FPWC SUBVENTIONS ET DEMANDES DE FINANCEMENT

RASSEMBLER NOS TROUSSES DE

Connaissances

SUBVENTIONS ET DEMANDES DE FINANCEMENT Outil pour la main-d’œuvre autochtone en mieux-être mental pour appuyer la préparation de vos demandes de financement

Remerciements Comité consultatif pour le projet « Rassembler nos trousses de connaissances » Le FPWC souhaite remercier les membres du comité consultatif pour le projet Rassembler nos Trousses de Connaissances pour leurs contributions inestimables à la pertinence culturelle et à l’efficacité des ressources développées. Nous remercions également les membres du cercle consultatif pour le projet Rassembler nos Trousses de Connaissances: Samara Lewis spécialiste en planification de la santé, Association des gestionnaires de santé des Premières Nations Connor Lafortune agent d’Enaadmaget Wiibimadziiyins (promotion de la vie) Seraphine Acosta agente de sensibilisation aux cultures autochtones, Vancouver Coastal Health Kate Turner coordonnatrice de l’évaluation et de l’ACQ, Thunderbird Partnership Foundation Mackenzie Archie gestionnaire culturelle pensionnats autochtones, Grand Council Treaty No 3 Gaileen Blaise gestionnaire du soutien aux familles, Yellow Thunderbird Lodge.

Contributions du personnel et des équipes du FPWC : Le personnel du FPWC a également joué un rôle inestimable dans ce travail. Les personnes ayant contribué à la préparation et à l’achèvement de ce travail incluent également : les équipes et le personnel du FPWC, y compris l’équipe des projets spéciaux.

Contributrices et contributeurs Nous souhaitons exprimer toute notre reconnaissance aux membres des cercles régionaux qui ont généreusement offert leur temps, partagé leurs expériences et leurs perspectives lors des rencontres qui ont eu lieu à Vancouver (C.-B.), Fort Frances (Ont.), Fredericton (N.-B.) et Saskatoon (Sask.). Vos voix ont véritablement enrichi ce projet et ont permis de l’ancrer davantage dans les réalités vécues au sein des communautés autochtones.

Merci également aux personnes qui ont participé au sondage et partagé leurs réflexions avec ouverture. Votre engagement envers le mieux-être mental dans les communautés autochtones est profondément apprécié.

Vos contributions ont rendu possible la création et la mobilisation d’outils culturellement ancrés, portés par et pour les communautés, afin de renforcer la force, la résilience et le mieux-être de la main-d’œuvre autochtone en santé mentale.

Bailleurs de fonds Cette ressource a bénéficié d’un financement de l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC).

Citation suggérée First Peoples Wellness Circle. 2025.

Rassembler nos Trousses de Connaissances : Guide de planification d’événements communautaires.

First Peoples Wellness Circle, North Bay (Ontario), Canada.

TABLE DES MATIÈRES Remerciements ��������������������������������������������������������� 2

La demande ��������������������������������������������������������������� 13

Table des Matières �������������������������������������������������� 3

Approches permettant de répondre efficacement aux questions posées dans les demandes de subvention ������������� 13

Déclaration de non-responsabilité ������������ 4 Introduction � ���������������������������������������������������������������� 5

Ce que propose cette boîte à outils � �������������� 5

Activité 5 : Déconstruction des questions : Examen des demandes de subvention � ���������������������������������������������������������� 15

Types de subventions ������������������������������������������� 6

Activité 6 : Créer des liens avec les bailleurs de fonds et les organismes bailleurs de fonds � �������������������������������������������������� 16

Tableau 1 : Types de subventions et possibilités de financement ������������������������� 6

Autres éléments à considérer pour votre demande ������������������������������������������� 16

L’importance des subventions ������������������������� 7

Retombées et évaluation ����������������������������������� 16

Pour commencer ����������������������������������������������������� 5

Simplifiez le processus ��������������������������������������� 17 Préparation et planification ������������������������������� 8

Activité 1 : Autoréflexion ������������������������������������� 8 A – Comprendre votre organisation ������������� 8 B – Identifier les possibilités de financement ��������������������������������������������������������� 9 Activité 2 : Exemple de tableau de suivi des possibilités de financement ����������� 9 C – Élaborer votre discours : Définir la pertinence et les objectifs de votre projet ������������������������������������������������������������������ 9 Activité 3 : Élaborer votre discours ���������� 11 D – Cohérence avec les subventions : Stratégies d’analyse critique des possibilités de subvention afin de s’assurer de leur cohérence avec les besoins de l’organisation. ������������������������� 11

Ressources: Ressources supplémentaires et modèle ����������������������������� 17 Conclusion ����������������������������������������������������������������� 18 Pièces jointes � ������������������������������������������������������������ 19

Exemples de subventions ��������������������������������� 20 Grant Description ��������������������������������������������������� 20 Grant Objectives ����������������������������������������������������� 20 Sample Grant Proposal ��������������������������������������� 22 Activité de la boîte à outils : Développez votre discours Tableau 1. ���� 24 Modèle d’entente de collaboration ou de lettre d’entente ����������������������������������������� 25

Activité 4 : Évaluer la cohérence avec les subventions � �������������������������������������������� 12

SUBVENTIONS ET DEMANDES DE FINANCEMENT

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DESCRIPTION DU PROJET Le projet « Rassembler nos trousses de savoirs » du First Peoples Wellness Circle (FPWC) vise à concevoir et à diffuser des outils de mieux-être mental culturellement pertinents et enracinés dans les réalités communautaires, pour soutenir la main-d’œuvre autochtone en santé mentale.

Ancré dans la culture, ce projet propose des ressources accessibles — guides, fiches-conseils, trousses, documents imprimés ou numériques — tout en adaptant des outils existants pour mieux refléter la diversité des identités autochtones.

Parmi ses objectifs principaux : renforcer les capacités et les connaissances au sein de la main-d’œuvre autochtone en santé mentale, accroître l’accès à des outils de mieux-être autodéterminés en réponse aux impacts de la COVID-19, et favoriser la reconnexion et le partage de savoirs entre les communautés grâce à une approche holistique axée sur les forces.

Ces ressources ont été créées en intégrant les savoirs autochtones, avec un accent particulier sur les perspectives autochtones. Bien qu’elles s’adressent d’abord aux communautés autochtones, elles peuvent également être utiles à toute personne œuvrant dans le domaine du mieux-être mental.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ Le FPWC et toutes les personnes ayant participé à la rédaction de cette publication déclinent toute garantie en ce qui concerne l’exactitude ou l’actualité de la publication et se déchargent expressément de toute responsabilité, que ce soit dans le cadre d’un contrat ou en cas de négligence à l’égard de toute personne susceptible de l’emprunter ou de l’utiliser. Il est entendu que les membres du FPWC, les auteurs ou les individus concernés autrement dans la création de cette boîte à outils ne sont pas responsables de l’exactitude ou de l’actualité du contenu, des conséquences de toute action entreprise sur la base des informations de la présente publication ou pour toute erreur ou omission contenue dans ce document.

Aucune personne ayant participé à cette publication ne cherche à fournir des conseils juridiques, comptables, médicaux ou autres conseils professionnels. Si de tels conseils ou une assistance spécialisée sont nécessaires, il est recommandé de faire appel à un professionnel compétent ou à une professionnelle compétente. L’analyse présentée ici ne doit pas être interprétée comme une politique officielle ou officieuse d’un organisme gouvernemental.

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Introduction Cette boîte à outils a été conçue pour appuyer la main-d’œuvre autochtone du mieux-être alors qu’elle navigue dans le monde complexe des demandes de subventions et des possibilités de financement. Nous comprenons les défis uniques auxquels font face les communautés autochtones et le rôle essentiel que joue votre organisation dans la prestation de services et de programmes de mieux-être culturellement adaptés. Nous savons aussi que de nombreuses organisations de soutien ont besoin d’un meilleur accès au financement pour renforcer leurs activités et accompagner les personnes qu’elles desservent. Cette boîte à outils vise à vous présenter le processus de demande de subvention et à vous offrir des bases solides pour amorcer et poursuivre votre démarche de financement. Nous y avons ajouté des feuilles de travail, des activités et des ressources pour appuyer vos demandes. Ces outils sont à utiliser comme suggestions et non comme directives. Vous êtes la personne qui connaît le mieux votre organisation et vos projets, et c’est ce que les bailleurs de fonds souhaitent découvrir dans vos demandes.

CE QUE PROPOSE CETTE BOÎTE À OUTILS Cette boîte à outils vous propose les ressources suivantes : • Introduction aux subventions : Découvrez les différents types de subventions et les activités qu’elles peuvent financer.

• Préparation et planification : Apprenez les fondements de l’organisation et de la planification de votre processus de financement (compréhension des différents types de subventions, identification des possibilités de financement et élaboration de votre présentation).

• Rédaction d’un discours convaincant : Découvrez des stratégies efficaces pour raconter l’histoire de votre organisation et mettre en valeur votre mission, votre vision et votre empreinte.

• Ressources et activités pratiques : Testez vos nouvelles compétences à l’aide d’activités et de ressources pratiques.

POUR COMMENCER y Nous vous conseillons de commencer par explorer le contenu de cette boîte à outils et les ressources qu’elle met à votre disposition, puis d’appliquer les connaissances acquises à vos démarches de demande de subvention. Nous reconnaissons que ce travail est complexe et qu’il peut être décourageant. Nous espérons donc que ces ressources vous seront utiles pour naviguer dans votre recherche de financement. N’oubliez pas que chaque demande de subvention est une occasion d’obtenir le financement qui permettra d’améliorer la vie des personnes et des communautés que vous soutenez.

Après avoir consulté cette boîte à outils, vous serez capable de : • chercher des possibilités de financement pertinentes • rédiger un plan de demande de subventions • démontrer l’importance de la mission de votre organisation, en décrivant vos projets • naviguer dans le processus complexe de recherche de financement • trouver le financement nécessaire à la réalisation des objectifs de votre organisation.

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TYPES DE SUBVENTIONS Les organismes à but non lucratif œuvrant dans le domaine du mieux-être mental au Canada ont accès à une variété de subventions et de possibilités de financement pour soutenir leur travail. Ces subventions proviennent de diverses sources, dont la majorité sont des organisations gouvernementales (à tous les niveaux), des fondations (privées et de bienfaisance) et des entreprises. Le financement peut soutenir une variété de projets en santé mentale, comme la recherche, les programmes de prévention, la prestation de services directs, les efforts de sensibilisation, etc. Le tableau ci-dessous présente un résumé des types de financement disponibles pour les organisations axées sur le mieux-être mental des Autochtones au Canada, ainsi que des descriptions et des exemples. À noter que les exemples sont fournis à titre indicatif et ont pour objectifs de donner un aperçu des types de financement offerts au Canada.

TABLEAU 1 — TYPES DE SUBVENTIONS ET POSSIBILITÉS DE FINANCEMENT Gouvernement — fédéral Le gouvernement du Canada offre des subventions et des possibilités de financement par l’intermédiaire de ses ministères et organismes fédéraux.

Services aux Autochtones | Agence de la santé publique du Canada (ASPC) Gouvernement — provincial ou territorial Subventions et possibilités de financement accordées par les provinces et les territoires par l’intermédiaire des ministères, des organismes ou des organisations de financement.

Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest | Province du Manitoba | Fondation Trillium de l’Ontario Gouvernement — municipalités Subventions et possibilités de financement offertes par les administrations municipales.

Veuillez noter que ce ne sont pas toutes les villes qui ont des programmes de subventions communautaires, mais beaucoup en ont.

Ville de Saskatoon (Saskatchewan) | Ville de Thunder Bay (Ontario) Fondations — fondations communautaires et associations caritatives Subventions et possibilités de financement offertes par les fondations caritatives et les organismes de bienfaisance enregistrés. Plusieurs grandes communautés canadiennes comptent des fondations communautaires qui financent des projets locaux.

Edmonton Community Foundation | C entraide United Way (exerce ses activités dans les communautés partout au Canada)

Fondations — privées Subventions et possibilités de financement accordées par des familles philanthropiques par l’intermédiaire de leurs fondations de bienfaisance.

Fondation McConnell | Peter Gilgan Foundation Sociétés Subventions et possibilités de financement accordées par des sociétés et des entreprises privées dans le cadre de leurs programmes de contribution et de responsabilité sociale.

Bell Canada — Bell cause | The Co-operators—Community Funds | Subventions des Comités d’investissement pour la cause

Grants (en anglais)

communautaire de TELUS

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L’IMPORTANCE DES SUBVENTIONS Les subventions représentent un levier essentiel pour obtenir le financement nécessaire au maintien et à l’expansion du travail fondamental de votre organisation.

Le montant accordé varie selon les bailleurs de fonds, mais ces subventions peuvent être utilisées pour couvrir par exemple les frais liés aux aspects suivants : y Financer les programmes et services essentiels : Soutenir les programmes et les services de santé mentale adaptés aux réalités culturelles ainsi que les soins déterminés par les traumatismes, les soins axés sur la terre, les interventions et le dépistage précoce, l’intervention en cas de crise, la coordination et le suivi des soins et les initiatives de sensibilisation de la communauté. y Embaucher du personnel qualifié : Recruter et garder des spécialistes qualifiés pour fournir des soins de grande qualité. y Acheter l’équipement et les fournitures nécessaires ou aménager des espaces : Acquérir les outils et les ressources nécessaires pour assurer un fonctionnement efficace et aménager des espaces adaptés aux programmes et services de votre organisation. y Établir des partenariats : Collaborer avec d’autres organisations pour amplifier votre portée. y Renforcer les capacités de la communauté : Donner aux communautés autochtones les moyens de relever les défis en matière de mieux-être mental.

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Préparation et planification Il peut être intimidant de demander des subventions. Où trouver des possibilités de financement? Que recherchent les bailleurs de fonds? Que veulent-ils entendre? Dans cette section, vous trouverez les réponses à vos questions, en plus d’obtenir des conseils sur la préparation et la planification du processus de financement, accompagnés d’exemples.

ACTIVITÉ N°1 — AUTORÉFLEXION Lorsque vous réfléchissez à votre organisation, passez en revue les sections et les questions ci-dessous. Utilisez une feuille ou une page blanche sur votre écran pour répondre aux questions pertinentes.

A — Comprendre votre organisation Avant de commencer à demander des subventions et du financement,prenez un moment pour réfléchir profondément à votre organisation et à l’histoire qu’elle porte.

Tenez compte de vos projets antérieurs, des compétences de votre équipe, de votre situation financière et de vos besoins. Cette réflexion vous permettra de mieux comprendre votre travail et votre manière de l’accomplir. Elle vous aidera à rédiger des demandes de subvention plus précises et plus solides, mettant en valeur la façon dont le financement peut soutenir votre organisation dans l’atteinte de ses objectifs. Cette étape peut sembler anodine, mais il est essentiel pour les bailleurs de fonds de mieux connaître votre organisation, le projet que vous proposez et les raisons de son importance. Vous devez donc vous familiariser avec ces aspects et vous entraîner à les communiquer clairement.

Mission et vision :

Définissez clairement la mission et les objectifs à long terme de votre organisation. Que contient son site Web? Comment diffusez-vous ces informations aux personnes qui ne font pas partie de votre organisation?

Besoins financiers :

Définissez clairement la mission et les objectifs à long terme de votre organisation. Que contient son site Web? Comment diffusez-vous ces informations aux personnes qui ne font pas partie de votre organisation?

Communautés concernées :

Identifiez les communautés ou groupes que votre organisation soutient.

Profils organisationnels :

Pouvez-vous décrire le profil de votre organisation?

• Énoncé de mission • Énoncé de vision • Programmes et services essentiels • Communautés concernées • Besoins financiers

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B — Identifier les possibilités de financement L’étape suivante de la rédaction d’une demande de subvention consiste à identifier les possibilités de financement qui correspondent aux objectifs de votre organisation et de votre projet. Il est essentiel d’effectuer des recherches sur les fondations, les entreprises et les agences gouvernementales qui accordent des subventions et du financement à des organisations similaires. Les bases de données en ligne, comme celles énumérées ci-dessous, constituent des ressources précieuses pour repérer les possibilités de financement pertinentes.

Examinez minutieusement les critères d’admissibilité et les lignes directrices de chaque source de financement pour vous assurer que votre projet répond à leurs exigences spécifiques.

Ressources pour identifier les possibilités de financement Voici une liste des ressources permettant d’identifier les possibilités de financement au Canada. Chaque base de données a son propre objectif et peut faciliter la découverte de financement adapté à vos besoins.

Subventions et financements du gouvernement du Canada Le carrefour CDE Promotion de la santé mentale — Outil du carrefour : Ressources de financement pour la promotion de la santé mentale Base de données en ligne de GrantWatch Canada

ACTIVITÉ N° 2 — EXEMPLE DE TABLEAU DE SUIVI DES POSSIBILITÉS DE FINANCEMENT Lorsque vous consultez les bases de données en ligne et les différentes possibilités de financement, utilisez le tableau type pour organiser et suivre les programmes intéressants pour vous.

Tableau de suivi des possibilités de financement

C — Élaborer votre discours — Définir la pertinence et les objectifs de votre projet Une description claire et concise de la pertinence de votre projet (ce que votre organisation tente de résoudre) et de vos objectifs (ce que vous proposez) est essentielle pour le succès de votre candidature. Malheureusement, cette étape peut s’avérer difficile à réaliser. Une méthode que nous avons trouvée efficace consiste à formuler des énoncés d’une phrase, qui expliquent clairement l’objectif de votre projet et ce que vous envisagez de réaliser.

Nous appelons ces énoncés « déclaration centrale » et « déclaration de concept ».

Déclaration centrale : y L’énoncé principal concerne le besoin, l’enjeu ou le problème sur lequel vous travaillez dans le cadre du projet — essentiellement, le pourquoi! y Qu’essayez-vous de résoudre? y Dans les demandes, il se peut que le bailleur de fonds demande ces informations sous la forme d’un énoncé de problème concernant l’enjeu à traiter ou le besoin auquel votre projet répond.

Charity Village—Répertoire des programmes de financement pour les organisations à but non lucratif

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Déclaration de concept : y Quel sera l’objectif de votre projet?

Quelles sont les actions envisagées? y Le comment! Comment votre projet répondra-t-il à l’enjeu ou à la préoccupation? y Voici quelques phrases que vous pourriez lire dans les demandes de subvention :

Exemple : Scénario : Vous travaillez pour une agence de santé mentale pour enfants et adolescents dans le nord de l’Ontario.

Votre plan stratégique a mis en évidence la nécessité de renforcer l’efficacité du service auprès des jeunes de la communauté 2E-LGBTQIA+ et de le rendre plus accessible.

y Décrivez votre projet ou fournissez une description du projet

Exemple de déclaration centrale pour ce scénario (le « pourquoi ») :

y Quels changements anticipez-vous à la suite de la mise en œuvre de votre projet?

Les jeunes de la communauté 2E-LGBTQIA+ présentent des taux disproportionnés de problèmes de santé mentale et sont confrontés à des obstacles qui les empêchent de recevoir des soins inclusifs et sûrs en santé mentale.

y Comment votre travail soutiendra-t-il [insérer la communauté]?

Orientations complémentaires :

Exemple de déclaration de concept pour ce scénario (le « comment ») :

Orientations complémentaires :

Rainbow Pathways to Care : les organismes au service des enfants et des jeunes collaboreront avec ces derniers pour concevoir et mettre en place des parcours sécurisés de navigation dans le système de services destinés aux personnes de la communauté 2E-LGBTQIA+.

y Adoptez le vocabulaire de l’organisme subventionnaire plutôt que le vôtre (par exemple, préférez le terme « toxicomanie » à « l’utilisation de substances » et évitez le jargon). y Ayez conscience de la manière dont les populations sont identifiées et décrites et utilisez des termes précis (par exemple, les personnes en situation d’itinérance, les jeunes présentant des troubles concomitants, les personnes âgées, etc.).

Pourquoi proposons-nous une seule phrase? y Pour que vous vous entraîniez à communiquer l’importance de votre projet de manière concise et succincte. y Les personnes responsables d’évaluer les candidatures doivent rapidement comprendre ce que vous faites et pourquoi vous le faites. y Parce que certaines demandes de subvention exigent une limite dans le nombre de mots ou de caractères.

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ACTIVITÉ N° 3 — DÉVELOPPEZ VOTRE DISCOURS Cette activité vous permettra de vous entraîner à élaborer des déclarations centrales et de concept. Pour la réaliser, nous vous proposons d’utiliser une subvention sur laquelle vous travaillez déjà ou sur laquelle vous prévoyez travailler. Vous pouvez aussi utiliser l’exemple proposé. a. Choisissez un projet sur lequel vous travaillez actuellement OU utilisez l’ exemple de subvention (p. 20). b. Formulez une déclaration centrale et une déclaration de concept en une phrase chacune. Utilisez cette feuille de travail comme guide. c. Partagez vos déclarations avec un ou une collègue et discutez-en.

Qu’avez-vous trouvé? Quels sont les défis à relever?

D — Cohérence avec les subventions : Stratégies d’analyse critique des possibilités de subvention afin de s’assurer de leur cohérence avec les besoins de l’organisation.

Compte tenu du temps et de l’énergie nécessaires pour remplir la plupart des demandes de subvention et de la compétitivité du processus, il est important de choisir la subvention qui convient à vos besoins. Pour vous aider à décider si une subvention correspond au travail de votre organisation, il est essentiel de prendre en compte les critères suivants :

y Les priorités du bailleur de fonds ainsi que les buts et objectifs de la subvention. y Examinez les priorités du bailleur de fonds (que vous trouverez généralement sur son site Web ou au début de la demande). Qu’est-ce qui est important pour eux? Quel changement espèrent-ils apporter?

Y a-t-il des populations ou des thèmes spécifiques qu’ils financent? Existe-t-il une adéquation entre leurs priorités et les activités de votre organisation, ou celles qu’elle aimerait faire? y Examinez les buts de la subvention et les objectifs. Que cherchent-ils à financer? Votre projet correspond-il aux objectifs du bailleur de fonds? La subvention soutient-elle votre mission et votre vision? y Budget y La subvention est-elle suffisante pour financer l’ensemble de votre projet et tous les travaux nécessaires à sa mise en œuvre? Le budget peut-il couvrir l’étendue des coûts liés aux travaux nécessaires à la mise en œuvre de votre concept? Tenez compte du temps nécessaire pour préparer la subvention et pour remplir les exigences de rapports. y Échéances y Assurez-vous que le calendrier de la subvention et la documentation requise soient compatibles avec les projets en cours et la capacité de votre organisation.

Le calendrier de financement est-il compatible avec le temps nécessaire pour développer et mettre en œuvre votre projet, et pour en faire l’évaluation?

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ACTIVITÉ N° 4 — ÉVALUER LA COHÉRENCE AVEC LES SUBVENTIONS Cette activité vous aidera à évaluer si une subvention correspond à votre projet. Vous pouvez utiliser votre propre proposition de subvention ou l’exemple de la p. 4.

Consignes : 1.

Passez en revue ces aspects importants : y Buts et objectifs : Les objectifs de la subvention correspondent-ils à votre projet? y Budget : Le financement possible répond-il à vos besoins? y Échéances : La durée et les délais sont-ils réalistes?

2.

Comparez ces aspects à l’objectif et à la proposition de votre projet. Posez-vous les questions suivantes : y La subvention est-elle cohérente avec l’enjeu que vous souhaitez résoudre? y Les objectifs, les budgets et les calendriers sont-ils en adéquation? y Existe-t-il des lacunes ou des inadéquations?

3.

Résumez la cohérence entre votre projet et la subvention, en notant les points forts et les ajustements potentiels.

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La demande Approches permettant de répondre efficacement aux questions posées dans les demandes de subvention.

Nous avons préparé quelques suggestions pour vous guider dans le processus de rédaction lorsque vous remplissez la demande et répondez aux questions.

2. Créez des liens avec le bailleur de fonds : y Les liens que vous créez avec le bailleur de fonds peuvent faire augmenter vos chances d’obtenir un financement. y Participez aux webinaires, conférences et ateliers d’information organisés par le bailleur de fonds afin de mieux connaître ses priorités, ses préférences en matière de financement et afin de comprendre comment répondre à ses questions.

1. Laissez-vous guider par les questions : y Lisez attentivement chaque question et assurez-vous que votre réponse répond à ce qui est demandé. y Répondez aux questions de la manière la plus directe, la plus cohérente et la plus complète possible. y Portez attention au nombre de mots, au choix des mots et à la mise en forme (tenez compte des traits d’union, utilisez des synonymes et utilisez la forme abrégée si nécessaire).

y

Communiquez avec les responsables du programme (s’il y a lieu) et d’autres membres du personnel pour discuter de votre projet et demander des rétroactions. Le fait de créer des liens avec le bailleur de fonds peut vous aider à naviguer plus efficacement dans le processus de candidature et augmenter votre visibilité en tant que candidat potentiel à une subvention.

y Les réponses doivent être en lien avec votre thème ou votre concept. Évitez les réponses génériques ou trop générales; donnez plutôt des exemples et des preuves précises pour illustrer vos propos.

Vous démontrerez ainsi votre compréhension de la subvention et votre capacité à réaliser le projet proposé. Pensez « pourquoi » et « comment »!

GR ANTS AND PROPOSALS

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3. Utiliser les données et la recherche à bon escient : y Utilisez les données dans un but précis (par exemple, ces données nous permettent de mieux connaître la population locale et ses enjeux). y Ne vous contentez pas d’inclure uniquement des données et des recherches, en laissant de côté votre propre voix. Le bailleur de fonds veut en savoir plus sur vous ou sur votre organisation et sur l’importance de votre projet. y Par exemple, si votre organisation soutient les jeunes en situation d’itinérance, vous pouvez partager des statistiques pertinentes soulignant les enjeux. Ensuite, vous pouvez expliquer comment votre travail répond à ces enjeux, ce qui aura comme conséquence de changer ces chiffres de manière importante. y Ajoutez des recherches particulièrement percutantes si votre projet : y est fondé sur des données probantes; y doit être clairement défini. y Utilisez des sources crédibles pour étayer vos affirmations et démontrer la faisabilité de votre projet. En incorporant des données et des recherches solides, vous pouvez renforcer votre candidature et convaincre les évaluateurs du bienfondé de votre proposition. Intégrer les savoirs autochtones, dans le respect des cultures et des traditions, est aussi essentiel pour assurer des retombées concrètes et culturellement pertinentes.

SUBVENTIONS ET DEMANDES DE FINANCEMENT

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ACTIVITÉ N° 5 — DÉCONSTRUCTION DES QUESTIONS : EXAMEN DES DEMANDES DE SUBVENTION La présentation d’une demande claire et solide nécessite des réponses réfléchies aux questions des bailleurs de fonds. Les demandes doivent répondre précisément aux informations demandées, sans ajouter de détails superflus qui pourraient s’éloigner des exigences. Cette activité vous aidera à mieux comprendre les questions et à formuler des réponses pertinentes et adaptées.

1. Pour maximiser votre apprentissage, réalisez cette activité en groupe

(Avec des collègues, des pairs, en comités, etc.). Si ce n’est pas possible, suivez les consignes individuelles.

2. Répartissez-vous en groupes

Répartissez les participants et les participantes en petits groupes de deux à quatre personnes.

3. Distribuez les exemples de questions relatives à la demande de subvention

Fournissez à chaque groupe l’un des exemples de demande de subvention ci-dessous, en vous concentrant sur les questions spécifiques. a. Exemple de subvention b. Fondation Trillium de l’Ontario — Questions sur les subventions de démarrage c. Une demande de subvention que vous connaissez bien et sur laquelle vous travaillez déjà.

4. Analysez les questions et discutez-en

a. Demandez à chaque groupe d’analyser les questions en détail. b. Encouragez les groupes à discuter des points suivants : i.

Quelle est la question centrale posée?

ii. Quelles sont les informations recherchées par le bailleur de fonds? iii. Comment fournir une réponse claire, concise et convaincante à cette question?

5. Échangez en grand groupe

Demandez à chaque groupe de partager son analyse avec l’ensemble des personnes participantes en soulignant les points importants et les stratégies qui pourraient être utilisées pour répondre aux questions.

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ACTIVITÉ NO 6 — CRÉER DES LIENS AVEC LES BAILLEURS DE FONDS ET LES ORGANISMES BAILLEURS DE FONDS Les liens que vous créez avec le bailleur de fonds et les organismes bailleurs de fonds sont très importants si vous cherchez à obtenir un soutien financier. Ces liens favorisent la confiance, facilitent la communication et fournissent des informations importantes sur leurs priorités de financement et sur les possibilités qui s’offrent à vous. En prenant l’initiative de communiquer avec eux, en participant à des événements pertinents et en partageant les avancées de votre organisation, vous montrez votre transparence et votre collaboration.

Cette démarche constitue un premier pas pour établir ces relations avec les bailleurs de fonds.

Consignes :

1. Revoyez le Tableau de suivi des possibilités de financement de l’activité 2.

2. Lorsque vous explorez les options de financement (commencez par ces ressources), identifiez les personnes-ressources, leurs coordonnées et informez-vous sur les séances d’information.

3. Ajoutez ces informations au tableau de suivi.

4. Commencez par assister aux séances d’information et, lorsque vous serez prêt ou prête, communiquez avec les membres du personnel de l’organisme de financement pour discuter de votre projet. Commencez par ces deux étapes et développez la relation à partir de là.

a. Lors des séances d’information, prenez des notes et présentez-vous ainsi que votre organisation aux membres du personnel. Si possible, assurez ensuite un suivi auprès d’eux.

b. Lors de vos communications avec le personnel, cherchez à obtenir des informations supplémentaires ou des rétroactions sur votre projet.

AUTRES ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER POUR VOTRE DEMANDE Retombées et évaluation Les retombées et les résultats du projet sont très importants pour les bailleurs de fonds, qui veulent que leurs ressources aient des répercussions positives. y Dans votre demande, parlez autant que possible des retombées et des résultats escomptés! Quel est l’objectif de votre projet ou de votre intervention? Pourquoi est-ce important? Quels seront les avantages pour les participants et les participantes de votre projet?

y Pour démontrer les retombées du projet, vous aurez besoin de données pour l’évaluation. y Élaborez un plan d’évaluation et lancez le processus dès le début. Dans la mesure du possible, collectez des données dès le début du projet y Prévoyez un budget pour le soutien à l’évaluation si votre organisation ne dispose pas de la capacité ou de l’expertise nécessaire.

SUBVENTIONS ET DEMANDES DE FINANCEMENT

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Simplifiez le processus Avec des demandes de subventions qui demandent à la fois du temps et qui mobilisent des ressources, comment pouvons-nous simplifier ce processus?

Simplifiez-vous toujours la tâche. y Rédigez un texte général pour les questions ou les sections courantes des demandes de subvention y Développez le contenu de manière à ce qu’il soit prêt à l’emploi ou facilement modifiable, puis sauvegardez-le.

Voici quelques exemples : y Descriptions de l’organisation : mission, vision et mandat de votre organisation. y Énoncé des besoins (énoncé de l’enjeu) :

Ressources — Ressources supplémentaires et modèles Un modèle d’entente de collaboration ou de lettre d’entente : Modèle d’entente de collaboration/ lettre d’entente

Un outil de planification de l’évaluation qui produira un projet de plan d’évaluation pour votre programme, y compris un modèle logique, un calendrier, des rôles et des responsabilités, et une analyse de votre programme.

Outil de planification de l’évaluation

Une courte vidéo résumant la procédure de demande de subvention du First Peoples’ Cultural Council et donnant quelques conseils pour rédiger une demande de financement solide. Vidéo.

y Énoncé de l’enjeu : Quel est le problème que vous aimeriez résoudre ou le besoin auquel votre projet répond? y Preuve de la nécessité : Comment savez-vous que ce projet est nécessaire? y Les caractéristiques et les détails importants du projet : correspondent à la description du projet, à ses buts et à ses objectifs, aux communautés servies, au budget disponible et aux plans d’évaluation. y Retombées : Quelles seront les retombées de votre projet sur la communauté? y Partenariats : les ententes de collaboration ou les lettres d’ententes avec les partenaires doivent être prêtes et signées. y Finances : tous les états financiers, c’est-à-dire les états financiers vérifiés.

GR ANTS AND PROPOSALS

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Conclusion Nous espérons que cette boîte à outils vous a apporté les ressources essentielles et les connaissances nécessaires pour rédiger des demandes de subvention convaincantes, qui communiqueront efficacement le travail de votre organisation et maximiseront vos chances d’obtenir le financement dont vous avez besoin.

Points à retenir : y Clarté et concision : Présentez vos idées de manière claire et concise, en évitant le jargon et la complexité inutile. y Discours convaincant : Mettez en évidence les avantages concrets de votre projet et la raison pour laquelle il est nécessaire. y Créer des liens : Établir des relations durables avec les bailleurs de fonds potentiels grâce à une communication continue et à des échanges réguliers. y Persévérance et adaptabilité : Ne vous laissez pas décourager par les refus.

Apprenez de chaque demande, ajustez votre approche et persévérez.

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire.

SUBVENTIONS ET DEMANDES DE FINANCEMENT

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Pièces jointes 1. Exemples de subventions 2. A ctivité de la boîte à outils : Développez votre discours

3. M odèle d’entente de collaboration ou de lettre d’entente

NOTES

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Exemples de subvention SECTION 1 — DESCRIPTION DE LA SUBVENTION Titre : Programme de subvention pour l’autonomisation des communautés Description : Le programme de subventions pour l’autonomisation des communautés vise à soutenir les organisations de base et les groupes communautaires canadiens, qui se consacrent à la promotion de l’inclusion sociale, à la lutte contre les inégalités systémiques et à la promotion du mieux-être des communautés. Grâce à cette possibilité de financement, les organisations de services sociaux peuvent mettre en œuvre des projets innovants qui renforcent l’autonomie des communautés marginalisées, améliorent l’accès aux services essentiels et favorisent la collaboration et la résilience au sein des quartiers.

Objectifs de la subvention : y Encourager l’intégration sociale : Les projets doivent créer des possibilités pour les groupes marginalisés, comme les Autochtones, les nouveaux arrivants, les réfugiés, les personnes handicapées, les personnes de la communauté 2E-LGBTQIA+ et des communautés racialisées, pour qu’ils puissent s’engager activement dans la vie de la communauté et dans les processus décisionnels. y S’attaquer aux inégalités systémiques : Les initiatives doivent viser à lever les obstacles systémiques et les inégalités auxquels sont confrontées les populations marginalisées, comme l’accès à l’éducation, aux soins de santé, au logement et aux possibilités d’emploi, en mettant en œuvre des actions concrètes et des efforts de sensibilisation. y Améliorer le bien-être de la communauté : Les projets doivent contribuer au bien-être général et à la résilience des communautés, en favorisant la cohésion sociale, en sensibilisant les gens à la santé mentale et en fournissant des services de soutien qui répondent aux besoins spécifiques des personnes et des familles vulnérables. y Renforcer les capacités et la collaboration : Le financement soutiendra des initiatives qui renforcent la capacité organisationnelle des groupes communautaires, encouragent les partenariats avec les parties prenantes locales et facilitent l’échange de connaissances et les possibilités de mise en réseau.

Critères d’admissibilité : y Les organisations à but non lucratif, les organismes de bienfaisance et les groupes communautaires enregistrés qui exercent leurs activités au Canada peuvent poser leur candidature. y Les projets proposés doivent être conformes aux objectifs du Community Empowerment Grant Program et démontrer un engagement clair en faveur de la promotion de l’inclusion sociale, de la lutte contre les inégalités systémiques et de l’amélioration du bien-être de la communauté. y Les candidats doivent avoir déjà travaillé avec des populations marginalisées ou dans des organisations de prestation de services sociaux au sein de leurs communautés respectives y Les propositions de collaboration impliquant des partenariats avec d’autres organisations, agences communautaires ou gouvernements locaux sont fortement encouragés.

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Allocation des fonds : y Le montant maximum de la subvention accordée aux candidats retenus est de 200 000 $. y Le financement peut servir à payer les frais liés au projet, comme les coûts d’exécution du programme, les salaires du personnel, le matériel, les fournitures, les activités de formation et de renforcement des capacités, ainsi que les initiatives de sensibilisation dans la communauté. y Un financement pluriannuel peut être accordé aux projets ayant des retombées importantes et une viabilité à long terme.

Processus de demande : Les candidats intéressés doivent soumettre une proposition de projet détaillée, qui comprend les éléments suivants : y Description du projet : Fournir une vue d’ensemble du projet proposé (objectifs, communautés concernées, activités proposées et résultats escomptés). y Budget et plan de travail : Décrire clairement la répartition du budget et le calendrier de mise en œuvre du projet, en indiquant comment les fonds de la subvention seront utilisés. y Engagement communautaire : Décrire le niveau d’engagement et de collaboration de la communauté dans le processus de planification et de mise en œuvre du projet. y Capacité organisationnelle : Fournir des informations sur la mission de l’organisation, son histoire, sa structure de gouvernance et son expérience en matière de prestation de services sociaux.

Critères de sélection : y Cohérence avec les objectifs du programme : L’adéquation du projet proposé avec les objectifs premiers du Community Empowerment Grant Program. y Retombées et durabilité : Les retombées potentielles du projet sur la promotion de l’inclusion sociale, la lutte contre les inégalités systémiques et l’amélioration du bien-être de la communauté, ainsi que sa viabilité à long terme et son évolutivité. y Engagement communautaire et collaboration : Le degré d’implication de la communauté et la collaboration des parties prenantes locales dans la planification et la mise en œuvre du projet. y Capacité organisationnelle : La capacité de l’organisation à gérer et à mettre en œuvre efficacement le projet proposé et ses antécédents en matière de travail avec des communautés marginalisées et dans la prestation de services sociaux.

Chronologie : y Période de mise en œuvre du projet : deux ans

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Exemples de subvention SECTION 2 : MODÈLE DE DEMANDE DE SUBVENTION Titre du projet : Dufferin Cares : Bâtir des communautés résilientes en atténuant les effets des expériences négatives de l’enfance (ENE) Aperçu du projet : y Dufferin Cares est une initiative collaborative et communautaire visant à atténuer les répercussions des expériences négatives de l’enfance (ENE) et à les prévenir, tout en favorisant la résilience de la communauté du comté de Dufferin. Ce projet cherche à traiter les causes profondes de ces traumatismes, dont des répercussions durables touchent les individus et les communautés. En mettant en place des facteurs de protection, il cherche à favoriser le bien-être des enfants, des familles et des communautés.

Objectifs du projet : y Atelier de sensibilisation et d’éducation aux expériences négatives de l’enfance (ENE) : Accroître la sensibilisation aux traumatismes liés aux ENE, leur compréhension et la compréhension de leurs répercussions sur les individus et les communautés par le biais d’ateliers communautaires, de matériel éducatif et de campagnes de sensibilisation. y Renforcer l’aide aux familles : Offrir un accompagnement et des ressources aux familles exposées ou touchées par les traumatismes liés aux ENE afin de renforcer les compétences parentales, d’améliorer la communication familiale et d’établir des relations saines. y Soins adaptés aux traumatismes : Former les prestataires de services, les éducateurs et éducatrices ainsi que les membres de la communauté à des approches qui tiennent compte des traumatismes afin d’améliorer le soutien aux personnes et aux familles touchées par les traumatismes liés aux ENE, tout en favorisant la guérison et la résilience. y Responsabilisation des jeunes et mentorat : Permettre aux jeunes de développer leur résilience, leur estime de soi et leurs capacités d’adaptation grâce à des programmes de mentorat, à des occasions d’exercer leur leadership et à des activités de développement positif pour la jeunesse. y Renforcement de la résilience des communautés : Favoriser les liens communautaires, les réseaux de soutien social et l’action collective pour s’attaquer aux facteurs sous-jacents contribuant aux traumatismes liés aux ENE et favoriser la résilience de la communauté.

Activités du projet : y Ateliers de sensibilisation aux ENE : Organiser des ateliers et des séances éducatives pour les parents, le personnel soignant, les éducateurs et éducatrices ainsi que les membres de la communauté afin de les sensibiliser aux ENE, aux traumatismes et aux stratégies de renforcement de la résilience. y Programmes de soutien familial : Mettre en œuvre des programmes de soutien pour les familles et organiser des ateliers d’éducation parentale axés sur le renforcement des relations parents-enfants, l’amélioration des compétences en matière de communication et la promotion de l’éducation bienveillante. y Formation sur les traumatismes : Offrir des formations et des ateliers de développement professionnel aux prestataires de services, aux éducateurs et éducatrices ainsi qu’aux responsables communautaires afin qu’ils comprennent mieux les principes et les pratiques des soins qui tiennent compte des traumatismes.

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y Programme de mentorat pour les jeunes : Mettre en place des programmes de mentorat qui associent les jeunes à des modèles adultes positifs, afin de leur offrir des conseils, du soutien ainsi que des possibilités de développement des compétences et d’épanouissement personnel. y Événements et activités communautaires : Organiser des événements communautaires, des groupes de soutien et des activités récréatives qui favorisent les liens sociaux, renforcent la résilience de la communauté et offrent des possibilités de guérison et de soutien collectifs. y Coordination des ressources : Établir un centre de ressources centralisé fournissant de l’information sur les ENE, les services tenant compte des traumatismes, les groupes de soutien et les ressources communautaires disponibles dans le comté de Dufferin.

Partenariats et collaborations : y Agences gouvernementales locales et organisations communautaires. y Écoles, collèges et universités. y Prestataires de soins de santé et organisations en santé mentale. y Agences de services sociaux et réseaux de soutien aux familles y Organisations confessionnelles et centres communautaires.

Évaluation : y Évaluations avant et après le programme pour mesurer l’évolution des connaissances, des attitudes et des comportements des participants et participantes en lien avec les ENE et les soins tenant compte des traumatismes. y Sondages et groupes de discussion avec les personnes qui participent au projet, afin de recueillir des informations sur l’efficacité et les retombées des activités du projet sur le mieux-être des individus et de la communauté. y Analyse des données sur l’utilisation des services et les taux de participation aux programmes, afin d’évaluer la portée et l’engagement des interventions du projet. y Consultations avec les parties prenantes et séances de rétroaction afin d’apporter des ajustements et des améliorations au projet en cours.

Plan de développement durable : y Développer des partenariats avec des organisations locales et des parties prenantes pour soutenir les activités du projet au-delà de la période de financement initiale. y Former les membres de la communauté et les organisations à la mise en œuvre de pratiques tenant compte des traumatismes et au renforcement de la résilience dans leurs secteurs respectifs. y Plaider en faveur de changements politiques et d’allocations de fonds pour soutenir la prévention des traumatismes liés aux ENE et les approches qui tiennent compte des traumatismes au sein du gouvernement local et des organismes bailleurs de fonds.

Par l’entremise de Dufferin Cares, nous visons à bâtir une communauté résiliente et solidaire où les enfants et les familles s’épanouissent, tout en rompant le cycle des expériences négatives de l’enfance.

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Activité de la boîte à outils : Développez votre discours Vous pouvez utiliser votre propre scénario de travail ou l’exemple de subvention fourni pour réaliser cette activité. Étape 1 : Consultez le modèle de demande de subvention. Si vous décidez d’utiliser l’exemple fourni, prenez le temps de lire la section 2 : Proposition de subvention fictive (5 min). Étape 2 : Développez et rédigez la déclaration centrale et la déclaration de concept dans le tableau ci-dessous. Étape 3 : Partagez vos déclarations avec vos collègues pour qu’ils les examinent. Qu’avez-vous trouvé?

Avez-vous rencontré des difficultés? Avez-vous quelque chose à partager?

Tableau 1 ÉLÉMENTS DE L’ARGUMENTAIRE

VOTRE ARGUMENTAIRE

1. D ÉCLARATION CENTRALE Quel est le thème ou l’objectif que vous essayez d’aborder ou qui est abordé dans l’exemple de proposition de subvention?

Revenez sur vos déclarations centrales et de concept. Assurezvous de pouvoir l’exprimer clairement en une phrase.

2. DÉCLARATION DE CONCEPT Quel est le concept principal de votre projet ou de l’exemple de demande de subvention qui aborde cet enjeu ou qui vise cet objectif?

Quelles sont vos propositions?

Assurez-vous de pouvoir l’exprimer clairement en une phrase.

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Modèle d’entente de collaboration ou de lettre d’entente Une entente de collaboration ou une lettre d’entente peut être exigée par le bailleur de fonds pour démontrer que d’autres organisations ou partenaires participent au projet. Nous avons donc élaboré le modèle ci-dessous en nous fondant sur les informations requises pour l’entente de collaboration du Fonds Trillium de l’Ontario . Le modèle est une entente type et doit être utilisé à titre d’exemple.

Cette entente de partenariat a été signée le [date de début] par et entre [nom de l’organisation responsable de la collaboration] (l’« organisation responsable ») et [nom de l’organisation partenaire 1], [nom de l’organisation partenaire 2] et [nom de l’organisation partenaire 3] (collectivement, les « organisations collaboratrices »).

1. Objectif : Le groupe de travail a été créé pour [énoncer l’objectif général du groupe de travail].

En réunissant l’expertise et les ressources des membres de la collaboration, cette dernière [décrire comment la collaboration atteindra ses objectifs].

2. Responsable de la collaboration : Le responsable de la collaboration est [nom de l’organisation responsable], situé à [adresse]. Le responsable de la collaboration assume les responsabilités suivantes : y Signer le contrat de subvention avec l’entité qui offre le financement. y Accepter le financement. y Assumer toute la responsabilité juridique et fiscale du projet. y Gérer le projet et veiller à ce qu’il réponde à toutes les exigences en matière de financement.

3. Collaborateurs : Les partenaires sont : y [Nom de l’organisation responsable de la collaboration] y [Nom de l’organisation partenaire 1] y [Nom de l’organisation partenaire 2] y [Nom de l’organisation partenaire 3] Chaque partenaire s’engage à : y décrire les rôles et responsabilités spécifiques de chaque membre, y compris ses contributions en matière de ressources, de personnel et d’expertise; y participer activement aux réunions du groupe et aux processus de prise de décision; y respecter l’ensemble des lois, des règlements et des lignes directrices applicables en matière de financement.

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4. Gestion des fonds : Le responsable de la collaboration est chargé de la gestion financière des fonds de la subvention. Cependant, tous les partenaires recevront régulièrement des mises à jour et des rapports financiers.

5. Prise de décision : Les décisions seront prises par [décrire le processus de prise de décision, par exemple le vote à la majorité, le consensus ou un organe de décision désigné]. En cas de litige, les membres du groupe de partenaires conviennent de résoudre le problème par [décrire le processus de résolution des litiges, par exemple la médiation, l’arbitrage].

6. Communication : Le collaborateur maintiendra une communication efficace en utilisant [décrire les canaux de communication et la fréquence, par exemple, des réunions régulières, des mises à jour par courriel, des plateformes de documents partagés].

7. Propriété intellectuelle : [Décrivez comment les droits de propriété intellectuelle, tels que les droits d’auteur, les brevets et les marques, seront traités. Tenez compte de facteurs tels que la propriété, l’octroi de licences et le partage des bénéfices].

8. Durée : Le présent accord de collaboration entrera en vigueur le [date de début] et se terminera le [date de fin], sauf résiliation anticipée, conformément aux dispositions de la présente entente.

9. Résiliation : Le présent accord de collaboration peut être résilié par consentement mutuel écrit de tous les membres de la collaboration ou en cas de survenance de certains événements, tels que le non-respect des conditions du présent accord ou la fin de la subvention.

EN FOI DE QUOI, les parties ont signé le présent accord de collaboration le jour indiqué ci-dessus.

[Nom de l’organisation responsable]

[Nom de l’autre organisation partenaire 1]

[Nom]

[Titre]

[Nom]

[Signature]

[Date]

[Signature] [Date]

[Titre]

[Nom de l’autre organisation partenaire 2]

[Nom de l’autre organisation partenaire 3]

[Nom]

[Titre]

[Nom]

[Signature]

[Date]

[Signature] [Date]

[Titre]

[Nom de l’autre organisation partenaire 4] [Nom]

[Titre]

[Signature]

[Date] 1

R essource de l’accord de collaboration. Fondation Trillium de l’Ontario. https://otf.ca/resources/collaborative-agreement

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