Dag Vidar Hanstad ARRANGEMENTSLEDELSE
2. utgave
Dag Vidar Hanstad
ARRANGEMENTSLEDELSE
2. utgave
Copyright © 2023 by Vigmostad & Bjørke AS All Rights Reserved
1. utgave 2014
2. utgave 2023 / 1. opplag 2023
ISBN: 978-82-450-4413-3
Grafisk produksjon: John Grieg, Bergen
Omslagsdesign ved forlaget
Scan QR-koden og få tilgang til digitale tilleggsressurser om arrangementsledelse.
Spørsmål om denne boka kan rettes til: Fagbokforlaget
Kanalveien 51
5068 Bergen
Tlf.: 55 38 88 00
E-post: fagbokforlaget@fagbokforlaget.no www.fagbokforlaget.no
Materialet er vernet etter åndsverkloven. Uten uttrykkelig samtykke er eksemplarfremstilling bare tillatt når det er hjemlet i lov eller avtale med Kopinor.
FORORD
Høyst sannsynlig har du vært involvert i et idrettsarrangement som utøver, trener, dommer, frivillig eller tilskuer. Kanskje har du hatt en lederrolle for å få det hele til å henge sammen. Eller du ser for deg en slik rolle senere. Denne boka er skrevet for deg som steller med arrangementer i idretten, men den retter seg også mot studenter, forelesere og forskere ved landets høgskoler og universiteter.
For arrangører er boka ment å gi innsikt og tips på alle nivåer. Ikke minst håper jeg at leseren vil finne inspirasjon i å se hvordan andre har gjort det.
Den samme innsikten vil også studenter trenge. Stadig flere innenfor høyere utdanning har nå arrangement og ledelse i studieporteføljen, men det finnes minimalt med relevant litteratur for norske forhold. Også for kurs innen idretten vil boka forhåpentlig oppleves som relevant.
Internasjonalt har det kommet mange bøker, men disse har i hovedsak handlet om store arrangementer og spesielt olympiske leker. Prestisjefylte arrangementer beskrives også i denne boka, men like relevant vil den være for dem som står bak turneringer, stevner og mosjonsløp i mindre skala.
Selv om boka handler om arrangementer, er den like relevant om du skal lede frivillige, håndtere media, drive en bærekraftsprosess eller legge til rette for at mennesker med funksjonsnedsettelser skal få drive idrett og fysiske aktivitet i hvilket som helst organisasjonsledd.
Til denne utgaven er det gjort noen vesentlige endringer fra utgaven i 2014. Det fremstår nesten som en ny bok. Alle kapitler er redigert og utviklet, litteraturen er oppdatert, og alle caser er skiftet ut eller oppdatert. Et nytt kapittel om bærekraftige idrettsarrangementer er også inkludert. Siden sist har vi hatt en verdensomspennende koronapandemi og en krig i Europa som på ulike måter påvirker alle som arbeider med arrangementer. Disse forholdene er tatt inn i boka.
Videre har denne utgaven fått en digital ressurs. På https://arrangementsledelse.fagbokforlaget.no er det laget et rom for hvert kapittel i boka. Der finner du filmer og refleksjoner.
Jeg vil takke alle arrangører som har stilt opp for å dele sine historier. Alle sitater uten henvisning kommer fra intervjuer og samtaler med forfatter, enten i tidligere utgaver eller i 2022.
Takk også til gode kolleger i sport management-miljøet, fortrinnsvis ved Norges idrettshøgskole. Anna-Maria Strittmatter, Chris Horbel, Annika Bodemar og Per Øystein Hansen har kommet med gode og konstruktive innspill. Takk også til Silje Kittilsen for transkribering av intervjuer. Feil og mangler i boka er fullt og helt mitt ansvar.
Oslo, november 2022
Dag Vidar Hanstad
FIGUROVERSIKT
Figur 1: Et oppsett med ulike typer arrangementer.
Figur 2: FNs 17 bærekraftsmål.
Figur 3: Matrise for risikovurdering. Rød: Uakseptabel risiko. Tiltak skal gjennomføres for å redusere risikoen. Gul: Vurderingsområde. Tiltak skal vurderes. Grønn: Akseptabel risiko. Tiltak kan vurderes ut fra andre hensyn.
TABELLOVERSIKT
Tabell 1: Demografisk oversikt over frivillige på arrangementer i Norge mellom 2010 og 2016.
Tabell 2: Beskrivelse av risikokategorier som gjelder for et idrettsarrangement. Modifisert fra (Leopkey & Parent, 2009a).
Tabell 3: En vurdering av ulike risikovurderinger knyttet til frivillige i et arrangement, der sannsynlighet multiplisert med konsekvens gir risikofaktoren.
FORKORTELSER
AKArrangementskomité
ASOAmaury Sport Organisation
ARNArctic Race of Norway
B2BBusiness-to-business
B2CBusiness-to-consumer
BSKBækkelagets Sportsklub
BTBergens Tidende
EMEuropamesterskap
FIFADet internasjonale fotballforbundet
FISDet Internasjonale Ski- og Snøbrettforbundet
HMSHelse, miljø og sikkerhet
IOCDen Internasjonale Olympiske Komité
LMXLeader-member exchange theory
LYOGOCLillehammer Youth Olympic Games Organizing Committee
NCFNorges Cykleforbund
NFFNorges Fotballforbund
NHFNorges Håndballforbund
NIFNorges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité
NRKNorsk Rikskringkasting
NSFNorges Skiforbund
NTNUNorges teknisk-naturvitenskapelige universitet
ROSRisiko- og sårbarhetsanalyse
TUILTromsdalen ungdoms- og idrettslag
UCIDet Internasjonale Sykkelforbundet
VMVerdensmesterskap
WCWorld Cup
YOGUngdoms-OL
WADAVerdens Antidopingbyrå
HVORDAN SKAPE ET BEST MULIG ARRANGEMENT?
I denne boka tar vi for oss denne problemstillingen fra en rekke innfallsvinkler. Målet er å øke innsikten hos alle som er opptatt av arrangementer. Som leser blir du med i hele arrangementssyklusen, fra initiativ og planlegging til gjennomføring og evaluering: Hvordan sette opp en best mulig prosjektorganisasjon? Hvordan lede og styre i ulike faser? Hvordan skaffe og ta vare på de frivillige? Hvilke sponsorer skal vi gå for – og hvordan skal vi sammen aktivere avtalene?
Du får en rekke slike praktiske og teoretiske perspektiver på arrangementsledelse. Boka egner seg både for ferske og erfarne arrangører, men også studenter, kursdeltakere, fagfolk og forskere.
Denne nye utgaven er betydelig revidert. Kapitlet om arrangement som en prosjektorganisasjon er nytt. I mediekapitlet behandler forfatteren de sosiale mediene enda grundigere. Stoffet om sponsorarbeid og aktivering er utvidet og oppdatert, mens et nytt kapittel om bærekraft inngår. Alle som arbeider med idrettsarrangementer, må dessuten ta inn over seg at samfunnet er endret siden 2014-utgaven. Dette er det tatt høyde for i ny utgave.
For å belyse de ulike temaene brukes eksempler fra mange arrangementer. Du får spesielt innblikk i disse: Norseman Xtreme Triathlon, Bislett Games, Ridderrennet, Norway Cup, Ungdoms-OL, Elverum Håndballs kamper, Bergen City Marathon og Arctic Race of Norway. Vi trekker også fram andre arrangementer.
Dag Vidar Hanstad (f. 1962) er professor i sport management ved Norges idrettshøgskole. I et bredt forskningsfelt inngår en rekke publikasjoner under temaet arrangementer.
Av hans tidligere bøker finner vi blant annet Idrett og bærekraft (2021, red.), Organisasjon og lederskap i idretten (2019), Kunnskap i bevegelse. Norges idrettshøgskole 50 år (2018), Ungdoms-OL på Lillehammer 2016. Barneskirenn eller olympisk innovasjon? (2017, red.), Mosjonsløp i friidrett (2015) og The Youth Olympic Games. Context, Management and Impacts (2014, red.).
ISBN 978-82-450-4413-3