Balance General
El Balance General o Estado de situación es un reporte que presenta de manera breve, información de la empresa en un momento determinado (como una foto). Nos permite conocer de que bienes o recursos disponemos, cuanto debemos y cuál es el patrimonio que nos queda.
Son tres los elementos principales de un Balance:
• Los Activos
• Los Pasivos
• El Patrimonio.
Siempre deben recordar que el Balance General es una ecuación o igualdad donde:
Pasivo
¿Qué son los Activos?
Activo
Patrimonio
Se pueden encontrar muchas definiciones de Activo, la más común es que son los bienes controlados por el negocio y que generarán beneficios económicos a futuro; sin embargo, para entenderlo es más fácil partir de la pregunta: ¿Cuál es la finalidad de un activo?
Ayudarnos a producir, a vender, a tener bienes que den mayor solidez a la empresa, todo lo anterior con el fin de conseguir beneficios.
En vistas a esto, podemos decir que los activos son las herramientas, tangibles (físicas) o no, que tiene la empresa y que son de su propiedad para conseguir beneficios futuros 1
Los Activos suelen clasificarse en dos grupos, de acuerdo con su temporalidad:
▪ Activos Corrientes:
Corresponde a los recursos que se esperan transformar en efectivo, vender o consumir dentro de los doce meses siguientes. Ejemplos:
o Efectivo y/o Bancos
o Cuentas por cobrar clientes
o Inventarios (bienes producidos o adquiridos); y,
o Gastos pagados por anticipado (seguros, alquileres, etc.).
• Activos Fijos:
Corresponde a los recursos que la empresa espera utilizar en un período de tiempo mayor. Ejemplos:
- Terrenos
- Propiedades
- Maquinarias y equipos
- Vehículos
- Herramientas
• Otros Activos: Todos aquellos “otros” recursos (no mencionados anteriormente), controlados por el negocio y que generarán beneficios futuros.
Activo Corriente
o Efectivo y/o Caja Chica
o Bancos (ctas ahorro, corrientes).
o Cuentas por cobrar clientes
- Cliente A
- Cliente B
- Cliente C
o Inventarios:
- Materias Primas
- Productos en Proceso
- Productos Terminados o Adquiridos
o Gastos pagados por anticipado:
- Seguros
- Alquileres & Garantías
Activos Fijos
PASIVOS
o Terrenos
o Edificios e Instalaciones
o Muebles y Enseres
o Maquinarias y equipos
o Equipos de computación
o Vehículos
o Repuestos y Herramientas.
Otros Activos
o Marcas, Patentes.
o Otros Activos No corrientes
PATRIMONIO
Fuente: http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/contaduria_publica/contabilidad_ii/unidad_4/medios/graficos/p3.svg
¿Qué son los Pasivos?
Son obligaciones del negocio, que surgen de la gestión u operación del negocio. Suelen clasificarse en función a su temporalidad en:
▪ Pasivos Corrientes:
Obligaciones por cancelar en el corto plazo (vigencia de hasta un año).
o Proveedores
o Sueldos o salarios por pagar
o Intereses por pagar
o Impuestos por pagar
o Préstamos a corto plazo
o Provisiones
▪ Pasivos de Largo Plazo (vigencia generalmente más de un año).
o Préstamos de largo plazo
o Beneficios sociales
¿Qué es el Patrimonio?
El Patrimonio representa el valor neto total de un negocio (descontado de los Activos las obligaciones o Pasivos). Se compone básicamente de dos elementos: a) el capital aportado; y, b) los beneficios generados por la actividad del negocio.
Cuadro No.1 Formato de un Balance General.
