Guia tutorial prezi

Universidad del QuindĂ­o Electiva Complementaria Herramientas Web 2.0 para el desempeĂąo profesional

GUIA – TUTORIAL PREZI

ELECTIVA COMPLEMENTARIA HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 PARA EL DESEMPEÑO PROFESIONAL

¿QUÉ ES PREZI? Prezi es una herramienta de la Web 2.0 que permite crear presentaciones innovadoras, dinámicas y divertidas en línea. El entorno de trabajo, permite a los usuarios crear una presentación no lineal, además de hacer zoom en los conceptos o ideas que se quieren resaltar.

Prezi usa un modelo Freemium (modelo de negocios que funciona ofreciendo servicios básicos gratuitos, mientras se cobra por otros más avanzados o especiales).

¿CÓMO INGRESAR A PREZI? Desde un navegador de internet, ingrese a la dirección http://prezi.com/

Figura 1. Página Principal de Prezi

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¿CÓMO CREAR UNA CUENTA EN PREZI? En la página principal de Prezi, seleccione la opción Registrarse, Registrarse ahora o puede también registrarse con su cuenta de Facebook.

Figura 2. Opciones para Registrarse en Prezi

Si selecciona las opciones para Registrarse, se abrirá una nueva ventana en la que deberá elegir la Licencia Public ya que esta le permitirá utilizar la herramienta de forma gratuita:

Figura 3. Licencias Prezi

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Ahora diligencie todos los campos solicitados para que pueda registrarse y de esta manera crear su cuenta:

Figura 4. Campos de registro

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Una vez haya creado e ingresado a su cuenta de Prezi se encontrará con una página similar a la que se muestra en la Figura 5, en donde podrá encontrar:

Opciones para personalizar y configurar el perfil Sus presentaciones en Prezi Botón para crear una nueva presentación

Figura 5. Página principal de la cuenta de Prezi

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¿CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN EN PREZI? Para crear una nueva presentación en Prezi, solo de clic en el botón Nueva Prezi (Figura 5). Se abrirá su entorno de trabajo, el cual debe esperar a que cargue:

Figura 6. Entorno de trabajo de Prezi cargando

Una vez cargue, le aparecerá una ventana con diferentes tipos de Plantillas en donde deberá seleccionar una de ellas para iniciar a trabajar. Para efectos de esta Guía – Tutorial, se ha seleccionado una plantilla en blanco:

Figura 7. Plantillas

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Ø Entorno de Trabajo Ahora se habrá cargado su entorno de trabajo. En el podrá encontrar: ü ü ü ü ü ü

Área de trabajo o lienzo Barra de Herramientas Bloque de diapositivas Opción Compartir Opción Presentar Opción Guardar

Figura 8. Opciones del entorno de trabajo

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ü Área de trabajo o lienzo. Área donde llevará a cabo la construcción de su presentación. Aquí Usted ubicará todos los elementos que considere importantes para su presentación: Textos, imágenes, videos, marcos, simbolos, etc. ü Barra de Herramientas. Aquí Usted podrá encontrar todas las opciones para insertar diferentes elementos a su presentación tales como marcos, flechas, imagenes, videos, plantillas, etc.

Figura 9. Barra de Herramientas

•

Marcos y flechas. Esta opción permite añadir a la presentación diferentes tipos de marcos y flechas que sirven para enfocar, señalar, indicar y agrupar elementos.

Figura 10. Opción Marcos y Flechas

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Si da clic sobre cualquiera de los marcos ya creados le saldrá la herramienta de edición de ese elemento, con la cual puede agrandar, mover, disminuir, cambiar el tipo de marco o borrarlo.

Figura 11. Herramienta de edición de un marco

Para crear el efecto de Zoom, es decir, si Usted quiere resaltar o enfocar un elemento específico de la presentación debe asignarle a ese elemento un Marco y luego indicar “Zoom al marco”.

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•

Insertar. Esta opción permite vincular diferentes recursos a la presentación, tales como: archivos, diagramas, videos de YouTube, imágenes (de Google o desde los archivos del computador), etc.

Figura 12. Opción insertar

Recuerde que si da clic sobre cualquiera de los elementos ya insertados le saldrá la herramienta de edición de ese elemento

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•

Temas. Serie presentación.

de

fondos

que

Usted

podrá

utilizar

para

su

Figura 15. Opción Plantilla

Figura 13. Opción de Temas

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ü Bloque de diapositivas. Aquí podrá ver el esquema de toda la presentación, es decir, ver cada una de las diapositivas creadas o puntos de la ruta de presentación. Aquí mismo puede editar la ruta, es decir que puede cambiar el orden o secuencia de presentación de las diapositivas.

Vista general de la presentación

Opciones para añadir diapositivas o para cambiar el orden de presentación de las diapositivas o puntos de la ruta.

Vista de las diapositivas o puntos de la ruta de presentación.

Figura 14. Bloque de diapositivas

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ü Opción Compartir

Esta opción permite compartir la presentación con otras personas, invitándolas a editar, es decir que de manera colaborativa pueden construir la misma presentación en línea, la herramienta solo permite invitar a 10 personas para trabajar de esta manera. En la opción “Compartir prezi…” también puede copiar el enlace de la presentación para que pueda enviar dicho enlace a otras personas y así pueden verla.

Figura 15. Opción Compartir

Se puede además compartir en una red social, descargar como archivo en formato PDF y algo interesante es que puede descargarse como archivo portable, es decir que Ud. puede presentarla en cualquier computador con

ü Opción Presentar. Esta opción le permite ver su presentación en pantalla completa. ü Opción Guardar. Esta opción le permite guardar los cambios que vaya haciendo en la presentación.

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Ø Construir la presentación Para construir su presentación debe colocar el área de trabajo o lienzo todas las ideas o elementos (texto, imágenes, videos, etc.) que quiere presentar.

Insertar un Texto. Para insertar un Texto solo debe dar clic en cualquier lugar del lienzo y le aparecerá la ventana de edición con la cual puede enriquecer su texto con un color, tamaño o tipo de letra especifico:

Figura 16. Insertar Texto

Finalmente Ud. tendría algo como esto:

Figura 17. Elementos de la presentación

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Modificar la ruta La ruta, consiste en asignarle un orden o secuencia de presentación a los elementos. Los puntos de la ruta se van indicando con números. Para editarla solo debe ir al bloque de diapositivas y seleccionar la opción identificada con el icono de un “Lápiz” de esta manera podrá visualizar la ruta y el orden de presentación trazado. Para modificar un punto de la ruta trazada, solo debe seleccionarlo y con clic sostenido moverlo al elemento respectivo. Para eliminar un punto solo debe seleccionarlo y con clic sostenido sacarlo del elemento.

Finalmente debe dar clic en “Hecho”.

Figura 18. Modificar ruta

Cuando considere que haya terminado su presentación, puede observarla a través de la opción “Presentar”, alli en modo pantalla completa puede visualizarla y determinar si esta lista o si debe hacer algún cambio. Para salir del modo pantalla completa debe seleccionar la tecla esc del teclado de su computador.

Para salir de la presentación, solo debe dar clic en esta opción (esquina superior derecha del entorno de trabajo).

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Cuando haya salido de la presentación, se abrirá una página con su presentación creada, en esta página Ud. encontrará además de la opción de visualizar su presentación, otras opciones:

Figura 19. Diferentes opciones sobre la presentación

ü Editar. Opción para ingresar de nuevo a la presentación y editarla. ü Presentar con conexión. Esta opción permite compartir la presentación para que de manera conjunta Usted y otras personas (máximo 30) puedan verla en línea, sin necesidad de estar en el mismo lugar y computador. Para ello solo debe copiar la URL que se genera, y enviarlo a las personas que desee a través de correo electrónico. ü Descargar. Permite descargar la presentación para que pueda mostrarla en caso de que no tenga acceso a Internet. ü Guardar una copia. Opción para guardar una copia de la presentación en su cuenta.

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ü Compartir. Permite compartir la presentación a través de un enlace que Usted puede copiar y luego compartirlo para que las demás personas puedan ver la presentación. Igualmente puede invitar a gente específica para que puedan de manera colaborativa editar la presentación (hasta 10 personas) Usted puede conceder el permiso a las personas que invita como Editores o Visualizadores.

Figura 20 Enlace de la presentación

ü Insertar. Permite copiar el código HTML para insertarla o incrustarla en un sitio o página web. ü Publica y reutilizable. Permite configurar los estados de privacidad de la presentación si está en versiones pagas. Todas las presentaciones en prezi en la versión gratuita son públicas y solo se le permite cambiar el estado de reutilizable o no, esto quiere decir que si la deja reutilizable, está autorizando a cualquier persona que utilice su presentación y le haga cambios. ü Eliminar. Permite borrar la presentación. ü Configuración de la información de la presentación. Permite asignar un Titulo y Descripción que identifiquen la presentación (solo debe dar clic para cambiar los datos).

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Recurso Académico elaborado con fines educativos para todos los estudiantes que cursen la Electiva Complementaria.

Grupo SIGESCO

(Sistemas de Gestión del Conocimiento) Universidad del Quindío

Lina María Quintero Martínez Paola Andrea Acero Franco Robinson Pulgarín Giraldo