AVISO DE PRIVACIDAD.
AVISO DE PRIVACIDAD FLORES SERNA & ASOCIADOS | FS&A
El presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo referido como “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales el Responsable (en adelante “FS&A”), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Torre Omega, sito en Campos Elíseos, 345, interior 801-B, Polanco, Sección Miguel Hidalgo C.P. 11560 Ciudad de México, CDMX. tratará los datos personales del Titular.
Definiciones
1.El Responsable: Flores Serna FS&A, S.C., y sus filiales y subsidiarias.
2.El Titular: Es la persona tenedora de los datos.
3.Datos personales: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.
4.Derechos ARCO: Son los derechos que tienes como titular de la información, personal, que le permita acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos personales.
5. Interacción en la Plataforma: Facultad de los Titulares para conocer los Servicios exhibidos por FS&A , así como la publicidad puesta a disposición en la Plataforma.
6. Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Partículares.
7. Plataforma: Aplicación web con enlace www.floresserna.com
Consentimiento del Titular
Para efectos de lo dispuesto en Ley y demás legislación aplicable, el Titular manifiesta (i) que el presente Aviso le ha sido dado a conocer por el Responsable a través de la Plataforma; (ii) haber leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso, por lo que al hacer uso de la Plataforma otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales. En caso de que los datos personales recopilados incluyan datos patrimoniales o financieros, mediante la firma del contrato correspondiente, sea en formato impreso, o utilizando medios electrónicos; y (iii) que otorga su consentimiento para que FS&A o sus Encargados realicen transferencias y/o remisiones de datos personales en términos de lo señalado en el presente Aviso.
Datos personales que se recaban
FS&A puede recolectar datos personales del Titular mediante (i) la entrega directa y/o personal por cualquier medio de contacto entre el Titular y el Responsable o sus Encargados; (ii) De manera indirecta a través de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado; (iii) Cuando el Titular utilice la Plataforma; y (iv) Cuando se obtengan por FS&A a través de fuentes permitidas por la legislación.
El Responsable da a conocer que los Datos que se podrían recabar del Titular para el tratamiento de sus Datos Personales (entendiéndose como “tratamiento” la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales) de manera enunciativa, más no limitativa:
• En caso de personas físicas, datos de identificación, tales como: (i) nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de FS&A a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad, (ii) domicilio, (iii) correo electrónico, (iv) teléfono fijo, (v) celular, (vi) Registro Federal de Contribuyentes (RFC); (vii) Clave Única de Registro de Población (CURP); (viii) nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento y estado civil; (ix) entre otros conceptos.
• En caso de personas morales, datos de identificación, lo cual incluye documentación legal, tales como; (i) acta constitutiva, (ii) poder que acredite la personalidad del representante legal de la persona moral, (iii) identificación oficial del representante legal, (iv) comprobante de domicilio y (v) constancia de situación fiscal.
• Información Financiera / patrimonial.
• Datos personales sensibles.
Para las personas que actúen como contactos de un Titular, les informamos que FS&A únicamente solicita los siguientes Datos Personales: nombre completo y fotografía (identificación oficial, así como la imágen del Titular al ingresar a las instalaciones de FS&A a través de las cámaras de videovigilancia y seguridad), cargo, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico y Datos Personales de los que los contactos sean Titulares en conformidad con el presente Aviso.
Por otro lado, para las personas que sean beneficiarias del servicio de un Titular, les informamos que FS&A únicamente requiere los siguientes Datos Personales: nombre completo y fotografía (identificación oficial, así como la imágen del Titular al ingresar a las instalaciones de FS&A a través de las cámaras de videovigilancia y seguridad), domicilio (con comprobante de domicilio), nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), actividad económica y Datos Personales de los que los beneficiarios sean Titulares según lo establecido en el presente Aviso.
Los Titulares que hayan proporcionado los Datos Personales de los beneficiarios o contactos a FS&A deberán notificar a dichos Titulares sobre el suministro de sus Datos Personales a FS&A y proporcionar el contenido de este Aviso, independientemente de la notificación que FS&A realice a estos Titulares en el primer contacto que tengan con ellos.
Es responsabilidad del Titular de los Datos Personales asegurarse de que los datos que proporcionen a FS&A sean veraces y completos, así como notificar a FS&A cualquier modificación en los mismos para cumplir con la obligación de mantener la información actualizada.
Finalidad de los Datos Personales
Finalidades Primarias: Verificar su identidad e información; integrar su expediente; actualizar nuestra base de datos y cumplir con la normatividad aplicable y requerimientos de las autoridades con base en Ley para el cumplimiento de las disposiciones legales y requerimientos de diversas autoridades, así como:
i. Para la elaboración de Contratos que celebre FS&A con el Titular; ii. Para el análisis de los servicios que pueda prestar FS&A; iii. Para contactar al Titular y en su caso dar cumplimiento a los servicios contratados; y iv. Para la relación correspondiente a la prestación de los servicios por FS&A.
Para el caso exclusivo de postulantes a empleados, tratamos sus datos con la finalidad de llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección y en su caso, contratación.
Finalidades Secundarias: Así mismo El Responsable tratará datos personales para otras finalidades como enviar avisos, mensajes y/o comunicaciones con fines de promoción de servicios; y en general para cualquier actividad propia de los procesos de comunicación generada de la relación de servicios.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias a través de los medios puestos a su disposición para el ejercicio de sus derechos ARCO. En caso de no oponerse en un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a que sus datos fueron recabados, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.
Videovigilancia y Fotografía
Toda persona que ingrese a las instalaciones del Responsable, podrá ser videograbada por nuestras cámaras de seguridad, asimismo podría ser fotografiada.
Las imágenes captadas por las cámaras del sistema de circuito cerrado de televisión serán utilizadas para su seguridad y de las personas que nos visitan, con el propósito de monitorear vía remota los inmuebles y, confirmar en tiempo real cualquier condición de riesgo para minimizarla. Asimismo, con el fin de resguardar los recursos materiales y humanos dentro de nuestras instalaciones. Las fotografías son destinadas a llevar a cabo el control de acceso a nuestras instalaciones corporativas.
Transferencias y/o Remisiones de Datos
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley, FS&A dará acceso a los Datos Personales del Titular (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados como pueden ser prestadores de servicios, o socios de negocios de FS&A, que tengan una relación jurídica con éste último, que derivado de dicha relación jurídica necesiten conocer la información y asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad reconociendo además conocer los términos y condiciones del presente Aviso y comprometiéndose a dar cumplimiento al mismo.
FS&A y/o sus Encargados podrán comunicar los datos personales recolectados a cualquier otra sociedad del mismo grupo empresarial al que pertenezca el Responsable y que opere con los mismos procesos y políticas internas, sea que se encuentre en territorio nacional o en el extranjero, para su tratamiento con las mismas finalidades descritas en este Aviso.
Su información personal puede remitirse, almacenarse y procesarse en un país distinto de donde se proporcionó, lo cual se llevará a cabo de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Tomamos medidas para proteger la información personal sin importar el país donde se almacena o a donde se remite. Tenemos procedimientos y controles oportunos para procurar esta protección.
Por lo anterior, si el Titular no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a través de alguno de los medios establecidos en el siguiente apartado del presente Aviso se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
FS&A no requiere el consentimiento del Titular para realizar transferencias de datos personales nacionales o internacionales en los casos previstos en el Artículo 37 de la Ley o en cualquier otro caso de excepción previsto por la misma u otra legislación aplicable.
Procedimiento para ejercer los derechos ARCO y revocación del consentimiento
El Titular tiene, en todo momento, derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que haya proporcionado presentando una solicitud en el formato que para tal fin le entregaremos a petición expresa, misma que debe contener la información y documentación siguiente:
i. Nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
ii. Los documentos vigentes que acrediten su identidad (copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector, pasaporte o Visa) o, en su caso, la representación legal del Titular (copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario y sus correspondientes identifica ciones oficiales vigentes – credencial de elector, pasaporte o Visa); iii. La descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; y iv. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del Titular.
En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
Para dar cumplimiento a la obligación de acceso a sus datos personales, se hará previa acreditación de la identidad del titular o personalidad del representante; poniendo la información a disposición en sitio en el domicilio del Responsable. Se podrá acordar otro medio entre el Titular y el Responsable siempre que la información solicitada así lo permita.
Para la petición del formato, recepción y respuesta de las solicitudes para ejercer sus derechos ARCO, la revocación de su consentimiento y los demás derechos previstos en la Ley ponemos a su disposición los siguientes medios:
• Envío con acuse de recibido a la dirección de correo electrónico contacto@floresserna.com
• Envío con acuse de recibido a la dirección Campos Elíseos, 345, interior 801-B, Polanco, Sección Miguel Hidalgo C.P. 11560 Ciudad de México, CDMX.
En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El Titular contará con 5 (cinco) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
FS&A responderá al Titular en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, lo anterior de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por FS&A cuando, en caso de que sea solicitado por el Titular, se ponga a disposición de éste último sus Datos Personales en el domicilio de FS&A durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique al Titular la respuesta a su solicitud o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la Ley, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificarán al Titular.
Limitación de uso y divulgación de la información
El Responsable y/o sus Encargados conservarán los datos personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información, productos y/o servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoria en términos de la Ley y de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente.
Los datos personales recolectados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y la demás legislación aplicable. No obstante, lo señalado anteriormente, FS&A no garantiza que terceros no autorizados no puedan tener acceso a los sistemas físicos o tecnológicos de los Titulares o del Responsable o en los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas. En consecuencia, FS&A no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado.
El Titular podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de los mismos medios y procedimientos dispuestos para el ejercicio de los Derechos ARCO. Si su solicitud resulta procedente, será registrado en el listado de exclusión dispuesto por FS&A para dejar de recibir información relativa a campañas publicitarias o de mercadotecnia.
Asimismo, le asiste el derecho de inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO http://repep.profeco.gob.mx
En caso de que usted considere que FS&A ha vulnerado su derecho a la protección de sus datos personales, puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”) o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la ciudad de Ciudad de México.
"Flores Serna & Asociados | FS&A, al pertenecer a un Grupo Empresarial comprometido con la igualdad, equidad e inclusión de sus colaboradores y al ser un centro de trabajo libre de discriminación y de violencia de género, no realiza ningún tipo de exámenes médicos dentro de su proceso de reclutamiento".
Cambios al Aviso
FS&A se reserva el derecho de actualizar el presente Aviso de Privacidad de manera periódica, por lo cual puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de las propias necesidades de FS&A o por los servicios que ofrece, de sus prácticas de privacidad, de cambios en su modelo de negocio, o por otras causas.
El uso continuo de los Servicios o de la Plataforma por parte del Titular después de una actualización constituye el consentimiento a las modificaciones del presente Aviso, en la medida en que la Ley lo permita, por lo cual es responsabilidad del Titular revisar el contenido del presente Aviso.
FS&A entenderá que de no expresar lo contrario, significa que el Titular ha leído, entendido y acordado los términos ahí expuestos, lo que constituye su consentimiento a los cambios y/o actualizaciones respecto al tratamiento de sus datos personales.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 29 de mayo de 2024. AVISO DE PRIVACIDAD | FS&A.