REVISIÓN Y APORTE DE COMENTARIOS A LAS PRESENTACIONES

I. COMENTARIOS Y REVISIÓN EN PRESENTACIONES GOOGLE

1.1. Comentarios y Revisión a las Presentaciones de Google

A la hora de trabajar en equipo en una de nuestras presentaciones, encontramos la opción llamada Comentarios. Esta es una característica que, usada en forma de revisión colaborativa, se convierte, sin lugar a duda, es una característica muy interesante de Presentaciones de Google.

Si seleccionamos una diapositiva y pulsamos en alguna zona de esta y lo hacemos con el botón secundario del ratón, encontraremos la opción de comentar. Tras pulsar en ella nos aparecerá una ventana en la parte derecha donde vamos a poder redactar el comentario. Una vez hemos redactado el texto, bastará con pulsar en Comentar y automáticamente el comentario quedará insertado y fijo en esta parte de la pantalla. Como ves, en la barra lateral donde están las miniaturas de las diapositivas me aparece en esta diapositiva en concreto un globo con un número indicándome que esta diapositiva contiene un comentario. Otra de las opciones interesantes es la de asignar algún miembro a uno de nuestros comentarios de forma que dicho comentario se convierta en tarea. Imagina que has creado, por ejemplo, en esta zona de aquí, pulsando con el botón derecho, un comentario.

Tras escribir el comentario y pulsar en Comentar, este se queda como un comentario abierto para todo el mundo. Si quieres dirigirte a una persona en concreto, podrás hacerlo pulsando en el comentario, en la parte derecha hacer clic en el botón Más opciones, modificarlo y a continuación escribir el correo electrónico de aquella persona que tiene acceso de colaborador. Para ello puedes introducir el símbolo arroba y comenzar a escribir su correo o introducir el símbolo más.

Una vez hayas introducido su dirección de correo electrónico y pulses en Guardar, esta persona recibirá una notificación por correo electrónico. Cuando esa persona acceda a la presentación, va a poder revisar el comentario y, una vez haya realizado los cambios que tú le hayas indicado, va a poder marcar el debate como resuelto y este va a quedar ocultado.

Como ves, volviendo a la otra cuenta, automáticamente me ha desaparecido el comentario. Si quiero acceder al historial de comentarios, voy a poder hacerlo pulsando en el botón Abrir historial de comentarios. Aquí me van a ir apareciendo todos los comentarios, tanto los que están abiertos como los que ya han sido resueltos. En este último caso voy a tener la opción de reabrir el comentario si pulso en esta opción de aquí. También voy a poder pulsar en la parte inferior, responderle con un comentario, pulsar en Responder, y deberé tener en cuenta que una vez haya hecho esto automáticamente queda reabierto el comentario. De esta forma voy a tener que marcar el debate como resuelto.

1.2. Comentarios en una Presentación de Google Slides a) Accede a la presentación de Google Slides en la que deseas comentar. b) Haz clic en el botón “Comentarios” ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. c) Escribe tu comentario en el cuadro de texto que aparece. Si deseas mencionar a alguien en particular, utiliza el símbolo “@” seguido del nombre de la persona. d) Para responder a un comentario existente, haz clic en el botón “Responder” debajo del comentario y escribe tu respuesta en el cuadro de texto que aparece. e) Si deseas editar o eliminar un comentario, haz clic en los tres puntos verticales ubicados en la parte superior derecha del comentario y selecciona la opción correspondiente. f) Para agregar un comentario en un área específica de la presentación, selecciona el texto o la imagen a la que deseas referirte y haz clic en el botón “Comentarios” que aparece. g) Puedes usar los comentarios para hacer preguntas, dar sugerencias, compartir ideas o incluso para felicitar a alguien por un buen trabajo. Con estos simples pasos, podrás mejorar la colaboración y el flujo de trabajo en tus presentaciones de Google Slides.

1.3. Comentar en una presentación de Google Slides a) Acceder a la presentación: Lo primero que debemos hacer es acceder a la presentación en la que queremos hacer un comentario. Podemos hacerlo desde nuestra cuenta de Google o desde el enlace que nos ha facilitado el autor de la presentación. b) Seleccionar el slide: Una vez dentro de la presentación, debemos seleccionar el slide en el que queremos hacer el comentario. Para ello, simplemente hacemos clic en el número del slide que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla. c) Hacer el comentario: Una vez seleccionado el slide, debemos hacer clic en el icono de comentarios que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. Esto abrirá una ventana en la que podemos escribir nuestro comentario. d) Guardar el comentario: Una vez que hemos escrito nuestro comentario, debemos hacer clic en el botón «Publicar» para que se guarde y aparezca en la presentación. e) Responder a los comentarios: Si somos los autores de la presentación, es importante que estemos atentos a los comentarios que recibimos y que respondamos a ellos de manera adecuada. Para ello, simplemente debemos hacer clic en el comentario y escribir nuestra respuesta en la ventana que se abre.

Enresumen,sabercómo comentarenunapresentación deGoogleSlides es fundamental para poder interactuar con los espectadores, recibir feedback y mejorar nuestra presentación. Siguiendo estos simples pasos, podremos hacer comentarios de manera efectiva y aprovechar al máximo esta herramienta.

1.4. Pasos para comentar en una presentación de Google Slides: a) Abre la presentación de Google Slides que deseas comentar. b) Haz clic en el botón “Comentar” en la barra de herramientas de Google Slides. c) Escribe tu comentario en el cuadro de texto que aparece en la parte derecha de la pantalla. d) Si deseas mencionar a alguien en tu comentario, escribe el signo “@” seguido del nombre de la persona. Google Slides mostrará una lista de personas que coinciden con el nombre que escribiste. e) Haz clic en el botón “Publicar” para agregar tu comentario a la presentación. Ahora que has agregado un comentario, puedes recibir notificaciones cuando alguien responde a tu comentario o agrega un nuevo comentario. También puedes responder a los comentarios de otras personas haciendo clic en el botón “Responder” debajo de su comentario. a) Sé claro y conciso: Cuando hagas un comentario, asegúrate de que sea fácil de entender y que no tenga información innecesaria. También es importante que seas breve y que no te extiendas demasiado en tu comentario. b) Usa un lenguaje amable y respetuoso: Aunque tu comentario sea crítico, es importante que lo hagas de manera amable y respetuosa. Recuerda que tu objetivo es ayudar a mejorar la presentación, no criticar o juzgar. c) Señala lo que te gusta: No todo tiene que ser negativo en tus comentarios. Si hay algo que te gustó de la presentación, hazlo saber. Esto ayudará a que la persona que hizo la presentación se sienta motivada y agradecida por tu retroalimentación. d) Usa ejemplos concretos: Cuando hagas un comentario, trata de usar ejemplos concretos para que la persona pueda entender mejor lo que quieres decir. Por ejemplo, si estás hablando de una diapositiva en particular, señala la diapositiva y explica por qué crees que no funciona. e) Haz sugerencias de mejora: No basta con señalar los problemas de la presentación, también es importante que hagas sugerencias de mejora. Si crees que una diapositiva necesita más información, sugiere qué información podría agregarse. Si crees que el diseño de la presentación podría mejorarse, sugiere algunas opciones. En resumen, hacer comentarios efectivos en una presentación de Google Slides es una habilidad importante que te ayudará a mejorar tu trabajo y a ayudar a tus compañeros o colaboradores a mejorar el suyo. Recuerda ser claro, amable, señalar lo que te gusta, usar ejemplos concretos y hacer sugerencias de mejora. a) Accede a tu presentación de Google Slides y busca la sección de comentarios. La encontrarás en la parte inferior derecha de la pantalla. b) Busca el comentario al que deseas responder y haz clic en “Responder”. Si el comentario es tuyo, simplemente haz clic en “Editar” y añade tu respuesta. c) Escribe tu respuesta en el cuadro de texto que aparecerá debajo del comentario original. Si deseas mencionar a alguien específico, utiliza el símbolo “@” seguido del nombre de usuario de esa persona. d) Haz clic en “Comentar” para publicar tu respuesta. e) Si deseas editar o eliminar una respuesta que ya has publicado, haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha de tu comentario y selecciona la opción correspondiente.

En resumen, comentar en una presentación de Google Slides es fácil y útil para colaborar en la creación de presentaciones y mejorar la comunicación. Ahora que conoces los pasos para comentar, ¡comienza a colaborar y a mejorar tus presentaciones!

1.5. Consejos para hacer comentarios efectivos en una presentación de Google Slides. Si estás preparando una presentación en Google Slides, es importante que sepas cómo hacer comentarios efectivos. De esta manera, podrás recibir retroalimentación de tus compañeros o colaboradores y mejorar tu trabajo.

1.6. Cómo responder a los comentarios en una presentación de Google Slides.

Es importante recordar que los comentarios son una herramienta para el diálogo y la colaboración, por lo que es fundamental mantener un tono respetuoso y constructivo. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para responder a los comentarios de manera efectiva:

- Lee cuidadosamente el comentario antes de responder. Asegúrate de entender correctamente el punto de vista de la otra persona.

- Agradece al usuario por su comentario y reconoce su aporte a la discusión.

- Si estás en desacuerdo con el comentario, explica tus razones de manera clara y respetuosa.

- Si el comentario es ofensivo o inapropiado, no lo ignores. Reporta el comentario a través de la opción correspondiente y explica las razones de tu denuncia.

- No te tomes los comentarios de manera personal. Recuerda que se trata de una discusión profesional y que el objetivo es llegar a soluciones y conclusiones útiles para todos.

- Con estos sencillos pasos y consejos, podrás responder de manera efectiva a los comentarios en tus presentaciones de Google Slides.