FORTALECIENDO EL TALENTO HUMANO - Proyecto MAS+

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Fortaleciendo

el Talento Humano en clave del desarrollo humano y el liderazgo

En el marco del contrato interadministrativo entre el Fondo de ICETEX–ICBF 1622 de 2018 y la Fundación Carvajal Operador contratista

MAS+ Coordinadores

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Presidencia de la República Iván Duque Márquez Presidente

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) Lina María Arbeláez Arbeláez Directora General

Agradecimiento especial al equipo de profesionales de la SGTAPI, quienes participaron en el enriquecimiento de los documentos que forman parte de esta metodología.

Fundación Carvajal

Liliana Pulido Villamil Subdirectora General Claudia Alejandra Gélvez Ramírez Directora de Primera Infancia Laura Cristina Ochoa Foschini Subdirectora de Gestión Técnica para la Atención a la Primera Infancia Revisión imagen corporativa Oficina Asesora de Comunicaciones Profesionales Subdirección de Gestión Técnica para la Atención a la Primera Infancia (SGTAPI) Sandra Liliana Pinzón Duarte Coordinación editorial Ximena Ramírez Ayala Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones Grupo Imagen Corporativa

Presidente ejecutivo Marcela Astudillo Palomino Dirección pedagógica David Gironza Lisep Castillo Equipo de trabajo Katerine Libreros Silvia Matuk Viviana Varón Carolina Velásquez Montoya Diseño y diagramación El Bando Creativo Primera edición, diciembre de 2020 Cali, Colombia

Esta publicación es producto del contrato interadministrativo entre el Fondo de ICETEX–ICBF 1622 de 2018 y la Fundación Carvajal.

Los contenidos son responsabilidad de las entidades participantes.

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Guía metodológica momento 5

INTRODUCCIÓN GUÍAS METODOLÓGICAS “Tienes que ser consciente de lo que están haciendo los otros, aplaudir sus esfuerzos, reconocer sus éxitos, y animarlos en sus metas. Cuando todo el mundo se ayuda, todo el mundo gana”.

Jim Stovall

E

n los últimos años, Colombia ha sido pionera en Latinoamérica en realizar una apuesta por la primera infancia, reconociendo la importancia que tiene esta para el desarrollo de la sociedad en general.

Por medio de la política de atención integral a la primera infancia se han transformado significativamente los servicios dirigidos a esta población, a través de la consolidación de orientaciones técnicas, así como desde la cualificación y fortalecimiento del talento humano. Sin embargo, aún queda un largo camino por recorrer hacia la apropiación y puesta en marcha de estas orientaciones, dadas las particularidades de los contextos.

Lo anterior motiva el diseño y la implementación de estrategias que permitan mejorar la calidad de la educación inicial en el marco de la atención integral, enfocada en el fortalecimiento del talento humano y las condiciones que ayuden a potenciar las interacciones presentes en las unidades de servicios, donde se logre involucrar a todos los actores que tienen incidencia en el desarrollo de niñas y niños, y así asegurar nuestro avance como nación.

En los últimos años, Colombia ha sido pionera en Latinoamérica en realizar una apuesta por la primera infancia.

MAS+ Coordinadores

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En este sentido, el modelo busca fortalecer el quehacer de los coordinadores de los servicios de educación inicial del ICBF, mediante estrategias para el desarrollo de habilidades personales y sociales que contribuyan a los procesos de mejoramiento de la calidad,dentro del marco de la atención integral a la primera infancia. Teniendo como principios el reconocimiento de la pluralidad, la reflexión permanente, el cuidado y la valoración del otro, el aprendizaje colaborativo y el trabajo en contexto, se define una propuesta metodológica que se centra en el trabajo colaborativo entre la tutora y las coordinadoras de las UDS desde una perspectiva de colegaje.

En el marco del modelo, toma relevancia el papel que la tutora desempeña como actor que moviliza la reflexión sobre el quehacer cotidiano del rol de coordinación, para identificar las potencialidades y fortalezas de su quehacer, así como para procurar retroalimentaciones a través de un vínculo apreciativo que propicie procesos de fortalecimiento de habilidades personales y sociales e incentive el intercambio de experiencias y saberes que contribuyan a un trabajo colectivo. Esto con el fin de enriquecer las capacidades de planeación, gestión, articulación intersectorial y movilización social en torno a la atención integral.

El rol de la tutora es decisivo para el MAS+ por cuanto motiva y moviliza la reflexión sobre el quehacer de los coordinadores, para identificar potencialidades y fortalezas en su desempeño.

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Guía metodológica momento 5

Para cumplir con los objetivos propuestos, la apuesta metodológica del MAS+ para coordinadores1 ofrece una serie de instrumentos que permiten encaminar cada una de las estrategias de acompañamiento planteadas. Estos tienen el propósito de guiar tanto conceptual como técnicamente la implementación de las diferentes estrategias, así como consolidar las reflexiones, propuestas e información que surge en el proceso de acompañamiento. Entre estos instrumentos se encuentran los documentos de apoyo por ejes y las guías metodológicas.

La apuesta metodológica del MAS+ para coordinadores ofrece una serie de instrumentos que permiten encaminar cada una de las estrategias de acompañamiento planteadas.

Documentos de apoyo por ejes Son documentos orientadores que buscan aportar elementos conceptuales, reflexivos y prácticos sobre cada uno de los ejes de la práctica del MAS+. Están estructurados de la siguiente manera: MAS+ reflexiones: propone una serie de preguntas orientadoras para reflexionar acerca de los ejes y sus descriptores, desde los saberes de los coordinadores.

MAS+ conceptos: hace una invitación a descubrir los ejes desde los elementos conceptuales que los definen. Igualmente, se proponen algunos descriptores para orientar el acompañamiento.

Descriptores de los ejes: buscan facilitar el abordaje y la reflexión de cada uno de los ejes de trabajo propuestos para el MAS+.

MAS+ ideas para la acción: un espacio en donde se muestran diferentes acciones que aportan ideas para poner en práctica.

Guías metodológicas Se entienden como una serie de orientaciones, a modo de paso a paso, que facilitan el desarrollo de las experiencias propuestas para cada uno de los momentos de implementación del modelo por parte del equipo encargado. Contemplan, además, los recursos y documentos de apoyo con los cuales se pondrán en marcha las estrategias diseñadas para el acompañamiento. Las guías metodológicas contienen: Documentos orientadores de Encuentros Grupales (EG).

Documentos orientadores de Reflexiones Autónomas (RA).

Documentos orientadores de Acompañamientos Situados (AS).

1. A lo largo del texto se hará referencia a “coordinadores”, para efectos de economía del lenguaje, con el fin de hacer más liviano el texto y su lectura. Sin embargo, este término incluye también a “coordinadoras”, desde el reconocimiento a la labor de coordinación que tanto mujeres como hombres desarrollan dentro de las Unidades de Servicio.

MAS+ Coordinadores

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Es importante que el equipo de profesionales se familiaricen de manera anticipada con la metodología y los instrumentos de trabajo, de modo que puedan llevar a cabo un acompañamiento situado acorde con las necesidades del territorio y las particularidades de los equipos de trabajo de las UDS. Aunque los instrumentos que ofrece el modelo están dispuestos para orientar la puesta en marcha de cada estrategia, queda abierta la posibilidad de indagar y ampliar la comprensión de las temáticas abordadas, para enriquecer la propuesta desde sus conocimientos y experiencia.

Tenga en cuenta que, aunque en cada encuentro grupal se enfatiza en uno de los ejes de la práctica, estos son interdependientes (suceden de manera simultánea en la cotidianidad) y transversales para el análisis y comprensión de la práctica de los coordinadores.

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Guía metodológica momento 5

Recuerde los principios que fundamentan el modelo, para que pueda proyectar una mirada apreciativa sobre la particularidad de los contextos, las condiciones de trabajo y las características específicas de cada coordinadora, y, en consecuencia, proponer acciones pertinentes para acompañar y fortalecer las dinámicas que generan los coordinadores en las UDS. Promueva relaciones basadas en el respeto y la confianza que permitan construir de manera conjunta, con las coordinadoras y entre pares, estrategias para el fortalecimiento de la calidad de las atenciones de los niños, niñas y mujeres gestantes en las UDS.

Es importante que el equipo de implementación del modelo revise las orientaciones con anticipación y trabaje de manera pertinente en la planeación de cada una de las estrategias.

DOCUMENTO ORIENTADOR

ENCUENTRO GRUPAL

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MAS+ Coordinadores

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Objetivos 1. Movilizar la reflexión sobre la práctica del coordinador desde las herramientas del liderazgo aplicado, para el enriquecimiento de los espacios de interacción con su equipo de trabajo, contribuyendo a un clima organizacional cálido, empático e incluyente.

2. Enriquecer los procesos de cualificación del talento humano en clave de fortalecimiento personal y liderazgo para la gestión.

Eje de la práctica que se aborda Eje 1. Fortalecimiento personal y liderazgo para la gestión

Agenda para el encuentro: 1. Bienvenida 2. Seminario “Cualificación del talento humano en clave de liderazgo para la gestión” 3. Construyendo nuestro propósito como líderes 4. Construyendo nuestra visión como líderes 5. Enriqueciendo el plan de cualificación del talento humano desde el fortalecimiento personal y el liderazgo para la gestión 6. Cierre

Tiempo de duración de la sesión 5 horas

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Guía metodológica momento 5

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Bienvenida

10 minutos

Orientaciones A. Dé la bienvenida a las y los participantes, retome brevemente lo sucedido en los encuentros grupales anteriores y las experiencias vividas durante las reflexiones autónomas y acompañamientos situados, e invítelos a que mencionen dos o tres

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aspectos que hasta ese momento hayan sido de gran impacto en su vida y en su rol de líder. Aproveche dicho insumo para conectar con el tema de la cualificación del talento humano y cómo se relaciona con la jornada.

Seminario “Cualificación del talento humano como clave para el desarrollo integral”

2 horas

Orientaciones Actividad Introductoria: Trenes humanos

20 minutos

A. Solicite a los asistentes que formen grupos de cuatro personas y que en cada grupo se ubiquen uno detrás de otro, tomándose por los hombros o por la cintura, según la estatura.

Luego se pregunta qué medio de transporte parecen. Cuando identifiquen que se trata de trenes, se aclara que así es y se explica que la primera persona representa la locomotora y los demás son los vagones.

B. Anime a cada grupo a crear un sonido característico de su propio tren e incluso un estilo de desplazamiento que les identifique.

Con esto, indique que el comando verde

significa avanzar y, cuando sea nombrado, todos los trenes deben iniciar su desplazamiento por el salón, pitando y sin que vagones y locomotora pierdan contacto. Se detienen los trenes y se explica que el siguiente comando es el amarillo y significa que el tren debe parar y todos los integrantes deben girar 180°, quedando en sentido contrario, con roles intercambiados, es decir que ahora la locomotora será el último vagón. Se repite el verde, para avanzar y se les va diciendo “amarillo” para trabajar en la concentración de cada grupo. Nuevamente se detienen los trenes

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y se les da el comando rojo, que significa que se deben detener en su lugar. Nuevamente se dice “verde” y se repite el ejercicio de jugar con los colores, verificando la atención de los trenes. El último comando que se introduce es el azul, el cual significa que la locomotora debe ir al último lugar del tren y convertirse en vagón y el primer vagón pasa a ser locomotora, para que todos jueguen en diferentes roles.

C. Se repiten las secuencias por un tiempo prudente y, si se desea, se pueden introducir más comandos con otros cambios.

Fundamentación y desarrollo conceptual parte I: Liderazgo aplicado

D. Al finalizar el ejercicio, se indaga por las percepciones con respecto al desarrollo del ejercicio, las estrategias, los cambios en los líderes y la relación entre los miembros de cada equipo, entre otros. Señale que además de ser una actividad que permite divertirse y activarse, pone de presente lo que sucede en los equipos humanos en términos de comunicación, relaciones, trabajo en equipo, y otros elementos que tienen un carácter fundamental al analizar procesos de desarrollo humano.

Insumos 30 minutos

Guía del Seminario Encuentro Grupal 5

Se desarrolla de acuerdo con la Guía del Seminario Encuentro Grupal 5

Actividad interactiva: Reflexión sobre las interacciones con sus equipos de trabajo parte I A. Invite a todos a pensar de manera individual en los entornos de interacción con sus equipos de trabajo, a partir de la siguiente pregunta: • ¿Qué es aquello que he identificado en las interacciones con el equipo de trabajo, que a mi parecer debo conservar, modificar y eliminar para propiciar un clima organizacional cálido, empático e incluyente?

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Guía metodológica momento 5

20 minutos

Insumos hojas de papel Lápiz, marcadores

Puedes ofrecer los siguientes ejemplos para centrar la mirada sobre la relación con el equipo de trabajo y no sobre las cualidades del líder:

Lo que debemos conservar: Las reuniones semanales de equipo.

Lo que debemos modificar: Que el equipo completo asista a la reunión mensual.

Sin embargo, algunas personas con roles específicos asistirán a las reuniones semanales.

Lo que debemos eliminar: La impuntualidad para iniciar todas las reuniones.

B. Pida que cada uno escriba por lo menos dos cosas por cada condición (conservar, modificar, eliminar).

C. Una vez todos tengan las respuestas, proponga organizar cinco grupos e invite a compartir las ideas al interior de los grupos e identificar los puntos en común. Informe que estos elementos se retomarán en un momento posterior.

Insumos

Fundamentación y desarrollo conceptual II: Desarrollo a nivel organizacional

Guía del Seminario Encuentro Grupal 5

Se desarrolla de acuerdo con la Guía del Seminario Encuentro Grupal 5

Cierre: Reflexión sobre las interacciones con sus equipos de trabajo parte II

20 minutos

A. En los mismos grupos que se conformaron en la actividad interactiva, se propone realizar una cartelera a partir de las respuestas que compartieron.

B. Entregue a cada grupo un pliego de papel y marcadores. Pida que dividan el pliego en tres columnas y en cada una escriban los enunciados “Lo que debemos conservar”; “Lo que debemos modificar” y “Lo que debemos eliminar”.

Insumos Pliegos de papel Marcadores

C. Luego, entre todos los integrantes del grupo, deberán decidir qué es aquello que consideran importante en la relación que como líderes establecen con sus equipos de trabajo. Señale que

MAS+ Coordinadores

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estos tres aspectos deben quedar registrados en la cartelera.

D. Recuérdeles que deben responder pensando en ellos como coordinadores y que lo que consignen deberán ser aspectos que dependan de ellos(as) y sobre lo que tengan posibilidad de actuar. Por ejemplo, si registran en la cartelera “pedir un aumento del 50 % en el presupuesto para el próximo año”, es probable que eso no suceda ya que de ellos no depende

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tomar esa decisión. En cambio, sí pueden decidir que definirán un sistema de reuniones que les permita hacer retroalimentación mensual y semanal con sus equipos, donde tendrán una agenda definida y a la que le darán prioridad.

E. Disponga un espacio para las carteleras e invite al grupo a compartir las conclusiones y aprendizajes que mayor impacto y ganancia les generaron durante el ejercicio.

Construyendo nuestro propósito como lideres

50 minutos

Orientaciones A. Se invita a todos los participantes a organizar cinco grupos diferentes de los que conformaron durante el seminario.

B. A continuación, se propone responder de manera individual las siguientes preguntas:

Insumos Formato de declaración de propósitos de líderes

• En una escala de 1 a 10, siendo 1 el de menor calificación y 10 el de mayor, ¿cómo calificaría su desempeño para trabajar en equipo actualmente?

Pliegos de papel

• ¿En estos momentos, cuál cree que es su mayor oportunidad de mejora frente al trabajo en equipo?

Cinta de enmascarar

• ¿Cuál cree que es su mayor fortaleza al momento de trabajar en equipo?

• Frente a las oportunidades de mejora mencionadas en la pregunta anterior, ¿qué acción específica, que dependa de usted, podría comenzar a trabajar hoy?

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Guía metodológica momento 5

Marcadores

C. Una vez todos hayan dado respuesta, se propone compartir en los grupos sus respuestas y reflexiones. Con ello se hará la introducción para iniciar el ejercicio de la construcción del propósito como Coordinadores del MAS+.

D. En este momento es importante aclarar que este ejercicio no se refiere a los aspectos de planeación estratégica de la UDS, sino que a través de él vamos a promover una experiencia de introspección, de tal forma que puedan observar el tipo de liderazgo que ejercen en sus equipos de trabajo y, a partir de allí, avanzar de manera conjunta en la proyección y fortalecimiento de estas cualidades a corto y mediano plazo.

E. Apoyándose en el formato de declaración de los propósitos de líderes, se explica a los participantes en qué consiste la definición de propósito y cómo debe construirse si se trata de un equipo. Se da una copia del formato y, una vez se han aclarado las dudas, se entrega por grupo un pliego de papel periódico y marcadores.

F. Los participantes deberán discutir en conjunto sobre cómo debería ser el propósito de ellos en su calidad de coordinadores y líderes de sus respectivos equipos. Dado que todos tienen equipos de talento humano diferentes, podrán enriquecer sus respuestas y sus discusiones con las experiencias de cada uno.

G. Cada grupo deberá escribir en su pliego de papel el propósito que juntos construyeron.

H. Al final, cada grupo pegará en la pared, o en un sitio visible del salón, su propósito y todos deberán socializarlo.

I. Cuando la totalidad de los grupos hayan presentado su construcción, todos los coordinadores conformarán un único equipo y deberán definir cuál de los propósitos cumple de manera real y contundente el sentir general de los participantes. Será ese el que fijen como su propósito principal como coordinadores.

MAS+ Coordinadores

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Taller: Construyendo nuestra visión

Orientaciones A. Para continuar con el ejercicio de definir el horizonte de sentido en el proceso de fortalecimiento de liderazgo de los coordinadores, se propone trabajar ahora en precisar la visión de líderes, haciendo énfasis en cómo esa visión le va a permitir incidir en su rol de coordinador y las formas de relacionarse con sus equipos de trabajo.

B. Proponga que continúen los mismos grupos e invite a responder de manera individual las siguientes preguntas: • Pensando en las oportunidades de mejora que como líder ha descubierto en este proceso de acompañamiento, indique cuál le pareció significativa y tiene potencial para promover el fortalecimiento personal y desarrollo de liderazgo en su equipo de trabajo.

• Describa cómo se visualiza en un año desde la movilización o fortalecimiento de sus cualidades como líder, ¿Qué sería diferente y por qué?

• ¿Cuál cree que será el mayor reto que deberán enfrentar usted y su equipo de trabajo en los próximos doce meses?

Una vez todos los equipos hayan respondido, deberán compartir en los grupos sus respuestas y reflexiones. Con ello se hará la introducción al ejercicio de construcción de la visión de Coordinadores MAS+.

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Guía metodológica momento 5

50 minutos

Insumos Formato de declaración de la visión del líder.

Pliegos de papel Marcadores Cinta de enmascarar

C. Apoyándose en el formato de declaración de la visión del líder, se procede a compartir con los participantes la definición establecida y cómo debe construirse si se trata de un equipo.

Se da una copia del formato y, una vez se han aclarado las dudas, se entregan por grupo tres pliegos de papel periódico y marcadores.

D. Se propone a los participantes reflexionar sobre qué elementos son clave en la construcción de la visión como líder. Dado que tienen equipos de talento humano diferentes, podrán enriquecer sus respuestas y sus discusiones con las experiencias individuales.

E. Una vez hayan finalizado la discusión, deberán pegar a lo largo los tres pliegos de papel en blanco, usando cinta, de tal forma que quede una gran tira de pliegos. Luego deberán ponerla en el piso. Entre los participantes del grupo, escogerán al más alto y este se acostará sobre los tres pliegos, verificando que todo su cuerpo, desde la cabeza hasta los pies, quede

dentro de los tres pliegos. Deben dejar un espacio por encima de la cabeza para poder escribir más adelante. Con el participante acostado, los demás deberán pintar con los marcadores el contorno de su cuerpo hasta dibujar toda su silueta.

F. Luego, individualmente, pensando en la discusión sobre cuál debería ser su visión, pensarán en cómo representar gráficamente lo que hablaron y lo plasmarán dentro o fuera de la silueta. Por ejemplo: si en un año me veo como un líder que guía el camino de su equipo y que me caracterizaré por mi capacidad de escucha, puedo pintarle a la silueta unas orejas muy grandes. Cada participante deberá dibujar lo que considera, sin esperar que sea o no aprobado por los demás. La idea es que sea una construcción colectiva desde lo positivo y con un enfoque apreciativo. Todas las personas en paralelo irán pintando lo que consideren.

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G. Cuando la totalidad de los participantes hayan representado lo que cada cual siente y piensa (no tiene que ser una sola cosa por participante, también pueden ser varias por persona), lo pondrán en palabras, redactando la visión, y la escribirán en el espacio que dejaron por encima de la cabeza. Cada equipo deberá escribir en su pliego de papel la visión conjunta que construyeron.

H. Al final, cada equipo pegará su visión en la pared o en un sitio visible del salón, y deberán exponerla al grupo completo.

I. Después de que los equipos haya mostrado su construcción, los coordinadores se juntarán como un solo equipo y deberán analizar cuál de las visiones reúne el sentir de los participantes en general y la tomarán como su visión principal en su rol de coordinadores.

Taller: Enriqueciendo el plan de cualificación del talento humano desde el fortalecimiento personal y el liderazgo para la gestión

Orientaciones A. Para este ejercicio se requiere que previamente se haya solicitado al grupo de coordinadores llevar de manera física el plan de cualificación del talento humano de su UDS. Esto debe ser anunciado tanto en el EG4 como en el AS4.

50 minutos

Insumos Estructura guía para elaborar el plan Pliegos de papel Marcadores Cinta de enmascarar

MAS+ Coordinadores

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B. Para mejorar la calidad de las atenciones en los servicios de primera infancia, no es suficiente conformar un equipo de educación inicial para la primera infancia en el marco de la integralidad no es suficiente que cumpla los perfiles establecidos, sino que es necesario generar acciones que permitan “que las personas se sientan y actúen como parte de un equipo de trabajo, que participen activamente en un proceso de desarrollo continuo a nivel personal y organizacional y sean los protagonistas del cambio y la mejora continua”2. De acuerdo con la consigna anterior, se invita a los participantes a organizar seis grupos y a reflexionar sobre los planes de cualificación, teniendo en cuenta los siguientes factores: • ¿Qué aspectos contemplados en el plan de cualificación constituyen los puntos más relevantes y aseguran el fortalecimiento del desarrollo a nivel personal y organizacional?

• ¿Cómo el plan de cualificación posibilita conocer las historias de vida y la experiencia personal de todos los miembros de su equipo de trabajo?

• Identifique las acciones propuestas con las que se potencia la calidad de las relaciones interpersonales entre su equipo de talento humano y la comunidad.

• ¿Qué acciones se propician para generar retroalimentación a los logros del proceso de cualificación y apoyar la celebración de otros logros personales?

• Es probable que en el marco del servicio haya enfrentado situaciones retadoras, en las cuales sintió que no contaba con las herramientas necesarias para afrontarlas, por ejemplo, un desastre natural o hechos

del conflicto armado, entre otras, ¿cómo esas situaciones han posibilitado enriquecer el plan de fortalecimiento del talento humano de la UDS? • Dadas las circunstancias actuales del país por la pandemia a causa del covid-19, ¿cómo se siente usted frente a la preparación y actitud de su equipo de trabajo en cuanto a los retos que deben enfrentar?

C. Posteriormente proponga a los grupos el diseño de un plan con cuatro acciones enfocadas a fortalecer el desarrollo humano y el liderazgo de sus equipos de trabajo. En este sentido, recuérdeles que cada persona debe trabajar de acuerdo con las particularidades de su UDS y de su contexto, aunque es posible que pueda inspirarse o capitalizar los elementos en común con otros colegas.

Proporcione un pliego de papel a cada grupo, pida que lo dividan en tres columnas y entregue una copia de la estructura guía para el plan. Explique que para cada acción deberán plantear un objetivo tendiente a potenciar el desarrollo personal y el liderazgo, y en la descripción de las acciones deberán especificar los actores involucrados y la periodicidad, además de proponer una estrategia de seguimiento con indicadores que les permita medir el cumplimiento de lo planteado.

D. Una vez terminados los planes, dispóngalos en un lugar visible para todos y proponga a cada grupo socializar su propuesta. El propósito de compartir las diferentes ideas es que cada coordinador pueda encontrar inspiración y avanzar en la implementación y/o actualización del plan de cualificación del talento humano en la UDS.

2. Guía para la construcción del Plan Operativo de Atención Integral (POAI). ICBF. 2019. P. 31

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Guía metodológica momento 5

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Cierre

30 minutos

Orientaciones A. Para el cierre, se invita a participantes y facilitador a formar un círculo con las sillas y compartir reflexiones en torno a: • ¿Qué significó esta jornada para ustedes?

Nota Entregue a las y los coordinadores la Guía para realizar la Reflexión Autónoma 5

• ¿Qué emoción los acompaña al terminar el día?)

• ¿Qué se llevan de la jornada de trabajo?

MAS+ Coordinadores

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DOCUMENTO ORIENTADOR

REFLEXIÓN AUTÓNOMA

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Guía metodológica momento 5

Objetivos Fortalecer las dinámicas de equipo de trabajo en las UDS, de tal manera que propicie un proceso de desarrollo continuo a nivel personal y organizacional.

Acciones definidas 1. Diseño de una experiencia para potenciar las interacciones en las UDS y fortalecer el desarrollo personal y el liderazgo en el equipo de talento humano.

Duración 4 horas3

3. Puede desarrollar esta actividad en los espacios que tenga disponibles, de acuerdo con sus jornadas de trabajo. Lo importante es que la pueda realizar con el detenimiento que amerita.

MAS+ Coordinadores

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Diseño de una experiencia para potenciar las interacciones entre el coordinador y su equipo de Talento Humano

1 Desarrollo

Para el diseño de la experiencia comience por definir el propósito, el alcance que desea, la ambientación, los materiales, el desarrollo de cada momento, los aspectos que tendrá en cuenta para evaluar el logro y el tiempo que se destinará para que la experiencia cumpla el objetivo propuesto. Tome en cuenta el formato establecido para orientar el diseño.

Es importante tener presente que el grupo puede estar prevenido o sentirse cohibido.

Por esta razón, no olvide hacer un breve contexto frente al ejercicio que va a plantear

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Guía metodológica momento 5

para que queden claros el objetivo y los acuerdos de la jornada, por ejemplo, que se requiere escucha atenta y participación y que es válido y deseable que las personas expresen sus expectativas frente a la experiencia. Esta puede ser una oportunidad profundamente valiosa para fortalecer la relación entre los participantes y el coordinador, en caso de que ya la tengan, o para que se inicie una construcción colectiva que les permita crecer conjuntamente frente a los retos que la organización les está demandando.

FORMATO DE DISEÑO DE EXPERIENCIA

Esta experiencia busca generar una acción que pueda enriquecer el plan de cualificación del talento humano de las UDS, haciendo énfasis en el desarrollo personal y el liderazgo de los miembros del equipo de trabajo de la UDS. A continuación, detalle los siguientes elementos para desarrollarla:

Componente del servicio de educación inicial con el cual está relacionada la experiencia

Condición de calidad a la cual contribuye

Importancia para el fortalecimiento del servicio en la modalidad de educación inicial

Descripción de la acciónestrategia-proceso seleccionado

MAS+ Coordinadores

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Parte 2 Tomando como base las experiencias que se propusieron en el Encuentro Grupal 5, realice la planeación teniendo en cuenta lo siguiente:

Paso a paso para la realización de la experiencia

Materiales y recursos necesarios

Resultados esperados

Factores externos que pueden incidir positiva o negativamente, y posibles acciones para mitigar dichos factores

Factores internos que pueden incidir positiva o negativamente, y posibles acciones para mitigar dichos factores

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Guía metodológica momento 5

Estrategia de seguimiento

Adicionalmente, pensando en la realización de la experiencia, señale a continuación los responsables para los distintos momentos del paso a paso que se requiere, con nombre y tarea específica:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Nota Recuerde llevar esta información para el siguiente Acompañamiento situado, donde se dará lugar a la realización de la experiencia diseñada.

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DOCUMENTO ORIENTADOR

ACOMPAÑAMIENTO SITUADO

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Guía metodológica momento 5

Objetivos 1. Acompañar la estrategia de fortalecimiento del talento humano para el desarrollo continuo a nivel personal y organizacional.

2. Realizar un trabajo analítico tendiente a la construcción del plan de trabajo del Eje 3.

Agenda para el acompañamiento situado 1. Diálogo tutora-coordinador para revisión de la Reflexión Autónoma 5 2. Acompañamiento a la implementación de la experiencia 3. Construcción del plan de trabajo del Eje 3

Tiempo de duración de la sesión 4 horas

MAS+ Coordinadores

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1

Diálogo tutora-coordinador para revisión de la Reflexión Autónoma 5

Orientaciones A. Inicie el acompañamiento mediante un diálogo con el coordinador en el que le narre lo sucedido en la realización de la Reflexión Autónoma 5.

B. Permita que el coordinador exprese sus claridades, así como sus dudas, para que puedan reflexionar de manera conjunta sobre esos aspectos. En cualquier caso, recuérdele que se trata de un ejercicio que busca afianzar los procesos de fortalecimiento personal y liderazgo dentro de la UDS, y que su participación como tutora no es a manera de supervisión, sino que ofrece una mirada externa que puede aportar y retroalimentar. Es muy importante

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A. De acuerdo con lo anterior, acompañe el desarrollo de la experiencia. Céntrese en la observación cuidadosa del desempeño del coordinador, en cómo organiza a su equipo y las interacciones que desarrolla. Recuerde los distintos descriptores contenidos en el Eje 1,

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Insumos Registro de la Reflexión Autónoma 5

que se entienda como un espacio de confianza y aprendizaje colaborativo.

C. Indague si se espera de su parte algún apoyo o acción específica dentro del desarrollo de la experiencia.

D. Si tiene recomendaciones, hágalas previamente al desarrollo de la actividad por parte del coordinador. Evite interrumpir o corregir al coordinador frente al equipo del talento humano.

Acompañamiento a la implementación de la experiencia

Orientaciones

Guía metodológica momento 5

45 minutos

2 horas

Insumos Bitácora del MAS+ Coordinadores

de modo que estos puedan ser orientadores de la observación que realice. En lo posible, evite tomar notas durante el desarrollo de la actividad, pues esto podría asociarse con supervisión o evaluación B. Finalizada la experiencia, genere un espacio de diálogo con el coordinador, recogiendo sus percepciones sobre lo sucedido. Centre parte del diálogo en identificar, desde un enfoque apreciativo, los aciertos en su comunicación verbal y corporal, la claridad de sus mensajes, la actitud de escucha, las interacciones que promovió en las personas; hágalo desde el marco del respeto, enfatizando en los aspectos que evidencian un buen desempeño en la figura de coordinación.

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Construcción del plan de trabajo del Eje 3

Orientaciones A. En un diálogo reflexivo, retome las expectativas propuestas para el Eje 3, relacionando fortalezas y oportunidades de mejora que se identificaron en el AS1. A partir de allí, se debe definir un objetivo para el fortalecimiento del Eje 3 –Movilización Social y Articulación Intersectorial–, a partir de los descriptores definidos para el eje.

B. Con el objetivo fijado, haga un análisis conjunto que les permita proyectar una o varias acciones que desde la coordinación se puedan dinamizar en la UDS con respecto a los procesos asociados a la Movilización Social y Articulación Intersectorial. Para esto, apóyese

Recuérdele al coordinador que debe registrar estas reflexiones en la bitácora del MAS+ Coordinadores.

C. Comparta de manera respetuosa y honesta los hallazgos encontrados en el proceso de observación de la tutora, mientras transcurría la experiencia preparada por el coordinador.

D. Lleve a la reflexión cómo articular esta experiencia al plan de cualificación del talento humano y cómo este ejercicio, si bien se enmarca en el proceso del MAS+, es una posibilidad para entablar un trabajo más estructurado, donde cada experiencia no se acaba al realizarse, sino que genera aprendizajes susceptibles de ser continuados y profundizados de manera permanente.

1 hora 15 minutos

Insumos Formato plan de trabajo Eje 3 Bitácora del MAS+ Coordinadores

en el formato de plan de trabajo del Eje 3.

Asegúrese de que el coordinador registre en la bitácora del MAS+ las propuestas que surjan en este momento, ya que servirán de base para el seguimiento.

C. Agradezca por la disposición y participación durante el acompañamiento situado y valide las fechas para el siguiente.

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En el marco del contrato interadministrativo entre el Fondo de ICETEX–ICBF 1622 de 2018 y la Fundación Carvajal Operador contratista