Rio de Janeiro | Dezembro 2025
CONSELHO CURADOR Priscila Ferraz Soares Presidente do Conselho Curador Ana Claudia de Andrade Souza Leão Clarissa Oliveira da Silva Flavia Silva Nercilene Santos da Silva Monteiro Roberto Pierre Chagnon Stella Regina Carletti CONSELHO FISCAL Sonáli da Silva Mota Presidente do Conselho Fiscal Claudia Domingues da Silva Deyves Mendes Paraguassu DIRETORIA EXECUTIVA Cristiane Sendim Diretora executiva Mansur Ferreira Campos Diretor financeiro e de integridade Marcelo do Amaral Wendeling Diretor administrativo Vanessa Costa Diretora técnica
CONEXÃO FIOTEC-FIOCRUZ Informativo institucional da Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde (Fiotec). Todo o conteúdo pode ser reproduzido, desde que citada a fonte. EDIÇÃO Janaina Campos REVISÃO Gustavo Amaral e Rosa Andrade REDAÇÃO Clara Tavares, Gustavo Amaral e Rosa Andrade DIAGRAMAÇÃO Francisco Tebet FOTOS Fiocruz Imagens, Adobe Stock, Acervo Fiotec, Freepik.
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Caro(a) leitor(a), Esta edição traz uma retrospectiva do ano de 2025, um ano de muito trabalho, desafios, conquistas, mas, sem dúvidas, um ano de aperfeiçoar processos de trabalho e amadurecer, de forma integrada. Um trabalho que vem sendo iniciado desde 2023 com o Planejamento Estratégico implementado pela Diretoria Colegiada. Foram muitos marcos, automação de sistema, mapeamento de macroprocessos, conquista da ISO:9001, estabelecimento da governança em privacidade e proteção de dados, lançamento de série, atualização de estatuto e muitos outros. E o mais importante de tudo, uma proximidade cada vez maior com a nossa fundação apoiada, a Fiocruz, e o reconhecimento dessa parceria tão estratégica. Muito trabalho e dedicação, sempre em prol da nossa missão e em busca de tornar cada vez mais eficaz e eficiente a produção de soluções flexíveis para gestão compartilhada de programas e projetos em saúde. Vem com a gente ver como foi esse ano!
Janaina Campos Gerência de Comunicação Institucional
SU MÁ RIO 6
Retrospectiva: a Fiotec em 2025
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A Fiotec em
2025
2025 foi um ano de transformações para a Fiotec. A instituição chega a dezembro celebrando avanços importantes em seu processo interno de gestão de mudanças, com a implementação e desenvolvimento de soluções estruturantes como o Planejamento Estratégico e Participativo (Pepar) e o Projeto de Transformação Digital. Mas, para além dos novos rumos a nível estratégico, a Fiotec continuou executando em 2025 os processos e iniciativas necessários para garantir um apoio de excelência aos projetos da Fiocruz. Nesta retrospectiva listamos o que de mais relevante aconteceu durante o ano. Confira:
O ano começou com a notícia de que o Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, o CNPq, atualizaria o limite anual para importações destinadas à pesquisa científica e tecnológica. O valor fixado em US$ 229. 223.274 foi inferior ao de 2024, o que representou para a Fiotec um desafio ainda maior no abastecimento aos projetos que apoia. Ainda em janeiro, a Fiotec renovou seu credenciamento no CNPq garantindo para 2025 a isenção de impostos na importação desses bens, conforme a Lei nº 8.010/90.
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Em fevereiro, Cristiane Sendim, diretora executiva, representava a Fiotec na mesa de abertura da sessão que marcou as boas-vindas a profissionais com deficiência recentemente contratados para atuar na Fiocruz. Ali começava uma série de contratações para a administração da fundação de apoio e unidades como a Casa de Oswaldo Cruz (COC) e Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca (Ensp). Ao lado da Fiocruz, a Fiotec realizou ao longo de 2025 diversas seleções de profissionais com deficiência, garantindo para além da oportunidade de trabalho, acolhimento real por meio de iniciativas institucionais voltadas inclusive ao letramento de colegas sem deficiência.
Os 27 anos da Fiotec foram celebrados em março, com a instituição reafirmando seu compromisso em fortalecer o Sistema Único de Saúde (SUS) brasileiro. À época, a Diretoria Colegiada da instituição, criada para substituir a antiga estrutura de gestão setorizada, ressaltava a importância de se garantir um ambiente de trabalho inclusivo e motivador, fomentando assim a inovação no apoio aos projetos da Fiocruz.
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2025 também foi um ano de novas soluções que otimizam a experiência de coordenadores e equipes de projetos apoiados. A Fiotec lançou uma nova versão do “Espaço do Coordenador”, em seu site institucional, endereço pelo qual são acessados sistemas como o Portal do Coordenador (PCF) e Espaço da Pessoa Física (EPF). Na página, além de outros conteúdos, estão disponíveis formulários, comunicados enviados e o Manual de Procedimentos de Projetos da Fiotec. Mais recentemente, o espaço passou a contar também com a presença digital da Fiteca, assistente virtual criada para esclarecer de forma rápida e prática as principais dúvidas de quem se relaciona com a Fiotec. Basta clicar no canto inferior direito da página e fazer sua pergunta.
A certificação ISO 9001 foi uma conquista para atestar o compromisso da Fiotec com a busca pela inovação e qualidade em seus serviços. O selo abrange o processo de aquisições nacionais da instituição, na modalidade compra direta, sem obrigação futura, para a gestão compartilhada de programas e projetos em saúde. A conquista da certificação é um dos frutos da consolidação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da Fiotec, uma das metas prioritárias para a instituição em 2025. 8
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A série Fiotec Apoia chegou ao canal da instituição no YouTube, em 2025, com o objetivo de mostrar os bastidores de grandes projetos desenvolvidos pela Fiocruz. O primeiro episódio mergulhou no World Mosquito Program (WMP) Brasil para explicar o inovador Método Wolbachia no combate às arboviroses. E no episódio mais recente, o quinto até agora, a equipe da Fiotec foi até Angola para acompanhar pesquisadores da Fiocruz envolvidos no projeto Redisse IV, que trabalha na atualização da carta entomológica do país africano.
A finalização de sua cadeia de valor em 2025 é outra demonstração da Fiotec de seu compromisso com a excelência na gestão compartilhada de projetos. Essa metodologia permite compreender de forma visual como cada processo contribui para os resultados de uma organização. A Cadeia de Valor da Fiotec é estruturada em três grandes eixos:
Gestão de Projetos (processos finalísticos, ligados à missão da fundação) Sustentação (processos que viabilizam a operação contínua da Fiotec) Processos corporativos (aqueles voltados à governança e sustentabilidade institucional)
Cadeia de valor
Utilizando tecnologias inovadoras, a Fiotec iniciou em 2025 um de seus projetos mais ambiciosos: o de Transformação Digital. A meta é que esse trabalho reestruture processos internos e mude completamente sua cultura institucional, entregando assim excelência no apoio à Fiocruz. Em parceria direta com a Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa (Fundep), a Fiotec pretende com esse projeto “aumentar a eficiência de ponta a ponta, sempre com foco nas entregas aos coordenadores e na inovação contínua”, nas palavras de Cristiane Sendim, diretora executiva. >> Retornar ao menu <<
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Na prática, a Transformação Digital otimizará o trabalho da Fiotec nos seguintes aspectos: • • • • • •
Aprimorar a eficiência operacional e gerencial Fortalecer a governança e conformidade Melhorar a experiência de usuários internos e externos Aumentar a capacidade analítica e de tomada de decisão Fomentar uma cultura de inovação organizacional Promover a integração entre áreas internas e unidades
O Planejamento Estratégico Participativo (Pepar) foi outra grande iniciativa desenvolvida na Fiotec em 2025. Em seu atual ciclo 2023-2027, o trabalho já apresenta resultados práticos nas atividades de diversas equipes da instituição. Alguns dos objetivos estratégicos definidos no Planejamento e já concluídos têm reflexo direto na experiência das equipes Fiocruz: • •
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Desenvolvimento de um sistema automatizado para solicitação de diárias Implementação de novo processo para acompanhamento da fase final dos projetos Aprimorar as orientações sobre contratualização entre Fiotec e Fiocruz Elaborar programas de Sustentabilidade e Responsabilidade Social, e Diversidade, Equidade e Inclusão Encontros do Fiotec Escuta nas 16 unidades técnico-científicas da Fiocruz
Esses são só alguns dos objetivos, mas muitos outros já foram entregues.
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O ano de 2025 também foi de muitas conquistas. A Fiotec foi finalista do Prêmio Ser Humano (PSH), promovido pela Associação Brasileira de Recursos Humanos do Rio de Janeiro (ABRH-RJ), com o case “Integração que conecta: pessoas no centro das relações”, que destacou um conjunto amplo de iniciativas voltadas à integração e ao fortalecimento dos vínculos entre as pessoas. Também recebeu, novamente, o Selo de Responsabilidade Social do Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro (TJ/RJ) reconhecimento dado a instituições que promovem a inclusão e acesso ao trabalho de adolescentes em situação de vulnerabilidade social. Mais uma conquista foi a o troféu regional do prêmio anual da Associação Brasileira de Comunicação Empresarial (Aberje) com a iniciativa “Cafézinho do Fiteco: distribuição do código de ética de bolso”. O prêmio foi na categoria Ética, Integridade e Compliance, da região Sudeste. Para fechar com chave de ouro, a Fiotec foi uma das organizações premiadas na edição 2025 do Prêmio Nacional de Qualidade de Vida (PNQV), recebendo reconhecimento na categoria “Em processo de Certificação”, por assumir o compromisso de evoluir continuamente sua gestão voltada à saúde, ao bem-estar e à qualidade de vida no ambiente de trabalho.
A Fiotec encerra 2025 já projetando os desafios e transformações para o novo ano. O que não muda é o compromisso com uma gestão compartilhada de projetos cada vez mais eficiente. Nossa parceria continua em 2026! >> Retornar ao menu <<
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CO NE XÃO / fiotecfiocruz