EXPAT
“Als archief moeten we klaar zijn voor de toekomst ”
Brecht Declercq In deze rubriek stellen we expats aan u voor. Met andere woorden: hoe vergaat het landgenoten die elders in de wereld in de cultureel-erfgoedsector werken? Brecht Declercq is hoofd archieven bij de Italiaanstalige Zwitserse openbare omroep Radiotelevisione svizzera RSI1 en voorzitter van de wereldvereniging van mediaarchieven FIAT/IFTA.2
1. https://www.rsi.ch 2. https://fiatifta.org
30
Hoe ziet uw werkweek er doorgaans uit? “Naast administratieve taken besteed ik veel tijd aan overleg met mijn staf bij RSI en FIAT/IFTA, zowel in groep als individueel. Ik vind het belangrijk om betrokken en beschikbaar te zijn. Ik praat, lees en studeer veel, kwestie van op de hoogte te blijven over onze eigen werking en over wat er binnen de RSI, in de Zwitserse en internationale media- en archiefwereld gebeurt. Als voorzitter van FIAT/IFTA heb ik het privilege om vrij vaak in het buitenland te worden uitgenodigd, dus ook reizen neemt een behoorlijk deel van mijn tijd in.” Welke actuele uitdagingen spelen er vandaag in uw werkterrein? “We zijn net begonnen aan een hervormingstraject voor het archief, met een nieuwe visie, missie en kernwaarden. Ook de taken, rollen en verantwoordelijkheden definiëren we opnieuw, met een nieuw organogram. In april 2024 moet dit rond zijn en kunnen we voor de domeinen acquisitie en preservatie, documentatie en catalogering en valorisatie en toegang nieuwe strategieën ontwikkelen. De eerste uitdaging is het drastisch verminderen van het manuele documentatiewerk, onder andere door de uitbouw van AI-technieken. In 2009 was RSI de eerste omroep die speech-to-text in de archiefpraktijk inzette; de toepassing daarvan is wat stilgevallen. Een andere uitdaging is de designated community shift: omroeparchieven hebben vele tientallen jaren gewerkt met grosso modo één soort klant (mediaproducenten), die het materiaal maar op één manier gebruikte (in hun eigen radio- en tv-programma’s). Heel de werking en denkwijze in het archief was daarop afgestemd. Vandaag vergroot onze klantengroep fors en diversifiëren hun wensen snel. Als archief moeten we daar klaar voor zijn.” Welke tips heeft u voor uw collega’s in Vlaanderen? “Elke situatie is verschillend en er bestaan dus geen one-size-fits-alloplossingen. Bovendien is Vlaanderen op het vlak van de audiovisuele archivering, dankzij het werk van onder andere meemoo, vandaag internationaal een voorloper. Maar toch, dit: blijf de mogelijkheden die media-achieven in zich dragen ten volle exploreren. Er liggen nog geweldig mooie kansen te wachten!” ■
» Door: Roel Daenen | Foto: Marcin Oliva Soto