Rapport annuel 2025 des Archives cantonales vaudoises

Rapport d’activité 2025

RÉDACTION ET RELECTURE

D. Friedmann, F. Falconet, S. Allimann, N. Alves, A. Calisto, C. Brélaz, J.-M. Falciola, J. Guisolan, G. Jeanmonod, C. Laubscher, J. Nava, C. Margueron, C. Meyfarth, P. Morisod, A. Pilet, B. Quinodoz, A.-L. Veya, M. Walter, N. Wenger.

GRAPHISME

Contreforme Sàrl

REPRODUCTIONS

Naomi Wenger

ILLUSTRATIONS

Les illustrations sont issues de fonds d’archives concernant le domaine de la montagne, conservés aux Archives cantonales vaudoises, sauf pour les « Focus » qui sont illustrés par des images issues des fonds présentés dans cette rubrique.

COUVERTURE

Archives photographiques de la famille Cruchaud, PP 1165/30, plaque de verre Nº 33, Montagne et alpinisme, 1890 – 1915.

INTRODUCTION

Par D. Friedmann

Enfin ! Voilà le sommet !

C’est avec ce titre en forme d’exclamation qu’a débuté l’année 2025, avec la mise en valeur des archives de la Section Diablerets du Club alpin suisse et du Club Rambert. Ces archives documentent l’organisation de ces associations, leurs développements et évolutions, les courses, les cabanes, les membres, les connaissances accumulées au fil du temps. Elles constituent un patrimoine d’une grande richesse, passionnant et magnifiquement illustré, qui méritait largement cette valorisation.

L’année, aux Archives cantonales vaudoises (ACV), a ensuite ressemblé davantage à une succession de randonnées en haute altitude qu’à de simples balades.

Dans le cadre de la poursuite de leur transformation vers l’archivage numérique, les ACV se sont dotées en milieu d’année d’un nouveau directeur-adjoint, responsable des projets de modernisation de leur système d’information et de l’archivage numérique pour l’État. Elles ont également clarifié leur stratégie, avec toujours pour objectif de réaliser le projet engagé en 2019.

Le soutien et conseil aux producteurs a également connu des pics intéressants, tant au sein de l’Administration cantonale avec le lancement d’une Matinée des personnes préposées à l’archivage, qu’auprès des institutions parapubliques, avec lesquelles le nombre d’interactions s’est multiplié.

Dans le domaine du traitement, les qualités des personnes recrutées temporairement, le temps consacré par les archivistes à la formation et à l’encadrement de ces personnes, mais aussi l’aboutissement d’années de travail sur certains fonds de grande ampleur, ont permis de réaliser un record à différents égards.

Enfin, les ACV se sont investies dans des projets de mise en valeur variés – du prêt d’œuvres d’art à la récolte de récits de vie liés à l’ancienne centrale nucléaire de Lucens. Elles ont ainsi touché un public plus large encore que ces dernières années, rappelant au passage qu’elles collectent et conservent un patrimoine vivant, accessible à toutes et tous, qui mérite d’être connu, partagé, discuté et enseigné.

Cruchaud (famille) - PP 1165/17 plaque de verre Nº 3

GOUVERNANCE DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE NUMÉRIQUE

Par B. Quinodoz et J. Nava

Au cours de la sixième année des travaux sur l’EMPD 109, les activités se sont organisées à la fois autour du bilan du premier volet du projet, concernant la suite d’outils intégrant les exigences de gouvernance documentaire (GD), et autour de la poursuite du second volet, comprenant les travaux relatifs à la gestion du sort final et des études préliminaires concernant le futur système d’archivage numérique pérenne (SAH).

Le bilan du premier volet, rédigé conjointement par la Direction générale du numérique et des systèmes d’information (DGNSI) et les ACV, fait référence aux cinq premières années de travaux de l’EMPD 109. Le bilan présente les succès, ainsi que les difficultés rencontrées par les ACV en tant qu’utilisateur « pilote » du premier système répondant aux exigences GD dans l’Administration cantonale. Il est composé de plusieurs solutions connectées entre elles : une interface utilisateurs dite Programme de gestion des affaires (PGA), connectée à un système de gestion électronique des documents (type GED), lui-même lié à un système de conservation probatoire (SCP, solution Spark Archives).

Concernant le second volet du projet, et à la suite des travaux préparatoires réalisés par les ACV sur la gestion du sort final, une étude technique a été menée par la DGNSI avec les ACV. La DGNSI a opté pour un développement informatique interne, qui sera réalisé directement par elle dans le courant 2026. Toujours sur le même volet du projet, mais à la suite de l’abandon de la solution choisie dans le cadre de l’appel d’offres lancé en 2018, les ACV ont mené les études nécessaires au choix d’une nouvelle stratégie de mise en œuvre du futur système d’archivage numérique pérenne.

ACTIVITÉS GD

› Prise de conscience accrue des entités administratives quant aux enjeux liés à la gouvernance documentaire : les activités menées ont confirmé le rôle central de la gouvernance documentaire comme levier structurant pour une gestion maîtrisée de l’information tout au long de son cycle de vie.

› Présentation de la nouvelle directive sur la gouvernance documentaire et l’archivage à l’ensemble des Secrétariats généraux des départements : à l’issue de cette phase de présentation et d’échanges, le texte a été transmis au Conseil d’État pour validation.

› Intégration de la GD dans la dynamique de transformation numérique de l’État de Vaud : les travaux conduits par l’Office de la transformation numérique et d’appui à l’administration (ONA) ont mis en évidence la nécessité d’intégrer des mesures relatives à la gouvernance documentaire au cœur de la stratégie de l’Administration numérique vaudoise (stratégie ANV) ; elles sont considérées comme indispensables à une mise en œuvre cohérente et durable de cette stratégie.

ACTIVITÉS SAH

› Sensibilisation des archivistes à la nouvelle norme de description archivistique Records in Contexts (RiC). Les ateliers ont été menés avec le concours de la société Docuteam.

› Participation des ACV à une étude intercantonale menée par l’institut « eOperations Suisse » concernant le système d’archivage numérique visant à collecter des exigences informatiques auprès de plusieurs institutions d’archives en Suisse dans la perspective d’établir un appel d’offres commun.

› Étude et analyse des pratiques et solutions d’archivage numérique au sein de plusieurs institutions d’archives cantonales (VS, FR, NE, ZH) et des Archives fédérales.

PERSPECTIVES

Gouvernance documentaire : la validation de la directive sur la gouvernance documentaire et l’archivage est attendue en début d’année 2026. Son entrée en vigueur marquera une étape structurante, du fait qu’elle imposera aux entités administratives d’élaborer un référentiel de gouvernance documentaire (RefGD) dans un délai de cinq ans. Celui-ci devra ensuite être implémenté dans l’environnement de travail.

Parallèlement, la déclinaison opérationnelle des mesures relatives à la gouvernance documentaire identifiées dans le cadre de la stratégie numérique de l’État de Vaud constituera un chantier majeur. Leur mise en œuvre, en coordination avec les acteurs de la transformation numérique, devrait mobiliser les ACV de manière significative.

Plusieurs services sont en cours d’élaboration de leur RefGD. Après validation, ceux-ci pourront être mis en œuvre dans les solutions informatiques envisagées. Cette situation va induire une intensification de l’utilisation par l’administration d’une partie des solutions informatiques mises en place dans le cadre du volet 1 du projet et proposées au catalogue des prestations de la DGNSI.

Parallèlement les ACV poursuivront les travaux menés avec la DGNSI en vue de l’industrialisation des procédures d’intégration des systèmes des services avec le socle informatique de gouvernance documentaire.

› Réalisation d’une étude stratégique permettant de mettre en évidence les différents modèles et possibilités actuels de mise en œuvre d’un système d’archivage numérique. Le choix stratégique des ACV se fonde sur l’établissement d’une communauté d’institutions d’Archives suisses travaillant avec les mêmes solutions informatiques « open source ». En particulier, les ACV ont fait le choix de sous-traiter dans un premier temps le versement et la conservation des archives numériques aux Archives fédérales suisses.

ARCHIVAGE AUDIOVISUEL

› L’enquête vaudoise sur l’audiovisuel s’est terminée en début d’année 2025, donnant lieu à un rapport publié par Memoriav. Si elle a permis de mettre en lumière l’immense richesse et la grande diversité du patrimoine audiovisuel présent dans les institutions culturelles et auprès d’un large panel d’acteurs (communes, musées, institutions patrimoniales et culturelles diverses, associations, fondations, entreprises, etc.), cette enquête a également fait ressortir des difficultés à le traiter et le conserver de manière adéquate. Les besoins les plus cruciaux concernent les infrastructures nécessaires au stockage et les connaissances des différents supports audiovisuels.

Sur la base de cette enquête et des travaux réalisés entre 2016 et 2019 sous la direction de Gilbert Coutaz, les ACV ont proposé en fin d’année 2025 une réponse au postulat Freymond-Cantone. Le Grand Conseil traitera ce point en 2026. Dans l’intervalle les résultats de l’enquête sont disponibles sur le site de Memoriav (memobase.ch/fr/canton/vaud).

PERSPECTIVES (SUITE)

Le système de gestion du sort final sera réalisé en 2026 par la DGNSI. Cette première version doit permettre l’élimination des dossiers numériques au terme de leur durée d’utilité dans les systèmes. Parallèlement, les ACV produiront les exigences pour la deuxième version de ce système, afin qu’il permette également le versement des dossiers numériques aux ACV.

En 2026, les ACV travailleront avec les Archives fédérales suisses (AFS) et d’autres cantons romands, à la mise sur pied d’un cadre de collaboration et à l’établissement d’un contrat de prestations, devant permettre au Canton de Vaud (et à d’autres cantons romands) de bénéficier des infrastructures des AFS pour le versement et la conservation pérenne des archives numériques de l’État de Vaud.

L’étude des besoins des ACV vis-à-vis du système d’information et l’analyse de solutions seront menées en 2026.

Cruchaud (famille) - PP 1165/14 plaque de verre Nº 6

SOUTIEN ET CONSEIL

Par P. Morisod

L’année a été marquée par la très forte augmentation des interactions en lien avec le domaine parapublic (+284 %), qui résulte d’une consolidation de la mise en place du suivi des institutions parapubliques soumises à la loi sur l’archivage (LArch). La baisse des interactions avec les communes (-56 %) s’explique par un nombre d’interactions extraordinaire en 2024 dans le cadre de l’élaboration d’un modèle de référentiel de gouvernance documentaire commun pour toutes les communes vaudoises. Quant à l’activité en lien avec les entités de l’Administration cantonale, elle est en légère augmentation (+7 %).

Nombre d’interactions (par type d’autorité)

ADMINISTRATION CANTONALE

Par P. Morisod

L’année a été marquée par la mise en place de deux nouvelles démarches :

› Une rencontre a été organisée en début d’année avec chaque secrétariat général de département ; l’occasion d’évoquer les enjeux liés à l’archivage et à la gouvernance documentaire, ainsi que la situation des directions générales, services et entités de chaque département en la matière.

› Le 15 mai 2025 s’est tenue la première « Matinée des personnes préposées à l’archivage », à laquelle ont participé plus de 70 personnes. Son objectif est à la fois de réunir les personnes préposées, de les sensibiliser aux tâches qui leur incombent et de favoriser les échanges entre pairs, en créant un espace dédié au partage d’expériences, de questionnements et de pratiques en matière de gouvernance documentaire et d’archivage.

Les interactions avec les différents secteurs de l’Administration cantonale se sont poursuivies tout au long de l’année ; les statistiques témoignent d’une augmentation des questions liées aux conditions de conservation (+7 %) et d’un renforcement progressif de l’activité liée à la gouvernance documentaire (+68 % de projets RefGD initiés) ; toutefois, l’addition des thèmes « Évaluation et application du sort final » et « Conditions de conservation » indiquent que près de deux tiers des interactions concernent encore l’archivage analogique.

PERSPECTIVES

Dans la continuité des actions menées cette année, des rencontres avec les secrétariats généraux sont prévues en 2026 et une deuxième « Matinée » destinée aux personnes préposées aux archives de l’Administration cantonale se tiendra en mai.

Par ailleurs, l’accompagnement de la transition numérique sera renforcé. Enfin, en prévision de l’étude d’agrandissement et assainissement du bâtiment, les ACV lanceront dès 2026 une enquête destinée à identifier plus précisément les fonds conservés temporairement dans les services.

Référentiels de gouvernance documentaire RefGD validés ou en cours (période 2023 – 2025)

INSTITUTIONS PARAPUBLIQUES

Par S. Allimann

De nombreuses interactions et visites d’institutions parapubliques ont eu lieu tout au long de l’année 2025. Le domaine parapublic se caractérise par une très grande diversité d’entités et de domaines d’activité : les institutions concernées réalisent des prestations indispensables au fonctionnement de notre société. Faute de moyens, et bien que ces institutions soient inclues dans le périmètre de la Loi du 14 juin 2011 sur l’archivage, leur existence et leurs activités sont néanmoins restées très peu documentées et suivies par les ACV au cours des précédentes décennies.

Une étape importante a été franchie en 2025 avec la rédaction d’un Recueil de gestion archivistique pour les institutions parapubliques. Cet outil générique permet désormais à un large éventail de structures d’amorcer une démarche de gestion documentaire et d’archivage, en clarifiant notamment les règles à appliquer aux dossiers de direction et de ressources, présents dans chaque institution quelles que soient ses prestations. Il propose des mesures simples, applicables aux situations très variées dans lesquelles se trouvent ces institutions.

ACTIVITÉS

Globalement, la diversité des situations et des domaines d’activités a suscité beaucoup de visites et d’expertises en 2025, exigeant des ACV des réponses agiles et créatives aux défis rencontrés par les institutions. L’imminence de mouvements de locaux, ou les besoins particuliers et urgents en matière de gestion documentaire, ont nécessité des interventions ponctuelles spécifiques.

L’établissement d’une cartographie du domaine parapublic aux archives s’est poursuivi. Les domaines d’activité représentés impressionnent par leur nombre et leur diversité : santé, travail social, âge avancé, assurances, formation, handicap, santé mentale, addictions, protection de la jeunesse, tourisme, culture, territoire, protection de l’environnement, coopération internationale, etc.

Les groupes de travail consacrés respectivement aux hautes écoles et aux institutions sociales ont continué leurs travaux, permettant aux ACV de commencer à élaborer une offre de soutien adaptée. Individuellement, une cinquantaine de hautes écoles (HE), établissements médico-sociaux (EMS), établissements socio-éducatifs (ESE) et institutions actives dans les domaines précités ont fait l’objet d’un suivi personnalisé, parmi lesquels :

› L’Établissement vaudois d’accueil des migrants (EVAM) a avancé dans ses objectifs de gouvernance documentaire et dans la rédaction d’une future directive interne.

› Le déménagement d’Unisanté dans ses nouveaux locaux a généré une vaste réflexion sur la gestion documentaire et les archives, et provoqué des actions rapides d’archivage (voir Focus p. 18 & Chap. Évaluation et collecte p. 21).

› De son côté, l’Établissement cantonal d’assurance (ECA) a pu faire valider un projet de certification exigeant dans sa Division assurance et Service des sinistres, permettant de faire valoir l’unicité du support numérique dans un processus métier précis.

Enfin, le domaine parapublic a largement profité de l’offre de formation des ACV : les contacts avec les différentes institutions se sont sensiblement étoffés.

PERSPECTIVES

Le poste dédié au domaine parapublic a désormais plus de deux ans. Grâce aux précieux échanges avec des collaboratrices et collaborateurs très réactives et réactifs, une vision beaucoup plus concrète de l’action des ACV se dessine. La conscience des étapes, voire des obstacles, à franchir est également plus précise. Le projet de soutien et conseil, désormais mieux défini, passe par la mise en place d’outils dédiés : il s’agit de formaliser des règles d’évaluation et de sélection, adaptées à la fois aux moyens des institutions et aux capacités des ACV, tout en continuant d’apporter un suivi « sur mesure ».

La mise en place d’outils et de formations dédiées est également en cours de concrétisation. L’idée générale est de permettre à ces institutions plurielles de répondre aux exigences qui leur sont fixées en matière d’archivage et de gouvernance documentaire, tout en tenant compte de leurs moyens extrêmement limités et en veillant à préserver leur identité propre – l’objectif étant que les archives qu’elles transmettront constituent des traces suffisantes à la constitution d’une mémoire de leur fonctionnement et de leur action.

COMMUNES

Par N. Alves, M. Walter

En 2025, la page Internet dédiée aux archives communales sur le site des ACV a fait l’objet d’une mise à jour complète. Contenus actualisés, structure clarifiée, elle constitue un point d’accès central pour les communes.

Le projet de migration des inventaires communaux depuis le site panorama.vd.ch vers la plateforme vaud.archivescommunales.ch s’est poursuivi. Un important travail d’adaptation et de contrôle des données des fichiers exportés a été mené en début d’année avec l’archiviste-informaticien, afin d’en garantir la compatibilité et la qualité dans le nouvel environnement. Parallèlement, plusieurs archivistes communaux ont été accompagnés dans la prise en main de la plateforme, permettant à de nouvelles communes de mettre à jour et de diffuser leurs inventaires en ligne. Le groupe de travail Vaud Archives Communales (GT VAC), de l’Association vaudoise des archivistes (AVA), a contribué à l’élaboration de règles de diffusion partagées, ainsi qu’à des opérations de révision des données, participant à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration de la plateforme.

Enfin, le projet d’élaboration d’un référentiel de gouvernance documentaire « modèle » pour les communes (RefGD Communes) a aussi suivi son cours en 2025, en collaboration avec des archivistes communaux et des associations professionnelles communales. Une documentation de référence a également été réalisée en fin d’année. Le RefGD Communes et sa documentation ont pour ambition de devenir le socle de la politique documentaire dans les communes, que celles-ci évoluent dans un environnement totalement, partiellement ou pas du tout dématérialisé. Il a pour but de permettre de maîtriser le cycle de vie des dossiers, de leur création à leur élimination ou à leur archivage, en les structurant selon un plan de classement basé sur les missions et prestations, et en définissant des métadonnées de gestion (ex. : règle de clôture, durée d’utilité et sort final). Il intègre en outre de multiples autres aspects, tels que la protection des données, la gestion par affaire, la logique fonctionnelle DMR (Direction – Métier – Ressources) et la classification fonctionnelle issue du modèle comptable MCH2.

ACTIVITÉS

› 12 visites dans les communes et associations intercommunales, dont 9 expertises effectuées à Cudrefin, Échandens, Épendes, Essertines-sur-Rolle, Grandevent, Leysin, Organisation régionale de Protection civile (ORPC) du Gros-de-Vaud, Payerne et Rossenges.

› 121 demandes de communes ou d’associations intercommunales traitées : 78 % concernent des thématiques archivistiques ou l’interprétation des bases légales ; 22 % concernent des sources conservées aux ACV.

› 3 rencontres du GT VAC, composé d’archivistes communaux et prestataires de services archivistiques.

› 8 séances et ateliers tenus dans le cadre du projet RefGD Communes avec des archivistes communaux, ainsi qu’avec des représentant.e.s de l’Association vaudoise des secrétaires municipaux (AVSM) et de l’Association vaudoise des ingénieurs, architectes et techniciens communaux (AVIATCO).

› 1 présentation aux membres de l’Association vaudoise des contrôles des habitants de la région lausannoise (AVDCH-Agglo Lausanne) au sujet de la révision des règles de conservation des données et documents des contrôles des habitants dans le cadre du RefGD Communes.

› 2 présentations faites au Groupe des responsables cantonaux des archives communales à Saint-Gall, sur la plateforme vaud.archivescommunales.ch et le RefGD Communes.

› 1 article intitulé « Quand archivage rime avec orage », publié en juin dans le magazine Canton-Communes n°76.

› 1 rencontre avec des représentants de l’Établissement cantonal d’assurance (ECA) au sujet de la couverture assurance des archives communales.

PERSPECTIVES

Le RefGD Communes et sa documentation seront publiés début 2026. Des présentations seront organisées dans la foulée. Les travaux se poursuivront pour compléter les parties encore non traitées du RefGD Communes. Des améliorations seront ensuite apportées à l’ensemble, en fonction des différents retours que les ACV auront collectés.

L’année 2026 marquera également l’aboutissement de la migration des inventaires communaux de Panorama vers la plateforme v aud.archivescommunales.ch . Celle-ci constituera un point d’accès unique aux inventaires des archives communales, facilitant la recherche dans ces dernières et la mise en valeur du patrimoine informationnel concerné.

FORMATION

Par P. Morisod

En 2025, le cours « Archivage » a continué d’être bien fréquenté, grâce à la diversification du public, notamment en provenance du domaine parapublic. Le Groupe de travail Formation des ACV a développé, à la demande de l’Office cantonal de la durabilité et du climat (OCDC), un atelier intégré aux différentes activités organisées dans le cadre du Digital clean up, qui assure la convergence des exigences de l’archivage avec celles du numérique responsable : démarche prospective, rencontre d’un nouveau public.

ACTIVITÉS

› 4 sessions du cours « La gestion et l’archivage des documents dans l’Administration cantonale » (41 pers.).

› Matinée des personnes préposées à l’archivage de l’Administration cantonale (env. 70 pers.).

› 3 sessions du cours « Introduction à la gouvernance documentaire et au logiciel ArchiClass » (10 pers.).

› 1 session du cours « Loi sur l’archivage : principes et conséquences pour les communes » (5 pers.).

› Suivi de l’e-learning Sensibilisation à la gestion des dossiers d’affaire à l’État de Vaud (136 badges attribués).

› 2 sessions de l’Atelier Digital clean up & LArch (32 pers.).

› Contribution à la Semaine découverte des métiers des archives, bibliothèques et centres de documentation, organisée par la Ville de Lausanne au printemps et en automne (28 pers.).

› Organisation de la journée « Osez tous les métiers » sur le thème Un jour archiviste (22 pers.).

› Prise en charge de deux apprenties AID en provenance de la BCU-Lausanne (12 semaines chacune).

› Visite de l’institution par les apprenti.e.s AID VD-FR-VS (15 pers.).

› MAS-ALIS des universités de Berne et Lausanne : dispense du module de Records management.

› Suivi de travaux d’étudiants pour l’obtention du CAS-ALIS en archivistique (2 pers.).

PERSPECTIVES

Le contenu du cours de formation relatif à la gouvernance documentaire et à l’introduction au logiciel ArchiClass, revu dès la fin 2025, sera finalisé en début d’année. Cette nouvelle mouture permettra de former les personnes concernées à mener la démarche proposée aux entités pour concevoir un Référentiel de gouvernance documentaire.

Une mise à jour du cours sur la gestion des dossiers d’affaire et la conservation temporaire suivra en 2026, afin d’accompagner au mieux les personnes concernées.

FOCUS AU CHEVET DES ARCHIVES D’UNISANTÉ

Par S. Allimann

En octobre 2025, Unisanté a rejoint le campus du Biopôle, dans le quartier de Vennes au nord de Lausanne. Ce regroupement d’unités jusque-là disséminées dans sept lieux a provoqué une série de déménagements hors normes, avec le cortège de problématiques liées aux archives que l’on imagine. Pour compliquer l’affaire, cette jeune institution a dû traiter des archives produites par des entités antérieures à sa création. Récit au cœur d’une institution parapublique aux prises avec une urgence de gestion documentaire.

Unisanté n’est pas la plus petite institution parapublique du canton : créée en 2019, elle emploie 970 collaboratrices et collaborateurs exerçant dans de multiples domaines d’activité. Si la population connaît bien cette première ligne de soins, ses prestations en médecine générale, promotion de la santé et prévention, elle a parfois moins conscience que ses activités incluent aussi la recherche, la formation, la santé au travail, le suivi de populations précarisées, etc. Ce vaste écosystème a intégré des entités essentielles de la chaîne de soins : instituts auparavant rattachés au CHUV et fondations ou associations aux statuts juridiques variés ont en effet été regroupés pour donner naissance à cette institution parapublique, qui a encore absorbé d’autres structures après sa création.

Au niveau documentaire, les dossiers de ces différentes entités ont le plus souvent suivi l’activité ; elles ont donc été reprises par Unisanté, sans formalités. Aussi la jeune Unisanté, qui ne versera pas d’archives issues de sa propre production aux ACV avant encore plusieurs années, s’est-elle retrouvée dépositaire et responsable de fonds d’archives parfois fort volumineux, souvent très intéressants, produits par des entités précédant sa constitution.

Ce type de situation devient particulièrement délicat lorsqu’il s’agit de déménager. Le personnel, déjà chargé, se voit contraint de gérer des archives qu’il ne connaît pas, en sus du transfert de sa propre activité. Aucune ressource n’ayant été prévue pour une prise en charge professionnelle des archives, celles-ci sont parfois en vrac, souvent sans liste permettant de s’y retrouver. Et soyons honnêtes : l’instant n’est guère favorable à une analyse sereine des archives. Hâte, pression, manque de ressources, historique institutionnel compliqué, contenus sensibles : tous les ingrédients sont réunis pour constituer un cas d’école. Toutes les institutions parapubliques ne se retrouvent pas dans une situation si complexe, mais les situations de ce type n’y sont pas rares.

Dans ce cas, grâce aux nombreux échanges avec plusieurs collaboratrices et collaborateurs d’Unisanté, un plan de classement schématique ainsi qu’un premier plan d’action ont pu être élaborés. Des équipes ont été ponctuellement soutenues dans l’évaluation de leurs fonds, hérités de producteurs parfois disparus. Une personne préposée aux archives, venue suivre la formation dispensée par les ACV, a, en marge de ses responsabilités habituelles, centralisé et relayé les multiples demandes des services concernant leurs archives. Dans l’urgence, les réponses n’ont pas été parfaites. Les interventions de tri menées sur place auraient pu être plus fines, le conditionnement plus soigné, les descriptions préalables

aux versements plus précises. Néanmoins, les équipes des départements d’épidémiologie et systèmes de santé (DESS) et de Santé travail, environnement (DSTE) d’Unisanté sont parvenues à réaliser deux versements importants ; les travaux de description à venir aux ACV permettront de combler les lacunes liées à ces opérations d’évaluation menées dans l’urgence. Au cœur de la précipitation, nos deux institutions ont dialogué et trouvé des solutions ; une collaboration peut désormais s’agender à un rythme moins soutenu et dans une atmosphère plus sereine, en fonction des ressources en présence, pour mettre en place des règles de gestion documentaire cohérentes.

Il n’est pas rare que le soutien aux institutions parapubliques suive ce schéma : situation de crise, solutions trouvées dans l’urgence, puis apaisement, qui permet de mettre en place des solutions d’archivage « sur mesure ».

Unisanté a traversé la houle du déménagement et amorce désormais l’étape suivante avec notre appui. Merci à Emmanuelle Brunetti, courageuse préposée aux archives et aux équipes de choc : Stéphane Betticher, Céline Jonneret, David Vernez, Corinne Judlin-Curchod, Patricia Dumas, Jennifer Celio, Carine Rochat, et tou.te.s leurs collègues qui se sont impliqué.e.s dans cette aventure haute en couleurs.

← N 26 Institut universitaire romand de Santé au Travail. Cahier de laboratoire : enquête sur les conditions de travail dans deux locaux où le trichloréthylène était employé comme solvant dégraissant. 1974

Cruchaud (famille) - PP 1165/10 plaque de verre Nº 13

ÉVALUATION ET COLLECTE

L’évaluation et la collecte figurent parmi les missions fondamentales des ACV : l’Administration cantonale et les institutions parapubliques doivent leur proposer les dossiers et données qu’elles traitent. Les ACV collectent également des archives issues de privés : chaque proposition fait l’objet d’une analyse, afin de déterminer l’intérêt, la qualité et la pertinence des archives concernées en regard de l’histoire du canton de Vaud (LArch art. 9 al. 4).

AUTORITÉS CANTONALES

Par P. Morisod

En 2025, le nombre de versements d’archives officielles a diminué de moitié par rapport à 2024 ; les facteurs contribuant à ce constat sont un point d’attention.

Le ratio entre les versements aux archives historiques et les éliminations validées par les ACV varie également d’une année à l’autre :

14.7 % en 2023, 8.2 % en 2024, 5.5 % en 2025. Il n’existe aucun standard fixant un taux de conservation « idéal », le chiffre de 10 % étant le plus souvent évoqué. Précisons que d’un point de vue théorique, les éliminations portent sur des dossiers d’affaires amputés de leurs documents corbeille, l’élimination de ces derniers n’étant pas soumise à validation.

INSTITUTIONS PARAPUBLIQUES

Par S. Allimann

En 2025, trois fonds d’archives issus d’institutions parapubliques ont été versés aux ACV :

› L’évaluation des archives liée au déménagement d’Unisanté a donné lieu à deux versements : le premier est issu de l’Institut universitaire romand de santé au travail (IUST), une fondation parapublique créée le 2 février 1994 et radiée en décembre 2024. Ses archives seront traitées sous la cote N 26. Le second concerne l’ancien Institut universitaire de médecine sociale et préventive (IUMSP) du CHUV ; il a rejoint les fonds officiels (cote SB 391).

› L’Établissement vaudois d’accueil des migrant.e.s (EVAM) a versé un échantillon des dossiers de bénéficiaires de l’époque de la Fondation vaudoise pour l’Accueil Des REquérants d’ASile dans le Canton de Vaud (FAREAS), dont l’activité a duré du 1er juillet 1994 au 31 décembre 2007. Ces dossiers seront décrits sous la cote N 22. Ils s’inscrivent dans la continuité des dossiers de la Croix-Rouge, qui s’occupait de l’accueil des personnes requérant l’asile avant la création de cette fondation. Cette situation témoigne des défis des archives parapubliques, dont les séries parcourent des historiques institutionnels multiples et changeants.

ARCHIVES PRIVÉES

Par A.-L. Veya

Cette année encore, de nombreuses personnes ont contacté les Archives cantonales vaudoises pour leur proposer des documents, démontrant, une fois de plus, l’intarissable souci patrimonial qui habite les citoyens du canton de Vaud.

Conformément à la politique des ACV en matière d’acquisition des fonds privés, toutes les propositions ont été examinées avec soin et le verdict rendu de manière transparente. Afin de donner à chaque fonds ou pièce sa juste place, et dans un souci accru de préserver l’ancrage local des sources, les ACV ont dans plusieurs cas réorienté les personnes donatrices vers des institutions dont la politique d’acquisition était plus indiquée (essentiellement : BCUL et Archives communales).

ACTIVITÉS

138 propositions ont été reçues en 2025, parmi lesquelles :

54

propositions ont donné lieu à la réception d’un fonds aux ACV

39

propositions sont en cours d’évaluation ou en attente de remise 45

propositions ont fait l’objet d’un refus, d’une proposition de transfert ou d’une annulation

ET D’ARCHIVES PRIVÉES

Archives officielles :

nombre de mètres linéaires versés vs mètres linéaires éliminés

Versements (ml)

Nombre

Fonds officiels (N versements)

Fonds privés (N donations ou dépôts)

Nombre de mètres linéaires reçus : fonds officiels vs fonds privés

Fonds officiels (ml)

DE LA GAUCHE À LA DROITE

Par A.-L. Veya

L’année 2025 a vu les ACV étendre le spectre des partis politiques représentés dans ses collections. En effet, à l’automne, les archives de l’Union démocratique du centre (UDC) sont venues s’ajouter à la déjà longue liste des sections cantonales ayant donné ou déposé leurs fonds aux ACV. Plus particulièrement, cette donation vient combler un angle mort de l’histoire de la politique du canton en documentant, depuis la création du parti, les activités d’un acteur politique devenu aujourd’hui incontournable.

Avec cet arrivage, on se trouve au cœur des missions des ACV puisque c’est l’histoire de l’un des moteurs à l’origine des politiques publiques qui est, à son tour, sauvegardée. Plus généralement, dans un monde qui questionne la transparence des décisions et des processus étatiques, il est bon que soient mis à disposition de l’Histoire ces rouages partisans qui déclenchent l’action politique. On peut donc se réjouir de la confiance dans les institutions qui anime toutes les sections cantonales de partis ayant fait le choix de confier leur patrimoine à l’État.

Sections cantonales de partis archivées par les ACV depuis 1987 :

› Parti socialiste vaudois (PP 225).

› Parti ouvrier populaire du canton de Vaud (PP 285).

› Parti radical-démocratique vaudois (PP 552).

› Parti libéral vaudois (PP 731).

› Parti démocrate-chrétien vaudois (PP 985).

› Groupement pour la protection de l’environnement (PP 1191).

› Union démocratique du centre Vaud (PP 1252).

Cruchaud (famille) - PP 1165/10 plaque de verre Nº 5

RÉDACTION D’INVENTAIRES

Le traitement des fonds, notamment par la production des inventaires, s’est poursuivi en 2025, en grande partie grâce au travail réalisé par les stagiaires et auxiliaires, que les archivistes et d’autres collaborateurs et collaboratrices des ACV supervisent dans leurs travaux de description et de reconditionnement des fonds. Ce rapport est aussi l’occasion de les remercier collectivement.

À l’heure du bilan annuel, les inventaires terminés et validés, donc publiés en ligne, représentent :

› 23 nouveaux fonds officiels, représentant 1’032 mètres linéaires (2024 : 7 fonds pour 370.3 ml).

› 12 compléments de fonds officiels représentant 54.21 ml (2024 : 8 compléments pour 16.65 ml).

› 12 nouveaux fonds privés, représentant 28.21 ml (2024 : 21 nouveaux fonds, 105.45 ml).

› 3 compléments de fonds privés représentant 1.76 ml (2024 : 6 compléments pour 3.25 ml).

› 13 documents isolés de provenance privée (fonds P 1000) représentant 0.52 ml (2024 : 9 P 1000 et 1 P 2000 pour 0.40 ml).

› 175 inventaires existants au format PDF et repris dans le logiciel ScopeArchiv, qui y représentent désormais 35’194 unités de description (UD) (2024 : 87 inventaires existants pour 15’067 UD).

COTE INTITULÉ

Bda 70/2*Consistoires 0.05 2

Bda 142*Consistoires 0.02 3

Fg 431*Grosse de reconnaissances 0.4 1

Gb 335/e, Gb 334/b 3, Gb 331/a 0* Plans géométriques 0.65 3

N 14 Fondation vaudoise du patrimoine scolaire

N 19*Hôpital Riviera-Chablais

N 25 Fondation urgences santé

S 11/212/1 et S 11/212/3* Justice de paix d’Aubonne 0.05 2

SB 109*Notaires du canton de Vaud : Bianchi (François)

SB 109*Notaires du canton de Vaud : Bosset (Philippe) 8.6 66

SB 109*Notaires du canton de Vaud : Rose (Patrick)

SB 272*Hôpital orthopédique de la Suisse romande

SB 295Secteur psychiatrique Nord

SB 302 AOffice de l’information sur le territoire 38 1’251

SB 304Secrétariat général du Département de la santé et de l’action sociale

SB 320*Direction générale de l’enseignement postobligatoire

SB 322État civil cantonal : événements hors arrondissement

SB 323État civil cantonal : événements, légitimations et reconnaissances

SB 330Service des eaux, sols et assainissements

SB 371Service des automobiles et de la navigation

SB 373Bureau de l’égalité entre les femmes et les hommes

SB 386Office vaudois de l’assurance-maladie 5 155

387Service de l’éducation physique et du sport 9.3 210 SB 392*Direction du cadastre et de la géo information 3.2 15

240Tribunal du district de Cossonay 6.5

PP 684*Berney (Claude) 0.66 12

PP 1176Béguin (Bernard) 2.5 137

PP 1158Raemy (Jacques, de) 132

PP 1169Jaquier (famille et familles alliées)

PP 1175Scheder (Pierre Dominique) 222

PP 1186Association cantonale du costume vaudois 5 354

PP 1173Chapuisat (Jean-Pierre) 2.5 92

PP 1174/209*Club Rambert

1 PP 1235Fondation pour la promotion du Goût 4.45 147

PP 1231Favez (Pierre-Yves) 6.85 540

PP 1165Cruchaud (famille) 2 33

PP 170*Société internationale de sauvetage sur le Léman 115

PP 1189Barbay (Harold) 0.3 64

PP 1197Decker (Herman) 119 PP 1238Allaman (Christian)

1000/523Mémoire d’une sage-femme

P 1000/524Papillons promotionnels de l’hôtelrestaurant Les Fontaines 1

1000/525Photographie de la pension La Ferme du Canada 1 P 1000/526Photographies de groupes 1

P 1000/527Album de courses et voyages des familles Petitpierre et Weitzel 1

P 1000/528Carnets de croquis de Werner Herzog 14

1000/529Tapuscrit de Louis Hegg

1000/530Angèle Golay

P 1000/531Poème pour le départ d’André Durussel

P 1000/532Inventaire des archives historiques de la centrale nucléaire expérimentale de Lucens

1000/533« Matricide »

P 1000/534Famille Rivier 3 P 1000/535Commune de Rougemont

Inventaires importés dans ScopeArchiv avec CoSA, outil de transfert ou manuellement

Inventaires dans ScopeArchiv avec PDF cumulatif et complément d’analyse

M

P CérenvilleCérenville (famille de)

PP 348Bibliothèque paroissiale de Dommartin

PP 449Chatelanat (famille)

PP 554Pilet (Paul-Émile)

S

S

S

SB

SB

Service de l’agriculture - K XII a 578-581 Alpages de l’État

HISTOIRES D’EAU…

–

Par P. Morisod

Entre 2021 et 2023, ce ne sont pas moins de 51 mètres linéaires d’archives liées à la gestion des eaux qui ont été versées aux ACV par la division « EAU » (DGE-EAU), de la Direction des ressources et du patrimoine naturels (DGE-DIRNA), elle-même intégrée à la Direction générale de l’environnement (DGE).

Ces archives ont été transmises à l’occasion du déménagement des différentes entités de la DGE à la nouvelle Maison de l’Environnement (MEV). Les dates extrêmes des dossiers allant de 1806 à 2012, elles documentent plus de 200 ans d’action de l’État.

Leur traitement par les ACV ayant été finalisé en 2025, ces dossiers sont désormais à disposition du public. Les documents de plus 30 ans sont librement consultables, tandis que les plus récents requièrent une autorisation de consultation.

CARTE D’IDENTITÉ DU FONDS

INTITULÉ

Service des eaux, sols et assainissement

PRODUCTEURS

Département des travaux publics:

Administration et entretien/Études et constructions (19e   –   début 20e siècles)

Service des eaux (dès 1929)

Service des eaux et de la protection de l’environnement (dès 1988)

Service des eaux, sols et assainissement (1998  –   2012)

COTE

SB 330

DATES

1806   –  2012

IMPORTANCE MATÉRIELLE

51 mètres linéaires

DATES DE VERSEMENT ET DE TRAITEMENT

AUX ACV

Versements arrivés en 2021 et 2023.

Inventaire réalisé en 2024 et 2025.

TRAITÉ PAR

Maéva Nunes, Min Jung Kim et Pascal Morisod

← Service des eaux, sols et assainissement - SB 330/387

Les séries archivistiques de ce riche patrimoine touchent à l’aménagement du territoire en lien avec l’eau, que ce soit au niveau des lois et règlements, des impulsions politiques ou des très nombreuses activités métier. Outre les documents sur support papier, on y trouve des photographies, diapositives et négatifs de cours d’eau et des terrains alentours, ainsi que de nombreux plans en tous genres, certains pouvant aller jusqu’à plusieurs mètres (8 !).

Le fonds concerne en premier lieu la gestion, la protection et les contrôles des lacs et cours d’eau ; s’y ajoutent les problématiques hydrogéologiques afférentes, à l’exemple des dossiers relatifs à des décharges, barrages et entreprises électriques proches des cours d’eau, des concessions et autorisations à bien plaire, des limnimètres, des études relatives au niveau des eaux, les analyses chimiques, sans oublier les dossiers de grands projets, tels que l’Exposition nationale suisse de 2002 ou les mesures d’organisation des secours en cas de catastrophe (ORCA).

Coup de cœur : en 1910, les dégâts dus aux inondations sont documentés dans un album (info-)photographique inauguré par un long poème en faveur des personnes éprouvées et mentionnant avec précision, pour chaque commune, les montants des dommages et ceux de la collecte pour les victimes ; le tout en un seul tenant (SB 330/387) !

Focus → Les cahiers au feu aux ARCHIVES(!), la maîtresse…

LES CAHIERS AU FEU AUX ARCHIVES(!), LA MAÎTRESSE…

Par G. Jeanmonod

Les archives de la Fondation vaudoise du patrimoine scolaire conservées aux Archives cantonales vaudoises, ci-après FVPS, se distinguent par bien des aspects des autres fonds d’archives de l’institution, qu’il s’agisse des spécificités de la thématique envisagée, de la variété de leurs producteurs, de leurs natures documentaires et des supports utilisés, de l’étendue de la période concernée, de leur importance matérielle, et, enfin, des caractéristiques de leur inventaire accompagnées de notables difficultés

CARTE D’IDENTITÉ DU FONDS

INTITULÉ

Fondation vaudoise du patrimoine scolaire (FVPS)

PRODUCTEURS

Multiples: Fondation vaudoise du patrimoine scolaire, ainsi que le musée et l’association qui l’ont précédée, donateurs privés et autorités étatiques

COTE

N 14

DATES

1680  –   2022 [principalement 1850  –   2010]

IMPORTANCE MATÉRIELLE

51 mètres linéaires

DATES DE VERSEMENT ET DE TRAITEMENT

AUX ACV

Versements du 31 mars 2015, du 21 août 2015 et du 31 mars 2023 par la FVPS.

Inventaire réalisé de 2015 à 2025, relu en 2025. Contenu majoritairement reconditionné de 2022 à 2025.

TRAITÉ PAR

François Bos, Véronique Czàka, Milana Aronov, Maël Graa, Victoire Monnat, Luca Pesenti, Prune Schüpbach et Gilles Jeanmonod

← F VPS - N 14 D 15/1/9 Collection de photographies de classes II, Chardonne, 1920

HISTORIQUE DE LA FVPS

Constituée en novembre 2000, la Fondation vaudoise du Patrimoine scolaire (FVPS) est née des travaux entrepris dès 1982 à Yverdon-les-Bains par l’Association du Musée de l’école et de l’éducation (AMEE). À cette époque, le renouvellement rapide des méthodes pédagogiques, la profusion des nouveaux moyens d’enseignement et les transformations des bâtiments d’école, relatifs à la croissance de la population scolaire et aux réformes, occasionnent l’élimination massive de matériel scolaire devenu obsolète.

L’AMEE se donne alors pour tâche de sauvegarder, conserver et mettre en valeur ce patrimoine. Rapidement la collection prend de l’ampleur, entre autres par l’apport de l’ancien fonds du Musée scolaire cantonal (inauguré en 1901) devenu en 1951 la Centrale de documentation scolaire. Devant l’abondance de matériel et la complexité liée à l’archivage, l’AMEE recherche une structure mieux adaptée à ses besoins en créant une fondation.

Dès 2000, la FVPS gère les collections et développe des collaborations avec le Musée cantonal d’archéologie et d’histoire (MCAH), les Archives cantonales vaudoises (ACV), le Département de la formation, de la jeunesse et de la culture (DFJC), la Haute École Pédagogique du canton de Vaud (HEP), la commune d’Yverdon-les-Bains, ainsi qu’avec l’Association suisse des musées et collections historiques sur l’école, l’enfance et la jeunesse […].

Tiré du site internet de la FVPS (consulté le 30 janvier 2026) : musee-ecoles.ch/fr/historique-de-la-fvps

FOCUS – LES CAHIERS AU FEU AUX ARCHIVES(!), LA MAÎTRESSE…

HISTOIRE DU FONDS

Jusque dans la première moitié des années 2010, l’essentiel des collections est réparti sur deux sites : à Yverdon-les-Bains, dans les anciennes casernes, où sont regroupés les manuels, cahiers, photographies et autres documents sur support papier, et à Moudon, dans les locaux de la protection civile, où se trouvent le matériel, les cartes, les tableaux et le mobilier scolaire. Les problèmes liés au développement des collections sont résolus au mieux des possibilités, notamment grâce à l’appui de la Municipalité d’Yverdon-les-Bains et à celui de la direction du Centre d’enseignement secondaire supérieur du Nord vaudois.

Dès septembre 2011 cependant, devant l’ampleur de la tâche, le Conseil de Fondation de la FVPS examine la possibilité de confier l’ensemble de ses collections à l’État de Vaud. Le 14

septembre 2011, il charge une commission, formée de trois membres, Jeannette Frey, directrice de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne, Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises et Gilbert Kaenel, directeur du Musée cantonal d’archéologie et d’histoire, de conduire la réflexion. Le 19 février 2014, le Conseil de Fondation entérine la proposition de confier l’ensemble de ses collections à l’État de Vaud, soit aux trois institutions précédemment citées, ce qui est accepté par le Conseil d’État le 20 août de la même année.

À la suite de cette décision visant à une répartition entre trois institutions, celles-ci s’engagent à respecter l’unité et la cohérence des archives de la Fondation, en créant des sections spécifiques et bien définies à son nom dans leurs propres fonds. La FVPS s’oriente alors dans les années suivantes vers la création d’un musée virtuel musee-ecoles.ch, qui lui permet de mettre en valeur ses collections.

DESCRIPTION DU CONTENU

Le champ de conservation prioritaire des collections conservées par les ACV est constitué du matériel scolaire utilisé dans l’enseignement public obligatoire du canton de Vaud depuis le XIXe siècle dans les classes enfantines, à l’école primaire et l’école secondaire, correspondant aux natures documentaires suivantes :

› Manuels, registres de classe, carnets de notes, travaux d’examens, cahiers d’élèves, cours de maîtres, registres de maîtres, évaluations, spécimens de cahiers (langues, dessin, mathématiques, sciences, géographie, histoire, éducation physique, travaux manuels).

› Tableaux muraux, cartes de géographie, diapositives et photographies de classes, de bâtiments et de manifestations scolaires, albums photographiques.

› Herbiers.

› Imprimés, programmes, règlements, rapports officiels, brochures, Annuaires et Bulletin officiel du Département de l’instruction publique et des cultes, périodique L’Éducateur, rapports de congrès.

› Archives d’enseignants.

› Matériel d’exposition.

À ces collections s’ajoutent les archives du Musée scolaire et de la Centrale des fournitures scolaires, ainsi que celles de la gestion de l’AMEE et de la FVPS elle-même.

Désormais, le tout se traduit matériellement aux ACV par 728 boîtes, 28 boîtes à diapositives, 20 cartables contenant des dessins et œuvres picturales, 167 cartes, 3’703 pièces physiques telles que tableaux muraux et cartes de géographie notamment, et 62 volumes imprimés, non intégrés à des boîtes d’archives.

PARTICULARITÉS

Les spécificités du fonds N 14 ont été évoquées en introduction, mais il est intéressant de prêter attention à certaines caractéristiques de son inventaire et aux exigences présentées par le conditionnement des documents.

Il faut souligner d’abord l’ampleur de la tâche de réorganisation de l’ensemble des documents, nécessaire afin de répondre aux exigences de la description archivistique selon plusieurs niveaux de classement ; on remarque ensuite que la majeure partie du fonds a été décrite à un niveau de détail rarement atteint dans des archives d’institutions publiques ; enfin, très concrètement, il apparaît que cet inventaire est constitué de pas moins de 9’964 unités de description, dont un grand nombre sont équivalentes à plusieurs pages de texte.

Quant au conditionnement des documents, la diversité du matériel évoquée ci-dessus a entraîné non seulement l’utilisation d’une variété peu commune de types de contenants, dont nombre ont été confectionnés spécifiquement par l’atelier de restauration des ACV, mais encore une dispersion des parts d’archives entre différents dépôts, en fonction de leurs supports ou de leurs formats.

- N 14 D 15/1/9

Collection de photographies de classes II, s.l., s.d. [env. 1920]

FVPS - N 14 D 15/1/8

Collection de photographies de classes I, Collège de Lausanne, 1920

FVPS

Conservation préventive et restauration

CONSERVATION PRÉVENTIVE ET RESTAURATION

Par C. Meyfarth, I. Haldemann

Après un début d’année marqué par l’engagement d’une nouvelle conservatricerestauratrice, l’atelier a mis un accent particulier sur la prévention des risques sanitaires et réalisé un état des lieux des processus internes en vue de les améliorer.

Du côté du bâtiment, en particulier des conditions de conservation dans les dépôts d’archives, le suivi très rapproché mené pendant toute la période des travaux (2023 – 2024) a laissé place à une phase d’observation et d’ajustements du système de ventilation des dépôts.

ACTIVITÉS

› Conception et façonnage de boîtes et conditionnements sur mesure.

› Stabilisation de documents et rédaction de constats d’état en vue d’expositions et de prêts externes (voir pp. 44-45).

› Divers traitements de conservation curative, notamment dans le cadre des travaux d’inventaire et de reproduction.

› Encadrement du projet de numérisation, dans le cadre duquel les travaux de stabilisation et de reconditionnement ont été effectués sur 428 cotes de plans spéciaux issus du Registre foncier.

› Veille sanitaire dans les dépôts selon le plan Integrated Pest Management (IPM) et préconisation d’anoxie de deux versements infestés de poissons d’argent en amont de leur entrée aux ACV.

› Mise en quarantaine et nettoyage à sec de plusieurs cotes contaminées par des micro-organismes.

› Constats d’état sanitaire de locaux d’archives de l’Administration cantonale et de communes.

› Accompagnement dans la prise en charge de trois sinistres survenus dans des bâtiments occupés par des services de l’État.

› Renforcement de la mission de soutien et conseil : création d’une liste de recommandations pour l’achat et la pose d’appareils de monitoring climatique ; participation à la rédaction, en collaboration avec L’Office cantonal de protection des biens culturels (PBC), d’une nouvelle fiche pratique en cas de sinistre.

› Sensibilisation des préposés aux bonnes pratiques en matière de conservation et de manipulation des documents.

› Présentation de l’atelier et du métier de conservatrice restauratrice lors de visites et stages de découverte.

› Participation à la planification de l’événement organisé à l’occasion des 40 ans du bâtiment et à certains aspects techniques du « relamping » du bâtiment.

PERSPECTIVES

L’année 2026 devrait voir la finalisation de la refonte des processus de prêt, ainsi que la mise à jour du protocole de conditionnement. Un premier réaménagement de l’atelier permettra d’optimiser l’ergonomie des espaces de travail, tandis qu’un local de dépoussiérage adapté à la décontamination des fonds est espéré.

Enfin, il est prévu de réévaluer l’inventaire du matériel du Consortium de sauvetage documentaire en cas de catastrophe (COSADOCA) et de mettre à jour le plan d’urgence.

Deux plaques de verre collées ensemble, résultat d'un stockage inadéquat dans de mauvaises conditions climatiques (provenant du fonds Cruchaud (famille) PP 1165).

GESTION DES DÉPÔTS

–

Par J.-M. Falciola

Des mesures destinées à gagner de la place dans les dépôts ont continué d’être prises en 2025. Elles ont également permis d’assurer une meilleure cohérence entre les emplacements des fonds d’archives traités, ceux des nouveaux fonds arrivés « en attente d’inventaire » et le dépôt de la bibliothèque.

ACTIVITÉS

Dans le cadre du suivi des mesures IPM :

› Contrôle régulier des pièges à insectes dans les dépôts (pas d’intrusions notables).

› Contrôle des versements et arrivées d’archives : l’année 2025 a été marquée par le refus d’un versement d’archives et sa reprise par le service producteur, des insectes ayant été trouvés lors du contrôle avant le rangement dans les dépôts. Un traitement à l’anoxie a été organisé dans la foulée par le producteur, afin de permettre son versement.

Outre le rangement et l’étiquetage des fonds inventoriés dans l’année, les fonds suivants ont été reconditionnés :

› Agence Télégraphique Suisse (réf. : Dossier ATS), rubriques « Manifestations, collectivité et entreprises » : remplacement du solde des contenants d’origine des dossiers d’individus, mise en boîtes (32) et enveloppes non-acides, mise à plat des coupures de presse.

› L’Œuvre (PP 807) : remplacement d’une partie des boîtes et séparation des unités de description en chemises distinctes (63).

› Edipresse – Négatifs Grisel (PP 886 H) : mise en pochettes et rangement en boîtes des négatifs en cours de numérisation, auparavant rangés dans un meuble métallique.

› EVAM (N 22) : mise en enveloppes et chemises cartonnées des dossiers, rangement en boîtes (218).

› Service vétérinaire cantonal (SB 87) : remplacement des boîtes et chemises par des éléments non-acides (44).

› Pilet, Paul-Émile (PP 554) : rangement en quinconce des 1490 classeurs, qui a permis de gagner 40 ml.

PERSPECTIVES

Dans l’attente d’une future extension du bâtiment et de son assainissement, les actions de reconditionnement et de modifications du stockage, qu’elles concernent tout ou partie de fonds, doivent se poursuivre : elles permettent à la fois d’améliorer les conditions de conservation et de générer des gains de place, à l’heure où celle-ci est comptée.

NUMÉRISATION

Par J. Guisolan

L’activité du Pôle numérique s’est poursuivie, avec pour principale activité la numérisation des plans spéciaux ou plans ad hoc, issus du Registre foncier, établis par exemple lors de division de biens-fonds, établissement ou radiation de servitudes. Ces plans ont été remis aux ACV entre 2018 et 2020, puis nettoyés et stabilisés au sein de l’atelier de conservation-restauration.

ACTIVITÉS

Dans le cadre du suivi des mesures IPM :

› Réalisation de 9’138 images de plans spéciaux, représentant 127 cotes d’archives. La numérisation des plans des anciens districts d’Échallens et du Pays-d’Enhaut est terminée, tandis que celle des plans des anciens districts de Morges, Aubonne et Cossonay a débuté.

› Numérisation d’un ensemble de 3 registres d’onglets de plans géométriques du XVIIIe siècle, représentant 118 images. Ces plans acquis par les ACV ont été numérisés à la suite de leur préparation par l’atelier de conservation-restauration.

PERSPECTIVES

La numérisation des plans spéciaux issus du Registre foncier versés entre 2018 et 2020 se poursuivra en 2026.

En raison de l’abandon de la maintenance par le fournisseur en 2027, le scanner A0 qui sert à la production des images des plans devra être changé en 2026.

PRÊTS ET REPRODUCTIONS

Par C. Meyfarth, A. Pilet

Chaque année, des documents sont prêtés à des institutions patrimoniales ou reproduits à des fins de valorisation. Ils font l’objet d’une vérification et préparation par l’atelier de conservation-restauration.

ACTIVITÉS

En 2025, ont été prêtés (et, pour les deux premiers, rendus) :

› Au Musée cantonal de design et d’arts appliqués contemporains (MUDAC) : 106 œuvres d’Étienne Delessert (PP 1228), pour l’exposition « Étienne Delessert. Illuminateur. », du 28 mars au 29 juin 2025 à l’Espace Arlaud à Lausanne.

› Au Musée Savoisien : 1 parchemin enluminé (P Château de Vufflens 559), pour l’exposition « De l’or au bout des doigts », du 2 avril au exposant septembre 2025.

› Au Musée cantonal d’archéologie et d’histoire (MCAH) : 1 caissette en bois contenant un fac-similé d’une planche des « Oiseaux utiles de chez nous » de Léo-Paul Robert (N 14 D 4/3/96), pour l’exposition « Destination archéologie. 1798-Futur », du 21 novembre 2025 au 7 février 2027.

En 2025, sont rentrés de prêt :

› Du Musée d’Orsay à Paris : 8 documents issus du fonds de la famille Bugnion (PP 771), pour l’exposition intitulée « Céline Laguarde photographe », du 24 septembre 2024 au 12 janvier 2025.

› De la Villa romaine à Pully : un journal de fouilles d’Albert Naef (AMH A 148/1), pour l’exposition intitulée « Portail vers le passé », du 21 septembre 2024 au 14 décembre 2025 (prolongation).

De plus, 370 demandes de reproductions ponctuelles ont été traitées. La sélection suivante illustre la diversité des thématiques des projets associés à ces demandes :

› Célébration du 750e anniversaire de la Cathédrale de Lausanne.

› Ouvrage sur les 125 ans du Chemin de fer Aigle-Leysin.

› Exposition « Louis Bosset (1880 – 1950) : du compas à la truelle » présentée à l’Abbatiale de Payerne.

› Exposition itinérante « Placés. Internés. Oubliés ? Histoire(s) des mesures de coercition à des fins d’assistance en Suisse » présentée au Musée historique de Lausanne (MHL).

› Ouvrage « Angélique de Bavois, au service des Lumières ».

› Exposition « Hors les murs » présentée par L’ArchéoLab de Pully.

› Correspondance entre le Révérend Père Pierre Brandicourt et Jean Villard Gilles.

› Articles de l’édition 2025 de la Revue Historique Vaudoise consacrée aux « Cultures paysannes ».

› Conférence intitulée « Les visages des malades au travail à l’asile de Cery », dans le cadre d’un colloque organisé par l’Université de Lausanne (Unil).

› Ouvrage « Le son suisse », consacré à l’histoire de la Suisse dans le domaine sonore.

› Scénario d’un film documentaire sur les ouvriers et artisans de Sainte-Croix.

› Exposition permanente du Château de Grandson.

› Habillage des bâches des échafaudages lors des travaux de rénovation du pavillon du jardin du Château de Chillon.

› Exposition « Destination Archéologie » présentée par le MCAH.

› Évocation théâtrale sur la vie du Docteur Venel, chirurgien orthopédiste.

PRÊTS ADMINISTRATIFS EN 2025

Les prêts administratifs concernent des dossiers de l’Administration, généralement demandés en consultation par le service producteur ou son successeur. En 2025, 46 demandes ont été traitées par les ACV.

RECHERCHES D’ORIGINES

Depuis 2023, les ACV conservent l’ensemble des dossiers de l’organisation Terre des hommes relatifs aux adoptions internationales. En 2025, 15 demandes de prêt ont été traitées par les ACV en lien avec les autorités centrales cantonales en matière d’adoption, en charge de l’accompagnement de la consultation de ces dossiers par les personnes adoptées.

PRÊT AU MUSÉE SAVOISIEN

Par F. Falconet, C. Meyfarth

En date du 3 juin 2024, Mme Marie-Anne Guérin, Directrice du Musée Savoisien à Chambéry et Conservatrice en chef du patrimoine, a demandé le prêt d’une référence originale des ACV à des fins d’exposition. Il s’agissait de l’exposition temporaire du Musée Savoisien intitulée « De l’or au bout des doigts, Artistes et artisans dans les États de Savoie au Moyen Âge », qui s’est déroulée du 2 avril au 1 er septembre 2025.

Elle a constitué une synthèse des expositions organisées par plusieurs institutions participant au réseau Art médiéval dans les Alpes en 2020 – 2021 et rassemblées dans un ouvrage collectif. Il s’agissait de mettre en lumière les personnes qui ont produit les objets et œuvres conservés dans les anciens États de Savoie : peintres, sculpteurs, orfèvres, maîtres-verriers, menuisiers, etc. L’exposition était rythmée par six séquences successives.

CARTE D’IDENTITÉ DU DOCUMENT

INTITULÉ

Lettres de noblesse et d’armoiries concédées par le duc

Amédée de Savoie à Johannes Deistruz (Destri), bourgeois de Genève

DATE

18 août 1437

Cette exposition était la première à présenter des objets depuis l’achèvement de la rénovation du Musée Savoisien en avril 2023 et constituait donc un événement majeur pour l’institution. Elle se tenait dans les plus anciennes salles du bâtiment qui comportent des éléments architecturaux médiévaux.

Selon le règlement d’application de la Loi du 14 juin 2011 sur l’archivage (RLArch, art.30, al. 6) « le prêt de documents à l’étranger est soumis à l’autorisation du Conseil d’État sur préavis des Archives cantonales vaudoises ». C’est la raison pour laquelle une proposition spécifique a été rédigée à l’intention du Conseil d’État.

Dans le cas de prêt d’un document aussi précieux et fragile, plusieurs mesures doivent être prises afin de garantir sa bonne conservation. Il s’agit notamment de déterminer les conditions d’exposition avec le musée emprunteur, c’est-à-dire les conditions climatiques, l’éclairage ou encore les besoins de la scénographie. Un constat d’état de l’objet est effectué par l’atelier de conservation-restauration des ACV à son départ et à son retour, dans le but de vérifier qu’il n’a pas subi de dommage durant le transport et l’exposition.

RÉFÉRENCE

P Château de Vufflens 559

DIMENSIONS

22.5 cm x 49.8 cm

INFORMATIONS SUR LA MATÉRIALITÉ DU DOCUMENT

Manuscrit à l’encre brune sur parchemin avec une miniature des armoiries familiales en couleur et lettrine ornée.

Comme il s’agit là d’un parchemin avec une miniature, il était primordial d’assurer une stabilité hygrométrique pendant la durée entière du prêt (transport, stockage et exposition). Pour ce faire, un conditionnement sur mesure a été confectionné, avec un support de présentation et une boîte de conservation. Une entreprise spécialisée dans le transport d’œuvres d’art a acheminé le document au Musée Savoisien, où il a ensuite intégré un local d’acclimatation avant d’être transféré dans une vitrine d’exposition sécurisée, au climat contrôlé. Les visiteurs étaient invités à ouvrir un rideau pour admirer l’objet. Ce système d’occultation de la lumière a été mis en place afin de limiter l’exposition du parchemin et de ses couleurs aux rayonnements.

Rentré intact après 5 mois d’exposition, ce parchemin a été réintégré dans les dépôts des ACV.

Cruchaud (famille) - PP 1165/9 plaque de verre Nº 10

ACCUEIL DU PUBLIC ET RECHERCHES

–

Par P. Morisod, F. Falconet, J.-M. Falciola

L’année 2025 a vu 910 personnes (2024 : 881) fréquenter la salle de lecture, pour un total de 2’461 visites (2024 : 2’661) et 20’670 références archivistiques consultées (2024 : 26’199).

Les recherches par le public ont été effectuées principalement dans le cadre de l’activité professionnelle (35 %), de la formation (32 %) et des loisirs (25 %). Les recherches sur place pour le compte de l’Administration cantonale complètent le tableau des profils significatifs (6 %).

Les demandes scientifiques émanant du public ont engendré la rédaction de 1’596 réponses écrites (2024 : 1’191). Parmi elles, la moitié (794) concernait des demandes d’actes officiels. Du point de vue chronologique, la majeure partie des demandes concernent le 20e siècle (85 %), suivent le 19e siècle (7 %) et le 21e siècle (4 %). Cf. détail page suivante.

Autorisations demandées, par type de fonds d’archives pour des archives sous protection

27 fonds privés par les personnes donatrices

55 fonds officiels par les services concernés

56

fonds privés par la direction des ACV

ACCUEIL DU PUBLIC ET RECHERCHES

Recherches scientifiques et demandes d’actes (1’596 demandes)

Histoire de l’art

Certificat d’héritier

Architecture

Environnement, géographie, urbanisme

Histoire de ma maison Autre

20e

MESURES DE COERCITION À DES FINS D’ASSISTANCE (MCFA)

En 2025, 19 demandes en vue d’indemnisation ont été traitées par les ACV (2024 : 15, 2023 : 15, 2022 : 13, 2021 : 25), qui provenaient en premier lieu du Centre LAVI Vaud, subsidiairement des centres LAVI des autres cantons ; quelques rares demandes ont été adressées par l’Office fédéral de la Justice, unité MCFA. Il ressort de cette année 2025 qu’une part de plus en plus significative des demandes est adressée par des personnes ou leurs ayant droits, non pour obtenir l’indemnisation, mais pour connaître leur parcours ou celui des générations précédentes. La création d’une nouvelle catégorie statistique est à l’étude, qui englobe aussi des fonds et des problématiques moins précises que les MCFA, comme les questions de filiations, d’adoptions, de tutelles/curatelles, de décisions judiciaires, etc., permettant de lever le voile sur une histoire familiale peu connue voire occultée.

AUTORISATIONS

Les autorisations de consultation de dossiers protégés par le délai de protection ordinaire ou spécial (LArch art. 11 et 12), ainsi que les fonds privés portant une réserve de consultation (convention entre les ACV et les donateurs ou déposants) sont déposées aux ACV et soumises à l’accord des autorités productrices ou des organismes et personnes désignés par les conventions des fonds privés. Les refus sont rares, et mentionnent le cas échéant, les voies de recours.

En 2025, 138 demandes d’autorisation de consultation ont été adressées aux ACV ; 55 concernaient des fonds officiels, transmises au service producteur pour décision, 83 concernaient des fonds privés, en particulier les fonds P Charrière de Sévery et PP 966 Coopérative du Comptoir suisse. Parmi les autorisations concernant des fonds privés, 56 ont été délivrées par la direction des ACV.

BIBLIOTHÈQUE

Par C. Margueron

Cette année a été marquée par des rencontres avec d’autres bibliothécaires lors du Congrès des bibliothécaires suisses à Berne en octobre et une visite guidée de la Bibliothèque de l’Institut des humanités en médecine (BIHM) par la responsable en fin d’année. Ces évènements ont permis de découvrir de nouveaux horizons et d’échanger avec les collègues.

Les professionnels du réseau Renouvaud ont aussi eu la chance de bénéficier d’un nouvel outil intégré (Platex-T) pour le catalogage des auteurs et des sujets : très pratique, il permet de gagner du temps et de l’efficacité.

ACTIVITÉS

› Archivage de l’ancien fichier de la bibliothèque qui existait avant l’ère de l’informatique.

› Contribution de la bibliothèque par la valorisation d’ouvrages l’événements tels que « lutte contre le nucléaire, 10 juin » et « exposition annuelle sur la montagne » par les livres.

› Poursuite de la recherche active de mémoires d’étudiants. De nombreuses publications ont été transmises pour reliure à deux ateliers car elles étaient soit en mauvais état, soit sous forme de feuilles volantes.

STATISTIQUES

› 239 notices créées (253 en 2024)

› 406 monographies acquises (550 en 2024) (59 % : achats / 38 % : dons / 2 % : tri / 1 % : échanges).

› 280 exemplaires de périodiques ajoutés en 2025 (363 en 2024)

› 18 mémoires de fin d’études introduits en bibliothèque (26 en 2024). Un travail important a été entrepris pour solliciter ceux-ci auprès de leurs auteurs (recherches de titres, correspondance avec les étudiants).

Nous remercions tous les auteurs qui, par leur contribution, permettent d’enrichir notre bibliothèque.

ACQUISITIONS PARTICULIÈRES

› MARSHALL, John, 2025. Othon de Grandson : Edward I’s loyal knight of renown. Barnsley, UK ; Havertown, PA : Pen & Sword History. Cette contribution est unique car elle permet de faire le lien entre les archives conservées aux ACV et celles d’autres institutions, en France et en Angleterre.

› CASTELL I GRANADOS, Pau, ORTEGA, Gwendolin et OSTORERO, Martine, 2025. La répression de la sorcellerie en Pays de Vaud (1438 – 1536). Basel ; Berlin : Schwabe. Les sources du droit du canton de Vaud 19 D. Il s’agit d’une édition qui regroupe les 26 procès de sorcellerie contenus dans le registre Ac 29 des ACV, accompagnés de leur traduction française.

› CHUARD, Corinne et MEUWLY, Olivier (direction), 2025. Atlas d’histoire vaudoise. Gollion : Infolio. Pas à pas, plus de 40 historiennes et historiens livrent un condensé de leurs connaissances, arpentant la terre vaudoise siècle après siècle, du nord au sud, d’est en ouest, sur un chemin jamais emprunté jusqu’alors.

› POIDRAS-BOHARD, Sylvie, 2025. Les prénoms portés dans le Pays de Vaud et en Franche-Comté aux XVe et XVIe siècles (1404 – 1600). Vy-lès-Filain : Franche-Bourgogne

Cette thèse de doctorat présentée en Bourgogne propose un historique sur les prénoms portés dans ces deux régions, avec le contexte politico-religieux et donne aussi un aperçu de la vie et les préoccupations des vaudois entre 1400 et 1600.

› VOLET, Simone, 2024. Histoire et dispersion d’une famille vaudoise du milieu du 19e au milieu du 20e siècle : Henry et Catherine Vannod (née Bollmann) et leurs enfants… [Vevey] : [Simone Volet].

› BONVIN, Lucas, 2025. « Suys le prince du monde qui moins veult permectre telles emprinses sur ses pays » : la défense du Pays de Vaud savoyard par Charles II face à la conquête bernoise de 1536. Lausanne : Faculté des Lettres UNIL. Mémoire de master en histoire.

› HUGENTOBLER, Hugo, sous la direction de LÜTHI, Dave, 2023. Le verre montheysan. Étude monographique de la Verrerie de la Gare (1862 – 1931). Lausanne : Faculté des Lettres UNIL, mémoire de master en histoire de l’art.

HÉRALDIQUE

Par J. Guisolan

L’année 2025 a vu plusieurs communes sonder les possibilités dans le but de modifier leurs armoiries. Ces prospectives ont parfois été relayées dans la presse locale, montrant l’importance des armoiries comme signe d’identification d’une communauté au XXIe siècle. Comme attendu, l’enregistrement des armoiries familiales n’a pas connu autant de nouvelles entrées qu’en 2024 qui avait vu le rattrapage du fonds Casolo (chez Claude-Georges Brühlart), Helvética et Genealogisch-Heraldische Gesellschaft Bern (GHGB). Cela n’a pas empêché le nombre de demandes d’obtention des armoiries familiales de s’accroître.

ACTIVITÉS

Les contacts avec les héraldistes Jacques et Claude-Georges Brülhart, ainsi qu’avec Olivier Delacrétaz ont conduit à l’enregistrement des nouvelles armoiries familiales suivantes :

› Rosset (Bougy-Villars)

› Haepers (Renens)

› Surer (Romainmôtier)

› Bisciotti (Bussigny)

› Vuillemin (Lausanne)

› Willommet-Villommet (Payerne).

Les dossiers héraldiques suivants ont été créés en 2025 :

› Famille Rosset (Bougy-Villars)

› Famille Blondel (Mont-sur-Rolle)

› Famille Marmillod (Rossinières).

Des dossiers ont été ouverts concernant les communes suivantes :

› Oulens-sous-Echallens (modification des armoiries)

› Begnins (modification)

› Mathod-Suscévaz (fusion)

› Gimel-Saint-Oyens-Saubraz (fusion)

› Mollens (question).

À noter qu’aucune modification ou fusion n’a été finalisée en 2025. Enfin, 147 courriers ont été adressés en réponse aux demandes d’armoiries familiales.

Rambert

VALORISATION

Par A. Calisto, F. Falconet

Suite aux donations récentes des archives de deux clubs alpins, la section des Diablerets du Club alpin suisse et le Club Rambert, les ACV ont décidé de mettre en valeur en 2025 le domaine de la montagne, sous la forme d’une présentation de textes, images et objets illustrant de manière exemplaire la riche palette des fonds d’archives renseignant sur la montagne, à toutes les altitudes et dans toutes ses dimensions : aménagement du territoire, gestion des ressources naturelles, infrastructures et transports, tourisme, santé, etc.

ACTIVITÉS

24 janvier 27 mars 10 septembre 5 – 6 avril 10 juin

Mise en valeur, dans le hall des ACV, autour des archives du domaine de la montagne « Enfin ! Voilà le sommet ! », du 24 janvier au 23 décembre 2025.

Vernissage de l’exposition « Étienne Delessert. Illuminateur » à l’Espace Arlaud à Lausanne, à laquelle les ACV ont contribué par le prêt d’œuvres données au Canton par l’artiste et conservées aux ACV.

10e édition du Festival Histoire et Cité au Palais de Rumine à Lausanne, sur le thème « Animal ». Contribution des ACV en collaboration avec une enseignante de l’Unil et une collaboratrice du Musée cantonal d’archéologie et histoire : présentations d’archives sur les thèmes spécifiques « Animaux en contextes missionnaires » et « Animaux en contextes coloniaux ».

Soirée de présentation de la publication « Récits autour de La nucléaire de Lucens » au Palais de Rumine à Lausanne, dans le cadre du Laboratoire Histoire & Cité et de la semaine internationale des archives, en collaboration avec Mme Emmanuelle Ryser et RTS Archives.

Cérémonie de donation des archives de la Fondation pour la promotion du Goût aux ACV.

7 octobre

Célébration du 40e anniversaire du bâtiment de la Mouline. Visites, conférences, tableronde et journée portes ouvertes ont été au programme.

À noter également, en marge de ces activités, des réalisations audiovisuelles auxquelles les ACV ont participé :

› La sortie, le 18 octobre 2025, du documentaire « Sorcières – Chronique d’un massacre », diffusé sur ARTE TV et dans des festivals.

› La diffusion en décembre 2025 par la RTS, dans la foulée de la publication des récits sur l’ancienne centrale nucléaire de Lucens, d’un podcast en 4 épisodes intitulé « Lucens, mémoires atomiques : C’est arrivé près de chez nous », réalisé sous la houlette de Mme Sophie Iselin.

VISITES

Le public peut visiter les ACV, sur demande, et plusieurs groupes profitent chaque année de cette offre. Les visites proposées sont adaptées au type de public et aux intérêts du groupe, comprenant en général un parcours dans le bâtiment et la présentation de documents d’archives emblématiques des fonds conservés.

En 2025, plus de 700 personnes ont pu découvrir le bâtiment de la Mouline, sous ses différentes facettes.

› Visite de la direction de l’Université de Lausanne (Unil) – 8 janvier 2025.

› Séminaire de Mme Belli, Unil – 20 janvier 2025.

› Groupe d’apprenti.e.s « agent.e.s en information documentaire », Mme Bühlmann –21 janvier 2025.

› Séminaire du prof. Thomas David, Unil – 26 février 2025.

› Visite d’une classe de Mme Salvi, Gymnase de la Cité – 4 mars 2025.

› Étudiant.e.s du CAS/MAS ALIS Uni Bern-Unil – 22 mars 2025.

› Visite de Connaissance 3 – 26 mars 2025.

› Séminaire du prof. Joël Chandelier Pollet, Unil – 31 mars 2025.

› Visite de l’Office du médecin cantonal et le Conseil de santé – 1er avril 2025.

› Séminaire de la prof. Eva Pibiri, Unil – 1er avril 2025.

› Visite d’une classe de Mme Menamkat, Gymnase d’Etoy – 8 avril 2025.

› Visite d’une classe de M. Vaucher, Gymnase de Provence – 11 avril 2025.

› Séminaire des prof. Olivier Ruchet et Étienne Furrer, Unil – 7 mai 2025.

› Visite de la section d’histoire de l’Unil et StoriAe, Unil – 12 mai 2025.

› Visite du Club Rambert – 14 mai 2025.

› Visite de deux classes de M. Dirlewanger, Gymnase de Provence – 22 et 28 mai 2025.

› Visite d’un groupe issu de la bibliothèque de la Maison de la Femme, à Lausanne – 19 juin 2025.

› Visite des professeur.e.s de la file d’histoire du Gymnase de Morges – 15 août 2025.

› Séminaire du prof. Pierre Eichenberger, Unil – 29 septembre 2025.

› Visite de l’Union des communes vaudoises – 29 septembre 2025.

› Séminaire du prof. Thomas David, Unil – 29 septembre 2025.

› Visite d’une classe de Mme Krug, Gymnase de Renens – 30 septembre 2025.

› Visite de la Section des Diablerets du Club alpin suisse – 2 octobre 2025.

› Séminaire de la prof. Ursula Meyer, Unil – 6 octobre 2025.

› Visites publiques lors des « 40 ans du bâtiment de la Mouline » – 7 octobre 2025.

› Séminaire des prof. Gilles Prod’hom et Thibaud Giddey, Unil – 13 octobre 2025.

› Visite des collaboratrices et collaborateurs de la Fondation Gosteli – 14 octobre 2025.

› Séminaire de la prof. Simona Boscani Leoni, Unil – 29 octobre 2025.

› Visite de la Division des affaires juridiques (DAJ) – 30 octobre 2025.

› Séminaire du prof. Fabio Rossinelli, Unil – 31 octobre 2025.

› Séminaire de M. Schnorhk, Université de Genève – 14 novembre 2025.

› Visite d’étudiant.e.s du cours propédeutique en histoire, Unil – 15 décembre 2025.

› Séminaire de la prof. Nathalie Dahn-Singh, Unil – 18 décembre 2025.

Club alpin suisse - section des Diablerets - PP 1145/1154

Coopération et représentation

COOPÉRATION ET REPRÉSENTATION

En sus de leur investissement au sein de l’Administration cantonale vaudoises, la direction et plusieurs collaboratrices et collaborateurs des Archives cantonales sont investis dans divers organismes d’envergure régionale ou nationale.

LISTE DES MANDATS DE REPRÉSENTATION

AYANT ENGENDRÉ AU MOINS UNE RENCONTRE EN 2025

Au niveau suisse et international

Conférence des directrices et directeurs d’Archives suisses (CDA-ADK)

Centre de coordination en matière d’archivage électronique (CECO-KOST)

Memoriav

Association des archivistes suisses (AAS)

GT Archives d’entreprises privées

GT Évaluation archivistique

GT Archivistes des hautes écoles et universités suisses (informel)

Fédération des utilisateurs de droits d’auteurs et voisins (DUN)

Groupe des responsables des archives communales au sein d’institutions cantonales

Delphine Friedmann, membre du comité et de la conférence

Delphine Friedmann, membre du comité de direction et de la Commission de surveillance

Delphine Friedmann, membre du comité de direction

François Falconet, membre du GT

Pascal Morisod, membre du GT

Séverine Allimann, membre du GT

François Falconet, membre du comité, au nom de l’AAS

Mathias Walter, Nina Alves

Coordination Wikimedia CH Acacio Calisto

Au niveau cantonal ou régional

Commission cantonale des Monuments d’art et d’histoire (CCMAH)

Conseil Renouvaud

Association vaudoise des archivistes (AVA) Comité

GT Description et diffusion

GT Vaud archives communales (VAC)

GT Records Management

Société vaudoise d’histoire et d’archéologie (SVHA)

Association des amis des musées de Morges (AAMMV)

Delphine Friedmann, membre

François Falconet, membre du conseil

Mathias Walter

Mathias Walter

Nina Alves

Jessica Nava, Mathias Walter

Delphine Friedmann, membre du comité

Jérôme Guisolan, membre du comité

Cercle vaudois de généalogie (CVG)Acacio Calisto, membre du comité

Réseau Photo romand

RéseauPatrimoineS

CAS/MAS ALIS des Universités de Berne et Lausanne

Laboratoire Histoire & Cité

Au sein de l’Administration cantonale

Réseau des répondant.e.s de l’optimisation de processus (UCA / ONA)

Démarche Efficience & Stratégie ANV

GT Utilisateurs du DABC

Acacio Calisto, Delphine Friedmann

Acacio Calisto, membre du comité

François Falconet, membre de la Direction de programme

Acacio Calisto

Mathias Walter

Delphine Friedmann, Jessica Nava

Jérôme Guisolan, Delphine Friedmann

DGNSI – GT Label Numérique ResponsableDelphine Friedmann

Réseau des délégué.e.s à la durabilitéJessica Nava, Pascal Morisod

PUBLICATIONS

› Acacio Calisto, « L’état-civil vaudois sur internet : quelle plusvalue pour la généalogie ? », in Revue vaudoise de généalogie et d’histoire des familles, 2024.

› Laura Lose [entretien avec Jérôme Guisolan], « Begnins veut modifier ses armoiries et son blasonnement », in La Côte , 1er mai 2025, p. 3.

› Jocelyne Laurent [entretien avec Jérôme Guisolan et Olivier Delacrétaz], « Cet art si délicat de créer un blason », in La Côte, 27 mai 2025, p. 3.

CONFÉRENCES

› Gilles Jeanmonod, « Les fonds des Archives cantonales vaudoises », Colloque international, « Pour une histoire renouvelée du tourisme : historiographie et archives », 13 et 14 mars 2025, Archives départementales de la Haute-Savoie (Annecy).

RESSOURCES HUMAINES

–

Par C. Brélaz

L’année 2025 a été marquée par l’arrivée au début de l’été d’un nouvel adjoint à la direction, en la personne de M. Bernard Quinodoz, chargé des systèmes d’information et de l’informatique aux ACV, en particulier du projet de mise en place du futur système d’archivage numérique pérenne.

Les réflexions autour d’une réorganisation interne, interrompues en fin d’année 2024, ont été relancées en juin 2025, cette fois avec le soutien de la Direction générale des ressources humaines (DGRH). L’ensemble du personnel a été entendu par la DGRH au cours de l’automne. Le fruit de cette enquête a été présenté par la DGRH en fin d’année. Elle sera suivie de décisions en 2026, puis de changements à organiser et accompagner.

MOUVEMENTS

› Départ de l’archiviste-informaticien mi-février 2025.

› Engagement d’une conservatrice-restauratrice à 35 % dès le 1er février 2025.

› Engagement d’un directeur-adjoint chargé des projets informatiques et archivage numérique dès le 1er juillet 2025.

FORMATIONS SUIVIES

Par l’ensemble ou partie du personnel :

› Records in Contexts (RiC), cours dispensé par l’entreprise Docuteam.

› Archivage numérique pérenne, cours dispensé par le Centre de compétence en matière d’archivage numérique (CECO-KOST).

Par une ou plusieurs personnes :

› Paléographie : formation continue.

› Weiterbildungskurs Fachgruppe Papier : LED-Lichtbleiche.

› Initiation à FF MPEG.

› Pratique des archives d’entreprise.

› Renforcer son courage managérial : un leadership engagé et engageant (webinaire).

› Culture du dialogue : la place des émotions (webinaire).

RESSOURCES HUMAINES

Nombre de personnes et équivalents temps plein (ETP)

21

CDI (régulier)

18.5 ETP

CDD (auxiliaire) 2.2 ETP

18

Stagiaires & aides-archivistes 8

Provenance des stagiaires et aides-archivistes par type de contrat

3.5 ETP

2 apprenti.e.s (formation 2 mois) 1 AI/ORIF/IPT (stages)

2 Pro Infirmis (régulier)

3 mesures PET/BNF (stage)

4 service civil (affectation)

6 étudiant.e.s (formation)

Direction

Delphine Friedmann, directrice

François Falconet, dir. adjoint

Bernard Quinodoz, dir. adjoint (dès le 01.07.2025)

Archivistes Séverine Allimann

Nina Alves

Acacio Calisto

Oliver Grabinski (jusqu’au 14.02.2025)

Jérôme Guisolan

Gilles Jeanmonod

Pascal Morisod

Jessica Nava

Anne-Lise Veya

Mathias Walter

Raphaël Berthoud (jusqu’au 31.01.2025)

Archivistes- Jean-Marc Falciola

assistant.e.s Claudia Margueron

Aurèle Pilet

Aurore Bernasconi (du 01.04.2025 au 30.09.2025)

Karine Bovay Ventura (du 16.06.2025 au 31.12.2025)

Marc-Henri Cicoletti (du 01.04.2025 au 31.12.2025)

Aides-archivistes- Olivier Conod assistant.e.s Pedro Seara

Conservatrices- Isabelle Haldemann (dès le 01.02.2025)

restauratrices Cassandre Meyfarth

Isabelle Haldemann (du 01.08.2025 au 31.12.2025)

Delphine Laval (du 01.04.2025 au 31.12.2025)

Sophie Liou (du 03.03.2025 au 31.12.2025)

Annick Paccaud (du 01.12.2025 au 24.12.2025)

Photographe- Laurent Pont numérisateur

Photographe Naomi Wenger

Administration Corinne Brélaz

Carole Laubscher

SÉCURITÉ

Par J. Guisolan

Le dossier d’ouvrage des ACV devant servir en cas de catastrophe aux partenaires (pompiers, police, protection civile), il constitue un élément important dans le dispositif sécuritaire de l’institution. Élaboré en 2024, le plan d’évacuation s’accompagne désormais d’un entraînement du personnel organisé une fois par an. Cet exercice d’alarme feu et d’évacuation permet en effet de réduire les risques sécuritaires en cas de sinistre.

ACTIVITÉS

› Mise à jour du plan d’intervention.

› Exercices d’alarme feu pour le personnel, y compris formation.

› Exercice d’évacuation.

› Rédaction du dossier d’ouvrage de la protection de la population pour les ACV.

› Nouvel accord-cadre signé pour le Consortium de sauvetage du patrimoine documentaire en cas de catastrophe (COSADOCA) entre les partenaires historiques.

› Dépôt et abri des biens culturels de Lucens (DABC) : formation d’état-major de crise sur 2 jours dispensée par l’EMCC.

PERSPECTIVES

L’année 2026 verra la poursuite des exercices d’alarme feu et d’évacuation. Le personnel sera également formé à réagir adéquatement en cas d’agression.

Enfin, l’activité du COSADOCA devrait reprendre ensuite de la signature du nouvel accord, tandis que le groupe des utilisateurs du DABC poursuivra son activité.

BÂTIMENT

–

Par J. Guisolan

Remplacé en 2024, le système de gestion du climat dans les dépôts d’archives, financé par l’EMPD 102 (2018), géré par la Direction générale de l’immobilier et du patrimoine (DGIP), a pu être stabilisé en 2025.

Une annexe au bâtiment des ACV a été construite en début d’année pour abriter la génératrice de secours de l’institution.

ACTIVITÉS

› Stabilisation du système de gestion du climat MCR (Mesure, Contrôle, Régulation) : il fonctionne en mode automatique depuis sa remise en marche en avril 2025 ; des modifications doivent néanmoins encore intervenir.

› Réparation du plafond du couloir menant à l’entrée du bâtiment : ces travaux ont permis de renforcer l’isolation du plafond, qui a passé de 8 cm à 20 cm, respectivement 30cm par endroits. L’éclairage a été changé dans le même temps, incluant le pré-positionnement de l’éclairage de secours et l’inclusion de la zone de parcage des vélos dans la zone éclairée.

› Suite du projet de « relamping » du bâtiment (modernisation de l’éclairage) : les choix ont été faits, les travaux interviendront en 2026.

› Une annexe a été construite dans la continuité du bâtiment actuel pour abriter la génératrice de secours. Celle-ci a été connectée au nouveau tableau électrique.

› Changement du tableau électrique du bâtiment, notamment pour permettre le branchement de la génératrice de secours.

PERSPECTIVES

Le fonctionnement du MCR devrait être amélioré par l’intermédiaire de modifications à venir.

Le financement nécessaire au remplacement du monte-charge doit être trouvé.

Une proposition sera adressée au Conseil d’État en vue de la réalisation d’une étude concernant l’assainissement et l’agrandissement du bâtiment.

LA MOULINE FÊTE SES 40 ANS !

Par J. Guisolan

Le 7 octobre 2025, les ACV ont fêté le 40 e anniversaire de l’inauguration officielle de leur bâtiment sis à la rue de la Mouline 32 à Chavannes-près-Renens. Les célébrations se sont voulues simples, conviviales et centrées à la fois sur l’histoire du bâtiment et sur son avenir.

La matinée a ainsi vu une partie officielle avec des allocutions notamment du Chancelier de l’État, M. Michel Staffoni, et de la Présidente du Conseil d’État, Mme Christelle Luisier-Brodard. Signe de durabilité, un arbre a été planté près de la sculpture datant de 1985.

Au cours de la journée, plusieurs visites ont été organisées afin de permettre aux citoyen.ne.s de découvrir l’institution.

En fin d’après-midi, l’Architecte cantonal, M. Emmanuel Ventura, l’architecte du bâtiment, M. Marc Collomb, un architecte de l’Atelier Pont12, M. François Jolliet, un physicien du bâtiment, M. Michel Bonvin, et l’Archiviste de l’État de Genève, Pierre Flückiger, ont présenté un panel de conférences consacrées à la fois au bâtiment des ACV et aux bâtiments d’archives en général, dans la perspective des futurs travaux d’assainissement et d’agrandissement du bâtiment des Archives cantonales.

Une table ronde animée par M. Marcello Monti, architecte et co-président du Forum d’architectures (F’Ar), a ensuite réuni les conférenciers pour débattre de manière générale sur les constructions destinées à accueillir des archives historiques.

← À gauche : PP 886 A 10303/3

© Jean-Claude Curchod - Inauguration du bâtiment de la Mouline le 7 octobre 1985

← À droite : ACV, Naomi Wenger 40 ans de la Mouline le 7 octobre 2025

INFORMATIQUE ET TÉLÉCOMMUNICATIONS

–

Par A. Calisto

Le nombre de postes de travail à disposition des ACV est resté stable en 2025 : 56 postes, auxquels s’ajoutent environ 130 périphériques et accessoires. L’année a été marquée principalement par le passage à la version 11 du système d’exploitation Windows.

À la suite du départ à la retraite du chargé d’affaires attitré à la DGNSI, M. Alain Bussard, la collaboration se poursuit avec M. Philippe Chollet.

ACTIVITÉS

› Migration du système d’exploitation vers Windows 11.

› Adaptation des scanners i2S A0 et A1 afin de remplacer les ordinateurs les pilotant.

› Révision et remplacement de la caméra du scanner i2S A2 et mise en réseau du PC.

› Passage de l’application Jabber à l’application Cisco WebEx pour la téléphonie, visioconférence et messagerie.

› Remplacement d’un poste de la salle de lecture vers un PC plus puissant, muni d’un moniteur grand format pour la visualisation de cartes et plans.

› Poursuite de l’implémentation du logiciel ArchiClass (création de référentiels de gouvernance documentaire) dans les services de l’Administration cantonale, y compris la gestion des droits d’accès.

STATISTIQUES

› 129 demandes de service effectuées auprès de la DGNSI, toujours majoritairement liées aux arrivées et départs de personnel temporaire et à l’installation du logiciel métier ArchiClass.

› 105 cas d’incidents ont été ouverts pour cause de panne de matériel ou autres dysfonctionnements de logiciels ou applicatifs.

PP 341/12 Postes alpestres suisses.

« Les routes postales du Pillon et des Mosses », éditions Kümmerly et Frey, Berne, [1929]

Par P. Morisod

CLÉS

Personnel des Archives cantonales

21

Quantité d’archives conservées au 31.12.2025

Évaluation archivistique et acquisitions

157 éliminations validées, représentant 5’488 ml

39’204 mètres linéaires (ml)

Recherches et accueil du public en salle de lecture

2’461

visites en salle de lecture

20 versements d’archives officielles, représentant 304 ml

54 donations ou dépôts d’archives privées, représentant 153 ml

704 nouveaux ouvrages acquis par la bibliothèque

1’596 demandes écrites de recherches scientifiques

Visite de l’institution par le public

33

visites, accueillant plus de 700 personnes