Code of conduct - Geistlich Pharma Japan

行動規範

概要・内容 1

CEOおよび取締役会による紹介

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本行動規範の基本原則

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責任ある事業活動

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3.1 医療機器・医薬品へのアクセス 3.2 環境の持続可能性 3.3 人権 4

製品

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4.1 製品の品質と安全性 4.2 研究・開発 5

従業員

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5.1 多様性と包括性、公正な雇用慣行 5.2 健康と安全 6

企業の誠実さ

8–9

6.1 腐敗防止 6.2 独占禁止と公正な競争 6.3 財務の健全性 6.4 通関・貿易コンプライアンス 6.5 プライバシーとデータ保護 6.6 事業継続と危機管理 6.7 情報・サイバーセキュリティ 6.8 第三者リスク管理 6.9 知的財産権 7

個人の誠実さ

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7.1 利益相反 7.2 贈り物と接待 7.3 財産および資産の保護 7.4 外部コミュニケーション 8

コンプライアンス・マネジメント 8.1 アドバイスを受ける 8.2 スピーキング・アップ 8.3 違反行為 8.4 コンプライアンスの責任

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行動規範

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1 | CEOと取締役による紹介

コンプライアンスは 当社の事業許可証です。 Geistlichの評判は、当社の最も貴重な資産の一つで あり、成功の基盤となっています。 強力で魅力的なブランドを確立したこと、製品が世界 をリードしていること、臨床医が再生医療の参考にな ると認識していることは、当社の誇りです。 この行動規範によって、当社は何十年にもわたって積 み上げてきたものを守る倫理的な行動文化を促進し たいと考えています： 信頼と協働、多様性と受容性、学習と関与、責任と説 明責任を基盤とする文化により、各従業員が最高の 成果を達成できるよう支援します。 グローバルに事業を展開するMedTech企業として、 当社は国際的および現地の法律、規制および要件を 尊重します。 持続可能な発展の鍵として、事業を行うあらゆる場 所で人権と環境を尊重します。 この行動規範は、Geistlichの事業が常に合法的、倫

理的かつ責任ある方法で行われることを保証するよ うに作られています。 また、Geistlich Pharmaのエグゼクティブリーダーシ ップチームおよび取締役会によって承認されていま す。 Geistlichの従業員だけでなく、サプライヤー、請負業 者、その他のビジネスパートナーによる事業に関する Geistlichの期待を表しています。 正しい考え方と正しい行動は、企業の成功と評判に 対する従業員一人ひとりの重要な個人的貢献です。

Andreas Geistlich博士

Diego Gabathuler

会長

CEO

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2 | 本行動規範の指導原則

この行動規範は、倫理的・法的な企業行動、顧客・ビ ジネスパートナー・当局・競合他社・全ガイストリック ファーマ従業員への公正で敬意ある対応という原則 に基づくものです。その基本は、我々の価値観、企業 目標、そして我々の評判に対するコミットメントです。 この規範は、他の企業ポリシーや現地の内部規則に よって補完されており、国特有の法的要件や商習慣 を考慮し て異なる場合があります。 ガイストリッヒファーマの従業員として、あなたはこ の行動規範を遵守することが要求されます。あなた は私達の行動規範と他の社内規定を熟知していなけ ればなりません。また、あなたの責任範囲に適用され る法律にも精通していなければなりません。この行動 規範と適用される法令との間に矛盾がある場合は、 後者に従わなければなりません。

あなたが下す判断は、この行動規範に記載されてい るビジネス慣行に沿ったものでなければなりません。 この規範や他の社内規則、法令に明らかに違反しな い場合でも、疑わしい、非倫理的、不適切と思われる 状況に遭遇した場合は、常識と適切な判断で対処し なければなりません。 あなたが指導的立場にある場合、あなたには特別な 責任があり、模範を示して導くことが期待されていま す。誠実さと倫理についてチームと話し合い、この規 範の原則に従った適切な方法で仕事が行われ、結果 が得られることを期待していることを明確にします。

インテグリティと信頼が、 私たちの事業活動の基盤です。

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行動規範

3 | 責任ある事業活動

3.1 医療機器・医薬品へのアクセス

3.3 人権

私たちは、より多くの人々に、どこにいても、より多く の医療機器と医薬品を提供することを約束します。 私たちは、ヘルスケア製品の研究・開発・供給におい て、アクセス戦略をグローバルに統合するよう努めて います。

私たちは、すべての人々の権利と尊厳を尊重する方法 で事業を行うことを約束します。 人権を尊重することは、法的・倫理的な義務である。

3.2 環境の持続可能性 私たちは、私たちの活動や製品が環境に与える影響を 最小限に抑えるよう努力しています。 企業市民として、私たちは将来の世代のために環境を 保護しなければなりません。私たちは、カーボンフッ トプリント、廃棄物や水の使用量を削減し、エネルギ ーや天然資源を効率的に利用することにより、気候 への影響を最小限にするよう努めます。

3.4 プロフェッショナルな実践 私たちは、事業を行うあらゆる場所で、高い水準の倫 理的な業務遂行を維持することに努めます。 倫理的な態度で接し、誠実に行動することは、日々の 意思決定の指針であり、患者、顧客、他のビジネスパ ートナー、社会一般との信頼構築に多大な影響を及 ぼします。

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4 | 製品

医療機器や医薬品の品質と安全 性は、世界中の患者さんにとって 非常に重要なものです。 4.1 製品の品質と安全性

4.2 研究開発

私たちは、製品のライフサイクルのすべての段階にお いて、品質と安全性の監視と評価のプロセスを厳格 に遵守することをお約束します。 また、製品の開発から市場に出荷される1台1台の生 産に至るまで、品質を作り込むための包括的な品質 管理システムを構築しています。しかし、ヘルスケア 製品は望ましくない作用をもたらす可能性がありま す。私たちは、有害事象や品質に関する苦情を適切 な時期に品質保証部門に報告し、患者さんの安全を 守るために適切な措置を講じるとともに、製品のリス クを透明性をもって監督官庁に伝えています。

私たちは、研究開発を倫理的に、誠実に、正しい理由 のために行うことを約束します。 私たちは、個人と地域社会の権利、安全、尊厳を尊重 し、科学的完全性を守り、私たちが作成した、または 責任を負ういかなるデータまたは情報も真実、正確、 公正であることを確認します。私たちは、虚偽または 誤解を招くような記述は行いません。 私たちは、生体内試験の削減、精緻化、代替の原則 に従い、可能な限り生体外の方法を用いた臨床前試 験および評価方法を使用するよう努めます。 In vivo 臨床前試験（規制要件を満たすためなど）の 委託先は、倫理上の理由から、また科学的研究の正 確性と信頼性の前提条件として、最高水準の基準を 維持するよう努めます。

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行動規範

5 | 従業員

5.1

多様性と包括性、公正な雇用慣行

私たちは、すべての社員に尊厳と敬意をもって接し、 安全な職場で多様性と包括性のある環境を実現する ことを約束します。多様性は価値を高め、ますます多 様化する顧客基盤に対応する当社の能力をサポート します。私たちは、すべての従業員に対し、雇用、能 力開発、昇進の機会を公正かつ平等に提供します。 私たちは、性別、民族性、年齢、宗教、国籍、ハンディ キャップ、性的指向に基づくいかなる差別も、また職 場 における嫌がらせ、暴徒化、いじめ、報復も容認し ません。

5.2

健康および安全

私たちは、私たちの社員、請負業者、訪問者、そして 私たちが事業を行う地域社会の健康と安全を促進す ることに専心しています。 私たちは、健康と安全のリスクを特定し、軽減するた めの厳格なプロセスを確保し、健康と安全のベストプ ラクティスを推進します。

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6 | 企業の誠実さ

フェアな競争は、 イノベー ションの原動力となりま す。私たちの強みは、製品 の品質です。

6.1

腐敗防止及び贈収賄防止

私たちは、私人、公務員または第三者との間で行われ るいかなる形態の贈収賄や汚職も容認しないことを 約束します。 私たちは、意思決定に不適切な影響を与える目的で、 金銭の支払いや無料サービス、寄付、価値ある便宜な どその他の便宜の供与、申し出、約束、または有価物 の受領、要求、合意をしません。私たちは、第三者を 利用して贈収賄または汚職の行為を行いません。

6.2

独占禁止と公正な競争

私たちは、公正な競争を行い、製品およびサービスの 長所に基づいて競争することを約束します。 私たちは、違法に競争を防止または制限するような契 約または行為に関与しません。 私たちのマーケティングおよび販売活動は、それぞれ の当局および規制機関の規制を尊重します。私たち は、製品・サービスに関する真実の情報を伝える合法 的で誠実な行為のみを許可します。

6.3

財務の健全性

私たちは、適用される法律、認められた会計原則およ び財務報告ガイドラインに準拠した、正確かつ完全 な財務情報をタイムリーに提供することに努めます。 私たちは、権利を有する団体に提供する情報が、私 たちの財務状況の正確な把握を可能にするよう努め ます。

6.4

税関・貿易コンプライアンス

私たちは、通関規制、輸出規制、貿易法の遵守に努め ます。 私たちは、政府によって制裁対象者リストに掲載され た人物や関係者と関わりを持ちません。私たちは、私 たちが事業を行うことを選択した市場において、私た ちの製品の流通と使用に適用される法律と規制を遵 守します。

6.5

プライバシーとデータ保護

当社は、当社が受託した個人データを責任を持って収 集、保管、処理、使用することを約束します。 個人を特定できるような情報は、必要な範囲に限定 し、適用されるデータプライバシー法を遵守して収 集、保存、処理、利用されます。

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行動規範

6.6

事業の継続と危機管理

6.9

知的財産権および専有情報

私たちは、顧客や患者さんへの製品・サービスの適切 な供給を確保することに努めています。 私たちは、破壊的な事故から顧客、患者、従業員、資 産および事業を守るために合理的な努力をします。

私たちは、第三者の知的財産権を尊重し、違法また は不正な手段で、個人、企業、競合他社から、または それらに関する機密の専有情報を取得せず、第三者 から提供された機密の専有情報を拒否することを約 束します。

6.7

私達は、ガイストリッヒファーマの知的財産権を保護 し、ガイストリッヒファーマの専有情報又は合法的に 取得した第三者の専有情報を、そのような情報を知 る正当なビジネス上の必要性を持つ仲間にのみ開示 することに全力を尽くしています。 弊社の特許、商標、ドメイン名、規制データ、著作権 等は貴重な資産であり、弊社の成功の鍵です。ガイス トリッチファーマはその知的財産権が侵害された場 合、それを擁護します。

情報およびサイバーセキュリティ

私たちは、情報が盗難、損失、誤用または開示から安 全に保たれるように、データと技術の保護に努めま す。

6.8

第三者のリスク管理

私たちは、私たちの価値観や倫理原則と一致した方 法で活動する第三者（サプライヤー、請負業者、販売 業者、コンサルタントなどのビジネスパートナー）と協 力することを約束します。 私たちの成功は、強力で信頼できる評判の良いパー トナーに依存しています。私たちは、客観的な基準、 能力、誠実さ、その他の関連する長所に基づいて、私 たちのビジネスに最も適した関係者を選択し、これら の基準を守らせるように努力します。

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7 | 個人の誠実さ

私たちは、医療関係者が、 患者にとって最良の治を、 独自に決定する義務を、 尊重しています。

7.1

利益相反

私たちは、業務上の判断が個人的な利害に左右され ないようにすることを約束します。 私達は、自分又は家族、友人、親しい知人の個人的な 利益がガイストリッヒファーマの利益と対立する、又 は対立するように見える状況を避けま す。私達は、 潜在的、認識される、及び既存の利益相反を開示し 管理します。

私たちは、ガイストリッヒファーマの施設、財産、設備 を適切に使用することを約束します。 私達は、従業員の情報やサービスを含む会社の財産 を、個人的な利益や会社に関係のない活動で使用し ません。私たちは、会社の財産を慎重に扱い、合法的 な業務目的のみに使用し、IT機器を安全に使用し、 紛失や盗難を直ちに報告します。

7.2

7.4

贈り物と接待

私たちは、個人の誠実さについて懸念を抱かせるよう な贈り物や接待を行ったり、受けたりしないことを約 束します。 私たちは、公私を問わず、既存または潜在的なビジネ ス・パートナーとの不適切な関係の実態と認識を避け るため、贈り物や接待は、一般的な礼儀や地域の商 習慣を超えず、贅沢品、不適切品、受取人の意思決定 に影響を与えるのに適したものと認識されない場合 に限り、未承諾で提供または受領することができる よう努めます。私たちは、医療従事者や医療機関な ど、特定のグループや人物に対しては、より厳格な規 則に従っています。

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行動規範

7.3 財 産および資産の保護

外部コミュニケーション

私たちは、会社、社員、顧客、製品、サービスなどに関 する真実、公正、正確な情報を、適用される法律と社 内ガイドラインを遵守し、責任を持って、ソーシャルメ ディアを含むパブリックドメインに発信することを約 束します。 私たちは、外部からの問い合わせに対応し、外部との コミュニケーションを調整する専門家を任命してい ます。権限を与えられた従業員のみがガイストリッヒ ファーマを代表して発言することができます。全ての 従業員は、個人的なアカウントを使用している場合 でも、仕事に関する投稿や「いいね！」等が会社の意 見として受け取られる可能性があることを考慮し、十 分に注意してソーシャルメディアを使用することが期 待されています。

8 | コンプライアンス・マネジメント

8.1

アドバイスを受ける

適用される法律や社内規定が不明な場合、正しい行 動やこの規範の解釈に疑問がある場合、手助けや助 言を求めるのが正しい方法です。通常、上司または各 社内規定で懸念される分野を担当する部門に直接相 談するのが最善です。あるいは、人事部、法務・コン プライアンス＆IPダイレクター、コーポレート・コンプ ライアンス・オフィサー、上級管理職の一人に連絡す ることもできます。

8.2

意見を述べる

この行動規範に違反していると誠意を持って考えた 時に、それを口にするガイストリッヒ・ファーマの従業 員は、正しいことを行っており、当社の価値観に沿っ て行動しています。ガイストリッヒファーマの経営陣 は、誠実さの問題に素早く、信頼できる方法で対処す るために、それを認識する必要があります。この規範 の遵守に関する懸念を申し出ることで、社員は自分自 身、同僚、そしてガイストリッヒファーマの利益を守る ことに貢献します。 ガイストリッヒファーマは、善意で懸念を表明した社 員に対するいかなる報復も許しません。

8.3

違反行為

この行動規範の違反は容認されず、解雇を含む懲戒 処分につながる可能性があります。

8.4

コンプライアンスの責任

私たちは、高度に規制された業界でビジネスを行って います。法律や規制の要件、およびこれらの要件を実 施する社内ポリシーと手順を遵守することは、私たち の営業許可の前提条件です。従業員一人ひとりの責任 感が、コンプライアンスの鍵を握っています。 私たちは全員、行動規範を遵守するための個人的な 責任を負っています。 しかし、私たちは、行動規範の遵守をラインマネジメ ントの重要な責任として理解しています。ライン・マネ ージャーは、従業員を慎重に選び、指導し、監視し、 業績評価にコンプライアンスの側面を取り入れること が期待されています。取締役会は定期的にガイストリ ッヒファーマの行動規範の遵守状況を確認します

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本社 Geistlich Pharma AG Bahnhofstrasse 40 6110 Wolhusen, Switzerland 電話 : +41 41 492 55 55 ファックス : +41 41 492 56 39 Geistlich Pharma AG D4 Business Village Lucerne D4 Platz 10 6039 Root D4, Switzerland 電話 : +41 41 492 56 30 ファックス : +41 41 492 56 39

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この行動規 範は 取 締 役 会 に よって 承 認 さ れ 、 2023年1月1日に発効されま す。