6. EL ADMINISTRADOR CONOCE WORD

Esta firma del correo electrónico es un texto, es nuestra información de contacto, que se agrega automáticamente al final de los mensajes de gmail. Para agregar necesitamos los siguientes pasos.  Configuración  Sección de firma  Agregar el texto que se desea en el cuadro.  Agregar imagen  Guardar cambios. También se pueden administrar varias firmas en diferentes correos electrónicos. La utilización de firmas es algo profesional porque el correo se ha convertido en una de las principales herramientas de comunicación en el cual podemos sacar ventaja.

Word es uno de los programas de Microsoft que le permite al usuario escribir todo tipo de textos, artículos, notas y monografías de manera simple y ordenada. Microsoft Word se ha convertido en uno de los procesadores de texto más utilizado alrededor del mundo, y esto se debe en gran medida a sus múltiples beneficios. Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981. A partir de la aparición de las computadoras se promovió el desarrollo de este procesador de texto que facilitó el trabajo de redacción.

Encontramos algunas ventajas.

Es un programa que suele estar presente en todos los ordenadores y también es simple de utilizar.

El usuario escribe el texto, luego elige su tamaña, formato, tipo de letrero.

Permite insertar imágenes, fotos y todo tipo de gráficos que permiten complementar la información que se desea compartir.

Es un programa muy provechoso.

Tienen corrector ortográfico, esto perimite al usuario darse cuenta si se equivocó en algún error de tipeo. Word es sumamente flexible, así como también es compatible con una amplia variedad de formatos, gráficos, tablas y tabulaciones. Puede utilizarse en varias plataformas o dispositivos. Permite aplicar diferentes estilos a un documento. Cuenta con diferentes versiones

Como administrador educativo podría utilizar de Word todas las opciones que me da para una buena y fructífera organización, porque tiene una variedad de opciones para una buena presentación creativa, es un programa elemental para el trabajo organizativo, jerárquico, gráfico, tabla etc. Que ayudarían a mantener mayor y mejor organización, ya que es un programa informativo o procesador de texto, que permite al usuario la creación y edición de documentos de textos por medio de un ordenador o computadora.

Durante las explicaciones de cada compañero se puedo enriquecer los conocimientos y ampliar la información, ya que este programa es muy utilizado por todos los centros, instituciones, organizaciones o empresas, es el más completo y ordenado para cualquier texto o trabajo. Funcionalidad de word.

Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.

Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.

Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.

Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.

Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.

Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.

Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.

Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.

Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas. Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o inferior del documento: título, nombres de autores o numeración. Número de página. Numera automáticamente las páginas del documento. Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo. Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna parte del texto. Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto. Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo. Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas. Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos. Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución del programa.

7. FORMULAS DE EXCEL

Es una herramienta muy utilizada en la oficina, es una de las herramientas más usadas ahora. Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable. Es una herramienta cuantitativa y cualitativa, llevando una base de datos.

¿Para qué sirve Excel?

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

Características.

La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y un número que nos permite identifica la fila en la que podemos estar trabajando.

Aprender a usar formulas:

La fórmula que se aplica, automáticamente se coloca en la misma. Se coloca el signo. Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por ejemplo: sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en Excel, solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que deseamos ejecutar

En cada celda en donde nos posicionamos, hacemos la descripción de lo que necesitamos registrar. Para que no nos quede todo pegado, podemos ampliar las celdas, vamos a formato y elegimos el ancho y alto que necesitemos.

Una vez ya incluida la fórmula, ya no tengo necesidad de ir haciendo porque ya me aparece automáticamente me cambia, es uno de los beneficios que tiene, me genera todos los datos que quiero. Si quiero cambiar, lo puedo hacer y automáticamente cambia. Se suma todo el valor total posicionándonos en autosuma y nos da el total, sin necesidad de igual sumando uno por uno. Por ultimo para una buena presentación, se le coloca color a cada título y celdas para diferenciar unas de otras.

En la administración nos permitirá una mejor organización, en documentación, registros, costos, gastos que vamos teniendo, compras etc. En el centro educativo es de suma importancia incluir el dominio del Excel como imprescindible en le curriculum, así como también debe formar parte del material escolar, porque nos ayudará a llevar todas las tareas y dejando el tradicional uso del lápiz y papel, hoy en día nos ofrece plantillas para organizar todo, desde las listas de material escolar, hasta las compras en el mercado.