LiMSA Asistentai

ASISTENTAI

D

ea

dl

in

e:

gr

uo

dž

io

12

d.

Tarybos nario arba Nacionalinio koordinatoriaus asistentas

Turinys 1. Prezidento asistentas 2. Iždininko asistentas 3. VP PRC asistentas 4. VP IR asistentas 5. Kauno skyriaus direktoriaus asistentas 6. NEO/NORE in asistentas 7. NEO/NORE out asistentas 8. NPO asistentas 9. NOME asistentas 10. NORP asistentas 11. Plačiau apie rinkimus

Prezidento asistentas (kompetencijų ugdymui) Darbo pobūdis: „Tobulėju ir dalinuosi“ organizavimo koordinavimas.

Pagalba Prezidentui organizuojant patirties perdavimo mokymus Komandai.

Kompetencijų ugdymo sesijų organizavimas Asamblėjų metu.

Pagalba Prezidentui Projektų valdymo mokymų organizavime.

Naujų kompetencijų ugdymo iniciatyvų kūrimas.

Darbo krūvis: 2 val./sav.

CV ir motyvacinį laišką siųsti el.paštu president@limsa.lt

Turint klausimų susisiekti su Aukse Ramaškevičiūte anksčiau nurodytu el.paštu ar Facebook.

Iždininko asistentas Jei: Esi motyvuotas(-a); Esi komunikabilus(-i); Esi atsakingas(-a); Esi kruopštus(-i); Patinka dirbti komandoje; Nesipyksti su matematika; Mėgsti spręsti loginio mąstymo reikalaujančias užduotis; Nebijai išeiti iš savo komforto zonos; Nori pagilinti finansines ir administracines žinias.

Tuomet kviečiu Tave tapti LiMSA iždininkės padėjėju (-a)!

Štai, ką veiktum naujose savo pareigose: Prižiūrėtum lentelės

LiMSA

tvarką

metinio (Excel

biudžeto

programoje),

suvestum sumas už gautas sąskaitasfaktūras; Taip pat stebėtum ir praneštum, jei viršytumėme tam tikrai veiklai skirtą sumą; Padėtum ieškoti partnerių ir rėmėjų; Tavo nuomonė būtų svarbi išrenkant ir užsakinėjant LiMSA atributiką; Jei iždininkė dėl tam tikrų priežasčių negalėtų susirinkimuose,

dalyvauti

Komandos

atstovautum

ją

ir

perduotum informaciją, kurią Tau suteiks iždininkė (žinoma, bus atsižvelgta ir Tavo galimybes dalyvauti susirinkime).

Ko iš tavęs tikimasi: Atsakingumo; Organizuotumo; Skaidrumo; Geros komunikacijos su iždininke; Greito ir objektyvaus reagavimo esant kritinei situacijai; Noro tobulėti ir gerai praleisti laiką.

Darbo krūvis: 2val./sav. motyvacinį laišką ir CV siųsti el.paštu treasurer@limsa.lt Turint klausimų susisiekti su Neda Gendvilaitė anksčiau nurodytu el.paštu ar Facebook.

VP PRC asistentas Darbo pobūdis: Pagalba su maketų, infografikų kūrimu ir viešinimu.

Rengti įrašus socialinėm platformom (Facebook, LinkedIn) lietuvių ir anglų kalba.

Atsakingas už straipsnių “proof-reading“ (bent kartą per 3 mėn.).

Pagalba VP PRC Asamblėjos ar didesnių renginių metu su fotografavimu.

Darbo krūvis: 2-3 val./sav. motyvacinį laišką ir CV siųsti el.paštu vp.prc@limsa.lt

Turint klausimų susisiekti su Monika Bitinaityte anksčiau nurodytu el.paštu ar FB.

VP IR asistentas Darbo pobūdis: Rengti tarptautinių galimybių aprašymus (bei ieškoti naujų) ir dalintis jais su skyrių sekretoriais. Dažniausiai aprašymus reikia sutrumpinti ir išversti iš anglų į lietuvių kalbą.

Konkrečiomis tarptautinėmis galimybėmis ir informacijos šaltiniais (laiškais, nuorodomis ir/ar maketais) visada bus pasidalinta.

Padėti VP IR rengti atrankas į tarptautinius renginius (March Meeting, EuRegMe, August Meeting ir pan.) - atnaujinti atrankų Google formas bei Tarybos balsavimo formas, paruošti kandidatūras tarybos balsavimui pagal jau sukurtus šablonus.

Padėti VP IR rengti delegacijų ataskaitas pagal jau sukurtus šablonus iš atskirų delegatų ataskaitų parengti vieną bendrą, aprašyti konkrečios delegacijos sudėtį ir pateikti vizualiai.

Viešinti bei dalintis tarptautinėmis LiMSA galimybėmis (laiškais, per facebook ir instagram platformas).

Padėti VP IR delegacijų pasiruošimo procese susisteminti dokumentus, sukurti delegacijos online check’in formas, pasirūpinti delegacijos atributika kartu su VP IR. Darbo krūvis labai priklauso nuo tarptautinių renginių datų, didžiausias (3 val./sav.) vasario pab. - kovo pradžia, balandis, liepos pab., visu kitu metu apie 1 val./sav.

Savo motyvaciją siųsti paštu vp.ir@limsa.lt Turint klausimų rašyti Tautvilei Smalinskaitei per FB ar el.paštu!

Kauno skyriaus direktoriaus asistentas

Darbo pobūdis: Pagalba organizuojant Kauno skyriaus susirinkimus ar išvykas.

Pagalba organizuojant renginius su kitomis organizacijomis.

Pagalba prižiūrint būstinės tvarką.

Darbo krūvis: iki 2h per savaitę (dažniausiai ir 1h nesiektų) CV ir motyvacinį siųsti – kaunas@limsa.lt Turint klausimų susisiekti su Martu Dominu el.paštu ar Facebook.

NEO/NORE in asistentas Komunikuoja su NEO/NORE-in - tiesiogiai komunikuoja su nacionaliniu koordinatoriumi, taip pat palaiko reguliarią komunikaciją ir bendradarbiauja su vietiniais SCOPE/SCORE koordinatoriais.

Atsakingas už mainų Instagram paskyros priežiūrą - reguliarus turinio dalinimasis, atrašinėjamos žinutės ir užklausos, informacinė sklaida atvykstantiems incomingams.

Koordinuoja IN mainų komiteto dalies vizualą, maketavimą bei viešą sklaidą renginiams.

Nacionalinės programos komandos (NPT) koordinavimas - pagalba nacionaliniam koordinatoriui su NPT užduotimis, reguliarus susitikimų bei darbų paskirstymo organizavimas, atrankos išpildymas, atsiliepimų analizė, pastabų pateikimas kitiems metams.

Reguliariai atnaujinamas LiMSA explore page apie mainus: Bendradarbiaujant su Viceprezidentu viešiesiems ryšiams ir komunikacijai asistentas reguliariai atnaujina mainų skiltį internetinėje LiMSA svetainėje, papildydamas incomingų atsiliepimais bei nuotraukomis, kontaktais bei galimybėmis prisijungti į mainų komiteto komandą.

National Food and Drinks Party organizavimas Pasirūpinti sklaidžia NFDP organizavimu, tiesiogiai pasidalinant informacija bei nacionalinio koordinatoriaus sprendimais, nurodymais su vietitiniais koordinatoriais, atsiliepimų apie renginį analizė, pastabų pateikimas kitiems metams.

Asistento darbas iki 3val/sav, priklausomai nuo sezono intensyvumo.

Kontaktai : neo.nore.in@limsa.lt

NEO/NORE out asistentas Komunikuoja su NEO/NORE-out: Tiesiogiai komunikuoja su nacionaliniu koordinatoriumi, taip pat palaiko reguliarią komunikaciją ir bendradarbiauja su vietiniais SCOPE/SCORE koordinatoriais.

Pre-departure training (PDT) organizavimas: Kartu su vietiniais organizatoriais pradeda pasiruošiamuosius darbus, organizuoja praktinius mokymus išvykstantiems studentams, ieško lektorių, paruošia registracijos bei atsiliepimų anketas.

Limsa.lt puslapio mainų skilties redagavimas, mainų atsiliepimų atnaujinimas bei skelbimas LiMSA mainų Instagram paskyroje Ruošimasis naujam sezonui: Padeda paruoši reklaminį mainų Lietuvoje maketą bei laišką, siunčiamus kitoms NMO kontraktų deryboms.

Parengia studentų poreikių mainų kryptims apklausą.

Asistento darbas iki 3 val/sav.

Kontaktai: neo.nore.out@limsa.lt

NPO asistentas Administruoja SCOPH-Lietuva socialinius tinklus.

Patvirtina ir peržiūri įrašus.

Sukuria etiketes įrašams.

Atsako į komentarus, jei tokių yra.

Patvirtina naujus prašymus prisijungti prie grupės (pasižiūri pagal LiMSA narių sąrašus).

Naujienas ir informaciją apie renginius siunčia sekretoriatui (įtraukimas į naujienlaiškį).

Kuria maketus ir aprašymus SCOPH-IT renginiams pagal NPO prašymą.

Pasidalinama bent 3 SCOPH-IT organizuojamais renginiais.

Pagal poreikį kuria maketus renginiams.

Pagal poreikį kuria renginio aprašą (arba išverčia).

Atsakingas už komiteto veiklų įtraukimą į IFMSA programas. Į IFMSA įtraukiama bent viena LiMSA veikla.

Kontaktuoja su „Vice-President for activities“ kilus klausimams.

Pildo IFMSA veiklų vertinimo ataskaitą (su pagalba iš IFMSA ir LiMSA NPO).

Padeda rinkti informaciją apie komiteto veiklas kasdvisavaitiniams LiMSA komandos susirinkimams.

Sukuria SCOPH update dokumentą.

Dokumentu pasidalina su LPO. Primena apie update pildymą.

Pagal poreikį primena apie LiMSA komandos susirinkimus.

Padeda organizuoti SCOPH komandos kasmėnesinius susirinkimus Pagal poreikį padeda NPO organizuoti SCOPH komandos susirinkimą.

Primena komandai apie susirinkimą.

Pagal poreikį pildo minutes.

Padeda prižiūrėti ir pildyti SCOPH vidinį kalendorių Atnaujina pagal poreikį iš veiklos plano ir vidinės darbo knygos.

CV ir motyvacinį laišką siųsti npo@limsa.lt

Asistento darbas 2-3 val/sav.

Kilus klausimams kreiptis npo@limsa.lt arba asmeniškai į Moniką Karoliną Vaičiūtę.

NOME asistentas

Ruošia informaciją apie komiteto veiklą (nudirbtus, planuojamus darbus, ateinančius renginius) ir ją platina internetinėse platformose.

Atstovauja bei puoselėja komiteto veiklas ir vertybes – organizuoja diskusijas komiteto temomis skyriuose.

Padeda plėtoti bei stiprinti komiteto veiklą, ieško nacionalinių bei tarptautinių partnerių veikloms.

Konkretūs darbai Skleidžia informaciją apie SCOME veiklą Facebook grupėse.

Padeda organizuoti diskusijas SCOME temomis skyriuose.

Skleidžia info apie tarptautines galimybes SCOME komitete (Facebook).

Darbo krūvis - 2 val/sav.

CV ir motyvacinį siųsti – nome@limsa.lt Turint klausimų kreiptis į Deimantę Gervytę el.paštu arba asmeniškai per FB.

NORP asistentas Pagalba koordinuojant SCORP FB grupę (su žmogaus teisėmis susijusios informacijos bei naujienų post’inimas, dalinimasis vietinėmis ir tarptautinėmis iniciatyvomis).

Naujų idėjų generavimas kuriant socialines kampanijas žmogaus teisių temomis.

Pagalba NORP koordinuojant SCORP projektus (“SCORP-up”, projektą su NVO “Gelbėkim vaikus”, tarptautinį projektą rasinės diskriminacijos tema, kt.).

Turint galimybę: dalyvavimas tarptautiniuose nuotoliniuose SCORP renginiuose kartu su NORP.

Darbo krūvis: 3-4 val per mėnesį.

CV ir motyvacinį laišką (max 150-200 ž) siųsti scorp.limsa@gmail.com Turint klausimų susisiekti su Rusne Kirtiklyte nurodytu el. paštu arba Facebook

Plačiau apie asistento rinkimus: 11. Tarybos narių ir Nacionalinių koordinatorių asistentų reglamentas 11.1. Kiekvienas Tarybos narys ir Nacionalinis koordinatorius gali turėti ne daugiau nei 1 asistentą. Vietiniai koordinatoriai asistentų neturi.

11.2. Asistentai yra atskaitingi Komandos nariui, kurio asistentas jis yra.

11.3. Asistento tikslas - sumažinti Tarybos nariui ar Nacionaliniam koordinatoriui tenkantį darbo krūvį.

11.4. Asistentus tvirtina Taryba Komandos nario, kurio asistentas jis bus, teikimu.

11.5. Kvietimas Nariams kandidatuoti į asistentus skelbiamas ne anksčiau nei patvirtinamas metinis veiklos planas ir biudžetas.

11.5.1. Skelbiamas vienas bendras kvietimas visiems asistentams.

11.5.2. Kvietime nurodomos galimos asistentų pareigybės bei pareigybių aprašai.

11.5.2.1. Aprašą parengia Tarybos narys ar Nacionalinis koordinatorius pagal esamą pagalbos poreikį.

11.5.2.2. Apraše nurodoma: Asistento funkcijos ir konkretūs darbai bei darbo krūvis (darbo valandų skaičius per dieną, savaitę ar mėnesį).

11.6. Visi Nariai per 7 kalendorines dienas nuo kvietimo paskelbimo gali siųsti savo CV ir motyvacinį laišką Tarybos nariui ar Nacionaliniam koordinatoriui, kurio asistentu nori būti, kvietime nurodytais kontaktais.

11.7. Tarybos narys ar Nacionalinis koordinatorius per 4 kalendorines dienas nuo paskutinės kandidatūrų teikimo dienos informuoja Tarybą apie gautų kandidatūrų skaičių ir teikia vieną kandidatūrą patvirtinimui, atsiųsdamas to kandidato CV ir motyvacinį laišką.

11.8. Tarybos narys ar Nacionalinis koordinatorius pasilieka teisę neteikti nei vienos Asistento kandidatūros Tarybos patvirtinimui, jei, jo nuomone, visi kandidatai yra netinkami.

11.9. Taryba per 7 kalendorines dienas nuo informacijos apie gautas kandidatūras ir (ne)teikiamą vieną kandidatūrą gavimo iš Tarybos narių ir Nacionalinių koordinatorių Tarybos posėdžio metu tvirtina Asistentus.

11.9.1. Taryba posėdžio metu gali paprašyti Tarybos nario, Nacionalinio koordinatoriaus ar paties kandidato į asistentus pristatyti kandidatūrą ir atsakyti į Tarybai kilusius klausimus.

11.9.2. Asistentai tvirtinami paprastaja Tarybos narių, dalyvaujančių posėdyje, dauguma.

11.10. Patvirtintas Asistentas pasirašo savanoriško darbo atlikimo LiMSA’oje sutartį, įsipareigojimą saugoti asmens duomenų paslaptį, jam suteikiama prieiga prie LiMSA resursų, reikalingų jo funkcijoms atlikti.

11.11. Jei pirmo kvietimo metu buvo užpildytos ne visos Asistentų pareigybės, skelbiamas antras ir tolesni kvietimai, kol užpildomos visos Asistentų pareigybės. Pakartotiniems Asistentų rinkimams galioja tokia pati tvarka kaip ir pirmiesiems.

Deadline - gruodžio 12d. 23:59