Call for Polish Organisers | Trójmiasto 2019 - 16th National Selection Conference of EYP Poland

TRÓJMIASTO 2019

16th National Selection Conference of EYP Poland

Call for Polish Organisers

Kilka słów od Głównego Organizatora Bardzo dużo mówi się o samorozwoju jako wypadkowej uczestnictwa w wydarzeniach EYP. Albo też jako xgłównym powodzie udziału w sesjach tej organizacji. Bez względu na to jak dużą wagę przywiązujecie do tego aspektu, ja sama jestem ogromnie pochłonięta procesem właśnie poznawania samej siebie w tej formie. Może właśnie dlatego lubię EYP tak bardzo - ponieważ pozwala mi zajrzeć w głąb duszy i analizować swoje zachowania.

Oprócz tego, lubię pracować z ludźmi i dla ludzi. Nie sądzę, że zdecydowałabym się na koordynowanie tak dużego wydarzenia, gdyby nie moja świadomość na temat potrzeb wolontariuszy podczas jego trwania. A szczególnie organizatorów, ponieważ dostrzegam ogromne pominięcie w sferach Orga Teamu kwestii właśnie samorozwoju i skupiania się na ich dobrym samopoczuciu. A kiedy lepiej podjąć dyskusję i zacząć pracować nad tym aspektem, jeśli nie zaraz po zatwierdzeniu przez BNC nowych Policy (Policy on Safeguarding Safety and Dignity in EYP, Welfare Policy wraz z Code of Conduct oraz Code of Ethics).

Dzięki otworzeniu tego calla dla wszystkich polskich alumni, pragnę stworzyć grupę najlepszą z najlepszych, najweselszą z najweselszych i w pełni spełnioną w tym co robi. Praca nad sesją, praca nad sobą samym i praca w zgranym zespole, to obszary wokół których jak satelita będziemy krążyć i które stale będziemy doskonalić. A czego szukam? Przede wszystkim otwartości. I to takiej pod każdym względem: otwartości na innych, na świat, na to co nowe i wszystko co nieznane. Szukam świeżych pomysłów, a przede wszystkim zapału do działania i samodyscypliny. Jestem pewna, że członkowie EYP Poland mają wiele do zaoferowania, dlatego bardzo serdecznie zachęcam Was do współpracy!

Inez Brogowska Główny Organizator 16. Sesji Selekcyjnej EYP Poland

Ogólne informacje

16. Narodowa Sesja Selekcyjna EYP Poland odbędzie się na terenie Gdańska, Sopotu i Gdyni. Wydarzenie odbędzie się w dniach 1.09 - 7.09.2019, przy czym 1 września będzie dniem w całości przeznaczony na trening dla organizatorów.

Aplikując na stanowisko organizatora oczekujemy zaangażowania podczas przygotowywania sesji w najbliższych miesiącach w konkretnej dziedzinie (patrz Strategia), jak i w trakcie trwania samego wydarzenia.

Poszukujemy pięciu wolontariuszy z całej Polski, którzy chcą się rozwijać, zdobywać nowe umiejętności i doświadczyć czegoś nowego!

Strategia

Praca organizatorów będzie układać się według pewnego ścisłego schematu. Zadaniem Core Organisers jest ścisła komunikacja z Głównym Organizatorem, polegająca na regularnej i precyzyjnej komunikacji. Oni z kolei sprawować będą pieczę nad delegowaniem zadań do Organizatorów, co poskutkuje utworzeniem swego rodzaju hierarchii, a w rezultacie usprawni naszą pracę. Organizatorzy będą zatem bardziej w kontakcie z Core Organisers przed sesją. Podczas trwania samego wydarzenia, wszyscy będziemy odpowiedzialni za wiele różnych aspektów organizacji pracy, a usystematyzować to pomoże nam zaplanowany dodatkowy dzień treningu, który odbędzie się dzień przed CJO. Oprócz zorganizowania wydarzenia na wysokim poziomie dla innych, skupimy się na samorozwoju organizatorów - członków naszego zespołu. Wieczorne spotkania, rozmowy i przeprowadzone wywiady pomogą nam ustalić własne cele, które jako organizatorzy będziemy chcieli osiągnąć podczas trwania wydarzenia.

Przed sesją, potencjalni Organizatorzy będą pracować w jednym z niżej opisanych obszarów.

• Food & Venues

Będą to osoby zajmujące się współpracą z interesującymi nas restauracjami i firmami cateringowymi. Dodatkowo będą odpowiedzialne za kontakt z różnymi lokalami i salami konferencyjnymi, w których odbędą się różnorodne punkty programu sesji.

• Fundraising Zespół odpowiedzialny za zbieranie funduszy i wszelkiego rodzaju wsparcia rzeczowego dzięki metodom fundraisingu.

• Public Relations Organizatorzy przydzieleni do tej kategorii odpowiedzialni będą za poszukiwanie patronów naszego wydarzenia, a także za późniejsze utrzymywanie z nimi kontaktu. Będą mieli za zadanie promowanie naszego wydarzenia na skalę lokalną, a nawet ogólnopolską. Dodatkowo skupią się na starannym wyselekcjonowaniu gości specjalnych, tzw. ekspertów, którzy zaprezentują się podczas naszego wydarzenia i wspomogą delegatów swoją własną wiedzą i doświadczeniem.

• Transport & Logistics Zespół odpowiedzialny za tworzenie szczegółowego harmonogramu sesji, a także za współtworzenie programów kulturalnych i koordynowania organizacji warsztatów dla nauczycieli.

• Human Resources Osobą działające w tej kategorii będą w stałym kontakcie z uczestnikami sesji (wolontariuszami, delegatami, nauczycielami) drogą mailową przed, a także po zakończeniu wydarzenia.

W skrócie

Co: 16. Narodowa Sesja Selekcyjna EYP Poland Gdzie: Trójmiasto (Gdańsk, Sopot, Gdynia) Kiedy: 1-7.09.2019 (1 września będzie dniem w całości przeznaczony na trening dla organizatorów) Kto: 5 niezastąpionych organizatorów z Polski!

Zaaplikuj przez Members Platform tutaj.

Zamknięcie naboru na polskich organizatorów nastąpi 23 grudnia o godzinie 23:59.

W razie jakichkolwiek pytań napisz do nas na nsc@eyppoland.com