Page 1

/26/ KONGRESNA ZVEZDA Rezultati ocenjevanja 2017

/11/ POGLEDI IN PRVO MNENJE Izzivi slovenskih organizatorjev dogodkov

/06/ MOČ IZKUSTVENEGA MARKETINGA Martin Schnaack, Avantgarde Göran Göhring, Stagg&Friends Bruce Henderson, Jack Morton Worldwide

/83/ IZBOR NAJBOLJŠIH INCENTIVE IDEJ Najbolj zanimive incentive ideje 2017

/78/ NASVETI ZA ORGANIZATORJE DOGODKOV Zakaj so poslovne borze pomembno strateško trženjsko orodje

/42/ V ŽARIŠČU Potrebe po drugačnih prostorih in inovativnih praksah /50/ IZBOR NAJBOLJŠIH SLOVENSKIH POSEBNIH PRIZORIŠČ Top 20 Slovenskih posebnih prizorišč

/73/ PRIMERJAVA Kongresni potopis Talin

Najboljše kongresne destinacije, hoteli in kongresni centri

ŠTEVILka

www.kongres-magazine.eu

REVIJa INDUsTRIJE sREčaNJ NOVE EVROpE LETNIK 12, ŠTEVILKA 1 // januar 2018

Več o dogodku si lahko preberete na strani 94.

66

POSLOVNO STIČIŠČE ORGANIZATORJEV DOGODKOV – STROKOVNO USPOSABLJANJE – IZMENJAVA IZKUŠENJ IN DOBRIH PRAKS – MREŽENJE IN NOVI POSLOVNI KONTAKTI

24. – 25. januar 2018 Gospodarsko razstavišče v Ljubljani www.conventa.si


NaŠ IZbOR

Stran 11 POGLEDI IN PRVO MNENJE Melinda Rebek, LJFW Mojca Madea Majhen, Paideia Katja Mlakar, AVI – Agencija vrhunskih idej Nika Močnik, Eventnika Marko Japelj, Atelje Japelj Boštjan Prijanovič, New Moment Anja Garbajs, PM, poslovni mediji

Stran 18 INTERVJU Jan Oršič, Kongresni urad Ljubljana

Stran 22 ZAKULISJE Gallusova dvorana Hotel Cubo

Stran 37 NENAVADNE IDEJE ZA VAŠE DOGODKE Modna hiša Kino Šiška Švicarija Muzej iluzij

Stran 57 KOLUMNA Organizacija kongresa vas lahko drago stane

Stran 62 DOBRO JE VEDETI Incentivi – bližnjica do petzvezdičnih Doživetij

Stran 66 POBEG MED DOGODKI Posestvo Trnulja Rovi pod starim Kranjem

Stran 94 CONVENTA NAJAVE Ob 10. letnici Convente

LJUDLJE, kI sO UsTVaRILI TO REVIJO GORaZD čaD Urednik revije, ki je v svojem poklicu geograf in zgodovinar. Združil je svoje strokovno izobraževanje in ljubezen odkrivanja novih, manj znanih kongresnih destinacij, z ljubeznijo in strastjo za kongresne dejavnosti. V rubriki »Kongresni potopis« poskuša deliti svoje navdušenje z bralci.

@kongresmagazine

G www.facebook.com/kongres.magazine www.kongres-magazine.eu

NINa pRapROTNIk Zgovorna perfekcionistka s poudarkom na podrobnostih in široko sliko v vseh stvareh. Velika hedonistka, predvsem v smislu kulinarike, izjemnih slovenskih vin, potovanj in življenja na splošno, ki uživa pri ustvarjanju izjemnih zgod za revijo Kongres, poslovno borzo Conventa in vsebinskega marketinga za ostale naročnike. Verjame v osebne odnose v vseh pogledih, tako v zasebnem kot v poklicnem življenju.

GLAVNI IN ODGOVORNI UREDNIK Gorazd Čad Pomočnica Urednika Nika Pirnar Oblikovanje 3D Design Media s.p. Tisk Tiskarna Radovljica Naklada 2500 izvodov ISSN Number 1855-8615

NIka pIRNaR Skozi življenje se pelje na vlakcu smrti. Pot je zabavna, navdihujoča, vznemirljiva, na čase tudi polna presenečenj. Zaljubljena v življenje in v ljudi, polne zanimivih zgodb. Počuti se, kot da je doma v Indiji Koromandiji, a meglo ugleda v najlepšem mestu na svetu. K sreči ima zato sonce na levi, v roki pa rdeči balon. Ker med črno in belo obstaja širok barven spekter, si zjutraj nadene različen par nogavic. Ker je življenje polno presenečenj in naključij za vas ustvarja zgodbe za revijo Kongres ter poslovno borzo Conventa. NaTaLIJa bah čaD Nepozaben člen uredniške ekipe, ki ob vsaki destinaciji doda svojo piko na i. Ima vpogled v dušo destinacij, ki temelji na številnih letih praktičnih izkušenj z organizacijo dogodkov. Zanima jo vse, kar se tiče zgodovine, geografije in trženja destinacij, s poudarkom na drobnih malenkostih, ki so ključne za velike dogodke.

JasMINa JERaNT Kreativna piska odkar pomni, je po presenetljivih obratih življenja pristala v industriji srečanj, kjer lahko na plano spusti svojo strast do pripovedovanja zgodb. Brska za nenavadnimi, skritimi in očarljivimi dejstvi, ki nekemu mesto ali zgradbi dajo drugačen sijaj. Verjame, da so mesta kot ljudje. V vsakem od njih se najde kaj fascinantnega. In potem … No ja, se iz tega naredi kratko zgodbo, zakaj pa ne?

Revija Kongres je vpisana v razvid medijev pod zaporedno številko 1423. Izdajatelj, Produkcija in Treženje Toleranca Marketing d.o.o. Štihova 4, 1000 Ljubljana T: 01 430 51 03 F: 01 430 51 04 E: gorazd.cad@toleranca.eu Datum Izdaje januar 2018 Za reproduciranje vsebine je potrebno pisno soglasje uredništva.

Uradno glasilo Zavoda – kongresnoturistični urad slovenije član


POZDRAV

V tistih pionirskih dneh je prevladovala miselnost "vse se da", in počasi so se rojevale nove ideje, med drugim tudi Conventa, nekaj novih regijskih DMC-jev in strokovnih izmenjav v vseh smereh.

SRCE NOVE EVROPE Kongresno sodelovanje, sobivanje in sožitje

GORAZD ČAD UREDNIK IN IZDAJATELJ REVIJE KONGRES Bilo je leto 2006, na začetku ideje o regijskem povezovanju kongresne in event industrije. Po mračnih devetdesetih, sredi razklanega Balkana smo profesionalci verjeli, da je ponovno čas za povezovanje. V spominu in srcu mi je ostala pozitivna energija, ki nas je prevzemala ob številnih strokovnih ekskurzijah in obnavljanju stikov. Sodelovanje je najprej potekalo na relaciji Ljubljana - Zagreb - Beograd - Dubrovnik - Opatija. Koalicija je ostala relativno trdna do danes, čeprav se je nekje na poti neznano kam izgubila Opatija. V tistih pionirskih dneh je prevladovala miselnost "vse se da", in počasi so se rojevale nove ideje med drugim tudi Conventa, nekaj novih regijskih DMC-jev in strokovnih izmenjav v vseh smereh. Potem je prišlo desetletje, zaznamovano z gospodarsko krizo. To je bilo obdobje, ko smo se v regiji razvijali v smeri zrelih kongresnih destinacij in krmarjenja v različnih smereh razvoja. Kongresni turizem je področje, kjer lahko dokažemo, kako daleč in globoko znamo v regiji dejansko sodelovati in kako daleč se sliši naš glas. Določenih zgodb iz realnega življenja nis-

@gorazdcad

mo uspeli preseči, saj so trenja v tem prostoru globoko zakoreninjena. Pogosto je parcialni interes pomembnejši od skupnega. To je jasno vsem, ki se dnevno ukvarjamo z dogodki. Takoj, ko dobimo priložnost za sodelovanje, začnemo drug pri drugem iskati slabosti in pomanjkljivosti, namesto stvari, ki nas povezujejo. In prav na tem področju imamo izjemne možnosti, vprašanje pa je, ali smo temu dorasli. Če bi na razvoj in možnosti sodelovanja gledali pozitivno bi zagotovo postali zgodba o uspehu.

letih od 2006 do 2016) je stanje na prvih štirih mestih izenačeno. Ljubljana, Zagreb, Dubrovnik in Beograd so prvaki regijskega kongresnega turizma. Na obeh lestvicah prepričljivo vodi Ljubljana, ki je v razvoj kongresnega turizma tudi največ vlagala. Najbolj kompleksna ocena je zagotovo sistem ocenjevanja Kongresna zvezda. Sestavni del te primerjave je tudi letalska dostopnost, uvrstitev na lestvici ICCA in serija drugih kriterijev. Ljubljana

Kako je regija pripravljena za profesionalen preboj? Če leto 2007 primerjamo z letom 2017, se opazi velika razlika. Regija predstavlja odličen testni poligon za preverjanje globalnih trendov, pa tudi za primerjavo med destinacijami. Splošno mnenje je, da je regija šele na polovici poti. Zato smo v nadaljevanju v uredništvu naredili pregled stanja na trgu in primerjavo nekaterih ključnih pogojev, da se posamezne destinacije znajdejo na vrhovih lestvic. Če primerjamo lestvico Meetings Star z lestvico ICCA (kriterij števila udeležencev v desetih

4,33

Zagreb

4,31

Dubrovnik

4,27

Beograd

4,14

Opatija

3,92

Bled

3,91

Portorož

3,88

Split

3,85

Poreč

3,82

Kranjska Gora

3,82

Maribor

3,81

Vir: Nagrada Kongresna Zvezda (www.kongres-meetologue.eu)

Podobne rezultate pokaže tudi ICCA lestvica, kjer pa je poudarek predvsem na kongresih strokovnih in interesnih združenjih. Tudi tukaj so na prvih štirih mestih iste destinacije: Ljubljana, Beograd, Dubrovnik in Zagreb. Ljubljana

346 dogodkov

84,572 udeležencev

Beograd

358 dogodkov

79,797 udeležencev

Dubrovnik

231 dogodkov

68,352 udeležencev

Zagreb

246 dogodkov

46,927 udeležencev

Sarajevo

82 dogodkov

15,206 udeležencev

Portorož

80 dogodkov

27,284 udeležencev

Split

59 dogodkov

15,511 udeležencev

Novi Sad

65 dogodkov

11,195 udeležencev

Bled

69 dogodkov

11,994 udeležencev

Skopje

47 dogodkov

10,940 udeležencev

Vir: ICCA Statistic Report Country & City Rankings (www.iccaworld.org)

4


POZDRAV Na vseh lestvicah najbolj izstopata primera Opatije in Beograda. Če je bila Opatija še leta 2007 in 2008 na visokem šestem mestu, je danes na področju kongresov združenj iz lestvice izpadala. Povsem drugačna je zgodba Beograda, ki je na vseh lestvicah najbolj napredoval, kljub dejstvu, da ima največje infrastrukturne težave (Sava Center). Ljubljana z naskokom ohranja vodilno pozicijo skozi celotno obdobje zajeto v primerjavi. Precej bolj je skoncentrirana borba v ozadju štirih vodilnih mest. Gneča je predvsem na področju turističnih mest, ki so razvila tudi "pomožni" kongresni produkt. Do najboljših mest vodijo jasne poti. Na osnovi pogovorov z vodilnimi strokovnjaki v regiji smo zbrali nekaj priporočil in pogojev za preboj med vodilne regijske destinacije. 1. Kongresni urad: Brez Kongresnega urada preprosto ne gre. Dejstvo je, da so destinacije brez delujočega urada najbolj nazadovale. Kongresni urad je namreč neodvisni posrednik med ponudbo in povpraševanjem, ki ga mednarodni trg razume kot dokaz zrelosti in konkurenčnosti posameznih destinacij. Primer iz regije: Split je mesto z izjemnim kongresnim potencialom, ki pa nima kongresnega urada, ki bi dal trženju dodaten pospešek. 2. Blagovna znamka destinacije: Močna blagovna znamka, ki povezuje kongresne ponudnike in produkte, je najboljši pospeševalec trženja. Poleg tega omogoča učinkovito komuniciranje in ustvarjanje sinergij na področju vsebinskega in digitalnega marketinga. Primer iz regije: Ljubljana je skozi dosleden destinacijski branding, ki je usklajen z dejanskim stanjem, postala ena najbolj vročih kongresnih destinacij. 3. Napredna destinacijska organiziranost: Ta vključuje celoten spekter ponudnikov, ki se medpodjetniško povezujejo tako vertikalno kot horizontalno. Med podjetji obstajajo različne oblike sodelovanj, izmenjav znanja in tehnologij, kar močno izboljšuje konkurenčnost celotne destinacije. Primer iz regije: Kongresni urad Zagreb vključuje in povezuje zelo široko paleto partnerjev, ki delujejo vzajemno in kompetentno. 4. Pametna specializacija: Na svetu je nešteto kongresnih destinacij. Uspejo pa le tiste, ki so se sposobne specializirati in prilagoditi ciljni skupini kupcev, ki jim je pisana na kožo. Poudarek je torej na osredotočenosti na področ-

Do najboljših mest vodijo jasne poti.

je, kjer ima destinacija kritično maso znanja, kapacitet in kompetenc. Primer iz regije: Beograd se je odločil za specializacijo v smeri pridobivanja kongresov strokovnih in znanstvenih združenj. Tudi zato je na lestvici ICCA v obdobju od 2007 do 2016 najbolj napredoval. 5. Standardi delovanja: Na destinacijah je dobro vedeti, kdo je kdo. Pri tem lahko veliko pomagajo standardi, ki urejajo strukturo članstva in vzpostavljajo večjo preglednost za naročnike. Standardi omogočajo tudi preglednejše posredovanje povpraševanj med člani. Primer iz regije: Slovenija je bila med prvimi na svetu, ki je uvedla kongresne standarde. Model je bil zasnovan na primerljivih evropskih modelih poslovne odličnosti. 6. Informacijska infrastruktura: V tem segmentu sogovorniki razumejo splošno infrastrukturo in storitve ter aplikacije za področje kongresne industrije. V prvem delu gre za razvitost širokopasovnih povezav s hitrostjo nad 100 Mbit/s. Drugi dal pa so različne aplikacije, ki omogočajo izboljšanje organizacije dogodkov. Primer iz regije: Na tem področju smo v celotni regiji bolj ali manj v okviru evropskega povprečja. Regijske destinacije, ki bi po vzoru baltskih držav gradile svojo konkurenčnost na digitalizaciji in start-up kulturi zaenkrat še nimamo. 7. Marketinška infrastruktura: V kongresni industriji je učinkovito trženje izrazito usmerjeno v zbirko podatkov o kupcih in razumevanje njihovih potreb. Ko razčistimo ta del, pa se začne trdo delo na področju vsebinskega, digitalnega in direktnega marketinga, v katerem sodeluje celotna mreža partnerjev. Primer iz regije: Kongres urad Slovenije je razvil najbolj celovit sistem trženja, ki temelji na celoviti bazi podatkov o kupcih. 8. Ambasadorji in družbena mreža: Vsaka dejavnost mora biti ustrezno vpeta v lokalno okolje. Najbolj preprost in učinkovit model povezovanja z lokalnim okoljem so Kongresni ambasadorji s področja znanosti in gospodarstva. Možne pa so tudi bolj kompleksne povezave s centri odločanja. Primer iz regije: Kongresni urad Srbije ima tre5

nutno najbolje organiziran ambasadorski program v regiji in dosega izjemne rezultate. 9. Usposabljanje industrije: Brez rednega usposabljanja strokovnih delavcev z namenom pridobitve določene stopnje strokovne usposobljenosti danes preprosto ne gre. Praktična rešitev na tem področju je podeljevanje licenc za določeno časovno obdobje, kar omogoča stalno pridobivanje osveženega znanja. Primer iz regije: Hrvaško združenje HUPKT od leta 2015 dalje certificira in usposablja svoje člane po lastnem programu CCMEP (Certified Croatian Meetings and Events Professional). Do danes je program uspešno zaključilo 58 strokovnjakov. 10. Merjenje rezultatov: Brez merjenja učinkov kongresne dejavnosti je zelo težko interpretirati delovanje, ter uspešnost celotne kongresne industrije. Da gre za zahtevno področje potrjuje dejstvo, da so bile izvedene le redke raziskave na tem področju, največkrat pa se sklicujemo na podatke Kongresnega Urada Dunaj. Primer iz regije: Kongresni urad Ljubljana ciklično izvaja raziskavo o potrošnji kongresnih gostov. Zadnja je bila izvedena septembra 2017. Zapisane točke niso instant recept za uspeh, služijo pa lahko kot orientacija. Celoten spekter zapisanega ne izvaja praktično nobena destinacija, še najbližje pa so temu v prvi četverici. Ključni problem, ki so ga izpostavili vsi sogovorniki je zaverovanost vase in ne sprejemanje tujega znanja. To pa je tudi odgovor, zakaj smo po mnenju sogovornikov šele na polovici poti.

Zanimivost: Če se poigramo s statistiko ICCA za leto 2016, so države, ki so nastale iz bivše Jugoslavije, realizirale 240 znanstvenih in strokovnih srečanj. Če bi bila to še vedno ena država, bi se na lestvico uvrstila na visoko 16. mesto, pred Avstralijo, Poljsko, Belgijo, Argentino, Švico. Med 155 državami sta sicer najvišje Hrvaška na 43. mestu (75 kongresov) in Slovenija na 44. mestu (73 kongresov).


IZKUSTVENI MARKETING PRESEGA FIZIČNE DOGODKE Dobrodošli v dobi milenijcev, v času, ko so nas nadvladali materialni predmeti, v čas, ko smo z vseh strani bombardirani z vsemi vrstami oglasov – tistih, ki jih srečate na ulici, v časopisih, na družbenih omrežjih, televiziji, radiju … Ne glede na to, v katero smer se boste obrnili, se boste skoraj dobesedno »zaleteli«, ali pa vsaj za trenutek zagledali, v oglas. To je pravzaprav slepa ulica. Pa vendar – verjeli ali ne, je to odlična priložnost za blagovne znamke, da stkejo še bolj poglobljene vezi s svojo ciljno publiko preko izkustvenega marketinga, saj ni zgolj generacija milenijcev tista, ki raje porabi denar za doživetje, kot za

materiale stvari, ampak vsak izmed nas. S tem ko ste svoji publiki ponudili oziroma omogočili doživetje, nepozabno izkušnjo, ste dosegli točko, ko boste lahko s svojo ciljno publiko vzpostavili pozitiven odnos, odnos med stranko in blagovno znamko, saj se izkustveni marketing zavzema ravno za idejo vpletenosti kupca z znamko, z idejo »poskusi, pokaži, doživi« in verjemi/vidi na svoje lastne oči. Ko kupec z izdelkom vzpostavi odnos, si o njem izdela mnenje glede na odlično izkušnjo, ki jo je imel z izdelkom, ga bo priporočil tudi svojim prijateljem in ljudem, ki jih pozna in tako sklenil verigo s trženjem »od ust do ust«. Vprašajte se: komu boste verjeli bolje? Prijatelju, znancu, ali

6

televizijskemu oglasu? Začnite z interaktivnimi izkušnjami blagovne znamke, dvosmernim dialogom in spoznajte, kaj je uspešno trženje 21. stoletja. Izkustveni marketing nedvomno prinaša večjo dolgoročno donosnost naložbe kot glavni del vaših marketinških pristopov, v nasprotju z drugimi metodami. A pozor – ne ustvarjajte zgolj vzdušja, ustvarjajte tudi nepozabna doživetja! Dobrodošli v marketingu 21. stoletja! Preberite si, kaj vam imajo o tej temi za povedati veliki mojstri izkustvenega marketinga.


EKSKLUZIVNO

IZKUSTVENI MARKETING PRESEGA FIZIČNE DOGODKE Martin Schnaack, generalni direktor, Avantgarde INTERVJU nika pirnar FOTOGRAFIJE osebni arhiv

Takoj, ko se potrošniki začnejo identificirati z blagovno znamko, postanejo ambasadorji blagovne znamke - resnični privrženci blagovne znamke - ki ustvarjajo vrednost blagovne znamke s t. i. ustnim izročilom. To je, vsaj za nas, najboljši marketing. V: Kateri so najnovejši trendi v izkustvenem marketing? Izkustveni marketing se giblje od edinstvenih dogodkov, aktivacije blagovne znamke do blagovnih platform, ki ponujajo stične točke tako v resničnem življenju kot na družabnih omrežjih. Te platforme združujejo izkustveni marketing v vsebinski marketing (družbena omrežja) in vplivnosti marketing.

V: Kako razlikujete med dogodki, doživetjem blagovne znamke in izkustvenim marketingom? Dogodki so navadno precej brezoblični po naravi, pri čemer se lotijo različnih oblik s prizmatičnim poudarkom na izpostavljenosti določenega izdelka, vzroka ali organizacije. Značilno je, da je dogodek osredotočen na digitalne in fizične kanale, ki segajo od glasbenih festivalov, pop-up trgovin, dogodkov družabnih medijev in celo športnih prireditev. Doživetje blagovne znamke je neposreden rezultat interakcije posameznika z blagovno znamko. S pomočjo celovitih značilnosti in lastnosti blagovne znamke, v kateri posamezniki dojemajo blagovno znamko na oseben način. Izkušnjo je zato mogoče opisati kot interaktivno in transakcijsko po naravi. To je ustvarjanje smiselnih izkušenj z blagovno znamko, ki jo je mogoče aktivirati s pomočjo dogodkov, trženja izkušenj in drugih metod. To lahko poveča ali zmanjša zaznavanje blagovne znamke posameznika. Izkustveni marketing, na drugi strani, se opira na aktivno udeležbo in sodeluje z vsebino, ki jo ustvari blagovna znamka. To je vrsta trženja, ki lahko povzroči ustvarjanje izkušenj z blagovno znamko. Izkustveni marketing se lahko ustvari preko dogodkov in drugih medijev, ki jih blagovna znamka naroči, s posebnim namenom ustvarjanja oprijemljive in privlačne izkušnje za posameznika. Določen dogodek, lahko produkt spremeni v

izkušnjo za določeno blagovno znamko, ki jo zaznava posameznik z neposrednim sodelovanjem z vsebino. Lahko proizvaja fizične in čustveno odmevne izkušnje ciljnega posameznika s proaktivno angažiranjem blagovne znamke in izkušnjami, ki jih želi ustvariti. V: Kdaj so dogodki izkustvenega marketinga najbolj učinkoviti? Izkustveni marketing presega fizične dogodke, saj le-ta kupca povleče v svet blagovne znamke. Izkustveni marketing ustvarja čustveno povezavo med blagovno znamko, njenimi izdelki in potrošniki - s tem pa gradi močnejšo afiniteto blagovne znamke od običajnih tržnih aktivacij. Izpolnjevati ter omogočati doživetja je pomembnejše kot kdaj koli prej. Pričakovanja od blagovnih znamk, da bodo na nek način »zabavala« so visoka, zlasti s strani mlajših potrošnikov. V: V primerjavi z drugimi marketinškimi dejavnostmi, kakšne rezultate prinaša izkustveni marketing? Izkustveni marketing izzove globoka čustva, kot so veselje, zabava ali zaupanje. Hkrati so ta čustva vezana na blagovno znamko, ki zagotavlja aktiviranje. Izkustveni marketing gradi čustvene povezave med blagovno znamko in kupcem, s čimer gradi močnejšo afiniteto in zvestobo blagovne znamke. Izkustveni marketing naredi blagovno znamko oprijemljivo za svoje potrošnike in privlači potrošnike v vrednote sveta blagovne znamke. 7

V: Kateri od projektov do zdaj je bil vaš najljubši in zakaj? Butični dogodek za luksuzno avtomobilsko znamko. Dogodek je bil popolnoma drugačen od običajnega prodajnega modela prodaje, s čimer je blagovna znamka postala bližje novi, mlajši publiki. Butični pop-up dogodki v vrhunskih nakupovalnih središčih so vabili kupce, da spoznajo »dom blagovne znamke«. Dogodki so bili nekakšna zmes fizične in digitalne izkušnje z umetniškimi posegi in pogovori, ki so spodbujali potencialne kupce, da so ustvarili personalizirano vsebino. Med nedavnimi dogodki, pa mi najprej pride na misel Cadillac House Europe. Cadillac je odprl prvo podružnico prvotne Cadillac House USA za Evropo. Podružnica je zasnovana in strukturirana kot prostor za srečanja, kjer se inovatorji, ustvarjalci in radovedni ljudje zberejo in navdihujejo drug drugega. Cadillac House Munih je gostil razstavni prostor prihodnosti. Najnovejši modeli avtomobilov so prikazani v interaktivnem, informativnem in privlačnem okolju. Na razstavnem prostoru je sočasno za tri tedne potekala razstava »Pismo Andyju Warholu«. To je bil edini kraj v Evropi, kjer je bila prikazana edinstvena umetniška zbirka. V: Katera je najboljša knjiga o izkustvenem marketingu (ali o marketingu na splošno), ki ste jo kdaj prebrali? Morda ne najnovejša izdaja, vendar meni še vedno najboljša knjiga - Brian Solis ‘X: The Experience when Business meets Design’.


EKSKLUZIVNO

ŽIVE IZKUŠNJE STIMULIRAJO VSE ŠTIRI ČUTE – SLUH, VID, VONJ, DOTIK Göran Göhring, partner, STAGG & FRIENDS INTERVJU JASMINA JERANT FOTOGRAFIJE osebni arhiv

V: Kako razlikujete med dogodki, doživetjem blagovne znamke in izkustvenim marketingom? Zakaj si želimo tako zakomplicirati stvari za uporabnike? Tovrstni termini so v glavnem samo umeščevalni termini, ki jih uporabljajo agencije. Jaz v dejansko sploh ne uporabljam termina ‘izkustveni marketing’, saj tu ne gre za marketing, temveč za določeno komunikacijsko obliko marketinga. Kakorkoli ga želite poimenovati, pomembno je, da je vsebina dogodka, doživetje blagovne znamke ali živo izkustvo oblikovano okrog znamke in proizvoda, prav tako pa tudi okrog ciljne skupine, saj bo sicer celo najboljša možna ideja zvodenela. Še več, bistveno je, da je zanesljivost procesa skozi implementacijo zagotovljena, saj je dogodek vedno živ – ni druge priložnosti za prenos sporočila. V: Kdaj so dogodki izkustvenega marketinga najbolj učinkoviti? Vedno je odvisno od tega, kaj želite doseči. V preteklosti so že bili zares dobro premišljeni dogodki, ki so bili v bistvu živo izkustvo in so kot taka oblika delovali čudovito. Kar je pomembno, je prihodni razvoj dogodkovnih formatov v skladu z znamko in razvojem proizvoda. Za to potrebujete močno na vsebini osnovano razmišljanje, prav tako pa tudi dobre ideje in rešitve iz agencije.

Menedžerske konference so dober primer tega, še posebej za globalno dejavna podjetja, ki so v stalnem procesu spreminjanja, kjer je pomembno, da top management redno izvaja dogodke »iz oči v oči« dogodke, saj zgolj digitalna komunikacija ne more polno prenesti bogastva osnovnega sporočila. Management srečanja so potemtakem več kot samo tridnevne PowerPoint borbe na sejah; uspešni koncepti so tisti, ki zagotavljajo skupno rdečo nit, ko gre za osnovna sporočila – od predhodne komunikacije in vseh oblik dejanskih konferenc – vključujoč elemente team buildinga, mreženja in delavnic prek preliva sporočila izven dogodka. To je edini način, na katerega živa komunikacija lahko dejansko prinese rezultate. V: Kateri so najnovejši trendi v izkustvenem marketing? Trenutno so to kampanje, v katerih so digitalne in analogne oblike uspešno medsebojno povezane. Prejšnje leto smo oblikovali in implementirali številne projekte, ki to dokazujejo. Kot primer lahko podam naslednji primer: na usposabljanju za SEAT Ibiza smo imeli digitalno igro, ki so jo udeleženci igrali tako na začetku kot tudi med usposabljanjem. V evalvaciji smo potem ugotovili, da so se učni rezultati vseh udeležencev

The Daimler Global Training Events je dober primer. Usposabljanja »iz oči v oči« so vsako leto namenjena prodajnemu in po-prodajnemu osebju. Vedno so strateško oblikovani okrog znamke in proizvoda, stalno se razvijajo prek digitalnega formata in so vedno v prostorih: vsaka ideja mora podpirati cilje usposabljanja, dvigniti prodajo proizvodov in tako prispevati k dodani vrednosti Mercedes-Benza. V: V primerjavi z drugimi marketinškimi dejavnostmi, kakšne rezultate prinaša izkustveni marketing? Verjamem v komunikacijske trojček: klasično – digitalno – živo. Živo izkustvo bo igralo veliko večjo vlogo v prihodnosti kot danes, ker so digitalne znamke in proizvodne stične točke s ciljnimi skupinami zelo pomembne. Te stvari so potem lahko smiselno zamenjane in razširjene prek živih izkustev. Še več, v nasprotju z drugimi merili, živa izkustva lahko stimulirajo vse štiri čute (sluh, vid, vonj in dotik) naenkrat in tako ustvarjajo močnejšo čustvenost in prepoznanje sporočila. 8

dogodka povečali natanko zaradi tega igralnega formata. Dobro usposobljene prodajne sile potem ustvarijo optimiziran prispevek k izboljšanim vrednostnim ustvarjanjem. V: Katera kampanja v izkustvenem marketingu vas je v zadnjem letu inspirirala? Primer Filharmoničnega orkestra Junga von Matta, v katerem je več kot 100 glasbenikov skupaj nastopalo na več kot 50-ih lokacijah v Hamburgu. Tehnična mojstrovina, predvsem pa izjemna ideja za živo izkustvo. V: Kateri od projektov do zdaj je bil vaš najljubši in zakaj? Ker oblikujem in implementiram dogodke in živo-izkustvene formate že od leta 1992, mi je zelo težko izpostaviti samo en dogodek. V agenciji vsako leto izvedemo zelo uspešne projekte. Samo v letu 2016 smo prejeli 17 nagrad. V: Katera je najboljša knjiga o izkustvenem marketingu (ali o marketingu na splošno), ki ste jo kdaj prebrali? Veliko berem, zato bi priporočil eno od knjig, ki sem jih prebral pred kratkim. In sicer gre za Start with Why, avtor Simon Sinek.


EKSKLUZIVNO

SPOMIN IN ČUSTVA SO NUJNI ELEMENTI UTRJEVANJA BLAGOVNE ZNAMKE Bruce Henderson, kreativni direktor, Jack Morton Worldwide INTERVJU JASMINA JERANT FOTOGRAFIJE osebni arhiv

V: Kako razlikujete med dogodki, doživetjem blagovne znamke in izkustvenim marketingom?

Pri Jack Mortonu pojmujemo dogodke kot več ali manj žive izkušnje, ki so usmerjene k določenemu občinstvu. Kot, na primer, CES (op. ur.: Sejem zabavne elektronike) ali pa medijsko lansiranje nekega proizvoda. Doživetje blagovne znamke pa poveže znamke z ljudmi, saj zasede mesto tako v njihovem fizičnem kot digitalnem svetu in tako pokrije široko paleto njihovih izkušenj. Na primer, pop-up trgovine, lansiranje izdelka na festivalih ali pa v delčkih spletnih vsebin – kar je drugačno pri teh izkušnjah je to, da imajo v primerjavi z ostalimi oblikami marketinga potencial, da se uporabnik in bistvo znamke popolnoma stopita v eno. V terminih izkustvenega marketinga pa stremimo k dejavnosti, ki doprinese. Če je oglaševanje v vseh svojih formah namenjeno prenosu sporočila o zanamkinih obljubah, potem je izkustveni marketing usmerjen k temu, da to obljubo dejansko izpolni. V: Kdaj so dogodki izkustvenega marketinga najbolj učinkoviti? Spomin in čustva so nujni elementi utrjevanja blagovne znamke. Zato so dogodki izkustvenega marketinga najboljši takrat, ko so preprosti, ganljivi in originalni. V tej industriji se slepimo, da porabijo ljudje veliko časa za razmišljanje o naših blagovnih znamkah. A to ni res. Zato moramo obdržati svoje izkušnje, ki jih želimo širiti in posredovati, preproste in zlahka razumljive. Poleg tega, ker se človeška bitja za večino dejanj odločajo na podlagi čustev, je to, kako ljudje čutijo o naših znamkah, ravno tako, če ne celo bolj, pomembno kot to, kaj o njih mislijo. Ljudje opazijo in govorijo o izkušnjah, ki so nove in sveže, zato poskušamo vsaki novi izkušnji, ki jo ustvarimo, dodati nekaj novega.

V: Kateri so najnovejši trendi v izkustvenem marketing? Virtualna resničnost (op. ur.: Virtual Reality) je zadnjih nekaj let precej popularna, in radi imamo tehnologijo in možnosti, ki jih prinaša. Opažamo tudi naraščajočo uporabo in veliko potenciala v izkustvenem prostoru za razširjeno resničnost (op. ur.: Augmented Reality). In sicer iz dveh razlogov: ponuja vznemirljivo alternativo gradnji fizičnega sveta z izkustvom, hkrati pa tudi omogoča vrednostno in potencialno bolj osebne vsebinske informacije v izkustvu. Tehnologija je, seveda, povsod in se bo še v nadalje razvijala s svetlobno hitrostjo prek nosljivih napravic, umetne inteligence, itd. Opažamo pa tudi trend bolj analognih fizičnih naprav. Ena stvar, ki pa se nikdar ne spreminja, je to, da so velike ideje veliko boljše od povprečnih. V: Katera kampanja v izkustvenem marketingu vas je v zadnjem letu inspirirala? Nike Unlimited Stadium, ki smo jo ustvarili v sodelovanju z BBH v Singapuru. Bila je prelepa ideja in izpeljava z uporabo tehnologije v breztrenjskem načinu, da bi navdušila tekače in bi obogatila njihove treninge.

V: V primerjavi z drugimi marketinškimi dejavnostmi, kakšne rezultate prinaša izkustveni marketing? Izkustveni marketing zagotavlja izpolnitev obljube o blagovni znamki, zato lahko izkustveni marketing tudi dolgoročno oblikuje odnose na način, ki jih druge oblike marketinga ne morejo tako zlahka doseči. Specifični rezultati v izkustvenem marketingu so odvisni od kategorije, poslovnih ciljev ter kakovosti in izpeljave same ideje. Klienti, ki si drznejo storiti stvari, ki še niso bile storjene, načeloma dosegajo boljše rezultate; še posebej, ko imajo za cilj oblikovanje ozaveščenosti, sodelovanja in medijskega dosega. 9

V: Kateri od projektov do zdaj je bil vaš najljubši in zakaj? Opravimo veliko zanimivega dela, zato je zelo težko govoriti o enem najljubšem. Naša pisarna Jack Morton v New Yorku dela s 3% Conference (op. ur. ne-profitna organizacija usmerjena k povečevanju števila ženskih kreativnih vodij). Ta projekt poteka zadnji dve ali tri leta in mi je zelo pri srcu. Z ustanoviteljico Kat Gordon smo sodelovali pri pripravi konferenčnih dejavnosti, ki bi spodbujale več interakcije med udeleženci. Pripravljamo pa tudi knjigo, ki zajema mnenja mnogih udeležencev z lanskega leta. V: Katera je najboljša knjiga o izkustvenem marketingu (ali o marketingu na splošno), ki ste jo kdaj prebrali? Težko je reči, da je ena knjiga o izkustvenem marketingu najboljša, saj obstajajo številne dobre knjige na to temo. Sem pa pred kratkim prebral zelo uporabno Experiential Marketing (Kerry Smith in Dan Hanover). Knjiga ponuja temeljit pregled prakse in njene uporabnosti na temelju resničnih študij primerov iz izkustvenega marketinga nekaterih najbolj močnih svetovnih blagovnih znamk. Menim, da je knjiga dragoceno branje za vsakogar, ki se zanima za izkustveni marketing.


Cankarjev dom je z 38.000 m2 skupne površine eden večjih kongresnih in kulturnih centrov v Evropi. Cankarjev dom je odprt Cankarjev dom je kot ledena

gora.

Več kot

Velik del ga je pod “gladino”. Od kleti pod Gallusovo dvorano do Kluba CD je višinske razlike za ljubljanski

1000 prireditev

na vse strani. Vanj lahko vstopite s Prešernove ceste, s ploščadi Trga republike, z Erjavčeve ceste in iz pasaže Maxija.

Nebotičnik.

na leto 30 % kongresnokomercialna dejavnost

Več kot 500.000 obiskovalcev na leto

kongresi, konference, posveti seminarji, predavanja, delavnice predstavitve, razstave, sejmi poslovni sprejemi, pogostitve

Cankarjev dom lahko

proslave, zabave, plesi

sprejme

70 %

kulturno-umetniški program glasba vseh zvrsti, gledališče, balet, ples, razstave, film, program za otroke in mlade, literatura, humanizem

školjka z biseri. Akustiko Gallusove dvorane pohvalijo tudi največji svetovni umetniki. Mogočne Schukejeve orgle, ki imajo 73 registrov in 8.000 piščali, s svojim zvokom prevzemajo tako gostujoče umetnike kot občinstvo. Velika sprejemna dvorana je ena najlepših v Sloveniji. Klub CD je dvorana s teraso in z najlepšim razgledom na Ljubljano. Cankarjev dom je

Cankarjev dom je

Ledena ploskev, prava ploha, peklenski ogenj, zvezdno nebo, jezero, pepel, močvirje, dvižni mostovi, ples luči, živi konji, roji muh, letenje, lebdenje, vrtenje, spuščanje, dvigovanje, pogrezanje …

okroglo razmišljajo o kvadratu.

Odri dvoran in tehnično osebje

Službena recepcija CD 24 ur 01 24 17 1oo je na voljo

po T

Cankarjev dom prideluje svoj

čarodej

odrske iluzije.

Štihova dvorana ustvarjalce izziva,

da

naenkrat

5000 obiskovalcev. Gallusova dvorana do 1545 sedežev Linhartova dvorana do 616 sedežev Klub CD do 220 sedežev Kosovelova dvorana do 204 sedežev Štihova dvorana 253 sedežev Dvorana Duše Počkaj 72 sedežev Klub Lili Novy 40 sedežev Sejne dvorane od 20 do 120 sedežev Velika sprejemna dvorana 1306 m2 Prvo preddverje 1576 m2 Drugo preddverje 1351 m2

kulturne prireditve zunanjih organizatorjev

med.

Od aprila 2011 so na eni od strešnih teras nameščeni panji z družinami kranjskih

čebel.

še niso pokazali vsega, kar zmorejo.

Organizacija prireditev. Od

svetovnih kongresov do zasebnih praznovanj. Najem dvoran, tehnične opreme:

E

kongres@cd-cc.si oglede Dogovori za

S kulturo do narave!

Mestno čebelarstvo je še en dokaz za ekološko usmerjenost hiše.

odrov

inzaodrja CD:

T

01 24 17 122


POGLEDI

LOVITI KORAK S ČASOM IN TRENDI JE KLJUČNO, ŠE BOLJŠE JE, ČE JIH NAREKUJEŠ Melinda Rebrek, direktorica zavoda zvereene, izvršna producentka LJFW INTERVJU GORaZD čaD FOTOGRaFIJE MIMI aNTOLOVIč

zrnje od plev. Ampak to je naloga predvsem naročnikov in malo tudi naša, da damo vse od sebe in ustvarjamo kvalitetne dogodke. Trdim namreč, da nas konkurenca naredi boljše. V: Kako se je organizacija dogodkov spremenila v zadnjem času? Roki produkcije dogodkov so postali krajši, naročniki želijo vse in takoj. Tudi sprememb v samem procesu priprave je ogromno, ki jih je treba seveda izvršiti v čim krajšem času, delovnega časa ni, potrebna je 24-urna prisotnost. Dopust je skoraj nemogoč, biti offline pa je nezaslišano. To je verjetno cena višjih budgetov in hitrega življenja ter trga, ki je s prihodom in tržno močjo milenijcev postal bolj nezanesljiv, ne pozna dolgotrajne lojalnosti in hitro spreminja mnenje. Loviti korak s časom in trendi je ključno, še boljše je, če jih narekuješ. V: Kako ocenjujete trenutno stanje na trgu organizacije dogodkov? Dogodki cvetijo, vedno več jih je, naročnikov ni več strah pokazati sredstev v te namene, koncertne karte se veselo prodajajo in tudi za bolj ekskluzivne dogodke, kot je recimo naša Skrivna večerja, je ogromno zanimanja. Pretekla kriza je zdesetkala vrste organizatorjev dogodkov, lahko rečem, da smo večinoma o(b)stali kvalitetni, kar vedo tudi naročniki. Miselnost, da je organizacija dogodka le nekaj telefonskih klicev, je hvalabogu vedno manj prisotna in naročniki se vedno bolj zavedajo, da izkušnje na tem področju še kako štejejo. V: Kateri so ključni izzivi slovenske »event« industrije? Premakniti evente na naslednjo raven, izven varnih scenarijev in politično korektnih voda. Prepričati naročnike v dogodke z več karakterja, spektakla, drznosti in inovativnosti, kar včasih ne pomeni le tehnološkega preskoka, ampak tudi kakšno potovanje v analognost. Tehnološke inovacije so sicer zanimive, a človeški stik, pozitivna izkušnja in osebno nagovarjanje ustvari trajen spomin. Včasih pa že je dovolj opustiti turobne in predolge govore, ki se jih je včasih res težko znebiti iz programa. Zavedam se, da so pogosto potrebni, a so načini, kako jih narediti bolj zanimive. Tudi program ne rabi biti dolg, da si ga ljudje zapomnijo, 'manj je več' je v tem primeru pogosto dobitna krilatica. S prihodom 'debelih krav' ponavadi pride tudi obdobje večjega števila t.i. organizatorjev dogodkov, ki to niso in potrebno bo spet ločevati

V: Kaj moramo storiti, da bomo v Sloveniji gostili najzahtevnejše dogodke t.i. A-produkcije? V Sloveniji ni dovolj primernih lokacij za dogodke med 400 in 2000 oseb. Večina dvoran je zastarelih oz. tehnično neprimernih za vse, kar tovrstni dogodki zahtevajo. Neprimerne sanitarije, premalo električne moči, premalo prostora ali višine, preveč karakterja (razni pisani tepihi ali 'nedotakljivo' pohištvo), ni parkirišč, ogrevanja/ klimatizacije, zadostne nosilnosti tal ali stropa, neprimerna prehodnost in dostop do prostorov, ni (pred)prostora za kadilce, niti za catering office, garderobo ipd. Tudi hotelska namestitev takšnega števila ljudi je pogosto že problematična, še posebej, če se v mestu v istem času dogajata dve zadevi, ki gostita več kot 400 oseb naenkrat. Dogodki t.i. A produkcije pa vse to zahtevajo. Torej, kot vedno in povsod, moramo poskrbeti za osnove – najprej štalca, potem pa krav'ca. V: Kaj je po vašem mnenju ključna kompetenca organizatorja dogodkov? Da zadovolji željam in ciljem naročnika in obenem poskrbi za pravočasno, profesionalno in varno izvedbo dogodka znotraj zadanega budgeta. Da omogoči, da je naročnik na svojem eventu gost in se ne ukvarja z banalnostmi, ampak predvsem z zadanim ciljem, torej poslom. Včasih pa tudi, da ne popusti nerealnim ali celo nevarnim željam in situacijo ustrezno pojasni naročniku ter hitro postreže z adekvatno rešitvijo. V: Imenujte primer odličnega dogodka, ki vas je navdušil v letu 2017. Festival Sziget v Budimpešti. 11

V: Kakšen dogodek je za vas uspešen dogodek? Ko je naročnik zadovoljen z rezultatom in se ga tako gostje, kot ekipa, z veseljem spominjamo. V: Vaša najljubša knjiga, glasba in športna aktivnost. Težko izberem eno, ponavadi je najljubša tista, ki jo imam trenutno na polici pri postelji...sicer rada berem Skandinavce, ki s svojim zaznavanjem posebnih ljudi, pogledom na svet in humorjem pokažejo življenje z druge plati (F. Backman/ Mož z imenom Ove, J. Jonasson/Stoletnik, ki je zlezel skozi okno in izginil, A. Paasilinna/ Očarljivi skupinski samomor), za januarski kajtarski oddih (no, pa sem odkrila poleg smučanja in wakeboardinga tudi enega najljubših športov) sem si nabavila en bolj ženski kupček knjig (E.Gilbert/Jej, moli, ljubi, M.Atwood/Deklina zgodba, S.Monk Kidd/In dobila je krila), obožujem pravljice oz. fikcijo, kot so zbirke Severni sij, Harry Potter in Igra prestolov, biografije in avtobiografije...skratka, vse, kar me prestavi iz realnosti v drug svet in ni čisto na prvo žogo, če pa so iz knjig nastali scenariji, pa vedno raje prej preberem knjigo, kot si ogledam serijo oz.film. Pri glasbi sem bolj na alternativni strani, kjer tudi nisem preveč izbirčna – elektronika, indie, industrial, rock, ... Na letošnjem koncertnem meniju so bili od Depeche Mode do Magnifica, od Foo Fighters, Jimmy-ja Somervilla, Sado Opere, The XX in Noctiferie do Hrestača, na pisalni mizi so karte za Kraftwerk in Scot Bradlee's Postmodern Jukebox in komaj čakam, da pridejo v prodajo vstopnice za evropsko turnejo Nine Inch Nails. In takoj, ko se dokopljem do sondtracka iz serije Peaky Blinders, bo na non-stop poslušanju v avtu.

Roki produkcije dogodkov so postali krajši, naročniki želijo vse in takoj. Tudi sprememb v samem procesu priprave je ogromno, ki jih je treba seveda izvršiti v čim krajšem času, delovnega časa ni, potrebna je 24-urna prisotnost. Dopust je skoraj nemogoč, biti offline pa je nezaslišano.


POGLEDI

Pristna gostoljubnost je še vedno težava pri zaposlenih v turistični dejavnosti Mojca Madea Majhen, ustanoviteljica in direktorica, Paideia Events Nenehno opominjam in

INTERVJU GORAZD čAD FOTOGRAFIJE osebni arhiv

izvedbe, priprave na dogodke pa še vedno terjajo domala enako časovno komponento. Se pa zagotovo skrajšujejo določeni procesi komunikacije po dogodkih. Celostni vtis, ki ga ljudje odnesejo z dogodka, je še vedno najpomembnejše merilo kakovosti organizacije in izvedbe.

V: Kako ocenjujete trenutno stanje na trgu organizacije dogodkov? Dogodki so področje, ki se nenehno razvija. Smo v obdobju, ko je dogodkov več, kot jih je bilo v preteklih letih. Vzponi in padci so kot za vse dejavnosti, značilni tudi za področje organizacije dogodkov. Je pa res, da mnogokrat dojemamo dogodke kot neki luksuz oz. nadgradnjo, čeprav s pravilno segmentirano ciljno skupino in z dobro zasnovanimi dogodki lahko dosežemo odlične rezultate. V: Kateri so ključni izzivi slovenske »event« industrije? Če govorimo o lokalnih izzivih in realnih priložnostih, je še vedno prisotna relativno velika omejenost pri investicijah v dogodek in pavšalno gledanje na izvedbo. Nismo najcenejša agencija, ker vrednotimo delo svojih zaposlenih in znanje, prav tako uporabljamo najbolj kakovostno tehnično opremo, ki jo naši partnerji pri izvedbi redno dopolnjujejo in posodabljajo. Za posamezne industrije oz. poslovne izzive imamo različne ekipe, ki se medsebojno dopolnjujejo. Velikokrat naročniki niso jasno opredeljeni, kakšen dogodek bi bil pravzaprav zanje najbolj učinkovit in odmeven, zato naročnikom pogosto že v osnovi pomagamo izoblikovati vsebino in izvedbo dogodka. V: Kako se je organizacija dogodkov spremenila v zadnjem času? V zadnjem obdobju so se zaradi vse bolj razvite tehnike in ostalih možnosti v organizaciji dogodkov bistveno razširile in profesionalizirale. Digitalizacija procesov odstira nove možnosti

V: Kaj moramo storiti, da bomo v Sloveniji gostili najzahtevnejše dogodke t.i. A-produkcije? Če sprašujete o »income« dogodkih, je na prvem mestu povezljivost Slovenije s svetom. Žal mi je, da ljubljansko letališče ni izkoristilo priložnosti, kot jo je Zagrebško, ki je direktno povezano z vzhodom preko letalskih družb Emirates in Qatar Airways ter z British Airways na drugo stran sveta. To je zagotovo manko. Slovenija je lepa država, z mnogimi naravnimi lepotami, vendar se mnogokrat prav pri večjih produkcijah zatakne pri infrastrukturi. Za sedečo pogostitev je na voljo le nekaj prostorov v Ljubljani, samo en hotel omogoča tako veliko (recimo 350 gostov) posedanje, in dve ali tri dodatne lokacije. Podhranjeni smo pri delovni sili v gostinstvu in skrbi za goste. Nenehno opominjam in poudarjam, da je pristna gostoljubnost še vedno težava pri zaposlenih v turistični dejavnosti. Preprosto smo ljudje, ki »služimo« drugim s svojimi storitvami.

Celostni vtis, ki ga ljudje odnesejo z dogodka, je še vedno najpomembnejše merilo kakovosti organizacije in izvedbe. V: Kaj je po vašem mnenju ključna kompetenca organizatorja dogodkov? Spoštovanje naročnika in njegovih želja. Vendar je enako pomembno, da naročnika opozorimo na njegovo morebitno razmišljanje v napačno smer. Mnogokrat nas najamejo podjetja, ki dogodke delajo redko, morda enkrat letno in želijo na dogodku preveč pokazati in povedati naenkrat. Menim, da v takih primerih velja načelo: »manj je več«. Cilj dogodka je treba jasno opredeliti, le tako lahko dogodek tudi doseže pričakovane rezultate in učinke. Ne morem pa tudi mimo odlične ekipe, ki jo imamo v podjetju. Vedno poudarjamo odnos do dela, obrti se lahko večina ljudi priuči. 12

poudarjam, da je pristna gostoljubnost še vedno težava pri zaposlenih v turistični dejavnosti. Preprosto smo ljudje, ki »služimo« drugim s svojimi storitvami. V: Imenujte primer odličnega dogodka, ki vas je navdušil v letu 2017. V svojem podjetju, ki je specializirano za organizacijo dogodkov in smo prisotni na trgu že več kot 10 let, organiziramo zelo različne dogodke tako po tematiki kot tudi po obsegu, tako za domače kot tudi tuje naročnike. V letošnjem letu bi morda izpostavila izvedbo konferenco Eurocities, za katero je naš naročnik, t. j. Mestna občina Ljubljana, prejela številne pohvale udeležencev iz mnogih evropskih mest, tudi iz Bruslja. Konferenca je bila zelo zahtevna in na izredno visoki izvedbeni ravni; naša dosedanja priporočila pri organizaciji dogodkov so bile osnova, da nam je naročnik - MOL - zaupal tako pomemben projekt, ki smo ga uspešno izvedli. Vsa leta je primer odlično izvedenega dogodka tudi POP PROMENADA, največji poslovni dogodek podjetja PRO PLUS, kjer nam naročnik dovoljuje največjo možno ustvarjalnost, investira v dogodek tako svoje resurse kot tudi naše nasvete za kreativne ideje. Izziv, na katerega sem prav tako posebno ponosna, je izvedba dveh festivalov, ki ju izvajamo kot partnerji za Slovensko oglaševalsko zbornico. To sta Slovenski oglaševalski festival - SOF - in Zlati boben – Golden Drum. Dogodka sta organizacijsko in izvedbeno izjemno kompleksna, saj ne gre le za kongresni in družabni program, temveč tudi za tekmovanje oglaševalcev. V: Kakšen dogodek je za vas uspešen dogodek? Zagotovo tisti, ki zadovolji naročnika in udeleženca. To je tudi naš primarni cilj. V: Vaša najljubša knjiga, glasba in športna aktivnost. Knjige nas zaznamujejo v določenem življenjskem obdobju. Trenutno več kot leposlovje berem poslovno in strokovno literaturo. Glasbo imam vedno za podlago, v ozadju, daje mi pozitivno in kreativno energijo. Nekajkrat na teden hodim na »reformer« in »gyrotonic«, to je vdaba, ki mi trenutno najbolj ustreza, veliko hodim peš, sproščam se tudi ob sprehodih s kužki ob Ljubljanici, tako »diham« z mestom.


POGLEDI

MENIM, DA SO DETAJLI TISTI, KI RAZLIKUJEJO DOBRE DOGODKE OD ŠE BOLJŠIH Katja Mlakar, kreativna direktorica, agencija AVI INTERVJU GORAZD čAD FOTOGRAFIJE osebni arhiv

tudi iz majhnega narediti veliko. Tudi v Sloveniji znamo organizirati zelo lepe dogodke, ki bi se z lahkoto postavili ob bok dogodkom v tujini. V: Kateri so ključni izzivi slovenske »event« industrije? Slovenija je majhna. Prostorov za recimo odlične zabave za več kot 1000 ljudi – ni ravno veliko. V decembru je denimo velik izziv – najti prostor za super dogodek za večje število ljudi – ko pa se vsako leto zgodi, da si veliko naročnikov želi imeti dogodek v petek. In tako ostanejo samo trije petki (zadnji petek jim običajno ni več interesanten), izziv je iskanje vedno nove, super lokacije za dogodke, izziv je produkcijsko narediti dogodke tako, da se agencije povezujejo. Za res vrhunsko produkcijo in vse želje denimo zahtevnih glasbenih gostov iz tujine – ena produkcijska hiša nima dovolj razpoložljivih stvari, izziv je, da se med seboj povežemo, ne da vsak obdeluje svoj vrtiček, če lahko skupaj naredimo zelo rodovitno njivo.

Izziv je, da se med seboj povežemo, ne da vsak obdeluje svoj vrtiček, če lahko skupaj naredimo zelo rodovitno njivo. V: Kako ocenjujete trenutno stanje na trgu organizacije dogodkov? Mislim, da imamo pri nas veliko agencij, ki se s srcem in dušo ukvarjajo z organizacijo dogodkov in jim ni na prvem mestu le želja po zaslužku, ampak znajo in želijo prisluhniti naročniku in

V: Kako se je organizacija dogodkov spremenila v zadnjem času? V agenciji AVI se z organizacijo dogodkov ukvarjamo 8 let. V tem času se je rodilo toliko novih agencij ali pa posameznikov, ki se ukvarjajo z organizacijo dogodkov. Sploh je to v Slovenijo modno, da se vsak ukvarja z vsem in vsak misli, da vse tudi obvlada. Verjetno je jasno, da sem sama zelo kritična udeleženka dogodkov. Če zapiska kak mikrofon, ali ni vklopljen, ko pride voditeljica na oder ... uf, vsaka najmanjša malenkost me zmoti. Najhuje pa je – ko recimo vidim osvetljeno drevo ... in komaj čakam, da se bo po njem nekdo spustil in naredil kakšno akrobacijo ... pa ostane le pri osvetljenem drevesu. Želim povedati, da so moja pričakovanja res visoka. Dogodke gledam skozi oči organizatorke, a se znam zadnje čase čisto lepo veseliti dogodkov in uživati v njih. Najbolj vesela sem prav takrat, če me na njih kaj pozitivno preseneti in z užitkom pohvalim organizatorja. V: Kaj moramo storiti, da bomo v Sloveniji gostili najzahtevnejše dogodke t.i. A-produkcije? Hm ... zgraditi moramo dvorano za vsaj 30.000 ljudi? Seveda se šalim, a ni daleč od resnice. Pred dvema letoma smo imeli denimo pri nas vse že dogovorjeno z managementom Bruna Marsa, da organiziramo njegov koncert v Ljubljani, seveda bi bil v sklopu njegove evropske turneje, a so nam sodelovanje tik pred podpisom pogodbe odpove13

Dogodke gledam skozi oči organizatorke, a se znam zadnje čase čisto lepo veseliti dogodkov in uživati v njih. dali, saj so v enem dnevu razprodali londonsko dvorano in so raje še en dan ostali v Londonu, kot pa prišli v majhno Slovenijo. V: Kaj je po vašem mnenju ključna kompetenca organizatorja dogodkov? Dogodkov se mora lotiti s strastjo. Z ljubeznijo, z vrhunsko idejo, ki jo zna tudi uresničiti. In biti pozoren na malenkosti. Menim, da so detajli tisti, ki razlikujejo dobre dogodke od še boljših. V: Imenujte primer odličnega dogodka, ki vas je navdušil v letu 2017. Z veseljem bi pohvalila kakšen dogodek druge agencije, a ne morem soditi o njih, če se jih nisem udeležila. Sem pa že videla veliko zanimivih in izvirnih slik organizatorjev dogodkov. Tako lahko sodim le o naših dogodkih. V letu, ki se je pravkar poslovilo, sem bila najbolj ponosna na dvodnevni dogodek - 'Otvoritev Royal Bled Golf kluba'. Še danes se rada spomnim na vse malenkosti, ki smo jih organizirali. In na vse lepe besede, ki smo jih bili deležni ob koncu dogodka. Pobožajo dušo. V: Kakšen dogodek je za vas uspešen dogodek? Tisti, iz katerega gredo udeleženci domov zadovoljni, nasmejani. No, to je uspešen dogodek. Vrhunski pa je tisti, o katerem se udeleženci še lep čas pogovarjajo in se jim spomin na dogodek še kasneje večkrat prikrade v njihove misli. V: Vaša najljubša knjiga, glasba in športna aktivnost. Vem, da ne zveni prav učeno, a vseeno bom izpostavila knjigo 'Pika Nogavička'. Zakaj? Ker se še pri teh letih velikokrat spremenim v glavni lik iz knjige. (smeh) Glasba – tista, ki me spravi na plesišče. Zelo rada plešem. Če pa osebno združim s profesionalnim – je to glasba Tonyja Cetinskega, za katerega naša agencija skrbi v Sloveniji. Športna aktivnost – če si le uspem vzeti čas zase, grem z veseljem k Alji in Tini na skupinsko vadbo na Lavrici. Imenujemo se 'Plesoče dame'.


POGLEDI

Vedno stremim k popolnosti, tudi pri organizaciji dogodkov Nika Močnik, organizatorka dogodkov, Eventnika INTERVJU GORAZD čAD FOTOGRAFIJE IVAN BLIZNETSOV

V: Kako ocenjujete trenutno stanje na trgu organizacije dogodkov? V Sloveniji se pojavlja vedno več manjših podjetij, ki ponujajo storitve organizacije dogodkov, prav tako da so se velike marketinške agencije v zadnjih letih odločile, da to storitev vključijo med dodatne aktivnosti, ki jih ponujajo svojim naročnikom. Konkurence na tem področju je tako vedno več. Pred približno desetletjem je veliko slovenskih podjetij krčilo svoje proračune in eno izmed prvih področij z zmanjšanjem odhodkov so bili seveda dogodki. V zadnjih letih je gospodarstvo pri nas veliko bolj stabilno, zato se podjetja ponovno vedno več odločajo za organizacijo dogodkov – tako internih kot za svoje stranke. V: Kateri so ključni izzivi slovenske »event« industrije? Glede na to, da je vedno več organizatorjev dogodkov, bi lahko sklepali, da je tudi vedno več tudi naročnikov za organizacijo dogodkov. Vseeno vidim kot glavni izziv slovenske event industrije predvsem v tem, da se veliko podjetij samo loteva organizacije dogodkov in se premalokrat odločijo za profesionalno podporo pri izvedbi. Nemalokrat se zgodi, da dobi tajnica ali nekdo iz PR-ja ali marketinga nalogo, da izpelje še nek dogodek v sklopu svoje zaposlitve. Veliko odločevalce misli, da organizacija ni tako zahtevna naloga, zato jo najraje dajo kar nekomu znotraj svoje ekipe, in se ne zavedajo, kakšna znanja imamo organizatorji ter kako bi jim naša pomoč lahko koristila pri njihovih dogodkih. V: Kako se je organizacija dogodkov spremenila v zadnjem času? Pred leti so se dogodki delali večinoma po nekem ustaljenem principu in so se bolj ali manj kopirali, samo vsebina je bila drugačna. Zdaj pa pri naročnikih vedno večkrat naletimo na zahtevo, da želijo nekaj posebnega. Ker število dogodkov narašča, udeleženci večkrat kalkulirajo, na katerem dogodku bodo največ odnesli (znanja ali potencialnih poslovnih kontaktov) ali pa kateri dogodek jim je dovolj zanimiv, da se ga bodo zaradi tega udeležili. Ravno zaradi tega želijo naročniki na svojem dogodku nekaj posebnega, da bi na tak način pritegnili čim večje število udeležencev. Lahko gre za izjemno lokacijo, za posebnega gosta iz tujine, za spremljevalni program, ki navduši – karkoli je dovolj zanimivo, da bo vplivalo na odločitev posameznikov, da se bodo dogodka udeležili.

V: Kaj moramo storiti, da bomo v Sloveniji gostili najzahtevnejše dogodke t.i. A-produkcije? V Sloveniji je veliko dobrih organizatorjev z zelo inovativnimi idejami, ki so tudi sposobni izvesti take dogodke. Žal pa je res TOP dogodkov pri nas, s strani slovenskih naročnikov tako malo, da se ponudniki prostorov ne odločijo za investicijo za nek prostor, ki bi bil res na nivoju in bi hkrati sprejel večje število udeležencev. Največkrat se zato take dogodke naredi v okoliških državah, ki nam ponujajo več možnosti glede lokacij. Prva stvar, ki jo moramo pri nas ukreniti glede tega, da bi takih dogodkov imeli več, je vsekakor investicija v prostor za dogodke, ki bo to omogočal. V: Kaj je po vašem mnenju ključna kompetenca organizatorja dogodkov? Organizator dogodkov mora biti organizirana, sproščena in prilagodljiva oseba z visoko toleranco na stres. Ker je veliko v stiku z ljudmi, mora biti dober komunikator, tako z naročniki kot s svojo ekipo. Biti mora tudi dober psiholog, saj mora poznati svojo ekipo in izkoristiti njihove potenciale na tistih področjih, kjer so najboljši. Imeti mora dobro domišljijo, da si lahko zamisli ideje, ki še niso bile izvedene, ki na prvi pogled izgledajo neizvedljive in so mu ravno zaradi tega v še večji izziv. V: Imenujte primer odličnega dogodka, ki vas je navdušil v letu 2017. Spomladi sem se udeležila dogodka Millionaire mind intensive, ki ga je v Slovenijo pripeljala Renata Hercog Šetinc. Seveda me je zanimala vsebina, ki je bila zelo koristna, vendar sem celotne tri dni seminarja zelo zavzeto spremljala njihovo organizacijo dogodka. Vidi se, da je to licenčni dogodek, zasnovan v tujini, in samo izveden v Sloveniji, saj je bila organizacija na čisto drugi ravni, kot smo je vajeni v Sloveniji. Najbolj pa me je navdušilo njihovo znanje iz psihologije in kako so z zelo preprostimi metodami uspeli obvladati tako veliko množico ljudi. Od njih se lahko zelo veliko naučimo! V: Kakšen dogodek je za vas uspešen dogodek? Vedno stremim k popolnosti, tudi pri organizaciji dogodkov. Zame je uspešen dogodek tisti, ki se ga udeleženci dogodka spomnijo še po daljšem času. Ključna sestavina je seveda vsebina dogodka, vendar je vzdušje na dogodku tisto, ki si ga obiskovalci najbolj zapomnijo. K dobremu vzdušju pa pripomorejo predvsem tisti majhni detajli, na katere veliko organizatorjev pozabi. Obiskovalci si zapomnijo, ali so ga ob prihodu na dogodek 14

pozdravili nasmejani člani ekipe, je glasba ravno dovolj glasna, da ustvari prijetni ambient, vendar se ljudje še vedno lahko pogovarjajo? Je hrana še vedno vroča in okusna, voda ohlajena, garderoba in toalete ustrezno označene, tehnika na odru brezhibna? Take malenkosti štejejo največ, in samo ekipa, ki ima pred seboj vizijo ustvariti dogodek, ki se bo ljudi dotaknil in jih navdušil, lahko ustvari nepozaben dogodek. V: Vaša najljubša knjiga, glasba in športna aktivnost. Moja najljubša knjiga je Alkimist, napisal jo je Paulo Coelho. Glasba in šport sta pri meni zelo prepletena, saj sem navdušena plesalka kizombe in bachate in zato tudi najraje poslušam plesno glasbo.

Organizator dogodkov mora biti organizirana, sproščena in prilagodljiva oseba z visoko toleranco na stres.


POGLEDI

Kljub trenutnemu velikemu številu dogodkov, morata biti cilj in izziv zahtevnejši regionalni in mednarodni dogodki najvišjega razreda Marko Japelj, scenograf, Atelje Japelj INTERVJU GORAZD čAD FOTOGRAFIJE DAMJAN ŠVARC, ARHIV ATELJE JAPELJ V: Kako ocenjujete trenutno stanje na trgu organizacije dogodkov? V Sloveniji imamo kakovostne izvajalce z vseh področij izvedbe dogodkov, tako za tehnično podporo kot tudi vrhunske ponudnike kulinarike in cateringa. Ob tem lahko ponudimo veliko odličnih prostorov in lokacij za izvedbo dogodkov od porok do zahtevnejših poslovnih, kulturnih in športnih dogodkov. Veliki športni dogodki imajo dolgo tradicijo, prav tako nekateri kulturni dogodki in festivali, zaželeni bi bili še kulturni, razvedrilni in poslovni dogodki, ki bi privabili naročnike in obiskovalce regijsko in mednarodno. V: Kateri so ključni izzivi slovenske »event« industrije? Kljub trenutnemu velikemu številu dogodkov morata biti cilj in izziv zahtevnejši regionalni in mednarodni dogodki najvišjega razreda, športni kulturni in poslovni, ki bi se umestili na širši zemljevid in se tudi ponavljali vsakoletno, bienalno ali periodično. Veliko vlogo bi lahko tudi imel skupen portal s predstavljenimi prostori, lokacijami ter vsemi ponudniki storitev in predstavitvami vrhunsko izvedenih dogodkov. Cilj je čim boljše povezovanje in dopolnjevanje celovite ponudbe, skupna predstavitev in nastop na trgu.

Veliki športni dogodki imajo dolgo tradicijo, prav tako nekateri kulturni dogodki in festivali, zaželeni bi bili še kulturni, razvedrilni in poslovni dogodki, ki bi privabili naročnike in obiskovalce regijsko in mednarodno.

V: Kako se je organizacija dogodkov spremenila v zadnjem času? Organizacija dogodkov se je v zadnjih letih zelo profesionalizirala, sheme organizacije so vedno bolj natančne in skorajda ni več prostora za improvizacijo. Razen seveda za majhne kreativne posege, ki tik pred dogodkom vse postavijo na pravo mesto in zadovoljijo želje naročnikov in obiskovalcev. Kakovost izvedbe pa še vedno ostaja na ramenih vsakega sodelujočega posameznika, ki svoje delo opravlja strokovno, predano in z veseljem. V: Kaj moramo storiti, da bomo v Sloveniji gostili najzahtevnejše dogodke t.i. A-produkcije? Predvsem sta potrebni smelost in drznost, odlična komunikacija in predstavitev idej z veliko mero inovativnosti, kreativnosti in profesionalnosti. Temu mora slediti odlična izvedba, korekten odnos do naročnika vseh sodelujočih ter vzdrževanje in rast kvalitete ter ponudbe pri 15

vsaki ponovni izvedbi.

Kakovost izvedbe pa še vedno ostaja na ramenih vsakega sodelujočega posameznika, ki svoje delo opravlja strokovno, predano in z veseljem.

V: Kaj je po vašem mnenju ključna kompetenca organizatorja dogodkov? Inovativnost, zanesljivost in stalna skrb za kvaliteto izvedbe. V: Imenujte primer odličnega dogodka, ki vas je navdušil v letu 2017. V decembru sta me navdušili odločitvi Cankarjevega doma in Opere v Ljubljani, da sta ob silvestrskih predstavah pripravili tudi silvestrsko ponudbo za novoletni praznovanji v obeh hišah. V: Kakšen dogodek je za vas uspešen dogodek? Kot uspešen dogodek vidim izvedbo, pri kateri smo uspeli doseči lastne cilje in letvice, ki smo si jih postavili, ki je dosegla ali presegla naročnikova pričakovanja in ki je pustila vsem obiskovalcem in izvajalcem prijeten občutek ob zaključku in jim bo ostala v spominu. V: Vaša najljubša knjiga, glasba in športna aktivnost. Pred kratkim me je ponovno navdušila Muca copatarica, v glasbi občudujem slovenske izvajalce vseh zvrsti od Magnifica do Slovenske filharmonije, kot redno športno aktivnost pa imam najraje hitro hojo. V Ateljeju Japelj se ukvarjajo predvsem z oblikovanjem in izvedbo prostorov za dogodke, s sodelavci pa izvajajo tudi celovito organizacijo dogodkov. Atelje Japelj je tudi skrbnik blagovne znamke Finikosi, ki se ukvarja z izposojo in oblikovanjem opreme za poslovne dogodke in prezentacije, sejme in poroke.


POGLEDI

Ideja oziroma zgodba dogodka je na koncu tisto, kar dogodek naredi uspešen Boštjan Prijanovič, direktor agencije New Moment Ljubljana, kolumnist spletne revije Media marketing in lastnik izobraževalne agencije za tržnike BP Komunikacije INTERVJU GORAZD čAD FOTOGRAFIJE OSEBNI ARHIV

V: Kako ocenjujete trenutno stanje na trgu organizacije dogodkov? V zadnjih dveh letih se opaža izboljšanje. Zdi se mi, da so v času recesije podjetja izjemno zmanjšala obseg dogodkov v številu in predvsem v kakovosti (ki je vedno povezana tudi s sredstvi). V teh letih se je komunikacijska industrija precej spremenila, vse bolj pomembni so mehki načini komunikacije in ne toliko ATL oglaševanje. Tako so tudi dogodki spet dobili na veljavi, več se vlaga v osebni odnos, v direktni prenos informacij, v mreženje in seveda tudi v zabavo.

velik korak delate že vi z revijo in kongresom, z izpostavljanjem res odličnih dogodkov. Kar je realni manko Slovenije in ga ne bo lahko preseči, so lokacije. Izjemno malo je dobrih lokacij za dogodke, predvsem pa je malo lokacij, ki imajo top kader in gredo organizatorju dogodka na roko, so fleksibilni, ponujajo nove rešitve in podobno. Lep primer pomanjkljivosti lokacije za dogodek je vezava na določen catering – če hočete imeti dogodek pri nas, morate uporabiti določeno catering hišo. To je amatersko in, na žalost, precej pogosto.

V: Kateri so ključni izzivi slovenske »event« industrije? Slovenska event industrija je v dobri formi. Vsak, ki hoče narediti odličen dogodek, ima možnost izbrati odlične izvajalce, tako na področju kreative, kot produkcije. Za izbor pravega izvajalca je tudi pri naročniku potrebno znanje o dogodkih in zadostna sredstva. Mogoče je tu dober izziv, saj velikokrat izvajalce izbirajo osebe, ki nimajo ustreznih znanj. Za nas izvajalce pa je pravi izziv prepričati naročnike, da je bolj učinkovito izvesti dogodek z agencijo, ki ima know-how za dogodke, kot v lastni režiji.

V: Kaj je po vašem mnenju ključna kompetenca organizatorja dogodkov? Kompletnost. Zmožnost izpeljave od kreativne zasnove, do koordinacije z naročnikom in izvedbe. Priprava in izvedba dogodka je umetnost in ne da se ga izvesti, če nimaš odlične ekipe, sposobnih posameznikov, sistema komuniciranja in vodenja projekta ter preverjenih podizvajalcev.

V: Kako se je organizacija dogodkov spremenila v zadnjem času? Napredovala je tehnologija, večja pa so tudi pričakovanja naročnikov dogodkov. Pri tehnologiji je nekaj segmentov, ki so postali tako rekoč običajni (npr. video mapping), nekatere event storitve so se bistveno pocenile (npr. sledenje udeležencem, predvsem zaradi startup podjetij). Tako je še bolj pomembna idejna zasnova dogodka, ki se kot rdeča nit vije od vabila do follow-up-a. Ideja oziroma zgodba dogodka je na koncu tisto, kar dogodek naredi uspešen in mu da dodano vrednost. V: Kaj moramo storiti, da bomo v Sloveniji gostili najzahtevnejše dogodke t.i. A-produkcije? Slovenija dejansko že gosti najzahtevnejše dogodke, so pa ti večinoma B2B, manj izpostavljeni in pa seveda redki. Prvi korak k temu, da bo takšnih dogodkov več je osveščanje o pomembnosti dogodkov in o tem, kakšen je dogodek lahko – več kot hrana, pijača in nastop hrvaškega pop zvezdnika. K temu

V: Imenujte primer odličnega dogodka, ki vas je navdušil v letu 2017. To je bil zame gotovo dogodek Philip Morrisa za poslovne partnerje v decembru. Odlična ideja in izvedba. Ker pa sem iz oglaševalske stroke, moram pohvaliti še Outstanding – kratek in udaren program in sproščeno druženje. V: Kakšen dogodek je za vas uspešen dogodek? Uspešen dogodek je tisti, ki doseže zadane cilje. Ti so lahko zelo različni. Formalno je zame to dogodek, kjer mi naročnik potrdi poročilo brez komentarja oziroma s pohvalo. V: Vaša najljubša knjiga, glasba in športna aktivnost. Stephen King, U2, tek.

Kar je realni manko Slovenije in ga ne bo lahko preseči, so lokacije.

16

Priprava in izvedba dogodka je umetnost in ne da se ga izvesti, če nimaš odlične ekipe, sposobnih posameznikov, sistema komuniciranja in vodenja projekta ter preverjenih podizvajalcev.


POGLEDI

Dogodek je eno pomembnejših komunikacijskih orodij, še bolje medij, ki se na prav poseben način dotakne svojega občinstva Anja Garbajs, direktorica naročnikov in specialistka za event management, PM, poslovni mediji INTERVJU GORAZD čAD FOTOGRAFIJE JAKA IVANČIČ

zanimivo merilo (seveda če zapomnljivost temelji na pozitivni izkušnji), saj, če nekdo nosi zgodbo dogodka s sabo še nekaj let, je to priznanje vsem, ki so dogodek ustvarili.

V: Kako ocenjujete trenutno stanje na trgu organizacije dogodkov? V zadnjem obdobju, ko si je gospodarstvo malo opomoglo, je spet opaziti porast dogodkov. Podjetja, organizacije in druge institucije se zavedajo pomena prenašanja sporočil in tkanja odnosov skozi zgodbe v živo. Dogodek je eno pomembnejših komunikacijskih orodij, še bolje medij, ki se na prav poseben način dotakne svojega občinstva. Če je seveda zasnovan in izveden profesionalno ter namenu in cilju primerno. Verjamem, da bomo tudi v tem letu, vsi, ki se z dogodki ukvarjamo, imeli veliko dela. V: Kateri so ključni izzivi slovenske »event« industrije? Izziv ostaja ves čas enak in to je, kako idejno zasnovati dogodek, da bo prinesel želene učinke in na koncu prejel žig »dogodek uspel«. Kako predstaviti vsebino, da pri občinstvu naleti na primeren odziv, skozi katere kanale in s pomočjo katerih orodij to vsebino pripeljati do prav vsakega udeleženca, kako udeležence začarati in se jim vtisniti v spomin. Prav nepozabnost dogodka je

Živimo v času družbenih omrežij in želimo vse takoj zabeležiti, objaviti, pokazati svetu.

V: Kako se je organizacija dogodkov spremenila v zadnjem času? Naš svet je svet digitalizacije, pametnih rešitev, avtomatizacije in robotizacije. Živimo v času družbenih omrežij in želimo vse takoj zabeležiti, objaviti, pokazati svetu. Vse to se seveda odslikava v polju snovanja in organizacije dogodkov in bilo bi narobe, če esprita družbe ne bi upoštevali. Ima pa ustvarjanje dogodkov še vedno to čudovito lastnost, da je rezultat več glav, src in rok. Ekipa, ki dogodek ustvarja in ga pošlje v življenje ter druga ekipa, to je občinstvo, ki dogodek sprejema, ustvarjata in dojemata sporočila s pomočjo vseh petih čutov, kar vpliva na prijetno počutje, pozitivno energijo, iskrene dolgoročne poslovne in osebne odnose ter že prej omenjeni spomin. V: Kaj moramo storiti, da bomo v Sloveniji gostili najzahtevnejše dogodke t.i. A-produkcije? Predvsem moramo lokalnemu in globalnemu okolju dati vedeti, da to znamo. Več promocije na ravni vsebine, več domišljenih zgodb in pristnih doživetij. In znanje, kako te zgodbe prenesti do ključnih odločevalcev. Ni preprosto, a prepričana sem, da se da. V: Kaj je po vašem mnenju ključna kompetenca organizatorja dogodkov? Organizator dogodka mora nujno biti vsebinec! Torej oseba, ki prepozna in razume vsebino v vseh njenih pojavnih oblikah, jo zna vplesti v različna orodja in prenesti skozi različne kanale na pravi način. Gre za kombinacijo poznavanja naročnika, znanja in izkušenj v polju vsebine in »storytellinga« ter komunikacijskih veščin in sposobnosti vodenja ter motiviranja vseh, ki so v ustvarjanje dogodka vpleteni. Organizator dogodka ni več pravi termin, govoriti moramo o managerju oz. direktorju dogodka, ki vse te sposobnosti ima in ob vsem tem tudi uživa. V: Imenujte primer odličnega dogodka, ki vas 17

je navdušil v letu 2017. V agenciji PM, poslovni mediji se trudimo, da opravičimo vse zgoraj napisano in vedno znova stremimo k temu, da z ustvarjenim dogodkom pozitivno presenetimo ne le naročnika, temveč tudi sebe. Zato je vsak nov dogodek nekaj posebnega in težko bi izmed vseh izbrala le enega. No, enega pa vendarle lahko omenim, to je naš lastni dogodek - POMP Forum - mednarodna konferenca o vsebinskem marketingu, ki jo pripravimo vsako leto septembra in za katero mislim, da je ena boljših tovrstnih konferenc pri nas. Pristransko, seveda. V: Kakšen dogodek je za vas uspešen dogodek? Najprej tisti, kjer so udeleženci po koncu zadovoljni, veseli, pozitivno naravnani in ki sami od sebe iskreno podajo misli in občutja. Potem tisti, nad katerim je zadovoljen naročnik, saj je dosegel oz nemalokrat celo presegel svoje cilje. In ne nazadnje tisti, ki meni osebno na koncu (čeprav poznam vsako besedo iz scenarija in vsak najmanjši premik po prizorišču) še vedno povzroči kurjo polt, me nasmeje ali mi osolzi oči. V: Vaša najljubša knjiga, glasba in športna aktivnost. Uf, knjig in glasbe je preveč, ni mi všeč, da ne bom mogla vsega prebrati, vsega preposlušati. Odgovorim kar z rečmi, ki so se me nazadnje dotaknile. Iz rok sem ravno izpustila Kronosovo žetev Mojce Kumerdej, pravkar poslušam pesem Leonarda Cohena In my Secret Life in skozi vikend sem prehodila 15 kilometrov v naravi. A bo tako v redu?

Organizator dogodka ni več pravi termin, govoriti moramo o managerju oz. direktorju dogodka, ki vse te sposobnosti ima in ob vsem tem tudi uživa.


POGOVOR

Industrijo srečanj lahko opišemo kot tek na dolge proge Jan Oršič, vodja Kongresnega urada Ljubljana, Turizem Ljubljana INTERVJU GORAZD čAD FOTOGRAFIJE osebni arhiv

18


POGOVOR V: Kakšna je po vašem mnenju vloga kongresnega urada pri razvoju kongresne destinacije? Kongresni uradi imajo zelo pomembno vlogo v destinaciji, saj je njihov cilj povezovanje akterjev v destinaciji, pomoč le-tem pri razvoju novih produktov in dejavnosti nasploh. Dodaten vidik je promocija in trženje celotne destinacije predvsem v mednarodnem poslovnem okolju. Izpostavil bi pomen sodelovanja lokalnih in nacionalnih uradov, kar menim, da pri nas že poteka sinergično. Dodal bi, da imajo vodilne kongresne destinacije tudi najbolj razvite kongresne urade, ki so že dolgo na trgu. V: Obeta se nam izjemno kongresno leto, ki je zagotovo rezultat dobrega dela v preteklosti. Kakšna je marketinška strategija za ohranjanje takšnih rezultatov tudi v prihodnosti? Industrijo srečanj lahko opišemo kot tek na dolge proge. Koledar dogodkov Kongresnega urada Ljubljana, ki ga stalno dopolnjujemo, ima trenutno objavljene dogodke, ki segajo že v leto 2019. Danes pa sodelujemo pri pridobivanju dogodkov, ki bodo v Ljubljano prišli po letu 2021. Marketinška strategija sledi dolgoročni strategiji, seveda pa se sproti prilagajamo novim dejavnikom, hitrim spremembam in stremimo k še močnejšemu povezovanju v destinaciji.

Navdihuje me dejstvo, da so kongresi in druga srečanja na nek način gonilo gospodarskega, strokovnega in znanstvenega razvoja. V: Kaj lahko ponudi Ljubljana kongresnim organizatorjem, kar jim druge destinacije ne morejo? Mislim, da se prebivalci Ljubljane in Slovenije vse bolj zavedamo, kako posebni so kraji, v katerih živimo. Da je temu res tako, potrjujejo prestižne nagrade in nazivi kot so Zelena prestolnica Evrope 2016, trikratna uvrstitev med 100 top svetovnih trajnostnih turističnih destinacij in drugo. V prihodnje si želimo utrditi našo prepoznavnost tudi kot trajnostna destinacija za poslovni turizem in povezati elemente odličnosti in dobrih praks, ki smo jih na tem področju že dosegli. Rekel bi, da se v konkurenci s številnimi destinacijami v Evropi in po svetu Ljubljana zelo močno pozicionira s svojo prijaznostjo, osebnim in strokovnim pristopom ponudnikov, varnostjo in kakovostjo celotne izkušnje udeležencev. Močno se ceni tudi kompaktnost mesta s kratkimi razdaljami med ključnimi prizorišči in obsežne površine za pešce. Pika na i pa je odlična kulinarika. V: Kako bo Kongresni urad Ljubljane spodbujal slovenske strokovnjake in znanstveni-

ke, da bodo poskušali pripeljati še več mednarodnih kongresov v Ljubljano? V Kongresnem uradu Ljubljane bomo še naprej skušali po najboljših močeh pomagati slovenskim strokovnjakom in znanstvenikom pri pridobivanju mednarodnih kongresov. Vsem organizatorjem, ki se z nami povežejo nudimo podporo v različnih oblikah odvisno od vsakega primera (priprava kandidatur, promocija kongresa, promocijski in marketinški materiali, sodelovanje pri oglednih obiskih, itd.). V prihodnosti si obetamo vzpostaviti model podpore, ki bi jo lahko ponudili organizatorjem večjih mednarodnih dogodkov od faze pridobivanja naprej. V: Je kakovost kongresne ponudbe v Ljubljani na zadovoljivi ravni? Razveseljivo je dejstvo, da se vsi v Ljubljani zavedamo, kako močna je konkurenca in to nas vzpodbuja v konstantne izboljšave in investicije. Bistveno je gledanje v prihodnost in s tem, ko se napovedujejo in uresničujejo nove gradnje in prenove, ko se odpirajo nove letalske in železniške povezave in se krepi zavest o pomenu industrije srečanj za destinacijo, lahko rečemo, da se stvari razvijajo v pravo smer, kar bo pospešilo pridobivanje dogodkov v prihodnosti. V: Prihajate iz DMC agencije, kakšna je po vašem mnenju vloga DMC in PCO agencij v primerjavi z ostalimi deležniki na trgu? Oboji se med seboj dopolnjujejo in prestavljajo pomemben člen v ponudbi destinacije na področju industrije srečanj. Kakor vsak drug ponudnik v verigi imajo svojo vlogo in specifično storitev, ki jo lahko ponudijo. Če PCO-ji aktivno tržijo in promovirajo destinacijo predvsem na področju združenj, DMC-ji ciljajo na korporativne stranke. Zato menim, da lahko skozi tesno sodelovanje s kongresnim uradom dosegajo še boljše rezultate, za katere si prizadevajo. V: Kakšna bo po vašem mnenju regijska kongresna industrija v nekaj prihodnjih letih? Zagotovo lahko rečemo, da se je celotna regija postavila na kongresni zemljevid. Tukaj Ljubljana piše zelo dobro zgodbo, če pogledamo na število in velikost dogodkov, ki so potekali v preteklosti in ki so potrjeni za prihodnje obdobje. Seveda pa je potrebno vzeti v zakup, da ostale destinacije ne spijo. Resno je treba jemati razvoj letališč, število letalskih povezav in gradnje novih hotelov v sosednih državah. Vprašati se moramo, kako bo na našo destinacijo vplivala napovedana gradnja kongresnega centra v Zagrebu po tem, ko so zgradili popolnoma novo letališče. V: Čemu pripisujete razloge za vaše imenovanje na funkcijo vodje Kongresnega urada Ljubljana? Lahko rečem, da industrijo srečanj zelo dobro poznam, štiri leta sem pridobival izkušnje prav na kongresnem uradu Ljubljane, kjer sem se dodobra spoznal z akterji v destinaciji, destinacijskim marketingom in mednarodnim 19

poslovnim okoljem. Nato sem bil dobra štiri leta član ekipe Intours DMC, kjer sem imel možnost biti del razvoja podjetja in kjer sem delal na različnih dogodkih doma in v tujini, še posebej na Hrvaškem in v Črni gori. Tam sem med drugim vodil car launch za Jaguar F-Pace, ki je bil največji dogodek tega tipa v Črni gori do sedaj.

Vprašati se moramo, kako bo na našo destinacijo vplivala napovedana gradnja kongresnega centra v Zagrebu po tem, ko so zgradili popolnoma novo letališče. V: Katere kongresne zgodbe so po vašem mnenju v regiji zgodbe o uspehu? Če pomislimo, kako veliki koraki in spremembe so se zgodile v zadnjih petih letih, kako se razvija ponudba in koliko odličnih dogodkov se je odvilo, mislim, da je zgodba o uspehu celotna regija. K temu bi dodal, da je za to zaslužna tudi borza Conventa, ki bo letos že desetič potekala v Ljubljani; tudi to je zame zgodba o uspehu. V: Kaj vas osebno navdihuje v kongresni industriji? Navdihuje me dejstvo, da so kongresi in druga srečanja na nek način gonilo gospodarskega, strokovnega in znanstvenega razvoja. Navdihuje me misel, da živim v mestu, v katerem je potekal kongres ali neko drugo srečanje, na katerem so se zgodila prijateljstva, pomembne odločitve in izjemna odkritja. V: Kateri so vaši hobiji? Moj glavni hobi je glasba, saj v prostem času igram bas kitaro v rock zasedbi. V: Kakšno glasbo poslušate? Do glasbe imam prav poseben odnos in poslušam različne izvajalce in zvrsti glede na počutje. Je pa res, da v zadnjem času doma glasbo izbira moja tri letna hči. V: Kako se je začela vaša kariera? Mislim, da je za vse kriva moja mama, ki me je prepričala, da sem se v prvem letniku fakultete vpisal na tečaj za lokalnega turističnega vodnika po Ljubljani. Ko sem zaključil študij komunikologije, sem bil že izkušen vodnik in sem pot nadaljeval nekaj let kasneje na turizmu Ljubljana.


PROFIL

USTVARJAMO DOGODKE, O KATERIH VSI GOVORIJO Davor Bruketa, lastnik in kreativni direktor, Bruketa&zinic&Grey INTERVJU NIka pIRNaR FOTOGRaFIJE OsEbNI aRhIV

Kreativnost je bila vedno temelj našega posla, in nove tehnologije tega ne bodo spremenile, ampak prinesle le še več možnosti.

V: Vaša agencija je znana po neizmerni kreativnosti, zdi se nam, kot da smo videli že vse. Menite, da še vedno obstaja prostor za še bolj kreativne, nore dogodke? Seveda, vedno ostane dovolj manevrskega prostora, za še več ustvarjalnosti, še posej v dobi, ko nam je na voljo še več orodij in tehnologij. Kreativnost je bila vedno temelj našega posla, in nove tehnologije tega ne bodo spremenile, ampak prinesle le še več možnosti. V: Kateri je naslednji projekt, med katerim ste razmišljali popolnoma izven okvirjev? Kateri projekt čaka na vas, da ga končno izvedete, a čakate na primeren čas in prostor? Na žalost (še) ne morem razpravljati o delu, ki je trenutno v teku, a lahko vam povem, da si v agenciji želimo ustvarjati dogodke, ki imajo enak učinek tako na spletu kot v tradicionalnih “offline” medijih, ki bi odmevali tako lokalno kot globalno. In ne nazadnje – želimo si delati dogodke, ki bodo sprožali debate na vseh platformah.

V: Kaj vas navdihuje pri vašem ustvarjanju? Kako spodbujate ekipo, da razmišlja preko že videnih projektov in idej? Kako iz njih povlečete tisto, najboljše? Smo ustvarjalna in raznolika skupina ljudi in vsak dan navdihujemo eden drugega. Za ustvarjalne rešitve je izjemno pomembno napisati in predati odlična navodila kot tudi iskrena komunikacija in vzajemno zaupanje z naročnikom. V: Na kakšen način, po vašem mnenju, vplivajo dogodki in izkušnje, ki jih ustvarite, na okolje, v katerega je dogodek vključen, in na posameznike, ki so gledalci ali udeleženci dogodka? Najboljši dogodki dandanes so zagotovo tisti, ki vključujejo ljudi v ne nujno, samo fizičnem smislu v prostoru, v katerem se dogodek odvija, ampak tudi na vseh ravneh blagovne znamke – pred in po samem dogodku. V: Kaj je po vašem mnenju dodana vrednost izkustvenega marketinga in kreativnih dogodkov, ki jih ustvarjate v svojim agenciji? 20

Mi ustvarjamo dogodke, o katerih vsi govorijo. V: Kaj ste se naučili prejšnji teden in kaj želite (do)končati to leto? Pretekli teden sem obiskal Maroko in spoznal, da vsakdo lahko igra bobne. Letos pa bi radi v agenciji ustvarili nekaj, kar še ni bilo videno nikoli prej in pomagali vsaj enemu podjetju pri njihovem poslu. V: Kaj vas nasmeji? Vragolije mojega 10 letnega sina.

Za ustvarjalne rešitve je izjemno pomembno napisati in predati odlična navodila kot tudi iskrena komunikacija in vzajemno zaupanje z naročnikom.


Ker si na{i potniki zaslužijo le najbolj{e! Mercedes Benz S Class Long Mercedes Benz E Class Mercedes Benz V Class

Informacije Castrum d.o.o. Stara Vrhnika 2 1360 Vrhnika, Slovenija g: 041 66 19 18 e: vip.prevozi@gmail.com www.vip-prevozi.si

Zagotavljamo vam brezskrben prevoz oseb in skupin z udobnimi vozili vi{jega cenovnega razreda, na relacijah po Sloveniji in Evropi.

Naše prednosti

Drive with style

Dosegljivi in na voljo 24 ur, 7 dni v tednu, 365 dni v letu

Profesionalni in vedno urejeni (formal dress code) vozniki. Točnost in vljudnost sta načeli, ki nas vodita. Brezplačna uporaba “Wifi” interneta v vseh vozilih Na voljo ohlajena voda (po želji tudi personalizirana) 21

Mr. & Mrs

WLAKER

Izdelamo in goste pričakamo z “welcome” tablo

Na željo vaše goste pospremimo direktno do prijavnega pulta (letališče/hotel) in vam zaključek poti javimo preko SMS sporočila Neomejeno število kosov prtljage (brez doplačil)


ZAKULISJE

MOGOČNA GALLUSOVA DVORANA Posebno prizorišče za dogodke pIŠE NINa pRapROTNIk FOTOGRaFIJE aRhIV CaNkaRJEVEGa DOMa

Kar 22 multifunkcionalnih dvoran kraljuje v Cankarjevem domu, slovenski kongresni in kulturni instituciji, kar je vsekakor ena od ključnih prednosti v primerjavi s preostalimi kongresnimi prizorišči. Med vsemi dvoranami izstopa prav največja, Gallusova dvorana, ki gosti najzahtevnejše in najodmevnejše odrske postavitve v Sloveniji. Zaposleni pa s svojim znanjem, profesionalnostjo in izjemno kreativnostjo ob tem omogočajo, da vsaka prireditev zažari na edinstven način.

Kongresno prizorišče, primerno za slovesnosti in velike kongresne dogodke ter prostor, kjer potekajo največja mednarodna srečanja v državi

Dvorana se imenuje po slovenskem skladatelju Jakobu Petelinu Gallusu (1550–1591), delujočem zlasti na Češkem, ki je svetovno znan predvsem po obsežnem opusu motetov in madrigalov. Dvorano, ki ima mogočen prostor z razgibanim avditorijem in dvema balkonoma, pa vendar s prefinjenim minimalističnim slogom, obkrožajo bele marmorne stene, bogata odrska tehnologija pa nudi ustvarjalcem izvedbo najzahtevnejših prireditev. Na odru Gallusove dvorane je mogoče izvesti tako rekoč vse, od koncertov simfonične in komorne glasbe v akustični školjki; koncertov jazz in druge glasbe; opere, baleta in plesa do najzahtevnejših gledaliških in večmedijskih predstav. Nadvse primerna je tudi za velike kongresne dogodke in slovesnosti. Njeno akustiko hvalijo številni gostujoči umetniki, vajeni najprestižnejših svetovnih prizorišč, poseben čar pa ji dajejo tudi mogočne orgle, izdelane v berlinski delavnici Karla Schukeja.

Multifunkcionalna dvorana za izvedbo najzahtevnejših dogodkov: S tehničnega vidika lahko dvorano opredelimo kot oder s proscenijem, kjer je osnovni oder sestavljen iz treh enakovrednih segmentov, ki se lahko premikajo neodvisno drug od drugega; v pododrju pa se nahaja še vrtljiv oder s premerom 17 m, kar s pridom izkoriščajo snovatelji raznih uprizoritev. Oder ima 3 osnovne odrske lamele, ki se lahko skupaj ali posamično spustijo na nivo pododrja, z največjo hitrostjo dvigovanja oz. spuščanja 0,25 m/s. Največje število sedežev: 1545 Skupna površina: 2000 m² Površina odra: 324 m² (18 x 18 m)

Posebnosti Gallusove dvorane, ki navdušijo: 1. Volumen in veličastnost dvorane 2. Akustika 3. Zmogljivost odra 4. Orgle

22


ZAKULISJE

Ko oder Gallusove dvorane postane ledena ploskev

Oder Gallusove dvorane pa se lahko uspešno prelevi tudi v ledeno ploskev in tako so 11. ter 12. novembra 2017 pričarali uprizoritev zimzelene uspešnice Petra Iljiča Čajkovskega »Hrestač« v izvedbi Sanktpeterburškega državnega baleta na ledu. Nastopilo je kar 30 drsalcev, ki so gledalce ponesli v brezčasni svet domišljije in božične čarobnosti. Med 12 in 18 ljudi je postavljalo ledeni oder, pri tem pa uporabilo 7 milijonov kock ledu, ki so se po 20-ih urah spremenile v gladko in ledeno mrzlo odrsko ploskev.

Orgle v Gallusovi dvorani največje v tem delu Evrope S svojimi štirimi manuali, pedalom in 73 registri ter skoraj 8.000 piščalmi so pravo razodetje in izziv organistom, skladateljem, orkestrom in dirigentom. Orgle v Gallusovi dvorani so veličasten opus berlinske delavnice Karla Schukeja. Nekaj desettonsko glasbilo so postavljali skoraj pol leta in nadaljnjo polovico leta intonirali ter uglaševali. Orgelski zvoki so tako postali del predstavitve Gallusove dvorane, državniških in drugih proslav, kongresov, maturantskih plesov ter podelitev diplom.

Tudi pododrje je lahko edinstveni prostor za dogodke

Obiskovalcem najbolj skrit in težko dostopen del Gallusove dvorane je vsekakor pododrje, ki večinoma ostaja »privilegij« v domeni tehnične ekipe. Namenjen je hrambi akustične školjke in vrtljivemu odru, samo delovanje odrske tehnike pa sloni na hidravliki, ki ga je projektiral in izvedel angleški proizvajalec Tele Stage Associates. A ta izjemen prostor v izmeri treh odrov Gallusove dvorane se prav tako lahko preobrazi v izjemen prostor za dogodke – tako je bil vključen v Mercedes-Benz Fashion Week, in sicer v predstavitev nove kolekcije Alberte Ferretti. Pod največjim odrom v Sloveniji je bila ustvarjena dekadentno sanjska pokrajina z bazenom, modne navdušence pa so 20 metrov pod Erjavčevo cesto v nekaj minutah prepeljali kar na odru, ki so ga uporabili kot dvigalo.

Mag. Breda Pečovnik, Cankarjev dom. Direktorica kongresno-komercialnega programa/pomočnica generalne direktorice

Leta 2017 smo se posvečali Levu Tolstoju, velikanu svetovne literature in na odru Gallusove dvorane kar enaindvajsetkrat uprizorili njegovo znamenito delo »Vojna in mir« v režiji Romuna Silviuja Purcareteja. Leto 2018 pa bo v znamenju 100. obletnice smrti Ivana Cankarja in festivala »Cankar o Cankarju«. začeli bomo z veliko gledališko koprodukcijo SNG Drama Ljubljana, Mestno gledališče ljubljansko in Cankarjevega doma »Pohujšanje v dolini šentflorjanski« v režiji Eduarda Milerja, festival pa sklenili s slovesnim junijskim odprtjem razstave v Mestnem muzeju Ljubljana o pisateljevi življenjski poti in njegovem času z naslovom »Cankar in Evropa«, v Galeriji CD pa o filozofskih in literarnih vplivih na njegovo delo, ki potrjujejo, da v resnici lahko govorimo o pomembnem srednjeevropskem ustvarjalcu v sozvočju z najbolj aktualnimi vplivi.

23

Ali ste vedeli: • Da je Gallusova dvorana opremljena z osmimi prevajalskimi kabinami. • Da je na drugem balkonu snemalnica v lasti RTV Slovenija s tonsko opremo za kvalitetno snemanje dogodkov. • Da plesne prireditve zahtevajo poseben plesni pod, ki ga je potrebno položiti vsaj 24 ur pred prireditvijo, da se uleži in prireditev izvede brezhibno?


ZAKULISJE KONTAKT T: 01 425 6000 E: reception@hotelcubo.com W: www.hotelcubo.com

PO USPEŠNI ZGODBI HOTELA CUBO SE CUBO GROUP ŠIRI Z NOVIMI ZGODBAMI pIŠE GORaZD čaD FOTOGRaFIJE CUbO GROUp

24


ZAKULISJE PRESTIŽNA MESTNA LOKACIJA Hotel Cubo se nahaja na osrednji lokaciji le nekaj korakov od starega mestnega jedra ter mnogih pomembnih institucij, kot sta Drama in Cankarjev dom. Zgodovina prvotne stavbe sega v leto 1830, ko je v osnovi bila stavba zgrajena kot družinska rezidenca vplivnega lokalnega odvetnika. Po popolni obnovi leta 2011 hotel CUBO predstavlja novo poglavje v zgodovini te stavbe.

Če jih naštejemo le nekaj – prestižna posteljnina Rivolta Carmignani, pripomočki za osebno nego linije The White Company, udobno vzmetnico domačega proizvajalca Meblo. Dodatno nudi tudi vse, kar običajno sodobni popotnik želi in potrebuje. Brezplačno uporabo brezžičnega omrežja, kabelsko TV z več kot 220 mednarodnimi in domačimi programi, Handy- brezplačno uporabo pametnega telefona, mini bar, grelnik vode za pripravo čaja in kave ...

CUBO RESTAVRACIJA Ime CUBO je v Ljubljani poznano predvsem gurmanom, saj CUBO ime izhaja iz ene izmed najbolj priljubljenih restavracij v Ljubljani, restavracije CUBO na Šmartinski cesti. Koncept je bil uspešno prenesen še v mestni center, pod streho CUBO hotela. Restavracija hotela CUBO ponuja sezonske menije iz izbranih svežih lokalnih sestavin. Restavracija hotela Cubo s čudovitim razgledom na Ljubljanski grad je postala v času kosil živahno stičišče za poslovne goste.

SREČANJA V DNEVNI SOBI CUBO sledi trendom na področju organizacije dogodkov. Z letom 2017 je ponudil dve novi, kreativno zasnovani dvorani za dogodke in sestanke. Večnamenska dvorana spominja na dnevno sobo in sprejme do 50 udeležencev na poslovnih srečanjih, lahko pa gosti tudi zasebne dogodke. Dvorana je odprtega formata in jo lahko prilagodite svojim potrebam. Različni arhitekturni detajli, dizajnersko pohištvo in neposreden stik z mestno ulico ustvarjajo prav posebno intimno in urbano vzdušje.

RAZLIKO USTVARJA OSEBJE Hotel svoje prepoznavnosti in ugleda med sodobnimi nomadi ne gradi zgolj na trendu udobja, ki ga ponuja, osredotoča se predvsem na odličnost storitev, pozornost do vsakega posameznega gosta inovativnost v ponudbi in s tem preseganju pričakovanj gostov. Direktor Sandi Kovačević s svojo ekipo že od prvega dne skrbi, da se gosti vedno počutijo dobrodošli. To je zagotovo glavni razlog, hotel že od vsega začetka najboljše ocenjen ljubljanski hotel na lestvici TripAdvisor, obenem pa prejema odlične komentarje in ocene tudi na Booking.com in je prejemnik World Luxury Hotels Award in drugih.

BUTIČNE HOTELSKE SOBE Hotel ponuja 26 sob, opremljenih v modernem, sodobnem stilu z dotikom prefinjenosti, ki se odraža tudi pri izbiri odličnih materialov opreme sob.

VEČ KOT HOTEL Nobeno presenečenje ni, da je prav ljubljanski hotel CUBO najbolje ocenjen hotel na svetovni potovalni platformi Tripadvisor v kategoriji 4 zvezdic. K temu v veliki meri pripomore oseben pristop osebja, ki gostom daje občutek domačnosti. Med prebiranjem komentarjev gostov opazimo, da je posebej izpostavljen izbran zajtrk z lokalnimi proizvodi, domačimi marmeladami in drugimi presenečenji. Zaradi zapisanega je Hotel CUBO danes sinonim za vrhunski butični hotel in razumevanje potreb gostov.

NAJNOVEJŠA ŠIRITEV Z januarjem 2018 pa je CUBO svoje ime dodal še golf igrišču Smlednik, enemu od najbolj moderno opremljenih igrišč v Sloveniji, ki je v preteklosti že gostilo številna prvenstva in druge prestižne športne ter zabavne prireditve. Golf tako postaja 25

nov produkt v ponudbi hotela CUBO, obenem pa ponuja nadgradnjo ponudbe tudi v sklopu MICE turizma. CUBO VILLAGE Ena izmed načrtovanih širitev CUBO skupine sliši na ime CUBO village, ki bo svoje mesto našla ob že prej omenjenem golf igrišču na Smledniku, v mirnem, lokalnem okolju, le 10 minut vožnje od letališča Brnik in centra Ljubljane. Z vzpostavitvijo projekta CUBO vas (CUBO village), skupina postavlja nove standarde kakovosti nastanitvenih zmogljivosti in spremljevalne ponudbe v Sloveniji. Vas bo sestavljala skupno štiri vile, a je kasneje predvidena gradnja dodatnih petih, ob 15. luknji igrišča, kjer bo nadstandardna ponudba bivanja zagotovljena v razkošnih, ekološko grajenih vilah velikosti do 600 m2, z edinstveno in nadstandardno ponudbo višje kakovosti. CUBO vas bo delovala na način hotelskega kompleksa, kjer bo gost lahko najel le del vile, torej eno izmed posameznih sob velikosti od 40 m2 do 80 m2 ali celotno vilo za zasebne oziroma poslovne namene. Gostom v kompleksu bo ves čas bivanja na voljo osebni gostitelj, ki bo sproti prilagajal dnevne aktivnosti glede na trenutne preference gosta. Vse storitve, ki so na voljo v znotraj vsakega posameznega nastanitvenega obrata, se osredotočajo na nadstandardno počutje gosta s ponudbo fitnesa, wellness sob za masaže, savne ter zunanjim bazenom. Samo odprtje kompleksa je načrtovano za konec leta 2019.

HOTEL KANIN S koncem leta 2018, pa si skupina CUBO po temeljiti prenovi obeta tudi hotel Kanin v Bovcu. Prenova hotela v sodoben hotelski kompleks bo prispevala k raznolikosti hotelske ponudbe regije, ki ne bo usmerjena le na turiste, saj bodo velik del namenili tudi segmentu kongresov, konferenc in dogodkov. Nekdanji hotel Kanin bodo po popolni prenovi prekategorizirali v kompleks s 4*. Poleg primarne nastanitvene dejavnosti, kjer bo na voljo 99 sob, bo hotel po prenovi razpolagal tudi s 1000 m2 wellnessa s SPA programom, centrom dobrega počutja z bazenom, 8 savnami, masažami. Glede na umeščenost hotela v Bovško dolino, v idilično okolje naravne dediščine, bo ponudba hotela v sodelovanju z lokalnimi ponudniki nadgrajena tudi s številnimi dejavnostmi in športnimi aktivnostmi.


ZAKULISJE

RADISSON BLU OLD MILL BELGRADE OMB - O MOJ BOG! PIŠE GORAZD ČAD FOTOGRAFIJE ARHIV RADISSON BLU OLD MILL

INDUSTRIJSKI ZEN Intenzivna industrializacija Srbije je največji zamah dosegla konec 19. stoletja. Temeljila je na prehrambeni in tekstilni industriji. V obdobju največjega razcveta je leta 1904 v Beogradu nastal prvi industrijski mlin. Surovo očarljivo in bogato zgodovino objekta je prekinil požar leta 1994. Od takrat je zgradba žalostno propadala, dokler ni prišla v roke avstrijski družbi Soravia. AVTORSKI PODPIS V Evropi je malo hotelov, ki so nastali na lokaciji nekdanje industrijske dediščine. Z revitalizacijo takšnih objektov dobimo izjemno kakovostno hotelsko arhitekturo, v kateri se zdi, da se je čas ustavil, hkrati pa izražajo sodoben življenjski slog. Nalogo arhitekturne prenove so lastniki zaupali znamenitemu berlinskemu biroju Graft arhitekti. V kakšnem stanju so zgradbo našli arhitekti, si ob obisku hotela lahko pogledate na umetniških fotografijah, ki krasijo posamezne hotelske sobe. Nastala je nova avtorska hotelska arhitektura, ki vznemirja na vsakem koraku. REVITALIZACIJA PROSTORA Hotel Radisson je vdahnil industrijskemu prostoru ob eni glavnih beograjskih prometnic novo življenje. Le streljaj je oddaljen od beograjskega sejmišča in skupaj z njim tvori novo prireditveno točko Beograda. Če gre verjeti načrtovalcem projekta "Beograd na vodi", bo s svojo lego na robu novega središča mesta tudi del popolnoma nove podobe tega dela mesta v prihodnosti.

STARO Predstavljajate si, da se znajdete v hiši iz futurističnega fillma. Arhitekti so ustvarili prostor, ki združuje zgodovino, tehnologijo, umetnost, zabavo in sprostitev z vrhunsko kulinariko in hkrati deluje zelo moderno in zelo tradicionalno. Stari del nekdanjega mlina je danes vzorno prenovljen v osrednji del hotela, s številnimi izvirnimi detajli, kot je napis hotela na bakreni stenski oblogi za recepcijo. Sestavni del zgodbe je osrednji trg. Ksenija Lubarda, direktorica marketinga in prodaje poudarja, da je trg pred hotelom v toplejših mesecih prav poseben prireditveni prostor. Trg posebej oživi v božičnem času, ko na njem poteka eden izmed najbolj popularnih božičnih sejmov v Beogradu. NOVO Radisson zares razume potrebe poslovnih in kongresnih gostov. Da je hotel prva liga, dokazujejo elegante hotelske sobe. Z uporabo materialov in konceptom manj je več in izbranimi materiali bodo navdušile še tako razvajene kongresne goste. V sobah najdejo prostor umetniške fotografije iz preteklosti starega mlina. Poseben poudarek dajejo sobam poslikave na goli beton, ki so nekakšna zrcalna slika hotelske sobe. Avtorji poslikav so iz arhitekturnega biroja Strauss & Hillegaart. BRAINBOX Ureditev kongresnih prostorov hotela naj bi vzpodbujala inovativno razmišljanje udeležencev. Poosebljenje koncepta se skriva v posebni sobi Brainbox, ki z izbiro barv, posebnih stolov in 26

splošnim počutjem krepi ustvarjalnost. Večja kongresna dvorana z dnevno svetlobo sprejme 220 delegatov in je trenutno ena najlepših kongresnih dvoran v mestu. Dobro počutje so uspeli ujeti z lepo prenovljenimi prostori starega mlina s pridihom modernega. V beograjskem hotelu pa je v skladu s standardi skupine Radisson na voljo izjemno hiter internet in radissonov catering Brain Food, ki slovi po trajnostnih načelih in izbranih menijih, ki vzpodbujajo ustvarjalnost udeležencev. OMB - O MOJ BOG! Kakšno presenečenje. Takšne kulinarične izkušnje v regijskih hotelih že dolgo nismo izkusili. Nov kulinarični koncept, ki je moderen in noro trendovski. Adrenalinsko zruževanje novih kombinacij in tekstur, srbske in mednarodne kulinarike. Veliko obeta že minimalistični jedilnik striktno v cirilici in angleškem jeziku. Manj je več in v Starem mlinu imajo mero. Začnemo s kreativnimi predjedmi. Vsako spremlja izbrani lokalni sir. "Srbska bašta" s kozjim sirom iz Stare planine in paradajzovim tatarom nas je navdušila na prvo žogo. Busa burger pa nas je sezul z ravno prav pikantno lutenico, vrhunskim mesom in postrežbo na inovativni bukovi deski z vtisnjenim OMB-jem za inspiracijo. O sočni mangulici brez holesterola pa ni potrebni izgubljati besed. Takšne "prasice" že zelo dolgo nisem jedel. Spomin nanjo bo še dolgo ostal v glavi. Za finale pa še kraft pivo Kabinet iz Kosmaja. Mala hišna pivovarna z velikim nefiltriranim pivom in vrhunskim brendingom.


ZAKULISJE VRHUNSKA KULINARIČNA EKIPA Beograjska hotelska scena je z novim hotelom pridobila strastno in predano ter izkušeno kulinarično ekipo, ki je rojena pod srečno zvezdo. Krasi jo mladostna zagnanost, ki bo zaradi mojstrstva ekipe v hotel privabila beograjske gurmanske navdušence zaradi kulinaričnih čarovnij, ki jim v mestu ni para. Te nastajajo na osnovi spoštovanja lokalnih svežih in organsko pridelanih sestavin, ki so že same po sebi dovolj tehten razlog za obisk hotela. MILAN LEKIĆ - Executive Chef Vojvodinec, ki je profesionalo kariero začel v Somboru in se kmali preselil v srsbko glavno mesto. V hotelu Hyatt Regency se je navdušil nad slaščicami, ki ga profesionalno spremljajo skozi celo kariero. Leta 2008 je sodeloval pri postavljanju kulinarične zgodbe hotela Zira. Milan rad raziskuje okuse in eksperimentira s teksturami in ustvarja plemenite kulinarične kreacije, kot je Čokoladna retrospektiva. Milan pomembno oblikuje moderno srbsko in beograjsko kulinarično sceno. MANJ JE VEČ Radisson Old Mill je šel do roba in uspelo jim je. Zdi se, da so ujeli ravno pravo estetsko mero. Vrhunskih sestavin ne oblagajo z balastom, prostor pa je uravnotežen z nekdanjo zgodbo mlina. Nastal je koncept elegantnega avtentičnega hotela, kultne restavracije in dinamičnega lounge bara, ki daje beograjskemu turizmu novo dimenzijo in postavlja nove standarde. Poleg tega je skozi inovativno kulinariko ogledalo, v katerem

odseva srbska kultura. ZAUPANJA VREDNA HOTELSKA EKIPA Hotel vodi Gabriela Ditetova, po rodu Čehinja, z bogatimi izkušnjami v verigi Radisson. Svojo kariero je začela v Pragi, kjer je sodelovala v fazi odpiranja hotela Radisson Blu Alcron, nadaljevala v Radissonovih hotelih v Bukarešti, Sarvarju, Bratislavia, in Ostravi. Beograd je logično nadaljevanje kariere. Kot je povedala za naš medij, jo delo še vedno osrečuje, zlasti zaradi možnosti srečevanja zanimivih ljudi iz celega sveta, s katerimi ustvarjaš dolgoročne odnose. Je pa pri tem potrebno vedno poslušati potrebe gostov in partnerjev. Zanimiv je tudi razvoj na področju kongresnega turizma, kjer ima po njenem mnenju Beograd kot nova destinacija odlične pogoje za razvoj. Hotel se od konkurence razlikuje tudi po inovativnem trženjskem konceptu, ki ga soustvarjata z direktorico marketinga Ksenijo Lubarda. Sestavni del je ustvarjanje lastnih zgodb, ki močno odmevajo v Beogradu in širše. Takšnih primerov je veliko od božičnega sejma do tematskih razstav in podobnih dogodkov, s katerimi hotel presega osnovno poslanstvo in postaja prostor kulture, druženja in zabave. ŠTEVILNE NAGRADE Za svoje delo so v hotelu prejeli številne nagrade in priznanja. Zadnja je bila nagrada "World Luxury Hotel Awards" za najboljši luksuzni mestni hotel (Luxury City Hotel) in luksuzni dizajnerski hotel (Luxury architecture design hotel).

27

Poleg tega je hotel prejemnik prestižnih nagrad Vodilni hotel v Srbiji za leto 2016 in 2017 (World Travel Awards). Hotel je finalist izbora za najboljši hotelski dizajn (11th Hospitality Design Awards), vse od leta 2015 pa je finalist ocenjevanja Kongresna zvezda, kjer se od otvoritve dalje uvršča med vodilne mestne kongresne hotele v regiji Nove Evrope. Ta nagrada je še posebej pomembna, saj temelji na oceni skritih kongresnih gostov. PRVA IZBIRA SLOVENSKIH PODJETIJ V BEOGRADU Hotel je takoj po otvoritvi postal prva izbira številnih slovenskih podjetij. Slovenski organizatorji dogodkov cenijo udobje 236 hotelskih sob, kar omogoča namestitev tudi večjih kongresnih skupin. Gostom je na voljo prostorna parkirna hiša in nivo storitve, ki je po mnenju mnogih nadgradnja prislovične kakovosti verige Radisson. Najbolj pa jih navdušuje profesionalno, vedno nasmejano in prisrčno gostoljubje hotelske ekipe. To hotel razlikuje od bolj klasične in precej bolj brezdušne konkurence. KONTAKT: RADISSON BLU OLD MILL HOTEL, BELGRADE Bulevar Vojvode Mišića, 15, Belgrade T: +381 (0)11 6 357 357 F: +381 (0)11 6 357 358 E: info.belgrade@radissonblu.com www. radissonblu.com/hotel-belgrade


KONGRESNA ZVEZDA

NAGRADA KONGRESNA ZVEZDA

"Kongresna nagrada pisana na kožo kongresnih organizatorjev"

Nagrada Meetings Star skupaj s Convento letos praznuje svojo 10 letnico. V tem času si je priborila poseben status, podelitev nagrad ob Conventi pa tradicionalni dogodek, ki ga bomo letos s samostojnim dogodkom dvignili še na višji nivo. Bolj kot tekmovanje pa je pomembno izhodišče, da skozi razglasitev najboljših prispevamo k zagotavljanju visoke kakovosti ponudbe in storitev. Takšna so tudi pričakovanja kongresnih organizatorjev. Veseli nas, da nam številni organizatorji potrjujejo, da so prejemniki plaket v vrhu ponudbe in da gre za dejanski odraz stanja na trgu. Ocenjevanje bomo v prihodnje razširili še na nove destinacije in ponudnike. Najboljših deset v različnih kategorijah bo na podelitvi v Grand hotelu Union 24. januarja 2018 prejelo posebne plakete. Vsi najbolje ocenjeni hoteli in kongresna prizorišča so skupaj s podrobnejšo predstavitvijo metodologije predstavljeni v nadaljevanju. Za leto 2017 smo izbirali najboljše v treh krovnih kategorijah: A. Najboljša kongresna destinacija leta 2017 B. Najboljši kongresni hotel in kongresni center 2017 C. Conventa Best Event Award 2017 28


"Ko smo pred desetimi leti začeli pripravljati kongresne potopise, si nismo predstavljali, da bo naša metodologija za ocenjevanje destinacij postala referenčna točka za organizatorje dogodkov. Do danes smo na podlagi trdega terenskega dela objavili potopise 76 kongresnih destinacij. Z navdušenjem ugotavljamo, da postavljamo standarde kakovosti, ki jih je skozi nagrado Kongresna zvezda prepoznala tudi širša mednarodna kongresna javnost. " Gorazd Čad

KONGRESNA ZVEZDA

Najboljša kongresna destinacija 2017

1

2

3

4

Kongresni potopisi ali Meetologi so za organizatorje dogodkov skozi desetletje postali čvrsta oporna točka pri odločanju in izbiri destinacij. Predvsem zaradi svoje logike in koristi, ki jo prinašajo vsem deležnikom. Na pobudo posameznih destinacij, ki sodelujejo v projektu MTLG smo pripravili novo kategorizacijo kongresnih destinacij. Cilj posodobitve kategorizacije je zagotoviti kongresnim organizatorjem čim več informacij o nosilni sposobnosti kongresnih destinacij, ki jih že od leta 2009 ocenjujemo skozi metodo kongresnih potopisov - Meetologov. Vse destinacije ocenjujemo na podlagi terenskega dela in raziskovanja, s čimer se želimo čim bolj približati realni situaciji. Nova kategorizacija vključuje kombinacijo kriterijev, točkovni seštevek indeksov pa je osnova za razvrščanje destinacij v štiri destinacijske razrede. • XL KONGRESNE DESTINACIJE Destinacije, ki lahko gostijo nad 2.000 kongresnih udeležencev V prvi kategoriji so največje evropske kongresne destinacije, ki imajo odlično razvito kongresno infrastrukturo in vrhunsko letalsko dostopnost. Te destinacije so večinoma pomembna letalska vozlišča.

1

Zmagovalna destinacija 2017: DUNAJ / 4,77 /

Finalisti 2017: München 4,68 / Berlin 4,64 / Zürich 4,62 / Edinburg 4,62 / Barcelona 4,58 / Praga 4,55

/ London 4,46 / Atene 4,41 / Glasgow 4,40 / Varšava 4,39 • L KONGRESNE DESTINACIJE Destinacije, ki lahko gostijo do max. 2.000 kongresnih udeležencev Kongresna infrastruktura in letalska dostopnost na teh destinacijah omogočajo organizacijo kongresov do 2000 udeležencev.

2

Zmagovalna destinacija 2017: LJUBLJANA / 4,33 /

Finalisti 2017: Graz 4,32 / Zagreb 4,31 / Benetke 4,30 / Talin 4,28 / Krakov 4,23 / Bratislava 4,20 / Innsbruck 4,16 / Salzburg 4,14 / Solun 4,10 • M KONGRESNE DESTINACIJE Destinacije, ki lahko gostijo do max. 1.200 kongresnih udeležencev To je verjetno najbolj heterogena kategorija, splošna ugotovitev pa je, da v kategorizaciji prevladujejo regijska središča in večja turistična mesta.

V tej kategoriji pa prevladujejo manjši turistični kraji, kjer je kongresna dejavnost dopolnilna v nizki turistični sezoni.

4

Zmagovalna destinacija 2017: KRANJSKA GORA / 3,82 /

Finalisti 2017: Bohinj 3,80 / Dolina Soče 3,79 / Hvar 3,75 / Goriška Brda 3,74 / Mali Lošinj 3,73 / Laško 3,72 / Savinjska dolina 3,71 / Podčetrtek 3,68 / Rogaška Slatina 3,67 Destinacije v Novi Evropi primerjamo z najbolj razvitimi evropskimi destinacijami. Med njimi je po naših ocenah na prvem mestu Dunaj z najvišjo oceno 4,77. Primerjamo in nagrajujemo pa tudi destinacije v Novi Evropi. Lestvica najboljših je: Najboljše destinacije nove Evrope Praga

4,55

Atene

4,51

Varšava

4,39

Istanbul

4,34

Finalisti 2017: Beljak 4,06 / Celovec 3,98 / Schladming 3,96 / Opatija 3,92 / Bled 3,91 / Rovinj 3,89 / Portorož 3,88 / Split 3,85 / Poreč 3,82 /

Ljubljana

4,33

Zagreb

4,31

Budimpešta

4,30

Talin

4,28

• S KONGRESNE DESTINACIJE Destinacije, ki lahko gostijo do max. 600 kongresnih udeležencev

Dubrovnik

4,27

Krakov

4,23

3

Zmagovalna destinacija 2017: DUBROVNIK / 4,27 /

29


KONGRESNA ZVEZDA

Najboljši kongresni hoteli in kongresni centri

Ocenjujemo hotele in kongresne centre, ki nam jih priporočijo naši bralci in ki so usmerjeni v kongresni turizem. Letos smo ocenili 25 novih hotelov in ponovno ocenili 12 hotelov iz prejšnjih let. Skupaj je bilo izdelanih že 151 ocen skritih gostov, kar omogoča zares kakovostno primerjavo. Zavestno se izogibamo možnosti, da bi del ocene sestavljale tudi spletne ankete. Verjamemo, da bi na ta način pridobljeni podatki odražali le mnenje tistih uporabnikov, ki bi se odločili za sodelovanje. Zato bomo še naprej vztrajali na metodologiji skritih obiskov, ki po našem mnenju zagotavljajo najboljšo kvaliteto rezultatov, čeprav je takšen način dela zamuden in zahteven. Absolutna zmagovalca leta 2017 pa sta: Najboljši kongresni hotel: 4,96 Regent Porto Montenegro Sredi enega najbolj slikovitih jadranskih zalivov je zrasla prestižna marina v kateri izstopa novi hotel Regent Porto Montenegro . V Črni gori se gredo po zaslugi hotela Regent Porto Montenegro turizem na najvišji ravni. Hotel postavlja nove regijske hotelirske standarde in umešča Črno goro med luksuzne turistične destinacije. Ocene posameznih kriterijev govorijo same zase. Hotel ponuja udobje, paleto najkakovostnejših materialov, luksuzno eleganco in kakovostno ponudbo spa centra. V genski zapis dogodka so zapisano lifesyle eventi, razkošne poroke in nepozabni incentivi. Svetovni jet-set je hitro odkril čare črnogorske obale, ki jim hotel ponuja tudi vrsto dogodkov v lastni produkciji.

4,91 Najboljši kongresni center: Austria Center Vienna Austria Center Vienna je z naskokom največji avstrijski kongresni center. V zadnjih letih je šel skozi proces intenzivnih renovacij, ki mu zagotavljajo konkurenčnost. Center je strateško srce kongresne ponudbe mesta in omogoča izvedbo največjih in najbolj zahtevnih znanstvenih kongresov. V letu 2016 je tako gostil kar 90.000 kongresnih udeležencev, letošnja sezona pa bo še boljša. Posebno mesto pa si zaslužijo prizadevanja za stalne inovacije in razmišljanje o potrebah sodobnih kongresnih gostov. Austria Center Vienna je zmagovalec tekmovanja zaradi izjemnega upravljanja inštitucije, ki gre stalno v korak s časom. Tudi po zaslugiAustria Centra Vienna mesto ohranja vodilno pozicijo v mednarodni kongresni industriji in je nekakšen motor dunajske kongresne industrije. 30


KONGRESNA ZVEZDA

ZMAGOVALCI V POSAMEZNIH KATEGORIJAH OCENJEVANJA ZA LETO 2017 MESTNI KONGRESNI HOTEL Luxury: RITZ CARLTON, Budimpešta, Madžarska / 4.95 Premium: CROWNE PLAZA BELGRADE, Beograd, Srbija / 4.50

SPA KONGRESNI HOTELI Spa: X BIONIC HOTEL, Samorin, Slovaška / 4.82

RESORT KONGRESNI HOTELI Luxury: HOTEL REGENT PORTO MONTENEGRO, Tivat, Črna gora / 4.96 Premium: VALAMAR LACROMA, Dubrovnik, Hrvaška / 4.50 HOTEL SPLENDID, Budva, Črna gora/ 4.50

BUTIČNI KONGRESNI HOTELI Boutique: AMAN SVETI ŠTEFAN, Sveti Štefan, Črna gora / 4.92 KONGRESNI CENTRI Convention: AUSTRIA CENTER VIENNA, Dunaj, Avstrija / 4.91

ABSOLUTNI ZMAGOVALCI - HOTELI Z NAJVIŠJIMI OCENAMI 2017 1. HOTEL REGENT PORTO MONTENEGRO, Tivat, Črna gora / 4.96 2. RITZ CARLTON, Budimpešta, Madžarska / 4.95

3. CORINTHIA HOTEL BUDAPEST, Budimpešta, Madžarska / 4.94 4. AMAN SVETI STEFAN, Sveti Stefan, Črna gora/ 4.92

1

2

3

4

ABSOLUTNI ZMAGOVALCI - KONGRESNI CENTRI Z NAJVIŠJIMI OCENAMI 2017 1. AUSTRIA CENTER VIENNA Dunaj, Avstrija / 4.91

2. ICE KRAKOW CONGRESS CENTRE Krakow, Poljska / 4.90

31

3. ICC KATOWICE Katowice, Poljska/ 4.88


KONGRESNA ZVEZDA

NAJBOLJŠI SLOVENSKI KONGRESNI HOTELI 1. Kempinski Palace, Portorož / 4,89 2. Grand Hotel Union, Ljubljana / 4,80 3. InterContinental, Ljubljana / 4,78 4. Mind Hotel Slovenija, Portorož / 4,76 5. Wellness Hotel Sotelia, Podčetrtek / 4,73 6. Radisson Blu Plaza Hotel, Ljubljana / 4,48 6. Hotel Balnea Superior, Dolenjske Toplice / 4.48

7. Grand Hotel Bernardin, Portorož / 4,47 7. Hotel Brdo, Brdo pri Kranju / 4,47 8. Best Western Premier Hotel Lovec, Bled / 4,45 9. Hotel Golf, Bled / 4,46 10. Grand Hotel Toplice, Bled / 4,43 10. Hotel Lev, Ljubljana / 4,43

1

2

3

4

5

6

6

7

8

9

10

10

7 32


KONGRESNA ZVEZDA

BUTIČNI SLOVENSKI KONGRESNI HOTELI 1. Hotel Plesnik, Logarska dolina / 4,86 2. Hotel Cubo, Ljubljana / 4,82 3. Hotel Vander, Ljubljana / 4,76

4. Hotel Triglav, Bled / 4,69 4. Kendov dvorec, Idrija / 4,69 5. Hotel San Martin, Goriška / ocena 4,28

1

2

3

4

4

5

KONGRESNI CENTRI 1. Cankarjev dom, Ljubljana / 4,85 2. Kongresni center Brdo, Brdo pri Kranju / 4,84

1

3. GR - Gospodarsko razstavišče, Ljubljana / 4,81 4. Festivalna dvorana, Bled / 4,19

2

3

Conventa Best Event Award V času, ko smo videli in doživeli že skoraj vse, je organizacija nepozabnega dogodka vse prej kot enostavna. Da najboljši dogodki Nove Evrope in njihovi organizatorji ne bi ostali neopaženi, Revija Kongres v sodelovanju z Convento predstavlja nagrado, ki bo kot del tekmovanja Kongresna zvezda ovekovečila najboljše dogodke industrije srečanj. Nagrajenci bodo razglašeni na Conventi 2018. Podrobnosti lahko spremljate na naši spletni strani www.kongres-magazine.eu.

33

4


POGOVOR

Vsak dogodek je zgodba zase mag. Špela Munih Stanič, direktorica, Javni gospodarski zavod protokolarne storitve Republike Slovenije, Brdo pri Kranju FOTOGRAFIJE ARHIV JGZ BRDO

Javni gospodarski zavod Brdo ima pod svojim okriljem več lokacij za izvedbo dogodkov – Posestvo Brdo, Grad Strmol in Vilo Bled. Vse tri se vsako leto uvrščajo na seznam posebnih prizorišč za dogodke po mnenju bralcev revije Kongres. Z direktorico, mag. Špelo Munih Stanič smo se pogovarjali o njihovem delu in načrtih za prihodnost. V: V slovenskem kongresnem turizmu ste dobro poznani in prisotni že dolgo časa. Katere so vaše največje prednosti? Imamo dolgoletno tradicijo – več kot 70 let izkušenj z državnim protokolom in več kot 25 let s kongresnim turizmom. Poleg tega pa imamo zagnano ekipo. Pri nas je vse mogoče – vsak dogodek je zgodba zase in ga oblikujemo povsem po željah naročnikov. V: Katere prednosti pa izpostavijo naročniki? Odlična lokacija na pol poti med Ljubljano in Bledom in v bližini letališča je velika prednost za tuje organizatorje. Za slovenske goste pa je velik plus ogromno parkirišče. Lepo je tudi, ker lahko na Brdu predstavimo Slovenijo v malem – kulturno dediščino s 500-letnim Gradom Brdo in kozolci toplarji, prelepo raznoliko naravo predalpskega sveta v objemu Nature 2000, enajst jezer, mogočne lipicance. V tem pogledu je naša prednost tudi odmaknjenost od mestnega vrveža – tu se lahko gost res povsem odklopi in posveti le dogodku zaradi katerega je prišel.

Vse prednosti Posestva Brdo najbolje opiše izjava našega partnerja – Husqvarne: "Vedno iščemo najboljše lokacije, kjer letno organiziramo dogodke za naše poslovne partnerje. Prilagodljivost zaposlenih na Brdu je zares neverjetna. Kongresni center Brdo pa ponuja velike dvorane, moderen izgled, prelepo posestvo in vrhunska kulinarika so presenetili tako nas, organizatorje, kot tudi naše goste.«

34

V: Kako bi med sabo primerjali vaše tri lokacije – Brdo, Grad Strmol in Vila Bled, katero izbrati za organizacijo dogodka? Vsaka lokacija je unikatna in med seboj so si popolnoma različne, toda tudi to je naša prednost – vsak lahko najde idealno prizorišče za svoj dogodek. Posestvo Brdo, zahvaljujoč več kot 500 letnem neprekinjenem razvoju, predstavlja edinstveno kombinacijo zgodovine, kulture in narave. Organizatorji dogodkov lahko izbirajo med večkrat nagrajenim Kongresnim centrom, prijetnim in sproščenim hotelom, Račjim otokom sredi naravnega okolja ali mogočnim gradom. Na 500 hektarjih ograjenega posestva zagotovo tudi najzahtevnejši najdejo svoje mesto. Na Brdu je pestra tudi ponudba incentive programov, od golfa, konjeništva, do kulinaričnih programov v naravi (prekajevanje postrvi, piknik košarica) in spoznavanja slovenskih vinorodnih okolišev prek degustacij.


POGOVOR Vse prednosti Posestva Brdo najbolje opiše izjava našega partnerja – Husqvarne: "Vedno iščemo najboljše lokacije, kjer letno organiziramo dogodke za naše poslovne partnerje. Prilagodljivost zaposlenih na Brdu je zares neverjetna. Kongresni center Brdo pa ponuja velike dvorane, moderen izgled, prelepo posestvo in vrhunska kulinarika so presenetili tako nas, organizatorje, kot tudi naše goste." V: Po čem potem izstopa Grad Strmol? Grad Strmol je poseben v tem, ker gre za butično lokacijo. Kapacitete so tu manjše, toda ravno to je prednost za posebne dogodke, saj vsi na prizorišču dihajo le za njih, če se lahko tako izrazim. Grad Strmol je zelo simpatično prizorišče, ko pa dobiš občutek, da se vse vrti le okoli tvojega dogodka, pa postaneš pravzaprav »graščak za en dan«. Tu smo imeli že veliko predstavitev novih avtomobilov, saj je idealna tudi njegova lega, med slikovitimi cestami v okolici Cerkelj. V: Kakšne dogodke pa pripravljate v Vili Bled? Vila Bled navdušuje vse, ki jo obiščejo, še posebej tujce. Polna je nostalgije, njena lega ob obali jezera in veličastni park, ki jo obdaja, naredita vtis na vsakega obiskovalca. Tu pravzaprav posebnega dodatnega programa dogodek sploh ne potrebuje – kremna rezina v ambientu nekdanje predsedniške rezidence in pogled na otoček sta zagotovilo za popoln dan. Vse naše lokacije pa povezuje umeščenost v prelep predalpski svet, vrhunska kulinarika in visok nivo storitev od katerega ne odstopamo.

• Hotel Brdo je postal najboljši luksuzni podeželski hotel na svetu po izboru Luxury travel Guide-a. • Kongresni center Brdo je ponovno prejel kongresno zvezdo »Meeting star award« in se uvrstil na drugo mesto med slovenskimi kongresnimi centri. • Brdo, Grad Strmol in Vila Bled so že več let zapored izglasovani med najboljša posebna prizorišča po izboru bralcev revije Kongres. • Vila Bled je bila v letu 2016 uvrščena na visoko drugo mesto v izboru najboljših hotelov v Sloveniji. Veseli smo teh priznanj, ki pa postavljajo visoka merila in nam dajejo obvezo za dobro delo v prihodnje. V: Kaj vidite kot vaš največji izziv v prihodnosti? Na Brdu se bomo lotili gradnje novega hotela, saj kapacitete obstoječega že dolgo ne zadostujejo več. Tako bomo lahko k nam pripeljali tudi večje mednarodne dogodke. Čaka nas tudi ponovno predsedovanje EU, z glavnino dogajanja na Brdu, česar se izjemno veselimo.

V: Kateri dogodek vas je v zadnjem času najbolj navdušil? Težko izberem enega, ko pa se pri nas vsak dan nekaj dogaja. Z Renault Slovenija smo na Brdu izvedli inovativno produktno predstavitev – kulinarični dogodek. Gostje so lahko uživali v kulinaričnih kreacijah štirihodnega eksperimentalnega menija, ki so ga sestavili brdski kuharski mojstri. Vsak hod je predstavljal enega od programov Renaultove inovativne tehnologije Multi-Sense. Naši kulinarični mojstri so bili navdušeni, da so lahko zasnovali nekaj tako posebnega, da o navdušenju gostov nad harmonijo okusov niti ne govorimo … V: V zadnjem letu ste prejeli številne nagrade … Res je. To, da delamo dobro nam vsak dan sicer potrjujejo naši partnerji in tega smo najbolj veseli. Toda prav je, da smo ponosni tudi na nagrade, saj so plod predanega dela:

Vse naše lokacije pa povezuje umeščenost v prelep predalpski svet, vrhunska kulinarika in visok nivo storitev od katerega ne odstopamo.

KONTAKTI POSESTVO BRDO Darja Remic T: 04 260 16 61 E: prodaja@brdo.si W: www.brdo.si

35

GRAD STRMOL Jerca Gabor T: 04 260 13 50 E: grad-strmol@brdo.si W: www.brdo.si

VILA BLED Boža Robnik T: 04 575 37 16 E: vila-bled@brdo.si W: www.brdo.si


ZAKULISJE

SREČANJA Z RAZGLEDOM Pogled v zakulisje prenovljenega hotela Golf pIŠE GORaZD čaD FOTOGRaFIJE aRhIV saVa hOTELI bLED

Bled velja za najmočnejšo slovensko turistično ikono in nosilno alpsko kongresno destinacijo Slovenije. Blejski turizem se je začel zaradi neokrnjene narave in blagodejne subalpske klime, ki je del nepozabne alpske izkušnje tudi danes. Slovenski turistični biser je lep v vseh letnih časih, še posebej pa v kongresni pomladi in jeseni. Velik del dogodkov se odvija v hotelu Golf, ki je bil letos deležen obsežne prenove. Ta je v veliki meri spremenila karakter legendarnega blejskega kongresnega hotela. Prenovljene so hotelske sobe. Letos pa je na vrsti še recepcija in hotelski lobi, ki bo v prenovljeni podobi pričakala goste v začetku meseca aprila. Ekipa revije Kongres je med prvimi pogledala v zakulisje prenovljenega blejskega prvokategornika.

36


ZAKULISJE KONGRESNI CENTER Z NAJLEPŠIM RAZGLEDOM

Kongresni center hotela Golf je srce kongresne ponudbe Bleda. V njem se vsako leto vrstijo pomembna srečanja, med drugim tudi Blejski strateški forum. Hotel stoji na vzpetini nad središčem Bleda in iz večine sob in osrednje kongresne dvorane ponuja enega najlepših razgledov na svetu: na Blejsko jezero, otok, grad in Julijske Alpe. Zaradi velikih steklenih površin v kongresni dvorani Jupiter se tako zdi, da vaš dogodek poteka sredi blejske razglednice. NAVDIH LOKALNEGA

Arhitekti so prenovo hotela zasnovali v sozvočju z naravo, pa tudi z občutkom za lokalno tradicijo. Novi hotel je s prenovo postal prostor, kjer se bogata izročila preteklosti spretno prepletajo s sodobno skrbjo za zdravje in dobro počutje. S prenovo 150 sob in suit so v Hotelu Golf uspešno obudili naravno, kulturno in zgodovinsko izročilo Bleda in Gorenjske: zgodbe kranjske čebele, avtohtone slovenske čebelje pasme, tradicionalnih gorenjskih vezenin in lectovega srca ter koncept zdravilstva Arnorda Riklija, švicarskega naravnega zdravilca, ki prav s svojim delovanjem na Bledu v 19. stoletju velja za začetnika zdraviliškega turizma v Sloveniji. V hotelu Golf so se prenove hotelskih sob lotili z mislijo na zdravje in dobro počutje njihovih gostov. Osnovna sestavina vseh sob je les, ki predstavlja najčistejšo obliko človekovega bivanja z naravo. Pri izbiri lesa so jih navdihnili mogočni iglavci z bližnje Pokljuke; izbrali so smreko, saj njen les v prostor vnaša toplino, mehkobo in domačnost. Eterična olja iz smrekove smole izhlapevajo v prostor in blagodejno vplivajo na pljuča in dihalne poti. Smrekov les bo povezovalni element tudi prenovljenih skupnih prostorov.

37

ZGODBE HOTELSKIH SOB

Glede na to, v kateri sobi bivate v hotelu Golf, boste pobliže spoznali tudi njeno zgodbo. Soba kranjske čebele, avtohtone slovenske pasme, omogoča pristno medeno doživetje. Rumenkasta barva tapiseriji daje občutek sonca, svetlobe in optimizma. Šestkotni vzorci ali heksagoni, vezani v smrekov les, simbolizirajo čebelji panj, poln satja. Soba tradicionalnih gorenjskih vezenin je svojevrstno kulturno-umetniško doživetje. Vzorci, vrezani v smrekov les, ter nežne barve tkanin obujajo bogato tradicijo vezenja oziroma okraševanja tkanin na Gorenjskem. Soba lectovega srca pripoveduje zgodbo o ljubezni. Izdelovanje lectovih src in drugih okrasnih izdelkov iz medenega testa je bilo namreč nekdaj razširjeno tudi na Gorenjskem. V Lectarskem muzeju v bližnji Radovljici danes deluje ena od petih lectarskih delavnic v Sloveniji. Soba obuja njeno srčno zgodbo, simbolizirajo pa jo stilizirana srca, vrezana v smrekov les. Regeneracijska Riklijeva soba simbolizira nov začetek, ki je mogoč le s popolno regeneracijo. Opremljena je s 100 % naravnimi materiali, kot so volna, les in živi mah, ki raste na steni in ki v sobi uravnava mikroklimo. Tudi Riklijeva soba je tesno povezana s tradicijo lokalnega okolja – obujajo jo vzorci čebeljega satja, gorenjskih vezenin in lectovih src, vrezanih v les. KULINARIKA Z NAVDIHOM

Hotel sodi v vrh ponudbe družbe Sava Turizem, ki deluje pod blagovno znamko Sava Hotels & Resorts in ki je skozi svojo zgodovino izšolala številne blejske turistične kadre. Prav zaposleni so hotelu vrsto let krepili ugled in mu prinašali slavo. In del tega duha in čara je ostal tudi danes. Zaposleni so izjemno prijazni in profesionalni, nekaj izjemnih posameznikov pa presega pričakovanja. Zelo raznolika je ponudba jedi


ZAKULISJE pri zajtrku z zanimivo zgodbo zelenih zajtrkov s hrano s sledljivim lokalnim izvorom. Ponudbo dopolnjuje vrhunski kongresni catering, ki so ga v zadnjih letih nadgradili v skladu s filozofijo Zeleni za jutri, v katero je ujet v varovanje narave in zaščito okolja usmerjeni značaj hotela. ŽIVA - SPROSTITVENI CENTER

spoznavajo lokalne obrti in poskušajo lokalne specialitete. Popolno okoljsko osveščanje pa nudi program V znamenju prijazne mobilnosti, kjer udeleženci dan preživijo na zelenih prevoznih sredstvih. NAJBOLJŠA KREMŠNITA NA BLEDU

ZAUPANJA VREDNA HOTELSKA EKIPA Blejske hotele vodi Mojca Krašovec, ki se lahko pohvali z bogatimi izkušnjami na področju hotelirstva. Kot je povedala za naš medij, jo delo osrečuje, zlasti zaradi možnosti srečevanja z zanimivimi ljudmi z vsega sveta, s katerimi ustvarja dolgoročne odnose. Krašovčeva poudarja, da pri svojem delu vselej posluša potrebe gostov in partnerjev. Prepričana je, da ima Bled odlične pogoje za nadaljnji razvoj kongresnega turizma. Za organizacijo in izvedbo poslovnih dogodkov sicer v hotelu Golf skrbi štiričlanska ekipa, ki bdi nad tem, da organizacija dogodkov poteka na najvišji ravni, in je zaslužna za to, da naročniki in udeleženci z Bleda odidejo zadovoljni in vsakič znova radi vrnejo. NAMESTO ZAKLJUČKA

Glavna dodana vrednost hotela Golf je wellness center Živa, kjer se lahko kongresni gostje po napornem dnevu sprostijo v bazenih, savnah in uživajo v različnih vrstah masaž. Wellness Živa je največji spa center v tem delu Slovenije, razprostira pa se na skoraj 2.300 kvadratnih metrih površine. Ambient centra z zavitim toboganom je zelo atraktiven, saj so tudi vodna in wellness doživetja obogatena z najlepšimi razgledi na Blejsko jezero, otoček in grad. ZELENI ZA JUTRI V Sava Hotelih Bled letno reciklirajo polovico odpadkov, iz leta v leto zmanjšujejo porabo energentov in vode, pri izbiri dobaviteljev dajejo prednost domačim ponudnikom in razvijajo produkte, ki varujejo okolje in osveščajo goste. Med njimi je ogljično nevtralna naravna voda in linija izdelkov z imenom Zeleni za jutri. Projekt Zeleni za jutri goste vzpodbuja k odgovornemu bivanju v hotelu. Pri organizaciji dogodkov si v Sava Hotelih Bled prizadevajo ustvarjati čim manjši izpust toplogrednih plinov.

Slovenska kulinarična tradicija veleva, da je na Bledu potrebno poskusiti znamenito blejsko kremšnito. Priljubljeno blejsko kremno rezino oziroma kremšnito je mogoče dobiti skoraj v vsaki slaščičarni in kavarni po Sloveniji, originalne kremne rezine po receptu Ištvana Lukačevića, nekdanjega vodje slaščičarske delavnice v hotelu Park iz leta 1953, pa izdelujejo le v slaščičarski delavnici Hotela Park na Bledu, ki deluje v okviru Sava Hotelov Bled. Od takrat pa vse do danes so njihovi slaščičarji in slaščičarke ustvarili že več kot 14 milijonov kosov te slaščice. NAJBOLJŠA SLADOLEDNA DESTINACIJA NA SVETU

ZELENI TEAM BUILDINGI

Zeleni team buildingi so posebnost ponudbe Sava Hotelov Bled. Mogoče je preživeti Prvinski dan na triglavskih planinah, kjer udeleženci spoznavajo pastirsko tradicijo. Za udeležence, ki se želijo naužiti svežega zraka, je primerna Riklijeva avantura, ki vključuje prenočitev v glampingu Gozdne vile in aktivnosti na prostem. Na team buildingu Po poti treh obrti udeleženci

Po novem velja na Bledu poskusiti tudi sladoled z imenom Sladogled, s katerim so v Sava Hotelih Bled Bledu prinesli naziv najboljše sladoledne destinacije na svetu v letu 2017. V kepico Sladogleda so slaščičarski mojstri v slaščičarski delavnici Hotela Park ujeli osebnostne značilnosti blejskega gosta. Okus Sladogled je tako sestavljen iz treh plasti: s temno čokolado s surovimi zrni kakava razvaja tisti del gosta, ki pride na Bled, da se naužije prečudovite narave, s kvinojino sladoledno kremo z mandeljni, cimetom in rozinami spodbudi tisti del njegove duše, ki na Bledu išče motivacijo in poživitev, z bogatim mascarponejem pa poboža njegovo romantično plat. Sladogled in pisano paleto ostalih sladolednih okusov je mogoče poskusiti skozi vse leto v Kavarni Park, poleti pa tudi v Blejski sladoglednici ob jezeru ter v Campingu Bled. 38

V Sloveniji je le malo hotelov s tako bogato tradicijo kot je hotel Golf. Zgodbe iz prenovljenih hotelskih sob, ki obujajo zgodovinsko izročilo Bleda in Gorenjske, se bodo nadaljevale tudi v letu 2018 s prenovo skupnih prostorov – recepcije, hotelske avle z barom, hodnikov, restavracije in delom konferenčnih dvoran. Hotel Golf poleg lokalne tradicije in zgodovine s prenovo obuja tudi Riklijev koncept zdravilstva; marca bo tako na vzpetini nad Blejskim jezerom zaživel Hotel Rikli, ki bo gostom ponudil prostor, kjer se bodo lahko – bodisi na počitnicah ali na službeni poti - sprostili ob blagodejnih učinkih narave in se napolnili z energijo. Novi hotel bo tako prava izbira za zaprisežene ljubitelje stila in s tem idealen kraj za zbrano in poglobljeno delo na vašem naslednjem dogodku.

Dodatne informacije: SAVA HOTELI BLED T: 04 206 6033 F: 04 206 6029 E: info@hotelibled.com W: www.sava-hotels-resorts.com


OFF TRACK

Ekstravagantna lokacija za dogodke: Modna hiša PIŠE NIKA PIRNAR FOTOGRAFIJE MARKO DELBELLO OCEPEK, VIR UNION HOTELI

Union Hoteli so na začetku preteklega leta postali novi lastniki Modne hiše – nekdanjega ljubljanskega modnega spomenika, ki je od zdaj na voljo za nove, sveže in ustvarjalne dogodke. V trenutku, ko boste vstopili v stavbo, vas bo prevzel metropolitanski newyorški duh, kar je zagotovo tudi ena od posebnosti omenjene hiše. Štiri raznolika nadstropja, v sredini tekoče stopnice, na vrhu pa steklena streha. Čeprav prostor jasno deluje kot trgovina v nadstropjih, vas bo v trenutku prevzel zaradi svoje edinstvenosti in možnosti, da se z vsakim nadstropjem (po)igrate, kot vam narekuje ustvarjalna žilica. Modna hiša je zagotovo ljubljanska posebnost na sceni za dogodke, saj je vsak dogodek, ki ga gosti hiša, poseben sam po sebi in nudi novo izkušnjo za vse udeležence. Da bi v resnici razumeli celotno zgodbo, lokacijo in edinstvenost hiše je nujno, da vsaj navidezno in koledarsko vrnemo v leto 1961, ko je decembra Modna hiša prvič odprla svoja vrata … Tehnološko napredna nakupovalna meka Z otvoritvijo Modne hiše, nove ljubljanske nakupovalne meke, je mesto pridobilo tiste prve tekoče stopnice in ponudbo modnih oblačil, katerih znamke so presegale meje države – hkrati

pa je bila to prva oblačilna trgovina s samopostrežno prodajo. V tistih časih je bila prav Modna hiša središče mode in trendov, kjer se je zvrstilo nešteto modnih dogodkov, kot so modne revije, ki so jih prirejali spomladi in jeseni ob torkih z imenom »Čaj ob petih«. Manekenke na modni pisti so bile oblečene izključno v oblačila, ki so se prodajala tudi v trgovini in zaradi nove modne ponudbe, ki je bila v Modni hiši seveda drugačna kot drugje, je le-ta hitro dosegla ugled v družbi (ter modnimi navdušenkami).

Nova, a svetla prihodnost za Modno hišo Da Modno hišo čaka svetla prihodnosti kakopak ni skrivnost – le kako bi lahko bilo drugače, če pa je stavba v lasti Union Hotelov? Dolgoročni načrti za omenjeno hišo so obljubljajoči – spremenili jo bodo v hotel z inovativno zasnovo, saj si tudi Union hoteli želijo zasesti položaj med novonastalimi butičnimi hoteli, ki so namenjeni prihajajočim generacijam, z drugačnim življenjskim slogom, za katere so ključne značilnosti ustvarjalnost, druženje in inovacije.

Namesto po modnih nakupih – na prizorišče neverjetnih dogodkov Od preteklega leta dalje, je Modna hiša namenjena poslovnim in družabnim dogodkom, organizatorjem srečanj, ki so venomer na lovu za posebnimi prostori in ustvarjalnimi zgodbami. Prizorišče je del ponudbe Union Hotelov za industrijo srečanj, kjer v 21 konferenčnih dvoranah in salonih sprejmejo od 10 do 850 udeležencev.

Medtem ko v Ljubljani že nestrpno pričakujemo hotel, namenjen prihajajočim generacijam, se prav tako veselimo vseh dogodkov, ki bo bodo zvrstili v Modni hiši, v edinstvenem okolju, z neprecenljivo zgodovino in svetlo prihodnostjo.

Modna hiša je letos postala izjemno iskana lokacija, saj je kot prostor izjemno prilagodljiva in se kameleonsko prilagaja vsakemu dogodku, glede na želje organizatorjev. Sama hiša nudi štiri nadstropja, ki so namenjena za organizacijo dogodkov, s površino 420 m2 neto talne površine na nadstropje. Sama stavba ima pravokotno obliko in okna le na nekaterih straneh stavbe, medtem ko je fasada na zunanji strani oblečena v steklo.

39

Modna hiša je modo iz ljudi in ulic selila nazaj h koreninam – v kreativno zasnovan prostor in dih jemajoče dogodke. Modna hiša – najbolj moden prostor za dogodke!

KONTAKT T: 01 308 11 98 W: www.union-hotels.eu E: barbara.jensterle@union-hotels.eu


OFF TRACK

Center urbane kulture Kino Šiška Prostor, ki je Slovenijo postavil na glasbeni zemljevid Evrope PIŠE NIKA PIRNAR FOTOGRAFIJE ARHIV KINO ŠIŠKA

Na meji med Spodnjo in Zgornjo Šiško so leta 2008 odprli za javnost dolgo pričakovan Javni zavod Center urbane kulture Kino Šiška. A prvotno je bil Kino Šiška pravi kinematograf, zgrajen leta 1961, kjer so od leta 1964 do konca 80ih let predavali filme in vstopnice prodajali za svojih 725 sedišč. Danes je Kino Šiška dom umetniškim projektom, plesnim in gledališkim delavnicam ter seveda – najboljšim koncertom v mestu. Dogodek v »1107«! Ljubljančanom Šiška pomeni več kot le okrožje. Šiško zaznamujejo ogromne zelene površine, ki se raztezajo od parka Tivoli, Mosteca vse do Živalskega vrta. V Šiški prebivajo tudi marsikateri grafiti, ki označujejo prav »1107« območje. In Šiška ima tudi Kino Šiška, pravi kultni prostor, ki združuje vse glasbene sladkosnedce. Ko se je namembnost kinematografa spremenila, je Šiška pridobila prostor, ki se zaradi svojih arhitekturnih in tehnoloških inovacij uvršča med večje in tehnično najsodobnejše objekte svoje vrste v Evropi. Kino Šiška ima poleg spodnjega in zgornjega preddverja (v obeh se nahaja kavarna Kina Šiška z bogatim naborom brezalkoholnih in alkoholnih pijač, pri čemer velja izpostaviti več kot

90 različnih vrst piva) tudi dve dvorani. Velika dvorana, ki sliši na ime Katedrala, premore 932 stojišč oziroma 450 sedišč, v mali dvorani Komuni, pa je na voljo 200 stojišč oziroma 150 sedišč za intimnejše, pretežno eksperimentalne in debatne dogodke. Obe dvorani se ponašata z vrhunsko tehnično opremo in sta prilagodljivi za različne postavitve, tudi za korporativne dogodke. V skoraj osmih letih delovanja se je v Kinu Šiška zvrstila množica korporativnih in kongresnih dogodkov, snemanj televizijskim oddaj, zaradi atmosfere in arhitekturnih posebnosti pa se večkrat odvijajo tudi fotografiranja in potekajo intervjuji. A Kino Šiška ni le prostor za dogodke – je tudi kavarna, prostor za co-working, domača dneva soba. Je prostor, ki združuje Ljubljančane, Šišence oziroma Šiškarje. Kino Šiška je bohemski. Je umetniški. In je naš. Je prostor, kjer dopoldne pijemo kavo, popoldne pivo, zvečer pa uživamo v glasbenih presežkih. Arhitekturni (boemski) biser Ko boste iskali posebno lokacijo za svoj dogodek, pomislite na Kino Šiška. Prvovrstni objekt, ki je

40

zaznamovan z modernistično arhitekturo, je delo slovenskega arhitekta Božidarja Gvardjančiča. Ogromne steklene površine ter posebni stebri v zgornjem in spodnjem preddverju ter prostornost nekdanje kinodvorane so morebiti prav tiste značilnosti, ki bodo vaš dogodek obogatile in ga naredile še bolj privlačnega. Stičišče ljubiteljev vsega lepega in drugačnega pa organizatorjem dogodkov nudi še kar nekaj prednosti, ki so na voljo v objektu: vrhunsko tehnično dovršene dvorane ter gostinske storitve (streženje pijače, priprava hrane) so na voljo na licu mesta, za katere poskrbi ekipa Kina Šiška. Vaša naloga je le, da se med dogodkom sprostite in uživate. Ste vedeli … … da so ob opravljanju vzdrževalnih del, v Kinu Šiška odkrili stenske poslikave junakov iz filmov Stevena Spielberga, ki so nastale leta 1993 - E. T., T-Rex in Indiana Jones? KONTAKT T: 01 500 30 00 W: www.kinosiska.si E: info@kinosiska.si


OFF TRACK

Švicarija Raj v Tivoliju PIŠE NIKA PIRNAR FOTOGRAFIJE MATIC KREMŽAR

V parku Tivoli, v neposredni bližini mestnega središča, nad Gradom Tivoli, so pred kratkim ponovno odprli Švicarijo. Gostišče, kavarna, hotel in središče ljubljanske družabne scene je sicer prvotno slišalo na ime Hotel Tivoli. A zaradi posebnega videza hiše, so Ljubljančani ime že davno tega zamenjali in hišo poimenovali Švicarija. Domačini, ki so hotel vzeli za svojega, so v njem prirejali vrsto srečanj – od političnih, kulturnih, družabnih in umetniških – čemur je prostor namenjen tudi danes. Zagotovo pa je ena izmed značilnosti Švicarije ravno odmaknjenost od mestnega vrveža, v oazi mestnega parka s pogledom na Ljubljanski grad. Ambient, ki vam bo vzel sapo in gostoljubnost Švicarije sta zagotovo dve lastnosti, v kateri se boste zaljubili do ušes. Bilo je nekoč … Zgodba se je pravzaprav začela pisati davnega leta 1835, ko je ob vznožju Tivolskega vrha nastalo leseno gostišče. Na istem mestu je kasneje avstrijski vojvoda Radetzky med svojim bivanjem na gradu Tivoli zgradil počitniško hišo. Vse od tega časa, je bilo ime Švicarija med domačini tako zasidrano, da se je leta 1910, to ime prijelo tudi novega objekta, ki je sicer imelo uradno ime – Hotel Tivoli. V zlati dobi hotela, med letom 1910 in 1930, do njegovega zaprtja, so bili njegovi zvesti obiskovalci prav domačini, ki so se družili ob odličnem zajtrku, po čemer je hotel tudi slovel. Takrat je bila Švicarija sicer tudi središče lju-

bljanske družabne scene, njihovega kulturnega in družabnega življenja. Ob nedeljah je v hotelski dvorani nastopala vojaška godba, v kmetski sobi so se srečevali umetniki, bil pa je tudi prostor političnih shodov. Leta 1933 so hotel dokončno zaprli, stavbo je najela ruska kolonija in vanj preselila ruske emigrante. Po drugi svetovni vojni so v Švicariji uredili nekaj ateljejev, hotelske sobe pa so postala stanovanja. Leta 2012 so zaradi obnove iz objekta izselili še zadnje umetnike – in od takrat dalje se piše nova era Švicarije. Kot navaja etnolog Damjan Ovsec, so leta 1835 odprtje lesenega gostišča pospremili z naslednjo reklamo: »Pet minut od centralne pošte, na koncu senčnatega drevoreda, leži nad mestnim Tivolskim gradom v gozdu velika terasa s krasnim razgledom na mesto, izborni restavrant, vsak dan koncert, najbolj priljubljeno zabavišče ljubljanskega občestva.« Edinstvena Švicarija danes … Ravno prav skrita, a hkrati dovolj očem vidna, je domačinom ljuba Švicarija. Pogled nanjo te preprosto prevzame, saj hiša diha z naravo, njen edinstveni slog alpske gradnje z gorenjskimi nageljni na pročelju pa te vedno znova objame z občutkom topline in domačnosti. A že od nekdaj je Švicarija hiša z dušo. Z njeno prenovo je Ljubljana spet dobila kulturno,

41

družabno in izobraževalno središče. Švicarija je do danes ohranila svoj »status«, saj je ponovno postala stičišče ljubljanske družabne scene. Del stavbe je namenjen umetnikom ter njihovim ateljejem, galerijam, rezidenčnim kapacitetam, spodnji, večnamenski prostor pa združuje restavracijo, kavarno ter prostor za dogodke. Idiličen prostor za dogodke Ravno zaradi edinstvene, osamljene lokacije in zvrhano mero zasebnosti je Švicarija odlična izbira za zasebne in poslovne dogodke. Izkušena in profesionalna ekipa Švicarije bo poskrbela, da bo vaš dogodek izpeljan na vrhunski ravni, hkrati pa vas bo razvajala s kulinaričnimi dobrotami in pestrim programom, ki ga pripravijo glede na želje naročnika. Švicarija je prostor, kjer se srečajo na videz popolnoma različni svetovi – nostalgični pridih, domačnost in zelena oaza. Škoda bi bilo, da ne bi nikoli začutili in doživeli, kako prečudovita je Ljubljana iz druge perspektive in kako močno in ljubeče vas lahko objame mesto s svojo spokojnostjo – pa čeprav boste od njega oddaljeni le nekaj minut hoje. KONTAKT T: 051/350-750 W: www.svicarija.si E: info@svicarija.si


OFF TRACK

Muzej iluzij Igra s človeško percepcijo PIŠE NIKA PIRNAR FOTOGRAFIJE ARHIV MUZEJ ILUZIJ

Ko pomislimo na muzej ali na galerijo, pomislimo na resno kulturno udejstvovanje, tišino in na prostore, kjer se zgolj gleda z očmi. Muzej iluzij pa je pravo nasprotje omenjenih kulturnih institucij – celo nujno je, da se ste v interakciji z razstavnimi predmeti, da raziskujete z rokami in očmi, se smejite in konec koncev seveda tudi zabavate. Sproščenost je v Muzeju iluzij pravzaprav na prvem mestu, saj boste le na ta način dodobra ogreli možgane in jih pripravili za raziskovanje treh nadstropij muzeja, ki jih zapolnjuje štirideset instalacij, ugank, trikov, hologramov, optičnih iluzij in didaktično logičnih igrač. Svet optičnih prevar Ste v življenju že hodili po stropu? Če vam to še ni uspelo, se napotite v »obrnjeno soboto«, kjer se vam bo resničnost zamaknila za 90 stopinj. Izkušnja Obrnjene sobe bo radikalno spremenila vaš pogled na svet – če boste doživetje v njej še zabeležili s fotoaparatom, boste iluzijo popolnoma razumeli. A Muzej iluzij razpolaga z nešteto doživljajskimi sobami, kot na primer neskončna Disco soba, kjer se zabava in ples raztezata v neskončnost, Ames soba, kjer boste doživeli večanje in manjšanje osebe samo s hojo po neverjetni

sobi. V Antigravitacijski sobi boste vsaj na videz kljubovali zakonom težnosti, v Vortex predoru pa se boste borili za ravnotežje. Atraktiven svet iluzij dopolnjujejo še iskreno ogledalo, ki vam bo pokazalo, kdo ste v resnici, fotoiluzije, ki ustvarjajo občutek lebdenja, dodatno pa se boste v muzeju lahko podučili o vidu, delovanju možganov, o znanosti za iluzijami ter percepciji. Da boste možgane dokončno utrudili, vas pred izhodom čaka še muzejska igralnica, ki bo vaše možgane zaposlila z zanimivimi igrami, kot sta Hanojski stolp in sestavljanje različnih geometrijskih teles.

neznan, vznemirljiv in popolnoma nov svet. Muzej je pravzaprav resnično unikatno prizorišče, ki nudi prostor za različne dogodke, od tiskovnih konferenc, korporativnih dogodkov, predstavitve blagovnih znamk, praznovanj in zabav. Zaradi posebno zasnovanih prostorov, elementov, ki so v njih, in izbranih vsebin, je vsak posamezen dogodek poseben zase ravno zaradi specifičnega ambienta. Med tem, ko dvonadstropna postavitev muzeja prinaša občutke domačnosti in intimnosti, živahna postavitev vsake sobe ustvarja potrebo po raziskovanju in odkrivanju neznanega.

Muzej iluzij je zagotovo eden izmed prostorov za edukcijo in zabavo. Nudi popolnoma drugačen koncept, saj je v njem dovoljen smeh, igra, fotografiranje, interakcija z razstavnimi predmeti – vse, kar je v običajnih muzejih omejeno ali celo prepovedano. Muzej, ki hkrati zmede in uči, je primeren za obiskovalce vseh starosti.

Muzej iluzij bo izpolnil vsa vaša pričakovanja, zato je vse, kar morate storiti odločitev, da svojim partnerjem ali zaposlenim organizirate popolnoma nepozaben dogodek.

Naj dogodek postane pravi užitek Cilj organizatorjev dogodkov je poskrbeti za nepozabno srečanje, ki bo v užitek in veselje vsem udeležencev. Zatorej je skrajni čas, da dogodek gostite v Muzeju iluzij, da popeljete udeležence v

42

Bodite pogumni, odločite se za dogodek v čudežni deželi in se potopite v svet optičnih iluzij KONTAKTI T: 01 320 54 66 W: www.muzejiluzij.si E: info@muzejiluzij.si


Ljubljana

za

kul sreÄ?anja

Ustanoviteljica

www.meetinljubljana.com

43


V ŽARIŠČU

Organizacije, ki ne uporabljajo doživetij za motivacijo in izobraževanje, bo povozil čas Žiga Novak, solastnik in direktor skupine Orehov gaj, podjetnik, snovalec doživetij, predavatelj, moderator in voditelj delavnic za razvoj ekip in posameznikov 44


V ŽARIŠČU INTERVJU NIKA PIRNAR FOTOGRAFIJE OSEBNI ARHIV V: Kdo je pravzaprav Žiga Novak? Nazivi, ki stojijo za vašim imenom, so hvale vredni, a kaj je pravzaprav tisto, zaradi česar zjutraj vstanete iz postelje, kar vam vliva voljo in energijo za nove podvige? Misel na dobro kavo (smeh). Pravzaprav se o tem, od kje mi energija za vedno nove podvige, sprašujejo vsi okoli mene. In na skrivaj verjetno upajo, da se bom počasi malo ohladil (smeh). Ne vem. V svetu okoli sebe preprosto vidim celo vrsto zabavnih priložnosti. Poguma, da se jih dejansko lotim pa očitno tudi ne zmanjka. Pravi odgovor na to, kaj me poganja, pa tiči predvsem v skupini ljudi okoli mene. Najprej v družini, ki je precej vpeta v to zgodbo. In obenem seveda v razširjeni ekipi Orehovega gaja, brez katere nič od tega ne bi bilo mogoče.

V: Pomemben del ponudbe Orehovega gaja je tudi izobraževanje. Kako pa vašem mnenju motivacijski programi prispevajo k bolj učinkovitemu komuniciranju, lojalnosti ter ekipnemu duhu različnih ciljnih skupin? Našo hišna doživljajska agencija (Team Building Lab) naročnikom ponuja posebne izkušnje, obrede in rituale, v katerih ustvarjamo skupnost ali posredujemo informacije. Pogosto oboje. Ritualizirano skupinsko druženje je ena temeljnih človekovih potreb, ki nas združuje kot družine, sodelavce, skupine prijateljev, kot ljudi. V skupini Orehov gaj iskreno verjamemo, da se posebna doživetja dejansko tudi edina možnost, da se odrasli ljudje trajno naučimo kaj novega. Organizacije, ki ne uporabljajo doživetij za motivacijo in izobraževanje, bo povozil čas.

V: Leta 2013 je Ljubljana postala bogatejša s pridobitvijo prostora za dogodke, Orehovim gajem. A to ni le prostor za dogodke, tam izvajate tudi motivacijske programe, t. i. incentive, team buildinge in podobno. Od kje vam ideja za zasnovo takšnega prostora ter naštetih dejavnosti? So-lastnika Orehovega gaja (Žiga Novak In Gregor Zrilič) sva do leta 2013 preprosto prerasla svoje dotedanje aktivnosti na trgu organizacije dogodkov, kjer sva bila aktivna kot upravljavca prizorišč in ponudnika doživljajskih storitev. Oba sva, v popolnoma ločenih miselnih procesih ugotovila, da je korak naprej v podjetju, ki bo vse ključne storitve organizacije doživetij ponudil na enem mestu (prizorišče, catering, organizacijske storitve). In potem sva nekega dne oba zagledala oglas za najem konjeniškega posestva na robu Ljubljane…

V: Pred kratkim ste bivšo Murino hišo mode spremenili v Pop-up prizorišče za dogodke, imenovano Prodajalna. Kakšen je odziv obiskovalcev ter skupin, ki dogodek izvedejo na omenjenem prizorišču? Prostor se v veliki meri razlikuje že od tistih obstoječih – kako ste se pravzaprav lotili prenove in koga ste imeli v mislih, ko ste prostor celovito preoblikovali? Prodajalna je logično nadaljevanje Orehovega gaja, kjer smo prav tako oživili degradiran prostor, v katerem smo videli priložnost za dogodke. Tokrat smo pri urejanju in dekoraciji dali večjo pozornost dali slovenski industrijski dediščini - posebej pa seveda tekstilnem giganti Muri. Najbolj zabaven del projekta je bil prav obisk nekdanje tovarne v Murski Soboti, kjer smo izbrskali zadnje zanimive dekorativne kose. Odziv naročnikov na Prodajalno je dober, popolnoma po pričakovanjih. Generaciji, ki je odraščala (ali bila mlada) v 80-tih in 90-tih letih, so retro zgodbe zelo blizu. Dogodki v Prodajalni, ne glede na to ali gre za retro kviz ali murder mystery, so prijetno nostalgični.

V: Orehov gaj je zagotovo prostor, po meri generacije milenijcev. V čem se prostor bistveno razlikuje od preostale ponudbe na trgu? Prostor ne ugaja samo mladim, temveč vsem generacijam. Od konkurence smo drugačni predvsem v dveh ključnih elementih. Najprej v konceptu »one-stop-shop«, saj lahko pri nas na enem mestu dobiš vse, kar je potrebno za izjemen dogodek – prostor, catering in predvsem doživljajske storitve. Prihranek časa za poslovne naročnike je pri tem izjemen. Druga posebnost pa je v samem konceptu estetike prostora, kjer zagovarjamo naraven, domačen, sproščen, »do-it-yourself« pristop in koncepte ponovne uporabe starega pohištva in predmetov.

Ritualizirano skupinsko druženje je ena temeljnih človekovih potreb, ki nas združuje kot družine, sodelavce, skupine prijateljev, kot ljudi.

V: Menite, da je slovenska publika že pripravljena na prizorišča, ki niso standardno klasična? Česa po vašem mnenju manjka slovenskemu prostoru – še več »odbitih« prizorišč? Vsekakor. Trend po nenavadnih lokacijah že dolgo dokazujejo tudi trendi v tujini. V Sloveniji pa je potrebo po posebnih prizoriščih dokazal že projekt Orehov gaj. In tudi projekt Prodajalna, ki smo ga zagnali prav zaradi tega, ker je Orehov gaj v nekaterih terminih prezaseden in ker naša hišna agencija vse težje najde prizorišča za organizacijo posebnih dogodkov. Še posebej v centru Ljubljane. V: Kaj ste se naučili pretekli teden? Pretekli teden je bil ravno v času novega leta, ko sem povlekel nekatera spoznanja iz celotnega leta 2017. Mednje gotovo sodi tudi to, da bomo projekte odslej izbirali nekoliko bolj premišljeno in manj intuitivno. Kar pomeni, da bomo 45

več delali na manjšem številu projektov. Med analizo sem spoznal tudi to, da smo medtem postali dovolj zreli, da svoje znanje, izkušnje in koncepte ponudimo na svetovnem trgu. Predvsem na področju mobilnih sodelovalnih team building programov smo eden vodilnih ponudnikov na svetu. V: Kaj je tisto, kar vam riše nasmeh na obraz? Moji številni otroci. Najprej tisti ta pravi, ki gre letos že v šolo. Pa drugi, ki letos prihaja. Pa tisti številni mladi ljudje, ki sem jim tako ali drugače zaznamoval življenje. Sem umeščam tudi številne projekte, ki smo jih v zadnjem desetletju in pol poslali v življenje. Vsak nekateri, med njimi gotovo tudi Orehov gaj, so dodobra zaznamovali širši prostor, v katerem živimo. Pri nas se je npr. do danes, v štirih letih obstoja poročilo že več kot 80 parov, letos pa bomo gostili že tisoči (1000!) poslovni dogodek.


46


V ŽARIŠČU

VALILNICE IDEJ IN NOVIH DOGODKOV Kako idejo sodobnih kreativnih skupnosti povezati z organizacijo dogodkov pIŠE GORaZD čaD FOTOGRaFIJE aRhIV ZIFERbLaTa

Sodelovalni prostori (t.i. coworking spaces) v zadnjih letih rastejo kot gobe po dežju. V Ljubljani je med bolj znanimi Poligon, v Srbiji Mokrin House, v Splitu WIP, na Dunaju Sektor 5. Seznam je neskončen in se bolj ali manj pokriva s seznamom najbolj kreativnih mest v Evropi. Najbrž se sprašujete, kaj imajo hipsterske dnevne sobe skupnega z organizacijo dogodkov? Odgovorov je veliko, saj se iz sodobnih konceptov coworkinga lahko veliko naučimo. Pri tem ne gre le za ureditev prostorov, bolj za način razmišljanja in koncept, kako ustvariti pogoje, da bodo v destinaciji dogodke organizirali posamezniki z najbolj inovativnimi in kreativnimi idejami. Takšni prostori so namreč gonilniki razvoja gospodarstva in skupnosti, pa tudi novih dogodkov. Seveda ob predpostavki, da je mesto tudi po imidžu, kulturnem življenju, arhitekturi, urbanosti, kulinariki in življenjskem slogu kreativno. Priznati moram, da je zelo prijetno izpeljati dogodek v prostoru kot je ljubljanski Ziferblat.

Izjemno topel in prijeten prostor, ki deluje kot dnevna soba, je priljubljen med organizatorji dogodkov. Vse, kar Ziferblat ponuja, pa je vključeno v ceno in tega je veliko. Uživate lahko v pitju kave, igranju klavirja, listanju po revijah, družabnih igrah in domačih piškotkih. Vsak minuta stane 5 centov. Za svoje udeležence pa boste plačali le čas, preživet v prostoru. Za večino hotelirjev z dolgočasnimi kongresnimi dvoranami je takšen koncept znanstvena fantastika. V ljubljanskem Poligonu so pred časom gostili večjo skupino digitalnih nomadov. Ekipa Remote Year je v Ljubljano pripeljala 80 udeležencev. Med njimi so bili kreativci iz vseh panog, ki so iz Ljubljane odnesli zelo pozitivne vtise. Takšna koncentracija znanja in kreativnosti lahko ustvarja nove dogodke in priložnosti. Zamislite si, kakšni projekti bi nastali, če bi podobno kot to dela Berlin, takšna srečanja vzpodbujali načrtno. Prostori polni kreativnih ljudi, prijetna atmosfera, kjer srečuješ posameznike, s katerimi je veselje spregovoriti. Prostor, kjer lahko pred-

47

staviš svoje projekte, svobodno podaš svoje predloge in mnenja, zbiraš finančna sredstva, ali preprosto uživaš v skupnosti, ki jo soustvarjaš. Na tej paradigmi temeljijo tudi sodobni dogodki. Zato vsem, ki se ukvarjajo z dogodki, priporočam obisk bližnjega coworking prostora in zagotavljam vam, da novih idej ne bo zmanjkalo. Glavna evropska mesta imajo danes že razvito strategijo na področju kreativnih industrij. Med mesti, ki posebej izstopajo, sta London in Berlin. Tudi v Sloveniji je coworking skupnost dobro razvita in takšne prostore lahko najdete v vseh večjih mestih po državi. Slovenija velja za vznemirljivo destinacijo za digitalne nomade. Verjamem, da bomo val znali ujeti tudi vsi, ki delujemo v slovenski event in kongresni industriji. Po svojem multidisciplinarnem pristopu sodimo med kreativne industrije in morda bomo kmalu dočakali tudi prvi kongresni coworking prostor. Ideja že dolgo tli ......


V ŽARIŠČU

10 MILIJONTI OBISKOVALEC V RIJKSMUSEUM pIŠE NIka pIRNaR FOTOGRaFIJE aRhIV bEa WORLD FEsTIVaL

48


V ŽARIŠČU Nizozemski muzej Rijksmuseum, ki se nahaja v glavnem mestu, Amsterdamu, je po svoji ponovni otvoritvi pričakoval 10 milijontega obiskovalca. Zelo pomembna pa je bila le ena stvar: presenečenje je moralo biti pristno!

erno kampanjo, s katero bi pridobili čim več brezplačne publicitete, ki bi vsebovala glavno sporočilo – Rijksmuseum je idealna lokacija za obisk, saj vas bo navdihnil in presenetil vsak trenutek, ob vsakem obisku.

DATUM IZVEDBE: 1. 6. 2017 – 2. 6. 2017 LOKACIJA: Rijksmuseum, Amsterdam, Nizozemska PRORAČUN: manj kot 50.000 EUR

V Rijksmuseum pravijo, da včasih skrbno zasnovana kreativna ideja popolnoma odstrani kakršno koli naključje. To se je izkazalo tudi z njihovim »idealnim« kandidatom, čigar ljubezen do umetnosti je res globoka – in 10 milijonti obiskovalec je tako postal popolni obiskovalec. Izkazalo se je, da je bil ravno ta obiskovalec veliki ljubitelj Rembrandta, ki je tudi sicer kot učitelj svojo ljubezen do umetnosti delil s svojimi učenci.

Enkratna življenjska priložnost je morala izžarevati ekskluzivno sliko muzeja Rijksmuseum s sloganom »presenetljiv kraj za obisk«! Še nikdar ni nihče preživel noči sam v muzeju, v udobni postelji, s pogledom na Rembrandtovo sliko »Nočna staža«. Rembrandt in »Nočna straža« Tri leta po ponovnem odprtju Rijksmuseum v Amsterdamu, je muzej pričakoval 10 milijontega obiskovalca. Ker je ta priložnost za muzej predstavljala pomembno prelomnico, so mejnik želeli zabeležiti in praznovati na prav poseben način. Njihov prvotni cilj je bilo poiskati prim-

Snemalec in njegova ekipa je brezhibno posnela vse dogajanje v muzeju, in omenjeni posnetki so bili uporabljeni za izdelavo promocijskega posnetka, ki se ljudi dotakne in jih hkrati navduši za obisk. Po dogodku Posebni prispevek dogodka je bil zabeležen v

49

številnih nacionalnih medijih, objavljenih je bilo 41 člankov. Prispevek o kampanji so objavili tudi v RTL-ovi oddaji »Late Night«. Na mednarodni ravni so o dogodku napisali 36 člankov, kar je vključevalo prispevek v New York Times, Huffington Post, The Observer in Le Parisien. Priprava dogodka Operacija »10 milijonti obiskovalec« je bila pripravljena z izjemno natančnostjo, med katerim so predvideli in razpravljali o vseh možnih scenarijih. Celotna tehnična ekipa je bila v pripravljenosti dva dni, da so lahko ujeli pravi trenutek. Na »dan D« se je v muzeju zbralo celotno osebje, vsi seznanjeni s postopkom ter izpeljavo dogodka. Ob 14:04 uri je nič hudega sluteč 10 milijonti obiskovalec vstopil v muzej. Vrata muzeja so se odprla, pred katerimi ga je čakalo več kot sto zaposlenih in odmeven aplavz. Popolnoma zmedenega obiskovalca so najprej napotili do direktorja muzeja, ki mu je tudi uradno čestital, v naprej pripravljenem posnetku pa mu je nizozemski premier pojasnil, kakšna edinstvena priložnost ga čaka: noč z Rembrandtovo sliko »Nočna straža«.


ZAKULISJE

Dogodek pod zemljo, ki se je vtisnil globoko v zavest pIŠE MaJa ŽIŽEk, ORGaNIZaTORka DOGODkOV TEDX VELENJE IN TEDX LJUbLJaNa FOTOGRaFIJE NasTJa GaJIč, DaVOR kNEŽIčEk, INEs OZIMEk, ROk ZabUkOVEC

Organizatorji TEDx dogodkov smo proaktivni in strastni ljudje odprte glave. Veliko svojega prostega časa namenjamo osebnostni rasti in nabiranju znanja. Prav tako čutimo veliko potrebo po akciji in željo, da tudi drugim omogočimo dostop do visoko kakovostnih vsebin. Verjamemo, da bodo nova znanja in informacije pomagale ostalim ljudem videti večjo sliko brez okvirjev in jih pripravila do akcije. To je glavni razlog, zakaj s tako vnemo in predanostjo organiziramo TEDx dogodke. Organizacijo dogodka TEDxVelenje smo izpeljali s popolnoma novo ekipo, polno entuziazma. V iskanju zanimive tematike smo se odločili prirediti dogodek, ki obravnava skrite, nenavadne, a pomembne teme. Pa smo rekli: »Gremo pod zemljo!« Zakaj pa ne? Rudnik se je izkazal za odlično izbiro. »Underground« teme, tj. neobičajne teme, smo dobesedno organizirali »underground«, tj. pod zemljo – iz tega je tudi sledil slogan našega dogodka. Dogodek TEDxVelenje je najgloblji

TEDx dogodek na svetu!

2. Govorniki so segli globoko

Nato je sledilo strateško načrtovanje dogodka. Razlogi, zakaj je dogodek TEDxVelenje – Underground tako edinstven: 1. Izjemna scena je pričarala mistično ozračje

Z izbranimi govorniki in s temami, o katerih se včasih morda le šepeta, smo ustvarili intimno vzdušje. Vsi govori so bili skrbno pripravljeni, govorci so se udeležili vsaj treh predpriprav. Govori so zato pustili pečat v vsakem slušatelju. 3. Kreativna simbolika dogodka

Rudnik je dogodku omogočil veliko manevrskega prostora pri pripravi scenografije. Svetlobni učinki so že pred spustom v rov pričarali mističen pridih. Poseben vtis je na obiskovalcih pustila tudi vožnja z dvigalom. Spustili smo se 157 metrov pod površje – nekateri smo imeli občutek, da potujemo v svoje najbolj skrite globine (pod)zavesti. Da, bili smo globoko, prizemljeni, s samim seboj. V ozračju, med obiskovalci in nami organizatorji so bila visoka pričakovanja in vznemirjenost, kar je dogodku dalo dodatno razsežnost.

50

Ekipa je simboliko pokazala z izbiro daril za naše obiskovalce. Ker dajemo skrite, »UNDER« teme na plano, smo naš prepoznani rdeči X všili na nogavice, s tem smo »Underwear« dali na plano. V ta namen smo organizatorji hlačnice zataknili v nogavice . Kot spomin in opomnik na ta dogodek smo tudi obiskovalcem podarili take nogavičke. Na dogodku pod zemljo smo tudi »zasadili« ideje. V lonček smo posejali semena, ki so vzklila


in zrasla do naslednjega dogodka naše ekipe – TEDxLjubljana s sloganom »Ideje, vredne rasti«. Tako smo tudi tukaj simbolično spletli povezavo med obema dogodkoma. Na dogodku, ki je potekal le mesec dni kasneje v Gallusovi dvorani Cankarjevega doma, smo v vsakem posamezniku z govori prav tako zasejali ideje, ki so vredne rasti. 4. Zagnana ekipa z izkušeno vodjo na čelu Strateško načrtovanje, delegiranje nalog in njihovo vestno izpolnjevanje nas je vodilo do res top dogodka. Samo delo nas je izpopolnjevalo. Vsak izmed nas je prevzel področje, v katerem je najboljši, in tako prispeval edinstven košček sebe. Ob načrtovanju nas je vedno znova fasciniralo, kako je bil vsak predlog enakopravno sprejet in obravnavan. Kot ekipa smo se res dobro ujeli in vse ideje oblikovali skupaj. Naše dobro sodelovanje je dalo odlične rezultate. Izkazalo se je, da v vsakem izmed svojih sodelavcev iščemo najboljše – in to je se poznalo tako po vzdušju kot

po odličnih medosebnih odnosih. Naša glavna organizatorka dogodka Nika pa je bila tista, ki je imela vse niti v rokah. Vsi se zavedamo, da brez nje dogodek ne bi imel tako stabilne oblike. Ob delu nas je izjemno motivirala – pokazala je prave vodstvene sposobnosti. Vse našteto je sklenilo pozitiven krog, ki je dal izjemen in odmeven rezultat: dogodek, ki je na TEDx sceni podrl marsikateri rekord. Povezanosti med soustvarjalci ne moremo izmeriti, najgloblji in uspešno izveden TEDx dogodek na svetu pa bo še dolgo zapisan v zgodovini. Zaupamo vam še tole: Slovenci smo tudi prvi postavili rekord najvišjega TEDx dogodka, saj smo se z letalom povzpeli na 10.000 metrov. Kaj mislite, katero razsežnost bo imel naš naslednji dogodek? ;)

51

Zakaj so TEDx dogodki tako uspešni: • Organizatorje vodi notranja motivacija po proaktivnosti in prispevanju k boljšemu jutri, saj delamo na projektu za širšo okolico. • Potencialni govorniki nam s svojimi idejami nudijo vpogled v drugačno mišljenje. • Z novim znanjem dobimo širši pogled na svet in mu lahko bolj kvalitetno prispevamo. • Ker dogodek pokriva široko paleto tematik, slišimo tudi pomembne ideje in dognanja o stvareh, o katerih ponavadi zaradi različnih prioritet ne iščemo informacij, vendar se izkaže, da so prav tako pomembna in zanimiva. • Dogodek predstavlja tudi druženje in stičišče drugače mislečih in pozitivnih ljudi, ki so odprti za nove stvari. • Obiskovalci dobijo dodaten zagon za akcijo v svojih življenjih!


KONGRESOV IZBOR

NAJBOLJŠA POSEBNA PRIzORIŠČA PO IzBORU BRALCEV REVIJE KONGRES pIŠE GORaZD čaD FOTOGRaFIJE aRhIV sLOVENskE TURIsTIčNE ORGaNIZaCIJE IN aRhIV pOsaMEZNIh pRIZORIŠč V oktobru 2017 smo ponovno organizirali glasovanje za najboljša posebna prizorišča v regiji Alpe Adria. V uredništvu nas je presenetila pestrost in atraktivnost prizorišč, saj se jih je v izbor uvrstilo kar 51. V fazi glasovanja pa so bralci predlagali še dodatnih 12 prizorišč. Med 63 predlogi so največ glasov prejela naslednja prizorišča:

POSTOJNSKA JAMA, Postojna Dve svetovni znamenitosti v enem parku Postojnska jama, najbolj znana turistična znamenitost Slovenije, je v svojih 200 letih razvoja sodobnega turizma gostila že več kot 36 milijonov obiskovalcev z vseh koncev sveta. S svojimi rovi, galerijami in dvoranami predstavlja edinstven prostor za posebne dogodke. V jami je mogoče organizirati glasbene nastope, gledališke predstave ali pa sprejem za večje število ljudi. Pogosto jo obiščejo udeleženci različnih srečanj ali kongresov in vsi so si enotni, da predstavlja piko na i pri njihovem doživetju Slovenije in njenih lepot. Nemalokrat se zgodi, da se ti posebni dogodki ali poslovna srečanja nadaljujejo tudi z odkrivanjem manj obiskanih predelov jame v različnih oblikah jamskih pustolovščin. BLEJSKI GRAD, Bled Na blejski grad po razglede in doživetja Bled, ena izmed najbolj prepoznavnih ikon Slovenije, ki leži ob alpskem jezeru, se ponaša z edinim slovenskim otokom. Znameniti Blejski grad, ki stoji na pečini, 130 metrov nad Blejskim jezerom, slovi kot edinstvena lokacija za različne protokolarne dogodke, slavnostne sprejeme, poroke in obletnice. Grad je v tisočletni zgodovini gostil številne zanimive in pomembne ljudi, ki so izjemna promocija za Blejski grad. S svojo elitno lego in nepozabnim razgledom je grajski kompleks navdušil številne pomembne državnike. Viteška dvorana je večnamenska dvorana, ki se uporablja predvsem za protokolarne sprejeme in gala večerje, poroke in obletnice, dvorana pa je ves čas namenjena tudi ogledu dokumentarnih filmov o Bledu. VILA BLED IN BELVEDERE, Bled Gostoljubje, udobje, brezčasna eleganca, kulinarika in nepozabna doživetja Nekdanja predsedniška rezidenca Vila Bled leži na obrežju Blejskega jezera in ponuja 31 prostornih sob ter hotelskih apartmajev s čudovitim razgledom na jezero in park. Poudarek vrhunske restavracije Vile Bled je na jedeh klasične francoske, sredozemske in slovenske kuhinje. Posebnost Koncertne dvorane, ki lahko sprejme do 100 gostov, je freska Slavka Pengova, ki uprizarja dogodke v Jugoslaviji v času druge svetovne vojne. V Vili Bled so gostom na voljo tudi manjši wellness studio, zasebno jezersko kopališče in Paviljon Belvedere, ki je čudovito prizorišče za stoječe sprejeme.

THALASSO SPA LEPA VIDA, Sečovlje Edinstveni center na prostem V severnem delu Krajinskega parka Sečoveljske soline se nahaja edinstveni center na prostem, Thalasso spa Lepa Vida. Ker deluje na prostem, je njegovo delovanje odvisno od vremenskih razmer, zaradi česar so med oktobrom in majem zaprti. Center, primarno namenjen talasoterapiji, sestavljajo bazen za kopanje z morsko vodo, štirje manjši bazeni za terapije s slanico ter trije bazenčki za Kneipp terapijo s hladno in vročo morsko vodo. V osrednjem delu je sončna terasa, ki je namenjena izvajanju terapij s solinskim blatom, obenem pa lahko na terasi organizirate tudi nepozabno zabavo s pogledom na soline. Center na prelepi lokaciji, ki očara z vtisom, da se je tu nekoč davno ustavil čas, se lahko v celoti spremeni v prav poseben prireditveni prostor za razne dogodke.

52


KONGRESOV IZBOR GRAD JABLE, Loka pri Mengšu Renesančna lepota le streljaj od Ljubljane Grad Jable se nahaja v neposredni bližini Ljubljane, odmaknjen od mestnega vrveža, v prijetnem in naravnem okolju. Po obsežni prenovi, ki je bila zaključena leta 2004 smo pridobili posebno prizorišče, ki je po svojo tlorisni in arhitekturni zasnovi zelo primeren za organizacijo dogodkov. Grad navdušuje z ohranjeno arhitekturo, hkrati pa je tehnološka oprema moderna in omogoča izvedbo različnih dogodkov tudi najzahtevnejših protokolarnih. Za organizatorje dogodkov so zanimive zunanje lokacije, ki poleti ponujajo prijetno osvežitev zaradi obsežnih gozdov proti Rašici.

DINERS GOLF CLUB, Smlednik Popolno doživetje udobja v naravi V neposredni bližini Šmarne gore se v zelenem naravnem okolju golf igrišča Diners Club Ljubljana nahaja restavracija Evergreen. Restavracija ponuja edinstveno in popolno doživetje udobja v naravi s prekrasnim pogledom na Kamniško-Savinjske Alpe, Smlednik ter grad družine Lazarin. Ekipa Kaval Group ponuja vrhunsko kulinarično ponudbo in prostor, ki ga je mogoče zakupiti za različne dogodke. Od hiše in notranjega dela restavracije, ki omogoča pogostitev za večje skupine ljudi, do zunanje terase, od koder je izjemen pogled na golf igrišče.

GRAD OTOČEC, Otočec Pravljica na otočku sredi reke Krke Že s svojo lego na otočku sredi reke Krke Grad Otočec zagotavlja veliko mero zasebnosti in ekskluzivnosti, ki je izjemno dobrodošla tudi pri organizaciji poslovnih dogodkov in protokolarnih srečanj. Ob tem je v izvedbo dogodkov vključena izkušena grajska ekipa, na voljo pa je tudi vsa potrebna sodobna tehnologija. Hotel Grad Otočec je član prestižnega združenja hotelov in restavracij Relais & Châteaux, ki je pogosta izbira tudi za pomembna politična srečanja. Tako sta se v zavetju otoškega gradu leta 2011 sestala hrvaški predsednik Ivo Josipović in slovenski predsednik Danilo Türk, leta 2013 pa slovenski minister za zunanje zadeve Karl Erjavec in hrvaška ministrica za zunanje zadeve Vesna Pusić. POSESTVO BRDO, Brdo pri Kranju Posestvo doživetij v objemu narave Obiskovalci Posestva Brdo lahko uživajo v lepoti neokrnjene narave Nature 2000, izjemni kulinariki in doživetjih, ki jih ponuja protokolarno posestvo, kot so jahanje, vožnja s kočijo in naravno golfišče. Skozi svojo zgodovino je Posestvo Brdo gostilo predsednike, kralje in diplomate s celega sveta. Del Posestva Brdo zaobjema tudi Park Brdo, ki s svojimi gozdovi in brezhibnimi travnatimi površinami predstavlja odlično posebno prizorišče v naravi, ki ga dopolnjujeta prostorni Kongresni center Brdo in Hotel Brdo z vrhunsko restavracijo. Grad Brdo je danes uradni protokolarni objekt Republike Slovenije, ki je urejen na najvišjem nivoju.

DVOREC ZEMONO, Vipavska dolina Edinstvena kulinarika na idilični lokaciji Tik pod istoimensko vasico, ki se nahaja med Vipavo in Ajdovščino, se nahaja Dvorec Zemono. Zgrajen je v renesančnem slogu z značilnimi polkrožno zaključenimi zunanjimi arkadami in poslikanimi freskami neznanega avtorja. Idilična lokacija je pogosto lokacija za razne prireditve in dogodke: korporativne predstavitve izdelkov in storitev, koncerte klasične glasbe, likovne razstave in poročne slovesnosti. V kletnih prostorih je legendarna Gostilna pri Lojzetu, ki velja za eno izmed najboljših gostiln v Sloveniji. Vodi jo Tomaž Kavčič, ki sam zase pravi, da je pesnik okusov, tehnologij kuhanja in vrhunskih sestavin. Vrhunska, vipavsko navdihnjena slovenska kulinarika je vsekakor faktor ki, poleg idilične lokacije prepriča prav vsakogar.

53


KONGRESOV IZBOR

LJUBLJANSKI GRAD, Ljubljana Najbolj obiskana turistična točka, le korak od mestnega vrveža Ljubljanski grad v idiličnem grajskem okolju ponuja dvorane in prostore, namenjene različnim priložnostim. Odmaknjen je le korak stran od mestnega vrveža in je idealen za organizacijo novinarskih konferenc, različnih predstavitev, modne revije, sprejemov, gala večerij, poročnega slavja, dogodkov različnih kulturnih in umetniških vsebin … Mogočna srednjeveška trdnjava s svojim privilegiranim položajem ponuja obiskovalcu osupljive razglede na celotno Ljubljano in okolico, obenem pa tudi edinstven sprehod po preteklosti in odmik od naglice, ki vlada vsakdanjiku pod njo.

VILA VIPOLŽE, Vipolže Najlepša renesančna vila v Sloveniji Brda so butična »incentive« destinacija, ki ji v Sloveniji ni para in ponuja izredno pristno doživetje za manjše skupine. Srečanja, motivacija in kongresi so v Brdih učinkovitejši in v Vili Vipolže lahko utrdite ali ustvarite sloves odličnih gostiteljev srečanj, motivacijskih dogodkov, kongresov in simpozijev, saj se zavedajo, da poslovna prijateljstva potrebujejo trdne vezi in navdihujoče okolje. Edinstvena zgodba in vpetost v briško okolje sta idealni tudi za predstavitev novih avtomobilov, saj gre za logistično posrečen prostor z velikim parkiriščem in servisnimi prostori ter lego, ki omogoča kombiniranje izkušnje vožnje po podeželskih cestah in avtocestah, nadgrajeno s kulinaričnim doživetjem Brd. GREDIČ, Ceglo Romantična srečanja z razgledom Goriška Brda s svojo barvitostjo, legendarnimi vinarji in vrhunsko kulinariko upravičeno veljajo za slovensko Toskano. K tej zgodbo veliko prispeva tudi slikoviti dvorec Gredič, ki je na tem mestu že več kot 400 let, temeljito pa so ga prenovili leta 2012. Najprej so ga odkrili organizatorji porok, pa filmarji, vedno bolj pa je popularen tudi med organizatorji butičnih dogodkov. Ti cenijo enostavno dostopnost, vrhunsko kulinariko in bogato založeno vinsko klet in ekskluzivnost lokacije. Vrhunsko urejena okolica je pisana na kožo za različne avtomobilske predstavitve, fotogeničnost je vključena v ponudbo, celoten dvorec pa lahko privatizirate samo zase. HERBAL GLAMPING RESORT, Ljubno Pristen stik z naravo V nasprotju s klasičnimi hotelskimi resorti z generično ponudbo prinaša Herbal Glamping Resort v Ljubnem ob Savinji svežino in nepozabno izkušnjo za dušo in telo. Resort je primeren za manjše kongresne skupine do 40 udeležencev, ki izkusijo prav posebno energijo v pristnem stiku z naravo. Udeleženci dogodka se najraje zbirajo ob tabornem ognju, ki je osrednji zunanji prostor. Prostor kar kliče po družabnih team-building aktivnostih ali pa druženju kar tako, s spomini na taborniška leta. V primeru dežja je rešitev restavracija v glavnem objektu, ki lahko prav tako gosti do 40 udeležencev. V resortu ne manjka prostorov za srečanja v drugačnem neformalnem formatu, vse od terase pred glavnim objektom do inspirativnega amfiteatra okoli naravnega bazena. GRAD STRMOL, Dvorje Razkošje preteklosti za doživetje sedanjosti Grad Strmol spada med najstarejše in najbolj ohranjene gradove na Slovenskem. Zaradi svoje lege v bližini letališča je idealen za butične poslovne dogodke, na primer delovne zajtrke, kosila in večerje, svečane poslovne večerje, pogajanja, pogovore ali posvete. Kongresni del gradu Strmol obsega urejene manjše dvorane, kjer se lahko organizira različne sestanke, seminarje, izobraževanja in preostale dogodke. Nadgradnja je kulinarična ponudba, za katero poskrbijo vrhunski kuharski mojstri, ki so se kalili na protokolarnem Posestvu Brdo. V enajstih grajskih sobanah je po dogovoru možno tudi prenočiti.

54


KONGRESOV IZBOR NORDIJSKI CENTER PLANICA, Planica Kakovostna turistična in športna storitev na temeljih tradicije Nordijski center Planica je izjemno okolje za nadaljevanje tradicije smučarskih skokov in poletov, pa tudi za dogodke v zibelki smučarskih skokov. V osrednjem objektu, ki predstavlja središče tekaškega in skakalnega dela centra, se nahajajo razgledna ploščad, planiški muzej v dveh etažah, vetrovnik in gostinska ponudba ter prostori za organizacijo dogodkov. Del ponudbe je adrenalinski spust po jeklenici – Planica Zipline! V lepo urejeni okolici ne manjka prostorov za team-building aktivnosti, primerne tako za adrenalinske in športne navdušence kot za tiste malo manj navdušene nad povsem športnimi aktivnostmi. Okolje ponuja neizmerno možnost aktivnosti, ki se lahko prilagodijo glede na želje in potrebe. BRALCI REVIJE SO PREDLAGALI TUDI NEKAJ BOLJ NENAVADNIH LOKACIJ, MED KATERIMI IZPOSTAVLJAMO: MUZEJ PREMOGOVNIŠTVA SLOVENIJE, Velenje Najgloblje prizorišče v Sloveniji Dogodki 157 metrov pod zemljo so posebnost in redkost, ki ji ni para. Poseben prostor, globoko pod zemljo je neposredno v muzejskem predelu rudnika, v rovu. Do tja se udeleženci spustijo z najstarejšim delujočim dvigalom v Sloveniji, ki obratuje od leta 1888. Povsem enako, kot so vanj nekoč vstopali rudarji. Sestavni del doživetja je ogled slikovite predstavitve, kako je potekalo delo rudarjev nekoč in danes, ki jo pripovedujejo scene in lutke rudarjev.

KINO ŠIŠKA, Ljubljana Center urbanih dogodkov Kino Šiška je bil zgrajen leta 1961 in sodi med prvovrstne objekte, ki jih je zaznamovala modernistična arhitektura. Stavba je delo slovenskega arhitekta Božidarja Gvardjančiča. Nekoč legendarna kinodvorana je danes prostor za vrhunske kulturne in koncertne dogodke. Kino Šiška je danes uveljavljena blagovna znamka, ki je postala prepoznavna v Sloveniji in širše. Dvorana Katedrala je danes med pomembnejšimi koncertnimi dvoranami v Sloveniji. Od drugih dvoran jo najbolj loči vrhunska tehnična oprema in prilagodljivost. Poleg velike dvorane pa se nahaja še butično prizorišče Komuna.

ŠVICARIJA, Ljubljana Umetnost, narava in dogodki Za Švicarijo lahko rečemo, da je ljubljanska legenda, ki si je ob otvoritvi leta 1835 ime prislužila zaradi svoje lesene arhitekture. S prenovo, ki jo je Mestna občina Ljubljana zaključila 2017, je Ljubljana pridobila prostor za domače umetnike in eno od najbolj zanimivih posebnih prizorišč s pogledom na Ljubljanski grad. Organizatorji so najbolj navdušeni nad zasebnostjo, ki jo omogoča prostor in čudovito naravo, ki jo začutite na sprejemu ali večerjo v vrtu Impresia, ki sprejme do 600 udeležencev. V primeru slabega vremena pa je na voljo dvorana Radetzky, ki v kino postavitvi sprejme do 220 udeležencev. MODNA HIŠA, Ljubljana Novo življenje modne postojanke Propadajoča blagovnica v centru mesta je letos prešla v lastništvo Union hotelov. Ti so jo spremenili v zanimivo posebno prizorišče, ki se popolnoma razlikuje od ostale ljubljanske ponudbe. Razdeljena pa ja pritličje in štiri nadstropja, ki jih povezujejo tekoče stopnice. Z dogodki so imeli izkušnje že v nekdanji blagovnici, kjer so pogosto potekale modne revije. Več nivojska notranjost odpira nove možnosti in organizatorji z nekaj domišljije bodo prostorske možnosti dobro izkoristili.

55


OFF THE BEATEN

SOOČI SE Z ZMAJEM

PON - ČET: 11:00 - 24:00 PET, SOB: 11:00 - 01:00 PIVOVARNA LAŠKO UNION D.O.O., PIVOVARNIŠKA UL. 2, 1000 LJUBLJANA 56


BEHIND THE SCENES

CONVENTA Iz zAKULISJA pIŠE NaTaLIJa bah čaD FOTOGRaFIJE aRhIV pOsLOVNE bORZE CONVENTa

Izkušnje iz organizacije velikih mednarodnih kongresov, družabnih dogodkov in izletov za kongresne udeležence, izkušnje iz hotelirstva, radovednost in želja po promociji Slovenije in regije nas je gnala v organizacijo poslovne borze, take in še boljše kot smo jih videli v tujini.

57


BEHIND THE SCENES

Od leta 2007, ko smo organizirali predhodnico borze Conventa, ki smo jo poimenovali SIMEX, smo se marsičesa naučili, sledili tehnološkim trendom, povezovali regijo, spoznavali strokovnjake z vsega sveta,... Pa vendar, vsako leto začnemo skoraj od začetka. Trojici glavnih organizatorjev se postopno pridružijo dodatni člani ekipe in zadnja dva meseca za uspešno izvedbo skrbi vsaj 6 izurjenih organizatorjev, piscev in oblikovalcev in vsaj 2 znanja in izkušenj željna mladinca. Leto pa se obrne nekako takole: 1. KAJ SMO SE NAUČILI IZ PREJŠNJE CONVENTE Pri analizi so nam v pomoč rezultati ankete, ki jo naredimo med razstavljavci in vabljenimi gosti. Hkrati smo dovolj samokritični, da vemo, kje smo naredili napake in kaj bi lahko izboljšali. 2. 80% NOVIH OBRAZOV Medtem, ko se trudimo, da bi z odlično organizacijo zadržali stalne razstavljavce, smo si na drugi strani sami postavili visok cilj, da na borzo vsako leto pripeljemo 80% novih vabljenih gostov – organizatorjev dogodkov. Razstavljavci si želijo še več gostov iz Slovenije in regije! 3. PROMOCIJA NA 1001 NAČIN Kljub digitalnemu marketingu in družabnim omrežjem imajo osebna srečanja na dogodkih še vedno veliko vrednost. V evropskem prostoru je veliko poslovnih borz, med katerimi si je morala Conventa izboriti pozicijo vodilne regionalne borze. To smo dosegli z izvirnimi kam-

panjami, osebnimi obiski partnerjev po regiji, potujočim Conventa Trend Barom in izobraževalno-izkustvenim dogodkom Conventa Crossover. Tudi v letu 2017 sta Miha in Gorazd prepotovala več kot 10.000 km po cestah jugovzhodne Evrope in poletela v več kot 15 evropskih mest. 4. TOČKE PRESENEČENJA Zavedamo se, da so pričakovanja udeležencev vsako leta večja. Zato nam je prav poseben izziv, da vas vsako leto presenetimo bodisi s posebnim predavateljem, novimi postavitvami osrednjega prostora, tehnološkimi rešitvami, nastopajočimi na večernih dogodkih, in nenazadnje z nagradami Meeting Stars Award, ki jih podeljujemo že vrsto let. 5. MOČ DOGODKA JE V SODELOVANJU Zadnji mesec pred dogodkom je namenjen povezovanju vseh niti, ki smo jih pletli skozi celo leto. Convento podpira več kot 15 stalnih lokalnih partnerjev, ki dajejo dogodku stabilnost, več kot 15 posameznikov, mednarodnih profesionalcev, ki nam pomagajo pri izboru najboljših vabljenih gostov in več kot 10 specializiranih tujih medijev. Na koncu smo velika MICE družina, ki se družimo, raziskujemo in kreiramo nove dogodke. Pridružite se nam 24. in 25. januarja na Gospodarskem razstavišču! www.conventa.si

58


KOLUMNA

ALI JE DMC LAHKO TUDI PCO? Organizacija kongresa/konference brez strokovne podpore vas lahko veliko stane! pIŠE GORaZD čaD FOTOGRaFIJE shUTTERsTOCk Ko je na enem od naših poletnih dogodkov stekla provokativna debata o transparentnosti proračunov dogodkov, se je zgodila mučna tišina. Sodelujoča naročnica, predstavnica svetovne multinacionalke je brezpogojno zahtevala transparentnost. S tem se je brez oklevanja strinjal predstavnik PCO-ja, sodelujoča DMCjevka pa se je po mučni tišini zapletla v razlago poslovnega modela, ki je na moč spominjal na obrazložitev astronomskih marž veletrgovcev, ki kot limone stiskajo zadnjo kapljo soka iz svojih zvestih dobaviteljev. Ob tem se mi je odprla dilema iz naslova, o kateri razmišljam že vrsto let in seveda ne ponuja enoznačnega odgovora. Če je Slovenija nekakšen mikrokozmos svetovne kongresne industrije, je tudi odraz stanja v industriji. Če pogledamo na razmerje med številom PCO-jev in DMC-jev je to izrazito v prid DMC-jem. Razmerje bi lahko na grobo označil na 1 proti deset. Razlogov je veliko, najprej pa se vedno spomnim na nasvet moje mentorice, ko sem pred več kot 20-leti stopil v svet PCO-jev. Njeno sporočilo je bilo, da PCO-ji vedno delujemo partnersko in v dobro strokovnih in znanstvenih združenj. Znanstveni kongresi prispevajo k promociji znanosti in države ter prenosu znanj. To je v začetku devetdesetih v rani mladosti države Slovenije izvenelo motivacijsko in izrazito stimulativno na kongresnega zelenca. S tem je povezano poslanstvo PCO-jev, ki je tudi v skladu s kodeksom IAPCO usmerjeno v zagotavljanje dolgoročnega sodelovanja s partnerji, ki temelji na visokem nivoju storite, profesionalnosti in delovanju v interesu naročnika / strokovnega organizatorja dogodka. Ker je to precej lažje prebrati kot narediti, sta v Sloveniji trenutno samo dva člana elitnega združenja IAPCO. To je Cankarjev dom, kjer sem začel in razvijal svojo kariero tudi sam in Dekon PCO.

svetu zmoti neokusno nabijanje stroškov cateringa, pobiranje provizij na vseh koncih in krajih, prikrivanje realnih stroškov storitev, skrivanje stroškov dela v stroške storitev in drugi primeri zavajanja strokovnega organizatorja. Poslovna praksa z neokusnim 200 % nabijanjem marže na stroške storitev je v svetu PCO-jev nesprejemljiva, za svet DMC-jev pa povsem običajna poslovna praksa. Pred kratkim smo na konkretnem projektu spoznali, kako globoka je razpoka. Z vso silo je pri pripravi proračuna udarila na plan trgovska logika DMC-jev, ki jo definira kupovanje po čim nižji in prodajanje po čim višji ceni storitev. Ko to ugotovi strokovni organizator, je z zaupanjem za dolgo konec in od partnerstva ne ostane nič. Iz izkušenj pa vem, da obstaja tudi druga pot, v kateri si partnerja pošteno delita informacije in tudi pošteno obračunata vse delo, vloženo v projekt. Običajno si potem tudi delita dobiček na koncu projekta. Po pogovoru s kolegi, bi torej morali PCO-ji slediti naslednjim vrednotam: PROFESIONALNOST: točnost, pravočasno izpolnjevanje obljub, korekten odnos z naročniki INTEGRITETA: delovanje v smislu povečevanja prepoznavnosti in ugleda projekta in kongresne destinacije KAKOVOST: optimalna kakovost opravljenega dela in storitev

Če se prestavimo v sedanjost, pa se zdi, da so ideali skupaj z neoliberalnimi principi in navidezno svobodo trga izgubili svoj pomen. Princip, da je vsak odgovoren zase in naj poskrbi zase, vodi v lažen občutek svobode. Slovenijo sta imperativ trga in njegova racionalnost še bolj zaznamovala. Tudi zato je danes praktično vsak DMC vsaj navidezno tudi PCO. O profesionalnosti posameznih ponudnikov na trgu odločajo izključno strokovni organizatorji dogodkov. Kot naivnega in v CD-ju vzgojenega profesionalca pa me v super transparentnem 59

DIALOG: iskanje rešitev in ne osredotočanje na probleme, ter partnerski odnos z naročniki PCO KULTURA: pošteno, realno načrtovanje projektov v skladu s standardi IAPCO. Zdi se, da imamo težavo? Vrednote je precej lažje zapisati kot dejansko izvajati v praksi. Na formalni ravni smo to že pred več kot desetletjem skušali urediti s kongresnimi standardi. Od njihovega nastanka je minilo že dobrih deset let in ko jih prebiram danes, so še vedno izjemno aktualni. Predvsem pa smo z njimi skušali znanstvenim organizatorjem povrniti zaupanje v posamezne ponudnike. Bati se je potrebno volkov preoblečenih v ovčjo kožo. Pravo naravo bodo pokazali ob pripravi stroškovnika, kar bo izkušen organizator znanstvenih srečanj hitro prepoznal. Če jih denarnica vašega združenja zanima bolj kot uspeh kongresa je to znak za alarm. Če to ni dovolj je na mestu vprašanje kaj bodo kot agencija naredili za promocijo znanosti, strokovnega področja kongresa in promocijo Slovenije kot kongresne destinacije. To so namreč sestavni deli vsakega kongresnega projekta. Izbira PCO agencije je tek na dolge proge in če tega področja v Sloveniji ne bomo ustrezno promovirali in regulirali, se bodo naši strokovni organizatorji raje obrnili v tujino, k agencijam, ki to logiko že dolgo razumejo. Prvi so v Slovenijo že prišli sami.


POP-UP

PRODAJALNA Pop-up prizorišče za dogodke PIŠE NIKA PIRNAR FOTOGRAFIJE ARHIV PRODAJALNE

Nov ljubljanski pop-up prostor za

Retro je nova črna

dogodke sliši na ime Prodajalna. Zgodba o prostoru je nostalgič-

Mura, nekdaj uspešna tovarna oblačil, je svoj obrat v Murski Soboti zaprla, za seboj pa pustila številne prazne prodajalne. Omenjena v podhodu Ajdovščina ni obratovala zadnjih pet let in samevala v upanju, da jo čaka svetla prihodnost. Neutrudna in neustrašna ekipa Orehovega gaja, je prazno prodajalno prepoznala kot odličen izziv ter v njej opazila možnost za revitalizacijo prostora. Ekipa, ki je nenehno na lovu za zanimivimi prostori, prostore oblikuje glede na njihovo tradicijo in jih prelevi v prizorišča različnih doživetij, ki jih nudijo v obliki motivacijskih programov ter poslovnih dogodkov.

na, živi skupaj z zlatimi časi in jih vrača v življenje. Prodajalna je namreč nastala v nekdanji prodajalni Mure v podhodu Ajdovščina in je s tega razloga pravi poklon slovenski industrijski dediščini ter spomin na čase naše in vaše

Prostor, ki je ne dolgo nazaj še dajal videz, kot da je ostal ujet v času, v devetdesetih letih, je danes moderen, a hkrati retro prostor – veliki leseni prodajalni pulti, panelne stene in nekdanje garderobe za pomerjanje oblačil so v prostoru še vedno ohranjeni, a vpeti v novo dogajanje. Tudi ostali kosi notranje opreme spominjajo na Murine čase, saj prostor ne vsebuje niti enega novega kosa notranje opreme, ampak zgolj stare, ki so ponovno ali drugače uporabljeni.

mladosti.

Prodajalno so opremili z mislijo na trajnost ter na tekstilnega velikana, zatorej so za prostor izbrali elemente iz osemdesetih in devetdesetih let in ne novejših. Tako se na steni lahko zagledamo v Murine reklamne plakate, doprsne lutke pa so iz zaprte tovarne v Murski Soboti. Veliko stvari, ki so svoje mesto dobile v nekdanji Murini prodajalni, je tudi plod sodelovanja s podjetjem Snago in Centrom ponovne uporabe na Povšetovi. Dogodek med slovensko industrijsko dediščino Ljubljanski prostor v podhodu ne pomeni le poklona Muri, temveč tudi slovenski industrijski dediščini nasploh. Prostor izkazuje spoštovanje do več kot 80 letne dediščine slovenskega tekstilnega giganta Mura in drugih slovenskih podjetij, ki so uspevala v 80-tih letih 20. stoletja. Prodajalna je tako primerna za raznovrstne dogodke, kot so seminarji in team buildingi za do 100 oseb ter stoječ sprejem, za do 150 oseb. Na 300 m2 neto površine prostor diha z novim stoletjem, a z mislijo na modne zlate čase Murine tovarne. 60


KONTAKT T: 030/691-109 W: www.orehovgaj.si E: info@orehovgaj.si

61


TRENDI

GOOMEO: RAZSTAVE KONGRESI - POSLOVNI DOGODKI Goomeo je intuitivna platforma za mobilne aplikacije blagovnih znamk, ki se ukvarjajo z načrtovanjem dogodkov (sejmi, razstave, kongresi, poslovni dogodki …). Njihova platforma uporabi podatke in vsebino dogodka, s čimer ustvari nove storitve z dodano vrednostjo za udeležence. Goomeo mobilne aplikacije prinašajo interaktivnost, priložnosti za mreženje in edinstveno izkušnjo udeležencev – vse z namenom, da bi bili dogodki uspešnejši. Za dosego tega cilja se vse vsebine in storitve prilagajajo profilu uporabnika (razstavljavci, obiskovalci, delegati, VIP, govorci ...): • Personifikacija: upravljanje profilov (storitve razstavljavcev v aplikaciji, spletni portal za obiskovalce ...) • Povezovanje: sporočila, platforma za sestanke • Orientacija: interaktivni načrti nad-

stropij, storitve geolokacije v zaprtih prostorih • Vključenost: v živo – vprašanja in odgovori, ankete in raziskave Organizatorji dogodkov lahko koristijo številne prednosti z uporabo Goomea: organiziranje vsebine dogodka in omogočanje dostopnosti, spodbujanje udeležbe vseh udeležencev, nudenje personaliziranih izkušenj, povezovanje udeležencev in ustvarjanje prihodka. Pri Goomeo gre za nadgradnjo izkušenj, ki jih imajo ljudje na dogodku: npr. obiskovalce in razstavljavce poslovne borze poveže med seboj, olajša izmenjavo znanja na kongresu ali pomaga zaposlenim pri sprejemanju strategije podjetja na poslovnem dogodku. W: www.goomeo.com

MOVESHAKE: POSLOVITE SE OD POSETNIC! Sistem MoveShake je platforma za digitalne kartice z aplikacijami za digitalne vizitke in mobilne vstopnice. Vključuje osrednje spletno mesto z oblikovalskimi orodji za izdelavo spletnih kartic in mobilnih aplikacij za platforme Android in iOS za pogled in organiziranje prejetih spletnih kartic ter pošiljanje lastnih.

mobilni aplikaciji tako, da izberete iz široke palete razpoložljivih predlog. Mobilna kartica ima imenik kartic za shranjevanje prejetih kartic in ločen imenik za shranjevanje spletnih kartic uporabnika. Ena od zaželenih in uporabnih funkcij aplikacije je možnost izvoza vcf ali vcard info kartic v imeniku. Izvoz je lahko neposredno v »imenik« pametnega telefona ali v datoteki .vcf, ki se nato lahko uvozi ali naloži v zunanji e-poštni naslov (G-mail, Outlook itd.), ali v aplikacije CRM, kot sta SAP ali Salesforce.

Spletne kartice lahko ustvarite v

W: www.moveshake.net

62


TRENDI

EVENTMOBI EventMobi je edinstvena tehnološka platforma za dogodke, ki organizacijam omogoča, da ustvarijo impresivne in tehnološko podkovane izkušnje za njihove sestanke, konference ali poslovne borze. Tako omogoča popolno integracijo z vodilnimi aplikacijami na tem področju, kar vključuje prirejene registracijske strani, gamifikacijo, glasovanje v živo in orodja za povratne informacije kot tudi najnovejši produkt predavanja v živo in digitalnega podpisovanja. Brezhibna integracija od prvega koraka v procesu do naslednjega prihrani načrtovalcem tako čas kot denar in hkrati učinkovito meri uspeh skozi edinstveno poročanje in analitiko. Z eno platformo, ki je preprosta za uporabo, EventMobi omogoča načrtovalcem dogodkov, da zmanjšajo stroške, vključijo udeležence in postanejo trajnostni. EventMobi uporablja več kot 8.000 načrtovalcev dogodkov v 40 državah po vsem svetu, in je s tem vodilno tehnološko podjetje, ki zagotavlja tehnologijo za stranke, kot so Disney, GE in Intel. S sedežem v Kanadi, pisarnami v Združenih državah in Nemčiji ter mednarodno mrežo partnerjev je EventMobi dosegel milijone udeležencev v več kot 72 jezikih. W: www.eventmobi.com

63


DOBRO JE VEDETI

ARISTOKRACIJA TURIZMA Incentivi kot bližnjica do petzvezdičnih doživetij PIŠE GORAZD ČAD FOTOGRAFIJE ARHIV REVIJE KONGRES

Članek pišem sredi obiska najbolj luksuznih tajskih destinacij in hotelov in misli mi ves čas uhajajo v domovino. Tajsko in Slovenijo je resda težko primerjati, vendar mi je ravno pohajkovanje po galaktičnih hotelih in letoviščih sprožilo vprašanje glede razvoja luksuznega turizma v Sloveniji. Vsaj meni je dilemo o luksuznem turizmu že davno razčistil pokojni Rok Klančnik. Za aristokracijo turizma je razglasil kongresni turizem in znotraj tega incentive produkt. To je rad utemeljeval z visoko potrošnjo in dobro znanimi multiplikativnimi učinki kongresne industrije. Njegove misli se berejo kot vizija za usmeritev slovenskega turizma v času, ko medijski prostor polnijo bolj ali manj posrečeni novinarski članki o negativnih vplivih turizma. Mimogrede po mojem skromnem mnenju še zdaleč nismo na maksimumu nosilne sposobnosti Ljubljane in prostora za pameten in vzdržen turistični razvoj je veliko. Od Rokovih preroških besed je minilo dobro desetletje, ki ga je zaznamovala globalna finančna kriza s ponovnim preporodom slovenskega turizma v zadnjih letih. Rast je bila roko na srce sprožena tudi s krizo v Turčiji, Egiptu, Tuniziji, pa tudi z bolj jasnim in usmerjenim trženjem. Slovenija se tako danes trži kot butična destinacija za petzvezdična doživetja. Takšen turizem največkrat najbolj banalno povezujemo s prestižnimi hoteli. Če pogledamo na karto sveta, je največja koncentracija takšnih hotelov v državah tretjega sveta. Razlogov je veliko, še najbolj pa investitorje prepriča sveta trojica: davčne olajšave, poceni delovna sila in relativno visoka zaseden-

ost kapacitet. Ta je tudi sicer v kombinaciji z RevPAR in ADR najbolj preprost kazalec, kako zares seksi je turistična destinacija. V regiji je na to karto najbolj prepričljivo zaigrala Črna gora. Kombinacija liberalne politike, naravnih lepot in pragmatičnosti črnogorske politike je državo izstrelila v orbito mednarodnega luksuznega turizma. Pri nas se kakšna radikalna revolucija ne dogaja in ne kaže, da se bo v kratkem času kaj veliko spremenilo. Kljub temu nas turistični propagandisti prepričujejo, da je prihodnost slovenskega turizma prav v luksuznem turizmu, karkoli že to pomeni. Vmes se je odnos do luksuza temeljito spremenil. V obdobju atomizacije, individualizacije vsega in vseh, na to vprašanje najdemo nešteto odgovorov. Za ljubitelje psov je največji luksuz turistični produkt, kjer se od srca trudijo razumeti potrebe pasjeljubcev in jih ne preganjajo in silijo v zadnjo sobo blizu požarnih stopnic. Za zagrizene kolesarje so luksuz označene kolesarske poti, varen prostor za dragocene konjičke, družba isto mislečih, športni imidž destinacije itn. Zdi se, da nam manjka vizija, kakšen luksuzni turizem si pravzaprav želimo. Ali bomo razvijali gastronomski, kolesarski, vinski, pohodniški, hipsterski, rockerski, festivalski, LGBT ali zeleni luksuz. Radi bi bili vse. Vsega se žal ne moremo iti, čeprav se po letošnjih promocijskih aktivnostih na tem področju zdi, da bomo z nekaj sejemskimi nastopi in prestižno promocijo v New Yorku že jutri otepali bogatih Američanov. Ob tem pa se prav nihče ni lotil resne analize

64

trga, analiziral potenciala in strukturirano začel s trženjem. Zdi se, da smo spregledali tudi dejstvo, da nam za prodor manjka vsaj 1.000 sob v luksuznih hotelih ne glede na to, kakšna bo nova kategorizacija hotelov. V majcenem tajskem mestu Hua Hin so skoncentrirane vse prestižne svetovne in lokalne hotelske blagovne znamke. Skupaj lahko zagotovijo 11.000 sob v štiri in petzvezdičnih hotelih. Direktor hotela Marriot Huan Hin se je ponosno pohvalil, da je povprečna letna zasedenost hotela 89 %, v veliki meri po zaslugi incentive skupin iz Kitajske, Japonske, Koreje in Indokine. Zdaj pa k bistvu. Po mojem globokem prepričanju in izkušnji tega tedna imamo resnično izjemne pogoje na enem od najbolj donosnih segmentov kongresnega turizma. Na področju incentivov ali motivacijskih srečanj še zdaleč nismo izkoristili vsega, kar nam omogoča izjemen potencial naše države. To je posledica dolgoletnega životarjenja Kongresnega urada Slovenije, ki je šele z osamosvojitvijo STO lažje zadihal do takrat pa na hlape opravil pionirsko delo. Zdaj pa gre zares. Če bo državna promocija streljala na vse konce, ker se ji zdi luksuzen turizem perspektiven in ob tem spregledala, kako veliko priložnost imamo na področju incentivov, je čas za pravo malo revolucijo. Da imamo prav na tem področju veliko priložnost, so mi nedvomno potrdili tajski kolegi, ki so na listi prioritet za prehod iz masovnega v luksuzni turizem na prvo mesto postavili incentiv produkt. To zelo dobro razumejo tudi naši sosedje v Avstriji in zadnjih nekaj let tudi Hrvaška. Ta je z Dubrovnikom postala najbolj popularna incentive destinacija v JV Evropi.


DOBRO JE VEDETI

Naj naštejem nekaj preprostih razlogov, zakaj so incentive ali motivacijska potovanja ključna, najkrajša in najhitrejša taktična pot do luksuznega turizma v Sloveniji. Pri tem se opiram na uradne statistične podatke združenja SITE, saj konkretnih podatkov za Slovenijo še nimamo. Podatki se nanašajo na relativno primerljiv nemški trg: 1. Povprečni dnevni proračun za incentive potovanja domačih podjetij v Nemčiji je 435 EUR na udeleženca na dan. Proračun variira od 201 do 600 EUR/dan. 2. Povprečni dnevni proračun za incentive potovanja tujih podjetij v Nemčiji znaša 605 EUR, pogosto pa presega 800 EUR/dan. 3. Povprečna dolžina incentive potovanja je 3,2 dni, kar znatno presega trenutno povprečno dolžino bivanja v Ljubljani. 4. Povprečna velikost skupin se giblje od 20 do 90 udeležencev. 5. Glavni kupci incentive programov so banke, zavarovalnice, IT in avtomobilski sektor. Posamezna podjetja iz teh panog povprečno organizirajo do 30 dogodkov letno. 6. Incentive zgodbe potekajo preko celega leta še posebej popularni pa so izven sezonski meseci marec, april in maj ter jesenski september, oktober in november. S tem v veliki meri prispevajo k desezonalizaciji destinacij. Incentive produkt je pisan na kožo Sloveniji. Trenutna promocija Slovenije kot zelene,

zdrave in aktivne butične destinacije je v skladu s trendi in povpraševanjem organizatorjev incentivov. Na roko nam gre sprememba politike podjetij, ki zaradi varnostnih razlogov vedno več dogodkov organizirajo v Evropi. V trendu je iskanje avtentičnih in pristnih zgodb in doživetij, ki izpodbijajo nekoč vseprisotne adrenalinske zgodbe. V Sloveniji jim na tem področju lahko veliko ponudimo. Ko smo pred leti prvič izdali »Slovenian Incentive Ideas Book«, smo zbrali 62 vrhunskih idej. Mednarodni trg jih je odlično sprejel in danes predstavljajo eno od orodij, s katerim Kongresni urad Slovenije uspešno trži Slovenijo. Poleg tega imamo razvito celotno agencijsko strukturo od vrhunskih teambuilding agencij do prepoznavnih in dobro delujočih DMCjev. Skratka produkt je razvit, relativno prepoznaven, le za trženje nam vedno zmanjka sredstev in pa kreativnosti. Gre namreč za zahteven B2B trg, kjer tekmujejo s precej bogatejšimi državami, npr. z Dubajem. Celotno trženje k sreči temelji na gradnji odnosov, ki jih lahko vzpostavimo na inovativen način z vrhunskim znanjem, ki ga Slovenija celo izvaža po svetu. Slovenija je na incentivu področju nedvomno prišla na radar mednarodnih incentive organizatorjev. To mi potrjuje tudi konkurenčne destinacije iz regije, ki jih trenutno marketinško podpiramo. Kako bomo izkoristili momentum pa je precej odvisno tudi od turistične politike,

65

strategije in taktike. Kongresni urad in nekaj proaktivnih slovenskih DMC-jev je opravil pionirsko in težaško delo na področju prepoznavnosti in direktne prodaje produkta. Pri tem je veliko vlogo odigrala tudi kongresna borza Conventa, ki je v Slovenijo v devetih letih pripeljala 1887 potencialnih kupcev. Problematično pa je, da se trženja luksuznega turizma ne lotevamo strateško in na temelju realnih virov in ocene tržnega potenciala. Nekakšnega operativnega načrta za luksuzni turizem do danes še nisem videl. Zdi se, da se nam promocija luksuznega turizma dogaja sama od sebe. Zato je nujno potrebno zagotoviti dodatna vlaganja v trženjske aktivnosti. Zagotoviti pa bo potrebno strokovno izobraževanje in usposabljanje kadrov, da se ne bomo čez pet let spraševali kje so kadri, ki bodo izvajali incentive programe. Rok Klančnik je videl čez planke in vedel, kakšna prihodnost nas čaka. Kako jo bomo znali zares izkoristiti, pa je odvisno predvsem od nas samih. INCENTIVE – Motivacijsko potovanje je srečanje z namenom motivacije in nagrajevanja zaposlenih za preteklo delo. Ekskluzivno potovanje je v celoti organizirano, v večini primerov tudi plačano, s strani podjetja oziroma organizacije.


DOBRO JE VEDETI

NOVA DIGITALNA BROŠURA ZA PODPORO KONGRESNIM KANDIDATURAM Kredibilnost - Profesionalnost - Osebni pristop FOTOGRAFIJE ARHIV REVIJE KONGRES Kongresni urad predstavlja glavno marketinško organizacijo destinacije in informacijsko točko za organizatorje dogodkov na nacionalnem, regionalnem ali mestnem nivoju. Kongresni urad Slovenije je pred kratkim praznoval 10 letnico delovanja. Povezuje 60 kongresnih ponudnikov in predstavlja Slovenijo kot kongresno destinacijo organizatorjem srečanj po celem svetu. Po mnenju mednarodne strokovne javnosti zelo dobro opravlja svoje delo. Slovenija je v letih razvoja postala prepoznavna kongresna destinacija in zanesljiv partner za najbolj zahtevne kongrese. Razpolaga s številnimi naravnimi danostmi, dobra umeščenost med Sredozemljem, srednjo in jugovzhodno Evropo ponuja številne priložnosti, ki dopolnjujejo razloge za organizacijo dogodkov v Sloveniji.

Kongresni urad Slovenije podpira mednarodne kandidature za kongrese in pomaga strokovnim združenjem urediti vse potrebno, da se Slovenija kot potencialna gostiteljica predstavi strokovno in všečno. V ta namen je decembra 2017 izdal digitalno brošuro za podporo kongresnim kandidaturam. Kaj še lahko pričakujejo strokovni organizatorji kongresov od Kongresnega urada Slovenije? • Neodvisnega in zaupnega svetovalca, ki bo razumel potrebe posameznega strokovnega organizatorja, • enostavnejši postopek izbire primerne lokacije in partnerjev, • analizo navodil za kandidaturo, • marketinško in promocijsko podporo kandidature, • pomoč pri izdelavi kandidaturnega doku-

66

menta ali predstavitve (Bid Book), • analizo konkurenčnih destinacij in oceno izvedljivosti kongresa, • podporo mesta in lokalnega turističnega gospodarstva, • evaluacijo stroškovnika kongresa, • organizacijo oglednega obiska, • organizacijo marketinške kampanje za pridobitev kongresa, • vse potrebne podatke o naši državi, kot so predstavitve, videoposnetki, mape, brošure in fotografije. Poznavanje destinacije, povezanost z lokalnimi partnerji in osebna obravnava vsake kandidature so prednosti, ki vam skupaj s timskim duhom slovenske kongresne industrije zagotavljajo konkurenčno prednost.


DOBRO JE VEDETI

Primer iz prakse; Kako smo pridobili Kongres o športni medicini Septembra 2016 je Slovenija na 34. svetovnem kongresu medicine športa uspešno kandidirala za Evropski kongres o športni medicini. Kongres bo močno prispeval k prepoznavnosti Slovenije in je veliko priznanje slovenski stroki. Sam proces kandidature je bil zelo kompleksen, pomembno vlogo pa je odigral Kongresni urad Slovenije v sodelovanju s Slovenskim združenjem za medicino športa. Pogled v zakulisje priprave kandidature pokaže na pomembno vlogo, ki jo v podobnih situacijah opravlja Kongresni urad Slovenije, ki je celotno podporo zagotovil brezplačno. Sama kandidatura je šla skozi naslednje faze: Faza 1: Analiza postopka kandidature V tej fazi je Kongresni urad proučil ključne kriterije in postopke odločanja. Pridobil je informacije PCO agencije, ki je organizirala zadnji kongres. Na osnovi pozitivnega mnenja je bila sprejeta odločitev o pripravi ocene izvedljivosti. Faza 2: Ocena izvedljivosti projekta V tej fazi je Kongresni urad v postopek vključil oba certificirana člana Kongresnega urada Slovenije (PCO-ja), ki sta pripravila fi-

nančno oceno projekta. Šele na osnovi pozitivnega mnenja se je postopek uradno začel. Faza 3: Izbira PCO-ja Kongresni urad je skupaj s strokovnim organizatorjem izvedel razpis za uradnega PCO-ja, ki je bil izbran na osnovi sklepa Sveta strokovnega združenja. Faza 4: Taktični načrt Kongresni urad je sodeloval v fazi analiz konkurenčnih destinacij in zagotovil pomembne informacije iz ozadja. Na tej osnovi je nastal taktični načrt priprave kandidature. Faza 5: Poslovna mreža v podporo kandidature Za potrebe kandidautre je Urad zagotovil celotno strokovno pomoč članov in po spremembi lokacije dogodka v hipu organiziral mrežo partnerjev na alternativni lokaciji. Faza 6: Priprava kandidature Izbrani PCO je v sodelovanju s strokovnim organizatorjem pripravil kandidaturo, ki je bila predstavljena na Svetovnem kongresu športne medicine. Faza 7: Marketinška pomoč za kandidaturo Priprava promocijskih materialov in sodelovanje pri predstavitivi kandidture. 67

Faza8: Analiza kandidature Po vsaki kandidaturi pripravimo analizo, ki je osnova za naslednjo zmago na kongresnih kandidaturah. Posebej smo pozorni na aktivnoisti konkurenčnih destinacij, pridobljeno znanje pa vgradimo v naše prihodnje kandidature. K uspešnosti kandidature je prispevalo veliko dejavnikov: ustreznost destinacije, zaupanje strokovnega združenja, strategija kongresa združenja, podpora lokalnega članstva, dobro razmerje med ceno in kakovostjo, atraktivnost destinacije. Verjamamo pa, da pripomogla tudi profesionalnost in sistematičen pristop Kongresnega urada Slovenije. Na področju kandidatur Kongresni urad Slovenije v sodelovanju s svojimi partnerji zagotavlja celovite rešitve. Pri tem pa vsakega naročnika obravnavamo individualno z občutkom za posamezne detajle. Za dodatne informacije glede podpore kongresnim kandidaturam se lahko obrnete na:

Azra BOTONJIĆ Vodja marketinga E: azra.botonjic@slovenia-convention.com T: 01 569-12-60


POBEG

POSESTVO TRNULJA Prebujena lepotica sredi Ljubljanskega barja pIŠE NIka pIRNaR FOTOGRaFIJE aRhIV pOsEsTVa TRNULJa

Posestvo Trnulja, katere ime izhaja iz vsem dobro poznane pravljice Trnuljčica ter plodu črnega trna, je točno to, kar navaja že samo ime – prebujeno čudovito posestvo, kjer se pravljična slika popolnoma prilega lokalnim okusom in čisti idiličnosti. Med obiskom ekološkega posestva boste imeli priložnost, da spoznate tudi gostitelja – Uršo in Miha ter njuno ljubezen do življenja v sožitju z naravo.

vam priporočamo, da posestvo obiščete z lokalnim avtobusom, kolesom, se do njih pripeljete z ladjico po Ljubljanici ali pa pri njih najamete električni avtomobil, s katerim boste lahko raziskali okolico Trnulje.

za 20 oseb. Posestvo Trnulja je tudi prvi član slovenske verige Die Biohotels, ki zasleduje izredno visoke ekološke standardne in združuje 100 ekoloških hotelov v različnih evropskih državah.

LOKACIJA Ekološko posestvo Trnulja boste našli na Ljubljanskem barju, v Črni vasi, na naravnem območju mokrišč in šotišč, znanem po redkih živalskih in rastlinskih vrstah, ter ostankih prazgodovinskih naselbin, ki je na seznamu svetovne dediščine UNESCO. Lastnika posestva, Urša in Miha, sta zemljišče vzela za svoje ravno zaradi njegovih posebnosti, s spoštovanjem in razumevanjem njegovih posebnih naravnih značilnosti in z zavestno odločitvijo, da se posestvo Trnulja razvije trajnostno in ekološko.

ZNAČILNOSTI Posestvo je v celoti zavezano k trajnostnemu načinu delovanja, kar se odraža v njihovem celostnem delovanju. Nudijo nastanitveni in izletniški turizem, incentive programe, njihova restavracija pa je odprta tako za zunanje goste kot za zaključene družbe. A kot omenjeno – ekološko in trajnostno je pri njih na prvem mestu in enako tudi velja za ponudbo v restavraciji. Na posestvu pridelujejo tudi oljnice, Cannabis sativo ter najrazličnejše žitarice, kateri pridelki se nato preoblikujejo v gotove izdelke (olja, moke, kruh, pogače, piškoti …) in najdejo pot do vašega krožnika. Njihova kulinarična ponudba je posebna prav zato, ker delež njihovih lastnih sestavin doseže tudi 80 %, ki so v celoti ekološkega izvora.

PROSTOR ZA DOGODKE Trnulja lahko gosti do 60 udeležencev z namenom predavanj (kino postavitev), v primeru postavljenih miz ter sedeče postrežbe pa do 30 udeležencev. Celoten prostor je zasnovan zelo premišljeno iz lesa, ki skrbi za toplino in domačnost ter gline, saj le-ta zmanjšuje vpliv elektromagnetnega smoga in uravnava vlažnost v prostoru. Prostor diha z okolico, saj ogromno steklene površine poskrbi za oblico dnevne svetlobe ter odprt pogled na naravo in živali, ki živijo na posestvu (koze, osli, konji, mule in psi). Prostor je opremljen tudi z vso potrebno tehnično opremo (projektor, platno, zvočni sistem, mikrofoni, računalnik, brezžični internet).

Pravo pravljično posestvo boste našli le 8 kilometrov iz osrčja Ljubljane in zaradi njihove trajnostne usmeritve in spoštovanja do narave

Na njihovem posestvu so na voljo tudi štirje apartmaji (Konoplja, Tritikala, Koruza in Ajda) ter studio, v katerih lahko nudijo namestitev 68

INCENTIVE Vsak, ki je že kdaj obiskal posestvo ve, da so njihove ekološke kulinarične delavnice nekaj prav posebnega! Kuhalnico na delavnici vneto vihti njihov glavni kuhar Slavko Adamlje, ki neu-


POBEG

trudno deli znanje o pripravi zdravih domačih jedeh, obuja stare recepte in namige o uporabi najrazličnejših sestavin. Kuharske delavnice se začenjajo že v dopoldanskih urah, saj trajajo med 4 in 5 ur, posamezna skupina pa lahko vključuje do 8 oseb. A kulinarična delavnica je le ena izmed aktivnosti, ki jih nudi posestvo. Na Posestvu Trnulja vas popeljejo na čarobno vožnjo s kočijo, ki sprejme do 10 oseb, pripravijo prikaz stiskanja olj po hladnem postopku z vključeno degustacijo, vas popeljejo na voden ogled kmetije in omogočijo stik z njihovimi domačimi živalmi. Za vse romantične duše je na voljo spanje na seniku, za vse željne razvajanja pa eko wellness, z razvajanjem v naravi, ob ptičjem petju in božanju sonca.

KONTAKT: T: 041 610 522 E: info@trnulja.com W: www.trnulja.com

69


POBEG

KRANJSKO PODZEMLJE: ROVI POD STARIM KRANJEM Prizorišče kulturnih dogodkov pIŠE NIka pIRNaR FOTOGRaFIJE aRhIV ZaVOD Za TURIZEM IN kULTURO kRaNJ

Rovi, ki so med drugo svetovno vojno predstavljali osrednje mestno zaklonišče, so danes odprti za obiskovalce. V rovih pod starim Kranjem organizirajo številne prireditve, najbolj znana med njimi pa je zagotovo vinska pot za martinovo. NOVO OBDOBJE NEKDANJEGA ZAKLONIŠČA Skoraj dve desetletji nazaj se je Kranjčanom porodila odlična, za tiste čase tudi presenetljiva ideja – nekdanje zaklonišče so skupaj z jamarji, gasilci, taborniki ter lokalnim prebivalstvom očistili in se odločili, da nekdanje zaklonišče preuredijo v prostor za muzej in prireditve. Rovi, ki so skopani med osem in dvajset metrov pod mestom, so za obiskovalce in prireditve odprti celo leto. V 1.300 dolgih rovih sta temperatura in vlaga podobna jamski, zato ne preseneča, da lahko v njih naletite na jamske živali in prave kapnike. A prav posebni podzemni svet je urejen do zadnje podrobnosti: rovi so na novo tlakovani, opremljeni z električno napeljavo in s tem od leta 2008 tudi odprti za javnost. Priljubljen prostor za dogodke med domačini vsako leto gosti zdaj

že tradicionalno prireditev martinovo vinsko pot, hkrati pa predstavlja prizorišče občasnim razstavam ter filmskim, literarnim in plesnim večerom. POSEBNOSTI ROVOV Korporativni dogodki so od leta 2008 stalnica kranjskih rovov. Dogodke izvedejo glede na možne kapacitete in pieteto rovov, kii sprejmejo manjše skupine ljudi, do 50 oseb, program pa z veseljem pripravijo v sodelovanju z naročnikom glede na predhodni dogovor. Seveda pri organizaciji dogodkov v rovih ni možno izvajati dogodkov, ki bi ogrožali tehniško dediščino, kar rovi seveda so. Glede na podzemni svet in podobnosti z jamskim svetom je treba paziti, da vsebine dogodka ne vplivajo preveč na floro in favno rovov. In še: če bi želeli dogodek v rovih organizirati oktobra in novembra to žal ne bomo mogoče – to sta namreč meseca, ko v Kranju gostijo tradicionalni prireditvi v rovih, noč čarovnic in vinsko pot. DOGODEK V ROVIH – PREDNOSTI IN IZZIVI Prednost organizacije dogodka v rovih je zagotovo ta, da je prostor rezerviran za določeno 70

skupino in drugih obiskovalcev ni ter njihov posebni ambient, nekakšna prijetna samotna misterioznost, občutek, da gre za tehniško in naravno dediščino. Temperatura je konstantna med 8 in 12 stopinjami, kar je lahko prednost ali slabost. A rovi lahko hkrati predstavljajo izziv za osebe s klavstrofobijo ter za invalidne osebe, ki imajo težavo z gibanjem. Kranjski rovi so vsekakor specifični za izpeljavo dogodkov, ker so ozki, temni, prepišni in vlažni. Telefoni v njih ne delujejo, človek sredi rovov postane nedostopen za svet. A organizacija dogodkov v »klasičnih« prostorih je že davna preteklost. Prihodnost pripada tistim, ki se ne bojijo izzivov, ki si upajo pogledati čez okvire poznanega in domačega. In nagrada za organizacijo dogodka v tako posebnem prostoru, kot so kranjski rovi, je zagotovo navdušenje udeležencev ter organizacija dogodka, o katerem bodo vsi govorili še dolgo po njegovi izvedbi.


POBEG

KONTAKT: T: 04/238 04 50 E: info@visitkranj.si W: www.visitkranj.si

71


In Focus

Za svoj dogodek izberite elitno lokacijo Povabite svoje goste v mogočno srednjeveško trdnjavo, ki kraljuje nad mestom. Ljubljanski grad vas pričakuje z modernimi, različno velikimi prostori, s sodobno tehnično opremo ter pogostitvijo po vaši izbiri. Povzpnite se nanj s tirno vzpenjačo in uživajte v razgledu že med vzponom. Zaupajte nam, da bo vaš dogodek popoln uspeh. Z veseljem bomo odgovorili na vaša vprašanja: maja.pangrsic@ljubljanskigrad.si www.ljubljanacastle.com @Ljubljanskigrad

Ljubljana Castle

ljubljanacastle

72


OFF THE DUH BEATEN ČASA TRACK

Festivalizacija je na prvi pogled navdušujoča, bolj pa je zaskrbljujoče, da le redki zares razumejo in znajo v ospredje postaviti udeleženca.

V ISKANJU IZKUŠENJ, NE PREDAVANJ Nasveti in ideje za festivalizacijo dogodkov pIŠE GORaZD čaD FOTOGRaFIJE shUTTERsTOCk

Engagement (vključenost, sodelovanje), experience (doživetje), festivalisation (festivalizacija), experience economy (ekonomija doživetij) so najbolj vroče besede svetovne event industrije 2017. Nastopila je doba dogodkov, ki se kitijo s takšnimi ali drugačnimi super imeni. Zdi se, da nas bo v prihodnjem letu doletela prava ofenziva »novih« dogodkov in formatov, in obdobje bombardiranja s tehnološkimi inovacijami, ki spreminjajo dogodke, je nedvomno za nami. Situacijo opisujejo moje aktualne izkušnje prejšnjega tedna, ki povzemajo obsedenost in stanje na tem področju. Najprej sem na Conventa trend baru spoznal, da so kolegi iz regije iskreno željni sprememb in si želijo drugačnih dogodkov. Navdušenje nad metodologijo »Power to the meetings«, je bilo enoglasno v Beogradu in Sofiji. Najbolj zato, ker so bili enkrat za spremembo sami v ospredju in so program soustvarjali, ter zaradi jasne argumentacije prednosti novega načina organizacije dogodkov. Presenečeni pa so bili, da je v dober dogodek potrebno vložiti ogromno dela in da ne prenesejo površnosti. Uspešni so dogodki z ogromno empatije in srčnosti s strani organizatorjev. Ko sem kot član novinarske žirije »Best Event Award« ocenjeval najboljše evropske dogodke, so me med 50 deli najbolj navdušili prav premišljeni interaktivni formati dogodkov. Če so še pred leti prevladovali dogodki s tehnično izjemno zahtevno in spektakularno produkcijo, je danes povsem drugače. Več kot polovica prijavljenih del gradi na aktivni participaciji udeležencev. Nad tem sem resnično navdušen. Tehnika, video in scena je podpora aktivaciji znamke ali drugih strateških ciljev na personaliziran način. Na vseh področjih prihaja v ospredje vsebina. Tretja zgodba pa je povezana z dejstvom, da sem v enem tednu prejel vsaj 10 mailov s povabilom na experience (doživetje), engagment (vključenost) 73

… To zveni super in morda zgodbi celo verjamete, vse do trenutka, ko se dogodka udeležite in ugotovite, da gre samo za drugo embalažo, dogodek pa povsem in nepreklicno zanič. Festivalizacija je na prvi pogled navdušujoča, bolj pa je zaskrbljujoče, da le redki zares razumejo in znajo v ospredje postaviti udeleženca. Redki se tudi zavedajo, da gre za izjemno kompleksno produkcijo. Pri tem nedvomno izstopa večina agencij, ki so dovolj dobre, da so svoja dela prijavila na »Best Event Award«. Upam se trditi, da gre za elito evropske »event« scene. V obdobju, ko vsi vedo vse o vsem, ključ do spremembe še vedno ostaja v novih znanjih ter usposabljanju in povezovanju med marketinško in event industrijo ter inovativnimi IT-jevci in mojstri za luč, ton, video in sceno. Modrosti si namreč ni mogoče priboriti na Twitterju niti Facebooku. V tem smislu je pomen festivala Best Event Award primerljiv z začetki festivalske scene na področju oglaševanja. za inspiracijo si poglejte nekaj dobrih primerov festivilizacije dogodkov: C-HR Berlin Innovation & Creativity Festival: Interdisciplinaren kreativni festival v Berlinu, ki traja dva tedna je namenjen radovednim pionirjem, komunikacijskim revolucionarjem in avantgardistom ter trženju novega SUV kupeja Toyota C-HR www.chr-festival.de Ynspy Festival: Offline & Online platforma za generacijo Y, kjer lahko delijo svoj navdih za življenje in delo, spoznajo glavne vplivneže, nagradijo pomembne osebe in zgodbe. www.ynspirology.cz


DUH ČASA Teniskology: Nova generacija dogodka, ki združuje ekskluzivni sejem športnih copatov z razstavo, delavnicami, koncerti, pogovori in predstavami. www.teniskology.com Discover Festival: Znanost in inovacije, vključevanje mladih zaradi spodbujanja zanimanje za znanost, da zadostijo povpraševanju za prihodnje znanstvenike. www.generationdiscover.nl You Tube Festival: Enodnevni dogodek, ki omogoča nemški tržni skupnosti, da odkrije prednosti YouTube-a, najbolj priljubljene video platforme na svetu. Blend Dates Nesspreso: Že šesto leto zapored je direktor Arnaud Deschamps organiziral prodoren in inovativen dogodek za vse svoje zaposlene: mešane zmenke. Odpravljanje pravil tradicionalnih notranjih običajev, ta dogodek nima plenarnih zasedanj, temveč zagotavlja močne izkušnje za komuniciranje o ključnih sporočilih v letu. Formula za uspeh teh dogodkov je običajno v kombinaciji naslednjih elementov: 1. Izbira nenavadnega prizorišča, pogosto je to kar pop-up prizorišče, industrijski objekt ali pa odbito zunanje prizorišče s posebno energijo. Pogosto tudi prostor, ki se ujema z osebnostjo blagovne znamke, ki jo dogodek promovira. 2. Ureditev prostora v različne cone, ki omogočajo gladke prehode udeležencev

med različnimi doživetji. 3. Co-creation, vključevanje udeležencev v vse faze projekta vključno s soustvarjanjem scene in vsebine dogodka. Pri tem imajo odločilno vlogo moderatorji s širokom naborom znanj. 4. Izjemno učinkovito komuniciranje z udeleženci pred, med in po dogodku z uporabo družabnih omrežij, aplikacij in klasičnih komunikacijskih orodij. 5. Fanovstvo, ali fanovska baza je ključna za uspeh projekta. Dobri projekti med navdušenci, privrženci, ustvarjajo občutek pripadnosti in tovarištva. Tako se gradi tudi izjemno učinkovita socialna mreža, ki poganja cel projekt. 6. Interdisciplinarnost s strokovnimi področji, ki na videz ne sodijo v temo dogodka ustvarja nova spoznanja in formate. 7. Izjemna koncentracija s čustvi nabitih izkušenj, ki jih poganja glasba, umetnost, gledališče, cirkus, stand-up, rock'n'roll, gaming. 8. Eksperimentiranje z novimi formati in oblikami prezentacij kot so Pecha Kucha, Tedx, Elevator Pitch, Open Space, Live Polls, Ingnite, JigSaw, Uncoference, Interactive theater, The Lost Lectures, Lunch Clubbing, Knowledge Caffe,Hackathon, Thinkathon, Editathon, Mashups, ..... 9. Življenjski stil, ki praviloma na sproščen način združuje isto misleče posameznike in ga demonstrira znamka dogodka in slog komuniciranja. To se dogaja na nivoju personaliziranih vsebin. 10. Wow cona ali Play & Experimental cona, so sestavni del vsakega projekta, ki si želi

Največji izziv čaka vse ponudnike infrastrukture, ki še vedno vneto prodajajo puste in dolgočasne kongresne dvorane. 74

viralnega učinka. Zanimiv je bil komentar enega od udeležencev, ki je predstavil svojo filozofijo, da morajo udeleženci na dobrem dogodku vsaj 10 krat na dan izreči besedo »wow«. Najbolj pomembno pa je, da se mlajše generacije za katere pogosto pravimo, da so odtujene, skrajno digitalizirane in atomizirane na takšne dogodke pozitivno odzivajo. Najbrž zato ker jim poleg druženja omogočajo sodelovanje v družbenih spremembah in osebno realizacijo, ki je družabna omrežja ne omogočajo, kljub lažnemu občutku povezanosti in družabnosti. Pa tudi zaradi preprostega dejstva, da smo ljudje družabna bitja in se preprosto želimo družiti. Torej, kaj sledi? Zdi se, da je kreativni industriji bolj ali manj jasno kam se svet dejansko vrti. Kljub temu je vedno najtežje priti do najbolj preprostih rešitev, ki delujejo. Največji izziv pa čaka vse ponudnike infrastrukture, ki še vedno vneto prodajajo puste in dolgočasne kongresne dvorane. Partnerji, ki iskreno razumejo pomen in spremembe so še vedno zelo redki. Sami zato vidimo naš lastni projekt Conventa Crossover kot orodje za spreminjanje celotne industrije. Ko se med udeleženci s pomočjo glasbe poleže strah pred popolnoma drugače urejenim prostorom, ko izpuhti začetno nezaupanje, ko nepopolno postane popolno in ko se v zgodbo ujame tudi največji cinik, potem veš da si na pravi poti. Pogoj pa je odprtost do novih idej, ljudi, energij.


HOW TO

TALIN Srce baltske kongresne revolucije pIŠE GORaZD čaD

Estonijo v zadnjih letih poznamo predvsem kot tehnološko napredno državo, v kateri se je rodil Skype, Hotmail in Kazaa. Ob zadnjem obisku te butične države pa smo izvedeli še, da je tudi prva država na svetu, ki je uvedla elektronske volitve. Ima najbolj razširjeno mrežo širokopasovnega interneta, njeni prebivalci parkirnino plačujejo z mobilnim telefonom, svoje zdravstvene podatke pa imajo shranjene v digitalni obliki. Vse se je začelo leta 1992, ko je tedanji premier Mart Laar v dveh letih s svojo

mlado vlado – povprečna starost ministrov je bila 35 let – postavil temelje estonskega gospodarstva. Ena izmed novosti je bila, da so se lahko nova podjetja ustanavljala hitro in brez dolgih birokratskih postopkov. Tako je bilo ustanovljenih veliko tehnoloških podjetij. Mladi ministri so prihodnost države utemeljili na internetu. Ta duh pa se čuti tudi v dinamični kongresni industriji mesta.

59


MTLG

S

taro in novo Po obisku se sprašujem, kaj dela Talin tako privlačen za turiste in tudi kongresne organizatorje. Prepričan sem, da predvsem preplet starega, zgodovinskega Talina in novega, dinamičnega mesta, ki mu tempo narekuje hitra digitalizacija. Glavni mestni trg, stara mestna gotska hiša, cerkveni zvoniki, trajektno pristanišče ... to je le peščica najbolj znanih in najbolj zanimivih elementov talinskega mozaika. Slikovito staro mestno jedro je vključeno na Unescov seznam svetovne kulturne dediščine, zato je kulturni turizem pomemben del mestnega gospodarstva. Zelo blizu je tudi novo mestno središče, kjer se izmenjuje kombinacija tradicionalnih estonskih lesenih hišic ter steklenih nebotičnikov, ki dajo vedeti, da je Talin mesto prihodnosti in srce e-Estonije. Mesto kjer so na voljo digitalne javne storitve na področjih zdravstva, finančnih storitev, izobraževanja, javne varnosti, izpolnjevanja davčne napovedi in e-volitev.

T

ehnopol in Technopolis Eden izmed ciljev estonske vlade je digitalizacija družbe s pomočjo informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT). Znanstveni park Tehnopol v Talinu naj bi bil največje tehnološko središče v baltskih državah. Leta 2003 so ga ustanovili Republika Estonija, mesto Talin in Tehnološka univerza v Talinu, da bi podprli razvoj zagonskih in rastočih podjetij. V njem je več kot 200 podjetij, ki zaposlujejo 4000 ljudi, 14.000 študentov in 1300 raziskovalcev. Njihova strokovna področja vključujejo: informacijske in komunikacijske tehnologije, zdravstvene in okoljske tehnologije. Deluje tudi kot inkubator zagonskih podjetij, ki vključuje več kot 30 zagonskih podjetij. Takšni projekti so velika vzpodbuda za kongresno industrijo s katero poleg konkretnih dogodkov ustvarjajo številne multiplikativne učinke.

T

radicija in pojoča revolucija Estonci v uspešno modno zgodbo povezujejo iznajdljivost, ki jim je pomagala v sovjetskih časih, skandinavski minimalizem in bogato folkloro, ki jo črpajo iz svoje preteklosti. Med najbolj izstopajoč del kulturne dediščine pa nedvomno sodi estonska tradicija ljudskega in zborovskega

petja. Minilo je 27 let od baltskega gibanja za neodvisnost, imenovanega »pojoča revolucija« (Singing revolution). Dva milijona ljudi je sklenilo 600 km dolgo človeško verigo, ki je povezala tri baltske prestolnice (Talin, Riga, Vilna) in zahtevala demokracijo ter konec sovjetskega nadzora.

B

altski dizajn Srednjeveško jedro Talina skriva številne butike estonskih modnih oblikovalcev. Modna znamka Ivo Nikkolo je ena najstarejših in najbolj znanih modnih znamk v baltskih državah. Prvi butik so trije pogumni oblikovalci odprli že leta 1994 v Talinu, danes pa njihova ženska in moška oblačila najdemo po vsej Skandinaviji prodajajo pa se pod imenom Baltika Group. Skandinavski dizajn namreč ni le danski, švedski ali finski, Estonija se je v velikem slogu pridružila svojim večjim in bolj znanim sosedam, kar pomeni, da mora vsak poznavalec sodobnega oblikovanja posedovati vsaj kakšen kos estonskega modnega ali industrijskega oblikovanja.

G

astronomija Talin preseneti tudi z nadvse bogato kulinarično ponudbo, saj poleg tradicionalne estonske kuhinje ponuja še tajsko, gruzijsko in indijsko, pa afriško, grško in francosko, za nameček še japonsko, italijansko in celo srbsko, pa rusko, turško in še kakšno, ki vzburja okušalne brbončice. Posebno gastronomsko-etnološko doživetje je Olde Hansa. V soju sveč in ob zvokih srednjeveške glasbe med velikimi lesenimi mizami s polnimi rokami lončenih skodel in krožnikov graciozno poplesujejo v kmečke noše opravljeni natakarji. Priložnost je za pregrešno estonsko pojedino: razkošno gobovo juho, eksotične mesne grižljaje losa in divjega prašiča, prepeličja jajca, surovega lososa, črn kruh, zeliščni skutni namaz in ne nazadnje medeno pivo.

T

allinn Creative Hub Verjetno eden najbolj nenavadnih kongresnih prizorišč v Evropi je bil nekoč Tallinn City Central Power Station (od leta 1913 do 1979). Objekt so temeljito prenovili leta 2015 in nastal je izjemen kongresno-kulturni center, v katerem je letos potekala večina dogodkov predsedovanja EU. Posebnost je že sama zgradba, ki je ohranila velik del industrijskega duha, vključno z 16 76

metrov visokimi stropovi, visokim dimnikom in orjaškimi bojlerji, ki so jih zgradili med leti 1948 in 1949. Revitalizacija zgradbe je zgodba o uspehu in danes je to zagotovo najbolj vroče koncertni, kongresno in kulturno prizorišče v Evropi. Zgradba je postala kultna, ko je v njej snemal film Stalker kultni ruski režiser Andrei Tarkovsky. Danes je kombinacija industrijskega občutka in sodobnega estonskega dizajna v obliki pohištva in notranje opreme (Saaremaa spa chairs) model za revitalizacijo zapuščenih industrijskih objektov.

K

ongresni Vox Populi Kongresno ponudbo Estonije v zadnjem času kujejo v zvezde. K temu je prispevalo tudi predsedovanje EU, ki ga je Estonija letos prevzela od Velike Britanije. Mesto ima kot nekdanja Evropska prestolnica kulture (2011) dobro razvito infrastrukturo in je predsedovanje lahko prevzela brez večjih težav. Motor lokalne kongresne industrije so kakovostne izobraževalne ustanove, ki vključujejo tehnološko univerzo, največjo angleško akademijo za film in medije v Evropi ter estonsko umetniško akademijo. Celotno ponudbo povezuje Tallinn Convention Bureau. Ponudba kongresnih kapacitet je bogata in raznolika. Na seznamu vseh kongresnih kapacitet je kar 55 ponudnikov, vse od največje dvorane Nordea Concert Hall do številnih hotelov s kongresnimi kapacitetami. Presenetljivo veliko je v mestu tudi posebnih prizorišč. Našteli smo jih vsaj 25, med njimi nekaj takšnih, ki jim ni para v evropskem okviru (Seaplane Harbour, Tallin Airport Old Terminal in drugi). V celoti je razvita tudi agencijska scena s številnimi PCO, DMC in event agencijami. Te so sposobne producirati tudi najbolj zahtevne incentive dogodke. S pregovorno ljubeznijo do dela so si Estonci pridobili prepoznavnost po široki uporabi najnovejših tehnologij. Podobno velja tudi za kongresno industrijo Tallinna. S svojo raznolikostjo, širino in vrhunsko organiziranostjo so lahko vzor marsikateri destinaciji, ki razpolaga s precej večjimi sredstvi. Po dolgih letih podrejenega položaja je Estonija s Talinom postala ena izmed najhitreje rastočih kongresnih destinacij.


MTLG KONČNA OCENA ODLIČNA KONGRESNA DESTINACIJA Posamezne ocene: 5 odlična kongresna destinacija 4 kvalitetna kongresna destinacija 3 kvalitetna kongresna destinacija 2 povprečna kongresna destinacija 1 tako tako

4,28

TALIN INDIVIDUALNE OCENE 2017 Naravni in kulturni Dejavniki:

4,58

Splošna in prometna infrastruktura:

4,65

Turistična infrastruktura:

4,68

Kongresna infrastruktura:

4,75

Subjektivna ocena:

4,84

Marketinški »buzz«:

4,80

ICCA indeks:

3,62

Indeks kakovosti življenja:

3,28

Indeks varnosti:

4,30

ACI indeks letalske dostopnosti:

3,34

OCENA DESTINACIJE:

4,28

A. Naravni in kulturni dejavniki / 4,58 / Staro mestno jedro Talina upravičeno imenujejo srednjeveški biser Estonije. Uvrščeno je na Unescov seznam svetovne kulturne dediščine UNESCO. Center mesta je pravi raj za ljubitelje srednjeveške arhitekture s prikupnimi trgi in razgledi na Finski zaliv. Zaradi tega je doživljajska privlačnost mesta izjemna in privlači številne turiste. B. Splošna in prometna infrastruktura / 4,65 / Veliko o infrastrukturi mesta pove dejstvo, da leta 2013 Talin postal prva evropska prestolnica z brezplačnim javnim prometom. Hkrati so omejili promet v mestu. To veliko pove o kakovosti bivanja v mestu, ki je za prebivalce in kongresne udeležence prijazno mesto. Skoraj vse kongresne lokacije so dosegljive peš, o vrhunski digitalni infrastrukturi pa je bilo že veliko napisanega.

mesto med tremi baltskimi prestolnicami. D. Kongresna infrastruktura / 4,75 / Tako kompleksno kongresno ponudbo boste težko našli tudi v precej večjih kongresnih destinacijah. Poleg tega tako Estonski kot mestni kongresni urad delujeta dobro in sta prilagojena digitalnim potrebam sodobnih organizatorjev dogodkov. Svoj dogodek lahko organizirate na klasičen način, lahko pa tudi na eni od ladij, posebnih prizorišč, muzejev. Vse skupaj je zapakirano v kompakten in dobro delujoč kongresni produkt, ki je prijazen do udeležencev in cenovno sprejemljiv za organizatorje. E. Subjektivna ocena / 4,84 / Največji aduti Talina so vrhunska kongresna infrastruktura, izjemna posebna prizorišča in občutek, da bodo za vas in vaš dogodek v mestu odlično poskrbeli. Vse deluje tekoče in brez zapletov in kljub dejstvu, da so Estonci bolj zadržane sorte je to ena izmed bolj tolerantnih kongresnih destinacij. Kongresna destinacija Talin premore ponudbo, ki nekajkratno presegajo velikost mesta. F. Marketinški »buzz« / 4,80 / Talin je nova kongresna destinacija, ki pa se je z izvrstnim marketingom hitro umestila na evropski kongresni zemljevid. Branding je temeljit in izčiščen in izstopa iz povprečja kongresne industrije. V času globalizacije, ki je segla tudi na področje marketinga komuniciranje Talina deluje sveže in inovativno. Predvsem pa funkcionalno in z mislijo na potrebe kongresnih organizatorjev. Tudi po zaslugi prisotnosti na vseh pomembnih dogodkih, se kongresna industrija dviguje iz leta v leto.

C. Turistična infrastruktura / 4,68 / Motor estonskega turizma je Talin, ki ima odlično razvito turistično infrastrukturo. Kar 45 hotelov je po kategorizaciji (3 - 5 zvezdic) primernih za kongresne dogodke in so večinoma novi ali obnovljeni. Večina hotelov se nahaja v središču mesta skupaj pa ponujajo kar 7.300 hotelskih sob, kar je več kot dovolj za potrebe mesta. Poleg številnih kavarn in restavracij bolj primernih za turiste, pa je v mestu moč najti tudi res dobre pube in gostilne, ki ohranjajo lokalno tradicijo. Tudi zato velja za najbolj turistično 77


MEET BUSTERS PRIMERJAVA Z REGIJO Med baltskim trojčkom je prav Talin morda še najbolj slikovit in s kongresnega vidika raznolik. Mesto je doživelo in preživelo vse od srednjeveških trgovcev in tevtonskega viteškega reda, protestantske reformacije, švedskega in ruskega imperializem, turbulence prve in druge svetovne vojne, Sovjetske zveze, do samostojnosti ter razcveta IT-industrije in kapitalizma. To ustvarja prav posebno kulturo, ki dober humus za razvoj kongresne industrije, ki ne zaostaja v ničemer za konkurenčnimi destinacijami. Kongresna industrija doživlja pravi razcvet in letošnji vrhunec z predsedovanjem EU so prestali z odliko. COOL SREČANJA Lokalna pijača Vana Talin je sladki liker, ki so ga izumili v 60-ih letih. Pije se vroče alo hladno in je sestavina številnih koktajlov. • VROČE V LETU 2017 LATITUDE59 / 24. do 25. maj 2017 / Dogodek velja za enega od najpomembnejših svetovnih dogodkov na področju digitalne prihodnosti družbe. Vsako leto se ga udeleži preko 200 udeležencev in 200 investitorjev, ki vlagajo v start-upe na področju digitalne prihodnosti. EAAP ANNUAL MEETING 2017 / 28. avgust - 1. september 2017 / Osrednji evropski dogodek za strokovnjake z področja živinoreje. Dogodek je pokrival vse vidike znanstvenih dosežkov živalske produkcije, vključno z genetiko, fiziologijo, prehrano, upravljanjem in zdravjem.

dala na trg prve izdelke za takrat cvetočo sovjetsko vesoljsko industrijo. • NAJBOLJŠA INCENTIVE IDEJA Fast & Furious in Estonia Lada je bila v osemdesetih med najbolj razširjenimi vozili v takratni Sovjetski zvezi kot tudi državah vzhodnega komunističnega bloka. Kar nekaj vozil Avto VAZ-še lahko še danes srečate na estonskih ulicah. Prav posebna pa je preizkušnja na rally poligonu, v bližini Talina. Na 2,3 km dolgi stezi lahko istočasno dirkate s štirimi vozili na čas. www.balticblues-events.com • KOGA KONTAKTIRATI TALLIN CITY TOURIST OFFICE & CONVENTION BUREAU Vabaduse valjak 7, 15199 Tallinn, Estonia Tel: (+372) 640 4414 E: convention@tallinnlv.ee www.visittallinn.ee/convention KAPACITETA DESTINACIJE Število hotelskih sob kategorij 4* in 5*

4,765

Število hotelov kategorije 4* in 5*

45

Število prebivalcev

444,885

Maksimalna kapaciteta - banketna postavitev Velikost največje dvorane v mestu (v m2) Maksimalna kapaciteta - kino postavitev

KATEGORIJA KONGRESNEGA POTOPISA L - MEETING DESTINATIONS: Destinacije, ki lahko gostijo do 2,000 udeležencev

CONNECTING EUROPE CONGRESS / 21. do 22. september 2017 / Namen konference je bil opredeliti cilje, politike, usmeritve, kakor tudi finančne rešitve za naložbe v sektor prometa v EU po letu 2020, s posebnim poudarkom na okoljsko sprejemljivejših prometnih rešitvah. TALLINN DIGITAL SUMMIT / 29. september 2017 / Dogodek velja za osrednjega v okviru Estonskega predsedovanja EU. Na njem so sodelovali predsedniki vlad iz 29 držav EU, med drugim tudi slovenski, ki se je kljub težavam z letalom uspel dogodka udeležiti. THE STARTUP NATIONS SUMMIT / 20. do 22. november 2017 / Prav nič presenetljivega ni, da je takšen dogodke prav v Estoniji, ki je zibelka številnih start-upov. Dogodek združuje start-up politike, poslovne angele in podjetnike s celega sveta. • ALI STE VEDELI? Proizvodnja prve hrane za vesoljce se je začela v Estonijo. Leta 1962 je tovarna v kraju Põltsamaa 78

1,200 3,000 m2 1,892 L-Large


DIALOG

PRIMERJAVA KONGRESNIH MEST Vstop Slovenije in Estonije v Evropsko unijo se je zgodil 1. maja 2004. Na simbolni ravni povezuje dve državi, ki jih radi primerjamo zaradi burne tranzicije v samostojnost in neodvisnost. Slovenija ima z Estonijo primerljivo velikost gospodarstva in število prebivalstva, skupno pa jima je tudi ohranjanje lastne kulture in jezika. A hkrati med obema državama obstajajo tudi pomembne razlike, ki so posledica različnega razvoja v obdobju tranzicije. Za vas smo zato primerjali dve kongresni mesti, ki sta si po ocenjevanju po metodologiji Kongresna zvezda neposredna konkurenta. Poglejmo rezultate:

TALIN LJUBLJANA *Numbeo/Indeks kakovosti življenja 2017 3,28

Število prebivalcev: 448.722

Število sončnih ur: 1.761 letno

Rezultat na lestvici ICCA 2016 111. mesto 23 mednarodnih kongresov Numbeo/Indeks varnosti 2017: 4,30

Število prebivalcev: 287.853

Numbeo/Indeks kakovosti življenja 2017* 3,32

Rezultat na lestvici Število sončnih ur: ICCA 2016 1.712 letno 47. mesto 54 mednarodnih kongresov Numbeo/Indeks varnosti 2017: 4.13

+ S pregovorno ljubeznijo do dela so si Estonci pridobili prepoznavnost po široki uporabi najnovejših tehnologij. Podobno velja tudi za kongresno industrijo Talina. S svojo raznolikostjo, širino in vrhunsko organiziranostjo so lahko vzor marsikateri destinaciji, ki razpolaga s precej večjimi sredstvi. Po dolgih letih podrejenega položaja je Estonija s Talinom postala ena izmed najhitreje rastočih kongresnih destinacij. Med baltskim trojčkom je prav Talin morda še najbolj slikovit in s kongresnega vidika raznolik. Mesto je doživelo in preživelo vse od srednjeveških trgovcev in tevtonskega viteškega reda, protestantske reformacije, švedskega in ruskega imperializem, turbulence prve in druge svetovne vojne, Sovjetske zveze, do samostojnosti ter razcveta IT-industrije in kapitalizma. To ustvarja prav posebno kulturo, ki dober humus za razvoj kongresne industrije, ki ne zaostaja v ničemer za konkurenčnimi destinacijami. Kongresna industrija doživlja pravi razcvet in letošnji vrhunec z predsedovanjem EU so prestali z odliko.

+ Ljubljana ima kongrese zapisane v svoj genom. Že precej pred pojavom kongresne industrije, kot jo poznamo danes, je leta 1821 gostila kongres Svete Alianse. Ima atribute velikega mesta, hkrati pa ustvarja vtis majhnega in prijaznega mesta. V zadnjem obdobju je k temu pripomogla tudi celovita urbanistična prenova, s katero je Ljubljana pridobila številne prostore, primerne za kongresne dogodke ali prireditve. Številne investicije v prenove kongresnih prizorišč in hotelov v zadnjih letih so bile usmerjene tudi v zvišanje njihovega trajnostnega ravnanja, Je ponosna nosilka naziva Zelena prestolnica Evrope 2016 ter prejemnica nagrade Tourism for Tomorrow 2015 (Turizem za jutri 2015). Večina kongresnih gostov zelo visoko ocenjuje občutek varnosti v mestu. Glavna prednost Ljubljane sta nedvomno dva vrhunska kongresna centra, Cankarjev dom in Gospodarsko razstavišče. Po številnih prenovah sta oba v vrhunski kondiciji in primerna za najzahtevnejše kongresne goste. Slikovito, privlačno in kongresnim turistom prijazno mesto.

V žarišču: 1. Tallinn Creative Hub - nekoč mestna elektrarna je danes eno najbolj vročih kongresno-kulturnih centrov Evrope. 2. Koncertna dvorana Nordea - je leta 2009 utrla pot estonski kongresni industriji, saj sprejeme do 1.829 udeležencev. 3. Seaplane Harbour - eden najveličastnejših pomorskih muzejev v Evropi je tudi izjemno posebno prizorišče, ki sprejeme tudi 1500 ud. 4. Tallin Song Festival Grounds - legendarna lokacija, kjer se je zgodila "pojoča revolucija" je danes tudi prostor za dogodke. 5. LaitseRallyPark - na rally stezi lahko preizkusite vse od novih BMW-jev do starodobnih Lad, dan pa zaključite po baltsko v savni.

V žarišču: 1. Unionska dvorana – čudovit primer secesijske kongresne dvorane, prilagojen potrebam sodobnih kongresnih organizatorjev. 2. Ljubljana premore dva kongresna centra – Cankarjev dom in Gospodarsko razstavišče sta hrbtenica ljubljanske kongresne ponudbe. 3. Mesto z zeleno dušo – Ljubljana je nosilka prestižnega naziva Zelena prestolnica Evrope 2016. 4. Posebna prizorišča – nad njimi kraljuje Ljubljanski grad, ter vsaj 40 posebnih prizorišč v mestu in okolici. 5. Sup na Ljubljanici – zabavna timska dogodivščina s pogledom na Ljubljano z žabje perspektive.

NAMESTITEV: Hilton Tallin Park

NAMESTITEV Grand Hotel Union

4.28 / 5

4.33 / 5 79

ZMAGOVALEC


IDEJE IN NASVETI

"VEČ KONTAKTOV - VEČ POGODB" Zakaj so borze še vedno pomembno trženjsko orodje PIŠE GORAZD ČAD FOTOGRAFIJE SHUTTERSTOCK

Razlog 1: PRIHRANEK DENARJA Večno je vprašanje ali ima udeležba na B2B borzi sploh kakšen smisel? Saj se do podatkov o kupcih lahko prebijemo sami preko interneta ali socialnih omrežij in z malce trdega dela lastne ekipe. Potem pa samo še pošljemo ponudbo in čakamo na njeno potrditev. Takšno razmišljanje je draga in tvegana igra na srečo, razen če imate na razpolago veliko ekipo usposobljenih tržnikov. Le peščica jih razmišlja o pravi vrednosti prodajnih kontaktov. Najprej pa se moramo seveda vprašati, kaj sploh je pravi prodajni kontakt. To so kontakti z veliko verjetnostjo realizacije posla in možnostjo konkretne prodaje vaših storitev. Da bi zadostili kriteriju, jih mora organizator pozorno preveriti. Iz niza kriterijev, ki jih uporabljajo organizatorji B2B dogodkov tako že na prvi pogled lahko izluščite, kdo se zadeve loteva resno in z mislijo na konkretno merjenje dodane vrednosti. Dober organizator bo namesto vas ločil zrno od plevela in vam na takšen način prihranil ogromno denarja. Za to ima na voljo vrsto orodij. Vse od starodobne direktne pošte do najbolj sofisticiranih socialnih kampanj in lastnih prodajnih akvizicij. Največja moč pa se skriva v uporabi raRazlog 2: PRIHRANEK ČASA Ste se kdaj vprašali, koliko časa vam prihrani udeležba na poslovni borzi. Če se malce poigramo s številkami bi za organizacijo sestankov, ki jih sicer opravimo na borzi vsak dan, porabili vsaj 60 minut dragocenega delovnega časa. Če ocenjujemo, da bi za podobno število sestankov potrebovali cca. mesec dni, to pomeni, da za organizacijo v povprečju porabimo 21 delovnih dni x 60 minut = 21 ur na mesec. Če čas, ki vam ga organizator prihrani pri sklepanju in organizaciji dogodkov, uporabite za učinkovitejšo pripravo na dogodek s ciljem zaključevanja prodaje, boste močno izboljšali učinkovitost nastopa na dogodku. Po drugi strani pomembnejši dogodki prihranijo ogromno časa tudi vašim kupcem, ki jih na B2B dogodke privabi prav dejstvo, da bodo v zelo kratkem času spoznali in primerjali celotno ponudbo na trgu. Zaradi tega borze ostajajo eno od osrednjih stičišč, kjer se srečujeta ponudba in povpraševanje. Poslovne borze omogočajo osebni stik, ki odpira vrata do prodaje storitev. Poleg tega pa skozi različne oblike družabnih aktivnosti omogoča, da boste

zličnih kanalov, ki v kombinaciji z močno blagovno znamko zagotavlja uspešnost pridobivanja najboljših prodajnih kontaktov. Zgodba je podobna prodaji letalskih vozovnic preko lastnih portalov letalskih družb. Po podatkih raziskave SITA (Airline IT Trend Surveys) se v letu 2014 v povprečju preko lastnih spletnih portalov proda 37 % letalskih kart. Ostala prodaja poteka preko različnih klasičnih in on-line posrednikov. Prodajo končnim kupcem je težko primerjati s prodajo na B2B trgu, kljub temu pa obstaja analogija, saj danes vsej tehnologiji navkljub zahtevni kongresni kupci zaupajo močnim blagovnim znamkam B2B dogodkov. Močnejši kot je njihova znamka, večje so možnosti za skupen uspeh. Še posebej, če kupcem prihranijo čas pri odkrivanju novih destinacij, prihranijo denar pri iskanju konkretnih rešitev in so zaupanja vreden partner, ki predstavlja celotno regijo na enakopraven in pošten način. Preverjeni, logično urejeni in sistemsko podprti postopki in orodja zbiranja podatkov o potencialnih kupcih ločijo vrhunske B2B dogodke od povprečnih. Poznavanje ciljnih skupin in uporabniška izkušnja pa so nadgradnja, ki v povezavi z merjenjem rezultatov in analitiko zagotavljajo visoko stopnjo dodane vrednosti. Dodana vrednost na primeru borze Conventa: COST PER LEAD (cena/kontakt): povprečen strošek prodajnih kontaktov izračunan na osnovi šestih let izvajanja projekta je 15 EUR/kontakt. RESULT (rezultat): Conventa jamči na vsaki borzi min. 250 prodajnih kontaktov, kar je enako investiciji 3.250 EUR. IMPACT (učinek): Conventa je edina poslovna borza, ki vsem razstavljavcem zagotoviti celotno bazo sodelujočih vabljenih kupcev. S tem ste si močno povečali možnost za dodatno konverzijo potencialnih kontaktov v prave kupce vaše kongresne storitve. srečali nepričakovane partnerje. Sočasno boste na enem mestu spoznali ključne novosti in trende. Bolj intenzivne in usmerjene osebne prodaje kljub vsem tehnološkim rešitvam ne poznam. Naštel sem le nekaj primerov, kako se nam povrne udeležba na borzi v obliki časovnega prihranka. Pri tem pa je potrebno biti sistematičen in potrpežljiv, saj se rezultati pokažejo pogosto šele v naslednjih mesecih in letih. Zavedati se je potrebno, da zagotovljen prihranek časa ne bo prinesel poslovnih rezultatov, če se na dogodek ne boste temeljito pripravili in se posvetili kontaktom tudi po zaključeni borzi. Ko se odločate, katerega dogodka se boste udeležili, pridobite čim več podatkov o organizatorjih in njihovih konkretnih rezultatih v preteklosti. Najboljši poslovni dogodki vam bodo s takšnimi informacijami postregli že na spletni strani in skozi različna komunikacijska orodja. Na poslovnih borzah pa je najpomembnejši kriterij zagotovo število vnaprej zagotovljenih sestankov. Velik del prihranka časa pa pomeni še zanesljiv in uporabniku prijazen sistem »matchmaking« sistem za sklepanje sestankov. Poslovne borze niso primerljive z nobenim tržno-komunikacijskim medijem prav zaradi svoje kompleksnosti in časovne učinkovitosti in prav nič ne kaže, da se bo situacija v prihodnje spremenila. Dodana vrednost na primeru borze Conventa: ORGANIZACIJA SESTANKOV: Ocenjujemo, da za organizacijo kakovostnega sestanka potrebujemo 60 minut delovnega časa. Conventa jamči 80


IDEJE IN NASVETI na vsaki borzi 22 sestankov, kar konkretno pomeni, da vam organizatorji dogodka prihranijo 60 ur vašega delovnega časa. RESULT (rezultat): Zagotovljenih min. 15 sestankov, povprečno pa jih razstavljavci opravijo

22, najboljši si zapolnijo celoten koledar, kar pomeni 34 sestankov IMPACT (učinek): Conventa prihrani veliko časa na področju razstavne logistike, saj vsem razstavljavcem omogočamo enake opremljene

Razlog 3: BREZ SKRITIH STROŠKOV V preteklosti mi je ob sodelovanjih na poslovnih borzah največ slabe volje sprožila vrsta skritih stroškov, na katere me organizatorji ob prijavi niso vnaprej opozorili. Takoj po prijavi me je običajno kontaktiralo vsaj pet podizvajalcev glavnega organizatorja, ki so mi pošiljali ponudbe za električne priključke, dodatne oznake, dekoracijo, zavarovanje, špedicijo, raznovrstno sejemsko logistiko in dodaten marketing. Ko si izluščil, kaj dejansko potrebuješ, se je pokazalo, da je potrebno doplačati vsaj obvezno zavarovanje, priključek za internet in nekaj dodatnih scenskih elementov. Že ta osnovna oprema je znala hitro podražiti osnovni paket sodelovanja za vsaj 30 %. S poglabljanjem gospodarske krize v svetu se je transparentnost dogodkov izboljšala, pojavili pa so se tudi novi poslovni modeli, ki temeljijo na bolj transparentnem odnosu s poslovnimi partnerji. Tu prednjačijo poslovne borze, ki v paketu ponujajo celovito rešitev »all in one«, ki vključuje vse, kar razstavljavec potrebuje za uspešno zaključevanje poslov. Pri tem bi lahko potegnil vzporednico s sistemskimi integratorji na področju informacijskih rešitev v podjetjih. Njihova naloga je sistemska integracija operacijskih sistemov, baz podatkov in različne programske opreme v delujoč poslovno-informacijski sistem. Zelo podobno je pri organizaciji poslovnih borz. Operacijski sistem je

razstavne stojnice. Razstavljavci nimajo dodatnih stroškov s tehnično opremo, sklepanjem zavarovanj, urejanjem logistike.

zmogljiv »matchmaking« sistem, ki omogoča vnaprejšnje sklepanje sestankov. Informacijsko skladišče s segementiranimi bazami podatkov je srce in ključni kapital borze. Komunikacijski sistemi so različna orodja za vzpostavljanje komuniciranja med razstavljavci in kupci vključno s socialnimi in drugimi omrežji, ki jih uporablja organizator. Programska oprema pa so različna orodja za podporo izvedbi borze, ki procesno podpirajo dogodek vse od prijave do končne zahvale vsem sodelujočim. Celovita »all in one« rešitev vam poleg enostavnega razstavnega prostora zagotavlja tudi integrirano rešitev s strani organizatorjev, ki zajema področje financ, podatkovnih baz. Gre torej za povezan in k rezultatom usmerjen marketinški sistem. Ob projektiranju kongresne borze Conventa smo se želeli izogniti težavam opisanim v uvodu. Skozi razvoj projekta pa je nastala enkratna baza znanja in celovita marketinška rešitev, prilagojena specifičnim potrebam regije. Njena glavna moč je v opisanem sistemskem pristopu in transparentnem poslovnem modelu do razstavljavcev in kupcev. Dodana vrednost na primeru borze Conventa: STROŠKI KOTIZACIJE: Kotizacija za osnovni paket (black sea package) na borzi Conventa znaša 2.060 EUR + DDV. RESULT (rezultat): Conventa vse to in še celoletni marketinški paket ponuja za enotno ceno. K stroškom nastopa morate dodati le še stroške poti do Ljubljane in namestitve vašega osebja. IMPACT (učinek): Kotizacija za Convento ne skriva dodatnih stroškov in vključuje popolnoma opremljeno stojnico za delo po načelu »pridete, sestankujete, zmagate«. Poleg tega v dveh dneh dogodka kot ena redkih borz v celoti poskrbimo tudi za prehrano udeležencev, ki je v celoti vključena v kotizacijo.

Razlog 4: CELOLETNA PROMOCIJA PARTNERJEV

logov, temveč postajajo sodobna marketinška mašinerija. Poleg vsesplošno sprejete spremembe načina komuniciranja, se je spremenil tudi odnos do blagovnih znamk in nasploh odnosov med kupci in prodajalci.

Iz začetkov kariere se še spomnim klasičnih marketinških orodij kongresne industrije, med katerimi so prevladovali različni katalogi ponudnikov. Običajno so jih pripravljali založniki, združenja ali destinacije. Vsakoletni katalog članov ICCA je bil iskano blago in referenčna točka. Prevladovala je draga in počasna distribucija preko direktne pošte.

Poslovna borza je blagovna znamka in marketinška platforma, ki skozi sistematičen pristop pritegne potencialne kupce in jih spremeni v obetavne kupce. Te se nato s stalnim negovanjem in nadgrajevanjem odnosov spremenijo v vaše kupce.

Če pomislim na to z današnje perspektive, je bila njihova uporabna vrednost na nivoju telefonskega imenika, časovna dimenzija pa za današnji čas irelevantna. Kako zelo se je spremenil način trženja dokazujejo tudi poslovne borze, ki so si zaradi kompleksnega marketinška sklopa izborile pomembno mesto v trženjskem sklopu kongresne industrije. Referenčna točka ključnih ponudnikov so danes digitalni katalogi globalnih in regionalnih borz. Grobo karikirano: če te ni na spisku borze IMEX, EIBTM ali pomembnih regionalnih borz, za globalno kongresno industrijo ne obstajaš. Poslovne borze pa ne opravljajo samo funkcije starih prodajnih kata81

Poslovna borza vam pomaga na štirih ključnih področjih B2B marketinga. 1. Omogoča, da vas bodo potencialni kupci opazili, našli in spoznali kot kredibilnega partnerja. Splet je postal ključno orodje za raziskovanje, učenje, primerjanje in samostojno sklepanje odločitev. Ozaveščeni kupci kongresnih storitev bolj zaupajo spletnim in drugim informacijam, ki jih zagotavljajo uveljavljeni organizatorji poslovnih borz. Pri tem igra ključno vlogo prav spletni portal, ki je po dosegu običajno izjemno obiskano stičišče kongresne industrije. 2. Poslovne borze vam ponujajo številna orodja, s katerimi se boste znašli na radarju kupcev. Najprej pa morate priskrbeti zanimivo vsebino, ki bo pritegnila pozornost in jo boste lahko delili naprej. Večina orodij je brezplačnih pod pogojem, da gre za vrhunsko vsebino, ki zanima širši krog partnerjev. Pomislite samo na socialna omrežja preko katerih lahko pritegnete ciljno skupino kupcev in razširjate svojo vsebino. 3. V dogovoru z organizatorji lahko pripravite ciljne kampanje, ki so zasnovane tako, da vabljenim kupcem ponudijo nekaj v zameno. Večina organizatorjev poslovnih borz bo takšne ideje in predloge sprejela z navdušenjem. Poziv k dejanju je lahko dvosmeren preko gumbov in


IDEJE IN NASVETI povezav na spletni strani organizatorja in vašem portalu. 4. Zadovoljni udeleženci poslovnih borz so tudi zagovorniki sodelujočih razstavljavcev in partnerjev. Zgodi se pozitivni priklic, ki hitreje pripelje do prodajne konverzije. Bolj sofisticirane metode pa so povezane z napredno analitiko kampanj, ki vam bo skozi analizo uspešnosti različnih orodij dala odgovore na vprašanja, na kaj se vaši kongresni kupci najbolj odzivajo. Osebno verjamem, da so poslovne borze eno od ključnih orodij za grajenje odnosov s potencialnimi kupci. Poleg prodaje vam omogočajo, da potencialne kupce navdušite in pustite dober vtis, kar je neprecenljivo v nadaljnjih fazah prodajne konverzije.

O avtorju: Gorazd Čad je dolgoletni zasvojenec s kongresnim turizmom. Ustanovitelj in lastnik marketinške in kongresne agencije TOLERANCA MARKETING ima večletne izkušnje pri načrtovanju, pripravi in izvedbi velikih mednarodnih kongresnih borz in sejmov. Kot vodja kongresnih

Dodana vrednost na primeru borze Conventa: DIGITALNA STATISTIKA: Spletni portal borze Conventa vsak mesec obišče v povprečju 7.450 unikatnih obiskovalcev. B2B promocija temelji na hitro rastoči bazi podatkov, ki je zrasla na 39.816 kontaktov, s katerimi redno komuniciramo in jih obveščamo o projektu in naših partnerjih. RESULT (rezultat): 1205 vabljenih gostov iz 36 držav, 616 razstavljavcev iz 11 držav. IMPACT (učinek): Conventa vsako leto širi nabor celoletnih promocijskih aktivnosti borze, ki so brezplačno vključene v razstavne pakete. Promocija temelji na stalno rastoči bazi potencialnih vabljenih gostov in orodjih kot so e-katalog Meet in SEE, e-časopis Conventa in hitro rastoča socialna omrežja projekta

projektov je svojo kariero začel v Cankarjevem domu, kjer je vodil projekte sejmov Infos, Kapital, Bits&Fun, Slovenski vinski festival in druge. V zasebnem podjetju pa že vrsto let razvija B2B borze, med katerimi so najbolj znane Conventa, Space, Natour in Hot-Rest. B2B prodajne rešitve so srce delovanja in ključna specializacija z dokazano dodano vrednostjo in merljivimi rezultati.

82


VOICE FROM THE TOP

PRIPRAVLJEN NA VSE. MINI COOPER Z BOGATO OPREMO ŽE ZA 19.990 € ALI 149 € NA MESEC.* Avto Aktiv BTC City

Avto Aktiv Trzin

Latinski trg 5 1000 Ljubljana Tel. 030 700 352 mini@avto-aktiv.si

Ljubljanska cesta 24 1236 Trzin Tel. 01 560 58 00 mini@avto-aktiv.si

AVTO AKTIV. TVOJ MINI TRGOVEC. *Informativni izračun za MINI Cooper 3 vrata: vrsta financiranja: finančni leasing • predračunska vrednost vozila: 19.990,00 EUR • lastna udeležba (polog): 6.050,00 EUR • znesek financiranja: 13.850,00 EUR • trajanje financiranja: 60 mesecev • mesečni obrok: 149,25 EUR • zadnji obrok: 7.996,00 EUR • skupni znesek za plačilo brez lastne udeležbe: € 17.150,90 EUR • stroški odobritve: 199,90 EUR • efektivna obrestna mera: 5,96% na dan 31.08.2017 • redna cena vozila, z vključeno opremo iz posebne ponudbe je 24.151 EUR • ponudba ne vključuje stroškov priprave in transporta vozila. Finančne ponudbe so neobvezujoče in MINI Financial Services si pridržuje pravico do spremembe pogojev ali zavrnitve financiranja brez dodatne obrazložitve. V primeru dviga pogodbene obrestne mere, posledično spremembi referenčne obrestne mere (3 mesečni EURIBOR), se lahko poveča skupni znesek, ki ga mora leasingojemalec plačati po pogodbi. Ponudnik finančnih storitev je MINI Financial Services, katerega ekskluzivna zastopnika v Sloveniji sta Gorenjska banka d.d. in GB Leasing d.o.o. Kombinirana poraba goriva za vozila MINI s 3 vrati: od 3,4 do 6,3 l/100 km. Emisije CO2: od 89 do 147 g/km. Emisijska stopnja: Euro6. Emisije NOx: od 0,0086 do 0,0595 g/km. Ogljikov dioksid (CO2) je najpomembnejši toplogredni plin, ki povzroča globalno segrevanje. Emisije onesnaževal zunanjega zraka iz prometa pomembno prispevajo k poslabšanju kakovosti zunanjega zraka. 83 oksidov. Slika je simbolna. Prispevajo zlasti k čezmerno povišanim koncentracijam prizemnega ozona, delcev PM10 in PM2,5 ter dušikovih


Conventa Addendum

84


Conventa DOŽIVLJAJSKE Addendum IDEJE

PLASTIK FANTASTIK Bodite nekonvencionalni PRIPRAVILA JASMINA JERANT FOTOGRAFIJE INŠTITUT ZA URBANE KULTURE Grafitarski Plastik Fantastik je samostojen dogodek ali del večje prireditve v zaprtem prostoru ali na prostem, ki se prilagaja okolici in zagotavlja unikatno grafitarsko izkušnjo. Plastična folija, raztegnjena med drogove ali drevesa, zamenja zidove in postane ustvarjalna površina oziroma služi kot slikarsko platno. Ta motivacijski dogodek zagotavlja street art vznemirjenost, nekonvencionalno ustvarjanje, poskrbi pa tudi za čistočo in zaščito občutljivih površin. Unikatne instalacije se lahko postavijo tako v urbanih kot tudi na ruralnih lokacijah. Folija je nato prepuščena na milost in nemilost različnim pisanim intervencijam udeležencev, ki bodisi grafitirajo spontano ali pod budnim očesom grafitarskih mojstrov/mentorjev. Ta motivacijski dogodek predstavlja t.i. »šnelkurz« v spontani kreativnosti in neposrednem angažmaju udeležencev. Proces pa ustvari nove podobe, nove zgodbe, nove prostore, nove nepričakovane povezave in nove vezi med udeleženci. Ko se dogodek odvija v zaprtih prostorih, so na voljo vrhunski spreji na vodni osnovi, ki ne smrdijo, in so uporabniku predvsem prijazni. Najbolj primeren čas v letu: od poznega aprila do zgodnjega oktobra (izvedba zunaj); od poznega oktobra do zgodnjega aprila (izvedba notri). Število udeležencev: prilagodljivo, od 1 do okrog 100 (ko se dogodek odvija v notranjih prostorih, Inštitut izbere lokacijo glede na število udeležencev). Trajanje: prilagodljivo, od 1 ure dalje Lokacija: Ljubljana, Slovenija. Izvajalec: Inštitut za urbane kulture, Gregor Bulc, gregor.bulc@izuk.si Spletna stran: www.ljubljanaalternativetours.com in www.izuk.si Kategorija: kreativen motivacijski dogodek.

85


Conventa DOŽIVLJAJSKE Addendum IDEJE

GRAFITARNICA Ustvari svoj lasten grafit PRIPRAVILA JASMINA JERANT FOTOGRAFIJE INŠTITUT ZA URBANE KULTURE Ljubljana je mednarodno znana po svoji bogati sceni grafitov in street arta. Zatorej je to najbolj primerna lokacija za izvedbo ekskluzivne in unikatne delavnice grafitiranja. Grafitarnica oziroma grafitarska delavnica omogoča udeležencem, da ustvarijo čisto svoj grafit. Naučijo se vseh praktičnih vidikov, pripravijo svojo šablono, potem pa so popeljani v skrivnosti sprejarskih trikov. Grafitarski mojstri iz Inštituta za urbane kulture udeležence podrobno uvedejo v sprejarske skrivnosti ter jim nato s strokovnim pristopom pomagajo pri izražanju neomejene kreativnosti. Udeleženci prejmejo vse potrebno za sproščeno in ustvarjalno izražanje: spreje, rezalne podlage, olfa nože, rokavice, zaščitne maske, flomastre, vnaprej pripravljene podobe, … Delavnica poteka na Metelkovi, alternativnem kulturnem centru, v prelepem ograjenem letnem vrtu kluba Gala Hala (ko je toplo), ali v samem klubu Gala Hala (ko je hladneje). V primeru večjih skupin Inštitut najde večje, a enako prijetno in kulturno barvito, prizorišče. Izjemno navdihujoč motivacijski dogodek za kongresne in poslovne udeležence, ki si želijo drugačne kreativnosti. Najbolj primeren čas v letu: od aprila do septembra (zunaj), od oktobra do marca (notri). Število udeležencev: minimum: 1, maximum: 25 (Gala Hala na Metelkovi; v primer večje skupine Inštitut poišče večje prizorišče). Trajanje: 2.5 – 3 ure. Lokacija: Gala Hala Metelkova, Ljubljana, Slovenia. Izvajalec: Inštitut za urbane kulture, Gregor Bulc, gregor.bulc@izuk.si Spletna stran: www.ljubljanaalternativetours.com in www.izuk.si Kategorija: kreativen motivacijski dogodek.

86


DOŽIVLJAJSKE IDEJE

ODKRIVANJE SLOVENIJE S KONJI Jahanje konja je kot jahanje neba PRIPRAVILA NIKA PIRNAR FOTOGRAFIJE LADO ROT Eleganca, moč in energija, ki jo izžarevajo konji, se dotakne vsakega, ki pride v stik s tem božanskim bitjem. Našo tradicijo in ponos predstavljajo prav posebni konji, čudoviti in edinstveni beli lipicanci. Se želiš povzpeti na konja in spoznati brezpotja Slovenije, ki ostajajo skrita celo domačinom? sLOVEnia HORSE RIDING čaka na vas. Organizirajo jahanje za začetnike kot tudi večdnevne odprave za izkušene jahače, programe vam lahko pripravijo tudi po meri. Sanjate o tem, da bi bili na konju? Ekipa Lifetime experience je od nekdaj, zato ste vedno dobrodošli, da se jim pridružite v sedlu! Kot rečejo sami: »Feeling down? Saddle up!«

Najbolj primeren čas v letu: celo leto. Število udeležencev: 1- 10 oseb. Trajanje: 1 – 3 ure, poldnevni in celodnevni izleti, več dnevne odprave. Lokacija: Slovenija. Izvajalec: sLOVEnia HORSE RIDING Spletna stran: www.sloveniahorseriding.com Kategorija: aktivnost na prostem, avantura.

87


DOŽIVLJAJSKE IDEJE

GURMANSKI ORGAZEM Okus, ki traja, in vonj, ki te zasvoji PRIPRAVILA NIKA PIRNAR FOTOGRAFIJE DAVID EGELJA, EVA POVIRK Za vse gurmane, ki cenijo lokalno kulinariko, je nujna postaja sLOVEnia EAT, ki ponuja najboljše aktivnosti, delavnice in dogodke v povezavi z lokalno slovensko kulturo in gastronomijo. Nudijo kuharske tečaje, tečaj peke potice, kulinarične in pivske sprehode po Ljubljani, Slovenski folklorni večer, kulinarične izlete v različne slovenske regije, vinske ture, pohod v hribe s tradicionalnim slovenskim kosilom in lov na tartufe! Ja prav ste slišali. Je kar zadišalo, mar ne? V zaledju Istre, sredi gostih gozdov najdemo pravo podzemno Meko tartufov, črnega diamanta Istre. Odkrijejo ga lahko samo najizkušenejši Istrani in njihovi pasji spremljevalci. Tartufi v Istri predstavljajo pravo podzemno bogastvo in gurmansko poslastico. Tartufe so poznali že v starem veku, v kulinarične namene so jih uporabljali rimski cesarji, priljubljeni so bili tudi pri avstro-ogrskem plemstvu, danes pa v njihovem nenavadnem in razkošnem okusu uživajo sladokusci po vsem svetu. Rastejo tudi do petdeset centimetrov pod zemljo v simbiozi z drevesi skupaj s koreninami le-teh, kar jim daje posebno aromo in okus. Čaroben kult tartufa spremlja prepričanje o njegovi moči, saj velja za afrodiziak. Pridružite se lovu na tartufe in doživite adrenalinsko izkušnjo lova na Istrski črni diamant! V spremstvu lovca na tartufe in posebej treniranega psa se boste podali v istrske gozdove in približno tri ure preživeli v iskanju istrskega belega in črnega tartufa, čemur bo sledila tudi degustacija. A pazite – tartufi lahko vaše brbončice zasvojijo za vedno! Najbolj primeren čas v letu: celo leto. Število udeležencev: 4 – 25 oseb. Trajanje: približno 3 ure. Lokacija: Slovenska Istra. Izvajalec: sLOVEnia EAT Spletna stran: www.sloveniaeat.com Kategorija: aktivnost na prostem,izobraževanje, kulinarika.

88


DOŽIVLJAJSKE IDEJE

SPREHOD PO PLEČNIKOVI LJUBLJANI Spoznajte slovitega ljubljanskega in svetovnega arhitekta PRIPRAVILA NIKA PIRNAR FOTOGRAFIJE ARHIV TURIZMA LJUBLJANA Človek, ki je Ljubljano »ustvaril«, je slišal na ime Jože Plečnik (1872 – 1957). Sloviti arhitekt je mesto (pre)oblikoval v celostno umetnino na prostem, v katero je vpletel močne simbolne pomene in danes to mesto radi poimenujemo tudi Plečnikova Ljubljana. Med njegova najboljša dela se uvrščajo stavba Narodne in univerzitetne knjižnice, ureditev bregov Ljubljanice, Tromostovje, Čevljarski most, priljubljeno poletno gledališče Križanke ter Cerkev sv. Mihaela na ljubljanskem barju. A med zgoraj naštetimi stvaritvami niti približno ni zajet Plečnikov celotni ustvarjalni opus. Na vodenem ogledu boste prehodili poti, ki jih je prehodil tudi sam sloviti mojster – od Plečnikove hiše na Karunovi v Trnovem z vso izvirno notranjo in zunanjo opremo ter stalno muzejsko razstavo, kjer boste spoznali nekatera njegova najboljša dela, do NUK-a, ki še danes velja za najpomembnejše Plečnikovo delo v Sloveniji. A marsikdo bi lahko ob misli na arhitekturo pomislil na dolgočasno in monotono vodenje. Pa vendar – Plečnikova dela so tako posebna in zanimiva, polna simbolike, da boste po končanem vodenem ogledu o njem želeli vedeti še več! Ste vedeli, da … • je kljuka na vhodnih vratih NUK-a višja od običajne in da konj na njej ponazarja voljo do napredovanja? • je ob otvoritvi Napoleonovega stebra na Trgu francoske revolucije tedanji francoski ambasador za Jugoslavijo kot darilo s seboj prinesel zlato palmovo vejo, ki jo je Plečnik pozneje s precejšnjim neodobravanjem namestil na eno od stranic spomenika, kjer jo lahko vidimo še danes? Se srečamo v Plečnikovi Ljubljani! Najbolj primeren čas v letu: skozi celo leto Število udeležencev: prilagodljivo Trajanje: 2 uri Lokacija: Ljubljana Izvajalec: Turizem Ljubljana Spletna stran: www.visitljubljana.com Kategorija: kultura, izobraževanje

89


DOŽIVLJAJSKE IDEJE

NEPOZABNI INCENTIVE PROGRAMI NA KOROŠKEM Kvaliteta je na Koroškem vedno pred kvantiteto PIŠE GORAZD ČAD FOTOGRAFIJE ARHIV KONGRESNEGA URADA KOROŠKA

Koroška je gostoljubna, lahko dostopna in varna destinacija in sodi med najbolj privlačne alpske incentive destinacije. Posebej izstopa po vrhunskih hotelih in izjemni kulinarični ponudbi. Celoten incentive paket s številnimi programi jo uvršča v vrh evropske ponudbe. Povezovalec različnih incentive programov je Kongresni urad Koroške (Carinthia Convention Bureau), ki se razvoja programov loteva strateško. Razpolaga z več kot 60 programi, ki so običajno kombinacija izobraževanja in aktivnih programov. Na Koroškem se zavedajo, da incentive programi, ki jih podjetja organizirajo za svoje zaposlene, pozitivno vplivajo na prodajo, produktivnost, lojalnost in zadovoljstvo zaposlenih. Ker gre za strukturirano strateško dejavnost, v nadaljevanju predstavljamo nekaj izhodišč, na katerih je zgrajen koroški incentive produkt. Kaj so incentive potovanja? Incentive potovanja so skupinska motivacijska potovanja, ki jih za svoje zaposlene organizira podjetje. Incentive potovanja so nagrada in vzpodbuda za boljše medsebojne odnose med zaposlenimi in poslovnimi partnerji. Od klasičnih skupinskih potovanj se razlikujejo po jasno postavljenih in merljivih ciljih potovanja. Pogosto jim pri pripravi programov in organizaciji pomagajo lokalne DMC agencije (Destination Management Company), ki najbolj poznajo lokalne produkte. Kakšne vrste incentivov poznamo Incentive najbolj pogosto ločimo glede na namen in cilj organizacije takšnega programa. Incentive programov ne smemo mešati s teambuildingom, ki je običajno del programa odvisno od strateških ciljev naročnika.

Med najbolj pogostimi tipi incentivov na Koroškem so: • Prodajni incentive programi Glavni cilj takšnih programov je vplivati in motivirati zaposlene na področju prodaje in izboljšati rezultate. Tipičen primer je program za najboljše prodajnike iz korporacije, ki so dosegli izjemne rezultate. • Nagradni programi Takšna potovanja so nagrada ob izjemnih dosežkih timov, zaključku pomembnih strateških projektov. Močno prispevajo k zadovoljstvu zaposlenih. Sodijo med najpogostejše oblike incentivov. • Motivacijski programi Cilj takšnih programov je krepitev timskih vezi, izboljšanje motivacije zaposlenih in tudi reševanje konfliktov v timih. Ključni del takšnih programov so strateški teambuilding programi, povezani s pristnim doživetjem destinacije. • Programi za zveste partnerje in naročnike Nagrada za zveste naročnike in partnerje, ki so v skladu z dogovorom dosegli izjemne prodajne rezultate. Ta vrsta incentivov je po svoji naravi najbolj ekskluzivna. • Lansiranje novih produktov Ob lansiranju novih izdelkov je incentive potovanje pogosta oblika motiviranja kupcev. Najbolj je ta produkt razvit na področju avtomobilske industrije, ki organizira celo vrsto incentive programov za novinarje, prodajnike, mrežo direktorjev in servisno mrežo.

90

Koroška ima vse pogoje, da bodo vaši udeleženci ob zaključku programa odšli s pozitivnimi vtisi. Prepričani pa smo, da bomo dosegli tudi naslednje učinke: • izboljšanje sodelovanja znotraj timov • večjo zvestobo zaposlenih • izboljšanje morale in ustvarjanje pozitivne klime podjetja • izboljšanje zadovoljstva pri delu • večja motiviranost zaposlenih • izboljšanje kreativnosti VRSTE IN PRIMERI INCENTIVE PROGRAMOV NA KOROŠKEM ADRENALINSKI PROGRAMI Koroška ponuja celovito paleto adrenalinskih programov, ki je skoncentrirana na izjemno slikovitem in doživljajsko nepozabnem območju. Najbolj popularni adrenalinski programi so: Rafting na koroških alpskih rekah Rafting na koroških rekah predstavlja zelo popularno aktivnost, ki ne zahteva posebnega predznanja in je primerna za vse generacije. Orjaška gugalnica "Megadive Swing" 70 metrov visoka gugalnica, ki je pritrjena na most nad reko Ziljo (Gail). 4 osebe se spustijo z veliko hitrostjo in dosežejo visok težnostni pospešek. Adrenalinsko plezanje "Via Ferrata Däumling" V okolici smučarskega raja Nassfeld vas čaka zavarovana plezalna pot težavnostne stopnje B/C. Premagali boste 150 metrov višinske razlike do kamnitega stolpa, kjer vas čakajo čudoviti raz-


DOŽIVLJAJSKE IDEJE

gledi na Karnijske in Julijske Alpe.

Borovljah (Ferlach).

AKTIVNI IN ZABAVNI PROGRAMI Zabavne igre in ustvarjalni programi za različno velike time v prav posebnem ambientu koroških jezer in alpskih vršacev.

Z muzejskim vlakom po Koroškem Društvo ljubiteljev starodobnikov (Nostalgiebahnen in Kärnten) druži nostalgija po tehniki iz analognih časov. Upravljajo pa tudi muzejski vlak, ki vas popelje po dolini Rož in vključuje ogled muzeja tehnike in prometa Historama.

Najbolj zanimivi programi so: Rally s traktorji Kot v starih časih se lahko na Koroškem podate na panoramsko vožnjo s starodobnimi traktorji. Potovanje na zloščenih starodobnikih je v kombinaciji z vrhunsko kulinariko prav posebno doživetje. Joga ob Vrbskem jezeru Vrbsko jezero sodi med najbolj slikovite destinacije v regiji Alpe Adria. Vadba joge v takšnem okolju je izjemno doživetje, ki vključuje vaje sproščanja, telesnih položajev, dihalnih vaj in meditacije. Smučanje s smukaško legendo Franzem Klammerjem Nepozaben je program, ki ga lahko doživite v rojstnem kraju legendarnega koroškega smukača Franza Klammerja. Skupaj z legendo se boste spustili po progi, ki so jo poimenovali po njem in spoznali, zakaj še vedno uživa zvezdniški status. KULTURNI IN IZOBRAŽEVALNI PROGRAMI Dežela na tromeji je znana tudi kot dežela stoterih jezer, ki jo je močno definirala obmejna lega. To so kraji, kjer so trije narodi pustili svoj pečat, ki ga skozi različne programe lahko raziščete tudi sami. Planet opic Hrib opic se nahaja v bližini Beljaka (Villach) pod ruševinami gradu Landskron. Vaša skupina se bo skozi voden ogled načina življenja snežnih opic podučila o skupinski dinamiki in odnosih. Od navihanih prebivalcev planeta se lahko veliko naučimo. Časovna kapsula Vožnja s starodobnim avtobusom po Koroškem podeželju je pravi privilegij. Izlet se začne v Historami, največjem zasebnem muzeju tehnike in prometa v nekdanji tovarni žebljev v

Eagle Show Landskron Med ruševinami gradu Landskron blizu Villacha je urejeno zavetišče ujed, ki je znano po spektakularnih predstavah z ujedami. Ogledati si jih je mogoče v areni na najvišji točki hriba, od koder se odpirajo najlepši razgledi na okolico, z Beljakom vred. Zavetišče si je pred 25 leti zamislil sokolar Franz Schüttelkopf. KULINARIČNI PROGRAMI Koroška velja za eno najbolj razvitih in atraktivnih kulinaričnih destinacij Evrope. Skozi zabavne, interaktivne in izobraževalne kulinarične programe boste začutili bogastvo kulinarike regije Alpe Adria. Najbolj popularni programi so: Koroški kaviar Ko sta Alfons in Erna Sicher začela svojo zgodbo, še nista vedela, da bo njun kaviar mogoče najti v vseh najboljših avstrijskih delikatesah. O pridelavi te izjemne delikatese, potočni zlatovčici in razlogih za številna priznanja bosta vašo skupino prepričala brata Sicher. Slow Food s Sissi Sonnleitner Koroška je že nekaj časa pravi raj za foodije, slovi tudi kot poosebljenje gibanja. V srce in kulinarično dušo Koroške pa bo vaša skupina najlažje prodrla skozi program, v okviru katerega se boste po starih receptih naučili speči kruh, narediti sir, zvariti pivo in se seznaniti s proizvodnjo tradicionalne slanine in lokalnim čebelarjenjem. Vinska degustacija na Koroškem? Verjeli ali ne. Na Koroškem gojijo vinsko trto in premorejo nekaj odličnih vinarjev. Večina vinogradnikov je združenih v konzorciju weinauskarnten.at. Člani pa vam bodo vaši incentive skupini z veseljem predstavili terroir in značilnosti sort. 91

Po sledeh koroškega lososa in kaviarja Karnten Laxn je jezerska postrv iz družine Salmonidae, ki je nekoč prevladovala v koroških jezerih. Ribe slovijo po izjemni kakovosti zaradi majhne številčnosti družin in zelo čistih koroških voda. Ena najstarejših ribogojnic na Koroškem je ob jezeru Feld am See. Deluje že od leta 1950 in pripravlja tudi programe za skupine, v okviru katerih vam bodo predstavili vse posebnosti vrste in vas naučili ribo tudi ujeti. Koroška omogoča izvedbo ustvarjalnih in raznolikih incentive programov, ki jim je skupni imenovalec visoka kakovost v povezavi z lokalno kulturo in vrhunsko kulinariko. Incentive programi so namreč vezni člen med mnogimi področji kot so kultura, znanost, umetnost, kulinarika, zgodovina in narava. Vse to uvršča Koroško med evropske kongresne destinacije z izjemnim incentive produktom in potencialom. Več idej in zanimivih predlogov pa si lahko pogledate v novi zbirki idej za koroške incentive, ki je izšla decembra 2017. Lahko pa tudi obiščete predstavnike Kongresnega urada Koroške, ki vas pričakujejo na poslovni borzi Conventa v Ljubljani od 24. do 25. januarja 2017.


+386 1 308 7000 lev@union-hotels.eu WWW.UNION-HOTELS.EU www.union-hotels.eu

OSVEŽENA TRADICIJA, MODERNO UDOBJE Nove Premier sobe vam na voljo od aprila 2018 dalje.

92


DOŽIVLJAJSKE IDEJE SREČANJA S STILOM Union doživetje, ki vrhunsko prepleta zgodovino, tehnologijo in užitek, je super ideja za incentive doživetje, oziroma idealen zaključek in popestritev poslovnega dogodka, konference ali kongresa. Je dodana vrednost srečanja, ki se ga bodo udeleženci zagotovo zapomnili. Program vključuje sprehod skozi zgodovino piva, doživetje polnjenja čisto od blizu ter se zaključi z degustacijo v prijetnem vzdušju Pivnice Union. Če iščete idejo za sproščeno srečanje v danes izredno popularnem pivovarniškem stilu, je Union doživetje zagotovo nekaj, kar bo priklicalo nasmeh na obraz vaših gostov in potešilo njihovo pivniško radovednost in žejo.

Kontakt Union Experience Celovška cesta 22, Ljubljana T: 041 30 30 50; 01 47 17 335 E: union.experience@heineken.com rezervacije.pivnica@heineken.com www.union-experience.si www.union-pivnica.si

PO KULINARIČNI POTI Glavni Chef Pivnice Union, Branko Podmenik, uspešno združuje vrhunsko sodobno kulinariko z različnimi vrstami hišnega piva. Na meniju najdete vse; od tradicionalnih pivovarskih jedi kot so pivovarske preste, klobase in pečenke, pa do izvrstnih in dobro premišljenih hišnih specialitet. Skupaj s hitrim in prijaznim osebjem, Pivnica Union ponuja res odlično kombinacijo kulinarične in pivske izkušnje, še posebej zanimive za zaključene družbe.

TOP Incentive ideje 1. Degustacija piva – Razvajajte svoje brbončice z različnimi vrstami piva, ki ga za vas zvari Pivovarna Union, postrežejo pa vam ga v modernem ambientu Pivnice Union. Uživajte v Unionskih kulinaričnih dobrotah, ki jih v celoto lepo zaključuje selekcija izbranih piv ali presenetite svoje goste z à la cart jedmi, ki jih kuharji v odprti kuhinji pripravijo kar pred vašimi očmi. 2. Sprehod skozi zgodovino piva – Spoznajte pretekle načine proizvodnje piva in spremljate zgodovinski razvoj Pivovarne Union. Obiščite muzej Pivovarne Union. Etapa v zgodovino ene najstarejših ljubljanskih industrij vam bo pustila nepozaben vtis in vzbudila spoštovanje do dela številnih pivovarskih generacij. 3. Pivo varijo v Unionskih nebesih – Skrivnosti proizvodnje piva in drugih pijač Pivovarne Union lahko spoznate z vodenim ogledom proizvodnje. Vstopite v zanimiv in navdihujoč svet varjenja vrhunskega Union piva!

93


PRIMERJAMO

PRAGA - VODILNA DESTINACIJA V NOVI EVROPI PIŠE GORAZD ČAD FOTOGRAFIJE ARHIV KONGRESNEGA URADA PRAGA

Glavno mesto Češke se je v zadnjih letih uveljavilo kot ena najboljših kongresnih destinacij v Novi Evropi. Na prvem mestu ocenjevanja za Kongresno zvezdo se drži zadnjih 5 let. Kongresni turizem je v Pragi visoko pozicioniran in po podatkih kongresnega urada Prage ustvarja med 20 do 25% celotnega turističnega prometa.

Predsednik praškega kongresnega urada je karizmatični češki podjetnik indijskega rodu Sanjiv Suri, ki velja za gonilno silo praškega kongresnega turizma. Ta je letos dosegla zvezdni trenutek z organizacijo svetovnega kongresa združenja ICCA. Praga že dolgo ni več vzhodnoevropski biser, temveč prava evropska turistična metropola s pestro in celovito ponudbo, prestižnimi hoteli in včasih zasoljenimi cenami. Zgodba spominja na Škodo, na katero so Čehi zelo ponosni in velja za eno najstarejših avtomobilskih znamk v

Evropi. Ugledne, čvrste in zanesljive predvojne limuzine so po vojni zamenjali avtomobili, ki so capljali za časom. Danes pa Škoda ponovno sije in postavlja češkega proizvajalca, tja kjer je nekoč že bil. Podobno lahko rečemo za kongresno industrijo, kjer je Praga začela resno mešati štrene mestom iz evropske prve lige. Če na pozicijo Prage gledamo regionalno, bo primat prvemu v regiji, Dunaju, težko prevzela, zagotovo pa ima vse pogoje, da še dolgo ostane prva med vzhodnoevropskimi kongresnimi prestolnicami . Zanimalo nas je, kako deluje kongresna industrija v mestu in kakšne rezultate dejansko beleži. Ker razpolaga z zelo natančno statistiko, povzemamo nekaj ključnih poudarkov iz njihovega statističnega poročila za predhodno leto 2016. Rekordno leto 2016 Leta 2016 je bilo za kongresno industrijo v Pragi rekordno. Po statistiki je v Pragi potekalo 2.528 kongresov. Praga je močno napredovala tudi na lestvici ICCA, kjer je uvrščena na visoko 11 mesto s 126 kongresi. Praga je tako najvišje uvrščena destinacija v Novi Evropi. V Pragi so najbolj popularni jesenski meseci september, oktober in november, ko poteka glavnina kongresov. Struktura dogodkov Največ, 69 % dogodkov v Pragi je korporativnih, sledijo poslovna srečanja z 18 % in pa srečanja mednarodnih združenj, katerih delež je manjši, vendar izstopajo po številu udeležencev. Najhitreje rastoči segment trga so incentivi. Njihovo število se je v primerjavi z letom poprej povečalo za 145 %. Veliko rast dosegajo tudi znanstvene in strokovne konference. Razmerje med mednarodnimi in lokalnimi dogodki je 50 : 50.

94


PRIMERJAMO

UČINKI SREČANJ Povprečna dolžina dogodkov v Pragi je 2,22 dni, dolžina srečanj pa se je precej povečala v primerjavi s prejšnjimi leti. Dobrih 43 % vseh srečanj je potrebovalo tudi hotelske namestitve. Glede na strukturo kongresnih kapacitet je razumljiv visok delež dogodkov v hotelih. Ta znaša kar 85 %, sledijo druga prizorišča, med katerimi so različna posebna prizorišča z 9 % in kongresni centri s 4 %. Kongresna industrija je torej izjemno pomembna za hotelsko industrijo Prage. GLAVNI SEKTORJI Praga je izjemno priljubljena med farmacevti in IT industrijo. Sledi področje industrije, medicine in ekonomije. To so tudi najhitreje rastoči segmenti kongresne industrije. Večji del naročnikov, 73 % naroča storitve direktno pri ponudnikih. Kar daje celotni destinaciji dodaten šarm, so Čehi. Zdi se, da so miren narod in da vse poteka brez mediteranske nervoze, spokojno in kulturno. Praga je po vseh obiskih še lepša, razkošnejša in pusti močan vtis na obiskovalca. Tudi sredi največje turistične gneče se lahko znajdeš sredi čudovitega trga, vrta malteške cerkve ali pred zidom Johna Lenona in uživaš v čarobnih kotičkih, ki ti vzamejo dih. Le streljal od hotela Intercontintal se boste znašli sredi židovske četrti ali na ladjici po Vltavi začutili duh Bedricha Smetane. Pečat komunizma je Praga že zdavnaj izgubila in danes je to moderna turistična metropola z vsem, kar to prinaša in kar jih včasih naredi tudi manj prijazne. Duh srednje Evrope je na najboljši način ujet v tem prečudovitem mestu, ki je odlična kongresna destinacija zaradi svojega svetovljanstva, multikulturnosti, živahnega utripa in neutrudnega nočnega življenja. Kaj je skrivnost praškega kongresnega turizma? Kaj delajo drugače? Gre za splet okoliščin in pametno razvojno politiko. Elegantno in vzdržno se prebijajo med prvo evropsko kongresno deseterico.

95


CONVENTA 2018

OB 10. LETNICI CONVENTE Pogumno skupaj naprej Obletnice so priložnost za trezen razmislek o tem, kaj smo naredili, kam smo prišli in ali so se zaradi našega projekta zgodile spremembe.

V obdobju desetih človeško bitje zraste od novorojenčka do najstnika. Po desetletju garanja smo optimistični, da je obdobje najhitrejše rasti še pred nami.

Moje osebno razmišljanje je naprej usmerjeno v dejstvo, da je projekt zrasel iz krize. Posledica takih tektonskih sprememb so tudi inovacije, ki se največkrat rodijo is stiske. Zdi se, da je podobno tudi s Convento, ki je otrok krize kot izvrstne priložnosti za testiranje novih idej in formatov dogodkov. Ta je bil tudi zaradi neugodnih razmer izrazito prilagojen potrebam udeležencev. Vedeli smo, da zanašanje na teorije in prakse iz preteklosti ne bo prineslo napredka. Rezultat je unikaten format dogodka, ki smo ga od začetka definirali skozi preprosto formulo 7E (EXPERIENCE - izkušnja, EMOTION čustvo, ENERGY - energija, EDUCATION - izobraževanje, ENGAGEMENT - vključenost, ENTERTAINMENT - zabava, EMERGING DESTINATIONS – uveljavljajoče destinacije).

Izgradnja projekta je bil zahteven in naporen projekt in te naporne in stresne izkušnje nam nihče ne more vzeti. Na poti smo srečali veliko dobrih ljudi. Več kot 40 razstavljavcev nam je zvestih od vsega začetka. Neprecenljiva je podpora partnerjev in med njimi na prvem mestu vizionarskega župana Ljubljane. Brez njegove podpore bi dogodek ne imel današnje širine.

Desetletje kasneje se je izkazalo, da je bila takšna usmeritev pravilna. Danes je to osrednja tema organizatorjev dogodkov. Model uporabljajo in kopirajo številni organizatorji, kar si štejemo v čast in zadovoljstvo. Sami smo ga nadgradili na projektu Conventa Crossover, ki narekuje trende in usmerja organizatorje v regiji.

Kje je Conventa v prihodnosti? Nič ji ni vnaprej zagotovljeno. Kot radi rečemo, je Conventa dobra toliko kot je dobra njena zadnja izdaja. Njeno kakovost bomo moralo zagotoviti z delom, znanjem, inovacijami in ustvarjalnostjo. Številne kopije našega dogodka so se spotaknile predvsem na teh točkah. Potrebovali pa bomo več sinergije in regijskega sodelovanja, ki kljub distanci od balkanskih dogodkov še vedno zveni precej abstraktno. Če bodo posamezne regijske destinacije delovale vsaka zase, se nam ne piše nič dobrega. To je tudi ultimativni cilj velikih bratov, ki si pretiranega sodelovanja v regiji ne želijo.

Dinamični razvoj projekta je imel veliko pozitivnih in praktičnih posledic. Poleg čisto konkretnih poslov je povezal regijo, usposobil številne mlade strokovnjake, zgradil znamko Nove Evrope kot kongresne destinacije in nas umestil na kongresni zemljevid. Regija je danes vroča kongresna destinacija in to je osrednjega pomena za današnji in prihodnji razvoj.

To je prva naloga nadaljnjega razvoja Convente. Verjamemo, da imamo dovolj volje in energije za nadaljnje povezovanje Nove Evrope. Razumemo razvoj dogodkov v smeri, ki ji pravimo dogodki 5.0 in se zavedamo izzivov digitalne revolucije. Tudi na ta način se trudimo, da ne bomo končali na obrobju Evrope, temveč v jedru nove kongresne revolucije v Evropi. Conventa ni samo še en poslovni dogodek, temveč skuša s svojim delovanjem pomagati regiji, na njeni poti k preboju v konkurenci precej bolj bogatih in prepoznavnih sosedov. Tudi zato bomo še naprej razvijali svoje najboljše lastnosti in gradili na kakovosti in hrabrosti pri odpiranju novih področij or94

ganizacije dogodkov. Dragi kolegi, želim si, da se našega praznovanja udeležite v čim večjem številu in se na lastne oči prepričate, kaj lahko Conventa stori za vas. Vidimo se v Ljubljani od 24. do 25. januarja 2018. Gorazd Čad V pojasnilo tistim, ki ne poznajo strukture poslovne borze Conventa. Conventa je javno-zasebni projekt, ki je nastal v partnerstvu Kongresnega urada Slovenije in družbe Toleranca marketing, ter več kot 15 ključnih partnerjev iz Ljubljane in Slovenije. O tem, kdo je oče in kdo mati Convente, se Miha Kovačič in Gorazd Čad težko dogovoriva, vsekakor pa Convente brez tretje članice ekipe, Natalije Bah Čad, nikoli ne bi bilo.


CONVENTA 2018

PRAZNUJMO SKUPAJ Stičišče znanja in dobrih praks 10. LET USPEHOV CONVENTE Konec januarja bo v Ljubljani potekala jubilejna 10. poslovna borza Conventa. Praznovanje jubileja bo zaznamoval živahen program dogodkov in doživetij, spomnili pa se bomo tudi ključnih dosežkov projekta. • desetletje odkrivamo nove lokacije za organizacijo dogodkov • izobražujemo • povezujemo • razkrivamo nove trende • pokažemo primere dobre prakse Zakaj je Conventa postala najpomembnejši dogodek za organizatorje poslovnih dogodkov v regiji? 1. Prvi in največji specializirani dogodek v Novi Evropi Conventa je bila prvi dogodek tega tipa v Novi Evropi, hkrati pa smo tudi prvi dogodek ob začetku leta. Številni strokovnjaki iz industrije srečanj so Convento že dodali v svoj koledar in jo opisujejo kot nepogrešljiv dogodek leta. 2. Rekordno število vabljenih gostov Od samega začetka je poslovni dogodek gostil že 2.286 vabljenih gostov iz 48 držav. Organizatorji dogodkov zaupajo Conventi, zato so med razstavljavci tudi največja imena industrije kot so Renault, Michelin, Citroen, MCI, Kenes, American Express Travel, European Society of Cardiology, Maritz, Marbet, VokDams, Alcatel,....

6. Conventa je trajnostna po srcu Conventa si vsako leto prizadeva za zmanjšanje negativnih vplivov na okolje in pri organizaciji dogodka upošteva različne trajnostne prakse. Dogodek je znan po trajnostnih stojnicah, ki jih organizatorji vsako leto postavijo iz več kot 3.200 lesenih zabojčkov. Za svoja trajnostna prizadevanja smo prejeli nagrado IBTM

9. Conventa odkriva nove destinacije Prebujajoče se kongresne destinacije Nove Evrope dopolnjujejo Convento. Osupljiva narava, bogata kulturna in zgodovinska dediščina, odlična prometna infrastruktura in cenovna dostopnost, število novih kongresnih centrov, hotelov in ustvarjalnost, postavljajo Novo Evropo med sveže in najbolj zaželene kongresne destinacije.

7. Conventa širi obzorja Z veseljem se pohvalimo, da je večina izobraževalnih vsebin za udeležence Convente brezplačna. Že lani poleti smo začeli z izobraževanjem stroke, ko smo prvič organizirali Conventa Crossover konferenco na temo prihodnosti MICE in turističnega marketinga.

10. Merljivo zadovoljstvo Iz leta v leto izpolnjuje svoje obljube vabljenim gostom in razstavljavcem na edini poslovni borzi, kjer sta obe strani obravnavani enako, povratne informacije le-teh, pa pričajo o njenem uspehu. Po rezultatih anket je je visok delež 88,9 % razstavljavcev potrdilo, da se investicija v Convento izplača. Dogodek so ocenili z visoko povprečno oceno 4,52.

8. Nagrajujemo najboljše Nagrada Kongresna zvezda je postala v vseh letih obstoja v krogu organizatorjev dogodkov in v stroki prepoznavna kot ena redkih, ki se podeljuje na osnovi izdelanih standardov in kriterijev. Nagrado podeljujeta revija Kongres in Conventa za najboljše kongresne destinacije, hotele, kongresne centre in dogodke v Novi Evropi.

Conventa ostaja osrednja točka za organizatorje poslovnih dogodkov v regiji jugovzhodne Evrope, ki poleg izmenjave znanja in izkušenj poudarja mreženje in vzpostavljanje novih poslovnih kontaktov.

Si upate poskusiti novo Conventa izkušnjo tudi vi? Praznujte z nami v Ljubljani od 24. do 25. januarja 2018 v Ljubljani.

3. Vsako leto 80 % novih kupcev Na dogodek vsako leto pripeljemo 80% novih kupcev. Smo edina borza na svetu s tako visokim deležem. S tem omogočamo partnerjem, da si zgradijo lastno bazo kupcev in intenzivno delajo na lastnem marketingu. 4. Razstavljavci iz 18 držav regije Število sodelujočih držav na Coventi se je v zadnjih letih podvojilo. Dogodka se je skupaj udeležilo 1.192 razstavljavcev, med njimi pa je zelo visok delež stalnih partnerjev (91 %). 5. Učinkovitost poslovnih sestankov V desetih letih so razstavljavci in vabljeni gostje sklenili 29.150 sestankov, ki so zagotovo prinesli nove poslovne povezave in konkretne prodajne rezultate. V povprečju razstavljavci sklenejo 25 sestankov, njihovo kakovost pa ocenjujejo z visoko povprečno oceno 4,59 (od 5) 95


CONVENTA 2018

PRAZNOVANJE 10 LETNICE INOVACIJ Conventa spreminja svet dogodkov

Z inovativnostjo in željo po spremembah je Conventa v desetih letih zabeležila izjemne dosežke in v regijo pripeljala 2586 organizatorjev dogodkov iz 48 držav in 1317 razstavljavcev iz 18 držav. Medsebojno so sklenili preko 32.000 poslovnih sestankov. Conventa že celo desetletje prestopa meje klasičnega poslovnega dogodka in se je uveljavila kot eden izmed najbolj inovativnih dogodkov v industriji srečanj. Med inovacijami smo izbrali deset najodmevnejših. Model 80/20 Conventa je edina borza na svetu, ki se je obvezala, da vsako leto pripelje min. 80 % novih vabljenih gostov - organizatorjev dogodkov. Če model spremenimo v konkretne številke, smo na Convento do danes pripeljali 2172 novih in 414 stalnih kupcev. Tako zahtevnega in inovativnega modela usmerjenega na kupce, ne uporablja noben dogodek na svetu. Enakopravnost Od začetka vztrajamo na modelu enake obravnave ponudnikov in kupcev. Vsi družabni dogodki so odprti za vse, saj verjamemo v transparentnost odnosov brez privatiziranih dogodkov, sprejemov in dogovorov, skritih pred javnostjo. Vztrajamo pa tudi na enakopravnosti med razstavljavci, ki lahko zakupijo izključno tipske stojnice, opremljene za delo po načelu »pridete, sestankujete, zmagate.« Stojnice iz lesenih »gajbic« Stojnice iz »gajbic« so skozi leta postale zaščitni znak borze. Izdelane so izključno iz slovenskega lesa, s čimer poudarjamo pomen lokalnega. Poleg trajnostne komponente prispevajo k dobremu počutju udeležencev in posebnemu domačemu vzdušju na dogodku. Za inovacijo smo prejeli nagrado na poslovni borzi IBTM v Barceloni leta 2013. Trajnostna organizacija borze Organizatorji Convente smo od prvega dne motivirani in zavezani načelom trajnostnega

razvoja, ki prispeva k dinamičnemu ravnovesju med človekom in naravo. Izdelali smo lasten priročnik za izvedbo in se lotili področij, kjer je potencial zmanjšanja škodljivih vplivov največji. Pri tem sledimo konceptu 4R (rethinking – ponoven premislek, reducing - zmanjševati, reusing – ponovno uporabiti in recycling - reciklirati). Koncept Nove Evrope Organizatorji Convente verjamemo v nove, drugačne, očarljive, še neodkrite kongresne destinacije. Zaradi tega je bila Conventa prva kongresna borza, ki je mednarodnemu tržišču začela predstavljati države jugovzhodne, srednje in vzhodne Evrope, ki jih uvrščamo v NOVO EVROPO. Za nas je NOVA EVROPA povezana s temeljnimi profesionalnimi vrednotami kongresne industrije, z mladostjo, energijo in kreativnostjo, takšne pa so tudi destinacije, ki jih predstavljamo na Conventi. Holistično doživetje Naš pristop je edinstvena formula za sinergijo doživetja, ki smo jo poimenovali »Conventa Experience.« Kar 98 % naših partnerjev se strinja, da so na Conventi prisotni zaradi pozitivne izkušnje v preteklosti. V Convento smo jih zapakirali že ob nastanku in jih definirali s formulo 6 Es (Experience - izkušnja, Engagement - vključenost, Education - izobraževanje, Emotions - čustva, Energy - energija, Entertainment - zabava). Gre za poudarjeno zaznavanje dogodka z vsemi čutili, kar je danes postal svetovni trend med organizatorji najzahtevnejših dogodkov. Conventa Crossover Mlajši brat Convente je konferenca Crossover. Organizatorji Convente smo začutili potrebo po drugačnem odprtem in živahnem formatu izobraževalno-izkustvenega dogodka, ki bo pisan na kožo prihajajoči generaciji kongresnih organizatorjev. Gre za prvi dogodek, posvečen marketingu v turizmu, ki se v Evropi osredotoča na področje vsebinskega, družbenega, digitalnega in izkustvenega marketinga. Dve uspešni izdaji dogodka sta močno odmevali v 96

mednarodnih kongresnih krogih. Conventa Trend bar Kongresna industrija hrepeni po revoluciji srečanj, sicer bodo prihodnje generacije zamenjale današnje dogodke z virtualno resničnostjo in celo virtualno prihodnostjo. Zato smo uvedli povsem nov format dogodkov, kjer se vsakič znova srečamo v sproščenem vzdušju, v prostoru, ki je zasnovan kot prostorna (in domača) dnevna soba. Po Sofiji, Beogradu, Zagrebu in Ljubljani bomo z inovativnimi dogodki nadaljevali tudi v letu 2018. Povabilo na kavo Conventa stremi k uresničevanju cilja, da se srečamo na prizorišču, ki bo presenetilo in navdušilo – a hkrati še vedno ponujalo občutek domačnosti in topline. Povabilo na kavo, ki je simbol gostoljubnosti, velja za vse udeležence dogodka. Conventa pa ni le prostor za poslovne sestanke, temveč postane prijetna dnevna soba, kjer se lahko udeleženci obnašajo kot doma. Koncept danes uporabljajo tudi največje kongresne borze na svetu. Inovativno merjenje ROI Že od samega začetka borze se zavedamo, da je potrebno zagotoviti učinkovito merjenje rezultatov borze in njene dodane vrednosti. Na tem področju vztrajno uvajamo visoke standarde, same odzive pa smo v realnem času merili z inovativnim sistemom V-tablet kot prvi na svetu. Rezultate lahko primerjamo skozi leta in s tem realno izboljšujemo projekt. Pred svojim časom! Da je Conventa trendovska, dokazujejo številne kopije dogodka, pa tudi generična uporaba imena Conventa. Štiri leta po Conventi je nastal dogodek Convene, ki na podoben način združuje baltske države, v Grazu obstaja event agencija Conventa, na hrvaškem deluje agencije Conventa PCO. Najbolj pa smo ponosni na številne dogodke, ki so organizirani na osnovi naših načel in inovacij.


CONVENTA 2018

POVEZUJEMO ORGANIZATORJE POSLOVNIH DOGODKOV Stičišče znanja in dobrih praks organizacije poslovnih dogodkov

C

onventa ostaja osrednja točka za organizatorje poslovnih dogodkov v regiji jugovzhodne Evrope, ki poleg izmenjave znanja in izkušenj poudarja mreženje in vzpostavljanje novih poslovnih kontaktov. Vsako leto jo obišče več kot 250 organizatorjev iz cele Evrope. Pridružite se jim tudi vi!

program so srce Convente. Komu je CONVENTA namenjena: • organizatorjem poslovnih dogodkov v podjetjih, javnih inštitucijah in

združenjih • agencijam (marketinške in event agencije) • posameznikom, ki so v podjetjih odgovorni za organizacijo dogodkov ZAKAJ - prvo in najpomembnejše vprašanje, zakaj organizirati dogodek, vam bomo osvetlili skozi izobraževalni program Convente. Spoznali boste, kako določiti in ustvariti ter preseči pričakovanja, želje in potrebe vaših udeležencev.

Obisk Convente je prav posebna izkušnja, ki v pičlih dveh dneh vključuje obisk poslovne borze, izobraževalni in družabni program in še veliko več. V desetih letih jo je izkusilo že 1.318 ponudnikov kongresnih storitev iz kar 18 držav in 2.586 organizatorjev dogodkov iz 48 držav, ki so se tekom Convente sklenili preko 32.000 sestankov.

KAKO - načrtovati, voditi, koordinirati dogodke, izpeljati logistiko, nadzorovati projekt, doseči ROI in uspešno upravljati tveganja na projektu, zagotoviti uspešen marketing in še več boste spoznali skozi številne primere dobrih praks v Conventa Trend Baru.

Vabimo vas, da se nam kot poslovni gost brezplačno pridružite in pridobite nove informacije in znanja, spoznate primere dobre prakse in vzpostavite nove poslovne stike z domačimi in tujimi poslovnimi gosti.

KJE - iskanje ustreznega prostora utegne biti zamudno. Na Conventi boste osebno spoznali preko 140 najboljših ponudnikov iz regije. To vam bomo omogočili preko sistema za vnaprejšnje sklepanje sestankov.

STROKOVNO USPOSABLJENJE Za uspešen napredek v poslovnem okolju je potrebno stalno vlaganje v strokovno usposabljanje. Pravilno načrtovana poslovna srečanja ustvarijo pričakovano dodano vrednost in tako pripomorejo, da so podjetja uspešnejša in zaposleni bolj motivirani. Izbor najboljših praktičnih znanj in usposabljanj boste našli samo na Conventi. Za vas so na voljo brezplačno. V letih razvoja se je uveljavila kot stičišče znanja in dobrih praks.

Če boste prišli na Convento, boste investirali svoj čas in čas vašega podjetja. Lahko vam zagotovimo, da bo vas čas povrnjen skozi številne ideje in nove kontakte, ki jih ne morete dobiti drugje kot na Conventi!

POSLOVNO STIČIČŠE Conventa vam omogoča vzpostavitev osebnega stika s ponudniki storitev iz Slovenije in celotne regije srednje in jugovzhodne Evrope. Udeležba vam omogoča, da boste na učinkovit način pridobili informacije o ponudnikih, dobrih praksah in aktualnih novostih. Conventa vam nadalje omogoča, da si boste ustvarili bazo potencialnih partnerjev za vaše dogodke. Spoznali boste ponudnike raznovrstnih prizorišč, specializirane agencije za organizacijo dogodkov, teambuildingov, motivacijskih dogodkov in številne druge ponudnike, ki so nujni za uspešno izvedbo poslovnih srečanj.

INFORMACIJE IN PRIJAVA www.conventa.si T: 01 430 51 03 E: miha@conventa.info F: facebook.com/Conventa T: twitter.com/Conventa2017 LN: linkedin.com/groups/CONVENTA-2015-8193758

IZMENJAVA IZKUŠENJ IN DOBRIH PRAKS Novi kontakti, »networking« in izmenjava idej ter izkušenj skozi bogat družabni 97 99


REVIJA KONGRES - JANUAR 2018  

REVIJA INDUSTRIJE SREČANJ NOVE EVROPE

REVIJA KONGRES - JANUAR 2018  

REVIJA INDUSTRIJE SREČANJ NOVE EVROPE