Guide d'utilisation rdv emploi modifié avril 2018 cdg 77

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Bourse de l’emploi

SOMMAIRE

I. L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

3

1. LA CONNEXION 2. L’ECRAN D’ACCUEIL 3. LES INFOBULLES 4. LES MESSAGES D’INFORMATION

3 4 5 5

II. LA GESTION DES INFORMATIONS DE VOTRE COLLECTIVITÉ

6

1. LES DONNEES DE VOTRE COLLECTIVITE 2. L’ONGLET « INFORMATIONS » 3. L’ONGLET « CONTACTS » 4. L’ONGLET « LOGO/CONFIG. DES OFFRES »

6 7 8 9

III. LA GESTION DES DECLARATIONS LEGALES

10

1. LA CREATION D’UNE DECLARATION DE CREATION OU VACANCE D’EMPLOI (DVE) 2. LA CONSULTATION OU LA MODIFICATION D’UNE DECLARATION 3. LA DECLARATION DE NOMINATION 4. L’ANNULATION D’UNE DECLARATION 5. LA VISUALISATION D’UNE DECLARATION 6. LA CREATION DES MODELES DE DVE

10 12 14 16 17 19

IV. LA GESTION DES OFFRES D’EMPLOI

20

1. LA CREATION D’UNE OFFRE 2. LA CONSULTATION OU LA MODIFICATION D’UNE OFFRE 3. L’UTILISATION DES MODELES D’OFFRE D’EMPLOI

20 24 29

V. LA CONSULTATION DE LA CV-THEQUE

30

1. LA RECHERCHE DE CV 2. LA CREATION ET L’UTILISATION D’UN PANIER

30 32

VI. LES RAPPROCHEMENTS DE CANDIDATURES

36

VII. CONTACTS CIG DE LA PETITE COURONNE (92, 93, 94)

39

VIII. CONTACTS CIG DE LA GRANDE COURONNE (78, 91, 95)

39

IX. CONTACTS CDG DE SEINE ET MARNE (77)

39

X. CONDITIONS D'UTILISATION

40

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I. L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 1. La connexion

En vous connectant sur le site www.RDVemploipublic.fr, vous pouvez accéder à votre espace collectivité, en cliquant sur le lien « Accès collectivités ».

Saisissez vos codes

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2. L’écran d’accueil

Une fois connecté, la page d’accueil ci-dessous apparaît.

A noter : Si votre collectivité se connecte pour la première fois et qu’aucun contact n’a été créé, la page « Paramètres » s’ouvrira.

L’encadré « DERNIERES NOUVELLES » affiche des informations utiles pour votre collectivité

Le bandeau du haut indique les informations suivantes :   



  Le lien de déconnexion  L’identifiant de l’utilisateur  Le nom de la collectivité

  La date et l’heure de dernière connexion  La date du jour  Un accès rapide aux principales fonctionnalités

Les menus de gauche permettent l’accès à l’ensemble des fonctionnalités :

Un clic sur le titre de chaque bloc permet de réduire ou de développer le menu.

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La zone centrale vous permet un accès rapide aux déclarations de création ou de vacance d’emploi (DVE), aux offres et aux rapprochements en cliquant sur les onglets.

La zone inférieure vous donne un accès direct pour : - renseigner vos nominations - saisir le motif de fin de publication de vos offres - mettre à jour vos contacts.

X X

X X

X

3. Les infobulles

Sur l’ensemble du portail, des informations sous forme d’infobulles donnent des explications concernant les champs à remplir.

L’existence d’une infobulle est visible grâce au coin bleu.

Pointez votre curseur sur le champ et l’infobulle apparaît.

4. Les messages d’information

Certaines actions importantes sont signalées par l’affichage d’un message d’information au centre de l’écran.

Celui-ci disparaît au bout d’une seconde ou en cliquant dessus.

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II. LA GESTION COLLECTIVITÉ

DES

INFORMATIONS

DE

VOTRE

Très important : Si votre collectivité se connecte pour la première fois et qu’aucun contact n’a été créé, la zone centrale affichera les paramètres de votre collectivité afin de renseigner votre contact principal.

Au moins un contact est requis pour créer des déclarations de vacance d’emploi et des offres.

Le menu « Paramètres » regroupe la personnalisation du compte, le manuel utilisateur, les conditions d’utilisation et les coordonnées de votre service Bourse de l’emploi.

Pour accéder aux paramétrages de votre collectivité, cliquez sur « Ma collectivité ».

1. Les données de votre collectivité

Pour consulter vos offres, cliquez sur « voir toutes les offres publiées » pour avoir un accès à un tableau listant vos offres d’emploi actuellement publiées.

ez une cumenu sye passage intéressant. Vous pouvez placer la zone de texte n’importe où dans le e document et modifier sa ez à l’aide de mise zen forme unde dessin.] u Outils l’onglet e n cu e m c en u u m Pour améliorer la diffusion ete la visibilité de vos offres, vous pouvez ajouter le lien sy www.RDVemploipublic.fr sur votre e développer la visibilité de vos offres. n site pour pa u ss s ag y e e int p ér a es s sa s nt. a Vo g us e po in uv té ez re pl s ac s er a la nt zo . ne V CIG petite et grande couronne / CDG deoSeine etde Marne Bourse de l’emploi Page 6 sur 40 te u xt s e p

2. L’onglet « Informations »

L’onglet « Informations » permet de visualiser les informations concernant votre collectivité.

[Tapez une citation prise dans le document, ou la synthèse d’un passage intéressant. Vous pouvez placer la zone de texte n’importe où dans le document et modifier sa mise en forme à l’aide de l’onglet Outils de dessin.]

Celles-ci sont mises à jour par les CDG et CIG. Pour toute demande de correction, contactez la Bourse de l’emploi (cf. contacts CDG et CIG page 39)

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3. L’onglet « Contacts »

L’onglet « Contacts » permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer les contacts de la collectivité.

Le contact est exclusivement visible par l’équipe de la Bourse de l’emploi du CDG/CIG, il n’est en aucun cas transmis aux demandeurs d’emploi. Il nous permet de contacter le bon interlocuteur et vous permet de recevoir un mail concernant les DVE, les offres etc. C’est pourquoi, la mise à jour de ces informations est importante.

Parmi les contacts, vous devez sélectionner un contact principal.

Pour créer un contact, cliquez sur demandés.

puis remplissez l’ensemble des champs

Le contact, ainsi créé, se place dans le champ « Liste des contacts existants ».

Le premier contact créé est défini automatiquement comme étant le contact principal et est symbolisé par l’étoile jaune.

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

Pour modifier un contact, cliquez sur puis cliquez sur



.

Pour changer de contact principal, cliquez sur l’étoile grise jaune



pour faire apparaître les différents champs,

. Elle apparaîtra alors en

.

Pour supprimer un contact, cliquez sur l’icône et choisissez le contact à qui seront affectées les DVE et les offres. Le contact principal ne peut être supprimé, il faut le remplacer par un nouveau contact principal.

L’actualisation des informations, en particulier l’adresse électronique, permet d’optimiser le fonctionnement du site et une communication efficace des informations.

4. L’onglet « Logo/Config.des offres»

L’onglet « Logo/Config.des offres» permet de personnaliser les informations de votre collectivité à afficher sur les offres d’emploi.

Vous pouvez ajouter une adresse mail de référence pour l’ensemble des offres.

Logo

n

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Pour insérer un logo, cliquez sur . Vous pouvez également saisir un sigle et un entête. Valider les informations en cliquant sur le bouton .

Pour supprimer ces informations, cliquez sur . Pour les mettre à jour, cliquez sur une fois les modifications faites.

Le logo doit impérativement être au format png, jpeg, jpg ou bmp et ne pas dépasser 1 Mo.

III. LA GESTION DES DECLARATIONS LEGALES 1. La création d’une déclaration de création ou vacance d’emploi (DVE)

Pour créer une déclaration de création ou de vacance d’emploi, cliquez sur « Création » dans la rubrique « Vacances d’emploi ».

Remplir les champs correspondant à la déclaration.

Une étoile rouge * indique les informations obligatoires à remplir. Si vous ne remplissez pas un champ obligatoire, il apparaîtra en rouge avec une croix à côté du champ manquant :

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

Contact : Le menu déroulant « contact » permet d’identifier l’interlocuteur de votre collectivité qui crée la déclaration.



Temps de travail : Si vous cliquez sur « Temps non complet », il faudra renseigner le nombre d’heures hebdomadaires suivant les indications portées à l’écran.



Domaine d’activité : Sélectionnez le domaine d’activité du poste concerné par la DVE.



Famille de métiers : Sélectionnez la famille de métiers du poste concerné par la DVE.



Métier : Sélectionnez le métier du poste concerné par la DVE.



Service : Indiquez le service du poste concerné par la DVE.



Intitulé du poste : Saisissez l’intitulé du poste en question (ex : Assistant de direction, Jardinier, Technicien en informatique, etc.).



Description sommaire du poste : Décrivez en 2000 caractères maximum le poste en renseignant les missions principales.



Catégorie : Sélectionnez la catégorie hiérarchique du poste concerné. Les DVE concernant les emplois fonctionnels sont relues par un gestionnaire de la Bourse de l’emploi.



Filière : Sélectionnez la filière correspondant au grade du poste concerné.



Cadre d’emplois : Sélectionnez le cadre d’emplois du poste concerné. Les DVE « sans cadre d’emplois » sont relues par le service Bourse de l’emploi.

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

Grade(s) : Sélectionnez le(s) grade(s) du poste concerné. Vous pouvez, pour la même DVE, saisir tous les grades d’un même cadre d’emplois. Les DVE « sans grade » sont relues par un gestionnaire de la Bourse de l’emploi.



Nombre de déclarations d’emploi à créer : Vous pouvez sélectionner un chiffre de 1 à 99.

Attention, toutes les caractéristiques des déclarations doivent être strictement identiques (y compris le motif de la vacance).



Motif de déclaration : Sélectionnez « création d’emploi » ou « vacance d’emploi ». Dans le cas d’une « vacance d’emploi », vous devrez choisir le motif correspondant dans la liste proposée.



Le bouton « Transmettre CDG/CIG » envoie la déclaration au centre de gestion.



Le bouton « Transmettre CDG/CIG / créer une offre associée » envoie la déclaration au centre de gestion et débute la procédure de création d’une offre d’emploi en reprenant une partie des informations de la déclaration, pour vous éviter de les ressaisir.

A noter : Toutes les informations saisies dans la DVE sont transmises aux représentants de l’État (contrôle de légalité), y compris celles saisies dans les champs « Intitulé du poste », « Descriptif sommaire du poste » et « Motif de déclaration ».

2. La consultation ou la modification d’une déclaration

Pour rechercher une déclaration ou la modifier, cliquez sur « Recherche / Modification dans la rubrique Vacances d’emploi

 Les critères de recherche Pour effectuer une recherche, remplissez un ou plusieurs critères puis cliquez sur le bouton

.

Pour affiner votre recherche, cliquez sur

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pour afficher plus de critères.

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Les déclarations peuvent se trouver dans les états suivants en fonction des actions des différents acteurs (collectivités, CDG/CIG, préfecture, CNFPT) : 

--> CDG/CIG : votre déclaration est en attente de relecture par le CDG/CIG (cet état ne concerne que les déclarations de vacance d’emploi fonctionnel et sans grade). Elle sera ensuite transmise en Préfecture pour publicité. Vous pouvez la modifier ou la supprimer jusqu’à la prise de l’arrêté de publicité.



CDG/CIG --> Préf/CNFPT : votre déclaration est en attente de transmission en Préfecture ou au CNFPT pour publicité. Vous pouvez la modifier ou la supprimer jusqu’à la prise de l’arrêté de publicité.



CDG/CIG <-- Préf/CNFPT : votre déclaration a été transmise en Préfecture ou au CNFPT. Vous ne pouvez plus ni la modifier ni la supprimer. Le numéro d’enregistrement de la déclaration vous sera communiqué dès que l’arrêté de publicité sera rendu exécutoire.



Arrêté exécutoire : la publicité de votre déclaration débute à compter de la date exécutoire de l’arrêté.



Annulée : vous avez annulé votre déclaration.



Nommée : vous avez saisi la déclaration de nomination.

Au retour de préfecture lorsque la déclaration est passée à l’état « arrêté exécutoire », un mail est envoyé automatiquement à l’adresse électronique du contact ayant saisi la déclaration ainsi qu’au contact principal.  Le résultat de la recherche

Les déclarations correspondant à vos critères s’affichent dans un tableau. Le résultat peut apparaître sur plusieurs pages.

Vous pouvez les consulter en cliquant sur les numéros de pages ou en utilisant les flèches.

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dans l’en-tête des

Vous pouvez trier votre tableau de résultat en cliquant sur les flèches colonnes. A noter, un seul tri est possible.

Cliquez sur la loupe

pour accéder au détail de la DVE.

Si les résultats ne correspondent pas à votre recherche, vous pouvez lancer de nouvelles requêtes en cliquant sur .

Le bouton

permet d’afficher les résultats sous un format Excel.

3. La déclaration de nomination

Pour créer une déclaration de nomination, vous avez trois possibilités : 1/ Cliquez sur la rubrique « Recherche/Modification », recherchez

la

déclaration

bouton

correspondante,

ouvrez-la

et

cliquez

sur

le

.

2/ Depuis la page d’accueil, cliquez sur le lien pour accéder à la liste des DVE en attente de nomination depuis un an.

3/ Cliquez sur la rubrique « Nomination » et saisissez le numéro de la déclaration correspondante pour commencer.

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Remplissez les champs correspondant à la déclaration.

Une étoile rouge * indique les informations obligatoires à remplir. Si vous ne remplissez pas un champ obligatoire, il apparaîtra en rouge avec une croix à côté du champ manquant.

Puis cliquez sur

. Votre déclaration passe alors à l’état « nommée ».

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4. L’annulation d’une déclaration

A noter : vous ne pouvez pas annuler une déclaration en cours d’envoi en Préfecture ou au CNFPT, c’est-à-dire à l’état CDG/CIG <-- Préf/CNFPT. Pour annuler une déclaration de création ou de vacance d’emploi, vous avez deux possibilités : 1/ Cliquez sur la rubrique « Recherche/Modification », recherchez la

déclaration

correspondante,

ouvrez-la

et

cliquez

sur

le

bouton

.

Nous vous conseillons cet accès car il vous permet de retrouver votre déclaration sans avoir à en saisir le numéro.

2/ Cliquez sur la rubrique « Annulation » et saisissez le numéro de la déclaration correspondante pour commencer.

Une étoile rouge * indique les informations obligatoires à remplir. Si vous ne remplissez pas un champ obligatoire, il apparaîtra en rouge avec une croix à côté du champ manquant.

Cliquez sur le type d’annulation : - Renonciation définitive : vous avez un poste vacant mais vous ne recruterez pas sur ce poste pour des raisons qui vous sont propres.

- Erreur matérielle : vous aviez déclaré un poste vacant par erreur ou vous vous êtes trompé en saisissant le grade.

Cliquez sur

. Votre déclaration passe à l’état « annulée ».

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5. La visualisation d’une déclaration

L’écran de visualisation des DVE est réparti sur trois onglets : la fiche, l’historique et la nomination.

L’onglet permet de visualiser la déclaration saisie. Lorsque la déclaration est à l’état « Arrêté exécutoire », vous pouvez visualiser le numéro de déclaration ainsi que la date exécutoire inscrits en bleu.

L’onglet

permet de suivre le chemin de votre déclaration (la colonne statut correspond

aux états de la DVE : cf. page13)

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L’onglet n’est visible que lorsque vous avez saisi la déclaration de nomination. Il permet de visualiser cette déclaration de nomination.

Le bouton

vous permet de retourner directement à votre recherche initiale.

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6. La création des modèles de DVE

Pour créer un modèle de DVE, vous avez deux possibilités : 1 / A partir d’une DVE existante, cliquer sur

Le modèle de la DVE conserve tous les champs renseignés, à l’exception du champ « motif de déclaration». Il permet de préciser le « nombre de déclarations d’emploi à créer ».

2/ Vous pouvez aussi créer un modèle de DVE en cliquant sur « mes modèles »

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La liste des modèles créés par votre collectivité s’affiche. Cliquer sur

Pour utiliser un modèle existant, cliquez sur base du modèle existant.

. Il permet de saisir une DVE sur la

IV. LA GESTION DES OFFRES D’EMPLOI 1. La création d’une offre

Pour créer une offre d’emploi, vous avez trois possibilités : 1/ Dans la rubrique « Offres d’emploi », cliquez sur « Création »

2/ A partir d’une DVE : Cette partie peut être déjà pré-remplie si vous avez utilisé la fonction DVE « Transmettre CDG/CIG/créer offre associée » (cf. création d’une déclaration page10)

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Bourse de l’emploi

3/ En créant un modèle : Cliquez sur « Mes modèles » dans la rubrique « Offres d’emploi », puis cliquez sur « créer un modèle » Remplissez les champs correspondant à l’offre d’emploi en commençant par les informations générales.

Une étoile rouge * indique les informations obligatoires à remplir. Si vous ne remplissez pas un champ obligatoire il apparaîtra en rouge avec une croix à côté du champ manquant.

Sélectionnez le nom du contact référent pour cette offre en cliquant sur le menu déroulant (cf. L’onglet « Contacts » page 8).

Vous pouvez à tout moment demander un accompagnement à l’équipe de la Bourse de l’emploi qui se traduit par un suivi personnalisé de la diffusion de votre annonce et par l’envoi d’une ou plusieurs présélections de CV effectuées par le conseiller emploi.

Cochez alors « Oui » à la question « souhaitez-vous bénéficier de ce service ? » Si vous ne souhaitez pas bénéficier de ce service, cochez « Non » à cette question. Vous pourrez à tout moment modifier votre choix.

Attention : L’intitulé du poste est important car c’est le libellé qui apparaît sur l’annonce Internet.

Cliquez sur le bouton

une fois les informations saisies.

Remplissez les informations demandées dans les onglets « Poste », « Statut », « Profil » et « Publication ».

Pour passer d’un onglet à un autre, cliquez sur le bouton

Pour revenir à l’onglet précédent, cliquez sur le bouton Pour supprimer votre offre d’emploi en cours de saisie, cliquez sur CIG petite et grande couronne / CDG de Seine et Marne Page 21 sur 40

. .

Bourse de l’emploi

 L’onglet « Poste » L’onglet

correspond à la description des missions de l’emploi proposé.

Pour vous aider à compléter cette rubrique, cliquez sur le lien ou contactez votre Bourse de l’emploi. (cf. contacts CDG/CIG page 39 )

Pour le champ « Poste à pourvoir » vous pouvez entrer une date manuellement sous la forme jj/mm/aaaa ou cliquer sur le calendrier.

Le champ permet par « immédiatement ».

exemple

vous d’indiquer

Ces champs permettent de préciser le lieu de travail, s’il diffère du siège social.

Augmenter ou diminuer le nombre de postes à l’aide des flèches

Vous pouvez saisir librement votre texte ou copier/coller le texte d’une annonce déjà rédigée.

Attention : cadre réservé uniquement aux missions et non pas au profil des candidats.

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Vous pouvez indiquer jusqu'à quatre statuts différents pour la même offre d’emploi en cliquant sur  L’onglet « Statut »

Cette partie peut être déjà pré-remplie si vous avez préalablement utilisé la fonction DVE « transmettre CDG/CIG/créer offre associée » (cf. création d’une déclaration page 10).  L’onglet « Profil »

Vous pouvez saisir librement votre texte ou copier/coller le texte d’une annonce déjà rédigée.

 L’onglet « Publication » La date de diffusion se met par défaut à J+2 mois. Vous pouvez réduire cette date à votre convenance.

Le texte de la partie candidature s’insère par défaut.

Vous pouvez modifier chaque champ.

Le texte complémentaire permet également d’indiquer les coordonnées des personnes à contacter ou l’adresse mail du service recrutement par exemple.

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Cliquez sur si vous ne souhaitez pas publier votre annonce de suite.

Elle passera alors à l’état « Brouillon ». 

Cliquez sur

pour publier votre annonce.

Chaque annonce est relue par votre Bourse de l’emploi. Le message suivant est alors indiqué en en-tête de l’offre et un numéro d’offre est attribué.

Lorsque l’annonce est publiée sur le site, vous recevez un mail de confirmation sur l’adresse du contact qui a mis l’offre en ligne, ainsi que sur celle du contact principal.

2. La consultation ou la modification d’une offre

Pour rechercher une offre d’emploi, cliquez sur « Recherche/Modification » dans la rubrique « Offres d’emploi ».

 Les critères de recherche Pour effectuer une recherche, remplissez un ou plusieurs critères puis cliquez sur le bouton .

Pour affiner votre recherche, cliquez sur

CIG petite et grande couronne / CDG de Seine et Marne Page 24 sur 40

pour afficher plus de critères.

Bourse de l’emploi

Selon l’action des différents intervenants (collectivités, CDG/CIG), l’offre peut se trouver dans les états suivants : 



Brouillon : votre offre n’a pas été finalisée ou transmise au CDG/CIG. Pensez à la finaliser sinon votre brouillon sera supprimé automatiquement au bout d’un mois (après l’envoi à J-1 semaine d’un mail d’information).

En attente de publication : votre offre est en cours de relecture par le CDG/CIG. Vous recevrez un mail dès

que l’offre sera publiée.  Publiée : votre offre est visible sur le site par l’ensemble des internautes. 

Fin de publication : votre offre n’est plus visible sur le site. La date de publication a expiré ou vous avez délibérément choisi de mettre fin à la diffusion.

 Le résultat de la recherche

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Bourse de l’emploi

Les offres correspondant à vos critères de recherche s’affichent dans un tableau. Le résultat peut apparaître sur plusieurs pages (cet écran affiche les 300 dernières offres créées ou modifiées par les collectivités).

Vous pouvez les consulter en cliquant sur les numéros de pages ou en utilisant les flèches.

Vous pouvez trier votre tableau de résultat en cliquant sur les flèches possible.

CIG petite et grande couronne / CDG de Seine et Marne Page 26 sur 40

. A noter, un seul tri est

Bourse de l’emploi

Pour visualiser l’offre, cliquez sur la loupe Vous pouvez lancer de nouvelles requêtes en cliquant sur la recherche ») Le bouton

. (cf. p 26 « résultat de

permet d’afficher les résultats sous un format Excel.

 La visualisation / la modification de l’offre Vous pouvez visualiser entièrement votre offre en cliquant sur le bouton l’offre en ligne, en cliquant sur

ou imprimer

.

Une fois l’offre en ligne, trois onglets supplémentaires et deux boutons sont affichés :  L’onglet « Synthèse » récapitule les principales informations concernant l’offre d’emploi.  L’onglet « Candidature » permet de visualiser les CV transmis par les conseillers emploi de la Bourse de l’emploi (voir rapprochement des candidatures page 36).  L’onglet « Historique » retrace l’ensemble des actions réalisées sur l’offre depuis sa création.



Le bouton permet d’enregistrer votre offre comme modèle afin de l’utiliser à nouveau lors de la création d’une autre offre similaire. (cf. création d’une offre page 20).

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Bourse de l’emploi

Saisir le libellé du modèle via la fenêtre qui s’affiche automatiquement.

Ce libellé permet de retrouver le modèle plus facilement.



Le bouton met fin à la publication de l’offre sur le portail RDVemploipublic.fr. Un questionnaire vous est ensuite proposé. Nous vous remercions de bien vouloir le remplir.

Vous pouvez à tout moment modifier votre offre d’emploi. Le bouton visible sur chaque onglet (Poste, Statut, Profil, Publication) permet de valider les modifications. Dans ce cas, l’offre repasse à l’état « en attente de publication ».

L’onglet « Publication » vous permet de modifier la date de fin de publication de l’offre.

Vous pouvez la prolonger de 1 jour à 2 mois.

Vous recevez un mail, sur l’adresse du contact qui a créé l’offre ainsi que sur celle du contact principal, vous alertant sur la date de « Fin de publication ».

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3. L’utilisation des modèles d’offre d’emploi

Cliquez sur « Mes modèles »

La liste des modèles disponibles pour votre collectivité s’affiche. 

« Créer un modèle » : permet de sauvegarder une offre type.



« Utiliser ce modèle » : permet de mettre en ligne une offre d’emploi sur la base du modèle existant.

L’écran de l’offre apparaît pré-rempli. Vous n’avez plus qu’à modifier les champs de l’offre si nécessaire. 

Vous pouvez également supprimer des modèles en cliquant sur

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.

Bourse de l’emploi

IV. LA CONSULTATION DE LA CV-THEQUE 1. La recherche de CV

Pour rechercher des CV, cliquez sur « Consulter CV » » dans la rubrique « CV-Thèque »  Les critères de recherche Pour effectuer une recherche, remplissez un ou plusieurs critères puis cliquez sur le bouton .

Cliquez sur

pour afficher plus de critères de recherche puis

CIG petite et grande couronne / CDG de Seine et Marne Page 30 sur 40

.

Bourse de l’emploi

 Le résultat de la recherche Les CV correspondant à vos critères de recherche s’affichent dans un tableau de 300 lignes maximum.

L’en-tête indique le nombre de candidats trouvés par la recherche générée.

Mr………………................ .........................................

Mme ……………………… ………………………….

Mr………………………… ………………………..…… …………….

Mme ……………………… ………………………….

Mr………………............... ......................................... .

Le résultat peut apparaître sur plusieurs pages.

Vous pouvez les consulter en cliquant sur les numéros de pages ou en utilisant les flèches.

Vous pouvez trier votre tableau de résultat en cliquant sur les flèches colonnes. A noter, un seul tri est possible.

dans l’en-tête des

Si les résultats ne correspondent pas à votre recherche, vous pouvez lancer de nouvelles requêtes en cliquant sur dans le bandeau « Consulter CV».

En pointant le curseur sur l’icône

, les coordonnées téléphoniques du candidat apparaissent.

Les candidats ont la possibilité de ne pas divulguer leurs coordonnées, ils apparaissent alors avec l’icône suivante :

.

Si vous êtes intéressé par une candidature anonyme, contactez directement votre Bourse de l’emploi (cf. contacts CDG/CIG page 39).  La visualisation de la demande Cliquez sur la loupe située sur la même ligne que la demande à visualiser pour consulter le profil et le CV du demandeur d’emploi.

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Une fiche synthétique présentant l’état civil, la situation actuelle du candidat, le profil et le poste recherché s’affiche. Vous pouvez la consulter ou l’imprimer en cliquant sur le bouton.

Mme

……..………...

La dernière partie « Poste recherché » permet de « Télécharger le CV » mis en ligne par le candidat.

Attention, le candidat peut renseigner trois postes différents qui peuvent correspondre à trois CV différents.

2. La création et l’utilisation d’un panier

La création d’un panier vous permet de sélectionner et d’enregistrer des CV correspondant à vos critères. Vous pouvez ainsi avoir un accès rapide à votre sélection.

Pour créer et utiliser un panier candidat, cliquez sur « Mon panier » dans la rubrique « CV-thèque » du bandeau à gauche.

 Créer un panier Cliquez sur le bouton

.

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Insérez un libellé pour qualifier votre panier.

Un tableau de bord s’affiche présentant l’ensemble des « paniers » que vous avez créés.

3

 Ajouter des CV dans un panier Cliquez sur le bouton.

Recherchez ensuite des CV (cf. recherche de CV page 31).

Sélectionnez des demandeurs en cliquant dans la case à cocher sur la ligne du demandeur.

Puis cliquez sur le bouton.

Sortez ensuite de votre fenêtre en cliquant sur

.

Mme

Mr

Mme

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Bourse de l’emploi

 Retirer des CV du panier Cliquez sur Sélectionnez les demandeurs à retirer en cliquant sur la case à cocher sur la ligne du demandeur.

Puis cliquez sur le bouton.

Sortez ensuite de votre fenêtre en cliquant sur

.

Mme……………… …….

Mr………………… …………………… …

Mme……………… …………………… ……

 Visualiser des demandes dans un panier Cliquez sur le libellé du panier.

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La liste des demandes sélectionnées s’affiche dans un tableau.

Mr……………… ………………… ………

Mme…………… ………………… …………

Mr……………… ………………… ………

 Supprimer un panier Cliquez sur

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VI. LES RAPPROCHEMENTS DE CANDIDATURES Les candidatures proposées par votre Bourse de l’emploi peuvent être consultées de deux façons :  - via la page d’accueil  - via le mail qui vous renvoie directement sur l’offre, après vous être connecté avec vos identifiant/mot de passe

- Visualisation via le site Pour visualiser les rapprochements offres/demandes proposés par le CDG/CIG, cliquez sur l’onglet « Rapprochements » de votre page d’accueil.

Dans l’onglet « Rapprochements », se trouve la liste de vos offres rapprochées.

Cliquez sur l’offre que vous voulez sélectionner.

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 - Visualisation via le mail Lorsque les conseillers emploi vous proposent des candidatures, vous recevez un mail sur l’adresse électronique du contact. Cliquez sur le lien pour accéder à votre compte, identifiez-vous et consultez l’onglet « Candidature » de l’offre.

 Visualisation et sélection des candidatures Dans l’onglet « Candidature » de l’offre se trouvent les informations concernant les profils des candidats proposés par votre Bourse de l’emploi.

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 Sélection des profils proposés par le CDG/CIG 

Le bloc votre centre de gestion.

contient la liste des candidatures proposées par

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Mme

M.

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Vous pouvez à tout moment retirer une candidature de votre sélection en cliquant sur

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VII. CONTACTS CIG DE LA PETITE COURONNE (92, 93, 94)  Pour tout renseignement sur les procédures de déclarations de vacances d’emploi, contactez : » Le gestionnaire des déclarations de vacances d’emploi - Tél. : 01 56 96 82 59  Pour tout renseignement sur l’utilisation du logiciel et pour vous aider à pourvoir vos emplois vacants, contactez : » Les conseillers emploi du service Emploi-Etudes - Tél. : 01 56 96 81 50 » Solenne LEPINGLE, chef du service Emploi-Etudes - Tél. : 01 56 96 81 30 Mail du service Emploi-Etudes : bourseemploi@cig929394.fr Fax : 01 56 96 83 50

VIII. CONTACTS CIG DE LA GRANDE COURONNE (78, 91, 95)  Pour tout renseignement sur les procédures de déclarations de vacances d’emploi, l’utilisation du logiciel et pour vous aider à pourvoir vos emplois vacants, contactez : » Les conseillers emploi du service Bourse de l’emploi - Tél. : 01 39 49 63 81 » Sophie MAITRE, chef du service Bourse de l’emploi - Tél. : 01 39 49 62 37 Mail du service Bourse de l’emploi : bourse.emploi@cigversailles.fr Fax : 01 39 49 63 50

IX. CONTACTS CDG DE SEINE ET MARNE (77)  Pour tout renseignement sur les procédures de déclarations de vacances d’emploi, l’utilisation du logiciel et pour vous aider à pourvoir vos emplois vacants, contactez : » Antonella PETITBERGHIEN, conseillère emploi - Tél. : 01 64 14 17 10 » Perrine ERSOY, responsable du service Emploi Territorial - Tél. : 01 64 14 17 06 Mail du service Emploi : emploi@cdg77.fr

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Conditions d’utilisation par les collectivités et établissements publics des informations collectées par le portail RDVemploipublic.fr.

Les collectivités s’engagent : 

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plus généralement à respecter les dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

En outre, si l’obligation d’examen des candidatures dans des conditions préservant leur anonymat ne s’impose pas aux employeurs publics, les candidatures ne doivent pas être traitées de manière discriminatoire (distinctions fondées sur le sexe, le handicap, la religion, l’ethnie ou la race supposées, etc). Seules d’éventuelles inaptitudes physiques incompatibles avec l’exercice des fonctions pour lesquelles la collectivité propose un emploi peuvent fonder une telle distinction.

En dehors de ces cas précis, les collectivités doivent s’engager à ne tenir compte que des informations ayant comme finalité d’apprécier la capacité ou les aptitudes professionnelles du candidat à occuper l’emploi proposé.

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