Estrategias de un Líder para Gestionar Proyectos
ESTRATEGIAS DE UN LÍDER PARA GESTIONAR PROYECTOS
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Andrea Claros Cardozo , RESUMENLas estrategias de los líderes en la actualidad están direccionadas a propiciar mayor impacto en los proyectos propuestos, aumentando la productividad y motivación de sus equipos de trabajo. Sin embargo,a medidaquelos proyectos crecen endiseñoyestructura estratégica,las cargas de trabajo de un líder aumentan considerablemente, lo cual los hacen sentir abrumados y, muchas veces, ineficientes.
Los líderes de proyectos necesitan para ser más productivos comprometerse con menos responsabilidades. Aunque suene extraño, comprometerse con menos cosas ayuda a los líderes a enfocarserealmenteenlosaspectos relevantesya profundizarenlabúsquedadelamejoracontinua del desarrollo del mismo. Esto permite comprender mejor las situaciones, analizar con mayor tranquilidad las posibles soluciones de las dificultades encontradas y garantizar éxito del proyecto.
Palabras clave: Productividad, Compromiso, Proyecto, mejora continua.
andreaclaros@gmail.com
Estrategias de un Líder para Gestionar Proyectos
STRATEGIES OF A LEADER TO MANAGE PROJECTS Abstract
The strategies of the leaders at present are directed to promote a greater impact in the proposed projects,increasingtheproductivityandmotivationoftheirworkteams.However,asprojectsgrow in design and strategic structure, a leader's workloads increase dramatically, leaving them feeling overwhelmed and often inefficient.
Project leaders need to compromise with fewer responsibilities to be more productive. Although it sounds strange, committing to less helps leaders to really focus on the relevant aspects and to go deeper in the search for continuous improvement of the development of the same. This allows a better understanding of the situations, a more calm analysis of the possible solutions to the difficulties encountered and guarantees the success of the project.
Keywords: Productivity, Commitment, Project, continuous improvement.
Introducción
El presente artículo pretende resaltar la competencia de un líder para diseñar estrategias que permitan gestionar de manera exitosa un proyecto, partiendo desde el reconocimiento de las propias capacidades para comprometerse y direccionar las actividades principales.
importante, medir continuamente la efectividad del desarrollo del proyecto según lo planeado.
Materiales y método
Wendell (1890), dijo una vez, hay tres tipos de personas. Hay gente que hace que las cosas ocurran, hay quienes observan lo que esta pasando y estan los que no tienen la menor idea de lo que esta pasando. El liderazgo en acción es hacer que las cosas ocurran y para ello se debe pensar y planificar las estrategias necesarias para tener éxito; los proyectos desde la base inicial requieren de esa planificación y la competencia del líder de proyectos debe ser alta en materia y conocimiento para un desarrollo satisfactorio, es por ello que las estrategias paraelliderazgodeunproyectocontempla aspectos como: aprender a delegar, tomar decisiones oportunas, ser asertivo y saber cuándo negar intereses particulares en el equipo del proyecto, renegociar las prioridades y compromisos cuando sea necesario y por último pero no menos
Un líder debe centrarse en las áreas claves del proyecto. Pero eso no significa que lo demás pueda simplemente ser rechazado o ignorado. La mejor forma de manejar esto es aprendiendo a delegar responsabilidades, lo cual no significa solamente transferir tareas. Los líderes autoritarios, por ejemplo no son muy proclives a delegar tareas y prefieren tener cada aspecto del proyecto bajo control. Sin embargo, esta práctica puede convertirse en un gran obstáculo para la productividad del proyecto, ya que a medida que este avanza va a ser imposible hacer todo por sí solo. Confiar en el equipo de trabajo es clave para tener éxito, pero la confianza en un ambiente competitivo organizacional requiere tener por lo menos la comprobación de los talentos y la formación adecuada de los miembros del equipo de trabajo. Es por ello, que el líder del proyecto para poder delegar debe confiar y para confiar debe tener un equipo de trabajo competente y talentoso. La
primera estrategia es saber seleccionar su equipo de trabajo.
Los grandes líderes saben cuándo decir no, y además lo hacen muy a menudo. De hecho, pueden llegar a ser tan buenos dominando esto que realmente hacen sentir bien a las personas a las que les rechazan sus peticiones (Acsendo 2022). La clave está en recordar siempre el propósito principal que ya se estableció dentro del proyecto y demostrarle al interlocutor que decirle sí a un nuevo aspecto diferenciador significaría poner en peligro el desarrollo de las actividades planificadas del proyecto, las cuales ya se habían determinado previamente.
Finalmente “Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre” (Thompson 1899). Es por ello que la medición continua del desempeño de los procesos, la efectividad de la planificación y el avance real del proyecto es estratégicamente esencial para un líder, especialmente pensando que las decisiones que se deben tomar desde el rol del direccionamiento del proyecto deben estar fundamentada en los resultados de la
medición de los cambios y los avances encontrados en el desarrollo del proyecto.
Conclusiones
El liderazgo de un proyecto tiene como referencia las principales características técnicas de cualquier otro tipo de liderazgo. Este no es diferente y debe contemplar rasgos y competencias determinantes por parte de sus representantes, especialmente en las estrategias implementadas para el desarrollo y efectividad de un proyecto.
El asertividad del líder de proyecto debe ser la brújula de navegación, permitiendo conductas y demostración de habilidades igualitarias, oportunas, pensamientos correctos, y selección afirmativa de su equipo de trabajo.
Referencias
•
La biblioteca del éxito: Brayan Tracy 2015
• Liderazgo que obtiene resultados: Daniel Goleman 2005
• Estrategias para el liderazgo competitivo: Arnoldo Hax 1997
• Importancia de los estilos de liderazgo: un abordaje de revisión teórica Gerardo Campos 2020.
• liderazgoy decisiones estratégicas: una perspectiva integradora INCI v.31 n.8 Caracas ago. 2006
Gestión de los recursos para el éxito de un proyecto
Laura Jineth García2Resumen
Los recursos son la parte fundamental de cualquier tipo de proyecto, por tal razón es que del uso que se haga de estos depende que se cumplan con los objetivos propuestos en su desarrollo. Se puede decir que, llevar una buena gestión de los recursos garantiza el éxito de los proyectos y para esto, a su vez, es indispensable contar con personas que sean conocedoras de la gestión de recursos. Los proyectos que no cuentan con los recursos o herramientas necesarias en el momento el que se requieren tienen mayor posibilidad de estancarse al encontrarse con problemas de tiempo, calidad y específicamente presupuesto.
Palabras claves: Recursos. Gestión. Proyecto, Resultados. Resource management for the success of a project Abstract
Resources are the fundamental part of any type of project, for this reason it is that the use made of these depends on whether the objectives proposed in their development are met. It can be said that good resource management guarantees the success of the projects and for this, in turn, it is essential to have people who are knowledgeable about resource management. Projects that do not have the necessary resources or tools at the time they are requiredhave agreaterchanceofstagnatingwhenencountering time,quality andspecifically budget problems.
Keywords: Resources. Management. Project, Results
2 Informacion de la autora: Laura García, Estudiante de Administración de Empresas. Lauragarcia6546@gmail.com
Introducción
Para que un proyecto o una nueva idea cumpla con sus objetivos y logre entregar resultados favorables es necesario que cuente con los recursos necesarios, y se debe tener en cuenta que gestionar recursos va más allá de conseguirlos, es identificar necesidades, tipo de recursos que se requieren, posibles fuentes para obtenerlos, planificación y administración de estos.
La Administración de los Recursos
Según Dozol (2019), existen 6 etapas fundamentales en la gestión de recursos, las cuales son:
Planificación: en estaetapasedefine como estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos tantos tangibles como intangibles. Así mismo, identificar las personas responsables de cada una de estas acciones.
Estimación de los Recursos: es el proceso que identifica que tipo de recursos y en que cantidades son necesarios para cada una de las etapas del proyecto.
Adquisición de Recursos: Es el momentoenelqueseadquierenlosrecursos como son materiales, equipos, instalaciones y seorganiza el equipo de recursos humanos
Desarrollo del Equipo: en esta etapa se evalúa las capacidades de cada uno de los miembros y se identifican competencias y carencias del equipo con el fin de garantizar las habilidades y la motivación de cada uno de los colaboradores.
Gestión del Equipo: es importante que el líder del proyecto esté pendiente del ambiente que rodea a cada una de las personas responsables de la ejecución del proyecto.
Control de los Recursos: es la manera de colocar cada recurso en el momento y lugar oportuno y además identificar si se esta haciendo buen uso de este o por el contrario no separa está aprovechando. Para esto, debe tomarse medidas correctivas.
Porotrolado,es devital importancia en un proyecto identificar que tipos de recursos son necesarios, Carmona (2019), indica que existen 3 tipos de recursos, Tangibles, Intangibles y Humanos. Los primeros hacen énfasis al dinero, insumos, materiales, infraestructura, etc.
Los intangibles son aquellos que califican ciertos factores como la cultura y la reputación, entre otros, y los últimos son las personas que son las responsables de la comunicación, motivación y conocimiento.
Para quien dirige un proyecto conocer cada tipo de recurso es casi una obligación,porquedeestodependequesepa como lo va a usar, en donde lo va a ubicar, cuanto se necesita y durante que tiempo.
En la actualidad, existen diferentes herramientas que ayudan a los directores de gestión de recursos a mejorar sus resultados. Son programas que ayudan a la planificación del uso de los recursos. Es importante saber decidir cual es el mejor y cual se ajusta a cada proyecto. (Stsepanets, 2021)
Muchos proyectos cumplen con sus objetivos porque detrás de sus actividades esta una persona conocedora del manejo de recursos. Mientras el director de proyecto asigna tareas y crea ideas, el director de recursos es responsable de la asignación y control de los recursos que garanticen el éxito del proyecto.
Lo anterior es para demostrar la importanciade contar en unproyecto con lideres que cuenten con diferentes competencias y habilidades, porque no siempre el líder del proyecto puede manejar todo, sino que necesita de personas que lo apoyen en actividades tan importantes como el manejo, control y asignación de los recursos.
La administración de los recursos de un proyecto busca siempre evitar que se desgaste el equipo de trabajo o se escaseen los materiales o equipos o recursos financieros. Así mismo, evita los gastos adicionales y reduce los gastos imprevistos.
Conclusiones
Asignar los recursos correctamente enunproyecto requierede preparación preliminar, conocimientos y experiencia. Los recursos son las herramientas necesarias para implementar un proyecto y pueden ser dinero, equipos, instalaciones, pero los más importantes son las personas o recursos humanos. La importancia de manejar bien los recursos es que si se logra hacer el éxito de proyecto es inevitable.
Referencias
Carmona, (2019). Gestión de Recursos y Proyectos. Disponible en: https://www.academia.edu/3057819
0/Gesti%C3%B3n_de_Recursos_y_ Proyectos
Dozol, L. (2021). Como gestionar los recursos de un proyecto en 6 etapas. Disponible en:
https://blog.softexpert.com/es/como -gestionar-recursos-proyecto/ Stsepanets, A (2021). Todo lo que se debe sabersobrelaasignaciónderecursos de un proyecto. Disponible en: https://blog.ganttpro.com/es/asignac ion de recursos en un proyecto/
EL ÉXITO EN LAS COMUNICACIONES DE UN PROYECTO
AnaMariaQuintero Diaz*RESUMEN
En el presente artículo se presenta un análisis general las claves del éxito en las comunicaciones de un proyecto, para lo cual se baso es un revisión documental y bibliográficadeautores,investigaciones yteorías sobreeltemaencuestión, debidoatodoslos proyectos tienen unos stakeholders que requieren estrategias y modelospara los procesos de comunicación, asi como también, la forma de llevarlos a cabo,teniendo en cuenta las nuevas tecnologías que han facilitado dichos procesos de comunicación, pero todo ello con el fin de evitar retraso del cronograma o desperdicio de recursos del proyecto, es decir optimizar el rendimiento del este. Para esto se presenta una breve introducción al tema, luego en el desarrollo dondese abordan las diferentes posiciones de investigaciones sobre el tema, siguiendo con una discusión general de estrategias para el éxito en las comunicaciones, basado en la revisión bibliográfica y para finalizar las conclusiones a las que se llegaron con el artículo.
Palabras claves: comunicación, estrategias, éxito, proyectos.
INTRODUCCIÓN
El estudio de la gestión de las comunicaciones de los proyectos ha sido un tema de gran relevancia en losúltimos años, de acuerdo con (López, 2019) el cual menciona que: Tempranamente en el ciclo de vida delproyecto se desarrolla un plan eficaz de gestión de las comunicaciones quereconoce las diversas necesidades de información de los interesados del proyecto. El mismo debe revisarse
periódicamente y modificarse cuando sea necesario, cuando cambia lacomunidad de interesados o al inicio de cada nueva fase del proyecto. (p.6)
De acuerdo con lo anterior, la gestión de proyectos hoy en día da gran importancia a los procesos de comunicación, puesto que lo que buscan es maximizar la eficiencia, pero para esto también deben minimizar los problemas generados por la mala comunicación con los
interesados y que mejor forma de hacerlo que a través de la gestión y elcontrol de la información yaqueesta constituyeunpilar fundamental para cualquier tipo de proyecto.
DESARROLLO
La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos citada en (López, 2019) establece que: En la mayoría de los proyectos, la planificación de las comunicaciones se realiza muy tempranamente, durante la identificación de los interesados y el desarrollo del planpara la dirección del proyecto. Si bien todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar información sobre el proyecto, las necesidades deinformación y los métodos dedistribución pueden variar ampliamente. Además, durante este proceso se han de tener en cuenta y documentar los métodos de almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto. (p.6)
Es evidente entonces que la gestión de las comunicaciones se da desde la planificación de los proyectos, puesto que se requiere definir desde etapas
tempranas del mismo, las estrategias de comunicación que van a permitir que la información relevante durante el desarrollo del proyecto fluyan deforma correcta y que no se vea afectada la eficiencia de este.
(Santiago, Rojas, & Esteban, 2013) señalan que la correcta gestión de la comunicación dentro de los proyectos reduce la posibilidad de los flujos incontrolados de información, disminuyendo así en un alto grado el riesgo de conflicto. Por ello, esta revisión brinda herramientas bases para que a partir de ella se consolide un modelo de Gestión de Comunicaciones que sea aplicado puntualmente a los proyectos. (p.22)
En concordancia con lo citado anteriormente, controlar los flujos de información antes, durante y después de lo proyecto va a permitir minimizar los conflictos entre las partes interesadas del mismo, y asi mismo cumplir con los objetivos planificados de forma exitosa.
DISCUSIÓN
De acuerdo con la revisión realizadas puede establecer que la gestión que la comunicación es clave para un
depende
proyecto, y que el éxito de las comunicaciones principalmente de:
• La planeación oportuna de las estrategias, medios y tecnologías necesarias decomunicación dentro del proyecto.
• Utilizar canales de comunicación formales con las partes interesadas del proyecto
• Cuidar el lenguaje apropiado para los procesos de comunicación
• Implementar herramientas tecnológicas que controlen la información del proyecto
CONCLUSIÓN
A lo largo de este artículo se pudo analizar los conceptos de diferentes autores con respecto a la gestión de las comunicaciones de los proyectos, por medio del cual se evidencia que esto es aplicableynecesario para cualquiertipode proyecto, si se quiere ser productiva y eficiente en sus procesos. Por otro lado se pudoestablecer que hay diferentes tipos de medios, estrategias, modelos y métodos,
pero todos encaminadoscon el mismo fin, a lo que concluimos es que la correcta comunicación permite alcanzar el cumplimiento de planes y programas del proyecto, minimizar las desviaciones, mejorar laplanificación y programación de lasactividades, dando cumplimiento delos objetivos del proyecto.
REFERENCIAS
López, J. (2019). PLAN DE GESTIÓNDE COMUNICACIONES INTERESADOS EN EL PROYECTO CLUBHOUSE. Obtenido de https://repository.unimilitar.edu. co/bitstream/handle/10654/366 90/LopezVargasJohnFredy201 9.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Santiago, J., Rojas, W., & Esteban, L. (2013). GESTIÓN DE COMUNICACIONES EN LOS PROYECTOS. TECKNE11(1, 14 24.
¿Como afectan los interesados la ejecución de un proyecto?
¿Cómo afectan los interesados la ejecución de un proyecto?
Laura Biviana Gaitan Jimenez3 ,
Especialización en gestión deproyectos UNAD
RESUMEN
El presente artículo invita a identificar los involucrados o stakeholders como personas importantes en la toma de decisiones de cualquier proyecto, los involucrados son necesarios en diferentes procesos, en este caso, nos dedicaremos a buscar y dar una respuesta al cuestionamiento ¿Cómo afectan los interesados la ejecución de un proyecto?, descubriendo que sin ellos la ejecución de un proyecto podría ser un fracaso, lo contrario a lo que toda empresa requiere.
Palabras clave: Interesados, planeación, ejecución de un proyecto
How do stakeholders affect the execution of a project?
Abstract
This article invites you to identify those involved or stakeholders as important people in decision making in any project, those involved are necessary in different processes, in this case, we will dedicate ourselves to seeking and responding to the question: How do stakeholders affect the execution of a project? , discovering that without them the execution of a project could be a failure, the opposite of what every company requires.
Keywords: Stakeholders, planning, execution of a project
3 Información del autor: nombre completo del autor Laura Biviana Gaitán Jiménez , título académico Ingeniera en multimedia , instructora, Sena, y correo electrónico lau.multimedia@gmail.com
Introducción
Este documento es un ejercicio para reconocer la importancia de los stakeholder en la ejecución de un proyecto La visión del objetivo del artículo pretende comprender como los interesados están involucrados en la gestión de proyecto como algo importante en el proceso se analiza los pros y contras de los mismos.
Desarrollo
Sin lugar a dudas lo esencial es conocer que la ejecución de un proyecto transforma en todo sentido el cumplimiento de los objetivos mediante una puesta en marcha de cada uno de los elementos que están previstos en tu plan de proyecto , en el cual dé se organiza, se ejecuta y se evalúa lo realizado en diferentes etapas, para las cuales es necesario y esencial contar con las personas involucradas pues estos serán los actores principales en la ejecución y cumplimiento de cada
uno de los procesos estos los conocemos como stakeholders toda decisión que se tome de manera directa e indirecta depende del requerimiento de los interesados. Los proyectos están vinculados con un recurso humano para poder ser ejecutados ofreciendo una oleada de posibilidades en cuanto a su aplicabilidad y desarrollo. Sin embargo, en el medio de la pmbok los mismos aportan recursos, conocimientos o pueden reaccionar de manera positiva o negativa ante el proyecto. dando respuesta a ¿Cómo afectan los interesados la ejecución de un proyecto? mucho ya que sin ellos no es posible una ejecución de proyecto que cumpla con la correcta planeación y cumplimiento de lo que se requiera realizar esto hace que ellos sean importantes y se aumente la probabilidad de éxito teniendo en cuenta que se comprende muchos
beneficios pues serán los portadores de ideas positivas y negativas para la toma de decisiones en la ejecución y el resultado . según (2021, June). “Una buena relación con los interesados, influirá en la reputación de la empresa “ lo cual es muy acertado ya que si ellos están satisfechos con lo que esperaban pueden llegar a aportar significativamente cuando exista una comunicación directa y asertiva . Aunque las empresas utilizarán todas las herramientas posibles de planeación para una ejecución asertiva si no se tiene en cuenta los riesgos e intereses de los stakeholder es muy posible que no se logre la meta lo cual es uno de los principales desafíos,
Por lo general, La evolución del proyecto ofrecerán información sobre el trabajo que se planeó, teniendo en cuenta los hitos, riesgos, hipótesis, dificultades y dependencias y cualquier
resultado del proyecto, a medida que avanza.
Conclusiones
Para concluir con los aspectos anteriores se debe tener en cuenta y ser conscientes así cómo se mencionaba al inicio del artículo que se requiere de un capital humano ningún proyecto se ejecuta sin las personas y los interesados del proceso Por lo anterior, podemos ver que los stakeholder son esenciales e importantes en la ejecución de un proyecto y que mejoran los procesos de cumplimiento de las fases
Finalmente, se ha de afirmar que si bien los recursos son importantes en la ejecución de un proyecto es necesario identificar los diferentes stakeholders quienes estarán trabajando activamente y quienes pueden ser de gran aporte en las decisiones de las empresas.
¿Como afectan los interesados la ejecución de un proyecto?
Agradecimientos
A la universidad Unad y a la directora de la materia Stakeholders quien nos apoya en la construcción de un conocimiento adecuado en la gestión de proyecto de acuerdo al PMbook
Referencias
El. (2021, June). ¿Qué son los Stakeholders y cómo se gestionan en los proyectos? MBA • IMF Smart Education. https://blogs.imfformacion.com/blog/mba/que son los stakeholders/ PMBOK® Guide. (2022). Pmi.org. https://www.pmi.org/pmbok guide standards/foundational/pmbok?sc _camp=D750AAC10C2F4378CE 6D51F8D987F49D
¿Cómo afectan los interesados la ejecución de un proyecto? (2022). Scribd. https://es.scribd.com/document/4
85174920/Como afectan los interesados la ejecucion de un proyecto
El Éxito dela Gestión de Proyectos (n.d.). https://www.tdx.cat/bitstream/han dle/10803/117483/Arturo_Saenz_ %20Tesis_2012_Rev_1.pdf
¿Como afectan los interesados la ejecución de un proyecto?
¿CÓMO SALIR DE UN CUELLO DE BOTELLA PARA LOGRAR EL ÉXITO EN UN PROYECTO?
Manuel Ricardo ReyRios ResumenEnel presentearticulo se presentanlos tipos de cuellos debotella,lasformas deidentificarlos en busca de la causa raíz del problema, las soluciones y la supervisión continua para lograr salir de él y tener éxito en el proyecto. Los cuellos de botella no son fáciles de detectar en proyectos grandes, para ello se deben emplear estrategias de seguimiento de procesos y control de flujo eficientes y eficaces para llevar a cabo un buen diagnóstico. Buscar las mejores soluciones aplicadas y realizar una supervisión continua para lograr el éxito de salir del cuello de botella de manera definitiva.
Palabras claves: causa raíz, diagnostico, supervisión. Abstract
This article presents the types of bottlenecks, the ways to identify them in search of the root cause of the problem, the solutions and the continuous monitoring to get out of it and succeed in the project. Bottlenecks are not easy to detect in large projects, so efficient and effective process monitoring and flow control strategies must be used to carry out a good diagnosis. Search for the best applied solutions and carry out continuous monitoring to achieve success in getting out of the bottleneck permanently.
Keywords: root cause, diagnosis, supervision.
Introducción
Por mucho que se quiera evitar siempre habrá cuellos de botella en los proyectos; lo importante es identificarlos, reunir el equipo de trabajo, organizar y redistribuir el trabajo acumulado y las tareas pendientes por realizar. Se cuentan con múltiples herramientas académicas y tecnologías aplicadas para identificar los cuellos de botella en un entorno ágil. Su aplicación y pronta respuesta depende en gran medida de la iniciativa del líder del proyecto y el control llevado del proceso hasta el momento. Es importante involucrar a todos los interesados para lograr de manera más rápida el cuello de botella.
Sin comprometer la calidad del trabajo se debe liberar tensión en el cuello de botella, trabajando oportunamente y a su vez inyectar motivación en el equipo para continuar con el ritmo de trabajo sin perder el rumbo en el éxito del proyecto.
Desarrollo
Cuello de botella, un famoso termino literalmente descriptivo para la situación que representa “disminución en la salida de fluido”, disminución en el fluido continuo de trabajo o procesos desarrollados.
Generalmente cuando se presentan cuellos de botella se pueden identificar por lo general dos aspectos a tener en cuenta: por causa de los equipos de trabajo como falta de planta de personal en ciertos procesos y otro aspecto es la utilización de sistemas obsoletos donde se pierde información o no se tiene un sistema capaz de integrarse con otros sistemas de información.
El desempeño de los empleados o integrantes del equipo es importante detectar falencias en preparación, conocimiento del proceso, organización del trabajo, estructuración de tareas, porque allí se genera un cuello de botella con evidencia en el talento humano.
Los sistemas utilizados en el manejo de información son piezas claves en el flujo normal y continuo de la secuencia del proyecto, el sistema debe estar en la capacidad de actualizar e integrar información sin perder datos.
Se deben identificar los tipos de cuello de botella a los cuales nos enfrentamos para lograr establecer estrategias a emplear y pasos a seguir en la solución con éxito de esta situación apretada.
Para detectar cuellos de botella es necesario iniciar a buscar las causas o la raíz del problema, luego implementar soluciones para terminar con la evaluación del desempeño realizando comparación entre el antes y después de la solución implementada. Pasos para cuando se detecte un cuello de botella: inicialmente no quedarse inactivo, asegurar que siga funcionando el trabajo en el mejor estado posible cuando llegue al cuello de botella, a su vez dividir el trabajo por lotes para reducir complicaciones y generar menos estrés, mantener el equipo comunicado y generarbuscarmasestrategiasmediantesu propio equipo para aumentar la capacidad del cuello de botella y por ultimo a pesar de encontrar la tentación de saltarte pasos para evitar el cuello de botella recuerda que la calidad del proceso no se debe ver comprometida para así lograr el éxito y el alcance del proyecto.
Conclusiones
Lograr el éxito de un proyecto a pesar de la presencia en forma permanente de cuellos de botella no es fácil a la luz de la agilidad y calidad de este. Se debe identificar de manera rápida y empleando técnicas como diagramas de flujo con software de gestión de trabajo o cola de pescado herramienta para detectar de manera visual e implementar soluciones. Una vez identificado el problema se debe analizar con el equipo de trabajo para realizar DAFO y mantener la capacidad de flujo constante y funcional por el cuello de botella. Causas de este cuello de botella podemosdefiniralgunas; faltadepersonal, tiempos de respuesta demasiado lentos, software obsoleto, trabajo duplicado, y micro gestión ralentiza el trabajo. Acorde a la lluvia de ideas después de identificar causas, es aplicar soluciones eficientes y efectivas manteniendo siempre la calidad y generar capacidad de flujo al cuello de botella hasta que ya no exista y se haya solucionado, en pro del éxito del proyecto Referencias
LIZARRALDE AIASTUI, A.; APAOLAZA PÉREZDE EULATE, U.; MEDIAVILLA GUISASOLA, M. Perspectivas prácticas desde la industria para la
¿Como afectan los interesados la ejecución de un proyecto?
¿Como afectan los interesados la ejecución de un proyecto?
identificación del cuello de botella en fábricas “make to order”: ¿una decisión estratégica u operativa? (Spanish). DYNA Ingeniería e Industria, [s. l.], v. 94, n. 5, p. 507 512, 2019. DOI 10.6036/9070. Disponível em: https://search ebscohost com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/ login.aspx?direct=true&db=asu& AN=138449050&lang=es&site=e ds live&scope=site.Acessoem:27 nov. 2022. Mejora de eficiencia en cuellos de botella de una línea de mecanizado. (2018).