Introducción a GOBLOnet

GOBLOnet

Red Social de la Administración Local

1 Introducción al portal Este portal es una red social concebida para impulsar la gestión municipal, una herramienta de trabajo para que se convierta en un canal de comunicación permanente de los cargos electos locales, técnicos y de cualquier persona interesada en el papel actual y futuro de los gobiernos locales.

El intercambio de información y de experiencias entre electos y técnicos locales, el acceso a las iniciativas de éxito emprendidas por un ayuntamiento de cualquier parte del mundo pero, sobre todo, el trabajo en grupo sin desplazamientos, disminuyendo de forma radical los gastos y evitando pérdidas de tiempo, y la cercanía a los ciudadanos, son algunos de los rasgos más importantes que definen a la nueva plataforma creada por la FEMP. GOBLOnet ‐‐Gobiernos Locales en Red‐‐ añade a las utilidades de una red social tradicional la de gestionar e intercambiar documentos y la de realizar videoconferencias, que se completan con otra aplicación exclusiva: la emisión de mensajes universales dirigidos a todos los miembros de GOBLOnet.

La iniciativa supone, además, una experiencia pionera en redes sociales en Europa y en el mundo con la que la FEMP pretende traspasar las fronteras españolas, con una dedicación especial al ámbito de la administración local en América Latina.

La universalidad de GOBLOnet la hace especialmente útil para impulsar el movimiento municipalista en cualquier rincón del planeta: de hecho, nace con vocación de convertirse en foro de encuentro para responsables locales de todo el mundo y abre las mismas posibilidades que una cumbre mundial de alcaldes, expertos o promotores del movimiento municipalista.

2 Indice de contenidos 1

Introducción al portal ........................................................................................................ 2

2

Indice de contenidos ......................................................................................................... 3

3

Indice de figuras ................................................................................................................ 4

4

Funcionalidades ................................................................................................................. 5 4.1

Documentos compartidos ................................................................................. 8

4.2 Videoconferencia ............................................................................................... 8 4.2.1 Callejero ...................................................................................................... 9

4.3

Alertas .............................................................................................................. 12

4.4

Pregunta del día ............................................................................................... 12

4.5

Dejar un comentario ........................................................................................ 12

4.6

Actividad reciente ............................................................................................ 13

4.7

Eventos ............................................................................................................. 14

4.8

Noticias ............................................................................................................ 14

4.9

Gente que tal vez conozcas ............................................................................. 15

4.10

Compañeros/as ............................................................................................ 15

4.11

Grupos .......................................................................................................... 16

4.12

Fotos ............................................................................................................. 16

4.13

Vídeos ........................................................................................................... 17

4.14

Enlaces .......................................................................................................... 17

4.15

Audio ............................................................................................................ 18

4.16

Eventos de grupo ......................................................................................... 18

4.17

Publicaciones ................................................................................................ 19

3 Indice de figuras Figura 1: Datos personales ............................................................................................... 5 Figura 2: Datos de contacto .............................................................................................. 6 Figura 3: Datos profesionales ........................................................................................... 6 Figura 4: Intereses ............................................................................................................ 6 Figura 5: Nivel de privacidad ............................................................................................ 6 Figura 6: Comparte la información con tus otras cuentas ............................................... 7 Figura 7: Personalizar página principal ............................................................................. 7 Figura 8: Documentos compartidos ................................................................................. 8 Figura 9: Videoconferencias ............................................................................................. 8 Figura 10: Buscador de localidades en el callejero .......................................................... 9 Figura 11: Ejemplo de resultado de una búsqueda ........................................................ 10 Figura 12: Cómo proponer un nuevo punto de interés ................................................. 11 Figura 13: Alertas para un usuario ................................................................................. 12 Figura 14: Pregunta del día ............................................................................................. 12 Figura 15: Comentarios .................................................................................................. 12 Figura 16: Actividad reciente del usuario ....................................................................... 13 Figura 17: Eventos .......................................................................................................... 14 Figura 18: Bloque de Noticias ......................................................................................... 14 Figura 19: Gente que tal vez conozcas ........................................................................... 15 Figura 20: Compañeros/as .............................................................................................. 15 Figura 21: Grupos ........................................................................................................... 16 Figura 22: Fotos .............................................................................................................. 16 Figura 23: Vídeos ............................................................................................................ 17 Figura 24: Enlaces ........................................................................................................... 18 Figura 25: Audio .............................................................................................................. 18 Figura 26: Agenda de eventos de grupo ......................................................................... 18 Figura 27: Publicaciones ................................................................................................. 19

4 Funcionalidades Datos del usuario

Bloque de la página de inicio del usuario donde se muestra la información del usuario que ha accedido al portal. Contiene un enlace, Actualizar tu perfil, que permite al usuario modificar la información almacenada en el sistema para dicho usuario.

Figura 1: Datos personales

En función del idioma que el usuario establezca en el campo Idioma favorito, este verá sus páginas en el idioma correspondiente.

Figura 2: Datos de contacto

Figura 3: Datos profesionales

Figura 4: Intereses

Figura 5: Nivel de privacidad

Figura 6: Comparte la información con tus otras cuentas

Figura 7: Personalizar página principal

4.1 Documentos compartidos

Figura 8: Documentos compartidos

En esta sección se mostrarán los últimos documentos de trabajo que se han dado de alta en el sistema y que son del interés del usuario, es decir, se mostrarán los nuevos documentos o las nuevas versiones de los documentos ya existentes, que aún no se le hayan mostrado al usuario.

4.2 Videoconferencia La videoconferencia permite la comunicación con audio y vídeo, envío de mensajes de texto, así como envío de adjuntos, lo que redunda en un ahorro de costes por ser innecesaria la asistencia a reuniones.

Se ha configurado de forma que es necesaria la solicitud previa a usuarios administradores para gestionar el control del ancho de banda.

Figura 9: Videoconferencias

4.2.1 Callejero Se trata de añadir una guía de puntos de interés en cada uno de las localidades disponibles, con la intención de crear una gran agenda dentro de Goblonet.

Se ha creado un nuevo punto de menú, llamado Callejero, que nos permitirá acceder a una sección donde tendremos disponible un buscador para realizar una búsqueda y tratar de localizar los puntos de interés para los miembros de Goblonet.

En parte superior del buscador, tendremos disponible un enlace que permitirá a los usuarios crear un nuevo punto de interés en su localidad. Estos puntos serán publicados directamente en la red social.

A continuación podemos ver un ejemplo del la estructura planteada para esta nueva sección.

Figura 10: Buscador de localidades en el callejero

Tras realizar la correspondiente búsqueda, se mostrará un mapa de Google Maps con los puntos de interés que cumplan con los criterios de búsqueda introducidos por el usuario (en la parte derecha del mapa se mostrará una leyenda con los iconos asociados a cada una de las categorías de los puntos de interés pintados sobre el mapa). En la columna izquierda tendremos disponible varias secciones que nos permitirán filtrar tras los puntos de interés encontrados en la primera búsqueda. En la parte inferior de la columna izquierda se mostrará un enlace que permitirá descargarse una hoja Excel con los puntos de interés pintados sobre el mapa de Google Maps.

A continuación podemos ver la estructura planteada para esta sección, suponiendo que se ha seleccionado el país “España“, la provincia “A Coruña”, “Todas las localidades de A Coruña”, y “Todas las categorías”:

Figura 11: Ejemplo de resultado de una búsqueda

Tras pulsar sobre cualquiera de los puntos de interés se mostrará una ventana emergente con la información básica (imagen si existe, nombre, categoría, dirección, teléfono si existe, url si existe, y dos enlaces que nos llevarán a google maps para ver cómo llegar al punto de interés, y a google street view respectivamente) del punto de interés seleccionado, un enlace para ver la información ampliada (se mostrará en una ventana emergente toda la información del punto de interés seleccionado), y otro para que cualquier usuario pueda “denunciar” el punto de interés.

En la parte inferior del mapa de Google Maps se mostrará nuevamente un buscador por si el usuario deseara realizar una nueva búsqueda.

Los usuarios que deseen proponer un nuevo punto de interés tendrán que rellenar una ficha con la siguiente información: Nombre del punto de interés Dirección del punto de interés Teléfono del punto de interés (opcional) URL del punto de interés (opcional) Descripción del punto de interés (opcional)

Categoría (las categorías de los puntos de interés serán gestionadas únicamente por el administrador general) Localización del punto de interés en Google Maps Foto (opcional)

Si el usuario detectara que no existe en el sistema la categoría correcta para el nuevo punto de interés, tendrá disponible un enlace que le permitirá enviar un mensaje interno al administrador general de la red social para que este pueda dar de alta la nueva categoría en el sistema.

Figura 12: Cómo proponer un nuevo punto de interés

Como podemos ver en la imagen anterior, en el mapa se mostrarán los puntos de interés existentes en la localidad del usuario, para que el usuario pueda ver toda la información disponible, y tratar de evitar que se propongan puntos de interés que ya existan en Goblonet (de todas formas estos puntos de interés no se publicarán directamente).

4.3 Alertas Bloque de la página de inicio donde se mostrará de manera resumida el listado de avisos de interés del usuario, como pueden ser por ejemplo los mensajes sin leer del usuario, las solicitudes de amistad, las invitaciones a grupos, cuestionarios pendientes de responder, etc.

Figura 13: Alertas para un usuario

4.4 Pregunta del día

Figura 14: Pregunta del día

Cada vez que un usuario acceda a su página de inicio, se mostrará una de las preguntas activas del día que aún no haya sido contestada por el mismo y que estén relacionadas con los intereses del usuario.

4.5 Dejar un comentario

Figura 15: Comentarios

Bloque donde el usuario puede dejar un comentario, que pasará de esta forma al listado de actividad reciente. Además de comentarios, los usuarios también pueden adjuntar fotos, vídeos, enlaces, audios, eventos, noticias y/o documentos desde esta misma sección.

4.6 Actividad reciente

Figura 16: Actividad reciente del usuario

En este bloque se mostrarán las actividades recientes o novedades de la red social, es decir, se mostrarán todas las acciones que el usuario o cualquiera de sus compañeros realicen en la red social, como por ejemplo: modificaciones en su perfil, unirse o abandonar un grupo, crear o editar datos de un grupo del que es propietario, hacerse o dejar de ser compañero de otro miembro de la red social, comentar una entrada en el panel de actividades recientes de otro usuario, dar de alta una noticia o un evento… o cualquier elemento susceptible de mostrarse en este apartado (por ejemplo, las noticias, eventos, y documentos que sean de su interés, ya sea porque las ha dado de alta él mismo, porque pertenecen a alguno de sus grupos, o porque están relacionadas con sus intereses).

4.7 Eventos

Figura 17: Eventos

En este bloque se mostrarán el listado con los dos próximos eventos que son de interés del usuario, es decir, se mostrarán los eventos relacionados con sus áreas de interés y los eventos de los grupos del usuario.

4.8 Noticias

Figura 18: Bloque de Noticias

En este bloque, se mostrarán el listado con las dos últimas noticias que son de interés del usuario, es decir, se mostrarán las noticias relacionadas con sus áreas de interés y las noticias de los grupos del usuario.

4.9 Gente que tal vez conozcas

Figura 19: Gente que tal vez conozcas

En este apartado, se mostrarán de forma aleatoria dos miembros de la red social que sean compañeros de los compañeros del usuario, y dándole mayor prioridad a aquellos usuarios que tengan sus mismos intereses y mayor número de relaciones de amistad con los compañeros de este.

4.10 Compañeros/as Se mostrará un listado (ordenado alfabéticamente) con los compañeros del usuario. También se incluirán en este listado aquellos miembros de la red social que han recibido una petición de amistad del usuario y que aún no han contestado.

Figura 20: Compañeros/as

4.11 Grupos Muestra en un listado los grupos a los que pertenece el usuario y/o que han sido creados por el mismo. Los correspondientes enlaces (Tus grupos y Grupos creados por ti) permiten filtrarlos según este criterio.

Figura 21: Grupos

4.12 Fotos Permite añadir colecciones de fotos para que sean visibles por otros/as usuarios/as de la red social. Permite la importación desde flickr para mayor comodidad y facilidad en la gestión.

Figura 22: Fotos

4.13 Vídeos Mostrará un listado (ordenado por fecha, con los más nuevos los primeros) con los vídeos que ha subido el usuario a la red social.

Figura 23: Vídeos

4.14 Enlaces Al pinchar en esta pestaña se mostrará un listado (ordenado por fecha, con los más nuevos los primeros) con los enlaces de interés que ha subido el usuario a la red social.

Figura 24: Enlaces

4.15 Audio Muestra un listado (ordenado por fecha, con los más nuevos los primeros) con los audios que ha subido el usuario a la red social.

Figura 25: Audio

4.16 Eventos de grupo En el detalle del grupo se mostrarán los próximos eventos del grupo. También existirá un enlace que permitirá acceder a la agenda de eventos del grupo:

Figura 26: Agenda de eventos de grupo

4.17 Publicaciones Muestra el listado completo de publicaciones que son del interés del usuario, ordenadas por fecha de creación, mostrando las últimas publicaciones en primer lugar:

Figura 27: Publicaciones