Fortnox Magazine 4-2021

ETT MAGASIN FÖR REDOVISNINGSBRANSCHEN – 4–2021

Säljavdelningen Samarbetspartners som bygger affärer tillsammans med redovisningsbyråerna. Sidan 18

Byrådrömmen Nyhet 2022

Så jobbar Money Nyckeln till framgång.

Sidan 12

Tips från oss

Utveckla Bli en bättre dina affärer rådgivare

Shane Lukas och AVN till Sverige. Med avstämning & rapportering.

Sidan 24 Sidan 16

”Real + Fortnox är lite som det bästa ur två världar” Hamiltone är ett fastighetsbolag i Markaryd. Idag finns 117 lägenheter och de blir allt fler. Företaget har växt snabbt sedan starten för sex år sedan då de första lägenheterna stod inflyttningsklara.

– Vi hade Real fastighetssystem redan från början och trivdes bra med det, säger Marie Wombell, boendeansvarig. Men efter ett par år valde vi att gå över till ett annat system, eftersom det även innehöll bland annat bokföring. Men det blev kortvarigt, vi gick snabbt tillbaka till Real igen.

Nu har Hamiltone en lösning där Fortnox är integrerat med Real, vilket blev i det närmaste perfekt enligt Marie.

– Det är lite som det bästa ur två världar faktiskt. Det är två smidiga system som synkar väldigt bra ihop. Vi spar massor av tid.

Marie får till sist frågan om hon kan nämna en sak som hon särskilt nöjd med hos Real. Hon får svårt att välja visar det sig.

– Det bästa med Real är nog att det är så brett. Man kan göra det mesta och samtidigt är det smidigt att jobba i. Och skulle man någon gång köra fast är ju Reals support alltid så tillmötesgående. Just det, det är såklart skönt att det är webbaserat också – att man kan logga in från vilken dator som helst.

Boka guidad visning

 010 602 32 00

 info@real.se

Framgångsrika byråer bygger framgångsrika företag

8

10

26

28

P27 – NORDISKA BANKERNA GÅR SAMMAN OM BETALNINGAR

Camilla Skoog – Affärsområdeschef

ÅRSBOKSLUT ENLIGT K1 SNART I FORTNOX BOKSLUT & SKATT

Tillsammans tror vi att vi kan fylla Sverige med framgångsrika bolag. Det gör att du har ett av Sveriges viktigaste jobb. Och vårt jobb är att stötta dig i det.

Men vad är egentligen en framgångsrik byrå? Är det en byrå som kan ta mer betalt för sina tjänster? Är det en byrå som kan sina system och jobbar effektivt? Eller en byrå som lägger mer tid på sina kunder än på administration?

Vi menar att det är du som avgör. Men vi kan underlätta! Genom att ge dig en plattform som ger dig goda råd, affärsutveckling med Shane Lukas eller skapa paket för din kund.

Allt vi gör varje dag handlar om att vi vill hjälpa dig och dina kunder att bli mer framgångsrika i ert företagande. Mer om det – och mycket mer – i sista numret av Fortnox Magazine 2021!

Redaktionsråd

Annonsering

Åsa Färm, Marcus Johansson, Tina Svensson, Anita Hansson, Pia Eriksson, Camilla Kaltin och Camilla Skoog.

Är du intresserad av att synas i ­tidningen? Kontakta oss på: magazine@fortnox.se

Produktion GoBrave Växjö

GODA RÅD DIREKT I FORTNOX DIGITAL BYRÅ

SHARON LAVIES BÄSTA TIPS FÖR ETT FRAMGÅNGSRIKT 2022

INNEHÅLL

Fortnox Magazine nr 4-2021

4

FORTNOXNYHETER Få en ännu smartare vardag med Fortnox.

7

BRANSCHNYHETER Nyheter för alla byråer och småföretagare.

10

SMART ANVÄNDNING AV BOKFÖRINGSDATA Ge dina kunder rådgivning direkt i Digital byrå.

16

VI TAR AVN TILL SVERIGE Shane Lukas hjälper byråer till större framgångar.

22

FÄRDIGA PAKET KOMMER LASTADE Skräddarsy samarbetet med dina kunder.

32

TRENDSPANING FRÅN BRANSCHEN FAR och Srf om framtidens byråer.

34

KRÖNIKA Pia Eriksson – affärsutvecklare på Fortnox.

Vi vill veta vad du tycker om Magazinet. Tyck till här!

Fortnox Magazine #4-2021 I 3

Fortnoxnyheter

Fortnox LÖN Mini Nu för företagare med anställda

Lön Mini, som tidigare vände sig till enmansföretagare, har utökats med en funktion för att hantera löneutbetalningar till fler personer i företaget.

Det innebär att även företagare med anställda kan betala lön direkt i mobilen, via Fortnox App. I Lön Mini behöver kunden bara ange vilket belopp som ska betalas ut före eller efter skatt och vilken dag lönen ska vara på kontot. Resten fixar tekniken - som att rätt skatt och arbetsgivaravgift dras av per automatik.

Nyheter!

Förenklad momshantering i Fortnox Fakturering Nu behöver kunden bara ange momssats så hämtas försäljningskonto/bokföringskonto automatiskt. Det blir enklare att skapa artiklar och risken för avvikelser minskar betydligt.

Fortnox Lön Rapportera direkt från Fortnox Lön till ByggLÖSEN Nu när byggföretag ska rapportera in sina löneunderlag och statistik till ByggLÖSEN kan de göra det direkt från Fortnox Lön.

Skapa preliminär arbetsgivardeklaration Nu kan arbetsgivare eller lönekonsult som använder Fortnox Lön skapa en preliminär arbetsgivardeklaration redan innan alla lönebesked är utbetalda.

Att göra-lista för företagare med flera bolag

Genom Fortnox Resa kan företagaren låta sina medarbetare registrera resor direkt i Fortnox App. Appen är kopplad till Fortnox Lön som hanterar utbetalning.

Ingen fast kostnad i form av licens, utan engångskostnad för varje registrering.

Nu kan företagare skapa att göralistor för fakturor i respektive företag i Fortnox Bolagshanterare.

Funktionen hjälper företagare med flera företag att se om det finns kund- eller leverantörsfakturor att hantera i respektive företag.

Nyhet! Fortnox Kvitto & Utlägg i appen

Lägg till konsult och användare i Digital byrå

Fortnox Resa kopplad till Fortnox Lön

Användare som gör köp för privata pengar tar ett foto på sitt kvitto, får det tolkat med utläggskategoriförslag. Därefter skickar användaren in det till Fortnox Lön för utbetalning i nästa lönekörning.

Användare med bokföringslicens som använder företagets pengar till inköp kan nu ta ett foto på sitt kvitto, få det tolkat med bokföringsförslag och bokföra detta direkt från Fortnox App.

4 I Fortnox Magazine #4-2021

En ny funktion i Digital byrå är möjligheten att lägga till konsult och användare i flödet “skapa ny klient” i Digital byrå. På så vis finns funktionen när man som bäst behöver den.

Fortnoxnyheter

Fortnox App Nu kan fler utveckla appar för företagare

Funktionen ”Köp av app” har tagit nästa steg och nu finns appar att köpa för kunderna i Fortnox Appmarknad. De adderas till kundens abonnemang och hanteras där på samma sätt som Fortnox egna produkter. Det första steget, som lanserades före sommaren, var att göra det möjligt för utvecklare att börja sälja appar.

Fortnox Fakturering Mini Automatiserad fakturahantering direkt i mobilen En av höstens viktiga lanseringar är Fakturering Mini.

En nedskalad version av Fortnox Fakturering som finns tillgänglig i Fortnox App. Företagaren skickar sin faktura direkt i appen via Fortnox Fakturaservice och behöver därmed inte hantera mottagning, avprickning eller bokföring av betalningen.

Det sker automatiskt samtidigt som pengarna sätts in på det egna kontot. Produkten har inga fasta kostnader, utan kunden betalar per skickad faktura.

Lista med alla fakturor i Fortnox App Nu kan man se alla sina fakturor i appen – oavsett status. Det ger bättre koll på både påbörjade, pågående och avslutade affärer även i Fortnox App. Det går också att klicka sig in på respektive faktura och se mer detaljer samt öppna fakturan som en pdf i appen. Beroende på fakturans status, finns ett antal olika åtgärder att välja på, som till exempel skicka och makulera fakturan. Det finns även möjlighet att öppna upp och skicka fakturor som är skapade som utkast på webben.

Kreditvarning på enskilda kunder Numera går det att få en kreditvarning när summan av en aktuell order eller faktura, obetald faktura och ej fakturerad order överstiger den varningsgräns som användaren själv satt upp. Den här funktionen aktiveras enkelt när man skapar en order eller faktura – eller via Inställningar. Du har även möjlighet att ange en unik varningsgräns som gäller för en viss kund och kan få ett bättre beslutsunderlag inför fortsatta affärer genom möjligheten att kunna göra en kreditupplysning.

Utskrifter på engelska Nu går det att lägga till översättning till engelska av enheter, leveranssätt och leveransvillkor. Översättningen visas på utskrifter när du valt engelska som språk och använder en standardmall eller en mall skapad i Hantera utskrifter.

Fortnox Magazine #4-2021 I 5

Molnbaserat | Månadslicens | Support

Effektiv weborderportal för säljare och kunder Med Gungs PIM för produkthantering, B2B-portal för kunder och B2S-portal för säljare skapas en effektiv hantering av era kundorder i alla kanaler. Allt är integrerat med Fortnox för att ni snabbt ska komma i gång. . Låt säljare hantera kunder och order i en webportal . Guida återförsäljare/kunder till att själva lägga order i webportalen . Komplettera era produkter med bilder, beskrivningar och attribut . Dela er produktdata med återförsäljare/kunder på ett enkelt sätt . Koppla på och sälj via marknadsplatser . Jämför resultat med den interna dashboarden . Visa orderöversikt och skicka ut ordererkännande per automatik . Se kundernas samtliga fakturor . Sälj produkter i matriser som hanterar färg och storlek . Anpassningsbart efter era processer

KONTAKTA GÄRNA MIG

Mats Hanson, Försäljning mats.hanson@gung.se 079 332 03 40 6 I Fortnox Magazine #4-2021

B2B | B2S | D2C | PIM | Marknadsplatser www.gung.se

Branschnyheter

Branschnyheter SKI: Kunderna värderar ett nära partnerskap högt

LAS ses över

I år har Svenskt Kvalitetsindex, SKI, för andra gången genomfört en kundnöjdhetsstudie med fokus på redovisningstjänster. Man kan i mätningen tydligt se att de redovisningsbyråer som har en nära rådgivande relation till sin kund värderas högre än de som endast ses som leverantörer av en tjänst.

Som en del av januariavtalet ses LAS över. Det som framförallt är uppe på bordet är att man vill underlätta för små och medelstora företag genom möjlighet att göra undantag från turordningsreglerna vid uppsägning av arbetsbrist.

Likaså visar studien att byråer som har auktoriserade konsulter också får högre omdömen av kunden. Enligt SKI betyder ett högre omdöme generellt sett en större lojalitet som får kunden att stanna kvar längre.

24% av företagens IT-kostnader är molntjänster SCB publicerade den 7 oktober en stor undersökning av företags IT-utgifter år 2020. Den visar bland annat att molntjänster utgjorde 24 procent av företagens utgifter för IT-tjänster. Totalt uppgick företagens IT-utgifter år 2020 till nästan 161 miljarder kronor, vilket motsvarar en ökning med ungefär 8 miljarder kronor eller 5 procent jämfört med 2019.

Utredning om föräldraförsäkringen

Regeringen har en utredning avseende föräldraförsäkringen på sitt bord.

Som det ser ut kan den träda i kraft redan i början av 2022. Det nya förslaget syftar till att få föräldrar att ta ut mer av sin föräldraledighet när barnen är små. Det påverkar också företagen då förslaget reglerar att föräldrar, efter det att barnet fyllt 3, endast får ta ut 10 dagar per år. I dagsläget kan man ta ut föräldrapenning till dess att barnet är 12 år, det föreslås sänkas till 10 år.

Ändringar i avstämningen av stöd vid korttidsarbete Riksdagen har nu beslutat om ändrade regler för avstämning av stöd vid korttidsarbete. I vissa fall kan nu organisationer som blivit återbetalningsskyldiga för preliminärt stöd, för att anmälan kommit in för sent, lämna in en ny avstämning. Tillväxtverket ska också meddela organisationer om anmälan kommit in för sent, för att de då ska kunna lämna in en anmälan på nytt. Om de inte gör det blir organisationen skyldig att betala tillbaka det preliminära stödet.

I samband med dessa ändringar har riksdagen bett regeringen att analysera hur många organisationer som hamnat hos Kronofogden på grund av att stöd från Tillväxtverket försenats eller uteblivit. Om det finns sådana fall ska regeringen också ta initiativ för att hantera sådana problem.

Bostadsförmåner 2022

För de som har en annan bostad, än en semesterbostad, finns nu nya riktvärden för beräkning av skatteavdrag och arbetsgivaravgifter för 2022. En av nyheterna är att 6 nya områden inom Malmö nu definieras som StorMalmö, vilket ger effekt på beräkningarna.

Diskussionerna pågår och kommer parterna överens träder sannolikt de nya reglerna i kraft redan under 2022.

Lagar Visselblåsardirektivet stärks från och med 17 december Visselblåsare, dvs. personer som rapporterar om missförhållande på sin arbetsplats, får stärkt skydd.

Det efter ett förslag från regeringen som sedan riksdagen sa ja till.

Nytt är att fler omfattas av skyddet, att man har rätt att vara anonym samt att det blir tydligare hur man ska gå tillväga för att visselblåsa.

Det nya direktivet innebär också att vissa missförhållanden kan rapporteras direkt till myndigheter samt att sekretessen i domstol förstärkts.

Direktivet innebär också att organisationer med minst 50 anställda behöver införa rapporteringskanaler för visselblåsare. Då det är få som har detta på plats idag, och det kräver en hel del förberedelser, finns det flera arbetsgivare som behöver starta arbetet redan nu.

Fortnox Magazine #4-2021 I 7

P27

Vad är det? Vad innebär det för byrån och dina kunder?

P27 är ett gemensamt initiativ som startades av de nordiska bankerna, där ambitionen är att skapa en ny, effektiv och standardiserad betalningsinfrastruktur. Namnet P27 växte fram eftersom projektets mål är att förbättra betalningar för alla de 27 miljoner invånare som bor i Norden.

P27 innebär kort och gott att man kommer gå över till ett modernt och internationellt etablerat filformat, och därmed fasa ut de lokala filformaten som idag används i Sverige.

Det nya standardiserade filformatet heter ISO20022, men kärt barn har många namn!

Kanske har du hört talas om XML-, PAIN- eller kanske CAMT-filer? Detta är nämligen namn som används för att beskriva filformatet, men det behöver inte du som kund hålla reda på. Det gör vi åt dig!

8 I Fortnox Magazine #4-2021

P27

p27 Så vad innebär den nya standarden för dig och dina kunder? Här reder vi ut vad du behöver tänka på!

alternativt kan du också ladda upp/ner filer direkt på din internetbank. Fortnox använder inte filkommunikation direkt med Bankgirot, men kanske har du någon integratör som använder det?

Det nya standardiserade filformatet

Betalningsinformation

Som vi tidigare nämnt kommer somliga filer som idag används att fasas ut. Detta innebär att format som exempelvis LB-, BgMax- och KI-filer kommer att ersättas med filer som följer den nya standarden. Denna utfasning planeras ske successivt fram till 2024, och varje bank har en individuell tidsplan som vi självklart håller koll på.

Det nya formatet har krav för mer omfattande betalningsinformation, vilket exempelvis gör att fler uppgifter om betalningsmottagaren behövs. Det kan innebära att du behöver se över betalningsuppgifterna på vissa utav dina leverantörer.

Kreditfakturor

Det viktigaste är att säkerställa att ditt affärs-/ekonomisystem är P27-kompatibelt. Det behöver du som Fortnox Byråpartner inte oroa dig för. Vi har en nära dialog med alla involverade banker, och vi följer utvecklingen som sker noggrant. Vi kommer att anpassa alla berörda delar av Fortnox till den nya standarden.

I och med det nya standardiserade filformatet kommer arbetssättet kring kredithanteringen att förändras, då betalningen som hanteras på banken behöver ha ett positivt belopp. Själva kvitteringen kommer framöver att göras i Fortnox, och därmed kommer inte kreditfakturor att kunna skickas för bevakning.

Bankgirot Filkommunikation direkt med Bankgirot kommer att stängas ner. Detta innebär att du antingen behöver skaffa en bankintegration mellan Fortnox och din bank,

Kommer Fortnox vara P27-kompatibelt? Ja!

Vill du hålla dig uppdaterad om nyheterna som sker kring P27 finns det ett hjälpavsnitt.

Där kan du även följa senaste nytt kring just din bank.

Fortnox Magazine #4 -2021 I 9

Fortnox Digital byrå

när din företagsplattform ger dig

goda råd!

Få gratis tips på hur du kan hjälpa kunderna – direkt i Fortnox Digital byrå.

Visste du att bokföringsdata kan hjälpa dig att jobba proaktivt med dina kunder?

Nu kan du få tips direkt i Fortnox Digital byrå.

– Vi vill skapa trygghet och kontroll, säger Daniel Larsson.

Han är produktägare för Fortnox Insights Engine, ett relativt nytt team med kompetens inom bland annat dataanalys.

Skapa insikter Det handlar om att använda data för att skapa nya insikter. Ett exempel är omställningsstödet. “Insikt omställningsstöd” har funnits inne i Digital byrå mellan juni och oktober. Den har automatiskt sållat fram vilka kunder och företag som sannolikt är kvalificerade för omställningsstöd. Den tar också fram det underlag som behövs för ansökan.

Kan vara proaktiv – Byråkonsulten kan ringa sin kund och säga: “Vi tror att du kan söka stöd

10 I Fortnox Magazine #4-2021

här” istället för “skicka in underlag”.

Vi såg en möjlighet att hjälpa till i en svår situation.

– Vi gjorde också en guide som egentligen var tänkt till företagare, men konsulterna använde den också.

Plus ett formulär för att underlätta exporten till Skatteverket, säger Daniel Larsson.

“Rolig kritik” Responsen har varit positiv.

Och konstruktiv.

– Vi har också fått rolig och detaljerad kritik. Det har nästan varit det roligaste faktiskt, att få den feedbacken. Jobbar man med superexperter, som ju konsulterna är, så kommer man att få mycket åsikter. Det är utvecklande!

De kan sina processer och sina kunder, medan vi är bra på automation.

Prioriterar Fler datadrivna insikter kommer att presenteras i Fortnox Digital byrå framöver. Men innan Daniel Larssons

team sätter tänderna i en uppgift så har olika förslag utvärderats och prioriterats av Lalle Zlatanovski och flera andra personer och team på Fortnox.

Det gäller att ta reda på vad som skapar störst värde. Allt sker i mycket nära samarbete med byråerna. Lalle, som är Product Manager, berättar: – För att vi ska lyckas är det förstås oerhört viktigt att vi har nära samtal med användarna. Logga in och andas ut, är känslan vi vill ge. Du ska få lite bättre koll på din bokföring och dina affärer. Du ska få bra beslutsunderlag.

– Vi gör det för våra konsulter men i slutänden ska det gagna alla svenska företag. Vår vision är att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag.

Vill du vara med och skapa nya insikter? Hör av dig till: lalle.zlatanovski@fortnox.se

Fortnox Digital byrå

Varsågod! De bästa insikterna från din företagsplattform.

Fortnox Magazine #4-2021 I 11

Money

Money

lever byrådrömmen

Syftet är att standardisera de vanligaste arbetsprocesserna för att minimera ställtider.

För redovisningsteamet på Money är processer nyckeln till framgång.

Standardiserade processer för de vanligaste arbetsuppgifterna som de sköter löpande åt kunderna. Det låter inte så kul.

Men resultatet är rena drömmen för både konsulter och byråer – nöjda kunder och en harmonisk jobbvardag där medarbetare och kunder utvecklas tillsammans.

12 I Fortnox Magazine #4-2021

Money

På bilden från vänster: Emma Holmgren, Malin Mäntyranta och Yvonne Hendler

– Det är framgång för oss. Att vi har roligt på jobbet och tid att vara engagerade i våra kunder, säger Malin Mäntyranta, auktoriserad redovisningskonsult och delägare i Money.

Syftet med att standardisera de vanligaste arbetsprocesserna är att minimera ställtider så långt det går.

– Vi gör inte redovisningen bolag för bolag, utan har fasta dagar när vi till exempel hanterar leverantörsfakturor, betalningsuppdrag och rapportering till Skatteverket. Då gör vi det för alla våra kunder och behöver inte lägga tid på att logga in i alla system och jobba med olika saker parallellt, säger

Emma Holmgren, redovisningskonsult på Money.

De som har andra behov, till exempel har stora volymer leverantörsfakturor som behöver hanteras oftare än en gång per vecka, skräddarsyr Money upplägg åt.

Digital byrå är navet Money har allt för byrån i Fortnox.

Det viktigaste verktyget i vardagen är Digital byrå, där det finns en lång to do-list som uppdateras med det som behöver göras för alla kunder.

– I praktiken gör vi årsbokslut för alla våra kunder varje månad. Vi stämmer

av och dokumenterar så att allt är bokfört och korrekt, ställer samman och levererar månadsboksluten så fort som möjligt påföljande månad, säger Malin.

Genom att jobba löpande med avstämningar och rapportering kan konsulterna ligga steget före i relationen med kunderna. Det gör också att de ibland upplevs som “jobbiga” eftersom de jagar på kunderna varje vecka så att allt som ska finnas med inför månadsboksluten finns på plats.

Samtidigt är de mer som en samarbetspartner. Som kunderna kan bolla nästa steg med. Det kan vara allt från

Fortnox Magazine #4-2021 I 13

Money

att lösa likviditetsproblem till att ta in delägare i företaget och förvärva bolag.

mäter medarbetarnas prestationer på andra sätt.

– Kunderna uppskattar att vi är proaktiva och försöker se deras behov innan de själva gör det, säger Emma.

– Vi vill att våra medarbetare ska hinna dricka en kopp kaffe med kunderna utan att tänka på timmar och att ta betalt. Det gör dem till ännu bättre rådgivare, säger Malin.

Den kvalitetssäkrade redovisningen innebär även en trygghet för bolagets intressenter som till exempel revisorer och banker.

Tid för kunderna är allt Den största vinsten med att jobba smart stavas t i d. Den vill Money att medarbetarna lägger på kunderna.

Därför jobbar man bara med fastpris, har slopat alla debiteringskrav och

16 I Fortnox Magazine #3-2021 14 #4-2021

Att majoriteten av Moneys kunder är 100% digitala är ingen slump. Det krävs för att kunna jobba som de gör.

Nya kunder som vill ha hjälp med att ta sig in i den digitala världen säger de givetvis ja till. Men det blir nej till de som vill fortsätta komma med sina pärmar och påsar.

– För oss handlar det också om att våra medarbetare ska veta hur vi jobbar. Och att vi är tydliga med att vi har moderna arbetssätt har underlättat rekryteringen för oss, säger Malin.

Om Money: Startade 2017 Kontor i Luleå och Piteå 12 medarbetare Ägare: Malin Mäntyranta, Yvonne Hendler och Mikael Boström

Digital-PT

AVN utbildning

Den perfekta kombinationen Fortnox hjälper dig med ekonomin. XTND plattformen ger dig kontroll över order och varuflöde. Den perfekta kombinationen som skapar det moderna affärssystemet, byggt för multikanal och tillväxt.

XTND plattformen effektiviserar order, lager och inköpsprocesserna. Fortnox hanterar dina ekonomiska transaktioner. Tillsammans blir vi en perfekt kombination - ett molnbaserat affärssystem för handel. Hela ditt varuflöde digitaliseras, du får överblick över ditt lager i realtid och du slipper manuell handpåläggning.

XTND plattformen är ett skalbart system med funktioner som multikanalförsäljning, orderhantering, lagerhantering/WMS, automatisk lagerpåfyllnad, koppling till tredjepartslogistiker samt saldosynkning i realtid mot lager och webbshop.

Vårt affärssystem är enkelt att implementera och integrera, så du kan enkelt skala upp och addera de funktioner din verksamhet har behov av.

Väx snabbare, bli effektivare och mer lönsam – eller bara få ordning på allt som känns svårt. Läs mer och kontakta oss på extend.se

Fortnox Magazine #4-2021 I 15

Affärsutveckling för byråer

”get your life back”

Fortnox lanserar affärsutveckling med AVN och Shane Lukas.

Vill du ha ett vinnande arbetssätt och öka lönsamheten på din byrå? Fortnox tar affärsutvecklingsföretaget AVN For Accountants till Sverige. Startskottet går på mässan Ekonomi & Företag i december.

Redovisningsbranschen har ett par tuffa år bakom sig. Många byråledare har slitit hårt med att hjälpa företagen överleva pandemin. Är det dags för energipåfyllning och inspiration? Då är Fortnox Masterclass powered by AVN precis det du söker.

Get Your Life Back AVN:s mission är “Helping Accountants Get Their Life Back”. Konceptet passar både små och stora byråer och framförallt dig som upplever att du jobbar för mycket eller inte kommer vidare med din rådgivning.

Lång erfarenhet AVN For Accountants är ett brittiskt företag som leds av Shane Lukas.

Företaget har hjälpt över 3000 byråer i Storbritannien att nå sina mål och återupptäcka glädjen i att driva en redovisningsbyrå. De har funnits i branschen i över 20 år och anlitas av några av de största inom branschen.

16 I Fortnox Magazine #4-2021

Fem kärnvärden De här är Shane Lukas kärnvärden: 1. Alla företagsledare behöver och har nytta av en extern coach.

2. Yrkesmässig framgång inte är framgång på riktigt om det samtidigt går ut över den egna hälsan eller familjen.

3. Redovisningskonsulter vill göra skillnad på riktigt för andra.

4. Vi tror på att “träna tränaren”.

5. Genom att utbilda redovisnings konsulter hjälper vi indirekt alla företagare till verklig framgång och högre livskvalitet.

Träffa Shane Lukas på mässan Shane Lukas kommer till mässan Ekonomi & Företag – passa på att lyssna på honom där! Eller läs hans bästsäljande bok Putting Excellence Into Practice som går att beställa på www.avn.co.uk.

Boken innehåller många strategier och tips, samt en komplett steg för steg-guide som tidigare bara varit tillgänglig för AVN:s medlemmar. Boken har också gott om praktiska exempel.

Affärsutveckling för byråer

Vinnande – Fortnox samarbetar med AVN för att kunna erbjuda våra Byråpartners ett vinnande arbetssätt och kommer att ha med Masterclass som en del i vårt utbildningspaket mot byråer.

Vill man sedan gå vidare och delta på AVN:s andra evenemang så kan det göras utanför Fortnox, säger Pia Eriksson, affärsutvecklare på Fortnox.

Lär dig hur du sätter mål och når dem – Positionerar din byrå på marknaden – Utvecklar tjänster med högt kundvärde – Bygger ett bra team och lär dig leda – Automatiserar processer – Attraherar rätt kunder och uppdrag – Sätter övergripande mål och syfte för dig och din byrå

Om Fortnox Masterclass powered by AVN Fortnox Masterclass powered by AVN är en intensivutbildning för byråledare och ledningsgrupper.

Verktyg Andra byråledare som deltar på AVN Masterclass brukar säga att en stor del av behållningen är att träffa

kollegor i branschen. Du kan förvänta dig handfasta verktyg, ett utmanande strategiarbete och mycket inspiration.

Digitala föreläsningar Förutom Masterclass erbjuder AVN digitala utbildningar, inspirationsföreläsningar och praktiska verktyg.

Ett exempel är ProActive som ger förslag på rådgivning, ett annat är Benchmark som hjälper dig jämföra din kunds verksamhet mot andra i samma bransch. System Builder hjälper dig lägga en strategi och Simple Stuff That Works lär dig att sälja utan att det känns obekvämt.

Fortnox Magazine #4-2021 I 17

Fortnox försäljning

Fortnox

säljavdelning –idag bygger vi affärer tillsammans med byråerna.

Säljavdelningen på Fortnox har genomgått stora förändringar de senaste två åren. En omorganisation, fler och nya medarbetare, mer renodlade roller och – inte minst – ett annat fokus.

– Idag ser vi det mer som att vi bygger affärer tillsammans med redovisningsbyråerna. Vi är mer av en samarbetspartner som är med och utvecklar verksamheten, berättar Jacob Carmvall, Key Account Manager på Fortnox.

18 I Fortnox Magazine #4-2021

Fortnox försäljning

På bilden: Jacob Carmwall, Medcit Iakub, Andreas Svensson och Josefin Blanck

Fortnox Magazine #4-2021 I 19

Fortnox försäljning

”Vi ger verktyg och förutsättningar för att kunna utveckla både byrån och kunderna.”

Han började som så många andra på supporten för sju år sedan. Att vara Key Account Manager, KAM, innebär att man ansvarar för Fortnox största kunder – som också är några av landets största byråer.

I dag delar Jacob det ansvaret med två kollegor. De agerar strategiskt bollplank när det gäller val och paketering av mjukvara, prissättning, utbildnings- och kompetensbehov samt att skapa ännu smartare arbetsprocesser. Målet är att byråerna via Fortnox företagsplattform ska kunna stötta företag att bli framgångsrika på bästa sätt.

– De är viktiga för oss eftersom vi vet hur viktiga de är för Sveriges

20 I Fortnox Magazine #4-2021

företagare. Byråerna vill ha en partner snarare än en kanal in för att få hjälp med våra program.

Tack vare ny organisation och nya arbetssätt ger vi dem bättre verktyg och förutsättningar för att kunna utveckla både byrån och kunderna, säger Jacob.

Tre kundsegment

Säljorganisationen utgår från olika kundsegment. De stora byråerna är ett av dem och de har alla en dedikerad person på Fortnox som de pratar löpande med kring utveckling och digitalisering. Det är Jacob och övriga Key Account Managers.

– Vi är spindeln i nätet som ser till så att rätt personer är på samma

möten. Det kan vara representanter från våra utvecklingsteam, pilotkunder eller byråledare som behöver prata ihop sig om nästa steg för byrån eller oss, säger Jacob.

Nästa segment är de medelstora och mindre byråerna, som är betydligt fler. De har också en dedikerad person på Fortnox, en Account Manager, AM, som de kan vända sig till. Idag finns det 8 så kallade AM:ar.

En av dem är Medcit Iakub. Han beskriver jobbet som AM som mer operativt och berättar att han och kollegorna, när det inte är pandemi, reser runt i landet och träffar byråer minst 3-4 dagar i veckan.

Fortnox försäljning

”Det blir som att vi är ambassadörer för byråerna när vi kommer tillbaka till Fortnox.”

– De tycker att det är viktigt att vi kommer. Det blir som att vi är ambassadörer för Fortnox när vi är ute hos byråerna och ambassadörer för byråerna när vi kommer tillbaka till Fortnox, säger Medcit.

Diskussionerna handlar om hur byrån kan utveckla sina arbetssätt och jobba mer modernt tillsammans med kunderna. Kunskaperna om hur man med hjälp av funktionerna, produkterna och tjänsterna i Fortnox kan trimma arbetsprocesserna varierar.

– Vi ska erbjuda de verktyg som byrån behöver för att kunna ta nästa steg, säger Medcit.

Det handlar såklart om programvara, men också om utbildning och se till så att det man har pratat ihop sig om inte rinner ut i sanden.

Medcit ser det som att sätta samman ett erbjudande, där allt från mjukvara, byråstöd, utbildning och Fortnox Digital PT kan ingå.

Ett tredje kundsegment är nya byråer. Där handlar arbetet snarare om digital marknadsföring än traditionellt sälj. Att Fortnox ska vara top of mind när det är dags att välja plattform för den löpande redovisningen.

Byråpartners. Syftet är att inspirera fler att börja samarbeta tätare med sina kunder genom att introducera fler smarta produkter.

– Vi bryr oss om byråerna och vill stötta dem på alla sätt vi kan. Ett exempel är vårt Digitala PT-gäng som håller handen när det är dags för nästa steg. Ett annat är alla våra utbildningar om hur man jobbar smartare i våra program. Allt vi gör handlar om att skapa en enklare vardag och bättre affärer, avslutar Jacob.

Nyligen presenterade vi också ett nytt lojalitetsprogram för våra

Fortnox Magazine #4-2021 I 21

Våra paket

Nyhet!

paket för din kund Att hitta rätt i djungeln av smarta produkter kan vara klurigt för din kund.

Därför har vi skapat olika paket som du kan tipsa din kund om.

Fortnox Löpande är rätt val när: 3 Byrån hanterar den löpande redovisningen 3 Byrån vill få in underlagen smidigt, digitalt och i tid 3 Kunden fakturerar själv 3 Kunden attesterar levfakturorna 3 Kunden attesterar bokföring 3 Kunden och byrån vill enkelt kunna kommunicera

Löpande Mini l Fakturering Mini l Bokföring Attest & Läs l Leverantörsfakturaattest l Kvitto & Utlägg* l Resa* l Fortnox App

Löpande Bas l Bokföring Attest & Läs l Fakturering l Leverantörsfakturaattest l Kvitto & Utlägg* l Resa* l Fortnox App

22 I Fortnox Magazine #4-2021

49kr

per månad

129kr

per månad

Våra paket

Fortnox Gör det själv är rätt val när: 3 Kunden hanterar den löpande redovisningen 3 Kunden bokför själv 3 Kunden fakturerar själv 3 Byrån vill kunna rycka in när det behövs

Skillnaden mellan Mini och Bas är att mini innehåller en mer begränsad faktureringslicens.

Gör det själv Mini l Bokföring l Fakturering Mini l Kvitto & Utlägg* l Resa* l Fortnox App

Gör det själv Bas l Bokföring l Fakturering l Kvitto & Utlägg* l Resa* l Fortnox App

89kr

per månad

179kr

per månad

* Tics tillkommer.

Fortnox Magazine #4-2021 I 23

Fortnox Bokslut & Skatt

Tips!

SÅ Blir du en bättre rådgivare Fortnox Bokslut & Skatt är byggt av konsulter som själva jobbar i branschen. Det hela började när Agoys grundare Carl-Magnus Falk, redovisningskonsult med egen byrå, letade efter en smart lösning för avstämning och rapportering. En av förutsättningarna för att kunna jobba modernt med rådgivning till kunderna. För utan att ha koll på hur deras företag går vecka för vecka är det ganska svårt att ge råd och coacha, eller hur?

Så Carl-Magnus Falk började snickra på en egen lösning. Agoy såg dagens ljus under hösten 2020 och numera är mjukvaran i vår senaste nyhet.

Vi brukar säga att Fortnox Bokslut & Skatt är så mycket mer än “bara” bokslut och skatt och så är det

24 I Fortnox Magazine #4-2021

verkligen. För sanningen är att alla byråer inte jobbar med alla delar i Fortnox Bokslut & Skatt.

Just därför har vi tagit fram ett separat erbjudande – Avstämning & Rapportering. Det riktar sig till byråer som i dagsläget inte gör årsboklsut, men

som vill jobba med data i realtid och ha ett nära samarbete med sina kunder. I Avstämning & Rapportering gör man löpande och standardiserade periodavstämningar och kvalitetssäkrar kundernas bokföring regelbundet.

avstämning & rapportering

Fortnox Bokslut & Skatt

Detta ingår i Avstämning & Rapportering:

Är allt som ska vara bokfört verkligen bokfört? Är det korrekt bokfört?

Stämmer saldot på kundens bankkonto med bokföringen och balans- och resultaträkningen? Jobbar man med regelbundna avstämningar är det mesta av arbetet redan gjort när det är dags för årsbokslut. Om man är en konsult som gör årsbokslut alltså. Då kan man ge vårstressen, som många konsulter känner så väl igen, en rejäl fajt.

Om man inte är en konsult som gör årsbokslut så kan Avstämning & Rapportering sänka trösklarna till att börja göra det. Det är i alla fall vad många av de som redan använder Avstämning & Rapportering säger.

Med Avstämning & Rapportering slipper du också vara mellanhand mellan kunderna och myndigheterna.

Om du agerar ombud åt dina kunder hos Skatteverket och loggar in där, ser

du alla transaktioner på skattekontot och kan enkelt stämma av även dem med bokföringen.

Förutom att arbetet med årsbokslut påbörjas mycket tidigare om man jobbar löpande med avstämningar är den främsta fördelen med Avstämning & Rapportering tryggheten för både kunderna och byrån. Du blir helt enkelt en bättre rådgivare när alla siffror och underlag är korrekta.

Ett annat stort plus som lyfts fram av de som redan jobbar med Avstämning & Rapportering är att man enkelt kan sammanställa rapporter och maila till kunderna direkt från programmet.

Rapporterna ger en överskådlig bild av hur företaget mår.

Det går dessutom att få en automatgenererad text till rapporten om man vill spara tid och inte skriva en egen.

Avstämning l Räkenskapsår och status för varje konto på resultat- och balansräkning l Olika färger indikerar snyggt och smidigt om kontot är avstämt, eller om det finns differenser l För varje konto samlas all information in som underlag, specifikationer och möjlighet till transaktionsanalys l Hämta saldo och transaktioner från skattekontot Rapportering l Resultat och balansrapport l Kassaflödesanalys l Resultatdiagram l Kommunicera lätt med dina kunder genom att addera kommentarer eller meddelande l Autogenererad text i rapporten

Fortnox Magazine #4-2021 I 25

Fortnox Bokslut & Skatt

Nyhet!

Nu går det att göra årsbokslut enligt K1 direkt i Fortnox Bokslut & Skatt Det har varit mycket Fortnox Bokslut & Skatt det här året. Det är för att vi är så stolta över att vi äntligen kan säga att vi nu har ALLT för din redovisningsbyrå. Från löpande bokföring, avstämning, bokslut och månadsbrev till årsredovisning och skatt.

Samtidigt är ju mjukvaran i Fortnox Bokslut & Skatt fortfarande under utveckling och det händer saker hela tiden. Ambitionen är att löpande hitta lösningar på byråernas problem och utmaningar på ett smart och modernt sätt.

26 I Fortnox Magazine #4-2021

Vid årsskiftet lanseras ännu en nyhet som kommer att förenkla många byråers arbete. Då går det att göra årsbokslut enligt de så kallade K1-reglerna direkt i Fortnox Bokslut & Skatt.

Alla underlag och bilagor för enskilda firmor kommer att finnas i programmet – som sedan går att läsa in direkt från programmet via Skatteverkets filöverföringstjänst.

För byråer som sköter den löpande redovisningen och gör årsavslut till enskilda firmor innebär detta en ännu

”Allt från löpande bokföring, avstämning, bokslut och månadsbrev till årsredovisning och skatt.”

smidigare vardag. Det är dessutom inte helt ovanligt att byråer gör sina kunders privata inkomstdeklarationer och då underlättar det att det finns stöd för K1-reglerna direkt i Fortnox Bosklut & Skatt.

K1-reglerna gäller för fysiska personer som är registrerade som enskilda näringsidkare eller har ett handelsbolag, som har en omsättning som är lägre än 3 miljoner kronor och som avslutar räkenskapsåret med ett förenklat årsbokslut.

SRF / FAR

ng Kom igå å direkt p .com moreflo ån -/m fr. 299:

Nyhet! SumUp fungerar med MoreFlo 3 Utan bindningstid 3 Modern terminal för 199 kr 3 Registrering på några minuter

Flexibla kassasystem och onlinelösningar.

Bokföringen rakt in i Fortnox!

Med MoreFlo Bokföringsunderlag bokför du allt direkt i Fortnox. Dessutom sitter allt ihop hos oss som kassa, webbshop, bokningar, biljetter och servicesystem.

Kom igång redan idag så slipper du krångel med trepartslösningar och merarbete.

Med Moreflo Kassasystem och Fortnox får du en effektivare vardag och mer tid över till din försäljning.

Kompletta kassalösningar – certifierad partner med Fortnox Fortnox Magazine #4-2021 I 31

moreflo.com • 08-613 70 20

Sharon Lavie – Sparekonom på Lendo

Sharon

Lavie Tips för ett mer framgångsrikt 2022 Prioritera passion Framgångsrika företag andas passion.

Uppmana dina kunder att reflektera kring det de brinner för och tror på. Även om de initialt inte har kunskaper i att driva företag är det passionen om driver dem framåt. Prata med kunderna om vad som är unikt med just deras företag eller med dem som entreprenörer. Lyft fram och fokusera på det i din rådgivning.

Minimera kostnader Att få ekonomin i ett företag att gå runt är svårt i början. Utgifterna är många och intäkterna små. Hjälp dina kunder att prioritera på det som är nödvändigt.

Peppa dem att börja på en liten skala och testa sin idé. Håller den finns det större chans att de kan locka till sig investerare än om de slår på stora trumman redan i startfasen. Uppmana dem att göra det till en vana att lägga undan en fast procent av intäkterna till en framtida buffert, så att de kan investera när nya möjligheter dyker upp.

28 I Fortnox Magazine #4-2021

Lägg tid på rätt saker Många företagare gör misstaget att begrava sig i arbete, istället för att se sig själv som den företagsledare de är.

Hjälp dem att sortera bland arbetsuppgifter och se till att de lägger tid på att utveckla företaget. Det är få företagare som är administrativa vidunder eller bokföringsproffs. Så se till att de har verktygen och systemen som underlättar och att de tar hjälp av andra att sköta det de är mindre bra på. Det är ett viktigt steg på vägen mot framgång.

Skapa tydliga rutiner Att vara företagare innebär ansvar för många olika uppgifter. Från administration och kundservice, till marknadsföring och produktion. När agendan är full blir det lätt för många bollar i luften samtidigt. Det resulterar ofta i att det tar längre tid att slutföra uppgifterna och sänker produktiviteten. Försök observera när dina kunder är som mest effektiva och peppa dem

till att skapa rutiner efter det. Så att de snabbt kan ta itu med och slutföra, lägga åt sidan eller delegera projekt.

Fokusera på styrkorna Små företag tycker ofta att det känns omöjligt att konkurrera med stora bolag. Som deras viktigaste rådgivare bör du se till så att de fokuserar på sina styrkor i stället. En sådan är att små företag ofta känner sina kunder bättre och därför kan ställa om snabbare och vara mer flexibla när kundernas önskemål och beteenden förändras.

Nätverka!

Ny företagare har ofta många frågor.

Samtidigt ser företagare som drivit sin verksamhet i många år stort värde i att träffa andra entreprenörer och byta erfarenheter. Så uppmana dina kunder att nätverka. De får kloka svar och smarta tips samt kan hitta en mentor eller framtidens samarbetspartners eller investerare.

Sharon Lavie – Sparekonom på Lendo

För vissa företag har de senaste två åren varit ett stålbad.

Andra har lyckats ställa om och möta kundernas behov på helt nya sätt. Nu när 2021 går mot sitt slut och ett nytt år står för dörren är det dags att fundera på nästa steg.

För dig och byrån, men självklart också för dina kunder.

Här kommer mina bästa tips inför det nya året, som kan hjälpa er att bli mer framgångsrika tillsammans.

Sharon Lavie – Sparekonom på Lendo

Fortnox Magazine #4-2021 I 29

10 tips från Byråsupporten

tio tips från supporten 1.

Stryk aldrig något i redan skapade periodiseringsverifikat. Det kan leda till att posterna i din periodiseringsrapport blir felaktiga. Om du måste göra ändringar – skapa manuella verifikat i stället.

2.

Om du ändrar något i betalningsverifikat, bokföringsdatum till exempel, så påverkar det inte reskontrarapporten. För den korresponderar alltid med datumet under ”slutbetald” i listan över fakturor.

3.

Vill du ha hjälp av oss via chatten? Ge oss så många detaljer som möjligt direkt när chatten startar. Då kan vi mycket snabbare och effektivare undersöka och hitta svaret på din fråga.

4.

En fakturanummerserie går inte att sänka, bara höja. Var därför noga med vilka fakturanummer du ställer in att serien ska börja på i uppstarten av ett nytt kundsamarbete.

5.

6.

Det går bara att makulera fakturor som har status Ej bokförd.

7.

Har du kunder som vill ha resultatrapport och/eller balansrapport på engelska?

Kontakta oss, så hjälper vi er att lägga till dem.

8.

Har du en artikel som alltid ska ha samma husarbetestyp? Det kan du lätt ställa in i registerartiklar så slipper du att välja typ varje gång du skapar en husarbetesfaktura med den artikeln.

9.

Du har väl inte missat att du kan göra digitala bort- och sammankopplingar med klienter via Fortnox Digital byrå? Sök på ”bortkoppling” eller ”sammankoppling” via HJÄLP så hittar du instruktioner om hur man gör där.

10.

Om du vill ge kunderna större ansvar i hanteringen av leverantörsfakturor ska du kolla in Fakturatolkning med Bokföringsförslag. I den hanterar kunderna inkomna fakturor på egen hand – men kan ta hjälp av dig som konsult om det behövs.

Har du ändrat benämningar på konton i föregående räkenskapsår? Tänk då på att det inte påverkar nuvarande räkenskapsår, utan måste göras även för det här räkenskapsåret.

Kontoplanen kopieras nämligen bara när du väljer ”Samma som föregående” när du ska skapa nytt räkenskapsår.

30 I Fortnox Magazine #4-2021

Har ni fortfarande kunder som saknar koppling mot Fortnox?

Fortnox Utbildningar

Ordersystem för hantverkare inom service och installation med full koppling mot Fortnox.

Enkelt för dig, enkelt för kunden.

EL KYLA BORR KOPIATORER VENTILATION LARM & SÄKERHET

Branschanpassat ordersystem utvecklat sedan 1989. Anpassat för alla arbetsplatser - fältet, kontoret eller hemmet.

Kopplingar mot Fortnox • • • • •

Faktura eller order Löneunderlag Kunder Artiklar Import av leverantörskostnader till projekt i SDF • ROT

Med SDF Ordersysstem har användarna full koll på prissättning, arbetsorder, personal, projekt och dokumentation.

Och dessutom: • kostnadseffektivt • fri support i årsavgiften • personlig och trevlig service

SDF

Ordersystemet för service och installation

SVENSK DATAFÖRVALTNING www.sdfab.se | 031 - 711 96 30

Fortnox Magazine #3-2021 I 35

SRF / FAR

Trends Camilla Carlsson FAR Vägen till framtiden börjar med ”why” – ”Om du inte vet vart du ska så spelar det inte heller någon roll vilken väg du tar.” Det är svaret som sjuåriga Alice får av katten i Lewis Carrolls bok Alice i underlandet från 1865 när hon frågar efter vägen. Svaret är lika relevant och applicerbart i dag – inte minst i den föränderliga tid som vår bransch befinner sig i.

Därför måste vi hela tiden blicka framåt. För att säkerställa att vi är på rätt väg, med en tydlig riktning och tydliga mål. Fundera gärna över ditt ”why” och hur det förändras eller utvecklas i takt med tiden och andra förändringar i omvärlden. Och hur kommer byråns ”why” att förändras under resans gång?

Vi måste alla staka ut en riktning för våra verksamheter innan vi ger oss ut på resan mot framtiden. Det kan handla om vilket kundsegment byrån ska rikta sig mot, hur tjänsterna ska paketeras och levereras, vilket systemstöd vi ska välja och vilka kompetenser som kommer att krävas på byrån i framtiden.

Och glöm inte den kanske viktigaste frågan av dem alla – hur vi ska ta betalt. Per timme eller fast pris?

Byrån behöver ha en genomtänkt affärsmodell som anger vilka kunder byrån ska arbeta med och hur tjänsterna ska säljas. Affärsmodellen ska även omfatta den viktigaste resursen – medarbetarnas kompetens. En viktig sak att komma ihåg är att redovisningskonsultens kompetens aldrig kan ersättas av smart teknik, även om rollen förändras och kan komma att se annorlunda ut i framtiden.

Man behöver ställa frågor för att kunna skapa en målbild med alla de komponenter som har betydelse för att byrån och verksamheten ska bli hållbar och framgångsrik över tid. Vilken väg vi väljer idag kan vara avgörande för byråns överlevnad imorgon. Jag är personligen övertygad om att det krävs att byrån har en tydlig och attraktiv vision, mission och målbild för både kunderna och medarbetarna.

32 I Fortnox Magazine #4-2021

Det innebär att vi alla behöver vara lyhörda för nya behov. Det kan handla om allt från tjänster till roller, som till exempel Key Account Manager, säljare och specialister.

I FAR:s framtidsspaning ser vi att byråerna kommer att erbjuda nya lösningar för sina kunder och medarbetare. Men det är du och din byrå som avgör var just ni ska gå och vilken väg ni väljer.

SRF / FAR

spaning Lali Fjellström – Srf Konsulterna Framtidens byråer jobbar mer med icke-finansiella data Den prediktiva tekniken har kommit långt. Ändå kan ingen veta säkert vad som kommer att hända i framtiden. Det är här omvärldsbevakning och trendspaning kommer in. De ger oss en bra uppfattning om vad som kommer att krävas av en framgångsrik byrå framöver.

Den digitala omställningen förändrar våra arbetsprocesser och affärsmodeller. Kunderna förväntar sig rapporter dag för dag – inte flera månader i efterhand. Därför behöver vi hjälpa dem att skapa digitala inflöden av underlag och fakturor så att vi kan leverera korrekt information om deras verksamheter löpande.

Att kontakten med kunderna och rådgivningen behöver förändras i samma takt som arbetsprocesserna är tydligt. Ett bokslutsmöte per år räcker inte, vi behöver jobba proaktivt för att ge kunderna input om hur de kan utveckla sina affärer. De behöver vår ekonomiska kompetens och kunskap om just deras verksamheter när det passar dem. Kanske via en chattfunktion, ett serviceabonnemang eller traditionell telefonsupport. Vilka tjänster vi erbjuder kunderna förändras också. Där vi tidigare skötte löpande redovisning och rapportering, kommer vi framöver hjälpa dem att välja rätt upplägg och

system, göra rätt inställningar, övervaka flöden och bedöma om utfallet är rimligt.

Vi kvalitetssäkrar redovisningen och kommer att kunna erbjuda effektivisering och framåtriktade förslag med hjälp av snabbare, mer tillförlitliga data och fiffiga funktioner i systemen. Byrån kommer därför att behöva ta betalt på andra sätt än per timme.

En annan trend är att ”icke-finansiella data” blir allt viktigare för företagen. Ett exempel är hållbarhetsrapportering, som inte bara handlar om klimatet, utan även om ekonomisk och social hållbarhet. Här har vi i branschen hjälpt våra kunder länge. Vi vet att byråer som jobbar med hållbarhet och hjälper kunderna få nya affärer och tjäna pengar blir mer framgångsrika.

Eftersom tillförlitlighet blir allt viktigare, ser vi också en ökad efterfrågan på certifiering och kvalitetssäkring. Troligen har byråer i framtiden uteslutande auktoriserade redovisningskonsulter med extra certifieringar inom områden som affärsrådgivning, IT, hållbarhet och HR. Kompetenser som våra små och medelstora företag behöver få hjälp med i den digitala världen.

Fortnox Magazine #4-2021 I 33

Krönika

framgång handlar väldigt sällan om tur, det handlar om att våga.

Pia Eriksson

Affärsutvecklare

Framgångsrika företag byggs av dig som vågar Vad är egentligen det värsta som kan hända? Det är en fråga jag ofta ställer mig.

Det har gjort att jag vågat mycket mer, och nu vill jag uppmuntra dig att göra detsamma.

Som affärsutvecklare här på Fortnox får jag ofta frågan om vad som bygger framgångsrika företag. Svaren är många, men en sak är säker – framgång handlar väldigt sällan om tur, det handlar om att våga.

Det viktigaste är att du vågar satsa och lägga mycket tid. Det måste du! Det är den viktigaste nyckeln till framgång och det som ger störst effekt. Men du behöver också se till att du har rätt förutsättningar, annars kan du jobba hur mycket som helst.

För att få det har jag alltid varit nyfiken och vågat fråga och ta hjälp. Man blir förvånad över hur många kloka personer man har i sin omgivning som är villiga att ge goda råd. Jag ställer frågor till konkurrenter, partners och kunder. För vad är det värsta som kan hända? Att man får ett nej. Att bygga en intern kultur där alla vågar fråga är också guld värt.

På så vis stagnerar ni aldrig.

34 I Fortnox Magazine #4-2021

Uppmuntra frågeord som hur, varför och vad. När du och kollegorna ställer dessa frågor leder det ofta till att ni behöver se över era processer. Bara för att ni gjorde på ett sätt förra året betyder inte det att det är rätt väg detta året. Kanske visar det sig att ni gör på helt rätt sätt, men att det kanske finns ett litet tweakande som kan göra er ännu bättre.

Se också till att ni är specialister på det ni gör. Om alla ska kunna köra er bil måste alla kunna bilen.

Ju mer ni kan om bilen, desto bättre kör ni. Så se till att alla kan era verktyg utan och innan så har ni vunnit mycket.

Krönika

Fortnox Magazine #3-2021 I 39

Feedback-loopen

Feedback l pen Jag har lite förbättringspunkter kring lön och framförallt möjligheten att 1 bokföra sparad semesterskuld. Är detta på gång? Och hur skriver man ut en semesterlöneskuldlista, kan inte det alternativet finnas bland rapporter?

Svar: Tack för din feedback, det vi kan återkoppla till dig är att möjligheten att skapa semesterskulden som bokföringsunderlag finns sedan några månader tillbaka.

Du kan boka upp semesterskulden manuellt genom att ta ut en semesterskuldlista från Fortnox Lön och skapa en verifikation som du bokför skulden i.

Du kan ställa in så att det skapas ett bokföringsunderlag med semesterskulden och då genereras en verifikation direkt från Fortnox Lön till Fortnox Bokföring eller som en SIE-fil. När man med nya funktionen skapar ett bokföringsunderlag för semesterskulden i lönekörningen så sker denna semesterberedning i bakgrunden och det genereras en semesterskuldlista som är kopplad till bokföringsunderlaget som man har skapat.

finns där bara paket för företagare på er hemsida? Det hade ju varit 2 Varför bra om vi konsulter också hade några bra paket att erbjuda till våra kunder och som kanske också kunde ingå i ÅF-avtalen.

Svar: Detta är en fråga som vi fått ganska ofta och som vi nu äntligen kan säga är åtgärdad.

Sedan några månader tillbaka så finns ett paket tillgängligt för er konsulter “Fortnox Löpande” med relevanta licenser. Vi är också igång med nya paket, bland annat för de kunder ni har som vill göra några delar själv. Och som svar på din sista fråga så kommer vi i det nya ÅF-avtalet som lanseras i Q4 erbjuda provision på paket och plustjänster också, vilket vi vet har varit efterfrågat.

36 I Fortnox Magazine #4-2021

Feedback-loopen

På Fortnox vill vi veta vad ni tycker om att jobba i våra produkter. Därför finns Feedback-loopen här i Fortnox Magazine.

Ni ställer frågorna och vi svarar.

har en fundering kring hur man skall hantera nollrader i kassamallen.

3 Jag Används inte rutan i mallen blir det ändå en rad trots att det inte finns något

belopp. Blir väldigt många rader i huvudboken utan belopp. Borde bara synas när något är registrerat i mallen.

Svar: Tack för din fråga! Vi lämnar den vidare till utvecklingsgänget. Men här kommer ett litet tips, vi har ju en integration som innebär att de allra flesta kassasystem på marknaden kan kopplas ihop med Fortnox (kräver att kassasystemet kan skicka SIE-, Excel-, xml- eller csv-filer via mail). Kassarapporterna bokförs då automatiskt och du slipper lägga tid på det.

Hör av dig till oss så hjälper vi dig med kopplingen!

4 Varför får vi inte bort kunder ur digitala byrån som vi inte ha kvar?

Svar: Tack för din synpunkt. När man kopplar bort en tidigare kund ligger kunden kvar i klientlistan som ”bortkopplad”. Du kommer inte åt programmen för den aktuella kunden men kommer åt; tjänster, dokument och meddelanden. Du kan klicka dig in på klienten och välja Radera om du vill ta bort den helt.

Jag har en synpunkt angående avtalsfakturering. När jag ändrar priset på en 5 artikel så ändras inte automatiskt avtalsmallarna vilket gör att priset fortfarande är densamma. Nu får vi manuellt gå igenom 200 avtal för att uppdatera priset på 4 artiklar. Hade ju tyckt att om priset ändras på artikeln så skulle det kunna slå igenom på avtalen?

Svar: Tack för din feedback! Vi håller med att det inte är optimalt och att vi behöver förbättra befintlig funktionalitet. Vi har påbörjat genomlysningen av önskemål kring Avtalsfakturering och hoppas kunna leverera något riktigt bra under 2022.

Fortnox Magazine #4-2021 I 37

Byt till Fortnox

byt till Fortnox och samla allt på ett ställe Vi kan stolt säga att vi nu har 100% av allt som byrån och företagen behöver i en och samma plattform. Är du trött på att det alltid känns som att fritiden inte räcker till? Vill du slippa stressen och helgjobb? Vårt digitala och smidiga arbetssätt gör att du i slutändan både tjänar pengar och tid som med fördel kan läggas på annat.

Eller så kan du såklart lägga mer tid och energi på dina kunder, deras medarbetare och att ge företag möjligheten att utvecklas.

Låter det för bra för att vara sant? Du som redan är Byråpartner hos oss vet ju att det stämmer.

38 I Fortnox Magazine #4-2021

Byt till Fortnox

Att byta till Fortnox och samla allt för byrån på ett och samma ställe är väldigt enkelt.

Både för de som redan jobbar i Fortnox och de med kunder som använder andra system: l Bytet

sker på DISTANS BESTÄMMER SJÄLV när det ska göras l Flytten ÄR GRATIS l Du behöver INTE INVÄNTA NYTT RÄKENSKAPSÅR l Byrån

Checklista för dig som redan är Byråpartner 1 Stäm av så att just din kunds affärssystem går att konvertera. T. ex: Skriv in

”Byt från Briljant till Fortnox” i användarstödet som du hittar på support.fortnox.se

2 Hitta ett brytdatum i det nuvarande systemet när du vill påbörja din konvertering.

3 Skapa upp kundens abonnemang i Fortnox via Klientlistan i Digital byrå.

4 Följ checklistan för vilka filer vår konverteringsavdelning behöver i användarstödet.

5 Skicka in filerna i formuläret via knappen SKICKA IN FILER. 6 Du får ett bekräftelsemejl att filerna är mottagna och återkoppling via mejl

när konverteringen är genomförd.

7 Hurra nu är det klart!

Checklista för dig som jobbar i andra system 1 Skaffa en Byråpartnerlicens via fortnox.se/fortnox-byrapartner.

2 Hitta ett brytdatum i det nuvarande systemet när du vill påbörja din konvertering.

3 Skapa upp kundens abonnemang i Fortnox i Klientlistan i Digital byrå.

...och sedan upprepas samma steg som i punktlistan ovan:

4 Följ checklistan för vilka filer vår konverteringsavdelning behöver i användarstödet.

5 Skicka in filerna i formuläret via knappen SKICKA IN FILER. 6 Du får ett bekräftelsemejl att filerna är mottagna och återkoppling via mejl

när konverteringen är genomförd.

7 Hurra nu är det klart!

Fortnox Magazine #4-2021 I 39

Nu har vi allt

för byrån Vår nyhet Bokslut & Skatt är byggt för konsulter – av konsulter. Den gör jobbet med avstämning, rapportering och årsavslut så mycket enklare.

När du samlar allt i vår företagsplattform kan du prioritera att vara rådgivare och fokusera på nya uppdrag och möjligheter – tillsammans med dina kunder.

fortnox.se/bokslut-skatt