Fusiekrant Wingene - Ruiselede - November 2023

NOVEMBER 2023

Waar staan we?

Waar willen we naartoe?

Samen kijken we vooruit!

Waarom een fusie?

Eind oktober namen de gemeenteraden van Ruiselede en Wingene de definitieve beslissing om te fuseren. Om op 1 januari 2025 een nieuwe fusiegemeente te vormen, moet enkel de Vlaamse overheid de fusie nog bevestigen. In deze tweede fusiekrant nemen we je graag mee doorheen het traject: wat ging vooraf, waar staan we nu, wat zijn de ambities en hoe worden de zaken aangepakt. Burgemeesters Lieven Huys (Wingene) en Greet De Roo (Ruiselede) kijken alvast vol vertrouwen naar de toekomst. De definitieve beslissing is genomen. Hoe blik je als burgemeester terug op de afgelopen periode? Greet De Roo: De afgelopen periode was ongetwijfeld een uitdagende en boeiende reis voor ons als gemeentebestuur. De beslissing om te fusioneren met Wingene was geen evidente, maar wel een belangrijke stap voorwaarts. Je kan gerust zeggen dat het voorbije jaar al erg pittig is geweest. Het is moeilijk te omschrijven hoeveel werk het allemaal met zich meebrengt, we hebben dan ook veel van onze medewerkers gevraagd. Over elke stap wordt grondig nagedacht om uiteindelijk de juiste keuze te maken voor onze nieuwe gemeente. We werken samen hard om ervoor te zorgen dat deze fusie in het beste belang van al onze inwoners is. En het wordt steeds duidelijker dat we wel de juiste keuze gemaakt hebben om te fusioneren. Ik ben dan ook blij dat de gemeenteraden die keuze bevestigd hebben. Lieven Huys: Het was inderdaad intens, vooral voor mijn collega’s in Ruiselede. Ze hebben geen gemakkelijke periode achter de rug. Er is zeker een verschil in hoe de fusie leeft in Wingene. Vanuit hier kreeg ik vooral het signaal dat zowel de meerderheid als de oppositie, als de inwoners van Wingene en Zwevezele, de fusie als een goede zaak beschouwen voor onze gemeente. Dit heeft het voor mij iets makkelijker gemaakt. De afgelopen periode was vooral een tijd van intense reflectie. Er wordt inderdaad een grondige analyse gemaakt van beide gemeenten, waarbij werkelijk alles onder de loep wordt genomen. Als je, zoals ik, bijna 30 jaar actief bent in de politiek, denk je dat je weet hoe alles in onze gemeente werkt. Maar het was een bijzonder leerzame oefening om alles opnieuw kritisch te bekijken en in twijfel te trekken.

Blijf op de hoogte!

Een fusietraject is geen makkelijk parcours. Hoe kijken jullie naar de toekomst? Greet de Roo: Klopt, een fusietraject is inderdaad geen makkelijk parcours, maar we kijken met veel vertrouwen naar de toekomst. We zijn ervan overtuigd dat deze fusie kansen zal bieden om onze dienstverlening te verbeteren, efficiënter te werken en de levenskwaliteit van onze inwoners te verhogen. Samen met onze inwoners willen we verder aan de slag gaan. Uiteraard zullen er nog uitdagingen op ons pad komen, maar dankzij een sterke visie zijn we ervan overtuigd dat we deze uitdagingen met succes zullen aangaan. Lieven Huys: Ik heb er zin in om deze uitdaging aan te gaan. Ondertussen heb ik al geleerd dat Ruiselede een prachtige gemeente is, met een schitterende dorpskern en een natuur die naadloos aansluit bij Wingene. Doomkerke en Kruiskerke doen me denken aan onze eigen parochies in Wingene, zoals SintJan, Wildenburg, Sint-Elooi en De Hille. Ik kijk er echt naar uit om Ruiselede nog beter te leren kennen en te ontdekken als onze nieuwe deelgemeente. We streven ernaar om met onze nieuwe gemeente een sterke driespan te vormen, met drie krachtige deelgemeenten: Wingene, Ruiselede en Zwevezele. Het is van cruciaal belang dat we de eigenheid en identiteit van elke deelgemeente koesteren en behouden. Met nog 13 maanden te gaan tot de uiteindelijke samenvoeging, wordt dit een race tegen de tijd voor iedereen in onze gemeentelijke administratie. We moeten ervoor zorgen dat alle aspecten van beide gemeenten zorgvuldig op elkaar worden afgestemd. Ons ultieme doel is om de dienstverlening voor al onze inwoners naar een nog hoger niveau te tillen en hen ‘meer waar voor hun geld’ te bieden. We hopen op die manier eventuele twijfels weg te nemen en aan te tonen dat de voordelen van de fusie absoluut de moeite waard zijn.

Samen zijn we sterker We bundelen onze krachten om de uitdagingen van vandaag en in de toekomst structureler het hoofd te kunnen bieden. Denk maar aan digitalisering, klimaatverandering, gezondheidsbeleid, ... en tal van andere maatschappelijke thema’s.

Continue dienstverlening Dankzij onze samenwerking vermijden we kleine eenmansdiensten, waardoor onze dienstverlening gegarandeerd blijft. Je zal zowel in Wingene als Ruiselede terechtkunnen met vragen over bv. je identiteitskaart.

Kwalitatieve dienstverlening We kunnen samen onze dienstverlening verder uitbouwen. Door de sterktes van beide besturen te benutten verhogen we de kwaliteit.

Deskundigheid voorop We professionaliseren onze organisatie en dienstverlening. Tegelijk maakt schaalvergroting ons aantrekkelijker voor nieuw deskundig personeel.

Financiële voordelen Samen kunnen we de financiële middelen efficiënter inzetten. Bovendien voorziet de Vlaamse overheid in een fusiebonus. Door deze fusie wordt 4 miljoen euro schulden overgenomen van onze gemeente.

April - Bekendmaking Onze gemeentebesturen maakten in april 2022 bekend dat ze de handen in elkaar willen slaan en een fusietraject opstarten. Er volgde een uitgebreide doorlichting van de bestuurskracht van beide besturen door een extern adviesbureau. Daaruit bleek dat een fusie die bestuurskracht kan verhogen.

November - Infomomenten

2022

De resultaten van de bestuurskrachtanalyse werden voorgelegd aan de inwoners tijdens de infomomenten. De analyse werd toegelicht en we probeerden een duidelijk antwoord te bieden op diverse vragen. Later in november vond er in Ruiselede ook een volksraadpleging plaats. 1917 van de 5487 inwoners brachten hun stem uit, 1752 van hen stemden tegen de fusie. Toch waren de argumenten tegen de fusie niet doorslaggevend t.o.v. de voordelen die een fusie met zich meebrengt voor onze gemeenten.

December - Principiële beslissing De principiële beslissing tot fusie werd genomen door beide gemeenteraden in december 2022. Daarmee maakten we onze intentie tot samenvoeging kenbaar aan de Vlaamse Regering en werd het startschot gegeven voor de uitwerking van een gezamenlijk fusievoorstel.

Voorbereiding fusievoorstel

2023

Tussen het nemen van de principiële en definitieve beslissing moest heel wat voorbereidend werk gebeuren. Om alles in goede banen te leiden, werd een projectstructuur opgezet, op maat van onze gemeenten. Er werden thematische werkgroepen opgericht die informatie verzamelen en analyseren, uitdagingen en kansen identificeren, om zo uiteindelijk tot mogelijke scenario’s en oplossingen te komen. Dit alles rekening houdend met de lokale accenten en perspectieven van inwoners en middenveldorganisaties in beide gemeenten. Verder in deze fusiekrant kan je meer lezen over de inhoudelijke taken van de werkgroepen.

Oktober - Definitieve beslissing Het gezamenlijke fusievoorstel werd bevestigd, en beide gemeenteraden namen eind oktober 2023 de definitieve beslissing tot fusie. In een volgende stap beoordeelt de Vlaamse overheid de ingediende fusiedossiers.

2024

Een kompas naar een sterker Wingene en Ruiselede Waar willen we naartoe? Wat zijn onze ambities en hoe willen we die bereiken? Het antwoord op deze vragen brachten we samen in een Kompasnota.

De visiekrachtlijnen wijzen de weg Om op koers te blijven, moet je een duidelijk doel voor ogen hebben. Daarom werden een aantal principes vastgelegd waarmee onze toekomstige gemeente zich wil onderscheiden. Die worden samengevat in 4 visiekrachtlijnen: eigenheid, kwaliteit, duurzaamheid en transparantie. Dit zijn de wegwijzers bij het nemen van beslissingen.

Eigenheid De landelijke eigenheid van de gemeenten Ruiselede en Wingene blijft behouden en wordt versterkt. We waken over geografische nabijheid en inclusie.

Kwaliteit De dienstverlening kenmerkt zich door de hoogste kwaliteit en professionaliteit; het belang van de burger staat hierin voorop.

Duurzaamheid Oplossingen en beslissingen moeten duurzaam en haalbaar zijn. We waken over de levenskwaliteit van de huidige en toekomstige generaties.

Transparantie Vertrouwen is het fundament van de nieuwe gemeente. Een heldere en transparante communicatie naar inwoners is daarbij essentieel. De burgers vormen een waardevol klankbord voor bepaalde beleidsbeslissingen. Waar dat mogelijk is worden zij dicht betrokken bij het vormgeven van het beleid.

Iedereen telt mee In onze nieuwe gemeente streven we naar een toekomst waar nabije dienstverlening, burgerparticipatie en innovatieve initiatieven samenkomen. Samen bouwen we aan inclusieve buurten, waar iedereen meetelt en het welzijn van alle burgers centraal staat. We zijn nabij

We zijn toegankelijk

• We streven een warme en inclusieve samenleving na, waarin iedereen zich thuis en goed voelt, ongeacht hun achtergrond, leeftijd of beperking. • We ondersteunen initiatieven die inzetten op de inclusie van specifieke doelgroepen of initiatieven waarbij buren voor elkaar boodschappen of kleine klusjes doen.

• Inwoners moeten vlot de weg vinden naar de juiste hulp. • Onze professionele diensten (administratieve, financiële en psychosociale hulpverlening, gezinsondersteuning …) moeten gemakkelijk toegankelijk zijn.

We zijn verbindend • We ondersteunen onze lokale verenigingen, partners, buurtcomités en geëngageerde vrijwilligers in hun buurtgerichte werking.

Regisseur in ontmoeting, gezondheid, verbinding en gemeenschapsvorming We willen een hechte gemeenschap zijn en blijven. Ontmoeting en verbondenheid vormen de rode draad in ons vrijetijdsbeleid. Vanuit onze rol als regisseur ondersteunen we onze lokale verenigingen, creëren we nabije, laagdrempelige ontmoetingsplaatsen en voorzien we een kwalitatief en toegankelijk aanbod op maat van onze inwoners. Toegankelijk aanbod

We blijven onszelf

• We gaan voor een betaalbaar en vlot toegankelijk vrijetijdsaanbod. • Een Vrijetijdspunt biedt verenigingen en inwoners antwoorden op vragen rond vrije tijd, sportactiviteiten, zaalreservatie, het bestellen van cultuurtickets enz.

• Feestelijke ontmoetingsmomenten zoals carnaval in Zwevezele, de Molenfeesten in Ruiselede, de Bruegelfeesten in Wingene, Vlaanderen Feest, de kerstmarkten, kermissen, koersen, het Parkfeest … blijven behouden. • We willen iedereen aan het bewegen krijgen. De huidige sportinfrastructuur blijven we onderhouden en het reeds bestaande sportaanbod blijft bestaan.

Samenwerken • De vakantiewerkingen voor kinderen in Zwevezele, Ruiselede en Wingene worden op elkaar afgestemd en er wordt intensief samengewerkt.

Nabije ontmoetingsplaatsen • Cultuur en ontspanning moeten van nabij beleefd kunnen worden. Naast het cultuurcentrum in Zwevezele, komt er een nieuw vrijetijdscentrum in Wingene met een bibliotheek, theater en onthaalfunctie voor het gemeentehuis. Ook in Ruiselede komt een nieuwe polyvalente socioculturele site die verenigingen en organisatoren het nodige comfort biedt. • We evolueren naar een hoofdbibliotheek in het centrum van Wingene, en twee afdelingen in Ruiselede en Zwevezele. Naast het klassieke aanbod vind je er heel wat digitale diensten (bv. e-books, digitale prentenboeken, digitaal krantenaanbod …). Het moeten ontmoetingsplaatsen worden met aandacht voor kennisdeling en levenslang leren.

• We werken het vrijetijdsaanbod uit samen met adviesraden, verenigingen, buurtcomités, scholen, academies, lokale bedrijven en individuele inwoners.

Oktober - Gemeenteraadsverkiezingen Op 13 oktober 2024 kiezen de inwoners van Wingene en Ruiselede op gezamenlijke lijsten de politieke ploeg die vanaf 1 januari 2025 de nieuwe gemeente zal besturen.

Wist je dat ... Januari - Start nieuwe gemeente

2025

2

De nieuwe fusiegemeente gaat van start op 1 januari 2025. De twee rechtspersoonlijkheden Wingene en Ruiselede houden op te bestaan en de nieuwe fusiegemeente krijgt definitief vorm onder de naam Wingene. De nieuw verkozen bestuursploeg gaat aan het werk in de nieuwe gemeente.

Hoe we deze krachtlijnen vertalen in concrete doelstellingen en acties? Dat lichten we hiernaast toe.

Wil je meer weten? Je kan de volledige Kompasnota nalezen op www.fusiewingeneruiselede.be/kompasnota of kom een papieren versie ophalen in het gemeentehuis van Wingene of Ruiselede.

Inwoners van Ruiselede nu al aan inwonerstarief kunnen komen zwemmen in de Alk? Kies voor 'inwonerstarief' op de ticketkiosk en de korting wordt na controle van je eID automatisch toegekend. 3

April - Bekendmaking Onze gemeentebesturen maakten in april 2022 bekend dat ze de handen in elkaar willen slaan en een fusietraject opstarten. Er volgde een uitgebreide doorlichting van de bestuurskracht van beide besturen door een extern adviesbureau. Daaruit bleek dat een fusie die bestuurskracht kan verhogen.

November - Infomomenten

2022

De resultaten van de bestuurskrachtanalyse werden voorgelegd aan de inwoners tijdens de infomomenten. De analyse werd toegelicht en we probeerden een duidelijk antwoord te bieden op diverse vragen. Later in november vond er in Ruiselede ook een volksraadpleging plaats. 1917 van de 5487 inwoners brachten hun stem uit, 1752 van hen stemden tegen de fusie. Toch waren de argumenten tegen de fusie niet doorslaggevend t.o.v. de voordelen die een fusie met zich meebrengt voor onze gemeenten.

December - Principiële beslissing De principiële beslissing tot fusie werd genomen door beide gemeenteraden in december 2022. Daarmee maakten we onze intentie tot samenvoeging kenbaar aan de Vlaamse Regering en werd het startschot gegeven voor de uitwerking van een gezamenlijk fusievoorstel.

Voorbereiding fusievoorstel

2023

Tussen het nemen van de principiële en definitieve beslissing moest heel wat voorbereidend werk gebeuren. Om alles in goede banen te leiden, werd een projectstructuur opgezet, op maat van onze gemeenten. Er werden thematische werkgroepen opgericht die informatie verzamelen en analyseren, uitdagingen en kansen identificeren, om zo uiteindelijk tot mogelijke scenario’s en oplossingen te komen. Dit alles rekening houdend met de lokale accenten en perspectieven van inwoners en middenveldorganisaties in beide gemeenten. Verder in deze fusiekrant kan je meer lezen over de inhoudelijke taken van de werkgroepen.

Oktober - Definitieve beslissing Het gezamenlijke fusievoorstel werd bevestigd, en beide gemeenteraden namen eind oktober 2023 de definitieve beslissing tot fusie. In een volgende stap beoordeelt de Vlaamse overheid de ingediende fusiedossiers.

2024

Een kompas naar een sterker Wingene en Ruiselede Waar willen we naartoe? Wat zijn onze ambities en hoe willen we die bereiken? Het antwoord op deze vragen brachten we samen in een Kompasnota.

De visiekrachtlijnen wijzen de weg Om op koers te blijven, moet je een duidelijk doel voor ogen hebben. Daarom werden een aantal principes vastgelegd waarmee onze toekomstige gemeente zich wil onderscheiden. Die worden samengevat in 4 visiekrachtlijnen: eigenheid, kwaliteit, duurzaamheid en transparantie. Dit zijn de wegwijzers bij het nemen van beslissingen.

Eigenheid De landelijke eigenheid van de gemeenten Ruiselede en Wingene blijft behouden en wordt versterkt. We waken over geografische nabijheid en inclusie.

Kwaliteit De dienstverlening kenmerkt zich door de hoogste kwaliteit en professionaliteit; het belang van de burger staat hierin voorop.

Duurzaamheid Oplossingen en beslissingen moeten duurzaam en haalbaar zijn. We waken over de levenskwaliteit van de huidige en toekomstige generaties.

Transparantie Vertrouwen is het fundament van de nieuwe gemeente. Een heldere en transparante communicatie naar inwoners is daarbij essentieel. De burgers vormen een waardevol klankbord voor bepaalde beleidsbeslissingen. Waar dat mogelijk is worden zij dicht betrokken bij het vormgeven van het beleid.

Iedereen telt mee In onze nieuwe gemeente streven we naar een toekomst waar nabije dienstverlening, burgerparticipatie en innovatieve initiatieven samenkomen. Samen bouwen we aan inclusieve buurten, waar iedereen meetelt en het welzijn van alle burgers centraal staat. We zijn nabij

We zijn toegankelijk

• We streven een warme en inclusieve samenleving na, waarin iedereen zich thuis en goed voelt, ongeacht hun achtergrond, leeftijd of beperking. • We ondersteunen initiatieven die inzetten op de inclusie van specifieke doelgroepen of initiatieven waarbij buren voor elkaar boodschappen of kleine klusjes doen.

• Inwoners moeten vlot de weg vinden naar de juiste hulp. • Onze professionele diensten (administratieve, financiële en psychosociale hulpverlening, gezinsondersteuning …) moeten gemakkelijk toegankelijk zijn.

We zijn verbindend • We ondersteunen onze lokale verenigingen, partners, buurtcomités en geëngageerde vrijwilligers in hun buurtgerichte werking.

Regisseur in ontmoeting, gezondheid, verbinding en gemeenschapsvorming We willen een hechte gemeenschap zijn en blijven. Ontmoeting en verbondenheid vormen de rode draad in ons vrijetijdsbeleid. Vanuit onze rol als regisseur ondersteunen we onze lokale verenigingen, creëren we nabije, laagdrempelige ontmoetingsplaatsen en voorzien we een kwalitatief en toegankelijk aanbod op maat van onze inwoners. Toegankelijk aanbod

We blijven onszelf

• We gaan voor een betaalbaar en vlot toegankelijk vrijetijdsaanbod. • Een Vrijetijdspunt biedt verenigingen en inwoners antwoorden op vragen rond vrije tijd, sportactiviteiten, zaalreservatie, het bestellen van cultuurtickets enz.

• Feestelijke ontmoetingsmomenten zoals carnaval in Zwevezele, de Molenfeesten in Ruiselede, de Bruegelfeesten in Wingene, Vlaanderen Feest, de kerstmarkten, kermissen, koersen, het Parkfeest … blijven behouden. • We willen iedereen aan het bewegen krijgen. De huidige sportinfrastructuur blijven we onderhouden en het reeds bestaande sportaanbod blijft bestaan.

Samenwerken • De vakantiewerkingen voor kinderen in Zwevezele, Ruiselede en Wingene worden op elkaar afgestemd en er wordt intensief samengewerkt.

Nabije ontmoetingsplaatsen • Cultuur en ontspanning moeten van nabij beleefd kunnen worden. Naast het cultuurcentrum in Zwevezele, komt er een nieuw vrijetijdscentrum in Wingene met een bibliotheek, theater en onthaalfunctie voor het gemeentehuis. Ook in Ruiselede komt een nieuwe polyvalente socioculturele site die verenigingen en organisatoren het nodige comfort biedt. • We evolueren naar een hoofdbibliotheek in het centrum van Wingene, en twee afdelingen in Ruiselede en Zwevezele. Naast het klassieke aanbod vind je er heel wat digitale diensten (bv. e-books, digitale prentenboeken, digitaal krantenaanbod …). Het moeten ontmoetingsplaatsen worden met aandacht voor kennisdeling en levenslang leren.

• We werken het vrijetijdsaanbod uit samen met adviesraden, verenigingen, buurtcomités, scholen, academies, lokale bedrijven en individuele inwoners.

Oktober - Gemeenteraadsverkiezingen Op 13 oktober 2024 kiezen de inwoners van Wingene en Ruiselede op gezamenlijke lijsten de politieke ploeg die vanaf 1 januari 2025 de nieuwe gemeente zal besturen.

Wist je dat ... Januari - Start nieuwe gemeente

2025

2

De nieuwe fusiegemeente gaat van start op 1 januari 2025. De twee rechtspersoonlijkheden Wingene en Ruiselede houden op te bestaan en de nieuwe fusiegemeente krijgt definitief vorm onder de naam Wingene. De nieuw verkozen bestuursploeg gaat aan het werk in de nieuwe gemeente.

Hoe we deze krachtlijnen vertalen in concrete doelstellingen en acties? Dat lichten we hiernaast toe.

Wil je meer weten? Je kan de volledige Kompasnota nalezen op www.fusiewingeneruiselede.be/kompasnota of kom een papieren versie ophalen in het gemeentehuis van Wingene of Ruiselede.

Inwoners van Ruiselede nu al aan inwonerstarief kunnen komen zwemmen in de Alk? Kies voor 'inwonerstarief' op de ticketkiosk en de korting wordt na controle van je eID automatisch toegekend. 3

Thematisch aan de slag, een overzicht 98 km2 ruimtelijke kwaliteit Onze omgeving is ons erfgoed. We willen onze eigenheid bewaken op een duurzame manier, door de uitdagingen rond leefbaarheid en klimaatverandering aan te pakken. Ons nieuw grondgebied moet 98 km2 ruimtelijke kwaliteit uitademen. 1 gemeente, 1 stem • De specifieke ruimtelijke beleidsplannen van Wingene en Ruiselede worden op elkaar afgestemd. We denken hierbij aan de hemelwater- en droogteplannen in het kader van de klimaatverandering, de plannen rond openbare verlichting en de mobiliteitsplannen.

We verkennen nieuwe paden

Transparant over wat mag

Zoals je eerder in deze fusiekrant kon lezen, werd een projectstructuur opgezet met diverse werkgroepen die elk binnen hun eigen thema de werking van beide gemeenten op elkaar moeten afstemmen. We lichten graag toe wat die werkgroepen ondertussen gedaan hebben en wat hun focus is.

• We zorgen voor heldere reglementen inzake ruimtelijke ordening, het gebruik van het openbaar domein, voor kermissen, markten en tijdelijke en permanente horeca. We drijven ook de controle op.

• Samen met UNIZO en landbouworganisaties maken we werk van de uitbouw van een ondernemingspunt. • Er komen beleidsplannen voor onroerend erfgoed.

Iedereen heeft recht op uitstekende dienstverlening Werkgroep Dienstverlening

1750

MEER DAN EEN NUMMER

Duurzaamheid

Kwaliteit voor ons grondgebied

• We maken de dorpskernen groener. Daarnaast willen we tegen 2030 één extra boom per inwoner. • We nemen initiatieven om het fietscomfort en de fietsveiligheid te verhogen.

• We willen de riolerings- en zuiveringsgraad van het rioolwater verder opkrikken. • Beide recyclageparken blijven behouden. Er komen investeringen in het recyclagepark van Ruiselede.

Onthaal/Contactpunt Burger

Toeleiding

Themabalie

Afspraak met een expert

Professioneel, flexibel en op mensenmaat, klaar voor morgen In onze eengemaakte gemeente kiezen we voor de hoogste kwaliteit en professionaliteit in onze dienstverlening. Hierbij staat het belang van de burger voorop. Want iedereen heeft recht op uitstekende dienstverlening, zowel in Wingene als in Ruiselede. We kiezen voor een personeelsbeleid op mensenmaat en gaan voor een ondernemende, resultaatgerichte en innovatieve organisatiecultuur.

Flexibel, ondernemend, resultaatgericht

Aantrekkelijke werkgever

• We willen een flexibele organisatie zijn en streven een hoog niveau van dienstverlening en klanttevredenheid na. • We gaan voor een ondernemende, resultaatgerichte en innovatieve organisatiecultuur.

• We willen ook een aantrekkelijke werkgever zijn en ontwikkelen een verloningsbeleid op maat van de organisatie. • We zorgen ervoor dat personeel zich verder kan specialiseren, leren en kennis kan delen.

Open, helder en verbindend

Financieel gezond

• We stimuleren verbinding en betrokkenheid via participatieinitiatieven. We organiseren inspraak onder andere via adviesraden en een inwonerspanel of via specifieke themasessies.

• We gaan voor een financieel gezonde gemeente. We gaan als goede huisvaders om met de financiële middelen.

Trouwplannen? Dan hoef je als Ruiseledenaar niet naar Wingene te komen. Trouwen in Ruiselede blijft mogelijk. 4

Toegankelijk een bereikbaar • De inwoner kan bij ons terecht fysiek aan de balie, of digitaal via verschillende kanalen. De dienstverlening is klantgericht, klantvriendelijk en van hoge kwaliteit. We bieden privacy en vertrouwelijkheid. We blijven voldoende mogelijkheden voorzien voor wie liever niet digitaal werkt.

• 1750 blijft/wordt het eerste contactpunt bij vragen, meldingen, suggesties of klachten.

Het bieden van flexibele dienstverlening houdt in dat we ons blijvend aanpassen aan de diverse behoeften en voorkeuren van onze burgers. Door een slimme, datagedreven en flexibele aanpak, kunnen we onze dienstverlening beter afstemmen op de dynamische behoeften van onze burgers.

Kwalitatieve dienstverlening in Wingene én Ruiselede

Daarnaast heeft deze werkgroep ook aandacht voor interne preventie, veiligheid en welzijn op het werk. Er werd een vergelijkende analyse uitgevoerd om ervoor te zorgen dat we de normen handhaven en kunnen verbeteren waar nodig.

Expert behandelt in backofﬁce

Zoals de naam suggereert, richt deze werkgroep zich op de dienstverlening in de fusiegemeente. Ze evalueerden ondertussen de huidige werking, brachten sterke punten in kaart, en gingen in gesprek met andere (fusie)besturen. Dit resulteerde in een dienstverleningsconcept dat vertrekt van 5 strategische principes. In een volgende stap bekijken ze concreet hoe dit zich zal vertalen in bv. openingsuren, locaties, ... Elke burger is uniek en kiest zelf op welke manier hij of zij onze diensten consulteert. We zetten onze middelen effectief in om een optimale dienstverlening te garanderen. Door een goede balans te vinden tussen de logica van de burger en de efficiënte werking van onze organisatie, streven we ernaar om een dienstverlening te bieden die zowel klantgericht als kosteneffectief is.

1

4

2

5

3

Er wordt naast een gecentraliseerde dienstverlening ook een nabij aanbod voorzien.

De Werkgroep P&O focust op het vormgeven van de toekomstige organisatie. Vanuit de ambities en beleidsdoelstellingen werken ze een nieuw organogram en een nieuwe organisatiestructuur uit die aansluit bij het nieuwe dienstverleningsconcept (zie Werkgroep Dienstverlening). We kiezen voor een structuur met een logische clustering van processen en activiteiten, bekeken vanuit het perspectief van onze burgers en klanten. Hierdoor zijn we optimaal in staat om onze uitdagingen aan te gaan en onze taken effectief uit te voeren. Als organisatie hebben we uiteraard ook de geschikte mensen nodig. De werkgroep heeft daarom, gebaseerd op de nieuwe organisatiestructuur, een personeelsbehoeftenplan opgesteld. Want ambities kunnen maar waargemaakt worden met de juiste mensen op de juiste plaats. Zodra de nieuwe organisatiestructuur en het personeelsbehoeftenplan helder zijn, kunnen we de impact op onze huidige structuur en organisatie beoordelen. Dan kunnen we de nodige personeelsbewegingen opstarten. De werkgroep is momenteel bezig met een plan van aanpak zodat deze soepel verlopen. Via een objectieve functieclassificatie willen we een duidelijk beeld krijgen van taken en verantwoordelijkheden in alle functies en zo tot een functiematrix en objectieve functiewegingen komen.

Externen

De inwoner krijgt een gastvrije ontvangst, gespecialiseerde dienstverlening en persoonlijke aandacht.

Een nieuwe organisatiestructuur met een personeelsbeleid voor de toekomst Werkgroep Personeel en Organisatie (P&O)

Een geïntegreerde en veelzijdige dienstverlening die aansluit bij de diverse behoeften en voorkeuren van onze burgers, ongeacht het gekozen interactiekanaal. We streven niet naar een ‘digital only’ benadering, maar omarmen een ‘digital first’ aanpak. We willen de voordelen van digitalisering maximaliseren, maar tegelijk ook rekening houden met de behoeften van wie minder digitaal vaardig is of geen toegang heeft tot digitale middelen.

Het administratief centrum komt in Wingene, maar ook in Ruiselede zal er een breed aanbod van diensten zijn met een algemeen onthaal, themabalies burgerzaken en ruimte, een vrijetijds- en welzijnspunt. 5

Thematisch aan de slag, een overzicht 98 km2 ruimtelijke kwaliteit Onze omgeving is ons erfgoed. We willen onze eigenheid bewaken op een duurzame manier, door de uitdagingen rond leefbaarheid en klimaatverandering aan te pakken. Ons nieuw grondgebied moet 98 km2 ruimtelijke kwaliteit uitademen. 1 gemeente, 1 stem • De specifieke ruimtelijke beleidsplannen van Wingene en Ruiselede worden op elkaar afgestemd. We denken hierbij aan de hemelwater- en droogteplannen in het kader van de klimaatverandering, de plannen rond openbare verlichting en de mobiliteitsplannen.

We verkennen nieuwe paden

Transparant over wat mag

Zoals je eerder in deze fusiekrant kon lezen, werd een projectstructuur opgezet met diverse werkgroepen die elk binnen hun eigen thema de werking van beide gemeenten op elkaar moeten afstemmen. We lichten graag toe wat die werkgroepen ondertussen gedaan hebben en wat hun focus is.

• We zorgen voor heldere reglementen inzake ruimtelijke ordening, het gebruik van het openbaar domein, voor kermissen, markten en tijdelijke en permanente horeca. We drijven ook de controle op.

• Samen met UNIZO en landbouworganisaties maken we werk van de uitbouw van een ondernemingspunt. • Er komen beleidsplannen voor onroerend erfgoed.

Iedereen heeft recht op uitstekende dienstverlening Werkgroep Dienstverlening

1750

MEER DAN EEN NUMMER

Duurzaamheid

Kwaliteit voor ons grondgebied

• We maken de dorpskernen groener. Daarnaast willen we tegen 2030 één extra boom per inwoner. • We nemen initiatieven om het fietscomfort en de fietsveiligheid te verhogen.

• We willen de riolerings- en zuiveringsgraad van het rioolwater verder opkrikken. • Beide recyclageparken blijven behouden. Er komen investeringen in het recyclagepark van Ruiselede.

Onthaal/Contactpunt Burger

Toeleiding

Themabalie

Afspraak met een expert

Professioneel, flexibel en op mensenmaat, klaar voor morgen In onze eengemaakte gemeente kiezen we voor de hoogste kwaliteit en professionaliteit in onze dienstverlening. Hierbij staat het belang van de burger voorop. Want iedereen heeft recht op uitstekende dienstverlening, zowel in Wingene als in Ruiselede. We kiezen voor een personeelsbeleid op mensenmaat en gaan voor een ondernemende, resultaatgerichte en innovatieve organisatiecultuur.

Flexibel, ondernemend, resultaatgericht

Aantrekkelijke werkgever

• We willen een flexibele organisatie zijn en streven een hoog niveau van dienstverlening en klanttevredenheid na. • We gaan voor een ondernemende, resultaatgerichte en innovatieve organisatiecultuur.

• We willen ook een aantrekkelijke werkgever zijn en ontwikkelen een verloningsbeleid op maat van de organisatie. • We zorgen ervoor dat personeel zich verder kan specialiseren, leren en kennis kan delen.

Open, helder en verbindend

Financieel gezond

• We stimuleren verbinding en betrokkenheid via participatieinitiatieven. We organiseren inspraak onder andere via adviesraden en een inwonerspanel of via specifieke themasessies.

• We gaan voor een financieel gezonde gemeente. We gaan als goede huisvaders om met de financiële middelen.

Trouwplannen? Dan hoef je als Ruiseledenaar niet naar Wingene te komen. Trouwen in Ruiselede blijft mogelijk. 4

Toegankelijk een bereikbaar • De inwoner kan bij ons terecht fysiek aan de balie, of digitaal via verschillende kanalen. De dienstverlening is klantgericht, klantvriendelijk en van hoge kwaliteit. We bieden privacy en vertrouwelijkheid. We blijven voldoende mogelijkheden voorzien voor wie liever niet digitaal werkt.

• 1750 blijft/wordt het eerste contactpunt bij vragen, meldingen, suggesties of klachten.

Het bieden van flexibele dienstverlening houdt in dat we ons blijvend aanpassen aan de diverse behoeften en voorkeuren van onze burgers. Door een slimme, datagedreven en flexibele aanpak, kunnen we onze dienstverlening beter afstemmen op de dynamische behoeften van onze burgers.

Kwalitatieve dienstverlening in Wingene én Ruiselede

Daarnaast heeft deze werkgroep ook aandacht voor interne preventie, veiligheid en welzijn op het werk. Er werd een vergelijkende analyse uitgevoerd om ervoor te zorgen dat we de normen handhaven en kunnen verbeteren waar nodig.

Expert behandelt in backofﬁce

Zoals de naam suggereert, richt deze werkgroep zich op de dienstverlening in de fusiegemeente. Ze evalueerden ondertussen de huidige werking, brachten sterke punten in kaart, en gingen in gesprek met andere (fusie)besturen. Dit resulteerde in een dienstverleningsconcept dat vertrekt van 5 strategische principes. In een volgende stap bekijken ze concreet hoe dit zich zal vertalen in bv. openingsuren, locaties, ... Elke burger is uniek en kiest zelf op welke manier hij of zij onze diensten consulteert. We zetten onze middelen effectief in om een optimale dienstverlening te garanderen. Door een goede balans te vinden tussen de logica van de burger en de efficiënte werking van onze organisatie, streven we ernaar om een dienstverlening te bieden die zowel klantgericht als kosteneffectief is.

1

4

2

5

3

Er wordt naast een gecentraliseerde dienstverlening ook een nabij aanbod voorzien.

De Werkgroep P&O focust op het vormgeven van de toekomstige organisatie. Vanuit de ambities en beleidsdoelstellingen werken ze een nieuw organogram en een nieuwe organisatiestructuur uit die aansluit bij het nieuwe dienstverleningsconcept (zie Werkgroep Dienstverlening). We kiezen voor een structuur met een logische clustering van processen en activiteiten, bekeken vanuit het perspectief van onze burgers en klanten. Hierdoor zijn we optimaal in staat om onze uitdagingen aan te gaan en onze taken effectief uit te voeren. Als organisatie hebben we uiteraard ook de geschikte mensen nodig. De werkgroep heeft daarom, gebaseerd op de nieuwe organisatiestructuur, een personeelsbehoeftenplan opgesteld. Want ambities kunnen maar waargemaakt worden met de juiste mensen op de juiste plaats. Zodra de nieuwe organisatiestructuur en het personeelsbehoeftenplan helder zijn, kunnen we de impact op onze huidige structuur en organisatie beoordelen. Dan kunnen we de nodige personeelsbewegingen opstarten. De werkgroep is momenteel bezig met een plan van aanpak zodat deze soepel verlopen. Via een objectieve functieclassificatie willen we een duidelijk beeld krijgen van taken en verantwoordelijkheden in alle functies en zo tot een functiematrix en objectieve functiewegingen komen.

Externen

De inwoner krijgt een gastvrije ontvangst, gespecialiseerde dienstverlening en persoonlijke aandacht.

Een nieuwe organisatiestructuur met een personeelsbeleid voor de toekomst Werkgroep Personeel en Organisatie (P&O)

Een geïntegreerde en veelzijdige dienstverlening die aansluit bij de diverse behoeften en voorkeuren van onze burgers, ongeacht het gekozen interactiekanaal. We streven niet naar een ‘digital only’ benadering, maar omarmen een ‘digital first’ aanpak. We willen de voordelen van digitalisering maximaliseren, maar tegelijk ook rekening houden met de behoeften van wie minder digitaal vaardig is of geen toegang heeft tot digitale middelen.

Het administratief centrum komt in Wingene, maar ook in Ruiselede zal er een breed aanbod van diensten zijn met een algemeen onthaal, themabalies burgerzaken en ruimte, een vrijetijds- en welzijnspunt. 5

Richting bepalen en wegwijzers zetten Werkgroep Visie, Strategie en Beleid De Werkgroep Visie, Strategie en Beleid stond van in het begin van het traject aan het roer. Ze ontwikkelden een visie op het fusietraject, een ‘veranderverhaal’. Ze stippelden uit hoe we de fusie willen realiseren en welke principes daarbij van belang zijn. Namelijk dat we dat willen doen met respect voor elkaars eigenheid, dat we samen willen groeien, dat we nabijheid centraal stellen en beslissingen nemen die kwaliteit vooropstellen.

Deze werkgroep is ook de drijvende kracht achter de uitwerking van de Kompasnota, die onze visie en ambities voor de nieuwe fusiegemeente samenvat (zie p. 2 van deze fusiekrant). Deze werkgroep heeft ook 3 subwerkgroepen die aan de slag gaan met de thema’s ruimte, welzijn en vrije tijd.

Financiële zaken op koers Werkgroep Financiën en Samenwerkingen De Werkgroep Financiën en Samenwerkingen houdt een heldere focus op de essentiële financiële aspecten, zoals leningen, schulden, verzekeringen en samenwerkingsverbanden.

Belasting- en retributiereglementen worden voorbereid en de financiële middelen van beide gemeenten zullen naar de nieuwe gemeente overgedragen worden. Waar mogelijk gaan we al samen overheidsopdrachten en contracten aan. Ook samenwerkingsverbanden en verzekeringen zullen geïnventariseerd en aangepakt worden. Terwijl de twee gemeenten gestaag op weg zijn naar een nieuw geheel, evolueren ook de twee financiële diensten dit najaar geleidelijk naar één dienst.

Ondertussen werd heel wat geïnventariseerd, en in een volgende stap zal alles geleidelijk aan op elkaar afgestemd worden. De financiële software van beide gemeenten moet gelijkgeschakeld worden (boekhoudpakketten, belastingen, rapporteringen, …). Daarnaast wordt gewerkt aan de fiscale optimalisatie van de nieuwe gemeente en wordt de financiële architectuur voor het toekomstige meerjarenplan vakkundig opgebouwd.

Samengevat, de Werkgroep Financiën en Samenwerkingen bouwt volop aan een sterke financiële basis voor de nieuwe gemeente.

Overzicht en uitvoering Werkgroep Facility De Werkgroep Facility heeft een overzicht opgemaakt van alle gebouwen in beheer, gronden in eigendom en van het gemeenschappelijk wagenpark alsook het uitleenmateriaal. Ze volgen de wijziging van de straaten plaatsnamen (zie Werkgroep Juridische Zaken) nauw op zodat we tijdig kunnen starten met de aanpassingen op het terrein.

Op vlak van ICT werd een overzicht gemaakt van de huidige softwareapplicaties en een keuze gemaakt met welke applicaties in de toekomst zal verder worden gewerkt. De uitrol ervan zal al in 2024 gebeuren zodat er een vlotte integratie is van beide gemeenten. Deze werkgroep zal in een latere fase ook verantwoordelijk zijn voor de verhuisbewegingen.

Informeren en betrekken Werkgroep Communicatie Deze werkgroep staat in voor de communicatie over de fusie en bereidt daarnaast de communicatie- en participatieaanpak voor van de toekomstige gemeente. Om inwoners op de hoogte te houden, werden sinds de aankondiging van de fusie een aantal nieuwe communicatiekanalen opgezet, zoals de fusiewebsite, de fusienieuwsbrief, en deze fusiekrant. Daarnaast worden ook via de gekende kanalen (bv. de infobladen) op regelmatige basis fusie-updates voorzien. Naast informeren, heeft de werkgroep ook de opdracht om tijdens dit traject waar mogelijk participatief aan de slag te gaan. Ondertussen werd een inwonerspanel opgezet en loopt er een traject samen met de adviesraden. Over beide projecten lees je verder meer. De werkgroep ondersteunt en begeleidt ook andere werkgroepen op vlak van communicatie en participatie.

Op zoek naar nieuwe straatnamen Werkgroep Juridische zaken Wanneer twee gemeenten samengevoegd worden, kunnen gelijke of gelijkluidende straten twee keer voorkomen in de eengemaakte gemeente. Dit zorgt uiteraard voor verwarring en problemen, bijvoorbeeld bij hulpdiensten of postbedeling. Het is onze taak om die probleempunten weg te werken, bij voorkeur vóór 1 januari 2025 zodat de nieuwe adressen bij de start van de nieuwe gemeente in voege kunnen gaan. Samen met de regionale en federale overheden proberen we als gemeentebestuur, de gevolgen van een straatnaam- of nummerwijziging maximaal te beperken. Al wie invloed zal ondervinden van een wijziging ontving ondertussen meer info. Toch nog vragen? Check www.fusiewingeneruiselede.be/straatnaamwijziging of neem contact op via cultuur@ruiselede.be. De Werkgroep Juridische Zaken ging met dit gegeven aan de slag en startte deze zomer een participatief traject. Verschillende partijen werden betrokken, waaronder uiteraard de inwoners van de straten. Die inwoners beslissen dit najaar mee over hoe hun straat uiteindelijk zal heten.

Participatie We willen weten wat er leeft bij onze inwoners, verenigingen, medewerkers en handelaars en zetten in op het verzamelen van representatieve data. Per thema bekijken we hoe we de inwoners hierbij kunnen betrekken. Momenteel hebben we al een aantal initiatieven achter de rug.

Van burgerbevraging tot inwonerspanel Net na het nemen van de principiële beslissing lanceerden we een eerste burgerbevraging. Daarmee wilden we de verwachtingen, wensen, bezorgdheden, aandachtspunten en vragen in kaart te brengen die leven bij de inwoners. Tegelijk werd ook de bereidheid tot dialoog gemeten (‘wie wil graag in gesprek gaan?’). De bevraging werd verspreid bij alle inwoners van Wingene en Ruiselede. In totaal wilden 366 inwoners hun mening delen. Wil je de resultaten nog even in detail nakijken? Dat kan via www.fusiewingenruiselede.be/ particpatie-fusietraject. Als we kijken naar het aantal huishoudens dat aangeschreven werd voor deze eerste bevraging, kunnen we zeggen dat niet iedereen zich geroepen voelde om op deze manier zijn of haar mening te geven. Wat we uiteraard ook begrijpen. Toch vinden we het belangrijk om een zo juist mogelijk beeld te krijgen van wat leeft bij onze inwoners. Daarom startten we kort daarna een inwonerspanel op.

De eerste bevraging over onze gemeentelijke dienstverlening is ondertussen achter de rug. We delen hiernaast graag de belangrijkste resultaten.

Hoe is het panel samengesteld?

Geslacht van de deelnemers

51% Mannen

Leeftijd van de deelnemers

45-65 jaar 42%

+65 jaar 27%

49% Vrouwen

Woonplaats van de deelnemers

51% Wingene

49% Ruiselede

-45 jaar 31%

Twee recyclageparken voor de nieuwe fusiegemeente Als inwoner kan je bij beide recyclageparken terecht, zowel in Ruiselede als in Zwevezele. 6

Wil je het volledige rapport met alle resultaten uit het onderzoek nalezen? Dat kan via

• 72% van de inwoners had het voorbije jaar ter plaatse contact met één van de gemeentelijke diensten. • Men geeft de dienstverlening over het algemeen een gemiddelde score van 7,97 op 10. Hoe ouder, hoe meer tevreden men is. Er zijn op dit vlak vrij beperkte verschillen tussen de gemeenten. • Inwoners ervaren de medewerkers als klantvriendelijk en deskundig. • Voor 1 op 4 kunnen de openingsuren van de diensten beter, dit vooral bij de -45-jarigen. • De helft van de bezoekers ging langs bij de diensten zonder afspraak. Mensen die een afspraak maakten zijn tevreden over het werken op afspraak. • Driekwart van de respondenten zegt dat werken op afspraak voor hen geen drempel vormt om langs te gaan bij één van de diensten. • De online dienstverlening is bij een meerderheid bekend, 1 op 4 maakte er ook effectief gebruik van in het voorbije jaar. • Gebruikers van de online dienstverlening ervaren die als gebruiksvriendelijk.

In gesprek met de adviesraden

2000 inwoners (16+ jaar) uit Wingene en Ruiselede kregen een uitnodiging om deel te nemen aan de bevraging. 599 inwoners namen deel aan de eerste bevraging. 422 van hen registreerden zich voor het inwonerspanel.

Meer weten over dit project? Check www.fusiewingeneruiselede.be/straatnaamwijziging Naast dit traject, behandelt de werkgroep ook diverse andere juridische onderwerpen, zoals reglementen, subsidieverordeningen, stedenbouwkundige verordeningen, verkiezingen en noodplanning.

Een inwonerspanel is een groep van willekeurig gekozen inwoners die aantal keer per jaar een bevraging kan invullen over een bepaald thema. Het panel wordt representatief samengesteld, waardoor we dus een goed zicht krijgen op de mening van de ‘gemiddelde inwoner’. Om uitspraken te kunnen doen is het belangrijk om het toeval te laten spelen bij de samenstelling van de groep. Je kan je dus niet actief opgeven als lid. Het inwonerspanel kan voor verschillende vormen van advies worden ingezet: om te polsen naar wat de prioriteiten zijn, om na te gaan hoe bepaalde zaken geëvalueerd worden, of als klankbord en inspiratiebron.

www.fusiewingeneruiselede.be/inwonerspanel.

De volgende bevraging is ondertussen in volle voorbereiding. Die zal zich focussen op de gemeentelijke communicatie.

Actieve burgers en verenigingen speelden altijd al een belangrijke rol in onze beide gemeenten. En zullen dat ook blijven doen in de toekomst. Heel wat van die actieve burgers en verenigingen zijn verenigd in adviesraden. Een fusie houdt in dat ook de adviesraden vanaf 2025 één zullen worden. We grijpen deze kans graag aan om samen onze adviesraden te herwaarderen en te versterken. Het is onze ambitie om samen met de adviesraden na te denken over de plek die ze innemen in het toekomstige participatiebeleid. Dit traject moet dan ook uitmonden in een actieplan waarmee we de adviesraden herwaarderen en versterken richting de volgende legislatuur. Graag willen we samen met de leden van de adviesraden onderzoeken hoe we dit concreet vorm kunnen geven in de toekomst. In een eerste fase wilden we elkaar, elkaars leden, werking en uitdagingen wat beter leren kennen. Dat gebeurde afgelopen zomer (juni 2023) tijdens de ontmoetingsmomenten tussen de Wingense en Ruisleedse adviesraden. Er werd kennisgemaakt en ervaringen werden uitgewisseld, een belangrijke eerste stap in dit traject. Op 30 september 2023 werden alle adviesraden van Wingene en Ruiselede vervolgens uitgenodigd op een gezamenlijk inspiratiemoment. Het inspiratiemoment bestond uit een plenair gedeelte en een werksessie waar adviesraden actief aan de slag gingen met de uitdagingen waarmee ze vandaag geconfronteerd worden. In een volgende fase gaan we aan de slag met de concrete uitwerking van een gezamenlijk participatiereglement, met adviesraden als belangrijk onderdeel.

7