For en bedre arbeidsdag
GERDMANS MAGASIN #2
Hvordan skaper vi fremtidens arbeidsplasser?
INNHOLDSFORTEGNELSE
5 6
For en bedre arbeidsdag Erik Einarsson om fremtidens arbeidsplass
Arbeidsplassens rolle og betydning Trendspotting: Arbeidsmiljøet spiller en stadig større rolle Hva er det som får oss til å ønske å gå på jobb?
8
Kundecase: Et inngangsparti som samler folk
Kroppen, ergonomi og variasjon Riktig ergonomi starter med arbeidsoppgaven «Våg å sitte som du vil» Tommy Wilén, ergonomiekspert
10
12
14
Andreas gir tips om produkter som gjør en forskjell i hverdagen
16
Kundecase: Et arbeidsmiljø som skaper ro, fokus og glede
18
Kundecase: Struktur for mer effektive prosesser
20
Gerdmanshyllen Orden og oversikt siden 1947
Prosjekter og rådgivning Våre rådgivere hjelper deg fra start til slutt
Relasjoner, pauser og bedriftskultur Hvordan skaper man en arbeidsplass der folk trives?
22 24 26
Våre eksperters favoritter når det gjelder trivsel og fellesskap
28
Kundecase: Fra spisesal til møteplass
30
Fremtidige behov Er arbeidsplassen deres klar for fremtiden?
Avsluttende ord Vi fortsetter å skape arbeidsplasser som fungerer
32 34
GERDMANS MAGASIN / 3
LEDER
For en bedre arbeidsdag Hver dag bidrar vi i Gerdmans virksomheter til å skape miljøer som fungerer både for menneskene og for arbeidet som skal utføres. Et gjennomtenkt arbeidsmiljø består av mange deler. Inngangspartiet setter tonen, arbeidsflatene legger til rette for fokus og effektivitet, og fellesarealene gir rom for møter, relasjoner og bedriftskultur. Når delene fungerer sammen, blir arbeidsmiljøet enklere å bruke, triveligere å oppholde seg i og bedre rustet for endrede behov. I dette magasinet utforsker vi hvordan arbeidsmiljøet kan bidra til en bedre arbeidsdag, både på kontoret og innen lager og industri. Vi har samlet erfaringer, ekspertperspektiver, kundecase og praktiske råd som vi håper kan gi nye tanker og konkrete ideer for utviklingen av arbeidsplassen deres. God lesning! Med vennlig hilsen,
Erik Einarsson Administrerende direktør, Gerdmans Innredninger AS
GERDMANS MAGASIN / 5
Trendanalyse
Arbeidsmiljøet spiller en stadig større rolle Vi har sett nærmere på Castellums trendrapport om fremtidens arbeidsliv*. Den gir et bilde av hva folk setter pris på på kontoret og hva som gjør det til et attraktivt sted å jobbe. Arbeidsmiljøet spiller en stadig større rolle når folk velger arbeidsgiver. Rapporten viser at nesten ni av ti personer oppgir at miljøet er viktig når de søker ny jobb. Dette viser at det fysiske miljøet ikke bare påvirker arbeidsdagen, men også muligheten til å tiltrekke seg og beholde medarbeidere. Ifølge rapporten har kontorets betydning økt over tid. 6 / GERDMANS MAGASIN
For de ansatte handler verdien blant annet om trivsel, fellesskap og muligheten til å møte kolleger. For virksomheten kan arbeidsplassen samtidig legge til rette for samarbeid og bidra til å bygge en sterk bedriftskultur. Rapporten viser samtidig at det ikke finnes én løsning som passer for alle. Behovene kommer tydelig til uttrykk i hvilke arbeidsområder det er etterspørsel etter. Stille soner står høyt på ønskelisten, sammen med mindre møterom, konsentrasjonsrom, prosjektplasser og loungeområder. Dette stiller krav til en gjennomtenkt helhet der innredning, ergonomi og akustikk skaper gode forutsetninger for både individuelt arbeid og fellesskap. Også helse og bevegelse får en tydeligere plass i synet på kontoret. Rapporten viser at arbeidsplasser som oppmuntrer
OM ARBEIDSPLASSENS ROLLE OG BETYDNING
til fysisk aktivitet har mer fornøyde medarbeidere. Muligheten til å bevege seg og variere arbeidsstillingen blir derfor en viktig del av miljøet som skal fungere gjennom hele arbeidsdagen. Denne utviklingen gjelder ikke bare kontorer. Hos Gerdmans ser vi at arbeidsmiljøet også innen lager, industri og verksted blir en stadig viktigere konkurransefaktor. Ergonomiske arbeidsstasjoner, effektive arbeidsflyter og trygge miljøer skaper bedre forutsetninger for både trivsel og produktivitet. Felles for fremtidens arbeidsplasser er at de utformes med mennesket og arbeidsoppgaven i fokus. Uansett bransje må miljøet gjøre det enklere for mennesker å arbeide, utvikle seg og bidra, samtidig som det styrker virksomheten over tid.
*Castellum, Framtidens arbetsliv 2026.
GERDMANS MAGASIN / 7
Hva er det som får oss til å ønske å gå på jobb? Når Irena Almlöf, prosjektselger hos Gerdmans, møter kunder, handler samtalene sjelden om et enkelt møbel. Det handler snarere om hvordan hele arbeidsplassen skal fungere i hverdagen. Hvordan beveger folk seg gjennom lokalene? Føles lokalene innbydende? Finnes det miljøer som passer til ulike arbeidsoppgaver og måter å jobbe på? Førsteinntrykket skapes i inngangspartiet, men også på veien videre til arbeidsplasser, møterom og lunsjrom. Når flyt og innredning henger sammen, blir arbeidsplassen enklere å forstå og bruke. Det blir lettere å finne frem og å jobbe konsentrert. 8 / GERDMANS MAGASIN
For Ida Svantesson, prosjektselger hos Gerdmans, som jobber med kunder innen lager, industri og verksted, ser behovene noe annerledes ut. Der handler det om tydelige arbeidsprosesser, smart oppbevaring og arbeidsflater som er tilpasset oppgaven. Når verktøy og materialer er på rett sted, blir det enklere å jobbe sikkert og effektivt, samtidig som unødvendige bevegelser og belastning kan reduseres. Uansett virksomhet er utgangspunktet det samme: arbeidsplassen må fungere for menneskene som bruker den. Det som til syvende og sist avgjør om det er et sted man ønsker å jobbe, er helheten – hvordan miljøet oppleves, fungerer og hvordan ulike behov blir ivaretatt. For oss handler en vellykket arbeidsplass om å skape miljøer der folk trives, kan gjøre en god jobb og ønsker å være.
OM ARBEIDSPLASSENS ROLLE OG BETYDNING
«Et arbeidsmiljø skal føles gjennomtenkt allerede fra det første skrittet inn døren. Det skal være lett å finne frem, lett å jobbe, og det skal finnes miljøer som passer til ulike behov.» Irena Almlöf, prosjektselger hos Gerdmans
Tips
for en attraktiv arbeidsplass • Et innbydende og inspirerende miljø • Mulighet til å jobbe på ulike måter • Tydelige arbeidsprosesser som gjør arbeidsplassen enkel å bruke • Miljøer som egner seg både til konsentrasjon, samarbeid og pauser • Gjennomtenkte løsninger som forenkler arbeidsdagen
GERDMANS MAGASIN / 9
Et inngangsparti som samler folk Et attraktivt arbeidsmiljø begynner allerede i inngangspartiet. Hos Strandmöllen i Ljungby har et område som tidligere manglet en klar funksjon, nå blitt et varmt og innbydende sted hvor ansatte, sjåfører og besøkende gjerne blir en stund.
Fra idé til ferdig miljø
For å skape et mer innbydende inngangsparti hentet Strandmöllen hjelp fra Gerdmans. Sammen med kunden satte Madeleine Nilzon, prosjektselger hos Gerdmans, seg inn i hvordan inngangspartiet ble brukt, hvilke behov som fantes og hvilken stemning Strandmöllen ønsket å skape. Gjennom en tett dialog, rådgivning, presentasjoner og tegninger vokste en skreddersydd helhetsløsning frem. Grønne fargetoner, slitesterke tekstiler og polstrede møbler ga inngangspartiet et varmere uttrykk. Samtidig ble møbleringen planlagt for å skape mange sitteplasser uten at området føltes rotete eller overmøblert. – Vi så tidlig at inngangspartiet hadde potensial til å bli mye mer enn et gjennomgangsområde. Målet var å skape et sted 10 / GERDMANS MAGASIN
OM ARBEIDSPLASSENS ROLLE OG BETYDNING
Inngangspartiet har blitt et hyggelig møtested hvor ansatte og besøkende gjerne tar seg tid til å stoppe opp en stund.
Lena Juteberg, administrator ved Strandmöllen, og Madeleine Nilzon, prosjektselger hos Gerdmans.
hvor folk trives, møtes og gjerne blir en stund, samtidig som løsningen skal fungere i hverdagen i mange år fremover, sier Madeleine Nilzon, prosjektselger hos Gerdmans. – Vi ønsket en åpen dialog, og det fikk vi virkelig. Gerdmans lyttet til oss og forsto hvilken stemning vi ønsket å skape, forklarer Lena Juteberg, administrator ved Strandmöllen. Et sted hvor folk velger å bli en stund
I dag er inngangspartiet ikke lenger bare et område folk passerer gjennom. Her møtes kolleger fra både kontoret og produksjonen over en kopp kaffe. Også sjåfører og besøkende setter seg gjerne ned en stund. Tepper, lydabsorberende elementer og polstrede møbler har redusert ekkoet i rommet og gjort lydmiljøet mer behagelig. Plassen under trappen, som tidligere ble brukt til oppbevaring, har blitt et rolig hjørne hvor man kan sitte mer for seg selv.
Under trappen har et tidligere ubrukt område blitt et rolig sted å sitte.
Kaffemaskinen og sitteplassene har blitt et naturlig samlingspunkt der kolleger møtes, tar en kaffepause og blir værende en stund for å snakke.
Resultatet er en mer innbydende inngang som brukes oftere, gir rom for flere møter og er utformet for å fungere i hverdagen over lang tid.
– Området brukes mye mer i dag, akkurat som vi håpet. Det har blitt enklere å møtes over en kopp kaffe, og inngangspartiet føles både varmere og mer innbydende, forteller Lena.
– Vi satte pris på måten vi ble møtt på, kompetansen og forståelsen for våre behov. Vi fikk en skreddersydd og langsiktig løsning, med hjelp hele veien, oppsummerer Lena.
Et samarbeid som gjorde en forskjell
For Strandmöllen var det personlige samarbeidet en viktig del av prosjektet. Ved å lytte til virksomhetens behov og kombinere dem med rådgivning om møblering, materialer og lydmiljø, kunne Gerdmans skape en løsning tilpasset både menneskene og lokalene.
r!
Les me
GERDMANS MAGASIN / 11
Riktig ergonomi starter med arbeidsoppgaven Det første trinnet i planleggingen av en arbeidsplass er å forstå hvordan arbeidet faktisk foregår. Hvilke oppgaver utføres i løpet av dagen? Hvilke arbeidstrinn gjentar seg, og hva krever de av medarbeiderne, arbeidsflaten og utstyret? På kontoret kan det dreie seg om hvordan skrivebord, stol, skjerm og arbeidsredskaper er plassert. Gjennomtenkte høyder og avstander kan redusere unødvendig belastning når arbeidet utføres foran en skjerm i mange timer. Også belysning og lydmiljø påvirker evnen til å konsentrere seg og orke arbeidsdagen.
te Ståmat ort omf Senso C
På lager, i industrien og på verksted ser behovene annerledes ut. Der kan arbeidshøyde, rekkevidde og plasseringen av verktøy og materialer være avgjørende. Når det man trenger er lett tilgjengelig og arbeidsflaten er tilpasset oppgaven, kan unødvendig belastning reduseres. Det gjør også arbeidet enklere og tryggere å utføre. Det finnes ingen løsning som passer for alle virksomheter. En arbeidsplass må planlegges ut fra menneskene som bruker den, oppgavene som skal utføres og forholdene i lokalet. Derfor er det viktig å se på arbeidsmiljøet som en helhet. Møbler, utstyr og arbeidsflater må fungere sammen og støtte det daglige arbeidet. Når arbeidsmiljøet tar utgangspunkt i virksomhetens reelle behov, blir det lettere å skape gode forutsetninger for både mennesker og arbeid.
12 / GERDMANS MAGASIN
ol
st Arbeids Hebe
KROPPEN, ERGONOMI OG VARIASJON
«Et godt arbeidsmiljø skal gi folk de rette forutsetningene for å gjøre en god jobb uten at kroppen eller kreftene blir unødvendig belastet.»
ampe
ordsl b e v i r k S Leo
Madeleine, prosjektselger hos Gerdmans
ll Sitteba VLUV
GERDMANS MAGASIN / 13
«Våg å sitte som du vil» Tommy Wilén, ergonomiekspert.
3 tips fra Tommy
stilling 1 Bytt Selv en god arbeidsstilling kan bli belastende
Glem jakten på den perfekte sittestillingen. Ergonomieksperten Tommy Wilén ønsker å flytte fokus fra hvordan vi sitter til hvordan vi arbeider. Et godt arbeidsmiljø handler ikke bare om riktig stol og skrivebord, men om å skape en arbeidsplass der folk kan variere stilling, omgivelser og aktivitet i løpet av dagen. Rett rygg. Føttene på gulvet. Armene i rett vinkel. Mange av oss har lært hvordan den perfekte ergonomiske sittestillingen skal se ut. Men ifølge ergonomieksperten Tommy Wilén er det på tide å slakke litt på reglene.
hvis du holder den for lenge.
arbeidsplassen 2 Utnytt Veksle mellom skrivebordet og andre
områder på arbeidsplassen, avhengig av hva du skal gjøre.
det enkelt å variere 3 Gjør Stå under et møte, gå mens du snakker i telefonen eller heve skrivebordet en stund. Små endringer i løpet av dagen gjør en forskjell.
Den beste stillingen er den neste stillingen
– Du kan sitte som en ergonomisk gud i stolen din, med alt perfekt innstilt. Men hvis du sitter slik i en eller to timer, kan du likevel få vondt. Det er ikke kvaliteten på sittestillingen som er den avgjørende faktoren, men hvor lenge du har sittet, sier Tommy. Det er bakgrunnen for et av Tommys mer minneverdige råd: våg å sitte stygt.
For Tommy handler god ergonomi ikke om å finne en ny «riktig» arbeidsstilling, men om å gi kroppen flere måter å arbeide på. Kroppen er dessuten ganske flink til å gi beskjed når det er på tide å gjøre noe annet. Begynner det for eksempel å kjennes i korsryggen, er det et tegn på at du bør bytte stilling, uansett hvor riktig du satt fra begynnelsen av.
Tommy mener at dette ikke betyr at arbeidsstolen eller en gjennomtenkt arbeidsplass ikke har betydning. Tvert imot. Men selv en god stilling blir belastende hvis vi holder oss i den for lenge. Derfor er variasjon en viktig del av et velfungerende arbeidsmiljø.
Sitt tilbakelent en stund. Stå ved skrivebordet. Ta telefonsamtalen mens du går. Sett deg ned i stuen med datamaskinen. Deretter tilbake til skrivebordet. Det viktige er ikke hvilken stilling du velger, men at du ikke blir fastlåst i den samme.
14 / GERDMANS MAGASIN
KROPPEN, ERGONOMI OG VARIASJON
Variasjon er enklere når arbeidsplassen er utformet for det. Med gjennomtenkte miljøer tilpasset ulike behov blir det mer naturlig å bytte stilling, sted og arbeidsmåte i løpet av dagen, og la arbeidsoppgaven styre hvor og hvordan vi jobber. Riktig miljø for arbeidsoppgaven
Ulike arbeidsoppgaver stiller ulike krav til miljøet. Konsentrert arbeid krever andre forutsetninger enn et kort møte, en kreativ samtale eller en stunds lesing. Et skrivebord som kan heves og senkes gjør det mulig å veksle mellom å sitte og stå. Et ståbord kan passe for den korte samtalen, en lounge for en uformell samtale og et mer avskilt sted når oppgaven krever konsentrasjon. Prinsippet finnes også innen lager og industri, der variasjon mellom arbeidsoppgaver og godt tilpassede arbeidsstasjoner kan gi kroppen ulike typer belastning i løpet av arbeidsdagen. Det handler altså mindre om å finne det perfekte møbelet og mer om å skape en arbeidsplass der ulike miljøer og løsninger støtter ulike behov. Men et gjennomtenkt miljø får størst effekt når det også brukes slik det er tenkt. Tommy møter virksomheter som har investert i aktivitetsbaserte kontorer med ulike soner og miljøer – men der de ansatte likevel fortsetter å jobbe akkurat som før. For Tommy er et aktivitetsbasert kontor derfor ikke bare et spørsmål om møbler og innredning. Det er også et kulturprosjekt. Det må føles naturlig å benytte de ulike miljøene og å forlate skrivebordet når arbeidsoppgaven passer bedre et annet sted. Når det fysiske miljøet og måten
vi jobber på støtter hverandre, får også de ulike delene av arbeidsplassen større betydning. Ergonomi er en helhet
Samtidig ønsker Tommy å utvide perspektivet på ergonomi ytterligere. For hvordan arbeidsdagen er organisert, påvirker også våre muligheter for variasjon og restitusjon. En god stol, et bord som kan heves og senkes, og miljøer tilpasset ulike typer arbeid skaper viktige forutsetninger. Men en kalender fylt med møter uten pauser kan gjøre det vanskelig å faktisk benytte seg av dem. – Mange arbeidsplasser har gode produkter, stoler, bord, lamper og alt det der. Det man ikke jobber like mye med, er atferd, sier Tommy. Hvordan velger jeg å jobbe? Hvordan bruker jeg kroppen? Tar jeg pauser? For Tommy er god ergonomi derfor en kombinasjon av de rette forutsetningene, variasjon og hvordan arbeidsdagen faktisk ser ut. Og kanskje er det her «våg å sitte som du vil» blir mest relevant. Ikke som en oppfordring til å se bort fra ergonomien, men som en påminnelse om å ikke bli fastlåst verken i samme stilling eller i gamle forestillinger om hvordan arbeid skal se ut. For den beste arbeidsstillingen er ikke den du klarer å holde hele dagen. Det er den du snart bytter ut med en annen. GERDMANS MAGASIN / 15
Andreas gir tips om produkter som gjør en forskjell i hverdagen Hvordan skaper man et arbeidsmiljø som gjør det enkelt å variere arbeidet? Andreas Rubin, prosjektkonsulent hos Gerdmans, møter daglig bedrifter med ulike behov. Her har han valgt ut noen produkter som kan gjøre arbeidsdagen enklere, mer behagelig og mer fleksibel.
ykkel Kontors Ylva
om Stille r Zen
Ylva er et godt valg når man ønsker å få mer bevegelse inn i arbeidsdagen uten å måtte forlate skrivebordet. Motstanden og setehøyden kan justeres etter den enkelte bruker. Den er dessuten lydsvak og fungerer godt sammen med et skrivebord som kan heves og senkes.
ll Sitteba VLUV
Ergonomi handler ikke bare om stoler og bord – også lydmiljøet påvirker arbeidsdagen. Zen Pod skaper et avskjermet rom for telefonsamtaler, møter eller konsentrert arbeid. De lydabsorberende materialene demper forstyrrende lyder, samtidig som glassdøren gir rommet en åpen og lys følelse.
16 / GERDMANS MAGASIN
KROPPEN, ERGONOMI OG VARIASJON
te Ståmat ort omf Senso C
stol Balanse UPis1
UPis1 er en fleksibel stol for de som gjerne vil kunne bytte sitteplass i løpet av dagen. Den er enkel å justere i høyden og passer like godt ved skrivebordet som til et uformelt møte. Takket være den lave vekten er den også enkel å flytte rundt på og fås i flere farger. Underlaget er viktig ved stående arbeid. Senso Comfort er 20 millimeter tykk og har en sklisikker overflate, noe som gjør den mer behagelig å stå på over lengre tid. Den egner seg spesielt godt til tørre industrimiljøer, der man ofte står på harde gulv.
bord Arbeids Loke
Bordet egner seg spesielt godt til verksteder og industrien, der flere personer kan bruke det samme arbeidsbordet, eller der arbeidsoppgavene varierer. Arbeidshøyden kan enkelt tilpasses både til den enkelte person og til arbeidsoppgaven. Bordet er stabilt, kan heves og senkes elektrisk og tåler en belastning på opptil 170 kilo.
te Fotstøt m or Twin F
VLUV er et godt supplement til den vanlige kontorstolen. Den gjør det enkelt å bytte sittestilling av og til og bidrar til en mer aktiv sittestilling. Takket være håndtaket er den lett å flytte, og den finnes i to størrelser og flere farger.
En fotstøtte er en enkel løsning som kan gjøre en stor forskjell ved skrivebordet. Twin Form kan stilles inn i fire forskjellige høyder, og fotplaten kan vinkles trinnløst. På den måten kan støtten tilpasses den enkelte bruker og gi føttene et stabilt underlag gjennom arbeidsdagen.
GERDMANS MAGASIN / 17
«Nå er alt på plass, og det er deilig å dra på jobb.» Markus Stjärnklint, prosjektleder hos Turbinen
Et arbeidsmiljø som skaper ro, fokus og glede 18 / GERDMANS MAGASIN
KROPPEN, ERGONOMI OG VARIASJON
Skallstol Laura Stolen har formstøpt sete og ryggstøtte og fås i flere farger.
Juster skrivebordets høyde etter arbeidsoppgaven, og veksle enkelt mellom å sitte og stå.
D
a Turbinen flyttet inn i sitt nye hovedkontor, ønsket man å skape mer enn bare et nytt kontor for selskapets 25 ansatte. Ambisjonen var å skape et harmonisk og bærekraftig arbeidsmiljø, der kvalitet, funksjonalitet og langsiktighet går hånd i hånd. Man ønsket å skape et sted som gjenspeiler selskapets identitet og som vil føles like aktuelt i fremtiden som det gjør i dag. I samarbeid med Gerdmans ble det skapt et lyst og innbydende miljø med gjennomtenkte materialvalg og harmoniske farger, samt store glassflater som slipper inn dagslyset. Hver eneste del av innredningen ble valgt med omhu for å skape en arbeidsplass som både er funksjonell og behagelig, med plass til konsentrert arbeid, møter og samarbeid. Resultatet er et arbeidsmiljø der estetikk og funksjon går hånd i hånd. Et kontor som gir de 25 medarbeiderne gode forutsetninger i hverdagen og samtidig gjenspeiler Turbinens verdier og ambisjoner.
r!
Les me
GERDMANS MAGASIN / 19
«Orden og oversikt har gjort oss mer effektive. Vi bruker ikke tid på å lete etter utstyr og verktøy.» Fredrik Thuman, forskningsog utviklingsdirektør, Piab
Struktur for mer effektive prosesser Da Piab flyttet inn i sitt nyrenoverte hovedkontor, fikk Gerdmans i oppdrag å utvikle selskapets nye laboratoriemiljøer.
20 / GERDMANS MAGASIN
KROPPEN, ERGONOMI OG VARIASJON
«Innovasjon er selskapets hjerte. Vi ønsket oss en arbeidsplass som gir rom for kreativt arbeid og tiltrekker fremtidens medarbeidere. Gerdmans prosjektteam har truffet helt riktig med stemningen.» Fredrik Thuman, forsknings- og utviklingsdirektør, Piab
L
aboratoriet fikk tre ganger så mye plass, fordelt på to etasjer, og målet var å skape et kreativt teknologilaboratorium med mer plass til både mennesker og ideer.
Gerdmans målte opp lokalene og hjalp Piab med å gå fra ønsker til en ferdig løsning. Med arbeidsbord, Gerdmans lagerhyller i ulike høyder og dybder, låsbare skap og oppbevaringskasser ble det skapt et enhetlig og funksjonelt miljø.
Samtidig skapte den helhetlige innredningen et rolig og gjennomtenkt uttrykk i hele laboratoriemiljøet. For Piab ble resultatet et arbeidsmiljø som både fremmer kreativiteten og fungerer smidig i hverdagen. Når de ansatte slipper å bruke tid på å lete etter utstyr, kan de bruke mer tid på utvikling, problemløsning og innovasjon.
r!
Les me
Verktøy og utstyr fikk faste plasser, og arbeidsflatene kunne holdes ryddige. Dette gjorde det enklere å finne det man trengte og skapte bedre orden i det daglige arbeidet.
GERDMANS MAGASIN / 21
Tåler stor belastning
Stabil og enkel konstruksjon
Orden og oversikt siden 1947 Visste du at vår første og største bestselger er Gerdmans lagerhyllen? Et unikt hyllesystem som du kan utvide i det uendelige og kombinere akkurat slik du ønsker. God pris, kvalitet og funksjonalitet som varer lenge. Gerdmans lagerhyllen er tilgjengelig i 600 kombinasjoner. Bland seksjonene slik du ønsker, velg tilbehør og utvid hyllesystemet når virksomheten vokser. Finnes i galvanisert stål eller lakkert utførelse i fire farger. Tåler opptil 1200 kilo per seksjon. Stabilt!
22 / GERDMANS MAGASIN
KROPPEN, ERGONOMI OG VARIASJON
Justerbare hylleplater Optimaliser Gerdmans lagerhyllen din med et av våre tilbehør. Uansett om hyllen skal stå på kontoret eller på lageret, finnes det smarte løsninger. Se alle delene på gerdmans.no
Kan kombineres nøyaktig etter dine behov
Prøv hyllekonfiguratoren på gerdmans.no!
GERDMANS MAGASIN / 23
PROSJEKTER OG RÅDGIVNING
Våre rådgivere hjelper deg fra start til slutt Velfungerende arbeidsmiljøer oppstår sjelden gjennom en ferdig løsning. De vokser frem når noen lytter, stiller de riktige spørsmålene og tar ansvar for helheten. Vår rådgivningsprosess tar utgangspunkt i hvordan dere faktisk jobber i hverdagen – i dag og fremover. Uansett om det dreier seg om et kontor, et lager eller et større prosjekt, leder vi dere fra første behov til ferdig miljø. Med struktur, visualisering og et tydelig ansvar hele veien.
2
1
Behovsanalyse og rådgivning hos dere Vi lytter til hvordan dere jobber i dag og hvordan dere ønsker å jobbe i fremtiden – for å utforme en løsning som styrker både trivsel og resultater.
Visualisering av visjonen deres Dere ser nøyaktig hvordan arbeidsplassen din ser ut og føles før dere investerer – slik at kulturen dere ønsker blir synlig og virkelig.
r!
Les me
3
Levering og montering Vi tar det fulle ansvaret for en smidig montering – slik at dere kan flytte inn og begynne å jobbe med en gang. GERDMANS MAGASIN / 25
Hvordan skaper man en arbeidsplass, hvor mennesker trives?
26 / GERDMANS MAGASIN
RELASJONER, PAUSER OG BEDRIFTSKULTUR
«Det som får folk til å ønske å komme på arbeidsplassen, er sjelden selve skrivebordet, men derimot menneskene, møtene og følelsen av å ha lyst til å være der.» Peo, key account manager hos Gerdmans
F
or Peo, key account manager hos Gerdmans, kommer trivselen ikke bare til uttrykk i hvordan arbeidet fungerer, men også i det som skjer mellom arbeidsoppgavene. En samtale i lunsjen, en felles kaffepause eller et øyeblikk sammen etter et møte kan bidra til at folk blir bedre kjent med hverandre og føler seg mer inkludert. Derfor er det behov for steder der mennesker kan møtes uten at det føles planlagt eller påtvunget. Kantiner, loungeområder og andre fellesarealer kan være slike møteplasser. Her møtes kolleger fra ulike team og avdelinger, noen ganger for en lengre prat, andre ganger bare i noen få minutter. Dette er spesielt viktig i bedrifter der ikke alle jobber på samme sted eller til samme tid. På et lager, i et verksted
eller i industrien kan et felles pauserom skape kontakt mellom personer som ellers sjelden møtes. På kontoret kan det samme skje på kjøkkenet, i oppholdsområdet eller på vei mellom ulike arbeidssteder. Samtidig skal et trivelig arbeidsmiljø gi rom for ulike måter å være på. Ikke alle har lyst til å være sosiale hele tiden. Muligheten til å trekke seg tilbake, jobbe uforstyrret eller ta en pause på egen hånd er også en viktig del av et godt arbeidsmiljø. Bedriftskulturen formes i hverdagen gjennom samtaler, relasjoner og følelsen av å høre til. Innredningen kan gjøre det lettere for folk å møtes, bygge relasjoner og føle seg som en del av fellesskapet. Peo, key account manager hos Gerdmans
GERDMANS MAGASIN / 27
Våre eksperters favoritter når det gjelder trivsel og fellesskap Gjennomtenkt innredning bidrar til både trivsel og fellesskap på arbeidsplassen. Her gir ekspertene våre tips om produkter som skaper gode forutsetninger for nettopp det. Fra et bedre lydmiljø og fleksible møteplasser til komfortable sitteplasser og områder for spontane samtaler.
Bim
«Det er lettere å trives når lydmiljøet føles rolig og behagelig. Derfor er Scala en av mine favoritter.» Takabsorbenten demper lyden i åpne miljøer og fås i flere farger, med eller uten integrert belysning.
Theis «Jeg liker Trend, fordi det samme bordet kan brukes både til lengre møter og korte drøftelser.» Bordets høyde kan justeres etter behov, noe som gjør møterommet mer fleksibelt og gir mulighet til å veksle mellom å sitte og stå.
28 / GERDMANS MAGASIN
RELASJONER, PAUSER OG BEDRIFTSKULTUR
Anders «Jeg liker kombinasjonen, fordi den skaper et naturlig sted for en kort pause eller en spontan samtale.» Sputnik tar ikke mye plass, og Artin er en lett, behagelig og stabelbar stol som enkelt kan flyttes når det er behov for det.
Oliventreet Teo Husk å innrede med planter for å skape en hyggeligere atmosfære.
Jimmy
«Odense er min favoritt, fordi det er deilig å sette seg godt til rette i en behagelig sofa i pausen og slappe av et øyeblikk.» Sofaen er behagelig, passer inn i mange forskjellige miljøer og fås i ulike størrelser og med et stort utvalg av trekk.
GERDMANS MAGASIN / 29
Fra spisesal til møteplass
«På få måneder gikk vi fra en nedslitt spisesal til en hyggelig restaurant. Den store mursteinspeisen med to ildsteder ble nå snarere et pluss enn et problem i innredningen. Sofaen, som strekker seg langs hele veggen, hadde vi ikke tenkt på fra starten, men Gerdmans hadde rett – den bidrar mye til stemningen. Her sitter elevene og spiser frokost sammen, mens andre setter seg ned og bare koser seg. Noen kommer inn i løpet av dagen for å ta en kaffe eller lese. Vi har rundt hundre gjester til måltidene hver dag og har fått en god flyt i lokalene.» Per Andersson, rektor, Jämshögs Folkhögskola
Jämshögs Folkhögskola ønsket å gi sin gamle spisesal et nytt uttrykk. Målet var å skape et mer innbydende miljø der elever og ansatte kunne spise, ta en kaffe, lese, jobbe og slappe av. Et sted som føltes mer som en kafé eller en restaurant enn en tradisjonell skolekantine.
30 / GERDMANS MAGASIN
RELASJONER, PAUSER OG BEDRIFTSKULTUR
S
kolen fikk hjelp fra Gerdmans til å finne de riktige løsningene og få lokalet til å fungere bedre gjennom hele dagen. Arbeidet begynte med et besøk på stedet, der Gerdmans gikk gjennom lokalets forutsetninger og skolens ønsker. Deretter ble det utarbeidet moodboards, skisser og forslag til møbler i dialog med skolen. En viktig del av arbeidet var å kartlegge hvordan folk skulle bevege seg gjennom spisesalen. Lokalet består av to deler, adskilt av en vegg, og møblenes plassering skulle skape en naturlig flyt mellom de to områdene. Ved å blande ulike sitteplasser, tekstiler, farger og materialer fikk spisesalen en mer personlig og hyggelig atmosfære.
Da semesteret begynte, sto den nye restauranten klar. I dag er lokalet i bruk fra morgen til ettermiddag. Elevene spiser frokost, tar en kaffepause, leser eller setter seg ned for å snakke litt. Spisesalen har blitt et sted hvor folk møtes naturlig i løpet av dagen, og hvor mange gjerne blir hengende.
r!
Les me
GERDMANS MAGASIN / 31
Er arbeidsplassen deres klar for fremtiden? En attraktiv arbeidsplass formes ut fra menneskene som bruker den, og arbeidet som skal utføres. En gjennomtenkt innredning kan skape bedre forutsetninger for konsentrasjon, trivsel, fellesskap og en velfungerende arbeidsdag – både i dag og på lengre sikt. Hvor godt fungerer arbeidsplassen deres? Kryss av ved de spørsmålene dere kan svare ja på, og tell deretter sammen svarene deres.
Oppfyller den de ansattes behov? Er det rom for både konsentrasjon, samarbeid og fellesskap? Kan de ansatte velge arbeidsmiljø ut fra ulike behov? Føles arbeidsplassen innbydende og trivelig?
Skaper det de rette forutsetningene for arbeidsdagen? Er møbler, belysning og akustikk tilpasset arbeidet? Er det mulig å variere arbeidsstillingen? Bidrar oppbevaring og arbeidsflyt til en enklere arbeidsdag?
Skaper det trivsel og fellesskap? Finnes det naturlige steder der folk kan møtes? Er fellesarealene steder der folk gjerne blir værende? Støtter miljøet det fellesskapet og den bedriftskulturen dere ønsker å skape?
Er den klar for fremtiden? Kan arbeidsplassen tilpasses når bedriftens behov endrer seg? Er møbler og løsninger valgt slik at de holder lenge? Utnyttes arbeidsplassens arealer på en måte som fungerer godt i dag?
32 / GERDMANS MAGASIN
FREMTIDIGE BEHOV
Hvor mange spørsmål kunne dere svare «ja» på? 0–4 ja
Her er det potensial. Begynn med å finne ut hvilke deler av arbeidsplassen som i dag fungerer minst bra, og hvor en endring ville gjøre størst forskjell.
5–8 ja
Dere har et godt utgangspunkt. Med noen gjennomtenkte endringer kan arbeidsplassen skape enda bedre forutsetninger for både de ansatte og bedriften.
Våre rådgivere hjelper dere med å se mulighetene og finne løsninger som tar utgangspunkt i den måten dere faktisk jobber på – både i dag og i fremtiden.
9–12 ja Dere har mange av de forutsetningene som kjennetegner en attraktiv og velfungerende arbeidsplass. Det neste spørsmålet er hvordan den kan fortsette å utvikle seg sammen med dere.
GERDMANS MAGASIN / 33
Vi fortsetter å skape arbeidsplasser som fungerer Arbeidsplassen vil fortsette å være i endring. Nye arbeidsmetoder, ny teknologi og nye forventninger vil påvirke både hvordan og hvor vi jobber. Men midt i all denne endringen er det noe som forblir uendret: menneskene som hver dag skal få arbeidsplassen til å fungere. Et godt arbeidsmiljø merkes i hverdagen. Når det finnes et rolig sted å trekke seg tilbake til for å konsentrere seg. Når en samtale over en kopp kaffe fører til en ny idé. Når arbeidsstasjonen er tilpasset både mennesket og oppgaven, og når verktøy og materialer er plassert der de skal være, slik at arbeidet kan gå lett. Forskjellen merkes i hvordan stedet er innredet: i innredningen som gjør det enkelt å veksle mellom ulike måter å jobbe på, i miljøene som gir rom for både fokus og fellesskap, og i gjennomtenkte arbeidsflyter, ergonomiske løsninger og møteplasser der folk faktisk har lyst til å være. Hos Gerdmans har vi jobbet med arbeidsplasser siden 1947. Mye har endret seg siden den gang, og mye vil fortsette å endre seg. Oppgaven vår er den samme: å forstå hvordan mennesker og bedrifter jobber, og å skape miljøer som fungerer for dem – i dag og i fremtiden. Jeg håper at magasinet har gitt deg nye ideer om din egen arbeidsplass og kanskje også fått deg til å oppdage noe som kunne fungert litt bedre. For fremtidens arbeidsplass starter med menneskene som skal bruke den.
Med vennlig hilsen, Erik Einarsson Administrerende direktør, Gerdmans Innredninger AS
Hva blir det neste skrittet for arbeidsplassen deres? Bestill et gratis rådgivningsmøte via QR-koden.
34 / GERDMANS MAGASIN
AVSLUTNING
For bedre arbeidsdager siden 1947. Fortsatt like personlig. gerdmans.no Gerdmans Innredninger AS, Rudssletta 97, 1351 RUD. Tlf. 67 80 56 20 Vi tar forbehold om eventuelle trykkfeil.