Issuu

magazine

För hela redovisningsbranschen

Fortnox Byråsupport

Möt vardagshjältarna på Fortnox

Sidan 20

NYHETER!

Nu är Fortnox App smartare än någonsin. Läs mer på sid 4

Vägvisarna Branschen hjälper regeringen

Sidan 6

Träffa Edit Künstlicher

Företagspodden med känslor

Sidan 10

Möt Sharon Lavie

Så skapar du värde för kunden

Sidan 16

Real + Fortnox

Tillsammans är Real Fastighetssystem och Fortnox marknadens enda helintegrerade system för webbaserad ekonomisk förvaltning. Ta in Real och du kan plocka ut de papper och pärmar du behöver för klara den del av förvaltningen som kommer utöver ren avisering.

Detta sköter Real (så slipper du):

Slussning av bokföringsverifikat till Fortnox.

Betalningsflöden, aviseringar, påminnelse och inbetalningar.

Avisering i förskott inklusive vilande moms.

Fonder, överlåtelseavtal, kapitaltillskott, kontrolluppgi er och mäklarbilder om du förvaltar bostadsrätter.

Kontraktsskrivning samt in- och utflyttning av hyresgäster kan överlåtas till din kund via en egen inloggning till systemet.

Justering av hyror och avgi er med ett par klick.

Avisering i förskott inklusive vilande moms.

Justering av hyror och avgi er med ett par klick.

Teknisk förvaltning inklusive felanmälningar, rondering, besiktning, visning av lediga objekt samt bostadskö.

Kontraktsskrivning samt in- och utflyttning av hyresgäster kan överlåtas till din kund via en egen inloggning till systemet.

Kundportal där dina kunder enkelt får tillgång till all relevant information samt kan attestera leverantörsfakturor, lagra dokument och publicera egen data.

Hör av dig så berättar vi mer om hur Real kan göra din arbetsdag enklare.

Att vi på Fortnox brinner för att framtidssäkra Sveriges småföretagare och skapa framgångsrika företag har förmodligen inte undgått någon. Det är däremot inget vi kan göra på egen hand. Det behöver vi göra tillsammans med er byråer och konsulter, och det är en av anledningarna till att vårt samarbete är så viktigt.

på arbetsmarknaden har det under 2020 startats rekordmånga nya företag i Sverige. Glädjande tycker vi förstås! Här har vi nu gemensamt ett viktigt uppdrag – att få dem att bli långsiktiga, framgångsrika och lönsamma.

Ni är deras viktigaste bollplank (eller mentorer som Sharon Lavie, uttrycker

FÖRETAGSPODDEN

36 14 RÅDGIVNING + HÅLLBARHET =

Vi brinner för ett framgångsrikt företagande

Camilla Skoog – Affärsområdeschef

det i en artikel på sid. 16), och

många som möjligt ska leva länge. Därför har satsningarna på att förenkla och automatisera de vanligaste arbets-

med ett stöd för att verkligen få ett samarbete mellan er och kunden att sätta sig. Vi vill hjälpa både byråer och företagare att komma igång ordentligt.

PT som du kan läsa mer om längre fram i Magazinet. Det är ett av sätten som vi kan hjälpa er att stötta landets småföretagare.

Vi har också gett oss in i en statlig utredning som har som avsikt att förenkla företagandet. Stort fokus

FORTNOX FÅR TIPS AV BRANSCHEN

ligger på att minska krångliga bokföringslagar och pusha myndigheter att möta företagen i digitala och

du läsa mer om på s. 27.

Att förenkla och förbättra för småföretagaren var också en stor drivkraft när

Vi ser stora möjligheter med att kunna

större intäkter till majoriteten av våra kunder och därmed skapa större värde i plattformen.

vår ambition att både ni som byråer och era kunder kommer att kunna jobba smartare, inte hårdare. Tillsammans bygger vi Sveriges framgångsrikaste företag!

Innehåll

Fortnox Magazine nr 1-2021

4 8

FORTNOXNYHETER

Fortnox fortsätter att förenkla vardagen

BRANSCHNYHETER

Nyheter för alla småföretagare

FEEDBACK LOOPEN

Ni frågar och utmanar – vi svarar och utvecklar

VAD BETYDER EN HÅLLBARHET FÖR OSS

Lali Fjellström & Camilla Carlsson ger sin syn

FÖRDJUPA DINA KUNSKAPER PÅ WEBBEN

Gå en webbutbildning precis när det passar dig

Redaktionsråd

Carolina Nordenfjord, Åsa Färm

Marcus Johansson, Tina Svensson

Pia Eriksson, Camilla Kaltin, Jessica Nyström, Mikael Hansson och Camilla Skoog.

Annonsering

Är du intresserad av att synas i tidningen? Kontakta oss på: magazine@fortnox.se

Produktion

GoBrave Reklam & Kommunikation AB

Kom igång med en bankoppling redan idag

digitalt arbetssätt för dina banktransaktioner. Med en bankkoppling kan du automatiskt skicka och ta emot transaktioner. När en betalning dragits eller inkommit på banken återrapporteras den per automatik till Fortnox, och matchas ihop med en faktura - snabbt och smidigt. Handelsbanken och SEB erbjuder dig som tidigare inte använt bankintegration att kostnadsfritt prova på detta arbetssätt. Kom igång redan idag!

Nyheter i Fortnox App

Skapa och skicka fakturor med rot, rut och grönt avdrag direkt i Fortnox App

Nu kan du skapa och skicka fakturor med rot, rut eller grönt avdrag direkt i Fortnox App. Det enda du behöver göra är att aktivera inställningen för husarbete. Sedan skapar du en faktura, väljer mellan rot, rut eller grönt avdrag och skickar.

Du kan också spara en påbörjad faktura som utkast i appen och jobba vidare med den senare, på webben eller i appen.

Fler momstyper i appen

in unika momstyper på olika kunder. Till exempel:

kan du ställa in det i appen för just den kunden. När du sedan börjar jobba i appen eller på webben kommer den aktuella momstypen att hämtas upp automatiskt.

Det innebär att du numera kan fakturera kunder utanför Sverige där andra momsregler tillämpas via Fortnox App.

Artikelregister

– ytterligare en nyhet

i Fortnox App

Vi bygger ut med ännu en smart nyhet

i Fortnox App – nämligen att du numera kan skapa artiklar direkt i appen via ditt artikelregister.

Med appen kan du dessutom hålla koll på dina artiklar via registret och både uppdatera priser och kontrollera lagersaldo.

och rot/rut-restbelopp tillgänglig för alla. Den nya mallen för att skriva ut är lika smart som Fortnox fakturamall. Den nya utskriftsmallen hanterar allt från radbrytningar, dolda fält som saknar information till stora summor utan några som helst problem. Plus mycket, mycket mer.

Ny

smart mall för

offert, order, följesedel och rot /rut-restbelopp

nyheter i Fortnox Lager

Lättare att hålla koll på dina transaktioner i Fortnox Lager

i Fortnox Lager. Det blir enkelt att reda ut vilka transaktioner som

Vi har även lagt till en sökmöjlighet för de som använder “Batch”, som förenklar spårningen av exempelvis vilken kund som har fått leverans av en viss batch.

Företag som ofta har inköpsordrar med liknande innehåll kan nu kopiera

nya ordern går att justera innan den skickas till leverantören. I de fall en inköpsorder skapas från en kundorder, oavsett om det är dropship eller inköp till lagret, så länkas den till kundordern.

sökningen för både inkommande gods och inköp med ytterligare två fält, “intern anteckning” och “referens”. Det förenklar arbetet med märkningar av dokument och det blir lättare att hitta dem i efterhand.

Digital byrå

– mer funktionalitet i meddelanden

Vi har lagt till mer funktionalitet i meddelandetjänsten i Digital byrå. När du startar en ny konversation kan du välja vilken klient den handlar om och konversationen kopplas då ihop med rätt klient. Det går också att lägga till användare från både byrån och klienten och addera ytterligare deltagare i en pågående konversation.

En konversation har olika sekretessinställningar som avgör vem som kan läsa och delta. Endast tillagda deltagare kan exempelvis ta del av privata konversationer. Det går alldeles utmärkt för lönekonsulter använda den här funktionaliteten för att kommunicera i lönefrågor med den som sköter motsvarande uppgifter hos klienten.

kan alla på byrån som har tillgång till klienten se den. Under en sprillans ny

Fakturaköp med regressrätt

Nu kan du också sälja dina fakturor till Fortnox med regressrätt.

Det innebär att om betalning på en faktura dröjer köps den automatiskt tillbaka 30 dagar efter förfallodatum. Kunden driver då själv vidare fordran mot sin kund och kan på så sätt sälja en större andel fakturor som annars skulle nekats.

Branschen visar vägen

Så får småföretagen en enklare vardag

- Fortnox hjälper regeringen!

Våren 2020 drog utredningen Enklare regelverk för mikroföretagande och en modernare bokföringslag igång. Den skulle kika på hur vardagen för de minsta företagen kan bli enklare. Uppdraget

orsakar mest krångel och kostnader. Fortnox och ett gäng branschkollegor gick ihop för att tillsammans ge vår syn på vad som behöver förändras och nu har förslagen lämnats in.

Småföretagen både vill och behöver snäppa upp inom digitalisering, men för att kunna göra det krävs att lagar och regler speglar samtiden.

Ett första steg är såklart att modernisera Bokföringslagen från 1999. Sverige har genomgått en digital revolution sedan dess och ett konkret förslag från Fortnox och kollegorna i branschen är att slopa kravet på arkivering i pappersform. Det har spelat ut sin roll i en tid när

lagras i molnet.

Vi vill också att beslutsfattarna och ansvariga myndigheter ska lägga sitt krut på att:

• skapa snabbare och smidigare och myndigheter

• • och momsperiod

Vi på Fortnox hoppas att det här blir starten på en mer aktiv dialog med myndigheter, beslutsfattare och branschkollegor som leder till att företagare får en enklare vardag. Vi som jobbar nära företagen både vill och kan spela en viktig roll i den processen.

”Tack till Visma, Hogia, Björn Lundén, Wolters

Kluwer och Edison för ett roligt och bra samarbete!”

Jobbar du med redovisning?

Häng med oss!

I redovisningsuppdrag krävs rätt kunskaper om gällande lagar och regelverk för företag.

God kvalitet är en förutsättning och kunskap är färskvara.

Det är därför vi satsar stenhårt på all den viktiga redovisningskompetens som finns i Sverige idag.

Och vi kan redovisning.

Branschnyheter och standards

Expertkunskap inom lön, redovisning och skatt

Auktorisation och medlemskap

Försäkring

Nätverk och erfarenhetsutbyte

Professionell utveckling inom redovisning

Ledande branschorganisation inom rådgivning, redovisning och lön sr f konsult.se

Auktorisationsutbildning på distans

Certifiering, grundkurser och specialkurser

Ny lag i sommar gör det

obligatoriskt för aktiebolag

att lämna in årsredovisning digitalt

Bolagsverket vill göra det obligatoriskt för aktiebolag att lämna in årsredovisningen digitalt. Det framgår av en inleds efter 30 juni 2021. I ett första skede ska den gälla för bolag som redovisar enligt K2 eller K3.

Möjligheten till digitala bolags- och föreningsstämmor förlängs hela 2021

Den tillfälliga lagen som gör det möjligt att hålla bolags- och föreningsstämmor utan att mötas fysiskt förlängs och gäller under hela 2021. Det innebär att en stämma kan hållas antingen digitalt i kombination med poströstning eller genom enbart poströstning.

Nytt coronastöd till företag som drabbas av nedstängning

Regeringen lanserar nytt direktstöd till företagen. De som har tappat minst 30 procent av eller hela sin omsättning på grund av nedstängning som gjorts med stöd i pandemilagen kan få 100 procent av sina fasta och månad. Nedstängningsstödet kräver ett statsstödgodkännande av EU-kommissionen och justeringar i utformningen kan bli aktuellt. De nya reglerna beräknas träda i kraft tidigast i början av april, men tillämpas retroaktivt.

Nytt ställningstagande från Skatteverket om pågående tjänster och mervärdesskatt.

som innebär att en tjänst tillhandahålls löpande i förtid, ska hen då betala mervärdesskatt för den tid som återstår och de tjänster som eventuellt levereras under tiden? Ja, konstaterar Skatteverket i ett nytt ställningstagande och motiverar med. bara en del av den betalning man kommit mande ersättning som är skattepliktig.

Reglerna om sjukintyg har ändrats några gånger under pandemin. Just nu gäller:

Försäkringskassan ett läkarintyg från dag 22 i sjukperioden vid ansökan om sjukpenning. Detta gäller till och med 31 mars 2021.

vid ansökan om sjukpenning.

• Försäkringskassan läkarintyg från dag 22 vid ansökan om sjukpenning. Detta gäller oavsett om personen är anställd, arbetssökande eller föräldraledig och oavsett sjukdom. Håll dig uppdaterad på forsakringskassan.se.

Skatten på förvärvsinkomster och utvidgat tidsgräns för expertskatt

Från och med 1 januari har skatten sänkts för alla som har en inkomst på över 40 000 kronor per år från arbete, sjukförmåner och pension.

Samtidigt förlängs perioden för så kallad expertskatt från tre år till fem år. Expertskatt är en skattelättnad som gäller experter, forskare och andra nyckelpersoner vid tillfälligt arbete i Sverige.

Nytt ställningstagande från Skatteverket om särskild uppgift på fakturan

Det har kommit ett nytt ställningstagande från Skatteverket om hur formulering kan göras på fakturan för så kallad särskild uppgift, till exempel mervärdesskatt. Ibland krävs det att fakturan innehåller en särskild uppgift som förklarar varför mervärdesskatt inte anges eller att särskilda regler gäller för den omsättning som fakturan avser. Läs hela ställningstagandet på skatteverket.se.

Ny lag om korttidsarbete, vinstutdelning och andra värdeöverföringar

värdeöverföringar i kraft. Den innebär att en arbetsgivare inte har rätt att ta del av stödet till korttidsarbete om det under stödperioden, två månader före eller sex månader efter, har verkställts beslut om vinstutdelning av stämman, styrelsen eller motsvarande organ.

Detsamma gäller för gottgörelse, förvärv av egna aktier eller minskning av är del av en koncern av sådant slag som anges i 1 kap. 4 § årsredovisningslagen, gäller vad som anges där om värdeöverföringar mellan företag som ingår i koncernen.

Nystartsjobb kan förlängas med ytterligare 12 månader.

Arbetsgivare med pågående beslut om stöd för nystartsjobb, där maxtiden för stöd för den anställde löper ut mellan 1 mars och den 31 december 2021, får möjlighet att få stödtiden förlängd med ytterligare tolv månader. Läs mer på regeringen.se.

Ersättningen till riskgrupper förlängs och 180-dagarsprövningen slopas.

Regeringen har beslutat att förlänga ersättningen till personer i riskgrupp med anledning av covid-19 samt vissa anhöriga till riskgrupper. Samtidigt slopas de så kallade 180-dagarsprövningarna i sjukförsäkringen för

av med sin sjukpenning vid dag 180. Läs mer hos regeringen.se.

Bidrag för att förebygga sjukfrånvaro

Du har väl inte missat att arbetsgivare kan få bidrag från Försäkringskassan när de tar hjälp av experter för att förebygga eller förkorta sjukskrivningar

ny e-tjänst som gör det ännu enklare att ansöka om så kallat arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd. Fördjupa dig på forsakringskassan.se.

Corona och personuppgifter

Enklare att starta företag i annat EU-land

I december lanserades den nya EU-portalen Your Europe, som ska underlätta för företagare att hitta information och sköta sina ärenden digitalt inom hela EU. Målet med portalen är ett ännu öppnare EU.

Pandemin leder till många frågor om hantering av personuppgifter. Så vad gäller egentligen? Få bättre koll med Integritetsskyddsmyndighetens FAQ, www.imy.se/corona

Företagarpodd med känslor

Till vardags driver hon PR-byrån EditK. Det innebär att hon hjälper sina kunder synas i förtjänade kanaler till skillnad från köpt annonsering. Inriktningen är bred och cirklar runt hälsa, livsstil och entreprenörskap. Hon driver också en agentur för personliga varumärken. Att inte vara för smalt nischad underlättade enormt under pandemin. – Jag hade fem anställda när vi gick in i pandemin, idag har jag två. Pandemin påverkar oss som alla andra.

– Jag är så otroligt stolt och glad att Fortnox backar upp. När jag valde att plocka in en partner till podden var det viktigt att den var relevant för mina lyssnare. Fortnox var mitt förstaval. Så jag kontaktade dem och berättade att “Så här tänker jag. Jag har skapat den här podden för att jag vill inspirera

behöver ett bokföringssystem eller ett lönesystem.

Efter en lång och slitsam dag, mitt under brinnande

en briljant idé. Det behövdes en podd om känslor och företagande. I huvudet på en entreprenör föddes och togs emot med öppna armar. Nu säkrar Fortnox framtiden genom att sponsra.

Det pratas för lite om de känslor som är förknippade med entreprenörskap, tycker hon.

– Jag kände mig oerhört ensam när Covid kom. Jag stod med ett team och var tvungen att säga upp folk. Det var ett väldigt exceptionellt läge och jag förstod att andra företagare också kände sig otroligt ensamma och utsatta.

– Sverige behöver människor som driver sina ideer och skapar skatteintäkter. Jag vill skapa en plattform för insikter och igenkänning. Det har jag förstått att den här podden verkligen ger: Igenkänning.

Varje vecka gästas Edit av en företagare som delar med sig av erfarenheter. Fokus ligger mer på vanliga företag än coola startups. Det kan handla om kvinnor och riskkapital, psykisk

ett kärt ämne.

– Jag pratar sjukt mycket likviditet!

Under krisen förändrades entreprenörers verklighet från vecka till vecka.

För Edit Künstlicher stod det smärtsamt klart hur nödvändigt det var med

fruktansvärt tydligt att det inte räcker med en koll en gång i månaden. Jag måste på daglig basis ha koll på kontot och vad som är på väg in.

– Å ena sidan försöker jag rädda alla jobb som går och å andra sidan har jag fasta intäkter som jag inte kan bli av med. Hur balanserar jag det här? I den processen var rådgivning avgörande. Vi har gjort worst case-scenarier, best case och kanske-case. Mina viktigaste partners under 2020 har varit min byrå och min arbetsrättsadvokat.

timmar än före digitaliseringen.

– Numera lägger vi budget tillsammans. Vi bollar också pension, semester, utdelningar och nya lagar och regler. Min redovisningskonsult har full inblick. Vi företagare vill ha rådgivning, vi värderar det högt.

Edit

Künstlicher

Sånt blir en glad av, säger Edit Künstlicher. -

är många, menar hon:

– Jag fakturerade och attesterade och min konsult gjorde löner, bok-

I huvudet på en

entreprenör

”Jag lägger 60 procent av min tid på att hjälpa kunderna vara entreprenörer.”

I avsnitt 29 av podden I huvudet på en entreprenör gästas Edit Künstlicher av redovisningskonsulten Markus Lindqvist, som driver byrån Five Accounting i Göteborg. Avsnittet handlar om det som får alla företag, oavsett drivkraft, storlek och bransch, att snurra. Nämligen ekonomi.

Löpande redovisning är inte bara en viktig del av ett företags ekonomi, den är faktiskt en förutsättning för

hur det går. Numera går det att få statusuppdateringar i realtid, det enda man behöver göra är att omfamna utvecklingen i branschen och använda den smarta funktionalitet

Usp:arna med att göra det är många. Både för byrån och entreprenörer.

När det gäller byrån är drivkraften att få jobba med sådant som är kul - relationer; att lära känna olika företag, individer och branscher.

På frågan om vad det här med digitalisering och automation egentligen innebär svarar Markus att det varierar från person till person och från byrå

till byrå. Vad som kännetecknar ett framgångsrikt bolag går inte heller att säga, säger Markus. Det kan vara ett bolag som omsätter väldigt stora belopp och levererar stabila resultat.

Det kan också vara det lilla företaget som går plus minus noll, men där ägaren lever sin dröm eller förverkligar sina idéer och drömmar.

Att skapa sin dröm behöver inte generera så mycket pengar men det är ändå ett framgångsrikt företagande.

Vad man bör gilla för att trivas som byråkonsult, anledningen till att Five Accounting valde Fortnox, varför 2021 är året då man ska våga lite mer och mycket, mycket mer får du i avsnitt 29 av I huvudet på entreprenör Lyssna och inspireras du med!

ring att papper inte

jobbar av sig själva

Vi vill absolut inte vara som alla andra Techonomic

För bara ett par veckor sedan startade Thobias Granström och Jonatan Brekke

Techonomic ska göra allt rätt – och därmed digitalt – redan från start.

– Vi är extroverta och vill ha jobb där vi får vara personliga, bygga relationer och de mjuka värdena kommer först. Med smart teknik sparar vi en massa tid som vi kan lägga på att involvera kunderna istället för att vara mellanhand mellan dem och myndigheterna, säger Thobias.

Thobias och Jonatan är ekonomer och gick utbildningen Ekonomi & Redovisning på IHM Business School tillsammans. Redan under studietiden fanns planer på att starta byrå ihop.

– Vårt stora intresse är ju inte att kontera eller bokföra, det är att få jobba med företag och entreprenörskap. Vi startade för att komma nära andra bolag och få vara med och bygga upp dem, säger Jonatan.

Namnet Techonomic är en merge mellan orden technology och economy och säger allt om vilken sorts byrå Techonomic vill vara. Genom att ligga i absolut framkant på teknikområdet kan vi fokusera på relationer och att skapa välmående företag.

–Vi valde det för att sätta press på oss själva. Det går liksom inte att komma undan med annat än det allra smartaste med det här namnet, säger Thobias.

Thobias och Jonatan har lagt mycket tid på att skapa en optimerad digital helhetslösning för sina kunder, där

redan från början. Fortnox var det självklara valet för att kunna jobba helt pappersfritt i det senaste produkterna. Att gå all in på fastpris var också en självklarhet redan från start.

– Vi vill vara annorlunda och sticka ut. I relationen till kunderna vill vi ha en nära relation och förklara hur allt hänger ihop. Men det gäller också oss som byrå. Vi måste leva som vi lär, säger Jonatan.

Rekrytering är en utmaning för många byråer och även här förlitar sig Techonomic på det digitala. Sociala medier kommer att vara en viktig kanal för att bygga och stärka arbetsgivarvarumärket. Man jobbar också aktivtmed att synas på Google och nyligen lanserades en hemsida, som blir central

Att få göra en grundlig research av branschen och marknaden tycker Thobias och Jonatan har varit det roligaste i uppstarten av Techonomic. Mest utmanande har varit att få tiden att räcka till.

– Allt tar mycket längre tid än vad man tror. Viktigast för oss är att hålla det vi lovar och vi har lagt mycket tid på att hitta rätt arbetssätt och säkerställa så att allt går att göra digitalt, att alla system funkar ihop, säger Thobias.

Techonomics bästa tips till andra som är i samma sits och nyligen startat en byrå är att tänka och bygga långsiktigt, oavsett om du vill vara en liten eller stor aktör på marknaden.

Du vet väl att du som är ny i Fortnox

med hjälp av Digital PT? Läs mer och boka ett personligt möte på: fortnox.se/byrapartner/digital-pt

Vårt intresse är ju inte att kontera eller bokföra, det är att få jobba med företag och entreprenörskap.

Sparekonom och privatekonomisk rådgivare:

Sju tips på hur du skapar mest värde för dina kunder

Sharon Lavie

Samarbete och

egentligen för att

ska man börja?

Sharon Lavie är sparekonom på Lendo och Schibstedt, men varit verksam som privatekonomisk rådgivare i nästan 20 år. Såväl inom bankvärlden som expert på radion, teve och i olika medier. Här får du hennes bästa tips på hur du skapar mest värde för dina kunder.

företagare stort. Företagare drivs av en passion som de gärna vill dela med världen. Fokus ligger på att erbjuda tjänster eller produkter som saknas på marknaden och vässa erbjudandet, hitta kunder och nå ut.

Att vara bra på ekonomi är sällan den mest utmärkande egenskapen och inte heller den som får företagare att satsa.

stor kunskap om vare sig regelverk eller ekonomisk planering. Du som byråkonsult blir i många fall den enda kunskapskällan och det närmaste en mentor många av dem har.

Sharon Lavie – ekonomisk rådgivare

Du som byråkonsult blir i många fall den enda kunskapskällan och det närmaste en mentor många av dina kunder har.

Fortnox

Sharon Lavie – ekonomisk rådgivare

Sharon Lavie

Så hjälper du dina kunder att får bättre koll på affärerna

Planera och Organisera

Hjälp dem att göra en kvartals- och årsplan med viktiga datum och påminnelser. Det kan vara datum när underlag ska tas fram eller inbetalningar till Skatteverket ska göras, och som kräver extra likviditet. Många regler beror på bolagsform och planen kan behöva revideras när företaget utvecklas. Överblick och framförhållning gör det enklare att fatta bra beslut!

Prioritera

Vad är viktigast att få ur händerna den närmaste

uppgifter som är mindre roliga men ändå behöver göras. Genom att göra en priolista som uppdateras och kan checkas av så missas inget viktigt. För en byrå kan det även vara ett bra tillfälle att lyfta vad ni kan hjälpa till med om kunden inte hinner med eller kan genomföra dem själv.

Det är vanligt att man som ny företagare inte riktigt har koll på prissättning och värdet av tid. Du kan stötta genom att gemensamt gå igenom hur kunden bör beräkna påslag på varor eller beräkna ett rimligt arvode för sina tjänster. På så sätt lär sig kunden att som inte är lönsamma. Istället kan de fokusera på aktiviteter som bidrar till företaget!

Implementera nya beteenden

Att ha rutiner som funkar är nödvändigt när allt måste

person som föredrar att skicka in dokument och kvitton i realtid, godkänna fakturor direkt eller sköta sociala medier på språng? Eller blir det bättre ordning om hen har en dedikerad tid för administration

varje vecka? Kartlägg vardagsaktiviteterna och strukturera det som kunden behöver agera på, det som ska delegeras/sändas vidare till er, det som ska sparas eller arkiveras så att det inte tar upp onödigt utrymme och tankeverksamhet. Hjälp kunden att hitta det bästa arbetssättet!

Tyvärr har många småföretagare fortfarande svårt

Av vana kanske företagaren vänder sig till samma växande utbudet av digitala aktörer som vågar ta en större risk och har snabbare handläggningstider. Avgifter och räntor kan vara svåra att göra sig enringslösningar får för konsekvenser.

Hjälp kunderna att välja rätt lösning för att få in kapital. Behövs pengar snabbt kan factoring hjälpa kanske ett lån passar bättre. Har du möjlighet att diskutera fördelar och nackdelar med olika kapitallösningar, kan du hjälpa till att fatta beslut som passar i hens situation.

Ordning

och reda

få en bra helhetsbild av företaget och kunna ta rätt beslut för verksamheten. Uppmuntra därför till ordning och reda och regelbundna avstämningar. Det administrativa arbetet kan kännas överväldigande för en ny företagare, men med rätt system och hjälpmedel kan arbetet förenklas och ge tid till kärnverksamheten istället.

Har du tid? Vi har tid för dig.

Med Blikk får du full koll på tidredovisning, kvitton, fakturering och löneunderlag – både för dig som byrå och dina kunder.

Blikk Byrå

Rabatt

för medlemmar

i FAR & SRF

Tidrapportering för redovisningsbyråer

Flexibel tidredovisning för fakturering och lön

Uppdragshantering, jobba med löpande och fasta priser samt återkommande fakturering

E ektiv resursplanering

Förenklad hantering av kvitton och utlägg

Avtalshantering med e-signering

Analysverktyg och rapporter

Blikk Byrå Partnerportal (kostnadsfri)

Samarbetsverktyg för dig och dina kunder

Minska dubbelarbete och förenkla arbetsprocesser

Sakgranska tidrapporter, kvitton och utlägg

Överför tids- och lönedata till lönesystemet

Dela årshandlingar och andra viktiga dokument

Skicka meddelanden

Underlätta samarbetet

Integrerat med Fortnox, Visma eEkonomi och Visma Administration

Fördelaktiga partnerupplägg Molnbaserat Månads- eller årsabonnemang Kostnadsfri support

TESTA GRATIS OCH BOKA DEMO

Besök www.blikk-byra.se

eller ring 0911-25 73 00

Det är en underbar känsla när man lyckas nysta upp vad som gått fel.

Henrik Thorsjö Byråsupporten

Byrå Supporten

klockan 8 med en snabb genomkollegorna Jannike, Niklas, Sarah

Många idéer om hur samarbetet på byrån och med kunderna kan bli ännu smidigare med Fortnox har det blivit. Idéer som nu ska bli verklighet.

Felmeddelande eller felsökning

tillbaka och kanske ta bort igen förin moms eller inför skattedeklara-

För oss har det alltid varit viktigt att ha en nära dialog med våra kunder. Vi vill helt enkelt veta vad ni tycker om att jobba i våra produkter.

Därför lanserar vi nu Feedback-loopen här i Fortnox Magazine.

Där ni ställer frågorna eller skickar in synpunkter via e-postadressen feedback.byran@fortnox.se - och vi svarar. Here we go!

Feedback l pen

och varför framgår inte det till avsändaren?

Svar: Hej! Begränsningen på 2,5 MB gäller enbart i den gamla tolkningen och

När det är klart löser det problemen du beskriver. Då kommer även tiden det tar att tolka att minska från ett dygn till några sekunder.

Svar: Det dina kunder kan göra redan nu för att underlätta är att registrera sin dagskassa via en funktion som heter just Registrera dagskassa, Där lägger de enkelt upp en mall för dagskassan och registrerar. En annan möjlighet är att maila dagskassan sådana integrationer mot Fortnox.

Svar: Vilken bra input! Arbetet att bygga denna vy är faktiskt redan på gång och vår förhoppning är att lösningen på detta problem snart är på plats.

Svar: Ja, det händer saker hela tiden med Fortnox! Men just detta går faktiskt redan det under Inställningar-Lager-Inköp.

Svar: Det låter smidigt! Just därför är önskemålet om automatiskt bokförd semesterskuld högt prioriterat hos oss. Vi hoppas på att kunna leverera den funktionaliteten under 2021.

Vad beror det på? Och vad gör ni för att åtgärda det?

Svar: Vi är väldigt ledsna för att det har varit så under hösten och vi förstår att många är frustrerade. Vi håller på att uppgradera vår plattform för att få ökad kapacitet och större utvecklingsmöjligheter. Det jobbas intensivt med att få över kunder till den nya miljön, samtidigt som det kontinuerligt sker förbättringar som minskar lasten generellt vilket leder till bättre prestanda. Varje incident är ett misslyckande men också en chans att dra lärdom. Läget är mer stabilt nu och vi fortsätter att förbättra miljön och gör allt för att det inte ska påverka driften.

Den perfekta kombinationen

Väx snabbare, bli eﬀektivare och mer lönsam – eller bara få ordning på allt som känns svårt. Läs mer och kontakta oss på extend.se

Rådgivning + hållbarhet = sant

Det pratas hållbarhet överallt, men det är så mycket mer än bara ett buzz word. Faktum är att du som redovisningskonsult kan göra stor skillnad för dina kunder när det kommer till hållbarhet.

Vi har låtit branschorganisationerna FAR och SRF Konsulterna ge sin syn på varför rådgivning och hållbarhet hänger ihop. Men först en liten introduktion till det här med hållbarhet.

Begreppet började användas redan i slutet av 1980-talet, efter att den så kallade Brundtlandrapporten släpptes. Med hållbarhet menas att människors levnadsvillkor och resursanvändning inte ska äventyra hållbarheten i miljön, och att även framtida generationer ska kunna få sina behov tillgodosedda.

Idag pratar vi om tre olika sorters hållbarhet - ekologisk, social och ekonomisk. Agenda 2030 är en global handlingsplan med 17 olika mål som ska leda till en mer hållbar utveckling i världen. Sverige har de senaste åren fattat en rad beslut som gjort att dessa mål blivit en allt större del av vardagen, beslut som också påverkar företagen.

Så hur ska man som byråkonsult egentligen tänka kring det här med hållbarhet?

Camilla Carlsson – FAR

Ta chansen att hjälpa dina kunder in i en hållbar framtid, bli en hållbar redovisningskonsult”

Står dina kunder i kö för att snacka hållbarhet? Inte? Då är det hög tid att ändra på det.

Som auktoriserad redovisningskonsult har du en unik möjlighet att hjälpa företagen att komma igång med sitt hållbarhetsarbete. Du har kunskap om både den -

siella delarna, exempelvis affärsplaner, personal och långsiktiga mål.

Ofta är det ju till just dig företagen vänder sig när de behöver ett bollplank i olika frågor. Många företag är i stort behov av rådgivning för att komma igång och strukturera sitt hållbarhetsarbete och jämfört med att anlita en extern konsult är fördelarna för företaget många. Startsträckan blir kortare och ni båda vet ju redan att ni jobbar bra tillsammans.

Mitt råd till dig som är redovisningskonsult är därför - ta vara på den möjligheten!

Många företag har redan en hel del tankar och funderingar kring hållbarhet, men har svårt att omsätta dem i handlingar. Andra har redan ett hållbarhetsarbete, men behöver hjälp att strukturera det och kommunicera vad de gör.

För FAR står hållbarhet högt på agendan och vi ser stora möjligheter för konsulter att bistå företagen med rådgivning inom hållbarhetsområdet.

Med #denhållbararedovisningskonsulten

de möjligheterna och tar en aktiv roll som rådgivare inom hållbarhet.

Som inspiration och kunskapskälla har vi boken Hållbarhet i praktiken, med bland annat exempel på hur en redovisningskonsult kan stötta ett mindre företag i att strukturera och driva sitt hållbarhetsarbete. Bra läsning för både konsulter och företagare!

Lali Fjellström

För många företag handlar hållbarhet idag inte främst om klimatförändringar, utan om företagets överlevnad.

Det är mycket snack om hållbarhet just nu. Klimathotet är verkligt och många har under pandemin fått mer tid att

erfara att omställning faktiskt är möjligt när det är nödvändigt.

En fråga som är nära kopplad till hållbarhet är just rådgivning. För många företag handlar hållbarhet idag inte främst om klimatförändringar, utan om företagets överlevnad. Även om man hade en stabil verksamhet innan, har coronomin inneburit att vissa företag fått nya möjligheter, medan andra kämpar för att inte gå under.

Under pandemiåret 2020 har kundernas behov av goda råd från oss i branschen varit ännu större än vanligt och inte bara på redovisningssidan. Många av stödåtgärderna är kopplade till löneområdet, vilket har lett till att även lönekonsulterna har växlat upp sin rådgivning jämfört med före coronomin.

På SRF Konsulterna jobbar vi mycket med hållbarhet ur olika aspekter just nu. Den största nyheten på hållbarhetsområdet är det nordiska samverkansprojektet

NSRS – Nordic Sustainability Reporting Standard. Det är en enkel och effektiv standard för hållbarhetsredovisning för små och medelstora företag som vi under våren kommer att ta fram tillsammans.

Tanken är att redovisningskonsulter, som redan är rapporteringsexperter och har jobbat med kundernas ekonomiska hållbarhet i många år, även ska kunna hjälpa kunderna att hitta ett par ytterligare skarpa nyckeltal kopplade till hållbarhet vid sidan

Konsulter är ju vana vid att hitta sådant i kundernas redovisning som är värt att lyfta fram, mäta och basera kloka affärsbeslut på. Den första pilotversionen testas nu under våren och ett första utkast kommer till sommaren.

Fördjupa dina kundskaper på webben

Våra webbutbildningar är

kan kolla när du vill och hur många gånger du vill. Du kan pausa och spola tillbaka. Perfekt, tänkte vi, för byråkonsulter med pressade scheman.

Några av utbildningarna har vi även passat på att dela upp, så att du snabbt och smidigt kan ta del av det innehåll som är relevant för just dig.

Till exempel: om du jobbar löpande med utläggshantering kan du snabbt leta dig fram till avsnittet som handlar om Kvitto & Resa.

Den enda skillnaden mot hur det har varit tidigare är du inte kan chatta in frågor till oss, men vi tror och hoppas att det vägs upp av att du har fri tillgång till det inspelade materialet när du har en lucka i kalendern!

Hur gör jag?

Anmäl dig på samma sätt som tidigare, på vår hemsida. Du får sedan ett mejl

med länk och lösenord, som du skriver hemsida, under Kunskap & Inspiration.

Tidigare har vi haft den stora förmånen

Strategi och Pop up. Många undrar nu hur det blir med det.

Så här tänker vi:

har visat så är det att när vi möts

under 2021 att dra igång större events där vi möts fysiskt. Däremot kommer vi att lägga allt vårt krut på att skapa digitala events med hög kvalitet.

Vi har bland annat gjort en digital variant av vårt heldagsevent Digital redovisningskonsult och det blev väldigt poppis. Vill du vara med är du varmt välkommen att boka in dig på: www.fortnox.se/utbildning.

Nu hoppas vi att vaccinet gör sitt så

Kanske inte på exakt samma sätt som tidigare. Men vi vill ju kunna dela med oss av det vi brinner för - digitalisering och smarta byråsamarbeten.

Vi ser fram emot att kunna komma ut till er eller ni till oss under året.

www.fortnox.se/utbildningar

Fortnox ansöker om digital företagsbrevlåda

”Med digital företagsbrevlåda kan våra kunder få deklaration, skatteunderlag och olika besked från myndigheter direkt in i sitt ekonomisystem. Sorterat, hanterat och klart. Hur smidigt låter inte det?”

mellan småföretag och redovisningsbyråer. För en smidigare vardag och för skräddarsydda samarbeten där byråkonsulterna kan välja rådgivning framför administration.

Nu tar vi ännu ett kliv! I början av mars ansökte vi hos myndigheten för digital förvaltning, DIGG, om digital företagsbrevlåda.

Med digital företagsbrevlåda kan våra kunder få deklaration, skatteunderlag och olika besked från myndigheter direkt in i sitt ekonomisystem. Sorterat, hanterat och klart dessutom. Hur smidigt låter inte det?

innebär det att antalet digitala företagsbrevlådor i Sverige kan tredubblas. Det innebär både en rejäl skjuts framåt för digitaliseringen och mindre påverkan på klimatet.

Digital företagsbrevlåda?

ditt företag och innehåller underlag för bokföringen kommer digitalt istället för på papper.

Det är ett säkrare alternativ för ta emot underlag eftersom inloggning alltid görs med e-legitimation, som till exempel Mobilt BankID. Bolagsform avgör vilka av de olika leverantörerna på marknaden man kan välja.

att att mata in underlag manuellt kommer AI-tjänster att automatisera, tolka och ge bokföringsförslag. Med Fortnox digitala företagsbrevlåda kan företagarna också få ett smidigt samarbete med redovisningsbyråerna kring olika underlag. Utan att använda en massa papper.

Fortnox ansökan hos DIGG beräknas bli klar innan sommaren 2021.

kommer tjänsten att lanseras stegvis under andra halvan av 2021.

tips från byråsupporten

rapporten, utan den korresponderar alltid med datumet under ”slutbetald” i listan över fakturor.

Vill du ha hjälp av oss via chatten? Dela med dig av så många detaljer som möjligt direkt när

En fakturanummerserie går inte att sänka, utan bara höja. Var därför noga med vilka fakturanummer du ställer in att fakturaserien ska börja på när du börjar samarbeta med en ny klient.

Det går endast att makulera fakturor som har status Ej bokförd.

Saknar du utläggsrapporter i Kvitto & Resa? Kolla med din klient så att alla användare har skickat in sina rapporter från appen eller webben – det är en förutsättning för att du som administratör ska kunna hantera utläggsrapporterna.

Har du ändrat benämningar på konton i föregående räkenskapsår? Tänk då på att det inte påverkar nuvarande räkenskapsår, utan måste göras även för det här räkenskapsåret. Kontoplanen kopieras nämligen bara när du väljer ”Samma som föregående” när du ska skapa nytt räkenskapsår.

Har du kunder som vill ha resultatrapport och/eller balansrapport på engelska? Kontakta oss, så hjälper vi gärna er att lägga till dem.

Har du en artikel som alltid ska ha samma husarbetestyp? Du kan lätt ställa in detta i registerartiklar så slipper du välja typ varje gång du skapar en husarbetesfaktura med den artikeln.

Du har väl inte missat att du kan göra digitala bort- och sammankopplingar med klienter via instruktioner om hur man gör där.

Har ni fortfarande kunder som saknar koppling mot

Fortnox?

Ordersystem för hantverkare inom service och installation med full koppling mot Fortnox.

Enkelt för dig, enkelt för kunden.

Branschanpassat ordersystem utvecklat sedan 1989. Anpassat för alla arbetsplatser

- fältet, kontoret eller hemmet.

Med SDF Ordersysstem har användarna full koll på prissättning, arbetsorder, personal, projekt och dokumentation.

Och dessutom:

• kostnadse ektivt

• fri support i årsavgiften

• personlig och trevlig service

Kopplingar mot Fortnox

• Faktura eller order

• Löneunderlag

• Kunder

• Artiklar

• Import av leverantörskostnader till projekt i SDF

• ROT

Ordersystemet för service och installation

Vi har digitaliserat etappvis. Vi började

kunder som hade mest nytta först. Nu är alla våra kunder i Fortnox!

Marianna Johnsson

ROI Redovisning i Sundsvall

of working

Fortnox involverar konsulterna i framtiden!

Vi är oerhört tacksamma och ödmjuka inför att så många vill hjälpa oss att bygga ännu bättre och smartare arbetsverktyg för redovisningsbranschen, säger Sisse Handrup, produktägare för Digital byrå på Fortnox.

Hon berättar att alla som prenumererar på nyhetsbrevet

Fortnox jobbar med utvecklingen av sina byråprodukter. Fortnox har alltid haft en nära dialog med sina kunder, men nytt är att referenskonsulterna är delaktiga redan på utvecklingsstadiet.

Vi ska ju inte bygga funktionalitet för att det är häftigt, utan för att det ska bli enklare för byråkonsulterna att jobba i våra produkter, säger Sisse.

men det är ingen fast konstellation. Den kan ändras beroende på vad det är som ska utvecklas. Målet är att skapa sig en bild av hur de tänker och jobbar, vad som händer inom deras olika områden och få koll på rörelser i branschen.

Nästa steg är att anamma detta som vårt nya arbetssätt! Det här är inte något tidsbegränsat projekt, utan ska vara forever, säger Sisse. En av de som nappade på erbjudandet att vara referenskonsult är Marianna Johnsson

byråchefen som fortfarande jobbar med ett fåtal kunder för att ha inblick i processen. Hösten 2019 påbörjade

göra den tillsammans med Fortnox.

Jag kände “det är bara att ta tjuren vid hornen” och stundtals har det varit skakigt. Vi har gjort det etappvis

nytta av det digitala. Nu har vi alla våra kunder i Fortnox, säger Marianna.

kontakt med supporten och delat med sig av tankar och synpunkter. Hon gillar att vara med och påverka och tycker att det är viktigt att Fortnox får reda på vad som funkar och inte. Så när mailet om att vara referensksonsult damp ner i inkorgen var Marianna självklart på. Det är jättebra att vi får möjlighet att ge återkoppling på produkterna och att den faktiskt tas emot. Det är genuint roligt eftersom vi strävar efter samma sak; att det ska vara en positiv upplevelse att jobba i Fortnox, säger Marianna.

Att få större inblick i vad som är på gång inom utvecklingsområdet tycker Marianna är det mest spännande med att vara referenskonsult. Hon efterlyser en byråportal i Fortnox där man har allt samlat på ett och samma ställe, där man får överblick och kan kommunicera med kunderna. Hon vill också att appen ska

givetvis tar med oss. Just nu kikar vi på hur och när vi kan få med det in i vår utveckling, avslutar Sisse Handrup på Fortnox.

Vår drivkraft

– göra en tidning ni vill läsa och har nytta av.

av de 641 som har svarat på vår läsarundersökning om Fortnox Magazine? Stort och varmt tack för det! Vi vill ju fortsätta göra en tidning som ni vill läsa och har nytta av.

Carolina Nordenfjord – redaktionsrådet för Fortnox Magazine

Digital PT

– någon att hålla i handen

Brändén Redovisning i Malmö har varit kund hos Fortnox sedan starten 2013.

ägaren och grundaren Sara Brändén såklart haft koll på.

Vi har känt ett bra tag att vi måste förenkla och göra saker på ett smidigare sätt. Men så gäller det att man ska sätta av den där tiden som det tar att sätta sig in i hur allt funkar och hur man ska tänka i förhållande till kunderna, säger Sara.

Att hoppa på nyheten Digital PT var därför ett sätt att piska sig själv och byrån att lägga tid på att hitta smartare arbetssätt.

Man vill ju vara bäst på det man gör och idag ingår att erbjuda sina kunder smidiga digitala lösningar. Sedan vill man ju ha roligt på jobbet också. Nu får vi lära oss en massa nytt och blir samtidigt av med en massa tråkiga arbetsmoment som att kontera och bokföra kvitton, säger Sara.

Det första som händer är ett uppstartsmöte där Fortnox går igenom hur processerna på byrån ser ut. Sedan har Brändén Redovisning valt ut ett antal kunder där medarbetarna idag lägger onödig tid på manuellt arbete, till exempel på att begära in fysiska underlag eller lägga in pdf:er manuellt i systemen. Kunderna har fått frågan om det är okej att köra igång att jobba digitalt istället.

Här måste man ju motivera kunden till att det är värt att lägga lite extra tid i början, för att sedan spara tid i slutändan. Men alla vi har ställt frågan till har svarat ja till att vara med, säger Sara.

Sedan behöver allt som rör projektkunderna uppdateras och det tar tid. Men Sara tror att den extra tid som konsulterna behöver lägga ned i början är ett större bekymmer för konsulterna själva, än för kunderna.

Som företagare har man större förståelse för att man då och då måste uppdatera sitt erbjudande för att leverera det kunderna vill ha. Men som konsult har man inte det tänket, man är ingen säljare helt enkelt, säger Sara.

Förväntningarna på Fortnox Digital PT är att Sara och byråns två medarbetare ska bli bekväma med

teknik. Målet med det arbete som byrån behöver lägga ned med Fortnox Digital PT är att skapa det bästa erbjudandet för byråns kunder.

hos byrån själv eftersom det inte bara handlar om att lägga ner mer tid på processerna i början. För att bli varma i kläderna och få snurr på de nya arbetssätten måste kollegorna på Brändén Redovisning göra allt det nya gång på gång.

– Men det är det som är så skönt. Tack vare Fortnox Digital PT har vi någon att hålla i handen genom detta.

GE OSS 30 MINUTER AV DIN TID OCH FÅ

Boka en personlig demo idag!

Säg hej då till onödig administration och hej till välsmorda

Vi ger dig en personlig demo anpassad utifrån din redovisningsbyrå. Med Fortnox byråpartner slipper du mappar med kvitton, överskridna leverantörsfakturor och försenade attester.

Jobba smartare, inte hårdare med Fortnox. fortnox.se/boka-demo

Skanna här!