NORMATIVA DE RÈGIM INTERN AFA ESCOLA EMILI CARLES TOLRÀ
Capítol 1. Funcionament general de l’AFA
L’AFA de l’escola EMILI CARLES TOLRÀ és una associació sense ànim de lucre i es regeix pels seus Estatuts. L’AFA es gestiona de tal manera que facilita i promociona la participació de l’alumnat de l’escola a les activitats tant escolars com extraescolars. Des que l’escola es va incorporar a la xarxa pública, es va decidir que, pel seu bon funcionament i per tal de poder dur a terme el seu projecte educatiu, totes les famílies o tutors legals dels alumnes de l’escola poden ser membres de l’AFA. L’AFA promourà el bon tracte en la comunitat educativa, entenent com a comunitat educativa, mestres, famílies, alumnes, treballadors i treballadores del menjador i d’altres empreses subcontractades. A l’inici de cada curs escolar es formalitzarà l’adhesió dels socis i sòcies de l’AFA mitjançant el document d’adhesió corresponent on es realitzaran els consentiments necessaris de protecció de dades. Per al bon funcionament del centre s’han establert unes quotes de tipus voluntari: Quota voluntària AFA Quota voluntària famílies A continuació s’incorpora el detall de cadascuna d’elles:
CONCEPTE
Titularitat
Òrgan d’aprovació
QUOTA VOLUNTARIA AFA
QUOTA VOLUNTARIA FAMÍLIES
Unitat familiar
Per infant
Assemblea AFA
Assemblea famílies prèvia consulta del model al consell escolar
Permet col·laborar amb la dinàmica de l’escola i gaudir d’algunes avantatges específiques pel fet de ser membre, el Què inclou? detall de les quals es concretarà i comunicarà a l’inici de cada curs escolar (Descomptes en extraescolars, activitats AFA, etc.)
Veure Annex 2
Imports de referència
35.-€ aprox. (Anualment es definirà import)
210.-€ aprox (anualment es definirà import)
Publicitat
Web escola. Acta Assemblea i altres que es puguin definir
Web escola
Cobrament
Inici curs escolar
Fraccionat segons els períodes aprovats en Assemblea
Capítol 2. Organització de l’AFA L’AFA està representada per la Junta Directiva, escollida democràticament en Assemblea i és el màxim òrgan decisori i vetlla perquè totes les actuacions de l’associació estiguin d’acord amb la línia educativa de l’escola i el seu projecte pedagògic.
Tal com estableixen els Estatuts de l’Associació, la Junta està formada pel President, el Vicepresident, el Secretari i el Tresorer. Qualsevol membre de l’AFA (un representat per família, un vot) pot formar part de la Junta Directiva, essent l’únic requisit el trobar-se al corrent de pagament de la quota voluntària de l’AFA i aquelles altres condicions que puguin establir els Estatuts vigents. L’AFA Emili divideix les seves tasques en diferents comissions de treball. L’accés a aquestes comissions és obert i voluntari, hi poden participar totes aquelles persones que tinguin alguna relació directa amb l’activitat de la comissió i tinguin interès per col·laborar-hi. A continuació s’enumeren les comissions que existeixen a la data d’aprovació d’aquest reglament:
● Comissió Econòmica. ● Comissió de Menjador. ● Comissió de Comunicació. ● Comissió de Saraus. ● Comissió Castellar Vell. ● Comissió Carnestoltes. ● Comissió de manteniment i pati. ● Comissions d’extraescolars. ● Comissió de sortides familiars. ● Comissió d’atenció a la diversitat. (Suma+,...) ● Comissió Covid. ● Comissió de Pre-insripció
Les comissions poden modificar-se en funció de les necessitats de l’AFA. En l’Annex 1 d’aquest reglament es detallen els objectius i funcions de les comissions.
Capítol 3. Reunions de l’AFA: reunions permanents, Assemblea General AFA La Junta Directiva i els representants de les comissions de treball es reuneixen en les reunions permanents de l’AFA cada mes. Les permanents estan obertes a les famílies de l’AFA i serveixen per informar de les activitats de les diferents comissions i poder prendre decisions del dia a dia. Aquelles més transcendentals que afectin a tots els membres associats o als criteris de gestió, caldrà plantejar-les i votar-les a l’Assemblea General de l’AFA, on s’aproven els pressupostos de l’any. Formaran part de l'assemblea de l’AFA les famílies sòcies que estiguin al dia de pagament de la quota d’AFA establerta. Actes de les reunions: inclouen un extracte dels temes tractats, els acords adoptats, el resultat numèric de les votacions i la llista de persones assistents. També és obligat incloure aquelles intervencions de les quals s’hagi demanat que en quedi constància. Aprovació de les actes: En el cas de les permanents, les actes s’enviaran a totes les famílies sòcies per si en volen fer esmenes. En el termini d’un mes a comptar des del moment que s’hagi enviat, quedaran automàticament aprovades. En cas que hi hagi esmenes, caldrà enviar-les a tots els assistents i ampliar de nou el termini d’un mes. Una vegada aprovada, l’acta estarà a disposició de tots els associats a la secretaria de l’AFA. En el cas de les assemblees generals, se seguirà el mateix procediment que el de les permanents, en cas que no hi hagi esmenes, en el termini d’un mes a comptar des del moment que s’hagi enviat a tots els assistents. En cas que hi hagi esmenes, caldrà enviarles a tots els assistents i ampliar de nou el termini d’un mes. Una vegada aprovada, l’acta estarà a disposició de tots els associats a la secretaria de l’AFA.
Capítol 4. Serveis gestionats per l’AFA 1. Activitats extraescolars. L’AFA organitza activitats extraescolars de caràcter lúdic, com un complement a la formació a nivell personal dels nens i nenes i sempre dins el marc de l’escola i el seu
projecte pedagògic. En la mesura del possible, s’intentarà mantenir sempre uns preus que facilitin l’accés de totes les famílies sòcies a les diferents activitats. Els preus de les activitats extraescolars el fixa l’empresa que ofereix l’activitat. En el cas de que en algun moment s’ofereixi l’activitat per part de la pròpia AFA, el preu es fixarà de forma conjunta entre la comissió corresponent i la comissió econòmica, amb el vistiplau de la Junta de l’AFA, tenint en compte el cost i els infants inscrits, així com els criteris descrits anteriorment. La comissió procurarà que siguin les mateixes empreses que ofereixen les extraescolars les que gestionin els cobraments. Els preus de les activitats extraescolars podran considerar preus de sòcies i de no sòcies els quals seran fixats per la comissió conjuntament amb la comissió econòmica amb el vistiplau de la Junta de l’AFA.
2. Servei de menjador i servei d’acollida del matí. L’AFA gestiona el servei d’acollida del matí i gestió del menjador de l’escola, aquesta última cedida per la Direcció del centre amb aprovació del Consell Escolar. En el servei de menjador es cobrarà el preu màxim establert pel Departament, tant en el cas d’usuaris habituals com esporàdics. Respecte al servei d’acollida del matí, l’AFA podrà establir preus de sòcies i de no sòcies.
3. Altres activitats específiques En el cas d’altres activitats no lectives específiques aprovades i gestionades econòmicament per l’AFA, l’AFA podrà establir quotes diferenciades per a famílies sòcies i no sòcies.
Capítol 5. Esquema de comunicació entre AFA, Escola i Famílies 1. Comissions - AFA - Famílies. Les comissions després de consensuar i treballar els punts a desenvolupar portaran a la reunió permanent mensual de l’AFA informant de les accions sens perjudici que en determinats moments urgència s’informi directament a la junta.
2. Consell escolar AFA - Famílies. Els representants de les famílies i l’AFA al consell escolar reben les actes de les reunions. Aquestes actes seran enviades per informar dels temes tractats.
Capítol 6. Règim sancionador Aquest reglament no preveu un règim sancionador.
Capítol 7. Vigència del Reglament Aquest reglament ha estat aprovat en assemblea d’AFA i serà el vigent fins que no s’aprovi una modificació del mateix en assemblea AFA, tal i com estableixen els estatuts.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ANNEX 1. COMISSIONS DE TREBALL
Per la correcta gestió de les diferents comissions caldrà tenir en compte, que la Junta de l’AFA és qui representa a les famílies sòcies i qui per tant, n’és responsable a tots els efectes. Per aquest motiu cal mantenir informada la Junta en aquest casos: 1. En cas de voler obrir i/o modificar una activitat extraescolar. 2. Informar de trobades i/o acords amb les diferents entitats. 3. Informar de noves iniciatives. A continuació s’enumeren les diferents comissions vigents a la data de redacció d’aquest Reglament, així com la descripció de les seves principals funcions:
Comissió de Comunicació La principal funció de la comissió de comunicació consisteix en: - Vetllar per la imatge de l’Emili. - Merchandising - Mantenir actualitzat el web, app. o l’eina que es consideri.
Comissió de Menjador Les funcions que desenvolupa la comissió de menjador són: -
-
Seguiment de la feina del personal de monitoratge i cuina. Reunions mensuals amb l’empresa en relació a la cuina, monitors/es i direcció, per tal de revisar els menús i fer arribar queixes i suggeriments plantejats des de la comissió o des de les famílies de l’escola que ho hagin fet arribar a la comissió. Visites periòdiques a la cuina per comprovar la quantitat i qualitat del menjar. Reunions periòdiques amb direcció i altres responsables però sense la presència de l’empresa contractada pels serveis de menjador. Informar a l’AFA per a la seva aprovació, del material que s’ha de renovar o comprar, o d’algun equipament que s’hagi de comprar o reparar. Gestionar la renovació o canvi d’empresa de cuina per a la seva aprovació a la Permanent de l’AFA.
Comissió Econòmica Les funcions que desenvolupa aquesta comissió són: -
Recaptar i custodiar els fons de l’AFA. Fa pagaments i cobraments acordats per la Comissió Permanent o per l’Assemblea General.
-
Portar la comptabilitat i posar a disposició els comptes als socis o sòcies.
-
Dur a terme reunions periòdiques amb la direcció per veure el flux financer.
Comissió Covid És la comissió encarregada de gestionar i revisar aspectes relacionats amb la pandèmia provocada per la COVID.
Comissió de Preinscripció Aquesta comissió té l'única finalitat de fer un acompanyament a les noves famílies que formaran part de l'Emili durant el període de portes obertes.
Comissió de Saraus La comissió d’extraescolars s’encarrega de portar a terme activitats que resultin divertides i d’interès per a les famílies. A més dels sorteig de loteria de Nadal i diferents rifes per la col.laboració amb Eseka, festa final de curs, Castellar vell, etc.
Comissió de Sortides Familiars Aquesta comissió s’encarrega d’ organitzar i coordinar sortides per conèixer l’entorn en família per tal de mantenir un caliu entre les famílies de l'escola i conèixer l'entorn. Es planteja un calendari de sortides durant el curs.
Comissió de Manteniment i Pati Organitza i coordina jornades de bricolatge i de manteniment de l’espai de l’escola i pati i centralitza reunions amb l’Ajuntament per la millora de l’espai.
Comissió d’ extraescolars La comissió d’extraescolars s’encarrega de les següents funcions: -
Seleccionar l'oferta d'extraescolars de cada curs. Oferir activitats per jornades intensives. Gestionar en el seu cas el servei d’acollida. Coordinar amb secretaria inscripcions, baixes, avaluacions i incidències.
Comissió D’atenció a la diversitat La comissió s’encarrega de les següents funcions: - Coordinació entre l’associació Suma + i l’escola. - Accions puntuals per recollir fons.
ANNEX 2. CONCEPTES QUE CONFORMEN LA QUOTA VOLUNTÀRIA DE FAMÍLIES
Adjuntem el desglossament dels conceptes que conformen aquesta quota, el detall quantificat dels conceptes es detallarà cada any al web de l’escola. ● Treball sense llibres de text de I3 fins a 6è. ● Socialització de llibres, tant de text (de 3r a 6è) com de lectura per a alguns cursos. La socialització és molt important tant des del punt de vista de conscienciació com d’estalvi per les famílies. ● Material utilitzat a les aules, projectes, ambients, tallers, jornades i altres activitats. ● Sortides pedagògiques escolars (no inclou les colònies). ● Suport administratiu per tal de realitzar activitats al centre, que inclou entre d’altres les següents activitats: -
Gestió dels rebuts de les aportacions de les famílies. Permetent fraccionar-los en 3 pagaments: (fins ara) bestreta fixa de 80 € al setembre i 2 pagaments (al novembre i al febrer). La quota definitiva i data de pagament podrien variar en funció del que s’acordi en l’Assemblea convocada a l’efecte.
-
Gestió dels rebuts de sortides, colònies i autocars.
-
Gestió dels rebuts d’extraescolars.
-
Coordinació de les activitats extraescolars.
-
Atenció als associats.
-
Gestió de les assegurances.
-
Comptabilitat general. Suport a les comissions i a l’escola.
-
Gestió i tramitació de subvencions existents per part de diferents administracions.
-
Altres necessitats que es puguin detectar des de l’AFA.
Aquesta Normativa de Règim Intern s’ha aprovat en Assemblea General Extraordinària de 27 de Maig del 2021.