1. Créez votre groupe
• Choisissez un nom de groupe
• Choisissez la procédure de départ de votre groupe
• Option 1: « Je souhaite que tous mes participants prennent le départ dans le même vague. »
• Option 2: « Je souhaite que mes participants soient répartis entre les différentes vagues en fonction de leur temps d’arrivée prévu. »
• Introduisez vos données d’entreprise (données d’entreprise = détails de facturation si vous optez pour un paiement par facture)
2. Choisissez votre formule business
• Small Company Package:
• 25–99 participants distance 10 Miles (1 tente comprise)
• Big Company Package:
• 100–500 participants distance 10 Miles (2 tentes comprises)
3. Ajoutez des options supplémentaires
• Billets supplémentaires pour toutes les distances
• Équipements supplémentaires pour votre tente (toilettes, électricité, tables, chaises, tentes supplémentaires). Vous avez à ce niveau jusqu’au 12 avril inclus pour vous décider, vous ne devez pas le faire immédiatement.
4. Payez en ligne ou par facture
• Votre formule est réservée et confirmée après paiement
• Les billets sont définitifs et non remboursables
5. Ajoutez les coordonnées de vos participants
Cela peut se faire de 3 manières et peut être combine selon vos
desiderata:
1. Vous inscrivez tout le monde vous-même
2. Vous invitez tout le monde par e-mail
3. Vous invitez tout le monde via un lien d’inscription
Vous inscrivez tout le monde vous-même:
• Vous récoltez toutes les coordonnées de vos participants et les introduisez par personne via le bouton ‘compléter’.
• Si vous avez par exemple acheté 100 billets, vous effectuez alors l’inscription de vos 100 participants.
• L’achat de t-shirt, la gravure de médaille,… effectués via le formulaire d’inscription seront payés par l’entreprise si le responsable de groupe opte pour ces options.
Vous invitez tout le monde par e-mail:
• Introduisez les adresses e-mail de vos participants via le bouton ‘Inviter’.
• Si vous avez acheté 100 billets, vous pouvez alors introduire un maximum de 100 adresses e-mail. Si certaines personnes ne s’inscrivent pas, vous pouvez dès lors retirer leur invitation et inviter quelqu’un d’autre.
• L’achat de t-shirt, la gravure de médaille… effectués via le formulaire d’inscription seront payés par le participant lui-même s’il opte pour ces options
Vous invitez tout le monde via le lien d’inscription:
• Partagez le lien d’inscription avec accès à votre groupe. Vous retrouvez ce lien dans votre e-mail de confirmation. Ce lien peut être envoyé à autant de personnes que vous le souhaitez.
• Si vous avez acheté 100 billets, le principe est alors celui du premier arrivé, premier servi: les 100 premières inscriptions reçoivent un billet. Une fois le groupe complet, les participants qui tenteront encore de s’inscrire recevront un message indiquant que le groupe est complet.
• L’achat de t-shirt, la gravure de médaille… effectués via le formulaire d’inscription seront payés par le participant lui-même s’il opte pour ces options.