Jana Andrýsková
Microsoft PowerPoint Podrobná uživatelská příručka
Computer Press, a. s. Brno 2010
K1822.indd 1
13.5.2016 13:18:12
Microsoft Office PowerPoint 2010 Podrobná uživatelská příručka Jana Andrýsková Computer Press, a. s., 2010. Vydání první. Jazyková korektura: Alena Láníčková Vnitřní úprava: René Kašík Sazba: René Kašík Rejstřík: Jana Andrýsková Obálka: Martin Sodomka
Komentář na zadní straně obálky: Michal Janko Technická spolupráce: Jiří Matoušek, Zuzana Šindlerová, Dagmar Hajdajová Odpovědný redaktor: Michal Janko Technický redaktor: Jiří Matoušek Produkce: Petr Baláš
Computer Press, a. s., Holandská 8, 639 00 Brno Objednávky knih: http://knihy.cpress.cz distribuce@cpress.cz tel.: 800 555 513 ISBN 978-80-251-3076-6 Prodejní kód: K1822 Vydalo nakladatelství Computer Press, a. s., jako svou 3684. publikaci. © Computer Press, a. s. Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být kopírována a rozmnožována za účelem rozšiřování v jakékoli formě či jakýmkoli způsobem bez písemného souhlasu vydavatele.
K1822.indd 2
13.5.2016 13:18:37
Stručný obsah
Stručný obsah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Uživatelské prostředí Prezentace Snímky Text Obrázky a diagramy Tabulky Grafy Multimédia Animace a interakce Předvádění prezentace Tisk Publikování a spolupráce Přílohy
Podrobná uživatelská příručka
K1822.indd 3
17 43 73 115 171 217 233 257 293 325 349 359 377
3
13.5.2016 13:18:37
K1822.indd 4
13.5.2016 13:18:37
Obsah
Obsah Úvodem Konvence použité v knize
15 16
1 Uživatelské prostředí Úprava a ovládání uživatelského prostředí Popis okna aplikace Přemístění panelu Rychlý přístup Přizpůsobení panelu Rychlý přístup Rozšíření panelu Rychlý přístup o další nástroje Minimalizování pásu karet Přizpůsobení pásu karet Přejmenování karet a skupin Vytváření vlastních karet a skupin Ovládání okna aplikace pouze pomocí klávesnice
Zobrazení Backstage Zobrazení základních informací Zobrazení naposledy otevřených prezentací Popisky tlačítek
Práce se schránkou systému Office Kopírování a přesun objektu do schránky Zobrazení obsahu schránky Vložení objektu ze schránky Jiné možnosti vložení
Použití nápovědy Zobrazení nápovědy a vyhledání tématu Tlačítka pro práci s nápovědou Přepínání mezi offline a online nápovědou Nápověda v zobrazení Backstage
Otázky a odpovědi
17 19 19 23 23 23 25 25 27 27 28
29 31 33 33
34 34 35 36 36
37 37 39 40 40
41
2 Prezentace Vytvoření prezentace Vytvoření nové prezentace Vytvoření prezentace podle existující prezentace Vytvoření prezentace z textového souboru Vytvoření prezentace z osnovy dokumentu Otevření existující prezentace
Šablony a motivy Nová prezentace podle šablony Nová prezentace podle motivu Vytvoření vlastní šablony
Zobrazení prezentace Zobrazení Normální Zobrazení Řazení snímků Zobrazení Poznámky Zobrazení pro čtení Zobrazení pravítka, mřížky a vodítek Měřítko zobrazení
Podrobná uživatelská příručka
K1822.indd 5
43 44 44 45 46 46 47
48 48 49 52
53 53 54 55 55 57 58
5
13.5.2016 13:18:37
Obsah
Změna barevné hloubky zobrazení Způsob zobrazení odstínů šedé
58 59
Práce s více okny najednou
60
Společné zobrazení více prezentací Přepínání mezi okny
60 61
Osnova Zobrazení osnovy prezentace Skrytí a zobrazení karty Osnova nebo Snímky Vytvoření prezentace v zobrazení osnovy Kopírování a přesun snímků v osnově
Ukládání prezentace Změna výchozí složky a formátu pro ukládání souborů Uložení prezentace v jiném formátu Uložení prezentace ve formátu PDF Prezentace uložená jako videosoubor Vytvoření balíčku prezentace pro disk CD
Makra Vytvoření makra Spuštění, úprava a odebrání makra Přidání karty Vývojář na pás karet
Otázky a odpovědi
61 62 62 63 64
64 65 66 67 68 69
70 70 70 71
71
3 Snímky Manipulace se snímky Přidání nového snímku Vložení snímku z jiné prezentace Označování a výběr snímků Označování objektů na snímcích Práce s podoknem výběru Odstraňování snímků Skrytí a zobrazení snímků prezentace Změna pořadí snímků Kopírování snímků Duplikování snímků Přesun a kopírování snímků mezi prezentacemi
Oddíly snímků Rozdělení snímků do oddílů Přejmenování oddílu Sbalení a rozbalení oddílů Odebrání oddílů
Rozložení snímků Změna rozložení snímku Úprava rozložení snímků Návrat k původnímu nastavení zástupných symbolů Vytvoření vlastního rozložení snímku Přejmenování rozložení snímku Odstranění rozložení snímku
Předlohy Zobrazení předlohy Úprava předlohy snímků Vložení další předlohy snímků Přejmenování předlohy snímků Odstranění předlohy snímků Zákaz zobrazování objektů z předlohy snímků Vložení objektu na všechny snímky prezentace Úprava předlohy podkladů
6
K1822.indd 6
73 74 74 75 76 77 78 78 79 79 80 80 81
81 81 83 84 84
85 86 86 88 89 90 90
91 91 91 92 93 93 93 94 95
Microsoft PowerPoint 2010
13.5.2016 13:18:38
Obsah
Úprava předlohy poznámek Zavření předlohy Předloha osnovy
Úprava vzhledu Velikost snímků Orientace snímků
Motivy Nastavení motivu Úprava barev motivu Úprava písma motivu Úprava efektu motivu Uložení vlastního motivu
Pozadí Nastavení pozadí Volba výplně Úpravy obrázku na pozadí
Záhlaví a zápatí Vkládání dat do zápatí snímků Vkládání dat do záhlaví a zápatí poznámek a podkladů Odstranění záhlaví a zápatí Formátování oblasti záhlaví a zápatí
Otázky a odpovědi
97 99 99
99 99 100
100 100 101 102 103 104
104 105 106 108
110 110 111 112 112
113
4 Text Vkládání a úpravy textu Vkládání textu do předdefinovaných textových polí Vložení vlastního textového pole Psaní velkých písmen Horní a dolní index Vkládání speciálních symbolů Vkládání znaků pomocí ASCII kódu Změna pozice textového kurzoru Označování textu Kopírování a přesouvání textu Odstraňování textu Odstranění textového pole
Formátování písma
116 116 117 117 118 118 119 119 120 120 121 121
122
Volba písma Velikost písma Řez písma Barva písma Další vlastnosti písma Proložení znaků Kopírování formátu písma
122 122 123 123 124 125 125
Formátování odstavců
125
Zarovnání odstavce Odsazení odstavce Řádkování Vytvoření mezery před a za odstavcem Sloupcová sazba Vložení snímku s odrážkami Vytvoření vlastního seznamu odrážek Vytvoření víceúrovňového seznamu odrážek Změna vzhledu odrážek Vytvoření číslovaného seznamu Změna vzhledu číslovaného seznamu Záměna odrážkového seznamu za číslovaný a naopak Zrušení odrážkového nebo číslovaného seznamu Podrobná uživatelská příručka
K1822.indd 7
115
126 126 127 127 127 128 128 129 129 131 131 132 132
7
13.5.2016 13:18:38
Obsah
Úpravy textového pole Označování textových polí Určování viditelnosti a pořadí textových polí Kopírování a přesouvání Úprava pozice na snímku Zarovnání textového pole Změna velikosti Změna tvaru Přiřazení rychlého stylu Nastavení výplně Nastavení obrysu Nastavení efektů Možnosti přizpůsobení
Vyhledávání a nahrazování textu Vyhledávání textu Nahrazování textu
Jazyk a kontrola pravopisu Nastavení jazyka textu Nastavení výchozího jazyka Nastavení a zrušení automatické kontroly pravopisu Opravení červeně podtrženého slova Práce s uživatelským slovníkem pro kontrolu pravopisu Vytvoření a přidání dalšího uživatelského slovníku Nastavení skryté kontroly pravopisu Kontrola pravopisu na vyžádání
Automatické opravy Práce se značkou automatických oprav Doplnění a odstranění slova ze seznamu automatických oprav Rozepsání zkratky do dlouhého názvu Automatické opravy pro vkládání speciálních symbolů Speciální akce pro slova
Specifické úpravy textu Vyhledání synonym Vyhledání antonym Volba jazyka pro překlad Překlad textu do cizího jazyka Rychlý překlad textu do cizího jazyka Práce se zdroji informací
WordArt Vložení ozdobného textu Dodatečné nastavení ozdobného textu Formátování ozdobného textu
Rovnice Vkládání předdefinovaných rovnic Vložení vlastní matematické rovnice Změna formátu rovnice Vložení normálního textu do rovnice Odstranění rovnice
Dynamický text Vložení data a času Vložení čísla snímku Vložení čísel snímků do zápatí Úprava formátu a umístění číslování Číslování snímků jinak než od jedničky
Poznámky přednášejícího Vložení poznámky Zvětšení prostoru pro psaní poznámek Formátování prostoru pro psaní poznámek
Otázky a odpovědi
8
K1822.indd 8
132 132 133 134 134 135 136 136 137 138 139 141 142
144 144 144
145 145 146 146 147 148 149 150 151
152 152 153 153 154 154
155 155 156 156 157 157 158
158 158 159 160
161 161 162 163 164 164
164 165 165 166 166 167
167 168 168 168
169
Microsoft PowerPoint 2010
13.5.2016 13:18:38
Obsah
5 Obrázky a diagramy Obrázky a kliparty Vložení obrázku ze souboru Vložení výřezu obrazovky Co je klipart Vložení klipartu
Úpravy obrázků a klipartů Odebrání pozadí Zaostření a rozostření Úpravy kontrastu a jasu Nastavení barev Průhlednost Grafické efekty Komprese Obnova původního obrázku Záměna obrázků Předdefinované styly Ohraničení Efekty Rozložení
Fotoalbum
172 172 172 173 174
175 176 177 178 179 181 182 182 184 184 184 185 185 186
187
Vytvoření fotoalba Volba rozložení alba Úprava obrázků fotoalba Nastavení textových polí fotoalba Úprava fotoalba
187 188 189 190 191
Vlastní grafické objekty
191
Vkládání obrazců Záměna obrazce za jiný Změna tvaru obrazce Vkládání textu do obrazce Přizpůsobení tvaru množství textu Propojování obrazců pomocí čar Styly obrazců Výplň obrazců Obrys obrazců Efekty obrazců
Další úpravy grafických objektů Kopírování a přesouvání Změna velikosti Oříznutí Změna pozice Zarovnání Zobrazení vodítek Přichytávání objektů k mřížce Přichytávání objektů k jiným objektům Seskupování objektů Otočení Změna pořadí Viditelnost
Diagramy Vložení snímku s diagramem Převod obrázku na diagram Převod textu na diagram Převod diagramu na text Formátování diagramu Změna rozložení Úprava struktury
Otázky a odpovědi Podrobná uživatelská příručka
K1822.indd 9
171
191 192 192 193 193 194 195 196 197 198
198 199 199 200 203 204 204 205 206 206 207 207 208
209 209 211 211 212 212 213 214
215 9
13.5.2016 13:18:38
Obsah
6 Tabulky Vytvoření tabulky Vložení snímku s tabulkou Vložení tabulky na snímek Vložení tabulky kreslením Vložení tabulky Excelu Vkládání údajů do tabulky Pohyb v tabulce
Úprava struktury tabulky Změna pozice a rozměrů Označování buněk Přidání řádků a sloupců Odstranění řádků a sloupců Změna velikosti buněk Sloučení buněk Rozdělení buněk Přesun a kopírování Odstranění tabulky
Formátování tabulky Zarovnání obsahu buněk Změna orientace textu Nastavení okrajů buňky Styly tabulky Další možnosti stylů tabulek Rychlé styly textu
Otázky a odpovědi
217 218 218 219 220 221 222 222
223 223 224 224 225 225 226 226 226 227
227 227 228 228 229 229 230
231
7 Grafy Vytvoření grafu Vytvoření grafu v programu PowerPoint Volba typu grafu Zadávání vstupních dat Vytvoření a použití šablony grafu Vložení grafu z Excelu do prezentace Aktualizace grafu vloženého z Excelu
Úprava struktury grafu Záměna řádků a sloupců Přidávání a odebírání datových řad Dodatečná změna typu grafu Změna typu pouze pro některou datovou řadu Zobrazení a úprava zdrojových dat
Úprava rozložení grafu Označování určitých částí grafu Vkládání dalších objektů do grafu Zobrazení názvu grafu Práce s osami grafu Úprava měřítka osy Zobrazení popisků os Zobrazení legendy Zobrazení popisků dat Zobrazení tabulky dat Zobrazení mřížky Práce s prostorovým grafem
Úprava vzhledu grafu 10
K1822.indd 10
233 234 234 235 236 236 237 238
239 239 240 240 241 242
242 242 243 243 244 244 245 246 246 247 247 248
248 Microsoft PowerPoint 2010
13.5.2016 13:18:38
Obsah
Úprava velikosti grafu Aplikování rychlého stylu Formátování částí grafu Formátování pozadí
Analýzy v grafu Doplnění trendu vývoje Formátování spojnice trendu Doplnění klouzavého průměru Vynášecí čáry Spojnice extrémů Sloupce vzrůstu a poklesu Chybové úsečky
Otázky a odpovědi
249 249 250 251
252 252 252 253 254 254 254 255
255
8 Multimédia
257
Vložení zvuku
258
Vložení zvukového klipartu Vložení zvuku ze souboru Záznam vlastního zvuku
Práce s ikonou zvuku Formátování ikony zvuku Kopírování a přesouvání ikony zvuku Skrytí ikony zvuku během promítání
Úpravy zvuku Zesilování a zeslabování zvuku Střih zvuku Vytvoření záložky zvuku Přesun na záložku během přehrávání Odstranění záložky zvuku
Přiřazení zvuku objektu
260 260 261 262
262 262 262 263 263 264
264
Přiřazení zvuku objektu ve formě akce Přiřazení zvuku animačnímu efektu Zvuk přiřazený nadpisu snímku Přiřazení zvuku přechodu snímku
264 265 266 267
Spouštění a přehrávání zvuku
267
Vyzkoušení zvuku nebo skladby Nastavení hlasitosti Možnosti spuštění zvuku Nastavení začátku zvuku Nastavení zpoždění zvuku Více zvuků na jednom snímku Opakované přehrávání zvuku
Zastavení přehrávání zvuku Nastavení konce přehrávání Nastavení doby trvání zvuku Odstranění zvuku
Mluvený komentář Záznam mluveného komentáře Blokování mluveného komentáře během projekce Odstranění mluveného komentáře
Vložení videoklipu Vložení videoklipu ze souboru Vložení snímku s videoklipem Vložení videoklipartu Vložení videoklipu z webu
Formátování a úpravy videoklipu Vložení úvodního snímku Podrobná uživatelská příručka
K1822.indd 11
258 259 260
267 269 269 271 271 272 272
272 273 273 274
274 274 275 276
276 277 277 278 279
279 280
11
13.5.2016 13:18:38
Obsah
Volba stylu videoklipu Nastavení postupného roztmívání a stmívání Střih videoklipu Práce se záložkami
280 281 281 282
Nastavení přehrávání videoklipu
282
Vyzkoušení videoklipu Nastavení hlasitosti Možnosti spouštění videoklipu Nastavení přehrávání videoklipu Společné přehrávání zvuku a videa Zpožděné spuštění videoklipu Spuštění videoklipu klepnutím na jiný objekt
282 283 283 283 284 284 285
Vložené a propojené objekty Vložení a propojení objektu Vytvoření nového objektu Úpravy vložených a propojených objektů Aktualizace propojeného objektu Změna zdrojového souboru Zrušení propojení mezi objektem a zdrojovým souborem
Nastavení multimédií v zobrazení Backstage Optimalizace kompatibility médií Nastavení velikosti a výkonu multimédií
Otázky a odpovědi
285 286 287 287 288 288 289
289 289 290
291
9 Animace a interakce Animace přechodu na snímek Přidání přechodu na snímek Náhled nastaveného přechodu Nastavení rychlosti přechodu Nastavení zvuku přechodu Možnosti spouštění přechodu Odebrání přechodu na snímek
Animace objektů Nastavení animačního efektu Přidání dalších animačních efektů Úpravy animačních efektů Kopírování animačních efektů Náhled animace Blokování animace během projekce Odebrání animačního efektu
Časování animací Spouštění animačních efektů Spuštění animace klepnutím na jiný objekt Změna pořadí animací Nastavení délky a rychlosti animačního efektu Nastavení zpoždění animačního efektu Práce s časovou osou Opakování animačního efektu
Dráhy pohybu Vytvoření dráhy pohybu Změna rozměrů dráhy pohybu Úprava tvaru dráhy Záměna existující dráhy za jinou Pokročilé vlastnosti dráhy pohybu Vytvoření vlastní dráhy pohybu
Animace textu Animace textu po částech
12
K1822.indd 12
293 294 294 295 295 295 296 296
297 297 298 299 300 301 301 301
302 302 303 303 304 305 305 306
306 306 307 308 309 309 310
311 311 Microsoft PowerPoint 2010
13.5.2016 13:18:38
Obsah
Animace všech odstavců najednou Animace víceúrovňového textu Animace objektu s textem
Animace grafu Animace diagramu Hypertextové odkazy Vytvoření odkazu na soubor Vytvoření odkazu na webovou stránku Odkaz pro vytvoření e-mailové zprávy Odkaz pro vytvoření nového dokumentu Odkaz na jiné místo v prezentaci Vytvoření dynamického obsahu Vytvoření odkazu pomocí akce Aktivace hypertextového odkazu Úprava hypertextového odkazu
312 313 313
314 315 316 316 317 317 318 318 319 319 320 320
Akce 320 Vložení tlačítka akce Tlačítka akcí v předloze snímků Úprava tlačítek akcí Přiřazení akce Úprava a odebrání akce
Otázky a odpovědi
321 321 322 322 323
323
10 Předvádění prezentace
325
Nastavení vlastností projekce
326
Nastavení typu projekce Další vlastnosti prezentace Nastavení rozlišení monitoru
Nastavení projekce na dvou monitorech
328
Zapnutí podpory více monitorů Spuštění prezentace na dvou monitorech Práce v zobrazení přednášejícího
328 329 330
Spuštění a ukončení projekce
331
Spuštění projekce Promítání vybraných snímků Přepnutí do jiné aplikace během projekce Pozastavení projekce Nastavení opakovaného promítání prezentace Ukončení projekce Vysílání prezentace po síti
Ovládání projekce Tlačítka pro ovládání projekce Přechod na určitý snímek prezentace Přechod na určitý oddíl prezentace Zobrazení laserového ukazovátka Zobrazení či skrytí ukazatele myši Změna funkce ukazatele myši Vkládání rukopisných poznámek Odstranění rukopisných poznámek
Vlastní prezentace Vytvoření vlastní prezentace Úpravy vlastní prezentace Spuštění vlastní prezentace Vytvoření hypertextového odkazu na vlastní prezentaci Vytvoření akce pro spouštění vlastní prezentace Odbočení do vlastní prezentace během promítání Promítání omezené pouze na vlastní prezentaci Návrat do hlavní prezentace během promítání Podrobná uživatelská příručka
K1822.indd 13
326 327 327
331 332 332 333 333 334 334
335 335 336 337 337 337 338 339 339
340 340 341 341 341 342 343 343 343
13
13.5.2016 13:18:38
Obsah
Automatická projekce Nastavení automatické projekce Nastavení časování snímků zkušební projekcí Ruční nastavení časování snímků Opakování automatické projekce Dočasné vypnutí nastaveného časování snímků Odstranění nastaveného časování
Otázky a odpovědi
344 344 345 346 346 347 347
347
11 Tisk Tisk snímků Výběr snímků pro tisk Náhled a tisk v zobrazení Backstage Zadání parametrů tisku
Tisk podkladů Odeslání podkladů do aplikace Microsoft Word
Tisk poznámek Tisk osnovy Otázky a odpovědi
349 350 350 350 351
353 355
356 357 357
12 Publikování a spolupráce Komentáře a poznámky k objektům Vložení komentáře k objektu Úpravy a odstranění komentáře Dočasné skrytí značek komentářů Změna uživatele v komentářích Poznámky propojené s aplikací OneNote
Kontrola a zabezpečení Porovnání dvou prezentací Správa verzí Nastavení oprávnění Příprava prezentace na sdílení
Knihovny snímků Ukládání do knihovny snímků Vkládání snímků z knihovny do prezentace Kontrola aktualizace snímků z knihovny
Nabídka služeb SkyDrive a Office Web Apps Aktivace datového úložiště Nahrání prezentace do úložiště na webu Ukládání prezentace na web z programu PowerPoint Sdílení prezentace na webu Otevření prezentace v PowerPoint Web App Úprava prezentace v PowerPoint Web App
Otázky a odpovědi
Přílohy Novinky verze 2010 Klávesové zkratky Mapa ovládání 14
K1822.indd 14
359 360 360 360 361 361 362
363 363 364 365 366
367 367 368 368
369 369 370 371 371 372 373
375
377 378 383 387
Microsoft PowerPoint 2010
13.5.2016 13:18:38
Úvodem
Úvodem Program Microsoft PowerPoint 2010, který je součástí kancelářské sady aplikací Microsoft Office 2010, vám umožní vytvářet, měnit, spravovat, sdílet a promítat prezentace dat. Nová verze programu obsahuje upravené uživatelské rozhraní v podobě patentovaného zobrazení Backstage™, ale také mnoho nových nástrojů. Ty vám pomohou efektivně formátovat grafické a multimediální objekty a přispějí k vytvoření vizuálně poutavých prezentací. Funkčně omezenou verzi programu Microsoft PowerPoint 2010 můžete nyní nově využívat také na Internetu. Služba PowerPoint Web App má podobné uživatelské rozhraní a umožní vám vytvářet a upravovat prezentace on-line v okně vašeho webového prohlížeče. Kniha je určena všem uživatelům, kteří mají zájem se s programem Microsoft PowerPoint 2010 blíže seznámit. Nemusíte mít znalost starších verzí tohoto programu ani schopnost pracovat v jiných editorech pro tvorbu prezentací. Tato kniha, na rozdíl od základních příruček, podává hlubší rozbor problematiky a popisuje detailní postupy, které ocení nejen začátečníci, ale i pokročilí uživatelé. Formou názorných postupů vás uvede do problematiky tvorby počítačových prezentací a umožní vám využívat bohaté funkce programu. Cílem této knihy není pouhý popis uživatelského rozhraní, ale chce také poskytnout čtenáři návod pro každou jednotlivou činnost, kterou by mohl při své práci potřebovat. Proto zde kromě základního textu, logicky členěného do kapitol podle tématu, naleznete také poznámky, zajímavé tipy a důležitá upozornění. Tyto speciální odstavce jsou v textu indikovány grafickými ikonami Poznámka, Tip a Důležité. Neméně důležité jsou také přílohy s přehledem klávesových zkratek, novinkami verze 2010 a mapou ovládání, která usnadní přechod na novou verzi zejména uživatelům, kteří si již zvykli pracovat ve starších verzích programu PowerPoint. Určité téma lze vyhledat buď podle obsahu, nebo vyhledáním hesla v rejstříku, který se nachází v závěru knihy. Nadpisy kapitol jsou členěny podle úrovní. Běžný výkladový text je psán obyčejným písmem, položky uživatelského rozhraní jsou zvýrazněny tučným řezem písma, webové, e-mailové a místní adresy, důležité pojmy a uživatelsky vytvářené objekty (např. názvy souboru) jsou zvýrazněny kurzivou. Každá tabulka a obrázek jsou doplněny samostatným titulkem, který stručně charakterizuje jejich obsah. Pokud je někde potřeba najednou stisknout kombinaci kláves, jsou klávesy uvedeny v pořadí jejich stisku a mezi nimi je vložen znak + (plus). Doufám, že kniha, kterou právě držíte v ruce, odpoví na všechny vaše dotazy a bude užitečným pomocníkem při prezentaci vašich dat. Přeji vám mnoho úspěchu při práci s programem Microsoft PowerPoint 2010. Květen 2010 Jana Andrýsková jana.andryskova@gmail.com
Podrobná uživatelská příručka
K1822.indd 15
15
13.5.2016 13:18:38
Konvence použité v knize
Konvence použité v knize V celé příručce je použito toto grafické odlišení: Tučné písmo Položky uživatelského rozhraní a důležité výrazy Kurzivové písmo Webové, místní a e-mailové adresy Speciální symboly: Důležité informace a upozornění na možná úskalí, která by neměla ujít vaší pozornosti.
Doplňující, rozšiřující informace a poznámky.
Postupy, klávesové zkratky nebo funkce, díky kterým bude vaše práce bohatší a rychlejší.
16
K1822.indd 16
Microsoft PowerPoint 2010
13.5.2016 13:18:38
1 Uživatelské prostředí V této kapitole: Úprava a ovládání uživatelského prostředí Zobrazení Backstage Práce se schránkou systému Office Použití nápovědy Otázky a odpovědi
K1822.indd 17
13.5.2016 13:18:38
Kapitola 1 – Uživatelské prostředí
Úvodní kapitola vás detailněji seznámí s uživatelským prostředím aplikace Microsoft PowerPoint 2010 a metodami, jak jej ovládat. Na úvod uveďme pouze pár slov o novém programovém balíku Microsoft Office 2010. Instalace je k dispozici buď v 32bitové, nebo 64bitové verzi. Všechny aplikace programového balíku působí jednotně, proto je pro uživatele snadné se v jejich prostředí orientovat. Základem ovládání je pás karet, který má oproti minulé verzi jednodušší a přehlednější uspořádání. Místo tlačítka Office zde naleznete novou kartu Soubor, která otevírá zcela nové zobrazení Backstage, kterému je věnována samostatná kapitola. S daty můžete pracovat nejenom v počítači, ale také v telefonu či webovém prohlížeči. Ve všech aplikacích lze využívat bohatou podporu multimédií (např. galerie SmartArt, nové možnosti editace statických obrázků i videa). Tlačítko Zavřít
Ikona programu PowerPoint Karta Soubor
Panel Rychlý přístup
Název souboru
Pás karet
Minimalizovat pás karet
Panel s kartami Snímky a Osnova
Nápověda Pracovní zobrazení snímku Přizpůsobení snímku velikosti okna
Pořadové číslo snímku a celkový počet snímků
Jazyk
Tlačítka pro změnu zobrazení
Název zvoleného motivu
Nástroj Lupa Stavový řádek
Oblast pro vkládání poznámek
Tlačítko pro zahájení projekce
Obrázek 1.1: Popis okna aplikace
Poznámka: Novinky, kterými je vybavena aplikace Microsoft PowerPoint 2010, jsou popsány v samostatné kapitole Novinky verze 2010.
18
K1822.indd 18
Microsoft PowerPoint 2010
13.5.2016 13:18:38
Úprava a ovládání uživatelského prostředí
Úprava a ovládání uživatelského prostředí Spuštěním aplikace Microsoft PowerPoint 2010 otevřete v normálním zobrazení okno s uživatelským rozhraním programu, které bude obsahovat prázdnou prezentaci s jediným (úvodním) snímkem.
Popis okna aplikace V horní části okna aplikace je uprostřed zobrazen název souboru, jeho formát v podobě přípony a také název aplikace. V levém horním rohu okna aplikace je umístěna ikona programu Microsoft PowerPoint 2010. Pokud na ni klepnete myší, zobrazí se nabídka s následujícími příkazy: Obnovit, Přesunout, Velikost, Minimalizovat, Maximalizovat a Zavřít. Podle stavu, ve kterém se okno aplikace právě nachází, mohou být některé příkazy v nabídce nedostupné (např. není možné upravit velikost maximalizovaného okna). Poznámka: Příkazy Minimalizovat, Maximalizovat (příp. Obnovení z maximalizace) a Zavřít naleznete také v podobě tlačítek v pravém horním rohu okna aplikace.
Panel nástrojů Rychlý přístup Ve výchozím stavu je v levém horním rohu okna aplikace, vpravo od ikony programu, umístěn také panel nástrojů Rychlý přístup. Obsahuje často používaná tlačítka Uložit, Zpět a Opakovat pro práci se souborem a dále pak tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup. Tímto tlačítkem zobrazíte nabídku příkazů, pomocí kterých lze upravit vlastnosti tohoto panelu.
Obrázek 1.2: Ikona programu a panel nástrojů Rychlý přístup
Pás karet Bezprostředně pod ikonou programu a panelem Rychlý přístup se nachází tzv. pás karet. Je určen pro rychlý a snadný přístup k potřebným nástrojům aplikace Microsoft PowerPoint 2010, které jsou zde uspořádány do logických skupin (tzv. karet) podle účelu použití. Kromě hlavních karet Soubor, Vložení, Návrh, Přechody, Animace, Prezentace, Revize a Zobrazení se na pásu karet v průběhu vaší práce dočasně zobrazují také další karty nástrojů určené zejména pro práci s konkrétními objekty (např. karta Formát s formátovacími nástroji). Tyto karty se na pásu interaktivně objeví poté, co určitý objekt (např. obrázek, textové pole, graf atd.) označíte myší.
Obrázek 1.3: Pás karet
Podrobná uživatelská příručka
K1822.indd 19
19
13.5.2016 13:18:38