Prácticas Facultad de Creación y Comunicación

Instructivo de prรกcticas empresariales Facultad de Creaciรณn y Comunicaciรณn

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s a c i t c . s P r รก e l a i r a s e r p e m

Instructivo de prácticas empresariales Facultad de Creación y Comunicación

¿Qué es una práctica profesional?

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La práctica o pasantía empresarial es aquel espacio de tiempo en el que el estudiante pone en práctica sus conocimientos y sus facultades dentro de una empresa, con la intención de obtener una experiencia y enriquecer el desarrollo de las competencias profesionales previstas en el perfil de la carrera, guiado por unos tutores dentro y fuera de la empresa.

Las prácticas profesionales no son obligatorias dentro de la Facultad de Creación y Comunicación, siendo así, los estudiantes que opten por las mismas deben matricular su semestre normalmente y homologar las materias por su práctica profesional, esto solo se puede hacer para estudiantes que cursen el ciclo específico (7 y 8 semestre) en los programas de Diseño Industrial y Diseño de Comunicación.

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Debido a que el estudiante está homologando unas materias dentro de su pénsum, este adquiere como compromiso asistir a las tutorías de prácticas en la universidad, en estas se hará un acompañamiento cercano durante el proceso de sus prácticas, adicionalmente el estudiante tendrá unos proyectos entregables durante cada corte del semestre. Basados en sus trabajos, además de la retroalimentación del trabajo desarrollado dentro de la empresa se le dará una nota numérica entre 0.0 y 5.0.

Los estudiantes podrán realizar su período de prácticas vinculándose con una organización, persona natural o jurídica, en el país. El contrato de trabajo o contrato de aprendizaje puede ser suscrito con la organización para la que se presta el servicio.

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Los periodos de prácticas están estipulados de mínimo 4 meses y máximo 6 meses con una asistencia de medio tiempo o tiempo completo, según la disponibilidad que el estudiante requiera y la empresa disponga.

Las prácticas de tiempo completo son aquellas que cumplen con una intensidad horaria semanal entre 40 y 48 horas y las prácticas de medio tiempo son aquellas que cumplen con una intensidad horaria semanal de 20 horas.

Prácticas en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Beatriz Alicia Gil Pinedo

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¿Cómo son l as convocatorias de prácticas en la Facultad de Creación y Comunicación?

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La facultad realiza 2 convocatorias de prácticas al año.

Una en abril para los estudiantes que quieran realizar sus prácticas en el segundo semestre del año y la otra en octubre para los estudiantes que quieran realizar sus prácticas en el primer semestre del año siguiente.

Estas convocatorias son anunciadas por redes sociales y también por medio de charlas informativas en donde se mostrarán las ofertas de las empresas de prácticas para ese semestre. Es responsabilidad de los estudiantes asistir a las reuniones y estar activos durante el proceso.

Los estudiantes interesados y que cumplan con los requisitos deben enviar su portafolio, hoja de vida y una carta de intensión a la coordinadora de prácticas de la facultad antes del cierre de la convocatoria

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Proceso para aplicar a las prรกcticas profesionales

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Requisitos • Estar académicamente listo para cursar materias dentro del ciclo específico es decir séptimo u octavo semestre.

• Ser un estudiante activo (estar matriculado).

• Tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.8.

• No estar en prueba académica al momento de presentarse a la convocatoria.

Pasos a seguir • Estar atento a la fecha de las convocatorias.

•Asistir a la reunión informativa donde se mostrarán las vacantes laborales para el semestre.

•Enviar Portafolio, Hoja de vida y Carta de motivación a la coordinación de prácticas al correo pasantiasdiseno@unbosque.edu.co antes del cierre de la convocatoria.

•Estar atento a su correo electrónico institucional, así como a su celular y tener disponibilidad de tiempo para asistir a entrevistas y pruebas que requiera cada empresa.

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Proceso para aplicar a las prรกcticas profesionales

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vez la empresa le haya confirmado al estudiante 1. Una que ha sido seleccionado para iniciar su práctica, este debe notificar a la coordinación de prácticas su nuevo sitio de trabajo por medio de un correo a pasantiasdiseno@unbosque.edu.co adjuntando los siguientes documentos: • Recibo de matricula • Certificado de vinculación a la EPS • Horario matriculado para su semestre estudiante debe solicitar a la empresa que envíe 2. El una carta a la coordinación de prácticas confirmando su vinculación con la siguiente información:

• Nombre y cédula del estudiante • Programa académico • Cargo, funciones y responsabilidades • Fecha de inicio y finalización de las prácticas • Tipo de vinculación, lugar de desarrollo, Dedicación (horario) • Nombre del jefe directo, correo electrónico, cargo y teléfono • La carta debe ir firmada por el coordinador de las prácticas dentro de la empresa. estudiante debe comprometerse y asistir a las 3. El tutorías de prácticas en las fechas programadas, así

como entregar puntualmente los trabajos requeridos para cada corte, de esta forma se realizará seguimiento a su proceso prácticas.

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Proceso para las empresas como centros de prรกctica

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Para las empresas que requieran estudiantes de la Facultad de Creación y Comunicación para realizar prácticas profesionales dentro de su organización, hay unos requerimientos generales que deben cumplir:

Requisitos La empresa debe estar legalmente constituida y tener por lo menos dos años de haber sido creada.

La empresa debe contar con el espacio físico, así como con los equipos y todo el material que necesite el practicante para realizar sus funciones.

La vacante que va a llenar el practicante debe estar alineada con su perfil profesional dependiendo del programa académico al cual este pertenezca.

Para empresas nuevas que solicitan practicantes por primera vez se deben enviar los siguientes documentos al correo pasantiasdiseno@unbosque.edu.co : • Cámara de comercio • Cédula del representante legal • Tipo de contratación • Apoyo económico • Cargo y funciones a desempeñar • Duración de la práctica 12

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Proceso: 1. Una vez recibidos los documentos la coordinación de prácticas procederá a enviar los portafolios de los estudiantes de acuerdo con el perfil solicitado.

2. La empresa seleccionará los perfiles que considere más relevantes y citará a los estudiantes a entrevistas y pruebas 3. La empresa es libre de negociar con el estudiante el apoyo económico correspondiente, así como los horarios. Es importante que las prácticas cumplan una intensidad horaria semanal de al menos medio tiempo (20 h) y máximo tiempo completo (Máx 48 horas a la semana).

4. El estudiante debe informar a la empresa si tiene que venir a la universidad para asistir a alguna clase, de ser así negociará su horario con su jefe inmediato. Es normal que los estudiantes deban venir a las tutorías de práctica.

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-5. Una vez seleccionado el candidato la empresa debe notificar a la universidad lo antes posible quien queda seleccionado con una carta que contenga la siguiente información: Nombre y cédula del estudiante - Programa académico - Cargo, funciones y responsabilidades - Fecha de inicio y finalización de las prácticas - Tipo de vinculación, lugar de desarrollo, Dedicación (horario) - Nombre del jefe directo, correo electrónico, cargo y teléfono - La carta debe ir firmada por el coordinador de las prácticas dentro de la empresa.

6. Para las nuevas empresas es necesario firmar un convenio de prácticas entre la universidad y la organización para formalizar la relación.

7. Si la Universidad va a realizar la afiliación correspondiente a la ARL la empresa deberá ajustarse a las fechas que tiene la institución para el inicio y finalización de las prácticas.

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Coordinador de prรกcticas

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El Coordinador de Relaciones Empresariales y Académicas es la persona encargada de gestionar la comunicación con las empresas dentro de la facultad de Creación y Comunicación. Esta persona tiene un canal directo de comunicación con los centros de prácticas para solucionar alguna eventualidad.

El coordinador es además el encargado de gestionar las homologaciones de los estudiantes de prácticas, recibir sus contratos con las empresas y asegurar que todo esté en orden académicamente en el momento de iniciar las prácticas y durante el proceso.

En caso de presentarse un caso grave dentro de las pasantías el o la estudiante debe comunicarse por medio del correo pasantiasdiseno@unbosque.edu.co contando la situación y adjuntando soportes de ser necesario.

Es importante recordar que el estudiante debe ser autónomo y responsable con su trabajo acatando los reglamentos de la empresa.

Por lo anterior solo en casos graves que se salgan de sus manos debe acudir al coordinador de prácticas.

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Tutorías de prácticas

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Adicionalmente existe el tutor de prácticas quien es la persona encargada de realizar el seguimiento y calificación de los practicantes durante su proceso.

La calificación de las prácticas la hace la universidad y el tutor tiene toda la autonomía para poner la nota que el considere se merece el estudiante de acuerdo a su asistencia, participación y entrega de trabajos.

La empresa también debe dar una retroalimentación acerca del estudiante, pero esta es cualitativa y será tomada en cuenta para calificar al estudiante.

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Faltas graves durante las prรกcticas

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Es importante tener en cuenta las siguientes faltas graves que el estudiante debe evitar cometer dentro de su periodo de pasantías.

Cualquier fraude en el desarrollo de una de las actividades relacionadas con el semestre de pasantía será sancionado por el Decano o el Secretario Académico de la Facultad según la gravedad de la falta.

Negarse a efectuar el período de pasantía, una vez completados los requisitos para su realización.

Desacatar los compromisos de la pasantía definida por el Consejo de Facultad o el Coordinador de Pasantías Empresariales.

Rechazar el compromiso académico que está relacionado con las actividades a desarrollar dentro de la organización por razones no justificadas.

Renunciar a la Organización donde realiza su pasantía y/o al proyecto por razones injustificadas y/o sin autorización del Consejo de Facultad.

Ser desvinculado de su posición por parte de la Organización por violación de sus normas o reglamentos, o por demostración de incompetencia.

Dependiendo de la gravedad de la falta la práctica profesional puede ser perdida con una calificación de cero punto cero (0.0) en el período de pasantía. En este caso se le dará el tratamiento similar al de una asignatura perdida y en consecuencia no podrá ser objeto de ninguna prueba de recuperación y por tanto deberá cursarse nuevamente, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo Décimo, Artículo 68, literal b contempladas en el Reglamento Estudiantil.

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