JAAROVERZICHT 2023
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Voorwoord
2023 was weer een prachtig jaar voor Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn.
Het is het jaar waarin we de dekking in de hele gemeente realiseerden.
Waarin we het aantal van 1000 gasten en vrijwilligers overschreden.
Maar ook het jaar van de oprichting van het Jeroen Heitzman Accufonds
en de aanschaf van een rolstoelfiets. Maar er gebeurde nog veel meer!
U leest het in dit jaarverslag.
Hartelijke groeten, Kernteam Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn
Februari 2024
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Onze cijfers
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Hoogtepunten van 2023
Met de start van Fietsmaatjes in Hazerswoude-Dorp, HazerswoudeRijndijk, Koudekerk a/d Rijn en Benthuizen Zwammerdam zijn we nu actief in de hele gemeente Alphen aan den Rijn.
Onze organisatie is uitgebreid met het Jeroen Heitzman Accufonds
waarmee we fondsen kunnen werven voor de vervanging van de accu's van onze duofietsen.
Dankzij de opbrengst van de Santa Run 2022 van de Rotary Boskoop konden we in 2023 ook een rolstoelfiets aanschaffen. Zo kunnen ook mensen die rolstoelafhankelijk zijn er af en toe op uit met een maatje.
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
18 maart officiële start van Fietsmaatjes in de voormalige gemeente Rijnwoude.
Start in Zwammerdam op 19 augustus 2023.
Met veel dank aan lokale partners en de gemeente Alphen aan den Rijn.
Jeroen Heitzman Accufonds
Fonds op naam, ondergebracht
bij Fietsmaatjes Alphen a.d. Rijn.
Opgericht n.a.v. succesvolle particuliere crowdfunding actie.
Vernoemd naar Jeroen
Heitzman, een patiënt met semantische dementie.
Meer informatie vind je hier op onze website.
Rolstoelfiets
Aangeschaft dankzij donatie van Rotary Club Boskoop.
Overhandigd aan team Boskoop op 9 september 2023.
Staat in de stalling van FloraVita in Boskoop.
Meer informatie vind je hier op onze website.
20 van Alphen
Op 12 maart waren we present tijdens de 20 van Alphen. Met verschillende
duofietsen reden we achter de verschillende loopnummers aan. Deelnemers aan dit hardloopevenement konden een donatie doen voor Fietsmaatjes. Het leverde maar
liefst 885 euro op voor Fietsmaatjes.
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Open Kwekerijdag Boskoop
Op 17 juni waren we present bij de Open Kwekerijdag in Boskoop. De opbrengst
van de plantenverkoop was bestemd voor Fietsmaatjes. Het leverde een mooie
cheque op van 1800 euro, én een enthousiast artikel in het Alphens Nieuwsblad.
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Koffiemiddagen in buurthuis Mozaïek
In september zijn we gestart met maandelijkse koffiemiddagen in buurthuis het Mozaïek. Elke laatste vrijdag van de maand is iedereen van 14:00 tot 16:00 uur van harte welkom voor een kopje koffie of thee, of voor een kennismaking en proefritje.
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Vrijwilligersbijeenkomst
Geslaagde vrijwilligersbijeenkomst op 11 november bij Wielervereniging Avanti.
Mét een behendigheidsparcours, een lezing van de Fietserbond en een lekkere broodjeslunch, gesponsord door diverse Alphense marktkooplieden.
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Sintvoorieder1
In november deden we mee aan de actie Sintvoorieder1. Tijdens de actieweek
werden cadeaus ingezameld voor kinderen die anders geen cadeau krijgen met Sinterklaas. Onze fietsmaatjes hebben een deel van de pakes opgehaald bij
mensen thuis en bij bedrijven. De actie leverde maar liefst 6879 cadeautjes op.
Bekijk de video's over deze actie op YouTube:
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Gezamenlijke fietstochten
Er werden in totaal acht gezamenlijke fietstochten georganiseerd.
30 januari: snerttocht naar De Zeeger
14 maart: tocht in Archeon
3 mei: bloesemtocht naar De Boogaard in Benthuizen
12 mei: Aarlanderveentocht naar aanleiding van 2 jaar Fietsmaatjes in Aarlanderveen. Hier is een video van gemaakt. U kunt deze hier bekijken.
17 juni: kwekerijentocht in Boskoop
15 augustus: fietstocht naar de IJsboerderij
29 september: rondje Reeuwijkse plassen
16 november: herfsttocht Alphen -
Zeegersloot
1 4 M A A R T F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
3 M E I 1 5 A U G U S T U S 1 6 N O V E M B E R
Andere promotie activiteiten
27 april, Koningsdag: Fietsmaatjes was met een stand aanwezig op de vrijmarkt in Zwammerdam, en bij Parkkunst in Alphen aan den Rijn. In juli was het zomerfeest in Aarlanderveen. Daar kwamen we Swiebertje en Malle Pietje tegen! Zij wilden de duofiets natuurlijk ook uitproberen.
Braderie in Hazerswoude-Dorp op 26 augustus. Ook daar mocht ons promotieteam natuurlijk niet ontbreken.
Op 20 september was er weer Jaarmarkt in Alphen, en een paar dgaen later was de braderie in Boskoop. Op beide evenementen waren wij aanwezig met een duofiets.
Op 18 november kwam Sinterklaas aan in Alphen. Fietsmaatjes fietste met pieten rond in de optocht door het centrum van Alphen.
Tijdens de Alphense kerstwandeling op 23 december konden mensen die slecht ter been zijn toch meedoen aan de wandeling dankzij de inzet van vrijwilligers van Fietsmaatjes.
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Fietsmaatjes in de kernen
De gemeente Alphen aan den Rijn telt naast de stad Alphen nog 7 kleinere kernen. Fietsmaatjes is inmiddels actief in alle kernen van de gemeente.
Aarlanderveen sloot zich al in 2021 bij Fietsmaatjes a
Met 1 duofiets wordt ook hier genoten van gezellige f
in en om het mooie dorp.
In 2022 zijn we in Boskoop van start gegaan met Fiet
Ook daar met groot succes. Mede dankzij een aantal m
schenkingen hebben we in 2023 een vierde duofiets i in gebruik kunnen nemen, én een rolstoelfiets.
Begin 2023 sloten de vier dorpen uit de voormalige g
Rijnwoude zich ook aanbij Fietsmaatjes Alphen aan d de dorpen (Hazerswoude-Dorp, Hazerswoude-Rijnd den Rijn en Benthuizen) is nu een duofiets beschikbaar.
In de zomer van 2023 ging Fietsmaatjes ook van start in Zwammerdam met 1 duofiets. Daarmee is Fietsmaatjes Alphen aan den Rijn nu een stichting voor de héle gemeente.
We bedanken de gemeente Alphen aan den Rijn voor hun support bij de opstart van onze activiteiten in de verschillende kernen.
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Onze duofietsen
De duofietsen van onze stichting zijn van hoogwaardige kwaliteit. De producent is Van Raam in Varsseveld. Van Raam werkt voortdurend aan verbetering van de duofietsen. In 2023 brachten zij een nieuw model op de markt, waarvan wij inmiddels 1 exemplaar in bezit hebben: de Lisefiets in Boskoop (geschonken door mevrouw Lise Colpa). Dit nieuwe model fiets heeft een beter rijcomfort. Een in het oog springende verandering is de plek van het mandje: deze zit bij het nieuwe model niet meer achterop, maar voorop de fiets.
In 2023 hebben wij met behulp van één van onze vrijwilligers op alle duofietsen een constructieve aanpassing gemaakt bij de leuningen van de gaststoelen. Hierdoor zijn deze nu een stuk steviger en beter bestand tegen de flinke druk die er soms ontstaat bij op- en afstappen van de gast.
Voor het bestellen en het onderhoud van de fietsen werken wij naar grote tevredenheid samen met de lokale fietsenzaak Gek van Fietsen. Met hen hebben wij afspraken gemaakt over periodiek (groot) onderhoud van de fietsen, reparaties en pech onderweg. We zijn erg blij met deze samenwerking!
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Fietsstallingen
In2023groeideonzefietsvlootvan20naar25duofietsen+1rolstoelfiets.Voorderolstoelfietswerd onderdakgevondeninFloraVitainBoskoop.InAlphenkondenweeenmooienieuwestallingingebruiknemen bijzwembadDeHoorn.OokinBoskoop,BenthuizenenZwammerdamzijnstallingsplekkengevondenvoorde
duofietsen.Webedankenallestallinghoudersvoorhetbeschikbaarstellenvandestallingsruimte!
AquaRijn
De Hoorn
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
ICT ontwikkelingen
Naaraanleidingvanopmerkingenindeenquêteuit2022,wensenvandecoördinatorenenanderegebruikers endebehoefteaanbeteremanagement-informatieisbeslotenomonscomputersysteemteverbeteren.Het gaatdaarbijomzowelhetsysteemwaarmeedefietsengereserveerdwordenalsomhetdatasysteem.
Gedurende2023heeftICTbeheerderRondenElzensamenmetRiemerRuniaeennieuwsysteemontwikkeld
datwebegin2024ingebruikzullennemen.InditnieuwesysteemgaanwewerkenmeteenMijnFMA omgevingvoorelkevrijwilligerengast.Degebruikerstestendieaanheteindvanhetjaarplaatsvondenzijn veelbelovend.
Demigratienaarhetnieuwesysteembehelstookeennieuwevormgevingvanonzewebsite.Hiervoorwordt prettigsamengewerktmetwebsitebouwerZininWebdesign.
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
INKOMSTEN 2023 2022 Donatiest.b.v.nieuweduofietsen 28.814 100.000 Donaties 18.789 24.570 Bijdragengasten 11.280 8.226 Totaalontvangsten 58.883 132.796 KOSTEN Aanschafduofietsen 28.401 95.254 KantoorenRepresentatie 5.757 3.371 Kostenmaterialen 1.591 3.225 Kostenreparaties 8.212 2.214 KostenICT/website 866 1.320 Verzekeringskosten 1.350 1.087 Bankkosten 189 120 Totaalkosten 46.363 106.591 TOTAALBEDRIJFSRESULTAAT 12.521 26.205 Dotatievoorzieninggrootonderhoud 12.000 24.000 TOTAALNETTORESULTAAT 521 2.205 F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N Winst- en verliesrekening
Toelichting winst- en verliesrekening
Donatiest.b.v.duofietsen:In2023werdendonatiesontvangenvan degemeente,RotaryBoskoopeneenparticulieruitBoskoopvoor2 nieuweduofietseneneenrolstoelfiets.
Donatiesoverig:Ditbetreftdonatiesdienietgebondenzijnaan specifiekeinvesteringen.Erwerdenbedragenontvangenvano.a.de gemeenteAlphenaandenRijn,diversekerkeninAlphenaanden Rijn,20vanAlphen,RaboClubSupport,diversebedrijven,scholen endiversegasten,particulierenenvriendenvanFietsmaatjes AlphenaandenRijn.
Gastbijdragen:Doordegastenwordt€3perritbetaaldvoorhet gebruikvandeduofiets.Tenopzichtevan2022steeghettotaal bedragmet37%.
Aanschafduofietsen:In2023konden2nieuweduofietseneneen rolstoelfietswordenbesteldbijGekvanFietsen.
Kantoor-enrepresentatiekosten:Erzijnbijeenkomsten georganiseerdvoordevrijwilligersinAlphen,Boskoopen Aarlanderveen.Vooreenaantalrelatiesengastenzijnattenties bezorgd.Daarnaastiseraanallevrijwilligerseentasjemethetlogo vanFietsmaatjesuitgereikt.
Kostenmaterialen:Dekostenvanmaterialenbestondenuit materialentenbehoevevanstallingen(inclusiefelectra)envoorPR doeleinden(zoalsflyers,bannersendrukwerk).
Kostenreparaties:Ditbetreftdiversereparatiesbijdefirma GekvanFietsen,dieookhetonderhoudvandeduofietsenverzorgt.
Dezekostenzullendoorhetintensievegebruikdekomendejaren naarverwachtingsterktoenemen.
KostenICT/website:Hetbetreftdekostenvoordewebsiteenhet reserveringssysteem.Doorbenodigdeaanpassingeninverbandmet deintroductievanhetnieuweroosterprogrammaBookedwarener eenmaligeaanpassingskosten.Voordewebsitezijndekostenvan hostingenonderhouduitbesteedaandefirmaZininwebdesign.
Verzekeringskosten:DeduofietsenzijnverzekerdbijENRA.Voorts isereenaansprakelijkheidsverzekeringafgesloten.
Bankkosten:Ditbetreftdekostenvoorhetvoerenvaneen bankrekeningeneenspaarrekeningbijdeRabobank.
Dotatievoorzieninggrootonderhoud:Aangeziendeduofietsenna ongeveer5jaartoezijnaaneengroteonderhoudsbeurtisbesloten omhiervooreenvoorzieningtevormen.Voordevervangingvande beideaccu’sisbijvoorbeeldperduofietsalca€3.000,-nodig.
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
ACTIVA 2023 2022 Bank 92.658 76.740 Nogteontvangen 2.379 2.060 Totaalactiva 95.037 78.800 PASSIVA Kapitaal 39.037 38.516 Voorziening 52.000 40.000 Nogtebetalenposten 4.000 284 Totaalpassiva 95.037 78.800 F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Balans per 31 december 2023/2022
Toelichting balans
Bank
Betrefthetsaldoperultimo2023vandeRabobankrekening.
Nogteontvangen
BetrefthetsaldovannognietbetaalderittenuitQ42023.Dezebedragenzullenviaautomatischeincassoin2024 ontvangenworden.
Kapitaal
Betreftderesultatenvandeverlies-enwinstrekeningenoverdejarentotenmet2023.
Voorziening
Betrefteenvoorzieningvoortoekomstiggrootonderhoudnacirca5jaar,waaronderdevervangingvanbeideaccu’s.
Nogtebetalenposten
Betreftnogtebetalenrekeningenuit2023
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Wij bedanken de volgende organisaties voor hun steun:
Boskoop
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
Wordt het jaar waarin wij ons 5 jarig bestaan mogen vieren.
Waarin we een vernieuwd computersysteem en reserveringssysteem in gebruik gaan nemen.
Maar bovenal: een jaar waarin we weer veel mensen willen laten genieten van gezellige fietstochtjes!
F I E T S M A A T J E S A L P H E N A A N D E N R I J N
2024
