Elección de Representantes

Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático Gustavo Petro Urrego Alcalde Mayor de Bogotá D.C. Martha Lucía Zamora Secretaria General Susana Muhamad Secretaria Distrital de Ambiente Jorge Enrique Rojas Rodríguez Secretario Distrital de Integración Social Mauricio Bustamante Secretario Distrital de Salud Javier Pava Sánchez Director General Instituto Distrital de Gestión de Riesgo y Cambio Climático IDIGER Laura Patricia García Mejía Directora Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal- IDPAC

1.

Elección de representantes

Desde el 27 de noviembre hasta el 10 de diciembre de 2014 estarán abiertas las inscripciones de las organizaciones sociales y comunitarias que acrediten su participación activa en el desarrollo de procesos de gestión de riesgos y/o cambio climático en la localidad donde actúan.

Definir el mecanismo para elegir a los representantes de las organizaciones sociales y comunitarias ante los Consejos Locales de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.

La inscripción de las organizaciones sociales y comunitarias se realizará vía web en el correo electrónico participacionconsejolocalderiesgos@idiger.gov.co diligenciando el formato de inscripción y acreditando que la organización ha desarrollado procesos de gestión de riesgos y/o cambio climático de la localidad donde actúa. El formato de inscripción estará disponible en las páginas web del IDIGER, IDPAC y de las Alcaldías Locales.

de Organizaciones Sociales y Comunitarias a los Consejos Locales de Gestión de Riesgos y Cambio Climático

De conformidad al parágrafo 2º del artículo 22 del Decreto Distrital 172 de 2014, en el cual se establece que el IDIGER en coordinación con el Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal (IDPAC) definirá los mecanismos de selección de los representantes de la sociedad civil y de la Resolución del IDIGER N° 106 de 2014 “Por la cual se reglamenta la elección de los representantes de las organizaciones sociales y comunitarias ante los Consejos Locales de Gestión de Riesgos y Cambio Climático”, se establece el siguiente mecanismo.

1

Primera Etapa. Inscripción:

2.

1.1 1.2

Segunda Etapa. Acreditación de las organizaciones que participarán en la Asamblea de Elección:

Durante la etapa de inscripción, el IDIGER y el IDPAC observarán que las organizaciones sociales y comunitarias inscritas acrediten el desarrollo de procesos de gestión de riesgos y/o cambio climático, acorde con el Artículo 4° de la Resolución del IDIGER N° 106 de 2014.

Durante este mismo periodo la organización inscrita que no acredite el desarrollo de procesos de gestión de riesgos y/o cambio climático será rechazada y tal decisión será comunicada por el IDIGER. La falta de la acreditación de las actividades en gestión de riesgos y cambio climático podrá subsanarse dentro de los dos días siguientes a la comunicación, a través del mismo correo electrónico con el que se realizó la inscripción.

2.1

2

Las organizaciones que cumplan con el anterior requisito, recibirán por escrito la ACEPTACIÓN de la inscripción, la cual será la CREDENCIAL para el ingreso del delegado de la organización a la Asamblea de Elección.

2.2

Las organizaciones que no presenten las acreditaciones respectivas no serán aceptadas y tal decisión se comunicará a través de un mensaje por vía correo electrónico.

La lista de organizaciones sociales y comunitarias ACEPTADAS que participarán en la Asamblea de elección serán publicados en las carteleras de las Alcaldías Locales y en las páginas web del IDIGER e IDPAC, hasta el día previo a la Asamblea de Elección.

2.3 3.

Tercera Etapa. Asamblea de Elección:

3.1 3.2 3

Se citará vía correo electrónico a la Asamblea de Elección, a cada una de las organizaciones sociales y comunitarias ACEPTADAS. Para el ingreso a la Asamblea de Elección es obligatoria la presentación de la CREDENCIAL señalada en el numeral 2.2. No se permitirá el ingreso de personas que no sean delegadas.

El día 13 de diciembre de 2014 a las 10:00 AM se realizarán en cada una de las Localidades (excepto Sumapaz), las asambleas de elección del (la) representante de las organizaciones sociales y comunitarias al Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climático CLGRCC y de constitución del Nodo de la Red Social de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, en los sitios definidos a continuación:

No.

LOCALIDAD

LUGAR

DIRECCIÓN

1

Usaquén

Centro de Desarrollo Comunitario - CDC Simón Bolívar Servitá 2do piso

Calle 165 No. 7 - 52

2

Chapinero

Alcaldía Local de Chapinero

Carrera 13 No. 54 - 74

Santa Fe

Teatro Centro de Desarrollo Comunitario - CDC Lourdes

Carrera 2 No. 4 - 10

3 4

Calle 36 M Sur No. 2 - 00 Centro de Desarrollo San Cristóbal Comunitario Este - CDC La Victoria Auditorio del Dirección Local de Educación de Usme - DILE Calle 91 Sur No. 3 B - 42 Este

5

Usme

6 7

Tunjuelito Bosa

8

Kennedy

9

Fontibón

10

Engativá

11

Suba

12

Barrios Unidos

Alcaldía Local de Barrios Unidos

Calle 74 A No. 63 - 04

13

Teusaquillo

Casa de la Participación

Carrera 30 No. 40 - 40

14

Mártires

15 16

Alcaldía Local de Tunjuelito Salón de Reuniones

Calle 51 Sur No. 7 - 35

Subdirección Local de Integración Social de Bosa - Salón de Calle 73 Sur No. 81 B - 10 Reuniones Laurele s Centro de Desarrollo Comunita - Carrera 74 No. 42 G - 52 Sur rio - CDC LagoTimiza Centro Empresarial Hayuelos Al lado de la Puerta 2 del Centro Comercial

Calle 20 No. 82 - 52

Salón Comunal Junta de Acción Comunal Bachué Sector 2

Transversal 94 L No . 80 - 97

Alcaldía Local de Suba - Sala de Juntas 1er piso Calle 146 C Bis No . 90 - 57

Subdirección Local de Integración Social - Barrio Samper Mendoza Carrera 23 No. 22 A - 72

Antonio Nariño Estación de Policía - Restrepo Calle 19 Sur No. 20 - 80 JAL - Tercer Piso Puente Aranda Carrera 31 D No. 4 - 05

17

Candelaria

Casa Comunitaria La Concordia

18

Rafael Uribe Uribe

Alcaldía Local

Calle 32 Sur No. 23 - 62

Ciudad Bolívar

Casa de la Cultura Centro Bolívar

Carrera 38 No. 59 B - 43 Sur

19

Calle 12 D No. 3 - 22

El IDIGER dará a conocer a los integrantes del Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, CLGR –CC el contenido de este mecanismo, vía correo electrónico y/o en sesión ordinaria o extraordinaria para su conocimiento, participación y difusión.

3.3 4

3.4

La Asamblea de Elección será instalada por el Alcalde Local o su delegado oficial y presidida por el IDPAC.

3.5

Designación e inscripción de candidatos a representar a las organizaciones sociales y comunitarias en el CLGRCC.

La Secretaría Técnica de la Asamblea de Elección estará a cargo del IDIGER, quien elaborará la correspondiente

Presentación de propuestas por parte de los aspirantes.

3.6

Las demás entidades integrantes del CLGR-CC cumplirán funciones de apoyo al proceso de elección.

3.7 A

5

Agenda que se desarrollará en la Asamblea de Elección: Registro de participantes: El delegado de las organizaciones sociales y comunitarias hará su registro a la entrada de la Asamblea y entregará la CREDENCIAL a los representantes del IDPAC, quienes las recibirán y archivarán como soporte de la Asamblea. La Alcaldía Local revisará y verificará la asistencia de las organizaciones sociales y comunitarias ACEPTADAS y debidamente acreditadas.

B

Presentación general del Decreto Distrital 172 de 2014 por parte del IDIGER.

C

Presentación de las reglas de elección del representante por parte del IDPAC.

D

La Presidencia de la Asamblea hará el nombramiento del jurado de votación el cual estará conformado por el Alcalde Local o su delegado(a) y las entidades del CLGR-CC presentes.

Votación: En urna cerrada, frente a los participantes, cada una de las organizaciones sociales y comunitarias ACEPTADAS depositará una papeleta con el nombre del candidato de su preferencia.

Escrutinio y resultados de la votación: Los jurados de votación designados procederán al conteo y reporte del resultado de la votación.

En caso de empate entre dos o más candidatos (as) con la mayor votación, se procederá a realizar nueva votación únicamente con estos candidatos. En caso de presentarse un nuevo empate, el jurado procederá a un sorteo para definir la elección.

E F G

H

Elaboración de acta de votación, la cual contará con la firma de los jurados de votación, los candidatos participantes y los representantes de las entidades de control si así lo aceptan.

I

Proclamación del elegido quien se dirigirá a la asamblea como representante de las organizaciones sociales y comunitarias al CLGR-CC.

J

6

4.

Cuarta Etapa. Reconocimiento del representante elegido:

La Asamblea determinará autónomamente el mecanismo de coordinación para continuar en su proceso de fortalecimiento como Red Social.

4.1

En la siguiente sesión del CLGR-CC, uno de los puntos de la agenda será la presentación oficial del representante de las organizaciones sociales y c omu n it a r i a s y e l i n f or m e del desarrollo del proceso de elección, incluida la Asamblea de Elección.

La constitución del Nodo Local consiste en el establecimiento de vínculos funcionales entre actores de la localidad para trabajar los aspectos relacionados con la gestión de riesgos que son de su competencia y/o interés.

4.2

Si la persona elegida renuncia o incurre en causal de incompatibilidad, le reemplazará el que sigue en el orden de votación.

El Nodo Local de la Red Social de Gestión de Riesgos y Cambio Climático se reunirá periódicamente para evaluar la gestión del (la) representante y adoptar las medidas que considere pertinente.

4.3

Un candidato o representante elegido podrá perder su condición si se comprueba que la organización social o comunitaria presenta documentos falsos, sin perjuicio de los procesos judiciales a que haya lugar.

6

6

4.4 5.

5.1 7

Control del (la) representante y revocatoria de la representación.

Quinta etapa. Constitución del Nodo Local de la Red Social de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.

En cumplimiento del Artículo 35 del Decreto 172 de 2014, el IDIGER y el IDPAC promoverán que en una segunda parte de las Asambleas de Elección de Representantes al Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, las organizaciones sociales y comunitarias participantes se constituyan en el Nodo Local de la Red Social deGestión de Riesgos y Cambio Climático de que trata la citada norma y suscriban acta de adhesión y conformación.

6.

5.2 5.3 5.4

Elección de los (las) representantes de las organizaciones sociales y comunitarias ante el CLGR – CC de la Localidad de Sumapaz

Teniendo en cuenta las características de localidad rural y que el artículo 23 del Decreto 172 de 2014 establece que la composición del Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climático de la Localidad de Sumapaz tendrá un carácter especial, con dos (2) representantes de las organizaciones agrarias, campesinas, ambientales y comunitarias, la Alcaldía Local de Sumapaz podrá designar de manera transitoria los dos (2) representantes.

El Consejo Local de Gestión de Riesgos y Cambio Climático de Sumapaz, en la primera sesión del año 2015, establecerá la fecha y convocatoria de la Asamblea donde se elegirán democráticamente los dos representantes de las organizaciones agrarias, campesinas, ambientales y comunitarias.

6.1 6.2 8

7.

Cronograma de Actividades y Responsables ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

Divulgación y sensibilización del proceso

IDIGER, IDPAC y alcaldías locales

27 noviembre al 13 de diciembre de 2014

Inscripción de organizaciones sociales y comunitarias

IDIGER e IDPAC

27 de noviembre al 10 de diciembre de 2014

Acreditación de las organizaciones que participarán en la Asamblea de Elección

IDIGER e IDPAC

27 de noviembre al 10 de diciembre de 2014

Asamblea de Elección

IDIGER e IDPAC

13 de diciembre de 2014

Proclamación del elegido

IDIGER e IDPAC

Constitución del Nodo Local de la Red Social de Gestión de Riesgos y Cambio Climático

IDIGER

9

13 de diciembre de 2014 13 de diciembre de 2014

10

Idiger

@IDIGER