Ergonoma journal n 62 by Amt Europe

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English & French texts

N°62

16ème année 16th year

The European magazine about the layout of healthy workspaces Le magazine Européen de l’aménagement et du bien être aux postes de travail

Get in touch for more information info@HandShoeMouse.com or call +44 (0)1872 562 715

• Design based on Peer Reviewed University Research • Keeps the hand in the neutral position, preventing tension of the interosseous membrane • Helps to prevent RSI and Carpal Tunnel Syndrome

Work comfortably anywhere! Work efﬁciently and comfortably with your tablet or laptop on the go. Use your laptop or tablet conveniently without a desk • Compact size; instant opening and folding • Ergonomic design • Prevents forward head syndrome http://imoov.hippusergonomics.com

Click here to explore Janvier / Février / Mars 2021 | 2 | Ergonoma N°62

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www.sofame.fr Disponible en 3 couleurs et expédié sous Mobilier industriel standard et sur-mesure Catalogue 48H : plus de 1000 références disponible sur stock Ergonoma N°62 | 3 | January, February, March 2021 Contactez-nous : 02 43 76 50 00 / accueil@sofame.fr

EDITO Virtual and remote or physical and sociable

This month, about 50% of Ergonoma Journal is devoted to home office and telecommuting including a 24-page Focus, that is to say the interest aroused by this activity. • 2020 will have been the year of the virtual and remote. • Will 2021 be the one of physical and sociable? Of course, video-conference has become customary, and will remain the number one means of communicating, both externally and internally, but at Ergonoma, we are betting on the return to physical trade shows. That is why we are organizing in October 2021, as part of the A+A show in Dusseldorf, our 7th Village of Ergonomics. We are convinced that humans will fight back, and that nothing will ever replace the handshake that we are deprived of because of COVID. Its absence will become a simple bad memory, once vaccines and treatment have taken over. That's why, dear readers, we wish you a speedy return to the abiding "let's shake on it".

Le présentiel et le virtuel

Ce mois-ci, c’est environ 50% d’Ergonoma Journal qui est consacré au bureau à la maison et au télétravail y compris un Focus de 24 pages, c’est dire l’intérêt suscité par cette activité. • 2020 aura été l’année du virtuel. • 2021 sera-t-elle celle du retour au présentiel ? Certes, la visio-conférence s‘est banalisée, et va rester le moyen N°1 de communiquer, aussi bien en externe qu’en interne, mais à Ergonoma, nous faisons le pari du retour aux salons présentiels, et c’est pour cela que nous organisons en Octobre 2021, dans le cadre du salon A+A à Dusseldorf, notre 7e Village de l’Ergonomie. Nous sommes en effet persuadés que l’humain va prendre sa revanche, et que rien ne remplacera jamais la poignée de main dont nous sommes privés à cause de la COVID, et dont l’absence ne sera qu’un mauvais souvenir, dès que le vaccin aura pris le dessus. C’et pourquoi, chères lectrices, chers lecteurs, nous vous souhaitons pour 2021 un prompt retour à l’immémorial « tope-là, et cochon qui s’en dédit ! »

ergonoma.com

@ErgonomaJournal Nicole PEYRONNET-LE MARTIN

Janvier / Février / Mars 2021 | 4 | Ergonoma N°62

@ERGONOMA

PRODUCT INDEX

INDEX DE PRODUITS

You will find it in pages 76/80

Vous le trouverez en pages 76 à 80

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Les retours de nos clients nous le disent :

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ils veulent changer de fournisseurs.

we have just created:

Cet index comprend les 6 rubriques

Seats 24 hours a day - Work from home

que nous venons de créer :

Walking desks - Exoskeletons

Sièges 24/24 - Télétravail

Acoustic furniture - Vegetalization

Bureaux de marche - Exosquelettes Mobilier acoustique - Végétalisation

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p.11

p.28 © Leet Design

SUMMARY/SOMMAIRE 08

Innovative products Produits innovants

A selection of products, for a better quality of life, combining ergonomics, well-being and health at the workplace. Une sélection de produits, pour une meilleure qualité de vie, alliant ergonomie, bien-être et santé au poste de travail. Ergosanté – Wobedo Simon – Leet Design

Focus on Mouses Focus sur les souris

Mouses that matter Les souris qui comptent Microsoft - Adesso -Handshoemouse R-Go-Break - Penguin/Fellowes Mousetrapper

Janvier / Février / Mars 2021 | 6 | Ergonoma N°62

Office Furniture Mobilier de Bureau

•# Meublezvousfrançais, for a positive social and environmental impact! #Meublezvousfrançais, pour un impact social et environnemental positif ! • What is FEMB Qu’est-ce que la FEMB ?

Healthy Workplaces Lieux de Travail Sains

•La Poste has chosen the training and meeting furniture EGIC'FORM S.2 La Poste choisit le mobilier de formation et de réunion EGIC’FORM S.2 • AMUP implants its sit-stand seats to pharmacies AMUP implante ses assis-debouts en pharmacie

www.ergonoma.com

• Using EMG sensors in an industrial environment Utilisation de capteurs EMG dans un environnement industriel • Jaguar Building Services: Engineering a Better Environment Jaguar Building services : Concevoir un meilleur environnement

Janvier / Février / Mars 2021 | NP | Ergonoma N°62

CAHIER FRANCE P. I à XXIV • IV - Lieux de travail sains Bureaux locaux LE BUREAU IDÉAL • XIV - Lieux de travail sains Stig. pro “ L’intelligence collective, pilier d’épanouissement, à l’épreuve du télétravail ”

Focus Work from home Focus Télétravail

• Has the forced switch to telework adversely affected the health of employees? Le passage forcé au télétravail a-t-il eu un effet néfaste sur la santé des employés • An ergonomic seat… and my life has changed ! Ergosanté Un siège ergonomique… et ma vie a changé ! Ergosanté • 8Tips for a Healthy Home Office/Bioswing 8 Astuces pour optimiser le Télétravail / Bioswing • The hybrid workplace model - BICG L'hybridation du monde au travail - BICG

Products index Index de produits

Products index allowing to contribute to solutions for the ergonomics at the workplace - Index de produits pour permettre de contribuer à des solutions pour l’ergonomie du poste de travail

81 82

Calendar / Agenda Small ads / Petites annonces

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N°62

16ème année 16th year

The European magazine about the layout of healthy workspaces Le magazine Européen de l’aménagement et du bien être aux postes de travail

© Copyright 2021 All the articles published in Ergonoma Journal are subjected to the legislation concerning the authors’ rights. All the reproduction rights are held exclusively by AMT Europe and the authors. Any whole or partial reproduction is subjected to a preliminary authorization of AMT Europe. In the event of errors or for any erroneous information, the responsibility for the editor cannot be committed. In the same way, the editor declines any responsibility for any problem resulting from the use of an information supplied in this magazine. Tous les articles parus dans Ergonoma Journal sont soumis à la législation concernant les droits des auteurs. Tous les droits de reproduction sont détenus exclusivement par AMT Europe et par les auteurs. Toute reproduction entière ou partielle est soumise à une autorisation préalable de AMT Europe. En cas d’erreurs ou pour toute information erronée, la responsabilité de l’éditeur ne peut pas être engagée. De même, l’éditeur décline toute responsabilité pour tout problème résultant de l’utilisation d’une information contenue dans ce magazine. The edition of Ergonoma Journal distributed in France contains an additional section of 16 pages numbered I to XVI in French only. L’ édition d’Ergonoma Journal diffusée en France comporte un cahier supplémentaire 16 pages numérotées de I à XVI en langue française uniquement.

• Publisher/Editeur : A.M.T Europe/Nicole Le Martin - Headquarters/Siége Social : 366 ter, rue de Vaugirard - 75015 Paris (France) VAT number FR64384227849 ISSN: 2111-8809 - Postal address/Adresse postale : Editorial office/Rédaction 366 ter, rue de Vaugirard - 75015 Paris (France) Tel. +33(0) 237 440 460 • Editorial Director Directeur de la rédaction et Rédacteur en chef : Nicole PEYRONNET-LE MARTIN - nicole@ergonoma.com - Rédacteurs : Jacques PAILHES, Madeleine RAYMOND - Reading Committee Scientific Council Comité de Lecture Conseil Scientifique : Ms Linda DEINJCKENS, Dr Jason DEVEREUX, Mme Odile DUCHENNE, M. Manfred GERZ, Professeur Veerle HERMANS, Professor Danuta KORADECKA, M. Daniel LAZENNEC, Sr F. Javier LLANEZA ALVAREZ, M. Daniel VIRMONT, Dr Armin WINDEL. • Circulation and advertising/Diffusion et publicité : - Directeur international : Patrick LE MARTIN - patrick@ergonoma.com - Correspondant Asie : Raymond Wat - World of Safety & Health Asia 25 Bukit Batok Crescent, #04-12, The Elitist, Singapore 658066 Mob: +65 9686 4191 - raymond.wat@wshasia.com - Correspondant London and Barcelona : Jean-Hugues LE MARTIN - Correspondant Singapore : Delphine GIRON - Photographer : Gilles BOUQUILLON - Concept and graphics : Mediaprod - Vincent MONDARY - vmondary@mediaprod-france.fr ISSN : 2111-8809 AIP 0000847

Ergonoma N°62 | 7 | January, February, March 2021

INNOVATIVE PRODUCTS PRODUITS INNOVANTS

Janvier / Février / Mars 2021 | 8 | Ergonoma N°62

Swedish Wobedo specializes in sound absorbers : wall panels, table screens, floor screens, hanging room dividers. Their wall panel ECLIPSE is dressed in an exclusive wool fabric - available in 48 colours to choose from. Not only are they a design feature in their own right, their results in acoustic performance have been amongst the best. Wobedo also campains against noise at work - talking colleagues, pinging electronics and noisy machines. Now you can easily measure the noise level at your workplace with the Swedish Work Environment Authority's noise app and save the results directly in the app. Using the app is easy. Just open the app, rotate your mobile and start measuring. The result can of course be saved and shared with others. Swedish Wobedo est spécialisé dans les absorbeurs de bruit : panneaux muraux, écrans de table, écrans de sol, cloisons suspendues. Leur panneau mural ECLIPSE est habillé d'un tissu de laine exclusif - disponible en 48 couleurs au choix. Non seulement ils sont une caractéristique de conception à part entière, mais leurs résultats en termes de performances acoustiques sont parmi les meilleurs. Wobedo fait également campagne contre le bruit au travail - des collègues qui parlent, des signaux électroniques et des machines bruyantes. Maintenant, vous pouvez facilement mesurer le niveau de bruit sur votre lieu de travail avec l'application de bruit de l'Autorité suédoise pour l'environnement du travail et enregistrer les résultats directement dans l'application. L'utilisation de l'application est simple. Ouvrez simplement l'application, faites pivoter votre mobile et commencez à mesurer. Le résultat peut bien sûr être enregistré et partagé avec d'autres. www.eng.wobedo.com

Ergonoma N°62 | 9 | January, February, March 2021

Innovative products / Produits innovants

ESP (Stop Postillons Screen), the first transparent, 100% recyclable and all-you-can-eat vinyl mask, was created by the Avallon-based Simon company, which specializes in the manufacture of soft PVC products. Its specificity: be transparent, flexible, single-material, 100% recyclable and reusable. A very innovative alternative to disposable masks, but also to fabric masks, which gives pride of place to inclusion and conviviality. Its frugal design and qualities make it a device particularly suited to a large number of professions, especially since it is offered at a very competitive price. On March 19, while France is confining, Christophe Bertrand, CEO of the Simon company, is being checked by the gendarmerie. To his surprise, law enforcement does not wear masks. At the time, they were not allowed to do so, so as not to "frighten the population". For Christophe Bertrand, this situation is unacceptable because it puts them directly in danger. And if, since then, the legislation has changed, from this astonishment has sprouted in the head of the CEO the idea of a transparent mask. Two days later, the model was designed and quickly patented. Production will take several months and require all the know-how of its company and its suppliers. Because Christophe Bertrand doesn't want to design any mask. It must be comfortable and therefore in a flexible, hypoallergenic material, but also reusable, recyclable, accessible and mono-material to limit its impact on the environment. Today, this mask exists and has already convinced many companies and organizations, both public and private. All sectors are affected, especially those where social interactions are numerous. The ESP is made from an ultra-thin, flexible vinyl plate with pre-cut strips. It can also be customized by digital printing with the addition of a logo or any other pattern. Unlike standard masks, the Simon mask is flexible and adapts to all faces without creating any discomfort. Thanks to an air evacuation from the bottom, there is no mist on the glasses and the ESP offers a very good breathability. Its perfect transparency preserves the social link, promotes the exchange and transmission of knowledge. Light, odourless, comfortable and adjustable, it disinfects in just 2 minutes with a simple hydro-alcoholic spray or by passing it under soapy water.

L’ESP (Écran Stop Postillons), le premier masque en vinyle transparent, 100% recyclable et réutilisable à volonté a été créé par l’entreprise Simon, basée à Avallon et spécialisée dans la fabrication de produits en PVC souple. Sa spécificité : être transparent, souple, mono-matière, 100% recyclable et réutilisable. Une alternative très innovante aux masques jetables, mais aussi à ceux en tissu, qui fait la part belle à l’inclusion et à la convivialité. Sa conception frugale et ses qualités en font un dispositif particulièrement adapté à un grand nombre de professions, d’autant qu’il est proposé à un prix très concurrentiel. Le 19 mars dernier, tandis que la France confine, Christophe Bertrand, PDG de l’entreprise Simon, se fait contrôler par la gendarmerie. À sa grande surprise, les forces de l’ordre ne portent pas de masque. À l’époque, cela leur est interdit, afin de ne pas « effrayer la population ». Pour Christophe Bertrand, cette situation est inacceptable, car elle les met directement en danger. Et si, depuis, la législation a changé, de cet étonnement a germé dans la tête du PDG l’idée d’un masque transparent. Deux jours plus tard, le modèle est dessiné et rapidement breveté. La production, elle, va prendre plusieurs mois et nécessiter tout le savoir-faire de son entreprise et de ses fournisseurs. Car Christophe Bertrand ne veut pas concevoir n’importe quel masque. Celui-ci doit être confortable et donc dans une matière souple, hypoallergénique, mais aussi réutilisable, recyclable, accessible et mono-matériau pour limiter son impact sur l’environnement Aujourd’hui, ce masque existe et a déjà convaincu de nombreuses entreprises et organismes, publics comme privés. Tous les secteurs sont concernés et tout particulièrement ceux où les interactions sociales sont nombreuses. L’ESP est fabriqué à partir d’une plaque de vinyle ultra fine, souple, avec des lanières prédécoupées. Il peut également être personnalisé par impression numérique avec l’ajout d’un logo ou de tout autre motif. Contrairement aux masques standards, le masque Simon est souple et s’adapte à toutes les physionomies sans créer la moindre gêne. Grâce à une évacuation de l’air par le bas, la buée ne se crée pas sur les lunettes et l’ESP offre une très bonne respirabilité. Sa transparence parfaite préserve le lien social, favorise l’échange et la transmission des connaissances. Léger, sans odeur, confortable et ajustable, il se désinfecte en 2 minutes seulement à l’aide d’un simple spray hydroalcoolique ou en le passant sous l’eau savonneuse. www.simon-et-cie.com

Janvier / Février / Mars 2021 | 10 | Ergonoma N°62

Leet Design has just created a new site for its Ark and E-bubble products. Leet design aims to improve corporate life through design. The office is no longer simply a workspace but a real place to live where different styles, different uses and different sensibilities and vocations coexist. Leet design is a regional initiative supported by the European innovation fund JEREMIE 2 and the Auvergne Rhône-Alpes region. Leet Design produces individual acoustic booths, acoustic meeting rooms and connected furniture.

Leet Design vient de créer un nouveau site pour ses produits l’Arche et l’E-bulle. Leet design a pour vocation d'améliorer la vie en entreprise par le design. Le bureau n’est plus simplement un espace de travail mais un véritable lieu de vie où cohabitent différents styles, différents usages et différentes sensibilités et vocations. Leet design est une initiative régionale soutenue par le fond européen à l'innovation JEREMIE 2 et la région Auvergne Rhône-Alpes. Leet Design produit des cabines acoustiques individuelles, des salles de réunion acoustiques et des mobiliers connectés. www.leet-design.com

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Ergonoma N°62 | 11 | January, February, March 2021

Focus Mouses / Focus Souris

Mouses that matter How many hours a day do you spend in front of your computer? Are you in pain? This may be due to musculoskeletal disorders. These appear (usually the arm, forearm or back) because your position in front of the computer is not natural. What would the doctor recommend? An ergonomic keyboard and mouse, able to relieve some of these aches and pains. Accessories allowing the user to be in a more natural position, indeed designed to reduce fatigue and pressure on your wrists, forearms and even your shoulders and back. The first conclusion of this test is the value for money of the mice. To equip yourself with a good ergonomic mouse, you won’t have to spend a fortune. First winner, the ergonomic Microsoft Sculpt wireless mouse, sold for 50 dollars (42 euros). This is a battery powered model that can be described as hybrid. Because its shape is halfway between horizontal (typical of ergonomic mice) and vertical (that of conventional mice ). Black spot for left-handed people: Like many ergonomic mice, the Microsoft Sculpt is only available in a right-handed version. Latest model selected: the Adesso iMouse E1 wired optical mouse. Its price, around 35 dollars (30 euros) is slightly lower than the previous model. And unlike it, the Adesso iMouse E1 is available in left-handed and right-handed models. The tests show that vertical shape reduces forearm pronation, the movement you make when you squeeze a thumb down. A good choice for people with severe pain. No matter what material you choose, don’t forget about breaks and stretches. Another great tip: All of these keyboards and mice require some adaptation time, so don’t throw away your old hardware right away. Wait until you are comfortable with the new material.

Les Souris qui comptent Combien d’heures par jour passez-vous devant votre ordinateur ? Ressentez-vous des douleurs ? Cela est peut-être dû à des troubles musculo-squelettiques. Ces derniers apparaissent (le plus souvent aux bras, avant-bras ou dos) car votre position devant l’ordinateur n’est pas naturelle. Ce que le médecin vous recommanderait ? Un clavier et une souris ergonomiques, à même de soulager certains de ces maux et douleurs, en faisant reprendre à l’utilisateur une position plus naturelle. Les claviers et souris ergonomiques peuvent sembler à première vue un peu bizarres, mais c’est intentionnel. Ils sont en effet conçus pour diminuer la fatigue et la pression sur vos poignets, vos avant-bras et même vos épaules et votre dos. Première conclusion de ce test, c’est le rapport qualité prix des souris. Pour vous équiper d’une souris ergonomique de bon niveau, vous n’aurez pas à dépenser une fortune. Première lauréate, la souris sans fil ergonomique Microsoft Sculpt, vendue 50 dollars (42 euros). C’est un modèle alimenté par batterie que l’on peut qualifier d’hybride. Car sa forme se situe à mi-chemin entre l’horizontale (typique des souris ergonomiques) et la verticale (celle des souris classiques). Point noir pour les gauchers : comme de nombreuses souris ergonomiques, le Microsoft Sculpt n’est disponible qu’en version droitier. Dernier modèle sélectionné : la souris optique filaire Adesso iMouse E1. Son prix, aux environs des 35 dollars (30 euros) est légèrement inférieur au modèle précédent. Et contrairement à elle, la Adesso iMouse E1 est disponible en modèles gaucher et droitier. Les tests montrent que la forme verticale réduit la pronation de l’avant-bras, le mouvement que vous faites lorsque vous pressez un pouce vers le bas. Un bon choix pour les personnes ressentant de fortes douleurs. Peu importe le matériel que vous choisissez, n’oubliez pas les pauses et étirements. Autre conseil précieux : tous ces claviers et souris nécessitent un certain temps d’adaptation, alors ne jetez pas votre ancien matériel de suite. Attendez d’être à l’aise avec les nouveaux éléments.

Janvier / Février / Mars 2021 | 12 | Ergonoma N°62

Handshoe Mouse/Hippus Are you looking for an ergonomic mouse? Mouse pain is a serious problem in the modern world. With more and more work being done from behind computers, you are often using computer mice 24/7 without realising the damage and pain you could be inflicting on yourself. By the time you do, it’s often too late and you have to take time off work to deal with repetitive strain injury or carpal tunnel syndrome. The quest then starts to find an ergonomic mouse so you can get back to work, however, the market is saturated with offers. How do you know the one you pick will really work? The answer is simple: Pick the mouse that has the best scientific support! Although there are many ergonomic mice on the market, very few of them are based on scientific or ergonomic research. In fact, many so called ‘ergonomic’ mice are proven to be worse than regular mice! The hand could be at the wrong angle, you could be straining the wrong part of the hand, or your hand could be improperly supported. Always make sure the design of the mouse supports your hand! As an example, we refer you to the HandShoe Mouse, one of the most thoroughly researched and supported ergonomic mice in the world. The HandShoe Mouse was researched and developed using extensive trials, field research and ergonomic theory by the Erasmus University. The project started due to severe complaints from engineering students who spent extensive amounts of time behind the computer, who suffered from such crippling mouse pain that some couldn’t work anymore. The mouse was developed over a five year period in order to find out why regular mice cause pain and to develop an alternative m o u s e design

which addresses and prevents these various causes of pain. The HandShoe Mouse was the result. The tests for the mouse were originally conducted with the Dutch Tax Office, an organisation that saw thousands of people using computers and many people having to take time off work to deal with mouse pain. The HandShoe Mouse was introduced amongst them, and before long people were coming back to work. The mouse is designed to provide the most relaxed hand position possible. The hand simply rests on the mouse, leaving the arm to do the minimal work as opposed to the hand. Furthermore, the button clicking is extremely light, to further reduce effort and strain in the fingers and all pressure from movement is absorbed by the palm of the hand as opposed to the thumb, fingers and wrist. The mouse has been described in various ways, but always positive. As a “bed”, “chair” or “saddle” for the hand are all popular conclusions. And unlike many ergonomic alternatives, you will be able to go straight back to work with this mouse, as it will not agitate your existing mouse pain! For more information in regard to ergonomic mouse research, the Handshoe Mouse or common causes of mouse pain, please visit our website or news blog at www.handshoemouse.com

Handshoemouse / Hippus Vous recherchez une souris ergonomique? La douleur de la souris est un problème grave dans le monde moderne. Avec de plus en plus de travail effectué derrière les ordinateurs, vous utilisez souvent des souris informatiques 24h / 24 et 7j / 7 sans vous rendre compte des dommages et de la douleur que vous pourriez vous infliger. Au moment où vous le réalisez, il est souvent trop tard et vous devez vous absenter du travail pour faire face à des microtraumatismes répétés ou au syndrome du canal carpien.

Ergonoma N°62 | 13 | January, February, March 2021

Focus Mouses / Focus Souris Suite de la Page 13

La recherche commence alors pour trouver une souris ergonomique pour que vous puissiez vous remettre au travail, cependant, le marché est saturé d'offres. Comment savez-vous que celle que vous choisissez fonctionnera vraiment? La réponse est simple: Choisissez la souris qui a le meilleur support scientifique! Bien qu'il existe de nombreuses souris ergonomiques sur le marché, très peu d'entre elles sont basées sur des recherches scientifiques ou ergonomiques. En fait, de nombreuses souris dites «ergonomiques» se révèlent pires que les souris ordinaires! La main pourrait être dans le mauvais angle, vous pourriez tendre la mauvaise partie de la main ou votre main pourrait être mal soutenue. Assurezvous toujours que la conception de la souris prend en charge votre main! À titre d'exemple, nous vous renvoyons à la HandShoe Mouse, l'une des souris ergonomiques les plus étudiées et les plus prises en compte au monde. La souris HandShoe a été étudiée et développée à l'aide d'essais approfondis, de recherches sur le terrain et de théorie ergonomique par l'Université Erasmus. Le projet a débuté en raison de graves plaintes d’élèves ingénieurs qui, ayant passé beaucoup de temps derrière l'ordinateur, souffraient d'une douleur si écrasante à cause de la souris que certains ne pouvaient plus travailler. La souris a été développée sur une période de cinq ans afin de découvrir pourquoi les souris régulières causent de la douleur et

de développer une conception de souris alternative qui aborde et prévient ces diverses causes de douleur. La souris HandShoe fut le résultat. Les tests pour cette souris ont été initialement menés avec le Dutch Tax Office, une organisation qui a vu des milliers de personnes utiliser des ordinateurs et de nombreuses personnes devant s'absenter du travail pour faire face à la douleur de la souris. La HandShoe Mouse a été introduite parmi eux, et peu de temps après, les gens ont repris le travail. La souris est conçue pour offrir la position de main la plus détendue possible. La main repose simplement sur la souris, laissant le bras faire le travail minimal par opposition à la main. En outre, le clic du bouton est extrêmement léger, pour réduire davantage l'effort et la tension dans les doigts et toute pression du mouvement est absorbée par la paume de la main par opposition au pouce, aux doigts et au poignet. La souris a été décrite de différentes manières, mais toujours positive. «Lit», «chaise» ou «selle» pour la main sont toutes des conclusions populaires. Et contrairement à de nombreuses alternatives ergonomiques, vous pourrez revenir directement au travail avec cette souris, car elle n'aggravera pas votre douleur de souris existante! Pour plus d'informations concernant la recherche sur la souris ergonomique, la souris Handshoe ou les causes courantes de douleur de la souris, veuillez visiter notre site Web ou notre blog d'actualités à www.handshoemouse.com

R-Go Break, the mouse with three color signals It stimulates to keep the hand and arm in a natural position and indicates with colors how healthy you work! As with all health-related issues, it is important to learn healthy behavior (such as eating healthy, exercising, listening to your body, and avoiding destructive behavior). We realize that behavioral change can be achieved; but this is a process and change will not occur over night.This is why R-Go has developed not just an ergonomic mouse, but an ergonomic mouse which helps you to modify your behavior.

R-Go Break, la souris aux signaux tricolores La Souris ergonomique verticale du Néerlandais R-Go-Tools vous aide à modifier un comportement indésirable! La souris R-Go Break est une souris ergonomique verticale qui garantit la position naturelle et détendue du bras et de la main et qui vous indique, à l’aide de signaux de couleur, si vous travaillez sainement. Les voyants LED de couleur indiquent si vous tenez correctement la souris ou si vous prenez suffisamment de pauses. ‘Vert’ signifie «bien», ‘orange’ signifie que vous devriez prendre une pause et ‘rouge’ que vous avez manqué une pause ou que votre utilisation totale quotidienne de la souris est dépassée. Ce système de « feux de couleurs «, vous contraint de façon simple et positive à prendre les pauses nécessaires. Grâce à cette souris, vous vous reposerez plus souvent. Ces interruptions primordiales contribuent à la prévention d’une surcharge des muscles et des tendons du bras et de la main, stimulent la circulation sanguine et aident simplement à changer de comportement (souvent inconsciemment). Existe en plusieurs tailles et pour droitier ainsi que gaucher. www.r-go-tools.com © R-Go -Tools

Janvier / Février / Mars 2021 | 14 | Ergonoma N°62

The Zone

Avoid pain with a centered mouse. Work in The Zone. More and more people suffer from pain in the neck, shoulder, or arm after working in front of a screen for a long time. Pain occurs when we frequently keep our hands outside our shoulders for many hours. Then the neck, shoulder, or arm gets tense from micro-movements in the muscles. These constant micro-movements leads easily to pain that is at risk of becoming chronic.

Mousetrapper helps you work centered For more than 25 years, Mousetrapper has been developing products designed to give you a correct, centered position. You get a mouse solution, whether stand-alone or combined in a compact keyboard, which both provides proper positioning – and at the same time offers smart keyboard shortcuts to work more efficiently.

The solution – work in The Zone To avoid the pain that risks becoming lifelong, we need to work centrally. It means that, as far as possible, we make sure to sit relaxed and work with our hands inside our shoulders – what we call in The Zone.

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Prime – has all you could wish for. Wireless and with as many as 8 programmable buttons.

Flexible – compact, lightweight and wireless.

Alpha – the full solution; centered mouse with built-in keyboard.

Lite – the step-in product that makes you work in The Zone.

the ergonomic mouse

Ergonoma N°62 | 15 | January, February, March 2021

Focus Mouses / Focus Souris

Wireless mouse Penguin Its touching penguin “look”, its good grip, these are the first 2 points that seduced us. Knowing that the vertical alignment promotes a more ergonomic position while keeping the principle of the mouse to avoid strains on the wrist. BioCote® antimicrobial protection helps keep in your mouse clean and healthy for a long time. Wireless mouse to avoid clutter. Easy-to-handle symmetrical base with laser and precision wheel for fast scrolling through pages on the screen, and the Center Click enabling easy transition between right-handed and left-handed people. The possible settings in 400, 600, 800 or 1200 dpi - promote precise and fast movements. Available in 3 sizes S, M & L.

Souris sans fil Penguin Son « look » attendrissant de pingouin, sa bonne prise en main, voilà les 2 premiers points qui nous ont séduits. En sachant que l’alignement vertical favorise une position plus ergonomique tout en gardant le principe de la souris pour éviter les tensions au poignet. La protection antimicrobienne BioCote® permet de garder votre souris propre et saine sur une longue durée. Souris sans fil pour éviter tout encombrement. Base symétrique facile à manipuler avec laser et molette de précision permettant de faire défiler rapidement les pages à l’écran, et le Clic central permettant une transition facile entre les droitiers et les gauchers. Les réglages possibles en 400, 600, 800 or 1200 ppp - favorisent des mouvements précis et rapides. Disponible en 3 tailles S, M & L. www.fellowes.com © fellowes

Janvier / Février / Mars 2021 | 16 | Ergonoma N°62

L'assis-debout innovant The innovative sit stand seat

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Ergonoma N°62 | 17 | January, February, March 2021

Focus Mouses / Focus Souris

Mousetrapper Alpha • Why the way you work is much more important than where? As we are spending more and more time in front of a screen, there are signs that more than half of us have experienced pain in the arm, shoulder, or neck. It has been found that when working with hands and arms away from the body, tension arises in the muscles when they are continually working on repetitive tasks and can’t relax. Then you run the risk of getting a so-called Mouse Arm, or RSI Repetitive strain injury, which can be described as work-related strain injuries in the neck, shoulders, arm, and wrists.If you don’t treat it, you risk a long healing process – and in the worst case, it can become chronic. • Pourquoi votre façon de travailler est-elle beaucoup plus importante que l’endroit où vous travaillez ? Nous passons de plus en plus de temps devant un écran et plus de la moitié d’entre nous ont déjà ressenti des douleurs au bras, à l’épaule ou dans le cou. Il a été constaté que lorsque vous travaillez avec les mains et les bras éloignés du corps, des tensions musculaires apparaissent. Vous courez le risque de développer le syndrome de la souris ou des tendinites ou bien d’autres TMS (Troubles Musculo Squelettiques). Si vous ne faites rien, vous risquez de souffrir longtemps et dans le pire des cas cela peut devenir chronique. • Work in The Zone The recommendation, recurring in literature and reports, is to avoid working outside “The Zone.” Strive to keep your elbows inside the shoulders if you want to prevent future problems in front of the computer with neck, shoulder, arm, and wrist pain. • Travaillez dans LA Zone La recommandation faite par les experts est d’éviter de travailler en dehors de « LA Zone ». Efforcez-vous de garder vos coudes à l’intérieur des épaules si vous souhaitez éviter les douleurs au cou, aux épaules, aux bras et aux poignets. • Mousetrapper Alpha the everywhere you go ergonomic office. Mousetrapper Alpha offers a centered mouse in an integrated keyboard. Wireless and lightweight, bring your office wherever you go. A clever solution that naturally gives you the right posture. Our mission, Fight the Pain, indicates our constant striving to innovate with ergonomic products – expect more inventions in a near future ! • Mousetrapper Alpha un bureau ergonomique n’importe où Mousetrapper Alpha propose une souris centrale intégrée à un clavier compact. Sans fil et léger, emportez votre bureau où vous voulez. Une solution intelligente qui vous impose une bonne posture. Notre mission, combattre les douleurs, pour cela nous innovons constamment pour développer de nouvelles solutions ergonomiques. Attendez-vous à de nouvelles solutions prochainement ! www.mousetrapper.com © Mousetrapper

Janvier / Février / Mars 2021 | 18 | Ergonoma N°62

First mouse with healthy working coach

R-Go HE Break Mouse

BREAK COACH

The pause indicator on your mouse indicates with colours when it is time to take a break. Personalise these breaks by, for example, setting a reminder when it’s time for a cup of tea, a game of table tennis or a stroll around the office.

4 1

DESK COACH Based on actual monitor use, move your desk from sitting to standing or in between (for stool or deskbike).

E RGO

Healthy working with the R-Go Break Coach

With this module* you can work even healthier! This physio coach offers you various exercises from physiotherapists, which can be performed on your office chair. This way you will be more productive and stay fit during the working day. (* Expected in January 2021)

ERT

FYSIO COACH

Developed in collaboration with physiotherapists, ergonomists and furniture manufacturers.

VERTICAL ANGLE OF 60° The natural posture of hand and wrist stimulates mouse movements from your arm. This prevents RSI complaints.

ROUND SHAPE Round shape for an ergonomic grip. This allows you to work comfortably and use less force when clicking.

THUMB SUPPORT Full support for your thumb with a thumb support. This gives a relaxed posture.

LITTLE FINGER SUPPORT Full support for your little finger by means of a little finger support. This prevents your little finger from sliding over the desktop while working.

FITS IN EVERY HAND Our mice are available for left- and right-handed people, and in different sizes: a mouse for every hand!

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Creating healthier workplaces | www.r-go-break.com Ergonoma N°62 | 19 | January, February, March 2021

Office furniture / Mobilier de bureau

# Meublezvousfrançais, for a positive social and environmental impact!

n unprecedented alliance with mass retailers: this brand new partnership associates French Furniture with some thirty major distribution brands in order to promote French products. Designed for the general public as well as professional markets, this campaign raises the awareness of all buyers of products made in France. In practice, this operation allows customers to quickly identify, in-store, national productions, thanks to a dedicated signage including a logo « Meublezvous français" and a slogan "made with heart in our regions". The operation is also available on all the websites of the distributors and on the social networks of the brands, with the viral hashtag # Meublezvousfrançais. This campaign honors the women and men who manufacture with heart in our regions and reminds all the advantages of the French offer to the French people, in favor of a production committed to employment and the environment. French furniture: • Are made with heart in our regions by more than 40,000 talented women and men, who contribute every day to the excellence of French industry and the dynamism of the regions; • Stand out for their mastery of technical know-how and the use of innovative materials that respect the environment; • Respond to new ways of working, with comfortable, flexible and user-friendly furniture;

• Make our living environments part of a sustainable future by limiting the environmental footprint, favoring local resources, and putting in place concrete measures for the recycling and recovery of furniture waste. As such, in 2019, 93% of furniture waste was upgraded allowing a rate of landfilling of furniture waste which fell from 50% in 2011 to 7% in 2018, with a “zero waste” objective in 2023; • Re-enchant living spaces dedicated to work, in the spirit of the French art of living. French furnished offices: a committed choice! Containment and the health crisis have redrawn the contours of office life. Even though the massive use of teleworking has disrupted working methods, businesses and third places remain true places of sharing, social bonding, sources of energy and creativity. With its collective or individual spaces, cafeterias, meeting rooms and third places, the company has as many uses as it does spaces to reinvent. To meet these demands by combining performance and ergonomics, French manufacturers offer solutions that combine comfort, innovation and modularity. Well-made and well-thought-out furniture, designed near you. The issue of made in France is at the heart of the recovery plan. By choosing French furniture, make the choice of a positive social and environmental impact for your business. THEY HAVE JOINED THE CAMPAIGN: the manufacturers SOKOA, EUROSIT, GAUTIER OFFICE, BUROCEAN, MBA, SODEMATUB and the distributors BRUNEAU, MANUTAN COLLECTIVITES, LYRECO. Find all the information and the partner distributors on meublezvousfrançais.com For more information, contact pressecom@ameublement.com

Janvier / Février / Mars 2021 | 20 | Ergonoma N°62

L’Ameublement Français, accelerator of a responsible industry L’Ameublement Français is a professional organization that brings together 350 French companies in the manufacture of furniture and the development of living spaces. Accelerator of its industry, L’Ameublement Français facilitates the conquest of its members towards national and international markets, encourages innovation and know-how in order to adapt to the challenges of tomorrow and is committed to the benefit of a sector virtuous and sustainable. L’Ameublement Français provides them with resources and initiates collective actions that promote sharing with all actors in the value chain, from object to project. Convinced of the strength of the collective, l’Ameublement Français is a committed player on the political, economic and social scenes to promote industrial excellence and the French art of living.

#Meublezvousfrançais, pour un impact social et environnemental positif !

ne alliance inédite avec la distribution : ce partenariat inédit associe l’Ameublement français à une trentaine de grandes enseignes de distribution afin de promouvoir les produits français. Pensée à destination des marchés grands public comme professionnels, cette campagne sensibilise tous les acheteurs au fabriqué en France. En pratique, cette opération permet aux clients d’identifier rapidement en magasin les productions nationales grâce à une signalétique dédiée, sous la forme d’un logo « Meublezvous français » et d’un slogan « fabriqué avec cœur dans nos régions ». L’opération se décline également sur l’ensemble des sites internet des distributeurs et sur les réseaux sociaux des enseignes, avec le hashtag viral #Meublezvousfrançais. Une production engagée pour l’emploi et l’environnement. Cette campagne met à l’honneur les femmes et les hommes qui fabriquent avec cœur dans nos régions et rappelle tous les atouts de l’offre française aux Français en faveur d’une production engagée pour l'emploi et l'environnement. Les meubles français : • Sont fabriqués avec coeur dans nos régions par plus de 40 000 femmes et hommes de talent, qui participent chaque jour à l’excellence de l’industrie française et au dynamisme des territoires ; • Se démarquent par la maîtrise des savoir-faire techniques et le recours à des matériaux innovants et respectueux de l’environnement ; • Répondent aux usages des nouveaux modes de travail, avec un mobilier confortable, modulable et convivial ; • Inscrivent nos cadres de vie dans un avenir durable en limitant l'empreinte environnementale, en favorisant les ressources locales, et en mettant en place des mesures concrètes pour le recyclage et la revalorisation des déchets d’ameublement. A ce titre, en 2019, 93% des déchets d’ameublement ont été revalorisés permettant un taux d’enfouissement des déchets d’ameublement qui a chuté de 50% en 2011 à 7% en 2018, avec un objectif « zéro déchet » en 2023 ; • Réenchantent les espaces de vie dédiés au travail, dans l’esprit de l’art de vivre à la Française. Des bureaux meublés français : un choix engagé ! Le confinement et la crise sanitaire ont redessiné les contours de la vie de bureau. Même si le recours massif au télétravail a bouleversé les modes de travail, l’entreprise et les tiers lieux demeurent de véritables lieux de partage, de lien social, de sources d’énergie et de créativité. Avec ses espaces collectifs ou individuels, ses cafétérias, ses salles de réunions et ses tiers lieux, l’entreprise dénombre autant d’usages que d’espaces à réinventer. Pour répondre à ces demandes en conjuguant performances et ergonomie, les fabricants français proposent des solutions qui allient confort, innovation et

modularité. Du mobilier bien fait et bien pensé, conçu près de chez vous. L’enjeu du fabriqué en France est au cœur du plan de relance. En choisissant les meubles français, faites le choix d’un impact social et environnemental positif pour votre entreprise. ILS ONT REJOINT LA CAMPAGNE : les fabricants SOKOA, EUROSIT, GAUTIER OFFICE, BUROCEAN, MBA, SODEMATUB et les distributeurs BRUNEAU, MANUTAN COLLECTIVITES, LYRECO. Retrouvez toutes les informations et les distributeurs partenaires sur meublezvousfrancais.com Pour plus d’informations, contactez pressecom@ameublement.com L’Ameublement français, accélérateur d’une industrie responsable L’Ameublement français est une organisation professionnelle qui rassemble 350 entreprises françaises de la fabrication d’ameublement et de l’aménagement des espaces de vie. Accélérateur de son industrie, l’Ameublement français facilite la conquête de ses adhérents vers les marchés nationaux et internationaux, encourage l’innovation et les savoir-faire afin de s’adapter aux enjeux de demain et s’engage au profit d’une filière vertueuse et durable. L’Ameublement français met à leur disposition des ressources et initie des actions collectives favorisant le partage avec tous les acteurs de la chaîne de valeur, de l’objet au projet. Convaincu de la force du collectif, l’Ameublement français est un acteur engagé sur les scènes politiques, économiques, et sociales pour faire rayonner l’excellence industrielle et l’art de vivre à la française.

Ergonoma N°62 | 21 | January, February, March 2021

Office furniture / Mobilier de bureau

WHAT IS FEMB? QU’EST-CE QUE la FEMB ?

Janvier / Février / Mars 2021 | 22 | Ergonoma N°62

FEMB is the European Office Furniture Federation • We are the European voice of the office furniture manufacturing industry. • We foster standardization and harmonization amongst European countries. • We contribute to the well-being of the European workforce. • We provide knowledge around all aspects of work and encourage our members and all externals to share their knowledge, their experience and to get connected. Our passion is quality office furniture.

Depending on the score achieved, a given product then receives the LEVEL seal for the corresponding level 1, level 2 or level 3, wherein level 3 is the highest certificate. “The LEVEL certification is not just another standard for sustainability,” explains Roman Przybylski, President of the European Office Furniture Federation (FEMB). “We want to provide guidance for both purchasers and users of office and non-domestic furniture, including comprehensive orientation for their procurement processes. In this way, we can at the same time support manufacturers in acting sustainably and responsibly”

Why? The office furniture industry has become increasingly international in the last decades and Europe as a region requires a strategy to compete in world markets. Thus coordination on a European level with country Associations and members with the aim to collaborate and interface with other international organizations is the most effective strategy. How? Full membership of the FEMB is open to Country Associations or if one does not exist to Individual Companies. Associate membership is available to companies outside the European Union. If you are interested in a membership – please contact us at secretary@femb.org First multi-attribute certification programme in Europe This makes LEVEL the first Europe-wide sustainability certification in the office and non-domestic furniture sector that takes into account European legislation, green public procurement principles and EU circular economy guidelines. The certification encompasses the evaluation of all aspects of sustainability within the four defined requirement areas: ‘Materials’, ‘Energy and Atmosphere’, ‘Human and Ecosystem Health’ and ‘Social Responsibility’. It examines and assesses not only the choice of materials employed in the products and their fabrication, but also the social behaviour of the company, its energy consumption and the environmental and human impacts of the chemical components used. Not just another sustainability standard – evaluation in three test levels The entire certification process is carried out by independent certification bodies that must be LEVEL accredited according to ISO 17065. It is based on a threelevel scoring system for sustainability. The products, production sites and company values are assessed with regard to the four impact areas at the three test levels. 23 prerequisites must be met by all applicants before continuing with other optional criteria for gaining points.

First sustainable products awarded the ‘level 3’ seal Since the FEMB LEVEL certification was introduced in autumn 2018, 81 products from the office furniture manufacturers VS, Interstuhl and Haworth have been awarded the highest seal, ‘level 3’. Not only members of the FEMB, but also manufacturers of corresponding products worldwide may obtain certification. You will find all further certification process details online at www.levelcertified.eu

Ergonoma N°62 | 23 | January, February, March 2021

Office furniture / Mobilier de bureau

FEMB est la Fédération européenne du mobilier de bureau • Nous sommes la voix européenne de l’industrie de fabrication de meubles de bureau. • Nous encourageons la normalisation et l’harmonisation entre les pays européens. • Nous contribuons au bien-être de la main-d’œuvre européenne. • Nous fournissons des connaissances sur tous les aspects du travail et encourageons nos membres et toutes les organisations externes à partager leurs connaissances, leur expérience et à se connecter. Notre passion est le mobilier de bureau de qualité.

Pourquoi ? L’industrie du mobilier de bureau est devenue de plus en plus internationale au cours des dernières décennies et l’Europe en tant que région a besoin d’une stratégie pour soutenir la concurrence sur les marchés mondiaux. Ainsi, la coordination au niveau européen avec les associations de pays et les membres dans le but de collaborer et d’interagir avec d’autres organisations internationales est la stratégie la plus efficace. Comment ? L’adhésion à part entière à la FEMB est ouverte aux associations nationales ou s'il n'en existe pas aux entreprises individuelles. L’adhésion associée est disponible pour les entreprises en dehors de l’Union européenne. Si vous êtes intéressé par une adhésion – s’il vous plaît contactez-nous à secretary@femb.org

Octobre / Novembre / Décembre 2020 | 24 | Ergonoma N°61

Premier programme de certification multi-attributs en Europe Cela fait de LEVEL la première certification de durabilité à l’échelle européenne dans le secteur du mobilier de bureau et non domestique qui tient compte de la législation européenne, des principes des marchés publics verts et des lignes directrices de l’UE sur l’économie circulaire. La certification englobe l’évaluation de tous les aspects de la durabilité dans les quatre domaines d’exigence définis : « Matériaux », « Énergie et atmosphère », « Santé humaine et écosystémique » et « Responsabilité sociale ». Il examine et évalue non seulement le choix des matériaux utilisés dans les produits et leur fabrication, mais aussi le comportement social de l’entreprise, sa consommation d’énergie et les impacts environnementaux et humains des composants chimiques utilisés. Pas seulement une autre norme de durabilité – l’évaluation en trois niveaux de test L’ensemble du processus de certification est effectué par des organismes de certification indépendants qui doivent être accrédités LEVEL selon ISO 17065. Il est basé sur un système de notation à trois niveaux pour la durabilité. Les produits, les sites de production et les valeurs de l’entreprise sont évalués en fonction des quatre zones d’impact aux trois niveaux d’essai. 23 les conditions préalables doivent être remplies par tous les candidats avant de continuer avec d’autres critères facultatifs pour gagner des points. Selon le score obtenu, un produit donné reçoit alors le sceau LEVEL pour les niveaux 1, 2 ou 3 correspondants, dans lequel le niveau 3 est le certificat le plus élevé. “ La certification LEVEL n’est pas seulement une autre norme de durabilité ”, explique Roman Przybylski, président de la Fédération européenne du mobilier de bureau (FEMB). “ Nous voulons fournir des conseils aux acheteurs et aux utilisateurs de meubles de bureau et non domestiques, y compris une orientation complète pour leurs processus d’approvisionnement. De cette façon, nous pouvons en même temps aider les fabricants à agir de manière durable et responsable ” Les premiers produits durables récompensés par le sceau « niveau 3 » Depuis l’introduction de la certification FEMB LEVEL à l’automne 2018, 81 produits des fabricants de meubles de bureau VS, Interstuhl et Haworth ont reçu le sceau le plus élevé, le « niveau 3 ». Non seulement les membres de la FEMB, mais aussi les fabricants de produits correspondants dans le monde entier peuvent obtenir la certification. Vous trouverez tous les détails supplémentaires du processus de certification en ligne à www.levelcertified.eu

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La qualité n‘est rien sans l‘ergonomie Ergonomics is key to quality Augmentez la productivité et la qualité à l‘aide de tables de travail équipées d‘aménagements ergonomiques. Improve your productivity and quality with an ergonomic work bench setup. Le système de postes de travail item allie l‘efficacité et la fiabilité à un concept d‘ergonomie cohérent. Vous pouvez ainsi The item Work Bench System combines efficiency and reliability with end-to-end ergonomics. You benefit from the ability to: positionner vos produits dans l‘espace de préhension personnalisé Position materials within your personal handling area aménager les outils pour favoriser un déroulement parfait des opérations Organise tools so tasks can be completed in the ideal sequence amener les tables toujours dans la bonne position par simple pression d‘un bouton I Adjust work benches to the correct working height at the touch of a button Apprenez-en plus sur : item24.fr Find out more at: item24.com ®

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Ergonoma N°62 | 25 | January, February, March 2021

La Poste has chosen the training and meeting furniture EGIC'FORM S.2 In 2020, the French Post Office (La Poste) has equipped itself with 2 multipurpose spaces on its Issy-les-Moulineaux site. Serving as meeting rooms, group work rooms and computerized training rooms, these spaces were designed to promote exchanges during meetings and to optimize management training sessions. La Poste entrusted this project to SEREM, a company specialized in office space planning. To achieve this versatility, SEREM turned to EGIC and its modular computer furniture EGIC'FORM S2. EGIC'FORM S.2 furniture enables fitting out a 2 in 1 room. For this purpose, EGIC, a French company that has been designing computer furniture for over 60 years, has developed the MODULIFT system – it allows the screen, keyboard and mouse to be electrically retracted. A room initially dedicated to training can turn into a meeting room, thanks to EGIC'FORM S.2 furniture. This retractable system has been designed with great care and accurate finishing. In addition to the practical and technological aspects, the EGIC'FORM S.2 solution ensures a real protection for the computer equipment. Storage under the table top is secured in the closed position. The user's safety

Janvier / Février / Mars 2021 | 26 | Ergonoma N°62

is also a main concern. The design of the furniture has been shaped so that the user cannot be injured by the motor. A secured access is also provided to make the maintenance of the equipment not only easier, but also safer. Ergonomics has also been thought out down to the minute detail so that any user is comfortable during a work session. The workstations allow the screen height to be adjusted and are equipped with 6° inclined display mounts. Thanks to its different models and the possibility of offering custom-made dimensions, this furniture has been able to perfectly meet the requirements of the spaces on the Issy-les-Moulineaux site. The workstations were set up in the shape of a meeting table. They have been equipped with individual connection points including a power outlet, USB 3.0 and RJ45 sockets offering users the possibility to work on their laptops, recharge their mobile devices and share data. With these 2 new rooms, La Poste has created versatile spaces that are user-friendly, optimize exchanges such as work sessions, and enhance its employer image. www.egicsolutions.com

Healthy Workplaces / Lieux de Travail Sains

La Poste choisit le mobilier de formation et de réunion EGIC’FORM S.2 En 2020, La Poste s’est équipée de 2 espaces polyvalents sur son site d’Issy les Moulineaux. Servant à la fois de salles de réunion, de travail de groupe et de salles de formation informatisées, ces salles avaient pour objectif de favoriser les échanges lors des réunions et d’optimiser les séances de formation des cadres. La Poste a confié ce projet à SEREM, société spécialisée dans l'aménagement des espaces tertiaires. Pour atteindre cette polyvalence, SEREM s’est tourné vers EGIC et son mobilier informatique modulable EGIC’FORM S2. Aménager une salle 2 en 1, c’est la solution offerte par le mobilier EGIC’FORM S.2. A cet effet, EGIC, entreprise française concevant du mobilier informatique depuis plus de 60 ans, a développé le système MODULIFT qui permet d’escamoter électriquement l’écran, le clavier et la souris. D’une salle initialement dédiée à la formation, les postes EGIC’FORM S.2 la transforment en salle de réunion. Ce système escamotable a été réalisé dans un grand souci de soin et de finition. Pratique et technologique, la solution EGIC’FORM S.2 assure une véritable protection du matériel informatique. Fermé, le stockage sous le plan de travail est sécurisé. La sécurité de l’utilisateur est mise en avant. La conception du mobilier a été réalisée pour

que l’utilisateur ne puisse pas se blesser avec le moteur. Un accès sécurisé est également prévu pour rendre la maintenance du matériel plus simple mais aussi plus sûre. L’ergonomie réfléchie dans les moindres détails s’adapte à n’importe quel utilisateur pour un confort optimum lors d’une séance de travail. Les postes permettent de régler la hauteur de l’écran et sont équipés de platines écran inclinées à 6°. Grâce à ses différents modèles et à un service « sur-mesure », ce mobilier a su parfaitement répondre aux exigences des espaces du site d’Issy les Moulineaux. Les postes ont été implantés en forme de table de réunion. Ils ont été équipés de points de connexion individuels comprenant une prise de courant, des USB 3.0 et des prises RJ45 offrant aux utilisateurs la possibilité de travailler sur leur ordinateur portable, recharger leurs appareils nomades et de partager des données. Avec ces 2 nouvelles salles, La Poste a créé des espaces polyvalents à la fois conviviaux, optimisant les échanges comme les séances de travail, et qui valorisent son image employeur. www.egicsolutions.com © Egic

Ergonoma N°62 | 27 | January, February, March 2021

Healthy Workplaces / Lieux de Travail Sains

AMUP implants its sit-stand seats to pharmacies AMUP implante ses assis-debouts en pharmacie Y

oung pharmacist convinced of the benefits of a good quality of life at work, Laure Gravlo picked AMUP for her work station in her pharmacy in Beaulieu-sur-Mer. To make her choice, the entrepreneur had to take some limitations into account. As every pharmacist, Ms Gravlo and her employees go from standing still to coming and going, spending all their time at work on their feet. Working in a small space where every square meter is precious, she needed a discrete piece of furniture that would not take up space and be in the way. That’s where AMUP comes in : it is comfortable and stable thanks to its strong fixation then, after use, it folds away easily with one hand only and does not take up more space than the desk, clearing the way. « My new sit stand seat has not only met all of my expectations but it also helped me reduce my fatigue after long days of work. » Indeed, AMUP, with its ergonomic design, helps reducing the feeling of heaviness in the legs and musculoskeletal problems while offering a dynamic and professional look.

eune pharmacienne convaincue de l’importance de la qualité de vie au travail, Laure Gravlo, a choisi AMUP pour son comptoir de vente dans sa pharmacie Bérlugane à Beaulieu-sur-Mer. Pour faire son choix, la chef d’entreprise a du prendre en compte plusieurs contraintes. Comme tous les pharmaciens, Mme Gravlo et ses employés alternent la position debout statique et les allées et venues récurrentes, les obligeant à passer le plus clair de leur temps au travail sur leur pieds. Travaillant dans un espace réduit où chaque mètre carré est précieux, il lui fallait un mobilier discret qui n’encombrerait pas le passage. C’est là qu’AMUP entre en jeu : il est confortable et stable grâce à son accroche puis, après utilisation, il se range facilement à une main, et ne prend alors pas plus de place au sol que le comptoir de vente, libérant ainsi le passage. « Mon nouvel assis-debout a non seulement répondu à mes attentes, mais m’a également permis d’être bien moins fatiguée après mes longues journées de travail ! » En effet, AMUP a été pensé de façon ergonomique afin de réduire la sensation de lourdeur dans les jambes et les troubles TMS tout en offrant une allure professionnelle et dynamique. www.amup.fr © photos : AMUP

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Healthy Workplaces / Lieux de Travail Sains

Publi

Using EMG sensors in an industrial environment Utilisation de capteurs EMG dans un environnement industriel

Anaïs Richard, Ergonomist, ALSTOM, January 2020 Anaïs Richard, Ergonome, ALSTOM, Janvier 2020 Janvier / Février / Mars 2021 | 30 | Ergonoma N°62

The context ALSTOM (Reichshoffen site in Alsace, F) is using the CAPTIV system (sensors and software) developed by the company TEA, for a variety of research purposes. An example is the evaluation of the tightening activity, with the aim of defining ergonomics criteria and designing a matrix of selection for tightening tools. The tightening activity is prominent indeed in the production facilities of ALSTOM Transport. This activity is currently very demanding on upper limbs. A user test was conducted on about twenty subjects (operators) in order to obtain representative and objective data with the following equipment: a tightening test bench (provided by ALSTOM), 5 wireless sEMG sensors (for measuring electrical activity on muscles), a camcorder and the CAPTIV software. The measurements Two types of tools were tested on the tightening bench: torque wrenches (with various settings) together with electric and offset screwdrivers (with various torque settings and rotation speeds). Five EMG sensors were positioned on five separate muscles (figure 1) on the subjects. The selected muscles (brachioradialis, biceps, triceps, pectoral and deltoid) are the most representative

and used during the tightening activity. Each sensor was assigned to a muscle via its serial number. Following the defined protocol, the operators needed to perform various tightening operations in various positions on the bench. The CAPTIV system was used for recording in real-time the sensors’ measurements together with synchronous video. Coupling measurement with images allowed for a more detailed analysis of the muscle strength deployed by the subjects during the tightening activity. Conclusion sEMG sensors enable to measure the electrical activity of a muscle which can be converted in muscle strength in a variety of application scenarios. Their main advantage is that they are sufficiently robust for allowing repetitive trials in the field with multiple operators. This enabled to collect representative and objective data in real situations by measuring the muscle strength of the operators in each position on the test bench. The EMG data also enabled to compare the genuine muscle strength with the % MVC threshold that should not be exceeded, and therefore to determine the maximum torques and the maximum tightening frequencies. Therefore, this study enabled to target the most ergonomically suited tools for each work situation, while preserving the operators’ health. Contact information: Mathieu Lemare, TEA ergonomist mathieu.lemare@teaergo.com Tél. +33 (0)383440809 Suite Page 32

Ergonoma N°62 | 31 | January, February, March 2021

Healthy Workplaces / Lieux de Travail Sains Suite de la Page 31

Problématique Sur le site Alstom de Reichshoffen en Alsace, le système CAPTIV (capteurs et logiciel), développé par la société TEA, est utilisé à différentes fins de recherche. Un exemple est l’évaluation de l’activité de serrage dont la finalité était de définir des critères ergonomiques et de créer une matrice de choix d’outils de serrage. En effet, l’activité de serrage est prédominante dans les ateliers de production d’Alstom Transport. Cette activité est actuellement très contraignante pour les membres supérieurs. Un test utilisateur a été réalisé sur une vingtaine de sujets (opérateurs) afin d’obtenir des données représentatives et objectives avec les équipements suivants : un banc de test pour le serrage (mis à disposition par ALSTOM), 5 capteurs sEMG sans fil (pour mesurer l’activité électrique du muscle), un camescope et le logiciel CAPTIV.

Mesures mise en œuvre Nous avons testé deux types d’outils sur le banc de serrage : des clés dynamométriques (à différents couples) et des visseuses revolvers et d’angles (à différents couples et vitesses de rotation). Cinq capteurs EMG ont été fixés sur cinq muscles différents (figure 1) des sujets. Les muscles sélectionnés (brachioradialis, biceps, triceps, pectoral et deltoïde) sont les plus représentatif et le plus sollicités pendant l’activité de serrage. Chaque capteur est assigné à un muscle par son numéro de série. Selon le protocole définis, les opérateurs doivent effectuer différents serrages pour différentes positions du banc Nous avons utilisé le système CAPTIV pour enregistrer en temps-réel les mesures issues des capteurs que nous avons synchronisé avec les prises de vidéos. L’association de l’image et des mesures a permis une analyse plus approfondie de la force musculaire déployée par les sujets pendant les activités de serrage

Janvier / Février / Mars 2021 | 32 | Ergonoma N°62

Conclusion Les capteurs sEMG permettent de mesurer l’activité électrique d’un muscle qui peut être traduite en termes de force musculaire pour divers scénarios d'application. Leur principal avantage réside dans le fait que les capteurs sont suffisamment robustes pour permettre une répétitivité des essais sur le terrain avec des nombreux opérateurs. Cela a permis d'obtenir des données représentatives et objectives en situation réelle en mesurant les forces musculaires des opérateurs dans chacune des positions du banc de serrage. Les données des capteurs EMG ont permis de comparer la force musculaire réelle au seuil de % FMV à ne pas dépasser et ainsi déterminer des couples et des fréquences de serrage maximum. Cette étude a donc permis de cibler les outils de serrage les plus ergonomiquement adaptés en fonction des situations de travail tout en préservant la santé des opérateurs. ALSTOM prévoit de continuer ses études avec d’autres capteurs de la gamme CAPTIV. En effet, l’activité de serrage sollicite les membres supérieurs tant sur le plan musculaire que postural. Afin d’évaluer ces sollicitations, il est envisagé d’approfondir avec la MOTION capture, qui permet de recueillir l’activité angulaire des opérateurs selon des seuils paramétrables. Les autres capteurs de force, d’ECG, etc pourront également enrichir les mesures synchronisées obtenues. Contact information : Mathieu Lemare, TEA ergonomist mathieu.lemare@teaergo.com Tél. +33 (0)383440809

Jaguar Building Services: Engineering a Better Environment At a time when all businesses are having to re-think the way they operate and accommodate staff, Jaguar Building Services is not only helping clients develop their facilities to be Covid-19 compliant – it is also ensuring its own teams can operate in a safe, efficient manner with a bulk order of Yo-Yo DESK® PRO 2 electric standing desks from SitStand.Com®.

staff could operate healthily and efficiently while in the workplace. Associate Director of JBS, Liza McGuigan explained: “Part of our push on this was to help free up more floor space so that we could have more walkways and introduce a one-way system to help with two-metre social distancing in compliance with government guidelines.”

JBS is a leading London, UK-based specialist in the operation and maintenance of complex building services systems. Bluechip clients include Lloyd’s of London, Savills and British Land. When they took the decision to improve the layout within their own offices, they chose the UK’s No1 standing desk supplier Sit-Stand. Com® to provide and install heightadjustable desks. Quality, cost and customer service were top of their list of criteria when awarding the contract. The recent pandemic did not just see staff being sent home to work, it has also been the trigger for many companies to rethink their office layout. Initially, it was a question of spacing out desks and re-configuring corridors and walkways to ensure social distancing. Latterly, companies have been organising office space to cater for hybrid working and desk sharing so employees can work part-time from home and office in the long-term. Paul Roberts, JBS Managing Director, said: “At Jaguar, our priority is the health and welfare of our staff, so standing desks were chosen to promote a healthier lifestyle whilst in an office environment that will be beneficial to our employees.” Jaguar Building Services – tagline, ‘Engineering a Better Environment’ – teamed every Sit-Stand.Com desk with accessories including an anti-fatigue Yo-Yo MAT®, memory setting up/down switch and monitor arm to ensure

Sit-Stand.Com® is an agile UK-based business that has brought a breath of fresh air to the European ergonomic office solutions market. Every item in its range is designed to enhance wellbeing during the working day, and User Guidelines are supplied to ensure best practice for maximum wellness and productivity. Active Working Seminars are offered to educate clients about why and how to reform sedentary behaviours in the workplace. “We are passionate not just about supplying excellent solutions that increase office productivity and wellness, but that change user habits,” says Sit-Stand.Com® MD Gavin Bradley. Suite Page 34

Ergonoma N°62 | 33 | January, February, March 2021

Healthy Workplaces / Lieux de Travail Sains Suite de la Page 33

Jaguar Building services : Concevoir un meilleur environnement À une période où les entreprises se doivent d’innover et d’aménager l’environnement de travail pour leurs employés, Jaguar Building Services n’aide pas seulement les clients à s’accommoder des nouvelles restrictions et mesures prises pour la covid 19, mais assure également une sécurité pour le personnel afin de travailler de manière efficace avec l’offre groupée de bureaux électriques réglables en hauteur Yo-Yo DESK® PRO 2 de la marque Sit-Stand.Com®. JBS est un spécialiste de premier plan dans l'exploitation et la maintenance de systèmes complexes de services de construction basé à Londres, au Royaume-Uni. L’entreprise compte parmi ses clients de premier ordre - ‘bluechip’ - Lloyd’s of London, Savills et British Land. Lorsqu'ils ont pris la décision d'améliorer la disposition de leurs propres bureaux, ils ont choisi le fournisseur de bureaux assisdebout n° 1 au Royaume-Uni, Sit-Stand.Com®, pour fournir et installer des bureaux réglables en hauteur. La qualité, le coût et le service à la clientèle étaient en tête de leur liste de critères lors de l'attribution du contrat. La récente pandémie n’a pas seulement obligé des milliers d’employés à travailler de chez eux, elle a également incité de nombreuses entreprises à repenser l'aménagement de leur bureaux. Au départ, il s'agissait d'espacer les bureaux et de reconfigurer les couloirs et les allées pour assurer une distanciation sociale. Dernièrement, les entreprises ont organisé des espaces de bureaux permettant le travail hybride et le partage de bureaux afin que les employés puissent travailler à temps partiel à la maison et au bureau sur le long terme. Paul Roberts, directeur général de JBS, a déclaré: “Chez Jaguar, notre priorité est la santé et le bien-être de notre personnel, c'est pourquoi les bureaux assis-debout ont été choisis pour promouvoir un mode de vie plus sain dans un environnement de bureau qui sera bénéfique pour nos employés.” Le slogan de Jaguar Building Services - Concevoir un meilleur environnement - a associé chaque bureau Sit-Stand.Com® avec des accessoires, y compris un Yo-Yo MAT® anti-fatigue, un commutateur de mémoire et un bras de moniteur pour garantir que le personnel puisse faire son travail sainement et efficacement sur le lieu de travail.

Janvier / Février / Mars 2021 | 34 | Ergonoma N°62

La directrice associée de JBS, Liza McGuigan, a expliqué: “Une partie de notre effort à cet égard était d'aider à libérer plus d'espace au sol afin que nous puissions avoir plus de passerelles et d'introduire un système à sens unique pour aider à la distance sociale de deux mètres conformément aux réformes législatives du gouvernement.” Sit-Stand.Com® est une entreprise agile basée au Royaume-Uni qui a apporté une bouffée d'air frais sur le marché européen des solutions de bureau ergonomiques. Chaque produit de sa gamme est conçu pour améliorer le bien-être pendant la journée de travail, et des instructions d'utilisation sont fournies pour garantir les meilleures pratiques pour un bien-être et une productivité maximum. Des séminaires de travail actif sont proposés pour informer les clients sur les raisons et la manière de réformer les comportements sédentaires sur le lieu de travail. “Nous sommes passionnés non seulement pour offrir d'excellentes solutions qui augmentent la productivité et le bien-être du bureau, mais qui changent les habitudes des utilisateurs”, déclare Gavin Bradley, MD Sit-Stand.Com®. www.sit-stand.com © Sit-Stand

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Ergonoma N°61| I | Octobre / Novembre / Décembre 2020

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Bureaux assis-debout AUM World

La plupart des bureaux fixes traditionnels a une hauteur comprise entre 70 et 75 cm. A cette hauteur, un bureau convient en position assise pour des personnes mesurant 1m75. Or, d’après les études de l’INSEE, les Français ont une taille moyenne de 1m75 pour les hommes et de 1m62 pour les femmes. Ce qui implique que les bureaux fixes ne sont définitivement pas adaptés pour la majorité de la population française et plus particulièrement pour les femmes car elles sont plus nombreuses que les hommes (95 hommes pour 100 femmes). Les avantages du bureau réglable en hauteur Que l’on soit en position assise ou en position debout, la meilleure des postures est celle qui respecte les positions naturelles du corps humain ; les positions des articulations et les équilibres musculaires de votre corps. Ainsi le bureau réglable en hauteur permet de s’adapter à la morphologie de chaque individu (enfants, femmes et

Janvier / Février / Mars 2021 | II | Ergonoma N°62

hommes) pour prévenir des troubles musculosquelettiques. Le bureau réglable en hauteur offre ainsi la possibilité de définir une hauteur basse, celle utilisée lorsqu’on est assis, et une hauteur haute, celle utilisée lorsqu’on est debout. L’objectif étant d’avoir tant en position assise qu’en position haute, la posture idéale en fonction de la morphologie de son utilisateur. AUM WORLD® propose une gamme de bureaux assis debout réglables en hauteur reconnus pour leur fiabilité et leur robustesse. Même à hauteur maximale, ces bureaux assis debout restent stables et silencieux. L'achat du piètement sans plateau vous permet de réutiliser votre plateau existant. Ainsi vous pouvez transformer votre bureau traditionnel en bureau assis debout électrique réglable en hauteur pour un budget très raisonnable et avec un souci de consommation responsable et écologique. De nombreuses études ont montré ces dernières années que l'alternance des positions assise et debout protège des méfaits de la sédentarité (mal de dos, troubles musculosquelettiques, troubles de la circulation sanguine et risques d'obésité) et renforce le dynamisme et l'efficacité. Selon une étude AUM WORLD® réalisée en septembre 2020, 46% des utilisateurs de bureaux assis debout passent 80% en position assise et 20% en position debout, 39% passent plus de temps en position assise qu'en position debout et 15% passent 40% en position assise et 60% en position debout. Aum-world.com © photos AUM

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Lieux de travail sains

Janvier / FĂŠvrier / Mars 2021 | IV | Ergonoma NÂ°62

BIENVENUE DANS LE BUREAU IDÉAL Aller au bureau aujourd’hui : une enquête pour comprendre les attentes des utilisateurs La COVID aura-t-elle raison de l’existence du bureau ? Rien n’est moins sûr... Pour en savoir plus, Bureaux Locaux , avec l’appui de Multiburo, a mené une étude auprès de 350 dirigeants d’entreprise en recherche active de bureaux et interrogé trois grands experts. Ils ont découvert de nouvelles envies des collaborateurs, avec les nouveaux prérequis liés - en particulier - au développement incontournable du télétravail massif. Mais ils en sont aujourd’hui convaincus, le bureau a encore de belles années devant lui… Le livre blanc que vous pouvez télécharger ci-dessous vous donne des clés pour comprendre les caractéristiques principales du bureau idéal. Nous avons le plaisir de vous inviter à télécharger le Livre Blanc Bureaux Locaux ici. Alors en cette nouvelle année 2021, qu’est-ce qui motive les utilisateurs à aller au bureau ? Quels atours doivent présenter les espaces de travail pour assurer le bien-être ? Si la décoration et le design ont leur importance, les besoins primaires des salariés se résument à du bon matériel et

des conditions de travail irréprochables; un équipement ergonomique et fonctionnel avec un siège confortable pour éviter le mal de dos, une connexion wifi performante, de la lumière et une limitation des nuisances sonores. Le bruit épuise les salariés. Il mobilise une énergie considérable et affecte les capacités de concentration nécessaire pour bien travailler. Les échanges, les relations humaines constituent la première motivation pour venir au bureau, car l’entreprise est un projet d’équipe et le bureau, le lieu qui rend possible des interactions de qualité. Socialiser, co-construire, innover : on n’y va pas par écrans interposés. C’est aussi le lieu qui cristallise le sentiment d’appartenance et les valeurs des entreprises. Et parce qu’évolutions sociétales et outils numériques contribuent à atténuer la frontière entre vie privée et vie professionnelle, le bureau doit accompagner cette transformation. La vie de quartier, la diversité des commerces et services de proximité ou encore la mise en pratique d’engagements responsables au travail font désormais partie des critères des collaborateurs pour qualifier leur bureau d’idéal.

Sophie Desmazières, Présidente de BureauxLocaux

Ergonoma N°62 | V | January, February, March 2021

Lieux de travail sains

Alain d’Iribarne, Economiste, sociologue du travail et président du conseil scientifique d’Actineo

“ Le bureau doit être accueillant et rassembleur. Il faudra donc bien arbitrer entre agencement individuel - le poste de travail - et agencement collectif. ”

Janvier / Février / Mars 2021 | VI | Ergonoma N°62

A quoi ressemble aujourd’hui le bureau idéal, selon vous ? Concrètement, quelles sont ses caractéristiques ? Pour être idéal, le bureau doit d’abord répondre aux fondamentaux du « bien travailler ». Il doit être un lieu laissant pénétrer la lumière naturelle, offrant un confort thermique, du calme, du confort ergonomique et, bien sûr, des lieux en commun. Pour des réunions, mais aussi des espaces d’échanges plus informels : ces endroits où l’on peut venir travailler tranquillement, seul ou avec un collègue, en prenant son café. Beaucoup de travailleurs déclarent ne plus avoir besoin de venir au bureau tous les jours. De votre point de vue, quels sont les éléments indispensables à l’espace de travail pour donner envie aux utilisateurs de venir au bureau et pour qu’ils s’y sentent bien ? La question qui se pose aujourd’hui est celle de l’attractivité relative de chaque lieu de travail en termes d’efficience économique, d’efficience sociale et d’efficience environnementale. Les nouvelles modalités du travail et le bien-être des collaborateurs s’exprimeront dans un équilibre entre les différents lieux de travail. Car une chose est sûre : les espaces vont se multiplier au-delà de l’immeuble de bureaux. Il y aura des lieux pour travailler seul et en toute tranquillité, comme le domicile ou le tierslieu ; des lieux pour travailler avec d’autres à distance ou en face-à-face ; des lieux où pourront s’affirmer les êtres sociaux que nous sommes, pour se rencontrer, partager et se rassembler autour de la marque employeur de l’entreprise. L’étude que nous avons menée caractérise le bureau idéal comme un lieu social et un outil de travail qui doit être bien équipé, calme, flexible, confortable… Le design et l’hyper-convivialité vantés ces dernières années semblent de moindre importance. Qu’en pensez-vous ? Cela semble assez logique. On ne va pas sacrifier les fondamentaux au profit du babyfoot. Il faut d’abord répondre parfaitement aux besoins fondamentaux avant d’envisager d’aller au-delà. Les travailleurs que vous avez interrogés ne s’y trompent pas : ils connaissent les priorités

ACTINEO est l'Observatoire de la qualité de vie au bureau. Lancé en 2005, il incite les dirigeants à se servir de l'espace de travail comme levier de performance mais aussi comme source de bien être pour leurs collaborateurs. Car l'aménagement des espaces de bureau est une des composantes essentielles de la qualité de vie au bureau.

Aujourd’hui, pour quelles raisons est-ce utile de venir au bureau ?

71% Pour voir ses collègues et échanger avec eux

66%

Pour faire avancer les projets et communiquer avec l’équipe

39%

Pour rester motivé et bien connaître l’entreprise

Source : résultats d’un sondage réalisé auprès de 350 dirigeants d’entreprise en recherche active de bureaux sur BureauxLocaux, septembre 2020.

Ergonoma N°62 | VII | January, February, March 2021

Lieux de travail sains

Jean-Christophe Beau, fondateur de My Mental Energy Pro

“ L’idéal est de coconstruire avec les collaborateurs en s’assurant d’une bonne répartition entre les différentes fonctions de concentration, régénération, téléphonie, interactions formelles et informelles, et en pensant à l’utilisation de tiers-lieux. ”

Janvier / Février / Mars 2021 | VIII | Ergonoma N°62

A quoi ressemble aujourd’hui le bureau idéal, selon vous ? Concrètement, quelles sont ses caractéristiques ? Le bureau idéal doit aujourd’hui répondre au moins à trois fonctions : la concentration, la régénération et le soutien social. Autant de besoins au travail que le contexte de pandémie lié au Covid nous oblige à ne plus éluder. La concentration est un filtre. Car l’être humain ne peut fermer ses oreilles comme il peut fermer les yeux. C’est une question de survie de l’espèce ! Ainsi, plus il y a de bruits à côté du travailleur, plus celui-ci est obligé de fournir de l’énergie pour faire abstraction des conversations, chuchotements et autres sons émis par des imprimantes ou des applications, par exemple. Une énergie mobilisée qui, à force, épuise et peut nuire au contrôle des émotions. Et parce que le corps ne peut générer assez d’oxygène et de sucre pour soutenir une concentration intense dans la durée, il faut aussi imaginer des espaces de micro-pause, de régénération, de rêverie : un jardin, une belle vue dégagée, une pièce décorée d’œuvres d’art… Enfin, il y faut des espaces pour papoter, « se dire », mais aussi pour se réunir et créer, comme des petites salles où l’on peut bouger, dessiner, matérialiser ce que l’on a en tête. Car le mouvement est la symétrique de la réflexion. Beaucoup de travailleurs déclarent ne plus avoir besoin de venir au bureau tous les jours. De votre point de vue, quels sont les éléments indispensables à l’espace de travail pour donner envie aux utilisateurs de venir au bureau et pour qu’ils s’y sentent bien ? Le home office n’est pas l’idéal pour le télétravail. Car chez lui, le collaborateur n’a pas toujours les conditions réunies pour bien travailler. D’autant qu’un lieu vous conditionne et qu’il peut donc être difficile de mettre en place des rituels de travail à domicile. Pour donner envie de venir au bureau, l’idéal est de coconstruire avec les collaborateurs en s’assurant d’une bonne répartition entre les différentes

fonctions de concentration, régénération, téléphonie, interactions formelles et informelles, et en pensant à l’utilisation de tiers-lieux. Je pense qu’il faut d’emblée les inclure, notamment dans les grandes agglomérations où les trajets entre domicile et lieu de travail peuvent contribuer à la fatigue et à l’énervement. Il faut penser au bureau idéal de façon élargie. L’étude que nous avons menée caractérise le bureau idéal comme un lieu social et un outil de travail qui doit être bien équipé, calme, flexible, confortable… Le design et l’hyper-convivialité vantés ces dernières années semblent de moindre importance. Qu’en pensez-vous ? C’est important, mais quand les gens n’ont pas le reste… cela ne sert à rien ! Il faut d’abord combler le besoin primaire. Et ce besoin primaire, c’est bien travailler. Et pour pouvoir bien travailler, comme le souligne très bien votre enquête, il faut une bonne connexion, une bonne chaise, de la lumière, des espaces appropriés pour ne pas s’énerver, se ressourcer. Ce sont les fondamentaux de la qualité de vie au travail. Puis, bien sûr, le design, le décor s’ajoutent à ce cadre. Mais ils ne peuvent être favorisés au détriment des besoins primaires.

La vocation de My Mental Energy Pro est d’accompagner les collaborateurs à concilier bien-être mental et efficacité cognitive au travail à travers des interventions et un accompagnement d’écologie mentale avec des conseils individuels et collectifs, des formations, des conférences et des webinaires. Notre app (+ de 200 contenus audio et vidéo) pour réduire la surcharge mentale et émotionnelle, la fatigue, et gagner en concentration. A reçu le Prix d’argent aux Trophées de la QVT et le Prix Innovation Préventica.

Ergonoma N°62 | IX | January, February, March 2021

Lieux de travail sains

Olivier Saguez, designer et fondateur de Saguez & Partners

“ Le bureau idéal, c’est d’abord de l’espace, de la lumière naturelle, des vues dégagées, du soleil même, une qualité d’acoustique, de l’air frais… ”

Janvier / Février / Mars 2021 | X | Ergonoma N°62

A quoi ressemble aujourd’hui le bureau idéal, selon vous ? Concrètement, quelles sont ses caractéristiques ? Le bureau idéal, c’est d’abord de l’espace, de la lumière naturelle, des vues dégagées, du soleil même, une qualité d’acoustique, de l’air frais et une qualité d’air notamment dans les salles de réunion. C’est aussi du « sans contact » pour les portes, des liaisons douces par plateaux, voire des liaisons verticales avec des escaliers. Et pour le bien-être, des matériaux naturels, des couleurs douces… Bref, une ergonomie douce pour un effet cocooning. Sur cette base, il faut qu’il y ait plus de places que le nombre de personnes, des places qui correspondent à des postures de travail différentes pour que les salariés bougent, se rencontrent, dans des espaces clairement identifiés pour des fonctions différentes (se concentrer, téléphoner, échanger via visioconférence, faire des points rapides, animer des séances de coaching, des réunions, des conférences…). Dernier point, il faut des services adaptés à l’activité du collaborateur : click and collect, une restauration locale de qualité, une salle de sport, un espace sieste, des services de dépannage personnel informatique… C’est tout cela le bureau idéal !

tout doit être professionnel, et incomparablement mieux qu’à la maison. L’entreprise a les moyens pour offrir le meilleur afin d’obtenir le meilleur ! L’aménagement représente une part de dépense ridicule par rapport à la masse salariale, il ne doit pas être vu comme un coût mais comme un investissement qui peut rapporter beaucoup si on le conçoit avec sérieux. Lorsque l’on va travailler, c’est essentiellement pour rencontrer les autres, travailler avec les autres. La relation physique sans écrans interposés est bien plus forte, de nombreuses études en attestent. Les gens se livrent beaucoup plus facilement et surtout s’additionnent ensemble. Le travail est aujourd’hui collectif, les organisations ne sont plus verticales mais horizontales, et le lieu crée le lien. Et puis, il y a des lieux qui inspirent les idées, la réflexion, comme ils attirent les talents… On a besoin de sortir de son quotidien, de sa banalité pour se surpasser. Et un lieu peut être une source d’inspirations fortes.

L’étude que nous avons menée caractérise le bureau idéal comme un lieu social et un outil de travail qui doit être bien équipé, calme, flexible, confortable… Le design et l’hyper-convivialité vantés ces dernières années semblent de moindre importance. Qu’en pensez-vous ? Cela dépend de votre définition du mot « design ». Pour moi, le design n’est pas un adjectif mais une méthode de travail, une méthode qui part des usages. Je crois à un design de l’utile, du simple, de l’ergonomie, du lisible, du pratique, et ce design-là est plébiscité. Je ne crois pas au « comme à la maison », où tout est bricolé, inconfortable :

Saguez & Partners est une agence de design de marque de renommée internationale, fondée en 1998. Mi-campus, mi-laboratoire, mi-atelier, mi-école, mi-coworking, mi-café, mi-bivouac, l’agence travaille, réfléchit, observe et imagine les nouvelles formes du vivre en ville : nouveaux quartiers, nouvelles mobilités, nouveaux comportements, nouvelles consommations, nouveaux usages et nouvelles attitudes dans ledéveloppement durable. Dans le nouvel éco-quartier du Grand Paris, les Docks de Saint-Ouen-sur-Seine, Saguez & Partners a construit sa nouvelle Manufacture Design où ses 150 collaborateurs pensent et font le design de demain.

Ergonoma N°62 | XI | January, February, March 2021

Lieux de travail sains

68 % des Français aimeraient déménager pour mieux supporter le confinement et le télétravail Pas encore parfait Même si les Français ont adapté leur logement, tout n’est pas encore rose. En effet, 62 % jugent l’adaptation de leur logement imparfaite et 21 % la considèrent comme moyenne. Seuls 17 % trouvent parfaites les modifications apportées. A vos marques… pas prêts ? Même avec l’entrainement de la première phase de confinement, plus d’un Français sur deux ne se sent pas du tout prêt pour ce deuxième épisode. Seulement 49 % déclarent être parés à rester confinés.

Pour 62 % des Français, l’adaptation de leur logement au confinement est imparfaite. 44 % des Français n’ont pas pu adapter leur logement faute d’argent. Sur les 33 % ayant aménagé leur logement, 57 % ont créé une pièce pour le télétravail. 62 % des Français n’ont pas du tout été aidés par leur entreprise. Plus d’un Français sur deux ne se sent pas prêt pour ce nouveau confinement. 39 % déclarent manquer d’une pièce en plus. Comment les Français jugent-ils leur logement au regard du confinement ? Quel serait pour eux l’aménagement idéal ? SettleSweet, spécialiste de l'accompagnement dans la recherche de logement et de l'aide à l'installation des salariés en mobilité géographique, a mené l’enquête auprès de 11 128 personnes représentatives de la population nationale française, pour mieux connaître leur état d’esprit durant cette deuxième phase de confinement.

Une seule pièce vous manque… Hormis une totale liberté, ce qui manque le plus à 39 % des Français c’est une pièce en plus, éventuellement pour l’aménagement d’un bureau totalement indépendant. 21 % aimeraient également pouvoir bénéficier d’une vue plus agréable et dégagée ou bien d’un espace extérieur à 15 % et la présence d’un parc ou d’un espace vert à 14 %. Déménager pour mieux se confiner A la question « Aimeriez-vous déménager pour mieux supporter le confinement et le télétravail ? », les réponses sont claires et sans équivoque : plus de 68 % des Français répondent par l’affirmative. *Méthodologie : enquête réalisée entre le 4 et le 12 novembre 2020 auprès de 11 128 personnes représentatives de la population nationale française selon la méthode des quotas. Sondage effectué en ligne, sur le panel propriétaire BuzzPress France regroupant plus de 24 772 personnes. Répartition par âge : 59 % entre 18-24 ans, 24 % entre 25-49 ans, 12 % entre 50-64 ans et 5 % plus de 65 ans. PCS : agriculteurs exploitants : 1 %, artisans, commerçants et chefs d'entreprise : 7 %, cadres et professions intellectuelles supérieures : 11 %, professions intermédiaires (cadres moyens) : 17 %, employés et personnel de service : 25 %, ouvriers : 14 %, retraités : 16 %, sans activité professionnelle : 9 %.

www.settlesweet.com S’adapter… si on peut ! Pour cette deuxième phase de confinement, plus de 44 % des Français n’ont pas pu adapter leur logement faute de moyens financiers et seulement 23 % de chanceux avaient déjà tout ce dont ils avaient besoin. Parmi les 33 % qui ont pu procéder à des améliorations, 57 % se sont aménagés une nouvelle pièce pour le télétravail. 27 % ont acheté du matériel informatique et 11 % ont opté pour une meilleure connexion web. Des entreprises peu participatives Poussés au télétravail, 62 % des Français n’ont pas du tout été aidés par leur entreprise dans la participation à l’aménagement de leur logement. 14 % ont bénéficié d’une aide complète et 24 % seulement en partie. © Settlesweet

Janvier / Février / Mars 2021 | XII | Ergonoma N°62

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Ergonoma N°62 | XIII | January, February, March 2021

Lieux de travail sains

“ L’intelligence collective, pilier d’épanouissement, à l’épreuve du télétravail ”

Francis ADAM, directeur associé de Stig.pro

Selon Pierre Levy, l’intelligence collective se définit comme « une intelligence partout distribuée, sans cesse valorisée, coordonnée en temps réel, qui aboutit à une mobilisation effective des compétences ». Elle devient le fait d’une communauté qui réfléchit ensemble et en continu à diverses problématiques, de manière synchrone ou asynchrone, peu importe son homogénéité culturelle, sociale ou géographique. C’est un mouvement brutal ou harmonieux, toujours cohérent. Un système complexe qui voit interagir entre elles des intelligences particulières, dans la construction d’une solution porteuse de sens. Et s’il est un monde où l’intelligence collective semble sur le point de trouver un terrain propice à son développement, condition d’un épanouissement de chacun, c’est bien celui de l’entreprise, en général. L’entreprise tend en effet vers un objectif clairement affiché, une mission, définie par son objet social. Et la réussite de cette mission assure à chacun ce qu’il est venu chercher en rejoignant l’organisation : pouvoir, richesse, stabilité, émulation intellectuelle... Les dirigeants commencent donc à mettre en œuvre les moyens nécessaires à la bonne application d’une intelligence collective libérée. Exit le seul brainstorm, exercice périmé, dans lequel chacun hésite à s’engager pleinement. La créativité se cherche partout et tout le temps. Elle est multifactorielle, c’est un système complexe, elle aussi. Et l’outil ou la méthode pour la débusquer se doit d’être à la hauteur ! D’une discussion entre un ingénieur et un DRH peut naître une étincelle, que vient enflammer l’intuition d’un comptable, feu ensuite attisé par l’échange d’un stagiaire avec son tuteur, brasier circonscrit par l’expérience d’un account manager… la métaphore pourrait être filée jusqu’au bout de cet article et illustrée par les nombreuses réflexions que nous avons eu le privilège d’accompagner, qu’elles soient stratégiques comme la consultation de 15 000 salariés, élus et sociétaires du groupe Macif pour construire une raison d’être ou beaucoup plus pratiques, comme l’aménagement des nouveaux locaux de l’assureur Chubb, à Paris.

Janvier / Février / Mars 2021 | XIV | Ergonoma N°62

Germain LECOURTOIS, Stig.pro

Mais voici qu’à l’aube naissante de son adoption par les entreprises, l’intelligence collective se trouve confrontée à une épreuve de taille. Une expérience ayant ébranlé les fondations d’un monde du travail qui commençait pourtant à gagner ses galons d’agilité : le confinement. Et sa conséquence : le chacun chez soi, nom officieux d’un télétravail imposé à une majorité. À première vue, cette mise à distance physique de nos intelligences particulières neutralise une partie de la matière première de l’intelligence collective : la traduction spontanée de l’émotion, la réaction primitive, la sensation, etc… Une série d’éléments qui ne peut s’exprimer qu’en présence physique de l’autre. Mais si l’être humain est un individualiste patenté, reconnaissons qu’il dispose d’une formidable capacité d’adaptation. Et cette mise à l’écart du monde, brutale et forcée, le contraint à composer avec ce qu’il a sous le coude : un ordinateur, des outils connectés pour continuer de communiquer, des doutes, la découverte d’un monde sous cloche, la solitude pour les uns, l’école à la maison pour les autres. Les salons deviennent des bureaux, les cravates tombent, puis les costumes, un peu de chez soi entre chez le collègue... De nouveaux réflexes naissent, pour conserver un rythme et pallier la distorsion des réalités. Cette distance provoque un besoin d’interactions, parfois vitales et toujours porteuses de sens pour l’organisation et ses parties prenantes. Cette séquence de télétravail généralisée se terminera un jour. Est-ce que cela signera un retour massif et permanent dans nos bureaux ? Il y a fort à parier que non, la souplesse devenant un privilège acquis. En revanche, à ce que nous avions connu et que nous retrouverons, viendra s’ajouter ce que nous avons découvert. Et l’expression collective de nos intelligences particulières s’élèvera une nouvelle fois, renforçant notre rapport à la créativité et, espérons-le, notre relation à l’entreprise. Stig accompagne les organisations dans l’animation de leur intelligence collective, avec son outil Stig.pro www.stig.pro

Assouplissement du télétravail Deskeo, premier opérateur de bureaux flexibles en France, dévoile les résultats d'une enquête* menée auprès de 3 902 professionnels sur deux sujets d'actualité : les nouvelles règles du télétravail et les entretiens annuels de performance. Pour 81% des managers et dirigeants les entretiens annuels se feront à distance. Même si la distance les rendra plus difficiles et moins qualitatifs, pour 56% des managers là où les employés pensent que ça ne change pas grand-chose Dans ce contexte, 68% des salariés envisagent de demander malgré tout une augmentation de salaire. Reste à savoir si cette dernière pourra se faire aussi facilement à distance...

*Méthodologie : enquête réalisée auprès de 3 902 professionnels répartis sur l'ensemble du territoire français, effectuée en ligne, sur le panel propriétaire BuzzPress France, selon la méthode des quotas, durant la période du 15 au 21 janvier 2021. Profils des personnes interrogées : 41 % d'employés, 38 % de managers et 21 % de dirigeants. Nombre de salariés : Moins de 10 personnes : 28%, entre 10 et 50 personnes : 25%, entre 50 et 100 personnes : 17%, entre 100 et 500 personnes : 15%, entre 500 et 1 000 personnes : 7%, entre 1 000 et 5 000 personnes : 5%, plus de 5 000 personnes : 3%. Répartition des secteurs d'activités concernés : Assistanat,

Un assouplissement unanime ? Depuis maintenant deux semaines, les salariés peuvent revenir au bureau une journée par semaine avec l'accord de leur employeur. Notre sondage indique que les dirigeants souhaitent revoir leurs équipes (44%) mais les équipes en revanche sont sur la réserve vue la situation sanitaire (34%). Le nombre de jours de télétravail divise en ce moment : 78% des dirigeants souhaitent un maximum de 2 jours de télétravail par semaine alors que 59% des employés souhaitent un minimum de 3 jours.

Administration : 6% / BTP, Chantier, Bureau d'études : 6% / Commerce, Marketing, Vente : 17% / Conseil : 8% / Direction générale, Direction centre de profits : 5% / Informatique, Télécoms : 17% / Restauration, Tourisme, Hôtellerie, Loisirs : 14% / Santé, Social, Service à la personne : 9% / Production, Maintenance : 1% / Environnement, Aménagement : 1% / Distribution, Magasin : 5% / Gestion, Finance, RH, Comptabilité, Audit : 6% / Métallurgie, Mécanique, Aéronautique : 1% / Logistique, Achat, Stock, Transport : 3%, Agri-Agro - Agriculture, Viticulture, Pêche : 1%. Toutes les informations mises en avant par les personnes interrogées sont déclaratives.

www.deskeo.fr

“ 44 % des managers souhaitent le retour de leurs équipes au bureau mais pour 34% des employés c'est encore trop tôt dans le contexte actuel. ”

Ergonoma N°62 | XV | January, February, March 2021

Lieux de travail sains

SBM Company a choisi Vitawork SBM Company développe et fabrique des produits d'entretien et de soin des plantes pour l'agriculture, le jardin et la maison. Cette entreprise familiale française fondée en 1994 est aujourd'hui présente dans 31 pays en Europe, Amérique du Nord et Afrique du Nord. Toutes les activités de l'entreprise sont conçues dans un souci de protection de l'environnement et des ressources naturelles.

LUCTRA VITAWORK® à éclairage direct/indirect pour sa performance.

Comment éclairer des bureaux ne disposant pas d'installation d'éclairage au plafond ?

Après une période de test, il en est ressorti que le design, l'éclairage proche de la lumière du jour et le pilotage intuitif du lampadaire ont été grandement appréciés par les collaborateurs. En outre, le concept LUCTRA® correspondait parfaitement à l'image souhaitée pour le nouveau bâtiment de la SBM : à la fois, naturel, moderne et flexible.

En 2018, la société a emménagé dans son nouveau siège près de Lyon. Sur décision de l'architecte, les bureaux ont volontairement été conçus sans éclairage au plafond. Il a donc fallu trouver un éclairage facile à installer, flexible et capable d'éclairer à la fois des bureaux individuels et des open spaces tout en assurant un parfait confort visuel aux collaborateurs.

Aujourd'hui, une centaine de lampadaires LUCTRA VITAWORK® sont déployés dans les locaux de SBM Company. Les collaborateurs sont pleinement satisfaits de cette solution qui leur procure un éclairage très agréable, sans fatigue visuelle. La distribution asymétrique de la lumière garantit un éclairage uniforme, même dans les bureaux de grande taille.

Une recherche en ligne et une mise en concurrence de fabricants d'éclairage a conduit au choix du lampadaire

www.luctra.eu © photo : Luctra

Janvier / Février / Mars 2021 | XVI | Ergonoma N°62

Focus Work from Home / Télétravail

Has the forced switch to telework adversely affected the health of employees? The answer that emerged from our survey of 7,000 office workers across Europe, including 1,000 in France, working from home in recent months, is a resounding «YES».

Le passage forcé au télétravail a-t-il eu un effet néfaste sur la santé des employés ? La réponse qui est ressortie de notre enquête auprès de 7 000 employés de bureau à travers l’Europe dont 1 000 employés en France, travaillant à domicile ces derniers mois, est un « OUI» retentissant.

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Ergonoma N°62 | 51 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail Suite de la Page 51

Unless employers take action to address it, the physical and mental health of employees could be seriously threatened.

Among our study results, the main ones are: • One third of homeworkers (35% EU / 33% FR) experienced stress and anxiety. • More than one in three people (37% EU / 39% FR) suffered from back pain. • More than two thirds (71% EU / 65% FR) bought home office equipment on their own funds. Most of the study participants were convinced that employers care more about the productivity, bottom line and competitiveness of their business than of the well-being of their employees. Organizations must do more to show that health and well-being are a priority for their business and that they are taking action to prevent the occurrence of musculoskeletal disorders that could occur and adopt the right gestures and postures. • A third of respondents feel stressed (33%) and also alone and isolated (33%).

esearch conducted by Fellowes Brands among employees in France, Germany, Italy, the Netherlands, Poland, Spain and the UK - all working from home for at least four months due to Covid-19 - paints a worrying picture of the problems encountered in recent months. Respondents’ answers tell us that too many employers fail to meet their obligations. From the risk assessment of the workstation to office equipment, the importance of taking breaks during the day, disconnecting from the working day, to understanding their rights at the workplace in the office or / and teleworking, it seems that many employees do not yet have what they need to be successfully teleworking.

• More than a third also suffer from eye pain (41%), back pain (39%) and headache (31%). • Only half (50%) have a suitable home workstation, 12% admit to working from their sofa, 4% from their bed and 4% on the floor. • In teleworking, 42% of people questioned believe that they should be available at all times of the day and 31% feel too busy to take a break. • 49% of respondents say that their home workstation causes more pain and tension than their office workstation. Fellowes, provider of office ergonomic solutions calls on employers to act now to improve the health of French workers as the lack of clarity regarding health and safety legislation, especially at home, could put workers at risk.

Employers are failing in their duty of care towards home workers: The study finds that 33% of respondents believe their employers do not care about their mental health - putting productivity, results and money making beyond their well-being. 41% of people do not know or fully understand their rights with regard to a safe and healthy home work environment. Yannick Benet, osteopath and ergonomist explains: “The current context has imposed teleworking for a majority of French people. Unfortunately, many are not equipped and do not know the principles of installation at their workstation, whether in the office or when working from home. Teleworking increased their physical pain and raised awareness of the negative impacts on their physical and mental health. It is therefore imperative for

The consequences are therefore serious, since one third suffer from eye strain (41%), back pain (39%) and headaches (31%). The global pandemic has forced employers and workers to adjust to a «new normal» and embrace a new way of working at home and in the office. But what are the employers doing to support their workforce and protect their health? And how can employees take action to create a healthy and happy work environment in their home?

employers to act and offer comprehensive support to their employees with suitable ergonomic equipment as well as employee training ”. Teleworking that makes it difficult to separate private and professional life. https://apps.fellowes.com/promos/new-way-of-working/fr/ Fellowes study carried out by Atomik Research among 1,000 French employees who worked at least 4 months from them (totally or partially) during the health crisis. Study carried out online between November 10 and 14, 2020. Suite Page 54

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Ergonoma N°62 | 53 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail Suite de la Page 53

es recherches menées par Fellowes Brands parmi des employés en France, en Allemagne, en Italie, aux Pays-Bas, en Pologne, en Espagne et au Royaume-Uni - tous travaillant à domicile pendant au moins quatre mois en raison de Covid-19 - brossent un tableau inquiétant des problèmes rencontrés ces derniers mois. Les réponses des personnes interrogées nous disent que trop d’employeurs ne respectent pas leurs obligations. De l’évaluation des risques du poste de travail à l’équipement de bureau, de l’importance de faire des pauses dans la journée, de se déconnecter de sa journée de travail, à la compréhension de leurs droits sur le lieu de travail au bureau ou/et en télétravail, il semble que de nombreux employés ne disposent pas encore de ce dont ils ont besoin pour être épanouis en télétravail. À moins que les employeurs ne prennent des mesures pour y remédier, la santé physique et mentale des employés pourrait être gravement menacée.

Fellowes, fournisseur de solutions ergonomiques de bureau appelle les employeurs à agir maintenant pour améliorer la santé des travailleurs Français car le manque de clarté concernant la législation sur la santé et la sécurité notamment à domicile pourrait mettre les travailleurs en danger. Les conséquences sont donc lourdes puisqu’un tiers souffrent de fatigue oculaire (41%), de douleurs au dos (39%) et de maux de tête (31%). La pandémie mondiale a contraint les employeurs et les travailleurs à s’adapter à une « nouvelle normalité » et à adopter une nouvelle façon de travailler à la maison et au bureau. Mais que font les employeurs pour soutenir leurs effectifs et protéger leur santé ? Et comment les salariés peuvent-ils agir pour créer un environnement de travail sain et heureux au sein de leur maison ? Les employeurs manquent à leur devoir de diligence envers les salariés à domicile : L’étude révèle que 33% des répondants pensent que leurs employeurs ne se soucient pas de leur santé mentale - faisant passer la productivité, les résultats et le gain d’argent au-delà de leur bien-être. 41% des gens

Parmi nos résultats de l’étude, les principaux sont : • Un tiers des travailleurs à domicile (35% EU / 33% FR) ont vécu du stress et de l’anxiété. • Plus d’une personne sur trois (37% EU / 39% FR) a souffert d’un mal de dos. • Plus des deux tiers (71% EU / 65% FR) ont acheté du matériel de bureau à domicile sur leurs propres fonds La plupart des participants à l’étude sont convaincus que les employeurs se soucient davantage de la productivité, de leurs résultats et de la compétitivité de leur entreprise que du bien-être de leurs employés. Les organisations doivent faire plus pour montrer que la santé et le bienêtre sont une priorité pour leur entreprise et qu’elles agissent dans la prévention de l’apparition de troubles musculosquelettiques qui pourraient survenir et des bons gestes et postures à adopter. • Un tiers des répondants se sentent stressés (33%) et aussi seuls et isolés (33%).

• Plus d’un tiers souffrent également de douleurs oculaires (41%), de douleurs au dos (39%) et de maux de tête (31%). • Seulement la moitié (50%) ont un poste de travail à domicile adapté, 12% admettent travailler depuis leur canapé, 4% depuis leur lit et 4% par terre. • En télétravail, 42% des personnes interrogées estiment qu’elles doivent être disponibles à tout moment de la journée et 31% se sentent trop occupées pour faire une pause. • 49% des répondants affirment que leur poste de travail à domicile cause plus de douleurs et de tension que leur poste de travail au bureau.

Janvier / Février / Mars 2021 | 54 | Ergonoma N°62

ne savent pas ou ne comprennent pas pleinement leurs droits en ce qui concerne un environnement de travail à domicile sûr et sain. Yannick Benet, ostéopathe et ergonome explique : “Le contexte actuel a imposé le télétravail pour une majorité de Français. Malheureusement beaucoup ne sont pas équipés et ne connaissent pas les principes d’installation à leur poste de travail que ce soit au bureau ou en télétravail. Le télétravail a accentué leurs douleurs physiques et a fait prendre conscience des impacts négatifs sur leur santé physique et mentale. Il est donc impératif pour les employeurs d’agir et de proposer unaccompagnement global de leurs salariés avec des

équipements ergonomiques adaptés ainsi qu’une formation des collaborateurs ». Un télétravail qui rend difficile la séparation entre vie privée et vie professionnelle. https://apps.fellowes.com/promos/new-way-of-working/fr/

Etude Fellowes réalisée par Atomik Research auprès de 1,000 employés français qui ont travaillé au minimum 4 mois de chez eux (totalement ou partiellement) pendant la crise sanitaire. Etude réalisée en ligne entre le 10 et le 14 Novembre 2020.

Ergonoma N°62 | 55 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail

An ergonomic seat… and my life has changed ! Un siège ergonomique…

et ma vie a changé !

ayanne Événementiel is a small company located in Nanterre in the Hauts-de-Seine region of France, specialising in the organisation of professional events (Team building, Incentives, Seminars, Conferences, After work, Product launches, etc.) and cultural events (art exhibitions, shows, etc.). 1/ How did you experience the adaptation of your workstation? It was an extremely moving moment for me. After assembling the desk and the chair, both adapted to my size and to my morphology, when I sat down in my ergonomic chair for the first time, I burst into tears! I cannot even describe the feeling of wellbeing that I have experienced and that has continued since 09 July 2020, the day my workstation was fitted out. My nights have been nightmarish for 16 years as I couldn’t find the right position to fall asleep because of the pain. First in my lower back, then gradually in my legs and then all over the arch of my foot! I used all sorts of painkillers, from paracetamol to morphine. But the pain was getting hard to bear.

And then, in a split second, the Ergosanté team managed to halve my suffering thanks, in particular, to the work of the ergonomist who had understood what I needed. Ergosanté, the ergonomist and my Agefiph advisor (French organisation of work for disabled people), managed to do what the doctors had been trying to do for many years: to give me maximum relief and allow me to sleep as best I could. I’m not cured, far from it; but I’m better because I can work almost 3 hours straight, calmly watch TV or simply read a book without being bothered by the pain! 2/ What technical elements help you in the context of teleworking? The electric desk with variable height that I can adjust as I wish, the chair with its various functions, and icing on the cake, the adjustable footrest. 3/ What do you think is interesting to share with ERGONOMA readers? What I have learnt from my experience is that it is important to correctly adapt one’s environment at work and/or in one’s life, with the right tools adapted to each person’s needs. Suite Page 58

Janvier / Février / Mars 2021 | 56 | Ergonoma N°62

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www.plusjamaismalaudos.fr Suite Page 64 www.bioswing.de Ergonoma N°62 | 57 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail Suite de la Page 56

Ergosanté, l’ergonome, ainsi que ma conseillère Agefiph, ont réussi à faire ce que les médecins cherchaient à faire depuis de nombreuses années : me SOULAGER AU MAXIMUM et me permettre de dormir tant bien que mal. Je ne suis pas guérie, loin de là ; mais je vais mieux car je peux travailler quasiment 3 heures d’affilée, regarder sereinement la télé ou tout simplement lire un livre sans être gênée par la douleur ! 2/ Quels éléments techniques vous aident dans le cadre du télétravail ? Le bureau électrique à hauteur variable que je peux piloter à ma guise, le siège avec ses multiples fonctions, et cerise sur le gâteau, le repose-pieds réglable.

3/ Quels éléments vous semblent intéressants à partager avec les lecteurs d’ERGONOMA ? Ce qui est à retenir dans mon expérience, c’est qu’il est important d’aménager correctement son environnement de travail et/ou de vie, avec les bons outils adaptés aux besoins de chacun. En tant que chef d’entreprise, je n’attendrai pas que mes salariés soient handicapés pour leur aménager des postes de travail, ou mettre à leur disposition des outils qui respectent leurs besoins. www.ergosante.fr

As a company director, I will not wait until my employees are disabled to fit out their workstations or provide them with tools that meet their needs.

1/ Comment avez-vous vécu l’aménagement de votre poste ? Cela a été un moment très émouvant pour moi. Après le montage du bureau et du siège, tous deux adaptés à ma taille et à ma morphologie, lorsque je me suis assise dans mon siège ergonomique pour la 1ère fois, j’ai fondu en larmes ! Je suis incapable de vous décrire le bien-être ressenti et qui continue depuis ce 09 juillet 2020, jour de l’aménagement de mon poste de travail. Cela faisait 16 ans que mes nuits étaient cauchemardesques car impossible de trouver la bonne position pour m’endormir à cause des douleurs. D’abord dans le bas du dos, puis progressivement dans les jambes, puis sur toute la voûte plantaire ! Je suis passée par toute sorte de calmants, du paracétamol à la morphine. Les douleurs devenaient difficilement supportables. Et là, en une fraction de seconde, l’équipe de Ergosanté venait de diviser ma souffrance par 2 grâce, notamment, au travail de l’ergonome qui avait compris ce dont j’avais besoin.

Janvier / Février / Mars 2021 | 58 | Ergonoma N°62

ayanne Événementiel est une PME située à Nanterre dans les Hauts-de-Seine, spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels (Team building, Incentives, Séminaires, Colloques, After work, Lancements produits, etc… ) et culturels (expositions d’arts, spectacles, etc).

THE NEW WAY OF WORKING with Fellowes Healthy Workspace Solutions

In the oﬃce or at home Solutions for an ergonomic workspace The Fellowes 4 Zone Approach® provides a step by step guide to identifying the main areas of ergonomic focus around the workstation, whether that’s at home or in the oﬃce. Fellowes make it easier to choose the right solutions for everyone’s needs to improve employee health, comfort, and productivity. Discover intuitive workspace wellbeing solutions and healthy working advice at www.fellowes.com

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Focus Work from Home / Télétravail

8 Tips for a Healthy Work from Home Working at home is new and done by more and more people. Does your work from home contribute to your health? Is it ergonomic and are you productive? Are you happy? A table plus a chair is not at all a “Work from Home”.

8 Astuces pour optimiser le Télétravail Le télétravail est d’actualité: transformez votre espace de télétravail en un environnement ergonomique et productif et soyez heureux ! Une table et une chaise ne constituent pas du télétravail. Tip 1: Move far away from the sofa: it’s evil. Never put a laptop or tablet on your lap. Tip 2: A desk should be individually adjusted: adapted to your size, posture and working method, i.e. sitting and/or standing. Tip 3: Teleworkers need a suitable office chair which they can adjust to the right height. Avoid MSDs (musculoskeletal disorders) at all costs: use an office chair with an oscillating seat mechanism (Bioswing® for example), which reacts very finely to the slightest movement of the body’s centre of gravity, thus guaranteeing constant sitting dynamics and providing you with special benefits in terms of ergonomics and cognitive performance. Tip 4: Screen, keyboard, mouse... The use of a separate keyboard is always recommended. Vertical mouses ensure a more relaxed forearm posture. A roller mouse with a wheel can also be a good option. Tip 5: Using paper documents... A document holder is a useful tool for more order and space on your desk. Tip 6: Light and air: The screen should be placed at a right angle (90°) relative to the window, screen workers should always be positioned directly in front of their screen. Air: use your window as a source of fresh air as well. Tip 7: Keep moving at work: Daily physical activity not only keeps the body in shape, it is also good for the brain. Put the printer out of reach, and the waste bin in the other corner of the room, etc. Make phone calls while walking around. Try to walk 10.000 steps a day, every day… Tip 8: visit www.plusjamaismalaudos.fr and be happy...

Conseil n°1 : éloignez-vous du canapé. Ne mettez jamais d’ordinateur portable, ni de tablette sur vos genoux. Conseil n°2 : un bureau devrait être réglé individuellement : adapté à la taille de son utilisateur, à sa posture et à sa méthode de travail, et mieux encore en alternant la position assise et debout. Conseil n°3 : les télétravailleurs ont besoin d’un siège de bureau approprié qu’ils peuvent régler à la bonne hauteur. Evitez à tout prix les TMS (troubles musculo squelettiques) : utilisez un siège de bureau avec un mécanisme d’assise oscillant (type Bioswing®), qui réagit très finement aux moindres mouvements du centre de gravité du corps, garantissant ainsi une dynamique d’assise constante et qui vous apportera en plus des avantages particuliers en termes d’ergonomie et de performances cognitives. Conseil n°4 : écran, clavier, souris… L’utilisation d’un clavier séparé est toujours recommandée. Les souris verticales assurent une posture plus détendue de l’avantbras. Une souris à roulette peut également être une option judicieuse. Conseil n°5 : l’oeil sur le papier : un porte-document permet une lecture plus facile, avec plus d’ordre et d’espace sur le bureau. Conseil n°6 : la lumière et l’air : l’écran doit être placé à un angle droit (90°) par rapport à la fenêtre. L’opérateur doit se positionner juste en face de son écran. L’air : utilisez votre fenêtre également comme source d’air frais. Conseil n°7 : bouger en permanence au travail : l’activité physique journalière ne fait pas que maintenir le corps en forme, elle est également bénéfique pour oxygéner le cerveau. Mettez l’imprimante hors de portée, la poubelle dans l’autre coin de la pièce, etc. Passez des appels téléphoniques en vous levant et en vous promenant. Marchez 10.000 pas par jour. Conseil n°8 : pour votre bien-être au travail, consultez www.plusjamaismalaudos.fr © photos : Bioswing

Janvier / Février / Mars 2021 | 60 | Ergonoma N°62

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Focus Home office / Bureau à la maison

THE HYBRID WORKPLACE MODEL

Suite Page 70

Octobre / Novembre / Décembre 2020 | 62 | Ergonoma N°61 © BICG - Roberto Nickson

L’HYBRIDATION DU MONDE DU TRAVAIL

Ergonoma N°62 | 63 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail

An acceleration of the changes brought by the health crisis: What is the new purpose of workspaces?

“Personal technology and digital connectivity had advanced so far and so fast that people had begun to ask, «Do we really need to be together, in an office, to do our work?» We got our answer during the pandemic lockdowns. We learned that many of us don’t actually need to be collocated with our colleagues on-site to do our jobs. Individuals, teams, entire workforces, can perform well while working remotely. This brings up new questions: Are all-remote or majority-remote organizations anticipating the future of work? Is this what the future of work looks like? ” Prithwiraj (Raj) Choudhury Harvard Business Review, November 2020 Janvier / Février / Mars 2021 | 64 | Ergonoma N°62

n economic, social, and health crisis reshuffles everyone’s opportunities. Resilience, as we mention it in these times of uncertainty and profound change, is more a way of moving forward with the stigma of lived situations, of going beyond them, of emancipating oneself from them, without returning to the world as we knew it before. The upheavals in our habits, especially in our conditions and ways of working, have pushed us to change much more rapidly and significantly than advanced technology, equipment, and cultural changes have in the two previous decades. Trends that we could identify in recent years have suddenly accelerated and unfolded due to new constraints. This is calling for a transformation in our ways of working that are unprecedented in companies’ scopes and in the haste with which they have been installed. We will analyze how underlying trends have asserted themselves, and what new changes have aggregated to them, before concluding if tomorrow’s world -which remains to be structured and stabilized- will be hybrid or not.

1. Underlying trends before the crisis Before the emergence of a global pandemic and the generalized containment of the population in many countries, fundamental movements were observable, gradually transforming ways of working. Technologies slowly advanced and allowed remote work in terms of hardware and software, which started the era of teleworking more than 20 years ago. In France, the regulatory framework only recently made it compulsory to allocate teleworking days if the nature of the employee’s activities allowed it. However, this was generally reduced to one or two days per week, often subject to validation by the line manager. Telework remained marginal until 2019 and was neither systematic, widespread, nor regular . Nevertheless, during the social movements of January 2020, teleworking had begun to be implemented on a massive scale, although mainly to self-employed and other freelancers. As the Fraunhofer Institute suggests in numerous studies, the evolution of working patterns -particularly those tending towards New Ways of Working- was moving

towards allowing employees to work from any place, at any time, based on management by objectives (MBO). This concept of remote work or Work From Anywhere (WFA) was developed to bring employees closer to their customers, partners and markets and/or simply to increase their quality of life and their commitment. Reluctance to these developments was based on a lack of responsibility of employees or of organizational maturity, with management models based on face-to-face control, bureaucratic processes and the associated cultural issues that represented a real hindrance .

In May 2020 teleworking was perceived as positive «for 80% of its practitioners (vs. 71% in April) through greater autonomy and more responsibility (44% vs. 38%). Perceived benefits such as work commitment (34%, +9 points), work efficiency (34%, +6 points), and worklife balance (42%, +10 points) also show a continuous growth. « The proportion of workers who wish to request telework after confinement has increased by 11 points compared to April, reaching 84% of employees (72% for new teleworkers, +14 points). Malakoff Humanis, études Télétravail et Absentéisme, mai 2020.

This debate now seems outdated: employees have proven their ability to ensure business continuity when working remotely. Fears related to the health situation added to the benefits derived from these circumstances -such as time and productivity savings - which are pushing organizations to consider teleworking as a new asset. A new challenge has risen, which lies in the decision of which model of telework, mobility, and work environment to implement.

Workspaces had also begun to evolve by encouraging flexibility of space (non-allocation of workstations or «flexoffice») to stimulate collaboration and interaction. They were equipped as digital workplaces to facilitate remote collaboration through the use of tools to improve these

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Ergonoma N°62 | 65 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail Suite de la Page 65

exchanges and the placement of third places closer to where employees live. However, the crisis has benefitted these developments, suggesting that companies who are fully remote could be also sustainable. Major savings, especially in the context of unoccupied offices, would then be possible. However, some antecedents mitigate the relevance of promoting permanent and widespread telework. Indeed, companies such as Yahoo or IBM already implemented such models in the early 2010s and have since returned to a hybrid model, affected by the disengagement of many employees. A new balance is therefore to be sought: more flexibility to work from anywhere has many advantages -whether in terms of productivity or well-being. However, permanent and massive teleworking presents many risks for organizations that could see their best talents identify less and less with the collective and feel increasingly isolated and lacking social ties. The question of how to maintain the feeling of belonging is key in this relocation of professionals. Moreover, the implementation of agile methods clearly characterizes this paradox: more flexibility is needed for all talents to express themselves, although professionals should be able to collaborate on creative activities onsite that remote tools cannot always promote. We are therefore facing two challenges. Firstly, the combination of these two worlds, establishing intentional choices of whether to carry out an activity face-to-face or remotely. And second, a more generic challenge, the re-thinking of companies’ cultural and organizational model.

2. Accelerated changes in uses and practices New tools, often already available but not necessarily widely understood and used, have undergone sudden and widespread development. There are many examples of

platforms that allow collaborations such as Zoom or Teams, and others which allow teams to edit documents together, to share information using the cloud and to solve doubts through Intranets. Email communications and questionand-answer robots are just additional examples of the many options available. Tools have been suddenly adopted, experimented with, perfected, and have thus transformed dynamics in the workforce. On the other hand, new problems have arisen, fast and repeated video conference calls, added to noise disturbance on online conversations, disturb attendants. Desktop and meeting room activities are changing, we are no longer sure to have all meeting participants in the room, since some choose to stay at their desktops and other choose to work remotely. Workspace ecosystems, adapted to each activity, have found a new limit: they do not necessarily take into account this new hybridization of face-to-face and remote activities. This leaves us with an obvious solution: if the way we work has evolved significantly, our offices have to be redesigned to fit our new needs. But we should be able to ask ourselves which activities we want to focus on in a shared space -the office-, and which ones we should focus on remotely. Furthermore, we need to adapt our work environment and culture to apply best practices in order to facilitate and optimize our tasks performances. By structuring our approach and intentionally adopting practices that promote performance and well-being, we can envisage a new ecosystem of common spaces that encourage social interaction and creativity, without neglecting other individual activities. The cultural aspect is fundamental in this new context. The management model based on face-to-face and sometimes authoritarian control of employees has been forced to

Janvier / Février / Mars 2021 | 66 | Ergonoma N°62

ÂŠ BICG - Annie Spratt

evolve, although it already seemed obsolete from an employee experience point of view. The concept of new leadership refers to a mode of management based on trust, negotiation of objectives, and the figure of support, assistance, and information relay of group leaders. Soft skills such as empathy and active listening are the base of a successful remote management as they enhance social understanding. But if leadership and organizational culture can evolve in this direction, human relations involved in a collective enterprise cannot be based solely on digital interactions. Although business continuity has been ensured despite employees working remotely, the growing demand for agility, knowledge sharing, and cross-functionality shows the need for a physical social link, a place to share, to check on the performance and the well-being of employees.

3. A hybrid world The office continues to embody a social bond, the ultimate place to socialization, one of the three social institutions as defined by sociology. Although it is necessary -especially in cases of confinement- to adopt online social rituals, in the medium- and long-term individuals are looking for IRL exchanges. Some creative activities, decision making,

negotiation, brainstorming or co-construction, are more motivating, efficient, and productive when they take place face-to-face. The trend identified by BICG in recent years in more than 20 countries already considers the tertiary office as a place for formal and informal collaboration rather than a place for control, access to information, or concentrated work. This has become even more evident now. Workspaces are tools that must provide added value for our collective activities and foster the social bond that will be the cement of teamwork cohesion. It must also provide the opportunity to concentrate or use certain tools when it is not possible for some employees to do so during their remote work. Moreover, since workdays are not homogeneous in their activities, it is always necessary to rely on an ecosystem of spaces adapted to the different work dynamics. In a hybrid world, we work both face-to-face and remotely, but the key aspect of it is that most of our interactions can oscillate from one to the other, or even take place simultaneously. For instance, we can be present with a colleague, but collaborate with distant people, or work from any location and participate in a workshop whose Suite Page 68

Ergonoma NÂ°62 | 67 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail Suite de la Page 67

dynamics take place in a given space gathering most of the participants. New tools and arrangements are therefore necessary, but it is the functioning of the workspaces and the dynamics promoted that should be strategically and functionally defined beforehand. Work environments will promote collective performance if they present diversified spaces which are adapted to the activities, favoring exchanges and creations, and open to society and conviviality. They will be more effective if they are reconfigurable, flexible, and associated with a culture and processes oriented towards continuous improvement by and for its users. This workspace -conceptualized as a place of socializationmust be connected and offer an «augmented» experience to be attractive as it is mostly free to use or not. It can be distributed and replicated to bring the culture and identity of the organization back to life. It must also allow professionals to have more and to do more than in remote, thanks to tools adapted to the desired work dynamics: facilities, furniture, technologies, functional processes, and associated skills. To embody the human vision and the social function of a company or institution, participation of employees in the creation of the cultural and operational model of work is the guarantee of success. This also means

being able to personalize certain elements that make sense, that embody a project or a team, but also bringing these spaces to life through mechanisms of continuous improvement and innovation -for instance, by launching new initiatives or making clients participate in the creative process. To make the most of situations such as the one we are going through, as well as to be prepared for current and future developments, organizations must adopt tailored hybrid work models, focused on their cultural and social DNA. To do this, social rituals can be held and a reflection that is part of an ambitious transformation project must be carried out. For its implementation, a deep co-construction with the collaborators, dealing with cultural, spatial, human, and digital issues, must be carried out in a structured and integrated way. By allocating uses to increased and distributed spaces and by capitalizing on their geographical location to get closer to professionals, organizations will not only be able to respond to today’s issues but will also meet the tomorrow’s challenges.

Emmanuel Mercier BICG - the Business Consulting Group

Janvier / Février / Mars 2021 | 68 | Ergonoma N°62

Emerging Concepts The office worker He owns all the necessary technological tools, which fit in his briefcase. He has the ability to collaborate with anyone, anytime and anywhere. The organization provides him with the necessary equipment, helps him move his tools to his home, and offers him workspaces where he has a particular, enriching experience that motivates him to collaborate and engage with the team. The flexible office The manager’s office is available to everyone. The manager has priority when he is on site and needs to conduct confidential exchanges or practice individual management. The manager gets closer to his team and uses the different surrounding spaces according to his activities. If he or his team need to concentrate or collaborate at a distance, they will use the spaces specially designed for these activities. Thus, they will be able to work in a more private room when they have confidential communication meetings or in a meeting room if they would like to involve more people. Capillary implantation Large organizations often have a certain territorial capillarity thanks to a distributed geographical location. This can be used for commercial, operational, logistical or administrative needs. They can thus represent opportunities to recruit from further afield, to facilitate the improvement of employee well-being, to offer different living environments and to apply mobility and environmental policies by allowing employees to experiment on a particular site according to the needs of its projects and crossfunctional tasks, as well as according to their lifestyle choices. The places of socialization These will be distributed spaces, hybrid offices, and headquarters organized in large campuses that encourage intellectual and collaborative emulation, open to society, customers and partners. Those places offer training and reflection, but above all a space to socially interact and connect with others.

THE THREE PILLARS OF REMOTE MANAGEMENT EMPATHY - TRUST

SOFT SKILLS

TRANSMISSION SUPPORT

NEGOCIATION - OBJECTIFS

Ergonoma N°62 | 69 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail

Quelle raison d’être pour les espaces de travail suite à l’accélération des changements induits par la crise sanitaire ?

“ La technologie personnelle et la connectivité numérique avaient évolué si loin et si rapidement que les gens avaient commencé à se demander: Avons-nous vraiment besoin d’être ensemble, dans un bureau, pour faire notre travail? Nous avons eu notre réponse lors des confinements pandémiques. Nous avons appris qu’un grand nombre d’entre nous n’avons en fait pas besoin d’être colocalisés avec des collègues sur place pour faire notre travail. Les individus, les équipes, les groupes de travail entiers peuvent bien performer tout en étant entièrement répartis, et ils l’ont fait. Nous sommes donc maintenant confrontés à de nouvelles questions: les organisations entièrement éloignées ou majoritairement éloignées sont-elles l’avenir du travail de la connaissance? Le travail à partir de n’importe où (WFA) va-t-il perdurer? ” Prithwiraj (Raj) Choudhury Harvard Business Review, Novembre 2020

Janvier / Février / Mars 2021 | 70 | Ergonoma N°62

ne crise économique, sociale, sanitaire redistribue les cartes du jeu. La «résilience» dont on parle en ces temps d’incertitude et de changements profond correspond plus à une manière d’avancer avec les stigmates des situations vécues, aller au-delà, s’en émanciper, sans pour autant revenir au monde d’avant. Les bouleversements de nos habitudes, notamment dans nos conditions et manières de travailler, nous a déjà poussé à changer de manière bien plus rapide que pendant les deux décennies précédentes, malgré les bonds technologiques, en équipements, ou culturels. Des tendances qui étaient à l’œuvre ces dernières années ont été soudainement accélérées, mais se sont déployées de manière nouvelle du fait même des contraintes nouvelles appelant des formes d’organisation du travail inédites dans leur ampleur et dans la précipitation de leur mise en place. Nous verrons ainsi de quelle manière les tendances de fond se sont affirmées, puis quels sont les changements nouveaux qui s’y sont agrégés avant d’envisager de quelle manière le monde de demain sera hybride ou ne sera pas, monde dans lequel nous sommes déjà entrés mais qu’il reste à normer et stabiliser.

1. les tendances de fond avant la crise Avant l’apparition d’une pandémie mondiale et du confinement généralisé de la population dans de nombreux pays, des mouvements de fond étaient observables, transformant peu à peu les formes de travail. Ainsi, tel que les technologies le permettaient tant en termes d’hardwares que de softwares, le travail à distance était rendu possible depuis bien longtemps et tendait à se développer. En France, le cadre règlementaire obligeait déjà à attribuer des jours de télétravail si la nature des activités des collaborateurs le permettait. Mais avec en général un jour par semaine, souvent soumis à la validation du supérieur hiérarchique, le travail à distance restait marginal jusqu’en 2019 et n’étant ni systématique, ni généralisé, ni vraiment régulier (étude Eurostat, mars 2020). Il avait cependant commencé à être implanté de manière massive lors des mouvements sociaux de janvier 2020, même s’il concernait surtout et toujours les indépendants et autres free lancers pour la grande partie de ses pratiquants assidus. Or, tel que le suggère notamment l’institut Fraunhofer dans de nombreuses études, l’évolution des formes de

travail et particulièrement celles tendant vers les New Ways of Working allait dans le sens de la possibilité pour les collaborateurs de travail depuis n’importe quel lieu et n’importe quand, en se basant sur un management par objectifs. Ce concept de remote work ou de work from anywhere (WFA) se développait alors pour permettre aux employés de se rapprocher de leurs clients, partenaires, marchés, centres de connaissances... les réticences à ces évolutions se basaient alors sur le manque de responsabilité des collaborateurs ou de maturité des organisations, alors qu’il s’agissait surtout de modèles de management basés sur le contrôle présentiel et les questions culturelles associées qui représentaient le véritable frein (études BICG des organisations de tous secteurs au sein de plus de 20 pays, 1999-2020). Ce débat semble aujourd’hui dépassé : les collaborateurs ont prouvé leur capacité à assurer la continuité des activités à distance, et les craintes liées à la situation sanitaire mais aussi les bénéfices tirés de cette situation, comme le gain de temps et de productivité (plus de 45mn quotidiennes de travail supplémentaire grâce à l’absence de déplacements ou encore le sentiment d’avoir un meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle pour plus de la moitié des employés en télétravail en France) poussent les organisations à envisager le travail à distance comme un nouvel acquis, une nouvelle réalité de l’organisation du travail.

En mai 2020 le télétravail était perçu comme positif pour 80 % de ses pratiquants (vs 71% en avril), et par une plus grande autonomie et davantage de responsabilisation (44 % vs 38%). Les bénéfices perçus sur l’engagement au travail (34 %, + 9 points), l’efficacité au travail (34 %, + 6 points), la conciliation vie professionnelle / vie personnelle (42 % +10 points) sont également en hausse. La part des télétravailleurs qui souhaitent demander le télétravail après le confinement a augmenté de 11 points par rapport au mois d’avril pour atteindre 84 % des salariés (72 % pour les nouveaux télétravailleurs, + 14 points) Malakoff Humanis, études Télétravail et Absentéisme, mai 2020.

Suite Page 72

Ergonoma N°62 | 71 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail Suite de la Page 71

Les espaces de travail avaient également commencé à évoluer en favorisant la flexibilité des espaces (nonattribution des postes de travail ou flex office) afin de stimuler la collaboration et les interactions. Ils se dotaient de digital workplaces pour faciliter la collaboration à distance et l’usage d’outils permettant d’améliorer ces échanges, ou encore la mise en place de tiers lieux plus proches des lieux de vie des collaborateurs. La crise a cependant remis en question ces évolutions en laissant entendre qu’une organisation en travail à distance total pouvait être pérenne. De grandes économies, surtout dans un contexte de bureaux non occupés, seraient alors envisageables. Mais il existe des antécédents qui devraient inspirer les promoteurs du travail à distance permanent et généralisé. Ainsi, Yahoo ou IBM avaient pu mettre en place de tels modèles au début des années 2010 dont ils sont revenus depuis, pointant un désengagement profond de leurs collaborateurs.

en moins au collectif, mais aussi pour les collaborateurs qui se voient de plus en plus isolés et en manque de lien social. La question du sentiment d’appartenance à un groupe est le principal enjeu de cette délocalisation des professionnels. Par ailleurs, l’exemple de la mise en place de méthodes agiles caractérise bien ce paradoxe : il faut plus de souplesse pour que tous les talents s’expriment, mais il faut pouvoir se retrouver sur un même lieu pour pouvoir pratiquer des activités de créativité que tous les outils de collaboration à distance ne sauraient favoriser de la même manière que le travail collectif présentiel. Le défi le plus grand consiste alors en la combinaison de ces deux mondes, instaurant de l’intentionnalité dans le choix de réaliser une activité en présentiel ou à distance et plus globalement concernant nos façons de travailler.

Un nouvel équilibre est donc à rechercher : plus de souplesse pour travailler depuis n’importe où présente de nombreux avantages, que ce soit en termes de productivité ou de bien-être. Mais un télétravail permanent et massif présente de nombreux risques pour les organisations qui pourraient voir leurs meilleurs talents s’identifier de moins

De nouveaux outils, souvent déjà présents mais pas forcément massivement utilisés, ont donc connu un développement soudain et généralisé. Les exemples sont nombreux, de Zoom à Teams, mais aussi des solutions de collaboration en ligne pour éditer un même document en direct, à plusieurs, à l’usage du cloud pour partager les informations, ou encore les évolutions des Intranets, des communications par messagerie... ces outils ont été adoptés soudainement et ont aussi transformé, au moment du retour au bureau, les dynamiques de travail.

2. les changements d’usages et de pratiques accélérés

De nouveaux problèmes apparaissent alors : par exemple, les appels rapides et répétés en visio-conférence gênent les collègues présents, ou ce sont ces collègues qui créent des parasites dans la conversation. Les activités menées au poste de travail ou en salle de réunion évoluent : on n’est plus sûr de retrouver tous les participants à une réunion dans la salle, la majorité choisissant de rester à son poste de travail, d’autres travaillant depuis chez eux ou dans des tiers lieux. Les écosystèmes d’espaces de travail, adaptés à chaque activité, trouvent alors une nouvelle limite : ils ne prennent pas en compte cette «hybridation» des activités présentielles et à distance. Une conséquence parait ainsi couler de source : si nous avons pensé notre bureau à partir de nos activités et que ces activités évoluent, il faut que nous soyons capables de nous poser la question de savoir ce que nous voulons pouvoir privilégier au sein d’un espace commun, le bureau, et ce que nous devrions privilégier à distance ; puis comment adapter notre environnement et notre culture de travail, de vie commune, pour appliquer les meilleures pratiques, à mêmes de faciliter et d’optimiser la réalisation de chacune des tâches que tous les professionnels réalisent.

Janvier / Février / Mars 2021 | 72 | Ergonoma N°62

Cet aspect culturel est fondamental dans ce nouveau contexte. Le modèle de management basé sur le contrôle présentiel, visuel, autoritaire des collaborateurs, s’il paraissait déjà obsolète du point de vue de l’expérience collaborateur et de l’attraction et rétention des meilleures compétences au sein de l’organisation («compétences» plutôt que «talents»), mais aussi des besoins d’agilité, de

créativité, de collaboration, est devenu un des principaux freins à la bonne gestion d’un travail collectif distribué avec des collaborateurs délocalisés. Le new leadership est un mode de management basé sur la confiance, la négociation d’objectifs et la figure de support, de soutien, de relais d’information (en opposition à la rétention comme enjeu de pouvoir) des leaders de groupes. Ce sont donc les compétences douces ou soft skills qui représentent les ressources de base de la réussite du management à distance. Ce rôle est aussi tourné vers l’empathie, comme première posture pour pouvoir ensuite être le catalyseur de l’animation de la vie sociale. Mais si le manager et audelà la culture des organisations peut évoluer dans ce sens, les relations humaines qu’impliquent une entreprise collective ne peuvent reposer que sur des interactions numériques.

3. un monde hybride Le bureau continue donc d’incarner le lien social, le lieu de socialisation par excellence, une des trois institutions sociales tel que le définit la sociologie. Il est nécessaire, surtout en cas de confinement, d’adopter des rites sociaux en ligne. Mais à moyen et long terme, et le déconfinement l’a bien montré, les individus recherchent toujours les échanges réels (IRL in real life). Certaines activités créatives, de prises de décisions, de négociation, de brainstorming, de co-construction, sont plus motivantes, efficaces

et productives lorsqu’elles se déroulent de manière présentielle. La tendance identifiée par BICG* sur l’ensemble de ses projets au sein plus de 20 pays et depuis plus de 20 ans était déjà à considérer le bureau comme un lieu de collaboration formelle et informelle plutôt qu’un espace de contrôle, accès à l’information ou de réalisation de travail concentré. C’est à présent bien visible aux yeux de tous au sein du travail tertiaire : les espaces de travail sont des outils qui doivent apporter une valeur ajoutée pour nos activités collectives et favoriser le lien social qui sera le ciment de la cohésion du travail en équipe. Il doit aussi donner la possibilité de se concentrer ou d’utiliser certains outils lorsqu’il n’est pas possible, pour certains collaborateurs, de le faire chez soi ou dans un tiers lieu. De plus, une journée de travail n’étant pas homogène dans ses activités, il est toujours nécessaire de compter sur un écosystème d’espaces adaptés aux différentes dynamiques de travail. Dans un monde hybride, on travaille autant en présentiel qu’à distance, mais ce qui change le plus c’est que la plupart de nos interactions peuvent osciller de l’un à l’autre ou être les deux à la fois. C’est-à-dire que l’on peut être présent, avec un collègue, mais collaborer avec des personnes distantes, ou travailler depuis n’importe quel lieu et participer à un atelier dont les dynamiques ont lieu dans un espace donné rassemblant la plupart des participants. De nouveaux outils

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Ergonoma N°62 | 73 | January, February, March 2021

Focus Work from Home / Télétravail Suite de la Page 73

et aménagements sont alors nécessaires, mais avant de les choisir, c’est le fonctionnement des espaces de travail entre eux et les dynamiques qu’ils favorisent qu’il est nécessaire de définir. Des environnements de travail présentant des espaces diversifiés, adaptés aux activités, favorisant les rencontres, échanges, créations, expériences, ouvert à la société, et vivant, dans sa capacité à s’améliorer continuellement par et pour ses utilisateurs. Cet espace de travail pensé comme lieu de socialisation doit être connecté et offrir une expérience «augmentée». Il peut être distribué et répliqué pour faire vivre partout la culture et l’identité de l’organisation à laquelle il donne corps. Il doit aussi permettre d’avoir plus, de faire plus que si l’on restait à distance, grâce à des outils adaptés aux dynamiques de travail souhaitées : aménagement, mobilier, technologies, processus fonctionnels et compétences associées. Pour incarner la vision humaine et la fonction sociale d’une entreprise ou d’une institution, la participation des collaborateurs à la création du modèle culturel et opérationnel de travail dans un réel processus de changement est la garantie de la réussite. Cela passe aussi par la possibilité de personnaliser certains éléments qui font sens, qui incarnent un projet ou une équipe, mais aussi

Janvier / Février / Mars 2021 | 74 | Ergonoma N°62

de faire vivre ces espaces par des processus d’amélioration continue, d’innovation, des initiatives d’échanges avec la société, de participation des clients... Pour tirer le meilleur de situations exceptionnelles comme celle que nous vivons mais aussi pour être préparés aux évolutions en cours et à venir, les organisations doivent donc adopter des modèles de travail hybrides sur mesure, centrés sur leur ADN culturel et social. Pour ce faire, des rites sociaux peuvent être mis en place à court terme, et une réflexion inscrite dans un projet de transformation ambitieux doit être menée. Pour son implantation, une co-construction profonde avec les collaborateurs traitant des questions culturelles comme spatiales, humaines comme digitales, doit être menée de manière structurée et intégrée. En attribuant des usages à des espaces augmentés et distribués, en capitalisant sur leur implantation géographique pour se rapprocher des professionnels, les organisations pourront non seulement répondre aux enjeux actuels, mais relever tous les défis de demain. Emmanuel Mercier BICG - the Business Consulting Group.

Concepts émergents Le collaborateur-bureau Toute la technologie est avec lui, elle tient dans sa mallette. Il a la capacité de collaborer avec n’importe qui, n’importe quand et n’importe où. L’organisation lui fournit le matériel nécessaire, l’aide à emménager son poste à domicile, et lui propose des tiers lieux où il a une expérience particulière, enrichissante, qui le motive pour collaborer. Le bureau flexible Le bureau du manager est à la disposition de tout le monde. le manager a la priorité lorsqu’il est sur site et qu’il doit mener des échanges confidentiels ou encore pratiquer du management individuel. S’il doit se concentrer ou collaborer à distance, il préfèrera utiliser les espaces spécialement aménagés pour ces activités. Les équipes disposeront d’un bureau lorsqu’ils auront aussi des entretiens confidentiels à réaliser, mais comme salle de réunion si d’autres ne sont pas accessibles ou plus éloignées. L’implantation capillaire Les grandes organisations disposent souvent d’une certaine capilarité territoriale grâce à une implantation géographique distribuée, que ce soit pour des besoins commerciaux, opérationnels, logistiques ou administratifs. Ils peuvent ainsi représenter autant d’opportunités de recruter plus loin, de faciliter l’amélioration du bien-être des collaborateurs, d’offrir différents cadres de vie, et de permettre aux fonctions transverses notamment d’aller collaborer ou «expérimenter» sur tel ou tel site selon les besoins de leurs projets et tâches transversales. Les lieux de socialisation Ce seront ces espaces distribués, mais encore de grands campus favorisant l’émulation intellectuelle et collaborative, ouverts sur la société, aux clients, aux partenaires, offrant des formations, des réflexions, mais surtout des outils capables de générer une valeur ajoutée à toutes les activités réelles. Socialisation connectée, aussi, implantant des écosystèmes d’espaces et d’outils de travail hybrides, augmentés et fonctionnels.

LES TROIS PILIERS DU MANAGEMENT À DISTANCE EMPATHIE - CONFIANCE

SOFT SKILLS

SUPPORT - TRANSMISSION

NÉGOCIATION - OBJECTIFS

Ergonoma N°62 | 75 | January, February, March 2021

Products index / Index de produits

Products Index : Allowing to contribute to solutions for ergonomics at the workplace

Index de Produits :

Permettant de contribuer à des solutions pour l’ergonomie du poste de travail Accessories (ergonomic) Accessoires ergonomiques

Marketing Services / Services marketing

Acoustics / Acoustique

Measuring devices (for the analysis of workstations) / Outils de mesure (pour l’analyse des postes de travail)

Climatic ambiance / Ambiance climatique Disabled persons / Matériel handicapés Industrial Equipment / Equipement industriel Lighting / Eclairage

Accessories (ergonomic) Accessoires ergonomiques Armrests Repose-bras www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.fellowes.com www.loremab.com www.mousetrapper.com www.offirex.com Balance boards Planches d‘équilibre www.i-ergonomia.com www.offirex.com

School and young people ergonomic furniture / Scolaire et jeunes (Mobilier ergonomique)

Offices (mobile) / Bureaux mobiles Organisations / Organisations

www.loremab.com www.offirex.com www.sit-stand.com CPU Holders Supports d’unité centrale www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.sit-stand.com Document Holders Supports de Documents www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com

Footrests Repose-pieds www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com

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Seats / Sièges Services / Services Smokers cabins / Cabines fumeurs Tables / Tables Workstations / Postes de travail

Laptop holders Supports de portable www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.offirex.com www.r-go-tools.com www.sit-stand.com

www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.treston.com

Lumbar supports Supports lombaires www.fellowes.com www.i-ergonomia.com www.offirex.com

Keyboards / Claviers www.ergosante.fr www.fellowes.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com

Mouses / Souris de navigation www.ergosante.fr www.fellowes.com

En savoir plus sur ergo.fellowes.com

www.sit-stand.com Cable management Gestion du câblage www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.i-ergonomia.com

www.i-ergonomia.com www.loremab.com Filtres (screen) Filtres d’ecran www.i-ergonomia.com www.loremab.com

Janvier / Février / Mars 2021 | 76 | Ergonoma N°62

En savoir plus sur ergo.fellowes.com

www.mousetrapper.com www.offirex.com www.r-go-tools.com

www.HandShoeMouse.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.mousetrapper.com www.offirex.com

A centered mouse helps to prevent unnecessary pain.

www.fellowes.com www.i-ergonomia.com www.r-go-tools.com Neck supports Supports de cou www.ergosante.fr www.i-ergonomia.com

www.mousetrapper.com

Screen arms Supports d’écran www.egicsolutions.com

www.penclic.se www.r-go-tools.com

Standing at work Travailler debout www.fellowes.com www.i-ergonomia.com www.makiba.fr

Mats (antifatigue/antistatic) Tapis anti-fatigue antistatiques www.ids-france.net www.i-ergonomia.com www.sit-stand.com

Wristrests / Repose-poignets www.ergofrance.com www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.offirex.com

Microphones / Microphones www.i-ergonomia.com

Miscellaneous / Divers www.i-ergonomia.com www.fellowes.com www.loremab.com www.offirex.com www.r-go-tools.com

Acoustics / Acoustique

Noise measurement Mesure du bruit www.wlc-concept.fr Partitions (acoustical) Cloisons acoustiques Cloisons modulables ®

DIVI put.on

Acoustic furniture Mobilier acoustique www.blabla-cube.com info-fr@ropimex.com

www.ergosante.fr www.evavaaradesign.com www.i-ergonomia.com www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com

www.back2.co.uk www.bioswing.de www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.plusjamaismalaudos.fr www.ropimex.com Cloisons modulables ®

DIVI put.on

Acoustic treatments Traitement acoustique www.i-ergonomia.com

www.zenlap.fr

info-fr@ropimex.com

Distributeur de solutions ergonomiques informatiques

En savoir plus sur ergo.fellowes.com

Distributor of IT ergonomics solutions

www.zenlap.fr / www.zenlap.eu

Multiple screens Ecrans multiples www.ergosante.fr

www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.offirex.com www.r-go-tools.com www.sit-stand.com

www.ropimex.com

Ceilings / Plafonds www.i-ergonomia.com

Wellness / Bien-être

Phone Headsets Casques téléphoniques www.i-ergonomia.com

Climatic Ambiance Ambiance Climatique www.my-unilux.com

Mats (safety) / Tapis de sécurité www.ids-france.net

Air purifier Purificateur d’air www.fellowes.com

Paexo Neck www.ergosante.fr

www.i-ergonomia.com www.sit-stand.com

En savoir plus sur ergo.fellowes.com

www.i-ergonomia.com

Ergonoma N°62 | 77 | January, February, March 2021

Products index / Index de produits

Vegetalisation / Végétalisation www.cadrevert-indoor.fr

Disabled persons Matériel handicapés

www.i-ergonomia.com www.makiba.fr www.mynorcan.com Abonnez-vous gratuitement à Ergonoma Journal Digital en adressant votre e-mail à info@ergonoma.com

Your Move to Smart Mobility

Cognitive solutions (read,write,study) Solutions cognitives (lire,écrire,étudier) www.i-ergonomia.com

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Special furniture Mobilier spécial www.ergosante.fr

www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.makiba.fr www.mynorcan.com Visual adaptations Adaptations visuelles www.cotica.fr Miscellaneous / Divers www.i-ergonomia.com

Industrial Equipment Equipement industriel Collaborative robots Robots collaboratifs www.mynorcan.com

Exterior / Extérieur www.philips.fr

Positioners and lift columns / Positionneurs et colonnes de levage www.linak.fr Miscellaneous / Divers www.i-ergonomia.com

Marketing consultants Consultants marketing www.ergonoma.com

Offices (mobile) Bureaux mobiles www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.makiba.fr www.sit-stand.com

Organisations Organisations www.anact.fr

Press communication Presse (communication) www.ergonoma.com

www.loremab.com www.maul.fr

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www.ergonomos.es

Press (Professional) Presse professionnelle www.ergonoma.com

www.ergosante.fr

Handling carts (ergonomic) Chariots de manutention ergonomique

Internet Portal Portail internet www.dbstop.com

Workplace / Poste de travail www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com

Plus grande gamme d’exosquelettes d’Europe

www.exhauss.com www.hmt-france.com www.japet.eu

Publishing / Editions www.octares.com

Workshop Général de l’atelier www.i-ergonomia.com www.treston.com

Exoskeletons / Exosquelettes www.ablehumanmotion.com www.eksobionics.com www.ergosante.fr

Etude Location Vente

Marketing Services Services marketing

Lighting / Eclairage General office Général des bureaux www.atema.fr www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.radian.fr

www.moovency.com www.teaergo.com www.i-ergonomia.com

Luminaires Agencement de bureau Communication visuelle Calculatrices Citizen Pesage Organisation Nouveau: gamme Sigel

www.planet-design.fr www.radian.fr

Octobre / Novembre / Décembre 2020 | 78 | Ergonoma N°61

Tradeshows (Ergonomic) Salons d’Ergonomie www.ergonoma.com

Measuring devices (for the analysis of workstations) mesure (pour l’analyse des postes de travail)

www.preveras.org

School and young people

New Work Concepts

ergonomic furniture

Scolaire et jeunes (Mobilier ergonomique) www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com

www.ergosante.fr

Consultants (ergonomics) Consultants en ergonomie www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.valessentia.com Designers/Designers www.bruneau.fr Ergonomists / Ergonomes www.ulb.ac.be/soco/creatic www.valessentia.com

www.sit-stand.com www.makiba.fr

Seats / Sièges Armchairs (relaxation) Fauteuils de relaxation www.i-ergonomia.com Chairs (swing) Chaises balançoires www.i-ergonomia.com Seats (conference) Siéges (conférence) www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.planet-design.fr www.sokoa.com Electrostatic discharge Electrostatique (décharge) www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.sofame.fr Ergonomic office Ergonomiques de bureau www.bioswing.de

www.offirex.com www.planet-design.fr www.sit-stand.com www.sokoa.com Ergonomic workshop Ergonomiques (atelier) www.ergofrance.com www.ergosante.fr www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.sofame.fr www.sokoa.com www.treston.com Massage armchairs Fauteuils de massage www.bruneau.fr Saddle Chairs Chaises selles www.bambach.fr www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.offirex.com www.sit-stand.com Seats (Kneeling) Siéges à genoux www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.offirex.com

^ Santé ^ Performance ^ Bien-être ^ Health ^ Performance ^ Happiness www.bioswing.de www.plusjamaismalaudos.fr

www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com

Software (ergonomics) Logiciels d’ergonomie www.iride.to.it Stress management Gestion du stress www.in-communication.net www.sofame.fr www.sokoa.com www.treston.com Stools / Tabourets www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.offirex.com www.ongo.eu www.sit-stand.com www.sofame.fr www.sokoa.com www.treston.com Vehicle Véhicules www.i-ergonomia.com

Services / Services Architects Architectes www.espace-ergonomique.com www.planet-design.fr

Training (professional) Formation professionnelle www.comundi.fr www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.valessentia.com

Smokers cabins Cabines fumeurs www.i-ergonomia.com

Sitting / standing Assis / debout www.amup.fr www.bambach.fr www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.gammadis.fr www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.offirex.com www.ongo.eu

Ergonoma N°62 | 79 | January, February, March 2021

Products index / Index de produits

Tables / Tables Conference (adjustable) Conférences (réglables) www.bioswing.de www.espace-ergonomique.com www.loremab.com www.makiba.fr www.mynorcan.com www.plusjamaismalaudos.fr Worktables (adjustable by hand) Plans de travail réglables manuellement www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.makiba.fr www.mynorcan.com www.sofame.fr Worktables (adjustable by motor) / Plans de travail réglables (motorisés) www.bioswing.de www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.fellowes.com www.i-ergonomia.com www.linak.fr

www.mynorcan.com www.plusjamaismalaudos.fr www.sit-stand.com

www.sofame.fr www.treston.com

Workstations Postes de travail Work from home Télétravail www.be-mydesk.com www.connox.fr www.fellowes.com

Workplaces design Postes de travail (étude de) www.egicsolutions.com www.ergosante.fr

www.i-ergonomia.com

www.makiba.fr www.mynorcan.com www.planet-design.fr www.sit-stand.com

En savoir plus sur ergo.fellowes.com

www.lbc.eu www.makiba.fr

Active Desks

www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.makiba.fr www.mynorcan.com www.planet-design.fr www.sit-stand.com www.sofame.fr

Workstations (workshop) Postes de travail (atelier) www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.makiba.fr

Active Desks

www.makiba.fr www.treston.com

www.loremab.com www.makiba.fr

Active Desks

www.makiba.fr

Mobile workstations Postes de travail mobiles www.ergosante.fr www.espace-ergonomique.com www.i-ergonomia.com www.loremab.com www.makiba.fr www.mynorcan.com www.sit-stand.com www.sofame.fr Treadmills / Walking desks Bureaux de marche www.ergosante.fr www.i-ergonomia.com www.mynorcan.com www.sit-stand.com

Octobre / Novembre / Décembre 2020 | 80 | Ergonoma N°61

Workstations (office) Postes de travail (bureau) www.espace-ergonomique.com

www.makiba.fr www.mynorcan.com www.sofame.fr www.treston.com

Ergo Express 800 références en stock / items in stock treston.fr/.com

Calendar / Agenda

06/04/2021 - 08/04/2021 CANNES - France Workplace Meetings (avec/with Ergonoma Journal) www.workplace-meetings.com

01/09/2021 – 04/09/2021 KUALA LUMPUR - Malaysia 26th MIFF www.miff.com.my

05/09/2021 – 10/09/2021 MILANO - Italy Salone del mobile www.salonemilano.it

25/05/2021 - 27/05/2021 PARIS - France Salon Workspace (avec/with Ergonoma Journal) www.workspace-expo.com

19/09/2021 – 22/09/2021 TORONTO - Canada XXII World Congress on Safety and Health at Work www.safety2021canada.com

31/05/2021 - 02/06/2021 DUBAI UNITED - Arab Emirates Workspace Index www.workspace.-index.com

04/10/2021 – 10/10/2021 CHICAGO - USA Neocon Shows

13/06/2021 - 18/06/2021 VANCOUVER - Canada 21st Triennial Congress of the International Ergonomics Association https://iea2021.org/

12/07/2021 - 14/07/2021 LONDON - UK Safety and Health Expo www.safety-health-expo.co.uk

28/07/2021 - 30/07/2021 OSHAsia 12th Occupational Safety + Health- Exhibition for Asia (avec/with Ergonoma Journal) www.osha-singapore.com

06/10/2021 - 08/10/2021 BIARRITZ - France Ergo’IA 2021 www.ergoia.estia.fr

06/10/2021 – 07/10/2021 GENEVA - Switzerland Salon RH www.salonrh.com

26/10/2021 - 29/10/2021 DUSSELDORF - Germany A+A International Trade Fair andCongress for Safety Security and Health at work (avec/with Ergonoma Journal) www.aplusa-online.com

26/10/2021 29/10/2021 THE ERGONOMICS VILLAGE AT A+A DUSSELDORF The exhibitors in the Ergonomics village will benefit of a huge communication campaign: 9 e-newsletters (February, March, April, June, July, August, September, October) presenting the exhibitors to the 40000 readers of Ergonoma Journal, 1 preview of the Ergonomics Village in Ergonoma Journal info@ergonoma.com

2021 – 2021 KUALA LUMPUR Malaysia Export Furniture Exhibition EFE KLCC www.efe.my

08/02/2022 - 12/02/2022 STOCKHOLM - Sweden Stockholm Furniture Fair Northern Light Fair (avec/with Ergonoma Journal) www.stockholmfurniturefair.com

14/06/2022 - 17/06/2022 STRASBOURG - France 36e Congrès de Médecine et de Santé au Travail (avec/with Ergonoma Journal) www.europa-organisation.com

15/11/2022 - 17/11/2022 PARIS - France Expoprotection, le salon de la prévention et de la gestion des risques www.expoprotection.com

Ergonoma N°62 | 81 | January, February, March 2021

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AMUP

collaboration étroite avec la SNCF, un premier exosquelette, le ShivaExo,

We are a young and dynamic company looking for

quasi-unique de par sa couverture fonctionnelle était une première réponse

distributors and partners to market our innovating and

à ce marché. Forts de cette expertise, nous venons de lancer un harnais de

patented sit-stand seat.

posture au rapport efficacité/coût inégalé.

The AMUP sit-stand seat embodies the best fonctionalities around. Indeed,

Ce nouveau harnais de posture est dédié à soulager le dos et maintenir une

its simple and ergonomic design is adaptable to many work situations (office

bonne posture en flexion complète ou debout en simple flexion du tronc.

work, assembly line, store retail, reception work) as well as more convivial

Sa conception innovante à base de fibres composites permet au HAPO,

installations (fast food restaurant, work cafeteria...). Customisable on demand,

d’être simple d’utilisation, puisqu’on s’en équipe comme un sac à dos très

it can display the colors of your clients’ companies.

rapidement. Léger et discret, il pèse à peine plus d’un Kg, l’utilisateur garde

Its footrest and its cylindric cushion offer a comfortable and stable posture

une grande liberté de mouvement, comme s’asseoir, monter ou descendre les

without any risk of tipping over. Handy, retractable and easy to use, AMUP folds

escaliers. Efficace avec une puissance d’assistance de 14 Kg. Il est également

and unfolds single handedly to clear out of the way instantly offering a precious

innovant sur l’aspect économique puisqu’il est commercialisé au prix public de

gain of time and space !

990€ HT.

If you’re interested, please write to us at contact@amup.fr for a quote or for

de travail à postures pénibles pour le dos sont constatés. Ce marché est à

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forte croissance à travers le monde, c’est pourquoi nous recherchons des

Le HAPO s’adresse à toutes industries au sein duquel des postes

partenaires afin de nous accompagner dans ce développement international. Nous sommes une jeune entreprise à la recherche de distributeurs et

Ecrivez nous à sales-exo@ergosante.fr afin d’en connaître les modalités.

partenaires afin de commercialiser notre premier modèle d’assis-debout innovant et breveté.

ONGO GmbH

L’assis-debout AMUP regroupe les meilleures fonctionnalités. En effet, son

ONGO® GmbH was founded ten years ago by the

design simple et ergonomique s’adapte à de nombreuses situations de travail

architect and designer Eberhard Lenz with the aim of

(travail de bureau, chaîne de montage, vente en magasin ou métier d’accueil

promoting and supporting health and performance at work through «active

derrière comptoir) comme à des installations plus conviviales (restauration

sitting» with dynamic ONGO® seating furniture. ONGO® now takes the next step

rapide, cantine d’entreprises…). Personnalisable à la demande, il revêt les

and offers unique concepts to make the workplace and companies more agile

couleurs des entreprises vos clients.

with a modular system, that is easy to implement and efficient to make offices fit

Son repose-pieds et son boudin d’assise offrent une posture confortable, stable

for the future. The ONGO® workspace concept consists of three components:

et sans risque de basculement. Pratique, escamotable et simple d’utilisation,

Active Sitting, Mobile Desks and the Pop-Up Office. The product offer includes

il se déplie et se range à une main pour permettre de libérer le passage en

dynamic stools, chairs and tables, which can be adjusted from sitting to

quelques secondes offrant un gain de temps et d’espace précieux !

standing height, through hydraulic mechanisms. The ONGO® Spark is the first

Si vous êtes intéressés, merci de nous écrire à contact@amup.fr pour un devis

mobile desk, naturally height-adjustable and easily pulled to the next location.

ou pour plus d’informations.

The ONGO® Boards are mobile sight and sound protection screens in form of whiteboards, bulletin boards or projection screens for video conferences. The

ERGOSANTE

ONGO® Meet and ONGO® Active Point store up to three ONGO® stools and can

Exoskeleton HAPO: Looking

be used as a spontaneous meeting point where needed. According to Eberhard

For Distributors And Partners Outside France

Lenz, «ONGO® offers solutions tailored to the demands of tomorrow’s working www.ergosante.fr

Ergosanté Technologie designs and manufactures exoskeletons for different

environments by inviting employees to be more agile».

markets and uses, including the industrial sector. The result of close collaboration with the SNCF, a first exoskeleton, the ShivaExo, almost unique in its functional

ONGO® GmbH a été fondée il y a dix ans par l’architecte et designer Eberhard

coverage, was a first response to this market. Strong of this expertise, we have

Lenz dans le but de promouvoir et de soutenir la santé et la performance

just launched a posture harness with an unequaled efficiency/cost ratio. This

au travail grâce à une «assise active», avec les sièges dynamiques

new posture harness is dedicated to relieving back strain and maintaining a

ONGO®. ONGO® franchit maintenant la prochaine étape et propose des

good posture in total bending or standing in simple trunk bending. Its innovative design based on composite fibers makes the HAPO easy to use, as it can be fitted like a backpack very quickly. Light and discreet, it weighs barely more than 1 kg, the user retains great freedom of movement, such as sitting down, going up or downstairs. Efficient with an assistance power of 14 Kg. It is also innovative on the economic aspect with a price of 990 € HT. The HAPO is intended for all industries in which workstations with postures that are painful for the back. This market is growing rapidly worldwide, which is why we are looking for partners to accompany us in this international development. Write to us at sales-exo@ergosante.fr to know the modalities Exosquelette HAPO : Recherche De Distributeurs et Partenaires Hors De France Ergosanté Technologie conçoit, et fabrique des exosquelettes pour différents marchés et usages, notamment pour le secteur de l’industrie. Fruit d’une

Janvier / Février / Mars 2021 | 82 | Ergonoma N°62

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concepts uniques pour rendre le lieu de travail et les entreprises plus agiles

mobilier de réunion et de visioconférence, mobilier pour salles de contrôle,

avec un système modulaire, facile à mettre en œuvre et efficace pour adapter

mobilier pour salles serveurs et pour laboratoire.

les bureaux à l’avenir.

Nous avons développé des gammes qui répondent soit à des exigences en

Le concept d’espace de travail ONGO® se compose de trois composants:

termes de configuration, soit à des solutions techniques.

Active Sitting, Mobile Desks et Pop-Up Office. L’offre de produits comprend des

L’offre de mobilier technique, comme celle de mobilier de bureau, nécessite

tabourets, des chaises et des tables dynamiques, réglables de la position assise

une démarche de conseil et de proximité. C’est la raison pour laquelle

à la hauteur debout, grâce à des mécanismes hydrauliques. L’ONGO® Spark

notre politique commerciale est basée sur une collaboration étroite avec

est le premier bureau mobile, naturellement réglable en hauteur et facilement

nos partenaires spécialisés dans l’aménagement des espaces tertiaires, et

tiré vers l’emplacement suivant. Les tableaux ONGO® sont des écrans mobiles

l’intégration audiovisuelle.

de protection visuelle et acoustique sous forme de tableaux blancs, de tableaux

Nous vous accompagnons tout au long de vos projets : Un technico-commercial

d’affichage ou d’écrans de projection pour les vidéoconférences. ONGO® Meet

vous conseille et vous accompagne dans les différentes étapes. Nous réalisons

et ONGO® Active Point stockent jusqu’à trois tabourets ONGO® et peuvent être

des études 3D avant-projet pour vous montrer ce à quoi ressembleront les

utilisés comme point de rencontre spontané si nécessaire. Selon Eberhard Lenz,

aménagements de vos clients.

«ONGO® propose des solutions adaptées aux exigences des environnements

Nous pouvons développer des solutions et des produits sur-mesure pour

de travail de demain en invitant les employés à être plus agiles».

répondre à toutes les exigences. Enfin, nous proposons de livrer et d’installer

Contact: Eberhard LENZ: e.lenz@ongo.eu

nos produits chez vos clients, dans toute l’Europe. Afin d’atteindre nos objectifs de flexibilité et de qualité, nous avons mis en place

EGIC

une organisation qui nous permet de maîtriser parfaitement notre production.

For 60 years, we have been designing and producing computer

Nous travaillons avec des fournisseurs industriels de proximité mettant

and audiovisual furniture.Today, EGIC offers much more than

à notre disposition les moyens techniques à la pointe de l’innovation. Nous

only products or technical solutions. We have a complete range

sélectionnons des matériaux de première qualité respectueux des normes de

of solutions and services to help our distributors throughout

sécurité et environnementales. Enfin nous procédons à un contrôle interne de

their customers’ projects.

chaque commande avant livraison.

Our products correspond to very specific fields of application: furniture for

Nous cherchons à anticiper les besoins pour apporter les solutions les plus

training and meeting rooms, meeting and videoconference furniture, furniture

adaptées aussi bien au travers du choix de produits que nous proposons, que

for control rooms, furniture for computeur rooms and for laboratories.

dans les services que nous offrons et dans la qualité de notre travail.

We have developed ranges that meet either space requirements or technical

Nous avons la volonté de nous positionner en véritable partenaire de nos

solutions.Our ranges of technical furniture, such as office furniture for instance,

distributeurs.

requires counseling and proximity. This is why our commercial strategy is

Contact : EGIC, ZI de la Pointe, 22 rue Pierre Grange,

based on a close collaboration with our partners, who are specialized in the

94120 Fontenay-sous-bois.

development of tertiary spaces and audiovisual integration.

contact@egicsolutions.com, 01 48 76 51 11, www.egicsolutions.com

We help you throughout your projects: A technical sales representative will advise you and accompany you through the different stages. We carry out 3D

ROPIMEX

pre-project studies to show you what your customers’ layouts will look like.

Depuis 1976, Ropimex® développe des solutions

We can develop solutions and tailor-made products to meet all requirements.

à destination du secteur médical, afin de gérer l’intimité des personnes

Finally, we offer to deliver and install our products at your customers’ premises

hospitalisées.

anywhere in Europe.

Forte de son expérience et de son savoir-faire, Ropimex® se déploie sur le

In order to achieve our objectives of flexibility and quality, we have set up

marché des solutions acoustiques pour les espaces ouverts. Elle développe

an organization that enables us to perfectly control our production. We work

ainsi la gamme DIVI line, conçue pour cloisonner et insonoriser n’importe quel

with local industrial suppliers who provide us with the latest technical means.

environnement. En plus d’être design et modulable, elle présente un panel de

We select top-quality materials that comply with safety and environmental

produits variés, allant du séparateur de bureau au claustra acoustique.

standards. Finally, we carry out an internal control of each order before delivery.

Ropimex® a pour objectif de répondre aux problématiques de confidentialité et

We seek to anticipate needs in order to provide the most appropriate solutions

de nuisances sonores, en plaçant le confort de ses utilisateurs au cœur de sa

both in the choice of products we offer, in the services we provide and in the

stratégie. Alliant ingéniosité et expertise technique, les produits sont légers et

quality of our work.We want to settle ourselves as a true partner with our

très robustes, permettant une utilisation sur le long terme. La société ne cesse

distributors.

d’améliorer ses produits et d’élargir ses gammes afin de répondre au mieux aux

Contact : EGIC, ZI de la Pointe, 22 rue Pierre Grange,

besoins de ses clients.

94120 Fontenay-sous-bois.

Ropimex® attache une grande importance aux relations avec ses clients,

contact@egicsolutions.com, 01 48 76 51 11, www.egicsolutions.com

partenaires et fournisseurs. Entreprise à taille humaine, elle place l’humain au centre de nos préoccupations.

Depuis 60 ans, nous concevons et produisons du mobilier pour l’informatique

Ces caractéristiques, les conseils donnés par ses distributeurs ainsi que des

et l’audiovisuel. Aujourd’hui, EGIC propose bien plus que des produits ou

délais de livraison rapides ont permis à Ropimex de satisfaire plus de 80 000

des solutions techniques adaptées. Nous disposons d’une offre complète de

utilisateurs dans le monde.

solutions et de services afin d’accompagner nos distributeurs tout au long

Dans une optique de développement, c’est avec plaisir que les équipes Ropimex

des projets de leurs clients. Nos produits correspondent à des domaines

échangeront avec des distributeurs motivés et convaincus par nos produits.

d’application bien précis : mobilier pour salles de formation et de réunion,

Contactez-nous au 03 87 85 58 62, ou par mail à info-fr@ropimex.com.

Ergonoma N°62 | 83 | January, February, March 2021

Ergonomics Village

Village de l’ergonomie A + A [OCT 26-29, 2021]

MESSE DUSSELDORF GERMANY

e d e l ’ Erg o no mi e

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