Projetos

PROJETOS: IMPACTOS POSITIVOS EM DIFERENTES ÁREAS

O ano de 2020 apresentou inúmeros desafios. Para a gestão de projetos, o cenário imposto pelo surgimento da pandemia COVID-19, logo no final do primeiro trimestre, exigiu um esforço de adaptabilidade para gerenciar novos projetos, caracterizados pelo dinamismo e senso de urgência. Tivemos que adaptar rapidamente processos e fluxos, aumentar a capacidade de integração da equipe para atender às diversas demandas oriundas de cada projeto, como também da governança e controladoria que a área suporta para a gestão da FZ.

O investimento efetuado em treinamento, integrações, sistemas e processos executados ao longo de 2019 e 2020 foi essencial para que a Área de Projetos respondesse com a eficiência necessária exigida pelas circunstâncias da pandemia.

Apesar do incremento no número total de projetos estar similar ao de 2019 (55 para 56), ocorreu um impacto direto nas atividades realizadas pela área, considerando a complexidade destes novos projetos.

Foram aprovados três projetos por meio de convênio com a Secretaria de Estado da Saúde, com relevância institucional, para suprir a necessidade de atendimento ao tratamento da COVID-19, além de dois projetos extremamente relevantes para o desenvolvimento de vacina também relacionados a esta pandemia, vinculados à FINEP. Com relação ao aspecto de ensino e pesquisa, destacamos, além dos projetos vinculados à COVID-19, a implantação de três projetos do Centro de Pesquisa como unidade ARO (Academic Research Organization), caracterizados por serem projetos de maior abrangência e complexidades distintas dos projetos de pesquisa.

Quanto ao desenvolvimento de projetos pela Comissão de Ensino, a Área de Projetos participou ativamente para a construção de um novo modelo de governança, resultando em maior agilidade nos fluxos para operacionalizar os projetos que são caracterizados por curta duração e alta rotatividade. Por outro lado, a gestão financeira dos projetos demonstrou sua relevância, uma vez que em um momento de redução de receita geral, os projetos precisam ser sustentáveis e gerar resultado para a Instituição, consolidando os pilares da Assistência, Ensino e Pesquisa.

Tivemos que adaptar rapidamente processos e fluxos, aumentar a capacidade de integração da equipe para atender às diversas demandas

Segmento

Fundacional

Contas administrativas

Governamental (MS EMENDAS) 2014-19

Governamental (SES)

FINEP Anterior 2020 2019 Total Projetos

1 2 0 3

87 0 4 91

56 17 22 95

1

1 3

2 3 7

3

TAC 2

Comissão Científica 69

Comissão Científica (ARO) 2

Inovação - TI (MCTIC)

Inovação - InovaInCor (em execução) 1

1

Inovação InovaInCor (em planej. 2021)

Pesquisa Científica (outros) 20

Pesquisa Doação

TOTAL 256 0

19

3

1

2

2

1

4

56 1

21

0

1 3

109

5

3

3

2

3 24

4

55 362

Impactos na Assistência

Os recursos destinados foram de grande relevância, em um momento de restrições orçamentárias. Foi possível viabilizar a compra de importantes insumos, como materiais e medicamentos, bem como efetivar ações vinculadas com a área de Recursos Humanos, proporcionando melhor cobertura de equipe para o atendimento dos pacientes do InCor.

A Área de Projetos, em conjunto com as equipes das áreas de suporte (Compras, TI, Contábil) se alinharam para que as aquisições de materiais e medicamentos fossem apropriadas a cada Termo de Convênio firmado com a Secretaria Estadual da Saúde (SES), assegurando a correta prestação de contas e a não utilização de recursos fundacionais.

Tele-UTI

Contribuições importantes em 2020 apoiaram este projeto de extrema relevância no momento em que diferentes esforços estão sendo envidados para o combate à pandemia gerada pelo COVID-19.

Os recursos recebidos contribuíram para o desenvolvimento de um sistema de telemedicina e Tele-UTI, onde foi possível garantir suportes às UTI’s do complexo do HCFMUSP, bem como a mais de 20 UTI’s no Estado de São Paulo, colocando os profissionais do InCor para ajudar no combate à pandemia por meio do ajuste de ventiladores mecânicos e suporte aos pacientes com insuficiência respiratória.

A Comissão de Ensino iniciou o ano de 2020 com o objetivo de atuar de maneira estratégica como Unidade de Negócio, visando ampliar os programas de ensino da instituição em três vertentes: número e programas, público e receita.

Após um período inicial de planejamento e adaptação à realidade digital, foram realizados 62 cursos e eventos, com mais de 20.000 profissionais impactados pelos conteúdos científicos e um aumento de mais de 200% na receita da área. Além disso, da receita bruta, pudemos reverter mais de R$ 1mi para a Instituição, considerando os repasses para as unidades e áreas como Telemedicina, Portal Referência Incor e FZ.