Issuu

2026

ETT MAGASIN FÖR REDOVISNINGSBRANSCHEN

NUMMER 3

låt det mänskliga ta plats En konkurrensfördel för framtidens byrå, enligt Arash Gilan Sidan 5

Småföretagare & AI Många tvekar att ta steget visar ny undersökning. Sidan 16

”En digital grundnivå för alla” Lärdomar och vägen framåt för Access. Sidan 22

Nytt partnerprogram Byggt för att Fortnox och byråerna ska växa tillsammans. Sidan 43

kortet som stortrivs i företagslivet

Med Fortnox Företagskort blir vardagen lite friare, lite tryggare och lite skönare. Varje inköp och kvitto går förstås rakt in i Fortnox, utan att du behöver tänka mer på det. Enklare för företagaren. Smidigare för konsulten. Skaffa kortet som stortrivs i företagslivet. Kostnadsfritt att beställa och använda.

I N N E HÅL L

inspo26

Spaningar och trender

bra klipp i bokföringen

ludvig & co ger kunden ett lugn

innehåll

”Bättre flyt med leverantörsfakturorna”

LEDARE

Ju smartare teknik - desto viktigare blir du.

NYA GENERATIONER & FÖRVÄNTNINGAR 10 Om att bli en proaktiv partner som driver kundens affär framåt.

NYHETER

MÅLINSIKTEN

Från Fortnox och från branschen.

Där målen blir en del av bokföringen.

– Därför älskar frisörer Zenit

betalflöde utan avbrott

Checkat lägger inte tid på moment tekniken kan sköta

BYRÅNS VARUMÄRKE

TRENDSPANING MED Srf & FAR

EKONOMIHUSET

CLASSICUMS TILLVÄXTRESA

Få koll på vilka du finns till för. Vem bär ansvaret – du eller tekniken? Nya krafter på Öland. Integrationer som får kundupplevelsen att blomstra.

Redaktionsråd Tina Svensson, Pia Eriksson, Anna Wretlind, Fredrik Jahr, Johanna Stier, Camilla Kaltin, Eddie Gavaller, Henric Olofsson, Sara Terborn och Mimmi Bergvall. Produktion GoBrave Reklam och Kommunikation AB, gobrave.se

LEDA R E

Ju smartare teknik desto viktigare blir du Just nu pratar alla om AI. Vad den kan göra imorgon, vad den snart kommer att ta över och vad den teoretiskt sett gör bättre än vi. Men vi hamnar ofta långt ifrån att dela goda exempel på alla möjligheter som redan finns. Det handlar mindre om hur AI kan underlätta och effektivisera vår vardag redan idag. Och mer om rädslor kring var vi är på väg, vilket ibland kan bli nästan lite existentiellt. För att nyansera detta synsätt möter vi i detta nummer författaren och entreprenören Arash Gilan, som menar att AI kan kopiera siffror men aldrig bygga förtroende – att den kan ge svar men aldrig ersätta relationen och förståelsen för människan bakom siffrorna. Ett synsätt vi på Fortnox delar. Hos oss handlar det mesta vi bygger om att automatisera det som går att automatisera: bokföring, fakturaflöden, moms, betalningar. Men ju bättre vi blir på det, desto tydligare blir det vad som aldrig kommer att ersättas av en teknisk lösning. Det är förmågan att se vad siffrorna faktiskt betyder för en specifik kund eller bransch. Att se människan bakom företaget och stötta dem i deras vision och mål.

ledare

Samma princip styr hur vi själva försöker jobba. Fortnox Access har varit ett stort kliv för branschen i år, och vi vet att steget skakat om en del. Vi har lyssnat, justerat och kommer att fortsätta göra det – för just den dialogen med branschen går inte att automatisera bort heller. Ni kan läsa mer om hur Access och samarbetet utvecklas vidare på sidan 22.

Var ni på årets INSPO26 känner ni förmodligen igen mycket av det här numret – flera av ämnena berördes där. Var ni inte där har ni chansen att ta del av det ändå: vi har samlat bilder och höjdpunkter från dagen längre fram i tidningen, tillsammans med alla huvudtalare och deras syn på framtiden. Automatisering effektiviserar rutinjobbet, men det är du som står för insikterna. Ju mer tekniken utvecklas, desto värdefullare blir din förmåga att vägleda och bygga förtroende hos dina kunder. Trevlig läsning! Eddie Gavaller, Account Management, Fortnox

MÄNN I SK AN OC H AI

Framtidens redovisningskonsult investerar i det mänskliga – Arash Gilan om allt det AI aldrig kan kopiera AI kan idag utföra uppgifter som tidigare krävde många timmar av en redovisningskonsult. Däremot kan AI inte ersätta de förtroliga samtalen med en kund eller finnas där för kunden i tuffa tider. Därför är det dags att låta det mänskliga ta mer plats i vårt arbetsliv, menar författaren och entreprenören Arash Gilan. – Ju mer tekniken kan göra, desto viktigare blir det som bara en människa kan bidra med. Den redovisningskonsult som ser människan bakom siffrorna kommer att bli oumbärlig, säger han.

M Ä NNIS K A N O C H A I

Den redovisningskonsult som ser människan bakom siffrorna kommer att bli oumbärlig.

rash Gilan är aktuell med sin femte bok 404: Människan saknas. Boken är en slags reaktion på vår iver att mäta, räkna och optimera – och på att sådant som går att mäta värderas så högt i samhället. – Vi mäter allt från steg och likes till prestationer och effektivitet. För mig har det blivit tydligt att vi måste ge större vikt åt det som inte låter sig mätas: omdöme, ansvar, förtroende och förmågan att finnas där för en annan människa, säger Arash. Människa + AI Arash Gilan har alltid arbetat i teknikens framkant och “lever teknik” varje dag. Han är alltså inte emot teknik och har tidigare till och med skrivit en bok med namnet “I love AI”. Men hans poäng är att vi bör sluta fokusera på allt tekniken kan ta över från oss, och istället börja arbeta i symbios med tekniken. – Vi är rädda för att maskiner ska ta över, när vi egentligen borde vara rädda för att tappa kontakten med det mänskliga, säger han.

För Arash är alltså svaret inte att backa från AI. Tvärtom behöver vi lära oss att använda AI till det den är bra på, och inte glömma bort det människan är bra på. – AI saknar omdöme, smak och förmåga att staka ut en riktning. Den kopierar och upprepar enbart sådant som redan finns. Men att du finns där för dina kunder, ger vägledning och ställer relevanta frågor – det går inte att kopiera. Arash beskriver skillnaden genom att dela upp förmågorna mellan vänster och höger hjärnhalva. Medan AI är enastående på kunskap som generellt förknippas med vänsterhjärnan, såsom språk, tal, siffror och detaljer, är vi människor överlägsna vad gäller högerhjärnan – det vill säga kreativiteten, intuitionen och helheten. Bli dirigenten För en redovisningskonsult, som kan känna igen sig mycket i vänsterhjärnans kompetenser, kan det låta skrämmande. Kanske till och med som att AI kommer ta över alla redovisningskonsulters jobb? Men den frågan är felställd, menar Arash. AI kommer utan tvekan ta över arbetsuppgifter, men inte hela jobb.

MÄNN I SK AN OC H AI

Arash Gilans senaste bok är inte mot teknik utan för människan

Snart kommer du ha en orkester av AI-agenter som utför olika saker åt dig. – Är ditt jobb enbart att föra in siffror i rutor så kommer du inte ha några uppgifter kvar, men så ser oftast inte verkligheten ut. Är ditt uppdrag att din kund ska kunna sova gott om natten – då kommer du ha massor att göra! säger Arash. Som redovisningskonsult behöver du börja fungera likt en dirigent, menar Arash. Du kanske bara spelar något enstaka instrument själv, men du är den som förstår musiken, kan driva stycket framåt och avgöra när något låter fel. – Snart kommer du ha en orkester av AI-agenter som utför olika saker åt dig. Din uppgift blir mindre att “göra jobbet” och mer att veta vad som behöver göras och varför. AI behöver alltså alltid vägledning av en människa för att vara relevant – den kompetensen blir oersättlig, säger Arash. Fyll tiden med människor AI kommer också förändra hur en redovisningsbyrå kan ta betalt. Konsulten kommer behöva fördela sin tid annorlunda. Därmed behöver byrån fundera över vad kunden egentligen betalar för.

jobba, kommer just den vara en modern konkurrensfördel. – Jag är övertygad om att kunderna kommer betala för att du tar ansvar och vägleder. Så fyll er tid med människor och sluta be om ursäkt för att ni lägger mycket tid på samtal med kunderna. Börja ta betalt för det istället! Här uppstår samtidigt en annan fråga. Om AI kan sköta allt mer av det löpande arbetet – varför inte begränsa erbjudandet till automatiseringar och rikta in sig på kunder som inte värderar en löpande dialog? Då borde man kunna ta in många fler kunder och öka lönsamheten? Men så enkelt är det inte, menar Arash. – Det är väldigt kortsiktigt att resonera så. För vad händer när det inte längre finns människor som hinner bedöma AI:s arbete och förstå vad siffrorna betyder för kunden? Till slut kommer ni inte veta vad ni pratar om och då kommer ni förbruka förtroendet hos kunderna, säger Arash.

– Kunden kommer att förvänta sig att byrån har effektiviserat det som går att effektivisera. Det kommer vara en del av ert erbjudande. Men det går inte att effektivisera bort hur väl ni känner kunden, säger Arash.

Samtal om det mänskliga Att stanna upp och prata om allt som händer just nu och hur världen förändras är viktigt på alla arbetsplatser idag, menar Arash. Men just nu tenderar diskussionen att handla om hur vi ska lära oss nya verktyg och hitta kluriga funktioner.

Att lägga mer av den tid byrån sparar genom AI på kundrelationen är därför lösningen, menar Arash. Trots att det ibland kan låta som att personlig kontakt är ett omodernt och ineffektivt sätt att

– Faran är inte att du missar ett verktyg. Det är att du missar samtalet! Mitt råd är att istället prata om vad som gör oss mänskliga och vad vår roll blir när AI och robotar kan ta över allt mer, avslutar Arash.

IN S PO2 6

Daniel Magnin och Jonas Rydwik från AHG Redovisning i Linköping tyckte att dagen gav många möjligheter till att lyfta blicken och förflytta sig framåt.

UTBLICK

så var

inspo26 Nya perspektiv, insikter, framtidsspaningar – och en och annan nyhet som deltagarna fick höra först. Under INSPO26 fylldes Fortnox Arena i Växjö av redovisningskonsulter för en heldag om branschens utveckling. På scenen varvades AI, automation och nya arbetssätt med frågor om konsultrollen, positionering och affärsmöjligheter. Dagen gav också utrymme för samtal och erfarenhetsutbyte med branschkollegor. Här samlar vi några av höjdpunkterna från INSPO26!

“Investera i förmågan att dra nytta av ny teknik!“ uppmanade Fortnox vd Tommy Eklund och Head of Corporate Development Håkan Rosén.

Nynäshamns Redovisningsbyrå som drivs av Anders Tegnerud vann Fortnox nya pris Årets byrå. Marcus Alm på Reply Redovisning & Revision blev Årets Konsult. I mitten Henrik Littorin, Head of Sales and Customer Success, på Fortnox.

Kristian Elmefall, Head of Product på Fortnox, gav besökarna flera produktnyheter och berättade hur plattformen kommer byggas ut framöver.

Issa Katto, Diana Barmasi och Adam Fakhouri från Livero Redovisning i Stockholm gillade att INSPO26 levererade nya tankesätt och gav dem bra koll på var branschen är på väg.

Fortnox CTO Magdalena Hallbrandt gav en bra bild av hur Fortnox bygger AI – alltid med företagens trygghet och säkerhet i fokus.

David Johansson Rabell, Head pf product Payments, beskrev hur Fortnox Betalservice fungerar och hur finansiella tjänster kan bli en hävstång för byråerna.

”Vi uppskattar att INSPO ger information om vad som händer både i branschen och i Fortnox plattform”, sa Jacob Gunnarsson och Emelie Persson från Kemea Bokföring i Falkenberg.

F RÅ N KON SULT T I L L P R OA KTIV PARTNE R

Pia Eriksson Business Developer

från konsult till partner

Så möter framtidens redovisningsbyrå morgondagens kunder Redovisningsbranschen är mitt i en gigantisk transformation. Det handlar inte längre om att bara titta i backspegeln och leverera på historiska siffror. – Bli en proaktiv partner som driver kundens affär framåt, säger Fortnox affärsutvecklare Pia Eriksson.

FRÅN KONSU LT TILL PROAK T I V PART N E R

det ska ni satsa på Modern teknik Använd digitala verktyg och automation som finns tillgänglig idag. Befintlig kompetens Utveckla den djupa ekonomiska kompetens som redan finns inom byrån. Förtroendekapital Bygg vidare på det starka förtroende som klienterna har för sin byrå.

Skiftet påskyndas av ett generationsskifte, där morgondagens företagare – från Generation Z till Generation Alpha – kliver in på marknaden med nya förväntningar på teknik, AI och mänskligt samarbete. – De har vuxit upp i en värld där tjänster är digitala från start, svar finns ett knapptryck bort och tekniken ständigt anpassar sig efter användaren, säger Pia Eriksson. Framtidens företagare kräver att tekniken ska frigöra tid för det som skapar verkliga värden: dialogen, rådgivningen och partnerskapet. De förväntar sig information och insikter som är baserade på realtid och ett nära samarbete – ett proaktivt bollplank. – Framgångsreceptet är att mixa teknik, kompetens och förtroende i en och samma leverans. Kompetens ger konkurrensfördel En relativt ny trend i branschen är att framgångsrika byråer väljer att nischa sig mot specifika branscher

eller målgrupper. För klienterna innebär det ett stort mervärde att samarbeta med någon som verkligen förstår deras unika vardag, utmaningar och förutsättningar. Dessutom ger rollen som specialist byrån en naturlig möjlighet att ta bättre betalt för sina tjänster. – Att bli smalare innebär så klart att man måste göra val och våga gå i en viss riktning, men det är ett effektivt sätt att öka sin konkurrenskraft. När en redovisningsbyrå lyckas ta steget fullt ut till att bli en proaktiv partner som förstår kundens hela verksamhet – inte bara ekonomin – händer något särskilt. – Det blir magi för båda parter, det har jag sett många exempel på när jag pratat med byråer som går i rätt riktning. Förtroendet stärks markant, affärerna blir fler och möjligheterna för framtida utveckling och samarbeten blir oändliga, avslutar Pia Eriksson.

F RÅ N KON SULT T I L L P R OA KTIV PARTNE R

bra klipp – även i bokföringen

De vet hur en salong fungerar, vilka siffror som spelar roll och varför en fullbokad kalender inte alltid betyder god lönsamhet. Därför älskar frisörer Zenit. – Vi har enormt mycket kunskap om branschen. Det kommer kunderna till del på många olika sätt, säger Zenits vd Hanna Westerberg. Det är inte ofta en redovisningsbyrå är så pass nischad att en tredjedel av kunderna tillhör samma skrå, men så är det för Zenit i Uppsala. Zenits medgrundare Ted Gemzell har nära tre decennier erfarenhet från frisörbranschen, bland annat som ekonomiansvarig på Björn Axén och som vd på Frisörföretagarna. – Här får frisörer och salonger inte bara redovisningshjälp utan personlig rådgivning och coachning. Vi hjälper till med insikter om branschen, att förhandla avtal med produktleverantörer, tips om prissättning på egna produktlinjer och råd gällande personalavtal, säger vd:n Hanna. Splittrad känsla Zenit är 14 medarbetare på kontoret i Uppsala och har sammanlagt över 450 kunder. – Våra kunder är spridda över hela landet men jag skulle ändå säga att vi lyckas vara personliga och nära. Vi använder modern teknik och finns alltid tillgängliga för ett digitalt möte.

Enligt Hanna känner många företagare sig ensamma. Och splittrade. De är duktiga hantverkare och drivna entreprenörer, men att rodda med löpande ekonomi- och personalfrågor är utmanande. – De som kan ta in experthjälp tidigt lyckas bäst med sin tillväxtresa, säger Hanna. Salong Blanc Ett av frisörbolagen som Zenit hjälper är Salong Blanc med säte i Växjö. Blanc är en etablerad premiumsalong som funnits i tio år och förutom Växjö finns de i ytterligare tre städer. Deras bolagsstruktur, att varje salong är ett eget bolag med anställd personal istället för hyrstolar, är till för att kunna bygga ett starkt varumärke genom enhetlig kultur och kundupplevelse. Zenit jobbar aktivt med allt från lönsamhetskalkyler för nya koncept till rådgivning kring personal. Varje månad hålls avstämningar. – Det är otroligt värdefullt att ha någon som kan vår bransch. Vi har arbetat med att ta fram ett eget hårvårdsmärke och Zenit har hjälpt oss så att vi vågat försöka, säger Fiorella Geraci och Alexandra Lundberg på Salong Blanc.

FRÅN KONSU LT TILL PROAK T I V PART N E R

om zenit Anställda: 14 Delägare: Hanna Westerberg, Ted Gemzell och Ida Lucas Antal kunder: cirka 450 Säte: Uppsala Bildat: 2021

Vilket fastighetssystem har flest integrationer med Fortnox?

Träffa oss i Fortnox monter (E:26:E)

Är det här din kund?

AI-agenter för ekonomisk planering och analys

Från ERP-data till färdig budget och rapport. Med ett klick.

AI-agent

AI bygger budget, strukturerar

Skapa ordning och reda med Fieldly - även för dina kunder.

✔ Slipp Allt samlat digitalt ✔ dubbelarbete ✔✔ Full koll - från offert till faktura Kopplat till ekonomisystemet

Budgetöversikt

utfall och bygger dashboards, du godkänner och itererar resultatet genom vibe-modellering. Ta din ekonomiska planering in i AI-eran, tryggt och säkert. Forecasterly används redan av Instabee, CDON, Precis Digital,

Läs mer här!

Kassaflöde

Weselect, Quatr, Mitgram, Svenska Brasserier och andra.

Träffa oss i Fortnox-montern – Ekonomi & Företagsmässan 23–24 september

forecasterly.com/demo

Dashboards

B ANKIN T EG RAT I ON E R

Danske Bank ansluter till Fortnox Starta Företag: “Det ska kännas tryggt och smidigt” Nu kan kunder välja Danske Bank direkt i flödet när de startar bolag via Fortnox Starta Företag. Det ger fler möjligheter att matcha kundens bankval inom samma process. – Vi har sett fram emot att fördjupa vårt samarbete med Fortnox och kan nu presentera ett attraktivt erbjudande till kunder som väljer att köpa ett lagerbolag via dem. Att bidra till att fler startar företag, och till ett växande näringsliv, är en viktig del av vårt uppdrag som bank, säger Anna Kaller, affärsområdeschef småföretag på Danske Bank. Lättare att hålla fokus Upplägget innebär att du som hjälper en kund att starta aktiebolag via Fortnox Starta Företag nu kan välja Danske Bank direkt i flödet. Att en kunds bank finns i Fortnox Starta Företag gör att hela uppstarten hålls ihop digitalt, utan avbrott. – Företagaren ska känna sig trygg med sin bankaffär och samtidigt kunna lägga sitt fulla fokus på att driva och utveckla det egna företaget. Vår ambition är att bidra med trygghet, effektivitet och ett långsiktigt partnerskap, säger Anna Kaller på Danske Bank. När uppstarten blir mer sammanhållen blir det också lättare att hålla fokus på rätt saker i dialogen. – Vi minskar olika sidospår och manuella moment.

Du kan lägga mindre tid på att koordinera uppstarten och mer tid på att prata om hur bolaget ska komma igång på riktigt, säger David Söderberg, Product Manager på Fortnox Starta Företag. API för ytterligare automatisering Danske Bank är nu också en av de banker som använder Fortnox Starta Företags nya bank-API för lagerbolag. API:et gör att systemen utbyter information automatiskt och uppdateras direkt, utan manuella steg däremellan. – Vi har sett att API:et fungerar bra. De som använt det är nöjda och vi ser att ännu fler banker snart kan anslutas till det nya API:et, säger David. Fem banker Sedan tidigare finns det fyra banker som erbjuder digitalt bankval hos Fortnox Starta Företag, Danske Bank är alltså den femte. – Det känns jättebra att vi får in Danske Bank. Det innebär att du som redovisningskonsult i ännu större utsträckning kan möta kundens önskemål, säger David Söderberg.

UNDERS ÖK N I N G O M A I

småföretag vill använda AI ”Byråerna kan hjälpa till”

En ny undersökning som Ipsos utfört på uppdrag av Fortnox visar att svenska småföretagare ser AI som en möjlighet. Men den faktiska användningen är låg. – Gapet kan vi och Sveriges redovisningsbyråer hjälpa till att stänga. Dels genom att vi applicerar mer AI i våra system, men också genom att vi tillsammans guidar användarna i det som redan är på plats, säger Magdalena Hallbrandt, Chief Technical Officer på Fortnox.

Magdalena Hallbrandt – Chief Technical Officer på Fortnox 16

U NDERS ÖK N I N G OM AI

undersökningen, som genomfördes i våras, medverkade 758 slumpmässigt utvalda respondenter. Samtliga deltagare var beslutsfattare på svenska små och medelstora företag med 0–49 anställda.

Bland dem var det 40 procent som uppgav att de ser AI som en mycket stor eller ganska stor möjlighet för verksamheten de kommande tre åren. Endast 11 procent ser AI som ett hot mot den egna verksamheten. – Vi har drivande och positiva entreprenörer i landet. De vet att det finns möjlighet att frigöra tid genom AI-verktyg för administration som till exempel bokföring, personalhantering och kundkommunikation, säger Magdalena. Samtidigt är användningen haltande. Bara 18 procent av ensamföretagarna använder AI i ganska eller mycket stor utsträckning. Motsvarande siffra bland bolag med 20–49 anställda är 31 procent. – Många förstår potentialen, men det är inte samma sak som att man vågar släppa in tekniken i sina vardagliga processer. Där finns fortfarande en osäkerhet.

En viktig fråga handlar om säkerhet och integritet. Många svenska företagare är fortfarande osäkra på hur deras data hanteras och vem som har kontroll över kunduppgifterna när de används i AI-tjänster. – Jag tror det är en viktig flaskhals i nuläget. Ett sätt att få bättre ordning där är att vara mer offensiv. Ett väldigt konkret exempel, som sätter fingret på något viktigt, är att det idag finns många lager av manuella godkännanden. Det signalerar att AI-tjänsten inte riktigt är att lita på. Vi behöver få in AI som en mer naturlig del av flödet utan ständig manuell handpåläggning, säger Magdalena. Hon framhåller att redovisningskonsulter och byråer har en stor möjlighet att vinna sina kunders förtroende genom att vara duktiga på AI och att med säker hand guida dem in i ett smartare och mer digitalt arbetssätt. De företagare som lär sig att använda tekniken på rätt sätt kommer att uppleva arbetet som friare, tryggare och lönsammare. Dessutom ger det företagare en möjlighet att växa med nya medarbetare, något som många vill. – Sverige är en AI-makt att räkna med, redovisningsbranschen har en viktig roll att spela i det, avslutar Magdalena.

AI ses framför allt som en möjlighet – inte ett hot 40 % ser AI som en stor möjlighet de kommande tre åren, medan endast 11 % ser det som ett hot. I vilken utsträckning använder ni AI i er dagliga verksamhet? Mycket stor utsträckning Ganska stor utsträckning Ganska liten utsträckning Väldigt liten utsträckning Inte alls

7% 17 %

31 %

22 %

I vilken utsträckning ser du AI som en möjlighet och ej ett hot för er de kommande tre åren?

I vilken utsträckning ser du AI som ett hot för er verksamhet de kommande tre åren?

Mycket stor utsträckning

13 %

Mycket stor utsträckning

Ganska stor utsträckning

27 %

Ganska stor utsträckning

3% 8% 17 %

Varken stor eller liten utsträckning

23 %

Varken stor eller liten utsträckning

Ganska liten utsträckning

17 %

Ganska liten utsträckning

I väldigt liten utsträckning

37 %

16 %

Vet ej/osäker

30 %

Källa: Undersökningen genomfördes i samarbete med Ipsos under perioden 16 februari – 4 maj 2026. Målgruppen var beslutsfattare på svenska små och medelstora företag med 0–49 anställda. Totalt deltog 758 respondenter genom ett slumpmässigt urval från Marknadsinformations företagsregister. 17

N Y HETER

nyheter Digital byrå Digital byrå

Förbättrad avvikelsehantering i momsrapporten Med den förbättrade avvikelsehanteringen i momsrapporteringen får du automatiska varningar när något i redovisningen avviker från det förväntade. Först ut är avvikelsekontroller för omvänd byggmoms och EU-försäljning. Du ser direkt var något behöver granskas, vilket ger bättre kontroll och minskad risk för fel. Arbetet med avvikelsehanteringen har påbörjats och fortsätter under hösten, då fler avvikelser tillkommer. Kombinerat med den uppdaterade översiktsvyn – där status och historik för din klients momsperiod samlas på ett ställe – tar vi nu ett tydligt steg mot en starkare hantering inom moms.

Första version av resursplanering Ett helt nytt verktyg för resursplanering är på väg! Målet är enkelt: att ersätta Excel för planering och lönsamhetsuppföljning – direkt i Digital byrå. I första versionen av verktyget får du överblick över byråns konsulter i både månads- och årsvy, ser direkt vem som är ledig, optimalt belagd eller överbelastad – och kan enkelt flytta uppdrag mellan konsulter när kapaciteten behöver jämnas ut. Redan nu kör vi piloter tillsammans med ett antal byråer. Är du sugen på att testa innan lansering? Hör av dig, så ser vi om din byrå kan vara med.

N Y HE T E R

Nytt faktureringserbjudande Enkel, Standard, Plus – Fortnox levererar marknadens mest kompletta faktureringslösning Under hösten tar vi nästa stora steg och lanserar ett helt komplett faktureringserbjudande. Genom att erbjuda tre skräddarsydda varianter: • Enkel – den helt nya mellanvarianten • Standard • Plus – en oslagbar valfrihet där alla företag kan hitta en lösning som passar just deras behov och budget. Det här blir en klar förbättring som gör att era klienter enkelt kan växa i vårt system utan krångliga trösklar. Hela upplevelsen levereras dessutom i ett helt nytt, modernt gränssnitt som är byggt för framtidens företagande. Vi har även lanserat den smarta funktionen Fakturaservice Flex i samtliga paket, vilket ger dig och din klient full kontroll och flexibilitet över påminnelse- och inkassoflödet. Med denna lansering strävar vi efter att bli marknadens mest flexibla, moderna och kompletta faktureringslösning.

Leverantörsfaktura

Kommentarsfunktion förenklar samarbetet Nu har vi lanserat en efterlängtad funktion: möjligheten att lämna kommentarer direkt på en inkommen faktura. Detta gör det betydligt enklare att samarbeta med klienten eller kollegor, eller att använda som egna interna anteckningar på en leverantörsfaktura.

Så fungerar det:

Du skriver in din kommentar direkt under fliken Inkomna fakturor. För att hålla ordning på historiken syns det tydligt vem som har skrivit kommentaren och när. Flera personer kan självklart kommentera samma faktura och alla kommentarer sparas i ett löpande flöde. För tillfället ligger bara kommentaren kvar så länge fakturan är under Inkomna fakturor. När fakturan sparas eller bokförs följer inte kommentaren med – men inom kort kommer även denna valmöjlighet att vara på plats!

Fortnox Företagskort

Enklare administration i Företagskortet Nu har vi gjort det ännu enklare att hantera och administrera Fortnox Företagskort. Den som ansvarar för företagskortet kan fördela ut administratörsrättigheter till andra medarbetare, för att till exempel beställa fler kort eller ändra beloppsgränser. Perfekt för att få till ett smidigt samarbete kring företagskortet mellan byrå och klient.

Rabatt på Preem med företagskortet Använder du eller dina klienter Fortnox Företagskort? Som innehavare av Fortnox Företagskort får du nu automatisk rabatt varje gång du tankar hos Preem – inga koder, inga kuponger, rabatten dras direkt vid betalning. Detta gäller på alla Preems stationer i Sverige. Diesel och HVO100: 30 öre/liter Bensin: 30 öre/liter

M Å L INS I K T E N

De som använder Målinsikten upplever att tröskeln sänks, säger Mikaela Kaupin.

upptäck målinsikten

– där målen blir en del av bokföringen Alla kunder har olika ambitioner med sina företag. Någon vill växa snabbt, en annan vill förbättra lönsamheten och en tredje vill få mer balans mellan jobb och fritid. Med Målinsikten blir det enklare för dig att hjälpa kunden att uppnå sina mål – och få till ett ännu starkare samarbete. I Fortnox Insikter, som ingår i Byråpartner för dig som byrå och i Fortnox Access för dina kunder, får du och din kund inspel kring företagets ekonomi. Vad går bra? Vad går mindre bra? Vad bör kunden göra mer av – och vad kan vara klokt att förändra? Ofta handlar insikterna om sådant som kan vara svårt att upptäcka själv.

Men för att en insikt ska bli riktigt relevant behöver den sättas i relation till vad kunden faktiskt vill uppnå. Det är här Målinsikten kommer in. – I Målinsikten sätter ni upp kundens konkreta mål direkt i systemet. Det kan till exempel handla om omsättning, resultat, kostnader eller kunder.

M ÅL I N SI K T E N

3 nyheter i målinsikten • Följ upp kostnader och vinstmarginal. Nu kan du sätta mål för kostnader och vinstmarginal och följa utvecklingen över tid. • Planera nästkommande år. Nu går det att lägga in mål för kommande år utan att behöva avsluta det pågående året. • Avstämda insikter. Snart kan du välja att dela insikter baserade på bokföring som är avstämd till ett visst datum. Det gör det enklare att bjuda in kunden till Insikter även när den allra senaste bokföringen ännu inte är helt avstämd.

När ni sedan får till er insikter kopplas de till målen. Då får insikterna ett sammanhang som hjälper dig som konsult att ge råd om hur kunden bör agera framåt, säger Mikaela Kaupin, Product Manager på Fortnox. Att koppla sina mål till bokföringen på det här sättet gör det enklare för dig som redovisningskonsult att föra en dialog om företaget är på rätt väg. Istället för att enbart titta på det som varit, använder ni siffrorna för att skapa en bild av framtiden. – De som använder Målinsikten upplever att tröskeln sänks när det gäller att prata om vad siffrorna faktiskt betyder och hur man kan tänka framåt. Sådana samtal har ett stort värde för de allra flesta som driver företag, säger Mikaela Kaupin. För att få så relevanta insikter som möjligt behöver bokföringen vara uppdaterad. Att siffrorna är aktuella förenklar både överblick och rådgivning. – Det blir som allra bäst om du jobbar med realtidsbokföring. Du får bättre koll, kan vara mer proaktiv och därför ge mer relevant stöd till kunden, säger Mikaela Kaupin.

Kom igång med Målinsikten 1. Lägg in kundens mål. Initiera arbetet med Målinsikten och lägg in målen i Fortnox. Antingen gör kunden det själv, eller så gör ni det tillsammans. 2. Sätt ramar för uppföljningen. Bestäm vad som ska följas upp och hur ofta. Boka gärna in återkommande uppföljningsmöten, till exempel en gång i månaden, om ni inte redan har det. 3. Förbered mötet. Titta på de insikter som kommit fram och koppla dem till kundens mål. Är kunden på rätt väg? Vad driver utvecklingen? 4. Gör siffrorna begripliga. Använd mötet till att förklara vad insikterna betyder och vad de kan bero på. Handlar utvecklingen om pris, volym, kostnader eller något helt annat? 5. Prioritera nästa steg tillsammans. Bestäm vad som är viktigast inför nästa månad. Behöver kunden höja priset, öka volymen, minska kostnaderna eller justera kund- och produktmixen?

FORTNOX ACC E SS

Efter dialog med över 1 000 byråer har flera förbättringar genomförts, berättar Victor Carlsson.

Lärdomarna och vägen framåt för Access

”Idén är att skapa en digital grundnivå för alla” Fortnox Access väckte mycket engagemang när det lanserades i våras – och en hel del frågor. Victor Carlsson, projektledare för Access, berättar om tankarna bakom lanseringen, vad de lärt sig sen dess, och vart Access är på väg. Hur ser du tillbaka på lanseringen av Access? Den landade mitt i byråns högsäsong, vilket i efterhand inte var optimalt. Byråerna hade fullt upp med sina egna deadlines, och något så här stort kräver tid att ta till sig. Vi såg att ganska få öppnade den första informationen vi skickade ut, vilket gjorde att vi fick jobba vidare med att nå ut på flera olika sätt. Vad tror du låg bakom det? Delvis tajmingen, men jag tror inte heller att vi helt nådde fram med varför Access är obligatoriskt. Vi förstår att det kan kännas som att vi bestämmer åt kunderna. Det vi hade kunnat göra bättre är att visa bakgrunden: vi har länge haft väldigt många produkter i vårt utbud, och för många kunder är det svårt att veta vad som faktiskt är relevant för dem.

Access är vårt försök att samla en gemensam grund, snarare än att skapa ännu ett val. Den tanken hade vi kunnat förklara tydligare – och med mer respekt för att förändringen ändå kräver något av kunderna. I efterhand – var det något i hur ni pratade om Access som du skulle vilja justera? Vi la mycket fokus på vad Access skapar för nya möjligheter – ”nu kommer du närmare dina kunder” – vilket stämmer, men det kanske inte var det viktigaste för många byråer just precis då. En förändring av den här storleken vinner nog på att förklaras i sin helhet, och genom att lyfta värdena som det möjliggör – som den stora tryggheten att faktiskt få in bolagsföreträdarna i samma plattform som byrån arbetar i varje dag.

FORT N OX ACC E SS

Vår bild är fortsatt tydlig. Digitala kunder ger bättre data, bättre data ger kraftfullare verktyg, och kraftfullare verktyg är det som gör att AI och automatisering faktiskt kan göra skillnad – för både byrå och företagare. Den kedjan bygger på att alla led är digitala. Genom att göra Access till en gemensam grundnivå, där det finns något för alla, hjälps vi åt i den digitala omställningen. Vad ser ni för tecken på att det landar bättre nu? Efter byråernas högsäsong har vi sett att betydligt fler tagit del av informationen om Access, och vi har sedan lanseringen pratat direkt med över 1 000 byråer för att svara på frågor och reda ut oklarheter. Vi har också gjort konkreta förändringar utifrån den dialogen – till exempel föreslås nya kunder från Digital byrå numera automatiskt att bjuda in en företrädare, vilket har ökat andelen inbjudna användare från 9 till 68 procent. Det gör att byrån nu till större del vet vilka kunder de gör affärer med. Dessutom ser vi också att cirka 90 % av de som bjuds in också loggar in.

Jag tycker att det visar att när vi sänker tröskeln för att komma in på plattformen, så väljer också användarna att ta steget. Vad säger du till den byrå som vill komma igång men inte riktigt vet var de ska börja? Att de inte behöver bära hela förklaringen själva. Det finns färdiga onboardingmejl inne i Fortnox som beskriver Access för slutkunden på ett sätt som gör det enklare att komma igång. Det finns också FAQ, filmer och mycket mer på fortnox.se. Och vi finns här om byrån vill ha ett bollplank. Längre fram i Magazinet kan du läsa om Fortnox Navigator, som kan stötta byrån med smarta flöden. Access fortsätter att byggas ut under året – bankkoppling, smartare korthantering och en AI-assistent är bara början. Nästa steg handlar såklart om att skapa ännu större värde, men också om att göra det som redan finns enklare att hitta och använda.

nyheter i fortnox access

allt som ingår i fortnox access

Masshantering av betalansvar: Nu kan byrån massuppdatera hur betalansvaret för abonnemang ska hanteras, så att fakturan går rätt.

För byrån: KYC och Insikter, dela dokument, meddelanden och möjlighet att branda en yta mot kund med ert varumärke.

Prisöversikt över byråns Fortnox Accesskostnad: Se allt samlat på ett ställe.

För företagets beslutsfattare: Insikter, grafer, kontosaldon, faktura- och momsstatus, utvalda rapporter – tillgängligt även i appen.

Visa underlag/verifikat som ingår i Access i Mitt abonnemang: Se vilka verifikationer som Access-kostnaden baseras på, direkt i systemet. Bankkopplingen är live: Transaktioner läses in automatiskt upp till fyra gånger per dag via Open Banking, helt kostnadsfritt. Fler banker adderas löpande. Enklare korthantering: Kortadministratörer kan nu tilldela behörighet till andra användare direkt i verktyget, utan att gå via systemadministratören.

Alltid med i Access: Enkel lön · Kvitto & resa Enkel fakturering · Betalningar · Företagskortet Inkorgen · Bankkoppling · Koppling mot skattekonto · AI-assistent (lanseras successivt) Vill du se allt som ingår, och vad det kostar för dina klienter? Skanna QR-koden för fullständig prislista, funktionsöversikt och svar på vanliga frågor om Fortnox Access.

Enklare navigering: Hitta enklare från kundlistan direkt in till klientens abonnemang. På gång: Under hösten kommer även löneutbetalningar, aktieboken och en AI-assistent som lanseras successivt med ny funktionalitet.

FORTNOX ACC E SS

Digitala kunder ger bättre data, bättre data ger kraftfullare verktyg, och kraftfullare verktyg är det som gör att AI och automatisering faktiskt kan göra skillnad – för både byrå och företagare. Victor Carlsson

varför fortnox access?

1. Digitalt ger förutsättningar för realtid

En pappersfaktura, en stökig Word-mall eller kvitton i en skokartong innebär manuell tolkning och onödiga felkällor. Varje handpåläggning är en risk. När underlagen istället föds och hanteras digitalt från start minimeras felen – men framför allt är det den digitala grunden som över huvudtaget gör det möjligt att sluta jobba retroaktivt och istället arbeta i realtid och proaktivt.

3. Realtid ger bättre insikter och verktyg

Det är just detta obrutna flöde av realtidsdata som AI och automatisering behöver för att göra nytta. Smarta verktyg som matas med glapp och gissningar blir aldrig bättre än sin sämsta indata. Kontinuerlig realtidsinformation är bränslet som gör att automatiseringar fungerar och att insikterna blir skarpa och träffsäkra. Det är därför Access är byggt med funktioner som digitaliserar hela arbetsflödet – för att säkerställa att verktygen får den data de behöver.

2. Kontinuerlig realtidsdata gör all data mer rätt 4. Bättre verktyg stärker byråns roll Att arbeta digitalt är dock inte hela lösningen om materialet bara uppdateras en gång i månaden. Det ger i bästa fall en försenad ögonblicksbild. Det är först när informationen flödar in kontinuerligt i realtid som datan blir riktigt tillförlitlig. Med ett dagligt flöde syns avvikelser direkt och kan hanteras omedelbart, istället för tre veckor senare när felet redan hunnit plantera sig i rapporterna.

När datan flödar i realtid och verktygen levererar insikter förändras dynamiken mellan byrå och kund. Byrån får en tydlig överblick direkt, vilket gör att byrån kan ta kommandot över samtalet och enklare kliva in i en mer proaktiv roll.

I N BL I C K

Börja arbetet i din egen byrå Ladda ner workbooken kostnadsfritt med koden FORTNOX – eller beställ ett tryckt exemplar mot kostnaden för tryck och frakt. Gör övningarna på egen hand eller tillsammans med teamet.

Jennie Isberg Vd på kommunikationsbyrån GoBrave

därför blir varumärket viktigare för byrån ”Att veta vilka man finns till för kan bli en konkurrensfördel” Tekniken gör allt fler delar av redovisningstjänsten enklare att jämföra. Åtminstone ur kundens perspektiv. Då blir ett starkt varumärke och ett tydligt värdeerbjudande en större konkurrensfördel. Jennie Isberg, vd på reklambyrån GoBrave, menar att arbetet börjar med ett grundläggande val: vilka finns ni till för? Teknikutvecklingen förändrar förutsättningarna i rasande takt för alla konsultbranscher, och likaså redovisningsbranschen. När delar av leveransen blir mer automatiserad får fler aktörer tillgång till liknande verktyg och arbetssätt, vilket i sin tur kan göra att kunden ser annorlunda på värdet i leveransen. Det öppnar samtidigt nya möjligheter för byråer som kan göra sitt värde tydligt. – När teknik, pris och leveranstid blir mer lika behöver vi bli tydligare med det som faktiskt skiljer oss åt: vilka vi förstår bäst, vilka behov vi möter och hur det känns att arbeta med oss, säger Jennie Isberg. Målgruppen kommer först Vägen till ett starkare varumärke börjar därför inte bara i färg, form eller kampanjer. Den börjar med ett beslut om vilka kunder byrån vill vara särskilt relevant för. När målgruppen är tydlig blir det lättare att förstå vad kunderna behöver, utveckla ett träffsäkert erbjudande och välja vilka frågor byrån ska bli känd för. Det är positionering i praktiken: att ta en tydlig plats på marknaden genom att veta vem man finns till för och vilket värde man vill skapa.

– Ingen av oss har obegränsat med tid eller budget för att rikta vår kommunikation till alla. Och det är svårt att skapa ett riktigt vasst erbjudande om vi inte vet vems behov det ska möta. För att hjälpa byråer att omsätta frågorna i praktiken har GoBrave tagit fram en workbook för byråer som vill påbörja sin varumärkesresa. I tio övningar får byrån utforska sin målgrupp, sitt erbjudande, sin riktning och det varumärke den vill bygga framåt. – Utgå från var ni är idag och var ni vill vara imorgon. Där någonstans börjar arbetet och kanske försprånget mot konkurrenterna, säger Jennie.

tre frågor att börja med 1. Vilka kunder vill ni ha fler av – och varför? 2. Vad får kunden av er som går utöver själva leveransen? 3. Vad vill ni att kunderna ska förknippa er med?

FORTNOX B E TA L N I N G A R

ett betalflöde utan avbrott – “Vi vill inte lägga tid på moment som tekniken kan sköta”

För redovisningsbyrån Checkat har nya Fortnox Betalningar gjort betalflödet enklare och mer sammanhållet. Att kunden numera kan hantera och signera betalningar direkt i Fortnox sparar mycket tid, samtidigt som arbetet mellan byrå och kund blir ännu mer synkat.

– Vårt värde är att ekonomiarbetet ska vara smidigt för våra kunder. Eftersom betalningar återkommer hela tiden blir tidsvinsten stor när manuella moment i flödet kan automatiseras, säger Christoffer Olsson, vd på Checkat i Linköping. 100 procent digitala När Checkat startade 2017 var inriktningen tydlig: byrån skulle arbeta helt digitalt och använda tekniken till allt som går. Idag är de 13 kollegor och har omkring 300 kunder. För 200 av dem tar byrån hand om hela den löpande redovisningen varje månad, till ett fast pris. Att alla typer av utgifter – leverantörsfakturor, skatt, lön och utlägg – kan hanteras på ett smart sätt digitalt är en viktig del i Checkats erbjudande till kunden. Därför välkomnar Christoffer alla nya funktioner kring betalningar, framför allt Fortnox Betalservice.

Betalservice har fått en särskilt stor roll för de av Checkats kunder som driver mindre företag. De har ingen bankkoppling som fungerar för deras behov, och dessutom blir en traditionell bankintegration en stor kostnad för dem. – Nu kan vi få till ett smidigt betalflöde även för de mindre kunderna. De behöver inte längre en dyr bankintegration, säger Christoffer.

Att konsulten får ett aktuellt underlag för att analysera hur företaget går är också värdefullt i kundavstämningarna.

Ett stort ekosystem Betalservice är en del av det större ekosystemet kring betalningar i Fortnox, där sex olika funktioner samverkar med varandra. Betalsigneringen gör att kunden kan godkänna betalningar med BankID direkt i Fortnox, medan Betalkontot hanterar pengarna som går in och ut. Open Banking hämtar saldon och transaktioner från bankkonton i realtid och med Betala senare kan kunden anpassa betalningstillfället efter likviditeten.

– Målet för oss är att använda våra månadsmöten till att utveckla kundens företag – inte till sådant som tekniken kan sköta åt oss, säger Christoffer.

Alla kunder behöver inte använda alla delar, utan konsulten kan koppla på det som passar kundens behov.

– Nu slipper kunden logga in hos banken och kan betala direkt i Fortnox. Betalningen bokförs automatiskt och vi och kunden kan följa utvecklingen i vår gemensamma vy, säger Christoffer.

Särskilt värde för de små För de kunder som tidigare registrerade betalningarna manuellt i internetbanken har förändringen varit väldigt stor. För den som redan har en bankkoppling handlar vinsten framför allt om att slippa avbrottet där en betalfil ska föras över och signeras i en separat bankmiljö.

FORTNOX BE TAL N I N G AR

Att ekonomiarbetet är smidigt för alla kunder är målet för Checkat, säger Christoffer Olsson.

“Uppmuntrar alla att skaffa kortet” Många av Checkats kunder använder också Fortnox Företagskort. Då kopplas inköpen till rätt kvitton och underlagen kommer direkt in i Fortnox. Ju fler kvitton en kund har, desto större anledning ser byrån att samla inköpen på kortet. – Vi uppmuntrar alla kunder att skaffa Fortnox Företagskort. Det finns ingen anledning att fortsätta betala med bankens kort. Det blir bara ett extra moment, säger Christoffer. Blickar framåt Nu ser Christoffer fram emot fler smarta lösningar i Fortnox Betalningar. Bland annat vill han få större möjligheter att skapa regler för fakturor som återkommer varje månad så att de aldrig kräver handpåläggning. Checkat testar nu också funktionen för att betala ut löner i Fortnox. – Jag tror också att det finns stor utvecklingspotential kring Open banking och tror snart att bankgironummer försvinner så att man kan betala konto till konto. Då behöver man aldrig lämna Fortnox, avslutar Christoffer.

fortnox betalningar består av sex huvuddelar: Betalservice: En tjänst för att betala alla typer av utgifter – leverantörsfakturor, skatt, lön och utlägg – direkt via Fortnox, utan att behöva använda en extern banktjänst. Betalsignering: En säker och flexibel signeringsfunktion med BankID direkt i Fortnox. Betalkontot: Ett eget transaktionskonto direkt i Fortnox. Open banking: Ger Fortnox tillåtelse att hämta saldon och transaktioner från samtliga bankkonton i realtid. Betala senare: En flexibel finansieringstjänst som ger företag möjlighet att betala sina fakturor vid ett senare tillfälle. Företagskortet: Ett företagskort där alla köp och kvitton bokförs automatiskt.

FORTNOX L E VE R A N TÖ R SFAKTUR A

Bättre flyt med leverantörsfakturorna ”Kunden får ett lugn” I Fortnox håller Qendrim Haxhani ihop hela hanteringen av kundernas leverantörsfakturor. Eftersom inläsning, tolkning, bokföring och betalning sker automatiskt hålls bokföringen aktuell och både Qendrim och kunderna sparar massor av tid.

– Automatiseringen gör att vi kan hantera leverantörsfakturorna betydligt mer effektivt och minska det analoga arbetet. Det frigör tid som vi istället kan använda till analys, uppföljning och rådgivning för kunden, säger Qendrim Haxhani, redovisningskonsult och rådgivare på Ludvig & Co i Varberg. Hos Ludvig & Co i Varberg blir fysiska leverantörsfakturor, och fakturor som kommer in först efter att de betalats, alltmer ovanliga. De allra flesta av kundernas fakturor kommer istället direkt in i Fortnox, vilket har bidragit till både ökad effektivitet och kvalitet. – Att vi kan ta emot kundens leverantörsfakturor direkt när de ställts ut är kanske den största vinsten

i det digitala flödet, då vi får koll direkt och bokför i realtid. Därmed får vi också en aktuell bild av ekonomin och hur företaget mår, säger Qendrim. Håller ihop helheten Den som vill få till ett effektivt flöde för leverantörsfakturor bör börja med att bestämma vem som gör vad. Här är Qendrims rekommendation tydlig: låt redovisningskonsulten ta det samlade ansvaret. – Upplägg där ”kunden gör detta och vi gör detta” är inte rätt väg att gå. Det bästa är att konsulten tar hand om de olika momenten. Kunden behåller ändå kontrollen genom att granska och attestera, säger Qendrim.

FORTNOX LEV ERAN TÖRSFAK T URA

Nu får vi en mer aktuell bild av hur kundens företag mår, säger Qendrim Haxhani och hans kollega Amanda Jansson.

Det här är särskilt värdefullt för de kunder som har för vana att samla administrationen till vissa dagar i månaden. – Ett vanligt scenario är att kunden har särskilda admindagar för att gå igenom och betala fakturor. Samtidigt ska de sköta en verksamhet i högt tempo, och då blir hanteringen inte alltid helt optimal. När vi tar över är det inte enbart tidsvinsten som uppskattas, utan även tryggheten i att siffrorna blir rätt, säger Qendrim. Överblicken fångar avvikelserna Ett samlat helhetsgrepp hos konsulten innebär också en bra överblick över vilka fakturor som brukar komma och hur de ska vara utställda. Det gör det lättare att upptäcka sådant som avviker.

Förbättringar som gjorts under 2026: l

Kommentarer på inkomna fakturor

Parallelattest

– Vi kan då snabbt agera på felaktigheter och eventuella bluffakturor, säger Qendrim.

För att få ut full effekt i Fortnox behöver hela fakturaflödet ses över så att inga leverantörsfakturor skickas på papper eller hamnar i kundens mejlkorg. Ett viktigt och ganska enkelt steg är att säkerställa att leverantörerna har rätt faktureringsadress.

– När vi ser att en faktura hamnar fel, hör vi av oss direkt till leverantören så att den nästa gång går in i Fortnox. Det brukar gå snabbt att ändra och nästa gång tar deras faktura bara några sekunder att hantera, säger Qendrim. “Många tackar mig” Även om en del kunder har varit tveksamma till att lämna ifrån sig fakturahanteringen vill idag ingen av Qendrims kunder gå tillbaka till att sköta mer själva. – I de fall jag har tagit över är det många som tackar mig! Det blir en win-win – kunden sparar tid, får ett lugn och vet att allt blir gjort, säger Qendrim. Att ha en uppdaterad bokföring gör också samtalen med kunder mer relevanta. När en kund ringer med en fråga kan Qendrim gå direkt in i underlaget och se vad som har hänt och under månadsmöten kan de prata om det som händer i verksamheten just nu och hur företaget kan nå sina framtida mål.

Bättre översikt och hantering av avvikelser på leverantörsfakturor

Smidigare flöde för användaren att attestera i app Varning att faktura inte balanserar när den skickas ut för attest Göra 250 stycken leverantörsfakturor synliga i listan Snabbare navigering mellan leverantörsfaktura och leverantörskortet Status direkt inne på leverantörsfakturan

Kommande förbättringar 2026–2027: l l

Automationsregler En ny och förbättrad leverantörsfakturaattest, där det ska vara enklare att administrera flöden Ny fakturatolkning baserad på AI, där tolkad information highlightas på fakturan och med bokföringsförslag på radnivå

Vidarefakturering

Smidigare hantering av e-faktura

– Att vi fått bort så många manuella moment har gett mig större utrymme för den analytiska och rådgivande roll som kunden förväntar sig idag, säger han.

T REND S PA N I N G

victoria müller

Vad ska byrån kräva av sin leverantör – och vem bär ansvaret för datan? I systemen finns en av branschens största möjligheter att skapa bättre datakvalitet och mer värdeskapande samarbeten. Digitaliseringen har förändrat redovisningsprocessen i grunden. Tekniken gör det möjligt för företagare och redovisningskonsulter att arbeta i samma flöde, med tillgång till samma information i realtid. Ändå präglas många samarbeten fortfarande av ett gammalt arbetssätt, där kunden lämnar över underlag i efterhand och byrån arbetar vidare i nästa steg. Det är inte bara ineffektivt. Det riskerar också att påverka kvaliteten. Att involvera kunden i bokföringen är därför inte enbart en teknisk fråga. Det är ett strategiskt val – som påverkar både datakvalitet, ansvarsfördelning och möjligheten att arbeta långsiktigt med kunden. Ansvarsfördelningen viktig I en digital miljö skapas redovisningen löpande. När underlag registreras direkt i systemet blir informationen både aktuell och spårbar, samtidigt som risken för fel minskar. För att flera parter ska kunna arbeta effektivt i samma system behöver ansvaret både vara tydligt och tillräckligt konkret så att det fungerar i vardagen. Kunden ansvarar för att underlag och grunddata är korrekta och kompletta. Redovisningskonsulten ansvarar för att strukturera, kvalitetssäkra och analysera informationen. Utan tydliga arbetssätt och rutiner riskerar ansvaret att bli oklart i praktiken.

Från rapportering till relevans Många byråer vill och behöver ta steget mot en mer rådgivande roll. Förutsättningarna finns – men för att det ska fungera i praktiken måste data i systemet vara aktuell. När kunden är aktiv i systemet finns siffrorna där när de behövs. Det gör det möjligt att arbeta mer framåtblickande: att fånga avvikelser, följa utvecklingen och ge stöd i rätt tid. Det är där skiftet sker – från att leverera redan inaktuella rapporter till att bidra med relevans i kundens beslut. Ett arbetssätt som kräver ledarskap Att få till ett fungerande samarbete kräver att byrån tar en aktiv roll: sätter strukturen, utbildar kunden och följer upp att arbetet faktiskt fungerar i praktiken. Det innebär också att våga utmana invanda beteenden – både hos sig själv och hos kunden. Långsiktighet som konkurrensfördel När samarbetet fungerar stärks relationen. Insynen i verksamheten ökar, dialogen blir mer kontinuerlig och kvaliteten i leveransen höjs. Det skapar förutsättningar för långsiktiga kundrelationer där redovisningskonsulten inte bara levererar en tjänst – utan blir en naturlig samarbetspartner i företagets utveckling. Att arbeta tillsammans i samma system är därmed inte bara en fråga om effektivitet. Det är också en fråga om vilken roll redovisningskonsulten ska ha framåt.

T RE N DSPAN I N G

camilla carlsson

Vem har bäst koll – du eller tekniken? Har du, precis som jag, någon gång ställt dig frågan: Vem har egentligen bäst koll – du i din profession eller tekniken? Behöver framtidens redovisningskonsulter fortfarande kunna debet och kredit? Vi vet att allt fler arbetsuppgifter automatiseras och att systemen utvecklas snabbt. Men för att kunna bedöma resultatet och ställa relevanta krav på tekniken behöver vi fortfarande kunskap om bland annat redovisning, skatt och moms. För vem bär ansvaret när något blir fel eller data inte längre går att komma åt? En hjälpsam kompis i vardagen I vardagen kan AI kännas som en ovanligt hjälpsam kompis. När svaren kommer snabbt och låter övertygande är det väldigt lätt att bygga upp en tillit. Men i yrkesrollen behöver man stanna upp och fråga sig: Vad grundar sig svaret på, vilka uppgifter har jag lämnat och vilket verktyg använder jag? Ett välformulerat svar är inte detsamma som ett korrekt svar AI har snabbt skapat en ny sorts rutin: att acceptera ett svar som verkar rimligt. Men ett välformulerat svar är inte detsamma som ett korrekt svar. Här behövs professionell skepticism för att inte falla i fällan att lita på AI bara för att det låter bra. Några saker att tänka på • AI kan ge felaktiga eller ofullständiga svar • Vi kan misstolka ett svar som låter trovärdigt • En otydlig fråga eller bristande bakgrundsinformation kan leda oss fel Ställ samma frågor som till en ny kollega När jag ställer frågor till AI brukar jag försöka göra det på samma sätt som om jag skulle ha gett instruktioner till en junior kollega. Några frågor som är bra att ställa till sig själv är: Har jag förklarat sammanhanget? Har jag lämnat tillräcklig information?

Har jag varit tydlig med vad som ska kontrolleras? Och, kanske allra viktigast: Har jag den kompetens som behövs för att bedöma svaret? Samma eftertanke gäller valet av digitala tjänster Samma process och eftertanke behövs när vi väljer och använder digitala tjänster. För mig handlar det därför främst om att förstå hur informationen hanteras i det system som man använder – vem som har åtkomst, vilka rutiner som finns för säkerhet och incidenter samt hur data kan tas ut om verksamhetens behov förändras. Digital bekvämlighet får inte bli detsamma som att tappa kontrollen Molnbaserad lagring förändrar inte kravet på ordning och tillgång till räkenskapsinformation. Digital bekvämlighet får alltså inte bli detsamma som att tappa kontrollen. Den bokföringsskyldiga måste kunna säkerställa att informationen bevaras under arkiveringstiden, att den går att komma åt vid behov och att överföring sker utan risk för att uppgifter förändras eller försvinner. För byrån innebär det att ansvarsfördelningen behöver vara tydlig och att rutinerna måste fungera i alla uppdrag. Ny teknik sänker inte kraven – den förändrar dem Ny teknik sänker alltså inte kraven utan förändrar dem. Och inom flera områden innebär det högre krav. Vi behöver kunna kombinera redovisningskunskap med kritiskt tänkande och etiskt omdöme, men också förstå hur tekniken påverkar vårt arbete. Tekniken kan hjälpa oss att arbeta snabbare och smartare, men den kan inte ta över vårt professionella ansvar. Det viktiga är ju hur vi förenar tekniken med vår profession. Det är då vi blir som bäst – och fortsätter att vara relevanta för kunden, näringslivet och samhället.

ARTIKEL S E R I E : E KO N O M I H U S E T

Del 3 av 4

Mer samarbete är melodin. Axel Petersson och Helena Jotarv snackar ihop sig.

nya krafter på öland

Dags för ännu ett nedslag på Ekonomihuset. Byrån på Öland genomför ett generationsskifte och utvecklar nya, moderna arbetssätt. Fortnox Magazine följer dem under ett år. – Vi tar små steg i rätt riktning, säger vd Andreas Persson När Fortnox Magazine besöker Ekonomihuset har de knappt hunnit att andas ut efter en väldigt intensiv vår. Deras egen förändringsresa har fått stå lite åt sidan när arbetet med kunderna prioriterats. Men en viktig sak har hänt – några på kontoret har tagit tidig semester. Ett tecken på att arbetsbördan har fördelats bättre. – Vårt interna samarbete är bättre, säger Andreas. En positiv sak till: För första gången har Ekonomihuset öppet hela sommaren. Nu kan kunderna få tag på dem året runt. De har många småföretagare, bland annat entreprenörer inom turism och lantbrukare. – Behovet av ekonomirådgivning och redovisning försvinner knappast under sommaren. Nu erbjuder vi den service som efterfrågas. Tack vare att de värsta stuprören jobbats bort har ledningen lättare att sprida ut arbetet på fler medarbetare och under en längre tidsperiod. Den stora övertidstoppen under vår och tidig sommar är på väg att kapas.

– Det kräver mer ledning och planering men vinsterna är stora, framför allt för medarbetarnas välmående på lång sikt, säger Andreas. Att jobba mer som ett lag samt att bli mer moderna i arbetssätt och verktyg är det stora målet. Andreas tror att det behövs minst ett år och att de i slutändan även kommer att behöva ställa om hela prismodellen. – Vi har väldigt skarp kompetens när det gäller lön, företagsledning och redovisning, så det är bra. Men affären ser väldigt annorlunda ut idag med all teknikutveckling, så vi behöver paketera på ett annat sätt. Vi ska lägga om alla kunder till fastpris. Det finns inget annat sätt. Sammanfattningsvis: Har ni tagit ett tydligt steg i rätt riktning under detta halvår som vi följt er? – Ja. Men det är otroligt viktigt att vi håller i under hösten. I nästa nummer sker vårt sista nedslag hos Ekonomihuset. Då får du reda på svaret: Har Ekonomihuset kommit så långt som man vill? Eller krävs det mer än ett år för att se tydliga resultat?

ARTIKELSERIE: EKON OM I HUSE T

Tack vare att de värsta stuprören jobbats bort har ledningen lättare att sprida ut arbetet, på fler medarbetare och under en längre tidsperiod.

Erik Danielsson och Andreas Persson är två av fyra delägare. De tror att Ekonomihusets nya inriktning är rätt för lönsamheten, för medarbetarna, för kunderna.

N AV IGATO R

Bästa sättet att navigera Fortnox utvecklas hela tiden – och det gör även byråernas sätt att arbeta i plattformen. Med nya tjänsten Navigator får byrån personlig coachning för att utveckla sitt arbetssätt i Fortnox. – Navigator utgår från hur byrån arbetar i Fortnox idag och vad de vill utveckla. Tillsammans tittar vi på möjligheterna att arbeta ännu smartare, säger Camilla Kaltin, Customer Success Manager på Fortnox. Navigator ersätter Fortnox tidigare tjänst Digital PT. Navigator är ett mer flexibelt sätt att coacha byråer och konsulter. – Navigator skräddarsys för varje byrå. Det är personlig rådgivning för att våra program ska komma till sin fulla rätt, säger Camilla. Vilka typer av insatser som görs beror helt på vad byrån har för behov. – Vi kör ett avstämningsmöte. Ofta vet våra användare vilket område de vill utveckla, men vi ställer också frågor och utmanar deras arbetssätt idag. Vi har också möjlighet att ta fram siffror och visa dem var det finns outnyttjad potential. All coaching från Fortnox sida sker utifrån byråns faktiska kunder. På det sättet får Navigator direkt praktisk nytta. Antalet träffar är flexibelt, allt från en enda till tjugo. Även rutinerade byråer, som vill ta nästa steg, är välkomna. – När insatsen är genomförd följer vi upp efter några månader och kollar att inget fallit i glömska. Med vår hjälp kan byrån inte misslyckas med att komma framåt.

Fortnox tanke är att försöka rucka på invanda arbetssätt så att byråerna kam komma in i nya tankebanor. Det ger dem avgörande insikter som sedan spiller över på kunden. – Hela vårt upplägg handlar om att byrån ska känna sig trygg i att få med sig kunden in i ett nytt arbetssätt, avslutar Camilla.

Så funkar Navigator • Byrån gör en intresseanmälan via hemsidan eller sin kontaktperson. • Vid ett första avstämningsmöte bestäms inriktning på coachningen. • Alla möten sker digitalt. • Coach och byrå har ett uppföljningsmöte tre till fyra månader efter sista mötet.

N Y HE T

Lars Strannegård, rektor på Handelshögskolan, tillsammans med Fortnox vd Tommy Eklund.

Fortnox miljonsatsar på forskning Vad är det som får företag att utvecklas och bli framgångsrika? Nu satsar Fortnox 50 miljoner kronor på forskning som ska ge ny kunskap om vad som driver företag framåt – och hur den kunskapen kan användas i praktiken. Satsningen ska etablera ett nytt forskningscenter och en professur med fokus på hur företag kan förstå och mäta framgång. Det nystartade Center for Responsible Performance Measurement ska undersöka hur styrning, mätning och beslutsfattande formar svenskt näringsliv – från småföretag till stora koncerner. Ambitionen är att bidra till fler framgångsrika företag och stärka svensk konkurrenskraft. – Vi är mycket tacksamma för Fortnox generösa stöd och för det förtroende de ger Handelshögskolan i Stockholm. Det gör det möjligt för oss att bygga långsiktig kunskap inom ett viktigt område. Tillsammans kan vi öka förståelsen för hur organisationer kan mäta framgång, säger Handelshögskolans rektor Lars Strannegård i samband med att avtalet signerades. För Fortnox handlar forskningen om att bättre förstå vilka faktorer som faktiskt driver företag framåt och hur kunskapen kan omsättas i praktiken.

– Fortnox och Handelshögskolan delar övertygelsen om att ett nära samarbete mellan akademi, näringsliv och samhälle är avgörande för att främja värderingsdrivet entreprenörskap som skapar nytta för sam hället i stort, säger Tommy Eklund, vd Fortnox. Han fortsätter: – Vi vill ta reda på vad som verkligen driver företag av alla storlekar att bidra till ett välmående svenskt samhälle – från den lilla frisörsalongen i Växjö och det medelstora byggföretaget i Göteborg till redovisningsbyrån i Stockholm. På sikt ska forskningsresultaten kunna omsättas i nya verktyg och jämförelsetal för Fortnox kunder och redovisningsbyråer. – Att samarbeta med en institution i världsklass som Handelshögskolan är rätt väg för att nå dit, avslutar Tommy Eklund.

E- HA ND ELSI N T EG R AT I O N E R

integrationer som får kundupplevelsen att blomstra Classicum, som säljer växthus och uterum, har på bara några år vuxit från 6 till 22 medarbetare och digitaliserat stora delar av verksamheten. Idag är flera av Classicums centrala system sammankopplade, med Fortnox som en viktig del av navet, och receptet är enkelt: allt som går att koppla, kopplas – för snabbare orderflöden, färre fel och en kundresa som känns sömlös, oavsett om beställningen läggs i butiken eller på nätet.

lassicum arbetar både med e-handel, offertförsäljning på distans och fysisk handel. I Kabbarp finns företagets butik, lager och huvudutställning, medan kunder även kan besöka showroom och visningsmiljöer i Ronneby och Vallda samt en tillfällig visningsplats i Stockholm. För Classicum handlar integrationerna därför i hög grad om att skapa en sammanhängande kundresa oavsett om första kontakten sker på nätet, via mejl, telefon eller på plats. Enligt Petra Danielsson, marknadsansvarig på Classicum, har drivkraften till deras integrationer alltid handlat om kundens upplevelse. – Kunden ska aldrig behöva märka av att vi arbetar i flera olika system. Det ska bara vara ett flöde, även för mina kollegor. Smidiga flöden minskar friktion, administration och risken för fel i stressiga perioder. Det gör också arbetssätten mindre personberoende och enklare att skala när ordervolymerna ökar, säger Petra.

Digitaliseringen fick bolaget att lyfta

Anna Bertland tog över Classicum för åtta år sedan tillsammans med sin man Daniel. Bolaget hade funnits länge, och de nya ägarna hade stora visioner för vart det skulle ta vägen. Ett år senare klev hon in som vd, en stor kontrast till hennes bakgrund inom läkemedel och forskning snarare än växthus och uterum. Digitaliseringen var en uttalad strategi redan från start, och tajmingen visade sig vara avgörande. Fortnox hade nyligen implementerats när pandemin

slog till, och många svenskar satsade på sina hem. Utan Fortnox och integrationerna redan på plats hade den ökningen varit betydligt svårare att hantera. – Om vi inte hade hunnit få in Fortnox innan covid kom hade det sett väldigt annorlunda ut. Allt var fortfarande väldigt manuellt innan dess, säger Anna. Med kollegor runt om i Sverige och kunder framför allt i hela Norden har digitala arbetssätt blivit en självklarhet. – Vi jobbar mycket digitalt, dels för att kunna erbjuda flexibiliteten att jobba hemifrån och dels för att det är där vi möter våra kunder. Teamet är brett sammansatt, med lång erfarenhet från helt andra branscher – och en del var inte särskilt datorvana när de kom in. Just därför måste systemen vara intuitiva och kännas sömlösa över avdelningarna, annars funkar det inte, säger Anna Bertland, vd på Classicum. Valet av system var i praktiken redan gjort. Anna och Daniel driver flera bolag där Fortnox används sedan tidigare, och Helén Henriksson, idag ekonomiansvarig, var med som konsult redan när Classicum köptes. – Jag var bekant med Fortnox sedan innan, så det var aldrig en fråga om vilket system. Jag var med genom hela processen, från papper till något digitalt och flexibelt, säger Helén Henriksson, ekonomiansvarig.

Integrationer för skalbarhet

Idag är flera centrala system sammankopplade: e-handelsplattformen WooCommerce, kassasystemet Crona i butiken i Kabbarp, Unifaun för fraktbokning och Svea Checkout för betalningar i

E- HANDELSIN T EG RAT I ON E R

Anna Bertland (vd), Helén Henriksson (ekonomi) och Petra Danielsson (marknadsansvarig), i Classicums visningsträdgård och huvudutställning i Kabbarp utanför Malmö.

webbutiken. Information flödar mellan systemen i olika riktningar beroende på funktion och integration. Delar av flödet är också kopplat till Classicums marknadskommunikation i bland annat Meta, Google och Mailchimp. När samma grunddata kan användas genom flera delar av verksamheten minskar behovet av manuell hantering och risken för avvikelser. – Ambitionen har hela tiden varit att alla system ska prata med varandra. Det har vuxit fram stegvis snarare än att vi bestämde allt på en gång – kassasystemet kom till exempel in en bra bit efter Fortnox, men kravet fanns redan då: allt ska hänga ihop, säger Petra Danielsson, marknadsansvarig på Classicum. Det är också där skalbarheten kommer in. Classicum är ett säsongsberoende bolag med tydliga försäljningstoppar, och integrationerna gör det lättare att möta svängningarna utan att bygga en större organisation än nödvändigt. – Framåt ser vi att vi har en betydligt mer skalbar lösning: när ordervolymerna svänger kan systemen hänga med utan att vi manuellt måste hinna ikapp. Det blir lättare att ta in extrapersonal vid toppar också, eftersom processerna redan finns och systemen är intuitiva att sätta sig in i. Mindre personberoende är viktigt för en långsiktigt robust verksamhet, säger Anna.

Nästa skörd: konfiguratorn – och en dröm om ett integrerat CRM Petra ser fortfarande stora möjligheter att koppla ihop fler delar, särskilt mot kund.

– Vi vill knyta ihop CRM, e-handel, Fortnox och kundkommunikation ännu mer. Idag finns delar av kundresan i CRM-systemet som fortfarande uppdateras manuellt. Nästa steg är att låta fler händelser synkas automatiskt och på sikt koppla det ännu närmare marketing automation, säger Petra. Närmast på tur att lanseras är just AI-konfiguratorn – den som redan är kopplad till Fortnox i botten men ännu inte finns ute på hemsidan. Det är milstolpen teamet ser fram emot mest just nu. Och frågan om vad mer som ska kopplas ihop kommer sannolikt att fortsätta ställas.

Insikter och möjligheter från dag ett

För Anna som vd handlar integrationerna om mer än effektivitet i vardagen. – Redan från start får man en helt annan överblick och insikt i verksamheten. Vilka ordrar som kommer in, vilka offerter som skickas och effektiv rapportering – i realtid, säger Anna. Kopplingarna sträcker sig även in i ett eget, EUfinansierat AI-digitaliseringsprojekt: en konfigurator där kunden ska kunna sätta ihop sitt uterum eller växthus själv, med priser och valmöjligheter hämtade direkt från Fortnox och kopplade till respektive artikelnummer. Konfiguratorn finns inte på hemsidan än, men tekniken och kopplingen till Fortnox är redan på plats. – Fortnox är master för den centrala artikel- och prisdata som konfiguratorn använder. Ingenting kan visas som artikel eller pris om det inte finns där, säger Anna.

E- HA ND ELSI N T EG R AT I O N E R

Integrationer som ett växthus

Ber man Classicum beskriva sina integrationer med trädgårdens språk blir bilden tydlig. – Jorden är den goda grunddatan och tydligheten i Fortnox. Det är basen allt annat vilar på.

Vattnet är integrationerna, kopplingen mellan systemen som håller allt levande. Och blomman är resultatet: en bättre kundupplevelse, säger Anna Bertland.

kundupplevelse

Butik

Telefon

Webb

E-post

f Facebook

Google g shopping

m Mailchimp

Nästa: En AI-konfigurator

Svea Checkout

Woo Commerce Crona kassasystem

in Instagram

Ekonomi Fakturering Produkt- och prisdata

Unifaun

Så hänger det ihop: Fortnox (ekonomi, fakturering, grunddata – navet i mitten) · WooCommerce (webbutiken) Crona (kassasystem i butiken i Kabbarp) · Unifaun (fraktbokning) · Svea Checkout (betalning i webbutiken). Produkt- och prisdata som finns i Fortnox förs vidare via webbutiken till marknadskanaler som Facebook, Instagram, Mailchimp och Google Shopping.

Johanson Design omsätter 250 miljoner. De är två personer på ekonomiavdelningen. Hur? Med hjälp av Prosmart och Fortnox. som ger tillverkande företag kontroll hela vägen från offert till faktura.

Fyll kalendern med rätt jobb. Med Offerta hittar du nya uppdrag inom din bransch och region – när det passar dig.

Över 90.000 förmedlade uppdrag senaste 12 månaderna

Boka demo på Offerta.se Läs mer om Prosmart och Fortnox här: prosmart.se 0380-60 00 60 info@prosmart.se

Sveriges största marknadsplats för ROT- & RUT-tjänster

Nyhet! Fortnox Kopplingar

e-handel på autopilot Vi lanserar ett nytt, smartare sätt att koppla Fortnox till andra system. Med Fortnox egna kopplingar blir e-handeln ett med bokföringen. Automatisk bokföring av försäljning, returer och utbetalningar ger trygghet och bättre kontroll.

Koppla på autopiloten Sätt upp bokföringen med smarta förslag och förhandsgranska innan du kör igång.

Full support hos Fortnox Vi svarar på alla frågor och hjälper till att komma igång. Tryggt och enkelt.

Inga fasta kostnader Betala bara för antalet genomförda transaktioner per månad.

Plus 500 andra kopplingar

Upptäck smartness med våra integrationer Via våra partner har vi över 500 integrationer till Fortnox – från arbetsorder till CRM.

annons_kopplingar_magazinet.indd 1

2026-05-13 11:09

P ENS I ONSSKO L A

Del 3 av 4

Linn är auktoriserad löne- och redovisningskonsult, utbildare inom Srf och YH samt byråledare i Lysekil. I Fortnox Magazine guidar hon dig genom pensionsdjungeln i en enkel pensionsskola. I den här tredje delen är fokus på privat sparande och försäkringar.

Toppen på pyramiden – privat sparande och försäkringar

Vi har tittat på den allmänna pensionen och tjänstepensionen. Nu är vi framme vid det som individen själv rår över fullt ut – och vid det som avgör vad som händer när livet inte går som planerat. Sjukdom och arbetslöshet påverkar inte bara ekonomin här och nu. De påverkar också möjligheten att fortsätta bygga pension. För dig som arbetar med lön är det därför värt att förstå hur sparande, försäkringar och trygghetssystem hänger ihop – inte bara pensionsavsättningen i sig. (Nästan) hela bilden finns på Min Pension Min Pension ger en samlad bild av allmän pension, tjänstepension, privata pensionsförsäkringar och IPS. Det som saknas är sparande som inte är en 40

pensionsprodukt – som ISK. En kund med 1,5 miljoner i tjänstepension och 500 000 på ett ISK ser bara tjänstepensionen i prognosen. Resten måste kunden själv väga in. IPS – pengar många glömt Avdragsrätten är borta, men gamla IPS-konton lever kvar. Pengarna är normalt låsta till 55 års ålder, med undantag om saldot understiger ett prisbasbelopp. Värt att flagga för kunder som inte tänkt på kontot sedan avdragsrätten försvann.

PEN SI ON SSKOL A

Pension börjar inte vid 67. Det som registreras i lönekörningen idag påverkar pension, sjukförsäkring och a-kassa långt senare.

Kan tjänstepensionen tas ut tidigare vid sjukdom? Nej. Det är sjukpension, premiebefrielseförsäkring och efterlevandeskydd i avtalet som ska bära den risken – inte ett förtida uttag. Förmåner ger pension – men inte alltid sjukpenning En skattepliktig förmån räknas in i den pensionsgrundande inkomsten hos Pensionsmyndigheten, men inte automatiskt i den sjukpenninggrundande hos Försäkringskassan. Samma lönebesked, olika effekt i olika system. Under taket för pensionsgrundande inkomst (ca 673 000 kr/år för 2026) kan en förmån alltså ge mer pension – över taket gör den det normalt inte. Rätt löneart och rätt rapportering avgör om uppgiften överhuvudtaget når rätt myndighet. Sjukvårdsförsäkring – snabbare tillbaka, inte ersatt lön En sjukvårdsförsäkring ger snabbare tillgång till specialistvård och rehab. Syftet är återgång till arbete, inte inkomstersättning – men förmånen är ofta skattepliktig. Innehåller den både skattepliktiga och skattefria delar (t.ex. rehab och förebyggande vård) är schablonen normalt att ca 60 procent av premien förmånsbeskattas, från det att skyddet börjar gälla. Lägg upp en återkommande löneart så missas den inte i körningen. Sjukförsäkring – kompletterar, bygger inte pension En sjukförsäkring fyller istället ut ersättningen från Försäkringskassan och kollektivavtal vid längre nedsatt arbetsförmåga. Den ökar inte pensionen direkt, men den ekonomiska stabiliteten gör det lättare att fortsätta spara. A-kassa och inkomstförsäkring – behövs den? Svaret beror på lönen. Ligger den nära a-kassans tak är glappet litet och en separat försäkring ger begränsat värde. Ligger den högre uppstår ett tydligt glapp mellan lön och ersättning – där kan inkomstförsäkringen vara skillnaden mellan omställning och rejält inkomstbortfall.

Många tecknade sina försäkringar innan reglerna ändrades. Det gör det värt att se över det regelbundet, inte minst nu när uppgifterna till Skatteverket väger tyngre i bedömningen. Varje lönekörning bygger framtida trygghet Pension börjar inte vid 67. Det som registreras i lönekörningen idag påverkar pension, sjukförsäkring och a-kassa långt senare. Nästa och sista del i pensionsskolan knyter ihop säcken: hur delarna samverkar när det är dags att planera uttagen.

nya a-kassan i korthet (2026) Inkomstvillkor: Minst 120 000 kr under ramtiden (senaste 12 mån), varav minst 11 000 kr/mån i minst 4 månader Ersättningsnivå: 80 % (≥12 mån medlemskap) / 60 % (6–11 mån) / 50 % (kortare medlemskap) Inkomsttak: 34 000 kr/mån — högst 27 200 kr/mån före skatt de första 100 dagarna Nedtrappning: 80 % dag 1–100, 70 % dag 101–200, 65 % dag 201–300 Ersättningsdagar: 300 (11–12 mån inkomst) / 200 (8–10 mån) / 100 (4–7 mån) / 66 (alternativregeln) Företagare: Verksamheten måste normalt vara avvecklad eller vilande — kontakta a-kassan innan beslut

FORTNOX CO N N EC T

fortn conneox ct Välkom men till ins en piration

“Connectade” och blev nära vänner

Skanna

och nya dag för perspek tiv

för mer

För Marie-Louise Lindahl Skoglund, Bodil Holm och Christina Knafve blev Fortnox Connect mer än en konferens. Där fick de både nya kunskaper och vänner för livet. När de hamnade bredvid varandra i publiken på Fortnox Connect 2022 kände ingen av dem varandra. De kom från olika delar av arbetslivet, men hade samma mål – att lära sig mer om digital bokföring. – Vi höll på att byta system till Fortnox. För mig kändes det väldigt värdefullt att vara där, säger Christina. Marie-Louise hade precis blivit ekonomichef i en koncern med ett femtiotal anställda och var relativt ny i Fortnox. Bodil hade lång erfarenhet från bank och hade startat eget. Just blandningen av erfarenheter är en stor del av värdet med Connect, tycker de. Föreläsningarna ger ny kunskap, men minst lika viktigt är samtalen med andra deltagare. – Det är kul att höra hur andra jobbar. Man får tips och blir inspirerad, säger Bodil.

De uppskattar särskilt de fysiska mötena. När arbetsvardagen är digital ger Connect utrymme för spontana samtal, frågor och erfarenhetsutbyte. För de tre blev det början på något mer. – Samtalet fortsatte efter Connect. Det visade sig att vi alla bodde i Stockholm och delade intresset för god mat och restauranger, säger Marie-Louise. Idag träffas de regelbundet, Marie-Louise och Christina sjunger i samma kör och när Christina gifte sig i Djursholms kapell fanns de båda Connect-vännerna bland gästerna. – Jag hade inte ens träffat min make när vi möttes på Connect. De har varit med på hela resan, så det kändes fint att ha dem där, säger Christina.

informa

tion.

FORTNOX PART N E RP ROG RAM

Nytt partnerprogram för byråer

vi växer tillsammans Henrik Littorin, Head of Sales and Customer Success på Fortnox, är tydlig när han pratar om byråernas roll för Fortnox. De är en central del av en gemensam framtid.

Arbetet med det nya partnerprogrammet har pågått länge. Henrik och hans team har haft fokus på att bygga något långsiktigt hållbart. Nu, efter att programmet presenterades på INSPO26 den 10 september, kan vi berätta mer om vad det innebär. Programmet är utformat för redovisnings- och revisionsbyråer som vill växa och utvecklas tillsammans med Fortnox. Målet är att ge tillbaka till de byråer som arbetar aktivt med att utveckla sin affär och framtidssäkra sin verksamhet – och därigenom är med och bidrar till fler framgångsrika företag. Genom att vara en del av partnerprogrammet får byrån möjlighet till kickback, exklusiva förmåner och verktyg som hjälper byrån att växa. Grunden är enkel: byrån behöver ett aktivt Byråpartnerpaket med tillgång till Digital byrå och automatiserade arbetsflöden, samt rätt SNI-kod – 69201 för redovisning och bokföring, eller 69202 för revisionsverksamhet.

Henrik Littorin

Därifrån vilar partnerprogrammet på tre delar: 1. Provision – ersättning för både tillväxten och den affär byrån redan har. 2. Förmånserbjudande – rabatter och utbildningar. 3. Community – nätverksträffar och event för partnerbyråer. Partnerprogrammet är uppdelat i tre nivåer – Brons, Silver och Guld – där en högre nivå ger fler förmåner och högre provision. – Vi jobbar med att fylla programmet med delar som inte bara är kopplade till monetära fördelar, utan som också skapar en känsla av tillhörighet och sammanhang, säger Henrik. – Byråernas tillväxt och vår hänger ihop, säger han. Det är utgångspunkten för allt vi bygger. Och i slutändan handlar det om samma sak för både Fortnox och byråerna: att tillsammans skapa fler framgångsrika företag.

Håll dig uppdaterad och läs mer på fortnox.se/byra/partnerprogram.

bättre flyt i byrålivet

Öppna dörren till tryggare och effektivare samarbeten. Med Fortnox jobbar du smidigt med hela kundleveransen, från löpande avstämningar till färdigt årsavslut – allt på ett ställe.

Bli byråpartner