Jotta työpäiväsi olisi parempi
GERDMANS-LEHTI #2
Miten luomme tulevaisuuden työpaikkoja?
SISÄLLYSLUETTELO
Jotta työpäiväsi olisi parempi
5 6
Erik Einarsson tulevaisuuden työpaikoista
Työpaikan rooli ja merkitys
Trendien seuranta, työympäristön rooli kasvaa Mikä saa meidät haluamaan toimistolle? Asiakastarina, aula, joka tuo ihmiset yhteen
Keho, ergonomia ja asentojen vaihtelu Oikeanlainen ergonomia alkaa työtehtävästä “Uskalla istua rumasti”, Tommy Wilén, ergonomian asiantuntija
8
10
12 14
Andreas antaa vinkit tuotteista, joilla on merkitystä arjessa
16
Asiakastarina, työympäristö, joka luo rauhaa, keskittymistä ja iloa
18
Asiakastarina, sujuvampien työtapojen rakenne
20
Gerdmanshylly Järjestystä vuodesta 1947
Projektit ja palvelut Asiakaspalvelijamme auttavat sinua alusta loppuun
Yhteisöllisyys, tauot ja yrityskulttuuri Miten luodaan työpaikka, jossa ihmiset viihtyvät? Asiantuntijamme parhaat vinkit viihtyvyyteen ja yhteisöllisyyteen
Tulevaisuuden tarpeet Asiakastarina, ruokalasta kohtaamispaikaksi
Onko työpaikkanne valmis tulevaisuuteen
Loppusanat Jatkamme toimivien työpaikkojen luomista
22 24 26 28 30
32 34
GERDMANS-LEHTI / 3
JOHDANTO
Jotta työpäiväsi olisi parempi Gerdmansilla autamme päivittäin yrityksiä luomaan työympäristöjä, jotka toimivat sekä ihmisille, että tehtävälle työlle. Huolellisesti suunniteltu työympäristö koostuu monesta osatekijästä. Tunnelma määräytyy aulassa, työtilat luovat edellytykset keskittymiselle ja tehokkuudelle, ja yhteisissä tiloissa on tilaa palavereille, seurustelulle ja yrityskulttuurin muodostumiselle. Kun kaikki osat toimivat yhdessä on työympäristöä helpompi hyödyntää, se on viihtyisämpi ja paremmin varusteltu muuttuvien tarpeiden varalle. Tässä lehdessä tarkastelemme, miten työympäristö voi edistää parempaa työpäivää niin toimisto- kuin varasto- ja teollisuusympäristöissä. Olemme keränneet kokemuksia, asiantuntijanäkökulmia, asiakstarinoita ja käytännön vinkkejä, joiden toivomme tuovan uusia ajatuksia ja konkreettisia ideoita työpaikkanne kehittämiseksi. Mukavia lukuhetkiä!
Ystävällisin terveisin,
Erik Einarsson Toimitusjohtaja, Gerdmans
GERDMANS-LEHTI / 5
Trendien seurantaa
Työympäristön rooli kasvaa Olemme tutustuneet Castellumin työympäristötrendien vuosikatsaukseen tulevaisuuden työelämästä*. Raportti kertoo, mitä asioita ihmiset arvostavat toimistolla ja mikä tekee toimistosta houkuttelevan. Työympäristöllä on entistä merkittävämpi rooli työpaikan valinnassa. Raportti osoittaa, että miltei kahdeksan ihmistä kymmenestä kokee ympäristön olevan tärkeä uutta työtä haettaessa. Tämä osoittaa, että fyysinen ympäristö ei ainoastaan vaikuta työpäivän kulkuun, vaan myös työpaikan
6 / GERDMANS-LEHTI
houkuttelevuuteen. Raportin mukaan toimiston merkitys on kasvanut viime vuosina. Työympäristössä on työntekijöille kyse hyvinvoinnista, yhteisöllisyydestä ja mahdollisuudesta tavata kollegoita. Työpaikka voi helpottaa yhteistyötä ja vaikuttaa vahvan yrityskulttuurin rakentamiseen. Samanaikaisesti raportista käy ilmi, ettei yhtä ainoaa oikeaa ratkaisua ole. Erilaiset tarpeet näkyvät selkeästi siinä, minkälaisia työtiloja kaivataan. Hiljaiset tilat, pienemmät kokoushuoneet, keskittymiseen tarkoitetut huoneet, projektitilat ja aulatilat, ovat toivelistan kärjessä. Tämä asettaa vaatimuksia harkitulle kokonaisuudelle, jossa kalustus, ergonomia ja akustiikka luovat hyvät edellytykset sekä yksilölliselle työskentelylle että yhteisöllisyydelle. Myös terveys ja liikunta saavat keskeisemmän roolin toimistolla. Raportti osoittaa, että työpaikoissa, joissa kannustetaan
TYÖPAIKAN ROOLI JA MERKITYS
liikkumaan, työntekijät ovat tyytyväisempiä. Liikkumiseen ja työasentojen vaihteluun kannustavista tiloista tulee siksi tärkeä osa ympäristöä. Kehitys ei koske vain toimistoja. Gerdmansilla näemme, että myös varastolla, teollisuudessa ja korjaamoilla työympäristö on yhä tärkeämpi kilpailuvaltti. Ergonomiset työpisteet, tehokkaat työvaiheet ja turvalliset ympäristöt luovat paremmat edellytykset hyvinvoinnille ja tuottavuudelle. Tulevaisuuden työpaikoille on yhteistä, että ne muovautuvat ihminen ja työtehtävä keskiössä. Toiminnasta riippumatta ympäristön tulee helpottaa ihmisten työntekoa, kehittymistä ja oman panoksen antamista samalla kun se vahvistaa toimintaa ajan saatossa.
*Castellum, Tulevaisuuden Työelämä 2026.
GERDMANS-LEHTI / 7
Mikä saa meidät haluamaan toimistolle? Kun Gerdmans Inredningarin projektimyyjä Irena Almlöf tapaa asiakkaita, keskustelut eivät yleensä keskity yhteen kalusteeseen. Ennemminkin keskustellaan siitä, miten työpaikan tulisi toimia arjessa. Miten ihmiset liikkuvat tiloissa? Ovatko tilat kutsuvia? Koostuuko ympäristö erilaisista tiloista, jotka soveltuvat erilaisille työtehtäville ja työskentelytavoille?
8 / GERDMANS-LEHTI
Ensivaikutelma muodostuu jo aulassa mutta myös matkalla työpisteille, kokoushuoneisiin ja lounashuoneeseen. Tilojen toimivuus ja kalustus tekevät työpaikasta helpommin navigoitavan ja käyttäjäystävällisemmän. On helpompi löytää oikein ja työskennellä keskittyneesti. Gerdmans Inredningarin projektimyyjä Ida Svantessonin mukaan varasto-, teollisuus- ja korjaamoasiakkaille tarpeet näyttävät erilaisilta. Heille tärkeitä tekijöitä ovat selkeät toimintatavat, fiksut säilytysratkaisut ja työtehtäviin soveltuvat tilat. Kun työkalut ja materiaalit ovat paikoillaan, turhat liikkeet ja kuormitus vähenevät, jolloin on helpompi työskennellä turvallisesti ja tehokkaasti.
TYÖPAIKAN ROOLI JA MERKITYS
“Työympäristön tulee tuntua huolellisesti suunnitellulta heti sisään astuessa. Työpaikan tulee olla selkeä, siellä tulisi olla helppo työskennellä ja sopivia tiloja erilaille tarpeille tulee olla saatavilla.” Irene Almlöf, Gerdmans Inredningarin projektimyyjä
Vinkkimme houkuttelevan työpaikan luomiseen • Tiloista on tehty kutsuvat ja inspiroivat
Toimialasta riippumatta päästään samaan lopputulokseen: työpaikan tulee toimia sitä käyttäville ihmisille. Se, millä loppupeleissä on merkitystä siihen halutaanko työpaikalla olla on se, miltä ympäristö tuntuu, miten se toimii ja miten erilaiset tarpeet huomioidaan. Meille onnistuneen työpaikan luonnissa on kyse siitä, että luodaan ympäristöjä joissa ihmiset voivat tehdä työnsä hyvin ja joissa he viihtyvät ja haluavat viettää aikaa.
• Erilaiset työskentelytavat on huomioitu tila- ja kalustesuunnittelussa • Selkeät toimintatavat, joiden ansiosta työpaikassa on helppo navigoida • Tilat niin keskittymiselle, yhteistyölle kuin tauoille • Hyvin harkitut kalustusratkaisut, jotka tekevät työpäivästä tehokkaamman
GERDMANS-LEHTI / 9
Aula, jossa ihmiset kohtaavat Houkuttelevan työpaikan tunnelman aistii jo aulassa. Yrityksessä Strandmöllen Ruotsin Ljungbyssä, on tila, josta puuttui selkeä käyttötarkoitus. Nyt se on lämmin ja kutsuva paikka, jossa työntekijät, kuljettajat ja vieraat mielellään viettävät aikaa.
Ideasta valmiiseen työympäristöön Tehdäkseen aulatilasta kutsuvamman Strandmöllen pyysi apua Gerdmansilta. Yhdessä asiakkaan kanssa Gerdmansin projektimyyjä Madeleine Nilzon tutustui aulan käyttöön, tarpeisiin ja tunnelmaan, joka haluttiin Strandmöllenillä luoda. Keskustelun, asiantuntijuuden, esitysten ja piirustusten avulla löydettiin sopiva kokonaisratkaisu. Vihreät sävyt, kestävät tekstiilit ja pehmustetut kalusteet toivat aluaan lämpimämmän vaikutelman. Samalla kalustus suunniteltiin niin, että saatiin useita istumapaikkoja ilman, että tila tuntui sekavalta tai ylikalustetulta. – Näimme jo aikaisessa vaiheessa, että aulassa oli potentiaalia olla enemmän kuin läpikulkupaikka. Tavoitteena oli luoda 10 / GERDMANS-LEHTI
TYÖPAIKAN ROOLI JA MERKITYS
Aulasta on tullut lämmin kohtaamispaikka, jossa työntekijät ja vieraat mielellään pysähtyvät hetkeksi.
Strandmöllinen toimihenkilö Lena Juteberg ja Gerdmansin projektimyyjä Madeleine Nilzon.
paikka, jossa ihmiset viihtyvät, tapaavat ja viipyvät. Samalla ratkaisun tulee toimia arjessa monta vuotta eteenpäin, Gerdmansin projektimyyjä Madeleine Nilzon sanoo. – Halusimme avoimen dialogin ja sen me myös saimme. Gerdmans kuunteli meitä ja ymmärsi minkälaista tunnelmaa haimme, Strandmöllenin toimihenkilö Lena Juteberg kertoo. Paikka, jossa ihmiset haluavat viettää aikaa Tänä päivänä aula ei ole enää ainoastaan läpikulkupaikka. Nyt työntekijät toimistolta ja tuotannosta tapaavat aulassa kahvilla. Myös kuljettajat ja vierailijat voivat istahtaa alas. Matot, sermit ja pehmustetut kalusteet ovat vähentäneet tilan kaikua ja tehneet ääniympäristöstä miellyttävämmän. Portaiden alapuolella sijaitseva tila, jota aikaisemmin käytettiin säilytystilana, toimii nyt rauhallisena ja erillään muusta olevana nurkkauksena. Kahvikone ja istumapaikat ovat luontainen kohtaamispiste, jonka äärellä työntekijät tapaavat, kahvittelevat ja istuvat alas juttelemaan hetkeksi. – Tilaa käytetään paljon enemmän tänä päivänä, aivan kuten toivoimmekin. On helpompi tavata kahvilla ja sisääntuloaula tuntuu sekä lämpimämmälle että kutsuvammalle, Lena kertoo. Yhteistyö, jolla oli merkitystä Strandmöllenille henkilökohtainen yhteistyö oli tärkeä osa projektia. Ymmärtämällä organisaation tarpeet ja tarjoamalla asiantuntevaa neuvontaa kalustuksen, materiaalien ja äänimaailman suunnittelussa, Gerdmans loi ratkaisun, joka sopi sekä tilaan että ihmisille.
Aikaisemmin käyttämättä jäänyt portaikon alapuoli on muutettu rauhalliseksi istumapaikaksi.
Lopputuloksena on toimivampi aula, jota käytetään useammin, missä voidaan pitää palavereita ja joka on suunniteltu toimimaan arjessa pitkän aikaa. – Arvostimme Gerdmansin tapaa kohdata meidät, heidän asiantuntijuuttaan ja tarpeidemme ymmärtämistä. Saimme meille suunnittellun, pitkäaikaisen ratkaisun ja apua alusta loppuun saakka, Lena sanoo yhteenvetona.
ä
Lue lisä
GERDMANS-LEHTI / 11
Työtehtävä on hyvän ergonomian lähtökohta Ensimmäinen askel työpaikan suunnittelussa on ymmärtää miltä työ käytännössä näyttää. Mitä tehtäviä päivän aikana tehdään? Mitkä työvaiheet toistuvat ja mitä ne vaativat työntekijöiltä, työtilalta ja varusteilta? Toimistossa voi olla kyse siitä miten työpöytä, tuoli, näyttö ja työvälineet ovat sijoitettu. Sopivalla korkeudella oleva näyttö ja oikea etäisyys siitä vähentää turhaa kuormitusta monen tunnin työskentelyn aikana näytön ääressä. Myös valaistus ja äänimaailma vaikuttavat keskittymiskykyyn ja jaksamiseen työpäivän aikana.
enso
tto S a m a t n Seiso t Comfor
Varastossa, teollisuudessa ja korjaamolla tarpeet ovat erilaiset. Siellä työskentelykorkeus, ulottuvuus ja työkalujen sijoitus voivat olla ratkaisevassa asemassa. Kun tarpeelliset työvälineet ovat käden ulottuvilla ja työtila on sovitettu työtehtävään, tarpeeton kuormitus vähenee. Silloin myös työ helpottuu ja siitä tulee turvallisempaa. Ei ole yhtä ainoaa ratkaisua, joka sopii kaikkiin toimintoihin. Työpaikka tulee suunnitella sitä käyttävät ihmiset, tehtävät ja tilojen edellytykset huomioiden. Työympäristöä on siksi tärkeä tarkastella kokonaisuutena. Kalusteiden, varusteiden ja työtilojen tulee olla toimivia ja tukea päivittäistä työtä. Kun työympäristö suunnitellaan yrityksen todelliset tarpeet huomioiden on helpompi luoda hyvät edellytykset sekä ihmisille että työlle.
12 / GERDMANS-LEHTI
stuoli u u s i l l o Te Hebe
KEHO, ERGONOMIA JA ASENTOJEN VAIHTELU
“Hyvä työympäristö luo edellytykset työn tekemiselle ergonomisesti niin, ettei keho tai jaksaminen kuormitu turhaan.”
aisin
äval t y ö p ö y T Leo
Madeleine Nilzon, Gerdmans Inredningarin projektimyyjä
allo Istumap VLUV
GERDMANS-LEHTI / 13
“Uskalla istua rumasti” Tommy Wilén, ergonomian asiantuntija.
Unohda täydellisen istuma-asennon metsästys. Ergonomi ja naprapaatti Tommy Wilén haluaa ohjata huomion siitä, miten istumme siihen, miten työskentelemme. Hyvässä työympäristössä ei ole ainoastaan kyse oikeanlaisesta tuolista ja työpöydästä vaan sellaisen työpaikan luomisesta, jossa ihmiset voivat vaihtaa asentoa, ympäristöä ja työtehtävää päivän mittaan. Selkä suorassa. Molemmat jalat lattiassa. Kädet oikeassa kulmassa. Siltä mielikuva täydellisestä istuma-asennosta usein näyttää. Mutta ergonomia-asiantuntijan Tommy Wilénin mukaan on aika höllätä sääntöjä. – Voit istua tuolillasi näyttäen ergonomian jumalalta, tuoli ja työpiste täydellisesti säädettynä. Mutta mikäli istut niin 1-2 tuntia, voi sinuun silti alkaa sattua. Ongelma ei välttämättä ole istuma-asennossa vaan siinä, kuinka kauan olet istunut, Tommy sanoo. Tähän perustuu Tommyn mieleenpainuvin neuvo: uskalla istua rumasti. Tommy ei tarkoita, etteikö työtuolilla tai hyvin suunnitellulla työpisteellä ole merkitystä. Päinvastoin. Silti myös hyvä työasento kuormittaa kehoa mikäli pysymme samassa asennossa liian pitkään. Siksi työasennon vaihtelu on 14 / GERDMANS-LEHTI
3 vinkkiä Tommylta työasentoa 1 Vaihtele Myös hyvä työasento kuormittaa kehoa mikäli pitäydyt siinä liian pitkään.
kaikkia työtiloja 2 Hyödynnä Vaihtele työpöydän ja muiden työtilojen välillä työtehtävistäsi riippuen.
asennon vaihtelusta helppoa 3 Tee Seiso palaverin aikana, kävele puhelun ajan tai säädä työpöytäsi yläasentoon hetkeksi. Pienillä teoilla on suuri merkitys.
tärkeä osa toimivaa työympäristöä. Paras työasento saattaa olla se, minkä valitset seuraavaksi Tommylle hyvässä ergonomiassa ei ole kyse “oikean” työasennon löytämisestä, vaan mahdollisuudesta antaa keholle enemmän vaihtoehtoja. Keho on sitä paitsi hyvä kertomaan, milloin on aika tehdä jotakin muuta. Jos esimerkiksi alaselkään alkaa sattua, on se selkeä merkki siitä, että asentoa olisi hyvä vaihtaa. Vaikka asentosi olisikin alun perin ollut täydellinen. Nojaa hetki taakse. Seiso työpöytäsi ääressä. Kävele seuraavan puhelun ajan. Työskentele hetki tietokoneellasi loungessa. Palaa sitten työpöytäsi ääreen. Tärkeintä ei ole itse työasento
KEHO, ERGONOMIA JA ASENTOJEN VAIHTELU
vaan se, ettet jämähdä samaan asentoon koko päiväksi. Työasennon vaihtelu on helpompaa kun työpaikka on suunniteltu niin, että työtilat sallivat erilaiset työskentelytavat. Kun työtilat sallivat erilaiset tarpeet, on helpompi vaihtaa asentoa, paikkaa ja työasentoa päivän aikana ja antaa työtehtävän määrittää missä ja miten työskentelemme. Työtehtävän mukainen ympäristö Erilaiset työtehtävät asettavat erilaisia vaatimuksia työtiloille. Keskittymistä vaativalle työlle tarvitaan erilaiset tilat kuin palavereihin, luoviin keskusteluihin tai lukuhetkeen. Sähköpöytä tekee asennon vaihtelun istumisen ja seisomisen välillä helpoksi. Seisomapöytä sopii lyhyeen palaverihetkeen, loungetila epävirallisiin keskusteluihin ja keskittymiseen tarvitaan rauhallinen, erillinen tila. Samaa periaatetta voidaan soveltaa myös varastossa ja teollisuudessa, joissa työtehtävien vaihtelu ja ergonomisesti suunnitellut työpisteet kuormittavat kehoa vaihtelevasti työpäivän aikana. On siis vähemmän kyse täydellisen kalusteen löytämisestä ja enemmän kyse sellaisen työpaikan luomisesta, jossa erilaiset työtilat ja ratkaisut tukevat erilaisia tarpeita. Käyttötarkoituksen mukaisesti suunnitelluilla tiloilla on suurin vaikutus kun niitä käytetään tarkoituksen mukaisesti. Tommy tapaa yrityksiä, jotka investoivat monitilatoimistoihin, joissa työntekijät kuitenkin jatkavat työskentelyä aivan kuten ennenkin. Tommylle monitilatoimistossa ei siksi ole kyse vain
kalusteista ja sisustuksesta. Se on myös työkulttuuriprojekti. Työntekijöille eri alueiden käytön tulee tuntua luontevalta samoin kuin esimerkiksi työpöydän äärestä lähtemisen mikäli työtehtävä soveltuu paremmin muualla suoritettavaksi. Kun fyysinen ympäristö ja työskentelytapamme tukevat toisiaan, saavat työpaikan erilaiset tilat myös suuremman merkityksen. Ergonomia on kokonaisuus Tommy haluaa myös edelleen laajentaa ergonomian käsitettä. Se, miten työpäivä on organisoitu vaikuttaa myös mahdollisuuksiimme saada vaihtelua ja palautua. Hyvä tuoli, sähköpöytä ja eri tyyppiset tilat eri tyyppisiin töihin ovat tärkeä lähtökohta. Mikäli kalenteri kuitenkin täyttyy palavereista ja tauot unohtuvat, ei tiloja ehkä ehdi käyttää. – Monessa työpaikassa on hyvät tuotteet: tuolit, pöydät, lamput ja muut kalusteet. Usein kuitenkin käytäntö unohtuu, Tommy sanoo. Miten työskentelen? Miten käytän kehoani? Pidänkö taukoja? Tommylle ergonomiassa on kyse oikeanlaisista edellytyksistä, asentojen vaihtelusta ja siitä, miltä työpäivä todellisuudessa näyttää. Se, että “uskaltaa istua rumasti” toimiikin muistutuksena: ei ole tarkoitus unohtaa ergonomiaa, mutta ei pidä unohtua samaan työasentoon liian pitkäksi aikaa tai pitäytyä vanhoissa totutuissa totuuksissa siitä, miltä työn tulisi näyttää. Paras työasento ei ole se, jonka onnistut ylläpitämään koko päivän. Paras työasento on se, minkä valitset seuraavaksi.
GERDMANS-LEHTI / 15
Andreaksen vinkit: tuotteet, joilla on merkitystä arjessa Miten luodaan työympäristö, jossa työasennon vaihtelu on helppoa? Gerdmans Inredningarin projektimyyjä Andreas Rubin, tapaa päivittäin yrityksiä joilla on erilaisia tarpeita. Alla listattuna Andreaksen valitsemia tuotteita, jotka tekevät työpäivästä sujuvamman, mukavamman ja joustavamman.
opyörä t s i m i o T Ylva
mistila Vetäyty Zen
Ylva sopii hyvin käyttöön silloin, kun työpäivään halutaan lisätä arkiliikuntaa työpöydän ääressä. Vastusta ja satulan korkeutta voi säätää pyörää käyttävälle henkilölle sopivaksi. Pyörän käyntiääni on hiljainen ja se toimii hyvin sähköpöydän kanssa.
allo Istumap VLUV
Ergonomiassa ei ole kyse vain tuoleista ja pöydistä, vaan myös äänimaailma vaikuttaa työpäivään. Zen pod on hiljainen tila puheluita, palavereja tai keskittymistä vaativaa työtä varten. Ääntä vaimentavat materiaalit vähentävät häiritseviä ääniä ja lasioven ansiosta tila tuntuu avoimelta ja valoisalta.
16 / GERDMANS-LEHTI
KEHO, ERGONOMIA JA ASENTOJEN VAIHTELU
enso
atto S m a t n o Seis t Comfor
tuoli o n i a p a Tas UPis1
UPis1 on monikäyttöinen istuin henkilöille, jotka haluavat vaihtaa istumisasentoa päivän aikana. Sen korkeutta on helppo säätää ja se sopii yhtä hyvin työpöydän ääreen kuin epäviralliseen palaveriin. Keveytensä ansiosta sitä on helppo siirtää. Saatavilla useassa värissä. Alustan merkitystä seisomatyössä ei kannata vähätellä. Senso Comfort on 20 millimetriä paksu ja sen liukumattoman pinnan ansiosta sen päällä on mukava seistä pidempiäkin aikoja. Se sopii erityisen hyvin kuiviin teollisuusympäristöihin, joissa on usein kovat lattiat.
uspöytä u s i l l o e T Loke
Loke sopii erityisen hyvin korjaamoihin ja teollisuuteen, joissa useampi henkilö voi käyttää samaa työpöytää, tai mikäli työtehtävät ovat vaihtelevia. Työskentelykorkeutta voi helposti säätää sekä henkilön että työtehtävän mukaan. Pöytä on vakaa, sähkösäädettävä, ja kestää jopa 170 kg.
ki Jalkatu m or Twin F
VLUV täydentää hyvin tavallista toimistotuolia. On helppo vaihtaa istuinta hetkeksi ja istumapallo aktivoi kehoa. Kätevän kahvan ansiosta palloa on helppo siirtää. Lisäksi se on saatavilla kahdessa koossa ja useassa värissä.
Jalkatuki on yksinkertainen ratkaisu, jolla on suuri vaikutus. Twin Form jalkatuella on neljä korkeudensäätötasoa ja sen kallistuskulmaa voidaan säätää portaattomasti. Saat siis yksilöllisen tuen, joka tukee jalkojasi työpäivän ajan.
GERDMANS-LEHTI / 17
“Nyt kaikki on paikoillaan ja tuntuu kivalta mennä töihin.” Markus Stjärnklint, Turbinenin projektinvetäjä
Rauhallinen, fokusta ja iloa tuova työympäristö 18 / GERDMANS-LEHTI
KEHO, ERGONOMIA JA ASENTOJEN VAIHTELU
Ruokatuoli Laura Muotoonpuristettu istuin ja selkänoja. Saatavilla useassa värissä.
Säädä työpöydän korkeutta työtehtävien mukaan ja vaihtele helposti istumisen ja seisomisen välillä.
K
un Turbinen muutti uuteen pääkonttoriin, halusivat he enemmän kuin uuden toimiston 25 työntekijälleen. Tavoitteena oli luoda harmoninen ja kestävä työympäristö, jossa laatu, toiminnot ja pitkäjänteisyys toimivat yhdessä. Haluttiin luoda tila, joka heijastaa yrityksen identiteettiä ja tuntuu yhtä ajankohtaiselta tulevaisuudessa kuin tänäkin päivänä. Yhdessä Gerdmansin kanssa luotiin valoisat ja kutsuvat tilat harkituilla materiaalivalinnoilla, harmonisella värimaailmalla ja suurilla lasiseinillä, jotka päästävät sisään päivänvaloa. Jokainen osa sisustuksessa valittiin huolella. Näin luotiin työpaikka, joka on sekä toimiva että viihtyisä, ja jossa on tilat niin keskittymistä vaativalle työlle, kokouksille kuin yhteistyöllekin. Lopputuloksena saatiin työympäristö, jossa estetiikka ja käytäntö toimivat. Toimisto, jossa 25 työntekijällä on hyvät edellytykset työntekoon ja jossa näkyy Turbinenin arvot ja tavoitteet.
ä
Lue lisä
GERDMANS-LEHTI / 19
“Järjestys on tehnyt meistä tehokkaampia. Emme kuluta aikaa etsiessämme varusteita ja työkaluja.” Fredrik Thuman, R&D Director, Piab
Sujuvampien työskentelytapojen rakenne Piabin muutettua juuri remontoituun pääkonttoriin Gerdmans sai tehtäväkseen kehittää uusia laboratoriotiloja.
20 / GERDMANS-LEHTI
KEHO, ERGONOMIA JA ASENTOJEN VAIHTELU
“Innovointi on yrityksen keskeisimpiä asioita. Toivoimme työpaikkaa, jossa luova työ on mahdollista ja joka houkuttelee tulevaisuuden työntekijöitä. Gerdmansin projektitiimi on luonut meille täysin oikeanlaisen tunnelman.” Fredrik Thuman, R&D Director, Piab
L
aboratorio sai kolme kertaa isommat tilat kahdessa kerroksessa ja tavoitteena oli luoda luova teknologialaboratorio, jossa sekä ihmiset että ideat saavat enemmän tilaa.
Gerdmans otti mitat paikan päällä ja auttoi Piabia toiveista lähtien valmiiseen lopputulokseen saakka. Teollisuuspöydillä, Gerdmanshyllyillä eri korkeuksilla ja syvyyksillä, lukittavilla kaapeilla ja säilytyslaatikoilla luotiin yhtenäiset ja toimivat tilat. Työkalut ja varusteet saivat omat paikkansa, jolloin työpinnat voidaan pitää vapaina. Näin tarvittavat tavarat ovat helpompi löytää ja järjestystä on helpompi ylläpitää
arjessa. Samalla yhtenäinen kalustus loi laboratoriotilaan rauhallisen ja harkitun ilmeen. Piabille lopputulos oli työpaikka, joka kannustaa luovuuteen ja jossa arki on sujuvaa. Kun työntekijöiden ei tarvitse laittaa aikaa tarvikkeiden etsimiseen, voivat he keskittyä kehittämiseen, ongelmien ratkaisuun ja innovointiin.
ä
Lue lisä
GERDMANS-LEHTI / 21
avan Kestää pain kuorman
Vakaa ja yksinkertainen rakenne
Tavarat järjestyksessä vuodesta 1947 Tiesitkö, että ensimmäinen tuotteemme ja asiakkaidemme suosikkituote on Gerdmanshylly? Uniikki hyllyjärjestelmä, jota voi jatkaa ja yhdistellä miten haluaa. Hyvä hinta, laatu ja kestävyys. Gerdmanshylly on saatavana 600 eri yhdistelmänä. Yhdistele eri osioita halutessasi, valitse haluamasi lisävarusteet ja jatka hyllyjärjestelmää yrityksen kasvaessa. Saatavilla galvanoidusta teräksestä tai maalattuna (neljä eri värivaihtoehtoa). Kestää jopa 1200 kg per osio. Vakaa!
22 / GERDMANS-LEHTI
GERDMANSHYLLY
Siirrettävät hyllytasot Optimoi Gerdmanshyllysi lisävarusteillamme. Riippumatta siitä käytetäänkö hyllyä toimistolla tai varastolla, löydät fiksut ratkaisut meiltä. Katso kaikki lisävarusteet osoitteessa gerdmans.fi.
Yhdistele osioita tarpeesi mukaan
Kokeile hyllynsuunnitteluohjelmaa osoitteessa gerdmans.fi!
GERDMANS-LEHTI / 23
PROSJEKTER OG RÅDGIVNING
Asiakaspalvelijamme auttavat sinua alusta loppuun Hyvin toimivat työympäristöt muodostuvat harvoin yhdestä valmiista vakioratkaisusta. Ne rakentuvat siitä, kun joku kuuntelee, kysyy oikeita kysymyksiä ja ottaa vastuun kokonaisuudesta. Asiakaspalveluprosessimme lähtee siitä, miten todellisuudessa työskentelette arjessa, tänään ja tulevaisuudessa. Riippumatta siitä onko kyse toimistosta, varastosta tai suuremmasta projektista, viemme teidät tarpeesta valmiiseen ympäristöön. Selkeällä suunnitelmalla ja vastuunotolla läpi koko matkan.
1
Tarvekartoitus ja neuvonta myös paikan päällä Kuuntelemme miten työskentelette tänään ja miten haluatte työskennellä tulevaisuudessa, jotta voimme suunnitella ratkaisun, joka tukee sekä viihtyvyyttä että tuloksia.
2
Sisällön tarkennus ja valmis ratkaisu Kun sopiva ratkaisu on löytynyt, katsomme kokonaisuuden läpi yhdessä - jotta voitte tehdä oikean päätöksen luottavaisin mielin.
ä Lue lisä
3
Toimitus ja asennus Toimitamme tilaukset aina ilmaisella toimituksella katutasoon. Halutessanne voimme tarjota myös kalusteiden sisäänkannon, asennuksen ja vanhojen kalusteiden kierrätyksen erillisenä palveluna.
GERDMANS-LEHTI / 25
Miten luodaan työpaikka, jossa ihmiset viihtyvät?
26 / GERDMANS-LEHTI
YHTEISÖLLISYYS, TAUOT JA YRITYSKULTTUURI
“Se, mikä saa ihmiset haluamaan tulla työpaikalle on harvoin työpöytä itsessään vaan ihmiset, tapaamiset ja tunne siitä, että työpaikalla halutaan viettää aikaa.” Peo, Gerdmans Inredningarin key account manager
G
erdmans Inredningarin key account managerin Peon mielestä viihtyvyys ei liity ainoastaan siihen miten työt sujuvat, vaan myös siihen mitä työtehtävien välillä tapahtuu.
samoihin aikoihin. Varastossa, korjaamolla tai teollisuudessa yhteisessä taukotilassa luodaan kontakteja henkilöiden välillä, jotka tapaavat harvoin. Toimistolla keittiö, aulatila tai käytävät voivat toimia kohtaamispaikkana.
Yhteinen lounas, kahvitauko tai hetki yhdessäoloa palaverin jälkeen auttaa ihmisiä tutustumaan toisiinsa ja vahvistaa yhtenäisyyden tunnetta. Siksi on tärkeää, että on tiloja, joissa ihmiset voivat kohdata suunnittelematta. Lounastilat, lounget ja muut yhteiset tilat voivat toimia sellaisina paikkoina. Täällä työntekijät eri tiimeistä ja yrityksen eri osista tapaavat ja jäävät jutustelemaan joskus pidemmin, joskus vain muutamaksi minuutiksi.
Viihtyisän työpaikan tulee myös tarjota tilaa erilaisille oleskelun tavoille. Kaikki eivät halua olla sosiaalisia koko ajan. Myös mahdollisuus vetäytymiseen, työskentelyyn ilman keskeytyksiä tai tauon pitämiseen itsekseen on tärkeää.
Tämä korostuu yrityksissä, joissa kaikki eivät työskentele samassa paikassa tai
Yrityskulttuuri muotoutuu arjen keskusteluissa, ihmisten välisissä suhteissa ja yhteenkuuluvuuden tunteesta. Kalustuksen avulla voidaan helpottaa ihmisten kohtaamisia, suhteiden rakentamista ja yhteenkuuluvuutta.
Peo, Gerdmans Inredningarin key account manager
GERDMANS-LEHTI / 27
Asiantuntijamme suosikit viihtyvyyden ja yhteisöllisyyden parantamiseksi Huolellisesti suunniteltu kalustus vahvistaa niin viihtyvyyttä kuin yhteisöllisyyttä työpaikalla. Asiantuntijamme antavat vinkkinsä tuotteista, jotka luovat siihen erinomaiset edellytykset. Niin parempi äänimaailma ja joustavat palaveritilat kuin mukavat istumapaikat ja tilat spontaaneihin keskusteluihinkin.
Bim “On helpompi viihtyä kun äänimaailma on rauhallinen ja mukava. Siksi Scala on yksi suosikeistani.” Akustiikkapaneelit katossa vaimentavat melua avonaisissa tiloissa. Niitä on saatavilla useassa värissä, valaistuksella tai ilman.
Theis “Tykkään Trend-pöydästä, sillä se toimii sekä pidempiin palavereihin että nopeisiin keskusteluihin.” Pöydän korkeutta voidaan säätää helposti tilanteen mukaan, jolloin kokoushuoneesta tulee monipuolisempi ja mahdollistaa sekä istumisen että seisomisen.
28 / GERDMANS-LEHTI
YHTEISÖLLISYYS, TAUOT JA YRITYSKULTTUURI
Anders “Pidän yhdistelmästä, sillä niiden avulla voidaan luoda luonnollinen paikka lyhyelle tauolle tai spontaanille keskustelulle.” Sputnik vie vain vähän tilaa ja Artin on kevyt, mukava ja pinottava tuoli, joka on helppo siirtää tarpeen mukaan.
Oliivipuu Teo Muista myös viherkasvit sisustuksessa luodaksesi huolitellun ja viihtyisän tunnelman.
Jimmy “Odense on suosikkini, sillä tauolla on mukava istahtaa pehmeälle sohvalle ja rentoutua hetkeksi.” Sohva on mukava, sopii monen tyyppiseen ympäristöön, ja se on saatavilla useassa koossa ja monella verhoiluvaihtoehdolla.
GERDMANS-LEHTI / 29
Ruokalasta kohtaamispaikaksi
“Lähdimme kuluneesta ruokalasta ja saimme tunnelmallisen ravintolan vain muutamassa kuukaudessa. Iso muurattu hormi kahdella tulisijalla on nyt rikkaus ongelman sijaan. Koko seinän pituudelta ulottuva sohva ei ollut osa alkuperäistä ajatustamme, mutta Gerdmans oli oikeassa: se luo tunnelmaa. Oppilaat istuvat ja syövät täällä aamiaista yhdessä tai yksinkertaisesti viettävät aikaa. Jotkut tulevat tänne päivän aikana kahville tai opiskelemaan. Meillä käy päivittäin satakunta ruokailijaa ja olemme saaneet tilaan hyvän flown.” Per Andersson, rehtori, Jämshögs Folkhögskola
Ruotsissa sijaitseva Jämshögs Folkhögskola halusi päivittää ruokalansa ilmeen. Tavoitteena oli luoda kutsuva ympäristö, jossa oppilaat ja henkilökunta voi syödä, pitää kahvitaukoja, opiskella, tehdä töitä ja seurustella. He toivoivat paikkaa, joka tuntuisi enemmän kahvilalta tai ravintolalta kuin perinteiseltä koulun ruokalalta.
30 / GERDMANS-LEHTI
YHTEISÖLLISYYS, TAUOT JA YRITYSKULTTUURI
G
erdmans auttoi koulua löytämään oikeanlaisen ilmeen ja saamaan tilat toimimaan paremmin koko päivän ajan. Työ alkoi käynnillä paikan päällä, jossa Gerdmans perehtyi tilojen edellytyksiin ja koulun toiveisiin. Sen jälkeen luotiin moodboardit, luonnokset ja kaluste-ehdotukset vuoropuhelussa koulun kanssa. Tärkeä osa työtä oli huomioida miten ihmiset liikkuivat ruokalassa. Tila koostuu kahdesta osiosta, joita erottaa muurattu hormi. Kalusteiden sijoituksessa tuli huomioida ihmisten luonnollinen kulkutie tilojen välillä. Eri tyyppisten istumapaikkojen sekoittaminen, tekstiilit, värit ja materiaalit tekivät ruokalasta persoonallisemman ja lämminhenkisen.
Koulujen alkaessa uusi ravintola oli valmis. Nyt tilaa käytetään aamusta iltaan. Oppilaat tulevat syömään aamiaista, istumaan kahvilla, opiskelemaan tai seurustelemaan. Lounastilasta on tullut luonnollinen kohtaamispaikka, jossa ihmiset viihtyvät.
ä
Lue lisä
GERDMANS-LEHTI / 31
Onko työpaikkanne valmis tulevaisuuteen? Houkutteleva työpaikka muodostuu sitä käyttävistä ihmisistä ja tehtävästä työstä. Huolellisesti suunniteltu kalustus luo paremmat edellytykset keskittymiseen, viihtymiseen, yhteisöllisyyteen ja toimivaan työpäivään - niin tänään kuin tulevaisuudessa. Miten hyvin työpaikkanne toimii? Rastita kohdat, jotka sopivat yrityksellesi, ja laske sitten montako kyllä-vastausta saitte.
Vastaako työympäristö työntekijöiden tarpeita? Onko työpaikalla tiloja keskittymistä vaativaan työhön, yhteistyöhön ja seurusteluun? Voivatko työntekijät valita työskentelytilansa riippuen tarpeistaan? Onko työpaikka kutsuva ja viihtyisä?
Onko työpaikalla edellytykset toimivaan työpäivään? Onko kalustus, valaistus ja akustiikka työhön sopivia? Onko työasentoja mahdollista vaihdella? Helpottavatko säilytysratkaisut ja sujuvat työprosessit työpäivää?
Onko työpaikka viihtyisä ja luoko se yhteisöllisyyttä? Onko työpaikalla luontaisia kohtaamispaikkoja? Ovatko yhteiset tilat paikkoja, joissa ihmiset mielellään viettävät aikaa? Tukevatko tilat yhteisöllisyyttä ja yrityskulttuuria, joka halutaan luoda?
Onko työpaikka valmis tulevaisuuteen? Ovatko työpaikan tilat muunneltavissa yrityksen tarpeiden muuttuessa? Ovatko kalusteet ja ratkaisut kestäviä? Käytetäänkö työpaikan tiloja tavalla, joka toimii tänä päivänä?
32 / GERDMANS-LEHTI
TULEVAISUUDEN TARPEET
Moneenko kysymykseen vastasitte kyllä? 0–4 ja
Potentiaalia on. Aloita tunnistamalla mitkä työpaikan osa-alueet eivät tänä päivänä toimi hyvin ja missä selkeästä muutoksesta olisi eniten hyötyä.
5–8 ja
Teillä on hyvä pohja. Muutamalla harkitulla muutoksella työpaikka voi mahdollistaa vielä paremmat edellytykset niin ihmisille kuin yrityksen toiminnalle.
Asiantuntijamme auttavat teitä näkemään mahdollisuuksia ja luomaan ratkaisuja lähtien siitä miten todellisuudessa työskentelette, niin tänään kuin tulevaisuudessa.
9–12 ja Yrityksessänne on useita tekijöitä, jotka ovat ominaisia vetovoimaisille työpaikoille. Seuraava kysymys on, miten työpaikka voi kehittyä toimintanne kehityksen mukana.
GERDMANS-LEHTI / 33
Jatkamme toimivien työympäristöjen luomista Työpaikat muuttuvat myös jatkossa. Uusia työskentelytapoja, uutta tekniikkaa ja uudet odotukset tulevat vaikuttamaan siihen miten ja missä työskentelemme. Muutosten keskellä on kuitenkin asia, mikä ei muutu. Nimittäin ihmiset, jotka joka päivä pitävät työpaikan toiminnassa. Hyvä työympäristö näkyy arjessa. Rauhallisena tilana, jonne vetäytyä keskittymistä varten. Kahvikeskusteluna, joka johtaa uuteen ideaan. Tilanteelle ja ihmiselle sopivana työpisteenä, ja työkaluissa ja materiaaleissa, jotka löytyvät sieltä mistä pitääkin, jotta työ voi jatkua saumattomasti. Erot näkyvät siinä miten tilat ovat muotoiltu: kalustuksessa, joka mahdollistaa eri työskentelytavat, ympäristöissä, jotka antavat tilaa sekä keskittymiselle että yhteisöllisyydelle ja huolellisesti suunnitelluissa työvaiheissa, ergonomisissa ratkaisuissa ja kohtaamispaikoissa, joissa ihmiset todella viihtyvät. Gerdmansilla olemme kalustaneet työpaikkoja vuodesta 1947. Paljon on tässä ajassa muuttunut ja paljon tulee muuttumaan myös jatkossa. Tehtävämme pysyy kuitenkin samana: ymmärtää miten ihmiset ja yritykset työskentelevät ja luoda ympäristöjä, jotka toimivat heille, tänään ja jatkossa. Toiveenani on, että lehti on tuonut sinulle uusia ajatuksia työpaikastasi ja että olet ehkä löytänyt jotain, jolla voisit parantaa työpaikkasi toimivuutta. Tulevaisuuden työympäristöjen lähtökohta ovat ne ihmiset, jotka tulevat käyttämään niitä. Ystävällisin terveisin, Erik Einarsson Tj, Gerdmans
Mikä on työympäristönne seuraava askel? Varaa maksuton konsultaatio asiantuntijamme kanssa skannaamalla QR-koodi.
34 / GERDMANS-LEHTI
LOPPUSANAT
Parempia työpäiviä vuodesta 1947. Edelleen henkilökohtaisella palvelulla. gerdmans.fi Gerdmans Oy, Kappelikuja 6 b, 02200 Espoo. Puh. 09 887 0350. Pidätämme oikeuden painovirheisiin.