Fortnox Magazine 3-2021

ETT MAGASIN FÖR REDOVISNINGSBRANSCHEN – 3–2021

Driftavdelningen Kika in hos våra bästa problemlösare Sidan 20

Tillsammans

Bokslut & Skatt

2001-2021

Vår nya vision Sidan 6

Från ax till limpa med Fortnox Sidan 14

Läs mer om resan i vår Jubileumsbilaga

Möt byrån Fortnox Nu tar vi nästa steg Techonomic firar 20 år

”Real + Fortnox är lite som det bästa ur två världar” Hamiltone är ett fastighetsbolag i Markaryd. Idag finns 117 lägenheter och de blir allt fler. Företaget har växt snabbt sedan starten för sex år sedan då de första lägenheterna stod inflyttningsklara.

– Vi hade Real fastighetssystem redan från början och trivdes bra med det, säger Marie Wombell, boendeansvarig. Men efter ett par år valde vi att gå över till ett annat system, eftersom det även innehöll bland annat bokföring. Men det blev kortvarigt, vi gick snabbt tillbaka till Real igen.

Nu har Hamiltone en lösning där Fortnox är integrerat med Real, vilket blev i det närmaste perfekt enligt Marie.

– Det är lite som det bästa ur två världar faktiskt. Det är två smidiga system som synkar väldigt bra ihop. Vi spar massor av tid.

Marie får till sist frågan om hon kan nämna en sak som hon särskilt nöjd med hos Real. Hon får svårt att välja visar det sig.

– Det bästa med Real är nog att det är så brett. Man kan göra det mesta och samtidigt är det smidigt att jobba i. Och skulle man någon gång köra fast är ju Reals support alltid så tillmötesgående. Just det, det är såklart skönt att det är webbaserat också – att man kan logga in från vilken dator som helst.

Boka guidad visning

 010 602 32 00

 info@real.se

Du möjliggör framgångsrika företag

6

12

14

20

NU TAR FORTNOX ETT NYTT STEG FRAMÅT I NY PROFIL

Camilla Skoog – Affärsområdeschef

SÖMLÖS DIGITAL PROCESS – MÖT TESTPILOTERNA PÅ TECHONOMICS

ÄNTLIGEN ÄR VI HELT KOMPLETTA MED FORTNOX BOKSLUT & SKATT

FORTNOX DRIFTAVDELNING – SE MEN INTE SYNAS

INNEHÅLL

Ända sedan starten 2001 har ni redovisningskonsulter varit ovärderliga för oss. Och det vill vi hylla i detta nummer.

Fortnox Magazine nr 3-2021

Vi firar 20 år och i jubileumsbilagan kan du läsa om att det är tack vare byråerna som vår resa verkligen tog fart. Efter att vi hade kämpat i nio år, testat olika affärsmodeller, suttit uppe hela nätterna och kodat utan att visa svarta siffror lossnade det äntligen.

4

FORTNOXNYHETER Få en ännu smartare vardag med Fortnox

6

FORTNOX TAR NÄSTA KLIV Tillsammans med er i branschen

I dag, 20 år senare, är vårt samarbete ännu viktigare.

Vi växer tillsammans och utvecklar plattformen tillsammans. Och här händer det spännande grejer.

Inte bara att vi äntligen kan erbjuda Bokslut & Skatt som en del av Digital byrå. Vi tar även ett storkliv från att vara en programvaruleverantör till att vilja vara den bästa samarbetsplattformen för företag och byråer. På så vis kan fler göra en resa som den vi på Fortnox gjort och vi fortsätter att hjälpas åt att bygga framgångsrika företag tillsammans.

8

BRANSCHNYHETER Nyheter för alla byråer och småföretagare

Mer om det och vår vision framåt här i tidningen och bilagan. Trevlig lässtund!

Redaktionsråd

Annonsering

Carolina Nordenfjord, Åsa Färm, Marcus Johansson, Tina Svensson, Pia Eriksson, Camilla Kaltin, Jessica Nyström, Michael Hansson och Camilla Skoog.

Är du intresserad av att synas i ­tidningen? Kontakta oss på: magazine@fortnox.se

12

FORTNOX BOKSLUT & SKATT ÄR LIVE Årets nyhet för redovisningsbyråer

14

TECHONOMIC HAR TESTAT BOKSLUT & SKATT ”Kapar arbetstoppar och ger jämnare stressnivåer”

20

MÖT FORTNOX DRIFTAVDELNING Problemlösarna i kulisserna

34

UTBILDA DIG I HÖST MED OSS Nu möts vi igen

Produktion GoBrave Växjö

Fortnox Magazine #3-2021 I 3

Fortnoxnyheter

Fortnox Bokföring Aktivering av Fakturatolkning med bokföringsförslag även på webben Fakturatolkning med bokföringsförslag har tidigare bara kunnat aktiveras från Fortnox App – men nu kan man även göra det via webben.

Så här gör du: Gå till Inställningar (kugghjulet) och välj Leverantörsfakturor – Digitalt flöde – Fakturatolkning.

Vi erbjuder i dagsläget två olika tolkningslösningar. Välj den som passar byråns och kundernas samarbete bäst. Läs mer om de olika lösningarna i samband med aktiveringen.

Kundernas fakturor börjar tolkas direkt när Fakturatolkning med bokföringsförslag har aktiverats. Sedan visas en notis i appen eller Lobbyn när det finns nya fakturor.

Då är de redan tolkade och man får ett bokföringsförslag. Sedan är det bara att bokföra som vanligt!

Fortnox Lön Mini Hantera lön till flera personer Med Fortnox Lön Mini kan ägare i enmansbolag (AB) betala ut sin egen lön med bara ett par knapptryck i mobilen. Det gör det till ett perfekt alternativ för småföretagare som vill men tycker det är krångligt med lönehantering.

Från och med första september går det att hantera lön på samma smidiga sätt till fler personer i bolaget. Det kan vara andra delägare eller familjemedlemmar.

Förutsättningen är att det handlar om samma enkla löneutbetalning – att det inte finns behov av att hantera frånvaro och/eller semester.

Detta ingår: • BankID inloggning • Enkel onboarding • Skatten hämtas direkt från Skatteverket via API • Lön anges som före eller efter skatt • Automatisk utbetalning med bank koppling till SEB eller Handelsbanken • Automatiskt inlämnad Arbetsgivar deklaration (AGI) • Betalning av skatt till Skatteverket

• Allt automatiskt bokfört • ToDo-kort på det som ska göras • Automatiskt beräknad arbetsgivaravgift • Tillägg eller avdrag på lön – Bilförmån – Bilförmån med nettolöneavdrag – Drivmedelsförmån – Förmån – Skattefri milersättning – Tillägg/avdrag före eller efter skatt – Frivillig skatt

Psst! Är det intressant för dina kunder? Nu går det att testa Fortnox Lön Mini i Fortnox App i demoläge.

4 I Fortnox Magazine #3-2021

Nyheter i Fortnox Lön

Bättre koll på semesterskulden Kostnader för personal är bland de största utgifterna ett företag har.

Koll på semesterskulden och att den finns med i bokföringen är viktigt eftersom det påverkar bolagets ekonomi. Inte minst när en medarbetare slutar – när man betalar ut slutlönen måste det ju finnas pengar till det.

Nu kan du få hjälp med att skapa bokföringsunderlag för semesterskulden i Fortnox Lön och därefter bokföra den.

Givetvis kan du fortsätta boka upp semesterkulden manuellt om du föredrar det.

Klarmarkera färdiga Lönebesked För dig som arbetar med företag med många anställda eller flera olika kunder parallellt, underlättar det om du kan klarmarkera de lönebesked du är färdig med. I Fortnox Lön gör du det under ”skapade” i ”lönekörningen”. Där får du också en upplysning om du har klarmarkerat några lönebesked, men inte alla.

Om du väljer att inte använda dig av klarmarkeringen, jobbar du bara vidare som du har gjort tidigare.

Fortnoxnyheter

Uppbokning av arbetsgivaravgifter till bokföringen i Fortnox Lön Vi har förbättrat beräkningen av arbetsgivaravgifterna vid skapandet av ett lönebesked. Tidigare har vi räknat ut full arbetsgivaravgift som en preliminär avgift. Numera tar vi hänsyn till medarbetarens ålder och om det inte ska beräknas några arbetsgivaravgifter alls enligt inställningarna

på personalkortet. Uppbokningen av medarbetarnas arbetsgivaravgifter i bokföringsunderlaget för lönerna blir mer korrekt. Stödområde A, Forskning och utveckling samt 1000-kronorsregeln hanterar vi som tidigare i bokföringsunderlaget för arbetsgivardeklarationen.

Fortnox Fakturering Nu kan du justera dina utskriftsmallar Första versionen av funktionen som gör att du kan justera vissa inställningar för utskriftsmallar samt skapa egna mallar är här. Inledningsvis kan du bland annat dölja artikelnummer på utskriftsmallen och visa projektnummer i sidhuvudet. Efter dina justeringar kan du också förhandsgranska dem och få återkoppling på utseendet.

Lista med alla fakturor i Fortnox App Nu kan man se alla sina fakturor i appen – oavsett status. Det ger bättre koll på både påbörjade, pågående och avslutade affärer även i Fortnox App. Det går också att klicka sig in på respektive faktura och se mer detaljer samt öppna fakturan som en pdf i appen. Beroende på fakturans status, finns ett antal olika åtgärder att välja på, som till exempel skicka och makulera fakturan.

Det finns även möjlighet att öppna upp och skicka fakturor som är skapade som utkast på webben.

Kreditvarning på enskilda kunder Numera går det att få en kreditvarning när summan av en aktuell order eller faktura, obetald faktura och ej fakturerad order överstiger den varningsgräns som användaren själv satt upp. Den här funktionen aktiveras enkelt när man skapar en order eller faktura – eller via Inställningar. Du har även möjlighet att ange en unik varningsgräns som gäller för en viss kund och kan få ett bättre beslutsunderlag inför fortsatta affärer genom möjligheten att kunna göra en kreditupplysning.

Registrera dig som fakturamottagare i Peppol Aktiebolag i Fortnox kan lägga upp sig som mottagare i det europeiska registret Peppol. Genom att registrera dig som fakturamottagare i Peppol blir du synlig för andra fakturaavsändare och kan ta emot e-fakturor i formatet Peppol Bis Billing 3.

Utskrifter på engelska Nu går det att lägga till översättning på engelska av enheter, leveranssätt och leveransvillkor. Översättningen visas på utskrifter när du valt engelska som språk och använder en standardmall eller en mall skapad i Hantera utskrifter.

Nya momsregler från och med 1 juli Från och med 1 juli 2021 gäller nya momsregler.

Fler företag som säljer varor och tjänster till privatpersoner kan bli skyldiga att registrera sig för moms i köparens land, redovisa och betala moms genom särskilda ordningar samt deklarera omsättningen i en så kallad OSS-deklaration.

För företag vars sammanlagda försäljning till privatpersoner i andra EU-länder överstiger tröskelvärdet på 99 680 svenska kronor per kalenderår gäller momsreglerna i köparens land. I Fortnox visas därför ett infokort i appen och på webben när tröskelvärdet överstigs.

Användarna får även en varningsdialog när de bokför fakturor högre än tröskelvärdet. De kan också följa upp omsättningen till privatpersoner inom EU (exklusive Sverige) löpande via rapporten Kundstatistik, där nya urval finns tillgängliga.

Fortnox Magazine #3-2021 I 5

Varumärke

6 I Fortnox Magazine #3-2021

Varumärke

nu tar vi nästa kliv – tillsammans med branschen Kanske har du märkt att denna upplaga av Fortnox Magazine ser lite annorlunda ut?

Ny logotyp, nya färger och typsnitt. Det är startskottet på vårt nästa spännande steg som bolag. Ett steg som vi såklart vill ta tillsammans med er i redovisningsbranschen.

Med start nu i september kommer du att se hur vår identitet, tonalitet och kommunikation får ny skepnad.

Det är bara en del av nästa steg i vår tillväxtresa, som handlar om att tillsammans med er och era kunder bygga något som är större än ett redovisningssystem. En företagsplattform och ett nav för allt som rör företagande i Sverige.

Människan och samhället – vår drivkraft Med 20 år i bagaget har vi som bolag gått igenom många faser. Vi har varit ett startup, vi har varit (och är) ett tillväxtföretag, vi har klassats som ett IT-företag och nu vill vi ta oss an nästa roll. Vi vill vara den som går först i ledet, den som driver på utvecklingen för redovisningsbranschen och företagen – med människan i centrum.

System och tjänster i all ära, men det är inte det som gör skillnaden. Vi vill skapa något större – en plattform för företagande, som hjälper människor att bygga framgångsrika bolag. Ett nav som fullt ut knyter samman människor, företag och myndigheter. Det är så vi växer tillsammans, blir bättre och utvecklar vårt samhälle.

Vi gör det ännu smidigare att jobba tillsammans Allt hänger ihop! Du har redan sett några av de förvärv vi gjort det senaste året. Från Offerta till delar av Bolagspartner och Agoy. De är alla del av den företagsplattform som ska möjliggöra att du och dina kunder kan jobba mer, bättre och smidigare tillsammans. Förvärven innebär att Fortnox nu är en komplett leverantör till Sveriges redovisningsbyråer och företagare i olika faser. Från och med 1 september är Bokslut & Skatt på plats och du som är byråkonsult kan göra allt du behöver i Fortnox.

Mer på sid. 12.

Men detta är faktiskt bara början.

Du kommer i närtid att se hur Fortnox Digital byrå utvecklas och hur det kommer ännu fler möjligheter för dig och dina kunder att kommunicera i företagsplattformen. Allt för att du ska kunna samarbeta med dina kunder och vara den där rådgivaren de vill att du ska vara.

Det är dags för nästa kliv och vi ser fram emot att få göra resan tillsammans med er. Nu kör vi!

Fortnox Magazine #3-2021 I 7

Sharon Lavie

Har du tid? Vi har tid för dig.

Med Blikk får du full koll på uppdrag, tidredovisning, kvitton, fakturering och löneunderlag – både för dig som byrå och dina kunder.

Rabatt för medlemmar i FAR & SRF

Blikk Byrå - Byråstöd

Blikk Byrå Partnerportal (kostnadsfri)

Uppdragshantering och tidredovisning

Samarbetsverktyg för dig och dina kunder

Flexibel tidredovisning för fakturering och lön Uppdragshantering, jobba med löpande och fasta priser samt återkommande fakturering

Minska dubbelarbete och förenkla arbetsprocesser Sakgranska tidrapporter, kvitton och utlägg

Effektiv resursplanering

Överför tids- och lönedata till lönesystemet

Förenklad hantering av kvitton och utlägg

Dela årshandlingar och andra viktiga dokument

Avtalshantering med e-signering

Skicka meddelanden

Analysverktyg och rapporter

Underlätta samarbetet

Integrerat med Fortnox, Björn Lundén, Visma eEkonomi och Visma Administration Fördelaktiga partnerupplägg

Molnbaserat

TESTA GRATIS OCH BOKA DEMO

Besök www.blikk-byra.se eller ring 0911-25 73 00

4 I Fortnox Magazine #2-2021

Månads- eller årsabonnemang

Kostnadsfri support

Branschnyheter

Branschnyheter Evenemangsstöd Regeringen inför ett nytt ekonomiskt stöd till arrangörer av evenemang som planeras att genomföras under perioden juni-december 2021 som innebär att staten står för delar av den ekonomiska risken.

Stödet riktar sig främst till arrangörer av evenemang som är en allmän sammankomst eller offentlig tillställning, exempelvis kultur- och sportevenemang, mässor och marknader. Stödet ges när evenemanget inte kan genomföras eller måste begränsas i stor utsträckning till följd av restriktioner.

Ambitionen är att arrangörer med evenemang som kräver framförhållning vågar planera för genomförande, under förutsättning att smittläget tillåter.

Sedan 10 augusti är det möjligt att registrera evenemang och därefter söka stöd på skatteverket.se.

För fler detaljer om evenemangsstödet besök regeringen.se.

Personalliggare - nytt ställningstagande från Skatteverket Skatteverkets ställningstagande ger en tydligare bedömning av vad som anses som verksam med dokumentationskrav på personalliggare och vilken typ av näringsverksamhet som omfattas. Läs mer på skatterverket.se

Slopad skatt för egenproducerad el Fler aktörer som producerar egen el i till exempel solanläggningar omfattas av undantaget från skattskyldighet.

Mer egenproducerad el slipper skatt och det blir enklare och mer lönsamt att investera i förnybar energi för eget bruk. Riksdagen sa ja till regeringens förslag om att höja gränsen för hur stor installerad effekt som befrias från skatt.

De höjda gränserna innebär att skatt inte behöver betalas på egenproducerad solel från anläggningar upp till 500 kilowatt, 250 kilowatt för el från vind- eller vågkraft och 100 kilowatt för övriga förnybara källor.

Lagändringen började gälla den 1 juli 2021.

Ändrade tillsynsregler för värdepappersbolag För att införliva nya EU-regler samt nya lagar för värdepappersbolag har Finansinspektionen ändrat flertalet föreskrifter avseende kapitaltäckning, ersättningssystem samt tillsynskrav för dessa bolag.

Det har även tillkommit nya föreskrifter som bland annat behandlar hur värdepappersbolag som bedriver filial i Sverige men hör hemma utanför EES ska rapportera till Finansinspektionen.

Majoriteten av de uppdaterade föreskrifterna trädde i kraft 7 juli och gäller de flesta värdepappersbolag.

Proposition för säkrare hantering av samordningsnummer och mer korrekta uppgifter i folkbokföringen Regeringen har lämnat proposition till riksdagen med förslag om att förändra reglerna om samordningsnummer. Bland annat ska nummer kunna förklaras vilande om det tilldelats en person under falsk identitet.

Dessutom blir berörda myndigheter skyldiga att anmäla misstänkta fel i folkbokföringen till Skatteverket. Syftet är att skapa bättre förutsättningar för korrekta uppgifter i folkbokföringen och ta itu med brister i systemet.

Nytt ställningstagande om skatt på slutlön Det nya ställningstagandet från Skatterverket innebär att ersättning som betalas ut till medarbetare som slutar ska behandlas som huvudinkomst till och med den månad då den sista utbetalningen görs.

Fortnox Magazine #3-2021 I 9

Branschnyheter

Branschnyheter Betänkande om förenklingar för mikroföretag och modernisering av bokföringslagen överlämnat till regeringen Regeringens utredare Kristina Alsér har idag överlämnat sitt betänkande SOU 2021:60, Förenklingar för mikroföretag och modernisering av bokföringslagen. Utredaren har brett analyserat och identifierat olika regelverk som är betungande för mikroföretag, och lämnat förslag på förenklingar av sådana regelverk. Utredaren har också sett över bokföringslagen i syfte att åstadkomma ett modernt, teknikneutralt och enkelt regelverk som är anpassat till dagens förhållanden.

Förslag på att slopa krav på arkivering av ursprungligt räkenskapsmaterial Äntligen! Ett av förslagen i Kristina Alsérs utredning är att ursprungligt räkenskapsmaterial –papperskvitton och andra underlag – ska kunna förstöras förutsatt att det har förts över till elektroniskt format på rätt sätt.

Det vill säga att överföringen görs utan risk att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner.

Om förslaget blir verklighet kommer det att börja gälla den 1 juli 2022.

Övriga nyheter Förlängda stödåtgärder med anledning av pandemin

Mikroföretagarkontoschabloniserad inkomstbeskattning för de minsta företagen Utredningen om förenklade skatteregler för att underlätta och främja egenföretagande har överlämnat sitt slutbetänkande till regeringen.

Utredningen har haft i uppdrag att se över beskattningen av enskilda näringsidkare. Syftet med översynen är att göra det mindre komplicerat att starta och driva enskild näringsverksamhet och samtidigt underlätta för den skattskyldige att göra rätt och undvika oavsiktliga fel.

Nytt prisbasbelopp för 2022 är fastställt

I statens budget för 2021 beslutades att ytterligare stöd ska ges till aktörer på grund av pandemin. Man beslutade bland annat att stödet för korttidsarbete förlängs samt ökade budgeten för omställningsstödet till vissa typer av företag. Man satsar även på att förlänga ersättningar inom sjukförsäkringen och sjuklönekostnader.

Prisbasbeloppet som varje år beräknas enligt socialförsäkringsbalken har fastställts till 48 300 kronor för 2022. Det är en ökning med 700 kronor jämfört med 2021.

De nya reglerna för omställningsstöd har trätt i kraft och innebär att omställningsstödet förlängs till att även omfatta månaderna maj–september 2021.

För enskilda näringsidkare och handelsbolag förlängs stödet till och med september. För att få stöd krävs ett omsättningstapp på mer än 30 procent jämfört med motsvarande månad 2019. Den minskade nettoomsättningen ska också bero på effekterna av pandemin.

Prisbasbeloppet följer konsumentprisindex (KPI). KPI mäter prisutvecklingen för privatkonsumtionen i Sverige och prisbasbeloppet räknas om varje år av Statistiska Centralbyrån, SCB.

Ansökan om omsättningsstöd görs, precis som tidigare, via Boverkets e-tjänst men handläggs av länsstyrelsen som också ansvarar för all information och

Prisbasbeloppet påverkar bland annat bilförmåner, traktamenten, föräldra- och sjukpenning.

10 I Fortnox Magazine #3-2021

Sharon Lavie

Fortnox Magazine #2-2021 I 5

Fortnox Bokslut & Skatt

Fortnox

Bokslut & Skatt Årets nyhet för redovisningsbyråer gick live den 1 september och trots namnet ingår så mycket mer än “bara” bokslut och skatt.

Utöver den löpande redovisningen kan du som byråkonsult göra avstämningar med transaktionsanalys, period- och årsbokslut, årsredovisningar (med stöd för både K2 och K3), inkomstdeklaration och lämna in till Skatteverket samt skicka rapporter och kommunicera med kunderna direkt i Fortnox.

Mjukvaran i Fortnox Bokslut & Skatt heter – som de flesta nog har hört – Agoy. Den utvecklas av konsulter som kan branschen och vet hur byråerna vill jobba. Det behövs inga mellanhänder, mjukvaran är sömlöst integrerad med både Fortnox och myndigheter som Bolagsverket och Skatteverket.

– Varje konto i balans- och resultaträkningen stäms av och eftersom det finns en direkt koppling till Skatteverket så får du alla transaktioner på kundens skattekonto automatiskt när du loggar in som ombud. Om du som konsult jobbar med Bokslut & Skatt och våra andra automatiska tjänster får du kundernas data och kan ge dem rådgivning i realtid. Precis som det ska vara i ett modernt samarbete mellan företag och byråer, säger Jessica Nyström, produktägare för Fortnox Bokslut & Skatt.

12 I Fortnox Magazine #3-2021

Det går också att lägga till faktiskt saldo, underlag, se alla transaktioner och ställa in om man bara vill stämma av de konton som har haft transaktioner under den aktuella perioden.

Målsättningen med Agoy och Fortnox Bokslut & Skatt är att det ska vara så enkelt som möjligt att använda. Cleant och modernt – utan onödiga klick och menyer. Med smart funktionalitet, gränssnitt som ligger i tiden och användarvänligheten i centrum. Och givetvis är det helt molnbaserat!

Aktiveras i Fortnox Digital byrå Bokslut & Skatt aktiveras i Fortnox Digital byrå och du kommer att känna igen dig. Det är Agoy i Fortnoxmiljö. Hur du strukturerar din arbetsvy är upp till dig. Antingen lägger du upp de olika tjänsterna du använder och når rätt kund och vy därifrån. Eller så kan du gå direkt via kundvyn och komma till rätt kund i programmet den vägen.

Fortnox Bokslut & Skatt

nu tar vi nästa kliv – tillsammans med branschen Fortnox Bokslut & Skatt – så här ser planerna inför hösten 2021 och våren 2022 ut • e-signering • Digital inlämning • Överavskrivningar • Hämta underlag till transaktionsanalys från Fortnox • Stödja deklaration för privatpersoner

På bilden: Jessica Nyström och Johannes Petersson

Agoys signum är smarta arbetsflöden som är enkla att följa och där det är tydligt vad som står på att göra-listan. Men mjukvaran är inte “klar”.

Utvecklingen styrs helt av användarna. Genom att testa Fortnox Bokslut & Skatt och ge feedback direkt i Digital byrå kan du vara med och påverka framtidens mjukvara. Det är unikt idag.

Testa gratis fram till 30 november 2021 Fram till den 30 november kan du testa Fortnox Bokslut & Skatt på de kunder du har behörighet till – helt utan kostnad. Du aktiverar då erbjudandet i Digital byrå.

Om du inte är kund hos oss kan du välja att bli Fortnox Byråpartner, där du får Digital byrå och möjligheten att testa Fortnox Bokslut & Skatt.

Efter 30 november kostar Fortnox Bokslut & Skatt 349 kronor per konsult och månad. Då ingår avstämning, bokslut, rapportering och

skatt och du kan koppla på hur många kunder du vill. Om du gör årsredovisningar åt kunder enligt regelverken K2 och K3 tillkommer 200 respektive 300 kronor per årsredovisning.

För konsulter som bara sköter periodavstämningar och rapportering finns ett särskilt paket för 139 kronor per konsult och månad. Även här kan du koppla på hur många kunder du vill och direktkoppling till Skatteverket ingår.

– Att kunna samla allt hos oss har varit ett önskemål bland våra kunder länge. Det är många som har slitit i kulisserna med att göra Fortnox Bokslut & Skatt till marknadens smartaste lösning. Och för alla som är nyfikna, vill utmana sitt arbetssätt eller ligga i framkant – testa, det är superenkelt att komma igång och roligt att använda, säger Jessica Nyström.

Fortnox Magazine #3-2021 I 13

Fortnox Bokslut & Skatt

sömlös digital process – från ax till limpa med Fortnox Bokslut & Skatt När Thobias Granström och Jonatan Brekke startade Techonomic hade de bestämt sig – 100 procent digitalt redan från början. Dels för att de gillar teknik och ligga i framkant. Men mest för att kunna lägga så mycket tid och kärlek som möjligt på kunderna och deras företag.

Hösten 2020 fick Thobias syn på en artikel om Agoy i en branschtidning och tog kontakt med grundaren Carl-Magnus Falk. Sedan dess är Techonomic en av pilotkunderna.

– Vi var tidiga på bollen men fick en bra känsla direkt. Vi hade kikat på andra bokslutsprogram men tyckte att de kändes mer 1990- än 2020-tal.

Vi har höga krav på gränssnitt, funktionalitet och användarvänlighet och Agoy känns modernt och rätt för oss, säger Jonatan.

14 I Fortnox Magazine #3-2021

Den 1 september flyttade Techonomic över alla sina kunder till Fortnox Bokslut & Skatt.

– Det är något av en dröm att kunna samla allt hos en leverantör. Vi har ju all bokföring i Fortnox och nu slipper vi krångel med olika leverantörer och integrationslicenser. Vi får en sömlös digital process från ax till limpa i Fortnox. Det känns smidigt och tryggt, säger Thobias.

På frågan om vad som är den stora grejen med Fortnox Bokslut & Skatt svarar Jonatan och Thobias “helheten” i mun på varandra.

– Men något vi verkligen har saknat tidigare är en smart och modern lösning för avstämning och rapportering. Det har vi nu och kan ge rådgivning och kommunicera med kunderna på ett helt annat sätt än tidigare, säger Jonatan.

Möjligheten att kunna jobba smartare med periodavstämningar sänker trösklarna till att göra bokslut, menar Jonatan och Thobias. Och de tycker att det ger en härligare jobbvardag eftersom mycket av arbetet som vanligtvis görs i bokslutstider redan är gjort när den annars så stressiga våren kommer.

– Ja, så är det. Bokslutsarbetet kommer igång mycket tidigare och det mesta är redan gjort när det är dags för bokslut. Det kapar arbetstopparna och ger jämnare stressnivåer över året, säger Thobias. Att mjukvaran i Fortnox Bokslut & Skatt inte är “klar” och den fortsatta utvecklingen styrs av användarna ser Jonatan och Thobias bara som en fördel.

Fortnox Bokslut & Skatt

Det är en unik möjlighet att få vara med och påverka. Vi är övertygade om att det kommer att bli väldigt bra i slutändan, säger Jonatan.

Fortnox Magazine #3-2021 I 15

Digital-PT

T

AL

S FRÅN

A PT •

R TA

IP

A SM

R DI GI VÅ T

Kickstarta hösten med Digital PT! Om sommar och semester ger tid för reflektion så är hösten perfekt för en nystart, omstart, kickstart eller vad du väljer att kalla det. Men att utmana rutiner som har funkat bra hittills kan kännas läskigt och kräva lite hjälp på vägen.

16 I Fortnox Magazine #3-2021

Digital-PT

Tur då att vi på Fortnox har ett gäng dedikerade och härliga byråexperter som jobbar med att få fler byråer att digitalisera sina verksamheter och arbeta smartare, för att få mer tid till det som kunderna vill ha. Här ger vårt Digital PT-gäng sina 5 bästa tips på hur du – oavsett hur långt du har kommit på din digitala resa – med några enkla knep kan komma ett steg närmare mer trimmade arbetsprocesser och skräddarsydda samarbeten.

1. Bestäm dig för vad som är ditt nästa steg Utgå från ditt nuläge och var du vill vara när du väl har tagit steget.

2. Avsätt tid för förändring Att förändra vanor och skapa nya är bland det svåraste som finns. Om man inte planerar in tid för förändring så är risken att det aldrig blir av.

3. Gör inte allt på en gång Skriv en lista på saker som behöver göras för att du ska kunna ta nästa steg. Börja med det som är viktigast och högst upp på listan, till exempel att digitalisera leverantörsfakturorna.

4. Våga ta hjälp Även om din byrå är unik finns det fler som har stått inför liknande frågor och utmaningar.

Fråga gärna oss om tips och råd om hur du arbetar smartast i Fortnox.

5. Fira när du är i mål Glöm inte att fira när du har nått dina mål, stora som små. Inget är för smått för att firas!

Om du är redo för nästa steg, men har svårt att komma igång – då hjälper vi dig mer än gärna!

Fortnox Digital PT kostar inget och vi är med dig hela vägen tills du är där du vill vara.

Fortnox Magazine #3-2021 I 17

Digital PT

Digital Pt “Om det är någon gång man ska göra det så är det när chansen finns” Sara Brändén

Sara Brändén är redovisningskonsulten från Malmö som i början av året hoppade på Fortnox Digital PT. Sara visste att hon borde ha digitaliserat sin byrå Brändén Redovisning tidigare – men varje gång hon skulle ta tag i det, tog det stopp. Hon hade inte riktigt koll på vad som gick att göra i Fortnox och inte heller hur hon skulle gå tillväga.

När vi pratar med Sara igen har det gått några månader.

– Jag är så nöjd och redo att ta mig an fler kunder och hjälpa dem att jobba smartare. Nu börjar det stora arbetet, skillnaden från tidigare är att jag vet vad som ska göras, säger Sara.

Tiden med Fortnox Digital PT har handlat om att skapa processer som automatiserar kundernas fakturaflöden. Att se till att byråns kunder får in alla underlag digitalt, att fakturorna tolkas och bokförs automatiskt i Fortnox och att systemet pratar med kundens bank så att all data uppdateras i realtid. Ett viktigt första steg är därför att se till så att kunden har en bankkoppling och gå igenom hur just deras banks lösning ser ut och fungerar.

– Att lägga om arbetssätt är mer tidskrävande än vad man kan tro och därför är jag jättenoga med att vi jobbar digitalt från början med nya kunder.

18 I Fortnox Magazine #3-2021

Innan Sara tog hjälp av Fortnox Digital PT hade hon inte satt upp automatisk kontering på någon kund. Nu ska hon successivt koppla på fler kunder i det nya arbetssättet. Målet är att få över alla.

– Kunderna uppskattar att vi effektiviserar för dem och tycker att det är värt några månader av övergång, förvirring och ibland frustration innan de nya rutinerna är på plats.

Samtidigt som kunderna lär sig, gör även byråns medarbetare det. Ju fler gånger man sätter upp automatisk kontering på en kund, desto snabbare går det nästa gång. Det blir också lättare att pröva alternativa lösningar och förekomma problem.

– Vi har redan gjort det svåraste. Satt oss in i systemet och kommit igång med ett nytt arbetssätt, säger Sara.

Första gången vi pratade med Sara sa hon att hon behövde någon som höll henne i handen genom digitaliseringen. Nu, när det första stora steget är taget, känner Sara sig lättad och spänd på framtiden. På frågan om hon rekommenderar Fortnox Digital PT är svaret enkelt: – Absolut! Om det är någon gång man ska göra det så är det när chansen finns, avslutar Sara.

t Den perfekta kombinationen Fortnox hjälper dig med ekonomin. XTND plattformen ger dig kontroll över order och varuflöde. Den perfekta kombinationen som skapar det moderna affärssystemet, byggt för multikanal och tillväxt.

XTND plattformen effektiviserar order, lager och inköpsprocesserna. Fortnox hanterar dina ekonomiska transaktioner. Tillsammans blir vi en perfekt kombination - ett molnbaserat affärssystem för handel. Hela ditt varuflöde digitaliseras, du får överblick över ditt lager i realtid och du slipper manuell handpåläggning.

XTND plattformen är ett skalbart system med funktioner som multikanalförsäljning, orderhantering, lagerhantering/WMS, automatisk lagerpåfyllnad, koppling till tredjepartslogistiker samt saldosynkning i realtid mot lager och webbshop.

Vårt affärssystem är enkelt att implementera och integrera, så du kan enkelt skala upp och addera de funktioner din verksamhet har behov av.

Väx snabbare, bli effektivare och mer lönsam – eller bara få ordning på allt som känns svårt. Läs mer och kontakta oss på extend.se

Fortnox Magazine #3-2021 I 19

Fortnox driftavdelning

Fortnox

driftavdelning –mest av allt är vi problemlösare 20 I Fortnox Magazine #3-2021

Fortnox driftavdelning

Att kunderna kan använda våra produkter och tjänster när de behöver är helt avgörande för både dem och oss. I det här numret gör vi nedslag hos de som jobbar med att säkra en trygg och pålitlig drift i Fortnox – så att du och dina kunder kan fakturera, bokföra, betala ut löner och samarbeta kring den löpande redovisningen som ni vill.

Totalt jobbar åtta personer på Fortnox driftavdelning, de allra flesta hemifrån sedan mars i fjol. Under tiden har det gjorts en stor flytt av driften. Ny leverantör och nya servrar som finns i Stockholm istället för Växjö.

Fortnox Magazine #3-2021 I 21

Fortnox driftavdelning

Det har funkat förvånansvärt bra. Det är nästan så att vi samarbetar bättre när alla jobbar på distans, säger Peter Hall, ansvarig för drift och IT på Fortnox.

Peter har jobbat på Fortnox i tre år och som övriga i teamet har han en gedigen teknisk bakgrund. Håkan Fröderberg är en av de som jobbat längst på Fortnox – 16 år. Båda ser sig och kollegorna som problemlösare först och främst. Till driftavdelningen vänder man sig om någon databas strular, eller om pressen på systemet är hög och kunderna inte kan logga in.

Det kan också handla om hur produkterna är byggda, ibland händer det att kunder upptäcker saker som utvecklarna själva inte har tänkt på. Vägen in till Peter, Håkan och deras kollegor på drift går oftast via supporten.

– Man kommer till oss när det är något som inte funkar, oftast när det är återkommande problem som kommer in till supporten, berättar Håkan Fröderberg.

Ett sådant problem är nertid, när kunderna av olika anledningar inte kommer åt produkterna. I slutet av förra året och början av 2021 låg systemen nere mer än vanligt.

22 I Fortnox Magazine #3-2021

– Det här berodde på två saker: gammal infrastruktur som inte har tillräckligt hög prestanda och att antalet användare i Fortnox ökar i rekordfart. Det har periodvis, inte minst vid månadsskiftena, skapat ett stort tryck på systemen, säger Peter.

Den långsiktiga lösningen är det som man faktiskt påbörjade redan för över ett år sedan – uppgradera till nya servrar och i nästa steg flytta över alla kunder dit. Men att få 1 200 virtuella servrar på plats är ett hästjobb, som tog längre tid än planerat i dessa coronatider. Flytten av kunder gick däremot betydligt snabbare än vad man hade räknat med. Tack vare noggrann planering och gediget förarbete kunde hundratusentals kunder flyttas utan att de ens märkte något.

– Att kunderna har drabbats är jättetråkigt, det tycker vi alla. Men vi har lärt oss massor på den här resan och verkligen tagit höjd för att vi inte ska hamna i den här sitsen igen. Vår nya driftlösning är mer sömlös och lättare

att både uppdatera och uppgradera framåt, säger Håkan.

En typisk dag på jobbet hänger driftteamet i Google Meet stora delar av dagen. Där inleds arbetsdagen med morgonmöte för att gå igenom de mest akuta ärendena. Sedan jobbar man på olika håll med att lösa problem och går tillbaka in i chatten igen för att stämma av och avrapportera.

Eller ta en fika tillsammans.

På frågan om vad som är roligast med att jobba på Fortnox drift svarar Peter och Håkan unisont “att vara problemlösare”. Det mest utmanande handlar också om det här med att lösa problem – när man vare sig hittar själva problemet eller hur det ska lösas.

Fortnox driftavdelning

Fortnox Magazine #3-2021 I 23

Fortnox Resa / Fortnox Kvitto & Utlägg

Fortnox Resa och Fortnox Kvitto & Utlägg – välj det som passar dina kunder och ert samarbete bäst Inget bolag är det andra likt och det måste både vi på Fortnox och du som redovisningskonsult ta höjd för. Bland våra och dina kunder finns allt från ensamföretagaren som vill sköta allt själv direkt i mobilen, till mellanstora bolag som lejer bort jobbet med företagets ekonomi till en byrå – och stora företag med egen löne- och ekonomiavdelning. Vårt erbjudande behöver därför vara så flexibelt som möjligt, med olika valmöjligheter för både företagaren och byrån.

Hur ett företag hanterar kvitton och reseräkningar skiljer sig åt. Dels beror det på storleken på bolaget, men också på vilken typ av verksamhet man har.

I vissa företag reser enskilda medarbetare bara då och då, i andra reser många medarbetare hela tiden och överallt. I alla fall när det inte är pandemi. Mängden kvitton, reseräkningar och andra utlägg som ska hanteras varierar med andra ord.

En annan sak som såklart påverkar är om och hur man vill samarbeta med byrån.

Allt detta har vi tagit fasta på. Och för att skapa just större flexibilitet och fler valmöjligheter lanserar vi i höst två helt nya produkter: Fortnox Resa och Fortnox Kvitto & Utlägg. Välj det

24 I Fortnox Magazine #3-2021

alternativ som passar dig, dina kunder och ert samarbete bäst och betala bara för tjänster som ni använder.

Förutom att vi delar upp funktionaliteten som idag finns samlad i Fortnox Kvitto & Resa (som kommer att finnas kvar även framåt) är en annan nyhet att licenserna för Fortnox Resa och Fortnox Kvitto & Utlägg inte kostar något. Dina kunder betalar alltså bara för det de använder och det är busenkelt för dig som byråkonsult att se till så att kunderna har tillgång till de licenser de behöver. Med Fortnox Resa kan dina kunder och deras medarbetare rapportera in sina tjänsteresor direkt i Fortnox App på väg hem för att få ersättning för tjänsteresan. Det spelar ingen roll om resan gick till Umeå, Danmark eller Kina. Systemet är alltid uppdaterat och har koll på vad som gäller. Både bolaget och du som byrå kan känna er trygga med att det blir rätt.

• Möjlighet att rapportera bara mil- och restidsersättning • Utbetalning i nästa lönekörning

I Fortnox Resa ingår: • Inloggning via BankID • Alla inställningar hämtas från Fortnox Lön • Rapportering av inrikes och utrikes resor, nattraktamente, milersättning (privat bil) samt restidsersättning

För dig som byråkonsult innebär det att du kan minska tiden du och dina kunder lägger på manuell hantering och istället fokusera på att stötta, coacha och skapa framgångsrika företag. Precis som det ska vara!

Den andra nyheten som kommer i höst heter Fortnox Kvitto & Utlägg och riktar sig till bolag som hanterar en större mängd kvitton, utlägg och andra underlag. Den är integrerad med Fortnox Bokföring och hämtar automatiskt alla inställningar därifrån.

Både du och dina kunder sparar timmar på att slippa göra dem manuellt.

Dessutom behöver användarna inte skapa en särskild rapport för varje utlägg och kvitto som ska redovisas, utan bara registrera alla uppgifter direkt i appen. Fortnox Kvitto & Utlägg är en plustjänst och man betalar bara för det man använder.

Med Fortnox Resa och Fortnox Kvitto & Utlägg kan fler delar av den löpande rese-, kvitto- och utläggshanteringen automatiseras.

Fortnox Resa / Fortnox Kvitto & Utlägg

ÄG G • FÖ R TL

V I T TO –

U

5. Enkelt: Ingen onödig funktionalitet eller byråkrati.

&K

4. Effektivt: Alla inställningar hämtas från Fortnox Lön eller Fortnox Bokföring vilket betyder att du och dina kunder sparar massor med tid.

F

T N OX R E S

3. Smidigt: Man rapporterar där man går och står – direkt i Fortnox App.

R MED

OR

2. On the go: Dina kunder kan hantera tjänsteresor, kvitton och andra utlägg när och var det passar dem.

LA DE

A

1. Flexibelt: Välj det alternativ som passar dig, dina kunder och ert samarbete bäst och betala bara för tjänster som ni använder.

Fortnox Magazine #3-2021 I 25

Feedback-loopen

Feedback l pen kan inte se banksaldot någonstans så jag vet att allt är bokfört och avstämt.

1 Jag Risken är då stor att man kan råka dubbelboka något när det är tidskrävande att

hitta verifikationer som redan är bokförda men inte kopplade till en transaktion.

Funktionen hade blivit bättre med en koppling till “stäm av konto”-funktionen.

Svar: Bra input! Detta är något som vi säkerligen kommer att bygga i framtiden. Dock kommer det förmodligen att ske först när vi vidareutvecklar “stäm av konto”-delen.

kunder som inte vill ha fakturan på mail har jag satt till ”utskrift” i inställning2 Alla arna. När jag ändrar i kundregistret och lägger in en mailadress till min kund, då ändras fakturainställningarna till ”e-post” automatiskt. Om jag sen vill ändra så att fakturan åter skall skrivas ut tar jag bort e-posten ur registret men då ändrar inte fakturan automatiskt till ”utskrift” utan ligger fortfarande kvar som ”e-post”.

Det innebär att jag själv måste hålla reda på vilka kunder jag lagt in e-postadress på i kundregistret. När man tar bort e-posten ur kundregistret borde kunden och fakturorna gå tillbaka till inställning ”utskrift”.

Svar: Vi vill ju hjälpa våra kunder att skicka fakturorna digitalt vilket är anledningen till att vi har den funktionen att vi föreslår e-post som distributionssätt automatiskt när man lägger in en e-postadress. Precis som du säger gör vi inte detta omvänt och det finns ingen supersmidig workaround på detta om man använder sig av massutskick av fakturor. Ett tips är att ta bort e-postadressen under e-dokument istället för vid grunduppgifter. Då ligger valet distributionssätt på precis samma ställe och där kan man då justera det kvickt. Vi tar med oss önskemålet om en smidigare ”omvänd” funktionalitet.

26 I Fortnox Magazine #3-2021

Feedback-loopen

På Fortnox vill vi veta vad ni tycker om att jobba i våra produkter. Därför finns Feedback-loopen här i Fortnox Magazine.

Ni ställer frågorna och vi svarar.

skulle vara bra att kunna stämma av i annan valuta än SEK. Om man t ex bokat 3 Det kundfakturor och inbetalningar i valuta. Har man ett valutakonto på banken och integration så är det belopp i valuta som läses in till ”stäm av konto”. Det går inte att använda sig av ”matcha transaktioner” och det är svårt att matcha manuellt över huvud taget.

Svar: Vi kommer inte att göra några ändringar i befintliga ”Stäm av konto”-funktionen inom den närmsta tiden. Däremot kommer vi börja kika på en helt ny typ av avstämning och då tar vi höjd för denna värdefulla input!

sak som t ex byggare som upprättar många fakturor hade sparat mycket tid 4 En på är att man måste sätta “typ av tjänst” på varje rad, och då borde det finnas en knapp där man massväljer samtliga rader så att allt blir ex VVS, sedan kan man justera till den enstaka raden som är ”övrigt”.

Svar: Tack för en superbra insikt, den tar vi med oss in i roadmapen.

5 Varför kan man inte lägga in elektronisk referens på ordern?

Svar: Vi har inte stöd för elektronisk referens på ordern idag eftersom vi inte kan skicka elektroniska ordrar. När du skapar en faktura och skickar den som e-faktura får du upp ytterligare ett fält som heter ”elektronisk referens”.

På fakturan har du då ett fält för ”Er referens” och ett för ”Elektronisk referens”. I vissa lägen används dessa för olika ändamål. Därför flyttar vi inte per automatik över innehållet i fältet ”Er referens” till fältet ”Elektronisk referens” på fakturan.

Däremot så följer ”Er referens” från ordern med på fakturan. I dessa lägen där ”Er referens” på ordern ska användas som ”Elektronisk referens” på fakturan så får man kopiera över den informationen och klistra in den på fakturan. Vi kommer att titta närmare på en lösning för detta och tar det med oss som ett önskemål.

Fortnox Magazine #3-2021 I 27

Fortnox Lagerbolag

Nyhet!

Från lagerbolag till framgångsrikt aktiebolag Nu kan du på ett smidigt sätt hjälpa dina kunder att starta aktiebolag. Hos Fortnox Lagerbolag finns det färdiga företag som du med byråförtur kan hjälpa dina kunder att komma igång med snabbt.

Tidigare i år förvärvade Fortnox delar av Bp Bolagspartner, som är störst i Sverige på försäljning av lagerbolag.

Förra året sålde företaget tusentals lagerbolag i en helt automatiserad process. Nu finns det smidiga flödet tillgängligt för dig och dina kunder i menyn inne i Fortnox. Bolagen är helt nystartade och har inte haft någon verksamhet tidigare.

Kunden är igång på några timmar När en kund hör av sig och vill ha ett lagerbolag kan du, via ett enkelt formulär, få igång processen inom 2 timmar. Eller 30 minuter om det är extra bråttom. Man får alla bolagshandlingar inklusive organisationsnummer tillsammans med instruktioner för hur man öppnar ett företagskonto. Det krävs ett företagskonto där aktiekapitalet är insatt och när likvidintyget finns hos oss, får kunden en

28 I Fortnox Magazine #3-2021

generalfullmakt för lagerbolaget.

Detta för att kunna företräda aktiebolaget tills dess att Bolagsverket har godkänt namn och ändrat styrelsen.

Alla förfrågningar som kommer från dig som byrå prioriteras och hanteras snabbt.

En smart affär med kickback.

Detta nya upplägg ger redovisningsbyråer möjlighet att paketera kundens köp av lagerbolag och byråns rådgivningstjänster. Ett Lagerbolag Standard kostar 1 995 kr exkl moms medan ett Lagerbolag Komplett kostar 2 995 kr exkl moms. Skillnaden är att i Fortnox Lagerbolag Komplett ingår även en fysisk bolagspärm och mer därtill.

Bli återförsäljare av lagerbolag Ansökan om att bli återförsäljare finns på fortnox.se/lagerbolag där man väljer att skapa ett konto som återförsäljare.

Vi besvarar sedan din förfrågan och sedan kan du börja göra beställningar.

Det fina är att du automatiskt får kickback när kunden har betalt.

Så skapar du lagerbolag Idag når du beställningsflödet på vår hemsida eller i inloggat läge i Fortnox.

Du kommer då direkt in i beställningsformuläret som sedan skapar upp ett lagerbolag. Byråns medarbetare får ett eget inlogg där de kan följa de olika lagerbolagen ni varit med och skapat.

I framtiden kommer samma flöde att vara en integrerad del av Digital byrå så att du kan hitta allt om företaget direkt i samarbetsplattformen.

Spana in det nya flödet och se alla detaljer och tilläggstjänster på fortnox.se/lagerbolag.

Har du frågor? Ring på 0470-785020 eller maila: lagerbolag@fortnox.se.

ng Kom igå å direkt p .com moreflo ån -/m fr. 299:

Nyhet! SumUp fungerar med MoreFlo 3 Utan bindningstid 3 Modern terminal för 199 kr 3 Registrering på några minuter

Flexibla kassasystem och onlinelösningar.

Bokföringen rakt in i Fortnox!

Med MoreFlo Bokföringsunderlag bokför du allt direkt i Fortnox. Dessutom sitter allt ihop hos oss som kassa, webbshop, bokningar, biljetter och servicesystem.

Kom igång redan idag så slipper du krångel med trepartslösningar och merarbete.

Med Moreflo Kassasystem och Fortnox får du en effektivare vardag och mer tid över till din försäljning.

Kompletta kassalösningar – certifierad partner med Fortnox

moreflo.com • 08-613 70 20

SRF / FAR

Trends Camilla Carlsson FAR ”Se över kvalitetsarbetet och få nöjdare kunder.”

Kanske funderar du på varför det här med kvalitetsprocesser och kvalitetsmål är så viktigt? Som byråkonsult har du ju alltid fullt upp med att göra kunderna nöjda.

du åtgärda det innan det har gått för lång tid.

Det gäller att fånga upp missnöjda klienter tidigt, annars är risken stor att de börjar snegla åt annat håll.

Men kvalitetsarbete är en förutsättning för nöjda kunder. Det finns ett tydligt samband mellan ett aktivt kvalitetsarbete och kunder som är glada. Och i förlängningen ger kvalitetsarbetet både fler och mer lönsamma affärer.

Ordning och reda är också att ha tydliga arbetsprocesser på byrån. Det kan handla om hur konsulterna rapporterar till kunderna och hur uppföljningen av uppdragen ser ut.

Det kan också handla om hur ni bedriver och följer upp byråns interna kvalitetsarbete.

Ju nöjdare kunder, desto större chans att de rekommenderar din byrå till andra. Dessutom signalerar ett strukturerat kvalitetsarbete att du investerar för framtiden. Byrån blir då en mer attraktiv arbetsplats för nya stjärnor.

Ordning och reda är viktigt, både i den egna verksamheten och relationen till kunderna.

Att ha ett uppdragsavtal på plats innan jobbet med en ny klient startar är en självklarhet. Liksom att se över det med jämna mellanrum. Förslagsvis en gång per år, eller när det sker större förändringar i kundernas verksamheter.

Vid den genomlysningen bör du som byråkonsult ta reda på om kunden är nöjd med ditt arbete. Om det är något som skaver kan

30 I Fortnox Magazine #3-2021

Byråkonsulter som är medlemmar i FAR blir regelbundet kvalitetskontrollerade. Det kan kännas lite nervöst att bli granskad, men tanken är att stötta dig och byrån i kvalitetsarbetet – inte att “sätta dit” någon. De som blir kontrollerade ska istället vara stolta och se det som en kvalitetsstämpel!

Redovisning och revision är i allra högsta grad en förtroendebransch. Därför är det extra viktigt att hålla en hög och jämn kvalitet i både uppdrag och utförande. Så varför inte ägna hösten åt att se över kvalitetsprocesserna och kvalitetsmålen. Du och byrån kommer att få ännu nöjdare kunder på köpet.

SRF / FAR

spaning Lali Fjellström – SRF Konsulterna ”Auktorisation blir allt viktigare.”

Hösten är här och vi ser fram emot en späckad period med spännande möten, kurser, projekt, evenemang och andra aktiviteter. På Srf har vi mycket inplanerat – både fysiskt och digitalt.

Men mest av allt kommer vi att fortsätta påverkansarbetet för att skapa de bästa förutsättningarna för branschen.

Ett av våra viktigaste uppdrag är att skapa kännedom om yrkesrollerna redovisnings- och lönekonsult. Vi behöver lyfta auktorisationen och det värde den tillför näringslivet. Just det kommer vi att lägga extra krut på under hösten.

Det behövs och har varit dags länge nu.

Vi får ofta höra att företag och programleverantörer tror att vi spelat ut vår roll och att det bara är att ”trycka på knappen”. Det kunde inte vara mer fel! För ju mer automatiserade och digitala flödena för redovisningen blir, desto viktigare är det att företagen får hjälp med att effektivisera processer och har någon att hålla i handen.

För att bolla beslut med, få fiffiga tips eller höra obekväma sanningar från. Konsulter är företagets närmaste och bästa sparringpartner och det kommer vi att lyfta i höst.

En tjänst som också efterfrågas av allt fler är enklare och mer effektiva sätt för små företag att redovisa hur de jobbar med hållbarhetsfrågor. Inte bara när det gäller klimatet, utan även ekonomisk och social hållbarheten – där har vår bransch hjälpt kunderna länge.

På Srf kommer vi att lyfta fram Nordic Sustainability Reporting Standard, som är just en förenklad standard för mindre företag som ska hållbarhetsredovisa.

Det är också många auktoriserade redovisningskonsulter som vill utvecklas inom rådgivning genom att gå våra kurser som leder till påbyggnadstiteln certifierad affärsrådgivare.

Vi har hört att bland andra bankerna är positivt inställda till det och vi ser glädjande nog en större efterfrågan på auktorisation från både redovisnings- och lönekonsulter.

När semestern är slut och hösten är här tycker jag att det känns mer som nystart än vid nyår.

Allt drar igång igen och vi kommer tillbaka till arbete och rutiner. Jag älskar det. Nu kör vi!

Fortnox Magazine #3-2021 I 31

Sharon Lavie

Så hjälper du dina kunder att växla upp Växla upp är en kritisk fas för ett litet företag. Ett varmt mottagande på marknaden är ju en dröm, samtidigt som det ställer krav. Inte minst om det är dags att anställa eller investera.

En viktig sak att ta ställning till i det läget är bolagsformen. Men steget att ombilda kan kännas snårigt för många. Sharon Lavie tipsar om hur du kan stötta kunderna när det är dags för deras nästa steg.

Välj aktiebolag om det går Det främsta skälet till att välja aktiebolag framför enskild firma är att slippa bli personligt ansvarig för bolagets skulder. Förutsatt att verksamheten har skötts enligt gällande regler är den ”enda” risken att aktiekapitalet går förlorat.

Andra saker som talar för en ombildning är om företagaren tjänar över brytpunkten för statlig inkomstskatt eller har skjutit på skatten genom avsättningar. Då finns nämligen risk för högre skatt och sämre möjligheter att få privata lån.

Man kan ombilda ett bolag när som helst under året. Men ur skattesynpunkt finns det fördelar med att göra det innan årsskiftet.

Köpa lagerbolag eller registrera nytt?

Ett lagerbolag är ett färdigt aktiebolag som man kan köpa för ett par tusenlappar. Fördelarna är flera: Som före-

32 I Fortnox Magazine #3-2021

tagare slipper man all byråkrati och kan komma igång direkt. Lagerbolaget har ett färdigt organisationsnummer så det är bara att registrera det för F-skatt och moms samt som arbetsgivare.

Vad händer med nuvarande bolag?

Diskutera igenom vad som ska hända med det nuvarande företaget. Väljer kunden att behålla det nuvarande kommer hen att driva två företag och om beslutet blir att avveckla företaget måste det göras på rätt sätt.

Fördelar med lagerbolag sett ur byråns perspektiv Att dina kunder väljer att köpa lagerbolag innebär att du som byråkonsult kan addera ännu fler tjänster i din portfölj. Småföretagare har ofta många frågor och du kan bli den givna experten samt erbjuda en helhetstjänst som hjälper dem med alla frågor som rör företaget och dess ekonomi.

Du får en unik inblick och förståelse för den enskildes behov.

•

•

•

•

•

Viktiga tips till kunderna: Avsluta inte det gamla företaget innan det nya har startats upp.

Då kan bokföringen löpa på utan uppehåll.

Håll koll på vad som gäller när tillgångar och skulder ska föras över till ett nytt bolag, så att inga onödiga skatter tillkommer.

Avveckla det gamla företaget korrekt.

Det ska göras ett sista bokslut även om räkenskapsåret avslutas mitt under ett verksamhetsår.

Glöm inte bort att bokföra de sista affärshändelserna och spara räkenskapsinformationen i minst sju år.

Lämna in en ny preliminär inkomstdeklaration för det nya företaget så att rätt preliminär skatt kan räknas fram.

Sharon Lavie

Sharon Lavie – sparekonom på Lendo

Det främsta skälet att välja aktiebolag är att slippa personligt ansvar för bolagets skulder.

Fortnox Magazine #3-2021 I 33

Fortnox Utbildningar

Detta händer i höst – kalendarium 28 september 7 oktober 20 oktober 21 oktober 27 oktober 28 oktober 17 november 18 november 30 november 1 december 8 december 9 december

Stockholm Malmö Stockholm Stockholm Göteborg Göteborg Stockholm Stockholm Malmö Malmö Göteborg Göteborg

Håll dig uppdaterad om våra utbildningar på: fortnox.se/utbildning/

Ni har hört det förut, men vi säger det igen: Vi ställer inte in – vi ställer om.

Efter snart ett och ett halvt år med pandemin har vi lärt oss att alla planer kan ändras och det gäller att hänga med i myndigheternas statistik, rekommendationer och restriktioner.

Samtidigt är ju våra kunders behov och röst väldigt viktig för oss. Och enligt en enkät som vi gjort nyligen vill ni träffa oss fysiskt igen – under säkra och trygga former.

Därför kommer vi under hösten att genomföra 12 utbildningstillfällen där vi möts irl, i Stockholm, Göteborg och Malmö.

34 I Fortnox Magazine #3-2021

U

Fortnox Utbildningar

Utbilda dig med oss i höst

Lär dig jobba smartare, inte hårdare.

Innehållet är dels årets största nyhet för Sveriges redovisningsbyråer – Fortnox Bokslut & Skatt, dels Fortnox Digital PT – där byråer får hjälp med att automatisera viktiga arbetsflöden och skapa en smidigare vardag för sina kunder och den egna arbetsplatsen. Matnyttiga utbildningar där ni får lära er hur ni och era kunder kan jobba smartare, inte hårdare i Fortnox.

Tryggt och säkert Utbildningspassen är 3 timmar långa och vi kör två sittningar per dag. Antalet platser är begränsat och vi håller till i stora och luftiga lokaler, med gott om fysiskt avstånd mellan varje plats.

Vi skippar gemensam lunch och surrigt avslutningsmingel tills coronaläget tillåter att vi umgås som vanligt igen. Allt för att ni som kommer ska känna er trygga och säkra!

För er som hellre vill fortsätta med digitala utbildningar, på grund av smittläget eller för att ni helt enkelt inte har tid att resa, så kommer vi även att köra en rad olika utbildningar via skärm i höst.

Vi avslutar hösten med ännu ett stort digitalt event om Fortnox Boklsut & Skatt, där betydligt fler än 30 kan delta och lära sig hur de numera kan sköta allt i Fortnox. Från löpande bokföring, avstämning, bokslut, månadsbrev till årsredovisning och skatt.

Givetvis håller vi koll på vad Folkhälsomyndigheten säger. Skulle det bli hårt tryck på våra fysiska utbildningar kan det bli ännu fler pass under hösten. Innehållet kan också komma att ändras i takt med att ny funktionalitet tillkommer.

Vi är beredda att ställa om på de sätt som krävs.

Men vi längtar väldigt mycket efter att träffa våra kunder och hoppas att vi ses i höst på ett eller annat sätt!

Fortnox Magazine #3-2021 I 35

10 tips från byråsupporten

tio

tips från supporten 36 I Fortnox Magazine #3-2021

10 tips från byråsupporten

Hos oss är goda råd alltid gratis 1.

Vill du öka samarbetet med dina kunder? Introducera då Fortnox App till din kund. Den är gratis och det går att fota av exempelvis kvitton samt skicka in dem direkt i kundens abonnemang.

Snabbare hantering för både dig och kunden och du slipper invänta underlagen i pappersform.

2.

Administrerar du lönerna åt kunder? Det finns nu möjlighet att ta ut ett arbetsgivarintyg i Fortnox Lön åt de anställda. Tjänsten aktiveras via inställningarna i Fortnox Lön varpå en integration sker med a-kassornas e-tjänst Arbetsgivarintyg.nu.

3.

Om du vill ge kunderna större ansvar i hanteringen av leverantörsfakturor ska du kolla in vår nyhet Fakturatolkning med bokföringsförslag. I den hanterar kunderna inkomna fakturor på egen hand, men kan ta hjälp av dig som konsult om det behövs.

4.

I Fakturatolkning med bokföringsförslag kan användare som har behörighet att spara, men inte bokföra, ges möjlighet att bara skapa fakturan. Det är bra när du som konsult vill ge ett större ansvar till kunden, men själv vill kunna bokföra inkomna leverantörsfakturor.

5.

Automatisk Bokföring från kontoutdrag har också en egen tjänst i Digital byrå, som heter Digitala Banktransaktioner och notifierar dig när det finns transaktioner att hantera.

6.

Har du ändrat benämningar på konton i föregående räkenskapsår? Tänk då på att det inte påverkar nuvarande räkenskapsår, utan måste göras även för det här räkenskapsåret. Kontoplanen kopieras nämligen bara när du väljer ”Samma som föregående” när du ska skapa nytt räkenskapsår.

7.

Har du precis fått en ny kund som har all sin bokföring i ett annat system? Vi genomför gratis konverteringar från flera av de större affärssystemen till Fortnox. Bara sök på namnet på affärssystemet via HJÄLP uppe till höger för att se om vi gör konvertering från just det systemet, varpå du i så fall hittar även instruktioner.

8.

Upplever du att programmet inte funkar lika smidigt som vanligt? Då våra program är webbaserade ska man regelbundet rensa cookies och cache i webbläsaren och uppdatera den för optimal användning av Fortnox. Ibland hjälper det också med en klassisk omstart av din dator för att arbetet ska flyta på bättre.

9.

När du skapar en ny kund i Digital byrå kan du kopiera inställningar från en redan befintlig kund.

Det sparar mycket tid för dig om du har likvärdiga upplägg på kunderna du jobbar med.

10.

Har du provat att skicka en kundfaktura via Fakturatjänster? Det är en tjänst vi erbjuder, där vi skickar ut fakturan och eventuella påminnelser åt er. Betalningen kommer från kunden som mottagit fakturan och beloppet sätts in på din kunds bankkonto. Fakturan bokförs även automatiskt i Fortnox. Allt detta för samma fasta pris per skickad faktura.

Fortnox Magazine #3-2021 I 37

Krönika

Johan Swedenborg

Senior Brand and Communications Strategist

Lerkärlen blev grunden för framtida efterfrågan På Fortnox har vi bestämt oss för att bli något större och betyda ännu mer för företagare. Tillsammans med redovisningsbranschen, samhällsaktörer och andra kommer vi accelerera förnyelseresan med ett uppdaterat varumärke från och med i höst. Vi vill vara en betydelsefull möjliggörare, ett nav, som gör att fler blir framgångsrika.

Men först, låt oss backa bandet en aning.

Vi tar oss tillbaka till tiden 2700 år före kristi födelse, i forntidens Mesopotamien (idag Irak, Syrien och Turkiet). Där började hantverkare och boskapsägare att brännmärka sina lerkärl och boskapsdjur. Tanken var att på ett enkelt sätt tydliggöra vem som tillverkat dem och vem de ägdes av. Över tid blev de förknippade med till exempel vackra former eller bra kvalitet. Goda rykten uppstod och spreds, förtroende och efterfrågan ökade. Föga anade dessa hantverkare och lantbrukare att de lagt grunden till det som vår tids moderna samhälle skulle komma att vidareutveckla till sofistikerat och kommersiellt varumärkesarbete.

38 I Fortnox Magazine #3-2021

För man kan fråga sig varför vi människor föredrar och väljer vissa produkter, företag och varumärken framför andra, utan att alltid kunna förklara varför?

Varför väljs en viss redovisningsbyrå före en annan?

Ett bilmärke? En havredryck? Eller som i Fortnox fall, en molnbaserad företagsplattform, framför en lång rad andra alternativ?

Alla dessa val görs både omedvetet och medvetet av människor varje dag, året runt, dygnet runt.

Det skapar grunden för konkurrens, innovation och bildar själva motorn i världsekonomin. Att på djupet förstå hur beslut fattas av människor är

Krönika

Vi tror starkt på att vår egen resa kommer att bidra till ett mer välmående samhälle.

en kärnkompetens, vilket blev extra tydligt 2002 när den israelisk-amerikanska psykologen Daniel Kahneman belönades med Nobelpriset i ekonomi, för sitt arbete om psykologisk ekonomi. Beteendeekonomi eller psykologisk ekonomi är en vetenskap som studerar hur individer fattar ekonomiska beslut i praktiken, och det är inte främst på rationella grunder har det visat sig, utan det är känslor och andra påverkansfaktorer som i stort styr våra val. Lägg till detta, den snabba tekniska utvecklingen under 2000-talet, av till exempel magnetkameror. Hjärnforskningen, och kunskapen kring gener, har accelererat och ledande forskare hävdar att över 90 procent av allt människan vet om hjärnans funktion och beslutsfattande, är kunskaper som kommit de senaste 20 åren.

Så hur påverkar det oss idag? Och vad betyder det för de som studerade ekonomi och marknadsföring för över 20 år sedan? Möjligheter såklart.

Med nyfikenhet kring ny kunskap ges också nya verktyg till alla företag att bättre kunna påverka bilden och sitt rykte, bygga förtroende, utveckla det upplevda och unika värdet i sitt erbjudande samt känslan i leveransen av detsamma. För precis där byggs den nya konkurrenskraften. I en värld överfylld av likartade produkter och tjänster, svåra att skilja från varandra, kommer någon

annan alltid vara billigare, snabbare eller ha fler funktioner. Det är kring varumärkesupplevelsen, som du inte kan bli ersatt. Sträva efter att beröra och bli annorlunda, unik och värdeskapande. Vald före alla andra.

Jag vet - att prata känslor och emotionella värden kanske tar emot, när man som ekonom främst vill kunna förklara i siffror och grafer. Men idag är det oerhört viktigt att man som ekonom också kan beakta beslutsteori, förstå påverkan och dess drivkrafter - eftersom det i slutändan är avgörande för resultatet på sista raden.

Vi på Fortnox tror starkt på att vår egen förändringsresa kommer bidra till ett mer välmående samhälle och som kan göra människor lyckligare.

I grund och botten handlar det om att fler ska förverkliga sina drömmar. Stora som små.

Att ibland ägna en tanke på de där brännmärkta lerkärlen och de goda krafter de bidragit till, kan vara en påminnelse för att varje dag vilja utveckla sitt eget företag lite till, ge än mer kloka råd till sina kunder och bidra till att möjliggöra drömmen, hur den än ser ut.

Fortsätt drömma. Mer, oftare och större!

Johan Swedenborg

Fortnox Magazine #3-2021 I 39

Allt för byrån Vi förändrar redovisning från grunden med Fortnox Bokslut & Skatt. Byggt av konsulter som vet hur branschen vill jobba. Som gör jobbet med årsbokslut och deklaration så mycket enklare.

Du kan fokusera på nya kunder, nya uppdrag och nya möjligheter.

fortnox.se