GUIDE DES PLENIERES : SMALL SESSIONS & WORKSHOPS
Chers petits crabes adorés, bonjour !
Comme vous le savez déjà, vous serez présents à la prochaine Plateforme Nationale qui aura lieu à Nancy ! En plus des fameuses plénières, nous vous proposerons tout au long du weekend une flopée de formations plus croustillantes les unes que les autres ! Alors pour éviter de ne pas être trop perdu parmi les workshops et small sessions proposés, découvrez tous les descriptifs et présentations des formateurs. Au menu de cette NP: 2 rounds de Small Sessions (2 x 30 minutes) ou le non moins célèbre Track Newbies (1h15) le samedi matin 2 rounds de Small Sessions le samedi après midi (2 x30 minutes) 1 round de Workshops le samedi après midi (2 heures) 1 round de Worshops le dimanche matin (2 heures) Avant d'aller plus loin, quelques conseils informations : Chaque atelier est réservé à 30 personnes maximum ! Une fois qu’une small session et workshop est complet, les chairs bloqueront les places. Nous aurons la chance d'avoir plein de guests internationaux donc attention, certains ateliers seront en anglais ! La track Newbies est réservée à toutes les personnes désireuses d’en savoir plus sur le réseau et ayant rejoint récemment ESN. Attention, certaines small sessions se répètent : veuillez ne pas les prendre plusieurs fois. Le workshop « Train the trainers » est une formation de formateurs réalisés par deux trainers ESN. Il est obligatoire de prendre la première et deuxième partie. A samedi matin, frais et avec la pêche en plénière !
2
Agenda Samedi 6 juin Temps de Timing Durée questions
Type
08:00 02:00
Speaker
Sujet
Réunion Conseil d'Administration
10:00 00:05
Présentation
Sarah
Ouverture
Français
Présentation et élections des chairs (quorum) Français
10:05 00:05
Présentation
Orianne
10:10 00:03
Présentation
Florent
Présentation et vote de l'Agenda
Français
10:13 00:02
Présentation
Florent, Laura
Règles en NP (plénières)
Français
10:15 00:05
Présentation
Bertrand
Présentation OC
Français
Plan d'action du Conseil d'Administration
Français
10:30 00:30
00:10
Administrateurs Présentation Secrétariat IxESN
11:10 00:30
Small Sessions 1
11:40 00:30
Small Sessions 2
Small sessions : track newbies
12:10 00:15
Repas
12:25 01:00
Repas
13:25 00:40
Discussion
Bureau, CA
Meet your colleagues
Français
14:05 00:07
00:03
Candidature
Asso candidate
Candidature NP octobre
Français
14:15 00:07
00:03
Candature
Asso candidate
Candidature NP février
Français
14:25 00:07
00:03
Candidature
Asso candidate
Candidature entrée réseau
Français
14:35 00:07
00:03
Candidature
Asso candidate
Candidature entrée réseau
Français
14:45 00:06
00:02
Présentation
Asso invitée
Présentation association invitée
Français
14:53 00:08
00:02
Présentation
Coco
Updates internationales
Français
15:03 00:07
00:03
Présentation
Rémi
Updates partenaires
Français
15:15 00:30
Small sessions 3
15:45 00:30
Small sessions 4
16:15 00:15
Pause café
16:30 02:00
Workshops
18:30 00:05
00:02
Présentation
ESN Toulouse
Share your Culture
Anglais
18:37 00:05
00:02
Présentation
ESN Besançon
Ca me dit l'international
Anglais
18:44 00:05
00:02
Présentation
Assos organisatrices
Spring Breizh
Anglais
18:51 00:05
00:02
Présentation
ESN Strasbourg
SocialErasmus dans les vignes
Anglais
Présentation
Assos organisatrices
Week-end Intégration Grand Nord
Anglais
Présentation
OC
Description suite soirée
Français
18:58 00:05 19:05 00:05 19:10
Langues
00:02
Fin de la journée
3
Dimanche 7 juin Timing
Durée
08:00
01:30
08:30
00:30
09:00
00:06
Temps de questions
Type
Speaker
Sujet
Langues
Réunion Conseil d'Administration Présentation
Comités
Focus comités
Anglais
00:02
Guests internationaux
Giulia
ESN Italy
Anglais
Kris
ESN Luxembourg
Anglais
09:08
00:06
00:02
Guests internationaux
09:16
00:06
00:02
Guests internationaux
Inês, Tiago
ESN Portugal
Anglais
09:24
00:06
00:02
Guests internationaux
Benni
ESN Germany
Anglais
FGSM & French German Cooperation
Français
Updates comm'
Français
Rouen + Bordeaux + NPs (résultats directs si main levée)
Français
09:32
00:06
00:02
Présentation
Marie (eREIMSmus), Coco
09:40
00:08
00:02
Présentation
Yoan
09:50
00:15
Pause café
10:05 02:00:00 12:05 00:20:00
Workshops Votes
12:25
00:15
Awards
Chairing team
Awards + Résultats votes si bulletins
Français
12:40
00:05
Présentation
Sarah
Mot de la présidente
Français
12:45
00:05
Présentation
OC
Mot de l'OC
Français
12:50 14:00
Fin NP 04:00
Réunion Conseil d'Administration
4
Sommaire des ateliers proposés tout au long du week-‐end Chaque workshop dure 120 minutes. Au total, il y a 2 rounds de 5 workshops (soit 10 au total).
Small session ROUND 1 – SAMEDI DE 11H15 A 11H45 Track newbies : présentations comités nationaux
6
L’organisation financière et budgétaire d’un regional/national event
7
Comment porter une voix au niveau international?
8
ROUND 2 – SAMEDI DE 11H45 A 12H15 Track newbies : ESN quizz (fin 12h30)
6
Organisation d'un week-‐end de Team Building
9
Les Geeks & Vous
10 ROUND 3 – SAMEDI DE 15H15 A 15H45
Comment améliorer la coopération entre sections ?
11
Promotion mobilité internationale
12
Valorisation des compétences associatives
13
Communication : goodies
14 ROUND 4 – SAMEDI DE 15H45 A 16H15
Comment améliorer la coopération entre sections ?
11
Promotion mobilité internationale
12
Le lien local/international
15
SocialErasmus – engagement des étudiants internationaux
16
Workshops
SAMEDI -‐ DE 16H30 A 18H30 Train the trainers I & II
17
HR & Motivation
18
Les Relations Institutionnelles & ESN (rôle ICE Committee & Education officer)
19
Développement des partenariats privés locaux
20
Accueil et Buddy System
21 DIMANCHE – DE 10H05 A 12H05
Train the trainers II
17
Leadership
22
Communication : vidéo prototyping
23
Conflict management
24
Maitrise des outils informatiques
25
Chaque small session dure 30 minutes (sauf exception).
5
TRACK NEWBIES SMALL SESSION – samedi de 11h15 à 12h30
ESN, c’est tout récent pour toi ? Tu es perdu entre tous les projets et accronymes ? Très souvent, des membres ESN se posent de nombreuses questions sur le réseau et souhaiteraient en savoir plus ou expliquer ce qu’est ESN aux autres bénévoles de sa section ou partenaires externes. Les deux sessions proposées dans cette track spécial newbies te permettront de trouver des réponses à toutes les questions auxquelles tu as été confrontées depuis ton arrivée à ESN ! Tu auras le droit en premier à une présentation des comités nationaux par leurs référents : Animation du réseau Communication (ComCom FR) G33K Team International Recherche & Education Tresorerie & Patnership Management Et ensuite à un quiz sur ESN animé par des administrateurs d’ESN France !
6
L’organisation financière et budgétaire d’un national/regional event SMALL SESSION – samedi de 11h15 à 11h45
Langue : Niveau :
Français Débutant, intermédiaire
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Cette Small session abordera la question de l’organisation financière d’un national/regional event, depuis la conception de l’événement jusqu’au paiement des dernières factures et la réalisation du bilan financier de l’événement.
Rémi Dupuy
François Vincent
Trésorier, ESN France
Trésorier, ESN Besançon
Ce qu’il aime : Les plans qui se déroulent sans accroche, les budgets exacts, les rythmes qui tombent justes. Ce qu’il n’aime pas : N’aime rien. A part tout le reste Langues parlées : Français, anglais et peu allemand Séjour à l’étranger : pas d’études à l’étranger, mais un voyage pédagogique d’une semaine en Pologne Anecdote : J’ai eu beau chercher toute la nuit j’en ai pas trouvé. Attendez, c’est une anecdote ça, non ?
Ce qu’il aime : compter la caisse et savoir que les ventes des événements se passent très bien Ce qu’il n’aime pas : les pièces mal rangées dans une caisse Langues parlées : Français, anglais et un peu d’espagnol Séjour à l’étranger : Besançon haha (non mais ça va venir je compte bouger bientôt), Belgique et Suisse mais en loisirs
7
Comment porter une voix au niveau international ? SMALL SESSION – samedi de 11h15 à 11h45
Langue : Niveau :
Anglais Tous les niveaux
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
This workshop will focus on finding answers to the all-‐important question of how to 'lessen your nuisances by transmitting them to others. After all: sharing is caring -‐ and we're not solely talking about your partners here. But there is more! Different ways of transmission will be extensively discussed to further enhance pain-‐ sharing. But wait-‐ there's more. Additionally, we will pack a bunch of information to make YOUR VOICE heard across borders. Wait no more and order-‐ I mean 'choose now'!
Kris Noullet
Corentin Hurte
National Representative ESN Luxembourg
National Representative, ESN France
What I like : eurodinner / french dinner What I don’t like : Waking in the morning Languages spoken: English, French, Russian and some words of all European languages Experience abroad: 8 months in Czech Republic, Russia 3 months and I have already visited two dozen countries. Anecdote: I know say "health" in all European languages
What I like : Awesum parties 'n riding to other countries' NPs on fabulous unicorns (Also: japanimation & tons of IT stuff~) What I don’t like : Not-‐awesum parties 'n boring stuff... Zzz~ Spoken languages : English, German, Luxembourgish, Finnish, Itsy bitsy tiny bit of French (I can order French bread without insulting the baker too much!), Ruby & Perl (girls just love jewelry~), Java (I'm not really a coffee drinker nor have I visited it yet though!), C, C#, C++ (Why not simply use C, D & E as letters, eh?), expressive spoken body language, Excessive moaning while lifting, Languages, moments 'n moar Experience abroad : I absolutely LOVE travelling and experiencing everyday life in other countries! I went for a summer school session in Japan 2 years ago. For my Erasmus semester, I went to Linköping (Sweden) for half a year (2 years ago) -‐ definitely not long enough! Was AWE-‐ SOME! Loved it -‐ especially the Seabattle (went the semester a dude took a dump on the ship's dance floor Anecdote : Rumour said it was a French dude who shat in the middle of the dance floor. No comments. (I wonder 8 if they found a baguette next to it or how it was deduced)
Organisation d’un week-end de team building SMALL SESSION – samedi de 11h45 à 12h15
Langue : Niveau :
Français Intermédiaire
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Quoi de mieux qu’un week-‐end de Team Building pour (re)souder les liens entre vos bénévoles, les former et leur faire prendre conscience du réseau et des projets à mener avec ESN ? Cette Small Session aura pour but l’échange de bonnes pratiques, mais aussi vous conseiller et vous aiguiller dans l’élaboration d’un tel week-‐end : quel budget, qui envoyer, où le faire, faut-‐il impliquer d’autres sections, quelles formations, jeux, activités faire ?
Thomas Joly
Tiphaine Tournay
Vice-‐président Animation du réseau, ESN France
Représentante Locale, ESN Lille
Ce qu’il aime : la mirabelle Ce qu’il n’aime pas : quand il n’y a plus de mirabelle Langues parlées : français, anglais, et à partir d’une certaine heure un peu d’allemand, espagnol, grec et d’autres trucs cools Séjour à l’étranger : Erasmus en Suède d’un an puis une vingtaine de pays européens environ Anecdote : je ne sais pas danser le Limousin
Ce qu’elle aime : le chocolat et est accro au coca-‐cola Ce qu’elle n’aime pas : le café Langues parlées : français, espagnol, anglais, russe Séjour à l’étranger : Erasmus Espagne 6 mois et Stage Malte 3 mois Anecdote : s'est déjà faite attaquer par un dentier en NP
9
Les G33Ks & vous SMALL SESSION – samedi de 11h15 à 12h15
Langue : Niveau :
Binaire… Bon ok, français Tous niveaux (mais avec une bonne connaissance du fonctionnement de sa section de préférence)
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
La small session s’articulera autour de deux sujets de débats. Le premier concernera l’utilisation des outils dans votre section avec ce qui vous plait, ce qui vous rebute, et ce que vous aimeriez avoir. Le second concernera la place des geeks dans votre section ainsi que leur recrutement.
Maxime Scher
Hassan Alami
Web Project Administrator, ESN France
Webmaster, ESN InsiDijon
Ce qu’il aime : Les cocktails sur la plage, les barbecues, le beach volley Ce qu’il n’aime pas : Les boucles infinies, prendre cher, les crabes Langues parlées : PHP, VBA, Français, JavaScript, HTML, Java, Anglais Séjour à l’étranger : Un an au pays du whisky, des kilts et de la mer à 8°C Anecdote : A des épines d'oursin dans le pied depuis 5 ans
Ce qu’il aime : Secs Ce qu’il n’aime pas : Akousticophobe aux grincements de fourchettes, et acrophobe Langues parlées : Français, Anglais, Arabe, Espagnol (en cours d’apprentissage) Séjour à l’étranger : Allemagne, Suisse Son p'tit mot : Sable + crème solaire + transpiration = je suis un poisson pané
10
Comment améliorer la coopération entre sections ? SMALL SESSION – samedi de 15h15 à 15h45 et de 15h45 à 16h15
Langue : Niveau :
Français Débutant, intermédiaire
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
On entend parler de « SeCS » à tout va, les photos fusent sur membres ESN France, mais concrètement, à partir de quand peut-‐on parler de réelle coopération entre les sections françaises (et internationales) ? De quels types de coopération peut-‐on parler ? Comment les améliorer, les financer, quelles activités faire, quand faut-‐il commencer à réfléchir à un projet de coopération ? Au programme : échange de bonnes pratiques, informations sur ce qui se fait à l’international, simulation de projets, réflexion sur le National Event, toutes les idées seront intéressantes et nécessaires pour l’évolution du réseau !
Thomas Joly
Vice-‐président Animation du réseau, ESN France Ce qu’il aime : la mirabelle Ce qu’il n’aime pas : quand il n’y a plus de mirabelle Langues parlées : français, anglais, et à partir d’une certaine heure un peu d’allemand, espagnol, grec et d’autres trucs cools Séjour à l’étranger : Erasmus en Suède d’un an puis une vingtaine de pays européens environ Anecdote : je ne sais pas danser le Limousin
11
Promotion de la mobilité internationale SMALL SESSION – samedi de 15h15 à 15h45 et de 15h45 à 16h15
Langue : Niveau :
Français Débutant, intermédiaire
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
On vous propose un temps d’échange de bonnes pratiques sur la promotion de la mobilité internationale. On répondra aussi à la question suivante : quels événements et quels outils pour quel public ?
Souhail El Bouami
Scyllia Ahlouwa Service civique, ESN France
Administrateur, ESN France
Ce qu’elle aime : Dessiner, Lecture/ciné Ce qu’elle n’aime pas : Chanter (voix de casserole) Langues parlées : Français, Anglais et Allemand Séjour à l’étranger : Allemagne, USA et Mexique. Anecdote : S’est perdue dans la campagne mexicaine
Ce qu’il aime : Le dynamisme Ce qu’il n’aime pas : La paresse Langues parlées : Arabe, Français, Anglais et Espagnol Séjour à l’étranger : Espagne, Belgique, Allemagne, Pologne, Hollande, Suède, Slovaquie, Slovénie, Lituanie, Croatie, Autriche, Italie, Luxembourg et République Tchèque. Anecdote : A dû dormir dans une banque lors de son Erasmus
12
Valorisation des compétences associatives SMALL SESSION – samedi de 15h15 à 15h45
Langue : Niveau :
Intermédiaire
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
L’atelier va avoir pour but de répondre à 3 questions : 1). Pourquoi valoriser ses compétences ? A quoi, cela peut-‐il servir aux bénévoles ? 2). Qu’est-‐ce qu’une compétence ? 3). Comment valoriser ses compétences ? Quels sont les outils disponibles ?
Salomé Morin
Pauline Baudou
Administratrice, ESN France
Administratrice, ESN France
Ce qu’elle aime : le chocolat, les voyages et la danse Ce qu’elle n’aime pas : l’intolérance, les mathématiques et les sardines Langues parlées : français, anglais (débutant) et espagnol (courant) Séjour à l’étranger : Allemagne, Espagne, Grèce, Italie, Maroc, Mexiiiiiique et Pays-‐Bas Anecdote : Je me fais charrier à Nantes depuis la NP de Juin 2012 où Responsable des Repas, j’ai fait l’erreur d’acheter plus de 160 yaourts. Comme vous le devinez, sûrement, à la fin, il en restait beaucoup (seulement une dizaine a été mangé) ! :)
Ce qu’elle aime : Voyager, le vin et le fromage Ce qu’il n’aime pas : les logiques différentes de la mienne Langues parlées : français, anglais Séjour à l’étranger : Finlande pour l’Erasmus et pour le reste Italie, Espagne, Estonie, Norvège, etc. Anecdote : Florinel me dit dans l’oreillette de juste dire que je suis chiante ;) Moi j’obéis aux chairs
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Communication : goodies SMALL SESSION – samedi de 15h15 à 15h45
Langue : Niveau :
Français Débutant, intermédiaire, avancé
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Tu as toujours rêvé de commander des goodies ESN France en ligne ? Tu es collectionneur de bracelets, eco-‐cups, stickers, totebag? Et tu en voudrais pour ta section ? Grâce à cette small session, ton rêve va devenir réalité ! Rejoins ce groupe de travail pour échanger et réflechir à un webshop national. Au programme : échange de bonnes pratiques et un brainstorming sur les besoins des associations, leur distribution, les budgets, astuces et conseils sur les goodies avec le Comcom Frenchie !
Anis Roux
Anna Cortese
Vice-‐président, ESN Lille Administrateur, ESN France Ce qu’il aime : La bière et le maroilles Ce qu’il n’aime pas : les fruits de mer et la RL de sa section Langues parlées : Anglais, Espagnol, Arabe Séjour à l’étranger : La Haye aux Pays-‐Bas Anecdote : Lorsque je suis arrivé à ESN Lille, mon responsable de pôle adoré m’a demandé d’aller faire des courses avec 2 autres membres (Christopher et Marie), et il a précisé au milieu de la liste la sauce Dallas. Au bout de 30 minutes à Auchan à chercher cette sauce et à avoir demandé aux employés du magasin où elle était, on l’a appelé et il nous a dit que c’était une blague, et à ce moment-‐là on s’est souvenu de cette fameuse scène du film Dikkenek… Morale de l’histoire ? Réfléchir avant d’aller acheter des sauces aux noms bizarres.
Ce qu’elle aime : Le soleil et le rosé Ce qu’elle n’aime pas : Les insectes et la monotonie Langues parlées : Anglais, Espagnol, Italien Séjour à l’étranger : Salamanque en Espagne L’anecdote : Voici l’histoire de comment j’ai failli ne pas intégrer ESN : le jour de mon entretien de recrutement pour intégrer ESN Aix, c’était la première fois que je visitais la ville. Je me suis perdue, et mon sens de l’orientation légendaire m’a amené à l’autre bout de l’endroit où je devais rencontrer Lola, présidente à l’époque. Après avoir tourné dans les rues pendant une heure et demie et qu’un parfait inconnu ait accepté de me déposer au lieu de rendez-‐vous, je suis finalement arrivée pour découvrir que Lola était partie, furieuse de mon absence. J’ai dû envoyer des messages désespérés et finalement passer un entretien avec une autre personne pour qu’on accepte ma candidature, avec une condition quand même… Payer un coup à boire à l’équipe à chaque fois que j’arriverais en retard aux évènements, soirées et réunions. Autant dire que c’est souvent ma tournée.
Vice-‐présidente, ESN Aix-‐en-‐Provence
14
Le lien local/international SMALL SESSION – samedi de 15h45 à 16h15
Langue : Niveau :
Français Newbies
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Qu'est que l'international fait pour les sections au local et qu'est que vous (en tant qu’esneur) aimeriez que l’international fasse ? Focus sur certains projets : Wiki international, Section in the Spotlight … Déroulement : 15-‐20mins de brainstorming, brève conclusion de 5-‐10mins sur ce qui a déjà été fait par l’international (tout ce qui existe déjà et est mis en place pour les sections).
Tiphaine Tournay
Dominique Montagnese
Représentante Locale, ESN Lille
Alumnus
Ce qu’elle aime : accro au coca cola Ce qu’elle n’aime pas : café Langues parlées : français, espagnol, anglais, russe Séjour à l’étranger : Erasmus à Murcia 6 mois et stage à Malte 3 mois Anecdote : s’est faite attaquée par un dentier dans les couloirs de l’auberge à la NP de Rennes
Ce qu’il aime : #IminlovewiththeCoCo. Sinon ben ESN, ESN et ESN. Ah et aussi ESN (j’ai déjà dit ESN ou pas ?) Ce qu’il n’aime pas : Quand Valentin Dupouey Sterdinyak nous fait des faux-‐plans et casse la tradition d’ESN Nancy à l’IB (sorry Val :p ). Langues parlées : FR – EN -‐ IT Séjour à l’étranger : Milan pendant 9 mois pour mes stages de Master Anecdote : Après 6 ans à plein temps dans ESN, les anecdotes deviennent trop nombreuses. Je t’invite à venir me voir directement durant la NP pour échanger sur ESN. Ne fais pas ton/ta timide J
1.
15
SocialErasmus : état des lieux et valorisation de l’engagement SMALL SESSION – samedi de 15h45 à 16h45
Langue : Niveau :
Français Débutant, intermédiaire
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
SocialErasmus est un projet mis en place par ESN international. L’objectif de cette small session est de : -‐ Définir les besoins et difficultés des sections et engager une réflexion sur les futures activités -‐ Réfléchir à des futurs partenariats pour la valorisation.
Constance Bustos
Nino Pallone
Service civique ESN France
Administrateur ESN France
Ce qu’elle aime : ESN et les frites Ce qu’elle n’aime pas : les gens qui ne répondent pas aux doodle Langues parlées : anglais, espagnol, français Séjour à l’étranger : Valence, Espagne Anecdote : se déguise en poussin régulièrement
Ce qu’il aime : ESN, les tortues et les dinosaures Ce qu’il n’aime pas : le ketchup sur les pâtes Langues parlées : anglais, espagnol, français Séjour à l’étranger : Helsinki, Finlande Anecdote : imite très bien le vélociraptor
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Train the trainers I & II WORKSHOP – samedi de 16h30 à 18h30 et dimanche de 10h05 à 12h05
Langue : Niveau :
Anglais Avancé
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Join us in two workshops designed for participants with some experience wanting to stimulate their work, new trainers wanting to inspire their local members – basically anyone wanting to take their skills to a new level and learn how training can be used more effectively. As participant you will gain a greater awareness about yourself and your strengths as a facilitator get a chance to take risks, experiment and refine skills in a safe and supportive environment and learn new tools and various principles of workshop design.
Tiago Costa Eduk8er ESN Portugal
What do I like most : the sun, watermelon and adalouse sauce ! What I don’t like : beans, packing and unpacking from ESN events ! Spoken languages : portuguese, english, spanish a litte of french (cof cof) Experience abroad : Erasmus student in Ljubljana, Solevenia Anecdote : You know you’re Portuguese when... -‐ Your mother or grandmother has Maria in her name. -‐ Your father or grandfather is called Manuel, José, Antonio, or João. -‐ Your house is a mini church with just as may statues of saints and Jesus as your church itself. -‐ You're 25 and still living with your parents. -‐ You baptize your child and send him to catechism even though you might never go to church except for weddings and funerals. -‐ You laugh at jokes about the “Alentejanos” (people from Alentejo – a region in Portugal) but get angry to know that the same jokes are told in France about the Portuguese. -‐ You don't let anyone have a shower after eating as something terrible could happen to them.
Inês Moreira
Eduk8er National Representative ESN Portugal
If you want to know my tastes or anecdote or amusing story, come meet me in the NP J
17
Human Ressources et Motivation WORKSHOP – samedi de 16h30 à 18h30
Langue : Niveau :
Anglais Tous les niveaux
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
This workshop will give you the opportunity to understand and manage the most important resource of our ESN sections – people! Join me in this workshop where you are going to self-‐reflect about your ESN journey in order to develop powerful initiatives to recruit the next generation of ESNers and reflect about what motivates our volunteers. The secret is in you!
Tiago Costa Eduk8er ESN Portugal
What do I like most : the sun, watermelon and adalouse sauce ! What I don’t like : beans, packing and unpacking from ESN events ! Spoken languages : portuguese, english, spanish a litte of french (cof cof) Experience abroad : Erasmus student in Ljubljana, Solevenia Anecdote : You know you’re Portuguese when... -‐ A wooden spoon equals discipline, or if you ever had to duck so you wouldn't get hit with flying shoes. -‐ Your 15 year old brother is allowed to have two girls sleep over, but your 19 year old sister can't go out past 7pm. -‐ You think that 2am is too early to go to bed and that 11am is too early to get out of bed. -‐ Your grandmother tells you look sick because you are too thin. -‐ You're proud to be Portuguese -‐ and you pass these jokes on to all your soon-‐to-‐be-‐French-‐ friends!
18
Les relations institutionnelles & ESN (le role de l’ICE Committee et Education Officer) WORKSHOP – samedi de 16h30 à 18h30
Langue : Niveau :
Anglais Intermédiaire, avancé
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Goal of the workshop is to give an understanding of the work of an Education Officer and the International Committee for Education (ICE committee)of ESN. What they are doing, where to get the information and most importantly how to use it to influence public partners (local as national).
Benni
Education Officer, ESN Germany
What I like most : coffee, beer and sweets What I don’t like : waste of food or alcohol Spoken languages : german, english Abroad : been in over 50 countries, now more than 3 years all together Funny ? I hate vandalism, irony and lists émoticone wink
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Le développement des partenariats privés locaux WORKSHOP – samedi de 16h30 à 18h30
Langue : Niveau :
Français Newbie, intermédiaire
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Il n'est plus à démontrer l'importance des partenariats dans l'image, la notoriété, le
développement et la pérennité financière d'une association.
Cet atelier de 2h permettra de développer trois points importants relatifs aux partenariats: prospection, négociation, et management. En se basant sur vos avis, et expériences au local, et du matériel documentaire qui vous sera partagé, nous tâcherons avec vous de déterminer les étapes et manœuvres indispensables pour dégotter des partenariats qui correspondent à votre public, à valoriser votre association et les réseaux, national et international qui lui apportent soutien et opportunités, et enfin, nous définirons un ensemble de bonnes pratiques qui vous permettrons d'être bien vus de vos interlocuteurs, d'évaluer, adapter et renforcer vos partenariats.
Jonathan Larrasquet
Kheireddine Bouterra
Alumnus, Ex-‐trésorier, ESN France
Ex-‐trésorier, ESN Nice Ex-‐Service civique, ESN France
Ce qu’il aime : le Sud-‐Ouest, son climat, ses reliefs et sa gastronomie (Chauvin moi ?!) Ce qu’il n’aime pas : les bisounours qui vivent avec des licornes sur des arc-‐en-‐ciel dans un monde qui n’est pas le notre ! J Langues parlées : Anglais, espagnol, râlage en fond de salle ! Séjour à l’étranger : Nancy, Espagne Anecdote : vous avez qu’à intégrer Trash ESN France !
Ce qu’il aime : faire l’amour dans un lit rempli de billet de 100€ Ce qu’il n’aime pas : les découverts bancaires Langues parlées : français, anglais, arabe, italien Séjour à l’étranger : Singapour Anecdote : je suis étudiant en Master 2 banque et finance, j’ai bossé un année dans une banque et en tant que membre du comite Trésorerie & Patnership Management MAIS chaque mois mon compte bancaire est A DECOUVERT
20
Accueil et Buddy System WORKSHOP – samedi de 16h30 à 18h30
Langue : Niveau :
Français Tous niveaux, on est des gens open
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Cet atelier sera basé sur l'échange de bonnes pratiques pour élaborer LA semaine d'accueil parfaite ! Nous allons aborder le programme, le budget et les partenaires. Un focus est prévu sur le parrainage, plus connu dans le réseau sous le nom de Buddy System !
Sarah Holveck
Jérémie Samson
Présidente, ESN France
G33K, ESN Lille
Ce qu’elle aime : les p'tits chats Ce qu’elle n’aime pas : les trucs à la fraise Langues parlées : anglais, italien, allemand Séjour à l’étranger : en Allemagne (Erasmus en 2010), en Italie (VIE en 2014) Anecdote : j'ai partagé mon appart avec Florinel
Ce qu’il aime : la bière Ce qu’il n’aime pas : les bretons Langues parlées : anglais, cauchois Séjour à l’étranger : Angleterre, Québec Anecdote : j’ai dormi à 3 avec Florinel et une demoiselle peu farouche
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Leadership WORKSHOP – samedi de 11h15 à 11h45
Langue : Niveau :
Anglais Intermédiaire
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
If you always wanted to be a true leader, supporting your team to reach higher, this workshop is designed for you! Join me to get inspired and inspire your team. As participant you’ll gain new tips to manage the work of your team as well as avoid issues between your members during the preparation of the most stressful projects. Moreover, you’ll inspire your volunteers to always come up with new ideas to always improve the experience of the international students in your city.
Inês Moreira
Eduk8er National Representative ESN Portugal
If you want to know my tastes or anecdote or amusing story, come meet me in the NP J
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Communication – vidéo prototyping WORKSHOP – dimanche de 10h05 à 12h05
Langue : Niveau :
Français Débutant, intermédiaire, avancé
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Tu es nul en vidéo ? Ça tombe bien, nous aussi ! Mais le vidéo prototyping… est un concept nouveau et surprenant qui va bouleverser ton univers. Arme-‐toi de papier, d’une paire de ciseaux, prépare ton smartphone et ta voix la plus sensuelle pour nous concocter un petit spot vidéo qui marquera les esprits. Ce concept simple et ludique va révolutionner la communication de ta section. Laisse aller ton imagination et rejoins-‐nous J
Ingrid Jean-Joseph
Romane Loutté
Administratrice, ESN France
Responsable culture, ESN Lille
Ce qu’elle aime : les dessins animés Ce qu’elle n’aime pas : se lever le matin pour aller en plénières xD Langues parlées : itagnol, franglais, créole Séjour à l’étranger : Milano ti amo <3 Anecdote : il était une fois boulette… Si vous voulez la suite demandez-‐moi en NP ;)
Ce qu’elle aime : les Italiens, la nourriture et puis manger Ce qu’elle n’aime pas : le bruit des moustiques Langues parlées : français, anglais, espagnol, italien Séjour à l’étranger : famille en Irlande, voyages en Italie, Espagne, Angleterre, au Maroc dernièrement Anecdote : j’ai déjà passé l’aspirateur au milieu de la rue, en pleine nuit, et en chantant. Les ravages de l’alcool…
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Conflict Management WORKSHOP – dimanche de 10h05 à 12h05
Langue : Niveau :
Français Intermédiaire
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
Même au sein d’une association aussi cool et ouverte sur le monde qu’ESN, il est possible que certains esprits ne s’entendent pas entre eux, ou que certains projets ne se passent pas exactement comme prévus. On ne choisit malheureusement pas avec qui on travaille, mais il faut cependant parfois faire des choix afin d’avancer, pour le bien de tous et surtout de vos étudiants internationaux. Cet atelier se basera sur des cas concrets et vous mettra en scène afin que vous résolviez vous-‐ même certains conflits au sein d’une association. Nous vous exposerons aussi comment résoudre ces conflits à travers certaines théories existantes, afin que vous compreniez ces approches et puissiez vous positionner afin de mieux les résoudre par la suite.
Thomas Joly
Corentin Hurte
Vice-‐président Animation du réseau, ESN France
National Representative, ESN France
Ce qu’il aime : la mirabelle Ce qu’il n’aime pas : quand il n’y a plus de mirabelle Langues parlées : français, anglais, et à partir d’une certaine heure un peu d’allemand, espagnol, grec et d’autres trucs cools Séjour à l’étranger : Erasmus en Suède d’un an puis une vingtaine de pays européens environ Anecdote : je ne sais pas danser le Limousin
Ce qu’il aime : Les eurodinner / french dinner Ce qu’il n’aime pas : se réveiller le matin Langues parlées : français anglais, russe et quelques mots de toutes les langues européennes , Québécois courant. Séjour à l’étranger : 8 mois en république tchèque , 3 mois en russie et j'ai déjà visité une bonne vingtaine de pays. Anecdote : je sais dire "santé" dans toutes les langues d'Europe
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Maitrise des outils informatiques WORKSHOP – dimanche de 10h05 à 12h05
Langue : Niveau :
Binaire… ok, français Débutants et webmasters
DESCRIPTION DE LA SMALL SESSION
L’objectif du WS est de permettre aux ESNers d’appréhender au mieux les outils web mis à leur disposition. Une large partie du WS concernera les projets développés par la Geek Team et l’IT comittee d’ESN international : Module bénévoles, logo inserter, Wiki et Galaxy seront donc de la partie ! Sans oublier un concentré de nos petites astuces geek pour suivre le nombre de visiteurs sur votre site et gagner en visibilité !
Maxime Scher
Hassan Alami
Web Project Administrator, ESN France
Webmaster, ESN InsiDijon
Ce qu’il aime : Les cocktails sur la plage, les barbecues, le beach volley Ce qu’il n’aime pas : Les boucles infinies, prendre cher, les crabes Langues parlées : PHP, VBA, Français, JavaScript, HTML, Java, Anglais Séjour à l’étranger : Un an au pays du whisky, des kilts et de la mer à 8°C Anecdote : A des épines d'oursin dans le pied depuis 5 ans
Ce qu’il aime : Secs Ce qu’il n’aime pas : Akousticophobe aux grincements de fourchettes, et acrophobe Langues parlées : Français, Anglais, Arabe, Espagnol (en cours d’apprentissage) Séjour à l’étranger : Allemagne, Suisse Son p'tit mot : Sable + crème solaire + transpiration = je suis un poisson pané
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Contacts Plénières : chair@ixesn.fr `
ESN France : contact@ixesn.fr
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