Rio de Janeiro | Julho 2025
Fiotec adota novo formato de relatório com foco estratégico
Parceria fortalecida: Fiotec Escuta reforça seu papel essencial
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Página 6 Os últimos meses estão no Giro de Notícias Página 13
CONSELHO CURADOR Priscila Ferraz Soares Presidente do Conselho Curador Ana Claudia de Andrade Souza Leão Clarissa Oliveira da Silva Flavia Silva Nercilene Santos da Silva Monteiro Roberto Pierre Chagnon Stella Regina Carletti CONSELHO FISCAL José Orbilio de Souza Abreu Presidente do Conselho Fiscal Sonáli da Silva Mota Vânia Conceição Dornellas Buchmuller DIRETORIA EXECUTIVA Cristiane Sendim Diretora executiva Mansur Ferreira Campos Diretor financeiro Marcelo do Amaral Wendeling Diretor administrativo Vanessa Costa Diretora técnica
CONEXÃO FIOTEC-FIOCRUZ Informativo institucional da Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde (Fiotec). Todo o conteúdo pode ser reproduzido, desde que citada a fonte. EDIÇÃO Janaina Campos REVISÃO Gustavo Amaral e Rosa Andrade REDAÇÃO Clara Tavares, Gustavo Amaral e Rosa Andrade DIAGRAMAÇÃO Francisco Tebet FOTOS Fiocruz Imagens, Adobe Stock, Acervo Fiotec, Freepik.
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Caro(a) leitor(a), Esta edição traz como capa uma importante conquista para a Fiotec: a certificação ISO 9001, que simboliza um marco na melhoria contínua dos processos institucionais. Saiba como foi a busca por essa certificação, o trabalho que envolveu a auditoria e o significado a partir de agora, para os atores estratégicos ligados ao escopo. Outra mudança retratada aqui é a do Relatório de Atividades da Fiotec, que foi reestruturado e repensando para ser mais estratégico, mostrando o momento mais atual da instituição.
Por fim, a Fiotec finalizou os encontros da iniciativa Fiotec Escuta, que esteve em todas as unidades e escritórios regionais da Fiocruz para abrir um canal de diálogo com os diretores, coordenadores e atores envolvidos nos projetos em busca de oportunidades de melhorias e afinamento da comunicação. Contamos um pouco da experiência nas próximas páginas.
Tenha uma ótima leitura! Gerência de Comunicação Institucional
SU MÁ RIO 5
Relatório de Atividades Fiotec
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Fiotec Escuta
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ISO 9001
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Giro de Notícias
Relatório de atividades da Fiotec: novo formato garante conteúdo mais estratégico e alinhado ao propósito da fundação de apoio A Fiotec tem divulgado uma série de avanços e mudanças em seus processos, que estão presentes não só neste informativo como em outros canais de comunicação. Esse movimento é fruto de um olhar direcionado da atual gestão, materializado no planejamento estratégico institucional e seus desdobramentos. E claro que o Relatório de Atividades da Fiotec não poderia ser o mesmo diante de tantas mudanças. Em 2024 foi iniciado um processo de repensar o documento para que ele apresentasse em suas páginas a cara da Fiotec: mais moderno, mais estratégico e mais informativo. Afinal, o documento marca as principais ações e atividades da Fiotec e é divulgado não só como uma forma de prestar contas aos órgãos reguladores, mas ao público externo e à comunidade Fiocruz. Isso porque, além de ser um documento de comunicação, reunindo todas as informações da instituição em um só lugar, trata-se de um documento garantidor de transparência das atividades executadas no exercício retratado.
Institucional da Fiotec, que se tornou a responsável pela gestão do documento, levando em consideração diversos formatos de relatórios, benchmarking com outras fundações e um olhar para o processo de criação feito na Fiotec. Após avaliação da Diretoria, foi definida a parceria com o Grupo Report, junto com um Grupo de Trabalho composto pela GCI e pela Coordenação de Integridade e Compliance, dando o seguimento no modelo relato integrado, que resultou em um novo formato mais conciso, focado em como a estratégia, governança, desempenho e perspectivas da instituição interagem para gerar valor para o público interno, para os nossos parceiros, para a Fiocruz e para a sociedade. O relatório de 2024 está disponível no site da Fiotec, no link.
Para essa reformulação, foi feito um estudo pela Gerência de Comunicação
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Criando conexões para uma parceria ainda mais forte Fiotec investe na aproximação e escuta ativa para alavancar resultados em seu apoio à Fiocruz Por Gustavo Amaral
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A Diretoria Colegiada da Fiotec definiu como diretriz em sua atual gestão o fortalecimento de iniciativas que promovam uma maior proximidade entre a instituição e equipes da Fiocruz. Um desses projetos, batizado de Fiotec Escuta, percorreu todas as unidades e escritórios de projetos da Fundação Oswaldo Cruz ao longo de 2024 e início de 2025, incentivando o diálogo entre profissionais que atuam na gestão compartilhada dos projetos. Os grupos enviados pela Fiotec para essas visitas reuniam trabalhadores de diversas equipes, desde analistas de Projetos que em sua rotina já mantêm um relacionamento mais próximo com as equipes Fiocruz, até profissionais das gerências Financeira e de Logística da fundação de apoio, envolvidos na gestão de recursos e aquisições feitas para esses mesmos projetos. A ideia, como o próprio nome já diz, foi criar um espaço para ouvir as unidades, suas demandas e oportunidades de melhorias.
A diretora técnica da Fiotec, Vanessa Costa, responsável por coordenar essas iniciativas de aproximação, ressalta a dimensão subjetiva dos encontros, fundamental em uma relação saudável de parceria. Segundo ela, pessoas que atuavam há anos em um mesmo projeto se encontraram e se reconheceram pela primeira vez, criando um vínculo que aproxima, reduz ruídos de comunicação e torna o trabalho de todos mais efetivo: “mais integração com a Fiocruz é nossa premissa. Agora, estamos realizando diversos outros encontros com equipes da Fundação de natureza tático-operacional para que esse ciclo virtuoso de escuta, implementação de melhorias e novas escutas para novos desafios sejam práticas permanentes”. Muito do que foi ouvido ao longo desses encontros, já foi transformado em iniciativas materializadas, como os treinamentos permanentes de processos e sistemas divulgados neste mês.
Fernanda Mota, analista da Fiotec que atua há mais de 10 anos no acompanhamento de projetos apoiados, comenta que “os encontros presenciais proporcionam uma conexão mais humana, fortalecendo os laços e aprofundando o entendimento entre os membros da equipe”. A profissional conta que a troca de experiências e formas de trabalhar trouxe novas perspectivas, aumentando também a empatia no momento de ouvir as insatisfações e problemas enfrentados pelas equipes da Fiocruz. 7
Parceria efetiva Valdiléa Veloso, diretora do Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas (INI/Fiocruz), destacou o avanço significativo que o encontro representa, promovendo maior qualificação nos processos de gestão dos projetos, diante de uma realidade cada vez mais complexa, com desafios crescentes na gestão administrativa, financeira e na conformidade com os marcos legais e regulatórios, além dos controles exercidos pela CGU, TCU e Ministério Público. “A iniciativa clínica, e na busca contínua pela excelência do Fiotec Escuta surge como uma ferramenta fundamental. Ela permite uma escuta na execução dos nossos projetos, tanto ativa das demandas, dificuldades e necessi- nacionais quanto internacionais. “A dimensão dessa parceria reflete não apenas o dades dos nossos coordenadores de procompromisso do INI com a pesquisa e a jetos e das equipes técnicas, contribuindo diretamente para a melhoria dos fluxos, da inovação em saúde pública, mas também comunicação e da qualidade dos serviços a importância de uma gestão eficiente, transparente e aderente aos princípios da prestados”, ressalta. administração pública. Portanto, o Fiotec Escuta é mais do que uma iniciativa admiA diretora conta que o projeto também se conecta aos objetivos estratégicos da ges- nistrativa, é um instrumento de governantão do INI, especialmente no fortalecimento ça, de cuidado com os processos e, acima de tudo, de compromisso com a missão de núcleos de atendimento, na oferta de da Fiocruz de promover a saúde e a qualiassessoria especializada para projetos de dade de vida da população brasileira”. alta complexidade, como os de pesquisa
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A iniciativa do Fiotec Escuta surge como uma ferramenta fundamental.
Encontro realizado no ICTB em dezembro de 2024
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Comunicação afinada Além do Fiotec Escuta, outras iniciativas estratégicas buscam uma comunicação mais próxima e integrada com as coordenações. Vanessa destaca a Pesquisa de Satisfação do Coordenador, iniciada pela instituição em 2024, mas que ocorrerá anualmente. A ideia do levantamento é criar um espaço direto para sugestão de melhorias e outros apontamentos sobre os processos desenvolvidos hoje pela fundação de apoio. “Essas melhorias, ainda em curso, divulgamos como ‘Fiotec Avança’ e
envolvem desde a atualização do espaço do coordenador até mais clareza na tabela de diárias, passando pela flexibilização para compras diretas e realização de acordos comerciais com fornecedores exclusivos de insumos. Além disso, muitas dúvidas sobre a atuação da Fiotec, e suas limitações legais, foram dirimidas”, finaliza Vanessa.
Você pode acessar todos os envios do Fiotec Avança no Espaço do Coordenador, no site da Fiotec Acesse aqui 9
Fiotec conquista certificação ISO 9001 e consolida compromisso com a excelência em gestão Por Clara Tavares
A Fiotec alcançou um marco importante em sua trajetória institucional em janeiro deste ano: a certificação ISO 9001, uma das mais reconhecidas normas internacionais de gestão da qualidade. O certificado foi concedido após auditoria realizada pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e reforça a posição da fundação como referência em governança, eficiência operacional e transparência na execução de processos de aquisição de materiais e serviços. O escopo da certificação abrange o processo de aquisições nacionais, na modalidade de compra direta, sem obrigação futura, para a gestão compartilhada de programas e projetos em saúde. Com essa conquista, a Fiotec fortalece sua credibilidade institucional junto à Fiocruz, aos financiadores e aos demais parceiros estratégicos, além de reforçar sua missão de apoio à pesquisa, à inovação e ao desenvolvimento científico e tecnológico na área da saúde. Durante o processo de auditoria, diversos aspectos positivos da nossa gestão foram destacados pelos auditores da ABNT. Entre eles, estão a eficiência da gestão 10
da Fiotec na condução dos processos de compras, a integração e automação dos sistemas utilizados, o comprometimento com o bem-estar dos colaboradores por meio de práticas alinhadas aos princípios ESG (ambiental, social e de governança), e a eficácia dos canais de comunicação interna e externa, que garantem transparência e alinhamento entre as equipes. Para Marcio Brito, da Assessoria de Planejamento e Qualidade (APQ), a certificação representa um diferencial estratégico para a instituição. “A ISO 9001 reflete nosso compromisso com a melhoria contínua do Sistema de Gestão da Qualidade e fortalece a confiança de todos os stakeholders da Fiotec, incluindo a Fiocruz, parceiros, financiadores e a sociedade”, afirma. De acordo com Luisa Couto, gerente de Logística, o resultado alcançado é fruto do esforço coletivo de todas as áreas envolvidas. “Foram dias intensos de auditoria, e o engajamento da equipe foi fundamental para garantir o atendimento aos requisitos estabelecidos pela norma”, ressalta. Washington Gutemberg, coordenador de Aquisição e Serviços Nacionais, destaca os impactos positivos da certificação na gestão de processos. “A conquista estabelece um novo padrão de excelência que afeta diretamente a rotina de trabalho, os controles internos e os objetivos da área. Esperamos melhorias contínuas nos processos, maior rigor na seleção e avaliação de fornecedores, aumento da rastreabilidade e controle e um foco ainda mais intenso na satisfação do cliente”, analisa.
Consolidação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) O processo de certificação envolveu várias áreas e atores da Fiotec, que se dedicaram em prol deste importante avanço. A ISO 9001 era uma meta de gestões anteriores da Diretoria, que tiveram um papel fundamental no suporte as ações que possibilitaram a certificação agora. Camilla Portugal, da APQ, enfatiza que o processo de certificação contribuiu significativamente para a estruturação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da Fiotec. “Apesar do escopo certificado ser limitado ao processo de aquisição de materiais e serviços via compra direta no mercado nacional, os aprendizados e experiências adquiridos foram aplicados em outras áreas
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da fundação. Isso gerou um impacto positivo na melhoria de processos internos e no atendimento às demandas da Fiocruz”, explica. Ela destaca ainda o desafio de adaptar os requisitos da norma ISO 9001 à natureza de atuação da Fiotec, cujo foco não está na produção de bens, mas na gestão de projetos e serviços em saúde pública. “A norma, originalmente voltada para a indústria, foi interpretada e aplicada de maneira a garantir a qualidade dos processos administrativos e de apoio, alinhada às especificidades de nosso modelo de gestão”, complementa.
Importante: Os documentos que estruturam o SGQ — incluindo a Política da Qualidade, o Manual da Qualidade e os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) e Instruções de Apoio ao Processo (IAP) — passam por revisões anuais, em consonância com as auditorias internas e com o ciclo de manutenção da certificação. A conquista da certificação ISO 9001 representa mais do que o cumprimento de requisitos técnicos, ela simboliza o amadurecimento da cultura organizacional da Fiotec. A instituição reforça o compromisso institucional com a qualidade, a transparência e a busca pela melhoria contínua em todos os seus processos.
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de notícias 4º Enfasud A cidade de Belo Horizonte foi o palco, nos dias 29 e 30 de maio, do 4º Encontro de Fundações de Apoio do Sudeste (Enfasud), realizado pela Fundação de Apoio da UFMG (Fundep), em parceria com o Conselho Nacional das Fundações de Apoio às Instituições de Ensino Superior e de Pesquisa Científica e Tecnológica (Confies). A Fiotec compareceu em peso no evento com uma delegação diversa para troca em diferentes áreas, possibilitando um melhor aproveitamento do evento e de absorção dos temas abordados.
Confira
Finep Em 9 de abril a Fiotec, por meio de sua equipe de Iniciação de Projetos submeteu seis propostas para o edital Finep - Centros Temáticos 2024. A seleção pública tem como objetivo dar apoio a Centros Nacionais de Infraestrutura Científica de Pesquisa e Tecnológica de Caráter Temático, nas áreas de Transição Energética, Transição Ecológica, Transformação Digital, Saúde e Defesa.
Saiba mais
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Redisse IV Atualizar o mapa entomológico de Angola é o objetivo central do Projeto Redisse IV, que teve suas atividades iniciais realizadas entre 10 e 18 de abril em Luanda, capital do país. Ao lado das analistas da Fiocruz, Erica Kastrup e Claudia Turco, representantes da Fiotec participaram de reuniões com o Ministério da Saúde de Angola, além de acompanhar um pouco do processo de formação dos profissionais de saúde locais.
Saiba mais
CBGPL Fortaleza/CE recebeu nos dias 22 e 23 de abril o 20º Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança (CBGPL), promovido pelo Project Management Institute (PMI). O evento reuniu profissionais de todo o País para discutir tendências e inovações em gerenciamento de projetos, liderança e estratégia. A Fiotec levou ao Congresso profissionais de suas equipes de Projetos Nacionais e Internacionais.
Entenda
Intermodal South America 2025 O Intermodal South America 2025, considerado o maior e mais completo evento para os setores de logística, intralogística, tecnologia, transporte de cargas e comércio exterior da América Latina, aconteceu entre os dias 22 e 24 de abril em São Paulo. A Fiotec levou representantes de sua equipe de Comércio Exterior para o encontro que reuniu profissionais-referência na área de mais de 90 países.
Veja
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27 anos de Fiotec Em março a Fiotec comemorou 27 anos de existência, uma trajetória que reflete seu compromisso com a ciência, a saúde pública e o desenvolvimento de projetos inovadores e transformadores. Fundada em 1998 sob o nome de Fensptec, com o objetivo de apoiar a Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca (Ensp/ Fiocruz), a Fiotec passou a ser oficialmente reconhecida em 2002, quando se transformou em uma fundação de apoio a todas as unidades da Fiocruz.
Fique por dentro Fórum de Planejamento da Fiocruz A atuação da Fiotec foi tema de um evento que discutiu o Sistema de Gestão da Fiocruz e as perspectivas de desenvolvimento das Instituições de Ciência e Tecnologia (ICTs). O Fórum de Planejamento da Fiocruz reuniu em suas mesas representantes de diversas unidades da Fundação, de órgãos de controle e entidades ligadas ao governo, além de gestores da Fiotec.
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Entrevista A Fiotec conversou com Richarlls Martins, coordenador executivo de uma articulação inédita pela saúde em territórios periféricos do Rio de Janeiro, o 146x Favela.
Veja
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CO NE XÃO / fiotecfiocruz