ALISTAMIENTO Y MESAS TÉCNICAS - Proyecto MAS+

aLISTAMIENTO Y MESAS TÉCNICAS REGIONALES Modelo de Acompañamiento SITUADO MAS+ coordinadorEs

En el marco del contrato interadministrativo entre el Fondo de ICETEX–ICBF 1622 de 2018 y la Fundación Carvajal Operador contratista

Presidencia de la República Iván Duque Márquez Presidente

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) Lina María Arbeláez Arbeláez Directora General

Agradecimiento especial al equipo de profesionales de la SGTAPI, quienes participaron en el enriquecimiento de los documentos que forman parte de esta metodología.

Fundación Carvajal

Liliana Pulido Villamil Subdirectora General Claudia Alejandra Gélvez Ramírez Directora de Primera Infancia Laura Cristina Ochoa Foschini Subdirectora de Gestión Técnica para la Atención a la Primera Infancia Revisión imagen corporativa Oficina Asesora de Comunicaciones Profesionales Subdirección de Gestión Técnica para la Atención a la Primera Infancia (SGTAPI) Sandra Liliana Pinzón Duarte Coordinación editorial Ximena Ramírez Ayala Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones Grupo Imagen Corporativa

Presidente ejecutivo Marcela Astudillo Palomino Dirección pedagógica David Gironza Lisep Castillo Equipo de trabajo Katerine Libreros Silvia Matuk Viviana Varón Carolina Velásquez Montoya Diseño y diagramación El Bando Creativo Primera edición, diciembre de 2020 Cali, Colombia

Esta publicación es producto del contrato interadministrativo entre el Fondo de ICETEX–ICBF 1622 de 2018 y la Fundación Carvajal.

Los contenidos son responsabilidad de las entidades participantes.

DOCUMENTO ORIENTADOR

ENCUENTRO GRUPAL

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Objetivos: 1. Sensibilizar sobre la importancia del fortalecimiento a los coordinadores1 para el mejoramiento de su labor dentro de las Unidades de Servicio.

2. Socializar la propuesta de fortalecimiento MAS+ para Coordinadores.

Agenda para el encuentro: 1. Bienvenida.

2. Sensibilización sobre el fortalecimiento a las coordinaciones de las UDS. 3. Presentación del MAS+ Coordinadores.

4. Acuerdos y compromisos.

5. Cierre.

Tiempo de duración de la sesión: 3 horas

1. A lo largo del texto se hará referencia a “coordinadores”, para efectos de economía del lenguaje, con el fin de hacer más liviano el texto y su lectura. Sin embargo, este término incluye también a “coordinadoras”, desde el reconocimiento a la labor de coordinación que tanto mujeres como hombres desarrollan dentro de las Unidades de Servicio.

4

Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

1

Bienvenida

20 minutos

Insumos Ambientación alusiva a la atención integral a la primera infancia.

Orientaciones A. Previamente al encuentro, disponga el ambiente con fotografías, libros y objetos alusivos a la atención integral a la primera infancia. Recuerde que este será el primer encuentro con su grupo de coordinadores, por lo cual es clave que todo el espacio se organice de manera agradable e invite a permanecer allí. En este mismo sentido, es muy importante la actitud que tenga con su grupo durante toda la jornada, con el fin de generar cercanía y empatía para que se inicie la construcción del vínculo sobre el que se desarrollará el proceso de acompañamiento.

B. Una vez hayan llegado los y las participantes, dé una bienvenida cálida, invitándoles a organizarse en círculo. Pida que observen en silencio los rostros de las personas que están presentes y reconozcan la singularidad de cada una. Proponga que haya una sonrisa colectiva, considerando que serán compañeros(as) durante los siguientes meses y será una oportunidad para conocerse, compartir y enriquecer la labor que desarrollan, siempre desde la intención de brindar lo mejor de cada cual y de sus equipos a las niñas y niños de primera infancia del país.

C. Invite a los y las participantes a explorar la ambientación del espacio y a elegir un objeto de los que están allí dispuestos. Se busca que elijan un elemento con el que se identifiquen y que represente un aspecto que consideren indispensable para desempeñar su rol de coordinador(a). (Procure que la cantidad de objetos sea suficiente para que cada asistente pueda elegir uno).

D. Proponga y motive a que algunas personas cuenten sobre la elección de su objeto y los aspectos de coordinación identificados en él. Recoja las ideas más destacadas al respecto y señale cómo el recorrido que se inicia potenciará y fortalecerá esos y otros elementos clave de la labor de coordinación que realizan.

MAS+ Coordinadores

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2

sensibilización sobre el fortalecimiento DE las coordinaciones de las UDS

Orientaciones A. Lea en voz alta el texto La manta de las historias, de Ferida Wolff y Harriet May Savitz. En torno a la historia, movilice un diálogo a partir de las siguientes preguntas: • ¿Qué conexión encuentran entre La manta de las historias y la atención integral a la primera infancia?

• ¿En qué se relaciona la historia del libro con la gestión del (de la) coordinador(a) de una UDS? Motive la participación de todas las personas, ayudando a precisar los aspectos más destacados sobre el rol de coordinación en las UDS. B. Organice grupos de cuatro integrantes y entregue a cada persona un lápiz y una hoja de papel. Explique que cada grupo tendrá el reto de dibujar la Manta de historias que sueñan para la primera infancia, con la condición de que no deben hablar entre sí.

Presente la actividad como un juego que permite conectarse con la creatividad y la posibilidad de construir de manera conjunta y articulada cómo se piensa la atención integral.

C. Cuando finalicen el dibujo, indíqueles que ya pueden hablar entre sí para que, de forma colectiva, le den un nombre a la obra.

Una vez le hayan dado el nombre, invite a cada grupo a socializar sus representaciones.

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

40 minutos

Insumos Libro La manta de las historias, de Ferida Wolff y Harriet May Savitz Hojas de papel Lápices para dibujar

D. Dinamice una reflexión con respecto a la manera en que se dieron las relaciones, la comunicación y los liderazgos durante el trabajo conjunto, con base en las siguientes preguntas: • ¿Cómo se sintieron con la elaboración del dibujo?

• ¿Cómo se organizaron para realizar lo propuesto?, ¿qué aportó cada cual en la consecución de lo propuesto?

• ¿Hubo situaciones en las que se notó tensión?, ¿por qué?, ¿cómo se resolvió?

• En caso de no haberse generado tensiones, ¿cuál fue la clave para lograrlo?

E. Recopile las ideas más relevantes sobre el rol de liderazgo, el trabajo colaborativo y los aspectos del desarrollo humano que se percibieron durante el ejercicio.

3

Presentación del MAS+ para Coordinadores

Orientaciones A. Retomando las ideas que surgieron en el diálogo anterior, señale que existe un acuerdo sobre la cualificación como un proceso permanente que le ayuda a cada ser humano a fortalecer su labor y a desarrollar nuevas herramientas para ajustarse a los retos que surgen día a día. En este sentido, se ha reconocido el acompañamiento situado como una forma de trabajo que atiende las particularidades de cada ser humano y las características propias de los distintos contextos. A partir de allí, y del reconocimiento del ICBF sobre la importancia de apoyar a quienes se encuentran a la cabeza de las Unidades de Servicio, surge el MAS+ Coordinadores que se compartirá a continuación.

40 minutos

Insumos Presentación PowerPoint MAS+ Coordinadores

B. Con apoyo de la presentación en PowerPoint que encontrará en la carpeta de “Recursos”, exponga el modelo, ampliando cada uno de los siguientes puntos: • Objetivos.

• Gestión del Modelo.

• Principios.

• Aportes del MAS+ Coordinadores.

• Ejes de la práctica.

• Propuesta metodológica (actores y roles, estrategias e instrumentos de acompañamiento).

• Esquema operativo y recorrido del MAS+ Coordinadores.

C. Una vez realizada la presentación, aclare las dudas que hayan surgido. Recuerde hacer énfasis en que no se trata de un proceso de supervisión, sino que se centra en el acompañamiento para fortalecer y enriquecer el trabajo que desarrolla el coordinador o la coordinadora.

MAS+ Coordinadores

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4

Acuerdos y compromisos

20 minutos

Insumos Papel periódico Marcadores

Orientaciones A. Se pide a los y las participantes que se organicen en cuatro grupos. Cada grupo tendrá un pliego de papel y marcadores. En el papel dejarán por escrito cuáles creen que son los compromisos, acciones y aportes que pueden hacer desde su rol. Una vez consignada la información, cada grupo socializa lo acordado.

B. A partir de lo anterior se recogen los acuerdos y compromisos generados. Es importante que queden claros aspectos como: • Su asistencia comprometida en los encuentros grupales.

• Participación activa en los acompañamientos situados.

• Un trabajo de análisis personal a partir de las reflexiones autónomas.

• Poner en práctica en las UDS lo trabajado en los encuentros.

C. Finalmente, socialice el cronograma de trabajo proyectado para la implementación del modelo, especialmente en lo relacionado con las fechas de los encuentros grupales.

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

5

Cierre

Orientaciones A. Para cerrar, invite a todo el grupo a formar un círculo y observar a todas las personas que lo componen. A partir de esto, sugiera que cada persona diga una palabra con la que recoge lo que le queda luego de este encuentro.

B. Agradezca la participación de cada una de las personas, siempre enfatizando en que el buen desarrollo de todo el proceso se logrará con el compromiso de todos, y recordando las fechas del Encuentro Grupal 1 C. Por último, no olvide llenar el acta o listado de asistencia que soporta la realización del encuentro grupal, de acuerdo con los formatos de seguimiento con que cuente. (Esto aplica para todas las estrategias de acompañamiento, de aquí en adelante)

Nota Durante esta sesión se recomienda reconfirmar los datos de ubicación del coordinador(a) y las UDS que lidera, junto con direcciones, correos electrónicos y número telefónico.

DOCUMENTO ORIENTADOR

MESA TéCNICA REGIONAL

1

MAS+ Coordinadores

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Objetivos: 1. Generar un espacio de reflexión que permita tener una mirada amplia sobre la importancia del fortalecimiento a las y los coordinadores de las Unidades de Servicio (UDS), para el mejoramiento de la calidad de atención integral a la primera infancia.

2. Presentar el MAS+ para Coordinadores.

3. Realizar la focalización conjunta con las EAS que se quieren fortalecer.

Agenda para el encuentro: 1. Actividad de bienvenida.

2. Actividad de sensibilización sobre la importancia del fortalecimiento de las coordinaciones de las UDS. 3. Presentación del MAS+ para Coordinadores.

4. Focalización conjunta.

5. Acuerdos y compromisos.

6. Cierre.

Tiempo de duración de la sesión: 3 horas

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

1

Actividad de Bienvenida

20 minutos

Orientaciones A. Dé la bienvenida a los y las participantes de manera cálida, generando un espacio de confianza y apertura. Se exponen los objetivos del encuentro y el sentido del proceso que se va a iniciar, enfatizando en la importancia del rol del coordinador(a) y de las acciones para enriquecer su labor, en aras de contribuir al mejoramiento de la calidad en los servicios de educación inicial en el marco de la atención integral.

B. Dado que este es el primer encuentro de la Mesa Técnica Regional, resulta clave que se establezca un escenario cálido y abierto, donde la totalidad de sus integrantes sean parte fundamental de ese momento. Para esto, invite a que cada persona se presente, indicando su nombre, la entidad u organización a la que pertenece, el rol que cumple y las expectativas que tiene con respecto al proceso. Esta información es determinante para que en el momento de la presentación del MAS+ Coordinadores, dichas expectativas puedan ajustarse y aporten claridad a los alcances del acompañamiento que se realizará.

Bienvenidos

MAS+ Coordinadores

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2

sensibilización sobre el fortalecimiento a las coordinaciones de las UDS

Orientaciones A. Lea en voz alta el texto La manta de las historias, de Ferida Wolff y Harriet May Savitz. En torno a la historia, movilice un diálogo a partir de las siguientes preguntas: • ¿Qué conexión encuentran entre La manta de las historias y la atención integral a la primera infancia?

• ¿En qué se relaciona la historia del libro con la gestión que hace el (la) coordinador(a) de una UDS? B. Motive la participación de todas las personas, ayudando a precisar los aspectos más destacados sobre el rol de coordinación en las UDS. C. Organice grupos de cuatro integrantes y entregue a cada uno un lápiz y una hoja de papel. Explique que cada grupo tendrá el reto de dibujar La Manta de las historias que sueñan para la primera infancia, con la condición de que no deben hablar entre sí. Presente la actividad como un juego que permite conectarse con la creatividad y la posibilidad de construir de manera conjunta y articulada cómo se piensa la atención integral.

D. Cuando los grupos finalicen el dibujo, indíqueles que ya pueden hablar entre sí para que colectivamente den un nombre a la obra. Una vez dado el nombre, invite a cada grupo a socializar sus representaciones.

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

40 minutos

Insumos Libro La manta de las historias de Ferida Wolff y Harriet May Savitz Hojas de papel Lápices para dibujar

E. Dinamice una reflexión con respecto a la manera en que se dieron las relaciones, la comunicación y los liderazgos durante el trabajo conjunto con base en las siguientes preguntas: • ¿Cómo se sintieron durante la elaboración del dibujo?

• ¿Cómo se organizaron para realizar lo propuesto?, ¿qué aportó cada uno en la consecución de lo propuesto?

• ¿Hubo situaciones en las que se notó tensión?, ¿por qué?, ¿cómo se resolvieron?

• En caso de no haberse generado tensiones, ¿cuál fue la clave para esto?

F. Recoja las ideas más relevantes sobre el rol de liderazgo, el trabajo colaborativo y los aspectos del desarrollo humano que hicieron presencia durante el ejercicio.

3

Presentación del MAS+ para Coordinadores

50 minutos

Insumos Presentación PowerPoint MAS+ Coordinadores

Servicio, surge el MÁS+ Coordinadores que se compartirá a continuación.

B. Con apoyo de la presentación en PowerPoint que encontrará en la carpeta de Recursos, exponga el modelo ampliando cada uno de los siguientes puntos: • Objetivos.

• Principios.

Orientaciones A. Retomando las ideas que surgieron en el diálogo anterior, señale que existe un acuerdo sobre cómo la cualificación es un proceso permanente que ayuda a cada ser humano a fortalecer su labor y a desarrollar nuevas herramientas para ajustarse a los retos que surgen día a día. En este sentido, se ha reconocido el acompañamiento situado como una forma de trabajo que atiende las particularidades de cada ser humano y las características propias de los distintos contextos. A partir de esto, y del reconocimiento del ICBF sobre la importancia de apoyar a quienes se encuentran a la cabeza de las Unidades de

• Ejes de la práctica.

• Propuesta metodológica (actores y roles, estrategias e instrumentos de acompañamiento).

• Esquema operativo y recorrido del MAS+ Coordinadores.

• Gestión del Modelo.

• Aportes del MAS+ Coordinadores.

C. Una vez realizada la presentación, aclare las dudas que hayan surgido en los participantes. Recuerde enfatizar en que no se trata de un proceso de supervisión, sino que se centra en el acompañamiento para fortalecer y enriquecer el trabajo que desarrolla el coordinador o la coordinadora.

MAS+ Coordinadores

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Focalización conjunta

Insumos 30 minutos

Presentación PowerPoint MAS+ Coordinadores

Orientaciones A. Una vez presentado el modelo, se destaca la importancia de los ejes de la práctica como los elementos que articulan y orientan el proceso de fortalecimiento. En este sentido, explique que a partir de ellos se realizará el proceso de focalización, de acuerdo con el conocimiento que sobre su grupo de coordinadores y coordinadoras tiene cada representante de las EAS. De igual modo, esto no excluye que tanto los centros zonales, las regionales y los equipos de supervisión cuenten con información

5

Acuerdos y compromisos

valiosa que ayude a precisar quiénes serían las y los coordinadores y las unidades de servicio que más se verían beneficiadas por la participación en el proceso del MAS+ Coordinadores.

B. Luego de realizado este ejercicio, definan una fecha y el mecanismo por medio del cual cada representante de las EAS le hará llegar la base de datos con la información completa de cada coordinador(a) que participará en el proceso.

Insumos 30 minutos

Papel periódico Marcadores

Orientaciones A. Se pide a los y las participantes que se organicen por grupos de acuerdo con la entidad que representen, es decir, un grupo de la totalidad de representantes de EAS, un grupo de la totalidad de miembros de ICBF y un grupo de quienes son parte del socio operador.

B. Cada grupo tendrá un pliego de papel y marcadores. En el papel dejarán por escrito cuales creen que son los compromisos,

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

acciones y aportes que pueden hacer desde su rol. Una vez consignada la información, cada grupo debe socializar lo acordado.

C. A partir de esto se recogen los acuerdos y compromisos generados. Es importante que queden claros aspectos como: • Garantía de permisos y tiempos para el desarrollo de las estrategias de

acompañamiento (encuentros grupales, reflexiones autónomas y acompañamientos situados).

Es importante que se especifique desde un inicio dónde se llevarán a cabo y cuál será la institución encargada de proveer espacios y demás recursos).

• Apoyo para la realización de experiencias que involucren más talento humano de la UDS.

• Asistencia constante a las Mesas Técnicas Regionales.

• Consecución de espacios físicos idóneos para la realización de los encuentros grupales (condiciones adecuadas de espacio, aire, luz y movilidad para trabajo en plenaria y por grupos. También se debe contar con recursos audiovisuales para el desarrollo de las actividades pedagógicas.

D. Finalmente, socialice el cronograma de trabajo que se ha proyectado para la implementación del modelo, especialmente lo relacionado con fechas de las siguientes Mesas Técnicas Regionales y de los encuentros grupales que requerirán permiso para los coordinadores y las coordinadoras.

6

Cierre

10 minutos

Orientaciones A. Para cerrar, invite a todo el grupo a formar un círculo y observar a todas las personas que lo componen. A partir de esto, sugiera que cada persona diga una palabra con la que recoge lo que le queda luego de este primer encuentro.

B. Agradezca la participación de cada una de las personas, siempre enfatizando que es con el compromiso de todos y todas que se logrará un buen desarrollo del proceso.

C. Por último, no olvide llenar el acta o listado de asistencia de soporte de la realización de la Mesa, de acuerdo con los formatos de seguimiento con que cuente.

Nota Recuerde que por el carácter de esta Mesa, debe garantizarse, desde el momento de la convocatoria, que no asistan coordinadores(as), sino únicamente representantes legales de las EAS, o a quien deleguen para tal efecto. Igualmente, la persona que asista por la EAS, debe llevar de manera física un listado de las UDS y de los(as) coordinadores(as) que tiene a su cargo, para avanzar en el proceso de focalización.

MAS+ Coordinadores

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DOCUMENTO ORIENTADOR

MESA TéCNICA REGIONAL

2

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

Objetivos: 1. Socializar con los enlaces de regionales, centros zonales del ICBF y representantes de las EAS el balance actual sobre el proceso de implementación del MAS+Coordinadores.

2. Sensibilizar sobre el rol de los coordinadores y las coordinadoras para avanzar en la visibilización de la diversidad y la gestión de las condiciones para garantizar la atención integral.

Eje de la práctica que se aborda: Eje 2. Planeación y Gestión de la Calidad en la Educación Inicial

Agenda para el encuentro: 1. Bienvenida.

2. Sensibilización sobre la diversidad y la gestión de las atenciones con un enfoque diferencial.

3. Socialización balance de implementación MAS+ Coordinadores.

4. Revisión de alertas técnicas, operativas, administrativas y recomendaciones.

5. Cierre y acuerdos.

Tiempo de duración de la sesión: 3 horas

MAS+ Coordinadores

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1

Bienvenida

Insumos Hojas de papel Lápices de colores

Orientaciones A. Dé la bienvenida a las personas asistentes, exprese que el encuentro será un espacio para dialogar y reflexionar sobre uno de los retos de la atención integral, como es el de avanzar en el reconocimiento y visibilización de la diversidad, para tomarla en consideración y gestionar las condiciones que permitan garantizar procesos de atención con calidad.

2

C. Invite a que todos y todas compartan esas ideas o sentimientos. Pida que conserven la silueta porque se continuará profundizando en esas ideas durante la siguiente actividad.

Sensibilización sobre la diversidad y la gestión de las atenciones con un enfoque diferencial

Orientaciones A. Se invita a ver el cortometraje El Cazo de Lorenzo, a partir del cual se propone un diálogo reflexivo con base en las siguientes preguntas: • ¿Qué ideas se hacen las personas sobre Lorenzo?, ¿cómo inciden esas ideas en las relaciones que establecen con Lorenzo?

• ¿Qué relación pueden encontrar entre la historia propuesta en el cortometraje y la atención integral a la primera infancia?

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B. Entregue una hoja de papel a cada participante e invite a que dibujen la silueta de su mano y que en el centro de ella escriban su nombre y una idea o sentimiento que tengan frente a la diversidad.

Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

40 minutos

Insumos Cortometraje El Cazo de Lorenzo https://www.youtube.com/ watch?v=5pUmAOTQqCg Lápices de colores Cinta de enmascarar

B. Exprese que una de las cualidades de la atención integral es ser sensibles a las particularidades que se presentan por la diversidad (de circunstancias, condiciones y contextos), para así generar acciones intencionadas sobre los entornos que contribuyan a transformar situaciones de discriminación que se puedan presentar por las diferencias. Lo anterior nos compromete a todas las personas, ya que es en las interacciones cotidianas donde se materializa el sentido de la atención integral y la garantía de derechos.

C. Invite a las y los participantes a volver sobre la silueta de su mano, para representar el compromiso que desde su rol tienen con el reconocimiento de la diversidad y la materialización de atenciones pertinentes y de calidad. Tenga en cuenta los siguientes pasos: • En la parte inferior y fuera de la silueta, describa de manera específica cómo se refleja la diversidad en su entorno.

• En el dedo corazón, describa el motivo o la razón que nos moviliza en nuestra labor en la atención a la diversidad y promover la participación.

• En el dedo índice, describa lo que soñamos que pase con la atención a la diversidad y la participación de la totalidad de actores involucrados en la educación inicial.

• En el dedo pulgar describa lo mejor que tenemos y hacemos en nuestra vida cotidiana para reconocer la diversidad y reducir la discriminación.

• En el dedo anular, vamos a pensar en las condiciones o situaciones que no favorecen la atención a la diversidad y la participación que nos hayamos propuesto transformar para mejorar la atención integral.

• En el dedo meñique, las redes de apoyo o acciones conjuntas para favorecer la atención a la diversidad y participación.

D. Se dispone de un espacio visible para todas las personas, para compartir las construcciones particulares de las siluetas de las manos. Se propone formar una red con todas las siluetas, y a partir de un ejercicio de escucha, identificar elementos comunes y evidenciar las diferencias.

E. Se hace explícito que en esa gran red se articula la totalidad de actores con sus motivaciones, sueños, propósitos, potencialidades y la lectura que hacen de sus contextos, para gestionar actuaciones que garanticen que todas las niñas y niños sean cuidados(as), amados(as), valorados(as), respetados(as), escuchados(as) y vivan sus derechos.

F. Se cierra este momento señalando que las manos son una metáfora del trabajo colectivo, expresión del compromiso y esfuerzo individual, que se suman a otras manos y juntas se vuelven reflejo de acciones concretas comprometidas con la visibilización de la diversidad y la gestión de condiciones que favorezcan la participación y apuestas por el desarrollo integral de la primera infancia.

MAS+ Coordinadores

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3

Socialización balance de implementación MAS+

Insumos Presentación del balance de la implementación del MAS+ en la entidad territorial.

Orientaciones A. Con el apoyo de una presentación, socialice el balance de las acciones implementadas hasta ese momento en la entidad territorial, señalando: • Número de coordinadores(as) participantes.

• Número de sesiones realizadas por cada estrategia metodológica.

4

• Fortalezas y áreas de oportunidad identificadas.

• Acciones que faltan para culminar el proceso.

B. Durante la presentación, resuelva las dudas e inquietudes que puedan surgir sobre la implementación.

Revisión alertas técnicas, operativas, administrativas y recomendaciones

Orientaciones A. Proponga una revisión de las alertas de diferente índole (técnicas, operativas, administrativas) que hayan podido generarse durante el tiempo de implementación que lleva el proceso, en las cuales se requiera realizar acciones concretas para dar continuidad al fortalecimiento y

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

alcanzar los logros propuestos por el MAS+ Coordinadores.

B. Procure que de manera conjunta se establezcan alternativas y recomendaciones, atendiendo a las responsabilidades de las y los diferentes asistentes.

5

Cierre y acuerdos

Orientaciones A. Reconozca y valore el compromiso con la implementación, así como la importancia de seguir generando espacios de reflexión, diálogo y articulación para el buen desarrollo del proceso.

B. Para el cierre, retome las reflexiones más importantes generadas durante el encuentro y puntualice compromisos y acciones que se hayan precisado, destacando la relevancia y pertinencia de la vinculación de regionales y centros zonales de ICBF, así como de las EAS.

C. Agradezca por la participación de los y las asistentes y valide la fecha para la siguiente Mesa Técnica Regional MTR-3.

Nota Realice el acta del encuentro y compártala con los asistentes

MAS+ Coordinadores

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DOCUMENTO ORIENTADOR

MESA TéCNICA REGIONAL

3

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

Objetivos: 1. Socializar con los enlaces de regionales, centros zonales del ICBF y representantes de las EAS, el balance sobre el proceso de implementación del MAS+ Coordinadores.

2. Movilizar la reflexión sobre la documentación como un conjunto de acciones intencionadas, continuas y sistemáticas, que se centra en la comprensión de las experiencias y los procesos, por lo cual, responde a principios de flexibilidad, integralidad y participación.

Agenda para el encuentro: 1. Bienvenida.

2. Sensibilización sobre las estrategias de documentación como medio para construir aprendizajes colectivos.

3. Socialización balance de implementación MAS+ Coordinadores.

4. Cierre y acuerdos.

Tiempo de duración de la sesión: 3 horas

MAS+ Coordinadores

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1

Bienvenida

Insumos Video descargado del libro Flotante, de David Wiesner, disponible en https://www.youtube.com/ watch?v=vb1EvCKm7WE

Orientaciones

Video bean

A. Dé la bienvenida a las personas asistentes, invite a que se presenten e indague si algún miembro de la Mesa Técnica Regional llega de manera reciente al proceso. Si es así, contextualícelo de manera breve.

B. Seguidamente, proyecte el video del libro Flotante, de David Wiesner. Luego invite a compartir sus opiniones a partir de las siguientes preguntas: • ¿Qué les llamó la atención de la historia?

• ¿Qué relación encuentran entre la historia y el uso de la documentación de los procesos en las UDS en el marco de la atención integral?

2

Amplificador de sonido

C. Recoja las ideas expuestas y presente el objetivo del encuentro, haga énfasis en reconocer la importancia de la documentación de los procesos como estrategia para fortalecer el intercambio de información y experiencias que potencia la construcción de aprendizajes colectivos y brinda elementos para la toma de decisiones enfocada en la gestión de una atención integral de calidad.

Sensibilización sobre las estrategias de documentación como medio para construir conocimientos colectivos

Orientaciones A. Indique que para reflexionar sobre el tema de documentación, se pretende realizar un ejercicio viviencial a partir del juego La búsqueda del tesoro. Para eso pida a las y los participantes que se organicen en parejas y que cada integrante se denomine A o B. Quienes se denominen B tendrán que salir del salón.

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

Insumos Objeto que representará el tesoro Hojas de papel

B. Explique a las y los participantes que se denominaron A, que escondan un objeto que representará el tesoro y que cada persona haga un registro para darle las pistas a su compañero, con el fin de que lo encuentren.

C. Entregue una hoja a cada persona denominada A para que elabore el registro de la ruta del tesoro. Aclare que no podrán explicitar el lugar donde está escondido el tesoro, sino que la intención es describir el camino que deben seguir desde la puerta hasta el lugar del tesoro.

D. Cuando hayan terminado el registro, ubique a las y los participantes que se dominaron B fuera del salón e indíqueles que deberán encontrar un tesoro que fue escondido dentro del salón, para lo cual tendrán la ayuda de un registro elaborado por su compañero(a).

E. Al finalizar la búsqueda, propicie un diálogo en el que los y las participantes puedan reflexionar sobre la ayuda que les proporcionaron los registros en la búsqueda del tesoro y los

3

Socialización balance de implementación MAS+

aspectos que se tuvieron en cuenta para elaborarlos, así como sobre la finalidad de los procesos de registro y documentación.

F. Con estos antecedentes, invite a las y los participantes a compartir sus experiencias de documentación a partir de las siguientes preguntas: • ¿Qué instrumentos usamos para documentar el seguimiento de los procesos de atención integral en las UDS? • ¿De qué manera la documentación recoge los puntos de vista de los y las diferentes actores involucrados en la atención integral en la UDS? • ¿Con quién compartimos la información relacionada con el seguimiento de los procesos de atención integral?

• ¿Qué uso le estamos dando a esta información que emerge del seguimiento?

Insumos Presentación del balance de la implementación del MAS+ en la entidad territorial.

Orientaciones A. Con el apoyo de una presentación, socialice el balance de las acciones implementadas hasta ese momento en la entidad territorial, señalando: • Número de coordinadores(as) participantes • Número de sesiones realizadas por cada estrategia metodológica.

• Fortalezas y áreas de oportunidad identificadas.

• Acciones que faltan para culminar el proceso.

B. Durante la presentación, resuelva las dudas de las y los participantes sobre la implementación.

MAS+ Coordinadores

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4

Revisión alertas técnicas, operativas, administrativas y recomendaciones

Orientaciones A. Proponga una revisión de las alertas de diferente índole (técnicas, operativas, administrativas) que hayan podido generarse durante el tiempo de implementación que lleva el proceso, en las cuales se requiera realizar acciones concretas para dar continuidad al fortalecimiento y

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alcanzar los logros propuestos por el MAS+ Coordinadores.

B. Procure que de manera conjunta se establezcan alternativas y recomendaciones, atendiendo a las responsabilidades de las y los asistentes.

Cierre y acuerdos

Orientaciones A. Reconozca y valore el compromiso con la implementación, formule las situaciones actuales en las que se requiere realizar acciones concretas para dar continuidad al fortalecimiento y alcanzar los logros propuestos por el MAS+, y así concertar nuevos compromisos.

B. Para el cierre, retome las reflexiones más importantes generadas durante el encuentro, destacando la relevancia y pertinencia de la vinculación de regionales y centros zonales del ICBF y EAS en el desarrollo del proceso de acompañamiento.

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

Nota Realice el acta del encuentro y comparta con los asistentes

DOCUMENTO ORIENTADOR

MESA TéCNICA REGIONAL

4

MAS+ Coordinadores

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Objetivos: 1. Socializar con los enlaces de regionales, centros zonales de ICBF y representantes de las EAS el balance final sobre el proceso de implementación del MAS+

Agenda para el encuentro: 1. Bienvenida 2. Socialización balance final de implementación MAS+ coordinares 3. Cierre

Tiempo de duración de la sesión: 3 horas

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

1

Bienvenida

Insumos Video descargado del libro La vida salvaje.

Diario de una aventura, disponible en https:// www.youtube.com/watch?v=eHMtnjYHezw

Orientaciones A. Dé la bienvenida a las personas asistentes, seguidamente proyecte el video del libro La vida salvaje. Diario de una aventura, de la escritora Claudia Rueda.

B. Presente el objetivo del encuentro haciendo énfasis en socializar con los enlaces de

2

regionales, centros zonales del ICBF y representantes de las EAS el balance final sobre el proceso de implementación del MAS+ y, sobre todo, compartir las “aventuras” vividas y los aprendizajes construidos junto a las y los coordinadores(as) durante la experiencia del MAS+.

Balance final de implementación MAS+ coordinadores

Orientaciones A. Previo al encuentro, organice una presentación donde recoja las comprensiones del proceso, tanto en los aspectos cuantitativos (número de participantes, UDS y su ubicación, horas de trabajo en EG, RA, AS), como los cualitativos en los que se expresen las transformaciones percibidas en cada uno de los ejes de la práctica contemplados en el MAS+ Coordinadores y los aprendizajes construidos en el proceso.

B. Presente en video testimonios de las y los participantes del fortalecimiento. (previamente solicite consentimiento para

Insumos Presentación en power point del balance del proceso

uso del material o imágenes en espacios de difusión del ICBF).

C. Propicie el diálogo libre entre participantes para reflexionar sobre lo sucedido durante la implementación del MAS+.

MAS+ Coordinadores

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3

Cierre

Insumos Pliegos de papel

Orientaciones A. Invite a las y los participantes a identificar, por medio de lluvia de ideas, aspectos que se fortalecieron con la implementación del MAS+y los retos que emergen para potenciar la atención integral en cada territorio.

B. Agradezca la participación durante la implementación del MAS+ Coordinadores.

30

Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales

Marcadores

Nota Haga el acta del encuentro y compártala con los asistentes

En el marco del contrato interadministrativo entre el Fondo de ICETEX–ICBF 1622 de 2018 y la Fundación Carvajal Operador contratista

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Alistamiento y Mesas Técnicas Regionales