FORFATTERVEILEDNING
VELKOMMEN SOM FORFATTER I FAGBOKFORLAGET PROFESJON!
Forfatterveiledningen er ment som en hjelp i bokprosessen. Her kan du lese om hvordan samarbeidet mellom forfatter og forlag vanligvis foregår, hvem som er involvert på de ulike stadiene, og hvordan manuset skal leveres til forlaget. Ta kontakt med din redaktør hvis du har spørsmål.
____ Arno Vigmostad Forlegger
om fagbokforl aget profesjon Fagbokforlaget profesjon utgir praksisnære bøker i et lettfattelig språk, rettet mot barnehage, grunnskole, videregående opplæring, barnevern og helse. Våre bøker skal gjøre det lett å oppdatere seg på fagfeltet og samtidig bidra til å etterleve gjeldende lov- og regelverk.
om utgivelsesprosessen Overordnet kan vi snakke om fire hovedfaser i et bokprosjekt: • redaksjonell prosess • produksjon • markedsføring • distribusjon Redaktøren er den som er ansvarlig for bokutgivelsen fra forlagets side, og er din kontaktperson, støttespiller og rådgiver. Dere blir enige om en realistisk tidsplan for bokprosjektet. Gjennom bokprosessen skal både forfatteren og redaktøren arbeide for at manuset får en struktur, en stil og et språk som legger til rette for en god tilnærming til stoffet. Eksterne konsulenter kan også involveres. Når manuset har gjennomgått faglig og redaksjonell vurdering og er ferdig gjennomarbeidet fra din side, starter produksjonsavdelingen arbeidet med språkvask, formgiving og korrektur. Normalt tar det 6–12 måneder fra idé til ferdig bok.
For fat terveiledning
/ 3
redaksjonell prosess Bearbeiding av manus
Når manuset er antatt for utgivelse, og det er tegnet kontrakt mellom forfatteren og forlaget, blir du og redaktøren enige om en realistisk framdriftsplan. Det er også viktig å bli enig om hvordan samarbeidet mellom dere skal foregå i den redaksjonelle fasen. Fagbokforlaget legger stor vekt på å være i tett dialog med forfatteren gjennom hele bokprosessen. Det redaksjonelle arbeidet med manuset kan kort skisseres slik: • Redaktøren gir tilbakemelding på innholdet i hele eller deler av manuset. • Forfatteren leverer et gjennomarbeidet manus til forlaget. • Manuset kan sendes til ekstern fagkonsulent ved behov. • Forfatteren reviderer da manuset på grunnlag av tilbakemeldingene. • Redaktøren vurderer om manuset er klart for produksjon. • Forfatteren overleverer manuset til forlaget. Innsending av manus
Manus skal leveres digitalt. Du sender filene til forlaget som vedlegg til e-post eller benytter fildelingsverktøy i Word, Google, Dropbox eller Filemail. Avtal dette med redaktøren din. Rent manus
Manuskriptet som overleveres til forlaget, skal være ferdig gjennomarbeidet og så «ryddig» som mulig. Paradoksalt nok er det slik at jo mer arbeid forfatteren legger i å justere layout, jo mer arbeid får forlaget med manuskriptet når det skal klargjøres for formgiving.
For fat terveiledning
/ 4
Standard tekstmal
• Bruk linjeavstand 1,5 og normale marger. • Bruk bare én fonttype, for eksempel Times New Roman, størrelse 12 punkter i brødtekst. • Overskriftsnivåer kan synliggjøres med ulike fontstørrelser, eller du kan formatere dem i Word (som overskrift 1, 2, 3). To eller tre overskriftsnivåer er vanligvis tilstrekkelig i et kapittel. Pass på at systemet med overskriftsnivåer er konsekvent og logisk i hvert enkelt kapittel og i manuset som helhet. • Overskrifter skal ikke ha punktum til slutt. De skal skrives med stor forbokstav og ellers små bokstaver. • Avsnitt lages ved å taste ett linjeskift og ett innrykk (bruk tabulatortasten). • Velg en mal for føring av referanser i brødtekst og litteraturliste. Malen må brukes konsekvent.
Skriveråd
Nedenfor har vi samlet noen gode råd til den som skal eller holder på med å skrive bok. Det finnes også en rekke bøker og nettsider som tilbyr skriveråd. Vi anbefaler Språkrådets side sprakradet.no/klarsprak/om-skriving/generelle-skriverad-bokmal/ • Tenk på den som skal lese, når du skriver. Velg en henvendelsesform og hold deg til den. • Stryk overflødigheter. • Skriv så klart og tydelig som mulig. • Unngå unødvendige fremmedord. • Begrens bruken av passiv form. • Skriv forkortelser helt ut. • Unngå moteord og klisjeer.
For fat terveiledning
/ 5
Bilder, figurer og andre illustrasjoner
Forlaget har både egne foto og avtaler med leverandører av bildebaser. Utvelgelse av bilder gjøres i fellesskap. Dersom boka skal inneholde andre rettighetsbelagte tekster, bilder, figurer eller andre illustrasjoner, skal dette avtales så tidlig som mulig med redaktøren. Bruken av slike elementer må vurderes ut fra funksjonen de har i boka, målgruppen for boka og økonomien i prosjektet. Bildene må leveres som høyoppløselige bildefiler, ikke limes inn i Word-dokumentet. Hvis du selv ønsker å levere bilder og figurer til boka, leverer du en liste over disse elementene til redaktøren, med en oversikt over rettighetshavere. Husk at bilder på nettet er lett tilgjengelig for nedlasting, men det meste av slikt materiale er rettighetsbelagt, og bruken må klareres. Forlaget vil vurdere kvaliteten på billedmaterialet. Bilder/illustrasjoner må leveres i høyoppløselige filformater (f.eks. jpg, pdf og tif, med oppløsning på minst 300 dpi).
Litteraturreferanser
En samlet oversikt over litteraturreferansene plasseres bakerst i boka. Bli enig med redaktøren i starten av prosessen om hvordan litteraturreferansene skal føres. Vær konsekvent i oppsettet av litteraturlisten og i henvisninger til kilder i løpende tekst. Vi anbefaler at du bruker APAstandarden. Bruk gjerne referanseverktøy som EndNote, Reference Manager eller Words innebygde kildefunksjon.
For fat terveiledning
/ 6
Originalitet
Forfatteren forplikter seg til å levere originale manuskripter.
Filorganisering
Dersom bokas artikler/kapitler sendes inn som separate filer, bruker du kapittelnummer og tittel som navn på filen. På den måten blir det enkelt å identifisere dem og rekkefølgen de skal ha i boka. For eksempel: profesjonskunnskap_kapittel_6. Dersom du ikke skriver i et manus som automatisk lagres i skyen, anbefaler vi at du gir filene filnavn med dato. Gjør du det til en vane, blir det lettere å holde de forskjellige versjonene fra hverandre. Unngå å bruke særnorske bokstaver som æ, ø og å eller andre spesialtegn i filnavnene.
Omslag og baksidetekst
Parallelt med at manuset gjennomgår produksjonsprosessen, blir omslaget ferdigstilt. Omslaget er å betrakte som bokas ansikt utad. Når forlaget skal utarbeide bokomslag, hører vi gjerne om du har noen ideer eller ønsker underveis i prosessen. Forlagets vurdering av hva som vil fungere best overfor målgruppen, vil være styrende for omslagets endelige utforming. Baksideteksten blir som regel til i samarbeid mellom forfatter og forlag. Denne teksten er viktig, for den utgjør grunnlaget for nesten all informasjon om boka på våre og andre nettsider, brosjyrer og annet reklamemateriell. Du kan gjerne lage et utkast som vi tar utgangspunkt i og spisser med tanke på bokas målgrupper. Det essensielle er at baksideteksten skal
For fat terveiledning
/ 7
være umiddelbar – den skal fortelle hva boka handler om på en kortfattet og grei måte. Det vi trenger fra deg, er følgende: • Skriv et utkast på omtrent 200 ord som på en kort og grei måte forteller hva boka handler om. Teksten skal være informativ, men den skal også fungere som en reklametekst – den skal overbevise leseren om bokas relevans.
Forfatteromtale og portrettfoto
Vi trenger et kort forslag til forfatteromtale fra deg og et bilde av deg. Dette leverer du samtidig med sending av siste versjon av manus. Forfatteromtalen plasseres bak i boka. Skriv 3–5 setninger om deg selv som er relevante for utgivelsen. Bildet skal være et portrett med en nøytral bakgrunn Det bør ha så stor oppløsning som mulig for å få et godt resultat på trykk (en oppløsning på minst 300 dpi). Fotoet leveres i farger og leveres digitalt.
For fat terveiledning
/ 8
produksjon Du vil motta informasjon om framdrift for dette arbeidet og hvordan du skal utføre arbeidsoppgavene. Det første som skjer i produksjonsprosessen, er at manuset blir kodet og ryddet. Deretter sendes manuset til en profesjonell språkkonsulent. Når manuset er ferdig korrekturlest, vil du få det tilbake for gjennomgang/godkjenning. Ved gjennomlesning sjekker du at språkkonsulenten ikke har misforstått noe av det faglige innholdet, du retter gjenstående feil og mangler, og du tar stilling til eventuelle spørsmål fra språkkonsulenten. Skal boka ha stikkordregister, markeres ordene som skal stå oppført i registeret. Du får nærmere instruks om hvordan dette gjøres. Register laget ved hjelp av automatiske tekstsøk vil ikke være like nyttig for leseren, så det anbefales ikke. Du har anledning til å gjøre mindre endringer i teksten under førstekorrekturen. Hvis det er nødvendig å gjøre større tilføyelser i teksten, må dette klareres med redaktøren i forkant, fordi ny tekst må korrekturleses. Når korrekturen er gjennomgått og sendt tilbake til forlaget, innfører vi korrekturen. Deretter starter formgivingen. I denne fasen utarbeider forlaget layout med tekst og illustrasjoner.
For fat terveiledning
/ 9
Satskorrektur
Etter at hele manus er formgitt, vil du motta satskorrektur. Nå har du ikke lenger anledning til å gjøre større endringer. Åpenbare feil rettes, men vi bør unngå omfattende endringer som fører til ny sideombrekking. Under satskorrektur leser du korrektur på hele manuset og kontrollerer • at rettelsene du gjorde i førstekorrekturen er riktig utført • at alle elementene i boka er med, og at de er hensiktsmessig plassert • at eventuelle figurer er framstilt rett og er språklig korrekte • at alle henvisninger er blitt riktige (kapittelhenvisninger, sidehenvisninger og kapittelog figurnummerering) • at stikkordregisteret er korrekt
Siste forfattergodkjenning før trykk
Når alle rettelser er gjort, gjennomgår manuset en intern kontrollrunde i forlaget. Deretter mottar du manuset for endelig godkjenning før trykk. Forfatterens oppgaver i denne runden er å • kontrollere at rettelsene som ble gjort i satskorrekturen, er blitt riktig utført • ta stikkprøver i manus for å se om det finnes gjenstående feil Dette er vanligvis siste gang forfatteren ser manuset før boka foreligger, og i denne omgangen kan forfatteren vanligvis gi sin endelige godkjenning til at boka kan trykkes.
For fat terveiledning
/ 1 0
Forfatterens rolle ved opptrykk og nyutgivelser
Det er mange måter å forlenge bokas levetid på. Når vi foretar et opptrykk av boka, betyr det at boka trykkes opp igjen i mer eller mindre uforandret form når det første opplaget er utsolgt. Forfatteren må melde inn ting som er feil i boka fortløpende, slik at redaktøren kan rette opp eventuelle feil ved opptrykk. Ny eller revidert utgave betyr at det er større endringer i boka, for eksempel nye kapitler, nye avsnitt og/eller betydelige oppdateringer eller omskrivninger. Hvis du tenker at det er på tide med en ny utgave av boka, tar du kontakt med forlagsredaktøren for å vurdere behovet.
Bøker med flere bidragsytere
Produksjon av bøker med mange artikkelforfattere kan være krevende for både forlag og bidragsytere, ettersom mange personer er involvert i prosessen. Med gode kjøreregler og en klar ansvarsfordeling kan en unngå noen skjær i sjøen. Det er viktig at bidragsyterne overholder frister, og at man på et tidlig tidspunkt blir enig om en felles standard for tekststruktur, referansestil og så videre. Ekstern antologiredaktør
Redaktøren€ for en antologi administrerer arbeidet med manuset. Dette er forlagets kontaktperson, som også er kontraktsmessig ansvarlig for boka. Øvrige bidragsytere kommuniserer med antologiredaktøren, som tar seg av det meste av kommunikasjonen med forlaget.
For fat terveiledning
/ 1 1
Konsekvente løsninger
Tidlig i bokprosessen blir antologiredaktøren og forlaget enige om en felles mal for bokas artikler (sitatpraksis, fotnoter/ sluttnoter, referansestil, litteraturliste og andre elementer). Bidragsyterne trenger tydelig informasjon om dette, slik at de slipper å omarbeide slike formalia senere. En vitenskapelig antologi kan inneholde bidrag på ulike språk og målformer. En bør velge en felles praksis for sitater på andre språk. I enkelte bøker vil det være korrekt å sitere på originalspråket, mens det i andre bøker vil være mest hensiktsmessig å oversette dem. Slike valg må gjøres tidlig i prosessen. Presentasjon av bidragsyterne
Alle bokas artikkelforfattere presenteres i en samlet liste. Antologiredaktøren har ansvar for å innhente disse presentasjonene. I vitenskapelige publikasjoner skal bidragsyternes institusjonstilknytning framgå av denne listen. Korrekturarbeidet
Antologiredaktøren har et overordnet ansvar for gjennomføringen av korrekturarbeidet. Bidragsyterne må i god tid få klar informasjon om hvilke arbeidsoppgaver som venter dem, og når. Vanligvis leser artikkelforfatterne førstekorrektur og satskorrektur på egen tekst, mens antologiredaktøren har ansvaret for tredjekorrekturen, der det for siste gang kontrolleres at alle bidrag er fullstendige.
For fat terveiledning
/ 1 2
markedsføring og salg Når manuset går til produksjon, vil en markedskonsulent ha ansvar for markedsføringen av boka. Det utarbeides en markedsplan, og vi sender deg planen og avtaler et møte der du kan komme med innspill til markedsføringen. Det er en god idé å gjøre seg noen tanker om markedsføring helt fra starten av prosjektet. Markedsplanen tilpasses målgruppene til boka. Vi har et stort nettverk innenfor barnehagesektoren, skoleverket og helsesektoren. Gjennom nyhetsbrev, nettsider og sosiale medier gir vi informasjon om nye utgivelser. Vi gjør også boka tilgjengelig for alle landets bokhandlere og sørger for at den er tilgjengelig i alle norske nettbokhandlere. Vi sender anmeldereksemplarer til aktuell presse.
For fat terveiledning
/ 1 3
økonomi Alle bokutgivelser må ha et økonomisk fundament. En del bokprosjekter har et tilstrekkelig stort marked som sikrer økonomien. I andre tilfeller er man avhengig av å få bevilget støtte for å kunne realisere boka. All informasjon fra forfatteren om bokas målgrupper og salgspotensial er viktig og vil gi forlaget et grunnlag for å kunne vurdere prosjektet.
Royalty
Fagbokforlaget utbetaler royalty én gang årlig. Ytterligere informasjon om dette vil du finne i kontrakten din, eller du kan henvende deg til redaktøren din.
Bokas utsalgspris
Det er forlaget som fastsetter utsalgspris på boka. Ifølge den norske bokavtalen har førsteutgivelser en fastprisperiode som gjelder utgivelsesåret og fram til 1. mai påfølgende år.
Rabatt på bøker
Som forfatter får du 40 % avslag og fri frakt på alle bøker utgitt på Fagbokforlaget og Vigmostad & Bjørke. Send bestilling på bøker til ordre@fagbokforlaget.no med leveringsadressen og mobilnummeret ditt. Det er fint hvis du også kan oppgi boka du er forfatter på, slik at ordrekontoret enkelt kan sjekke at du er forfatter hos oss.
For fat terveiledning
/ 1 4
ta kontakt Ta kontakt med redaktøren eller markedskonsulenten din dersom du har spørsmål underveis.
Kontaktinformasjon finner du på www.fagbokforlaget.no
Vi ønsker deg lykke til i arbeidet med den nye boka!
For fat terveiledning
/ 1 5