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FASCICOLO SERVIZI FIERA D’AUTUNNO 2013 Gentile espositore, siamo lieti di darLe il benvenuto alla 66° edizione della Fiera d’Autunno. Per pianificare al meglio la vostra partecipazione, trovate in questo fascicolo alcuni utili servizi. Per prenotarli, è sufficiente compilare i relativi moduli ed inviarli via fax al numero indicato sul modulo o via email al team organizzativo. Per ulteriori informazioni o esigenze, potete contattare direttamente il nostro team via telefono o email ai numeri indicati in fondo alla pagina. Vi auguriamo una buona preparazione e, naturalmente, pieno successo per la vostra partecipazione fieristica!

Cordialmente,

Reinhold Marsoner Direttore Fiera Bolzano

Il nostro team per il Vostro successo:

Geraldine Coccagna Ingrid Pfitscher Corrado Roccazzella Christian Micheli Sandro Slomp Silvano Pellegrini Massimiliano Cudin Florian Schmittner Antonella Critelli

Project Team

Servizi tecnici

Marketing Ufficio stampa Amministrazione

0471 516039 0471 516020 0471 516 298 0471 516005 0471 516006 0471 516007 0471 516011 0471 516017 0471 516009

coccagna@fierabolzano.it pfitscher@fierabolzano.it roccazzella@fierabolzano.it micheli@fierabolzano.it slomp@fierabolzano.it pellegrini@fierabolzano.it cudin@fierabolzano.it schmittner@fierabolzano.it critelli@fierabolzano.it

Fiera Bolzano SpA Piazza Fiera 1 — 39100 Bolzano Tel. 0471 516000 — Fax 0471 516111 www.fierabolzano.it — info@fierabolzano.it


FIERA D’AUTUNNO 2013 Scadenze e informazioni importanti

FIERA D’AUTUNNO 2013

Servizi per il Vostro stand (Tutti i servizi s’intendono IVA esclusa.)

Scadenze

Modulo

Servizi tecnici  Allaccio elettrico & collaudo impianto elettrico  Allaccio idrico  Servizi telecomunicazione, SAT e TV  Pulizia stand  Aggancio al soffitto & certificazione statica  Movimentazione e deposito merci

21 ottobre 2013 (1a scadenza)

Modulo 1

Stand preallestiti di Fiera Bolzano  BASIC  PLUS

21 ottobre 2013 (1a scadenza)

Allestitori stand

secondo disponibilità

Modulo 3

Servizi generali  Parcheggio  Assicurazione furto / incendio  Pagamento diritti d‘autore (SIAE)  Sale per convegni o riunioni  Servizio foto e video  Sostanze alimentari

21 ottobre 2013 (1 scadenza)

Modulo 4

a

Modulo 2a Modulo 2b

Servizi pubblicitari gratuiti secondo disponibilità  Materiale pubblicitario gratuito  Novità espositori  Altri servizi gratuiti (tessere espositori, sala stampa)

Modulo 5

Servizi pubblicitari a pagamento 21 ottobre 2013 (1a scadenza) Biglietti d‘ingresso ridotti, pubblicità maxi formato, catalogo, Internet, pubblicità extra stand, volantinaggio

Modulo 6

Fornitori esterni di altri servizi Hostess, catering, carrello elevatore, noleggio piante

Modulo 7

Prenotazione Hotel

Modulo 8

Dichiarazione obbligatoria prevenzione incendi

19 novembre 2013 (2 a scadenza) Modulo 9

Dichiarazione obbligatoria conformità impianti elettrici

19 novembre 2013 (2 a scadenza) Modulo 10

Orari allestimento / manifestazione / smontaggio

Note

Montaggio Da venerdì 15 novembre a martedì 19 novembre 2013

Ore 8.00 — 19.00

Nei momenti di grande afflusso, Fiera Bolzano si riserva il diritto di applicare una cauzione di entrata ( € 50,00), la quale verrà restituita all’uscito, qualora venga rispettato l’orario stabilito

Ore 8.30 — 19.00

L’accesso con autovetture all’interno dell’area scoperta è possibile solo con permesso C.S.U. (Tel. 0471 516118).

Ore 9.30 — 18.30

Al di fuori degli orari ufficiali si può allestire solamente con permesso C.S.U. (Tel. 0471 516118). Il permesso è a pagamento (€ 50,00 all’ora).

Orari manifestazione per espositori Da mercoledì 20 novembre a domenica 24 novembre 2013 Orari manifestazione per visitatori Da mercoledì 20 novembre a domenica 24 novembre 2013 Smontaggio Domenica 24 novembre 2013

Ore 18.30 – 21.30

Da lunedì 25 novembre a martedì 29 novembre 2013

Ore 8.00 — 19.00

In questo orario è permessa l’entrata di veicoli soltanto in area scoperta non nel padiglione! Per questioni organizzative non sarà possibile superare il termine di venerdì 29 novembre. Trascorso tale termine lo stand dovrà essere rimosso da Fiera Bolzano ed i costi addebitati all’espositore.


SERVIZI TECNICI  Fax 0471 516111 - Tariffa ridotta entro il: 21 ottobre 2013 FIERA D’AUTUNNO 2013 Ditta:

N° Stand:

Contatto:

Tel.:

Allaccio elettrico (Richiesta non necessaria per chi ordina lo stand preallestito di Fiera Bolzano, modulo 2a/b)  Richiediamo la fornitura di ______ KW. Tariffa: € 40,00 (primo kW) e € 16,00 (kW ulteriori). Entro il 21 ottobre 2013 tariffe ridotte rispettivamente a € 32,00 e € 13,00.  Richiediamo il noleggio di _____ quadro elettrico. Tariffa: € 70,00, entro il 21 ottobre 2013 tariffa ridotta a € 55,00.

Collaudo impianto elettrico (Richiesta non necessaria per chi ordina lo stand preallestito di Fiera Bolzano) Richiediamo il collaudo dell’impianto elettrico presso il nostro stand da parte dell’elettricista di Fiera Bolzano (necessario solo per impianti auto installati). Tariffe: € 50,00 per impianto semplice fino a 3 kW, € 75,00 fino a 5 kW, € 100 sopra i 5 kW. Per impianti installati da un elettricista autorizzato è sufficiente consegnare il modulo 10 di questo fascicolo compilato dallo stesso.

Allaccio idrico  Richiediamo nr ______ allacci idrici. Tariffa: € 85,00 (entro il 21 ottobre 2013 tariffa ridotta a € 70,00). Tale tariffa non comprende lavoro e materiale e vale per allacci in cui il punto ter minale non sia più lontano di 1,5 m dal punto di fornitura. La tariffa per ogni metro ulteriore è di € 15,00.  Richiediamo il noleggio di nr ______ lavelli. Tariffa: € 110 (entro il 21 ottobre 2013 tariffa ridotta a € 95,00).  Richiediamo il noleggio di nr ______ boiler. Tariffa: € 85 (entro il 21 ottobre 2013 tariffa ridotta a € 65,00).

Servizi telecomunicazione  Linea telefonica WIFI € 150,00 escluso il traffico telefonico (entro il 21 ottobre 2013 ridotta a € 130,00)  Accesso WIFI per l’intero periodo manifestazione alla tariffa di € 65,00 (entro il 21 ottobre 2013 tariffa ridotta a € 50,00)   Accesso ADSL (4MB) per l’intero periodo della manifestazione alla tariffa di € 250,00 (entro il 21 ottobre 2013 tariffa ridotta a € 200,00) Per la richiesta accesso WIFI è necessario inviare copia di documento di identità all’indirizzo e-mail sotto riportato. In tale tariffa non sono compresi interventi di configurazione delle macchine che potranno essere richiesti al costo di € 50,00/h.

SAT e TV La nostra ditta richiede un allaccio

 SAT  TV

Tariffa: € 60,00 (entro il 21 ottobre 2013 tariffa ridotta a € 48,00)

Pulizia stand Richiediamo la pulizia dello stand al costo di € 70,00 per i primi 16 mq e € 4,00 per ogni ulteriore mq (entro il 21 ottobre 2013 tariffa ridotta rispettivamente a € 59,00 e € 3,25). Il conteggio è applicato all’intera area dello stand e la pulizia consiste in asporto del nylon, pulizia dei pavimenti e degli arredi ad esclusione dei prodotti esposti e oggetti di valore o comu nque fragili. L’espositore dovrà lasciar libero l’accesso all’impianto elettrico dello stand. Eventuali reclami riguardo al servizio vanno fatti in giornata. Prezzi e servizi si riferiscono all’intera durata della fiera e non possono essere richiesti per singoli giorni.

Agganci al soffitto Richiediamo la realizzazione di nr ____ agganci al soffitto. Tariffa: € 110,00/aggancio compresa certificazione statica obbligatoria per legge. Gli agganci saranno realizzati, sulla base delle indicazioni fornite tramite dettagliate piante e indicazioni sul peso e la natura degli elementi appesi, nei limiti consentiti dalle leggi e dalle strutture presenti a Fiera Bolzano. La richiesta deve pervenire almeno 20 giorni prima dell’inizio della manifestazione.

Certificazione statica di agganci al soffitto Per coloro che realizzano autonomamente agganci al soffitt o è obbligatoria la certificazione statica che un ingegnere incaricato da Fiera Bolzano esegue al costo di € 20,00 per aggancio. L’espositore riceverà nel corso della manifestazione copia di detto documento mentre il costo sarà inserito nella fattura dei servizi.

Carrello elevatore, Movimentazione e deposito merci: SCHENKER spedizioniere ufficiale SCHENKER ITALIANA SPA: Via Galvani, 22 - 39100 BOLZANO, tel. 0471 549711, fax 0471 549790 laura.maradini@schenkerit.com Per ulteriori informazioni relative ai servizi riportati in questa pagina siete pregati di contattare i servizi Tecnici di Fi era Bolzano allo 0471 516006 o inviare una e-mail a slomp@fierabolzano.it

Data:

Firma:


STAND PREALLESTITO “BASIC”  Fax 0471 516111 – Termine ultimo: 21 ottobre 2013 FIERA D’AUTUNNO 2013 Ditta:

N° Stand:

Contatto:

Tel.:

Lo stand „BASIC“ comprende:

Moquette colori a scelta:  rosso  verde

 blu

 grigio

Pannelli colori a scelta (h250):  bianco  grigio

 giallo

 rosso

 nero

Testo per cartello a noleggio: __________________________________ Caratteristiche: Frontalino a traliccio bidimensionale (h 38 cm), ripostiglio 1 m x 1 m con porta a battente e chiave, cartello a noleggio 90 cm x 50 cm con scritta (carattere HELVETICA), 1 appendiabiti a stelo, allacciamento elettrico, 1 presa elettrica, 3 kW di consumo, 1 faretto da 100 W ogni 4 mq, 1 cestino. Richiediamo la fornitura di ulteriori kW ______ (prego indicare quantità) al costo di € 13,00/kW. PREZZO: 39,50€ al mq (Attenzione: Arredi non compresi)

GLI ARREDI PER IL VOSTRO STAND BASIC Tavolo grigio chiaro 130 x 80 x h 70 cm 37,00 € Quantità: ______________

Tavolo bistrò h 110 cm 39,00 € Quantità: ____________

Cub0 espositivo 50 x 50 h 40/60/80/100 cm 24,00 €/pezzo Quantità: ______________

Vetrina “ALTA” 100 x 42 x h 185 cm con ill. e serratura 178,00 € Quantità: _____________

Sedia in PVC colore grigio 6,00 € Quantità: ______________

Sgabello h 77 cm struttura in metallo con seduta in legno 17,00 € Quantità: ____________

Mobiletto 80 x 50 x h 70 con serr. e mensola 29,00 € Quantità: ____________

Vetrina “BASSA” 100 x 42 x h 105 cm con illuminazione 150,00€ Quantità: _____________

Tavolo in alluminio diametro: 60 cm 42,00 € Quantità: ______________

Scaffale 108 x 40 x h 185 cm In laminato grigio 25,00 € Quantità: ______________

Banco reception curvo colore bianco 120x38xh98 cm 110,00 € Quantità: ____________

Porta riviste 60 x 25 h 165 in alluminio con 6 tasche 39,00 € Quantità: _____________

Sedia in alluminio 12,00 € Quantità: ______________

Scaffale in ferro per ripostiglio 80 x 40 x h 200 cm 25,00 € Quantità: ______________

Banco reception grigio con mensola, 95 x 55 x h 110 cm 43,00 € Quantità: ____________

Faretto a pinza 100 Watt 15,00 € Quantità: _____________

Poltroncina in ecopelle nera 29,00 € Quantità: ______________

Mensola 100 x 30 cm 16,00 € / ml Quantità: ______________

Sgabello h 75 cm 16,00 € Quantità: ______________

Presa multipla potenza 150 Watt 18,00 € Quantità: _____________

Tavolino salotto in laminato grigio 60 x 60 x h 40 cm 16,00 € Quantità: ______________

Pianta verde h: ca. 150/200 cm € 30,00 Quantità: ______________

Frigorifero litri 120 56 x 54 x h 85 cm 59,00 € Quantità: ______________

Calata elettrica aggiuntiva portata max. 3 kW 28,00 € Quantità: _____________

Logo aziendale su cartello (90 x 50 cm) da mandare in formato jpg all’indirizzo pfitscher@fierabolzano.it 69,00 € - Quantità: _______

Data:

Firma:


STAND PREALLESTITO “PLUS”  Fax 0471 516111 – Termine ultimo: 21 ottobre 2013 FIERA D’AUTUNNO 2013 Ditta:

N° Stand:

Contatto:

Tel.:

Lo Stand „PLUS“ comprende:

Moquette colori a scelta:  giallo  arancione  rosso  verde  azzurro  blu  grigio  nero Pannelli idropitturati in colore a scelta (h 250 cm): indicare colore (colore RAL): _______________________________________ Testo per cartello a noleggio:______________________________________ Caratteristiche: Struttura americana in alluminio (30x30x30 cm) sui lati aperti, ripostiglio 1m x 1m con porta a battente idro pitturata, cartello a noleggio 90 cm x 50 cm con scritta (carattere HELVETICA), 1 cestino, 1 gancio appendiabiti, allacciamento elettrico, 1 quadro elettrico, 1 presa elettrica di servizio (tripla), 3 kW di consumo, 1 faro da 300 W ogni 4 mq. Richiediamo la fornitura di ulteriori kW ______ (prego indicare quantità) al costo di € 13,00/kW. PREZZO: 54,50 € al mq (Attenzione: Arredi non compresi)

GLI ARREDI PER IL VOSTRO STAND PLUS Tavolo quadrato 80x80cm 28,00 € Quantità: _____________

Tavolino basso 80x80xh45 cm 27,00 € Quantità: _____________

Banco reception 100x60xh100 cm 50,00 € Quantità: ____________

Scaffale in acciaio 35x90xh170cm 35,00 € Quantità: ____________

Tavolo rettangolare 140x80cm 41,00 € Quantità: _____________

Poltroncina 62x68x70 cm 60,00 € Quantità:______________

Bancone curvo 200x100cm 159,00 € Quantità: ____________

Lavandino in acciaio 80x50cm 115,00 € Quantità: ____________

Tavolo rotondo diametro: 80 cm 37,00 € Quantità: _____________

Cassettiera 43x45xh62 cm 37,00 € Quantità: _____________

Scrivania 130x75xh75 cm 55,00 € Quantità: ____________

Faretto aggiuntivo potenza: 300W 22,00 € Quantità: ____________

Sedia in cuoio 21,00 € Quantità: _____________

Armadietto con serratura e mensola 100x50xh75 cm 51,00 € Quantità: _____________

Mensola 100x30 cm 16,00 € a mensola Quantità: ____________

Frigorifero 50x45xh83 cm – 120 l 70,00 € Quantità: ____________

Tavolo bistrò 60xh120 cm 37,00 € Quantità: _____________

Cubo espositore 94x94xh50 cm 30,00 € Quantità: _____________

Vetrina GRANDE 100x50xh250 cm 158,00 € Quantità: ____________

Ciabatte con 3 prese 18,00 € Quantità: ____________

Sgabello in cuoio 20,00 € Quantità: _____________

Portadepliant (4 tasche) 55,00 € Quantità: _____________

Vetrina PICCOLA 50x50xh150 cm 117,00 € Quantità: ____________

Pianta verde h: ca. 150/200 cm 30,00 € Quantità: ____________

Monitor plasma a parete 42’’ + kit audio e dvd player 300,00 € Quantità: _______

Data:

 Staffa da terra 100,00 € Video proiettore 150,00 € Telo bianco per proiezioni 150,00 €

Firma:

Pavimento in legno 20,00€/mq Quantità:_____________

Logo aziendale su cartello da inviare in formato jpg all’indirizzo pfitscher@fierabolzano.it

40,00 € - Quantità: ______________


ALLESTITORI STAND  Fax alle ditte scelte – secondo disponibilità FIERA D’AUTUNNO 2013 Ditta:

N° Stand:

Indirizzo:

CAP/Città:

Contatto:

Tel.:

Email:

Fax:

INFORMAZIONE: Si prega di compilare

questo modulo solo se non avete ordinato uno stand preallestito di

Fiera Bolzano (modulo 2a/b). Per richiedere un preventivo per uno stand personalizzato potete contattare direttamente una delle seguenti ditte:

EXPOTECH STAND SOLUTIONS

fax: 0471 052518

Piazza Fiera, 1 — 39100 BOLZANO Telefono 0471 052517, info@expotech.it, www.expotech.it

POZZANI & POZZANI

fax: 045 518933

Via Verdi, 46/48 — 37060 CASTEL D’AZZANO (VR) Telefono 045 8521545, pozzani@pozzani.it, www.pozzani.it

SCENERY

fax: 0471 254006

Via San Giacomo, 46 — 39055 SAN GIACOMO/LAIVES (BZ) Telefono 0471 254005, info@scenery.it, www.scenery.it

WALCHER ALLESTIMENTI

fax: 0471 631041

Zona Artigianale Pillhof, 87 — 39010 FRANGARTO (BZ) Telefono 0471 631215, info@walcher.bz, www.walcher.bz

WM ALLESTIMENTI

fax: 0461 267833

Via Doss Trento 74 - 38100 TRENTO Telefono 0461 237767, wmallestimenti@libero.it, www.wmallestimenti.it

CHINELLATO

fax: 0471 302462

Via Rencio, 38/a - 39100 BOLZANO Telefono 0471 324 867, cell. 335 6798049 info@chinellato.com, www.chinellato.com

La nostra ditta chiede un preventivo spese per l’allestimento stand. NOTA: Si allega piantina dell’area espositiva. Metri quadrati area:

_____________

Larghezza: ________________

Profondità: _____________

Descrizione sintetica prodotti esposti: _________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________

Data:

Firma:


SERVIZI GENERALI  Fax 0471 516111 – Termine ultimo: 21 ottobre 2013 FIERA D’AUTUNNO 2013 Ditta:

N° Stand:

Contatto:

Tel.:

Parcheggio espositori (stand fino a 50m²: max 2 parcheggi / stand oltre 50m²: max. 4 parcheggi) La nostra ditta prenota n° _______ posti auto per la durata della manifestazione. Il costo di un posto auto per tutta la durata della manifestazione (5 giorni) è di € 37.20 IVA esclusa. Il parcheggio espositori è situato nel garage sotterraneo di via Marco Polo di fronte all’ingresso principale della fiera. Vi possono accedere veicoli fino ad una altezza massima di 1,90 m. La tessera è valida solo durante la manifestazione. Dato che i posti auto sono limitati, sarà presa in considerazione la data di arrivo della richiesta. Le tessere per i parcheggi sono da ritirare negli uffici fiera nel padiglione / galleria livello 0 durante la fase di allestimento. I parcheggi prenotati e non ritirati entro il primo giorno di manifestazione saranno messi comunque in fattura.

Assicurazione furto incendio Fiera Bolzano declina ogni responsabilità per eventuali furti e/o danni provocati da incendi durante la fiera. L’espositore dovrà provvedere personalmente a stipulare un’eventuale polizza assicurativa.

Richiesta pagamento diritti d‘autore (SIAE) Nel nostro stand verranno installati i seguenti apparecchi: riproduttori musicali: N° _________ radio, strumenti musicali: N° _________ videoregistratore e computer con audio: N° _________ televisore con audio: N° _________ Si chiede a Fiera Bolzano di comunicarci l’importo e le modalità di pagamento della tassa SIAE. La ricevuta di pagamento potrà essere ritirata durante la manifestazione negli uffici della Fiera. Contributo spese a Fiera Bolzano: € 16,00.

Sale per convegni o riunioni Sale convegni Latemar / Vajolet nel padiglione Fiera Bolzano dispone ora di due nuove salette congressuali all’interno del padiglione fieristico e dotate di materiale tecnico. Le sale si trovano nel padiglione C raggiungibile dalla galleria livello 0 e hanno una capacità massima di 110 e 44 posti a sedere. Sono a disposizione dei nostri espositori per conferenze, riunioni, presentazione ecc. Per ricevere un preventivo per l’uso delle salette potete rivolgervi a: coccagna@fierabolzano.it oppure 0471 516039. Centro congressi Sale per congressi, riunioni, buffet (da 12 a 360 posti) sono disponibili nell’an nesso Hotel Four Points by Sheraton. Per informazioni potete rivolgervi a: coccagna@fierabolzano.it oppure 0471 516039.  Siamo interessati ai Vostri servizi. Vi preghiamo di contattarci per un preventivo.

Servizio foto e video Servizio fotografico e/o video  Siamo interessati ad un servizio fotografico. Vi preghiamo di contattarci per un preventivo.

Preparazione e/o somministrazione di sostanze alimentari Tutte le somministrazioni di alimenti e bevande devono essere preventivamente denun ciate. Potete scaricare il modulo per la denuncia (DIA_D) in formato pdf al seguente link: http://www.fierabolzano.it/dia_d.pdf o richiedere che Vi venga spedito via posta o fax. Richiediamo l’invio del modulo DIA_D  a mezzo posta  via fax N.B.: Il modulo va compilato, firmato e spedito via fax al Comprensorio Sanitario di Bolzano, nr. 0471 909235 accompagnato dalla copia di un documento di identità del responsabile stand e dalla copia del versamento come indicato sul modulo stesso (€ 50,00 sul conto del distretto di Bolzano).

Data:

Firma:


SERVIZI PUBBLICITARI GRATUITI  Fax 0471/516111 — Termine ultimo: secondo disponibilità Ditta:

N° Stand:

Contatto:

Tel.:

FIERA D’AUTUNNO 2013

Materiale pubblicitario gratuito Volete attirare gratuitamente l‘attenzione dei Vostri clienti sulla Vostra presenza in fiera già alcune settimane prima dell‘inizio della manifestazione? Ecco alcuni strumenti gratuiti a Vostra disposizione! Per posta Le verrà inviato automaticamente del materiale pubblicitario ( 2 poster, 100 adesivi e 100 prospetti pubblicitari). Se avesse necessità di ulteriore materiale, La preghiamo di compilare il modulo sottostante. Adesivi per la corrispondenza Applicate su ogni lettera che inviate ai Vostri clienti un adesivo per la corrispondenza.  Ordiniamo numero _________adesivi (bilingui, italiano / tedesco) Depliant pubblicitari (30 cm x 10 cm) Informate per tempo i Vostri clienti. Oggi la pianificazione è fondamentale — anche per i visitatori del Vostro stand. Il depliant pubblicitario contiene tutte le informazioni principali sulla fiera.  Ordiniamo numero _________ depliant (bilingui, italiano / tedesco) Locandine (35 cm x 50 cm) Contribuite a contattare più visitatori possibili. I miniposter sono adatti per essere esposti negli atri e nei posti maggiormente frequentati dal pubblico dei Vostri locali.  Ordiniamo numero _________ locandine (bilingui, italiano / tedesco)  www.fierabolzano.it/fieraautunno/kit-promozione.htm – Qui trovate banner e loghi di Fiera d’Autunno da scaricare. Utilizzate questi strumenti per le Vostre email, newsletter o per il Vostro sito internet. Promuovete così la Vostra presenza fieristica.

Novità espositori Le fiere attirano gli operatori grazie anche alle novità presenti in fiera a patto che queste siano comunicate in maniera tempestiva ed efficace. Fiera Bolzano Le offre quest’opportunità per promuovere le Vostre innovazioni gratuitamente. Al seguente link trovate il modulo che potete compilare con le novità che presenterete agli operatori di Fiera d’Autunno. Potete inserite testi, foto, loghi e video e mettere il tutto subito online: www.fierabolzano.it/fieraautunno/espnov

Altri servizi gratuiti di Fiera Bolzano Tessere espositore Gli espositori possono ritirare presso gli uffici della fiera a partire dal 1° giorno di allestimento le tessere per l’ingresso durante la manifestazione (3 ingressi giornalieri). Il numero delle tessere gratuite viene calcolato in base alle dimensioni dello stand:  Fino a 20 mq: 4 tessere  da 41 a 60 mq: 8 tessere  oltre 100 mq: 12 tessere  da 21 a 40 mq: 6 tessere  da 61 a 100 mq: 10 tessere Ulteriori tessere possono essere richieste anche durante l’allestimento nell’ufficio fiera (galleria livello 0) al costo di 6,00 € per tessera. Sala Stampa Presso la nostra Sala Stampa, al pianoterra del Centro Servizi, riservata a giornalisti ed addetti stampa potete depositare cartelle stampa e materiale informativo. Il servizio è gratuito. Contatto: Cristina Pucher 0471 516012 email: pucher@fierabolzano.it

Data:

Firma:


SERVIZI PUBBLICITARI A PAGAMENTO  Fax 0471 516111 — Termine ultimo: 21 ottobre 2013 Ditta:

N° Stand:

Contatto:

Tel.:

FIERA D’AUTUNNO 2013

Biglietti d‘ingresso ridotti: Fate una gradita sorpresa ai Vostri clienti! Ricevere un piccolo regalo fa sempre piacere. Per soli 2,00 € IVA inclusa (anziché 4,00 €) avete la possibilità di ricevere la visita di un cliente motivato e interessato ai Vostri prodotti. I buoni sono disponibili in blocchi da 50 pezzi in formato elettronico (bar code da inviare via e-mail) o cartaceo. Verranno addebitati solo i buoni ritirati alle casse o i codici utilizzati in internet. Approfittatene! Da 201 a 500 biglietti d’ingresso vi sarà una riduzione del 15%, mentre per oltre 500 biglietti d’ingresso utilizzati lo sconto sarà del 30%. La nostra ditta ordina buoni d‘ingresso in formato  elettronico n°______  cartaceo n°______ Buoni elettronici. Inviare i buoni all’e-mail: ____________________________________________________________________ Buoni cartacei: Inviare i buoni cartacei all’indirizzo della nostra ditta (le spese di spedizione a carico dell’espositore) per:  Posta normale  Corriere (specificare corriere e numero cliente): _________________________________________   I buoni d’ingresso verranno ritirati presso gli uffici di Fiera Bolzano.

Piantina guida & web : effetto assicurato e risparmio garantito con i pacchetti combi ! Piantina guida: tiratura 10.000 pz - stampa 4/4 colori su carta FSC - distribuzione gratuita presso ingressi, infopoint, sala stampa e centro congressi. Contatto: C.S.U. Scarl. Tel. 0471 324239; Fax 0471 324164; info@csu-online.it Web: banners su tutte le pagine del sito in modalità random - formato JPG, GIF o SWF - report settimanale campagna

Logo sul proprio stand in piantina

1 pagina in piantina (110x160 mm) 

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4a pagina di copertina (110x160 mm)

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 € 695,oo

 € 150,oo

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Insegne nello stand e volantinaggio: quando serve il permesso ! Ogni forma di pubblicità posta sopra l’altezza di 4,00 metri all’interno del vostro stand deve essere preventivamente dichiarata a Fiera Bolzano Spa ed è soggetta al pagamento di € 40,00 al mq pubblicitario. La pubblicità di questo tipo non dichiarata e rilevata nel corso della manifestazione é soggetta alla fatturazione dell’importo normale p iù sovrapprezzo del 50%.  Dichiarazione pubblicità oltre i 4,00 m. di altezza. Mq: ___________ Tipo di pubblicità (breve descrizione) ___________________________________________________________________ I permessi per il volantinaggio e/o la distribuzione di materiale promozionale ai visitatori all’interno del quartiere fieristico (all’interno del proprio stand tale attività è libera e gratuita) è regolamentata da apposita autorizzazione di Fiera Bolzano Spa. Richiesta autorizzazione volantinaggio o distribuzione di materiale promozionale fuori dal vostro stand. Da parte di max 2 persone. Specificare giorno/giorni: _____________________________________________________ Prezzi:  320,00 € giorno feriale  490,00 € sabato e/o festivi  € 970,00 intero periodo __________________________________________________________________________________________________ Contatto: Fiera Bolzano - Massimiliano Cudin - tel. 0471 516011 - Fax 0471 516111 - adv@fierabolzano.it

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FIERA D’AUTUNNO 2013

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PRENOTAZIONE HOTEL Fax all’albergo prescelto FIERA D’AUTUNNO 2013 È possibile consultare alla seguente pagina internet gli hotel che collaborano con Fiera Bolzano: http://www.fierabolzano.it/alberghi-i.htm. È sufficiente inviare via fax il presente modulo all’hotel prescelto per ricevere un preventivo.

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FIERA D’AUTUNNO 2013 Bolzano, 20 – 24 novembre 2013 di prenotare _________ (numero stanze):

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comfort superior de luxe

data di arrivo: ________________________________ data di partenza: _____________________________ totale notti: __________________________________ Vi chiediamo di applicare i prezzi concordati con Fiera Bolzano. Vi preghiamo di dare conferma dell’avvenuta prenotazione con relativo preventivo di spesa al recapito sopraindicato. Distinti saluti

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DICHIARAZIONE OBBLIGATORIA PREVENZIONE INCENDI (non necessario in caso di stand preallestiti di Fiera Bolzano)

 Fax 0471 516111 – Termine ultimo: 19 novembre 2013 FIERA D’AUTUNNO 2013 Ragione sociale della ditta: Indirizzo: Incaricato dei contatti:

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Ai fini della sicurezza e prevenzione incendi per i materiali utilizzati per l’allestimento la ditta sottoscritta DICHIARA 1. 2. 3. 4.

di utilizzare e/o far utilizzare per la realizzazione del proprio stand esclusivamente i materiali aventi le caratteristiche previste dalle leggi in vigore (prego consultare anche il regolamento tecnico sulla pagine internet www.fierabolzano./offerta-i.htm); che il carico d’incendio medio per mq presente nello stand, considerando sia il materiale di allestimento, che quello esposto non supererà i 50 kg di legna equivalente secondo i criteri di calcolo della circolare 91 del 14.09.1961 e successive modifiche ed integrazioni; che la ditta allestitrice provvederà a che tutti i materiali utilizzati siano correttamente installati e/o applicati (vernici ignifughe), in conformità a quanto riportato nei relativi atti di omologazione; di tenere presso lo stand, a disposizione delle autorità competenti, i certificati di ignifugazione o i rapporti di prova relativi ai materiali utilizzati.

Ai fini della sicurezza e prevenzione infortuni elettrici, la Ditta Espositrice e/o il responsabile di detta ditta DICHIARA 1. 2. 3. N.B.:

che gli impianti elettrici ed i componenti che verranno installati nel proprio stand sono progettati secondo la legge n. 186 del 1 marzo 1968 e n. 46 del 5 marzo 1990; che al momento della richiesta di allacciamento elettrico consegnerà copia della „DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DELL’IMPIANTO ALLA REGOLA D’ARTE“ redatto sull’apposito modello approvato con decreto ministeriale del 20 febbraio 1992; Dichiara infine che l’impianto elettrico sarà eseguito da una ditta in possesso di requisiti tecnico- professionali con relativa iscrizione alla Camera di Commercio e/o albo imprese artigiane e abilitata alla installazione di impianti elettrici civili ed industriali. Si ricorda che l’inosservanza delle norme può comportare sanzioni fino a ca. € 5.165,00. Per quanto realizzato solleva da ogni e qualsiasi responsabilità Fiera Bolzano, l’Organizzatore ed i Terzi in qualsiasi maniera interessati all’Esposizione, formalme nte rinunciando a rivalsa e/o richiesta nei confronti di Fiera Bolzano, dell’organizzatore e di Terzi medesimi per eventuali danni che potessero essere arrecati a persone ed a cose di Terzi.

CARATTERISTICHE DEI MATERIALI DA IMPIEGARE PER L’ALLESTIMENTO DEI POSTEGGI Al fine di assicurare la maggior efficienza possibile delle condizioni globali di sicurezza del quartiere fieristico, gli espositori dovranno osservare o far osservare agli allestitori dello stand la nominativa di legge in materia di antincendio. Pareti, pavimenti, strutture e relativi rivestimenti: incombustibili, di classe 1 o di classe 2; tendaggi e soffitti, di classe 1. È vietato l’uso di materiali plastici anche pannelli, lastre espanse (es. polistirolo espanso) che non siano di classe 1 o comu nque utilizzati in piccole quantità per elementi di decorazione. È altresì vietato l’uso di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile, vernice, pitture, collanti non rispondenti alla classe 1 o alla classe 2, cannicci, stuoie, graticci, tende costituite da sottili listelli di legno o analoghi. 1. Ove venga impiegato materiale incombustibile, l’Espositore dovrà far pervenire: dichiarazione scritta che attesti l’utiliz zo per l’allestimento dello stand del materiale segnalato. 2. Ove venga impiegato materiale di classe 1 e/o di classe 2, l’Espositore dovrà far prevenire: l’atto di omologazione e relativo rapporto di prova sul materiale rilasciato dal Ministero degli Interni - Direzione Generale della Protezione Civile Centro Studi ed Esperienze Antincendio (Roma - Capannelle) o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti o certificazione ad „hoc“(art. 10 D.M. 26.6.84) rilasciata da laboratori autorizzati. 3. Ove venga impiegato materiale ignifugo o ignifugato l ’Espositore dovrà far pervenire: per materiale ignifugo all’origine: l’atto di omologazione con relativo rapporto di prova sul materiale rilasciato dal Ministero degli Interni - Direzione Generale della Protezione Civile Centro Studi ed Esperienze Antincendio (Roma - Capannelle) o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti. 4. I materiali omologati devono essere provvisti di un marchio di conformità a prototipo omologato - qualora non sia possibile apporre sul materiale il suddetto marchio il produttore deve attestare con apposito certificato i d ati di conformità. Specificando per ciascuna dichiarazione di conformità gli estremi dell’omologazione. Per materiale ignifugato: Il „Certificato di ignifugazione“ redatto da chi materialmente ha proceduto con il trattamento prot ettivo, in cui devono risultare: a) la ragione sociale dell’Espositore, il numero del padiglione e dello stand; b) l’elenco dei materiali sottoposti al trattamento ignifugo; c) la da ta dell’avvenuta ignifugazione (non antecedente sei mesi dall’ inizio della manifestazione); d) la superficie trattata; e) le caratteristiche principali del prodotto adoperato: atto di omologazione delle sostanze applicate rilasciato dal Ministero degli Interni o certificazione ad „hoc“ (art. 10 D.M. 26.6. 84); f) l’atto di garanzia di regolare esecuzione da parte di chi ha materialmente compiuto le opere di ignifugazione ed il conseguente impegno di sollevare da ogni e qualsiasi responsabilità l’Espositore ed i terzi in qualsiasi maniera interessati alla Manifestazione, rinunciando a rivalsa e/o richiesta nei confronti dell’Ente e dei terzi medesimi, per eventuali danni che potessero essere arrecati a persone ed a cose di terzi a risarcire eventuali danni su biti direttamente dall’Ente Fiera. I prodotti da utilizzare per la ignifugazione debbono risultare omologati dal Ministero degli I nterni - Direzione Generale della Protezione Civile e dei Servizi Antincendio o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti. ATTENZIONE. Si rende opportuno ricordare che il trattamento ignifugo dei tessuti, se compiuto a regola d’arte, può conservare le caratteristiche protettive, indicate dalla ditta fornitrice del prodotto, per un massimo di sei mesi, ciò a condizione che: dopo lo smontaggio il tessuto trattato venga immag azzinato e conservato in locali asciutti; durante i predetti sei mesi il tessuto trattato non sia sottoposto né a lavaggi, né a stiratura e tanto meno all’azione dei battipanni, battitappeti e simili. In comm ercio sono reperibili tessuti ignifughi all’origine. I tessuti ignifughi all’ordine debbono aver superato le prove di reazione al f uoco secondo le norme di cui alla Circolare Ministero degli Interni n. 12 del 17.5.80 e D.M. del 26.6.84. Il Servizio prov.le antincendio a suo insindacabile giudizio, anche a mezzo apposito Organismo o di suoi Funzionari, potrà prelevare campioni del prodotto e dei materiali utilizzati per i trattamenti protettivi e per l’allestimento degli stand. L’inosservanza delle presenti norme e di quelle in materia riportate dal Regolamento di partecipazione dà diritto all’Ente Fiera e/o il Servizio prov.le Antincendio a prendere provvedimenti cautelativi nei confronti della ditta con posizione antincendio irregolare, che potranno comport are, nel caso venissero adottate delle misure integrative delle condizioni globali di sicurezza, l’addebito delle corrispondenti spese che preventivamente vengono valutate non inferiori a ca. € 260,00 o alla ingiunzione di smobilitazione parziale o totale dello stand e la dichiarazione di non agibilità dello stand stesso. L’INOSSERVANZA DELLE NORME DI SICUREZZA PUÓ COMPORTARE LA DENUNCIA ALL’AUTORITÁ GIUDIZIARIA. A norma della circolare ministeriale n. 16 art. 117 del 15.2.1951 é fatto obbligo agli espositori di tenere all’interno dello stand, in posizione baricentrica, in vista e pronto all’uso, un est intore del tipo a polvere da kg. 6 per classi di incendio 3 A 89 BC omologato ai sensi del D.M. del 20.12.1982.

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DICHIARAZIONE OBBLIGATORIA CONFORMITÀ IMPIANTI ELETTRICI (non necessario in caso di stand preallestiti di Fiera Bolzano)

 Fax 0471 516111 – Termine ultimo: 19 novembre 2013 FIERA D’AUTUNNO 2013 NOTA: Questo modulo può essere compilato esclusivamente da ditte installatrici di impianti elettrici iscritti ad una Camera di Commercio in Italia. Per gli impianti elettrici eseguiti all’estero si prega di contattare i Servizi tecnici di Fiera Bolzano, Sandro Slomp, tel. 0471 516006.

Dichiarazione obbligatoria di conformità dell’impianto a regola d’arte DM 37/2008 Il/La sottoscritto/a: ________________________________________________________________________________ titolare o legale rappresentante dell’impresa (ragione sociale): ___________________________________________ operante nel settore: ______________________________________________________________________________ con sede in via: _________________________________________

Tel.: ____________________________________

CAP/Città: ______________________________________________

P. IVA: __________________________________

iscritta nel registro delle ditte (R.D. 20.9.1934, n. 2011) della Camera C.I.A.A. di: ______________________________ iscritta all’Albo Provinciale I mprese Artigiane (L. 8.8.1985, n. 443) di: ____________________________ n°: _______ esecutrice dell’impianto (descrizione schematica): ______________________________________________________ inteso come installazione provvisoria di impianto commissionato dalla DITTA: _______________________________ installato nei locali di Fiera Bolzano, Piazza Fiera, 1 — Bolzano, in edificio adibito ad uso commerciale.

DICHIARA sotto la propria personale responsabilità, che: l’impianto è stato realizzato in modo conforme a regola d’arte, secondo quanto previsto da gli art. 1 e 2 del D.M. n 37/08, tenuto conto delle condizioni di esercizio e degli usi a cui è destinato l’edificio, avendo in particolare:  seguito la norma tecnica applicabile all’impiego _________________________________________________  installato componenti e materiali costruiti a regola d’arte e adatti al luogo di installazione, Art. 1 e 2 del D.M. n 37/08  controllato l’impianto ai fini della sicurezza e della funzionalità con esito positivo, avendo eseguito le verifiche richieste dalle norme e dalle disposizioni di legge. ALLEGATI OBBLIGATORI:  relazione con tipologie dei materiali utilizzati  copia del certificato di riconoscimento dei requisiti tecnico-professionali. Il sottoscritto declina ogni responsabilità per sinistri a persone o a cose derivanti da manomissione dell’impianto da parte di terzi ovvero da carenze di manutenzione o riparazione. Avvertenze per il committente: responsabilità del committente o del proprietario, secondo le normative vigenti.

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Fascicolo servizi FIA13