GERDMANS MAGASIN #1
En bra arbetsdag börjar här
Bakom varje fungerande arbetsdag finns en genomtänkt arbetsmiljö – och människor som kan den.
Där arbetsdagen tar form
VD‑ord om varför arbetsdagen är
5 utgångspunkten för allt vi gör
Känslan av en bra arbetsdag
När arbetet flyter, miljön stöttar och dagen känns meningsfull
För oss är det personligt
Rätt val från början – Mikael
– Trygga köpbeslut med rätt kvalitet på rätt nivå
6
8
När standard inte räcker – Marcus 10
– Lösningar anpassas efter verkligheten
När löften ska hållas – Jimmy 12
– Precision och leveranser som fungerar i praktiken
Så arbetar vi
En bättre arbetsdag börjar med en plan
14
Rådgivning och helhetsansvar 16
3D‑visualisering som förenklar besluten 18
Våra kunder berättar
Piab
– Struktur och flöde som skapar effektivitet
20
C.H. Robinson 24
– Arbetsmiljö som stärker identitet och vardag
Supersjukhuset 28
– Planering och logistik när skalan är avgörande
Hälsinglands Sparbank 30
– En helt ny arbetsmiljö
Detta är Gerdmans
Det här är vilka vi är
34
”Det här magasinet
är en inblick i hur vi tänker och arbetar”
Välkommen till en bra dag
En bra arbetsdag märks först när den är över.
När arbetet har flutit på, besluten varit enkla att ta och arbetsmiljön har stöttat det som skulle göras – inte stått i vägen.
På Gerdmans utgår vi alltid från arbetsdagen. Inte från enskilda produkter, utan från hur människor faktiskt arbetar, rör sig och samarbetar – på kontor, i lager, inom industri och i komplexa projektmiljöer.
Det här magasinet är en inblick i hur vi tänker och arbetar. Du får möta några av människorna bakom lösningarna, inspireras av nöjda kunders berättelser och följa resan från behov till färdig arbetsmiljö. Inte för att visa upp oss – utan för att visa vad som är möjligt när arbetsmiljön fungerar på riktigt.
Vi är stolta över vårt sortiment och vår erfarenhet. Men framför allt är vi stolta över att få ta ansvar för helheten. För när arbetsdagen fungerar för våra kunder, då har vi gjort vårt jobb.
Jag hoppas att du hittar igenkänning, inspiration och nya perspektiv – och att det här bara är början på ännu fler bra arbetsdagar.
Vänliga hälsningar, Erik Einarsson
VD, Gerdmans Inredningar
Känslan av en bra arbetsdag
Du börjar arbetsdagen med en tydlig plan. Uppgifterna känns hanterbara, och du kommer snabbt in i ett bra flöde. Tiden går nästan lite för fort, eftersom du är fokuserad och engagerad i det du gör.
Små framsteg under dagen, att lösa ett problem, slutföra en uppgift eller hjälpa en kollega ger små kickar av motivation. Pausen, där du samlar tankarna, andas och ökar energin.
Mot slutet av dagen märker du att du faktiskt har kommit framåt. Listan med saker att göra är klart kortare än på morgonen. Känslan av att ha bidragit med något, att tiden och energin har använts på ett meningsfullt sätt.
MIKAEL, PRODUKTCHEF:
Ett bra sortiment ska vara lätt att förstå – och svårt att konkurrera med.”
Hur utvecklar man ett komplett sortiment som är logiskt och enkelt för kunderna att navigera och välja bland? Trendspaning, kundinsikter, en smart balans mellan bredd och djup, hållbara material och tydliga prisnivåer. Allt för att matcha kundernas behov – nu och i framtiden.
Bakom kulisserna på Gerdmans pågår ett ständigt arbete med att forma och utveckla ett attraktivt sortiment inom kontorsinredning. Ett bra erbjudande som kännetecknas av igenkän ning och en wow-känsla, menar Mikael som är Produktchef.
– Min roll är att skapa ett modernt och hållbart, lättillgängligt och konkurrenskraftigt sortiment. För kunderna innebär det produkter för kontor och konferens med funktion, design och pris som är relevanta för just deras behov.
Valfrihet och trygga köpbeslut
Kunderna vill ha valmöjligheter, men samtidigt förstå skill naderna mellan olika nivåer i sortimentet för att kunna fatta trygga köpbeslut.
– En bra balans i produktkategorierna ger flera olika alternativ och det ska vara tydligt vad som skiljer en basprodukt från premiumlösning. Vi gör det enkelt för kunderna att navigera mellan instegsmodeller, alternativ i mellanklass och toppkategorier av högsta kvalitet, jämföra och hitta rätt produkt eller lösning för arbetsplatsen.
Rätt kvalitet för rätt jobb
Kontorsstolen är en favoritprodukt, för alla som har ett stillasittande jobb. Det är också ett bra exempel på vikten av att välja rätt kvalitet.
– Ju fler timmar du sitter, desto viktigare är det att stolen är funktionell och ger ett bra stöd. En kontorsstol i premiumklass ger fullt stöd under hela arbetsdagen och har ofta finesser som justerbar sits, ryggstöd och armstöd som avlastar kroppen. Basmodellen är enklare, men fungerar perfekt för den som inte sitter still lika många timmar.
Så formas sortimentet
Mikael är den strategiska motorn med helhetsansvar för att forma och utveckla sortimentet, men det är ingen one man show poängterar han.
– Vi är en hel grupp personer med olika roller som arbetar tillsammans i så kallade produktråd för att få in alla perspektiv. Några möter kunderna betydligt närmare och oftare än vad jag gör, exempelvis. En annan del av mitt jobb är att träffa leverantörer, besöka mässor, trendspaning, konkurrent- och omvärldsbevakning.
Produkter och tjänster som håller
Kunder tar fler köpbeslut online, jämför produkter och ställer högre krav på pris, leverans och hållbarhet.
– Det är en tydlig trend på alla marknader, för nästan alla företag. Vi är responsiva i vårt produkturval och sortimentstrategin. När det gäller återvunnet material, hållbar produk tion och spårbarhet kommer det alltid att vara viktiga faktorer för att Gerdmans ska kunna erbjuda ett konkurrenskraftigt sortiment och en smidig köpupplevelse. Vi ska vara en partner, snarare än en leverantör, som konsekvent levererar produkter och tjänster som håller, säger Mikael.
”Jag drivs av att vara bättre än konkurrenterna.”
Enklare köpbeslut!
Rätt och relevant sortiment som matchar ditt behov.
Snabbt och enkelt att välja rätt produkt och prisnivå från bas till premium.
Trygg köpresa från produktval till fungerande arbetsplats.
MARCUS, KEY ACCOUNT MANAGER:
Kundens upplevelse är allt. Från första kontakt till att de sitter i sin nya kontorsstol.”
Det är strålande sol när Marcus rör sig mot nästa spännande projekt i Oslo. Hans besök handlar inte primärt om produkter, utan att ta reda på hur kundens arbetsdag egentligen ser ut. Hur kan han göra den trevligare, smidigare och mer effektiv? Och hur gör man när produkten inte finns?
”Vi är inte störst men flexibla, personliga och snabbare i responsen.”
– I min roll är det en styrka att vara effektiv, tydlig och lösningsorienterad, men också att vara nyfiken och våga fråga för att förstå flöden, arbetsmoment och praktiska utmaningar. Det är först då jag ser lösningen som ger störst kundnytta. Exempelvis att maximera arbetsytor och öka effektiviteten, eller att förbättra ergonomin så att min kund kan prestera och må bra på arbetsplatsen.
Ny produkt på fyra månader
Det är just där vårt arbetssätt blir tydligt, menar Marcus. Han ger ett exempel.
– I slutet av sommaren hörde en ny kund på nordisk nivå av sig till oss. De behövde en specifik produkt för att få allt att rulla obehindrat under deras mest intensiva period, black week. Jag besökte deras huvudkontor utanför Oslo, vi tog bilder, mätte och dokumenterade allt. Det visade sig att vi behövde specialtillverka produkten. Så det brann lite i knutarna!
När det verkligen gäller
Marcus expertis kom till nytta här, men han vill även lyfta fram ett starkt teamwork med kollegorna i Sverige, Tyskland och Norge.
– Ja, här hade vi verkligen nytta av viljan och flexibiliteten i vår koncern. Vi kontaktade vår fabrik i Tyskland, för att undersöka möjligheterna att sätta upp en tillverkningslinje för den unika produkten. Vi fick klartecken och nu skulle ritningar, material, rätt färg och annat tas fram på bara några månader. Det låter som en omöjlig uppgift, men fem dagar innan deadline var de trehundra produkterna levererade och black week kunde flyta felfritt, säger Marcus.
En god känsla hela vägen
För Marcus stannar inte värdet vid en lyckad leverans. Det är helheten som räknas och själva upplevelsen.
– Från det att kunden behöver hjälp med att hitta rätt produkt, till att de trycker på skicka orderknappen till att de sitter i sin nya kontorsstol eller vad det kan vara. Kunden ska känna en god känsla hela vägen. Att få ta det helhetsansvaret är viktigt och roligt. Och jag är stolt över hur vi på Gerdmans hanterar hela processen
Mer flexibla och personliga
Tre ord sammanfattar filosofin – Think customer first, menar Marcus. Och konstaterar att det kanske är det som gör Gerdmans unikt.
– Vi har väldigt många duktiga konkurrenter, det måste sägas. Men jag vågar tänka att vår servicenivå och tillgängligheten utmärker sig. Vi är inte störst, men det är ofta en fördel. Vi kan vara lite mer flexibla, personliga och lite snabbare i responsen.
Effekten för kunderna
För Marcus är den stora drivkraften att få göra skillnad.
– I’m a people person. Jag drivs av människor, relationer och möjligheter. Det ger mig energi när en kund känner sig sedd och lyssnad på. Men till syvende och sist handlar det om effekten för kunden. Arbetsmiljöer som fungerar och arbets dagar som flyter bättre där de kan prestera och må bra, spara tid och även kostnader, säger Marcus.
Marcus tre tips för arbetsplatsen!
1. Planera ytor efter arbetsuppgiften. Placera verktyg och utrustning där de används mest för att minska onödig tid och rörelse.
2. Tänk flöden, inte enbart inredning. Hur människor rör sig i lokalerna påverkar effektivitet och samarbete.
3. Skapa miljöer som fungerar för alla. Arbetsplatser där ergonomi och trivsel prioriteras motiverar medarbetare.
Marcus och Theis arbetar tätt tillsammans för att förstå kundens verklighet – hela vägen.
JIMMY, LAGERTEAMET:
Sista handen på paketet påverkar kundens första intryck vid leveransen.”
Det är puls och hög aktivitet på lagret där Jimmy och hans kollegor förbereder dagens leveranser. Varje order plockas, packas och lämnar lagret i prydliga emballage för att komma fram till mottagaren exakt när vi lovat. Här på lagret läggs sista handen för en positiv kundupplevelse.
– Bra produkter, det har vi. Men hur vi arbetar här på lagret, lite bakom kulisserna, kan verkligen påverka hela kundupp levelsen. Ordern ska komma fram i rätt tid, men det handlar också om intrycket kunderna får när de tar emot leveransen. Det ska vara rätt, rent och redo att användas av kunden, säger Jimmy.
Packat med omsorg, levererat med precision. Snabba och korrekta leveranser ökar kundnöjdheten, men precisionen i leveransen är ofta viktigare för att bygga tillit. Kunderna ska känna att de litar på oss, berättar Jimmy.
– Det är ganska vanligt att man önskar att leveransen ska vara framme en specifik dag vid ett exakt klockslag. Det kan exempelvis handla om bokade montörer som väntar på plats hos mottagaren, eller någonting annat. Hos oss får kunden det de beställt, levererat precis när de önskar.
”Vi jobbar tillsammans för att leverera det vi har lovat och ge kunderna en bra totalupplevelse.”
Vi börjar tillsammans
Planering och koordinering ger pålitlighet och trygghet i varje leverans. Varje dag startar med ett kort morgonmöte för de tio medarbetarna.
– Oftast har vi runt tio lastbilar som avgår under dagen enligt ett strikt schema. Ibland är det specialleveranser, stora orders och praktiska saker som vi behöver diskutera också. Samtidigt är det en social stund att samla teamet.
Säkerheten först
Gerdmans har cirka 16 000 produkter i sortimentet, lagret är cirka 10 000 välorganiserade kvadratmeter med höga krav på säkerhet.
– Det finns tydliga lagar och vi följer alla säkerhetsrutiner med zonindelning, räcken, speglar, lampor på truckarna, reflexkläder, ordning och reda. Självklart för att ingen ska skada sig, men också för att våra flöden ska vara effektiva.
En bra totalupplevelse
Samarbetet mellan teamen på sälj, logistik och lager är ett smidigt maskineri från löfte till leverans till våra kunder, berättar Jimmy.
– Alla sitter på olika delar av pusslet. Vi löser saker om något behöver ändras. Det kan handla om att något behöver priori teras eller samordnas. Vi jobbar tillsammans för att leverera det vi har lovat och ge kunderna en bra totalupplevelse.
FAKTARUTA:
Gerdmans håller vad vi lovar! Snabba leveranser med precision. Produkter som finns på lager i Markaryd skickas inom 24 timmar till kunder i Norden. Fri frakt, utan dolda avgifter.
Hos oss får kunden det de beställt, levererat med precision när de önskar.
En bättre arbetsdag börjar med en plan. Inte en produkt.
”Varje projekt är en möjlighet att skapa ordning och trygghet i en miljö som måste fungera varje dag.”
Ida Svantesson, Lager & Industri
Det finns ett ögonblick i varje projekt när allt faller på plats. När rummet slutar vara en ritning och blir en plats där människor trivs, samarbetar och får jobbet gjort.
Det är dit vi vill. Och dit vi tar er.
Bakom varje projekt finns en projektsäljare som sätter sig in i hur er arbetsdag faktiskt fungerar. Vad som funkar i dag, var det skaver och vad som kan bli bättre framåt. Ofta handlar det inte om att göra om allt, utan om att se sådant som är lätt att missa när man jobbar mitt i verksamheten.
Våra projektsäljare arbetar med hela arbetsplatsen. Kontoret, där miljön påverkar hur människor samarbetar. Lagret, där ett genomtänkt flöde kan avgöra om dagen flyter eller tar stopp. Och allt däremellan. Det börjar alltid på samma sätt – med ett samtal. Med någon som lyssnar och förstår.
Sedan tar vi ansvar för helheten. Från behovsanalys och 3D-visualisering, där ni kan se lösningen i förväg, till leverans och montering som sker när det är tänkt. Så att ni kan kliva in i er nya miljö och känna att den fungerar i vardagen. Att arbetsdagen har fått rätt förutsättningar.
Läs mer om Projekt & Rådgivning
Våra rådgivare hjälper dig från start till mål
Fungerande arbetsmiljöer uppstår sällan av en färdig lösning. De växer fram när någon lyssnar, ställer rätt frågor och tar ansvar för helheten.
Vår rådgivningsprocess utgår från hur ni faktiskt arbetar i vardagen – idag och framåt. Oavsett om det handlar om ett kontor, ett lager eller ett större projekt, leder vi er från första behov till färdig miljö.
Med struktur, visualisering och ett tydligt ansvar hela vägen.
2
3D-visualisering av er vision
Ni ser exakt hur kontoret ser ut och känns innan ni investerar – så att kulturen ni vill ha blir synlig och verklig.
1
3
Behovsanalys och rådgivning på plats hos er Vi lyssnar in hur ni jobbar idag och hur ni vill jobba imorgon – för att designa en lösning som stärker både trivsel och resultat. Leverans och montering
Bakom kulisserna:
Alexandra visualiserar din nya arbetsplats i
Alexandra assisterar teamet av projektsäljare som tar fram skräddarsydda inredningslösningar för kontor, konferens, lager och industri. En kostnadsfri tjänst från Gerdmans som innebär att vår kund får en unik, funktionell och estetiskt tilltalande arbetsmiljö.
– Ofta tittar vi på företagets identitet för att få inspiration och med kundens förutsättningar, behov och önskemål på plats sätter arbetet igång med att välja allt från färgskala till inredning. Utifrån ritningar på byggnaden, våningsplanet eller rummet bygger jag upp hela arbetsmiljön i 3D med rätt möbler, inredning och utrustning, färger och material.
Bättre beslutsunderlag i 3D Visuella 3D-ritningar är bra arbetsredskap under projektets process på flera olika sätt.
– För oss i teamet kan det handla om att testa hur miljön påverkas om vi byter ut en produkt, flyttar runt inredningen eller väljer en annan färgton. Det är enkelt att justera tills allt sitter och kan presenteras tillsammans med en offert. För våra kunder ger 3D ritningarna en visuell bild att presentera i den egna organisationen som gör det möjligt att fatta välgrundade beslut snabbare, säger Alexandra.
Alexandra gör idéer och behov begripliga – innan beslut fattas.
3 fördelar med 3D-ritningar för dig som kund:
1. Chans att följa med i arbetsprocessen och se projektet växa fram med rätt inredning och utrustning, färger och material.
2. Visuella underlag är bra beslutsunderlag och gör det enkelt att presentera den nya arbetsmiljön i din organisation.
3. Enkel kommunikation med samma verklighetstrogna bild att utgå från – det blir sällan onödiga överraskningar.
Ordning & reda
När Piab flyttade till sitt nya helrenoverade huvudkontor fick
Gerdmans i uppdrag att optimera utvecklingsavdelningens nya labbytor. Det nya huvudkontoret är arbetsplats för totalt 120 medarbetare som består av företagsledning, IT, HR, marknad, inköp, produktionsplanering och utvecklingsavdelning.
”Vi har fått tre gånger så stora labbytor på två hela våningsplan. Från början var tanken att flytta med det vi hade och sedan komplettera med det vi behövde av arbetsbänkar och hyllor.
Sedan försökte vi visualisera vad vi egentligen önskade oss - ett ballt techlabb!”
Det krävdes ett omtag för att få till en enhetlig stil med rätt känsla.
Gerdmans erbjuder ett stort sortiment av inredning och utrustning, men också kostnadsfri inredningshjälp.
Gerdmans kände in känslan och tog alla mått på plats. Sedan skissades en enhetlig och funktionell inredning fram. Gerdmans hyllan i olika höjder och djup optimerar varje centimeter, låsbara plåtdörrar, sidostycken, förvaringsbackar i olika utförande och storlekar, arbetsbänkar – allt i samma grå nyans.
Inspireras av projektet
Arbetsbord Embla
Ett flexibelt och utbyggbart bord med många kombinationsmöjligheter
Gerdmanshyllan Med plats för mycket förvaring
Lagerhylla Lokka Gör det enkelt att hålla ordning
Kontorsstol Motion Stolen anpassar sig flexibelt till kroppens rörelser
C.H. Robinson:
En arbetsplats att vara stolt över
– Vi önskade oss en lyxig och inspirerande arbetsplats. En mötesplats att vara stolt över när kunderna kom på besök. Det har vi definitivt fått. Gerdmans har kommit med idéer, inred ning och möbler som ger rätt atmosfär, säger Jerry Nilsson som är General Manager på C.H. Robinson i Sverige.
Det globala företaget har 15 000 medarbetare och erbjuder internationella transporter av allt från bildelar och kullager till pumpar och medicinsk utrustning över hela världen.
– C.H. Robinson är ett stort bolag, men kanske inte så välkända på marknaden här i Sverige. Vårt nya kontor är en viktig del i att profilera oss tydligare. Allt från hållbara material till färgskalan och den skandinaviska känslan ska spegla vilka vi är. Och vi vill vara en attraktiv arbetsgivare och leverantör, säger Jerry.
Skandinavisk form i smidig process
Gerdmans har inrett de 400 kvadratmeter stora lokalerna med funktion, ergonomi och estetik i en social lounge, konferens rum, lunchrum, kontorsrum och kontorsplatser i ett öppet landskap.
– C.H. Robinson hade en klar bild av vad de önskade sig och vi har jobbat tätt tillsammans i en smidig process. Inledningsvis fick vi ta del av ritningar över lokalerna och skissade på en inredningslösning som matchade deras vision. Vi presenterade våra idéer och ett visuellt förslag med 3D-ritningar med möbler och allt på rätt plats som Jerry och hans kollegor sedan fick tänka till kring, berättar Irena Almlöf som är projektsäljare på Gerdmans.
En arbetsplats som speglar C.H. Robinsons identitet – och stärker vardagen.
Kontorets pärla
Med några mindre ändringar i Gerdmans ursprungliga förslag är det nya kontoret numera en verklighet som Jerry Nilsson är stolt över.
– När du kommer in i entrén möts du av en intensivt blå vägg med vår bakbelysta logotype. Här hälsas du välkommen och kan slå dig ner en stund med en kaffe från dryckesbaren. Även konferensrummet är en riktig pärla med ekmöbler och bekväma grå snurrstolar, akustikpaneler och ljudabsorberan de armaturer.
Rum för gemenskap
En social lounge för spontana möten, pauser och återhämt ning under arbetsdagen är hjärtat i det öppna kontorslandskapet. Ett rum med energi, menar Jerry.
– Oavsett om jag är på mitt kontor eller i kollegans rum, eller i det vi kallar tysta rummet, så kan jag se ut över loungen. Det ger energi och liv till arbetsmiljön! Ventilationsrören i taket är en skön kontrast till den harmoniska interiören med slipat ekgolv, runda ekbord, sköna stolar och sittgrupp i grått. Och så ett fotbollsspel!
Flexibilitet på arbetsplatsen
I anslutning till loungen står ergonomiska arbetsplatser redo med höj- och sänkbara skrivbord, kontorsstolar och ljudabsorberande skärmar som dämpar sorlet. Samt förvaring!
– Vi tror på att man presterar bättre om man trivs bra på jobbet. Vi är nöjda med hela arbetsmiljön inklusive kontors möblerna. Även med lösningen för personlig förvaring som Gerdmans föreslog. En flexibel och modern förvaringslösning, istället för traditionella hurtsar under skrivborden. Detaljerna gör helheten, säger Jerry.
Bra teamwork
C.H. Robinson trivs på sin nya arbetsplats, som är behaglig och välkomnande. Men även exklusiv och lyxig i sin helhet, enligt Jerry själv.
– Jag har varit omgiven av bra leverantörer med en genuin vilja att nå ända fram och tycker att vi har lyckats tillsammans. Gerdmans har fixat allt från produktförslag till en punktlig leverans och montering. Jag vill särskilt lyfta fram Irena Almlöf som är snabb, responsiv och som har varit fantastisk i processen. Vi klickade snabbt, hon förstod vad vi var ute efter och har hållit linjen hela vägen in i mål.
Tack för förtroendet, säger alla vi på Gerdmans!
Läs mer och se filmen!
Detaljer som gör det enkelt att arbeta, mötas och trivas – varje dag.
Inspireras av projektet
Takabsorbent Lily Ljudabsorbent och lampa i ett
Stol Idar Snygg och stilren konferensstol!
Konferensbord Elips Konferensbord med många valmöjligheter
Skrivbord Atlanta Ergonimiskt och modern design
Benjaminfikus Fia Gröna växter skapar en levande känsla i rummet
Gerdmans levererade 4 800 omklädningsskåp till Supersjukhuset på Jylland.
Det nya supersjukhuset i Aalborg, officiellt kallat Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU), är ett av Danmarks mest ambitiösa sjukhusprojekt. Gerdmans fick förtroendet att leverera 4 800 omklädningsskåp till sjukhusets medarbetare.
– Vi är mycket stolta över att få vara en del av ett så omfat tande projekt med våra produkter, men lika mycket över vårt upplägg kring planering och styrning kring leveransen. Det här är ett jättestort pussel där varje del måste klaffa perfekt. Och det gjorde det, säger Jens Ahlgren som är Sales Manager på Gerdmans Kontor- & Lagerudstyr A/S.
Sjukhusbyn på Jylland
NAU:s sjukhusby ska främja samarbetet mellan olika disci pliner och skapa en integrerad miljö för vård, forskning och utbildning. Det första spadtaget till togs 2013. Under 2026 tas en av de mest avancerade sjukhusanläggningarna i Danmark i full drift. Supersjukhuset omfattar cirka 200 000 kvadratmeter fördelat på sju byggnader.
Upphandlingen
Region Nordjyllands upphandlingskonsult tog kontakt med Gerdmans under 2022 för inledande diskussioner om deras behov och krav på omklädningsskåp till det nya sjukhuset.
– De vände sig till oss, eftersom vi tidigare hade levererat just omklädningsskåp till det nybyggda Regionshospitalet Gødstrup i Herning. Eftersom projektet den här gången var mer omfattande och behovet uppgick till över 4 800 skåp, så skulle man gå ut i en EU-upphandling där leverantörer från hela Europa kunde lämna anbud, berättar Jens.
Kravspecifikationen
När upphandlingen offentliggjordes hade Region Nordjylland gjort ett noggrant arbete med att specificera 45 krav på omklädningsskåpen, bland annat angående särskilda mått, extra tillbehör i skåpen och en specialbehandling mot rost. – Gerdmans anbud var ett genomarbetat förslag på omkläd ningsskåp och bänkar tillsammans med en komplett leveransoch logistiklösning. I början av 2024 fick vi glädjande besked om att Gerdmans anbud och erbjudande ansågs som det mest fördelaktiga och vi tilldelades upphandlingen, säger Jens.
Leverans i tre faser
Kort därefter inleddes planering av leverans av 4 800 omkläd ningsskåp och bänkar. En komplex uppgift som delades in i tre faser:
• Första leveransen gick till Steno Diabetes Center, en imponerande byggnad som uppförts i anslutning till Supersjukhuset.
• Andra leveransen avsåg alla omklädningsrum i Servicebyen, där bland annat sjukhusets logistikverksamhet är belägen.
• Den största leveransen omfattade över 3 700 skåp som skulle installeras i omklädningsrummen på källarplan under sjukhuset. Här låg en stor del av utmaningen i att planera in så många skåp som möjligt i de tillgängliga utrymmena – samtidigt som alla funktions- och avståndskrav skulle uppfyllas.
Monterat och klart i tid
Klädskåp Finns i många olika kulörer och utföranden
NAU var redo för leverans av de 3 700 skåpen i början av december 2024. Lastbil efter lastbil anlände med skåpen, som var specialtillverkade och levererades direkt från fabriken.
– Logistik och leverans fungerade helt enligt plan. Vi hade ett monteringsteam med stor erfarenhet som monterade skåpen som försetts med individuella skåpsnummer där både rumsnummer och skåpsnummer fanns angivet. Allt gick väldigt smidigt, utan att ett enda skåp eller bänk skadades under le verans och hantering. Hela projektet slutfördes enligt tidplan, berättar Jens.
Bra betyg från uppdragsgivaren
Gerdmans är superstolta över att ha varit en del i ett stort projekt som Supersjukhuset på Jylland. Vår del slutfördes enligt tidplanen och med uppskattning från beställaren som uttalar sig i leveransrapporten:
”Snabb leverans, bra kommunikation, effektiv styrning och professionellt samarbete. Alltid snabb respons och en lösningsorienterad inställning. Leverantören har hållit tidsfristerna och levererat en kvalitetsprodukt. Mycket nöjd med hela processen.”
Ett projekt där planering, logistik och precision var avgörande.
Hälsinglands Sparbank ligger mitt i Järvsö och har genomgått en stor renovering. ”Gerdmans har gjort ett jättefint jobb med inredningen. Det är som en helt ny arbetsplats och renoveringen är en tydlig markering att vi kommer att stanna kvar som en fristående lokal sparbank mitt i byn. Det känns fantastiskt bra”, säger Caroline Isberg som är kontorschef.
Bankhuset i Järvsö är byggt i början av 1950-talet och lokaler na var i behov av en stor renovering. För att få en fungerande verksamhet ändrades planritningen helt och man hämtade inspiration från bankkollegorna i Hudiksvall i val av färger på väggar och golv. Inredningen skulle hålla samma linje med en premium känsla av kvalitet.
”Vi önskade oss harmoniska färger, inbjudande mötesrum och funktionella arbetsplatser. Som lokal bank vill vi jobba med lokala leverantörer och hade en etablerad kontakt med Lucas Fullbrook på Sale & Rent i Ljusdal, som i sin tur samarbetar med Gerdmans Inredningar. Vi har haft ett stort sortiment att välja bland och dessutom inredningshjälp för att få till helhet en. Agneta Falk Ahlgren var fantastisk på att ta fram förslag och att visa hur det skulle kunna se ut”, säger Caroline.
Komplett inredningsförslag
På nedre plan finns banksalen med kundtjänst, fyra mötesrum samt sekretessyta med sju arbetsplatser. En trappa upp finns
lunchrum, personalutrymmen och ett internt mötesrum medan källarvåningen har ett större konferensrum med möjligheter för mindre kundevent. Allt har fått helt ny inredning.
”För oss var det en ny erfarenhet med en så stor renovering och många beslut som skulle fattas, men processen var smidig. Agneta presenterade ett stort sortiment kontors- och konferensmöbler och kom med kompletta inredningsförslag. Hon visualiserade rummen med detaljerade 3D-ritningar, vilket var superbra! Vi kunde byta tyger, material och färger och se hur känslan ändrades. På så sätt fick vi flera olika varianter att ta ställning till. Vi fick dessutom provsitta stolar och känna på materialen”, berättar Caroline.
En helt ny arbetsmiljö
När banken öppnade igen var det en helt ny upplevelse för både kunder och medarbetare. Inspirerande, med en sober känsla av premium kvalitet i allt från färger och tyger till funktion och material.
”Vi har fått en helt ny arbetsmiljö. En stor skillnad är att vi nu kan träffa våra kunder i separata mötesrum, vilket är mer bekvämt för både oss och våra kunder. Digital service är jättebra, men ibland kan det vara både skönt och nödvändigt att få sitta ner med en rådgivare”.
Välkommen till banken
Kunderna ska känna sig välkomna till Hälsinglands Sparbank, menar Caroline Isberg.
”Flera storbanker lämnar småorterna, men det här är vår värld. Vår stora renovering är en tydlig markering att vi kommer att stanna kvar här, vilket innebär mycket för bygden. Hälsinglands Sparbank är nöjda med vår nya arbetsplats, men också med samarbetet och hela processen. Agneta Falk Ahlgren har varit en hjälpsam och stöttande problemlösare som sett våra behov”.
”Alla medarbetare är nöjda med sina arbetsplatser, kontorsmöblerna och färgerna. Vi märker också att kollegor från våra andra kontor kommer hit oftare och vill använda våra gästarbetsplatser”
Caroline Isberg, Kontorschef Järvsö
Det här är vilka vi är.
Vi är ett gäng människor som sedan 1947 har brytt oss lite mer än vad som egentligen krävs. Det har visat sig vara en bra affärsidé.
När jag tänker på vad som gör Gerdmans till Gerdmans är det aldrig sortimentet jag kommer tillbaka till. Inte heller leveranstiderna, inte priserna och inte ens i de snart 80 år vi har bakom oss, även om jag är stolt över alla tre.
Det jag kommer tillbaka till är människorna.
Mikael som inte nöjer sig med ett sortiment som bara är komplett, utan som måste vara logiskt, begripligt och svårt att konkurrera med. Marcus som åker till Oslo för att förstå hur en kunds arbetsdag faktiskt ser ut, innan han föreslår en enda lösning. Jimmy som vet att en försenad leverans inte är ett logistikproblem utan
någon annans trasiga dag. Alexandra som tar en vision som knappt går att sätta ord på och gör den synlig och verklig.
Det är inte undantag. Det är hur vi fungerar.
Jag vet att alla företag säger något liknande. Att de bryr sig, att kunden är viktigast, att kvaliteten sitter i väggar na. Men det är lätt att säga och svårt att leva upp till dag efter dag, projekt efter projekt, leverans efter leverans.
Det som avgör är inte vad man skriver i en broschyr. Det är vad man gör när ingen tittar.
Och det är precis där jag är stolt över de människor ni har fått möta i det här magasinet.
Enkelt när det kan vara enkelt. Personligt när det behövs som mest.
Erik Einarsson, vd för Gerdmans Inredningar