Protokół z Walnego Zebrania Członków Europejskiego Parlamentu Młodzieży EYP Poland | kwiecień 2017

EUROPEJSKI PARLAMENT MŁODZIEŻY EYP POLAND

Protokół z Walnego Zebrania Członków Warszawa, 8 kwietnia 2017

Sprawdzenie kworum 33% członków upoważnionych do głosowania - brak kworum, Członkowie obecni, uprawnieni do głosowania: Marek Blinicki, Klara Birchley, Michał Bujniewicz Uppal, Piotr Cichocki, Andrzej Daniluk, Adelaide di Maggio, Dominik Frej, Dmytro Khanenko, Mateusz Komsta, Julia Kozłowska, Maciej Kryński, Aleksander Larski, Zuzanna Laudańska, Grzegorz Maj, Mateusz Malinowski, Dominika Piosik, Katarzyna Rachuba, Agata Stadnik, Marta Sznajder, Zofia Sznajder, Alicja Turakiewicz, Dominika Wójcik, Jegor Zajarniuk

Wniosek o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Wniosek został przyjęty.

Wybór Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Zgłoszono kandydatury Macieja Kuczyńskiego i Katarzyny Rachuby.

Przyjęta została kandydatura Macieja Kuczyńskiego.

Wybór Protokolanta Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Zgłoszono kandydaturę Zuzanny Laudańskiej.

Wniosek został przyjęty.

Streszczenie spraw bieżących Maciej Kryński - Regionalne Sesje Selekcyjne - Andrzej Daniluk – pytanie o feedback form po sesjach, - Zofia Sznajder – informacja o pozytywnym feedbacku od delegatów z Rzeszowa i ich chęci aplikowania do Opola na NSC po sesjach, - Adelaide di Maggio – pytanie, czy uczestnicy sesji pochodzili z regionów, w których organizowane były sesje regionalne i o szacunkową liczbę osób, która po RSCs będzie aplikowała na NSC, Adelaide di Maggio i Maciej Kryński – Sesja Selekcyjna w Opolu - prezentacja postępów organizacyjnych

Wniosek o zmianę Protokolanta Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Zgłoszono kandydaturę: Alicji Turakiewicz.

Wniosek został przyjęty.

Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland | info@eyppoland.com

Zuzanna Laudańska – 2nd Economic Summit of EYP Poland - projekt planowany na jesień, we współpracy z Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie, głównym organizatorem jest Klaudia Mironiuk, chcemy kontynuować sesje akademickie i wprowadzić innowacyjny program mentorski na chairów, - realizacja sesji w tym terminie jest uzależniona od dofinansowania ze strony uczelni,

Wniosek o zmianę Protokolanta Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Zgłoszono kandydaturę: Zuzanny Laudańskiej Wniosek został przyjęty.

Marta Sznajder i Maciej Kryński – Sesja Selekcyjna w Opolu - Spływały zgłoszenia na organizację dayów w czerwcu – za późno żeby aplikować na NSC, następne sesje, na które mogliby aplikować są regionalki za rok, - Propozycja usystematyzowania kalendarium rocznego: •

styczeń - trening dla HOs i Organizatorów Sesji Regionalnej

•

luty-maj - RSCs

•

czerwiec - trening koordynatorsko-organizatorski

•

sierpień/wrzesień - NSC

•

koniec jesieni/zima - Daye

- Ogłoszenie treningu organizatorskiego w czerwcu – ostatni tydzień szkoły,

Przewodniczący Walnego zebrania otwiera debatę - Maciej Kuczyński – poparcie dla usystematyzowania kalendarium. Zarząd odpowiada za strategię długoterminową i lepiej nie ulegać prośbom organizowania wydarzeń poza schematem.

- Andrzej Daniluk – tak dla usystematyzowania, ale sugestia, żeby nie ograniczać się wyłącznie do zaplanowanych wydarzeń – otwartość na wartościowe projekty. Po mniejszych wydarzeniach poza schematem selekcyjnym delegaci mogą pojechać na sesje zagraniczne, nie muszą czekać rok na kolejne sesje.

- Mara Sznajder – Chcemy być otwarci na inne wydarzenia, negocjować terminy i formaty, szczególnie zwracać uwagę na wydarzenia outreachowe - problem z wyjazdami na wydarzenia zagraniczne – przykład 1 LO w Rzeszowie, dyrekcja nie popiera samowolnych wyjazdów delegatów na zagraniczne sesje EYP - Piotr Cichocki - Propozycja włączenia koordynowania wydarzeń jednodniowych do obowiązków Koordynatorów Regionalnych.

Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland | info@eyppoland.com

Plany poszczególnych Członków Zarządu na obecną kadencję - przedstawienie planów przez każdego z Członków Zarządu, - pytania i dyskusja: •

omówienie udziału nauczycieli - opiekunów delegacji w NSC,

•

planowane daty RSCs w przyszłym roku,

•

udziału Koordynatorów Regionalnych w promocji NSC,

•

strategia aktywizowania nowych regionów,

•

angażowanie studentów w działania EYP Poland,

•

przygotowania do BNC i udział członków stowarzyszenia w dyskusji,

Przewodniczący Walnego ogłasza przerwę w obradach Koniec przerwy

Plany Komisji Rewizyjnej na obecną kadencję - ewaluacja pracy stowarzyszenia – czy dobry kierunek, jakie wnioski na samym początku, - rozwój stowarzyszenia – czy jest postęp w stosunku do poprzednich lat, jaki, - baza danych na temat członków – organizacje, kierunki studiów, staże → nacisk na networking, - 2 raporty z pracy zarządów w ciągu roku – opracowanie kryteriów, rozliczenie z obietnic wyborczych i strategii, - Informacja o formularzu kontaktowym KR (anonimowy kontakt), - pytania i dyskusja: •

rola KR w ewaluacji wydarzeń,

•

dyskusja nad wglądem Komisji Rewizyjnej w dokumentację związaną z działalnością projektową (panele selekcyjne),

Przedstawienie proponowanych zmian w statucie EYP Poland Marta Sznajder - wprowadzenie do statutu misji i wartości EYP (ustalone przez BNC i GB), - głos prezesa jako neutralny czy decydujący, - zmiany w ordynacji do KR, - zmiana wyboru wiceprezesów i ustalenia ich obowiązków, - rozwiązywanie remisów wyborczych,

Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland | info@eyppoland.com

- głosowanie do KR – żeby można było głosować na 3 osoby, - zmiana kalendarium wyborów – rozpoczęcie w listopadzie, miesiąc na transition, czas na spotkanie nowego zarządu i wymian informacji z odchodzącym zarządem, - wpisanie obowiązku Komisarza Wyborczego do przekazania uchwały z Walnego Zgromadzenia i protokołu, - czy powinno się przedłużyć kadencję zarządu?

- Ordynacja wyborcza – odrębny dokument, - część miejsc z KR dla osób, które były wcześniej w zarządzie, - pytania i dyskusja: • Piotr Cichocki – pluralizm vs. bezpartyjność, • Aleksandra Sawa - skracanie statutu, nie ma sensu jeśli nie stoją za tym argumenty merytoryczne, sugestia dopracowania celów statutowych, • Maciej Kuczyński - statut widnieje na stronie, natura statutu – nawet jeżeli się go nie czyta – konstytucja musi wskazywać cele i zadania, duża rola, • Aleksandra Sawa – sugestia zmiany okresu rozliczeniowego i dopasowania go do kadencji zarządu – od NSC do NSC, • Piotr Cichocki – przeciwko decydującemu głosowi Prezesa – Prezes jako osoba charyzmatyczna – sugestia Prezesa ma dużą siłę, propozycja 7. osoby w zarządzie, • Arno Piedersorfer – nie karać prezesa za to, że jest charyzmatyczny, • Andrzej Daniluk – umacnianie siły prezesa czy chcemy mieć hierarchiczną strukturę zarządu czy bardziej równoważna, poparcie dla 7. członka zarządu, • Aleksandra Sawa – dlaczego po 10 latach to zmieniać, • Maciej Kuczyński – nie ma w stowarzyszeniu legitymizacji prezesa, nie widzi roli prezesa, poparcie dla 7. członka zarządu, • Marta Sznajder – 2. rok z nową ordynacją, dlatego to jest moment, w którym powinno się to zmienić – głosowanie konkretnie na daną osobę jako Prezesa zarządu, • 7 osób mogłoby rozwiązać sprawę – co rozdzielić a co połączyć, • Aleksandra Sawa – 7. członek ds. fundraisingu – doświadczona osoba aplikująca, tworzenie projektów pod granty, • Andrzej Daniluk – propozycja 1 osoby pracującej na pełen etat, • Piotr Cichocki – wybór wiceprezesów – opis sytuacji, gdy nie zgłosi się 2 wiceprezesów, • Aleksandra Sawa – sugestia: stanowiska wiceprezesów jako stałe stanowiska (przypisane do portfolio), • Maciej Kuczyński – zwolennik obecnego systemu, VP jako bliscy współpracownicy Prezesa, nie mają dodatkowych kompetencji i obowiązków, obecna wersja jest niedopracowana, sugestia – jak to wygląda w innych NCs,

Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland | info@eyppoland.com

• Piotr Cichocki – przygotowywanie agendy, spisywanie notatek ze spotkań i skype, działanie na rzecz organizacji pracy zarządu, • Marta Sznajder – odpowiedź – regulamin pracy zarządu – ująć obowiązki wiceprezesów w regulaminie, • Maciej Kryński – nie ma hierarchii, czy taka funkcja jest potrzebna, • Aleksandra Sawa– głosując na prezesa nie głosuję na to, żeby prezes wybierał sobie wiceprezesów, płaski model zarządzania – co sprawia, że prezes ma sobie wybierać współpracowników, • Piotr Cichocki – wydłużenie kadencji do 2 lat – ciekawa koncepcja, ale będzie to kadencja poszczególnych osób, a nie kadencja zarządu (system rotacyjny), nie odrywać ordynacji od statutu (1 dokument regulujący), • Zuzanna Laudańska – po wyjęciu Ordynacji Wyborczej ze statutu Walne Zgromadzenie dalej by musiało uchwalać zmiany w statucie, ale nie musielibyśmy każdej zmiany zgłaszać do KRS, • Aleksandra Sawa – quota dla KR – cała KR powinna składać się z osób po doświadczeniu w Zarządzie, • Dominik Frej - trudna do osiągnięcia sytuacja, że ludzie po ciężkiej pracy w zarządzie chciałyby się zaangażować,

Strategia 2016-2020 Zgłoszenie wniosku przez Martę Sznajder o uporządkowanie debaty i podział na sekcje według kolejnych tematów strategii.

Wniosek został przyjęty.

Inclusion - Maciej Maj – 3 małe eventy po polsku, jaka jest perspektywa inkorporowania ludzi, marnowanie potencjału finansowego i organizacyjnego, - Aleksandra Sawa – misja stowarzyszenia, inclusion osób z problemem językowym, inspirowanie do dalszej nauki i aktywnego brania udziału w rzeczpospolitym i społecznym życiu, - Piotr Cichocki – problem, że ludzie są w stanie podołać wydarzeniu w języku angielskim – outreach, łatwiej zachęcić do brania udziału w wydarzeniu w języku angielskim, obawy przed przygotowaniem językowym, - Arno Piederstorfer – duży wysiłek związany z organizowaniem sesji po polsku, odciąganie zasobów ludzkich, - Kacper Kryk – organizacja sesji jest pracochłonna, czy znajdą się ludzie, którzy będą chcieli wziąć udział w wydarzeniu po polsku i odpowiadać za stronę merytoryczną, - Aleksandra Sawa – organizacja daya nie jest dużym obciążeniem finansowym, po polsku – okazja do trenowania naszych członków na chairów itp. - wydarzenia outreachowe jako szansa na rozwój, - Marta Sznajder- delegacje zagraniczne nie są wliczane w pulę delegatów polskich, nie zabierają miejsca, a są urozmaiceniem, - wydarzenia po polsku – organizowanie nie wymaga mówienia po angielsku, szansa na dalszą działalność w stowarzyszeniu,

Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland | info@eyppoland.com

Empowerment - Kacper Kryk– 7 eventów w szkołach rocznie chodzi typowo o @school, czy o jakikolwiek event współorganizowany ze szkołą, - Marta Sznajder- sesje organizowane w szkołach, odejście od @school, lepsze daye w szkołach, szkoła jako partner wydarzenia, - Maciej Kuczyński – 3 nowe metody edukacyjne każdego roku. Czemu to ma służyć?

- Marta Sznajder - dzielenie się z innymi NCs – nowe metody GA, Lobby Night, Consolidation Day, czerpanie z innowacji np. Laax, - Maciej Kuczyński – za mało doprecyzowany punkt, wygląda na punkt roboczy, uściślić, - Aleksandra Sawa – metody Teambuildingowe – coś żeby zaoferować nauczycielom na sesjach, - Maciej Kryński - ewaluacja co program dla nauczycieli oferował im, wzajemne Q&A między nowymi i bardziej doświadczonymi nauczycielami,

Contribution - Maciej Kuczyński – jaka strategia w zakresie konsultacji z członkami przed BNC, - Klara Birchley - konsultacje w gronie zarządu + debata na forum członków, - Aleksandra Sawa - – propozycja staży jako szansa na profesjonalizację, - Maciej Kuczyński – problem z prawnymi regulacjami,

Stability & Continuity - Arno Piederstorfer i Kacper Kryk – wątpliwości odnośnie proporcji bardziej doświadczonych i mniej doświadczonych organizatorów polskich wydarzeń, - Aleksandra Sawa - niedopracowany punkt odnośnie profesjonalizacji, sugestia pracownika etatowego do końca 2019/2020 roku, potrzeba pozyskiwania środków na działalność bieżącą, rozpisywanie projektów na kilka lat do przodu, wprowadzenie działalności gospodarczej, organizacja szkoleń dla zewnętrznych instytucji, - Kacper Kryk - problem z kontaktem z mediami, za mało sesji w ciągu roku, żeby spełnić cele strategiczne, - Marta Sznajder: • mało doświadczone orga teamy nie są korzystne, duże ryzyko, że HOs nic wcześniej nie organizowali – udział bardziej doświadczonych organizatorów to szansa na poprawianie standardu wydarzeń zatrudnianie pracowników – w tym momencie zaczęliśmy dokładniej dzielić zadania, poprawiać standard wydarzeń, póki co, • problem z zapewnieniem stałego finansowania i dokładnym zakresem obowiązków potencjalnego pracownika,

Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland | info@eyppoland.com

Implementation - Aleksander Larski - czy strategia będzie przetłumaczona na język polski, - Marta Sznajder - na pewno powstanie streszczenie po polsku,

Ponowne sprawdzenie kworum w związku z przyjazdem kolejnych członków Członkowie obecni1 , uprawnieni do głosowania: Weronika Betta (pełnomocnictwo: Klara Birchley), Marek Blinicki, Klara Birchley, Małgorzata Braszka, Michał Bujniewicz Uppal, Piotr Cichocki, Andrzej Daniluk, Adelaide di Maggio, Dominik Frej, Sara Fukushima (pełnomocnictwo: Klara Birchley), Zuzanna Janiszewska (pełnomocnictwo: Alicja Turakiewicz), Dmytro Khanenko, Mateusz Komsta, Oskar Košenina (pełnomocnictwo Marta Sznajder), Julia Kozłowska, Kacper Kryk, Maciej Kryński, Maciej Kuczyński, Julia Kułakowska (pełnomocnictwo: Dominka Piosik), Aleksander Larski, Zuzanna Laudańska, Maciej Maj, Grzegorz Maj, Mateusz Malinowski, Marcelina Mierzwa (pełnomocnictwo: Maciej Kryński), Arno Piederstorfer, Dominika Piosik, Katarzyna Rachuba, Aleksandra Sawa, Agata Stadnik, Marta Sznajder, Zofia Sznajder, Mikołaj Szczerba, Jakub Taratuta (pełnomocnictwo: Klara Birchley), Alicja Turakiewicz, Dominika Wójcik, Jegor Zajarniuk

Głosowanie nad Strategią na lata 2016-2020 Zgłoszenie wniosku przez Aleksandrę Sawę o przeniesieniu głosowaniu nad Strategią na Walne online.

Zgłoszenie wniosku przez Piotra Cichockiego o odłożeniu wniosku Aleksandry Sawy na koniec debaty.

Wymiana argumentów na temat przełożenia głosowania na Walne online.

Głosowanie nad wnioskiem Aleksandry Sawy o przeniesieniu głosowania nad Strategią na kolejne Walne Zebranie online.

Wniosek został odrzucony.

Głosowanie nad Strategią na lata 2016-2020.

Uchwałą Walnego Zebrania Strategia na lata 2016-2020 została przyjęta.

Przewodniczący zamyka Walne Zebranie.

1 Osoby będące na sali obrad bądź osoby które udzieliły pełnomocnictwa

Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland | info@eyppoland.com

Europejski Parlament Młodzieży EYP Poland ul. Nowogrodzka 31 00-511 Warszawa KRS:0000255473 facebook.com/EYPPoland eyppoland.com info@eyppoland.com