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Tagungen Seminare Konferenzen 2017


Übersicht

Inhalt Herzlich Willkommen Das Hotel Übernachtungspreise und Zimmer.

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... 3 - 4 5-6

Tagungsräume

. 7-8

Veranstaltungstechnik ......

.. 9

Tagungspauschalen

10

Events

11 - 12

Das Restaurant Seminarreservierung Anfahrt Allgemeine Geschäftsbedingungen

. 13 - 19 ... 20 21

...... 22 - 24

August-Ullrich-Str. 40-42 97725 Elfershausen Fon: (0 97 04) 91 30 - 0 Fax: (0 97 04) 91 30 - 3 00 www.hotel-ullrich.de Stand: März 2017


Liebe Tagungsplaner und Veranstaltungsorganisatoren/innen! Die folgenden Informationen sollen dazu dienen, Ihnen einen Überblick über unser Angebot zu geben.

Wir stehen Ihnen für alle Themen rund ums Tagen, von der Anfrage bis zur korrekten Abrechnung, beratend zur Seite. Reibungslos und effizient, gemäß den individuell getroffenen Absprachen. Wir sind für Sie da:

Fon: (0 97 04) 91 30 - 0

Jessica Kolm Janna Marquardt

Fax: (0 97 04) 91 30 - 3 00

Tanja Schröter Christin Warmuth

E-Mail: info@hotel-ullrich.de

Michael Dörr

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

Ihr Ullrich-Team

Jürgen Mönch Hoteldirektor Seite 2


Das Hotel

Im Herzen Deutschlands hat sich durch langjährige Tagungstradition ein modernes Tagungs- und Veranstaltungshotel entwickelt!

Tagen mit Biss! Testen Sie „Eines der Besten“ Top Tagungshotels! Durch langjährige Tagungstradition, professionelles Tagungsmanagement, moderne Konferenztechnik nach Neuland-Konzept und unser freundliches Team. Ruhige Lage in Elfershausen, unmittelbare Nähe zur Autobahn A7, acht Veranstaltungsräume für 200 Personen von 28 m² – 206 m² Fläche, kostenfreie Parkplätze vor dem Haus, professionelle Veranstaltungsbetreuung W-LAN kostenfrei

mit Motto: bitter, scharf, süß, salzig, sauer, umami

Kommen Sie zur Sinnesschärfung! Seite 3


Das Hotel

Schlafen und Wellness mit Stil 63 Zimmer (14 Einzel- u. 49 Doppelzimmer) 28 moderne farbenfrohe Design-Zimmer 35 stilvoll eingerichtete Komfort-Zimmer Alles Nichtraucherzimmer mit Dusche/Bad, WC, Fรถn teilweise Minibar Flat-Screen, Kabel-TV kostenfreies WLAN, Schreibtisch, Direktwahltelefon Kneipp-Aktiv-Spa Kneippbecken, Sauna, Dampfbad, Caldarium, Ruheraum, & Fitnessraum Sport- und Wellnessprogramm Nordic-Walking Bodystyling, Qi-Gong Massagen

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Übernachtungspreise Einzelzimmer Komfort Einzelzimmer Design

€ 77,00 € 82,00

Doppelzimmer Komfort Doppelzimmer Design

€ 115,00 € 125,00

Sonderpreise bei gleichzeitiger Buchung einer Tagungspauschale (s. Seite 10): Einzelzimmer Doppelzimmer

€ 72,00 € 110,00

Diese Preise beinhalten die Übernachtung mit Vital-Frühstück vom Buffet, kostenlosem W-LAN in den Zimmern, kostenfreie Parkplätze vor dem Haus sowie die Teilnahme am Sportprogramm - je nach Angebot (z. B. Nordic Walking, Qi Gong). Designzimmer

Leben heißt Erholung spüren Es gibt Momente im Leben, die nur uns selbst gehören. Ausruhen, abtauchen, privat sein. Bis zum Morgen einmal nur an sich denken. Kraft schöpfen für die nächste Runde. Komfort und Ruhe. Ein bisschen Wellness, etwas für die Fitness, alles zum Wohlfühlen.

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Die Zimmer

Designzimmer

ROT

purer „In Style“, extra viel Platz, 32 qm, Parkett, Flatscreen TV und Badewanne, Fön, Schminkspiegel, Schreibtisch und Telefon. Die Bäder sind mit modernen Materialien farbig spritzig, mit vielen Ablagemöglichkeiten und Wasser sparenden, umweltfreundlichen Armaturen versehen. Farbzimmer: „ Designzimmer

Grün oder Gelb

purer „In Style“, 24 qm, Parkett, Flatscreen TV, Dusch- oder Badewanne, Fön, Schminkspiegel, Schreibtisch und Telefon. Die Bäder sind mit modernsten Materialien farbig spritzig, mit vielen Ablagemöglichkeiten und Wasser sparenden, umweltfreundlichen Armaturen versehen.

Komfortzimmer

Blau

Jedes mit eigenem Charme und komfortabler Einrichtung. Zur geschmackvollen Ausstattung gehören: Flatscreen-TV, Schreibtisch, Telefon, Minibar, Schminkspiegel und Fön. Badezimmer mit Dusche und Wasser sparenden, umweltfreundlichen Armaturen.

Alle Zimmer sind mit Kabelanschluss und kostenlosem W-LAN ausgestattet.

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Tagungsräume

moderne und freundliche Tagungsräume „Bitter & Scharf“ voll ausgestattet, nach Neuland-Konzeption. Bis 206 m² und 200 Personen.

81m²

102m²

83m²

83m²

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69m² 56m²

115m²

28m²

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Veranstaltungstechnik Unsere modernen Tagungsräume sind im Bereich Präsentation und Moderation von der Firma Neuland ausgestattet. Wir bieten Ihnen alles, was zu einer erfolgreichen Veranstaltung gehört:

Standardtechnik (in der Pauschale enthalten): 1 Beamer 2 Flipchart 1 Overheadprojektor 1 Leinwand oder weiße Wand 2 Metaplanwände Neuland Moderatorenkoffer Telefonbereitstellung Internet-Anschluss (LAN, W-LAN) Magnetwandfläche

Gerne können Sie die folgenden Leistungen dazubuchen (Preise auf Anfrage): TV, Video-Gerät, DVD-Player, CD-Player, Diaprojektor inkl. Tisch, Videokamera, EDV-Ausstattung (PC, Notebook etc.), zusätzliche Metaplanwand, zusätzlicher Flipchart, Laserpointer Fotokopie DIN A3, A4, Folienkopie, Faxversand, Telefoneinheiten, Techniker / Mithilfe (€ 29,00/Stunde) Mikrofonanlage

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Tagungspauschalen 2017 Inhalt

Tagungspauschalen

Preis (Euro)

Tagungs- V i t a l M i t t a g - Kaffee- A b e n d getränke p a u s e e s s e n

S

48,00

X

M

54,00

X

L

60,00

X

XL

66,00

X

X X

p a u s e e s s e n

+

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Softdrink

Softdrink

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Das Ullrichs Restaurant serviert mittags und abends ein Drei-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl oder ein reichhaltiges Buffet laut Küchenchef.

Im Tagungsbereich gibt es Kaffee, Espresso, Cappuccino und Kakao unlimitiert von 10:00 bis 17:00 Uhr. Ein geeigneter Tagungsraum und umfangreiche Standardtechnik sind selbstverständlich enthalten.

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Events

Starke Partner wir haben Sie! ...überraschen Sie Ihre Mitarbeiter oder Geschäftsfreunde mit ausgefallenen Rahmenprogrammen, die von sich „Reden“ machen. Wir organisieren mit starken Partnern im Herzen der fränkischen Rhön kreative Events. Für mehr Teamgeist und Herausforderung!

Motivation!!! Seite 11


Bewegung Fernöstliche Kunst der Körperbeherrschung Unsere geprüften Sportlehrer zeigen Ihnen: QI-GONG Yoga

Teamgeist

Kreativ

Mountainbike-Tour

Malen im Team

Geführte Abenteuer Tour in der Rhön

Wenn eine Gruppe das gleiche Ziel verfolgt und sich individuelle Stärken ergänzen, entsteht ein kraftvolles, schlüssiges „Gesamtbild“. Gemeinsam setzen Sie Ihre Idee um und kreieren ein Kunstwerk auf großformatiger Leinwand oder einzelnen Leinwandparzellen.

Kanu-Tour auf der Fränkischen Saale Fördert Teamgeist – schafft Motivation

Fitness mit Spaß Auf die sanfte oder harte Tour? Für Anfänger oder Fortgeschrittene?

Geocaching

Rückentraining

Segway Tour

Früher an später denken!

Mit viel Spaß die Region mal anders „erfahren“!

Moderne Schatzsuche bzw. Schnitzeljagd mit GPS. Wer findet das Ziel?

Kochkurse mit unserem Küchenteam

Kneippen Wasser das ideale Element Nordic-Walking Effektives Herz-KreislaufTraining Körpergefühl Entspannung durch Anspannung

Ernährungsprofis erläutern die Auswirkungen einer gesunden Ernährung. Golfkurse Wissenswertes über Im 18 Loch-Golfclub Bad Nahrungsmittel und deren Kissingen mal das „Golfen“ Zubereitung. schnuppern? Wanderung und Einkehr bei einer fränkischen Heckenwirtschaft Bogenschießen im Ullrichs Garten oder auf der Trimburg

Balance

Vitalküche

Außergewöhnliches

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Geschmacksschule Über die Wahrnehmung zum Genuss. Weinproben in unserem Weinkeller auf der Trimburg oder bei einem regionalen Winzer. Zusammen Kultur erleben und genießen!

Genuss


Das Restaurant

Wir verwöhnen Sie mit einer ausgezeichneten Küche. Unsere Vitalküche mit einheimischen Produkten und eigenen Gartenkräutern, verwöhnt Sie mit abwechslungsreichen Gerichten und immer neuen Ideen. Durch eine große Auswahl an regionalen und internationalen Weinen wird Ihr Essen zum Geschmackserlebnis. In den Restauranträumen, im Hotelgarten oder auf der großen Gartenterrasse finden Sie das richtige Ambiente für Familien- oder Firmenfeierlichkeiten, ein Geschäftsessen oder ein romantisches Candle-Light-Dinner. Professioneller und freundlicher Service erwartet Sie und Ihre Gäste.

Fragen Sie uns, wir erfüllen Ihre Wünsche!

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Das Restaurant Geschmacksschule

Die "Geschmacksschule" führt über die Wahrnehmung zum Genuss. Physiologische und Psychologische Grundlagen des Schmeckens und Essens, begleitet von komponierten Löffelgerichten.

Süß, sauer, bitter, salzig und Umami … Trainieren Sie den Genuss und bewusstes Schmecken! Geschmacksschulstunde 250,- € (10 Personen)

Leistungen: Power Point Präsentation mit einem Geschmackslehrer, Begrüßungsaperitif, Wasser, 5 Löffelerlebnisse pro Person

Wir empfehlen im Anschluss das Geschmacksmenü als Abendprogramm mit den korrespondierenden Weinen. Preise auf Anfrage.

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Das Restaurant Kochkurs Kochen wie die Profis: Hier sind zwei Vorschläge von vielen möglichen: ab 10 Personen mit Aperitif, Zertifikat, alkoholfreien Getränken und anschließendem gemeinsamen Essen Ihres gekochten Menüs.

Mit Ullrichs-Kochschürze € 20,00 zusätzlich.

Alles Pasta NUDELN richtig knackig kochen

Total verrückte Crew crazy finger food für jede Party

Nudel -Variationen auf italienisch

Mottos: Bollywood, Future, 70’th, James Bond

€ 49,00 pro Person

€ 49,00 pro Person

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Das Restaurant

Zu den Kaffeepausen (pro Stück) Gebäckstückchen Muffins Croissant Blechkuchen Beerenschnitte mit Sahne Kuchenbuffet (pro Person) ab 15 Personen Laugengebäck mit Butter und Brotaufstrich Bagel mit Frischkäse, Tomaten und Gurken Rhöner Brötchen mit Schweinemett und Tatar Schlacht-Wurstschüssel mit Bauernbrot und Kraut Canapés mit Fisch, Fleisch oder Käse

€ € € € € € € € € € €

1,50 1,50 1,50 2,00 2,50 4,50 2,00 3,00 3,00 8,00 2,50

Wie wäre es mit einer Pause mal anders… (pro Person) Österreichische Kaffeepause mit Kaffee, Tee und Apfel- oder Zwetschgenstrudel mit Vanillesoße

€ 8,50

Älpler Jause mit Weißwürsten, Tiroler Schinken, Salzis, Sennenkäse, Laugengebäck und Weißbier

€ 10,50

Asia-Pause mit Sushi und Sashimi, Tempura von Gemüse und Garnelen, Grüner Tee und Pflaumenwein

€ 14,00

Man gönnt sich ja sonst nichts… mit Canapés und einem Glas Champagner

€ 16,00

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Das Restaurant Aus Ullrich’s Suppenkessel (pro Person) Minestrone, Eintopf, Chili, Edelfisch mit Hausbrot je

€ 6,50

Gesundheitsbuffet (pro Person) Obstspießchen, Joghurt, Dicksäfte, Kissinger Molkedrinks, Heilwasser, Quark, frische Milchshakes, Birchermüsli

€ 10,50

Bio-Salatbuffet (pro Person) Verschiedene Blattsalate mit dreierlei Biodressings, Rohkostgemüsesalate, Gemüse mit GesundheitsKräuterdips, Vollwertbrot

€ 12,50

American Break-Buffet (pro Person) Chicken Wings, Hot dogs, Miniburger, gefüllte Wraps mit Thunfisch, Popcorn und Donuts

€ 12,50

Schon mal aus der Dachrinne gegessen? € 18,00 pro Person (ab 15 Personen möglich) Fonduespieße mit Filet vom Rind, Lamm und Schwein Saltimbocca Poularde Fränkisches Brät Garnelen und Edelfische dazu Dips und Gemüserelish mit Salatbuffet und Brot

Gerne gestaltet Ihnen unser Küchenchef, Jan Kirchhof, Ihr Buffet oder Menü ganz individuell.

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Das Restaurant Typisch Fränkisch € 29,00 pro Person Geräucherte Fischspezialitäten mit Sahnemeerrettich, Bauernmett, Zwiebelplootz, Wurstauswahl aus der Räucherkammer Salate vom Markt mit hausgemachten Dressings, Brot- und Brötchenauswahl *** Elfershäuser Kartoffelsuppe *** Fränkischer Spießbraten mit Dunkelbiersauce, Ragout vom hiesigen Wild mit Pilzen, Saiblingsfilet auf Wurzelgemüse mit Silvanersauce, Gemüse vom Wochenmarkt Kartoffelgemüse, Eierspätzle und gebratene Mehlspatzen *** Apfelküchlich mit Zimt Zucker und Beerengrütze Rhöner Scheiterhaufen mit Silvanercreme

Buffet Mediterran Inspiriert € 38,00 pro Person Blattsalate der Saison mit dreierlei Dressing, Salate der Saison in verschiedenen Variationen Gebratene Zucchini, Pilze, Fenchel und Auberginen in Olivenöl, Südtiroler Schinken auf fruchtigen Melonenspalten Büffel-Mozarella mit Tomate und Basilikum, Schafskäsewürfel mit Oliven und getrockneten Tomaten, Brotauswahl aus der Backstube *** Cremige Tomatensuppe mit Basilikum und gerösteten Weißbrotwürfeln *** Kalbsragout nach Osso Buco Art, Rhöner Weidegockel mit aromatischer Kräuterfülle, Geschmortes vom Wildschwein nach toskanischer Art, Wolfsbarschfilet mit Kirschtomaten und Limettensauce, Mediterranes Gemüse vom Grill mit Thymian, Tagliarini, Polentataler und Rosmarin-Kartoffeln *** Panna Cotta mit Himbeermark, Profiteroles mit Schokolade, Tiramisu nach traditioneller Art, Auswahl an saisonalen Früchten Seite 18


Das Restaurant Asiatische Genüsse € 37,00 pro Person Blattsalate der Saison mit dreierlei Dressing Salate der Saison in verschiedenen Variationen Frühlingsrollen mit Fülle von Garnelen und Gemüse Auberginen-Reis-Salat Salat von Papaya und Hähnchen Indonesischer Gemüsesalat mit Erdnuss-Sauce Gebackenes Gemüse im Tempura Teig *** Thailändische Entensuppe mit Wan Tan ** Curry vom Huhn mit Ingwer und Cashewnüssen Entenbrust mit Tandoori Kruste und süß-saurer Sauce Saté Spieße vom Rind und Lamm Tilapia Fischfilet mit Sesam und pikanter Kokossauce Gemüse aus dem Wok Gebratener Reis und Asianudeln *** Flambierte Bananen mit Kokos und Karamelsauce Gebackene Früchte mit Maracujasauce Terrine von Kokosmilch und Vanille auf Mangomark

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Seminarreservierung Gerne erfüllen wir Ihre Wünsche. Wählen Sie aus:

Zimmerreservierung: Voranreise:_______ Abreise:_________ Anreise:__________ Abreise:_________

_____ Einzelzimmer _____ Doppelzimmer _____ Einzelzimmer _____ Doppelzimmer

Tagungspauschale ohne Übernachtung: _____ Personen

Tagungsraum:

Bestuhlung:

Datum: von:______________ bis:_____________ Zeit: von:______________ bis _____________ Personen: ______________

Technik:

__ Overhead __ Videogerät __ Dia-Projektor __ WLAN-Anschluss

Gruppenraum: Tagungsgetränke Rahmenprogramm:

Kino U-Form nur außen U-Form außen/innen

__ Metaplanwand __ Leinwand __ Rednerpult __ Moderationskoffer Preisangebot

nein einsetzen nein

à conto Gesamtrechnung ,M

,L

, XL

__ TV-Gerät __ Flipchart __ Beamer __ Beamertisch __ __________

ja ______ Personen _____ Sitzform Extratisch ja, Angebot______________ ja, Rückruf

Abrechnung Tagungspauschale (S Getränke zum Essen Getränke an der Bar Telefon / Fax Fotokopien Minibar

Parlament Stuhlkreis Block

)

Individuelle Wünsche für die Zimmereinteilung, den Tagesablauf, Begrüßungsgeschenke usw. berücksichtigen wir gerne!

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à conto Teilnehmer


Anfahrt

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Allgemeine Geschäftsbedingungen I. Allgemeine Regelungen 1.

Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, die mit dem Hotel Ullrich Betriebsgesellschaft mbH *Elfershausen* (nachfolgend: Hotel genannt) abgeschlossen werden. Andere AGB als die des Hotels werden nicht Vertragsinhalt, auch wenn das Hotel nicht ausdrücklich widerspricht.

2.

Preise können nach Vertragsschluss dann modifiziert werden, wenn der Zeitraum zwischen Vertragsschluss und der Erbringung der Leistung mehr als vier Monate beträgt. In diesem Fall ist eine entsprechende Preiserhöhung zulässig, wenn die gesetzliche Mehrwertsteuer erhöht wird oder im Hotel- und Gaststättenbereich Kostensteigerungen eingetreten sind. Beträgt die Preiserhöhung über 5% des vereinbarten Preises, ist der Vertragspartner zum Rücktritt berechtigt.

3.

Reservierungen sind für beide Vertragspartner verbindlich. Der Vertrag kann grundsätzlich nicht einseitig gelöst werden. Ein Rücktritt kann grundsätzlich nur im Einverständnis mit dem Hotel und unter Berücksichtigung der Regelungen in Ziffer I.10. dieser AGB erfolgen. Reservierte Zimmer stehen dem Vertragspartner ab 14 Uhr des Anreisetages zur Verfügung. Sofern nicht ausdrücklich eine spätere Ankunftszeit vereinbart wurde, behält sich das Hotel das Recht vor, bestellte Zimmer nach 18 Uhr anderweitig zu vergeben. Am Abreisetag sind die Zimmer, wenn nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, bis 11 Uhr zu räumen. Dem Hotel steht es frei, die Zimmerbuchung schriftlich zu bestätigen.

4.

Eine ausdrücklich als solche bezeichnete unverbindliche Option ist bis spätestens 42 Kalendertage vor dem Ankunftstag verbindlich auszuüben oder zurückzugeben. Ausgeübte Optionen werden wie feste Reservierungen behandelt. Das Hotel ist ohne rechtzeitige verbindliche Ausübung der Option berechtigt, die freigehaltene Leistung anderweitig zu vergeben.

5.

Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsabschluss oder danach eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung zu verlangen. Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden.

6.

Der Vertragspartner erwirbt keinen Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Zimmer oder Räumlichkeiten. Sollten vereinbarte Räumlichkeiten nicht verfügbar sein, wird sich das Hotel bemühen, gleichwertigen Ersatz in anderen Objekten zur Verfügung zu stellen.

7.

Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Zimmer sowie deren Nutzung zu anderen als Beherbergungszwecken bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels.

8.

Ist der Besteller nicht gleichzeitig Veranstalter oder bestellt er zu Lasten eines anderen, so haften beide als Gesamtschuldner.

9.

Rechnungen sind grundsätzlich sofort nach Erhalt und ohne Abzug von Skonto fällig. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5% über dem am Fälligkeitstage geltenden Basiszinssatz zu berechnen, wenn nicht ein Verzugsschaden in anderer Höhe nachgewiesen wird. Der Vertragspartner kann mit Gegenforderungen gegen das Hotel nur insoweit aufrechnen, als seine Forderungen unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind. Der Zahlungsverzug auch nur einer Rechnung berechtigt das Hotel alle weiteren und zukünftigen Leistungen für den Kunden einzustellen bzw. von einer Vorauszahlung in Höhe von 100% abhängig zu machen. Das Hotel entscheidet darüber ohne Ankündigung. Bei einer Gesamtreservierung über mehr als 10 Übernachtungen behält sich das Hotel vor, eine Vorauszahlung in Höhe von 50% der bestellten Leistungen, wenn der Kunde seinen Wohn- oder Firmensitz im Ausland hat, in Höhe von 100% der bestellten Leistungen zu fordern. Dieser Betrag ist 14 Kalendertage vor Anreise fällig.

10. Nimmt ein Kunde vertragliche Leistungen, die er im Voraus bestellt oder reserviert hat, nicht ab, so bleibt er zur Zahlung des vereinbarten Preises in folgender Höhe verpflichtet: a. bei Stornierung im Zeitraum vom 42. bis 31. Kalendertag vor dem vereinbarten Leistungszeitraum werden 10% der bestellten Leistungen. b. bei Stornierung im Zeitraum vom 30. und 9. Kalendertag vor dem vereinbarten Leistungszeitraum werden 50% der bestellten Leistungen, c. bei Stornierung im Zeitraum vom 8. Kalendertag bis zum vereinbarten Leistungspunkt werden 80% der bestellten Leistungen, bezogen auf den vereinbarten Preis der bestellten Leistungen, fällig. Stornierungsgebühren werden um den Betrag der Logis vermindert, die durch die Weitervermietung der stornierten Zimmer zum bestellten Termin erzielt werden können. Ist die bestellte Leistung teilbar und nur ein Teil der Leistung nicht abgenommen, so werden die Stornokosten nach Maßgabe der Abstufung des vorstehenden Absatzes auf der Basis des auf diesen Leistungsteil entfallenden Betrages der bestellten Leistung fällig. Der Nachweis höherer ersparter Anwendungen durch den Vertragspartner bleibt von vorstehenden Regelungen unberührt. 11. Gegenstände oder Materialien, die in allgemein zugänglichen Räumen des Hotels, in den technischen Einrichtungen und in den Tagungsräumen des Hotels hinterlassen werden, gelten nicht als eingebracht, wenn sie nicht ausdrücklich von einer dazu berechtigten Person in Obhut genommen wurde. In Zimmern erstreckt sich eine Haftung darüber hinaus nur auf diejenigen Gegenstände und Materialien, die von dem aus dem Beherbergungsvertrag Berechtigten eingebracht wurden. Der Haftungsumfang des Hotels bei eingebrachten Gegenständen und Materialien ist außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit auf maximal 3.000,- € begrenzt. 12. Wird durch einen Vertragspartner der Geschäftsbetrieb oder die Sicherheit des Hotels oder deren Gäste gefährdet, so kann sich das Hotel vom Vertrag lösen. Die gilt auch im Falle höherer Gewalt und sonstiger unvorhersehbarer, außergewöhnlicher und unverschuldeter Umstände, wenn dadurch die Leistung des Hotels unmöglich, unzumutbar oder für den Vertragspartner ohne Interesse ist. 13. Die vertragliche Haftung des Hotels für bei Abschluss des Vertrages vorhandene Mängel, die nicht infolge eines Umstandes eingetreten sind, welchen das Hotel zu vertreten haben, ist ausgeschlossen. 14. Das Hotel ist zum Ersatz von Schäden – gleich aus welchem Rechtsgrund – nur verpflichtet, soweit

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Allgemeine Geschäftsbedingungen a. b.

das Hotel eine vertragswesentliche Pflicht schuldhaft in einer den Vertragszweck gefährdenden Weise verletzt; oder der Schaden auf einen von dem Hotel zu vertretenden Fall von Verzug oder Unmöglichkeit zurückzuführen ist; oder

eine

Versicherung abgedeckt werden kann, welche das Hotel abgeschlossen hat oder zumutbar hätten abschlieder Schaden durch ßen können; oder c. sich in dem Schaden eine typische Gefahr für das Leben oder Gesundheit realisiert. 15. Für die Verletzung vertragswesentlicher Pflichten, Verzug oder Unmöglichkeit haften das Hotel, soweit ihm kein Vorsatz und keine grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt, nur für vorhersehbare und unmittelbare Schäden. Soweit Schadensersatzansprüche nach den vorstehenden Absätzen ausgeschlossen oder beschränkt sind, umfasst dieser Ausschluss oder die Beschränkung auch Ansprüche aus unerlaubter Handlung sowie Ansprüche gegen Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Hotels. 16. Unberührt von vorstehenden Regelungen bleibt die Haftung für eingebrachte Sachen. Näheres hierzu regelt Ziff. I.11. dieser AGB. 17. Soweit dem Gast ein Stellplatz auf einem Hotelparkplatz, auch gegen Entgelt, zur Verfügung gestellt wird, kommt dadurch kein Verwahrungsauftrag zustande. Bei Abhandenkommen oder Beschädigung auf dem Hotelgrundstück abgestellter oder rangierter Kraftfahrzeuge und deren Inhalt haftet das Hotel nicht, soweit das Hotel nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zu vertreten hat. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen des Hotels. 18. Der Vertragspartner ist verpflichtet, etwaige Mängel unverzüglich, spätestens bei Abreise im Hotel anzuzeigen. Ansprüche des Vertragspartners sind innerhalb eines Monats nach der vertraglich vorgesehenen Beendigung der Leistungserbringung gegenüber dem Hotel schriftlich geltend zu machen. Ansprüche des Vertragspartners verjähren in sechs Monaten. Die Verjährung beginnt mit dem Kalendertage, an dem die Leistungserbringung nach dem Vertrag beendet werden sollte. 19. Gerichtsstand für sämtliche sich zwischen den Parteien aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Streitigkeiten ist Bad Kissingen. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. 20. Mündliche oder schriftliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. Das gleiche gilt für den Verzicht auf die Schriftformerfordernis. 21. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB’s unwirksam oder nichtig sein bzw. werden, so berührt dies nicht die Rechtswirksamkeit der übrigen Vertragsinhalte. Die beiden Vertragsparteien verpflichten sich, die rechtsunwirksame Bestimmung durch eine Rechtswirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck und dem sinngemäßen Inhalt der ungültig am nächsten kommt, zu ersetzen. Im übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften. II. Zusätzliche Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen und Bankette) 1.

Reservierungen für Veranstaltungen werden für das Hotel erst verbindlich, wenn der Veranstalter die ihm von dem Hotel übersandte Auftragsbestätigung unterschreibt und diese innerhalb der gesetzten Frist beim Hotel eingeht sowie die gegebenenfalls geforderte Vorauszahlung von mindestens 30% erfolgt ist. Reservierte Funktionsräume stehen dem Vertragspartner nur zu der schriftlich vereinbarten Zeit zur Verfügung. Eine Inanspruchnahme der Funktionsräume über den vereinbarten Zeitraum hinaus bedarf der vorherigen Zustimmung der Veranstaltungsabteilung. Eine Abweichung von dieser Regelung bedarf der schriftlichen Zustimmung des Hotels. Für Stornierungen gilt Ziff. I.10. dieser AGB entsprechend. Die Anzahlung wird im Falle einer Stornierung mit den Stornierungsgebühren verrechnet.

2.

Für den Fall der Stornierung von Veranstaltungsräumen mit Verzehr sind die Bereitstellungskosten als pauschalierter entgangener Gewinn zu bezahlen, sofern der Auftraggeber nicht nachweist, dass ein entgangener Gewinn nicht in der pauschalierten Höhe entstanden ist. Berechnungsgröße ist der zu erwartende Umsatz, wobei grundsätzlich die Auftragsbestätigung maßgeblich ist. Analog gilt hier Ziff. I.10. dieser AGB.

3.

Die Größe des Seminarraumes richtet sich nach der in der Auftragsbestätigung vereinbarten Teilnehmeranzahl. Überschreitungen der Teilnehmerzahl nach oben gegenüber der garantierten Zahl werden bis zu max. 5% vom Hotel akzeptiert, das insofern unter Vorbehalt zusätzlicher Kosten ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltung gewährleistet. Über eine weitergehende Überschreitung der Teilnehmerzahl bedarf es einer vorherigen Abstimmung mit dem Hotel. Bei Überschreitung wird die tatsächliche Teilnehmerzahl der Abrechnung zugrunde gelegt. Im Fall der Überschreitung der Teilnehmerzahl hat der Veranstalter dem Hotel die dadurch entstehenden zusätzlichen Aufwendungen gesondert zu vergüten.

4.

Sollte die Teilnehmerzahl von der ursprünglich reservierten Anzahl um mehr als 10% verringert sein, werden 90% der ursprünglich reservierten Teilnehmeranzahl aller gebuchten Leistungen in Rechnung gestellt. Diese Regelung gilt, sobald die Auftragsbestätigung unterschrieben beim Hotel eingegangen ist.

5.

Raumänderungen bleiben dem Hotel vorbehalten, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen des Hotels für Veranstalter zumutbar ist.

6.

Der Veranstalter darf, wenn diese nicht Gegenstand der Veranstaltung sind und Demonstrationszwecken dienen, Speisen und Getränke zu den Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. In Sonderfällen (nationale Spezialitäten, koscheres Essen, usw.) kann eine abweichende Vereinbarung schriftlich getroffen werden. In diesen Fällen wird eine der Höhe nach in der Vereinbarung zu bestimmende Servicegebühr bzw. ein Korkgeld berechnet.

7.

Einem Änderungswunsch am Veranstaltungstag hinsichtlich der Einrichtung, Ausstattung und Bestuhlung kann nur Folge geleistet werden, wenn eine Einigung über den Kostenaufwand erfolgt ist.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen 8.

Das Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Hotels untersagt. Für Beschädigungen der Einrichtung oder des Inventars, die bei Auf- oder Abbau, sowie während der Veranstaltung durch Veranstaltungsteilnehmer bzw. Besucher, Mitarbeiter, sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst verursacht wurden und von dem Hotel nicht zu vertreten sind, haftet der Veranstalter. Selbiges gilt für den Verlust von Eigentum des Hotels. Dem Veranstalter wird empfohlen, eine Versicherung für Schäden, die das Hotel nicht zu vertreten hat, abzuschließen.

9.

Eine etwaige notwendige Versicherung von eingebrachten Ausstellungs- bzw. eingebrachte Dekorationsgegenstände obliegt dem Auftraggeber. Das Hotel haftet für solche Gegenstände nach den Grundsätzen der unentgeltlichen Verwahrung gemäß Paragraph 690 BGB. Danach hat das Hotel nur für diejenigen Sorgfalt einzustehen, die es in eigenen Angelegenheiten anzuwenden pflegt.

10. Sollten Störungen oder Defekte an dem vom Hotel zu Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen auftreten, so wird das Hotel unverzüglich für Abhilfe sorgen. Eine Zurückbehaltung der Minderung der Zahlung kann hieraus nicht abgeleitet werden. Soweit das Hotel für den Veranstalter technische oder sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen und auf Rechnung des Veranstalters. Der Veranstalter haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe dieser Gegenstände und stellt das Hotel von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser Gegenstände frei. 11. Wird im Rahmen der Veranstaltung Musik benutzt, so hat der Veranstalter die Veranstaltung erforderlichenfalls bei der GEMA anzumelden. Das Hotel wird vom Veranstalter hinsichtlich aller Forderungen, die aus der unerlaubten Nutzung der Rechte der GEMA oder Dritter entstanden sind, freigestellt. 12. Versc hiebt sich ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Hotels die Anfangs- oder Schlusszeit der Veranstaltung, so kann das Hotel zusätzlich entstandene Kosten der Leistungsbereitschaft in Rechnung stellen, es sei denn, das Hotel hat diesen Umstand zu vertreten. 13. Die Veröffentlichung des Namens des Hotel Ullrich Betriebsgesellschaft mbH *Elfershausen* , in welchem die Veranstaltung stattfindet, ist nur zulässig, soweit ein Vertreter des Hotels schriftlich zustimmt. Ausgenommen hiervon ist die Veröffentlichung des Hotelnamens zum Zwecke der Angabe des Veranstaltungsortes und einer etwaigen Wegbeschreibung, soweit es sich nicht um eine Veröffentlichung in Medien handelt, die einer unbegrenzten Anzahl von Personen zugänglich sind und soweit der Hotelname gegenüber dem übrigen Text nicht besonders hervorgehoben wird. 14. Ist im Rahmen von Veranstaltungen der Veranstalter eine politische, religiöse oder weltanschauliche Gruppierung, so bedarf die Wirksamkeit der Vertrages zusätzlich der Genehmigung durch die Hotelleitung bis zu deren Erteilung der Vertrag schwebend unwirksam ist. Wird die Genehmigung der Geschäftsleitung auch im Nachhinein nicht erteilt, so ist der Vertrag unwirksam und das Hotel zur Leistungsverweigerung berechtigt. In diesem Fall ist der Veranstalter zum Ersatz aller im Vertrauen auf die Wirksamkeit des Vertrages von dem Hotel getätigten Aufwendungen verpflichtet. 15. Die gekennzeichneten Notausgänge dürfen weder verstellt noch eingeengt werden. III. Zusätzliche Geschäftsbedingungen für Gruppen 1.

Gruppen im Sinne dieser AGB sind Reisegruppen mit einer Mindestzahl von gebuchten 15 Personen, es erfolgt gemeinsame Anund Abreise. Es wird nur eine Gesamtrechnung erstellt und gegebenenfalls dem Reiseleiter übergeben. Für eine Gruppe mit weniger als 15 Personen gelten die Preise für Einzelreisende. Ein Anspruch auf Gewährung von Gruppenpreisen besteht nicht; aufgrund individueller Vereinbarung können je nach Verfügbarkeit und Nachfrage Gruppenpreise gewährt werden.

2. a) b)

Reservierungen sind schriftlich zu bestätigen: Seriengruppen werden mit Unterschrift des Vertrages bestätigt. Punktuelle Gruppen werden 42 Kalendertage vor Ankunft der jeweiligen Gruppe bestätigt. Die endgültige Namensliste der Mitglieder der jeweiligen Gruppe muss dem Hotel 14 Kalendertage vor Ankunft mitgeteilt werden.

3.

Das Hotel übersendet dem Veranstalter eine Reservierungsbestätigung mit den wesentlichen Bestandteilen der aufgenommenen Reservierung und Angaben zum Check-in sowie zu den Zahlungsbedingungen.

4. a)

Anzahl und Stornierung Seriengruppen: Die Vorauszahlung beläuft sich auf den Betrag, der den Übernachtungskosten eines durchschnittlichen Aufenthaltes entspricht. Dieser Betrag ist 14 Kalendertage vor der ersten Anreise fällig und wird mit dem letzten Aufenthalt der Serie verrechnet. Punktuelle Gruppen: Reservierungen sind für das Hotel erst nach Anzahlung von 50% und 42 Kalendertage vor Ankunft der Gruppe, wenn der Veranstalter seinen Wohn- oder Firmensitz im Ausland hat, nach Anzahlung von 100% und 42 Kalendertage vor Ankunft der Gruppe verbindlich. Diese Anzahlung wird vom Hotel im Falle einer Stornierung einbehalten, wenn die Stornierung innerhalb von 42 Kalendertagen vor Ankunft der Gruppe erfolgt. Bei Stornierungen für Gruppen gilt ansonsten Punkt I.8. dieser AGB entsprechend.

b)

5.

Alle neben den üblichen Vertragsleistungen bestehenden Kosten wie Telefon, Minibar, etc., soweit es im Vertrag nicht anders geregelt ist, sind bei Abreise von jedem Teilnehmer selbst zu bezahlen. Im Falle der Nichtzahlung durch die einzelnen Teilnehmer haftet der Veranstalter. Stand: 1. Januar 2007

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Tagungsmappe Hotel Ullrich  

Die Tagungsmappe vom Hotel Ullrich.