Programación, diseño y planificación de webinar educativo

Para beneficio de nuestra audiencia es necesario pensar en programar un webinar, diseñar los temas de interés que se expresarán, así como planificar todos los aspectos, detalles y trabajo que esta presentación conlleva. Programación, diseño y planificación son fundamentales en el proceso de la creación de un seminario web, para generar resultados satisfactorios debe estar todo bien estructurado.

Programar actividades, responsables y recursos

En este tema veremos algunas de las necesidades que se generan en el momento de programar un webinar como también los responsables y los recursos con los que contamos.

• Se busca la plataforma adecuada para el webinar: hay muchas opciones disponibles, algunas gratuitas y otras de pago.

• Crear el evento, elegir quiénes van a hablar y el programa a seguir: una vez que se tenga claro el tema y la plataforma, se debe crear el evento en la página web o en la plataforma que se haya elegido. También se debe seleccionar a los ponentes que participarán en el webinar, ya sean internos o externos.

• Se debe definir el programa o la agenda del webinar, con los puntos principales que se van a tratar y el tiempo para cada uno.

• Se promueve el evento para atraer al público indicado.

• Se prepara adecuadamente y realizan pruebas con el equipo de trabajo.

• El día del evento se debe conectar con tiempo extra para evitar imprevistos.

• Cuando finalice el evento se debe agradecer a todos los involucrados. (Terreros, 2023), (Nico & Nico, 2021)

Valoración del desarrollo del webinar

Se desarrolla un formato donde serán valorados algunos aspectos de la presentación tales como: La duración del webinar si fue corto o largo, el horario y la fecha si son adecuados, si ha tenido dificultades con el acceso o visualización, si los materiales a complementar el tema son de su interés y si logro participar en el foro del webinar. (Revista Latinoamericana de Tecnología Educativa, 2014)