Extra infoblad verhuis gemeentehuis

Informatieblad van de gemeente Kontich www.kontich.be

november 2016 | 46 ste jaargang - nr. 8

Wij verhuizen (tijdelijk)!

De gemeentelijke administratieve diensten die op dit moment in het gemeentehuis op het Gemeenteplein gevestigd zijn, verhuizen.

Vanaf november maken we stapsgewijs de overgang naar de gebouwen aan de Mechelsesteenweg 83, boven het vredegerecht en naast het postkantoor.

Gemeentebestuur Kontich Gemeenteplein 1 | 2550 Kontich | Tel 03 450 78 40 | Fax 03 458 31 39

@GemeenteKontich Gemeente Kontich gemeente@kontich.be

Daarom verhuizen we Vandaag hebben zowel het OCMW als het gemeentebestuur een eigen rol in het sociaal beleid van onze gemeente. De Vlaamse Regering wil echter dat de OCMW’s en gemeentebesturen overgaan in één lokaal bestuur, met één algemeen lokaal (sociaal) beleid.

Ook in Kontich maken we daarom werk van één lokaal bestuur. Ons OCMW zit momenteel op de Antwerpsesteenweg 62 en de gemeentelijke administratieve diensten in het gemeentehuis op het Gemeenteplein. In de toekomst komen we echter allemaal samen aan het Gemeenteplein.

Daarom gaan we het gemeentehuis wel eerst grondig renoveren en uitbreiden.

Van deze renovatie maken we bovendien meteen gebruik om ons gemeentehuis stevig op te frissen en toegankelijker te maken en onze dienstverlening te reorganiseren en ze klantvriendelijker te maken.

Want ook in de toekomst willen we helemaal ten diensten staan van onze inwoners, met meer en betere samenwerking tussen de verschillende diensten!

Omwille van deze renovatie verhuizen de gemeentediensten dus vanaf november wel (tijdelijk) naar de locatie aan de Mechelsesteenweg 83.

De renovatie geeft ons meteen de kans om volop in te zetten op duurzaamheid en efficiëntie, bijvoorbeeld op het vlak van isolatie en ruimtegebruik.

Daarom kiezen we voor Mechelsesteenweg 83 Bij de keuze van ons tijdelijk gemeentehuis gingen we niet over één nacht ijs.

We onderzochten dan ook verschillende opties.

Uiteindelijk kozen we voor de gebouwen aan de Mechelsesteenweg omwille van verschillende redenen: - Hier kunnen we al onze administratieve diensten op één centrale locatie behouden. Omdat we de diensten niet hoeven te versnipperen over verschillende locaties, verzekeren we klantvriendelijke dienstverlening.

- We blijven aanwezig in het dorpscentrum waardoor we goed bereikbaar blijven.

Bovendien kunnen we hier in de onmiddellijke omgeving voldoende parkeergelegenheid aanbieden.

- In het gebouw is voldoende plaats om onze diensten te huisvesten. De diensten van de F.O.D. Financiën, in de volksmond ‘de belastingen’, zijn hier immers niet langer gehuisvest.

Hierdoor kunnen onze diensten de volledige eerste en tweede verdieping betrekken.

Het vredegerecht vind je nog steeds terug op het gelijkvloers.

2 | Informatieblad Kontich

Onze diensten aan de Mechelsesteenweg De administratieve diensten die nu in het gemeentehuis zitten, verhuizen stapsgewijs naar de gebouwen aan de Mechelsesteenweg 83.

Volgens de huidige planning vind je ze er vanaf volgende data: - het secretariaat vanaf dinsdag 8 november - de communicatiedienst vanaf woensdag 9 november - de personeelsdienst vanaf maandag 14 november - de gemeentesecretaris vanaf woensdag 16 november - de burgemeester vanaf donderdag 17 november - de dienst burgerzaken vanaf maandag 21 november - de dienst omgeving vanaf maandag 28 november De dienstverlening van deze diensten kan iets stroever verlopen rond de verhuisdata.

Hiervoor vragen we uw begrip.

Uiteraard doen we er alles aan om doorheen de maand november (maar ook ervoor en erna natuurlijk) onze dienstverlening optimaal te laten verlopen.

Welke dienst op welke verdieping Aan de Mechelsesteenweg 83 vind je op de eerste verdieping: - de dienst burgerzaken - de dienst omgeving Op de tweede verdieping vind je dan: - bureau van de burgemeester - bureau van de secretaris - bureau’s schepenen - het secretariaat - de communicatiedienst - de personeelsdienst Je bereikt onze diensten via de ingang aan de Mechelsesteenweg.

In de inkomhal neem je de dubbele deur aan je linkerkant.

Uiteraard voorzien we de nodige bewegwijzering om je vlot naar de juiste dienst te leiden.

De archiefdienst vind je voortaan niet meer in het tijdelijke ‘gemeentehuis’. Deze dienst sluit tot en met 30 november.

De dienst blijft wel bereikbaar op het mailadres archief@kontich.be en het nummer 03 450 78 77, telkens op maandag van 13 tot 16 u. en donderdag na afspraak.

Vanaf 1 december vind je de archiefdienst dan in de jongensschool van Waarloos in de Ferdinand Maesstraat 90.

Ook de financiële dienst verhuisde eerder al naar de gebouwen van het OCMW, Antwerpsesteenweg 62.

Gemeenteraad in Het Halfdiep Onze gemeenteraad kunnen we niet laten plaatsvinden in het gebouw aan de Mechelsesteenweg 83. Daarom wijken we voor deze zitting uit naar een nieuwe locatie.

De gemeenteraad vindt voortaan plaats in zaal Het Halfdiep, Duffelsesteenweg 145.

Openingsuren en contactgegevens We verhuizen dan wel maar buiten onze locatie verandert er niets om ons te contacteren. Alle telefoonnummers en mailadressen blijven behouden en ook de openingsuren blijven dezelfde.

Je kan bij onze diensten terecht elke werkdag van 9 tot 12.30 u.

Maandag, dinsdag, woensdag en donderdag zijn we ook open van 14 tot 16 u., behalve tijdens schoolvakanties.

Op maandag zijn we tot slot ook open van 17.30 tot 20.15 u.

Ons postadres blijft Gemeenteplein 1.

Raadpleeg ons e-loket Voor veel zaken hoef je zelfs niet naar het gemeentehuis te komen.

Heel wat dienstverlening handelen we immers ook elektronisch af.

Raadpleeg zeker ons e-loket op www.kontich.be/eloket1.

Gemeentehuis gesloten op vrijdag 18/11 Omwille van de verhuis, is het gemeentehuis gesloten op vrijdag 18 november.

Informatieblad Kontich | 3

Bereikbaarheid en parkeergelegenheid Aan onze nieuwe locatie voorzien we een autoparking met een tiental parkeerplekken, die je bereikt via de Duffelsesteenweg.

Staat die vol, dan kan je steeds terecht op de parking van voetbalclub K. Kontich FC, eveneens op de Duffelsesteenweg en op minder dan 2 minuten wandelen. Aan de inkom aan de Mechelsesteenweg voorzien we daarnaast ook een tiental fietsenrekken.

Ook politiepost Kontich verhuisde Het politieteam van Kontich werkt voortaan, in afwachting van de geplande bouw van het nieuwe wijkcommissariaat, vanuit het hoofdcommissariaat van de politiezone HEKLA aan de Prins Boudewijnlaan 43a in Edegem. De wijkinspecteurs van ons politiewijkteam blijven wel dezelfde dienstverlening voor Kontich verzorgen.

Je bereikt de zone HEKLA op elk moment via het telefoonnummer 03 444 00 13.

Aan het tijdelijke gemeentehuis, Mechelsesteenweg 83, staat bovendien een nieuwe praatpaal.

Via deze praatpaal kan je op elk moment de onthaalmedewerkers van het hoofdcommissariaat telefonisch contacteren.

Heb je nood aan dringende politiehulp? Bel dan 101 of 112 (via gsm). Voor andere vragen kan je altijd mailen naar contact@politiehekla.be.

Nieuw: onthaal dienst burgerzaken Om de klantgerichtheid te verhogen en onze dienstverlening te optimaliseren, starten we voortaan met een onthaal voor de dienst burgerzaken.

Dit onthaal is je eerste aanspreekpunt wanneer je vragen hebt over afschriften, attesten en bewijzen die door deze dienst worden verzorgd.

Hier haal je bovendien snel en vlot afgewerkte attesten en bewijzen af. Raadpleeg zeker ook ons e-loket op www.kontich.be/eloket1.

4 | Informatieblad Kontich