Statut EYP Poland

STATUT EUROPEJSKIEGO PARLAMENTU MŁODZIEŻY EYP POLAND Rozdział I Postanowienia ogólne §1 Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland, zwany dalej „Stowarzyszeniem”, działa na mocy prawa polskiego. §2 Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej, pozostałych państw Rady Europy oraz Republiki Białoruś. §3 Siedzibą władz Stowarzyszenia jest miasto stołeczne Warszawa. §4 Stowarzyszenie może nawiązywać współpracę z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami rządowymi i pozarządowymi, o tym samym lub podobnym proSilu działania. §5 Działalność Stowarzyszenia opiera się na pracy społecznej jego członków. §6 Stowarzyszenie może używać pieczęci i oznak, zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami. §7 Stowarzyszenie zostaje powołane na czas nieokreślony.

Rozdział II Cele i formy działania Stowarzyszenia §1 Celami Stowarzyszenia są: 1. Szerzenie wartości bliskich idei European Youth Parliament, zwanego dalej „EYP”, tj. demokracji, ochrony i promocji kultury narodowej, szacunku dla innych kultur i wartości oraz praw człowieka; 2. Zachęcanie do brania czynnego udziału w życiu politycznym i społecznym Rzeczypospolitej Polskiej i Europy; 3. Popieranie inicjatyw społecznych grup i jednostek; 4. Wspieranie dialogu międzykulturowego oraz wymiany informacji i poglądów; 5. Współpraca z komitetami krajowymi państw, w których EYP ma swoich przedstawicieli, popieranie bilateralnych i wielostronnych projektów EYP; 6. Informowanie członków Stowarzyszenia o sesjach EYP w Europie; 7. Organizowanie corocznej Sesji Selekcyjnej, która ma na celu wybór delegacji na Sesje Międzynarodowe EYP. §2 Stowarzyszenie realizuje swoje cele zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego poprzez: 1. Organizowanie regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych spotkań EYP; 2. Tworzenie sieci przedstawicieli lokalnych, zwanych Koordynatorami Regionalnymi; 3. Współpracę z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami rządowymi i pozarządowymi o tym samym lub podobnym charakterze;

!1

4. Współpracę z władzami samorządowymi, państwowymi, osobami prawnymi, jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, mediami oraz z osobami Sizycznymi; 5. Prowadzenie działalności informacyjnej, promocyjnej i szkoleniowej, służącej realizacji celów statutowych; 6. Aktywne zdobywanie oraz pomoc organizacjom i osobom zaangażowanym w realizację celów statutowych Stowarzyszenia w pozyskiwaniu funduszy na realizację tychże celów.

Rozdział III Członkowie, ich prawa i obowiązki §1 Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: 1. Członków Zwyczajnych, 2. Członków Honorowych, 3. Członków Wspierających. §2 Członek Zwyczajny: 1.

Członkiem Zwyczajnym może być osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz nieletnia po ukończeniu szesnastego roku życia po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica bądź opiekuna prawnego, pragnąca urzeczywistniać cele Stowarzyszenia.

2. Procedura przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych: a) złożenie pisemnej deklaracji członkowskiej wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim na ręce Zarządu Stowarzyszenia, zwanego dalej „Zarządem”, b) rozpatrzenie deklaracji członkowskiej wraz z listem motywacyjnym przez Zarząd w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania, c) niezwłoczne podjęcie stosownej uchwały przez Zarząd, d) zawiadomienie kandydata w ciągu 14 dni od daty podjęcia uchwały drogą elektroniczną lub na piśmie o uchwale Zarządu.

3.

W razie odmowy przyjęcia w poczet Członków Zwyczajnych kandydat ma prawo, w terminie do 14 dni od daty doręczenia uchwały, złożyć na ręce Zarządu pisemne odwołanie do Walnego Zebrania Członków. Walne Zebranie Członków jest zobowiązane rozpatrzyć niniejsze odwołanie w czasie najbliższych obrad. Stanowisko Walnego Zebrania Członków jest ostateczne.

4. Członek Zwyczajny ma prawo: a) wybierania i bycia wybieranym do Zarządu i Komisji Rewizyjnej, b) zgłaszania wniosków i postulatów w sprawach związanych z działalnością Stowarzyszenia, a także domagania się informacji o sposobie ich realizacji, c) korzystania z pomocy i zaplecza Stowarzyszenia w podejmowanych działaniach zgodnych z jego celami statutowymi.

5. Członek Zwyczajny ma obowiązek: a) przestrzegania postanowień statutu, regulaminów, uchwał i decyzji władz Stowarzyszenia, b) aktywnego uczestnictwa w realizacji celów Stowarzyszenia, c) dbania o dobre imię Stowarzyszenia.

6. Członek Zwyczajny ma ponadto obowiązek regularnego opłacania składek członkowskich, które zbierane są w trybie rocznym:

!2

a) w przypadku dołączenia do grona Członków Zwyczajnych, do opłacenia składki członkowskiej w przeciągu jednego miesiąca od momentu poinformowania go o podjęciu uchwały opisanej w Rozdziale III, §3 pkt. 2c, b) w przypadku przedłużenia członkostwa na dany rok kalendarzowy, do opłacenia składki członkowskiej do końca maja w bieżącym roku kalendarzowym.

7. W przypadku niezastosowania się do pkt. 5 w Rozdziale III, Członek Zwyczajny traci wszelkie przywileje płynące z członkostwa.

8. W razie braku uregulowania składek za ostatnie dwa lata kalendarzowe, Zarząd podejmuje uchwałę o wykreśleniu osoby z listy Członków Zwyczajnych. Od decyzji Zarządu przysługuje odwołanie w procedurze opisanej w Rozdziale III, §5 pkt. 3. §3 Członek Honorowy: 1. Członkiem Honorowym Stowarzyszenia może zostać osoba Sizyczna szczególnie zasłużona

dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego lub samego Stowarzyszenia, która oświadczyła

o gotowości przyjęcia tego tytułu.

2. Godność Członka Honorowego nadaje Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu.

3. Członkowi Honorowemu przysługuje prawo do udziału w Walnym Zebraniu Członków z głosem doradczym. §4 Członek Wspierający: 1.

Członkiem Wspierającym Stowarzyszenia może być osoba Sizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która identySikuje się z celami działalności Stowarzyszenia i zadeklaruje wsparcie w realizacji tychże celów w sposób uzgodniony z Zarządem. Wzór deklaracji określającej wsparcie w działalności realizacji Stowarzyszenia określa uchwała Zarządu.

2.

Przyjęcie w poczet Członków Wspierających Stowarzyszenia następuje na mocy uchwały Zarządu.

3. Zarząd jest zobowiązany przedstawić Walnemu Zebraniu Członków i n f o r m a c j ę o przyjęciu w poczet Członków Wspierających wraz z informacją o sposobie wspierania Stowarzyszenia.

4. Członek Wspierający ma prawo: a) uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków z głosem doradczym, b) używania zewnętrznych oznaczeń Stowarzyszenia oraz korzystania z jego pomocy i zaplecza w podejmowanych działaniach, na zasadach określonych w niniejszym statucie, regulaminie, uchwałach i decyzjach Władz Stowarzyszenia.

5. Członek Wspierający jest zobowiązany do realizacji uzgodnionego z Zarządem wsparcia Stowarzyszenia w realizacji jego celów. §5 Ustanie członkostwa: 1. Ustanie członkostwa może nastąpić poprzez uchwałę Zarządu o wykluczeniu z grona członków.

2. Wykluczenie z listy członków może nastąpić w przypadku: a) dobrowolnego wystąpienia ze Stowarzyszenia, b) w przypadkach opisanych w Rozdziale III, §2 pkt. 7 i 8, c) śmierci członka lub likwidacji osoby prawnej, będącej Członkiem Wspierającym, d) działania na szkodę Stowarzyszenia, e) naruszenia postanowień statutu, regulaminów, uchwał i postanowień władz Stowarzyszenia, f) prawomocnego skazania wyrokiem sądu za przestępstwo.

!3

3. Od uchwał Zarządu o wykluczeniu przysługuje członkom odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie do 14 dni od dnia doręczenia uchwały drogą elektroniczną lub na piśmie. Walne Zebranie Członków jest zobowiązane rozpatrzyć niniejsze odwołanie w czasie swoich najbliższych obrad. Decyzja Walnego Zebrania Członków jest ostateczna.

Rozdział IV Władze Stowarzyszenia §1 Władzami Stowarzyszenia są: 1. Walne Zebranie Członków, 2. Zarząd, 3. Komisja Rewizyjna. §2 Kadencja Władz Stowarzyszenia trwa jeden rok. §3 W przypadku zmniejszenia się liczby członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej w trakcie trwania kadencji, Zarząd rozpisuje, w terminie nieprzekraczającym jednego miesiąca, wybory uzupełniające w trybie określonym w Ordynacji Wyborczej Stowarzyszenia.

Przepisu tego nie stosuje się jeśli zmniejszenie się liczby członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej nastąpiło na mniej niż dwa miesiące przed końcem kadencji. W tym przypadku organ kontynuuje prace w pomniejszonym składzie. §4 Walne Zebranie Członków: 1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.

2. Walne Zebranie Członków może się odbywać w trybie: a) zwyczajnym, b) nadzwyczajnym.

3. O terminie Zwyczajnego i Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków wraz z proponowanym porządkiem obrad Zarząd zawiadamia członków pisemnie lub drogą elektroniczną do 14 dni przed planowanym terminem obrad.

4. Walne Zebranie Członków jest zwoływane co najmniej raz na rok przez Zarząd.

5. Walne Zebranie Członków może odbyć się on-line lub drogą elektroniczną.

6. Walne Zebranie Członków w trybie nadzwyczajnym zwoływane jest przez Zarząd: a) z inicjatywy Zarządu, b) na wniosek Komisji Rewizyjnej, c) na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków.

7. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków musi odbyć się nie później niż 30 dni od zgłoszenia wniosku.

8. Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 2/5 ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania, chyba, że pozostałe postanowienia Statutu mówią inaczej.

9. Walne Zebranie Członków rozpoczyna swoje obrady od podjęcia uchwały o wyborze Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków.

10. Przewodniczący Walnego Zebrania Członków: a) przewodniczy obradom Walnego Zebrania Członków, b) ustala porządek obrad Walnego Zebrania Członków, c) udziela głosu członkom Stowarzyszenia,

!4

d) posiada głos decydujący w razie równego rozłożenia głosów w trakcie obrad.

11. W razie braku kworum otwarcie Walnego Zebrania Członków następuje w drugim terminie, a ważność jego uchwał nie jest zdeterminowana ilością obecnych na nim członków.

12. Walne Zebranie Członków: a) ustala kierunki i program działania Stowarzyszenia, b) rozpatruje i zatwierdza sprawozdania merytoryczne Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz roczne sprawozdanie Sinansowe, c) decyduje w sprawie udzielania absolutorium Zarządowi, d) uchwala zmiany statutu Stowarzyszenia, e) zatwierdza regulaminy Zarządu i Komisji Rewizyjnej, f) podejmuje uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia oraz o przeznaczeniu jego majątku, g) rozpatruje odwołania od uchwał i decyzji Zarządu, h) nadaje tytuł Członka Honorowego na wniosek Zarządu, i) wybiera Zarząd i Komisję Rewizyjną w trybie określonym w Ordynacji Wyborczej Stowarzyszenia. §5 Zarząd Stowarzyszenia: 1. Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków.

2. Zarząd składa się z sześciu osób. Zarząd może rozpocząć prace w pomniejszonym składzie, a na nieobsadzone w wyborach stanowiska rozpisane zostają wybory uzupełniające w czasie nie dłuższym niż 14 dni. Jeśli stanowiskiem nieobsadzonym jest stanowisko Prezesa, Zarząd wybiera ze swojego grona osobę wykonującą obowiązki Prezesa do czasu jego wyboru w wyborach uzupełniających.

3. Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków Zarządu. W sytuacji równego rozłożenia głosów następuje ponowne głosowanie, podczas którego Prezes pozostaje neutralny.

4. Szczegółowe uprawnienia oraz organizację pracy określa regulamin prac Zarządu.

5. Zarząd zbiera się nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.

6. Zarząd zobowiązany jest do: a) realizowania zadań statutowych zgodnie z wytycznymi, uchwałami i zaleceniami Walnego Zebrania Członków, b) uchwalania okresowych planów działalności merytorycznej i Sinansowej, c) przedstawiania sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zebraniu Członków i Komisji Rewizyjnej, d) zarządzania majątkiem i podejmowania uchwał w sprawie dotacji, darowizn, spadków, zapisów, środków pochodzących z oSiarności publicznej, dotacji i kontraktów państwowych, 7. Do składania oświadczeń woli we wszystkich sprawach majątkowych Stowarzyszenia, zawierania umów i udzielania pełnomocnictw wymagany jest podpis dwóch członków Zarządu.

8. Prezes po zasięgnięciu opinii członków Zarządu zwołuje posiedzenia Zarządu.

9. Prezes lub osoba przez niego wyznaczona przewodniczy posiedzeniom Zarządu. §6 Komisja Rewizyjna:

!5

1. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Stowarzyszenia i składa się z trzech osób.

2. Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej zostaje jej członek, który w wyborach do tego organu otrzymał największą liczbę głosów.

3. Na pierwszym posiedzeniu Komisja Rewizyjna wybiera ze swojego grona zastępcę przewodniczącego i sekretarza.

4. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być równocześnie członkami Zarządu.

5. Członkowie Komisji mają prawo uczestnictwa w dyskusjach Zarządu z głosem doradczym.

6. Szczegółowy tryb współpracy Komisji Rewizyjnej z Zarządem podlega wspólnym ustaleniom tych organów.

7. Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności wszystkich jej członków.

8. Komisja Rewizyjna ma obowiązek: a) kontrolowania co najmniej dwa razy w roku całokształtu działalności Stowarzyszenia, b) przedstawiania Zarządowi uwag i wniosków oraz zaleceń pokontrolnych, dotyczących działalności statutowej i Sinansowej Stowarzyszenia, c) składania sprawozdań ze swojej działalności Walnemu Zebraniu Członków, d) składania wniosków o udzielanie absolutorium Zarządowi.

9. Członkowie Komisji pracują społecznie.

Rozdział V Majątek i gospodarka Sinansowa §1 Majątek Stowarzyszenia stanowią: 1. Składki członkowskie Członków Zwyczajnych oraz wsparcie udzielane przez Członków Wspierających; 2. Dotacje, darowizny, spadki i zapisy oraz środki pochodzące z oSiarności publicznej; 3. Wpływy z działalności statutowej; 4. Dochody z majątku Stowarzyszenia; 5. Dotacje i kontrakty państwowe. §2 Wysokość składek członkowskich ustalana jest przez Walne Zebranie Członków. §3 Do nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia upoważniony jest Zarząd.

Rozdział VI Ordynacja Wyborcza §1 Ordynacja Wyborcza określa zasady i tryb przeprowadzania wyborów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia. §2 Czynne i bierne prawo wyborcze do Zarządu i Komisji Rewizyjnej przysługuje każdemu Członkowi Stowarzyszenia, który w roku, w którym odbywają się wybory opłacił wszystkie składki członkowskie. §3 Wybory do Zarządu są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. W wyborach do Zarządu w oddzielnych głosowaniach wybierany jest Prezes oraz pięciu Członków Zarządu odpowiedzialnych za poszczególne sfery działalności Stowarzyszenia, które określane są uchwałą Zarządu przed ogłoszeniem wyborów do Zarządu na podstawie analizy aktualnych potrzeb Stowarzyszenia.

!6

§4 Stanowisko Prezesa lub Członka Zarządu obejmuje kandydat który zdobędzie największą liczbę głosów. Dopuszczalne jest kandydowanie na więcej niż jedno stanowisko. W razie wybrania na więcej niż jedno stanowisko, osoba wybrana zobowiązana jest niezwłocznie, lecz nie później niż 1 dzień po ogłoszeniu wyników wyborów, oświadczyć które ze stanowisk obejmuje i zrzec się pozostałych mandatów, na które została wybrana. Niezłożenie oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, oznacza rezygnację ze wszystkich mandatów. Mandaty, których zrzekła się osoba wybrana na więcej niż jedno stanowisko, obejmuje kolejna osoba z największą liczbą głosów. §5 Każdemu uprawnionemu do głosowania Członkowi Stowarzyszenia przysługuje prawo oddania głosu na tylko jednego kandydata na każde ze stanowisk. Jeśli na dane stanowisko kandyduje tylko jedna osoba, musi ona uzyskać w wyborach wotum zaufania większością głosów. §6 Wybory do Komisji Rewizyjnej są powszechne, równe, bezpośrednie i odbywają się w głosowaniu tajnym. Każdy Członek Stowarzyszenia uprawniony do głosowania może oddać głos na tylko jednego kandydata. W skład Komisji Rewizyjnej zostają wybrani trzej kandydaci którzy uzyskali największą liczbę głosów. §7 Procedura przeprowadzenia wyborów obejmuje następujące etapy: 1. Mianowanie przez Zarząd bezstronnego i niekandydującego w wyborach Komisarza Wyborczego spośród Członków Zwyczajnych Stowarzyszenia minimum 28 dni przed końcem kadencji, 2. Przesłanie drogą elektroniczną wszystkim członkom EYP Poland formularza zgłoszeniowego w przeciągu trzech dni od mianowania Komisarza Wyborczego oraz ogłoszenie minimum siedmiodniowego okresu zgłaszania kandydatur do Komisarza Wyborczego, 3. Ogłoszenie kandydatur oraz opublikowanie złożonych formularzy zgłoszeniowych wszystkim członkom EYP Poland, 4. Odbycie co najmniej siedmiodniowej debaty przedwyborczej z udziałem kandydatów i Członków Stowarzyszenia za pomocą platformy internetowej, 5. Ogłoszenie ciszy wyborczej rozpoczynającej się minimum dzień przed rozpoczęciem głosowania i trwającej do zakończenia głosowania, w czasie której zabroniona jest wszelka agitacja pod rygorem wykluczenia z wyborów, 6. Co najmniej trzydniowe głosowanie za pomocą platformy internetowej umożliwiającej tajne oraz bezpośrednie głosowanie, a także bezsporne zliczenie głosów, 7. Ogłoszenie wyników wyborów w formie zbiorczych, anonimowych statystyk do wiadomości Członków Stowarzyszenia nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem nowej kadencji, 8. Zgłaszanie protestów wyborczych na ręce Komisarza Wyborczego, 9. Rozstrzygnięcie kwestii ważności wyborów przez Walne Zebranie Członków na wypadek złożenia protestów wyborczych. §8 Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa od 1 stycznia do 31 grudnia za wyjątkiem pierwszego roku obowiązywania niniejszej Ordynacji, gdzie trwa ona od 1 lutego do 31 grudnia. Przepis ten nie narusza postanowień Rozdziału IV §2. §9 Prezes Zarządu wskazuje spośród nowowybranych Członków Zarządu dwóch wiceprezesów. §10 W przypadku zmniejszenia się̨ liczby członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej w trakcie trwania kadencji, przeprowadza się wybory uzupełniające zgodnie z postanowieniami niniejszego Statutu. §11 Protesty wyborcze można zgłaszać w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników wyborów i są rozpatrywane przez Walne Zebranie Członków, które zostaje zwołane w trybie nadzwyczajnym.

!7

Rozdział VII Postanowienia końcowe §1 Zmiany Statutu Stowarzyszenia wymagają uchwały Walnego Zebrania Członków, podjętej większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania. §2 Decyzja o rozwiązaniu Stowarzyszenia wymaga uchwały Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków podjętej większością 2/3 głosów ogólnej liczby Członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania. §3 Uchwalając rozwiązanie Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków powołuje Komisję Likwidacyjną, a także wskazuje fundacje i stowarzyszenia o celach możliwie najbliższych celom Stowarzyszenia, na rzecz których przejdzie majątek Stowarzyszenia po zaspokojeniu jego zobowiązań i wierzycieli.

!8