Fortnox Magazine 2 - 2017

FÖR HELA REDOVISNINGSBRANSCHEN

Bättre analys av dina kunder Byrån som synkar Fortnox med analysverktyget Oxceed

Många fördelar med automatisk bankkoppling

Premiär

FORTNOX LAGER Fu

ll kontroll öv och ständig er saldo t uppdatera t lagervärde

GDPR del 1

Slipp dubbla inloggningar och och spara tid

Allt du behöver veta om EU:s nya dataskyddsregler

PAPPERSFRI FAKTURERING

EVENT, MÄSSOR & UTBILDNINGAR

IH Ö ST

O SS

ut är bi är ld v ni i p ng å ar Ro oc ad Si h sh m o d äs w 31 so , r

• Branschnyheter • Versionsnyheter • Tips & tricks • Ordlista

Boka in viktiga dagar med Fortnox i höst

M Ö T H

Hjälp din kund till en effektivare hantering

+

KUNDANPASSAD RAPPORTERING läs mer på foretagsplatsen.se/fortnox

WAULTER

Innehåll

18

Innehåll

Samarbetet med Grant Thornton

NR. 2 2017 Välkommen

4

Full kontroll med Digital byrå – effektivisera din vardag

6

Ökad funktionalitet i Fortnox – läs om alla versionsnyheterna

8

Förändrade skatteregler – senaste branschnyheterna

10

Byrån som digitaliserar allt 12 – så funkar Fortnox tillsammans med analysprogrammet Oxceed Automatiska bankkopplingar sparar mycket tid – slipp dubbla log-in och få över filer med automatik

14

En pappersfri fakturering – kom igång med e-faktura

17

GDPR – allt du behöver veta om EUs nya dataskyddsregler

18

14

Automatiska bankkopplingar sparar mycket tid

Nu lanseras Fortnox Lager

24

Effektivisera din vardag Full kontroll med Digital byrå

6

Så jobbar storbyrån med Fortnox 18 – samarbetet med Grant Thornton Nu lanseras Fortnox Lager 24 – så här fungerar basversionen Nytt utseende på menyn – nytt modernt menysystem

26

Notissystem – få full koll på automatiska verifikationer

28

Tips 29 – smarta tips från oss på Fortnox Vad betyder IOT? – har du koll på alla de moderna begreppen?

18

30

Vi ses i höst 31 – så här ser Fortnox kalender ut

GDPR – del 1 – allt du behöver veta om EUs nya dataskyddsregler FORTNOX MAGAZINE

3

Välkommen

Välkommen till Fortnox Magazine

AUTOMATISERADE LÖSNINGAR! Välkommen till ett nytt nummer av Fortnox Magazine, en tidning som riktar sig till dig som arbetar i redovisningsbranschen. Du hittar bland annat tips på nyheter i Fortnox, men också reportage om hur kollegor till dig i branschen arbetar för att hitta effektiva processer i sin vardag.

Att det pågår en digital revolution inom Redovisningsbranschen känner vi alla till, och som samarbetspartner till Fortnox kan du vara trygg i att vi varje dag gör vårt allra bästa att hitta vägar som effektiviserar din vardag.

Vi är riktigt bra på att utveckla automatiserade lösningar som sparar tid och pengar och i detta nummer

hittar du många tips på hur du kan utnyttja denna funktionalitet.

För varför ska man lägga tid på återkommande arbetsuppgifter när de går att automatisera? Varför måste man fortfarande, 2017, ha högar med papper på skrivbordet som bara är stressande och i vägen?

Varför måste man ens jobba på sitt kontor, när det egentligen går lika bra att sitta där det passar just då?

Varmt välkommen till Fortnox Magazine nummer 2. Hör gärna av dig till redaktionen med önskemål om framtida innehåll på magazine@ fortnox.se

r e m m u n Nästa

Jag önskar dig trevlig läsning!

Nils Carlsson VD Fortnox

MISSA INTE

AV FORTNOX MAGAZINE

KOMMER DEN

14 december

GDPR -del 2! Så påverkar det dig som redovisningskonsult.

Reportage om Fortnox Tid och Skatt. Digital byråer – så blir din byrå mer effektiv.

Branschnyheter - Produktnyheter - Tips & Tricks Redaktionsrådet

Johan Claesson, Malin Sköld, Jessica Nyström, Pia Eriksson, Lars Alm, Niklas Pettersson, Eric Damberg, Emelie Forsell, Aino Nyvelius och Anna Larsson.

Kontakta oss på magazine@fortnox.se – en tidning från Fortnox AB

Nästa nummer

Kommer till dig den 13 december

4

FORTNOX MAGAZINE

Annonsering

Är du intresserad av att synas i tidningen kontakta Eric Damberg på eric.damberg@fortnox.se

Produktion

Den här tidningen har producerats av GoBrave Reklam och kommunikation

Effektivt orderflöde Beprövat ordersystem som stöder hela processen – från offert till faktura, med dokumentation.

Fyll i egenkontroller och egna checklistor direkt ute på fältet

Följesedlarna kommer in direkt som orderrader via EDI

Smidig projekthantering med ÄTA och delfakturering

Skicka löneunderlag och fakturor till Fortnox

Dessutom snabb och trevlig supporthjälp.

Vill du veta mer?

Kontakta oss!

SDF

Ordersystemet för service och installation

Svensk Dataförvalning AB | Västra hamngatan 18, Göteborg | 031 - 711 96 30 | www.sdfab.se | info@sdfab.se

Digital byrå

FULL KONTROLL ÖVER ALLA KUNDER

–på ett och samma ställe

Tänk va skönt att ha en egen sekreterare! Som påminner dig om aktiviteter och prioriterar uppgifter.

Nu kan du faktiskt ha det så – koppla på Digital byrå och luta dig tillbaka.

Digital byrå är verktyget för den moderna byrån, som effektiviserar, underlättar och sparar tid för dig som arbetar i redovisningbranschen.

Du erbjuds en total överblick över alla dina uppdrag och vilka som har aktuella aktiviteter som måste utföras. Med Digital Byrå blir du också meddelad om något nytt material inkommit, till exempel en leverantörsfaktura. Det plingar helt enkelt till när det är dags att agera.

Prioriterar alla aktiviteter Du kan själv lägga upp de tjänster som du utför åt dina kunder. Mata in grunduppgifterna och därefter kommer du hela tiden kunna följa

6

FORTNOX MAGAZINE

ditt arbetes status, kommentarer och historik på ett överskådligt sätt. Det finns ett antal fördefinierade tjänster, men du har också möjlighet att skapa egna där du kan ange intervall och vem som utför uppgiften.

Alla dina aktiviteter bildar sedan en aktivitetslista som filtreras i prioriteringsordning efter leveransdag. I aktiviteterna finns direktlänkar till rätt funktion inne i klientens databas, så det är mycket smidigt att komma rätt direkt.

Mycket sker automatiskt Med hjälp av de inbyggda digitala tjänsterna, som uppdateras automatiskt, går det enkelt att följa flödet

Digital byrå Tjänster

Direktlänk Klientlista

”Pling”!

3 Se alla dina klienter i en ”to do-list” 3 Aktivitetslista med aktuell status och behandlingshistorik 3 Påminnelser och notiser ger dig total överblick

De digitala tjänsterna i Digital Byrå ger ett PLING när något sker. Du får helt enkelt ett meddelande att det finns en ny aktivitet att ta ställning till”

för leverantörsfakturor – från det att en faktura inkommer som en bild tills dess att betalningen är återrapporterad och bokförd. Aktiviteterna uppdateras och klarmarkeras automatiskt allt eftersom de hanteras hos klienten och det går även att se när det inkommit nya verifikationer eller dagskassor samt när det kommit nya inbetalningar att bokföra via integrationen med banken.

Skräddarsy varje kund En annan smart finess är att det går att lägga till egna sökord för filtrering av dina kunder. Här kan du exempelvis ange intervall när kunder redovisar sin moms, eller om de har

räkenskapsår som följer kalenderår eller är brutet, bolagsform och en hel del andra parametrar. Dessa märkningar kan sedan användas för att söka fram ett specifikt urval ur din kundlista.

Samla fakta om din kund På ett klientkort samlas alla grunduppgifter för kunderna, t ex organisationsnummer, företagstyp, räkenskapsår, momstyp, klientansvarig och så vidare. Men du har även möjlighet att i fritext skriva ytterligare viktig information eller att spara dokument och filer som rör kunden.

Då har du all information och fakta samlat på ett och samma ställe.

AKTIVITETSLISTAN

Aktivitetslistan sorterar automatiskt fram aktiviteter inom ett tidsintervall. Finns ej slutförda aktiviteter blir du varnad att deadlinen håller på att passeras.

FORTNOX MAGAZINE

7

Versionsnyheter

Nyheter I FORTNOX Automatiserade funktioner Fortnox lanserar på löpande band ny funktionalitet baserat på automatisering. För varför ska man lägga tid på rutinmässiga och återkommande moment, när smart digitalisering kan effektivisera vardagen? Här är ett antal nyheter på automatiserade funktioner.

• Automatisk hämtning av kontotransaktioner från Nordea och Handelsbanken

Automatisk artikelregistrering vid inkomna E-fakturor Om du har gjort ett lagerinköp och vill att lagersaldot ska uppdateras samtidigt som du registrerar leverantörfakturan då kan du göra en artikelregistrering. Nu kan dessutom inkomna e-fakturor komma med information om artikeln automatiskt.

Information som kan skickas med är artikelnummer, benämning, enhet,

• Automatiskt skapa anläggningstillgång från en leverantörsfaktura

Massuppdatera attestflöden Verktyg för massuppdatering av användare som attesterar i flödet för att byta ut användare, ta bort användare, byta till ersättare mellan olika datum eller ta bort ersättare. Med detta kommer du snabbt och effektivt kunna anpassa alla attestflöden när t.ex. en användare slutat eller har en tillfällig ersättare/ vikarie. Genom att hålla attestflödena uppdaterade minskar risken för att fakturor fastnar och därmed inte betalas i tid.

8

Fler automatiserade nyheter

FORTNOX MAGAZINE

antal och summa. För fakturor med många artiklar, eller vid återkommande inköp av varor kan detta spara mycket tid och säkerställa högsta kvalité i leverantörsfakturans och artiklarnas hantering. Eftersom artikelnumret jämförs per automatik mot Fortnox artikelregister genom artikelmatchning, och man får hjälp att skapa eventuella saknade artiklar, uppnås ett komplett artikelregister.

• Automatisk återrapportering av betalningar från Nordea, Handelsbanken och Danskebank

• Automatiskt skicka leverantörsfaktura på attest

Versionsnyhter

Ytterligare förbättringar i leverantörsfakturalistan Ju mer som digitaliseras desto viktigare blir de att enkelt kunna hitta och exportera ut kopplade leverantörsfakturor. Vid de tillfällen som du exempelvis vill planera dina betalningar till respektive leverantör kan du nu snabbt och smidigt få en överblick och ta ut underlaget.

Nyhet: Ladda ner kopplade bilder

Nyhet: Summera total och saldo per leverantör

Hantera påminnelseavgift i Nox Finans Det finns nu en möjlighet att hantera och skriva av eventuell påminnelseavgift via Nox Finans på egen hand i programmet. I Nox Finans-dialogen på en faktura finns nu knappen Hantera påminnelseavgift som ger dig möjlighet att skriva av eventuell påminnelseavgift på fakturan. Väljs påminnelseavgiften bort från fakturan kommer den att debiteras på ditt klientmedelskonto.

Digital sammankopplingsfunktion Numera kan du göra sammankopplingar till dina kunder direkt ifrån din Klienthanterare / Digitala byrå istället för att använda en massa blanketter. Du som byrå söker upp din kund genom att ange organisationsnummer eller databasnummer och därefter går det iväg ett mail till de ansvariga hos kunden som får bekräfta och godkänna sammankopplingen.

FORTNOX MAGAZINE

9

Branschnyheter

Förändrade skatteregler för delägare i fåmansföretag I lagrådsremissen föreslås ändringar i de särskilda skatteregler som gäller för delägare som äger kvalificerade andelar i fåmansföretag, de s.k.

3:12-reglerna.

Förslagen innebär bl.a. att beräkningen av det lönebaserade utrym-

met ändras, kapitalandelskravet utformas som ett tak för det lönebaserade utrymmet, uppräkningen av sparat utdelningsutrymme begränsas, ett gemensamt takbelopp för utdelning och kapitalvinst införs, skattesatsen för utdelning och kapitalvinst inom gränsbeloppet höjs från 20 till

25 procent och ägarskiften mellan närstående underlättas.

De nya bestämmelserna föreslås träda i kraft den 1 januari 2018. Du kan läsa mer på regeringens hemsida, skriv in rubriken på den här artikeln i sökfältet.

Styrelsearvoden ska beskattas som tjänst Högsta förvaltningsdomstolen har nu fastställt Skatterättsnämndens förhandsbesked om att styrelsearvoden ska beskattas som tjänst. Skatterättsnämnden anser att styrelsearvode är inkomst av tjänst eftersom uppdraget som styrelseledamot är personligt och det enligt aktiebolagslagen bara kan innehas av en fysisk person. Detta förhandsbesked

10

FORTNOX MAGAZINE

har nu alltså fastslagits av Högsta förvaltningsdomstolen.

– Vi tolkar HFD:s dom som att det nu i princip inte längre går att fakturera styrelsearvode genom ett eget bolag, utom i vissa väldigt speciella fall.

Eftersom detta går emot vad Skatteverket tidigare ansett ställer detta säkert till det för många som idag fakturerar styrelsearvoden via bolag,

kommenterar PWC på sin blogg.

– Det återstår dock att se hur Skatteverket väljer att agera avseende redan fakturerade styrelsearvoden.

Klart borde dock vara att utbetalningar av styrelsearvoden som görs från och med nu bör betalas ut som tjänst och utgöra underlag för arbetsgivaravgifter, skriver man vidare på bloggen.

%

Branschnyheter

Ändrad beräkning av bilförmån

Nya skatteregler för företagssektorn

I en promemoria från Finansdepartementet föreslås en generell begränsning av ränteavdrag i bolagssektorn kombinerat med en sänkning av bolagsskatten.

Förslagen föreslås träda i kraft den 1 juli 2018 och i promemorian föreslås i huvudsak följande punkter: • En generell begränsning av ränteavdrag i bolagssektorn införs i första hand som en EBIT-regel (avdragsutrymmet uppgår till 35 procent av EBIT) och i andra hand som en EBITDA-regel (avdragsutrymmet uppgår till 25 procent av EBITDA), i kombination med en sänkning av bolagsskatten och expansionsfondsskatten (från 22 procent till 20 procent)

I promemorian föreslås vissa justeringar i bestämmelserna om beräkning av bilförmånsvärdet med anledning av att det föreslås införas ett nytt s.k. bonus–malus-system där miljöanpassade fordon med relativt låga utsläpp av koldioxid premieras vid inköpstillfället genom en bonus medan fordon med relativt höga utsläpp av koldioxid belastas med högre skatt (malus).

Förslaget innebär att fordonsskatt inte ska ingå i prisbasbeloppsdelen vid den schablonmässiga beräkningen av förmånsvärdet. Fordonsskatten ska i stället tillkomma som en ytterligare post utöver prisbasbeloppsdelen, det ränterelaterade beloppet och det prisrelaterade

beloppet vid beräkningen av förmånsvärdet. Dessutom föreslås en mindre ändring i bestämmelserna om nedsättning av förmånsvärdet för vissa miljöbilar, vilken är en direkt följd av att fordonsskatten föreslås brytas ut ur prisbasbeloppsdelen vid schablonberäkningen av bilförmånsvärdet.

För bilar som erhåller bonus enligt det nya bonus–malus-systemet föreslås ingen ändring av nuvarande regler då nedsättningen av förmånsvärdet enligt befintliga regler om permanent nedsättning för vissa miljöanpassade bilar i allt väsentligt bedöms motsvara de effekter en bonus medför.

• Avdragsförbud för ränta vid vissa gränsöverskridande situationer (hybridregler) införs • Reglerna om begränsning av ränteavdrag för vissa interna lån (de riktade ränteavdragsbegränsningsreglerna) ges ett snävare tillämpningsområde • Skatteregler om finansiella leasingavtal införs • Reglerna om värdeminskningsavdrag avseende hyreshus ändras på så sätt att, utöver ordinarie avdrag för värdeminskning, 10 procent av utgifterna får dras av inom en femårsperiod från det att hyreshuset färdigställs (primäravdrag).

FORTNOX MAGAZINE

11

Kundcase

FYRKLÖVERN I MÄLARDALEN

• Huvudkontor i Västerås, ytterligare fem kontor • Cirka 45 anställda • Startades år 2007 • Har många kunder inom skogs- och lantbruk • Har använt Fortnox i två år - analysprogrammet Oxceed i ett halvår OXCEED

• Är en molntjänst för rapportering, budget/ prognos, målstyrning och analys • Skapar ekonomiska rapporter direkt i webbgränssnittet • Användaren kan styra vilka dimensioner som ska lägga budget • Har nyckeltalsbibliotek i flera nivåer

12

FORTNOX MAGAZINE

Kundcase

Så hjälpte det nya

ANALYSPROGRAMMET På Fyrklövern i Mälardalen använder man sig av analysprogrammet Oxceed. Det ger nöjdare kunder, säger digitaliseringschefen Mikael Strömbäck. – Våra kunder har väldigt stora krav.

Fyrklövern i Mälardalen beslutade att satsa på digitalt fullt ut för två år sedan. Från servermiljö till Fortnox molntjänster.

– I olika branscher; för utom skogsoch jordbruk har vi bland annat hantverkare, butiker och entreprenad.

Det är en intressant bredd.

– Vi tog ett aktivt beslut som med tiden visat sig vara helt rätt, säger Mikael Strömbäck.

Med hjälp av programmet blir nyckeltal som omsättning, likviditet och prognoser presenterade på ett tydligt och designmässigt tilltalande sätt.

Det var i samband med den resan som han anställdes som digitaliseringschef. Innan drev han e-handel.

Fyrklövern i Mälardalen, som har sin bas i Västerås och har ytterligare fem kontor i Mellansverige, har en stor andel kunder inom skogs- och jordbrukssektorn.

– De är väldigt företagsamma och ställer stora krav på oss som byrå.

Helst vill de ha svar direkt, eller till och med i går, säger Mikael Strömbäck.

– Det kan vi ge nu när vi har den tekniska utvecklingen på vår sida, vilket är jätteroligt.

Sedan ett halvår tillbaka använder sig byrån av analysprogrammet Oxceed. Det är ett fristående program som Fortnox valt att jobbade med.

Först testade Fyrklövern i Mälardalen programmet internt och sen beslutade man sig för att köra det på kunder som kommit långt i sin digitalisering.

– Istället för en resultatrapport med en massa siffror så får du stapeloch cirkeldiagram med aktuella siffror – i realtid. Alla kan ta till sig det och bli inspirerade av det, säger digitaliseringschefen Mikael Strömbäck.

Han säger att analysen från Oxceed är enkel för kunden att ta vidare till sina anställda i exempelvis butiken.

De kan säga ”detta var dagskassan i går” eller ”detta är vår budget”.

Att låta kundernas anställda logga in i Oxceed har ökat engagemanget hos de anställda.

– Det är viktigt hur ekonomi presenteras.

Enligt Mikael Strömbäck har digitaliseringen med hjälp av Fortnox program och specialiserade tjänster som Oxceed förändrat både byråns roll och kundernas förväntningar.

Han säger att skiftet gått fort.

– Förr fick vi underlag med två, tre månaders fördröjning. Numera kan vi presentera nuläget. Och med hjälp av Oxceed kan vi ge råd om framtiden.

Han säger att byrån blivit mer proaktiv. Den upptäcker saker tidigare och har en bättre översikt.

– Vi ser direkt om något avviker från den plan vi har med kunden. Då kan man fråga kunden och oftast finns det en vettig förklaring. Man kommer närmare kunden och de känner att vi på byrån är en partner.

Vad är det bästa med Oxceed?

– Att det är kopplat till Fortnox.

Att det är realtidsuppdaterat är ett grundkrav. Det som syns i Oxceed är helt enkelt den senaste statistiken.

Ska alla ha Oxceed?

- Man måste inte ha analys på alla kunder. Men det är en hjälp att få kunden att blicka framåt. Det blir ett helt annat fokus och bokföringsarbetet blir roligare. Frågor som, ’Ska jag starta nytt? Vilka delar av verksamheten är lönsamma?’ är än mer vanliga nu. Sedan vi skaffade Oxceed träffar vi kunderna oftare och vi pratar mer om framtida investeringar.

FORTNOX MAGAZINE

13

Bankkoppling

AUTOMATISK FILÖVERFÖRING till & från BANKEN

Det finns verkligen mycket tid att spara genom att använda de automatiska bankintegrationerna till och från Fortnox. Bankerna har insett vilka möjligheter detta ger och erbjuder allt fler tjänster.

Att hantera de vanligaste tjänsterna som leverantörsutbetalningar på fil, återrapportering av utbetalningar, inbetalningsfiler, kontoavstämningar, autogiro och hantera lön tar mycket tid. Med Fortnox automatiska tjänster slipper du många av stegen dessa moment medför och kan spara mycket tid.

Fördelarna med automatiska bankkopplingar är många men det gemensamma är att du sparar massor av tid och tryggheten att det blir gjort: Till att börja med behöver du inte logga in på banken och ladda ner filer. Utbetalningar och inbetalningar

14

FORTNOX MAGAZINE

matchas dessutom dagligen mot leverantörsfakturor och kundfakturor, vilket medför att du också får bättre koll på händelserna.

Kontoutdragen kommer automatiskt till Stäm av konto, vilket ger daglig avstämning och med hjälp av nya funktioner i denna vy kan du enkelt bokföra direkt från kontoutdraget och om något skulle vara missat.

Detta ger naturligtvis en hel del tidsbesparing och dessutom ytterligare kontroll att allt är i sin ordning.

Skattekontot från Skatteverkets kontoutdrag går att läsa in i Stäm av konto-vyn, en efterlängtad nyhet för många av Fortnox kunder.

AUTOMATISK BANKKOPPLING

• Utbetalningsfil • Återrapporteringsfil – utbetalning • Återrappoteringsfil – inbetalning • Utbetalningsfil – lön • Bankkontoutdrag – stäm av konto Spara tid genom att använda er av automatisk bankintegration.

Slippa logga in på bankerna, överföring av filerna sker automatiskt. All filhistorik sparas i Fortnox.

För att få ta reda på exakt vad det kostar att använda de digitala tjänsterna kan du vända dig till din lokala bankman

Bankkoppling

Automatiserade processer är ett prioriterat område för Fortnox. Genom att få in så stora delar som möjligt av ett företags administration i en digital kedja skapas oerhörda tidsbesparingar. Den automatiska filöverföringen till och från banken är ett typiskt sådant exempel.

FORTNOX MAGAZINE

15

Bankkoppling

Automatiska notiser För att ytterligare spara tid och säkra informationen finns också automatiska notisfunktioner. Om exempelvis en fil som skickats till banken innehåller felaktig betalfunktion, eller om kontot på betaldatum saknar täckning, kommer du att få en notis om detta direkt i Fortnox.

Så kommer du igång För att komma igång med automatisk hämtning direkt in i Fortnox krävs det att du gör en anmälan till din bank. Det fungerar lite olika beroende på vilken bank du har, men du hittar formulär och instruktioner i Fortnox under bankinställningar.

Du kan naturligtvis också kontakta Fortnox byråsupport så får du hjälp att starta upp.

Räkna på hur många minuter det tar att ladda ner fil, logga in på bank och ladda upp filen där – det blir mycket tid att spara varje år även på en mindre kund. Jämför detta med bankkostnaden för tjänsten”

AUTOMATISK BANKINTEGRATION Tjänst

Fortnox driver på utvecklingen av digitala tjänster och automatiserade funktioner, inte minst inom banksektorn. Här är en checklista över de vanligaste tjänsterna och momenten som man arbetar med sin bank och allt fler banker har påbörjat sin resa mot att kunna erbjuda ett heltäckande utbud av automatiserade processer.

Danske Bank

Handelsbaken

SEB

Swedbank

Nordea

Leveransutbetalningar Återrapportering lev.

Kundinbetalningar Kontoavstämning Autogiro Lön

BANKSTÖD Tjänst Leveransutbetalningar Återrapportering lev.

Kundinbetalningar Kontoavstämning Autogiro Lön

16

FORTNOX MAGAZINE

Danske Bank

Handelsbaken

Nordea

Annan bank

E-faktura

HJÄLP DIN KUND TILL EN HELT PAPPERSFRI FAKTURAHANTERING E-FAKTURA

En e-faktura är inte detsamma som e-postfaktura. Det kan istället jämföras med e-fakturor till privatpersoner, som skickas direkt till internetbanken.

Fortnox e-faktura skickas direkt till ditt/din kunds ekonomiprogram, alternativt till internetbanken om slutkunden är en privatperson. Fakturan registreras automatiskt och det är bara för dig eller din kund att godkänna den för betalning.

Genom att ta emot och skicka e-faktura får du såväl en säkrare som mer effektiv hanteringen av dina kund- och leverantörsfakturor. Det blir dessutom helt pappersfritt eftersom fakturorna skickas direkt mellan ditt och din kunds eller leverantörs ekonomiprogram och registreras automatiskt i programmet.

Att skicka e-faktura innebär att du direkt inifrån Fortnox Fakturering skickar iväg fakturorna digitalt.

Du behöver därmed inte skriva ut, kuvertera, frankera eller lägga dina fakturor på posten, utan istället skickas dina fakturor elektroniskt direkt till din kunds affärssystem. Din kund får också med en pdf-fil som de kan öppna för att se fakturan på vanligt sätt.

Omvänt, att ta emot leverantörsfakturor elektroniskt, är lika effektivt.

När leverantören skickar iväg e-fakturan från sitt affärssystem registreras den direkt i Fortnox Bokföring som en preliminär faktura, som sedan godkänns och bokförs utan

att du själv behöver knappa in någon information om fakturan. När du lägger upp en ny leverantör i registret får du automatiskt en förfrågan om leverantören kan skicka e-faktura till dig.

Att skicka och ta emot e-faktura kostar 2:50 kr/faktura.

Nu syns även artiklar

En nyhet är att numera följer även artikelrader med på leverantörsfakturor. Att ta emot e-fakturor med artiklar innebär minimal arbetsinsats för artikelregistrering, vilket inte minst är positivt om man återkommande gör affärer med artiklar från samma leverantör.

Inkommande e-faktura • Leverantörsfaktura tas emot elektroniskt direkt i Fortnox • Användaren granskar och godkänner leverantörsfakturan som vanligt • Inga papper, ingen skanning, ingen manuell kopiering från t.ex. e-post.

Utgående e-faktura • Välj distributionssättet e-faktura istället för något av de andra.

• Kunden får då fakturan elektroniskt direkt in i sitt ekonomisystem alternativt internetbank.

• Inga papper eller kuvert, enklare hantering för både användaren och kunden.

FORTNOX MAGAZINE

17

GDPR

GDPR del 1 ALLT DU BEHÖVER VETA OM EU:S NYA DATASKYDDSREGLER

Sarah Carlström har lett Fortnox projekt att kartlägga konsekvenserna av de regeländringarna GDPR medför

Den heta frågan för alla som sysslar med personuppgifter - vilket är i princip alla organisationer och företag i dag - är EU:s nya dataskyddsförordning GDPR. – Det är ett helt nytt sätt att tänka, säger Sarah Carlström, dataskyddsombud på Fortnox.

Nästa år sker det förändringar när det gäller hur personuppgifter får behandlas. Det som personuppgiftslagen, PUL, har styrt i nära 20 år är över. I stället är det en förordning från EU som börjar att gälla.

– Det påverkar mer än många tror, säger Sarah Carlström som lett Fortnox projekt för att kartlägga konsekvenserna av regeländringen.

Projektet har varit igång i drygt ett år och innebär att Fortnox GDPR-anpassar hela verksamheten och programmen.

– Förändringen påverkar alla delar i organisationer, företag och myndigheter. Alla har lönelistor och kundlistor med personuppgifter.

Alla, inte bara vissa inom en grupp, i ett företag måste ha koll på de nya reglerna.

GDPR står för General data protection regulation och heter i Sverige Dataskyddsförordningen. Det har tagit EU:s tyngsta instanser fyra år att komma överens om en ny lagtext och den nya förordningen börjar att gälla i maj nästa år. Den slår fast reglerna för all form av behandling

av uppgifter som direkt eller indirekt kan knytas till en person.

Fram till dess gäller alltjämt den svenska personuppgiftslagen, PUL och den har anklagats för att vara tandlös. Den som bryter mot PUL drabbas sällan eller aldrig av sanktioner eller straff, säger Sarah Carlström.

– Företag och organisationer har inte varit noggranna med att följa PUL. Ett tydligt exempel är att det inte ges tillräcklig information om hur personuppgifter behandlas. Det har bara varit att kryssa i en ruta. ”Jag godkänner att mina uppgifter hanteras i enlighet med PUL.” Det är på tok för lite. I och med GDPR kommer stora krav på transparens.

Med den nya dataskyddslagen införs också dryga straffavgifter. I EU talas det om avgifter på 4 procent av företagets globala omsättning eller maximalt 20 miljoner euro. I Sverige har summor på 10-20 miljoner kronor nämnts.

– Det är en ganska hög avgift. Det är en stor skillnad mot nuvarande PUL.

FORTNOX MAGAZINE

19

GDPR

Dryga böter hotar för företag som inte följer den nya lagen. Men finns det någon som kontrollerar?

– Datainspektionen är ansvarig för att det efterlevs. Men den har inte gått ut med hur kontrollen ska ske.

I dag kan en person anmäla till Datainspektionen att den anser sig ha blivit felbehandlad och då görs en inspektion. Men det är oklart om den nya EU-lagen innebär exempelvis stickprover. Vi är många som vill veta hur det ska gå till, säger Sarah Carlström.

En grundläggande förändring med den nya dataskyddsförordningen från EU är att uppgifter i framtiden bara är till låns. De kan inte ägas.

– Det är ett nytt sätt att tänka och kommer att förändra allas beteenden. Vi kan inte längre lagra allting.

Vi måste börja radera. Dessutom måste vi tydliggöra och tänka på varför vi har uppgifterna, säger Sarah Carlström.

Vad innebär det konkret att personuppgifter bara blir till låns?

– Det måste vara tekniskt möjligt att radera vissa delar i systemen. Det innebär ett nytt sätt att utveckla system på. Företag och organisationer måste också ha tydligare dokumen-

tation runt systemen och hanteringen av personuppgifter.

Fortnox program kommer att anpassas till den nya lagen. Framförallt kommer programmen att få vissa nya funktioner som ska göra det enklare för användarna att uppfylla kraven i den nya lagen.

– Vi vill bygga in funktioner som vi tror kommer ha stor efterfrågan och som underlättar för användaren att uppfylla GDPR, exempelvis att man ska kunna göra registerutdrag själv med alla uppgifter som man vill ha med om en kund”, säger Sarah Carlström.

Så den naturliga frågan till Sarah Carlström som studerat nya GDPR på djupet – blir det bättre eller sämre med den nya lagen?

- Det kommer att bli bättre. Om jag ska göra en jämförelse mellan den fysiska och den digitala världen så är det mer acceptabelt i den digitala världen att veta mer om en person. Exempelvis skulle det kännas konstigt om vi dagligen hade haft en person som går efter oss eller frågar oss om personuppgifter som vårt telefonnummer när vi köper kaffe.

Med den nya lagen får individer mer kontroll över sina uppgifter.

Missa inte del två av GDPR i nästa nummer!

Då skriver vi om utamaningarna för dig som redovisningskonslut.

20

FORTNOX MAGAZINE

GDPR

Viktigast att veta om GDPR 1 Går att översätta med ”dataskyddförordningen”.

2 Det är viktigt för företag och organisationer att kartlägga vilka personuppgifter man hanterar.

3 Det blir strängare krav att informera varför företaget behandlar personuppgifter och vad de används till.

4 Företag måste kunna bevisa att de hanterar uppgifter på ett säkert sätt. De måste göra en integritetsanalys.

5 Vissa företag och myndigheter kommer i framtiden att ha krav på sig att ha ett data skyddsombud (Data Protection Officer, DPO).

6 Dataskydd blir standard.

Känsliga data ska alltid krypteras.

7 Datainspektionen kan ut färda dryga böter för den som bryter mot reglerna.

8 Lagen börjar att gälla 25 maj 2018.

Källor: Fortnox, CIO Sweden och Computer Sweden

Grant Thornton

SÅ JOBBAR STORBYRÅN MED FORTNOX Grant Thornton är ett av Sveriges ledande revisons- och konsultföretag med fokus på ägarledda företag och har i över åtta år samarbetat med Fortnox. - Fortnox ligger i framkant, säger Anna Nilsson på Grant Thornton.

22

FORTNOX MAGAZINE

Grant Thornton

Med realtidslösningar får kunden en annan möjlighet att fatta beslut i sitt företag. Vi kan stötta kunden med proaktiv rådgivning”

Grant Thornton har över 1200 medarbetare i Sverige och satsar målmedvetet på den digitala lösningen. Redan år 2004 startade bolaget samarbeten med de främsta leverantörerna av webbbaserade programvaror. Fem år senare startades samarbetet med Fortnox.

– Vi har kommit väldigt långt, säger Anna Nilsson.

Hon blev chef för affärsområdet Ekonomiservice förra året och har jobbat på Grant Thornton sedan år 2009.

Hon utgår från kontoret i Nyköping, ett av 24 kontor i Sverige.

Anna Nilsson menar att företaget attraherar kunder som vill ha en komplett lösning när det gäller företagets ekonomi. Tjänsterna nås via Grant Thorntons kundportal.

– Grant Thornton har en palett av digitala och moderna verktyg som är väl beprövade. Våra medarbetare är väldigt kunniga. Kunderna väljer oss för helheten.

Redan när hon kom till företaget fanns det ett samarbete med Fortnox. Hon beskriver Växjöföretaget som dominant i den palett av digitala system som Grant Thornton använder sig av.

– Fortnox är en nyckelfaktor för oss.

Det är otroligt användarvänligt och vi använder Fortnox på samtliga våra kunder som vi hjälper med redovisning, säger Anna Nilsson.

En av hennes viktigaste uppgifter är att se till att alla digitala verktyg finns på plats och att Grant Thornton alltid ligger i framkant. Hon säger att företagets kunder har höga krav och många önskemål.

– Det är inte alltid tekniken kan tillgodose våra kunders behov. Därför

har vi ett väldigt nära samarbete med våra leverantörer och försöker att driva utvecklingen tillsammans.

Vi vill ha ett ultimat utbud av digitala tjänster.

GRANT THORNTON

Hur ser du på Grant Thornton och Fortnox samarbete?

• Har funnits i Sveriges sedan år 1953

– Vi har ett fint och värdefullt samarbete. Fortnox lyssnar på våra önskemål och vi känner att de förstår vår värld. När man jobbar i den här branschen finns det lagstadgad praxis som innebär utmaningar. Fortnox är tillmötesgående i den dialog som vi har och vad vi tänker om framtiden.

Jag skulle säga att vi har en förtroendefull relation.

• Stöttar 26 000 kundföretag

• Kontor på 24 orter i Sverige • Drygt 1200 anställda i Sverige

• Har använt Fortnox i mer än 8 år

Anna Nilsson ser ljust på framtiden.

I och med digitaliseringen har Grant Thornton kunnat jobbat mer proaktivt med kunden. När det manuella arbetet rationaliseras bort blir det mer tid över för kundens framtidsplaner.

– Det blir roligare.

Hon menar att alla kundundersökningar de gjort visar på samma sak.

Kunden vill ha deras hjälp att få insikter om verksamheten och tänka klokt framåt.

– Med realtidslösningar får kunden en annan möjlighet att fatta beslut i sitt företag. Vi kan stötta kunden med proaktiv rådgivning, säger Anna Nilsson på Grant Thornton.

I sitt arbete har hon mycket kontakt med företagets kontor. Hon försöker tillsammans med medarbetarna att tänka hur alla digitala verktyg ska komma till användning i varje uppdrag.

– Vi vill få ut kunskapen till alla, säger hon.

FORTNOX MAGAZINE

23

Fortnox Lager

NU LANSERAS FORTNOX LAGER –hantera hela verksamheten under ett tak Fortnox affärssystem blir nu ännu mer komplett när programfamiljen kompletteras med ett Lagerprogram.

Till en början lanseras basversionen med grundläggande funktioner.

– Under året har vi haft ett omfattande pilotkundsprojekt för att lyssna in kundönskemål. Vi har stämt av funktionalitet och diskuterat frågor om arbetssätt och processer rörande Lager. Den här arbetsmetodiken har slagit väl ut och nu kan vi lansera en basversion som täcker grundläggande behov av Lagerhantering, konstaterar produktägaren Olof Hiller.

– Fortnox Lager kommer att innebära ökad effektivitet för många kunder som använder sig av order- och fakturaflödet, och öppnar för möjligheten att hantera hela sin verksamhet under ett tak.

Fortnox Lager kommer att ge användaren full kontroll över sitt

24

FORTNOX MAGAZINE

lagersaldo, stöd för flera lagerställen om man har fler än ett fysiskt lager och alltid presentera ett uppdaterat lagervärde.

– Den innehåller grundläggande funktioner för lagervärdering enligt FIFO, automatisk lagerbokföring, stöd för flera lagerställen, och inoch utleveranser, säger Olof Hiller.

Förutom nya vyer för Manuella leveranser och inventering så är lagerfunktionerna invävda i befintliga moduler, såsom Leverantörsfaktura, order och kundfaktura.

Under 2018 planeras en plus-version att lanseras och den kommer att kompletteras med fler funktioner.

FORTNOX LAGER

Basversionen har funktionalitet som täcker de flesta behoven för mindre företag • Lagerhantering enligt FIFO • Automatisk bokföring av lagervärdesförändringar • Stöd för flera lagerställen • Manuell inleverans • Inleverans via leverantörsfaktura • Manuell utleverans • Utleverans via Order • Utleverans via Faktura • Lagervärdesrapport • Aktiveringsguide • Inventering

Fortnox Lager

Viktiga nyheter när du aktiverat Fortnox Lager När Fortnox Lager aktiverats så hanteras artikelsaldon annorlunda jämfört med tidigare. Här är några nyheter som är bra att känna till.

En nyhet är att lagersaldot inte längre kan ändras direkt på artikeln.

För att öka eller minska antalet måste en in- eller utleverans göras.

Detta möjliggör kontroll och spårbarhet för lagersaldo, och är samtidigt nödvändigt för att den automatiska lagerbokföringen ska fungera. Lagersaldot kan dessutom, om så önskas, fördelas på olika fysiska lager, “lagerställen”. Därmed kan man på exempelvis en Order välja från vilket lager man vill leverera artiklar.

Lagerbokföring i Fortnox Lager

Målet med lagerbokföringen i Fortnox Lager är att kunden alltid ska ha ett aktuellt lagervärde i sin bokföring, och detta ska hanteras automatiskt.

Efter igångsättning ska manuella verifikat aldrig behöva skapas för att ändra lagervärdet. Alla förändringar (förutom ev. avdrag för inkurans) ska beräknas och bokföras per automatik.

En annan nyhet gäller reservationer på Order. Tidigare kunde en Order alltid “reservera” artiklar, oavsett om det fanns några disponibla i lager eller inte. Nu kan reservationer endast ske av artiklar som finns disponibla. Därmed kan man enkelt se på en Order vilka artiklar som man har tillräckligt av, och för vilka man eventuellt inte har det önskade antalet. Precis som tidigare kan man om det saknas artiklar välja att vänta med att leverera, eller delleverera och skapa en restorder.

Som en konsekvens av att reservationer enbart görs av från disponibelt saldo så kan man även i Orderlistan få en enkel överblick av vilka ordrar samtliga önskade lagervaror kunnat reserveras, och var det saknas. Detta kan vara till stor hjälp när man ska plocka ordrar för leverans.

Bokföring av lagerförändringar styrs i första hand av standardkonto för Lager och Lagerförändring, men man kan även specificera avvikande konton på artiklar. Används Kostnadsställe/Projekt på till exempel Order- eller Fakturarader så kommer dessa även med i lagerbokföringen.

Bokföringen görs automatisk en gång per dygn för alla lagerhändelser, exempelvis från alla manuella leveranser, ordrar samt kund- och leverantörsfakturor som markerats med “Lagerhantering klar”. För att undvika en alltför stor mängd verifikat skapas samlingsverifikat där lagerförändringar för samma artikel på samma datum slås samman till gemensamma rader.

FORTNOX MAGAZINE

25

Ny meny

NYTT UTSEENDE PÅ MENYN

Navigering mellan olika program sker med så kallad hamburgermeny

Under hösten kommer du att få ett nytt menysystem i Fortnox.

För dig som användare innebär detta ett modernt gränssnitt som kommer att upplevas som både tydligare och renare.

Huvudmenyn, som du hittar i översta delen av programmet, kommer att vara utformad som en så kallad hamburgermeny istället för i rubrikform. Menyikonen illustreras med tre horisontella streck, ”hamburgaren”.

Klickar du på ikonen hittar du samma menyval som innan.

– Den nya menyn hjälper till att hålla utseendet i programmet fritt från onödiga designelement. Något som blir allt viktigare i takt med att fler och fler använder Fortnox på enheter där visningsytan är liten, säger

26

FORTNOX MAGAZINE

Victor Grevik, produktägare Fortnox Plattform.

frågor om hur man arbetar i Fortnox, säger Victor.

– Samtidigt har vi passat på att göra vissa förbättringar baserat på all den återkoppling vi ständigt får av våra kunder. Vi har till exempel förkortat så att endast årtal visas för räkenskapsår, och företagsnamnet har fått större plats så att du som arbetar med flera företag lättare kan särskilja mellan olika företag med liknande namn. Användarstödet öppnas nu längst upp till höger, vilket är en mer intuitiv plats för att söka efter svar på

En annan skillnad blir för dig som jobbar i Digital byrå. Tidigare har Digital byrå öppnats i ett nytt fönster när du går från till exempel Fortnox Bokföring, men nu kommer du att få ta del av båda programmen i ett och samma fönster.

– Sömlöst, smidigt och bra! Detta kommer att förbättra användarupplevelsen i programmet, avslutar han.

1. Öppna Excel-filen 2. Tryck på ”Hämta från Fortnox” 3. Sträääck på dig 4. Sådär, då var kundens Excelspecial-rapport klar!

KASSASYSTEM

-Molnbaserat för alla brancher -Automatisk koppling till Fortnox

Vi kopplar ihop Excel med Fortnox - för ett bolag eller för en koncern med flera bolag.

Spar tid, öka kvaliteten och framför allt: gör rapportering till ett rent nöje!

Pris från 99 kr/mån

www.bilanxia.se

Vi har byggt många smarta lösningar till dig som har valt att jobba med Boxnet och Fortnox. Slipp alla manuella moment med att föra över information mellan systemen.

Här listar vi de kopplingar vi har i dagsläget.

Kassarapporter Kassarapporter skickas automatiskt varje natt från Boxnet till Fortnox. Ställ in samma kontoplan i Boxnet som du har i Fortnox och bokföringen sköter sig själv!

Fakturaunderlag Fakturaunderlagen skickas automatiskt varje natt från Boxnet till Fortnox.

Kundregister Kundregister hämtas och uppdateras automatiskt varje natt från Fortnox.

Produktregister Produkter hämtas och uppdateras automatiskt varje natt från Fortnox. Använd någon av de e-handelsplattformar som har koppling mot Fortnox och du har alltid uppdaterade produkter i din butik såväl som din e-handel.

Uppge kampanjkod HÖST17 så får du Boxnet i 2 månader utan kostnad.

www

08-544 806 80

info@boxnet.se

www.boxnet.se

Tips

Smarta tips från oss på Fortnox Fortnox Momsrapport - felsökning Om du tar ut en momsrapport och upptäcker att momsen inte stämmer med momsen på kontrollräkningen behöver du felsöka vad differensen beror på. Gäller det ett par kronor mer eller mindre kan man oftast bortse från detta men är det större belopp bör man misstänka att något är fel. Längst ner på momsrapporten finns länkar till en lista du kan gå igenom för att kontrollera vad som kan vara fel, samt en momsavvikelserapport.

Så här går felsökningen till: 1. Kontrollera momskoder i kontoplanen och ställ in korrekt momskod om den är felaktig.

Gå till Register - Kontoplan.

Här ser man en kolumn som heter Momskod och där kan man sortera sina konton genom att trycka på rubriken Momskod så ändras sorteringsordningen per automatik.

2. Om momskoderna på kontona är rätt men saldot felaktigt beror det på att något är bokfört felaktigt. Ta ut en huvudbok på kontot för samma period så ser man vilka verifikationer som har bokförts inom aktuell period.

Om momsrapporten fortfarande inte stämmer efter att man har gått igenom ovanstående punkter kan man kontakta vår support för hjälp med kontrollen. Beroende på hur omfattande felsökning supporten behöver göra kan det tillkomma en eventuell debiteringsavgift.

Smidig överblick på det ekonomiska flödet

Med Fortnox leverantörsfakturaattest får du möjlighet att snabbt och smidigt kunna få överblick på det ekonomiska flödet. Eftersom man kan ha flera attestanter på en och samma faktura minimerar du risken att betala en bluffaktura, eller att fakturan hinner bli förfallen innan betalning utförs. I samband med detta får du även kännedom om var fakturan befinner sig i organisationen och på så vis kan du göra uppföljning och kontroll.

Koppling mellan iZettle och Fortnox iZettle är en tjänst som gör det möjligt för företag och privatpersoner att ta betalt när som helst och var som helst. Nu är det möjligt att koppla ihop denna tjänst tillsammans med Fortnox Bokföring genom en kostnadsfri integration. Integrationen bygger på att du har ett iZettle-konto och därefter gör du inställningarna för iZettle i Fortnox. iZettle exporterar automatiskt försäljningsdata varje natt till Fortnox som sedan skapar de nödvändiga verifikationerna och bokför dem. Det är enkelt att koppla ihop kontona hos Fortnox och så snart kopplingen är gjord kommer iZettle börja skicka försäljningsdatan till bokföringssystemet.

Ändra kontaktuppgifter på ditt företag Systemadministratören kan ändra adressuppgifterna inne i Fortnox, men du kan även ändra fakturan på epost istället för via brev. Detta gör du under företagsuppgifter och fliken faktureringsuppgifter.

Byråsupport - chat

Står du inne i en klients bolag kan du klicka dig in i användarstödet och sedan gå via chatta med supporten så kommer man i kontakt med oss. Chatten är till för snabba och enkla frågor.

Rapportering till Svenskt Näringsliv och Statistiska centralbyrån Uppdaterar du Fortnox Lön till Fortnox Lön plus ingår statistikrapportering för extern redovisning t.ex. lönestrukturstatistik, lönestatistik, konjukturstatistik och kortperiodisk sysselsättningsstatistik.

28

FORTNOX MAGAZINE

Notissystem

Notissystem

FULL KOLL PÅ AUTOMATISKA VERIFIKATIONER

Har du och din byrå kombiuppdrag? Med tilläggsmodulen Fortnox Bokföring Attest & Läs får dina kunder full insyn i bokföringen och attesterar verifikationerna så att ni följer god redovisningssed. Men glöm inte att aktivera den smarta notisfunktionen, tipsar Sisse Handrup, utbildare på Fortnox.

När du ska använda dig av attestfunktionen för verifikationer klickar du på inställningarna uppe i programmets högra hörn och väljer sedan Bokföring - Bokföringsattest - Generella inställningar. Här aktiverar du funktionen Bokföringsattest och anger vilka verifikationsserier samt vem som ska vara attestant för de olika serierna.

Du kan antingen attestera en verifikation i taget eller markera alla verifikationer i listan och attestera dem samtidigt.

Fortnox Bokföring Attest & Läs är ett tilläggsprogram som gör att din kund kan se de verifikationer och leverantörsfakturor som skapats i Fortnox.

På byrån sköter ni den löpande redovisningen, medan kunden enkelt och smidigt kan kontrollera och attestera verifikationer och även få tillgång till rapporter.

Funktionen för bokföringsattest aktiverar du enkelt i inställningarna för programmet.

– Det här är väldigt bra inte minst om du jobbar med kombibyråuppdrag, det vill säga har kunder som anlitar

dig både för redovisning och revision. Det ger en stor tidsbesparing för kunden som inte behöver komma in på kontoret och signera utan kan attestera digitalt. Men det finns också många andra fördelar för dig som konsult, säger Sisse Handrup.

En sådan fördel är att du som redovisningskonsult kan ställa in så att du får meddelanden när utvalda verifikationsserier ska attesteras. Det kan exempelvis vara en kund med webbshop där verifikationer bokförs automatiskt via en webbshop, kassasystem, iZettle och liknande, och

du vill försäkra dig om att allt ser rätt och riktigt ut vid månadens slut.

– Du ställer då in att utvalda verifikationsserier ska attesteras och att du som konsult ska godkänna detta.

När det är dags att attestera får du notis om det via påminnelser i programmet samt via sms eller e-post.

Många som använder modulen tänker inte på att man kan använda verktyget så, men det är verkligen smidigt! En enorm tidsbesparing för kunden, och väldigt bra översyn för konsulten.

FORTNOX MAGAZINE

29

Begrepp

Digitalisering

Digitalisering handlar däremot inte enbart om att gå från analogt till digitalt. Begreppet omfattar hela processen för att utnyttja och omfamna digitala teknikers möjligheter. På så sätt kan organisationer anpassa sina befintliga affärsmodeller eller utveckla helt nya för att skapa kundvärde. T ex att man i GPS:en kan hitta att ett fik bara ligger tio minuter bort.

Alla dessa begrepp…

Det är inte bara redovisningsbranschen som genomgår en omfattande digitalisering, utan i princip allt i vårt samhälle möter nya innovationer och teknikutveckling. Och med detta följer begrepp som ibland kan vara lite svåra att förstå. Vi gör ett försök att reda ut några av de mest populära just nu.

IOT

– Internet of things "Sakernas Internet" är ett samlingsbegrepp för den utveckling som innebär att maskiner, fordon, gods, hushållsapparater, kläder och andra saker samt varelser (inklusive människor), förses med små inbyggda sensorer och datorer. Dessa kan uppfatta sin omvärld och kommunicera med den och på så sätt skapa ett situationsanpassat beteende och medverka till att skapa smarta, attraktiva och hjälpsamma miljöer, varor och tjänster.

Ai – artificiell intelligens

AR – augmented reality

FORTNOX MAGAZINE

Digifiering är ett begrepp som ofta kan förväxlas med digitalisering. Digifiering är själva aktiviteten av konvertering från analog till digital form, exempelvis att gå från fysiska vägkartor till digitala GPS:er, fysiska brev till elektronisk mail eller fysiska böcker till ljudböcker och/eller e-böcker.

Kan kort beskrivas som en digital presentation som förstärker verkligheten omkring dig. Mobilspelet Pokémon Go är ett bra exempel på vad det går ut på. Med hjälp av mobilens positionering, kartfunktion med mera känner spelet av var du befinner dig och kan därpå lägga ett digitalt lager ”ovanpå” verkligheten. Ditt bekanta grannskap blir plötsligt – i mobilens skärm – befolkat av olika figurer som är delar av spelet och som du kan interagera med. IKEAs app är ett annat bra exempel på AR.

Bygger på att lära maskiner att känna igen mönster, så kallad maskininlärning. I korthet handlar det om att låta en dator ta den av en bit information upprepade gånger med en tillhörande förklaring till dess att datorn själv lär sig upprepa den.

30

Digifiering

Kalender

HÖSTENS EVENT OCH MÄSSOR

Fortnox arrangerar såväl egna event som besöker viktiga branschhändelser under hösten. Ta gärna tillfälle att träffa oss för utbildning och inspiration.

Ett viktigt tema är digitalisering, ett annat är automatiska funktioner.

Digital Strategi

Roadshow Under en inspirationseftermiddag bjuder vi på våra senaste nyheter och magiska hemligheter.

Nu är det dags att släppa händerna från tangetborden och luta sig tillbaka – för nu tar vi bokföring till nästa nivå med spännande funktioner.

14 september 15 september 18 september 19 september 20 september

Branschevent Wolters Kluwer och Fortnox bjuder in till branschevent.

Lyssna till spännande talare och träffa branschkollegor från hela Sverige för att diskutera hur din och dina kunders framtid kan se ut i en uppkopplad värld och hur du kan möta den.

19 oktober

Move On – Södra teatern, Stockholm

Borlänge

Stockholm Malmö

Göteborg Växjö

Under en heldagsutbildning visar vi er hur ni på bästa sätt skapar just er digitala strategi. När dagen är slut har ni med er nya verktyg, en tydlig bas för det digitala arbetssättet och framförallt en tydlig digital strategi!

28 september 29 september 16 oktober 24 oktober 25 oktober 26 oktober 7 november 8 november 9 november 10 november 14 november 15 november 16 november 21 november 21 november 23 november 24 november 6 december 7 december

Stockholm Stockholm Hässelholm Stockholm Umeå Östersund Västerås Stockholm Gävle Norrköping Oskarshamn Karlshamn Ystad Karlstad Uddevalla Varberg Värnamo Uppsala Stockholm

Mässor 22 – 23 september Far:s branschdagar – City Conference Center, Stockholm 28 – 29 september Ekonomi & Företag (Monter B:14) – Kistamässan, Stockholm 28 – 29 september Srf-dagarna – Kistamässan, Stockholm

FORTNOX MAGAZINE

31

Vi digitaliserar byggsverige

Har ni kunder i byggsektorn? · Som fortfarande hanterar timmarna på kladdiga tidlappar? · Som alltid är sena med bokföringsunderlagen? · Som inte har koll på sin projektekonomi? · Som släcker bränder istället för att planera? · Och som alltid är sena med faktureringen?

Det mobila försystemet NEXT löser upp knutarna.

Med start 1994 har vi hjälpt tusentals entreprenörer i bygg, entreprenad- och servicesektorn till en bättre vardag.

Ring eller maila oss!

NORDISKA ENTREPRENADSYSTEM 013-470 40 13

info@nordsys.se

www.nordsys.se