ADMINISTRATIEVE DIENSTEN

ADMINISTRATIEF CENTRUM ‘KANUNNIKENHUIS’

Speelhof 10, 3840 Borgloon tel. 012 67 36 73 fax 012 67 36 74 e-mail: infodienst@borgloon.be website: www.borgloon.be Facebook: www.facebook.com/stad.ocmw.borgloon Download gratis de Borgloon App in de Google Play Store en Apple App Store

© Sijn Anthonissen

Openingsuren administratief centrum: maandag 09.00 – 12.00 u. namiddag gesloten dinsdag voormiddag gesloten 14.00 – 19.00 u. woensdag 09.00 – 12.00 u. 14.00 – 16.00 u. donderdag 09.00 – 12.00 u. 14.00 – 16.00 u. vrijdag 09.00 – 12.00 u. namiddag gesloten enkel op afspraak!

ALGEMEEN DIRECTEUR

Vera Leemans tel. 012 67 36 71 e-mail: vera.leemans@borgloon.be

De algemeen directeur is onder meer belast met het opmaken van de verslagen van de zittingen van het schepencollege, het vast bureau, de gemeenteraad en de OCMW-raad. Daarnaast is zij ook belast met het voorbereiden en uitvoeren van de besluiten. De algemeen directeur is de verantwoordelijke voor de goede werking van gemeente- en OCMW-personeel. Zij is de schakel tussen de administratie en het politieke bestuur.

FINANCIEEL DIRECTEUR

Hilde Thonon tel. 012 67 36 81 e-mail: hilde.thonon@borgloon.be

De financieel directeur staat, onder de functionele leiding van de algemeen directeur, in voor het voeren van de gemeentelijke boekhouding en die van het OCMW en het AGB, het opstellen van de inventaris, de financiële analyse en financiële beleidsadvisering en het thesauriebeheer. In overleg met het managementteam staat zij in voor het opstellen van het voorontwerp van de financiële nota’s van het meerjarenplan en van het jaarlijks budget. De volgende diensten staan onder leiding van de financieel directeur:

FINANCIËLE DIENST tel. 012 67 36 78 e-mail: facturatiedienst@borgloon.be DIENST OVERHEIDSOPDRACHTEN tel. 012 67 36 04 overheidsopdrachten@borgloon.be

De financiële dienst is verantwoordelijk voor alle ontvangsten en uitgaven van het lokaal bestuur Borgloon. Zij zijn bevoegd voor overheidsopdrachten en verzekeringen.

MANAGEMENTTEAM

Vera Leemans – algemeen directeur Hilde Thonon – financieel directeur Annemie Pallen – sectorcoördinator Mens Frauke Vanhees – sectorcoördinator Welzijn

SECTOR ‘MENS’

Sectorcoördinator Annemie Pallen tel. 012 67 36 72 e-mail: annemie.pallen@borgloon.be

De sectorcoördinator Mens is lid van het managementteam, staat in voor de behandeling van klachten, is sanctionerend ambtenaar in het kader van administratieve boetes en coördineert onder andere de volgende diensten:

1. BURGERZAKEN tel. 012 67 36 66 e-mail: bevolking@borgloon.be

Diensthoofd Ann Schurmans tel. 012 67 36 66 e-mail: ann.schurmans@borgloon.be

Identiteitskaarten, verblijfsveranderingen, rijbewijzen, afleveren van allerhande getuigschriften, uittreksels of afschriften, bijwerkingen en het opvragen van de basisgegevens van het Rijksregister, aantekenen van verzet tegen transplantatie van organen + uitdrukkelijke toestemming, slachtingsaangiften, vreemdelingenregister, wettiging handtekening, stamboomonderzoek, afleveren volmachten bij verkiezingen, ontvangst wilsbeschikkingen (keuze van teraardebestelling bij overlijden), aanvraag geboortepremie, huwelijksdossier, nationaliteitsaanvragen, strafregister, erkenningen, bewijs inenting polio, internationaal paspoort (minstens twee weken voor de afreisdatum aanvragen), aangiftes van overlijden (wordt meestal door de begrafenisondernemer gedaan). Meer info via: www.borgloon.be – menu – burger- leven en gezin Heel wat attesten en uittreksels kan je ook via het e-loket op onze website aanvragen!

2. GEMEENSCHAPSWACHT tel. 012 67 36 17

3. INFORMATIE tel. 012 67 36 63 e-mail: infodienst@borgloon.be

Interne en externe communicatie, meldingen en klachten behandelen en/of aan de bevoegde dienst overmaken, onthaal nieuwe inwoners, Nieuwsbrief, stadsgids,…

4. LOKALE ECONOMIE – LANDBOUW tel. 012 67 36 90 e-mail: laura.aiola@borgloon.be

Schade aan teelten en gewassen, activiteiten op vlak van landbouw en lokale economie, kansspelinrichting, vergunning gegiste en/ of sterke dranken, vergunning nachtwinkels en privaat bureaus voor telecommunicatie, afwijkingen inzake de verplichte wekelijkse rustdag/sluitingsuren, wekelijkse dinsdagmarkt, avondmarkten, kermissen, socio-economische machtigingen …

5. ONTHAAL – TELEFOONCENTRALE – POSTREGISTRATIE tel. 012 67 36 73 e-mail: onthaal@borgloon.be

6. PERSONEELSDIENST tel. 012 67 36 99 e-mail: personeelsdienst@borgloon.be

Diensthoofd Nathalie Appeltans tel. 012 67 36 84 e-mail: nathalie.appeltans@borgloon.be

7. SECRETARIAAT tel. 012 67 36 77 e-mail: secretariaat@borgloon.be

KAPSALON

Haartoevoegingen Maathaarwerken Haarprothesen Haarverlengingen

Wellenstraat 6 3840 Borgloon

Jesserenstraat 101 3840 Borgloon

Maandag & dinsdag gesloten

Graethemstraat 21 - Borgloon - 012 45 70 74 St.-Truidersteenweg 388 - Tongeren-Piringen - 012 23 32 72

PLAATSEN EN VERKOOP NATUURSTEEN Ӏ GEVELPLINT / GEVELS Ӏ TRAPPEN GRAFZERKEN Ӏ VLOEREN / TERRASSEN Ӏ PARKETVLOEREN Ӏ LAS- EN SMEEDWERK

SECTOR ‘RUIMTE’

1. ICT tel. 012 67 36 82 e-mail: ict@borgloon.be

2. OMGEVING tel. 012 67 36 91 e-mail: omgeving@borgloon.be

Bij de dienst omgeving kan je o.a. terecht voor meer info over: omgevingsvergunningen, stedenbouwkundige attesten, stedenbouwkundige uittreksels en inlichtingen, handhaving, leegstand (woningen + bedrijven), onbewoonbaar- en ongeschiktheidsverklaringen, meldingen, milieuklachten, subsidieaanvragen, ruilverkavelingen, plaatsing tijdelijke reclameborden, zwerfkatten, bestrijdingsmiddelen, natuurbeheer, bebossingen, bermbeheer, klimaatactieplan ...

Opgelet! De dienst omgeving werkt enkel op afspraak! Een afspraak maken kan via omgeving@borgloon.be of via tel. 012 67 36 91. 3. PATRIMONIUM, KERKBESTUREN, AGB Jan Carmans tel. 012 67 36 06 e-mail: jan.carmans@borgloon.be

4. TECHNISCHE DIENST (ADMINISTRATIE) Administratief Centrum ‘Kanunnikenhuis’ Speelhof 10, 3840 Borgloon tel. 012 67 36 10 e-mail: technischedienst@borgloon.be

Diensthoofd Nico Festraets tel. 012 67 36 12 e-mail: nico.festraets@borgloon.be

Medewerker dienst afvalophaling Viviane Douha tel. 012 67 36 19 e-mail: viviane.douha@borgloon.be

Medewerker dienst mobiliteit Wouter Vandenameele tel. 012 67 36 14 e-mail: wouter.vandenameele@borgloon.be

Bij de administratie van de technische dienst kan je o.a. terecht voor meer info over: huisaan-huis-ophaling afval, uitleendienst diverse materialen aan Loonse verenigingen, meldingen defecte openbare verlichting, informatie over vuilzakken en gft-sticker, aanvragen organisatie evenementen, openbare werken, nutsvoorzieningen, beheer en onderhoud van de gemeentelijke gebouwen, gemeentelijke rattenvanger, mobiliteit …

5. TECHNISCHE DIENST (WERKPLAATSEN) Kernielerveld 4, 3840 Borgloon tel. 012 67 36 20 e-mail: technischedienst@borgloon.be

Openingsuren: maandag 09.00 – 12.00 u. dinsdag 09.00 – 12.00 u. woensdag 09.00 – 12.00 u. donderdag 09.00 – 12.00 u. vrijdag 09.00 – 12.00 u. In de werkplaatsen van de technische dienst kan je o.a. terecht voor het huren van signalisatieborden bij inname van openbaar domein na het bekomen van een vergunning bij de lokale politie.

INTERNE PREVENTIEADVISEUR Britt Coomans tel. 012 67 36 15 e-mail: britt.coomans@borgloon.be

De interne preventieadviseur staat de werknemers van het lokaal bestuur o.a. bij met advies betreffende hun welzijn bij de uitvoering van hun werk.