Issuu

GERDMANS MAGASIN #2

Hur skapar vi framtidens arbetsplatser?

INNEHÅLL

5 6

För en bättre arbetsdag Erik Einarsson om framtidens arbetsplats

Arbetsplatsens roll och betydelse Trendspaning, arbetsmiljön spelar en allt större roll Vad får oss att vilja gå till jobbet?

Kundcase, en entré som samlar människor

Kroppen, ergonomi och variation Rätt ergonomi börjar med arbetsuppgiften ”Våga sitta fult”, Tommy Wilén, ergonomiexpert

Andreas tipsar om produkter som gör skillnad i vardagen

Kundcase, en arbetsmiljö som skapar lugn, fokus och glädje

Kundcase, struktur för smartare flöden

Gerdmanshyllan Ordning och reda sedan 1947

Projekt och rådgivning Våra rådgivare hjälper dig från start till mål

Relationer, pauser och företagskultur Hur skapar man en arbetsplats där människor trivs? Våra experters favoriter för trivsel och gemenskap Kundcase, från matsal till mötesplats

Framtida behov Är er arbetsplats redo för framtiden?

Avslutande ord Vi fortsätter skapa arbetsplatser som fungerar

22 24 26

28 30

32 34

GERDMANS MAGASIN / 3

LEDARE

För en bättre arbetsdag Varje dag hjälper vi på Gerdmans verksamheter att skapa miljöer som fungerar för både människorna och arbetet som ska utföras. En genomtänkt arbetsmiljö består av många delar. Entrén sätter tonen, arbetsytorna skapar förutsättningar för fokus och effektivitet och de gemensamma miljöerna ger plats för möten, relationer och företagskultur. När delarna fungerar tillsammans blir arbetsmiljön enklare att använda, trivsammare att vistas i och bättre rustad för förändrade behov. I det här magasinet utforskar vi hur arbetsmiljön kan bidra till en bättre arbetsdag både på kontor och inom lager och industri. Vi har samlat erfarenheter, expertperspektiv, kundcase och praktiska råd som vi hoppas kan ge nya tankar och konkreta idéer inför utvecklingen av er arbetsplats. Trevlig läsning! Vänliga hälsningar,

Erik Einarsson vd, Gerdmans Inredningar

GERDMANS MAGASIN / 5

Trendspaning

Arbetsmiljön spelar en allt större roll Vi har tittat närmare på Castellums trendrapport om framtidens arbetsliv*. Den ger en bild av vad människor värdesätter på kontoret och vad som gör det till en attraktiv plats att arbeta på.   Arbetsmiljön spelar en allt större roll när människor väljer arbetsgivare. Rapporten visar att nästan nio av tio personer uppger att miljön är viktig när de söker nytt jobb. Det visar att den fysiska miljön inte bara påverkar arbetsdagen, utan även möjligheten att attrahera och behålla medarbetare. Enligt rapporten har kontorets betydelse stärkts över tid. 6 / GERDMANS MAGASIN

För medarbetarna handlar värdet bland annat om välmående, gemenskap och möjligheten att träffa kollegor. För verksamheten kan arbetsplatsen samtidigt underlätta samarbete och bidra till att bygga en stark företagskultur. Rapporten visar samtidigt att det inte finns en lösning som passar alla. Behoven syns tydligt i vilka arbetsytor som efterfrågas. Tysta zoner står högt upp på önskelistan, tillsammans med mindre mötesrum, fokusrum, projektplatser och loungemiljöer. Det ställer krav på en genomtänkt helhet där inredning, ergonomi och akustik skapar goda förutsättningar för både individuellt arbete och gemenskap. Även hälsa och rörelse får en tydligare plats i synen på kontoret. Rapporten visar att arbetsplatser som uppmuntrar till fysisk aktivitet har nöjdare medarbetare. Möjligheten att

OM ARBETSPLATSENS ROLL OCH BETYDELSE

röra på sig och variera arbetsställning blir därför en viktig del av miljön som ska fungera under hela arbetsdagen. Utvecklingen gäller inte bara kontor. På Gerdmans ser vi att arbetsmiljön även inom lager, industri och verkstad blir en allt viktigare konkurrensfaktor. Ergonomiska arbetsstationer, effektiva arbetsflöden och säkra miljöer skapar bättre förutsättningar för både välmående och produktivitet. Gemensamt för framtidens arbetsplatser är att de utformas med människan och arbetsuppgiften i fokus. Oavsett verksamhet behöver miljön göra det enklare för människor att arbeta, utvecklas och bidra samtidigt som den stärker verksamheten över tid.

*Castellum, Framtidens arbetsliv 2026.

GERDMANS MAGASIN / 7

Vad får oss att vilja gå till jobbet? När Irena Almlöf, projektsäljare Gerdmans, träffar kunder handlar samtalen sällan om en enskild möbel. Det handlar snarare om hur hela arbetsplatsen ska fungera i vardagen. Hur rör sig människor genom lokalerna? Känns lokalerna välkomnande? Finns det miljöer som passar olika arbetsuppgifter och sätt att arbeta? Det första intrycket skapas i entrén, men också på vägen vidare till arbetsplatser, mötesrum och lunchrum. När flöde och inredning hänger ihop blir arbetsplatsen enklare att förstå och använda. Det blir lättare att hitta rätt och att arbeta fokuserat. 8 / GERDMANS MAGASIN

För Ida Svantesson, projektsäljare Gerdmans, som arbetar med kunder inom lager, industri och verkstad, ser behoven något annorlunda ut. Där handlar det om tydliga arbetsflöden, smart förvaring och arbetsytor som är anpassade efter uppgiften. När verktyg och material finns på rätt plats blir det enklare att arbeta säkert och effektivt, samtidigt som onödiga rörelser och belastning kan minska. Oavsett verksamhet är utgångspunkten densamma: arbetsplatsen behöver fungera för människorna som använder den. Det som i slutändan avgör om det är en plats man vill arbeta på är helheten, hur miljön känns, fungerar och hur olika behov möts. För oss handlar en lyckad arbetsplats om att skapa miljöer där människor trivs, kan göra ett bra jobb och vill vara.

OM ARBETSPLATSENS ROLL OCH BETYDELSE

”En arbetsmiljö ska kännas genomtänkt redan från första steget innanför dörren. Det ska vara lätt att hitta, lätt att arbeta och finnas miljöer som fungerar för olika behov.” Irena Almlöf, projektsäljare på Gerdmans

Tips

för en attraktiv arbetsplats • En välkomnande och inspirerande miljö • Möjlighet att arbeta på olika sätt • Tydliga flöden som gör arbetsplatsen enkel att använda • Miljöer för både fokus, samarbete och pauser • Genomtänkta lösningar som förenklar arbetsdagen

GERDMANS MAGASIN / 9

En entré som samlar människor En attraktiv arbetsmiljö börjar redan i entrén. Hos Strandmöllen i Ljungby har en yta som tidigare saknade en tydlig funktion nu blivit en varm och välkomnande plats där medarbetare, chaufförer och besökare gärna stannar kvar.

Från idé till färdig miljö

För att skapa en mer välkomnande entré tog Strandmöllen hjälp av Gerdmans. Tillsammans med kunden satte sig Madeleine Nilzon, projektsäljare på Gerdmans, in i hur entrén användes, vilka behov som fanns och vilken känsla Strandmöllen ville skapa. Genom en nära dialog, rådgivning, presentationer och ritningar växte en anpassad helhetslösning fram. Gröna toner, tåliga textilier och stoppade möbler gav entrén ett varmare uttryck. Samtidigt planerades möbleringen för att skapa många sittplatser utan att ytan kändes stökig eller övermöblerad. – Vi såg tidigt att entrén hade potential att bli mycket mer än en passagemiljö. Målet var att skapa en plats där människor 10 / GERDMANS MAGASIN

OM ARBETSPLATSENS ROLL OCH BETYDELSE

Entrén har blivit en varm mötesplats där medarbetare och besökare gärna stannar upp en stund.

Lena Juteberg, administratör på Strandmöllen och Madeleine Nilzon, projektsäljare på Gerdmans.

trivs, möts och gärna stannar kvar en stund, samtidigt som lösningen skulle fungera i vardagen under många år framöver, säger Madeleine Nilzon, projektsäljare på Gerdmans. – Vi ville ha en öppen dialog och det fick vi verkligen. Gerdmans lyssnade på oss och förstod vilken känsla vi ville skapa, förklarar Lena Juteberg, administratör på Strandmöllen. Där människor väljer att stanna kvar

I dag är entrén inte längre bara en yta som människor passerar genom. Här möts kollegor från både kontoret och produktionen över en kopp kaffe. Även chaufförer och besökare slår sig gärna ner en stund. Mattor, ljudabsorbenter och stoppade möbler har minskat ekot i rummet och gjort ljudmiljön behagligare. Utrymmet under trappan, som tidigare användes till förvaring, har blivit en lugn hörna där man kan sitta mer avskilt.

Under trappan har en tidigare outnyttjad yta blivit en lugn sittplats.

Kaffemaskinen och sittplatserna har blivit en naturlig samlingspunkt där kollegor möts, tar en fika och stannar kvar en stund för att prata.

Resultatet är en mer välkomnande entré som används oftare, ger plats för fler möten och är utformad för att fungera i vardagen under lång tid.

– Ytan används mycket mer i dag, precis som vi hoppades. Det har blivit enklare att mötas över en kaffe och entrén känns både varmare och mer välkomnande, berättar Lena.

– Vi uppskattade bemötandet, expertisen och förståelsen för våra behov. Vi fick en anpassad och långsiktig lösning, med hjälp hela vägen, sammanfattar Lena.

Ett samarbete som gjorde skillnad

För Strandmöllen var det personliga samarbetet en viktig del av projektet. Genom att lyssna in verksamhetens behov och kombinera dem med rådgivning kring möblering, material och ljudmiljö kunde Gerdmans skapa en lösning anpassad för både människorna och lokalen.

Läs me

GERDMANS MAGASIN / 11

Rätt ergonomi börjar med arbetsuppgiften Det första steget i att planera en arbetsplats är att förstå hur arbetet faktiskt ser ut. Vilka uppgifter utförs under dagen? Vilka moment återkommer och vad kräver de av medarbetarna, arbetsytan och utrustningen? På kontoret kan det handla om hur skrivbord, stol, skärm och arbetsredskap är placerade. Genomtänkta höjder och avstånd kan minska onödig belastning när arbetet utförs framför en skärm under många timmar. Även belysning och ljudmiljö påverkar möjligheten att koncentrera sig och orka med arbetsdagen.

ta Ståmat ort omf Senso C

På lager, industri och verkstad ser behoven annorlunda ut. Där kan arbetshöjd, räckavstånd och placeringen av verktyg och material vara avgörande. När det som behövs finns nära till hands och arbetsytan är anpassad efter uppgiften kan onödig belastning minska. Det gör också arbetet enklare och säkrare att utföra. Det finns ingen lösning som passar alla verksamheter. En arbetsplats behöver planeras utifrån människorna som använder den, uppgifterna som ska utföras och de förutsättningar som finns i lokalen. Därför är det viktigt att se på arbetsmiljön som en helhet. Möbler, utrustning och arbetsytor behöver fungera tillsammans och stödja det dagliga arbetet. När arbetsmiljön utgår från verksamhetens verkliga behov blir det lättare att skapa goda förutsättningar för både människor och arbete.

tol Arbetss Hebe

12 / GERDMANS MAGASIN

KROPPEN, ERGONOMI OCH VARIATION

”En bra arbetsmiljö ska ge människor rätt förutsättningar att göra ett bra jobb utan att kroppen eller orken belastas i onödan.”

ampa

rdsl Skrivbo o Le

Madeleine Nilzon, projektsäljare på Gerdmans

Sittboll VLUV

GERDMANS MAGASIN / 13

”Våga sitta fult” Tommy Wilén, ergonomiexpert.

3 tips

från Tommy Byt position 1 Även en bra arbetsställning blir

belastande om du stannar i den för länge.

Glöm jakten på den perfekta sittställningen. Ergonomiexperten Tommy Wilén vill flytta fokus från hur vi sitter till hur vi arbetar. För en bra arbetsmiljö handlar inte bara om rätt stol och skrivbord utan om att skapa en arbetsplats där människor kan variera position, miljö och aktivitet under dagen. Rak rygg. Fötterna i golvet. Armarna i rätt vinkel. Många av oss har fått lära oss hur den perfekta ergonomiska sittställningen ska se ut. Men enligt ergonomiexperten Tommy Wilén är det dags att släppa lite på reglerna. – Du kan sitta som en ergonomisk gud i din stol, med allt perfekt inställt. Men sitter du så i en eller två timmar kan du få ont ändå. Det är inte kvaliteten på sittställningen som är den bärande faktorn, utan hur länge du har suttit, säger Tommy.

arbetsplatsen 2 Använd Växla mellan skrivbordet och andra

miljöer på arbetsplatsen beroende på vad du ska göra.

variation enkelt 3 Gör Stå under ett möte, gå när du pratar i

telefon eller höj skrivbordet en stund. Små byten under dagen gör skillnad.

Den bästa positionen är nästa position

För Tommy handlar bra ergonomi inte om att hitta en ny ”rätt” arbetsställning, utan om att ge kroppen fler sätt att arbeta. Kroppen är dessutom ganska bra på att tala om när det är dags att göra något annat. Börjar det kännas i exempelvis ländryggen är det en signal att byta position oavsett hur korrekt du satt från början.

Det är bakgrunden till ett av Tommys mer minnesvärda råd: våga sitta fult.

Sitta tillbakalutad en stund. Stå vid skrivbordet. Ta telefon samtalet gående. Slå sig ner i loungen med datorn. Sedan tillbaka till skrivbordet. Det viktiga är inte vilken position du väljer, utan att du inte fastnar i samma.

Tommy menar att det inte betyder att arbetsstolen eller en genomtänkt arbetsplats saknar betydelse. Tvärtom. Men även en bra position blir belastande om vi stannar i den för länge. Därför är variation en viktig del av en fungerande arbetsmiljö.

Variation är enklare när arbetsplatsen är utformad för den. Med genomtänkta miljöer för olika behov blir det naturligare att byta position, plats och arbetssätt under dagen och låta arbetsuppgiften styra var och hur vi arbetar.

14 / GERDMANS MAGASIN

KROPPEN, ERGONOMI OCH VARIATION

Rätt miljö för arbetsuppgift

Ergonomi är en helhet

Olika arbetsuppgifter ställer olika krav på miljön. Koncentrerat arbete kräver andra förutsättningar än ett kort möte, ett kreativt samtal eller en stunds läsning.

Samtidigt vill Tommy bredda perspektivet på ergonomi ytterligare. För hur arbetsdagen är organiserad påverkar också våra möjligheter till variation och återhämtning.

Ett höj- och sänkbart skrivbord gör det möjligt att växla mellan sittande och stående. Ett ståbord kan passa för den korta avstämningen, en lounge för ett informellt samtal och en mer avskild plats när uppgiften kräver koncentration.

En bra stol, ett höj- och sänkbart bord och miljöer för olika typer av arbete skapar viktiga förutsättningar. Men en kalender fylld av möten utan pauser kan göra det svårt att faktiskt använda dem.

Principen finns även inom lager och industri, där variation mellan arbetsmoment och väl anpassade arbetsstationer kan ge kroppen olika typer av belastning under arbetsdagen.

– Många arbetsplatser har bra typ av produkter, stolar, bord, lampor och hela den biten. Det man inte jobbar lika mycket med är beteenden, säger Tommy.

Det handlar alltså mindre om att hitta den perfekta möbeln och mer om att skapa en arbetsplats där olika miljöer och lösningar stödjer olika behov.

Hur väljer jag att jobba? Hur använder jag kroppen? Tar jag pauser?

Men en genomtänkt miljö får störst effekt när den också används som det är tänkt. Tommy möter verksamheter som investerat i aktivitetsbaserade kontor med olika zoner och miljöer – men där medarbetarna ändå fortsätter att arbeta precis som tidigare. För Tommy är ett aktivitetsbaserat kontor därför inte bara en fråga om möbler och inredning. Det är också ett kulturprojekt. Det behöver kännas naturligt att använda de olika miljöerna och att lämna skrivbordet när arbetsuppgiften passar bättre någon annanstans. När den fysiska miljön och sättet vi arbetar på stödjer varandra får arbetsplatsens olika delar också större betydelse.

För Tommy är bra ergonomi därför en kombination av rätt förutsättningar, variation och hur arbetsdagen faktiskt ser ut. Och kanske är det där ”våga sitta fult” blir som mest relevant. Inte som en uppmaning att strunta i ergonomin, utan som en påminnelse om att inte fastna vare sig i samma position eller i gamla föreställningar om hur arbete ska se ut. För den bästa arbetsställningen är inte den du lyckas hålla hela dagen. Det är den du snart byter ut mot en annan.

GERDMANS MAGASIN / 15

Andreas tipsar om produkter som gör skillnad i vardagen Hur skapar man en arbetsmiljö som gör det enkelt att variera sig? Andreas Rubin, projektsäljare på Gerdmans, möter dagligen verksamheter med olika behov. Här har han valt ut några produkter som kan göra arbetsdagen enklare, bekvämare och mer flexibel.

dscykel r o b v i r Sk Ylva

Tyst ru Zen

Ylva passar bra när man vill få in mer rörelse under arbetsdagen utan att lämna skrivbordet. Motståndet och sadelhöjden går att justera efter personen som använder den. Den är dessutom tystgående och fungerar bra tillsammans med ett höj- och sänkbart skrivbord.

Sittboll VLUV

Ergonomi handlar inte bara om stol och bord, även ljudmiljön påverkar arbetsdagen. Zen pod skapar en avskild plats för telefonsamtal, möten eller koncentrerat arbete. De ljudabsorberande materialen minskar störande ljud, samtidigt som glasdörren gör att rummet känns öppet och ljust.

16 / GERDMANS MAGASIN

KROPPEN, ERGONOMI OCH VARIATION

all Balansp UPis1

ta Ståmat ort omf Senso C UPis1 är en flexibel pall för den som vill kunna byta sittplats under dagen. Den är enkel att justera i höjd och passar lika bra vid skrivbordet som vid ett informellt möte. Tack vare sin låga vikt är den också lätt att flytta och finns i flera färger. Vid stående arbete är underlaget viktigt. Senso Comfort är 20 millimeter tjock och har en halkskyddad ovansida, vilket gör den bekvämare att stå på under längre stunder. Den passar särskilt bra i torr industrimiljö, där man ofta står på hårda golv.

ord Arbetsb Loke

Det passar särskilt bra i verkstad och industri, där flera personer kan använda samma arbetsbord eller där arbetsuppgifterna varierar. Arbetshöjden kan enkelt anpassas efter både personen och arbetsuppgiften. Bordet är stabilt, elektriskt höj- och sänkbart och klarar upp till 170 kilo.

Fotstöd orm Twin F

VLUV är ett bra komplement till den vanliga kontorsstolen. Den gör det enkelt att byta sittplats en stund och ger ett mer aktivt sittande. Tack vare handtaget är den lätt att flytta, och den finns i två storlekar och flera färger.

Ett fotstöd är en enkel lösning som kan göra stor skillnad vid skrivbordet. Twin Form går att ställa in i fyra olika höjder och fotplattan kan vinklas steglöst. På så sätt kan stödet anpassas efter personen och ge fötterna en stabil plats under arbetsdagen.

GERDMANS MAGASIN / 17

”Nu är allt på plats och det känns kul att gå till jobbet.” Markus Stjärnklint, projektledare på Turbinen

En arbetsmiljö som skapar lugn, fokus och glädje 18 / GERDMANS MAGASIN

KROPPEN, ERGONOMI OCH VARIATION

Skalstol Laura Stolen har formpressad sits och rygg och finns i flera färger.

Anpassa skrivbordshöjden efter arbetsuppgiften och växla enkelt mellan att sitta och stå.

är Turbinen flyttade in i sitt nya huvudkontor ville de skapa mer än ett nytt kontor för företagets 25 medarbetare. Ambitionen var att forma en harmonisk och hållbar arbetsmiljö där kvalitet, funktion och långsiktighet går hand i hand. Man ville skapa en plats som speglar företagets identitet och känns lika aktuell i framtiden som den gör i dag. Tillsammans med Gerdmans utformades en ljus och välkomnande miljö med genomtänkta materialval och harmoniska färger tillsammans med stora glaspartier som släpper in dagsljuset. Varje del av inredningen valdes med omsorg för att skapa en arbetsplats som både är funktionell och trivsam, med utrymme för koncentrerat arbete, möten och samarbete. Resultatet är en arbetsmiljö där estetik och funktion samspelar. Ett kontor som ger de 25 medarbetarna goda förutsättningar i arbetsvardagen och samtidigt speglar Turbinens värderingar och ambitioner.

Läs me

GERDMANS MAGASIN / 19

”Ordning och reda har gjort oss mer effektiva. Vi lägger inte tid på att leta efter utrustning och verktyg.” Fredrik Thuman, R&D Director, Piab

Struktur för smartare flöden När Piab flyttade till sitt nyrenoverade huvudkontor fick Gerdmans i uppdrag att utveckla företagets nya labbmiljöer.

20 / GERDMANS MAGASIN

KROPPEN, ERGONOMI OCH VARIATION

”Innovationer är hjärtat i företaget. Vi önskade oss en arbetsplats som tillåter kreativt arbete och attraherar framtidens medarbetare. Gerdmans projektteam har fått fram helt rätt känsla.” Fredrik Thuman, R&D Director, Piab

abbverksamheten fick tre gånger så stora ytor, fördelade över två våningsplan, och målet var att skapa ett kreativt techlabb där både människor och idéer fick mer plats.

Gerdmans tog mått på plats och hjälpte Piab att gå från önskemål till en färdig lösning. Med arbetsbänkar, Gerdmanshyllan i olika höjder och djup, låsbara skåp och förvaringsbackar skapades en enhetlig och funktionell miljö. Verktyg och utrustning fick fasta platser och arbetsytorna kunde hållas fria. Det gjorde det enklare att hitta rätt och gav bättre ordning i det dagliga arbetet. Samtidigt skapade den sammanhållna inredningen ett lugnt och genomtänkt uttryck i hela labbmiljön.

För Piab blev resultatet en arbetsplats som både uppmuntrar kreativitet och fungerar smidigt i vardagen. När medarbetarna slipper lägga tid på att leta efter utrustning kan mer tid ägnas åt utveckling, problemlösning och innovation.

Läs me

GERDMANS MAGASIN / 21

Tål hög belastning

Stabil och enkel konstruktion

Ordning och reda sedan 1947 Visste du att vår första och största bästsäljare är Gerdmanshyllan? Ett unikt hyllsystem som du kan bygga ut i all oändlighet och kombinera som du vill. Bra pris, kvalitet och funktionalitet håller i längden. Gerdmanshyllan finns i 600 kombinationer. Mixa sektionerna som du önskar, välj tillbehör och bygg ut hyllsystemet när verksamheten växer. Finns i galvaniserat stål eller lackat utförande i fyra färger. Tål upp till 1200 kilo per sektion. Stabilt!

22 / GERDMANS MAGASIN

KROPPEN, ERGONOMI OCH VARIATION

Flyttbara hyllplan

Optimera din Gerdmanshylla med något av våra tillbehör. Oavsett om din hylla ska stå på kontoret eller lagret så finns det smarta lösningar att tillgå. Se alla delar på gerdmans.se

Kan kombineras precis efter dina behov

Testa hyllkonfiguratorn på gerdmans.se!

GERDMANS MAGASIN / 23

PROJEKT OCH RÅDGIVNING

Våra rådgivare hjälper dig från start till mål Fungerande arbetsmiljöer uppstår sällan av en standardiserad färdig lösning. De växer fram när någon lyssnar, ställer rätt frågor och tar ansvar för helheten. Vår rådgivningsprocess utgår från hur ni faktiskt arbetar i vardagen – i dag och framåt. Oavsett om det handlar om ett kontor, ett lager eller ett större projekt, leder vi er från första behov till färdig miljö. Med struktur, visualisering och ett tydligt ansvar hela vägen.

Behovsanalys och rådgivning på plats hos er Vi lyssnar in hur ni jobbar i dag och hur ni vill jobba i morgon – för att designa en lösning som stärker både trivsel och resultat.

3D-visualisering av er vision Ni ser exakt hur er arbetsplats ser ut och känns innan ni investerar – så att kulturen ni vill ha blir synlig och verklig.

Läs me

Leverans och montering Vi tar helhetsansvar för en smidig montering – så att ni kan flytta in och börja arbeta direkt. GERDMANS MAGASIN / 25

Hur skapar man en arbetsplats där människor trivs? 26 / GERDMANS MAGASIN

RELATIONER, PAUSER OCH FÖRETAGSKULTUR

”Det som får människor att vilja komma till arbetsplatsen är sällan själva skrivbordet utan det är människorna, mötena och känslan av att vilja vara där.” Peo, key account manager på Gerdmans

ör Peo, key account manager på Gerdmans, märks trivsel inte bara i hur arbetet fungerar, utan också i det som händer mellan arbetsuppgifterna. Ett samtal över lunchen, en gemensam fikapaus eller en stund tillsammans efter ett möte kan få människor att lära känna varandra och känna sig mer delaktiga. Därför behöver det finnas platser där människor kan mötas utan att det känns planerat eller påtvingat. Lunchrum, lounger och andra gemensamma ytor kan bli sådana platser. Här möts kollegor från olika team och delar av verksamheten ibland för ett längre samtal, ibland bara för några minuter. Det är särskilt viktigt i verksamheter där alla inte arbetar på samma plats eller under

samma tider. På ett lager, i en verkstad eller inom industrin kan en gemensam pausyta skapa kontakt mellan personer som annars sällan träffas. På kontoret kan samma sak hända i köket, loungen eller på vägen mellan olika arbetsplatser. Samtidigt behöver en trivsam arbetsplats ge utrymme för olika sätt att vara. Alla vill inte vara sociala hela tiden. Möjligheten att dra sig undan, arbeta ostört eller ta en paus på egen hand är också en viktig del av en bra arbetsmiljö. Företagskultur formas i vardagen genom samtalen, relationerna och känslan av att höra till. Inredningen kan göra det lättare för människor att mötas, bygga relationer och känna sig som en del av gemenskapen.

Peo, key account manager på Gerdmans

GERDMANS MAGASIN / 27

Våra experters favoriter för trivsel och gemenskap Genomtänkt inredning bidrar till både trivsel och gemenskap på arbetsplatsen. Här tipsar våra experter om produkter som skapar goda förutsättningar för det. Från en bättre ljudmiljö och flexibla mötesplatser till bekväma sittplatser och ytor för spontana samtal.

Bim

”Det är lättare att trivas när ljudmiljön känns lugn och behaglig. Därför är Scala en av mina favoriter.” Takabsorbenten dämpar ljud i öppna miljöer och finns i flera färger, med eller utan integrerad belysning.

Theis ”Jag gillar Trend eftersom samma bord fungerar för både längre möten och snabba avstämningar.” Bordets höjd kan anpassas efter tillfället, vilket gör mötesrummet mer flexibelt och ger möjlighet att växla mellan sittande och stående.

28 / GERDMANS MAGASIN

RELATIONER, PAUSER OCH FÖRETAGSKULTUR

Anders ”Jag gillar kombinationen eftersom den skapar en naturlig plats för en snabb paus eller ett spontant samtal.” Sputnik tar liten plats och Artin är en lätt, bekväm och stapelbar stol som enkelt kan flyttas vid behov.

Olivträd Teo Glöm inte inreda med växter för en mer ombonad känsla.

Jimmy

”Odense är min favorit eftersom det är skönt att slå sig ner i en bekväm soffa på rasten och koppla av en stund.” Soffan är bekväm, passar i flera typer av miljöer och finns i olika storlekar och många klädslar att välja på.

GERDMANS MAGASIN / 29

Från matsal till mötesplats

”Vi gick från sliten matsal till mysig restaurang på några månader. Den stora murstocken med två eldstäder blev nu en tillgång snarare än ett problem vid möbleringen. Soffan som löper längs hela väggen fanns inte i våra tankar från början, men Gerdmans hade rätt – den gör mycket för känslan. Här sitter elever och äter sin frukost tillsammans, andra slår sig ner och bara myser. Några kommer in under dagen och tar en fika eller pluggar. Vi har ett hundratal matgäster varje dag och har fått till ett bra flöde i lokalerna” Per Andersson, rektor, Jämshögs Folkhögskola

Jämshögs Folkhögskola ville ge sin gamla matsal en ny känsla. Målet var att skapa en mer välkomnande miljö där elever och personal kunde äta, ta en fika, plugga, arbeta och umgås. En plats som kändes mer som ett café eller en restaurang än en traditionell skolmatsal.

30 / GERDMANS MAGASIN

RELATIONER, PAUSER OCH FÖRETAGSKULTUR

kolan tog hjälp av Gerdmans för att hitta rätt uttryck och få lokalen att fungera bättre under hela dagen. Arbetet började med ett besök på plats, där Gerdmans gick igenom lokalens förutsättningar och skolans önskemål. Därefter togs moodboards, skisser och möbel förslag fram i dialog med skolan. En viktig del av arbetet var att se över hur människor skulle röra sig genom matsalen. Lokalen består av två delar som skiljs åt av en murstock, och möblernas placering behövde skapa ett naturligt flöde mellan ytorna. Genom att blanda olika sittplatser, textilier, färger och material fick matsalen en mer personlig och ombonad känsla.

När terminen började stod den nya restaurangen klar. I dag används lokalen från morgon till eftermiddag. Elever äter frukost, tar en fika, pluggar eller slår sig ner för att prata en stund. Matsalen har blivit en plats där människor möts naturligt under dagen och där fler gärna stannar kvar.

Läs me

GERDMANS MAGASIN / 31

Är er arbetsplats redo för framtiden? En attraktiv arbetsplats formas utifrån människorna som använder den och arbetet som ska utföras. Genomtänkt inredning kan skapa bättre förutsättningar för fokus, trivsel, gemenskap och en fungerande arbetsdag – både i dag och över tid. Hur väl fungerar er arbetsplats? Kryssa i de frågor ni kan svara ja på och räkna sedan ihop era svar.

Möter den medarbetarnas behov? Finns det plats för både fokus, samarbete och gemenskap? Kan medarbetarna välja miljö utifrån olika behov? Känns arbetsplatsen välkomnande och trivsam?

Ger den rätt förutsättningar för arbetsdagen? Är möbler, belysning och akustik anpassade efter arbetet? Finns det möjlighet att variera arbetsställning? Bidrar förvaring och arbetsflöden till en enklare arbetsdag?

Skapar den trivsel och gemenskap? Finns det naturliga platser där människor kan mötas? Är gemensamma ytor platser där människor gärna stannar kvar? Stödjer miljön den gemenskap och företagskultur ni vill skapa?

Är den redo för framtiden? Kan arbetsplatsen anpassas när verksamhetens behov förändras? Är möbler och lösningar valda för att fungera över tid? Används arbetsplatsens ytor på ett sätt som fungerar bra i dag? 32 / GERDMANS MAGASIN

FRAMTIDA BEHOV

Hur många frågor kunde ni svara ja på? 0–4 ja

Här finns potential. Börja med att identifiera vilka delar av arbetsplatsen som i dag fungerar minst bra och var en förändring skulle göra störst skillnad.

5–8 ja

Ni har en bra grund. Med några genomtänkta förändringar kan arbetsplatsen ge ännu bättre förutsättningar för både människor och verksamhet.

Våra rådgivare hjälper er att se möjligheterna och skapa lösningar utifrån hur ni faktiskt arbetar – i dag och framåt.

9–12 ja Ni har många av de förutsättningar som kännetecknar en attraktiv och välfungerande arbetsplats. Nästa fråga är hur den kan fortsätta utvecklas tillsammans med er. GERDMANS MAGASIN / 33

Vi fortsätter skapa arbetsplatser som fungerar Arbetsplatsen kommer att fortsätta förändras. Nya arbetssätt, ny teknik och nya förväntningar kommer att påverka både hur och var vi arbetar. Men mitt i all förändring finns något som består, människorna som varje dag ska få arbetsplatsen att fungera. En bra arbetsmiljö märks i vardagen. När det finns en lugn plats att dra sig undan till för att koncentrera sig. När samtalet över en kaffe leder till en ny idé. När arbetsstationen är anpassad efter både människan och uppgiften och när verktyg och material finns där de ska så att arbetet kan flyta på. Skillnaden märks i hur platsen är utformad: i inredningen som gör det enkelt att växla mellan olika sätt att arbeta, i miljöerna som ger plats för både fokus och gemenskap och i genomtänkta flöden, ergonomiska lösningar och mötesplatser där människor faktiskt vill vara. På Gerdmans har vi arbetat med arbetsplatser sedan 1947. Mycket har förändrats sedan dess och mycket kommer att fortsätta förändras. Vår uppgift är densamma: att förstå hur människor och verksamheter arbetar och skapa miljöer som fungerar för dem, i dag och framåt. Jag hoppas att magasinet har gett dig nya tankar om din egen arbetsplats och kanske också fått dig att upptäcka något som skulle kunna fungera lite bättre. För framtidens arbetsplats börjar med människorna som ska använda den.

Vänliga hälsningar, Erik Einarsson vd, Gerdmans Inredningar

Hur ser nästa steg ut för er arbetsplats? Boka ett kostnadsfritt rådgivningsmöte via QR koden.

34 / GERDMANS MAGASIN

AVSLUTANDE ORD

Bättre arbetsdagar sedan 1947. Fortfarande lika personligt gerdmans.se Gerdmans Inredningar AB, Vargvägen 2, 285 39 Markaryd. Tel 0433-74 080 Vi reserverar oss för eventuella tryckfel.