låter nästa generation styra
För Copilot handlar det inte om att göra mer redovisning, utan att bli en bättre partner till företagen.
Sidan 20
Fortnox Access
Det här är Fortnox Access och detta innebär det för dig.
Sidan 6
”Vi gjorde affär av KYC”
Easyoffice såg möjligheterna att paketera KYC, och ta betalt.
Sidan 12
Länsstyrelsens tillsyn
Att få klarar sig har en logisk förklaring.
Sidan 16
kortet som stortrivs i företagslivet
Med Fortnox Företagskort blir vardagen lite friare, lite tryggare och lite skönare. Varje inköp och kvitto går förstås rakt in i Fortnox, utan att du behöver tänka mer på det. Enklare för företagaren. Smidigare för konsulten.
Skaffa kortet som stortrivs i företagslivet. Kostnadsfritt att beställa och använda.
Den debatt vi borde föra.
Byråerna ser det andra missar.
Tips på allt från läsning till den godaste drinken.
Nyheter från Fortnox och från branschen.
Redaktionsråd
Tina Svensson, Pia Eriksson, Anna Wretlind, Fredrik Jahr, Johanna Stier, Camilla Kaltin, Eddie Gavaller, Henric Olofsson, Sara Terborn och Mimmi Bergvall.
Produktion
GoBrave Reklam och Kommunikation AB, gobrave.se
Eddie Gavaller – byråansvarig
Den debatt vi borde föra
Vi välkomnar en levande diskussion om Fortnox roll i den svenska redovisningsbranschen. Det är en diskussion som behöver föras – för oss, för byråerna och för de företag vi tillsammans ska hjälpa att växa.
Vi lever vår vision: att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Varje beslut vi fattar syftar till att hjälpa Sveriges företag och redovisningsbyråer att nå högre. Vi är övertygade om att vår plattform, fylld med automatisering och AI, tillsammans med redovisningsbyråernas expertis och klientnära relationer skapar en oslagbar kombination – för att få Sveriges företag att bli mer framgångsrika.
ledare
Fram till 2030 kommer Fortnox att investera 5 miljarder kronor för att ännu fler företag ska kunna växa. Vi vill i grunden förändra hur svenskar driver företag – det ska gå snabbare, vara effektivare och smartare. Om vi tillsammans kan göra svenska företag bara en bråkdel mer framgångsrika får det positiva effekter för hela landets ekonomi. Det är detta debatten borde handla om: hur Sverige tävlar om att bli bäst på att driva företag, finansiera välfärden och bekämpa ekonomisk brottslighet. För att möta morgondagens behov accelererar vi våra investeringar i IT-säkerhet, regelefterlevnad och avancerad AI-infrastruktur. Under det senaste året genomförde vi närmare 8000 uppdateringar
av Fortnox plattform, vilket i praktiken innebar att våra kunder i snitt fick en förbättrad produkt 20 gånger om dagen. Genom att automatisera repetitiva moment frigör vi tid för det som byråerna gör bäst: att vägleda sina kunder framåt.
Sverige har ett näringsliv i världsklass. Men att behålla den positionen kräver att vi inte nöjer oss med det vi redan byggt. Teknikutvecklingen väntar inte, och kundernas förväntningar förflyttas snabbare än någonsin. Det ställer krav på oss – och det ställer krav på hela branschen.
Vi kommer att fortsätta höja ribban. Inte för att det alltid är bekvämt, utan för att vi är övertygade om att det är rätt. När digitalisering och AI skapar nya möjligheter att hjälpa företag att växa, fatta bättre beslut och undvika fallgropar – då är det vårt ansvar att ta tillvara på dem. Tillsammans med redovisningsbyråerna, som varje dag sitter närmast företagen och förstår deras verklighet bäst.
Det är den kombinationen – Fortnox plattform och byråns expertis – som vi tror är Sveriges starkaste kort. Och den kombinationen tänker vi fortsätta investera i. Läs mer om Access och våra planer framåt i detta nummer av Magazinet.
Trevlig läsning!
byråerna kan se det många andra missar
Lina Williamsson har jobbat med åtgärder mot penningtvätt i över 15 år i olika roller. På Fortnox arbetar hon för att bekämpningen av ekonomisk brottslighet ska vara lika självklar i produktutvecklingen som AI – och hon är övertygad om att redovisningsbyråerna tillhör en av samhällets viktigaste skyddslinjer.
när Lina Williamsson nyligen var på Penningtvättsdagarna, där 800 personer i branschen möts årligen, drabbades hon av siffror som var skärande tydliga: den kriminella ekonomins omsättning uppgår till hela 352 miljarder kronor per år bara i Sverige, enligt en rapport från ESO, Expertgruppen för studier i offentlig ekonomi.
Och det sker inte i mörka bakgårdar – utan i aktiebolag med en till fyra anställda och upp till fem miljoner i omsättning enligt information om storskalig penningtvätt i företagsmiljöer från Finanspolisen i februari i år. Det vill säga i precis de företag som svenska redovisningsbyråer jobbar med varje dag.
– Byråerna vet inte alltid om att det är ett kriminellt företag de har framför sig. Det kan vara otroligt svårt att upptäcka, men med rätt tankesätt och användning av den kunskap och erfarenhet som redovisningskonsulter har om företagande, är det också där byrån kan göra en enorm skillnad för hela samhället, säger hon.
Kompetensen byggs inifrån
Linas roll på Fortnox handlar inte bara om regelefterlevnad utåt – den handlar minst lika mycket om att bygga kompetens inifrån och forma tankesätt som uppmärksammar avvikelser och risker och ser lösningar. Hon är en av många på Fortnox som arbetar dedikerat med frågorna och håller regelbundna utbildningar för såväl utvecklare och produktorganisation som redovisningsbyråer.
– Utvecklar man en ny produkt måste man få med det här perspektivet, lika självklart som AI eller något annat, säger hon.
Det är en medveten strategi. Fortnox arbetar idag aktivt med att ta sitt samhällsansvar i kampen mot
den organiserade brottsligheten. Det sker genom att säkra teknik som gör det svårt för de kriminella att driva företag samtidigt som det ska vara enkelt att göra rätt och följa regler. Byråerna, som träffas av penningtvättslagen, får därför tillgång till både KYC-verktyg och utbildningar för att veta vad som förväntas av dem.
– Vi ser en stor kompetensförflyttning hos byråerna bara de senaste två åren. De har fått upp ögonen för saker de kanske inte tänkt på tidigare – typ: är det här ägartillskottet rimligt just nu? Varför har omsättningen skjutit i höjden utan förklaring? Varför byts personer i styrelsen hela tiden? Det är lika viktiga frågor att ställa och få rimliga svar på som att en transaktion har ett verifikat, säger Lina.
Falsk trygghet är värre än ingen trygghet
Men Lina är noga med en sak. Det finns en gräns för hur mycket ansvar Fortnox som systemleverantör kan – eller bör – lösa rent tekniskt.
– Tekniken ska underlätta, men ansvaret att följa lagen kan aldrig läggas på någon annan.
Det är ett genuint dilemma hon beskriver. Fortnox vill göra det enklare. Men inte på bekostnad av att byrån tappar sin egen vaksamhet. Det är först när teknik som ger stöd för att upptäcka röda flaggor kombineras med mänskligt sunt förnuft och erfarenhet som arbetet med att bekämpa finansiell brottslighet blir effektivt på riktigt.
– Byråerna är i sin grundstruktur ordning och reda. De bokför inget utan att kontrollera det. Den instinkten är en enorm tillgång – om man också vet vad man ska leta efter. Sätter man på sig penningtvättsglasögonen och vi kan kroka arm, då kan vi bli riktigt effektiva och skapa stor samhällsnytta tillsammans.
”utan data kan vi inte bygga magin”
Håkan Rosén vet att nyheten om Fortnox Access skakat om branschen. Men han är övertygad om att detta är rätt väg framåt – och att byråerna och Fortnox egentligen är på samma sida.
Det har skrivits mycket om Fortnox Access de senaste månaderna. Debattartiklar, branschforum, sociala medier.
Håkan Rosén, Head of Corporate Development på Fortnox, har läst alltihop. Han försöker inte vifta bort det.
– Det här är en stor och komplex förändring, och vi lanserade mycket på en gång. Det har tagit tid att hitta rätt sätt att förklara helheten – det jobbar vi vidare med, säger han.
När man sätter sig ner med Håkan och ber honom förklara tanken bakom Fortnox Access – inte vad det innehåller, utan varför det finns – landar man snabbt i ett resonemang om teknik, ansvar och branschtransformation.
Tekniken är äntligen redo Håkan beskriver det som att ett fönster öppnat sig. Tekniken har kommit dit att det nu är möjligt att kombinera Fortnox plattform med byråns expertis på ett sätt som skapar helt ny nytta – men bara om båda sidor av ekvationen är digitala.
– Vi kan göra magiska saker med mjukvara om vi har data. Men utan data – ingen magisk mjukvara. Det är lika enkelt och lika brutalt som det, säger han.
Det är här kvittopåsen dyker upp i samtalet. En kund som lämnar underlag i pappersform en gång i månaden, eller en kund som gör sina fakturor i Word, är en kund som varken byrån eller Fortnox kan hjälpa fullt ut – oavsett hur smart tekniken i bakgrunden är.
– För byrån medför denna typ av kund mer jobb, mer fel, högre risker och sämre underlag. Med Access paketerar vi därför allt som krävs för att företagaren ska kunna jobba digitalt. Och när de gör det, så kan byrån göra sitt jobb ännu bättre.
AI kräver mer, inte mindre Fortnox har hittills investerat väsentliga belopp i AI – inte bara i verktyg och teknisk utveckling, utan i en omställning som går rakt igenom hela företaget. Och man kan konstatera att AI har katalyserat digitaliseringen i samhället enormt, men ställer samtidigt hårdare krav på datakvalitet. Realtidsbokföring, automatiserade flöden, smarta insikter – allt det förutsätter att informationen finns där, är korrekt och kommer in kontinuerligt.
– Om vi fortsätter som förut kan vi inte bli smartare. Varken vi eller byråerna, säger han.
Det Håkan beskriver är en kedja: digitala kunder ger bättre data, bättre data ger kraftfullare verktyg, kraftfullare verktyg frigör tid men kanske primärt kompetens hos byrån för det som faktiskt skapar värde – strategisk rådgivning, ekonomisk styrning och framtidsplanering.
Digitaliserade företag och bättre data gör det dessutom möjligt att bekämpa ekonomisk brottslighet på ett bättre sätt. Håkan menar att varken Fortnox eller byråerna vill vara en del av, eller ett verktyg för, den ökade ekonomiska brottsligheten.
– Vi hjälps åt mot det här. Det är vi och byråerna tillsammans mot brottsligheten, säger Håkan.
Byrån ska inte behöva försvara digitaliseringen ensam
En av de saker Håkan återkommer till är att byråerna länge suttit ensamma med en svår uppgift: att övertala sina kunder att bli mer digitala, utan tillräckliga argument eller verktyg för att göra det. Access är tänkt att ändra på det.
– Jag fattar att det kan kännas som att vi lägger mer på byråernas tallrik. Men tanken är den motsatta.
Vi hjälper er att ta det samtalet med kunden. Ni ska inte behöva stå och försvara varför pappersfakturan inte fungerar längre – det ska vara självklart att använda digitala verktyg och för en småföretagare innehåller Fortnox Access alla verktyg som behövs för att konvertera papper till data.
Han är också tydlig med att Fortnox vill att alla företag aktivt ska arbeta med en redovisningsbyrå.
– Vi styr aktivt kunder mot byråerna, inte förbi dem. Vi erbjuder ”Hitta en redovisningsbyrå” på fortnox.se som årligen kanaliserar ca 2 000 företag till byråer, och Blink, vår mest automatiserade bokföringstjänst, säljer vi inte direkt till enskilda företag – det är ett verktyg för byråer. Byråns expertis plus vår automatisering ger bäst effekt för alla.
Något som blivit tydligt under resans gång är att den skriftliga kommunikationen sällan räckt hela vägen fram.
I de fysiska möten som hållits med byråer runt om i landet har bilden varit en annan – mer samsyn, mer förståelse för logiken bakom förändringen och en mer konstruktiv dialog om vägen framåt.
– När vi får sitta ner och prata, inte bara skicka information, är det en helt annan konversation. Det säger något om vad vi behöver göra mer av, säger Håkan.
Samma mål, olika startpunkter Håkan är noga med en sak: Fortnox vill inte ta byråns affär. Det handlar inte heller om att tvinga fram förändring av principiella skäl. Det handlar om att de möjligheter som nu finns – inom AI, automatisering och realtidsdata – bara kan realiseras fullt ut om hela ekosystemet är med.
De byråer Håkan möter vill i grunden samma sak som Fortnox: att företagarna blir mer digitala, att samarbetet mellan byrå och kund fördjupas och att branschen inte ska kunna utnyttjas för ekonomisk brottslighet. Det är ingen liten agenda – men den är gemensam.
– Vi har samma framtidsagenda. Det är en bra utgångspunkt för att ta sig an framtiden tillsammans, säger han.
Håkan Rosén – Head of Corporate Development på Fortnox
det här är fortnox access
och det här innebär det för dig
Här har vi samlat det du behöver veta om Fortnox Access. Vad det innehåller, vad det kostar, när de börjar gälla – och varför det är byggt för att stärka byråns roll, inte kringgå den.
Sedan Fortnox lanserades i början av 2000-talet har plattformen i huvudsak varit byråns dagliga verktyg. Byrån har jobbat i den, och företagaren har fått rapporter skickade till sig. Fortnox Access förändrar den logiken. Nu bjuds företagets nyckelpersoner –firmatecknare, styrelseledamöter, medarbetare – in i samma plattform. Inte för att göra byråns jobb, utan för att vara delaktiga i sitt eget företag. Det skapar något som länge saknats: ett gemensamt rum där byrån och företagaren ser samma sak, i realtid, och kan agera utifrån det.
för företaget
Fortnox Access för alla företag
l Enkel lön
l Kvitt & resa
l Resa
l Enkel fakturering
l Betalningar**
l Företagskortet
l Inkorgen
l Bankkoppling
l Koppling mot skattekonto
l AI-assistent**
* När byrån skapar en klient. Fri aktivering, betala endast för användning. Se pristrappa separat på vår hemsida.
**Lanseras successivt under 2026
Två lanseringar samtidigt – en för företaget, en för byrån Fortnox Access lanseras i två delar parallellt. Den ena riktar sig till företaget och dess företrädare. Den andra stärker Byråpartner – utan extra kostnad för byrån. KYC och Insikter ingår nu kostnadsfritt och dessutom adderar vi funktionalitet för dokument och meddelanden för att underlätta samarbetet.
för byrån
Dessutom för byråsamarbete
l Dela dokument
l Meddelanden
l Byråbrandat byråkort
För företagets företrädare
Utan extra kostnad
l Insikter, grafer, kontosaldon samt faktura- och momsstatus
l Utvalda rapporter
Tillgängligt även i appen
Betala utan att logga in på banken
Det är lätt att underskatta hur mycket tid som försvinner i det som verkar självklart. Inloggning på banken. Godkännande av betalningar. Manuell bokföring efteråt. Gång på gång, kund efter kund.
Med Fortnox Access ingår Betalservice, som är en del av Betalningar – vilket innebär att företagaren kan hantera alla sina leverantörsfakturor och
betalningar direkt i Fortnox, utan att öppna sin internetbank. Ingen separat bankintegration krävs. Fakturan kommer in, attesteras, signeras med BankID och betalas – och bokföringen sker per automatik.
För byrån innebär det att allt som rör kundens betalningar är samlat på ett ställe, med full överblick och automatisk bokföring som följd.
Företagskortet – kvitton utan påse Fortnox Företagskort ingår i Access utan extra kostnad, och antalet kort är obegränsat. Varje köp registreras direkt i Fortnox – kvitto kopplas till transaktion, utlägget bokförs automatiskt. Inget manuellt arbete i slutet av månaden.
Underlaget finns där när det behövs – korrekt, komplett och i realtid.
Hela företaget ser samma siffror Med Access kan registrerade firmatecknare och bolagsföreträdare (t.ex. styrelseledamöter) logga in och följa företagets ekonomi direkt – insikter, grafer, kontosaldon, faktura- och momsstatus. Kunden ringer inte längre för att fråga hur det går – de ser det. Och när de väl sitter ner med byrån är de insatta och redo att fatta beslut. Det är byråns viktiga roll som stärks, inte försvagas.
Så pratar du med din kund om Fortnox Access
Många byråer upplever att det är svårt att förklara värdet av Access för sina kunder. Här är fem ingångar som brukar landa väl.
– ”Du behöver inte längre logga in på banken för att betala fakturor. Det sköter du direkt i Fortnox, med BankID.”
– ”Du och jag ser samma siffror i realtid – det gör att vi kan ha bättre samtal om hur det går för dig.”
– ”Företagskortet ingår utan extra kostnad. Varje kvitto hamnar automatiskt i systemet – ingen påse i slutet av månaden.”
– ”Du som är firmatecknare eller sitter i styrelsen kan logga in och följa företagets ekonomi direkt – utan att gå via mig för varje fråga.”
– ”Priset är från 9 kronor i månaden. För det får du verktyg som tidigare krävde separata licenser och system.”
FAKTURA IN ATTESTERAS SIGN BANK-ID
BETALAS & BOKFÖRS MED AUTOMATIK
BETALFLÖDET
I FYRA STEG
vad
kostar fortnox
access och när börjar det gälla?
Priset baseras på antal skapade verifikationer de senaste tolv månaderna per företag. De allra flesta av byråns kunder hamnar mellan 29 och 99 kr/mån.
Alla nya företag som läggs upp i byråns lösning får automatiskt 9 kr/mån under sin första avtalsperiod.
Tecknar kunden själv ett abonnemang via t.ex. hemsida eller säljare så blir det istället 29 kr/mån under den första avtalsperioden.
31 mars
Informationen om Fortnox Access gick ut till alla som är systemadministratörer
10 april
28 april
Uppdaterad information om Fortnox Access publicerades på landningssidan. 1 maj
Information om Fortnox Access i inloggat läge för alla som är systemadministratörer samt nyhet till byråerna inne i programmet med mer information.
26 juni
Priset baseras på antal skapade
verifikationer för de senaste 12 månaderna per företag
1-99 verifikationer 29:- / mån
100-999 verifikationer 99:- / mån över 999 verifikationer 199:- / mån 0 verifikationer 9:- / mån
1 oktober
En guide om hur redovisningsbyrån kan hantera och strukturera sina klienter och välja betalansvar. 17 augusti
Fortnox Access faktureras för nya kunder som byrån lägger upp och som byrån är betalansvarig för. Dessa betalar 9 kr/månad under sin första avtalsperiod, därefter gäller pris som är baserat på antal skapade verifikationer beräknat på de senaste 12 månader per företag.
Psst!
Gratis för byråns egen verksamhet
Du vet väl att redovisningsbyråer inte betalar för
Fortnox Access? Det egna företaget, där byråns egen redovisning finns, har ingen kostnad kopplat till sig. Självklart gäller detsamma även för testeller demoföretag som är kopplade till byrån.
Fortnox Access börjar faktureras för befintliga byråkunder (där redovisningsbyrån är betalansvarig eller ensam systemadministratör) vid ny avtalsperiod från och med den 1 oktober 2026.
Obs! Det är byråns avtalsperiod som gäller.
Mer information om hur redovisningsbyrån kan hantera och strukturera sina klienter – bortkoppling/radering samt välja betalansvar.
Vill du ha mer information? Här uppdaterar vi information och FAQ om Fortnox Access löpande.
Vägledningspodden
En podd som diskuterar och reflekterar över karriärresor och hur man kan utveckla sin potential.
Podden vill skapa ett utrymme för fördjupad diskussion kring vägledningens uppdrag. Genom att intervjua forskare och yrkesverksamma vill podden bjuda in till samtal som inspirerar ny kunskap och nya reflektioner. sommardrinkar
fortnox Fizz
bjuder på en sprudlande sommarupplevelse med citron, fläder och bubblor.
UTBLICK
Snart är sommaren här och det är ett perfekt tillfälle att fylla på med kunskap och nya infallsvinklar. Här listar vi böcker, poddar och utbildningar för redovisningskonsulter som vill utmana sig själva samt utvecklas som människa och i rollen som företagens viktigaste bollplank.
Ingredienser: Flädersaft, färskpressad citron, is, kolsyrat vatten, citronzest
Gör såhär: Fyll ett glas med is. Häll i flädersaft och en skvätt färskpressad citron. Toppa med kolsyrat vatten och rör om försiktigt. Garnera med citronzest eller ett tunt citronhjul.
Balans & Basilika
är en uppfriskande drink med gurka, lime och basilika.
Ingredienser: Gurka, limejuice, basilika, kolsyrat vatten, is
Gör såhär: Muddla några gurkskivor med limejuice och basilika i ett glas. Fyll på med is och toppa med kolsyrat vatten. Rör om och garnera med en gurkskiva och ett basilikablad.
boktips
Det goda värdskapet
Författare: Jan Gunnarsson och Olle Blohm
För att kunna möta andra med öppenhet och värme behöver vi känna glädje och mening i det vi gör. Den här nya utgåvan av Det goda värdskapet speglar både vår samtid och de insikter vi samlat på oss längs vägen.
Reflektionens kraft
Författare: Ylva M. Andersson
Som ledare behöver vi hela tiden fatta snabba beslut och hantera komplexitet i högt tempo. Samtidigt är det sällan vi stannar upp och reflekterar över vad som verkligen spelar roll. Den här boken presenterar ett kraftfullt verktyg för att få in mer reflektion i vardagen.
Här är gänget på Easyoffice med Thomas Nicklasson sittande till vänster
easyoffice gjorde affär av kyc
Istället för att se KYC som en kostnad blev det:
3 En tydlig tjänst
3 En intäktskälla
3 Ett sätt att stärka förtroendet i kundrelationen
När kraven på kundkännedom ökar väljer många byråer att absorbera kostnaden. Easyoffice såg istället till att paketera det – och ta betalt.
Easyoffice är en relativt liten byrå, men med stark lokal närvaro på Lidingö. Många kunder är småföretagare och konsulter – vissa har anlitat dem i över 30 år.
Det ställer krav på hur förändringar kommuniceras.
– Vi bryr oss om våra kunder och vill att näringslivet på Lidingö ska utvecklas. Men vi ser att det blir allt större krav på oss när det gäller kontroll och det måste vi ta betalt för, säger Easyoffices vd Thomas Nicklasson.
Lösningen blev en årlig fast avgift som täcker både arbetstid och systemstöd.
– Det är faktiskt ett arbete som skapar värde, inte bara för oss utan också för kunden.
Beslutet om avgiften kommunicerades i ett mejlutskick till samtliga kunder där byrån beskrev KYC som en trygg investering och förklarade att avgiften införs för att möta ökade lagkrav och kostnader. Responsen blev lugn.
– Fem–sex hörde av sig och när vi förklarade så var de förstående.
Intäkterna som avgiften innebär har blivit ett välkommet tillskott i kassan. Men ännu viktigare är att kunden förstår den nya verkligheten där Easyoffice tar ansvar för att stävja ekonomisk brottslighet genom mer kontroll.
En viktig möjliggörare är systemstödet. Tidigare låg KYC i ett externt verktyg, men när arbetet flyttade in i Fortnox blev processen både enklare och mer överblickbar.
– Nu ser vi allt på ett ställe. Vilka som är klara, vilka som är kvar. Det gör enorm skillnad, avslutar Thomas.
Genom att paketera KYC har Easyoffice inte bara skapat en ny intäkt – utan också en mer hållbar vardag. Det visar att det går att omvandla regulatoriska krav till affärsvärde – om de paketeras rätt.
visa vägen i företagslivet
bli återförsäljare av lagerbolag
Organisationsnummer inom 2 timmar.
Dina kunder kan enkelt ansöka om bankkonto digitalt via våra partners SEB, Northmill Bank eller Lunar Bank. Om kunden föredrar en annan bank, kan de ansöka direkt genom att kontakta sin valda bank.
Digital aktiebok ingår alltid.
Skanna QR-koden och läs mer om hur din redovisningsbyrå blir återförsäljare av lagerbolag via Fortnox Starta Företag AB.
fortnox people
Stockholm: 3 september
Växjö: 4 november
Göteborg: 19 november
nyhet!
fortnox People – en dag där lönekonsulten står i fokus
Lönekonsulten är navet i svenskt näringsliv – men yrkesrollen har länge stått i skuggan av redovisningens samtal om förflyttning från administratör till rådgivare. Nu får också lönekonsulten en egen dag. Hösten 2026 lanseras Fortnox People, en inspirations- och utbildningsdag som flyttar fokus från knappar i programmet till värdet av det arbete som faktiskt utförs.
Varje lönebesked är en investering i en människa. Det är utgångspunkten för Fortnox People – och samtidigt en påminnelse om att lönekonsultens beslut sträcker sig långt utanför löpande lön. Pensionsavsättningar, försäkringsskydd, lönetransparens och realtidsnära flöden är frågor som idag landar på lönekonsultens bord, oavsett om uppdraget är paketerat för det eller inte.
Fortnox People ersätter den tidigare heldagen Fortnox Lön och tar vid där den grundläggande programutbildningen slutar. Dagen vänder sig till lönekonsulter på byrå som vill se helheten – och som vill ha verktyg för att paketera och ta betalt för det mervärde de redan skapar.
Dagen avslutas med nätverkande och varje tillfälle begränsas till 50 deltagare för att hålla samtalet nära.
Tre saker står i centrum: Den obrutna digitala kedjan. Hur Företagskort, Resa, Tid, appen och automatiserade betalningsförslag tillsammans skapar kontroll i realtid – och frigör tid för det som faktiskt skapar värde för kunden. Pensionsvärdet. Hur valen i lönekörningen formar de anställdas framtida ekonomi, och hur lönekonsulten kommunicerar den kunskapen som en del av sitt erbjudande. Avsnittet bygger vidare på den pensionsskola som löper i Fortnox Magazine under 2026.
Statuslyftet. Lönetransparensdirektivet, försäkringsrådgivning och hur löneuppdraget paketeras som en lönsam tjänst – inte som ett komplement till redovisningen.
Scanna för mer information.
Jesper Jacobsson – Länsstyrelsen
hög risk ger höga krav
– så fungerar länsstyrelsernas tillsyn
Få byråer klarar länsstyrelsernas penningtvättstillsyn – och många tvingas betala sanktionsavgifter. Samtidigt ökar kunskapen hos byråerna, som får allt bättre rutiner. Hur hänger det ihop? Och vad krävs för att klara sig? Vi frågade Länsstyrelsens Jesper Jacobsson.
penningtvättslagen infördes 2017. Sedan dess är länsstyrelserna i Skåne, Västra Götaland och Stockholm tillsynsmyndighet för bland andra redovisningsbranschen. Under 2025 granskades 33 redovisningsbyråer, och alla utom två fick en sanktionsavgift. De två byråerna som ”klarade sig” avskrevs eftersom de inte längre bedriver verksamhet som omfattas av tillsynen.
Att så få klarar tillsynen har dock en logisk förklaring. Det säger Jesper Jacobsson, chef för rättsenheten på Länsstyrelsen i Skåne.
– Vi väljer ut byråer för granskning genom ett riskbaserat urval. Det är alltså inte slumpmässigt vilka som granskas. Därför kommer det alltid vara en hög andel av de som granskas som inte klarar tillsynen, säger han.
Finns ingen gemensam mall
De vanligaste anmärkningarna handlar om den så kallade ”allmänna riskbedömningen”. Enligt Jesper Jacobsson är en återkommande brist att bedömningen inte är anpassad till byråns olika tjänster.
– Vi behöver se en röd tråd mellan de olika tjänster byrån erbjuder, de olika kunder man har, det riskvärde man landat i och de riskreducerande åtgärder som sedan genomförts. Det går alltså inte att använda en generell mall för allt i hela verksamheten, säger Jesper Jacobsson.
Samtidigt ökar kunskapen och medvetenheten bland byråerna, menar Jesper och hans kollegor. De ser att många har tagit del av information och nu arbetar mer strukturerat.
– Tidigare saknade en del byråer helt dokumentation, vilket är mer ovanligt idag, säger Jesper.
Jespers topp fem informationskanaler:
Varje ärende är unikt
Cirka 15 årsarbetskrafter på länsstyrelserna i Skåne, Västra Götaland och Stockholm arbetar med penningtvättsfrågan och handläggarna i de olika länen arbetar tätt tillsammans. Jesper håller därför inte med om den kritik som framkommit om att bedömningarna skiljer sig åt beroende på vilken länsstyrelse som granskar.
– Varje ärende är unikt, och då kan det uppfattas som att olika handläggare gör olika bedömningar. Men vi har en tät samverkan, vilket gör att våra bedömningar blir samstämmiga, säger Jesper.
Däremot håller han med om att regelverket är krävande, och att både lagstiftare och länsstyrelser behöver göra vad de kan för att underlätta för byråerna.
– Det finns väldigt mycket information att ta till sig, men det gör det också svårt att navigera. Här kan vi bli ännu bättre på att hjälpa byråerna att hitta rätt, säger Jesper.
1. Prenumerera på Länsstyrelsens nyhetsbrev om penningtvätt och Finanspolisens nyhetsbrev ”Finanspolisen informerar”.
2. Samordningsfunktionen mot penningtvätt och finansiering av terrorism har samlat den viktigaste informationen på en webbsida –du hittar den på Polisens webbplats.
3. Se Polismyndighetens informationsfilmer –bland annat om hur du gör en allmän riskbedömning.
4. Ta del av relevanta rapporter på Finanspolisens webbplats.
5. Läs Brottsförebyggande rådets rapport ”Företag som brottsverktyg” som innehåller mycket relevant information för just redovisningsbranschen.
nyheter
Ett partnerprogram byggt för att växa tillsammans
Fortnox utvecklar ett nytt partnerprogram riktat mot byråer – och det börjar ta form på riktigt. Arbetet har pågått under lång tid och programmet är nu i aktiv utveckling, med några delar i teknisk produktion och andra i en designfas.
Det nya programmet bygger på en bredare grund än tidigare och är utformat utifrån hur marknaden och Fortnox har förändrats. Och grunden är enkel: byråernas och Fortnox tillväxt hänger ihop. Det nya programmet är byggt utifrån just det, med en ersättningsmodell som belönar gemensam tillväxt och delar som skapar tillhörighet och sammanhang för anslutna byråer.
Lansering planeras till senare i år. Håll utkik – mer info kommer!
Ny myndighet för redovisning och revision
Regeringen tar nästa steg mot en samlad myndighet för redovisning och revision.
I en ny promemoria föreslås att Bokföringsnämnden inordnas i Revisorsinspektionen, som samtidigt byter namn till Myndigheten för redovisning och revision.
Källa: Tidningen Balans
nyhet!
optimera ditt byråflöde
med fortnox navigator
Nu lanserar vi Fortnox Navigator, som ersätter tidigare Digital PT. En kostnadsfri tjänst som guidar er byrå till maximal automation och effektivitet. Oavsett om ni vill optimera värdet av Byråpartner eller vill trimma befintliga flöden, får ni skräddarsydd experthjälp utifrån era unika behov. Sluta leta funktioner och börja skapa värde för byrån och era kunder.
Hör av er till er kontaktperson för att boka er Navigator.
uppskjuten start för lönetransparensdirektivet
Regeringen vill skjuta upp EU:s lönetransparensdirektiv och verka för att reglerna omförhandlas. Direktivet bedöms vara för dåligt anpassat till svenska förhållanden.
Läs mer om Lönetransparensdirektivet och hur du ligger steget före på s. 28.
Branschorganisationer vill ha statlig auktorisation
FAR och Srf konsulterna vill att regeringen utreder en statligt reglerad auktorisation för redovisningskonsulter.
Bakgrunden är en växande marknad för redovisningstjänster och ett ökat behov av tydliga krav på kompetens, kvalitet och ansvar. Idag är yrket inte reglerat, vilket innebär att det saknas gemensamma krav på utbildning och tillsyn.
Organisationerna menar att en enhetlig auktorisation skulle göra det enklare för företag att välja kvalificerade konsulter och samtidigt stärka arbetet mot ekonomisk brottslighet. De lyfter också fram att auktoriserade redovisningskonsulter kan få en viktigare roll i företag som saknar revisor.
Norge på väg att införa lagkrav på digital bokföring
Norge vill införa lagkrav på e-faktura mellan företag från den 1 januari 2027 och samtidigt göra digital bokföring obligatorisk från 2030. Förslaget presenterades av det norska Finansdepartementet som en del av en större satsning på digitalisering i näringslivet.
Syftet är att minska administrationen för företag, effektivisera ekonomiprocesser och stärka arbetet mot
Smartare hantering av inkommande mejl
Nu förbättrar vi hanteringen av inkommande mejl till Fortnox, dels genom förbättrad vy för att betro nya avsändare med förhandsgranskning och dels genom att visa texten från alla mejl, även de med bilagor där man tidigare endast sparade filerna.
Mejlen innehåller allt från HTML-fakturor till bokföringsinstruktioner som är av värde för arbetet i Fortnox och skulle något underlag råka raderas kan de enkelt hämtas igen från mejlen. Förhandsgranskningen av inkommande underlag från nya leverantörer ökar skyddet mot bluffakturor och ger en ökad trygghet.
Sänkt moms på livsmedel
vid representation
Från och med den 1 april är momsen på livsmedel 6 procent, och det påverkar hur vi beräknar avdraget för moms när representationen innehåller livsmedel, till exempel om man köper färdiglagad mat för avhämtning.
Om måltid förtärs på restaurang beräknas momsen till 12 procent. Om måltid tas med från restaurangen beräknas momsen till 6 procent. För att beräkningen ska bli korrekt behöver användaren markera ”På restaurang” eller ”Take-away”.
Nytt regelverk för företagskort
För alla som har Fortnox Företagskort finns ett regelverkspaket tillgängligt för att automatisera återbetalning av kredit, månadsavgift och överföringar från banken till kortkontot. Paketet innehåller fördefinierade regler med verifikationsserie, motkonto och fördelning samt beloppsgräns. Underlaget från Mynt skickas med transaktionen och kopplas till verifikatet när regeln matchar betalningarna.
Du aktiverar det enkelt via Inställningar i vyn Transaktioner.
Fokus på avvikelser Transaktioner från Fortnox Företagskort kan stämmas av direkt i Kontoavstämning, där bokföringen jämförs automatiskt med kortets transaktioner och eventuella differenser markeras. Det som matchar, hanteras i bakgrunden och uppmärksamheten riktas mot det som faktiskt kräver åtgärd.
Regelverk & Valuta
Du kan även automatisera valutatransaktioner genom regelverk. Välj vilken valuta regeln ska gälla för och ställ in dina vanliga parametrar, så sköter systemet resten. Automatisk bokföring vid öresavrundning
Öresavrundning mellan 1–99 öre bokförs numera automatiskt mot ditt förvalda
Smartare flöden för betalningar
Under året händer det mycket inom Betalningar, Fakturering och Finansiering. Bland nyheterna finns möjligheten att hantera kunders betalningar direkt i Fortnox, låta kunder signera betalningar i Fortnox App eller webbgränssnittet och få alla aktuella saldon direkt i programmet.
Inom Fakturering tillkommer bland annat nya funktioner i gränssnittet, möjlighet att kopiera fakturor och ett nytt artikelregister, medan Finansiering utvecklas med fakturaköp i Enkel fakturering, flexiblare betalvillkor och företagslån direkt i plattformen.
Läs mer på sidorna 32–33.
Förbättrad semesterberäkning i Lön
Den som använder procentregeln eller rörligt semestertillägg i sina kunders semesterarbete får nu möjlighet att välja om beräkningen av semesterdagarnas värde ska baseras på vad medarbetaren har arbetat under semesteråret, istället för att som tidigare enbart utgå från utbetalda lönebesked.
Den som jobbar med den metoden behöver skapa lönebeskedet för april innan semesterårsavslutet kan genomföras. För användare som arbetar enligt kontantprincipen fungerar allt som vanligt.
Bättre Fora-rapport
Nu finns möjlighet att ta ut rapporter för valfria månader och anställda i Fora-rapporteringen.
Hej Freja+
Under februari lanserades stöd för Freja+, vilket innebär att användarna nu har två e-legitimationer att välja mellan. Freja+ är den enda e-legitimationen i Sverige som är statligt godkänd både för svenska användare och personer från 170 länder. Inledningsvis accepterar Fortnox endast svenska medborgare men planen är att utöka stödet för utländska medborgare, så att alla användare har samma förutsättningar att arbeta digitalt.
nyheter
Nu flyter fakturorna snabbare än någonsin
Glöm attestflöden där fakturor fastnar hos en person i taget – nu kan du skicka fakturan för attest till flera personer samtidigt. För dig som konsult innebär det färre flaskhalsar och en betydligt smidigare process för dina klienter. Du kan välja om det räcker med att en av flera attestanter godkänner fakturan, eller om flera ska kunna attestera oberoende av varandra. Det minskar personberoendet och gör att fakturan kan bokföras och betalas snabbare.
Flaggning av avvikelser för inkomna fakturor
Nu kan du upptäcka avvikelser automatiskt direkt när leverantörsfakturor kommer in. Vi har uppdaterat vyn och filtren i Inkomna fakturor så att anledningen till avvikelsen visas både i listläget och inne på fakturan. Det ökar kontrollen och tryggheten i fakturaflödet för både dig och dina klienter.
Blått filter (Avvikelser): Systemet flaggar automatiskt misstänkta dubbletter, saknade uppgifter som OCR, samt fakturadatum i låst period.
Gult filter (Att komplettera): Anledningen syns direkt i listläget via varningstriangeln.
Vi bygger löpande ut stödet för fler avvikelsetyper. Lämna gärna feedback direkt i vyn för Inkomna fakturor!
Återkommande fakturering ersätter Avtalsfakturering
Återkommande fakturering gör det möjligt att sätta upp en prenumerationsfakturering som tillsammans med fakturaservice kan skapa ett helt automatiskt faktureringsflöde, från att skicka till att få betalt och – i de fall det behövs – även påminnelse och indrivning.
Nu släpper vi även ett API för Återkommande fakturering, vilket är ett led i att de med egna plattformar med prenumerationstjänster och återkommande fakturering enkelt kan få sin fakturering helt automatiserad.
Återkommande fakturering ersätter funktionen Avtalsfakturering som inom kort kommer att stängas ner. Se till att så snart som möjligt börja migrera över till Återkommande fakturering.
Nytt artikelregister
med möjlighet att gruppera artiklar
För kunder som har tillgång till det nya faktureringsgränssnittet finns nu möjligheten att gruppera artiklar som hör ihop.
Det ger en enkel överblick i artikellistan där man kan se vilken artikel som tillhör vilken grupp. Dessutom kan du följa försäljningen per artikelgrupp både i fakturerat belopp och i antal.
För en enskild artikel kan du även snabbt och enkelt se senaste månadernas försäljning.
Status direkt på leverantörsfakturan
Nu blir det ännu enklare att ha koll på flödet. Vi har flyttat in leverantörsfakturans status direkt i fakturavyn, så att du slipper klicka dig tillbaka till listläget för att se var fakturan befinner sig i flödet.
Istället för att växla mellan vyer ser du nu fakturans aktuella status, till exempel Under betalning, Obetald eller Betald, via ett tydligt färgkodat chip. En liten uppdatering som gör stor skillnad för din effektivitet i Fortnox!
samarbete som sänker pulsen
När varje roll gör sin del flyter löneprocessen tryggt och smidigt.
I Fortnox Lön finns rapportering, attestering, lönekörning och utbetalning samlat — och allt hänger ihop. Det sparar tid, minskar fel och gör det enkelt att hålla koll, oavsett roll.
Välkommen till en smidig lönehantering som gör vardagen lättare.
2 av 4
full fart på resan för ekonomihuset
Ekonomihuset på Öland är mitt i ett generationsskifte. Det skapar möjligheter men kräver också mod att förnya. Under ett år följer Fortnox Magazine den anrika byrån och deras resa mot att ställa om och växla upp.
Hos Ekonomihuset på Öland formas en ny vardag med mer samarbete, tydligare struktur och ett allt mer digitalt arbetssätt. De första stegen är tagna.
– Det händer på alla fronter just nu, säger vd och delägare Andreas Persson.
Det var två månader sedan Fortnox Magazine besökte kontoret första gången. Då var Andreas spänd inför arbetet som skulle sättas igång. Nu börjar förändringen ta form.
– Vi hade en kickoff där vi presenterade våra nya riktlinjer. Därmed togs första steget mot ett nytt Ekonomihuset.
Han säger att de interna processerna är en knäckfråga. Där konsulterna tidigare i hög grad arbetat ensamma med sina kunder, byggs nu ett mer uttalat teamarbete upp. Medarbetarna är indelade i små grupper som träffas varje vecka.
– Det är korta möten, men de gör skillnad. Man stämmer av, ber om hjälp, delar med sig. Det låter enkelt, men det är ett stort steg för oss.
Utmaningen är välkänd i branschen: sårbarheten i personberoende och kraftiga arbetstoppar under våren. För Ekonomihuset har det inneburit många övertidstimmar.
– Jag är oerhört tacksam över våra lojala medarbetare, men vi vill bort från att allt hänger på individen. Blir någon sjuk eller slutar så ska arbetet inte stanna upp. Det här är ett sätt att bygga bort den risken.
Under våren testades två helt pappersfria veckor –ett experiment som tvingade fram nya arbetssätt.
– Det fanns en del skepsis, men det blev en ögonöppnare. Plötsligt började man fråga varandra: hur gör jag det här digitalt?
Just den typen av rörelse – från invanda rutiner till gemensamt lärande – är central i förändringen. Och även motståndet ses som något konstruktivt.
– Så länge det är öppet motstånd är det bra. Nu får vi frågor och feedback på ett helt annat sätt. Det blir en dialog och det gör att vi kan hjälpa varandra. Oftast är det praktiska frågor som vädras. Hur gör jag detta? Vilket verktyg ska användas?
Även kontoret förändras i takt med arbetssättet. Fler delar rum, nya mötesytor har skapats och ambitionen är tydlig: att underlätta samarbete.
Även arbetet med kundkännedom, KYC, har blivit mer strukturerat och är nu integrerat i onboarding av nya kunder.
– Tidigare körde man ofta igång direkt. Nu tänker vi mer på risker och struktur redan från start. Det har ökat vår medvetenhet enormt.
Våren är intensiv, med över tusen deklarationer som ska hanteras på kort tid, så utvecklingsarbetet kan inte alltid vara högsta prioritet.
– Men vi håller i det vi har startat, särskilt våra veckomöten. Det är där mycket händer.
På ytan är förändringarna inte uppenbara, men de små justeringarna pekar i en ny riktning.
– Det blir bättre för varje vecka. Det är nog det viktigaste. Att vi faktiskt är i gång.
Del
– Det fanns en del skepsis, men det blev en ögonöppnare. Plötsligt började man fråga varandra: hur gör jag det här digitalt?
Andreas Persson
Anna Sjödahl, vd på Inpeople och Head Consulting
vi spanar på andra konsulter rekryteringsbranschen före och efter AI
Utvecklingen med digitalisering och artificiell intelligens förändrar rekryteringsbranschen i snabb takt. Likheterna med redovisningsbranschen är flera och det är tydligt att behovet av det mänskliga perspektivet bara ökar.
– Självklart leder omställningen till förändringar i hur vi jobbar, men jag skulle säga att vårt originalerbjudande har stärkts, säger Anna Sjödahl, vd på Inpeople och Head Consulting.
Inpeople har funnits i drygt femton år och tillsammans med systerbolaget Head Consulting rekryterar de närmare femhundra personer per år åt sina kunder.
– Varje år träffar vi ett par tusen sökande för att hamna rätt i matchningarna, säger Anna när Fortnox Magazine kommer på besök.
Det är lätt att hitta till deras huvudkontor i centrala Växjö. Inpeople-skylten är stor och tydlig vid husets entré. Ingången till Head Consulting är mer anonym, där är entrén på innergården.
– När det gäller chefs- och specialistrekrytering är integritet och anonymitet ofta viktiga när du ska på intervju för ett nytt jobb.
Rekryteringsbranschen håller på att stöpas om. Nya digitala verktyg underlättar hanteringen av stora mängder information, exempelvis har tidskrävande arbete med annonsproduktion, kandidatdatabaser och att samla kandidatinformation blivit effektivare. Precis som i redovisningsbranschen automatiseras manuella, repetitiva moment bort.
De rekryteringsföretag som når framgång idag arbetar mer rådgivande – med talangstrategier och
organisationsutveckling. De hjälper arbetsgivare att förstå vilken kompetens de behöver och vem som fungerar i rollen.
En konkret utmaning med AI-språnget är att vem som helst idag kan skicka in en ansökan som vid en ytlig granskning framstår som professionell. Det är hög nivå på text, form och struktur.
– Förr sållade vi bort en större andel kandidater vid cv-granskningen. Nu klarar nästan alla den första gallringen, säger Anna.
Att försöka AI-granska ett cv som tagits fram med hjälp av AI är utmanande, därför blir behovet av erfarna rekryterare större.
– Vår funktion som kvalificerad bedömare har blivit ännu mer eftertraktad. Det personliga mötet är väldigt viktigt för att kunna avgöra om en kandidat är rätt.
Dessutom får kandidater en bättre rekryteringsupplevelse om de möts av människor.
– En kandidat i en fullständigt automatiserad process kan bli avskräckt. De vill känna in kulturen och människorna. Där har vi som rekryterare ett viktigt jobb, att stå för det mänskliga, avslutar Anna.
my copilot sitter lugnt i båten
Aktörerna i redovisningsbranschen kämpar med att ställa om. Men byrån My Copilot har ett sätt: att låta nästa generations konsulter styra automationen.
Gågatan i centrala Växjö är hektiskt. Solen skiner på de som sprungit ut för en tidig lunch. Men på My Copilots kontor, fyra trappor upp, råder lugnet.
Delägaren Petter Åkesson går runt utan skor.
– Vi kanske ska undvika blomman på bild, säger han och syftar på en grön växt som står i det soldränkta
fönstret. Han har varit ute på kundresa och under tiden har den växten tappat stinget.
Förresten, det är inte bara Petter som är i strumplästen. Det gäller alla de fem medarbetarna som är på plats när Fortnox Magazine besöker. My Copilot är inhyst i en tilltagen gammal lägenhet med utsikt över folkmyllret nedanför.
Ägarrådgivning
Tillväxt
Insikter
Regelefterlevnad
– Det handlar inte om att göra mer redovisning. Det handlar om att bli en bättre partner till företagen och komma närmare affären.
Petter Åkesson
Vill upp i värdepyramiden
Redovisningsbyrån jobbar hårt för att vara långt upp i den så kallade värdepyramiden, där ekonomitjänster som har med regelefterlevnad – compliance – är basen medan tillväxtfrågor och affärsnära rådgivning utgör toppen.
Petter målar pyramiden i ett block för att visualisera tänket. Han säger att det som finns i botten av den, grundläggande redovisning och lön, går att automatisera i hög grad, medan rådgivning kräver seniora konsulter.
– Först vill kunden bara ha ordning och reda, följa lagen och undvika problem. Men när det sitter, då öppnar sig något annat. Då kan vi börja prata om hur de utvecklar bolaget, förbättrar lönsamheten eller frigör kapital.
De var tre seniora redovisningskonsulter som startade My Copilot. Idag har de kontor i Växjö, Stockholm, Östersund och nu senast öppnade de ett i småländska Ljungby. I nuläget är de elva heltidsanställda och fem studenter som jobbar extra.
– Studenterna fokuserar i första hand på det som har att göra med compliance. De är duktiga på att sätta upp regler i programmet och skapa struktur. Vi med mer erfarenhet jobbar högre upp i pyramiden, säger Petter.
En av studenterna är Sara Rahman som jobbar med Fortnox program.
– Jag pluggar till civilekonom och jobbar här en dag i veckan. Det är roligt, säger hon.
Vad har ni för företag som kunder?
– Det som är gemensamt för dem är deras utvecklingsvilja. Många är entreprenörer.
Hur ser du på automatiseringen inom branschen?
– Vi är medvetna om att mycket av det arbete som tidigare skedde manuellt och delvis fortfarande är manuellt kommer att automatiseras. Men det betyder inte att vi blir mindre viktiga – tvärtom. Vår roll flyttas uppåt i värdepyramiden.
Det är också där My Copilot vill vara. Riktningen är tydlig.
– Det handlar inte om att göra mer redovisning. Det handlar om att bli en bättre partner till företagen. Att komma närmare affären, säger Petter Åkesson.
Med det sagt lämnar Fortnox Magazine byrån som vill mer än att leverera siffror. De vill förstå, utmana och utveckla sina kunders affärer.
Malin Sköld, produktområdeschef på Fortnox
ny tidsplan för lönetransparensdirektivet –
så kan ni ligga
steget före
Regeringen skjuter upp införandet av EU:s lönetransparensdirektiv och vill se över innehållet. Det ger er byrå mer tid för att paketera ett erbjudande inom lönetransparens och en möjlighet att vara kundens bollplank kring hur frågan utvecklas.
lönetransparensdirektivet skulle ha trätt i kraft i Sverige i sommar, men i mars meddelade regeringen att de inte kommer att lägga fram någon proposition om lönetransparensdirektivet till riksdagen innan valet. Regeringen är tydlig med att syftet med direktivet är bra men att de vill verka för vissa regelförenklingar.
– Det kan vara en bra idé att hjälpa kunderna att följa frågan så att de är förberedda när förändringarna slår igenom. Vissa delar av direktivet gäller dessutom redan idag via annan lagstiftning, säger Malin Sköld, produktområdeschef på Fortnox.
Lönekartläggningar
En del som redan är obligatorisk är lönekartläggning. Alla arbetsgivare ska varje år kartlägga och analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdiga arbeten. Men hos många företag saknas struktur och arbetssätt, och oavsett hur regelverket landar kring lönetransparens är lönekartläggning ett område där byrån kan inta en tydlig roll.
– Ni kan stötta företaget kring att säkerställa att lönekartläggningen görs, hur man kategoriserar olika roller som är jämförbara, hjälpa till med en eventuell åtgärdsplan och vara bollplank vid arbetsvärdering. Och samtidigt utbilda företagen om innehållet i det kommande lönetransparensdirektivet, säger Malin.
Var flexibel
Behovet kring lönetransparens kommer att se olika ut för olika kunder. Vissa kommer att behöva stöd i avgränsade delar och andra kan ha behov av ett mer samlat grepp. Här kan konsulten vara den som driver arbetet framåt och håller ihop processen. Och när regelverket väl är på plats kommer arbetet sannolikt att behöva göras återkommande.
– Jobbar ni strukturerat med lönekartläggning redan idag kommer ni vara väl förberedda när lönetransparensdirektivet träder i kraft. Den byrå som redan har ett etablerat arbetssätt och en pågående dialog med kunden har då ett tydligt försprång och kommer att ge kunden ett väldigt tydligt värde, säger Malin.
Om lönetransparensdirektivet
EU:s lönetransparensdirektiv ska stärka principen om lika lön för lika eller likvärdigt arbete. Direktivet ställer nya krav på dokumentation och rapportering kring lön, även om omfattningen varierar beroende på företagets storlek.
Helena Mueller – Director Sustainable Business Advisory på Grant Thornton
Hockeyn lärde mig något oväntat om vår egen bransch
för ett par år sedan fick vi på Grant Thornton uppdraget att hjälpa SHL –Svenska Hockeyligan – att synliggöra det värde de redan skapade. Inte för att något var trasigt, utan för att det som inte mäts kan inte växa – och för att omvärlden hade förändrat kraven. Publiken vill vara en del av något större. Partners kräver bevis på värde, inte bara exponering. Och att ta positionen som viktig samhällsaktör visade sig inte vara ett alternativ till kommersiell framgång – det var själva förutsättningen för den.
Det SHL satt på var enormt värde – men de hade aldrig satt siffror på det.
Som en del i ligans koncept Impact by SHL utvecklade vi en modell som synliggjorde hockeyklubbars samhällsvärde och ekonomiska fotavtryck lokalt. Data som alltid funnits, men aldrig aggregerats, analyserats eller använts för att berätta berättelsen. Det sammanvägda värdet uppgick till 3,8 miljarder för ett år och det har redan öppnat dörrar till en helt ny typ av affär och position för ligan, som aldrig hade varit möjlig om man hade fortsatt att bara prata hockey.
Jag har funderat på detta och jag ser nu att det till stor del speglas även i min egen bransch.
Vi i revisions- och rådgivningsbranschen befinner oss i ett snarlikt läge. Samhällets krav förändras i snabb takt: nya hållbarhetskrav, bredare redovisningsstandarder, och kunder som förväntar sig att vi hjälper dem att förstå vad allt betyder för deras framtid.
Det räcker inte längre att vara duktig på det vi alltid har gjort. Vi behöver också bli duktiga på allt det nya som nu efterfrågas.
Det handlar om mer och ny data. Klimatdata. Sociala nyckeltal. Den holistiska bilden som faktiskt hjälper en företagare att fatta klokare beslut – och som gör oss till strategiska partners snarare än leverantörer av siffror. Här är AI och automatisering ”bara” ett verktyg. Det avgörande är om vi tar steget och faktiskt använder utrymmet som det skapar till något nytt.
Redovisningsbranschen är ju inte vilken bransch som helst i det här. Vi sitter alla på en viktig nyckel till svenska företags konkurrenskraft. Den byrå som kan ta in den bredare bilden, sätta värde på det som är svårt att mäta och översätta det till faktiska beslutsunderlag, tar en position och ökar sin konkurrenskraft. Och i förlängningen bidrar det till att svenska bolag fattar bättre beslut och kan hävda sig än bättre på en allt tuffare marknad. Det vi påmindes om i samarbetet med SHL var att förändring ibland genomförs trots att alla inte omfamnar den från start. Men den som omfamnar förändring skaffar sig ofta ett starkare utgångsläge och en långsiktigt bättre position än den som förändras först när de tvingas till det. I dagens allt snabbare värld är förändring det enda som är konstant.
Spelplanen förändras. Det gäller för sporten och för företagen. Det gäller för oss.
Åsa Allder, Nordea Sverige
Christopher Orth Fritzson utvecklar nästa generations betalningar i Fortnox.
Mattias Åberg arbetar med utvecklingen av framtidens fakturaflöden.
Betalning, fakturering & finansiering – ert smarta ekosystem
i fortnox
När konsult och kund får en gemensam bild av hur företagets pengar rör sig får du också en gemensam förståelse för hur företaget mår – och vad du kan göra för att förbättra likviditet och lönsamhet. Det kan leda till en ännu närmare relation till kunden och ett utökat uppdrag.
Fakturan är skickad, betalningar är på väg in och löner är på väg ut. Samtidigt vill du och kunden skjuta upp en betalning eller sälja en faktura. Att då ha en överblick över hela flödet, istället för varje del för sig, är en stor fördel. I Fortnox delar du enkelt samma vy med kunden så att ni båda kan titta på helheten. Ni behöver inte logga in hos banken lika ofta, eftersom det mesta går att lösa inne i Fortnox. Ni kommer snabbt igång så länge kunden har ett svenskt bankkonto kopplat till Fortnox.
– Vi brukar säga att det är ett ekosystem, där fakturering, betalning och finansiering påverkar varandra på olika sätt. Därför är det logiskt att kunna jobba med dem på ett ställe. Konsultens uppdrag utvidgas också när du ser helheten och kan ta dig an hela scopet, säger Mattias Åberg, Product Manager inom Fakturering på Fortnox.
– Egentligen handlar det om att enklare följa pengarna, både vad man betalar och vad man får betalt. Fortnox blir den enda finansiella tjänst ni behöver,
säger Christopher Orth Fritzson, Product Manager inom Betalningar på Fortnox.
Förbättringar i flödet
Ekosystemets delar, det vill säga Betalningar, Fakturering och Finansiering, utvecklas ständigt hos Fortnox. Under 2026 händer det väldigt mycket. Vissa delar ingår numera i nya Access men kunderna kommer också att märka att stora delar hamnar i ett nytt och mer användarvänligt gränssnitt.
Samtidigt skruvar Fortnox på funktioner och upplägg för att tillgodose redovisningsbyråernas önskemål.
– Byrån har både koll på kundens behov och hur samarbetet med kunden fungerar. Därför lyssnar vi mycket på byråerna och hur vi kan underlätta för dem. Att det blir smidigare för redovisningskonsulten är en stor vinning för kunden, säger Nima Khakpour, Product Manager inom Finansiering.
Nima Khakpour ser hur finansieringslösningarna blir mer flexibla.
nyheter inom betalningar
Det är inom Betalningar och Betalservice som de största förändringarna sker i år. Betalningar ingår numera automatiskt i Fortnox Access (se sidorna 8-10) vilket innebär flera fördelar. Det här är de största förbättringarna för dig som redovisningskonsult:
l Nu går det att hantera alla dina kunders betalningar direkt i Fortnox. Det ger ett mer effektivt samarbete utan långa ledtider.
l Kunden kan tryggt och säkert signera direkt i sin Fortnox App eller webbgränssnittet. Du följer sedan betalningens status och ni båda har full koll på varje steg. När signeringen är klar sker allt per automatik – pengarna dras, betalas ut, prickas av och bokförs. I och med att bankkontot är kopplat ser du aktuella saldon på dina bankkonton i Fortnox.
l Eftersom arbetsflödet nu är helt automatiserat och sammanhängande slipper du nu matcha och bokföra betalningar i efterhand.
l Betalningar (det vill säga hantera alla dina kunders betalningar, signera direkt i Fortnox och se alla aktuella saldon) ingår kostnadsfritt för alla i Access och aktiveras enkelt direkt i Fortnox. Det är också oberoende av banken och externa tjänster – endast ett svenskt bankkonto behövs för att aktivera.
l Kunden har nu ett ännu mer flexibelt betalsätt, där de kan betala direkt med egna medel eller betala senare via låneutrymme. Oavsett val får mottagaren betalt i tid.
nyheter inom fakturering
Inom fakturering har (som vi tidigare berättat om i Fortnox Magazine) hela upplevelsen förbättrats tidigare i år, tack vare ett nytt gränssnitt. Näst intill alla kunder med Enkel fakturering har fått tillgång till gränssnittet medan majoriteten av kunder med Fakturering får det under året. Under våren och sommaren presenterar Fortnox dessa faktureringsnyheter:
l Enkel fakturering (som numera ingår i Fortnox Access) får utökad funktionalitet och blir ännu mer flexibel. Utöver att fakturera via Fakturaservice som ger dig en automatisk hantering av faktureringsflödet kan man nu välja att fakturera själv och rapportera på egen hand, eller få betalt direkt genom att sälja sina fakturor.
l Du kan nu också kopiera fakturor direkt i det nya gränssnittet. Här får du även ett nytt artikelregister där du bland annat för respektive artikel kan se affärshändelser och försäljning de senaste månaderna.
l Kunder med Fakturering och Enkel fakturering kan via gränssnittet automatiskt hämta in kunddata på kundkortet. Med hjälp av egna sökresultat på kundkortet inne på en enskild faktura kan du få fram företagskunder med rätt uppgifter. När du valt din kund, populeras kunduppgifterna på kundkortet.
l För de kunder med Fakturering som nu har tillgång till det nya gränssnittet, finns ett nytt artikelregister med möjligheten att gruppera artiklar som hör ihop. Det ger en enkel överblick i artikellistan där man kan se vilken artikel som tillhör vilken grupp. Dessutom kan du följa försäljningen per artikelgrupp både i fakturerat belopp och i antal. För en enskild artikel kan du även snabbt och enkelt se försäljning de senaste månaderna.
nyheter inom finansiering
Genom Fortnox finansieringslösningar, det vill säga Fakturaköp, Betala senare och Företagslån, löser du och kunden tillsammans glappet mellan faktura och likviditet. Här ligger fokus på att göra de tre olika lösningarna mer flexibla och tillgängliga för fler företag. Under våren har dessa förändringar skett:
l Fakturaköp är nu tillgängligt i Enkel fakturering. Detta gör att även mindre företag, och företag med enklare behov, kan sälja sina fakturor.
l Det finns en ökad flexibilitet i betalvillkor. Det innebär att fakturor nu kan säljas både nära förfallodatum, ned mot cirka 10 dagar, och med längre betalvillkor upp till 120 dagar. Det möter behov hos företag med olika långa betalcykler.
l Fakturor som inte blir godkända för försäljning automatiskt kan nu skickas med Fakturaservice. Detta gör att företagaren kan vara säker på att all administration såsom påminnelser och bokföring görs automatiskt oavsett om fakturan blir såld eller inte. Funktionen är enkel att aktivera.
l Flexibel återbetalningstid i Betala senare innebär att kunden kan justera sin återbetalning efter behov även efter att betalningen är senarelagd. Det går både att betala tidigare för att minska kostnaden, eller förlänga återbetalningstiden upp till 180 dagar. Det minskar känslan av att vara låst vid ett initialt val och du kan löpande anpassa nyttjandet utifrån verksamhetens behov.
FAKTURERING
Skapa • Skicka
Följ upp • Hämta kunddata
BANKKONTO
Ett sammanhängande flöde för byrå och kund
BETALNINGAR
Betala • Få betalt
Signera • Bokför • Se saldon
FINANSIERING
Sälj fakturor
Betala senare • Låna
PENGAR IN PENGAR UT
victoria müller
när kunden kliver in i systemet – då lyfter både kvalitet och affär
I systemen finns en av branschens största möjligheter att skapa bättre datakvalitet och mer värdeskapande samarbeten.
Digitaliseringen har förändrat redovisningsprocessen i grunden. Tekniken gör det möjligt för företagare och redovisningskonsulter att arbeta i samma flöde, med tillgång till samma information i realtid.
Ändå präglas många samarbeten fortfarande av ett gammalt arbetssätt, där kunden lämnar över underlag i efterhand och byrån arbetar vidare i nästa steg.
Det är inte bara ineffektivt. Det riskerar också att påverka kvaliteten.
Att involvera kunden i bokföringen är därför inte enbart en teknisk fråga. Det är ett strategiskt val – som påverkar både datakvalitet, ansvarsfördelning och möjligheten att arbeta långsiktigt med kunden.
Ansvarsfördelningen viktig I en digital miljö skapas redovisningen löpande. När underlag registreras direkt i systemet blir informationen både aktuell och spårbar, samtidigt som risken för fel minskar.
För att flera parter ska kunna arbeta effektivt i samma system behöver ansvaret både vara tydligt och tillräckligt konkret så att det fungerar i vardagen. Kunden ansvarar för att underlag och grunddata är korrekta och kompletta. Redovisningskonsulten ansvarar för att strukturera, kvalitetssäkra och analysera informationen.
Utan tydliga arbetssätt och rutiner riskerar ansvaret att bli oklart i praktiken.
Från rapportering till relevans Många byråer vill och behöver ta steget mot en mer rådgivande roll. Förutsättningarna finns –men för att det ska fungera i praktiken måste data i systemet vara aktuell.
När kunden är aktiv i systemet finns siffrorna där när de behövs. Det gör det möjligt att arbeta mer framåtblickande: att fånga avvikelser, följa utvecklingen och ge stöd i rätt tid.
Det är där skiftet sker – från att leverera redan inaktuella rapporter till att bidra med relevans i kundens beslut.
Ett arbetssätt som kräver ledarskap
Att få till ett fungerande samarbete kräver att byrån tar en aktiv roll: sätter strukturen, utbildar kunden och följer upp att arbetet faktiskt fungerar i praktiken.
Det innebär också att våga utmana invanda beteenden – både hos sig själv och hos kunden.
Långsiktighet som konkurrensfördel
När samarbetet fungerar stärks relationen.
Insynen i verksamheten ökar, dialogen blir mer kontinuerlig och kvaliteten i leveransen höjs.
Det skapar förutsättningar för långsiktiga kundrelationer där redovisningskonsulten inte bara levererar en tjänst – utan blir en naturlig samarbetspartner i företagets utveckling.
Att arbeta tillsammans i samma system är därmed inte bara en fråga om effektivitet.
Det är också en fråga om vilken roll redovisningskonsulten ska ha framåt.
årsredovisningen bygger på företagets löpande bokföring
Vad händer om underlagen är ofullständiga, periodiseringar blir fel eller balansposter inte stäms av? Den direkta effekten är att företaget inte kan överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat – något som är ett grundläggande krav enligt bokföringslagen.
Tekniken stöttar – ansvaret står kvar
Bokföringen är en central del av redovisningen och kunden kan med fördel själv hantera delar av flödet.
Det kan till exempel handla om att hantera och attestera leverantörsfakturor, fakturera företagets kunder, verkställa betalningar och liknande.
Tekniken är ett viktigt stöd i det arbetet och en stor del av bokföringen görs idag av intelligenta och automatiserade system. Men det är viktigt att komma ihåg att ansvaret för att bokföringen är korrekt inte kan delegeras till en programvara.
Därför behöver man förstå hur bokföringen hanteras i systemet och säkerställa att den blir rätt.
Här har du som auktoriserad redovisningskonsult en viktig roll. Du sätter upp och förstår flöden och processer i systemen och du rimlighetsbedömer och kvalitetssäkrar de finansiella rapporterna – allt för att säkerställa att kunden får ett bra beslutsunderlag för sin verksamhet.
Uppdragsavtalet – byråns viktigaste
handling
När konsult och kund delar arbetsmoment behöver ansvarsfördelningen vara tydlig. Annars uppstår lätt missförstånd som kan leda till ett förväntansgap. Här är uppdragsavtalet centralt. Det behöver vara på plats innan arbetet påbörjas och ska uppdateras minst vart femte år.
Jag är medveten om att det tar tid att upprätta ett uppdragsavtal, och att det ibland kan vara knepigt. Men glöm inte att uppdragsavtalet är den viktigaste handlingen för såväl dig och byrån som kunden.
AI ersätter inte omdömet
Att AI och ökad automatisering kommer fortsätta att effektivisera redovisningsprocessen råder det knappast några tvivel om. Men en redovisning som görs med AI och ny teknik är inte per automatik en korrekt redovisning. Det som avgör kvaliteten är hur arbetssättet är utformat, att det finns återkommande avstämningar och att rapporterna kvalitetssäkras av en person med ”rätt” kompetens.
Auktorisationen är kundens trygghet
Om en konsult har rätt kompetens är kanske inte alltid så enkelt för en kund att avgöra. Men den som anlitar en auktoriserad redovisningskonsult kan känna sig trygg med att hen genomgår regelbundna kvalitetskontroller, följer branschetiska regler, omfattas av utbildningskrav och dessutom har en ansvarsförsäkring.
Konsulten i kampen mot ekobrotten
Den auktoriserade redovisningskonsulten kan dessutom vara en pusselbit i kampen mot den ekonomiska brottsligheten, något som är viktigt för både näringslivet och samhället i stort. Därför föreslår FAR en statlig auktorisation av redovisningskonsulter. Förslaget finns med i FAR:s program ”8 åtgärder mot ekonomisk brottslighet.”
Vad tycker du – är det ett bra förslag? Hör gärna av dig om du har frågor eller funderingar om statlig auktorisation eller andra frågor kring auktorisationen av redovisningskonsulter.
camilla carlsson
Tjänstepensionen – mer än bara ålderspension
Möt Linn Delin
Linn är auktoriserad löne- och redovisningskonsult, utbildare inom Srf och YH samt byråledare i Lysekil. I Fortnox Magazine guidar hon dig genom pensionsdjungeln i en enkel pensionsskola. I denna del 2 av 4 med fokus på tjänstepension.
Tjänstepensionen har gått från komplement till att stå för en betydande del av den framtida inkomsten. För den som arbetar med lön och HR är det inte längre en sidofråga – det hör till det dagliga arbetet och kräver att både löntagare och konsulter håller sig uppdaterade.
Här lyfter jag några delar som är viktiga för dig som konsult att ha koll på och kunna guida dina företagare i.
ITP: två modeller, olika logik
För privatanställda tjänstemän är det oftast ITP-planen som gäller, administrerad av Collectum. ITP 1 är premiebestämd och arbetsgivaren betalar in en andel av lönen och utfallet beror på hur kapitalet utvecklas. ITP 2 är istället kopplad till slutlön och anställningstid, vilket ger den anställde förutsägbarhet men gör kostnaden mer rörlig för arbetsgivaren. Det som lätt glöms är att tjänstepensionen även innehåller skydd vid sjukdom och dödsfall – något många företag inte känner till.
Utan kollektivavtal – större ansvar för båda parter Alla omfattas inte av kollektivavtal. I företag utan sådant tecknas tjänstepensionen via banker eller försäkringsbolag. Lösningarna liknar premiebestämda system, men saknar förhandlade villkor och trygghetsdelar. Det ställer högre krav på den anställdes egen förståelse – och gör frågan strategisk ur ett arbetsgivarperspektiv. Här kan du som konsult göra verklig skillnad.
Riktåldern gäller inte tjänstepensionen
Riktåldern är en politiskt beslutad pensionsålder som följer medellivslängdens utveckling och styr framför allt den allmänna pensionen. De flesta tjänstepensionsavtal har egna åldersgränser, ofta 65 eller 66 år, och följer inte riktåldern. Den som planerar sin pension behöver alltså förhålla sig till flera åldersgränser samtidigt – och det är lätt hänt att företag blandar ihop dem.
Flexibelt uttag – men läs villkoren
Det finns ofta möjlighet att pausa tjänstepensionen eller ändra utbetalningstiden. Eftersom pension beskattas som inkomst kan det vara fördelaktigt att styra uttagen mellan år. Men villkoren varierar och behöver alltid kontrolleras i respektive avtal
– det räcker inte att anta att vad som gäller för ett företag gäller för ett annat.
Pensionslandskapet är komplext och förändras över tid – men det är också just därför du som konsult är så viktig. I nästa del tittar vi närmare på privat pensionssparande – det som brukar ses som pensionspyramidens topp.
Tänk på att pension och lön hänger ihop!
Pension och lön hänger närmare ihop än man kanske först tänker. Tjänstepensionen beräknas i regel på bruttolönen, vilket innebär att även vid införsel eller löneutmätning ligger pensionsunderlaget kvar på den ursprungliga lönen. I lönekörningen blir det därför viktigt att hålla isär vad som är avdrag från nettolön och vad som påverkar bruttolönen.
Införsel ska alltid hanteras som ett nettolöneavdrag och inte minska den pensionsgrundande lönen. Det innebär också att rätt lönearter behöver användas, så att avdraget inte påverkar underlag för tjänstepension, semester eller andra ersättningar. Om fel löneart används finns en risk att både pension och andra förmåner beräknas fel. Det är därför viktigt att kontrollera hur lönearterna är uppsatta i systemet, särskilt vid förändringar eller nya rutiner. I praktiken handlar det om att säkerställa att lönekörningen speglar både det som ska betalas ut här och nu och det som ska ligga till grund för framtida förmåner.
nya Studio fortnox: fördjupning med fokus på redovisningsbranschen
Ett program du faktiskt vill se på lunchen. Studio Fortnox växlar upp och blir en tv-satsning för byråer som vill få inspiration och perspektiv på vad som händer i branschen.
Satsningen är vårt sätt att ge mer utrymme åt rörligt innehåll och målgruppen är tydlig: redovisningskonsulter och byråer. Programmet bygger vidare på tidigare studiosändningar, men får nu ett tydligare redaktionellt fokus. Ambitionen är att spegla utvecklingen i branschen, lyfta aktuella frågor och skapa sammanhang kring förändringar som påverkar byråernas vardag.
Studio Fortnox sänds via YouTube i ett format med programledare, inbjudna gäster, redaktionella inslag och förklarande grafik. Varje avsnitt är frukten av ett gediget redaktionellt arbete som leds av producenten Daniel Ahlm och programledaren Johan Claesson. Programmet har en tydlig idé: samtalen ska kännas spontana, levande och relevanta – och vara väl investerad tid för våra partners.
Med regelbundna och täta sändningar blir det kontinuitet, något som vi vet att tittarna uppskattar. Målet är att kombinera en känsla av närvaro med perspektiv som utmanar. Alla ämnen som tas upp har kommit fram i redaktionens dialog med Fortnox kundnära funktioner.
Fakta: Studio Fortnox
Format: Samtalsbaserat studioprogram med programledare och gäster
Längd: Cirka 15 minuter
Syfte: Ge byråer fördjupning, insikter och perspektiv på branschens utveckling
Publicering: Målsättning varannan vecka
Nyhet! Fortnox Kopplingar
e-handel på autopilot
Vi lanserar ett nytt, smartare sätt att koppla Fortnox till andra system. Med Fortnox egna kopplingar blir e-handeln ett med bokföringen.
Automatisk bokföring av försäljning, returer och utbetalningar ger trygghet och bättre kontroll.
Koppla på autopiloten
Sätt upp bokföringen med smarta förslag och förhandsgranska innan du kör igång.
Full support hos Fortnox
Vi svarar på alla frågor och hjälper till att komma igång. Tryggt och enkelt.
Inga fasta kostnader
Betala bara för antalet genomförda transaktioner per månad.
Upptäck smartness med våra integrationer
Via våra partner har vi över 500 integrationer till Fortnox – från arbetsorder till CRM.
Plus 500 andra kopplingar
bättre flyt i byrålivet
Öppna dörren till tryggare och effektivare samarbeten. Med Fortnox jobbar du smidigt med hela kundleveransen, från löpande avstämningar till färdigt årsavslut – allt på ett ställe.
Bli byråpartner