pek2_2020_Eduko

ALENA KOCOURKOVÁ, IRENA HOCHOVÁ

2

ČSN 01 6 91 0

Aa OBCHODNÍ, ÚŘEDNÍ A JINÁ KORESPONDENCE

EDUKO nakladatelství, s. r. o., Praha 2020

Zpracovaly: Ing. Alena Kocourková, Ing. Irena Hochová Ing. Alena Kocourková se ve své dlouholeté pedagogické praxi věnuje výuce předmětu Písemná a elektronická komunikace. Na středních školách podporuje své studenty v účasti na různých soutěžích a studentských olympiádách. Připravuje je také na státní zkoušky z psaní na klávesnici. Na Vysoké škole ekonomické v Praze, katedře didaktiky ekonomických předmětů, vzdělává budoucí učitele předmětu PEK. Již mnoho let přispívá do odborného časopisu Rozhledy.

Ing. Irena Hochová působí celý svůj profesní život jako středoškolská učitelka předmětu Písemná a elektronická komunikace. Svoji odbornost si zvýšila vystudováním oboru český jazyk a literatura na FF UK v Praze. Napsala mnoho příspěvků do odborného časopisu Rozhledy. V rámci Projektu SIPVZ (Státní informační politika ve vzdělávání) vytvořila pro předmět PEK učební pomůcku. Své studenty připravuje na státní zkoušky a soutěže v grafických disciplínách. Je zkušební komisařkou státních zkoušek z psaní na klávesnici. Pedagogické působení rozšířila i na vzdělávání dospělých.

Schválilo MŠMT č. j. MSMT-31989/2016-11 dne 19. 12. 2016 k zařazení do seznamu učebnic pro střední vzdělávání pro průřezové téma Vzdělávání v informačních a komunikačních technologiích s dobou platnosti šest let.

Lektorovali: PhDr. Markéta Pravdová, Ph.D., MBA; Mgr. Hana Konvičková; Ing. Roman Kremser; Ing. Jitka Foltová; Ing. Alena Lochmannová PhDr. Markéta Pravdová, Ph.D., MBA, vědecká pracovnice Ústavu pro jazyk český AV ČR, v. v. i., a zpracovatelka nové revize ČSN 01 6910 z roku 2014. V ÚJČ vede oddělení jazykové kultury a jazykovou poradnu. Je vedoucí redaktorkou časopisu Naše řeč, vedoucí autorkou a editorkou několika kolektivních monografií o češtině, autorkou knihy McDonald’s – tak trochu jiná kultura? Přednáší na FF UK. Dlouhodobě spolupracuje s Českou televizí, Českým rozhlasem a dalšími médii. Za svou práci získala řadu ocenění, například Prémii Otto Wichterle a Čestnou medaili Vojtěcha Náprstka.

Redakce dr. Pravdové, zpracovatelce nové revize ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory z roku 2014, děkuje za kvalitní připomínky, které přispěly ke zvýšení odborné úrovně textu a k zajištění jeho souladu s uvedenou normou.

Mgr. Hana Konvičková a Ing. Roman Kremser, pedagogové s mnohaletou zkušeností s výukou Písemné a elektronické komunikace, jsou garancí přiměřenosti a souladu publikace s požadavky danými aktuálními pedagogickými dokumenty pro střední školy. www.eduko.cz

eduko@eduko.cz

www.eduko.cz

Vydalo v roce 2020 EDUKO nakladatelství, s. r. o., Horkého 2209/4, 143 00 Praha 4 Vyrobila tiskárna Triangl, a. s., Beranových 65, 199 02 Praha 9 Počet stran 144 • První vydání – dotisk • Obchodní číslo 41120 © Alena Kocourková, Irena Hochová, 2016 © EDUKO nakladatelství, s. r. o., 2016 ISBN 978-80-88057-22-2

Vážené čtenářky a vážení čtenáři, učebnice, kterou právě otevíráte, je určena především studentům středních škol, na nichž je Písemná a elektronická komunikace povinným předmětem.

Nepochybně však může posloužit všem, kteří si chtějí osvojit správné formální i obsahové náležitosti obchodních, úředních i osobních písemností posílaných v elektronické i tištěné podobě.

Doporučujeme ji i těm, kteří si potřebují ověřit, zda důležité písemné dokumenty zpracovávají v souladu s požadavky a pravidly danými aktuální ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory.

Cílem autorek bylo vytvořit stručnou, přehlednou a srozumitelnou publikaci, která by ale zároveň obsahovala vše podstatné včetně ukázek nejdůležitějších dokumentů i úkolů na procvičování.

Všem, kteří budou učebnici využívat, přejeme, aby v ní nacházeli potřebnou pomoc při psaní nejrůznějších dokumentů a aby jim správně napsané písemnosti pomáhaly řešit nejrůznější životní situace.

Autorky

Poznámka: Úkoly označené 1 jsou určeny k procvičování pravopisu, gramatiky a stylizace. Úkoly označené 2 jsou určeny k procvičování pravidel pro úpravu dokumentů podle ČSN 01 6910.

Pro psaní obchodních dopisů je připravena šablona, která je zdarma ke stažení na webových stránkách nakladatelství EDUKO (v e-shopu u titulu Písemná a elektronická komunikace 2).

OBSAH 1 Úprava dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.1 Normalizovaná úprava textu . . . . . . . . . 5 1.1.1 Interpunkční znaménka . . . . . . . . . . . . . . 5 1.1.2 Pomlčka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.1.3 Spojovník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.1.4 Závorky a uvozovky . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.1.5 Lomítko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.1.6 Odsuvník (apostrof) . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.1.7 Zkratky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.1.8 Značky a znaky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.1.9 Číselné údaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.1.10 Kalendářní data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.1.11 Časové údaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.1.12 Telefonní čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1.1.13 Ostatní čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1.1.14 Vyznačování textu . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 1.1.15 Členění textu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.2 Normalizovaná úprava obchodního dopisu . . . . . . . . . . . . . . . . 15 1.2.1 Adresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 1.2.2 Odvolací údaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 1.2.3 Předmět dopisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 1.2.4 Oslovení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 1.2.5 Text dopisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 1.2.6 Pozdrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 1.2.7 Razítko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 1.2.8 Podpis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 1.2.9 Přílohy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 1.2.10 Rozdělovník . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2.

2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4

Elektronická komunikace . . . . . . . . . . 23 Elektronická pošta (e-mail) . . . . . . . . . 23 Pravidla firemní e-mailové komunikace . 23 Úprava e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Datové schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Datová schránka pro právnickou osobu . 25 Datová schránka pro fyzickou osobu . . . 25 Elektronický podpis (e-podpis) . . . . . . . 26 Časové razítko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10

Druhy dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . .

Písemnosti obchodního charakteru . .

Poptávka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nabídka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Žádost o úpravu nabídky . . . . . . . . . . . .

Odpověď na žádost o úpravu nabídky . .

Objednávka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Potvrzení objednávky . . . . . . . . . . . . . . .

Odmítnutí objednávky . . . . . . . . . . . . . .

Avízo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dodací list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Faktura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27 27 27 31 35 37 40 45 49 52 54 56

3.1.11 Příkaz k úhradě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 3.1.12 Reklamace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 3.1.13 Odpověď na reklamaci . . . . . . . . . . . . . . 64 3.1.14 Urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 3.1.15 Odpověď na urgenci . . . . . . . . . . . . . . . . 71 3.1.16 Upomínka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 3.1.17 Odpověď na upomínku . . . . . . . . . . . . . . 77 3.2 Dokumenty řídícího a organizačního charakteru . . . . . . . . . 80 3.2.1 Dokumenty řídícího charakteru . . . . . . . 80 3.2.2 Dokumenty organizačního charakteru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 3.3 Písemnosti dokumentačního charakteru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 3.3.1 Pozvánka na poradu . . . . . . . . . . . . . . . . 89 3.3.2 Prezenční listina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 3.3.3 Zápis z porady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 3.3.4 Cestovní příkaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 3.4 Dokumenty personálního charakteru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 3.4.1 Dokumenty před vznikem pracovněprávního vztahu . . . . . . . . . . . . 96 3.4.2 Dokumenty při vzniku a trvání pracovněprávního vztahu . . . . . . . . . . . . 97 3.4.3 Dokumenty při ukončení pracovněprávního vztahu . . . . . . . . . . . . 98 3.5 Dokumenty právního charakteru . . . . 113 3.5.1 Plná moc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 3.5.2 Dlužní úpis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 3.5.3 Potvrzenka (stvrzenka) . . . . . . . . . . . . . 114 3.5.4 Čestné prohlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 3.6 Osobní dopisy manažerů . . . . . . . . . . 119 3.6.1 Osobní dopisy společenského charakteru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 3.6.2 Osobní dopisy pracovního charakteru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 3.7 Dopisy občanů právnickým osobám . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 3.7.1 Žádost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 3.7.2 Stížnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 3.7.3 Odvolání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 4 Práce s dokumentem . . . . . . . . . . . . .

4.1 Kontrola a revize dokumentu v elektronické podobě . . . . . . . . . . . . .

4.1.1 Kontrola pravopisu . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.2 Revize a sledování změn . . . . . . . . . . .

4.1.3 Přijetí nebo odmítnutí změn v dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2 Korektura tištěného dokumentu . . . .

136 136 136 137 139 140

Literatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

o-

e

v í. .,

1

ÚPRAVA DOKUMENTŮ

Chcete být profesionálem v oboru, který studujete nebo ve kterém pracujete? Pak sledujte novinky v daném oboru, snažte se vzdělávat a zvyšovat si svoji odbornost.

ZAPAMATUJTE SI! Nejdůležitější pravidla pro úpravu dokumentů obsahuje ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory, účinná od 1. srpna 2014.

Při tvorbě obchodních a úředních dokumentů je třeba respektovat také další normy, zákony a vyhlášky, uvedené v doporučené literatuře. ČSN 01 6910 je určena pro široký okruh uživatelů, jejichž požadavky se mohou různit. Proto text normy připouští v některých případech více variant řešení.

Ustanovení normy může mít povahu požadavku, který je nutno splnit, dovolení, které stanovuje přípustnou variantu, a doporučení, jehož dodržení může být z nějakého důvodu prospěšné. Je vhodné se seznámit se všemi možnými variantami řešení.

1.1 Normalizovaná úprava textu 1.1.1 Interpunkční znaménka Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník Připojují se k předcházejícímu slovu bez mezery, mezera následuje za nimi.

Pojedeme na dovolenou k moři? Pojedeme na dovolenou k moři. Hurá!

Končí-li věta zkratkou s tečkou nebo řadovou číslovkou zapsanou číslicí, další tečka se na konci věty nepíše.

Právní forma společnosti s ručením omezením má zkratku s. r. o.

Vita Caroli je životopis Karla IV. Je-li za sebou více interpunkčních znamének, mezera se dělá až za posledním z nich.

Ing. Jaroslav Nováček, Ph.D., nastoupí do zaměstnání příští týden.

Tři tečky (…)

Naznačují vynechaný text (výpustku). V tomto případě se oddělují mezerou.

Nakladatelství EDUKO vydává nejen učebnice ekonomiky, jako např. Ekonomiku pro obchodní akademie, Ekonomiku pro gymnázia, …, ale také učebnice práva.

Jestliže vyjadřují zámlku, připojují se bez mezery.

Václav Havel už nám k tomu nic neřekne… A to je velká škoda.

Co… co se stalo?

1.1.2 Pomlčka (–) Pokud odděluje části textu, náleží před i za pomlčku mezera.

Kniha Malý princ – přeložená do mnoha jazyků – je známá na celém světě.

Pokud vyjadřuje vzdálenost či rozsah („až“, „až do“) nebo nahrazuje výrazy „a“ či „versus“, píše se bez mezer. rychlík Praha–Brno, v letech 1989–2019, Suchý–Šlitr, utkání Liberec–Jablonec 5

Pozor!

Je-li alespoň jeden z výrazů spojených pomlčkou víceslovný, připouští se psát pomlčku s mezerami.

Obě podoby jsou správné, je však třeba používat v celém dokumentu jen jednu z nich. trasa Havlíčkův Brod–Světlá nad Sázavou trasa Havlíčkův Brod – Světlá nad Sázavou Miloslav Šimek–Jiří Grossmann Miloslav Šimek – Jiří Grossmann 1. 1.–10. 1. 2020 1. 1. – 10. 1. 2020 zápas HC Plzeň–HC Vítkovice zápas HC Plzeň – HC Vítkovice

1.1.3 Spojovník (-) Spojovník spojuje dva výrazy nebo dvě části složeného slova. Píše se bez mezer. obor kuchař-číšník, 2019-09-01, okres Praha-západ, Lipová-lázně, česko-anglický slovník, expedice Zikmund-Hanzelka, městská část Praha 8-Dolní Chabry, spojuje-li, dvou- až tříbarevné vzory kuchař-číšník × (kuchař a zároveň číšník) × šedo-modrý dres × (barvy jsou odděleny) × Otýlie Sklenářová-Malá ×

kuchař lahůdkář (kuchař s odbornou specializací) šedomodré nebe (barvy jsou promíchány) Jitka Pražská Čechová (podle současných právních předpisů)

Pozor!

Je-li alespoň jeden z výrazů v názvu víceslovný, připouští se nahradit spojovník pomlčkou a udělat mezery. Obě podoby jsou správné, je však třeba používat v celém dokumentu jen jednu z nich.

Praha 8-Dolní Chabry × Praha 8 – Dolní Chabry Spojovník ve funkci rozdělovacího znaménka rozděluje text do řádků, píše se bez mezery. Při zalomení řádku v místě spojovníku použijeme podmíněný spojovník (Ctrl + Shift + spojovník), který se na dalším řádku neopakuje.

Hlavním cílem předmětu Písemná a elektronická komunikace je naučit žáky zpracovávat různé druhy dokumentů a kultivovat jejich písemný i ústní projev.

1.1.4 Závorky a uvozovky V textu se přednostně používají závorky kulaté. Závorky a uvozovky přiléhají těsně k výrazu, který je do nich vložen.

Je-li v závorkách nebo uvozovkách uvedena celá věta, koncová závorka a koncové uvozovky se píší za interpunkční znaménko.

Cena časopisu Svět je 50 Kč. (Pro předplatitele je cena snížena na 40 Kč.) „Až ti bude v životě nejhůř, otoč se ke slunci a všechny stíny padnou za tebe.“ (J. Lennon) Je-li do závorek nebo uvozovek vložena pouze část věty, přimykají se závorky nebo uvozovky jen k této části věty.

Dobrý manažer musí ovládat řadu dovedností (především dovednosti lidské, technické, koncepční).

V adrese se zkratka „ul.“ ani „č. p.“ nepíše.

Jako vnořené závorky se užívají závorky hranaté.

Výnosy zemědělských produktů záleží na mnoha činitelích (např. na kvalitě půdy [bonitě]).

Jako vnořené uvozovky se užívají uvozovky jednoduché. Ředitel firmy žádá své manažery: „Je třeba ‚vést opravdový dialog‘ se všemi zaměstnanci.“ 6

1.1.5 Lomítko (/) Pokud lomítko plní funkci dělicího znaménka mezi údaji nebo se používá pro vyjádření varianty, píše se bez mezer.

90 km/h, 250 Kč/ks, školní rok 2019/2020 Jsou-li výrazy před a za lomítkem jednoslovné, lomítko se píše bez mezer. dole/nahoře, vlevo/vpravo Je-li alespoň jeden výraz složen ze dvou či více slov, doporučuje se lomítko oddělovat mezerami.

Vážená paní, / Vážený pane, pokyny pro přihlášení na soutěž v grafických disciplínách, kterou škola pořádá, najdete pod odkazem Soutěž/Pozvánka/Přihláška.

Jestliže za lomítkem dojde k zalomení řádku, na novém řádku se již lomítko neopakuje.

Atletické disciplíny: běh na 100 metrů / vrh koulí / hod oštěpem / skok do dálky / skok do výšky / vytrvalostní běh.

1.1.6 Odsuvník (apostrof) Odsuvník nahrazuje vypuštěné písmeno.

D’Artagnan, McDonald’s, l’humanité

1.1.7 Zkratky Zkratky slov Krácení začátkem slova – za zkratkou se píše tečka. p. (pan, paní), č. (číslo), str., s. (strana), zák. (zákon), resp. (respektive), pozn. (poznámka) Krácení začátkem a koncem slova – za zkratkou se nepíše tečka. fa (faktura, firma), ks (kus), cca, ca (cirka) Krácení dvou a více slov – zkratky psané zvlášť – za každou zkratkou se píše tečka, uvnitř zkratek se dělá mezera v. r. (vlastní rukou), a. s. (akciová společnost), t. m. (tohoto měsíce), t. r. (tohoto roku) – zkratky psané dohromady – tečka se píše až na konci zkratky tj. (to je), tzv. (tak zvaný), apod. (a podobně), atd. (a tak dále) – zkratky psané zvlášť i dohromady č. j. i čj. (číslo jednací), č. p. i čp. (číslo popisné), P. S. i PS (post scriptum) Pozor!

Slovo viz není zkratka, je to rozkazovací způsob slovesa vidět. viz str. 15, viz schéma na str. 16 Krácení velkými počátečními písmeny – vznikají iniciálové zkratky, za nimiž se tečka nepíše.

EU, OSN, ČEZ, DIČ, USA

7

Zkratky titulů Zkratky akademických titulů se píší před jménem a příjmením, neoddělují se čárkou.

Bc. Jiří Bušek, Mgr. Ivan Vít, Ing. Kamil Polák, PhDr. Jitka Velká, PaedDr. Jana Malá Bc. BcA. Mgr. MgA. Ing. Ing. arch.

MUDr. MDDr. MVDr. JUDr. RNDr. PhDr. ThDr. PharmDr. PaedDr.

bakalář bakalář umění magistr magistr umění inženýr inženýr architekt doktor všeobecné medicíny doktor zubní medicíny doktor veterinárního lékařství doktor práv doktor přírodních věd doktor filozofie doktor teologie doktor farmacie doktor pedagogiky, už se neuděluje

Je-li více titulů před jménem a příjmením, obvykle se vyšší titul píše před nižším nebo se nižší tituly neuvádějí.

Mgr. Bc. Jaromír Novotný Mgr. Jaromír Novotný U rovnocenných titulů se obvykle blíž u jména uvádí titul, který osoba získala dříve.

Mgr. Ing. Oldřich Kořínek Ing. Mgr. Jindřich Poledník U totožných titulů se píše latinská spojka et nebo se vkládá symbol &.

Mgr. et Mgr. Radka Masopustová Mgr. & Mgr. Radka Masopustová Zkratky pedagogicko-vědeckých titulů se píší před jménem a příjmením, před akademickým titulem, neoddělují se čárkou. prof. Ing. Karel Pecha, doc. MUDr. Věra Malinová prof. profesor doc. docent Zkratky policejních a vojenských hodností se píší před jménem a příjmením, před akademickým titulem, neoddělují se čárkou. kpt. Mgr. Milan Jaroš, mjr. Ing. Jaroslav Veselý, pplk. Ing. Karel Drahý, plk. Jiří Vale kpt. kapitán mjr. major pplk. podplukovník plk. plukovník

8

Zkratky akademicko-vědeckých titulů se píší za jménem a příjmením; od příjmení a dalšího textu se oddělují čárkou, pořadí titulů se dodržuje podle doby, kdy osoba tituly získala.

Ing. Petr Mácha, Ph.D., přijal novou funkci.

MUDr. Václav Pokorný, DrSc., a MUDr. Jaromír Holý, MBA, jsou vynikající lékaři.

Ph.D. Th.D. dr. h. c.

CSc. DrSc.

doktor filozofie [pí ejč dý nebo pé há dé] doktor teologie [tý ejč dý nebo té há dé] doktor honoris causa (čestný titul), uděluje se za zásluhy v určitém oboru, tímto titulem se neoslovuje kandidát věd, už se neuděluje, tímto titulem se neoslovuje doktor věd, už se neuděluje

Zajímavost prof. PaedDr. ThDr. MUDr. Jaroslav Maxmilián Kašparů, Ph.D., dr. h. c.

Pan Kašparů je spisovatel, psychiatr, pedagog, premonstrátský jáhen a esperantista. Působí v Pelhřimově. V roce 2012 byl zapsán do České knihy rekordů jako držitel největšího počtu vysokoškolských titulů.

Zkratky právní formy podnikatelských subjektů Zkratka uvedená za názvem subjektu se čárkou odděluje. Česká spořitelna, a. s., a Lipa Learning, s. r. o., přijímají nové pracovníky.

Zkratka uvedená před názvem subjektu se čárkou neodděluje.

Na pracovníky a. s. Colosseum jsou kladeny vysoké požadavky.

Ve zkratkách za tečkami následují mezery. s. r. o., spol. s r. o. společnost s ručením omezeným a. s., akc. spol. akciová společnost k. s., kom. spol. komanditní společnost o. p. s. obecně prospěšná společnost v. v. i. veřejná výzkumná instituce z. s. zapsaný spolek

1.1.8 Značky a znaky Značky se používají ve spojení s číslem; od čísla se oddělují mezerou. Za značkou se nedělá tečka. Číslo a značka musí být na stejném řádku, a proto mezi ně při psaní vkládáme pevnou mezeru (Ctrl + Shift + mezerník).

Značky jednotek s mezerou bez mezery (výjimky) 300 m, 250 h, 305 ha, 10 % úhel 45°, souřadnice 40°40´10˝ Značky měn a peněžní částky měna vyjádřená značkou 200 Kč 20 €

třípísmenným kódem 200 CZK 20 EUR

9

slovně dvě stě korun českých dvacet eur

Matematické znaky s mezerou 13 + 3 = 16 25 − 2 = 23 12 × 5 = 60 12 ∙ 5 = 60 55 : 5 = 11

bez mezery +7 °C; −7 °C; s tolerancí ±3 % (vyjadřují hodnotu čísla) 10× více (desetkrát více – označuje několikanásobek) 10× více (místo znaku × je v korespondenci v textu povoleno použít písmeno x)

Měřítko, poměr, skóre s mezerou měřítko Měřítko mapy je 1 : 50 000. poměr Dělili se v poměru 1 : 1.

bez mezery skóre Výsledek zápasu Plzeň–Ostrava byl 3:1.

Procento, promile s mezerou Prodejci mají rabat 20 %.

(20 % = 20 procent) promile Řidiči naměřili 1 ‰ alkoholu v krvi.

bez mezery Kupující jsou s 20% rabatem spokojeni.

(20procentní – vyjadřuje přídavné jméno)

Průměr Úhlový stupeň, minuta, vteřina s mezerou bez mezery otvor Ø 8 cm úhel 3°27´5˝

zeměpisné souřadnice 40°40´10˝ Stopy a palce navigace GPS 50°5´2˝ N 14°24´18˝ E bez mezery 1′ = 12″ Paragraf s mezerou Značka & [et] podle § 23 (podle paragrafu 23) s mezerou podle § 23, 24 a 25 (podle paragrafů 23, 24 a 25) Kolben & Daněk podle § 23–25 (podle paragrafů 23 až 25) Nakladatelství H & H § 205 odst. 3 písm. a) zák. č. 89/2012 Sb. Znak pro narození s mezerou Tomáš Garrigue Masaryk * 7. 3. 1850

Znak pro úmrtí s mezerou Tomáš Garrigue Masaryk † 14. 9. 1937

Méně známé klávesové zkratky Alt + 0177

±

plus minus

Alt + 0137

‰

promile

Alt + 38

&

ampersand

Alt + 42

*

hvězdička

Alt + 0134

†

křížek

10

1.1.9 Číselné údaje Čísla se člení do trojic. Nečlení se letopočty, čísla popisná a číselné údaje, pro které platí zvláštní pravidla členění.

2 225 ks 1 245 000 obyvatel 1 222,147 5 m2 rok 2019 Jankovcova 1754/12 ISO 9001:2009 V sestavách za desetinnou čárkou se uvádí vždy stejný počet míst.

8 222 123,20 Kč 8 222 123,20 € 147,00 Kč −1 111 123,00 € 111,30 Kč 7 111 000,20 € 8 222 381,50 Kč

1.1.10 Kalendářní data Číselné vyjádření vzestupné 31. 8. 2019 za tečkami následuje mezera 31.08.2019 den a měsíc se píše dvojmístně, po tečkách nenásleduje mezera, připouští se v přehledech a v textech administrativní povahy Číselné vyjádření sestupné 2019-08-31 zápis je možný pouze se spojovníky, bez mezer, vhodný pro odvolací údaje v obchodní a úřední korespondenci Číselně-slovní vyjádření 31. srpna 2019 vzestupně: den – řadovou číslovkou, měsíc – slovem ve tvaru 2. pádu, rok – s uvedením všech číslic letopočtu 31. srpna t. r. den a měsíc musí být na stejném řádku, zkratka t. r. se také nesmí rozdělit do dvou řádků, a proto mezi ně při psaní vkládáme pevnou mezeru (Ctrl + Shift + mezerník) Číselně-slovní vyjádření je vhodné v souvislém textu Dokument jsme odeslali 18. června 2019 na adresu, kterou jste uvedli.

Dokument jsme odeslali 18. června t. r. na adresu, kterou jste uvedli.

1.1.11 Časové údaje Píší se sestupně. Hodiny a minuty se oddělují tečkou. Hodiny 0–9 se píší jednomístně, minuty dvojmístně.

7.00 15.07 22.30 Mezi hodinami a minutami se připouští použít dvojtečku a hodiny 0−9 psát dvojmístně.

7:00 i 07:00 15:07 22:30 Pro označení hodiny, minuty a sekundy lze použít značku, zkratku nebo slovo.

7.00 h (značka) 7.00 hod. (zkratka) 7.00 hodin (slovo) Značka, zkratka, slovo se nemusí uvést, pokud je zřejmé, že se jedná o číselný údaj. start závodu 15:00 čas závodníka 7:07:47 V souvislém textu se hodiny, minuty a sekundy vypisují.

Vyučování začíná v 8 hodin 30 minut. Čas závodníka byl 5 hodin 30 minut 30 sekund.

11

1.1.12 Telefonní čísla Telefonní čísla se člení obvykle po trojicích. Mezinárodní předvolba se píše před číslo. Trojice či dvojice číslic je nutné oddělovat pevnou mezerou (Ctrl + Shift + mezerník), aby nedošlo k rozdělení telefonního čísla do dvou řádků, příp. aby při zarovnání textu do bloku nebyly mezery mezi číslicemi příliš velké.

224 931 221 +420 224 931 221 (s mezinárodní předvolbou) 800 93 93 93

1.1.13 Ostatní čísla Čísla bankovních účtů, DIČ a jiná čísla se člení v souladu s příslušnými předpisy. bankovní účet číslo 721-77628031/0710, DIČ CZ28363594 Římské číslice Píší se pomocí velkých písmen I = 1, V = 5, X = 10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1 000.

V sestavách se římské číslice řadí od levé nebo od pravé svislice.

Maturitní předměty na obchodní akademii I. Český jazyk I. Český jazyk II. Matematika II. Matematika III. Ekonomika III. Ekonomika IV. Účetnictví IV. Účetnictví

1.1.14 Vyznačování textu V písemné komunikaci je možné použít v jednom dokumentu maximálně tři způsoby vyznačování.

Používané způsoby vyznačování textu Umístění na samostatný řádek od levé svislice Členská schůze stavebního družstva Zelená zahrada se bude konat …

Umístění od zarážky v 2. patře, v učebně č. 29 na konci chodby vlevo Umístění na střed řádku (centrování) ve středu 25. března 2020 Změna řezu písma (kurziva) Žáci Základní školy Emy Destinnové, náměstí Svobody 930/3, Praha 6 …

Změna řezu písma (tučně) Vzhledem k velkým odběrům učebnice Práva v minulém roce jsme pro Vás připravili speciální nabídku – přístup k elektronické podpoře na jeden školní rok zdarma.

Změna velikosti písma

Pozvánka na výstavu fotografií studenta Dana Sládka Změna barvy písma Srdečně Vás zveme na vernisáž výstavy Dana Sládka, která se uskuteční …

Změna písma (fontu)

ve středu 1. 4. 2020 od 18.00 hodin ve Photogether Gallery, třída Tomáše Bati 3705, Zlín

12

Nevhodné způsoby vyznačování textu – podtržení – používá se pouze k vyznačování aktivních hypertextových odkazů na webových stránkách – prostrkávání (dříve se používal výraz prokládání) – verzálky (velká písmena) Vyznačování interpunkčních znamének Podřizuje se věcným souvislostem ve větě, nevyznačuje se mechanicky podle zásady „za vyznačený výraz automaticky patří vyznačené interpunkční znaménko“.

Je-li vyznačena celá věta, je vyznačeno i interpunkční znaménko na konci věty.

Vyznačování interpunkčních znamének má svá pravidla.

Není-li tečka součástí vyznačeného slova, ale ukončením věty, pak není vyznačena.

V žádném dopise nesmí chybět oslovení.

Je-li otazník součástí názvu knihy, je též vyznačen. Četl jsi knihu Je možné žít do 150 let?

Pokud závorky nejsou součástí vyznačeného textu, nejsou kurzivou vyznačeny. Úřadům píšeme nejčasněji žádosti (o stavební povolení, o zábor veřejného prostranství), ale i stížnosti (na porušování sousedských vztahů, na nedostatečnou úpravu veřejné zeleně).

Je-li vyznačena část věty, ve které jsou interpunkční znaménka, pak se v obchodní korespondenci mohou mezi vyznačenými výrazy vyznačovat i tato znaménka.

Vyrábíme školní nábytek, učební pomůcky, nábytek a pomůcky pro zdravotnictví, ale zhotovujeme i návrhy dispozičního, tvarového a barevného řešení interiéru.

Jsou-li uvozovky součástí vyznačeného textu, jsou také vyznačeny. Pokud vykřičník není součástí vyznačeného textu, vyznačen není.

Při zpracování dokumentů dodržujte pravidla stanovená „ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory“!

1.1.15 Členění textu Při zhotovování obchodních a úředních dokumentů se člení text podle logických celků do odstavců.

Oddělují se jednou meziodstavcovou mezerou. Pokud je v textu výčet, před ním i za ním má být stejná meziodstavcová mezera jako mezi odstavci, nejvýše o velikosti jednoho řádku. Body výčtu se označují pomlčkami či jinými odrážkami, číslicemi nebo písmeny abecedy.

Firma Studio nábytku nabízí: – školní nábytek – školní pomůcky – kancelářský nábytek

Firma Studio nábytku nabízí: a) školní nábytek, b) školní pomůcky, c) kancelářský nábytek.

Čtyři pilíře podpory prodeje jsou: • webové stránky • katalogy • prodejci • reklama v tisku

Čtyři pilíře podpory prodeje jsou: 1. webové stránky, 2. katalogy, 3. prodejci, 4. reklama v tisku.

13

1 Tam, kde je to možné, změňte slova na zkratky nebo značky, případně slova přeměňte na číslo. Doplňte čárky a text napište. Do výrazů, které mají být na stejném řádku, vložte pevnou mezeru.

M ULTIP Moravia společnost s ručením omezeným vyrábí kvalitní školní nábytek didaktické pomůcky školní tabule a tak dále. Ústav pro jazyk český Akademie věd České republiky veřejná výzkumná instituce má na svých internetových stránkách jazykovou poradnu pro dotazy občanů.

V noci klesla teplota na minus 10 stupňů Celsia. Profesor doktor přírodních věd Vilém Malý přijal místo na Přírodovědecké fakultě Univerzity Karlovy v Praze. Pan Martínek se obrátil na paní inženýrku Ivanu Desátou se žádostí o povolení stavby garáže. Při dodržení uvedeného pracovního postupu bude účinnost přípravku třikrát vyšší. Objednáváme 15 kusů vodovodních trubek o průměru dvě stě milimetrů a délce 8 metrů. Jaroslav Seifert nositel Nobelovy ceny za literaturu se narodil dvacátého třetího září tisíc devět set jedna a zemřel desátého ledna tisíc devět set osmdesát šest.

2 Podtrhněte chyby. Věty správně napište na klávesnici PC. Z ápis dětí do 1.ročníku Základní školy ve městě Lipová-lázně se koná v pátek 6. února 2017.

Mezi sponzory zápasu patří Pivovar Holba, a. s. SEMACO Jeseník, s. r. o. a další firmy. V rámci projektu Česká hlava obdržel prestižní vědecké ocenění Mudr. Ondřej Gojiš, Ph.D. lékař, který působí na Gynekologicko-porodnické klinice ve Fakultní nemocnici Královské Vinohrady.

3 Napište správně číslem a značkou nebo zkratkou. čtyřprocentní úrok __________ dvakrát méně jedenáctistupňové pivo __________ tři krát tři se rovná devět pět stupňů Celsia __________ podle paragrafů 15 až 20

__________ __________ __________

4 Škrtněte nesprávné zápisy časových údajů.

2.30 02.30 2:30 2:30 hod 02:30 2.30 h 2.30 hod. 2.30 ho 2.30 h. 2 h 30 min 5 Najděte chyby a podtrhněte je.

M ezi nejdůležitější soudy v České republice patří Nejvyšší soud a Nejvyšší vrchní soud které mají sídlo v Brně ale také Vrchní soud se sídlem v Praze a Vrchní soud se sídlem v Olomouci.

V čele Nejvyššího soudu stojí jeho předseda. Soustavu českých soudů tvoří: – okresní soudy ( je jich 88 ) – krajské soudy ( je jich 8) – vrchní soudy (jsou 2 ) – nejvyšší soud 6 Sestavte výčet oborů, které se učí na vaší škole, a předmětů, které se na jednotlivých oborech vyučují. Zarážky zvolte podle vlastního uvážení.

7 Napište dnešní datum všemi dovolenými způsoby a vysvětlete, kdy se který způsob psaní data používá.

8 Vyhledejte v jízdním řádu Českých drah vlakové spoje Praha–Brno a vypište je.

14