Hablemos de productividad

Ser capaz de decir "sí" a las cosas correctas (léase: impulsadas por objetivos) y "no" al desorden que se interpone en el camino es importante al priorizar las tareas. La priorización significa trabajar en un camino impulsado por un propósito: usted es consciente de lo que necesita hacer, es capaz de hacerlo y sabe cómo delegar cualquier otra cosa que requiera ayuda. Recuerde, tener una comprensión clara del "por qué" significa que puede descartar fácilmente cualquier tarea que no esté a la altura de su declaración de misión. También es importante reconocer que el logro de sus objetivos a menudo requiere la colaboración de otros. Conozca sus fortalezas y debilidades, luego delegue las tareas a otras personas disponibles para ayudarlo a cumplir su visión más amplia.

Volvamos a nuestro ejemplo de proyecto para ver cómo puede priorizar las tareas para la ruta de su objetivo.

Volvamos a nuestro ejemplo de proyecto para ver cómo puede priorizar las tareas para la ruta de su objetivo. Establecer tu prioridad y pensar en el tiempo y el esfuerzo que tomará cada tarea es esencial para ser tu yo más productivo. Diferentes personas prefieren realizar tareas en diferentes órdenes. Ya sea que prefiera comenzar con facilidad o abordar primero las tareas difíciles, es esencial priorizar hasta los detalles y luego organizar esas tareas en función de su propio proceso.

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LAS MEJORES TÉCNICAS PARA AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD

La forma en que elige priorizar es un proceso personal, pero eso no significa que deba comenzar desde cero.

Existen algunas técnicas probadas que pueden ayudar a guiar su proceso. Al estructurar cómo prioriza, establecerá límites que calificarán mejor las tareas que tendrán más impacto en su proyecto.

"Priorizar"

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Es posible que haya oídohablar de la regla 80/20cuando se trata deventas en el mundoempresarial. La idea esque el 80% de lasganancias provendrá del20% de tus clientes. Porlo tanto, realmente deseadedicar la mayor partedel tiempo a nutrir a laporción más pequeña desus clientes queproporcionarán mayoresganancias para suempresa.El mismo principio seaplica a su propiaproductividad. El 20% desus tareasprobablemente tendránel 80% del impacto. Alpriorizar las tareas quetienen el mayor impactoprimero, puede dejar queotras tareas que puedenno ser tan impactantesse queden en el camino osimplemente delegarlas aotra persona.

EJEMPLO EN ACCIÓN: Una forma de determinar el impacto de sus tareas es pensar en cuántas personas hay en una tarea o proyecto. afectará. Supongamos que es un especialista en marketing y una de las tareas de su lista de tareas pendientes es hacer un video que tal vez llegue a 100 personas, pero la otra tarea es crear un boletín informativo bien elaborado que se enviará a un millón de personas. usuarios. ¿Qué tarea tendrá el mayor impacto? Debido a que el boletín tendrá un mayor impacto de marketing en general, priorizarlo sobre el video tiene más sentido de acuerdo con la regla 80/20.

La regla de los cinco

Trabajando en esta tarea ahora mismo

Trabajando en esta tarea ahora mismo

Trabajando en esta tarea a continuación

Trabajando en esta tarea a continuación

En realidad, no voy a trabajar en esta tarea.

La regla de los cinco ¿QUÉ ES?

Joel Spolsky, cofundador de Trello y CEO de Stack Overflow, desarrolló la Regla de 5. El concepto es que ninguna persona debería tener más de cinco tareas en su lista de tareas pendientes en un momento dado. De acuerdo con esta regla, dos de sus cinco tareas deben ser aquellas en las que esté trabajando en este momento, dos más deben ser las tareas en las que trabajará a continuación y una tarea debe ser algo en lo que la gente probablemente espere que trabaje, pero usted en realidad no planeas hacerlo.

IMPLEMENTANDO LA MATRIZ DE EISENHOWER

¿QUÉ ES?

Desarrollada por el 34 ° presidente de EE. UU. Dwight D. Eisenhower, la Matriz de Eisenhower le permite crear un sistema de priorización de las tareas más importantes para que no se pierdan en las tareas repentinas e inesperadas que siempre parecen surgir de la nada. La idea es que todas sus tareas se puedan clasificar en cuatro cuadrantes, con ejes de "Importante" y "Urgente". Estos cuatro cuadrantes reciben valores numéricos del 1 al 4 según su prioridad. Las tareas que son "importantes" y "urgentes" reciben un nivel de prioridad de 1, y debería ser su enfoque. En el otro extremo del espectro, las tareas que se consideran "No importantes" y "No urgentes" deben asignarse a al borde del camino. En el medio hay tareas que pueden programarse para el "Siguiente paso" o incluso delegarse a otra persona. Asignar una tarea a cada cuadrante le ayuda a eliminar la toma de decisiones del proceso. ¡Sé como Ike! Manténgase productivo eliminando la sobrecarga emocional de la ecuación y concéntrese en sus tareas más valiosas.

Redactar informe interno para mi empresa sobre el desempeño anual de mi equipo

Responder al correo electrónico de mi CEO - CHAIRMAN

Responde sí o no al evento de la empresa en 3 semanas Anticipación

Escribir y publicar mi notificación de fuera de la oficina que debe comenzar mañana

CÓMO ADMINISTRAR SU TIEMPO (Y MANTENER EL CONTROL)

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Ahora que ha abordado su lista de tareas pendientes, es hora de pensar en cómo administrar su tiempo dado todo el trabajo de priorización que ha logrado. Cada vez más estudios muestran que la multitarea es terrible para su productividad. Si bien su cerebro puede pensar que está haciendo más cosas, los científicos han descubierto que la multitarea en realidad lo hace trabajar de manera menos efectiva. Estas son solo algunas de las muchas formas en que puede estructurar mejor su tiempo si desea ser más productivo.

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MULTITASK

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